संगठन के आंतरिक दस्तावेज़: मुख्य विशेषताएं। उद्यम की गतिविधियों को विनियमित करने वाले मानक कानूनी कार्य उद्यम की गतिविधियों को विनियमित करने वाले दस्तावेजों का अध्ययन करना

अपनी गतिविधियों में, उद्यम रूसी संघ के संविधान, रूसी संघ के नागरिक संहिता, रूसी संघ के संघीय कानून "राज्य और नगरपालिका एकात्मक उद्यमों पर" द्वारा निर्देशित होता है।

उद्यम के चार्टर के अनुसार, एमयूपी "कोमेनरगोरसर्स" की स्थापना जून 2012 में सेवेरोरल्स्की शहरी जिले के प्रशासन के संकल्प के आधार पर की गई थी।

उद्यम का संस्थापक शहर जिला है।

उद्यम का वैधानिक कोष नगरपालिका संपत्ति की कीमत पर बनता है।

उद्यम के चार्टर के अनुसार, संपत्ति का मालिक सेवेरोरल्स्की शहरी जिला है।

उद्यम की मुख्य गतिविधि प्रावधान है उपयोगिताओंउपभोक्ता (गर्मी, जल आपूर्ति, जल निपटान और गर्मी वाहक सेवाएं) शहरी जिले के क्षेत्र में एक एकाधिकार है।

कंपनी अन्य प्रकार की सेवाएँ भी प्रदान करती है: व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं को परिवहन सेवाओं का प्रावधान, मरम्मत और प्रतिस्थापन तकनीकी उपकरण, जल आपूर्ति नेटवर्क, जल मीटर, आदि।

उद्यम एक कानूनी इकाई है. वैधता की किसी सीमा के बिना बनाया गया, इसमें एक गोल मुहर होती है जिसमें कंपनी का पूरा नाम होता है, एक स्वतंत्र बैलेंस शीट, बैंक खाता, टिकटें और अपनी कंपनी के नाम के साथ लेटरहेड होते हैं।

अपनी गतिविधियों में, कंपनी अनुमोदित द्वारा निर्देशित होती है लेखांकन नीति, जो उद्यम के निदेशक के आदेश द्वारा अनुमोदित है। "लेखा नीति" पर विनियमों के अनुसार, उद्यम में लेखांकन मुख्य लेखाकार की अध्यक्षता वाली लेखा सेवा द्वारा किया जाता है। 2013 से, लेखांकन संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" संख्या 402-एफजेड दिनांक 06.12.2011 (इसके बाद कानून संख्या 402-एफजेड) के प्रावधानों के अनुसार किया गया है। आर्थिक गतिविधिउद्यम।

लेखांकन में व्यावसायिक लेन-देन तैयार किये जाते हैं प्राथमिक दस्तावेज़, उद्यम के निदेशक द्वारा अनुमोदित प्रपत्रों के अनुसार और एकीकृत रूपों के समान हैं, और कला के अनुच्छेद 2 के प्रावधानों का अनुपालन करते हैं। कानून संख्या 402-एफजेड के 9।

लेखांकन रजिस्टर 1C: लेखांकन कार्यक्रम द्वारा प्रदान किए गए प्रपत्रों के अनुसार स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं और उद्यम के निदेशक द्वारा अनुमोदित होते हैं। उद्यम विनियमों के अनुसार एक सूची का संचालन करता है लेखांकन. की एक सूची का संचालन करना जरूरभौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय किया जाता है। इन्वेंट्री के परिणाम कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 11 के अनुसार तैयार किए गए हैं।

लेखांकन में उद्यम की आय का गठन सेवाओं के प्रदान (कार्य का प्रदर्शन, माल की बिक्री) के रूप में किया जाता है, व्यय - जैसे कि वे किए जाते हैं, रिपोर्टिंग अवधि में लेखांकन में परिलक्षित होते हैं जिसमें वे उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के उद्देश्य से किए गए थे।

लेखांकन में अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास सीधी रेखा के आधार पर लगाया जाता है (लागू कानून के अनुसार उद्यम द्वारा अनुमोदित उपयोगी जीवन के आधार पर)। लेखांकन में उत्पादन में सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना सामग्री की औसत लागत पर किया जाता है।

वित्तीय विवरणों की संरचना, इसे प्रस्तुत करने की आवृत्ति और समय कला के आधार पर निर्धारित किया जाता है। 23 टैक्स कोडआरएफ और कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 14, 18।

नकद लेनदेन का संचालन लागू कानून के अनुसार किया जाता है।

नकद सीमा रिपोर्टिंग वर्ष के लिए उद्यम के आदेश द्वारा निर्धारित की जाती है।

कर लेखांकन कंप्यूटर प्रौद्योगिकी और लेखांकन कार्यक्रम 1सी का उपयोग करके किया जाता है: लेखांकन, आय और व्यय का गठन रूसी संघ के कर संहिता के प्रावधानों के अनुसार किया जाता है।

उद्यम के विभाग अपने काम में विभाग के विनियमों द्वारा निर्देशित होते हैं, जिसके अनुसार विकसित किया जाता है आधिकारिक कर्तव्यविभाग के कर्मचारी.

विनियामक दस्तावेज़नगरपालिका संस्थानों की गतिविधियों को व्यवस्थित करना

नगरपालिका संस्था के लिए दस्तावेजों की सूची

1. नगरपालिका संस्था की स्थापना पर अध्यादेश.

2. संस्था का चार्टर.

3. निदेशक की नियुक्ति पर आदेश.

4. पंजीकरण का प्रमाण पत्र कानूनी इकाई.

5. कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र।

6. नगरपालिका संस्था के प्रमुख के साथ रोजगार अनुबंध।

7. सूचना मेल USREO के लिए लेखांकन पर (एकल) राज्य रजिस्टरउद्यम और संगठन)।

8. बीमा प्रमाणपत्र, सामाजिक बीमा कोष द्वारा जारी बीमा प्रीमियम की राशि की अधिसूचना।

9. अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष द्वारा जारी बीमाधारक को नोटिस।

10. पेंशन निधि से बीमाधारक की अधिसूचना।

5. कर्मचारियों का कार्य विवरण।

6. प्रोत्साहन भुगतान, बोनस, भत्ते पर विनियम।

7. संरचनात्मक प्रभागों पर विनियम (यदि कोई हो)।

संगठन विशिष्ट:

2. सामूहिक समझौता.

3. अन्य संगठनों के साथ सहयोग समझौते का प्रारूप।

4. मामलों का नामकरण.

5. आवधिक चिकित्सा परीक्षाओं को उत्तीर्ण करने की प्रक्रिया पर निर्देश।

6. कार्यस्थल पर सुरक्षा ब्रीफिंग और परिचयात्मक ब्रीफिंग पारित करने की प्रक्रिया पर निर्देश।

7. आग लगने और अन्य की स्थिति में कैसे आगे बढ़ना है, इस पर निर्देश।

8. अन्य स्थानीय कृत्यश्रम कानूनों के अनुसार.

कार्मिक दस्तावेज़ीकरण

1. व्यक्तिगत दस्तावेज़:

रोजगार इतिहास;

चिकित्सा पुस्तक;

व्यक्तिगत दस्तावेज़;

कार्मिक रिकॉर्ड के लिए व्यक्तिगत शीट (फॉर्म संख्या टी-2);

शिक्षा दस्तावेजों की प्रतियां;

बीमा प्रमाणपत्र की प्रति;

पासपोर्ट की प्रति;

टिन प्रमाणपत्र की प्रति;

सैन्य आईडी की प्रति;

नियुक्ति पत्र;

एक व्यक्तिगत मामले का विवरण.

