इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने के लिए नमूना पावर ऑफ अटॉर्नी। एक व्यक्ति से पावर ऑफ अटॉर्नी। सरल लेखन। एक साधारण लिखित रूप में पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म कैसे भरें

5/5 (3)

माल प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों के नमूने

ध्यान! माल प्राप्त करने के लिए पूरा नमूना पावर ऑफ अटॉर्नी देखें:

आप नीचे दिए गए लिंक से माल प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के नमूने डाउनलोड कर सकते हैं:

दस्तावेज़ किस प्रकार के होते हैं

पावर ऑफ अटॉर्नी - एक सामान्य प्रकार कानूनी अधिनियम, जिसका एक नमूना इंटरनेट पर डाउनलोड करना आसान है। हालांकि, सरकार द्वारा विकसित नियमोंकाफी बार उपयोग किया जाता है।

राज्य समिति रूसी संघ 30 नवंबर, 1997 के डिक्री नंबर 71 ए द्वारा अनुमोदित आंकड़ों के अनुसार, माल खरीदने का अधिकार प्राप्त करने के लिए कई प्रकार की अटॉर्नी की शक्ति भौतिक संपत्ति. प्रपत्र संख्या M-2, M-2a के रूप में गिने जाते हैं। दो रूपों को विभिन्न स्थितियों में उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

पहली बार माल की खरीद के लिए या वांछित उत्पादों के आदेशों के बीच बड़े अंतराल के मामले में, एम -2 के रूप में एक पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार की जाती है। यदि बिक्री और खरीद बिना किसी रुकावट के की जाती है, तो M-2a के रूप में पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग किया जाता है।

विधायक डेटा के उपयोग के लिए बाध्य नहीं है ट्रस्ट फॉर्मइसलिए, व्यापार संबंधों में भाग लेने वाले व्यक्तियों को अपना स्वयं का ट्रस्ट फॉर्म बनाने का अधिकार है।
माल प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी व्यक्तियों को अलग-अलग अधिकार दे सकती है।

तीन प्रकार के ट्रस्टों पर विचार करें:

• सामान्य वकालतनामा। एक व्यक्ति को सब कुछ करने की क्षमता देता है कानूनी कार्रवाईसंघीय कानून के अनुसार। एक उदाहरण माल के एक व्यक्ति द्वारा अधिग्रहण, उपयोग, निपटान और अन्य कार्यों के आवेदन की संभावना के साथ अधिग्रहण है;
• अटॉर्नी की विशेष अधिकार। व्यक्ति को समान कार्य करने का अधिकार देता है। इसलिए, विश्वासपात्रस्थायी आधार पर या पट्टे के परिसर में उत्पाद खरीद सकते हैं;
• अटॉर्नी की एक बार की शक्ति। एक कानूनी कार्रवाई करने का अधिकार देता है। उदाहरण के लिए, मेल में पार्सल प्राप्त करना।

वीडियो देखना।माल प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी:

डिजाइन नियम

अटॉर्नी की शक्ति के लिए कानूनी बल होने के लिए, अधिनियम को ठीक से निष्पादित किया जाना चाहिए। कानून को अटॉर्नी की शक्ति के दायरे के संकेत की आवश्यकता होती है। पर ये मामलाये व्यापारिक संबंध हैं।

अधिकृत व्यक्ति को विश्वसनीय दस्तावेज के निष्पादन के बाद ही अधिकार प्राप्त होते हैं।
पावर ऑफ अटॉर्नी में कंपनी का नाम, कानूनी अधिनियम का आधिकारिक नाम और संख्या के बारे में जानकारी शामिल है। इलाकाजिसमें अधिनियम तैयार किया गया है, साथ ही शब्दों में लिखी गई तारीख।

