कर्मचारी का एक बच्चा था, उसने नियोक्ता को इस बारे में सूचित किया, नियोक्ता को उसे क्या भुगतान करना होगा और कर्मचारी को कौन से दस्तावेज प्रदान करने होंगे, कौन से बयान लिखने हैं?
उत्तर
सवाल का जवाब है:
प्रश्न के पाठ से यह माना जा सकता है कि कर्मचारी बच्चे का पिता है।
इस स्थिति में, कर्मचारी को भुगतान किया जाना चाहिए एकमुश्तबच्चे के जन्म पर, बशर्ते कि कर्मचारी के पति या पत्नी को यह भत्ता न मिले (अनुच्छेद 12 संघीय कानूनदिनांक 05/19/1995 एन 81-एफजेड "बच्चों के साथ नागरिकों को राज्य के लाभ पर")।
इंडेक्सेशन को ध्यान में रखते हुए भत्ते की राशि 16,350.33 रूबल है। (06.04.2015 का संघीय कानून एन 68-एफजेड; 01.26.2017 एन 88 के रूसी संघ की सरकार का फरमान)।
लाभ का भुगतान करने की प्रक्रिया 23 दिसंबर, 2009 एन 1012 एन के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा स्थापित की गई है "बच्चों के साथ नागरिकों को राज्य लाभ की नियुक्ति और भुगतान के लिए प्रक्रिया और शर्तों के अनुमोदन पर"।
भत्ते का भुगतान माता-पिता में से किसी एक के कार्यस्थल पर किया जाता है। ऐसी स्थिति में जहां माता-पिता में से एक काम करता है और दूसरा माता-पिता काम नहीं करता है, बच्चे के जन्म के लिए एकमुश्त भत्ता माता-पिता के काम के स्थान पर दिया जाता है और भुगतान किया जाता है (प्रक्रिया का खंड 27)। लाभ प्राप्त करने के लिए, एक कर्मचारी को प्रस्तुत करना होगा:
बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी।
यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8, 256 के प्रावधानों का अनुसरण करता है।
बच्चे के जन्म या संरक्षकता की स्थापना की पुष्टि करने वाले कर्मचारी को माता-पिता की छुट्टी प्रदान करें। प्राप्त दस्तावेजों के आधार पर छुट्टी के लिए या द्वारा आदेश जारी करें। आदेश में, अतिरिक्त रूप से 1.5 वर्ष से कम उम्र के बच्चे की देखभाल करने के निर्णय को इंगित करें।
सिस्टम कार्मिक की सामग्री में विवरण:
स्थिति: प्रसव भत्ता का भुगतान कैसे करें
गैलिना ओर्लोवा, रूस के FSS के स्वतंत्र सलाहकार
लाभ राशि
बच्चे के जन्म के लिए मूल भत्ता 8,000 रूबल है।
हालांकि, जब वास्तव में भुगतान किया जाता है, तो यह राशि बढ़ जाती है:
अनुक्रमण गुणांक (कानून द्वारा वार्षिक रूप से स्थापित संघीय बजटमुद्रास्फीति के पूर्वानुमान स्तर के आधार पर);
पर जिला गुणांक. इसका उपयोग उन कर्मचारियों के लिए लाभ के लिए करें जो काम करते हैं, साथ ही साथ में भी। अंशकालिक श्रमिकों और गृहकार्यों सहित ऐसे क्षेत्रों में काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को जिला गुणांक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 316, 285, रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 13 नवंबर, 2010 संख्या 1) का अधिकार है। 03-03-07 / 39)।
यह प्रक्रिया 19 मई, 1995 संख्या 81-FZ के कानून के अनुच्छेद 4.2, 5, 12 और 23 दिसंबर के रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के अनुच्छेद 26, 79 द्वारा प्रदान की गई है। , 2009 नंबर 1012n।
लाभ की राशि की गणना सूत्र के अनुसार की जाती है:
| बच्चे के जन्म पर एकमुश्त भत्ता | = | 8000 रगड़। | × | × | जिला गुणांक |
बच्चे के जन्म की तारीख पर एकमुश्त भत्ते की राशि निर्धारित करें (रूस के एफएसएस का पत्र दिनांक 17 जनवरी, 2006 नंबर 02-18 / 07-337)। आखिरकार, ऐसी बीमाकृत घटना होने पर लाभ का अधिकार उत्पन्न होता है। यह सीधे 16 जुलाई, 1999 के कानून के अनुच्छेद 7 के अनुच्छेद 1.1 के प्रावधानों से अनुसरण करता है, नंबर 165-एफजेड और 19 मई, 1995 के कानून के अनुच्छेद 11 नंबर 81-एफजेड। 17 जनवरी, 2006 के नंबर 02-18 / 07-337 के रूस के एफएसएस के पत्र में भी इसकी पुष्टि की गई थी।
भत्ते की वर्तमान राशि (जिला गुणांक को छोड़कर) के लिए देखें। उदाहरण के लिए, 1 फरवरी, 2016 या उसके बाद पैदा हुए बच्चों के संबंध में, एकमुश्त भत्ते की राशि, इंडेक्सेशन को ध्यान में रखते हुए, 15,512.65 रूबल है। जनवरी 2017 में भी इतनी ही राशि का भुगतान करें। 1 फरवरी, 2017 से, भत्ते को 5.4 प्रतिशत अनुक्रमित किया गया है। अब यह 16,350.33 रूबल है। (6 अप्रैल, 2015 संख्या 68-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 1 और 4.2, 26 जनवरी, 2017 संख्या 88 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री)।
कुछ क्षेत्रों में, बच्चे के जन्म के संबंध में अतिरिक्त लाभ दिए जाते हैं। उदाहरण के लिए, मॉस्को में, युवा परिवारों को ऐसी सहायता प्रदान की जाती है (मास्को सरकार की डिक्री दिनांक 6 अप्रैल, 2004 नंबर 199-पीपी)। लेकिन यह राशि कार्यस्थल पर नहीं बल्कि कार्यालय में जारी की जाती है सामाजिक सुरक्षाआबादी।
कई बच्चे होना
यदि किसी कर्मचारी के दो या अधिक बच्चे हैं, तो उनमें से प्रत्येक के लिए भत्ता जारी करें। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को फरवरी 2017 या उसके बाद जुड़वाँ बच्चे हुए, तो उसे 32,700.66 रूबल का भुगतान करें। (16,350.33 रूबल × 2)। यह नियम दत्तक माता-पिता जैसे माता-पिता की जगह लेने वाले कर्मचारियों पर भी लागू होता है। यह 19 मई, 1995 नंबर 81-FZ के कानून के अनुच्छेद 11 और 23 दिसंबर, 2009 नंबर 1012n के रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के अनुच्छेद 25 में कहा गया है।
कुछ दस्तावेज़ीकृत
कार्यस्थल पर लाभ प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने होंगे:
आरामदायक काम के लिए सम्मान और शुभकामनाओं के साथ, ऐलेना कारसेट्सकाया,
विशेषज्ञ प्रणाली कार्मिक
कर्मचारी दिनांक 03/25/2016 को बच्चे के जन्म के लिए एकमुश्त भत्ते के भुगतान के लिए एक आवेदन (सभी संलग्न प्रमाण पत्रों और दस्तावेजों के साथ) लाया! 03/25/2016 उसके लिए संगठन में काम का आखिरी दिन है! क्या हमें भुगतान से इंकार करने का अधिकार है?
उत्तर
यदि आवेदन और दस्तावेजों को सही ढंग से निष्पादित किया जाता है और बच्चे के जन्म की तारीख से छह महीने के भीतर जमा किया जाता है, तो संगठन के पास लाभ का भुगतान करने से इनकार करने का कोई आधार नहीं है।
संगठन को प्रदान किए गए दस्तावेजों के आधार पर कर्मचारी को बच्चे के जन्म पर एकमुश्त भत्ता देना होगा:
लाभ आवेदन;
बच्चे के जन्म के बारे में रजिस्ट्री कार्यालय से प्रमाण पत्र;
दूसरे माता-पिता के काम के स्थान (सेवाओं, सामाजिक सुरक्षा सेवाओं) से प्रमाण पत्र कि उन्हें भत्ता नहीं दिया गया था।
लाभ प्राप्त करने का अधिकार बच्चे के जन्म की तारीख से छह महीने तक कर्मचारी के पास रहता है। संगठन को कर्मचारी से सभी आवश्यक दस्तावेज प्राप्त होने की तिथि से 10 दिनों के भीतर भत्ते का भुगतान किया जाना चाहिए।
बाल सहायता का हकदार कौन है
लाभार्थियों
बच्चे के माता-पिता में से किसी एक को बच्चे के जन्म पर भत्ते का भुगतान करें (एक व्यक्ति जो उसे बदल रहा है, उदाहरण के लिए, एक दत्तक माता-पिता) (आदेश, स्वीकृत)।
लाभ प्राप्त करने का अधिकार ही नहीं है रूसी नागरिक, लेकिन विदेशियों, या रूस के क्षेत्र में ()।
परिस्थिति:क्या नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम करने वाले कर्मचारी को बच्चे के जन्म पर भत्ता देना आवश्यक है?
नहीं, इसकी जरूरत नहीं है।
एक रोजगार अनुबंध (प्रक्रिया अनुमोदित) के आधार पर एक बच्चे के जन्म पर भत्ते का भुगतान माता-पिता में से एक को किया जाता है (एक व्यक्ति जो उसकी जगह लेता है, उदाहरण के लिए, एक दत्तक माता-पिता)। पर ये मामलाएक व्यक्ति और एक संगठन के बीच संबंध सिविल संहिताआरएफ, और श्रम संबंधगुम ()। इसलिए, एक नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम करने वाले व्यक्ति के संबंध में एक संगठन को नियोक्ता के रूप में मान्यता नहीं दी जा सकती है। एक नागरिक कानून अनुबंध के तहत काम करने वाला कर्मचारी अपने नियोक्ता से लाभ प्राप्त कर सकता है - यानी, रोजगार अनुबंध के आधार पर या सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों में (यदि वह काम नहीं करता है) (अनुमोदित प्रक्रिया)।
परिस्थिति:क्या किसी बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता को बच्चे के जन्म पर भत्ता देना आवश्यक है?
हाँ चाहिए। लेकिन तभी जब उन्हें अपने मुख्य कार्य स्थल पर लाभ नहीं मिला।
काम के सभी स्थानों पर वर्तमान कानून द्वारा मातृत्व (बच्चे के जन्म के लिए एकमुश्त भत्ता) से संबंधित लाभों का भुगतान प्रदान नहीं किया गया है। इस निष्कर्ष की पुष्टि रूस के FSS c. इसका मतलब यह है कि एक ही समय में (काम के मुख्य स्थान पर और बाहरी अंशकालिक नौकरी पर) दो नियोक्ताओं से बच्चे के जन्म पर एकमुश्त भत्ता प्राप्त करना असंभव है।
यदि दो या अधिक बच्चे पैदा होते हैं, तो प्रत्येक बच्चे के लिए भत्ते का भुगतान किया जाता है। यह नियम माता-पिता की जगह लेने वाले कर्मचारियों पर भी लागू होता है (उदाहरण के लिए, दत्तक माता-पिता)। यह 19 मई, 1995 नंबर 81-FZ के कानून और अनुमोदित प्रक्रिया में कहा गया है।
परिस्थिति:क्या किसी विदेशी को बच्चे के जन्म भत्ता का भुगतान करना आवश्यक है यदि बच्चे का जन्म प्रवासी को अस्थायी निवास परमिट प्राप्त करने से पहले हुआ था
भत्ते का भुगतान किया जाना चाहिए यदि विदेशी को बच्चे के जन्म की तारीख से छह महीने के भीतर अस्थायी निवास परमिट प्राप्त हुआ हो।
विदेशियों को फाइल करने के लिए रूस में ठीक छह महीने आवंटित किए जाते हैं आवश्यक दस्तावेज़लाभ प्राप्त करने के लिए। उन्हें इस तरह के भुगतान का अधिकार है। इसलिए, यदि इस अवधि के दौरान कर्मचारी अनुमति प्राप्त करता है और कागजात जमा करने का प्रबंधन करता है, तो भत्ता अर्जित करें।
तदनुसार, यदि कोई विदेशी बच्चे के जन्म की तारीख से छह महीने के बाद अस्थायी निवास परमिट प्राप्त करता है, तो वह लाभ का हकदार नहीं है।
दस्तावेज़ जमा करने की समय सीमा
एक कर्मचारी (कर्मचारी) बच्चे के जन्म की तारीख से छह महीने के भीतर लाभ प्राप्त करने का हकदार है। यह नियम भत्ते के सभी प्राप्तकर्ताओं पर लागू होता है - बच्चे के माता-पिता, दत्तक माता-पिता और अभिभावक।
इस प्रकार, यदि कर्मचारी (कर्मचारी) ने इस अवधि के दौरान पैकेज जमा नहीं किया है, तो उसे भत्ता का भुगतान न करें।
बाल सहायता का भुगतान कैसे करें
एक बच्चे के जन्म पर, साथ ही गोद लेने और संरक्षकता की स्थापना पर, एकमुश्त भत्ता देय है। एक कर्मचारी को दस्तावेजों का आवश्यक पैकेज प्रदान करके अपने नियोक्ता से इसे प्राप्त करने का अधिकार है। इसके अलावा, वह इस क्षण से केवल छह महीने के भीतर ही ऐसा कर सकता है।
लाभ राशि
बच्चे के जन्म के लिए एकमुश्त भत्ते की मूल राशि 8,000 रूबल है। लेकिन भुगतान करने के लिए यह राशि बढ़ा दी गई है:
- पर, जो मुद्रास्फीति के पूर्वानुमान स्तर के आधार पर संघीय बजट पर कानून द्वारा प्रतिवर्ष स्थापित किया जाता है;
- , जो सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों के कुछ क्षेत्रों में है।
ऐसा नियम 19 मई, 1995 संख्या 81-FZ के कानून के लेख और अनुमोदित प्रक्रिया के पैराग्राफ द्वारा स्थापित किया गया है।
एकमुश्त भत्ते की राशि बच्चे के जन्म की तारीख पर निर्धारित की जाती है। आखिरकार, ऐसी बीमाकृत घटना होने पर लाभ का अधिकार उत्पन्न होता है। यह सीधे 16 जुलाई 1999 के कानून के अनुच्छेद 7 के प्रावधानों संख्या 165-एफजेड और 19 मई, 1995 के कानून संख्या 81-एफजेड के प्रावधानों का अनुसरण करता है। में भी इसकी पुष्टि की गई है।
उदाहरण के लिए, 1 जनवरी 2015 या उसके बाद पैदा हुए बच्चों के संबंध में, एकमुश्त राशि 14,497.80 रूबल है।
ध्यान: 2016 में, लाभों को अनुक्रमित करने की प्रक्रिया बदल गई है। 1 जनवरी से 1 फरवरी 2016 तक, भत्ते का भुगतान उसी राशि में करें जैसा कि है। 1 फरवरी, 2016 से बाल लाभों को 7 प्रतिशत अनुक्रमित किया गया है। अब बच्चे के जन्म के लिए एकमुश्त भत्ता 15,512.65 रूबल है। ( , ).