2. प्रशासनिक दस्तावेज़:

2.1 कार्मिकों के लिए आदेश:

किसी कर्मचारी को काम पर रखने पर;

कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर (फॉर्म संख्या टी-8);

किसी कर्मचारी के दूसरी नौकरी में स्थानांतरण पर (फॉर्म टी-5);

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के बारे में (यदि कोई हो) (फॉर्म टी-11);

अनुशासनात्मक कार्यवाही लागू करने पर.

2.2 मुख्य गतिविधि के लिए आदेश, मनमाना रूप वाले:

अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के आवेदन पर;

- अनुशासनात्मक प्रतिबंध हटाने पर;

- किसी श्रेणी के असाइनमेंट पर;

व्यवसायों (पदों) के संयोजन पर;

भत्ते की स्थापना पर;

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के प्रतिस्थापन पर;

कर्तव्य के बारे में;

ऑपरेशन के तरीके को बदलने के बारे में;

2.3 पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ श्रम गतिविधिकर्मचारी:

कार्य पुस्तकें;

रोजगार अनुबंध और उसमें संशोधन;

कार्मिकों हेतु आदेशों की प्रतियाँ।

2.4 सूचना और निपटान दस्तावेज़:

कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म संख्या टी-2);

कर्मचारियों की व्यक्तिगत फ़ाइलें;

समय पत्रक।

2.5 आंतरिक व्यापार पत्राचार:

कर्मचारियों के आवेदन (उदाहरण के लिए, छुट्टी के बारे में);

कार्यालय नोट्स;

व्याख्यात्मक;

प्रतिनिधित्व.

2.6 लेखांकन और पंजीकरण की पत्रिकाएँ (पुस्तकें):

कार्मिक लेखा पुस्तक;

श्रम अनुबंधों के पंजीकरण का जर्नल;

आदेशों के पंजीकरण का जर्नल;

व्यक्तिगत मामलों के अभिलेखों की पुस्तक;

आने वाले दस्तावेज़ों के लेखांकन की पुस्तक;

आउटगोइंग दस्तावेज़ों के लेखांकन की पुस्तक;

2.7 नगरपालिका संस्था के कार्य का पद्धतिगत समर्थन:

संस्थान की गतिविधियों का वार्षिक कार्यक्रम;

संस्था की त्रैमासिक कार्य योजनाएँ;

संस्था की संरचना;

रचनात्मक संघों, क्लबों के कार्यक्रम;

संरचनात्मक प्रभागों पर विनियम (यदि कोई हो);

रचनात्मक संघों के कार्य की कैलेंडर-विषयगत योजना;

रचनात्मक संघों के काम के लिए लेखांकन की पत्रिकाएँ;

सामाजिक, शैक्षिक और अवकाश कार्यों के लिए लेखांकन के जर्नल (संस्था विशेषज्ञों के काम के लिए लेखांकन);

खेल संघों, अनुभागों के काम के लिए लेखांकन के जर्नल;

संस्था के कार्य पर वार्षिक एवं त्रैमासिक रिपोर्ट;

वर्ष के लिए संस्था के विशेषज्ञों की विश्लेषणात्मक रिपोर्ट;

संस्था की गतिविधियों से संबंधित अधीनता द्वारा प्रबंधन निकायों के मानक और प्रशासनिक कार्य।

नगरपालिका संस्था का चार्टर

जटिल सामाजिक संस्था का एक अनुकरणीय चार्टर

किशोर एवं युवा सेवाएँ

____________________________________________________________________

________________________________________

1. सामान्य प्रावधान.

1.1. किशोरों और युवाओं के लिए व्यापक सामाजिक सेवाओं की राज्य (नगरपालिका) संस्था

___________________________________________________________________,

(संस्था का पूरा नाम)

इसके बाद इसे "संस्था" के रूप में संदर्भित किया गया है, जिसे ______________________________________________________________________ के अनुसार बनाया (पुनर्गठित) किया गया है।

____________________________________________________________________

("संस्था" के निर्माण पर प्रशासनिक दस्तावेज़ की तारीख, संख्या और नाम) और 1 का उत्तराधिकारी है

_______________________________________________________________

(पूर्व संगठन का नाम)

____________________________________________________________________

(हस्तांतरण विलेख, पृथक्करण बैलेंस शीट)

1.2. "संस्था" के संस्थापक __________________________________________________________________________________ हैं

(संबंधित का नाम सरकारी विभाग, स्थानीय सरकार)

द्वारा प्रस्तुत ____________________________________________________________

(संबंधित संपत्ति प्रबंधन निकाय का नाम)

संस्था का संचालन किया जाता है

___________________________________________________________________ .

1.3. "संस्था" का आधिकारिक नाम:

पूर्ण - किशोरों और युवाओं के लिए व्यापक सामाजिक सेवाओं का राज्य (नगरपालिका) संस्थान ________________________

________________________________

1 पुनर्गठन के मामले में शामिल

____________________________________________________________________

संक्षिप्त - ____________________________________________________________________।

1.4. "संस्थान" का स्थान

____________________________________________________________________.

(राज्य पंजीकरण का स्थान)

डाक पता:

____________________________________________________________________,

1.5. "संस्था" एक गैर-लाभकारी संगठन है, रूसी संघ के संविधान, नागरिक संहिता के अनुसार अपनी गतिविधियों को अंजाम देता है रूसी संघ, संघीय विधानरूसी संघ "पर गैर - सरकारी संगठन", रूसी संघ और क्रास्नोडार क्षेत्र के अन्य नियामक, कानूनी कार्य, संस्थापक के निर्णय, और _______________________________________________________ यह चार्टर।

(संबंधित युवा प्राधिकरण का नाम)

1.6. "संस्था" एक कानूनी इकाई है, इसकी बैंकिंग संस्थानों में एक स्वतंत्र बैलेंस शीट, निपटान और अन्य खाते हैं, इसके नाम, लेटरहेड के साथ एक मुहर है।

1.7. "संस्था" अधिकारों का आनंद लेती है और संगठनात्मक और कानूनी रूप "संस्था" की कानूनी इकाई के लिए कानून द्वारा प्रदान किए गए दायित्वों को वहन करती है, रूसी संघ के कानून के अनुसार अदालतों में वादी और प्रतिवादी के रूप में कार्य करती है।

1.8. "संस्था" अपनी मुख्य गतिविधि से लाभ कमाने के लक्ष्य का पीछा नहीं करती है, लेकिन उसे वैधानिक कार्यों के कार्यान्वयन और उसकी गतिविधियों के लक्ष्यों और विषय के अनुरूप उद्यमशीलता गतिविधियों में संलग्न होने का अधिकार है।

1.9. "संस्था" राज्य, उसके निकायों के दायित्वों के लिए ज़िम्मेदार नहीं है। "संस्था" अपने निपटान में उपलब्ध धनराशि के साथ अपने दायित्वों के लिए उत्तरदायी है। उनकी अपर्याप्तता के मामले में, संपत्ति का मालिक वर्तमान कानून के अनुसार अपने दायित्वों के लिए सहायक दायित्व वहन करता है।

1.10. "संस्था" के पास है (नहीं है):

ए) शाखाएँ (अलग-अलग प्रभाग)

____________________________________________________________________

बी) अभ्यावेदन

___________________________________________________________________.

(पूरा नाम, ज़िप कोड और डाक पता)

2. "संस्था" की गतिविधि के उद्देश्य और उद्देश्य।

2.1. "संस्था" का उद्देश्य किशोरों और युवाओं के बीच अपराध की रोकथाम, परिवार की संस्था को मजबूत करना और बच्चों और किशोरों की सार्वजनिक शिक्षा की भूमिका को बढ़ाना, बच्चों और किशोरों में नशीली दवाओं की लत के स्तर को कम करना, शराब और एड्स की रोकथाम है।