अटॉर्नी की शक्ति में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• कंपनी का कानूनी नाम जो प्रिंसिपल है;
• स्पष्ट करने की आवश्यकता है वैधानिक पता, राज्य पंजीकरण संख्यातथा एक पहचान संख्याकरदाता;
• अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, उस व्यक्ति की स्थिति को दर्शाता है जो कंपनी का प्रतिनिधि है (प्रिंसिपल);
• अंतिम नाम, पहला नाम और अधिकृत व्यक्ति का संरक्षक, पासपोर्ट की श्रृंखला और संख्या और पंजीकरण का पता दर्शाता है;
• अधिकार जो व्यक्ति को सौंपे जाते हैं, साथ ही उस तीसरे पक्ष का संकेत जिसके साथ बाद में लेन-देन किया जाएगा;
• अटॉर्नी की शक्ति की समाप्ति तिथि;
• किसी अन्य व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी स्थानांतरित करने की संभावना पर स्पष्टीकरण;
• दोनों पक्षों के हस्ताक्षर;
• एक मुहर के साथ अधिनियम का प्रमाणीकरण;
• टर्नओवर में उपयोग की जाने वाली इकाइयों का एक संकेत (मात्रा और संख्या अटॉर्नी की शक्ति के रिवर्स साइड पर चिपका दी जाती है)।

महत्वपूर्ण! यदि फॉर्म में अन्य जानकारी है जो पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के लिए आवश्यक नहीं है, तो Z अक्षर के साथ डैश लगाना आवश्यक है।

दस्तावेज़ के अंत में, पावर ऑफ अटॉर्नी प्राप्त करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर चिपकाए जाते हैं।

माल और सामग्री के लिए लिखित प्राधिकरण की विशेषताएं

रूसी संघ का नागरिक संहिता नियंत्रित करता है नियामक संबंधपुनर्वितरण के दौरान उत्पन्न होता है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 के अनुच्छेद 1 के अनुसार, पावर ऑफ अटॉर्नी एक दस्तावेज है, जिसकी सामग्री एक व्यक्ति को दूसरे व्यक्ति के संबंध में कुछ कानूनी कार्रवाई करने का अधिकार स्थापित करती है।

इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी में आपूर्ति अनुबंध के तहत निर्माता या बिक्री कंपनी से माल प्राप्त करने के लिए अधिकृत व्यक्ति की शक्तियों की एक सूची होती है।

बेचने वाले पक्ष के संबंध में और अधिग्रहण करने वाले पक्ष के संबंध में एक कानूनी दस्तावेज तैयार किया जा सकता है।

यह कार्रवाई कानूनी व्यापार सुनिश्चित करेगी।

दस्तावेज़ किस लिए है?

यह प्रदान किया जाता है यदि:

• ऑर्डर किए गए सामान खरीदार को उनकी डिलीवरी सेवाओं के माध्यम से वितरित किए जाते हैं;
• खरीदार खुद मुद्दे के बिंदु से सामान उठाता है;
• माल गोदाम में है (इस मामले में, केवल एक अधिकृत व्यक्ति ही सामान उठा सकता है);
• इन्वेंट्री आइटम को दूसरे क्षेत्र में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसे दोनों पक्षों के समझौते में दर्शाया जाना चाहिए।

टिप्पणी!माल के लिए दो या अधिक कवर लेटर प्रदान करने के मामले में, पावर ऑफ अटॉर्नी एक जारी की जाती है। ऐसा करने के लिए, लाइसेंस प्लेट वाले सभी सामान संलग्न रूप में निर्धारित हैं।एक निर्माता से विभिन्न क्षेत्रों में माल प्राप्त करने के मामले में, कई कवर पत्र जारी करना आवश्यक है।

ट्रस्टी है:

• कंपनी कर्मचारी;
• तीसरे पक्ष को उत्पाद में दिलचस्पी नहीं है (दोस्तों, परिचितों);
• वितरण सेवा कर्मचारी (पंजीकरण के लिए कानूनी संबंधहै सिविल अनुबंधप्रसव के लिए)।
  अटॉर्नी की शक्ति अधिकृत व्यक्ति के लिए कोई वित्तीय दायित्व नहीं देती है।

कौन भरता है

कंपनी के किसी भी कर्मचारी द्वारा एक कानूनी दस्तावेज तैयार किया जाता है, लेकिन अक्सर एक वकील या एकाउंटेंट को ऐसा करने की अनुमति होती है। आप अटॉर्नी की शक्ति प्राप्त कर सकते हैं इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंया हाथ से लिखें। हालांकि, यह काम आमतौर पर सक्षम और योग्य (प्रमाणित) कर्मचारियों को सौंपा जाता है, क्योंकि गलत शब्दों से नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं।