यदि किसी कर्मचारी के दो या अधिक बच्चे हैं, तो उनमें से प्रत्येक के लिए भत्ता जारी करें। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को 1 फरवरी, 2016 या उसके बाद जुड़वाँ बच्चे हुए, तो उसे 31,025.30 रूबल का भुगतान करें। (15,512.65 रूबल × 2)। यह नियम माता-पिता की जगह लेने वाले कर्मचारियों पर भी लागू होता है (उदाहरण के लिए, दत्तक माता-पिता)। यह 19 मई, 1995 नंबर 81-FZ के कानून और अनुमोदित प्रक्रिया में कहा गया है।
बच्चों के साथ नागरिकों के लिए लाभों की न्यूनतम राशि की गणना करते समय इंडेक्सेशन गुणांक के उपयोग के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें।
हाँ चाहिए।
भले ही दस्तावेज़ बच्चे के जन्म की तारीख से बाद में प्रकाशित हुआ हो, यह लागू होने की पहले की तारीख का संकेत दे सकता है। यानी दस्तावेज़ में बताई गई तारीखों से ही नए नियम लागू होने चाहिए. यह 19 मई, 1995 नंबर 81-FZ के कानून द्वारा प्रदान किया गया है।
इस प्रकार, यदि आपने पहले ही भत्ते का भुगतान कर दिया है, और फिर यह अगले इंडेक्सेशन के बारे में जाना जाता है, तो भत्ते की पुनर्गणना करें और अतिरिक्त भुगतान करें (रूस के एफएसएस के पत्र)। इस मामले में, किसी कर्मचारी से लाभ के अतिरिक्त भुगतान के लिए आवेदन की आवश्यकता नहीं है।
उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी का 5 मार्च को एक बच्चा था, और उसी महीने की 10 तारीख को एक नए इंडेक्सेशन गुणांक के साथ एक प्रस्ताव जारी किया गया था। पर नियामक दस्तावेजनए नियम 1 मार्च से लागू होने की उम्मीद है। इस मामले में, भत्ते को नए तरीके से पुनर्गणना किया जाना चाहिए, और अंतर का भुगतान किया जाना चाहिए।
अतिरिक्त फायदे
कुछ क्षेत्रों में, अतिरिक्त लाभ स्थापित किए गए हैं जिनका भुगतान बच्चे के जन्म के संबंध में किया जाता है। उदाहरण के लिए, मास्को में, युवा परिवारों () को ऐसी सहायता प्रदान की जाती है। एक व्यक्ति केवल जनसंख्या के सामाजिक संरक्षण विभाग में ऐसा लाभ प्राप्त कर सकता है: नियोक्ता इसका भुगतान नहीं करता है।
लाभ के लिए दस्तावेज
कार्य (सेवा) के स्थान पर लाभ प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने होंगे:
- बच्चे के जन्म का प्रमाण पत्र - यह रूस में पैदा हुए बच्चों के लिए रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा जारी किया जाता है;
- प्रमाण पत्र या अन्य दस्तावेज की एक प्रति जो विदेश में बच्चे के जन्म के तथ्य की पुष्टि करती है। एक कर्मचारी विदेश में या किसी अन्य संबंधित विभाग में रूसी कांसुलर कार्यालय में ऐसे दस्तावेज प्राप्त कर सकता है। कृपया ध्यान दें कि दस्तावेज़ को पंक्ति दर पंक्ति अनुवादित किया जाना चाहिए और एक धर्मत्यागी के साथ प्रमाणित, वैध किया जाना चाहिए;
- कि उसे कोई भत्ता नहीं दिया गया। यदि माता-पिता दोनों काम करते हैं, उनमें से एक सेवा करता है या पढ़ाई करता है तो एक दस्तावेज की आवश्यकता होती है।
यदि अभिभावक, दत्तक माता-पिता या पालक माता-पिता द्वारा भत्ते का दावा किया जाता है, तो बच्चे के जन्म दस्तावेजों के अलावा, बच्चे को गोद लेने या हिरासत की स्थापना के निर्णय से एक उद्धरण की आवश्यकता होगी। साथ ही दर्ज की एक प्रति कानूनी प्रभावगोद लेने पर अदालत का फैसला, एक पालक परिवार में उठाए जाने वाले बच्चे (बच्चों) के हस्तांतरण पर समझौते की एक प्रति।
आवश्यक दस्तावेजों की एक पूरी सूची अनुमोदित आदेश द्वारा स्थापित की जाती है।
मुख्य लेखाकार सलाह देता है: यदि अन्य माता-पिता काम नहीं करते हैं (सेवा नहीं करते हैं), तो इसकी एक अतिरिक्त प्रति मांगें काम की किताब, जिसमें वर्तमान कार्य का कोई रिकॉर्ड नहीं है। अगर माता-पिता ने कभी काम नहीं किया है और उनके पास वर्क बुक नहीं है, तो उनसे इस बारे में स्टेटमेंट मांगें। किसी भी रूप में लिखें।
आवेदन और दस्तावेज स्वीकार करने के बाद कर्मचारी को पांच दिनों के भीतर किसी भी रूप में जारी करें (प्रक्रिया, अनुमोदित प्रक्रिया, अनुमोदित)।
आवेदन एक प्रतिनिधि द्वारा प्रस्तुत किया जाता है
यदि कोई प्रतिनिधि किसी कर्मचारी के लिए आवेदन प्रस्तुत करता है, तो इसके अतिरिक्त, निम्नलिखित जानकारी अतिरिक्त रूप से इंगित की जाती है:
- उपनाम, नाम, संरक्षक, निवास स्थान या रहने की जगह का डाक पता, वास्तविक निवासप्रतिनिधि;
- प्रतिनिधि के पहचान दस्तावेज का नाम, संख्या और श्रृंखला, इस दस्तावेज़ को जारी करने वाले संगठन के बारे में जानकारी, और यह कब हुआ;
- प्रतिनिधि के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ का नाम, संख्या और श्रृंखला, पहचान दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन के बारे में जानकारी और इसके जारी होने की तारीख।
यह स्वीकृत आदेश में कहा गया है।
मुख्य लेखाकार सलाह देता है: निजी स्पष्टीकरण में, रूस के FSS के कर्मचारी लाभ के लिए आवेदन कैसे तैयार करें, इस पर असहमति व्यक्त करते हैं। विशेष रूप से, वे ध्यान दें कि केवल बेरोजगार जो सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों को सीधे लाभ की नियुक्ति के लिए आवेदन करते हैं, उन्हें सभी आवश्यकताओं का पालन करने की आवश्यकता होती है, अर्थात जानकारी की पूरी सूची का संकेत मिलता है। और कर्मचारी जो कार्य स्थान (सेवा) पर प्रस्तुत करता है, उसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है।
केवल आवश्यक विवरण निर्दिष्ट करने के लिए पर्याप्त है:
- नियोक्ता का नाम जिस पर व्यक्ति लाभ के लिए आवेदन करता है;
- भत्ते के प्राप्तकर्ता का उपनाम, नाम, संरक्षक और हस्ताक्षर;
- लाभ का प्रकार;
- आवेदन की तिथि।
लाभ अवधि
कर्मचारी से सब कुछ स्वीकार करने वाले संगठन के 10 दिनों के भीतर लाभ का भुगतान करें। यह अनुमोदित आदेश की आवश्यकता है।
एक कर्मचारी का एक बच्चा है और वह प्रसव भत्ता प्राप्त करना चाहता है। क्या मुझे आवेदन के साथ बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र की एक प्रति संलग्न करने की आवश्यकता है? या क्या यह केवल मूल जन्म प्रमाण पत्र दिखाने और आवेदन में इसकी श्रृंखला और संख्या का उल्लेख करने के लिए पर्याप्त है? प्रमाण पत्र की एक प्रति और जन्म प्रमाण पत्र आवेदन के साथ संलग्न हैं। इन्हीं दस्तावेजों के आधार पर आदेश जारी किया जाता है। फिर प्रमाण पत्र की एक प्रति को क्रम में कैसे संग्रहीत करें?
उत्तर
सवाल का जवाब है:
यदि बच्चा रूसी संघ के क्षेत्र में पैदा हुआ था, तो प्रश्न में संकेतित भत्ते के असाइनमेंट के लिए जन्म प्रमाण पत्र की आवश्यकता नहीं है; जन्म प्रमाण पत्र पर्याप्त है।
कर्मचारियों के व्यक्तिगत दस्तावेजों की प्रतियां रखना वैसे भी जोखिम भरा है। यह वर्तमान द्वारा प्रमाणित है मध्यस्थता अभ्यास.