2.2. "संस्था" के मुख्य कार्य हैं:

निर्माण एकीकृत प्रणालीकिशोरों और युवाओं के साथ उनके निवास स्थान पर काम करना;

उपेक्षा और किशोर अपराध को रोकने के लिए निवारक कार्य, किशोरों और युवाओं को सहायता प्रदान करना जो कठिन जीवन स्थिति में हैं और सामाजिक रूप से खतरनाक स्थिति में हैं;

युवा नागरिकों के अस्थायी, मौसमी, अन्य रोजगार का संगठन;

गर्मी की छुट्टियों का आयोजन और युवा नागरिकों के स्वास्थ्य में सुधार;

युवा नागरिकों के लिए अवकाश का संगठन (सामूहिक सांस्कृतिक, खेल और मनोरंजक गतिविधियाँ, आदि)।

3. योग्यता "संस्थान"।

3.1. "संस्था" का अधिकार है:

रूसी संघ, क्रास्नोडार क्षेत्र और इस चार्टर के कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर स्वतंत्र रूप से अपनी गतिविधियों को अंजाम देना;

संपत्ति और व्यक्तिगत अधिग्रहण करें नैतिक अधिकार, दायित्वों को वहन करें, कानूनी और के साथ अनुबंध और अन्य लेनदेन समाप्त करें व्यक्तियोंकानून और इस चार्टर द्वारा निर्धारित आधार पर और तरीके से;

कानून द्वारा निर्धारित तरीके से उद्यमशीलता की गतिविधियाँ करें, क्योंकि ऐसी गतिविधियाँ उन लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगी जिनके लिए "संस्थान" बनाया गया था;

अपने वित्तीय संसाधनों, अस्थायी वित्तीय सहायता और इन उद्देश्यों के लिए प्राप्त ऋण और क्रेडिट की कीमत पर इसके लिए प्रदान की गई मुख्य आर्थिक और अन्य गतिविधियों, अचल और वर्तमान संपत्तियों को पूरा करने के दौरान उपयोग के लिए अधिग्रहण, पट्टा, प्राप्त करना;

भर्ती के अधीन नागरिकों की समय पर अधिसूचना और उपस्थिति सुनिश्चित करें सैन्य सेवालामबंदी के लिए और जो श्रम संबंधों में "संस्था" के साथ हैं, विधानसभा बिंदुओं या सैन्य इकाइयों के लिए;

मुख्य आर्थिक और अन्य गतिविधियों के परिणामों का लेखा-जोखा रखना, सांख्यिकीय और लेखा रिपोर्ट बनाए रखना।

3.3. "संस्था" अपनी गतिविधियों में रूसी संघ के कानून के अनुसार जिम्मेदार है।

4. "संस्था" की संपत्ति और वित्त।

4.1 राज्य (नगरपालिका) की संपत्ति "संस्था" को परिचालन प्रबंधन के अधिकार के आधार पर सौंपा गया है और यह राज्य (नगरपालिका) की संपत्ति है।

4.2. वित्तीय संसाधनों सहित "संस्था" की संपत्ति के गठन के स्रोत हैं:

मालिक या उसके द्वारा अधिकृत निकाय द्वारा सुरक्षित संपत्ति उचित समय पर;

आर्थिक गतिविधियों से प्राप्त आय की कीमत सहित "संस्था" के वित्तीय संसाधनों की कीमत पर अर्जित संपत्ति;

"संस्थान" को अनुमत भुगतान प्रकार की आर्थिक गतिविधियों से प्राप्त आय;

मुफ़्त या धर्मार्थ योगदान, संगठनों, संस्थानों और नागरिकों से दान;

रूसी संघ के कानून के अनुसार अन्य स्रोत।

4.3. "संस्था" द्वारा अतिरिक्त बजटीय निधियों का आकर्षण और प्राप्ति भौतिक संपत्तिऔर वित्तीय संसाधनों से इसके बजटीय वित्तपोषण में कमी नहीं आती है।

4.4. "संस्था" इस चार्टर द्वारा अनुमत राशि से लाभ (संसाधनों पर आय की अधिकता) की कीमत पर एक संचय निधि और एक निधि बनाती है उद्यमशीलता गतिविधिकरों का भुगतान करने और अन्य अनिवार्य भुगतान करने के बाद "संस्था" के निपटान में रहना।

4.5. "संस्था" उसे सौंपे गए अधिकारों का स्वामित्व, उपयोग और निपटान करती है परिचालन प्रबंधनराज्य (नगरपालिका) संपत्ति के अनुसार सिविल कानूनरूसी संघ।

4.6. "संस्था" उसे सौंपी गई संपत्ति और अनुमान के अनुसार उसे आवंटित धन की कीमत पर अर्जित संपत्ति को अलग करने या अन्यथा निपटान करने का हकदार नहीं है, जिसमें पट्टे पर देना, गिरवी रखना, अस्थायी उपयोग के लिए स्थानांतरित करना शामिल है।

4.7. इस चार्टर द्वारा अनुमत गतिविधियों से "संस्था" द्वारा प्राप्त आय, और इन आय की कीमत पर अर्जित संपत्ति, "संस्था" के स्वतंत्र निपटान में होगी।

उद्यमशीलता गतिविधि से आय और व्यय का रिकॉर्ड रखना मुख्य गतिविधि से अलग किया जाना चाहिए।

4.8. संपत्ति के परिचालन प्रबंधन के अधिकार का प्रयोग करते समय, "संस्था" इसके लिए बाध्य है:

संपत्ति का प्रभावी उपयोग;

संपत्ति की सुरक्षा और उपयोग उसके इच्छित उद्देश्य के लिए सख्ती से सुनिश्चित करना;

बिगड़ने से बचें तकनीकी स्थितिसंपत्ति (यह आवश्यकता ऑपरेशन के दौरान इस संपत्ति के मानक टूट-फूट से जुड़ी गिरावट पर लागू नहीं होती है);

5.6. निदेशक "संस्था" की गतिविधियों को व्यवस्थित और सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित कार्य और जिम्मेदारियाँ निभाते हैं:

इस चार्टर द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर, "संस्था" की संपत्ति का प्रबंधन करता है, अनुबंध समाप्त करता है, वकील की शक्तियां जारी करता है;

"संस्था" के निपटान और अन्य खाते खोलता है;

अपनी क्षमता के भीतर आदेश जारी करता है और निर्देश देता है जो "संस्था" के सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य हैं;

रिजर्व में श्रमिकों और सैन्य सेवा के लिए भर्ती के अधीन नागरिकों के सैन्य पंजीकरण का आयोजन करता है;

वह नागरिक सुरक्षा "संस्था" के प्रमुख हैं।

निदेशक, अनुमोदित __________________________________ के भीतर

____________________________________________________________________

(संबंधित युवा प्राधिकरण का नाम)

कर्मचारी, कर्मचारियों को काम पर रखता है (नियुक्त करता है) और बर्खास्त करता है, उनके साथ रोजगार अनुबंध (अनुबंध) समाप्त करता है।

5.7. रोजगार समझौते (अनुबंध) के आधार पर उत्पन्न होने वाले कर्मचारी और "संस्था" के बीच संबंध रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा नियंत्रित होते हैं।

6. "संस्था" का परिसमापन और पुनर्गठन।

6.1. "संस्था" का पुनर्गठन (विलय, परिग्रहण, पृथक्करण, परिवर्तन) मालिक या उसके द्वारा अधिकृत निकाय के निर्णय द्वारा किया जा सकता है।