वैधता अवधि

पावर ऑफ अटॉर्नी एक दस्तावेज है जिसमें समय सीमा होती है। यदि दस्तावेज़ किसी कंपनी द्वारा तैयार किया जाता है, तो माल प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय को ध्यान में रखा जाता है। आंतरिक स्थानीय डेटा का हवाला देते हुए, मुख्तारनामा की वैधता अवधि निर्धारित करें।

कुछ साल पहले, कानून ने सेवाओं के काम के लिए दस दिन की स्थापना की। इस अवधि में माल प्राप्त करना आवश्यक था। यदि समय समाप्त हो गया, तो संगठन ने एक नया दस्तावेज़ जारी किया।

आज आप कोई भी समय निर्धारित कर सकते हैं। हालांकि, समय स्थानीय दस्तावेजों में परिलक्षित होना चाहिए।

कुछ अभ्यास कहते हैं कि एक भरोसेमंद संबंध स्थापित करने की औसत अवधि दो सप्ताह से अधिक नहीं होती है।

ट्रस्ट डीड नंबर 2ए के लिए, 1 महीने का समय निर्धारित है, हालांकि, सिविल कानून अनुबंध की वैधता अवधि भी लागू की जा सकती है। विश्वास के समाप्त कार्यों का निपटान नहीं किया जाता है, लेकिन जिम्मेदार व्यक्ति को बट्टे खाते में डालने के लिए वापस कर दिया जाता है।

यदि मुख्तारनामा का उपयोग किया जाता है, तो इसे अलग से पंजीकरण के लिए फर्म को वापस कर दिया जाता है लेखा पत्रिका. इसके अलावा, यदि कर्मचारी ने इसका उपयोग करने का अधिकार खो दिया है, तो अटॉर्नी की शक्ति अमान्य हो सकती है।

जिस संगठन ने माल प्राप्त करने का अधिकार सौंपा है, वह दूसरे पक्ष को दस्तावेज़ को रद्द करने के बारे में सूचित करता है। यदि दूसरे पक्ष ने अमान्य दस्तावेज़ के तहत माल जारी किया है, तो लेनदेन को पूरा नहीं माना जाता है।

पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना माल और सामग्री की प्राप्ति

माल प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियां, भले ही वे किसकी ओर से तैयार की गई हों, उनके पास सामान्य लिखित रूप होता है जिसमें नोटरीकरण की आवश्यकता नहीं होती है।

उदाहरण के लिए, की ओर से जारी किए गए सामान या सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए मुख्तारनामा व्यक्तिगत, मुक्त रूप में तैयार किया गया है और केवल प्रिंसिपल के व्यक्तिगत हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है। यह दस्तावेज़, अनुच्छेद 185 . के अनुसार सिविल संहितारूसी संघ, दोनों को सीधे तीसरे पक्ष को जारी किया जा सकता है जो माल की शिप (डिलीवरी, आदि) करेगा, और मांग के स्थान पर प्रस्तुति के लिए एक प्रतिनिधि को।

कानूनी संस्थाओं से अटॉर्नी की शक्तियां आमतौर पर रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री संख्या 71 ए दिनांक 10/30/1997 के अनुसार, एकीकृत रूपों एम -2 और एम -2 ए के अनुसार तैयार की जाती हैं। हम इन रूपों के बारे में बाद में बात करेंगे। एकीकृत रूपों के अलावा, कानूनी संस्थाएं अटॉर्नी की शक्तियों के सामान्य रूप का भी उपयोग कर सकती हैं - बशर्ते कि सभी आवश्यक विवरण इंगित किए गए हों - यह कानून का खंडन नहीं करता है।