यदि आप अभी भी कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों में व्यक्तिगत दस्तावेजों की प्रतियां रखते हैं, तो आपको व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण और उनके दस्तावेजों की प्रतियों के भंडारण के लिए सहमति प्राप्त करनी चाहिए। सहमति में, निर्दिष्ट प्रतियों को संग्रहीत करने के उद्देश्य को इंगित करें: "बच्चों के लिए कर कटौती प्रदान करने के लिए, साथ ही बाद के प्रावधान निर्दिष्ट दस्तावेजफेडरल टैक्स सर्विस द्वारा निरीक्षण के दौरान, मैं फेडरल टैक्स सर्विस को स्टोर और ट्रांसफर करने के लिए सहमत हूं: नाबालिग बच्चों के जन्म प्रमाण पत्र की प्रतियां, बच्चों के अध्ययन के स्थान से प्रमाण पत्र, विवाह प्रमाण पत्र की प्रतियां और पति या पत्नी के स्थान से प्रमाण पत्र कर कटौती प्राप्त करने से इनकार करने पर काम का "या" मुझे चाइल्ड केयर भत्ता देने और भुगतान करने के लिए, साथ ही एफएसएस के हस्तांतरण के लिए, भत्ते के असाइनमेंट की शुद्धता की जांच करते समय, मैं भंडारण के लिए सहमत हूं निम्नलिखित दस्तावेज .... "
बच्चे के जन्म पर लाभ प्रदान करते समय दस्तावेजों के संदर्भ में:
बच्चे के जन्म के लिए एकमुश्त भत्ते की नियुक्ति और भुगतान के लिए आवश्यक दस्तावेज:
ए) अनुदान के लिए एक आवेदन;
बी) रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा जारी बच्चे के जन्म का प्रमाण पत्र शिष्टता का स्तर(लेखागार);
सी) दूसरे माता-पिता के काम के स्थान (सेवा, अध्ययन) से एक प्रमाण पत्र जिसमें कहा गया है कि भत्ता असाइन नहीं किया गया था - यदि माता-पिता दोनों काम करते हैं (सेवा, अध्ययन);
डी) काम की अंतिम जगह (सेवा, अध्ययन) के बारे में एक कार्य पुस्तिका, सैन्य आईडी या अन्य दस्तावेज से एक उद्धरण, में प्रमाणित उचित समय पर, - इस घटना में कि जनसंख्या के सामाजिक संरक्षण के निकाय द्वारा नियुक्ति और लाभों का भुगतान किया जाता है;
ई) माता-पिता (अभिभावक, दत्तक माता-पिता) की जगह लेने वाले व्यक्ति के लिए बच्चे पर संरक्षकता स्थापित करने के निर्णय से एक उद्धरण (गोद लेने पर अदालत के फैसले की एक प्रति जो लागू हो गई है)।
लाभों के भुगतान के लिए व्यय आदेश के साथ इन दस्तावेजों को नकद दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए और बीमाधारक के लेखा विभाग में संग्रहीत किया जाना चाहिए।
रूस के एफएसएस की डिक्री दिनांक 07.04.2008 नंबर 81
लाभों के भुगतान के लिए खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए दस्तावेजों की सूची, देखें http://r77.fss.ru/112412/103292/115948/index.shtml
इस प्रकार, एक बच्चे का जन्म प्रमाण पत्र, यदि वह रूसी संघ के क्षेत्र में पैदा हुआ था, तो इस लाभ के लिए आवेदन करने की आवश्यकता नहीं है। परिणामस्वरूप, आपके पास नहीं है कानूनी आधारइन उद्देश्यों के लिए इस दस्तावेज़ को संग्रहीत करने के लिए।
यदि बच्चा रूसी संघ के बाहर पैदा हुआ था, तो आपको कांसुलर कार्यालय द्वारा जारी बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र की एक प्रति रखने का अधिकार है रूसी संघरूसी संघ के क्षेत्र के बाहर - एक विदेशी राज्य के क्षेत्र में एक बच्चे के जन्म पर, और ऐसे मामलों में जहां बच्चे का जन्म किसी विदेशी राज्य के सक्षम प्राधिकारी द्वारा पंजीकृत किया जाता है: एक दस्तावेज और उसकी एक प्रति की पुष्टि करता है एक बच्चे के जन्म और पंजीकरण का तथ्य, एक विदेशी राज्य के क्षेत्र में एक बच्चे के जन्म पर (विदेश में रूस के कांसुलर कार्यालय, अन्य सक्षम विभाग के मुद्दे)।
इस मामले में, अनुमोदित प्रक्रिया के संदर्भ में दस्तावेजों के भंडारण को कानूनी रूप से उचित ठहराया जा सकता है।
और कर्मचारी सहमति में निर्दिष्ट कर सकता है: बच्चे के जन्म पर मुझे एकमुश्त भत्ता देने और भुगतान करने के लिए, मैं चेक के दौरान एफएसएस द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया के खंड 28 के अनुसार मेरे द्वारा जमा किए गए दस्तावेजों की प्रतियां संग्रहीत और प्रदान करने के लिए सहमत हूं, अर्थात्: ____________________ , ________________________, ...
नौकरी के लिए आवेदन करते समय आपको टिन का अनुरोध करने की भी आवश्यकता नहीं है; इसकी एक प्रति संग्रहीत करना पूरी तरह से बाहर रखा गया है। लेखा विभाग संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर कर्मचारी के टीआईएन को सत्यापित कर सकता है - यह पर्याप्त है, कर्मचारी रोजगार अनुबंध के लिए पार्टियों के विवरण में टीआईएन डेटा को इंगित करने के लिए (बाध्य नहीं है)।
पासपोर्ट, सैन्य आईडी, एसएनआईएलएस की एक प्रति रखने की आवश्यकता को सही ठहराना लगभग असंभव है, यह पासपोर्ट डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए पर्याप्त है रोजगार समझोता, आप एसएनआईएलएस संख्या भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। काम पर रखते समय, कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी को इस डेटा को मूल पासपोर्ट के साथ सत्यापित करना होगा।
यदि कर्मचारी प्रतियां बनाने की अनुमति नहीं देता है, तो कर्मचारी के टी -2 कार्ड में आपकी रुचि के दस्तावेजों का विवरण जितना संभव हो उतना विस्तार से लिखें। दस्तावेजों की प्रतियों के भंडारण के लिए कर्मचारी की सहमति से इनकार करने पर एक अधिनियम तैयार करें। और संघीय कर सेवा द्वारा निरीक्षण के दौरान, FSS को भुगतान की वैधता की पुष्टि करने के लिए कर्मचारियों को मूल दस्तावेज लाने के लिए कहना होगा।
यदि बर्खास्त किए गए श्रमिकों की उनके दस्तावेजों की प्रतियां संग्रहीत करने की सहमति उपलब्ध नहीं है, तो प्रतियां नष्ट कर दी जानी चाहिए। इसके अलावा, 1 जुलाई, 2017 से, प्रशासनिक जुर्मानाइस क्षेत्र में उल्लंघन के लिए।
जुर्माने की राशि अपराध के प्रकार पर निर्भर करती है। इसलिए, अधिकारियों 3,000 से 20,000 रूबल की राशि में जुर्माना लगाया जा सकता है, व्यक्तिगत उद्यमियों - 5,000 से 20,000 रूबल की राशि में, संगठन - 15,000 से 75,000 रूबल की राशि में। व्यक्तिगत डेटा के उल्लंघन के लिए दंड क्या हैं, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें।
| एक नागरिक, अधिकारी या संगठन कानून द्वारा प्रदान नहीं किए गए मामलों में व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करता है |
नागरिकों के लिए - 1000 से 3000 रूबल तक का जुर्माना। अधिकारियों के लिए - 5,000 से 10,000 रूबल तक का जुर्माना। संगठनों के लिए - 30,000 से 50,000 रूबल तक का जुर्माना। |
|
| एक नागरिक, आधिकारिक या संगठन व्यक्ति की लिखित सहमति के बिना व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करता है, जब कानून द्वारा ऐसी सहमति की आवश्यकता होती है |
नागरिकों के लिए - 3000 से 5000 रूबल तक का जुर्माना। अधिकारियों के लिए - 10,000 से 20,000 रूबल तक का जुर्माना। संगठनों के लिए - 15,000 से 75,000 रूबल तक का जुर्माना। |
|
| एक नागरिक, अधिकारी, उद्यमी या संगठन ने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण या उनकी सुरक्षा के बारे में जानकारी के साथ एक दस्तावेज़ को प्रकाशित या असीमित एक्सेस प्रदान नहीं किया है |
नागरिकों के लिए - 700 से 1500 रूबल तक का जुर्माना। अधिकारियों के लिए - 3,000 से 6,000 रूबल तक का जुर्माना। उद्यमियों के लिए - 5,000 से 10,000 रूबल तक का जुर्माना। संगठनों के लिए - 15,000 से 30,000 रूबल तक का जुर्माना। |
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| एक नागरिक, अधिकारी, उद्यमी या संगठन ने अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण से संबंधित जानकारी के साथ व्यक्तिगत डेटा का विषय प्रदान नहीं किया |
अधिकारियों के लिए - 4,000 से 6,000 रूबल तक का जुर्माना। उद्यमियों के लिए - 10,000 से 15,000 रूबल का जुर्माना। संगठनों के लिए - 20,000 से 40,000 रूबल तक का जुर्माना। |
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| एक नागरिक, अधिकारी, उद्यमी या संगठन ने डेटा को स्पष्ट करने, ब्लॉक करने, नष्ट करने के लिए व्यक्तिगत डेटा या उसके प्रतिनिधि के विषय की आवश्यकताओं का उल्लंघन किया। इस घटना में कि डेटा अधूरा है, पुराना है, गलत है, अवैध रूप से प्राप्त किया गया है या प्रसंस्करण के घोषित उद्देश्य के लिए आवश्यक नहीं है |
नागरिकों के लिए - 1000 से 2000 रूबल तक का जुर्माना। संगठनों के लिए - 25,000 से 45,000 रूबल तक का जुर्माना। |
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| एक नागरिक, अधिकारी, उद्यमी या संगठन ने सामग्री मीडिया के भंडारण के दौरान व्यक्तिगत डेटा को संरक्षित करने और उन तक अनधिकृत पहुंच को बाहर करने के लिए आवश्यक शर्तें प्रदान नहीं की हैं। और यह, बदले में, उनके विनाश, संशोधन, अवरोधन, नकल, प्रावधान, वितरण या अन्य अवैध कार्रवाई का कारण था। |
नागरिकों के लिए - 700 से 2000 रूबल तक का जुर्माना। अधिकारियों के लिए - 4,000 से 10,000 रूबल तक का जुर्माना। उद्यमियों के लिए - 10,000 से 20,000 रूबल का जुर्माना। संगठनों के लिए - 25,000 से 50,000 रूबल तक का जुर्माना। |
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| सरकारी अधिकारी या नगरपालिका प्राधिकरण- व्यक्तिगत डेटा के ऑपरेटर ने व्यक्तिगत डेटा के प्रतिरूपण के लिए आवश्यकताओं का पालन नहीं किया या इस प्रक्रिया का उल्लंघन किया | अधिकारियों के लिए - 3,000 से 6,000 रूबल तक का जुर्माना। |
किसी विशेष से प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप से संबंधित कोई भी जानकारी एक व्यक्ति को(व्यक्तिगत डेटा का विषय) उसके ( ) को संदर्भित करता है।
उसी समय, व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच प्राप्त करने वाले ऑपरेटरों और अन्य व्यक्तियों को तीसरे पक्ष को खुलासा नहीं करने और व्यक्तिगत डेटा के विषय की सहमति के बिना व्यक्तिगत डेटा वितरित नहीं करने के लिए बाध्य किया जाता है, जब तक कि अन्यथा संघीय कानून () द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है।
इस प्रकार, सार्वजनिक रूप से उपलब्ध ( ) के अपवाद के साथ, गोपनीयता का सिद्धांत कर्मचारियों के किसी भी व्यक्तिगत डेटा पर लागू होता है। वे। जिन्हें व्यक्तिगत डेटा का विषय बनाया गया है (खुली निर्देशिकाओं, पता पुस्तिकाओं, आदि से डेटा)।
इस प्रयोजन के लिए, नियोक्ता स्थानीय अधिनियम, जो कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा के भंडारण और उपयोग की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है। ऐसे दस्तावेज़ का विशिष्ट नाम कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है, इसलिए यह कुछ भी हो सकता है, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा के साथ काम करने पर विनियम।
उसी समय, कर्मचारियों और उनके प्रतिनिधियों को कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए प्रक्रिया स्थापित करने वाले नियोक्ता के दस्तावेजों के साथ-साथ इस क्षेत्र में उनके अधिकारों और दायित्वों के साथ हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए।
ऐसी आवश्यकताएं स्थापित हैं, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 86।
जिससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि प्रत्येक नियोक्ता के पास ऐसा स्थानीय अधिनियम होना चाहिए, और सभी कर्मचारियों को काम पर रखते समय इससे परिचित होना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68)।
कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों के गठन की प्रक्रिया को कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है, और यदि ऐसी कोई इकाई नहीं है, तो संगठन का प्रमुख। निर्दिष्ट प्रक्रिया एक आदेश, आदेश या विशेष निर्देश में निर्धारित की जा सकती है।
व्यक्तिगत फाइलों का अनिवार्य रखरखाव केवल राज्य के नागरिक और नगरपालिका कर्मचारियों के साथ-साथ सैन्य कर्मियों (,,) के लिए प्रदान किया जाता है।
कार्मिक सेवा में दस्तावेजों को संग्रहीत करने की प्रक्रिया GSDOU संगठन के मामलों के नामकरण द्वारा अनुमोदित, अनुमोदित है। जिसमें आपको प्रतिबिंबित करना चाहिए कि आपने किन मामलों (फ़ोल्डर्स) में कौन से दस्तावेज़ संग्रहीत किए हैं।