6.2. एक "संस्था" को एक निर्णय द्वारा समाप्त किया जा सकता है:

क) मालिक या उसके द्वारा अधिकृत निकाय;

परिसमापन आयोग बनाया गया है और वर्तमान कानून के अनुसार "संस्था" के परिसमापन पर काम करता है।

6.3. परिसमापन और पुनर्गठन के दौरान, बर्खास्त कर्मचारियों को रूसी संघ के कानून के अनुसार उनके अधिकारों के पालन की गारंटी दी जाती है।

बजट, लेनदारों, "संस्था" के कर्मचारियों के साथ स्थापित प्रक्रिया के अनुसार किए गए निपटान के बाद समाप्त "संस्था" की संपत्ति क्रास्नोडार क्षेत्र की राज्य (नगरपालिका) संपत्ति में बनी हुई है।

6.4. "संस्था" को पुनर्गठित करते समय, सभी दस्तावेज़ (प्रबंधन, वित्तीय और आर्थिक, कार्मिक, आदि) स्थापित नियमों के अनुसार उत्तराधिकारी संस्था को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।

"संस्था" दस्तावेजों के परिसमापन पर स्थायी भंडारणजो वैज्ञानिक और ऐतिहासिक महत्व के हैं उन्हें राज्य भंडारण के लिए राज्य अभिलेखीय निधि में स्थानांतरित कर दिया जाता है, कर्मियों पर दस्तावेज़ (आदेश, व्यक्तिगत फाइलें और रिकॉर्ड कार्ड, व्यक्तिगत खाते, आदि) को भंडारण में स्थानांतरित कर दिया जाता है। पुरालेख निधिसंस्था के स्थान पर. दस्तावेजों का स्थानांतरण और आदेश अभिलेखीय अधिकारियों की आवश्यकताओं के अनुसार बलों द्वारा और "संस्था" की कीमत पर किया जाता है।

6.5. एकीकृत में इस आशय की प्रविष्टि किए जाने के बाद "संस्थानों" का अस्तित्व समाप्त हो गया माना जाएगा राज्य रजिस्टरकानूनी संस्थाएं।

6.6. इस चार्टर में सभी परिवर्तन और परिवर्धन स्वीकृत हैं

____________________________________________________________________

(संबंधित संपत्ति प्रबंधन निकाय का नाम)

और ______________________________________________________ के अनुरूप हैं।

(संबंधित युवा प्राधिकरण का नाम)

कर्मियों की गतिविधियों को विनियमित करने वाले मुख्य दस्तावेजों में इसकी अनुमोदित संरचना और स्टाफिंग शामिल है, स्टाफ, श्रम नियम, नौकरी विवरण, योग्यता विशेषताएँ, संरचनात्मक इकाई पर नियम।

संरचना और स्टाफिंगसंगठन के उप प्रमुख या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ द्वारा तैयार किए जाते हैं, आवश्यक वीज़ा, पहले व्यक्ति द्वारा अनुमोदित होते हैं और इसमें संरचनात्मक इकाइयों और पदों के नामों की एक सूची होती है। दस्तावेज़ में परिवर्तन संगठन के प्रमुख के आदेश से किया जाता है।

आवेदन

संरचनात्मक इकाई का कोड और नाम	कोड और नौकरी का शीर्षक	स्टाफ इकाइयों की संख्या	आधिकारिक वेतन	भत्ता		मासिक निधि	टिप्पणियाँ
निजी

संगठन के उप प्रमुख

या संरचनात्मक प्रमुख

उपखंड ______________________________ हस्ताक्षर ____________________

वीज़ा ______________________________

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन संगठन के प्रमुख के आदेश से किया जाता है।

श्रम नियमप्रबंधक द्वारा अनुमोदित और शामिल है सामान्य प्रावधान, कर्मचारियों के प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी की प्रक्रिया, कर्मचारियों और प्रशासन के मुख्य कर्तव्यों की सूची; कार्य समय और उसके उपयोग के मानक, काम में सफलता के लिए पुरस्कार के आधार और श्रम अनुशासन का उल्लंघन करने वालों के लिए दंड; आंतरिक व्यवस्था और कार्य के संगठन के लिए आवश्यकताएँ। दस्तावेज़ कार्मिक सेवा के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है, इसमें शामिल है आवश्यक वीजाऔर सामान्य बैठक के निर्णय (मिनट संख्या) के अनुरूप है।

संरचनात्मक इकाई की स्थिति में परिवर्तन संगठन के प्रमुख के आदेश से किया जाता है।

योग्यता विशेषतातीन खंडों से मिलकर बना है।

पहला खंड "जिम्मेदारियाँ" संगठन की संरचना में पद के स्थान और रैंक, इसे प्रतिस्थापित करने वाले व्यक्तियों के लिए योग्यता आवश्यकताओं, साथ ही उनके महत्व के क्रम में नौकरी की जिम्मेदारियों की एक सूची के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

योग्यता विशेषता के दूसरे खंड "अवश्य जानना चाहिए" में मुख्य गतिविधि की विशेषताओं और संबंधित नियामक दस्तावेजों, कार्यप्रणाली सामग्री, सुरक्षा और श्रम सुरक्षा नियमों के ज्ञान के लिए आवश्यकताओं की एक सूची शामिल है।

तीसरा खंड "योग्यता आवश्यकताएँ" ("सक्षम होना चाहिए") कर्मचारी के विशेष प्रशिक्षण, सेवा की लंबाई, संचित अनुभव के स्तर और प्रोफ़ाइल की आवश्यकताओं को दर्शाता है, जो उसे अपने कर्तव्यों को पूरा करने की अनुमति देता है।

स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान की गई प्रत्येक स्थिति सुसज्जित होनी चाहिए नौकरी का विवरण, जो संरचनात्मक इकाई और योग्यता विशेषताओं पर विनियमों के आधार पर संकलित किया गया है और इकाइयों के उप प्रमुखों से शुरू होकर कर्मचारियों के अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है। संगठन के प्रथम व्यक्तियों और उनके प्रतिनिधियों की गतिविधियाँ उसके चार्टर द्वारा और विभागों के प्रमुखों - उनके नियमों द्वारा विनियमित होती हैं।

नौकरी का विवरणव्यक्तिगत हो सकता है (एक विशिष्ट स्थिति और एक विशिष्ट व्यक्ति पर केंद्रित) या विशिष्ट, समान स्तर के पदों के समूह के संबंध में विकसित। यह अक्सर पिछले वाले के आधार के रूप में कार्य करता है और आमतौर पर निम्नलिखित मुख्य तत्व शामिल होते हैं:

शीर्षक।इसमें पद और उस इकाई का पूरा नाम शामिल है जिससे वह संबंधित है, अधिमानतः प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों के लिए पदों के एकीकृत नामकरण और योग्यता निर्देशिका के अनुसार।

साथ ही, पद के पूर्ण और मूल शीर्षक के बीच अंतर करना आवश्यक है, जो कार्य की सामग्री के कई पहलुओं को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है। संचालन के तरीके, पद या स्थिति के बारे में जानकारी आधार नाम में जोड़ी जाती है: डिप्टी, सहायक, वरिष्ठ (जिम्मेदार निष्पादक या स्वतंत्र कार्य क्षेत्र का प्रमुख), नेता (गतिविधि के एक अलग क्षेत्र का नेतृत्व कर सकते हैं), आदि।

सामान्य प्रावधान. कर्मचारी के मुख्य कार्यों की एक सूची शामिल है; नियामक दस्तावेज जिसके अनुसार उसे काम करना होगा; अधीनता, योग्यता संदर्भ पुस्तकों के अनुसार योग्यता के स्तर के लिए आवश्यकताएँ; किसी पद पर कब्जा करने और बर्खास्त करने की प्रक्रिया, अनुपस्थिति के समय प्रतिस्थापन (एक वरिष्ठ, अधीनस्थ, सहकर्मी द्वारा); काम और आराम का तरीका; भुगतान के प्रकार और अतिरिक्त प्रोत्साहन।