यह कहा जाना चाहिए कि माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्ति में आवश्यक रूप से विशिष्ट वस्तुओं या अन्य कीमती सामानों का संकेत होना चाहिए, जो उनकी मात्रा को दर्शाता है, जिसे अधिकृत व्यक्ति को प्राप्त करना चाहिए। यदि माल एक चालान, अनुबंध के विनिर्देश या अन्य दस्तावेज के आधार पर प्राप्त किया जाता है जिसमें उन सामानों की पूरी सूची होती है जिन्हें प्राप्त किया जाना चाहिए, तो प्राप्त होने वाले सभी मूल्यों को सूचीबद्ध करने की अनुमति नहीं है। खुद वकील। लेकिन इस मामले में, इसमें आवश्यक रूप से ऐसे दस्तावेज़ का संकेत होना चाहिए।

यह भी ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि, माल (मुक्त या एकीकृत) प्राप्त करने के लिए जिस रूप में अटॉर्नी की शक्ति तैयार की गई है, उसकी परवाह किए बिना, अटॉर्नी की शक्ति की वैधता के लिए एक शर्त इसकी तैयारी की तारीख का संकेत है। . यदि यह आवश्यकता पूरी नहीं होती है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी को शून्य माना जाता है - और इसलिए पार्टियों के अधिकारों या दायित्वों की शुरुआत नहीं होती है।

पावर ऑफ अटॉर्नी एक संगठन द्वारा एक कर्मचारी को जारी किया गया परमिट है जिसके कर्तव्यों में माल प्राप्त करना शामिल है या पैसेप्रतिपक्ष के क्षेत्र में, या तीसरे पक्ष को माल जारी करने, लोड करने और वितरण प्रदान करने के लिए।

अनुमति एक ही प्रति में तैयार की जाती है और प्रिंसिपल और के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होती है।

दस्तावेज़ विवरण

पावर ऑफ अटॉर्नी एक नागरिक को जारी एक लिखित अनुमति है जिसमें कहा गया है कि वह एक निश्चित मामले में उद्यम के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185)।

आमतौर पर, कंपनी के एक कर्मचारी को अनुमति जारी की जाती है, लेकिन कुछ मामलों में दस्तावेज़ किसी तीसरे पक्ष को जारी किया जा सकता है।

विशिष्ट मानक रूपों के उपयोग से लेखांकन के कार्य में बहुत सुविधा होती है।

स्थिति के आधार पर अनुबंध एकमुश्त, सामान्य और विशेष हो सकता है। 1 सितंबर, 2013 के रूसी संघ के नागरिक संहिता में किए गए संशोधनों के अनुसार, इस पत्र की वैधता की अवधि सीमित नहीं है।

महत्वपूर्ण:इन्वेंट्री आइटम को स्थानांतरित करते समय पावर ऑफ अटॉर्नी की शर्तों का पूरी तरह से पालन किया जाता है।

व्यक्ति हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ को प्रमाणित करते हुए, माल और क़ीमती सामान को मुफ्त रूप में प्राप्त करने की अनुमति प्राप्त करते हैं। ऐसा पेपर जारी किया जाता है:

1. एक प्रतिनिधि जो मांग के स्थान पर दस्तावेज़ प्रस्तुत करेगा;
2. पैसे जारी करने या माल की शिपमेंट और डिलीवरी करने वाले व्यक्ति।

कानूनी संस्थाएं (संगठन) रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की आवश्यकताओं के अनुसार एक दस्तावेज तैयार करती हैं, फॉर्म नंबर एम -2 या नंबर एम -2 ए के साथ एक मानक एकीकृत फॉर्म भरती है। सामान्य फॉर्म का उपयोग करते हुए, कंपनियों को इसमें सभी विवरणों को इंगित करना होगा।

यदि संगठन के प्रतिनिधि नियमित रूप से एक निश्चित आपूर्तिकर्ता से सामान प्राप्त करते हैं, तो फॉर्म नंबर एम -2 ए, जिसमें रीढ़ नहीं है, का उपयोग पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के लिए किया जाता है। दस्तावेज़ . में पंजीकृत है विशेष पत्रिका.