कार्मिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के लिए विशिष्ट प्रक्रिया में परिलक्षित किया जा सकता है।
यदि व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण कानून द्वारा स्थापित दायित्वों के ऑपरेटर द्वारा पूर्ति के हिस्से के रूप में किया जाता है, तो व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति की आवश्यकता नहीं होती है (27 जुलाई, 2006 संख्या 152-FZ का कानून)। कर के लिए अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए बर्खास्त कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने की भी आवश्यकता नहीं है और लेखांकन. व्यक्तिगत डेटा पर कानून को हस्तांतरित सामग्री पर लागू नहीं होता अभिलेखीय संगठनके लिये अभिलेखीय भंडारण, इसलिए, इस तरह के भंडारण के लिए अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं होती है। यह 14 दिसंबर, 2012 को रोसकोम्नाडज़ोर के स्पष्टीकरण के पैराग्राफ 5 के प्रावधानों का अनुसरण करता है।
सहमति केवल अन्य उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए आवश्यक होगी, जो अनुच्छेद 6 के भाग 1, अनुच्छेद 10 और 27 जुलाई, 2006 के कानून संख्या 152-एफजेड के अनुच्छेद 11 में प्रदान नहीं की गई है।
उसी समय, यदि आप कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों में दस्तावेजों की प्रतियां संग्रहीत करते हैं, तो दस्तावेजों की प्रतियों के प्रसंस्करण और भंडारण दोनों के लिए सहमति प्राप्त करने की सिफारिश की जाती है, जबकि सहमति को कुछ दस्तावेजों को संग्रहीत करने के उद्देश्य को इंगित करना चाहिए (के अनुसार) कानून)। चूंकि न्यायिक अभ्यास से पता चलता है कि नियोक्ता पर्याप्त आधार के बिना कर्मचारियों के व्यक्तिगत दस्तावेजों की प्रतियां रखने का हकदार नहीं है।
इस प्रकार, नवंबर 2013 में, रोस्तोव क्षेत्र के मध्यस्थता न्यायालय ने मामला संख्या 53-12557/2013 पर विचार किया, जिसमें रोस्तोव क्षेत्र के लिए रोस्कोम्नाडज़ोर प्रशासन ने मेट्रो कैश एंड कैरी एलएलसी की शाखा के खिलाफ दावा दायर किया, जिसकी कर्मियों की फाइलों में यह पासपोर्ट और सैन्य आईडी, साथ ही फोटो की प्रतियां मिलीं।
विवाद का सार
अप्रैल 2013 में, रोस्तोव क्षेत्र के लिए रोस्कोम्नाडज़ोर कार्यालय ने एक योजना बनाई फील्ड चेकरोस्तोव-ऑन-डॉन में एलएलसी मेट्रो कैश एंड कैरी की शाखा। ऑडिट के दौरान, यह पाया गया कि कंपनी उल्लंघन करती है अनिवार्य जरूरतेंव्यक्तिगत डेटा प्रसंस्करण के क्षेत्र में: व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को अंजाम देता है जो उनके प्रसंस्करण के घोषित उद्देश्यों के संबंध में अत्यधिक है।
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 86 के अनुच्छेद 2 द्वारा स्थापित कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की मात्रा से अधिक व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेज़ कंपनी के कर्मचारियों की व्यक्तिगत फ़ाइलों में संग्रहीत किए गए थे। कर्मचारियों के अवैध रूप से संसाधित व्यक्तिगत डेटा में पासपोर्ट पृष्ठों की प्रतियां, सैन्य आईडी पृष्ठों की प्रतियां शामिल हैं।
कंपनी को एक आदेश जारी किया गया था जिसमें पहचाने गए उल्लंघन के उन्मूलन के लिए समय सीमा निर्दिष्ट की गई थी। आदेश से असहमत होकर, कंपनी ने रोस्तोव क्षेत्र के मध्यस्थता न्यायालय में अपील की।
स्थान पंचाट न्यायालयरोस्तोव क्षेत्र
अदालत ने कहा कि रूसी संघ के वर्तमान कानून में, एक कर्मचारी के संसाधित व्यक्तिगत डेटा की मात्रा और सामग्री को कई में परिभाषित किया गया है कानूनी दस्तावेजों. उसी समय, मुख्य दस्तावेज रूसी संघ का श्रम संहिता है।
कानून द्वारा निर्धारित तरीके से सैन्य पंजीकरणसंसाधित किए जा रहे व्यक्तिगत डेटा की मात्रा और सामग्री स्पष्ट रूप से स्थापित है, और यह संगठन में दस्तावेजों की प्रतियों की प्राप्ति और भंडारण के लिए प्रदान नहीं की जाती है, उदाहरण के लिए, सैन्य टिकटों की प्रतियां।
अदालत के अनुसार, कर्मियों के रिकॉर्ड पर दस्तावेजों की सूची निश्चित है और मनमानी नहीं है, जिसकी पुष्टि "विशिष्ट प्रबंधकीय की सूची" के अनुच्छेद 656 द्वारा की गई है। अभिलेखीय दस्तावेजगतिविधि के दौरान उत्पन्न सरकारी संस्थाएं, निकायों स्थानीय सरकारऔर संगठन, भंडारण की अवधि को इंगित करते हुए", 25 अगस्त, 2010 नंबर 558 के रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, जो नोट करता है कि "व्यक्तिगत फाइलों में शामिल दस्तावेजों के प्रकार" कुछ श्रेणियांश्रमिकों को संबंधित कानून में निर्दिष्ट किया गया है।
अदालत इस निष्कर्ष पर पहुंची कि नौकरी के लिए आवेदन करते समय व्यक्ति की पहचान करने के लिए उपनाम, पहला नाम और संरक्षक पर्याप्त हैं, बशर्ते कि व्यक्ति एक पहचान दस्तावेज प्रस्तुत करता है। पासपोर्ट की श्रृंखला और संख्या, वर्ष और जन्म स्थान, लिंग आदि के बारे में जानकारी का संग्रह। फालतू है। पासपोर्ट के पन्नों की नकल करना भी समाज के लिए अतिरिक्त जोखिम पैदा करता है। उसी समय, अदालत ने नोट किया कि कंपनी ने उन उद्देश्यों को इंगित नहीं किया जिनके लिए काम पर रखे गए कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण आवश्यक है, और अदालत द्वारा निर्दिष्ट आधारों को कर्मचारियों से विवादित दस्तावेज की मांग के लिए अपर्याप्त माना गया था।
अदालत के अनुसार, कार्मिक रिकॉर्ड में कर्मचारी के पासपोर्ट के पृष्ठों की प्रतियां एकत्र और संग्रहीत करके, कंपनी ने कर्मचारी के संसाधित व्यक्तिगत डेटा की मात्रा को पार कर लिया।
अपील की पंद्रहवीं पंचाट न्यायालय की स्थिति
पंद्रहवीं पंचाट अपील की अदालतमार्च 2014 में, समाज के इस तर्क को खारिज कर दिया कि वह टी -2 कार्ड के लिए पेपर क्लिप से जुड़ी तस्वीरों का उपयोग करता है, क्योंकि अदालत की राय में, पहचान दस्तावेजों का उपयोग करके ऐसी पहचान की जानी चाहिए।
अदालत के अनुसार, किसी कर्मचारी की पहचान के लिए उसकी तस्वीर का उपयोग बायोमेट्रिक व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण है। इस तरह के प्रसंस्करण की अनुमति केवल व्यक्तिगत डेटा के विषय की लिखित सहमति से ही दी जाती है। कंपनी को निरीक्षण की गई शाखा के कर्मचारियों से बायोमेट्रिक व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए लिखित सहमति प्राप्त नहीं हुई थी।
कार्मिक रिकॉर्ड में कर्मचारी के पासपोर्ट के पृष्ठों की प्रतियां एकत्र और संग्रहीत करके, कंपनी ने कर्मचारी के संसाधित व्यक्तिगत डेटा की मात्रा को पार कर लिया है। सोसायटी ने अदालतों को पहले और अपील की अदालतेंकर्मचारियों के पासपोर्ट के पन्नों और कर्मचारियों की तस्वीरों की प्रतियों के संग्रह और आगे की प्रक्रिया के लिए कानूनी आधार।
मध्यस्थता न्यायालय ने रोस्तोव क्षेत्र के मध्यस्थता न्यायालय के फैसले को बरकरार रखा, और अपील करनाबिना संतुष्टि के।
टिन नहीं है बाध्यकारी दस्तावेजनौकरी के लिए आवेदन करते समय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65)। उसी समय, नियोक्ता काम में प्रवेश करने वाले व्यक्ति से नियामक द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों के अलावा मांग करने का हकदार नहीं है कानूनी कार्यरूसी संघ (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 65)।
इसके अलावा, एक कर्मचारी से टीआईएन की अनुपस्थिति नियोक्ता द्वारा कर्तव्यों के प्रदर्शन में बाधा के रूप में काम नहीं कर सकती है - एक कर एजेंट, इसलिए, नियोक्ता को कर्मचारी को टीआईएन प्रमाण पत्र ( ) प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है।
इस प्रकार, यदि आपके पास कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण और भंडारण के लिए सहमति नहीं है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि वे ऐसे कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेजों की प्रतियां निर्धारित तरीके से प्राप्त करें या नष्ट करें। इसके बारे में अधिक:
सिस्टम कार्मिक की सामग्री में विवरण:
गलती को सही करें
कार्मिक विभाग में पासपोर्ट और डिप्लोमा की प्रतियां न रखें। इसके लिए कंपनी पर जुर्माना लगाया जाएगा।
अलेक्जेंडर युज़हलिन, कॉर्पोरेट और श्रम कानून के वरिष्ठ सहयोगी, मिट्रोफानोवा एंड पार्टनर्स ग्रुप ऑफ कंपनीज (मास्को)
यह पढ़ो:
Roskomnadzor यह तय करेगा कि यदि कार्मिक विभाग कर्मचारियों के पासपोर्ट, विवाह प्रमाण पत्र, जन्म प्रमाण पत्र आदि की प्रतियां रखता है तो नियोक्ता अनावश्यक व्यक्तिगत डेटा एकत्र कर रहा है। अब इस तरह के एक उल्लंघन के लिए जुर्माना 50,000 रूबल तक पहुंच जाता है। लेख में, हमने चर्चा की कि यदि आप कर्मचारियों से व्यक्तिगत दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करते हैं तो अपनी सुरक्षा कैसे करें।
केवल कर्मचारी को गारंटी और मुआवजा प्रदान करने के लिए दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करें
कर्मचारियों के व्यक्तिगत दस्तावेजों की प्रतियों के प्रसंस्करण को कम करें, जिसके भंडारण से निरीक्षकों की शिकायतें होती हैं (नीचे चित्र)। रोजगार अनुबंध और व्यक्तिगत कार्ड में इंगित डेटा का उपयोग करें, यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी को आवश्यक दस्तावेज प्रस्तुत करने और उससे आवश्यक जानकारी को फिर से लिखने के लिए कहें।
ऐसे मामले हैं जब Roskomnadzor और अदालतों ने प्रतियों के प्रसंस्करण को गैरकानूनी माना, भले ही वे कानून द्वारा आवश्यक हों, उदाहरण के लिए, लाभ प्रदान करने के लिए। यह इस तथ्य से उचित था कि नियोक्ता अनावश्यक जानकारी को संसाधित करता है। इसके अलावा, व्यक्तिगत दस्तावेजों की प्रतियों में व्यक्तिगत डेटा की विशेष श्रेणियां होती हैं, जैसे कि राष्ट्रीयता के बारे में जानकारी, जिसके अनुसार सामान्य नियम, संसाधित नहीं किया जा सकता (उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एकाधिकार विरोधी सेवा के संकल्प, आदि)।
हालांकि, कर्मचारी या उसके परिवार के सदस्यों को गारंटी और मुआवजा प्रदान करने के लिए अक्सर व्यक्तिगत दस्तावेजों की प्रतियों की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, लाभ, वाउचर, आदि (, इसके बाद -)। इस पर निर्भर करते हुए कि क्या कानून या स्थानीय अधिनियम कर्मचारी को प्रतियां प्रदान करने के लिए बाध्य करता है, उन्हें प्राप्त करने की विभिन्न प्रक्रियाएं हैं।
प्रतियां कानून द्वारा प्राप्त की जाती हैं।एक सामान्य नियम के रूप में, कंपनी के प्रतिनिधियों को किसी कर्मचारी द्वारा लाए गए दस्तावेजों की प्रतियां नहीं बनानी चाहिए। उदाहरण के लिए, नौकरी के लिए आवेदन करते समय, वह केवल अपना पासपोर्ट, डिप्लोमा, सैन्य आईडी आदि दिखाता है। कार्मिक अधिकारी इन दस्तावेजों की जाँच करता है और उन्हें कर्मचारी (रूसी संघ का श्रम संहिता) को लौटाता है।
अक्सर, नियोक्ता रोजगार अनुबंध में इस शर्त को निर्धारित करते हैं कि कर्मचारी कंपनी में काम के पूरे समय के लिए किसी भी व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति देता है। हालांकि, यह गलत है: आपको किसी विशेष स्थिति में अपने व्यक्तिगत डेटा के साथ कुछ कार्यों के लिए कर्मचारी से अलग सहमति मांगने की आवश्यकता है। रोजगार अनुबंध में शर्त यह है कि कर्मचारी पहले से सब कुछ के लिए सहमत हो गया, कानून की तुलना में उसकी स्थिति खराब हो जाएगी ()।
ऐसे कुछ मामले होते हैं जब एक नियोक्ता को किसी कर्मचारी से दस्तावेज़ की एक प्रति का अनुरोध करने के लिए कानून द्वारा आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए, एकमुश्त भुगतान के लिए धन प्राप्त करने के लिए, संगठन रूस के FSS को बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र () की एक प्रति प्रस्तुत करता है। पिछले बच्चों के जन्म प्रमाण पत्र की प्रतियां (
क्या कार्य अनुबंध के तहत भुगतान से मातृत्व लाभ बढ़ सकता है? और क्या पिता प्राप्त करने का हकदार है एक मुश्त रक़मबच्चे के जन्म पर?
अनुबंध भुगतान से मातृत्व लाभ नहीं बढ़ता
पिछले साल, एक कर्मचारी ने समय-समय पर एक कार्य अनुबंध के तहत आदेशों को पूरा किया। क्या मातृत्व लाभ की गणना करते समय इन भुगतानों को ध्यान में रखा जाना चाहिए?