नौकरी की जिम्मेदारियां. अनुभाग में किए गए कार्यों की एक पूरी सूची शामिल है, जिसके विवरण की डिग्री कर्मचारी की गतिविधि की प्रकृति पर निर्भर करती है (विशेषज्ञों के लिए इसे मुख्य क्षेत्रों में और अधिक बढ़ाया जा सकता है), और संगठनों की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों के लिए योग्यता पुस्तिका के आधार पर विकसित किया गया है।

नौकरी विवरण (आठ से अधिक नहीं) स्पष्ट होना चाहिए और परिणामों पर केंद्रित होना चाहिए, उनके लिए अग्रणी कार्यों पर प्रकाश डालना चाहिए और योग्यता के अनुसार काम करने के तरीकों को चुनने का अवसर प्रदान करना चाहिए।

अधिकार(शक्तियाँ) प्रदान की गईं इस व्यक्तिस्वतंत्र कार्य के लिए. यह अनुभाग कई मुद्दों को शामिल करता है जिन पर कर्मचारी को स्वतंत्र निर्णय लेने, निर्देश देने, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने या समर्थन करने, नियंत्रण करने, प्रतिनिधित्व करने और आवश्यक जानकारी प्राप्त करने का अधिकार है।

ज़िम्मेदारी।यह अनुभाग किसी अधिकारी को सौंपे गए कर्तव्यों की पूर्ति और अधिकारों के उपयोग के लिए उसकी व्यक्तिगत जिम्मेदारी को नियंत्रित करता है, रिपोर्टिंग के विषयों और रूपों, परिणामों के मूल्यांकन के मानदंडों के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

मुख्य रिश्ते. यह अनुभाग सहकर्मियों, अन्य विभागों और संगठनों के कर्मचारियों के साथ आधिकारिक संबंधों, आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक जानकारी दर्ज करता है।

कार्य की मुख्य समस्याएँ. इस अनुभाग में उन समस्याओं की एक सूची है जिनका सामना एक अधिकारी को अपने कर्तव्यों के पालन के दौरान करना पड़ सकता है।

कुछ मामलों में, नौकरी विवरण में "सूचना विनिमय में भागीदारी" अनुभाग शामिल होता है, जिसमें यह निर्देश होता है कि इस पद को धारण करने वाले व्यक्ति को क्या, किससे, कब, किस रूप में जानकारी प्राप्त करनी चाहिए; इसका अध्ययन और सामान्यीकरण कैसे किया जाना चाहिए; बाद में किस रूप में, किसे, कब और कैसे प्रदान किया गया। कार्य विवरण और उसमें परिवर्तन को संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

संगठन की गतिविधियों को विनियमित करने वाले दस्तावेज़ - नियमोंजिसके बिना कंपनी का संचालन असंभव है। लेख संगठन के मुख्य नियामक दस्तावेजों की सामग्री और डिज़ाइन का वर्णन करता है।

लेख से आप सीखेंगे:

किसी भी संगठन की प्रबंधन प्रणाली में कई दोहराए जाने वाले कार्य, गतिविधियाँ और प्रक्रियाएँ होती हैं। एक ही प्रबंधन निर्णय को विभिन्न तरीकों से लागू किया जा सकता है।

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कॉर्पोरेट "खेल के नियमों" को परिभाषित करने के लिए दस्तावेज़ों का एक पैकेज विकसित किया जा रहा है जिसका अनुपालन टीम के सभी सदस्यों को करना होगा। यह प्रबंधन प्रक्रिया को नियंत्रित करता है और निर्णय लेने की प्रक्रिया को पारदर्शी बनाता है।

संगठनात्मक नियम क्या हैं?

विनियामक दस्तावेज़ आधिकारिक आंतरिक हैं नियमोंपुन: प्रयोज्य व्यवसाय। वे विभिन्न क्षेत्रों में इसकी गतिविधियों को नियंत्रित करते हैं।

आधुनिक कानून के अनुसार सभी संस्थानों, कंपनियों और निजी उद्यमियों को चार्टर, विनियमों, स्टाफिंग और नौकरी विवरण द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है। कंपनी की गतिविधियाँ इसके बिना हैं संगठनात्मक दस्तावेज़असंभव।

कंपनी की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले नियामक दस्तावेज़ व्यावसायिक पत्रों का एक समूह है जो कार्य, कार्यों आदि को परिभाषित करता है समग्र संरचनासंगठन. वे इसके कार्य की प्रक्रिया, कर्मियों और प्रबंधकों की जिम्मेदारी, उनके अधिकारों और दायित्वों को विनियमित करते हैं। ये कंपनी के आंतरिक नियम हैं और इनके अधिकार क्षेत्र का दायरा एक विशिष्ट उद्यम तक सीमित है।

कार्यालय कार्य पर नियामक दस्तावेजों के बारे में पढ़ें लेख.

किसी कंपनी के एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स में क्या शामिल है?

उद्यम की गतिविधियों, उसके गठन की प्रक्रिया, मुख्य कार्यों, कार्यों और कामकाजी परिस्थितियों को विनियमित करने वाले दस्तावेज़ को कहा जाता है चार्टर. एसोसिएशन के लेख कंपनी की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले नियमों का एक समूह है।

संस्थापकों का समूह कानूनी इकाई के गठन पर उसके चार्टर को मंजूरी देता है। कानून के अनुसार, एसोसिएशन के लेखों को पंजीकृत किया जाना चाहिए।

चार्टर अन्य संगठनों और व्यक्तियों के साथ कंपनी के संबंधों को विनियमित करने वाला मुख्य दस्तावेज है। कंपनी के संस्थापकों को दस्तावेज़ के पाठ में निम्नलिखित जानकारी शामिल करना आवश्यक है:

• संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम, उसका कानूनी रूप और स्वामित्व का रूप;
• संगठन का पूरा डाक पता;
• कंपनी का मिशन, उद्देश्य और दिशा;
• अधिकृत पूंजी के गठन का तंत्र;
• लाभ वितरण की प्रक्रिया;
• गतिविधि के अन्य पहलू संस्थापकों के विवेक पर निर्भर हैं।

आप लेख में उद्यम के नियामक दस्तावेजों के बारे में अधिक जानकारी पा सकते हैं "संगठनात्मक दस्तावेज़".

विनियमों में क्या जानकारी शामिल है?

कौन से दस्तावेज़ किसी उद्यम के गठन और उसके आगे के काम के संगठन की प्रक्रिया को नियंत्रित करते हैं? ऐसे दस्तावेज़ हैं प्रावधानों. प्रावधान पूरी टीम के श्रम संबंधों को नियंत्रित करते हैं। कभी-कभी कंपनी ऐसे प्रावधानों को मंजूरी देती है जो व्यक्तिगत अधिकारियों की शक्तियों, अधिकारों और दायित्वों को परिभाषित करते हैं।

संगठन पर विनियम- सबसे सामान्य प्रकार की स्थिति। वह शासन करता है सामान्य गतिविधियाँकंपनियां. यह परिभाषित करता है कानूनी स्थितिसंगठन और उसकी क्षमता. यह कंपनी के परिसमापन और पुनर्गठन की प्रक्रिया भी निर्धारित करता है।

संरचनात्मक इकाई पर विनियमकंपनी के किसी विशेष विभाग की गतिविधियों को नियंत्रित करता है और विभागों के कार्यों के परिसीमन की प्रक्रिया तय करता है।

संगठन के विनियमों और विनियामक दस्तावेजों का एक मानक एकीकृत रूप होता है और ये संगठन के लेटरहेड पर तैयार किए जाते हैं। उनमें कंपनी का पूरा और संक्षिप्त नाम, संकलन की तारीख और अनुमोदन की मुहर के बारे में जानकारी होती है।

प्रावधान के पाठ में कंपनी या विभाग के लक्ष्यों का सूत्रीकरण, कार्यों, कार्यों, अधिकारों और दायित्वों की एक सूची, सामान्य प्रावधान और प्रबंधन प्रक्रियाएं शामिल हैं।

सभी प्रावधान निदेशक द्वारा अनुमोदित और एक वकील द्वारा समर्थित हैं। दस्तावेज़ों पर उस व्यक्ति के हस्ताक्षर होने चाहिए जिसने उन्हें तैयार किया है। अधिकतर, यह एक विकल्प है सीईओऔर संरचनात्मक इकाई के प्रमुख.