फॉर्म नंबर एम-2ए, सामने का हिस्सा:

फॉर्म नंबर एम-2ए, पीछे:

माल और सामग्री के हस्तांतरण के अलग-अलग मामलों में, रीढ़ के साथ फॉर्म नंबर एम -2 लागू किया जाता है। रीढ़ की हड्डी को भरना और भंडारण करना उद्यम के एकाउंटेंट की जिम्मेदारी है जिसने अटॉर्नी की शक्ति जारी की है।

फॉर्म नंबर एम-2, फ्रंट पार्ट:

फॉर्म नंबर एम-2, बैक:

महत्वपूर्ण:माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए मुख्तारनामा एक लेखाकार द्वारा एक प्रति में जारी किया जाता है।

इस पेपर में शामिल होना चाहिए:

• विशिष्ट सामान या मूल्य;
• इसकी मात्रा;
• संकलन की तारीख;
• दस्तावेज़ जारी करने वाली कंपनी का विवरण;
• माल और सामग्री प्राप्त करने वाले प्रतिनिधि के बारे में जानकारी;
• माल की सूची;
• अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर।

अटॉर्नी की शक्ति संगठन की मुहर, प्रमुख के हस्ताक्षर (उदाहरण के लिए,) और मुख्य लेखाकार के साथ प्रमाणित होती है।

अधिकृत व्यक्ति केवल दस्तावेज़ में निर्दिष्ट सामान और क़ीमती सामान प्राप्त करने में सक्षम होगा।

जब माल एक चालान या अन्य विशेष समझौते पर प्राप्त होता है जिसमें माल की सूची शामिल होती है, तो आप पुन: हस्तांतरण के बिना कर सकते हैं। लेकिन इस मामले में, आपको चालान या अन्य दस्तावेज़ की संख्या निर्दिष्ट करनी होगी।

महत्वपूर्ण:यदि फॉर्म, चुने हुए फॉर्म (फ्री या यूनिफाइड) की परवाह किए बिना, पूरा होने की तारीख शामिल नहीं है, तो पेपर को वैध नहीं माना जाएगा।

पावर ऑफ अटॉर्नी भरने के नियम

पावर ऑफ अटॉर्नी के औपचारिक और मुक्त दोनों रूप कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं।

एक एकीकृत फॉर्म भरते समय, आपको आगे और पीछे की तरफ, साथ ही साथ रीढ़ को भी भरना होगा। एक दस्तावेज़ को वैध माना जाता है यदि सभी कॉलम सही ढंग से भरे गए हैं।

फॉर्म के सामने

सामने भरना:

1. क्लासिफायर के अनुसार, ऊपरी दाएं कोने में संगठन कोड भरे जाते हैं,
2. अनुबंध की तारीख को इंगित करने के लिए एक विशेष कॉलम में यह अनिवार्य है, जिसके बिना दस्तावेज़ लागू नहीं होगा।
3. प्राप्तकर्ता (या भुगतानकर्ता) के बारे में जानकारी में शामिल हैं: कंपनी का नाम और डाक पता।
4. यदि भुगतानकर्ता और प्राप्तकर्ता एक ही व्यक्ति हैं, तो "सूचना" कॉलम में लिखा है: "वह है"।
5. फॉर्म में प्राप्तकर्ता के बारे में विस्तृत जानकारी होनी चाहिए: पासपोर्ट विवरण (यदि पासपोर्ट खो गया है, तो आपको भुगतान करना होगा), स्थिति। माल और सामग्री प्राप्त करते समय, अधिकृत व्यक्ति अपना पासपोर्ट प्रस्तुत करता है, जिसके अनुसार डेटा सत्यापित होता है।
6. सबसे नीचे, आपको उन दस्तावेजों को निर्दिष्ट करना होगा जिनके तहत माल जारी किया गया था: अनुबंध, चालान, अनुबंध, आदि।

फॉर्म नंबर एम-2ए, नमूना भरना:

फॉर्म के पीछे

मानक प्रपत्र के पीछे एक तालिका होती है जिसमें प्राप्ति के लिए अनुशंसित वस्तु-सूची मदों के बारे में आवश्यक जानकारी दर्ज की जाती है:

• क्रमिक संख्या;
• शीर्षक;
• माप की इकाइयाँ (टुकड़े, किग्रा, आदि);
• मात्रा (शब्दों में भरी जाए)।

रिक्त स्तंभ, या पंक्तियों में रिक्त स्थान, बिना किसी असफलता के डैश से भर जाते हैं।