भत्ते की गणना औसत कमाई के आधार पर की जानी चाहिए। और इसे निर्धारित करते समय, केवल उन भुगतानों को ध्यान में रखा जाता है जो अस्थायी विकलांगता के मामले में और मातृत्व के संबंध में योगदान के अधीन हैं (29 दिसंबर, 2006 के संघीय कानून संख्या 255-एफजेड के अनुच्छेद 14 के भाग 2)। इन योगदानों का भुगतान कार्य अनुबंधों के तहत पारिश्रमिक से नहीं किया जाता है (24 जुलाई, 2009 के संघीय कानून संख्या 212-एफजेड के अनुच्छेद 9 के भाग 3)। इसलिए, केवल रोजगार अनुबंध के तहत आय से भत्ते की गणना करना आवश्यक है।
प्रसव भत्ता के लिए कौन पात्र है
एक कर्मचारी का एक बच्चा है। उन्होंने बच्चे के जन्म के लिए एकमुश्त भत्ते के लिए एक आवेदन लिखा। क्या कर्मचारी इस तरह के लाभों का हकदार है या यह केवल माँ ही है जो इसे प्राप्त करने की हकदार है?
कर्मचारी एकमुश्त भत्ता प्राप्त करने का हकदार है। उसे एक आवेदन लिखना होगा और एकमुश्त भत्ते के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज लाने होंगे।
माता-पिता में से एक एकमुश्त भत्ता प्राप्त करने का हकदार है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी नियोक्ता (19 मई, 1995 के संघीय कानून के अनुच्छेद 11, नंबर 81-एफजेड) की ओर मुड़ता है। कर्मचारी को निम्नलिखित दस्तावेज लेने होंगे:
मुफ्त रूप में लाभ के लिए आवेदन;
बच्चे के जन्म के बारे में रजिस्ट्री कार्यालय से प्रमाण पत्र;
माँ के काम से एक प्रमाण पत्र जिसमें कहा गया है कि उसे बच्चे के जन्म पर एकमुश्त भत्ता नहीं मिला।
लाभ प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की एक पूरी सूची प्रक्रिया के अनुच्छेद 28 में स्थापित की गई है (23 दिसंबर, 2009 नंबर 1012n के रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित)।
कर्मचारी द्वारा सभी दस्तावेज जमा करने की तिथि से 10 कार्य दिवसों के भीतर भत्ता आवंटित और भुगतान किया जाना चाहिए (प्रक्रिया का खंड 30, आदेश संख्या 1012n द्वारा अनुमोदित)। 2015 में भुगतान की राशि 14,497.8 रूबल (अनुच्छेद 4.2, कानून संख्या 81-एफजेड के 12, खंड 2, भाग 1, संघीय कानून संख्या 384-एफजेड 1 दिसंबर 2014 के अनुच्छेद 8) है। कंपनी को कम करने का अधिकार है बीमा प्रीमियमएफएसएस में।
इस प्रकाशन में, एन.वी. फिमिना, वकील, कर विशेषज्ञ मानते हैं कानूनी नियमों, जिसे आपको उस मामले में लेखाकार और कार्मिक अधिकारी को ध्यान में रखना होगा जब संगठन के कर्मचारियों में से एक के जुड़वां बच्चे पैदा हुए थे। इसके बारे मेंराज्य के भुगतान के कई पहलुओं पर सामाजिक लाभ, साथ ही श्रम और कर संबंधों के नियमन की कुछ विशेषताएं। कार्यक्रम "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में स्थितियों को प्रतिबिंबित करने के संदर्भ में, सामग्री कंपनी "1C" के कार्यप्रणाली द्वारा तैयार की गई थी।
अपने खर्च पर छुट्टी
बच्चे के जन्म की स्थिति में, नियोक्ता कर्मचारी को पांच कैलेंडर दिनों तक के लिए अवैतनिक अवकाश प्रदान करने के लिए बाध्य है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 128 में कहा गया है।
छुट्टी ली जा सकती है भले ही कर्मचारी थोड़े समय के लिए काम करे (एक महीने से कम या अवधि के दौरान सहित) परिवीक्षाधीन अवधि) हालांकि, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी को बिना बचत किए छुट्टी पर नहीं जाना चाहिए वेतनमनमाने ढंग से, चूंकि उनके जाने को उल्लंघन माना जाएगा श्रम अनुशासन(अनुपस्थिति)। किसी भी मामले में, कर्मचारी से बच्चे के जन्म के संबंध में छुट्टी देने के अनुरोध के साथ एक आवेदन की आवश्यकता होगी।
कुछ कर्मचारी गलती से मानते हैं कि जुड़वा बच्चों के जन्म के मामले में, छुट्टी के दिनों को जोड़ा जाना चाहिए, और नियोक्ता उन्हें अपने खर्च पर पांच नहीं, बल्कि दस दिनों की छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य है। यह सच नहीं है। नियोक्ता को किसी भी अवधि के कर्मचारी को अवैतनिक अवकाश देने का अधिकार है, हालांकि, कर्मचारी द्वारा जुड़वा बच्चों के जन्म की स्थिति में बिना वेतन के 10 दिन प्रदान करने का नियोक्ता का दायित्व वर्तमान श्रम कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है रूसी संघ।
इसी तरह के स्पष्टीकरण क्षेत्रीय श्रम निरीक्षकों की वेबसाइटों पर पाए जा सकते हैं।
प्रासंगिक यह सवाल है कि बच्चे के जन्म के कितने समय बाद आपको छुट्टी मिल सकती है और क्या आपको अपने खर्च पर छुट्टी देनी है, अगर कर्मचारी ने बच्चे के जन्म के एक महीने या एक साल बाद भी इसी तरह का आवेदन लिखा है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नियम श्रम कानूनयह निर्दिष्ट नहीं करता है कि कोई कर्मचारी बच्चे के जन्म के कितने समय बाद ऐसी छुट्टी ले सकता है। इस प्रश्न का और अन्य में कोई उत्तर नहीं है कानूनी कार्य. इसलिए, पांच कैलेंडर दिनों की छुट्टी के लिए कर्मचारी के अनुरोध को पूरा करना बेहतर है।
कर्मचारी का दायित्व यह पुष्टि करने के लिए कि उसके पास वास्तव में एक बच्चा है, कानून में स्थापित नहीं किया गया था (यानी, जन्म प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए), जो इसे संभव बनाता है बेईमान व्यक्तिइस विधायी प्रावधान का लाभ उठाएं, उदाहरण के लिए, निरीक्षण या सूची के दौरान उपस्थित न होना। हमारी राय में, यदि कर्मचारी बाद में व्यक्तिगत डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता का उल्लेख करते हुए एक प्रमाण पत्र प्रदान करने से इनकार करता है, तो उसे इस तरह के एक दस्तावेज को सहमत समय सीमा के भीतर प्रदान करने की आवश्यकता के बारे में एक नोटिस दें। यदि कर्मचारी उसके बाद भी प्रमाण पत्र प्रदान नहीं करता है, तो छुट्टी देने और अनुपस्थिति की अवैधता का प्रश्न उठाया जा सकता है।
ध्यान दें कि अवैतनिक अवकाश किसी भी माता-पिता को दिया जाता है, जिसमें वे भी शामिल हैं जो पंजीकृत नागरिक विवाह में नहीं हैं। साथ ही, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आधिकारिक रूप से विवाहित माता-पिता के संबंध में, अनुषंगी लाभ. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के अनुसार, यदि पत्नी मातृत्व अवकाश पर है, तो नियोक्ता के साथ लगातार काम करने के समय की परवाह किए बिना पति को वार्षिक छुट्टी दी जानी चाहिए (यानी, उस स्थिति में भी जब कर्मचारी ने अभी तक छह महीने पूरे नहीं किए हैं)।
यद्यपि अवैतनिक छुट्टीऔर कानून द्वारा आवश्यक है, बीमा की गणना करते समय इसके दिनों को ध्यान में नहीं रखा जाएगा सेवानिवृत्ति का अनुभवकर्मचारी, साथ ही उस अवधि की गणना करते समय जिसके लिए वार्षिक छुट्टी देय है, यदि बिलिंग वर्ष में अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी के दिनों की कुल संख्या 14 दिनों से अधिक है।
कार्यक्रम "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" के सूचना आधार में "अपने खर्च पर छुट्टी" कार्यक्रम को पंजीकृत करने के लिए आपको कार्मिक दस्तावेज दर्ज करना चाहिए संगठनों की छुट्टियांछुट्टी के दृश्य के साथ अवैतनिक अवकाशऔर उसके आधार पर निपटान दस्तावेज दर्ज करें संगठन में अनुपस्थिति(चित्र एक)।
चावल। एक
कृपया ध्यान दें कि दस्तावेज़ संगठन में अनुपस्थितिआपको बटन पर क्लिक करके गणना करने की आवश्यकता है गणना, इस तथ्य की परवाह किए बिना कि योग शून्य के रूप में जाना जाता है। तथ्य यह है कि यह आदेश उन दिनों और घंटों की गणना करता है जिनके लिए भविष्य में वेतन भुगतान अर्जित करना आवश्यक नहीं होगा।
वार्षिक छुट्टी के असाधारण प्रावधान के लिए, यदि कोई कर्मचारी, जिसे ऐसी छुट्टी मिली है, एक वर्ष तक काम किए बिना छोड़ देता है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137 के मानदंडों के अनुसार, अत्यधिक प्रदान की गई छुट्टी के लिए उससे कटौती की जा सकती है। दिन।
प्रसूति भत्ता
जुड़वा बच्चों के जन्म पर, एक महिला को सामान्य नियम के रूप में, 194 कैलेंडर दिनों के लिए विकलांगता प्रमाणपत्र जारी किया जाता है। इसके अलावा, यदि बच्चे के जन्म के दौरान एक से अधिक गर्भावस्था स्थापित की गई थी और महिला पहले से ही 70 कैलेंडर दिनों तक चलने वाली प्रसवपूर्व छुट्टी का उपयोग कर चुकी है, तो मातृत्व अवकाश का प्रसवोत्तर भाग 124 कैलेंडर दिन है। यह 23 दिसंबर, 2009 संख्या 1012n के आदेश के पैरा 10 से अनुसरण करता है।
इसी समय, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि पुनर्वास के अधिकार के साथ निवास क्षेत्र के क्षेत्र में स्थायी रूप से रहने वाली (काम करने वाली), प्रसवपूर्व छुट्टी 90 कैलेंडर दिनों के लिए निर्धारित है (कानून के अनुच्छेद 6, अनुच्छेद 18) 15 मई 1991 के रूसी संघ के नंबर 1244-1)।
यदि मातृत्व अवकाश की शुरुआत 1 जनवरी, 2011 से 31 दिसंबर, 2012 (समावेशी) की अवधि में होती है, तो कर्मचारी को मातृत्व लाभ की गणना के लिए स्वतंत्र रूप से प्रक्रिया चुनने का अधिकार है। इस मामले में, भत्ते की गणना निम्नलिखित तरीकों में से एक में की जा सकती है:
- मातृत्व अवकाश शुरू होने वाले वर्ष से पहले के दो कैलेंडर वर्षों के लिए अर्जित आय के आधार पर;
- मातृत्व अवकाश शुरू होने के महीने से पहले के 12 कैलेंडर महीनों के लिए अर्जित आय के आधार पर।
दूसरी विधि का उपयोग करने के लिए, कर्मचारी को एक उपयुक्त आवेदन लिखना होगा।
कार्यक्रम "1 सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में, मातृत्व अवकाश का दस्तावेजीकरण किया जाता है बीमारी के लिए अवकाश . चेकबॉक्स का उपयोग गणना नियम विकल्प को दर्शाने के लिए किया जाता है। 2010 के नियमों के अनुसार कमाई की गणना करें(रेखा चित्र नम्बर 2)।
चावल। 2
चुनना बिलिंग अवधियदि आवश्यक हो, तो इसे टैब पर स्थानांतरित किया जा सकता है औसत कमाई की गणना(चित्र 3)।
व्यवहार में, कर्मचारी अक्सर इस सवाल के साथ एक एकाउंटेंट की ओर रुख करते हैं कि कौन सी गणना उनके लिए अधिक लाभदायक है। तालिका 1 में, हमने लाभ प्रदान करने के लिए विशिष्ट स्थितियों का एक सिंहावलोकन प्रदान किया है, जो दर्शाता है कि कौन सा तरीका (ज्यादातर मामलों में) कर्मचारी के लिए अधिक फायदेमंद है।
तालिका एक।
किसी कर्मचारी के लिए मातृत्व लाभ की गणना के लिए सबसे अनुकूल प्रक्रिया का चुनाव कैसे करें
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संख्या पी / पी |
परिस्थिति* |
मातृत्व अवकाश की शुरुआत के महीने से पहले के 12 कैलेंडर महीनों की निपटान अवधि के आधार पर लाभों की गणना |