DOW के नियामकों के रूप में आंतरिक दस्तावेज़ों का वर्णन किया गया है लेख.

स्टाफिंग टेबल और नौकरी विवरण कैसे तैयार किया जाता है?

स्टाफिंग और स्टाफिंग

कुल संख्या -कंपनी के कर्मचारियों में विभागों के नाम, पदों और इकाइयों की कुल संख्या को विनियमित करने वाले कानूनी दस्तावेज।

स्टाफिंग का एक ही मानक प्रपत्र होता है और इसे संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया जाता है। कर्मचारियों की संख्या का अनुमोदन कार्मिक विभाग के निरीक्षक द्वारा किया जाता है, मुख्य लेखाकारऔर सीईओ.

पदों, कर्मचारियों की संख्या और निधि को सुरक्षित करने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाला दस्तावेज़ वेतन, कहा जाता है स्टाफ.

स्टाफिंग टेबल में एक मानक एकीकृत फॉर्म T3 है। दस्तावेज़ एक तालिका है जिसमें नौकरी के शीर्षक, टैरिफ दरें, वेतन, भत्तों के बारे में जानकारी और अन्य जानकारी शामिल है। मुख्य लेखाकार कंपनी की स्टाफिंग तालिका तैयार करता है और उसका अनुमोदन करता है।

एक नमूना फॉर्म T3 "स्टाफिंग" नीचे दिखाया गया है।

नमूना प्रपत्र T3 "स्टाफिंग"

कार्य विवरणियां

संगठन के कर्मचारियों के अधिकारों और दायित्वों को नियंत्रित करने वाले मुख्य नियामक दस्तावेज कहलाते हैं कार्य विवरणियां. ये व्यावसायिक दस्तावेज़ कर्मचारियों की गतिविधियों के दायरे और उनकी जिम्मेदारियों के दायरे को परिभाषित करते हैं। आंतरिक नियामक दस्तावेजों की प्रणाली में, नौकरी विवरण एक विशेष स्थान रखते हैं।

उन्हीं के आधार पर पाठ का विकास होता है श्रम समझौताऔर कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न होता है। घटित होने की स्थिति में संघर्ष की स्थितिनियोक्ता और कर्मचारी के बीच मुख्य दस्तावेजों की आवश्यकता होगी श्रम निरीक्षणालय, एक रोजगार अनुबंध और स्टाफिंग होगी।

कार्मिक विभाग निरीक्षक नौकरी विवरण के विकास के लिए जिम्मेदार है। इसके अलावा, इन कागजात के साथ समन्वय किया जाता है कानूनी विभागऔर प्रबंधक द्वारा प्रमाणित किया गया। नौकरी विवरण के पाठ में सभी परिवर्तन महानिदेशक के आदेश के आधार पर किए जाते हैं।

संधियों

कंपनी के नियामक दस्तावेजों की सूची में अनुबंध भी शामिल हैं। यह समझौता आर्थिक संस्थाओं के बीच किसी भी संबंध को नियंत्रित करता है। यह दस्तावेज़ कर्मचारियों या ठेकेदारों की नियुक्ति, परिसर की खरीद और किराये, सहयोग में भागीदारी को औपचारिक बनाता है बाहरी संगठन, वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री, आदि।

जब विनियमित किया गया आर्थिक संबंधकानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के बीच अनुबंध मुख्य दस्तावेज है।

अनुबंध निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है। साथ ही, इसमें कई अनिवार्य तत्व हैं: पार्टियों का पूरा विवरण, पारस्परिक अधिकारों और दायित्वों पर प्रावधान, निपटान की प्रक्रिया और समय सीमा।

संगठन की गतिविधियों को विनियमित करने वाले कानूनी दस्तावेजों के साथ काम का संगठन उद्यम के प्रमुख के पास है।

कंपनी के काम को विनियमित करने वाले दस्तावेज़ संगठन के मुख्य दस्तावेज़ हैं। इनमें चार्टर, उद्यम पर नियम, संरचनात्मक प्रभागों पर नियम, स्टाफिंग, नौकरी विवरण और अनुबंध शामिल हैं। कब श्रम विवादऔर निरीक्षण के दौरान सबसे पहले इन दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी।

उद्यम के आंतरिक दस्तावेजों के प्रकार

उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़तीन प्रकार शामिल करें:

1. संगठनात्मक दस्तावेज़.
2. सेवा दस्तावेज़.
3. प्रशासनिक दस्तावेज़.

उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़

कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ शामिल नहीं हैं संस्थापक दस्तावेज़. बाद वाले को 52 अनुच्छेदों द्वारा विनियमित किया जाता है दीवानी संहितारूसी संघ।

- उद्यम की संरचना, कार्यों, कार्यों, उसके काम के संगठन, उद्यम के प्रबंधन और विशेषज्ञों के अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को विनियमित करने वाले परस्पर संबंधित दस्तावेजों का एक सेट।

प्रत्येक उद्यम के लिए आंतरिक संगठनात्मक दस्तावेजों की अनिवार्य सूची:

नियमों- मानक कार्य जिनमें एक समेकित संहिताकरण चरित्र होता है और शिक्षा, योग्यता और कार्य के संगठन की प्रक्रिया निर्धारित करते हैं।

आमतौर पर, प्रावधान संगठनात्मक के एक सेट को औपचारिक बनाते हैं, श्रमिक संबंधीऔर विशिष्ट मुद्दों पर प्रबंधकीय कार्य। पद का मुख्य प्रकार मानक दस्तावेज़संगठन या उसके संरचनात्मक उपखंड की गतिविधि के विनियमन पर। ऐसा दस्तावेज़ स्थिति, निर्माण का क्रम, प्रबंधन प्रणाली को परिभाषित करता है। आंतरिक संरचना, कार्य, योग्यताएं, कर्तव्य, पुनर्गठन और परिसमापन की प्रक्रिया। विनियमन प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के कार्यों को समेकित और चित्रित करने के लिए डिज़ाइन किया गया मुख्य दस्तावेज़ है।

विभाजन पर विनियमन के अनुभागों की सामग्री

	सामान्य प्रावधान।	नाम स्वतंत्रता और अधीनता इस इकाई का मार्गदर्शन करने वाले निर्देशों, नियामक दस्तावेजों की सूची
	लक्ष्य और उद्देश्य।	संरचनात्मक इकाई का उद्देश्य मुख्य लक्ष्य
		मुख्य अनुभाग, शामिल हैं विस्तृत सूचीसभी कार्य, जिनके कार्यान्वयन का उद्देश्य इकाई के सामने आने वाले कार्यों को हल करना है
	अधिकार आैर दायित्व।	उसे सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन के लिए उपखंड में निहित अधिकार और दायित्व
	प्रबंधन और सेवा संबंध	विभाग के प्रमुख के पद का नाम, शिक्षा के स्तर एवं कार्य अनुभव के लिए आवश्यकताएँ उत्पादन, आर्थिक, प्रबंधन गतिविधियों से उत्पन्न होने वाले अन्य विभागों के साथ संबंध उन दस्तावेज़ों की सूची जिनके साथ यह इकाई काम करती है, निश्चित है