अधिकृत व्यक्ति अपने हस्ताक्षर पूरी की गई तालिका के नीचे, कट-ऑफ रीढ़ या एक विशेष पत्रिका में रखता है। हस्ताक्षर एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा दस्तावेज़ की प्राप्ति की पुष्टि करता है।

स्पाइन फिलिंग

आंसू बंद रीढ़ में निम्नलिखित जानकारी दर्ज की गई है:

• दस्तावेज़ संख्या;
• वैधता;
• अधिकृत प्रतिनिधि के बारे में जानकारी;
• माल और सामग्री प्राप्त करने में शामिल दस्तावेज;
• आदेश के निष्पादन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के बारे में सटीक जानकारी।

कर्मचारी उद्यम के लेखा विभाग को एक पावर ऑफ अटॉर्नी सौंपने के लिए बाध्य है जिसका उपयोग समाप्ति तिथि से पहले नहीं किया गया था।

इस मामले में, अधिकृत व्यक्ति "इस्तेमाल नहीं किया गया" प्रविष्टि के तहत रीढ़ या जर्नल में हस्ताक्षर करता है। इस तरह के दस्तावेजों को चालू वर्ष के अंत तक लेखा विभाग में संग्रहीत किया जाता है।

नमूना मुख्तारनामा मुक्त रूप में तैयार किया गया

विशेष रूपों के उपयोग के बिना, सादे कागज पर माल या क़ीमती सामान प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार की जा सकती है। लेकिन दस्तावेज़ बनाते समय, सभी बारीकियों और आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।

पावर ऑफ अटॉर्नी में दर्ज किया गया डेटा:

1. अधिकृत व्यक्ति के बारे में विस्तृत जानकारी;
2. ट्रस्टी का विवरण;
3. पता और भरने की तारीख;
4. वैधता;
5. प्रॉक्सी द्वारा माल और सामग्री प्राप्त करने वाले व्यक्ति की शक्तियां;
6. दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन की मुहर;
7. नेता के हस्ताक्षर।

पावर ऑफ अटॉर्नी नमूना:

दस्तावेज़ में स्ट्राइकथ्रू, सुधार, धब्बा नहीं होना चाहिए। विवरण दर्ज करते समय सटीकता का निरीक्षण करना और दस्तावेजों में डेटा भरने के बाद उनकी जांच करना आवश्यक है।

यदि कोई संगठन या व्यक्ति नियमित रूप से ऐसे कागजात जारी करता है, तो इस मामले में, प्रिंट करने की सलाह दी जाती है मॉडल फॉर्म. यह लेखांकन के काम को सुविधाजनक बनाएगा और दस्तावेज़ की सक्षम तैयारी की गारंटी के रूप में काम करेगा।

अतिरिक्त जानकारी

कायदे से, एक उद्यमी जिसके पास अपना नहीं है, वह पावर ऑफ अटॉर्नी पर मुहर नहीं लगा सकता है।

लेकिन आपूर्तिकर्ताओं और प्रतिपक्षकारों को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर और मुहर दोनों की आवश्यकता होती है, जिसके बिना इन्वेंट्री आइटम स्थानांतरित नहीं होते हैं अधिकृत व्यक्ति. इसलिए उद्यमी को इस मुद्दे को पहले ही तय कर लेना चाहिए।

इस पेपर में नहीं होगा कानूनी बलनिम्नलिखित मामलों में।

वर्ड प्रारूप में एक सार्वभौमिक टेम्पलेट के आधार पर एक व्यक्ति से एक साधारण लिखित रूप में अटॉर्नी की शक्ति। एक व्यक्ति से एक व्यक्ति के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी का एक सार्वभौमिक टेम्पलेट डाउनलोड के लिए उपलब्ध है। नमूना भरने के साथ मुख्तारनामा का सरल लिखित प्रपत्र भरने के निर्देश।