मातृत्व अवकाश शुरू होने के वर्ष से पहले के 2 कैलेंडर वर्षों की बिलिंग अवधि के आधार पर लाभों की गणना |
टिप्पणी |
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कर्मचारी छह महीने से कम समय से पॉलिसीधारक के लिए काम कर रहा है, यह उसकी पहली नौकरी है |
भाग 3 कला। 29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून के 14 नंबर 255-एफजेड, इसके बाद कानून संख्या 255-एफजेड |
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कर्मचारी पहली बार 2012 में काम पर आया था, मातृत्व अवकाश शुरू होने तक उसका बीमा अनुभव कम से कम छह महीने का है |
दो कैलेंडर वर्षों की बिलिंग अवधि के आधार पर लाभों की गणना लाभदायक नहीं है, क्योंकि औसत दैनिक आय सूत्र द्वारा निर्धारित की जाएगी: न्यूनतम वेतन x 24 महीने। / 730 (कानून संख्या 255-एफजेड के अनुच्छेद 14 का भाग 3)। इस सूत्र का हर दो कैलेंडर वर्षों (730) में दिनों की संख्या का उपयोग करता है, इस तथ्य के बावजूद कि कर्मचारी ने बिलिंग अवधि में काम नहीं किया। |
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कर्मचारी पहली बार 2011 में शामिल हुए, 2011 में कमाई** 2012 में आय से अधिक (या अधिक नहीं हुई) से अधिक नहीं थी |
गणना अवधि में दिनों की संख्या "बीमाकृत घटना की शुरुआत के वर्ष से पहले के दो कैलेंडर वर्ष" 730 से कम है। इसलिए, यह गणना लाभहीन होने की संभावना है। |
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कर्मचारी पहली बार 2011 में काम पर आया था। 2011 की कमाई कम से कम 463,000 रूबल थी। छुट्टी की शुरुआत के महीने से पहले 12 कैलेंडर महीनों की अवधि के लिए आय, 231,496 रूबल से कम। 2011 और 2012 दोनों में, कर्मचारी ने पूरे दिन काम किया। |
दो कैलेंडर वर्षों की बिलिंग अवधि के आधार पर लाभों की गणना करते समय, औसत दैनिक आय होगी: 463,000 रूबल। / 730 दिन = 634.24*** रगड़। 12 कैलेंडर महीनों की बिलिंग अवधि के आधार पर गणना करते समय, औसत दैनिक आय अधिकतम के बराबर होगी: 231,495 रूबल। / 365 दिन = 634.23 रूबल। |
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कर्मचारी पहली बार 2011 में काम पर आया था। 2011 की कमाई कम से कम 463,000 रूबल थी। छुट्टी की शुरुआत के महीने से पहले 12 कैलेंडर महीनों की अवधि के लिए आय, 231,504 रूबल से अधिक। 2011 और 2012 दोनों में, कर्मचारी ने पूरे दिन काम किया। |
दो कैलेंडर वर्षों की बिलिंग अवधि के आधार पर लाभों की गणना करते समय, औसत दैनिक आय 463,000 रूबल के बराबर होगी। / 730 दिन = 634.24 रूबल। 12 कैलेंडर महीनों की बिलिंग अवधि के आधार पर गणना करते समय, औसत दैनिक आय कम से कम होगी: 231,505 रूबल। / 365 दिन = 634.26 रूबल। |
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कर्मचारी ने 2011 और 2010 में काम किया। 2010 की कमाई कम से कम 415,000 रूबल थी, 2011 की कमाई कम से कम 463,000 रूबल थी। छुट्टी की शुरुआत के महीने से पहले 12 कैलेंडर महीनों की अवधि के लिए आय, 438,995 रूबल से कम। 2011 और 2012 दोनों में, कर्मचारी ने पूरे दिन काम किया। |
12 कैलेंडर महीनों की बिलिंग अवधि के आधार पर गणना करते समय, औसत दैनिक आय अधिकतम 438,994 रूबल के बराबर होगी। / 365 दिन = 1202.72 रूबल। |
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कर्मचारी ने 2011 और 2010 में काम किया। 2010 की कमाई कम से कम 415,000 रूबल थी, 2011 की कमाई कम से कम 463,000 रूबल थी। छुट्टी की शुरुआत के महीने से पहले 12 कैलेंडर महीनों की अवधि के लिए आय, 439,000 से अधिक रूबल। 2011 और 2012 दोनों में, कर्मचारी ने पूरे दिन काम किया। |
दो कैलेंडर वर्षों की बिलिंग अवधि के आधार पर लाभों की गणना करते समय, औसत दैनिक आय (463,000 रूबल + 415,000 रूबल) / 730 दिनों के बराबर होगी। = 1202.73 रूबल। 12 कैलेंडर महीनों की बिलिंग अवधि के आधार पर गणना करते समय, औसत दैनिक कमाई कम से कम 439,001 रूबल होगी। / 365 दिन = 1202.74 रूबल। |
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अधिकांश गर्भावस्था के लिए, कर्मचारी बीमार अवकाश (संरक्षण पर) पर था। अस्पताल भत्ता 2011 और 2012 दोनों में भुगतान किया गया। |
एक अपवाद तब हो सकता है जब पिछले वर्षों में किसी कर्मचारी को 2012 में उसकी कमाई से काफी अधिक वेतन मिला हो |
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कर्मचारी पिछले डिक्री ***** के बाद काम पर नहीं गया। श्रम गतिविधिकर्मचारी **** उसी वर्ष शुरू हुआ जब उसका पहला मातृत्व अवकाश शुरू हुआ। |
मातृत्व अवकाश शुरू होने वाले वर्ष से पहले के दो कैलेंडर वर्षों की बिलिंग अवधि के आधार पर लाभों की गणना करते समय, निम्नलिखित नियम लागू होता है। यदि बिलिंग अवधि में कर्मचारी मातृत्व अवकाश या माता-पिता की छुट्टी पर था, तो वह संबंधित कैलेंडर वर्ष (वर्ष) को बिलिंग अवधि से पिछले कैलेंडर वर्षों (वर्ष) के साथ एक उपयुक्त आवेदन (अनुच्छेद 14 का भाग 1) जमा करके बदल सकता है। . 255-एफजेड)। हालांकि, इस मामले में और पिछले वर्षों में, कार्यकर्ता की कोई कमाई नहीं थी। |
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कर्मचारी पिछले डिक्री ***** के बाद काम पर नहीं गया। कर्मचारी की श्रम गतिविधि *** उसकी पहली मातृत्व अवकाश शुरू होने से एक साल पहले शुरू हुई थी। |
इस मामले में, पहले डिक्री से पहले, कर्मचारी ने एक कैलेंडर वर्ष के लिए काम किया। इसलिए, मातृत्व अवकाश की शुरुआत के वर्ष से पहले के दो कैलेंडर वर्षों की बिलिंग अवधि के आधार पर लाभों की गणना लाभहीन है। |
टिप्पणी:
* मातृत्व अवकाश 2012 में शुरू होता है।
** इसके बाद, यह कॉलम 24 जुलाई, 2009 के संघीय कानून संख्या 212-FZ के अनुसार रूस के FSS में योगदान की गणना के लिए आधार में शामिल आय को संदर्भित करता है।
*** गणना करते समय, दो दशमलव स्थानों पर गोलाई की जाती है।
**** यह अन्य बातों के अलावा, पिछले बीमित व्यक्ति के साथ काम करने के मामले को संदर्भित करता है।
***** यदि, मातृत्व अवकाश के समय, कर्मचारी माता-पिता की छुट्टी पर है, तो उसे दो लाभों में से एक का चयन करना होगा: या तो मातृत्व लाभ या 1.5 वर्ष तक के चाइल्डकैअर लाभ। यह नियम 23 दिसंबर, 2009 नंबर 1012n के रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित कानून संख्या 255-FZ के अनुच्छेद 10 के भाग 3 और प्रक्रिया के अनुच्छेद 44 द्वारा स्थापित किया गया है।
जुड़वा बच्चों के जन्म की स्थिति में, निम्नलिखित स्थिति उत्पन्न हो सकती है: जन्म के बाद, कर्मचारी जटिल प्रसव के कारण लेखा विभाग को काम करने के लिए अक्षमता का एक अतिरिक्त प्रमाण पत्र प्रदान करेगा (यदि एक से अधिक गर्भावस्था के तथ्य के बाद स्पष्ट किया गया था महिला ने प्रसूति अस्पताल में प्रवेश किया)।
इस मामले में, आपको यह ध्यान रखना होगा कि भुगतान की बिलिंग अवधि अतिरिक्त दिनविकलांगता वही अवधि होगी जो पहली बीमार छुट्टी के भुगतान के लिए होगी। काम के लिए अक्षमता की दूसरी शीट पहले की निरंतरता है। ये दो अलग-अलग दस्तावेज हैं, लेकिन बीमित घटना (गर्भावस्था, प्रसव) एक ही है (खंड 2, भाग 1, कानून संख्या 255-एफजेड का अनुच्छेद 1.2)। इसलिए, उनके लिए औसत दैनिक कमाई की गणना समान होगी।
रूसी संघ का वर्तमान कानून प्रसवपूर्व छुट्टी के अप्रयुक्त दिनों के कारण प्रसवोत्तर छुट्टी बढ़ाने की संभावना प्रदान नहीं करता है (रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का पत्र दिनांक 6 जुलाई, 2006 संख्या 3524-वीएस)। इसी तरह की जानकारी रूसी संघ के एफएसएस के क्षेत्रीय कार्यालयों की वेबसाइटों पर निहित है।
हालाँकि, यह उस मामले पर लागू होता है जब एक महिला ने मातृत्व अवकाश नहीं लिया और प्रसव के दौरान (रात में, सप्ताहांत पर सहित) प्रसूति अस्पताल में प्रवेश किया।
जुड़वा बच्चों के जन्म की स्थिति में पूर्व जन्म की संभावना रहती है। ऐसी स्थिति में प्रसव पूर्व छुट्टी के अप्रयुक्त हिस्से का उपयोग महिला प्रसव के बाद कर सकती है। इस तरह के स्पष्टीकरण रूसी संघ के एफएसएस के क्षेत्रीय कार्यालयों की वेबसाइटों पर निहित हैं।
उदाहरण 1
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प्रबंधक ई.वी. इवानोवा चार साल से बाजा एलएलसी में काम कर रही है। 2011, 2010 और 2009 के हिस्से के दौरान वह मातृत्व अवकाश और फिर माता-पिता की छुट्टी पर थी। पहला मातृत्व अवकाश दिसंबर 2009 में शुरू हुआ था। 2 अक्टूबर 2012 से, कर्मचारी फिर से मातृत्व अवकाश पर चला जाता है (एकाधिक गर्भावस्था के कारण 194 कैलेंडर दिन)। अगले की शुरुआत से पहले मातृत्व अवकाशइवानोवा ने काम नहीं किया। एक कर्मचारी ने मातृत्व अवकाश की शुरुआत के महीने से पहले के 12 कैलेंडर महीनों की गणना अवधि के आधार पर मातृत्व लाभ की गणना के लिए एक आवेदन प्रस्तुत किया। नए मातृत्व लाभ की गणना करते समय बिलिंग अवधि (अक्टूबर 2011 - सितंबर 2012) के सभी दिनों को ध्यान में नहीं रखा जाता है। यदि कोई कर्मचारी माता-पिता की छुट्टी से तुरंत मातृत्व अवकाश पर जाता है, तो बिलिंग अवधि को उस महीने से पहले के 12 कैलेंडर महीनों के रूप में लिया जाना चाहिए जिसमें पिछली बीमित घटना हुई थी। यह कानून संख्या 255-एफजेड के अनुच्छेद 14 के भाग 1 और 15 जून, 2007 के विनियमन संख्या 375 के अनुच्छेद 11 से अनुसरण करता है। लाभ की गणना के लिए, लेखाकार ने दिसंबर 2008 से नवंबर 2009 तक की अवधि को ध्यान में रखा। 2009 के लिए (जनवरी से नवंबर तक) कर्मचारी को उपार्जित किया गया था: 260,000 रूबल की राशि में वेतन; 50,000 रूबल की राशि में छह महीने के लिए काम के परिणामों के आधार पर बोनस; 15,000 रूबल की राशि में छुट्टी का भुगतान; 1,000 रूबल की राशि में छुट्टी के लिए वित्तीय सहायता; 9,000 रूबल की राशि में यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति; 1,500 रूबल की राशि में अस्थायी विकलांगता भत्ता। दिसंबर 2008 के लिए, कर्मचारी को उपार्जित किया गया था: 125,000 रूबल की राशि में परियोजना के सफल कार्यान्वयन के लिए पुरस्कार; 35,000 रूबल की राशि में वेतन; जन्मदिन पुरस्कार 10,000 रूबल; के लिए मुआवजा अप्रयुक्त छुट्टी 5,000 रूबल की राशि में। मातृत्व लाभ की गणना करते समय जिन भुगतानों को ध्यान में रखा जा सकता है, वे होंगे: 260,000 रूबल। + 50 000 रगड़। + 15 000 रगड़। + 125 000 रगड़। + 35 000 रगड़। + 10 000 रगड़। + 5 000 रगड़। = 500,000 रूबल। छुट्टी के लिए वित्तीय सहायता बिलिंग अवधि के लिए कमाई की राशि में शामिल नहीं है, क्योंकि इसकी राशि 4,000 रूबल से अधिक नहीं है, और यह राशि संघीय कानून संख्या 212-एफजेड के अनुसार अर्जित रूसी संघ के एफएसएस में योगदान से है। 24 जुलाई 2009 (इसके बाद - कानून संख्या 212-FZ), जारी किया गया। अस्थायी विकलांगता लाभों की राशि और यात्रा व्यय के लिए मुआवजे की राशि के लिए भी योगदान नहीं लिया जाता है। इवानोवा ने बिलिंग अवधि पूरी तरह से पूरी की। इस अवधि में कैलेंडर दिनों की संख्या 365 है। औसत दैनिक कमाई = 500,000 रूबल: 365 दिन। = 1,369.86 रूबल। औसत दैनिक आय की सीमा = 415,000 रूबल: 365 दिन। = 1,136.99 रूबल। (खंड 2, संघीय कानून संख्या 343-एफजेड का अनुच्छेद 3) दूसरे और तीसरे बच्चे के लिए मातृत्व भत्ते की कुल राशि है: 1,136.99 रूबल। x 194 दिन = 220,576.06 रूबल। इवानोवा ने जन्म की अपेक्षित तारीख से एक महीने पहले जन्म दिया, लेकिन इस परिस्थिति ने मातृत्व अवकाश की अवधि को प्रभावित नहीं किया। |