संरचना और स्टाफिंग- एक दस्तावेज़ जो संगठन (संस्था) के संरचनात्मक प्रभागों और पदों के नाम, साथ ही प्रत्येक पद के लिए कर्मचारी इकाइयों की संख्या तय करता है।

दस्तावेज़ को एक तालिका के रूप में संकलित किया गया है और इसमें निम्नलिखित विवरण हैं: संगठन का नाम, दस्तावेज़ के प्रकार का नाम, तिथि, पंजीकरण संख्या, प्रकाशन का स्थान, अनुमोदन की मुहर, पाठ का शीर्षक, पाठ, वीज़ा हस्ताक्षर, मुहर छाप। यह मुख्य लेखाकार द्वारा समर्थित है, कार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है और प्रमुख द्वारा अनुमोदित है, हस्ताक्षर एक मुहर द्वारा प्रमाणित है।

स्टाफ- एक दस्तावेज़ जो समग्र रूप से संगठन की आधिकारिक और संख्यात्मक संरचना और पेरोल को तय करता है।

दस्तावेज़ एक तालिका के रूप में तैयार किया गया है, जो पदों और संरचनात्मक प्रभागों के नाम, कर्मचारी इकाइयों की संख्या, टैरिफ दर या आधिकारिक वेतन, भत्ते और प्रति माह पूर्ण भुगतान, नोट को इंगित करता है। मुख्य लेखाकार दस्तावेज़ तैयार करता है और उस पर हस्ताक्षर करता है।

अनुदेश- एक नियामक दस्तावेज जो उद्यम में विशिष्ट संगठनात्मक, तकनीकी, वित्तीय, तकनीकी संचालन को विनियमित करने के लिए नियम स्थापित करता है।

निर्देश कुछ कार्यों को करने की प्रक्रिया को विस्तार से बताने, समझाने और निर्धारित करने का काम करते हैं, कार्यात्मक कर्तव्य, या विशिष्ट स्थितियों में कार्रवाई की प्रक्रिया को विनियमित करें। निर्देश उद्यम का आधार बनते हैं।

निर्देश में उन मुद्दों, वस्तुओं या व्यक्तियों के सर्कल का स्पष्ट संकेत शामिल है जिनसे यह निर्देश संबंधित है। पाठ शिक्षाप्रद है और तीसरे पुरुष एकवचन या बहुवचन में लिखा गया है।

जिस विभाग में इसे विकसित किया गया था उसका प्रमुख निर्देश के विकास और अनुमोदन के लिए जिम्मेदार है। संगठन के प्रमुख की सहमति और अनुमोदन के बाद कमीशनिंग की जाती है।

नौकरी का विवरण- एक नियामक दस्तावेज जो उद्यम के एक कर्मचारी के कार्यों, अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।

नौकरी विवरण का उपयोग श्रम संबंधों के विनियमन के क्षेत्र में किया जाता है और कर्मचारियों के बीच श्रम विभाजन को लागू किया जाता है। प्रत्येक नौकरी का विवरणकार्मिक विभाग में विकसित, लक्ष्य इकाई के प्रमुख से सहमत, विधिक सेवाएंऔर उद्यम के निदेशक द्वारा अनुमोदित।

संधि- आर्थिक संस्थाओं के बीच आर्थिक या अन्य संबंधों को विनियमित करने वाला एक कानूनी बहुक्रियाशील दस्तावेज़।

अनुबंध में निष्कर्ष निकाला जा सकता है लिखनाऔर इलेक्ट्रॉनिक के साथ दूरस्थ चैनलों का उपयोग करना अंगुली का हस्ताक्षर. सामग्री में शामिल हैं:

• अनुबंध समाप्त करने वाले संगठनों के नाम (या व्यक्तियों के बारे में जानकारी);
• घटक दस्तावेजों से लिंक;
• अनुबंध करने वाले दलों के प्रतिनिधियों के उपनाम, नाम और संरक्षक;
• पार्टियों के दायित्वों के बारे में जानकारी;
• गणना की शर्तें और रूप;
• उल्लंघन और समय पर दायित्वों को पूरा करने में विफलता के मामले में प्रतिबंध;
• अनुबंध का समय.

उद्यम के आंतरिक कार्यालय दस्तावेज़ – आधिकारिक दस्तावेज़संगठन की वर्तमान गतिविधियों में उपयोग किया जाता है।

आंतरिक के मुख्य प्रकार आधिकारिक दस्तावेज़संगठनों और उद्यमों में उपयोग किया जाता है:

शिष्टाचार- बैठकों, बैठकों, सत्रों में मुद्दों पर चर्चा और निर्णय लेने की प्रक्रिया तय करने वाला एक दस्तावेज़।

कार्यवृत्त सचिव द्वारा रखे जाते हैं, जो शॉर्टहैंड लेता है या बैठक प्रतिभागियों के भाषणों को तानाशाही फोन पर रिकॉर्ड करता है। फिर बनाए गए नोट्स को एक दस्तावेज़ के रूप में औपचारिक रूप दिया जाता है, जिसमें रिपोर्ट, प्रमाणपत्र, निर्णय और अन्य सामग्रियों के अतिरिक्त सार संलग्न होते हैं। दस्तावेज़ में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं: दस्तावेज़ प्रकार, दिनांक, संख्या और शीर्षक। परिचयात्मक भाग इंगित करता है: अध्यक्ष, सचिव, उपस्थित लोगों की सूची, एजेंडा। मुख्य भाग योजना के अनुसार बैठक की सामग्री का दस्तावेजीकरण करता है:

• सुना:
• प्रदर्शन किया:
• हल किया गया (निर्णय लिया गया):

प्रोटोकॉल उद्यम के महत्वपूर्ण आंतरिक दस्तावेजों में से हैं, इसलिए उन्हें स्थायी रूप से संग्रहीत किया जाता है।

कार्य- कई व्यक्तियों द्वारा तैयार किया गया और तथ्यों, घटनाओं की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़।

उद्यमों में कई प्रकार के कार्य होते हैं:

• अनुबंध के तहत कार्य स्वीकार करने का कार्य;
• दस्तावेजों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य;
• सामग्री को बट्टे खाते में डालने का कार्य;
• वाणिज्यिक अधिनियम, आदि

अधिनियम कई व्यक्तियों द्वारा तैयार किया गया है, जिनमें से प्रत्येक को इसके तहत हस्ताक्षर करना होगा। अधिकांश अधिनियम स्थायी आयोग द्वारा या निदेशक के आदेश के आधार पर तैयार किए जाते हैं।

अधिनियम में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

1. संकलन का आधार (दस्तावेज़, आदेश, तथ्य, घटना का लिंक);
2. आयोग की संरचना (या संकलकों के उपनाम और आद्याक्षर);
3. शीर्षक (उदाहरण के लिए, "माल की स्वीकृति पर अधिनियम");
4. मुख्य सामग्री (लक्ष्य, उद्देश्य, सार और अधिनियम तैयार करने से पहले किए गए कार्य का समय);
5. प्रतियों की संख्या के बारे में जानकारी;
6. हस्ताक्षर।

सेवा (रिपोर्ट) नोट- किसी उद्यम या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख (कम अक्सर उच्च प्राधिकारी को) को संबोधित एक दस्तावेज़, जिसमें निष्कर्ष और प्रस्तावों के साथ किसी भी मुद्दे का विवरण होता है।

इस प्रकार का दस्तावेज़ उद्यम के प्रभागों के आंतरिक व्यावसायिक पत्राचार को संदर्भित करता है, और उन मामलों में तैयार किया जाता है जहां निर्देशों की आवश्यकता होती है। मेमो इस मायने में अलग है कि यह हमेशा वरिष्ठों या जिम्मेदार व्यक्तियों को संबोधित होता है।

नोट में निम्नलिखित जानकारी है:

• तथ्य और घटनाएँ जिन्होंने दस्तावेज़ की तैयारी को जन्म दिया;
• इस संबंध में की जाने वाली विशिष्ट कार्रवाइयों पर निष्कर्ष और प्रस्ताव;
• लेखक का विवरण और हस्ताक्षर.