ज्यादातर मामलों में, किसी व्यक्ति के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी को सरल तरीके से तैयार किया जा सकता है लिख रहे हैं, यानी, आप इस तरह का पावर ऑफ अटॉर्नी हाथ से लिख सकते हैं या इस पेज पर व्यक्तियों के बीच पावर ऑफ अटॉर्नी का यूनिवर्सल फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और इसे भर सकते हैं। ऐसी मुख्तारनामा वैध होगी और ट्रस्टी प्रतिनिधित्व करने के लिए ऐसी मुख्तारनामा का उपयोग कर सकता है वैध हितप्रधानाचार्य।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि पावर ऑफ अटॉर्नी का एक साधारण लिखित रूप हमेशा उपयोग नहीं किया जा सकता है। कुछ में वैधानिकमामलों में, पावर ऑफ अटॉर्नी के नोटरीकृत रूप की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए:

• अचल संपत्ति के साथ लेनदेन करते समय;
• पर राज्य पंजीकरणके अधिकार रियल एस्टेटरोज़रेस्टर में;
• अदालत में किसी अन्य व्यक्ति (प्रिंसिपल) के हितों का प्रतिनिधित्व करने के मामले में, यदि वह आपके साथ नहीं है। साथ ही, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नोटरीकरणकेवल अदालत के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी ही संभव नहीं है, और ऐसे पावर ऑफ अटॉर्नी को प्रमाणित करने के अन्य तरीके भी हैं।

अत: ऐसे मामलों में पंजीकरण के लिए अटॉर्नी की नोटरीकृत शक्तिआपको एक नोटरी से संपर्क करने की आवश्यकता है।

एक नागरिक (व्यक्तिगत) द्वारा एक साधारण लिखित रूप में अटॉर्नी की शक्ति जारी की जा सकती है। एक नागरिक (एक या अधिक) या एक संगठन (एक या अधिक) को मुख्तारनामा जारी किया जा सकता है।

यदि आप, एक नागरिक के रूप में, किसी को साधारण लिखित रूप में पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना चाहते हैं, तो इसके लिए नोटरी या वकील से संपर्क करने की आवश्यकता नहीं है। इस तरह के पावर ऑफ अटॉर्नी का पाठ नीचे दिए गए लिंक पर एक सार्वभौमिक टेम्पलेट के आधार पर स्वतंत्र रूप से संकलित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको प्रिंसिपल के पासपोर्ट विवरण और अधिकृत व्यक्ति (जिस व्यक्ति को आप पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना चाहते हैं) के पासपोर्ट विवरण की आवश्यकता होगी। इन दस्तावेजों को तैयार करने के बाद, आपको एक साधारण लिखित रूप में यूनिवर्सल पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म डाउनलोड करना होगा और नीचे दी गई सिफारिशों का उपयोग करके इसे भरना होगा। नतीजतन, आपको कुछ इस तरह की पावर ऑफ अटॉर्नी मिलनी चाहिए:

एक साधारण लिखित रूप में पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म कैसे भरें

यदि आप अटॉर्नी की शक्ति को भरने के नमूने पर ध्यान से विचार करते हैं, तो आप देखेंगे कि पावर ऑफ अटॉर्नी टेम्पलेट में आठ मानक खंड (ब्लॉक) होते हैं, जो लाल आयतों में संलग्न होते हैं और नीचे दिए गए चित्र में लाल संख्याओं के साथ गिने जाते हैं:

आइए मुख्तारनामा के प्रत्येक खंड पर एक विस्तृत नज़र डालें और इसे भरें:

धारा 1. मुख्तारनामा जारी करने की तिथि

इस खंड में, आपको मुख्तारनामा जारी करने की तारीख दर्ज करनी होगी। आमतौर पर जारी करने की तारीख बड़े अक्षरों में लिखी जाती है ताकि इसे ठीक नहीं किया जा सके। यह इस तिथि से है कि पावर ऑफ अटॉर्नी काम करना शुरू कर देगी और अधिकृत व्यक्ति उस पर आवश्यक कार्रवाई करने में सक्षम होगा। आमतौर पर वर्तमान तिथि लगाई जाती है, लेकिन कुछ मामलों में अतीत से या भविष्य से तारीख डालना संभव है। पिछली तिथि तब निर्धारित की जा सकती है जब ट्रस्टी ने पहले ही आपके हित में कुछ कार्रवाई की है और कानूनी रूप से यह तय करना आवश्यक है कि आपकी ओर से ऐसी कार्रवाई की गई थी। भविष्य की तारीख निर्धारित की जा सकती है यदि यह आवश्यक हो कि अधिकृत व्यक्ति के पास पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्दिष्ट कार्यों को तुरंत नहीं, बल्कि भविष्य में कुछ समय बाद करने का अधिकार हो। यदि आप अतीत से या भविष्य से तारीख डालना चाहते हैं, तो आपको निश्चित रूप से एक वकील से परामर्श करना चाहिए, क्योंकि इससे आपके लिए कानूनी जोखिम हो सकता है।