यदि किसी महिला ने मातृत्व अवकाश पर जाने के बिना जन्म दिया है (जन्म गर्भावस्था के 22वें और 30वें सप्ताह के बीच हुआ है), तो उसे एक चिकित्सा संगठन से विकलांगता प्रमाण पत्र प्राप्त होगा। काम के लिए अक्षमता की अवधि इस दस्तावेज़ 156 कैलेंडर दिनों के बराबर होगा। ये नियम अनुमोदित प्रक्रिया के पैरा 49 द्वारा स्थापित किए गए हैं। रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश के अनुसार 29 जून, 2011 नंबर 624n, इसके बाद आदेश संख्या 624n। यह प्रावधान सिंगलटन गर्भावस्था के संबंध में तैयार किया गया है, जैसा कि 30 सप्ताह के संकेत से प्रमाणित है - प्राप्ति की अवधि बीमारी के लिए अवकाशएकाधिक गर्भधारण के बजाय सिंगलटन में।
मामले में जब बच्चे के जन्म के दौरान कई गर्भावस्था का निदान स्थापित किया जाता है, तो अतिरिक्त 54 कैलेंडर दिनों के लिए गर्भावस्था और प्रसव के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र जारी किया जाता है। चिकित्सा संगठनजहां जन्म हुआ था (आदेश संख्या 624एन का खंड 47)। एक से अधिक गर्भधारण की भविष्यवाणी के अवसर पर, कानून कुछ नहीं कहता है। इसलिए, रूस के एफएसएस की अपनी शाखा में संकेतित स्थिति में गर्भावस्था और प्रसव के लाभों की गणना के लिए प्रक्रिया को स्पष्ट करना बेहतर है।
एक और अस्पष्ट स्थिति पर विचार करें। जुड़वा बच्चों के जन्म पर, सिजेरियन सेक्शन की संभावना होती है, और एकाउंटेंट को इस तथ्य का सामना करना पड़ सकता है कि एक कर्मचारी जिसे पहले ही 194 कैलेंडर दिनों के मातृत्व अवकाश का भुगतान किया जा चुका है, वह 16 कैलेंडर के लिए काम करने के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र भी प्रदान करेगा। दिन।
यह कहते हुए प्रमाण पत्र प्रदान करना समस्याग्रस्त है कि यदि बच्चे का पिता विदेशी है और रूस में काम नहीं करता है तो भत्ता अर्जित नहीं किया गया था। कानून यह नहीं कहता है कि इस मामले में बच्चे के जन्म भत्ता प्रदान करते समय किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। रूसी संघ के एफएसएस ने भी इस मुद्दे पर एक एकीकृत स्थिति नहीं बनाई है। रूसी संघ के एफएसएस की कुछ क्षेत्रीय शाखाओं की वेबसाइटों पर, ऐसी स्थितियों पर टिप्पणी करते समय, यह संकेत दिया जाता है कि लाभ प्राप्त करने के लिए, पति के कार्यस्थल से प्रमाण पत्र के बजाय, आपको अपनी एक प्रति जमा करने की आवश्यकता है पासपोर्ट (देखें, उदाहरण के लिए, http://r18.fss.ru/answers/1question/25390.shtml ), फंड के अन्य विशेषज्ञों का मानना है कि यदि पिता एक विदेशी है, तो एक दस्तावेज यह पुष्टि करता है कि उसे लाभ नहीं मिला बच्चे के जन्म और देखभाल से संबंधित हो सकता है व्याख्यात्मक नोटमाता, पिता का पासपोर्ट और अन्य दस्तावेज, यदि उपलब्ध हों (http://www.fss.nnov.ru/ru/4/12/114/?nid=436&a=entry.show)।
रूसी संघ के एफएसएस की कीमत पर एकमुश्त भत्ता मेनू में पंजीकृत है संगठन द्वारा पेरोल -> स्रोत दस्तावेज़ (चित्र 4)। लाभ रिकॉर्ड की संख्या बच्चों की संख्या से मेल खाती है।
चावल। चार
बाल देखभाल भत्ता
जुड़वां बच्चों के जन्म की स्थिति में प्रत्येक बच्चे के लिए भत्ता का भुगतान किया जाना चाहिए। एक सामान्य नियम के रूप में, पूरे महीने के लिए एक बच्चे के लिए भत्ते की राशि कर्मचारी की औसत मासिक कमाई का 40% है, यानी दो बच्चों के लिए, औसत मासिक आय के 80% की राशि में भत्ता का भुगतान किया जाना चाहिए। इस मामले में, औसत मासिक आय निर्धारित की जाती है विशेष ऑर्डर(तालिका 2 देखें)।
तालिका 2।
बाल देखभाल भत्ते की गणना के प्रयोजनों के लिए औसत मासिक आय की गणना के लिए एल्गोरिदम
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संख्या पी / पी |
गतिविधि |
टिप्पणी |
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बिलिंग अवधि निर्धारित करें |
एक सामान्य नियम के रूप में, माता-पिता की छुट्टी की शुरुआत से दो कैलेंडर वर्ष पहले। जिन वर्षों में एक कर्मचारी मातृत्व या देखभाल अवकाश पर था, उसे पिछले वर्षों से बदला जा सकता है। यदि माता-पिता की छुट्टी 2012 में शुरू हुई, तो गणना अवधि लागू की जा सकती है - उस महीने से पहले के 12 कैलेंडर महीने जिसमें माता-पिता की छुट्टी शुरू हुई थी |
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हम बिलिंग अवधि के लिए आय निर्धारित करते हैं |
463,000 रूबल से अधिक नहीं। 2011 और 415,000 रूबल के लिए। 2010 और पिछले वर्षों के लिए, यदि गणना दो कैलेंडर वर्षों की अवधि पर आधारित है। बिलिंग अवधि के लिए कमाई का न्यूनतम मूल्य (उस स्थिति के लिए जब कमाई बहुत कम हो, आदि): न्यूनतम मजदूरी x 24 महीने। 415,000 रूबल से अधिक नहीं। 12 कैलेंडर महीनों की बिलिंग अवधि के आधार पर लाभों की गणना करते समय। |
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औसत दैनिक कमाई निर्धारित करें |
यदि देखभाल अवकाश 2012 में शुरू हुआ और 2010 के नियमों के अनुसार एक विशेष गणना के आवेदन के लिए कर्मचारी से एक आवेदन प्राप्त हुआ था। अन्य मामलों में, हम बिलिंग अवधि के लिए आय को 730 से विभाजित करते हैं। |
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औसत मासिक आय निर्धारित करें |
संकेतक "औसत दैनिक आय" को 30.4 . से गुणा किया जाना चाहिए |
2012 में लाभ की न्यूनतम राशियाँ हैं:
- पहले बच्चे की देखभाल करते समय - 2,326 रूबल। प्रति महीने;
- दूसरे और बाद के बच्चों की देखभाल करते समय - 4,651.99 रूबल। प्रति महीने।
जुड़वां बच्चों की देखभाल के लिए भत्ते का भुगतान कम से कम निम्नलिखित राशियों में किया जाना चाहिए:
- रगड़ 6,977.99 (2,326 रूबल + 4,651.99 रूबल) - यदि यह किसी महिला का पहला जन्म है;
- रगड़ 9,303.98 (4,651.99 रूबल x 2) - अगर, पैदा हुए जुड़वा बच्चों के अलावा, एक महिला के बच्चे भी हैं।
लाभों की न्यूनतम राशि पर इन नियमों को ध्यान में रखा जाना चाहिए, भले ही यह न्यूनतम कर्मचारी की औसत कमाई के 100% से अधिक हो। पूर्ण रूबल के लिए लाभ की राशि प्रदान नहीं की गई है (28 दिसंबर, 2011 के रूसी संघ के एफएसएस का पत्र संख्या 14-03-18 / 05-16244)।
दूसरे बच्चे और उसके बाद के बच्चों की देखभाल के लिए भत्ते की राशि का निर्धारण करते समय (बच्चों के पिता को भत्ता देते समय), इस बच्चे की मां द्वारा पैदा हुए (दत्तक) पिछले बच्चों को ध्यान में रखा जाना चाहिए (भाग 19 मई, 1995 के संघीय कानून के अनुच्छेद 15 के 4 नंबर 81- FZ)।
जिलों और इलाकों में जहां जिला गुणांक लागू होते हैं, इन गुणांकों को ध्यान में रखते हुए लाभों की न्यूनतम राशि निर्धारित की जाती है।
उदाहरण 2
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ए.ए. इवानोवा मास्को में ZAO Magazin में रहती है और काम करती है। अगस्त में, उसका मातृत्व अवकाश शुरू हुआ। कार्यकर्ता ने जुड़वां बच्चों को जन्म दिया। ये उसके पहले बच्चे हैं। एक कर्मचारी की औसत दैनिक कमाई 308.74 रूबल है। प्रति पूर्ण कैलेंडर माह में एक बच्चे के लिए भत्ता है: 308.74 रूबल। x 30.4 x 40% = 3,754.27 रूबल। लेखाकार ने इस राशि की तुलना से की न्यूनतम आकारपहले बच्चे के लिए लाभ: 2,326 रूबल।< 3 754,27 руб. कर्मचारी को 3,754.27 रूबल की राशि में पहले बच्चे की देखभाल के लिए भत्ता सौंपा गया था। लेखाकार ने इस राशि की तुलना दूसरे बच्चे के लिए न्यूनतम भत्ते से भी की: रगड़ 4,651.99 > रगड़ 3,754.27 कर्मचारी को 4,651.99 रूबल की राशि में दूसरे बच्चे की देखभाल के लिए भत्ता सौंपा गया था। एक पूर्ण कैलेंडर माह के लिए कुल भत्ता है: 4,651.99 रूबल। + रगड़ 3,754.27 = 8,406.26 रूबल। मान लीजिए कि कर्मचारी की छुट्टी 6 अगस्त 2012 को शुरू हुई थी। इस महीने में 31 कैलेंडर दिन हैं, माता-पिता की छुट्टी के लिए 26 दिन। अगस्त के लिए राशि होगी: रगड़ 8,406.26 / 31 दिन x 26 दिन = 7,050.41 रूबल। |
माता-पिता की छुट्टी के दौरान बाल देखभाल भत्ता का भुगतान किया जाता है। जुड़वा बच्चों के जन्म पर, एक व्यक्ति (उदाहरण के लिए, दोनों बच्चों की देखभाल करने वाली माँ) या कई द्वारा छुट्टी ली जा सकती है। और अगर न केवल माँ, बल्कि यह भी कहें कि एक कामकाजी दादी नियोक्ता से माता-पिता की छुट्टी मांगती है, तो दोनों महिलाओं को लाभ मिलेगा। यह निष्कर्ष रूसी संघ के एफएसएस के कर्मचारियों द्वारा दिनांक 05/20/2010 संख्या 02-02-01 / 08-2324 के एक पत्र में किया गया था।
हालांकि, अपने कर्मचारी को माता-पिता की छुट्टी देने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि यह संभव है। सबसे पहले, आपको यह जांचना होगा कि बच्चों की मां ने पहले ही माता-पिता की छुट्टी ले ली है (यानी मातृत्व अवकाश या वार्षिक अवकाश पर नहीं है)। दूसरे, आपको कर्मचारी से सभी आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करने चाहिए, अर्थात्: छुट्टी के लिए एक आवेदन और माँ के कार्यस्थल से एक प्रमाण पत्र जिसमें बताया गया है कि वह किस बच्चे की देखभाल कर रही है (पिता के कार्यस्थल से एक प्रमाण पत्र कि उसे छुट्टी नहीं दी गई थी) ) - छुट्टी लेने वाले व्यक्ति पर निर्भर करता है।