संदर्भ- यह एक दस्तावेज़ है जिसमें तथ्यों, घटनाओं का विवरण और पुष्टि होती है।

इस प्रकार के आंतरिक दस्तावेज़ उद्यम या बाहरी संगठनों के कर्मचारियों के अनुरोध पर संकलित किए जाते हैं। काम के प्रदर्शन और वेतन के बारे में सबसे आम जानकारी। प्रमाणपत्र उद्यम के पते के डेटा और स्क्रीन टेक्स्ट के साथ A5 फॉर्म पर औपचारिक रूप में तैयार किए जाते हैं।

व्याख्यात्मक नोट उत्पादन मुद्दों और श्रम संबंधों पर तैयार किए गए हैं।

यह दस्तावेज़ किसी भी रूप में तैयार किया गया है, इसमें उन कारणों के संकेत शामिल हैं जिनके कारण कोई उल्लंघन हुआ और दस्तावेजी स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। आवश्यक विवरण: तिथि, शीर्षक, पताकर्ता, संकलक के हस्ताक्षर। व्याख्यात्मक नोट्स 1 से 5 वर्ष तक रखे जा सकते हैं।

उद्यम के आंतरिक प्रशासनिक दस्तावेज़ये विशेष रूप से प्रशासनिक प्रकृति के होते हैं, जो अधीनस्थ या अधीनस्थ संगठनों, समूहों या व्यक्तिगत अधिकारियों को संबोधित होते हैं।

कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों में शामिल हैं निम्नलिखित प्रकारप्रशासनिक दस्तावेज़:

हुक्मनामा – प्रशासनिक दस्तावेज़संगठन के सबसे महत्वपूर्ण और मौलिक आंतरिक कार्यों को हल करने के लिए उद्यम के प्रबंधन द्वारा लिया गया कदम।

विनियमों का मुख्य उद्देश्य मानदंडों और आचरण के नियमों का विनियमन है। सामग्री के लिए आवश्यकताएँ, आदेश के समान।

आदेश – कानूनी कार्यउत्पादन समस्याओं को हल करने के लिए प्रबंधक द्वारा जारी किया गया।

उद्यम के ऑर्डर दो बड़े समूहों में विभाजित हैं:

• मुख्य गतिविधियों (उत्पादन मुद्दे) पर आदेश - उद्यम का संगठन, वित्तपोषण, योजना, रिपोर्टिंग, उत्पादों की आपूर्ति और बिक्री;
• कर्मियों (उद्यम कर्मियों) के लिए आदेश - नियुक्ति, बर्खास्तगी, कर्मचारियों का स्थानांतरण, छुट्टियाँ देना, व्यावसायिक यात्राएँ, आदि।

ऑर्डर तैयार करने के चरण:

1. मुद्दे के सार का अध्ययन करना और आवश्यक जानकारी एकत्र करना;
2. एक मसौदा आदेश की तैयारी;
3. परियोजना अनुमोदन;
4. प्रबंधक के हस्ताक्षर.

आदेश में दस्तावेज़ का नाम, प्रकार, शीर्षक, दिनांक और संख्या अवश्य होनी चाहिए। तारीख हस्ताक्षर की तारीख है, और क्रमांकन एक वर्ष के भीतर या लगातार क्रमांकन है। साथ ही, उत्पादन गतिविधियों और कर्मियों के लिए ऑर्डर अलग-अलग क्रमांकित किए जाते हैं।

आदेश का शीर्षक "किस बारे में?" प्रश्न का उत्तर देता है। - "कार्मिक विभाग के पुनर्गठन पर", "वेतन में वृद्धि पर।" शीर्षक के सामान्यीकृत और लंबे शब्दों, जैसे "निदेशक का आदेश" या "उद्यम के लिए आदेश" की अनुमति नहीं है।

सुनिश्चित करने वाला भाग आदेश जारी करने का आधार बताता है:

• सरकारी विनियमन, नगरपालिका अधिकारी(सरकारें, टैक्स कार्यालयऔर आदि।);
• निदेशक मंडल के निर्णय, सामान्य बैठकेंशेयरधारक;
• आवश्यकता से.

अक्सर, यह एक उत्पादन आवश्यकता है, इसलिए इसे छोड़ा जा सकता है।

आदेश के प्रशासनिक भाग में, सामग्री इस प्रकार बताई गई है:

मैं "आदेश" "किसको" (कलाकार या) संरचनात्मक इकाई), "क्या करें" (विशिष्ट कार्य बताएं), "किस तारीख तक" (इसके पूरा होने की समय सीमा)।

यदि आदेश निरंतर आधार पर जारी किया जाता है तो समय सीमा अनुपस्थित हो सकती है।

संकेत – आंतरिक दस्तावेज़, सूचना और पद्धति संबंधी मुद्दों पर उद्यम के प्रबंधन द्वारा प्रकाशित।

निर्देश संगठन के आदेशों, निर्देशों और अन्य आंतरिक दस्तावेजों के निष्पादन को स्पष्ट करने का काम करते हैं।

समाधान- उत्पादन कार्यों, मुद्दों को हल करने के लिए शासी निकाय द्वारा अपनाया गया एक आंतरिक दस्तावेज़।

निर्णय निम्नलिखित पहलुओं को निर्दिष्ट करता है:

1. समस्या के समाधान की स्थिति;
2. निर्णय के लक्ष्य और उद्देश्य;
3. निर्णय का आधार;
4. गतिविधियों और कार्यों की सूची, के अनुसार फ़ैसला, कलाकार और समय सीमा;
5. लागू किए जा रहे दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी (यदि कोई हो)।

निदेशक मंडल के निर्णय, उद्यम का प्रबंधन, श्रम सामूहिक की बैठकें, शेयरधारकों, शेयरधारकों की बैठकें स्थायी रूप से रखी जाती हैं।

स्वभाव- उद्यम में परिचालन संबंधी मुद्दों को संबोधित करने के लिए जारी किया गया एक आंतरिक दस्तावेज़।

इस प्रकार के दस्तावेज़ सूचनात्मक और पद्धतिगत प्रकृति के मुद्दों के साथ-साथ आदेशों, निर्देशों और अन्य दस्तावेजों के निष्पादन के संगठन से संबंधित मुद्दों पर तैयार किए जाते हैं।

आदेश उसी तरह तैयार और क्रियान्वित किए जाते हैं जैसे आदेश। आदेश के पाठ में पता लगाने और प्रशासनिक भाग शामिल हैं।

प्रशासनिक भाग में, निम्नलिखित शब्द दिए गए हैं:

मैं कार्मिक विभाग को कर्मचारियों का प्रमाणीकरण करने का सुझाव देता हूं

सभी कर्मचारियों से सुरक्षा ब्रीफिंग से गुजरने की अपेक्षा करें