अभ्यासी को निम्नलिखित स्थिति का सामना करना पड़ सकता है। एक कर्मचारी जो माता-पिता की छुट्टी पर है, एक प्रमाण पत्र लाता है जिसमें कहा गया है कि वह निवास स्थान पर पंजीकृत है, जो कि चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में आपदा से जुड़ी अधिमान्य सामाजिक-आर्थिक स्थिति के साथ निवास के क्षेत्र से संबंधित है। इस मामले में राज्य भत्ताचाइल्डकैअर का भुगतान करने की आवश्यकता है विशेष नियम, और एक एकाउंटेंट के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसी कर्मचारी से कौन से दस्तावेजों की आवश्यकता होनी चाहिए, ताकि बाद में लाभ के भुगतान के मुद्दे पर रूसी संघ के एफएसएस के साथ कोई असहमति न हो।
चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में आपदा के कारण विकिरण के संपर्क में आने वाले कर्मचारियों को बच्चे के तीन साल का होने से पहले दोहरा भत्ता दिया जाता है (रूसी संघ की सरकार के 16 जुलाई, 2005 नंबर 439 के डिक्री द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार) , इसके बाद - नियम संख्या 439)। कर्मचारियों की इस श्रेणी में शामिल हैं:
- पुनर्वास के अधिकार के साथ निवास क्षेत्र के क्षेत्र में स्थायी रूप से निवास (काम करना);
- अधिमान्य सामाजिक-आर्थिक स्थिति के साथ निवास क्षेत्र के क्षेत्र में स्थायी रूप से निवास (काम करना);
- पुनर्वास क्षेत्र में स्थायी रूप से रहने (काम करने वाले) जब तक उन्हें अन्य क्षेत्रों में पुनर्स्थापित नहीं किया जाता है।
"चेरनोबिल पीड़ितों" के लिए भत्ते की प्रतिपूर्ति की जाएगी अगला आदेश. 1.5 साल तक के बच्चे की देखभाल के लिए लाभ:
- रूसी संघ के एफएसएस के फंड से एक ही राशि में;
- बजट से एक ही राशि में।
1.5 से 3 साल के बच्चे की देखभाल के लिए भत्ते की प्रतिपूर्ति संघीय बजट (विनियमन संख्या 439 के खंड 9) से की जाती है।
डबल बेनिफिट का भुगतान करते समय, ट्विन केयर बेनिफिट का भुगतान कम से कम निम्नलिखित राशियों में किया जाना चाहिए:
- रगड़ना 13,955.98 ((2,326 रूबल + 4,651.99 रूबल) एक्स 2) - यदि यह किसी महिला का पहला जन्म है;
- रगड़ना 18,607.96 (4,651.99 रूबल x 2 x 2) - अगर, पैदा हुए जुड़वा बच्चों के अलावा, एक महिला के बच्चे भी हैं।
पंजीकरण के साथ पासपोर्ट की एक प्रति दस्तावेजों के पैकेज में जोड़ दी जाती है जिसे कर्मचारी से अनुरोध करने की आवश्यकता होती है। निकासी के लिए मासिक भत्तामाता-पिता की छुट्टी लेने वाली महिला के काम के स्थान पर चाइल्डकैअर के लिए, चेरनोबिल दुर्घटना के परिणामस्वरूप दूषित क्षेत्र में बच्चे के निवास की पुष्टि करने वाले एक दस्तावेज की आवश्यकता नहीं है। इसी तरह के स्पष्टीकरण रूसी संघ के एफएसएस की क्षेत्रीय शाखाओं की वेबसाइटों पर निहित हैं।
एक कर्मचारी जो माता-पिता की छुट्टी पर है, अंशकालिक आधार पर छुट्टी की समाप्ति से पहले काम पर लौट सकता है। इस मामले में, वह लाभ का अधिकार बरकरार रखता है।
प्रासंगिक प्रश्न यह है: लाभ के अधिकार को बनाए रखने के लिए कार्य दिवस को कम से कम कितने समय तक कम किया जाना चाहिए? उदाहरण के लिए: क्या सप्ताह में 39 घंटे (40 घंटे के मानदंड के खिलाफ) अंशकालिक काम करना संभव है जब प्रत्येक दिन 12 मिनट कम हो जाए?
रूसी संघ के एफएसएस के विशेषज्ञ (उदाहरण के लिए, http://r66.fss.ru/answers/44226.shtml देखें) इंगित करते हैं कि अंशकालिक नौकरी पर निर्णय लेते समय, हम घंटों के बारे में बात कर सकते हैं, मिनटों के बारे में नहीं।
इसे इस प्रकार समझाया गया है। बच्चों और अंशकालिक काम करने वाली महिलाओं के रोजगार के लिए प्रक्रिया और शर्तों पर विनियमों में काम का समय, स्वीकृत यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति की डिक्री, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों के सचिवालय, दिनांक 29 अप्रैल, 1980 नंबर 111 / 8-51, ने उल्लेख किया कि, कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से, एक हिस्सा -टाइम (शिफ्ट) या पार्ट-टाइम वर्किंग वीक स्थापित किया जा सकता है। अंशकालिक काम के साथ काम करते समय स्थापित कार्य के तरीके में शामिल हो सकते हैं:
- कार्य सप्ताह के सभी दिनों में काम के घंटों की एक निश्चित संख्या से दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि को कम करना;
- दैनिक कार्य (शिफ्ट) आदि की सामान्य अवधि को बनाए रखते हुए प्रति सप्ताह कार्य दिवसों की संख्या में कमी।
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 में कार्य समय लेखांकन के संदर्भ में घंटों का भी उल्लेख है, न कि मिनटों का, जहां "काम के घंटों की सामान्य संख्या" की अवधारणा का उपयोग किया जाता है।
1.5 और 3 साल तक के बच्चे की देखभाल के लिए लाभ एक दस्तावेज के साथ पंजीकृत हैं बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी(चित्र 5)। यदि जुड़वाँ बच्चे पैदा हुए हैं, तो संकेत करें बच्चों की संख्या - 2. चेक बॉक्स बच्चों में पहला बच्चा हैयदि इन जुड़वा बच्चों का पहले से ही एक बड़ा भाई या बहन है, तो इसे स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।
चावल। 5
आप क्लिक करके इस दस्तावेज़ में परिवर्तन कर सकते हैं सही करने के लिए, या शायद एक दस्तावेज़ माता-पिता की छुट्टी के लिए भुगतान की शर्तें बदलना(चित्र 6)।
चावल। 6
यह वह दस्तावेज है जिसका उपयोग अंशकालिक आधार पर लाभ बनाए रखते हुए काम पर मां के बाहर निकलने को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाना चाहिए।
बाल देखभाल भत्ता
कानून नियोक्ता के धन की कीमत पर मुआवजे के भुगतान के लिए प्रदान करता है जब तक कि बच्चा तीन साल की उम्र तक नहीं पहुंच जाता (उप-अनुच्छेद "ए", प्रक्रिया के पैराग्राफ 11, 03.11.1994 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नहीं। । 1206, इसके बाद - प्रक्रिया संख्या 1206) 50 रूबल की राशि में। यदि संबंधित इलाके में एक जिला गुणांक प्रदान किया जाता है, तो मुआवजे का भुगतान इसे ध्यान में रखते हुए किया जाता है।
जुड़वां बच्चों के जन्म पर दो बच्चों की देखभाल की जाती है, हालांकि, प्रक्रिया संख्या 1206 यह नहीं कहती है कि मुआवजे की राशि दोगुनी हो जाती है। इसके अलावा, प्रक्रिया संख्या 1206 के पैराग्राफ 11 में कहा गया है कि मुआवजा विशेष रूप से उस व्यक्ति को दिया जाता है जो देखभाल अवकाश पर है। आदेश संख्या 1206 यह नहीं कहता है कि मुआवजा "प्रति बच्चा" दिया गया है।
यदि बच्चा तीन वर्ष की आयु तक पहुँच जाता है, तो लाभ का भुगतान उस महीने के अगले महीने से समाप्त कर दिया जाता है जिसमें बच्चा तीन वर्ष का होता है। यह आदेश संख्या 1206 के पैरा 17 से अनुसरण करता है। इसलिए, उस महीने का मुआवजा जब जुड़वा बच्चे तीन साल के हो गए, उन्हें पूरा भुगतान किया जाना चाहिए, यानी 50 रूबल की राशि में।
मानक आयकर कटौती
बच्चों के साथ रूसी संघ के कर निवासी निम्न की राशि में मानक कटौती प्राप्त कर सकते हैं:
- 1 400 रगड़। प्रति माह - पहले बच्चे के लिए;
- 1 400 रगड़। प्रति माह - दूसरे बच्चे के लिए;
- 3 000 रगड़। प्रति माह - तीसरे और प्रत्येक बाद के बच्चे के लिए;
- 3 000 रगड़। प्रत्येक विकलांग बच्चे के लिए प्रति माह।
कटौती का अधिकार उस महीने तक बरकरार रखा जाता है जिसमें माता-पिता की आय (वर्ष की शुरुआत से संचयी रूप से) 280,000 रूबल से अधिक हो।
और अगर परिवार में पहले बच्चे के बाद जुड़वां (जुड़वां) पैदा हुए थे, तो उनके लिए मानक कटौती निम्नलिखित क्रम में प्रदान की जाती है। चूंकि जुड़वा बच्चों के जन्म की तारीख को उसी दिन के रूप में मान्यता दी जाती है, अनुदान के लिए आवेदन में कर कटौतीमाता-पिता स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित कर सकते हैं कि उनमें से सबसे बड़ा कौन है (दूसरा या तीसरा) और उनमें से किसके लिए 3,000 रूबल की राशि में कटौती प्रदान की जानी चाहिए।
यदि जुड़वा बच्चों में से एक को विकलांग के रूप में पहचाना जाता है, तो माता-पिता को उसे दूसरा बच्चा मानने और उसके और तीसरे बच्चे के लिए 3,000 रूबल की कटौती प्राप्त करने का अधिकार है। सभी के लिए। यदि तीसरे बच्चे को विकलांग के रूप में मान्यता दी जाती है, तो तीसरे बच्चे और विकलांग बच्चे के लिए प्रदान की गई 3,000 रूबल की राशि में कटौती संचयी नहीं है।
यदि दो बच्चे हैं, जिनमें से पहले को विकलांग माना जाता है, तो 3,000 रूबल की राशि में कटौती प्रदान की जाती है। पहले बच्चे के लिए और 1,400 रूबल। - दूसरे पर।
एक भी माता-पिता नहीं, विशेष रूप से:
- माता या पिता जिन्होंने एक पंजीकृत विवाह (नागरिक विवाह में) के बाहर बच्चे को जन्म दिया है, यदि पितृत्व स्थापित हो गया है;
- बच्चे के माता या पिता, यदि माता-पिता में से कोई एक माता-पिता के अधिकारों से वंचित है;
- एकल माता-पिता जो विवाहित हैं।
बाद के मामले में, यदि एकल माता-पिता के बच्चे को गोद नहीं लिया गया था, तो बाद के तलाक की स्थिति में, दोहरी कटौती का प्रावधान फिर से शुरू किया जाता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 23 जनवरी, 2012 नंबर 03) -04-05 / 7-51)।
दो बच्चों की अस्पताल में देखभाल
वर्तमान में, एक कर्मचारी के दो बच्चों के बीमार पड़ने की स्थिति में अस्थायी विकलांगता लाभ के भुगतान का मुद्दा वर्तमान समय में पर्याप्त रूप से नहीं सुलझा है। एक सामान्य नियम के रूप में, जब एक ही समय में दो या दो से अधिक बच्चे बीमार पड़ते हैं, तो उनकी देखभाल के लिए काम के लिए अक्षमता का एक प्रमाण पत्र जारी किया जाता है (प्रक्रिया संख्या 624n का खंड 38)।
हालांकि, रूसी संघ के एफएसएस की कुछ क्षेत्रीय शाखाएं पुष्टि करती हैं कि काम के लिए अक्षमता के दो प्रमाण पत्र प्राप्त करना अभी भी संभव है। उदाहरण के लिए, यदि माता-पिता एक-दूसरे से अलग रहते हैं और उनमें से प्रत्येक बीमार बच्चों में से एक के साथ मिलकर रहते हैं। या पिता घर पर बीमार बच्चे की देखभाल करता था, और माँ दूसरे के साथ अस्पताल में थी (देखें http://r02.fss.ru/archive/54056.shtml)।
आइए हम इसे काम से रिहाई की सभी अवधियों के लिए जोड़ें (छोड़कर वार्षिक छुट्टी) वेतन के साथ या बिना वेतन के, अस्थायी विकलांगता लाभों का भुगतान नहीं किया जाता है। यह माता-पिता की छुट्टी के संबंध में काम से बर्खास्तगी के मामले पर भी लागू होता है (खंड 1, भाग 1, कानून संख्या 255-FZ का अनुच्छेद 9)। यदि इस अवधि के दौरान कोई बच्चा बीमार पड़ता है, तो बच्चे की देखभाल के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र (यदि उसे देखभाल की आवश्यकता जारी रहती है) उस दिन से जारी किया जाता है जब माँ (परिवार के अन्य सदस्य) को काम शुरू करना चाहिए। इस तरह के नियम प्रदान किए गए हैं