महत्वपूर्ण: यदि आप मुख्तारनामा में जारी करने की तारीख निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो ऐसी मुख्तारनामा अमान्य होगी और इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है।

धारा 2. प्रमुख प्राकृतिक व्यक्ति के बारे में जानकारी

पावर ऑफ अटॉर्नी के इस खंड में प्रिंसिपल, एक व्यक्ति, यानी उस नागरिक के बारे में जानकारी होती है जो पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करता है। पावर ऑफ अटॉर्नी एक सक्षम नागरिक द्वारा जारी किया जा सकता है जो 18 वर्ष की आयु तक पहुंच गया है। 14 साल से कम उम्र के बच्चों की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी उनके माता-पिता, दत्तक माता-पिता या अभिभावकों द्वारा जारी की जाती है। 14 और 18 वर्ष की आयु के बीच के अवयस्क स्वयं अटॉर्नी की शक्ति जारी करते हैं, और अटॉर्नी की ऐसी शक्तियों पर माता-पिता, दत्तक माता-पिता या अभिभावक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए जो इस तरह की पावर ऑफ अटॉर्नी से सहमत हों।

धारा 2 रूसी संघ के नागरिक के पासपोर्ट से जानकारी से भरी है।

अटॉर्नी की शक्ति में प्रिंसिपल के पासपोर्ट से निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

1. उपनाम, नाम और संरक्षक;
2. जन्म की तारीख;
3. पासपोर्ट की श्रृंखला और संख्या;
4. पासपोर्ट जारी करने की तिथि;
5. प्रिंसिपल का निवास स्थान, जैसा कि पासपोर्ट में दर्शाया गया है।

हम पासपोर्ट से यह जानकारी लेते हैं:

धारा 3. ट्रस्टी के बारे में जानकारी

पावर ऑफ अटॉर्नी के इस खंड में अधिकृत व्यक्ति (उसे एक वकील या प्रतिनिधि भी कहा जाता है) के बारे में जानकारी है, जो रूसी संघ का नागरिक है। एक ट्रस्टी एक वयस्क नागरिक हो सकता है, जो कि 18 वर्ष की आयु तक पहुंच गया है।

पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि अधिकृत व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से खुद के साथ-साथ किसी अन्य व्यक्ति के संबंध में लेनदेन करने का हकदार नहीं है, जिसका प्रतिनिधि वह उसी समय है।

अटॉर्नी की शक्ति में अधिकृत व्यक्ति के पासपोर्ट से निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

1. उपनाम, नाम और संरक्षक;
2. जन्म की तारीख;
3. पासपोर्ट की श्रृंखला और संख्या;
4. पासपोर्ट जारी करने वाले प्राधिकारी का नाम;
5. पासपोर्ट जारी करने की तिथि;
6. पासपोर्ट जारी करने वाले विभाग का कोड;
7. अधिकृत व्यक्ति का निवास स्थान, जैसा कि पासपोर्ट में दर्शाया गया है।

धारा 3 रूसी संघ के नागरिक के पासपोर्ट से जानकारी से भरी हुई है:

पासपोर्ट "निवास स्थान" के अनुभाग के अनुसार निवास स्थान के बारे में अटॉर्नी की शक्ति की पंक्ति भरें:

धारा 4 शक्तियां

इस खंड में एक ट्रस्टी को दी गई शक्तियों की एक सूची है। यह एक या अधिक शक्तियां हो सकती हैं जिन्हें यथासंभव विशेष रूप से तैयार करने की आवश्यकता होती है। आप ठीक-ठीक निर्दिष्ट कर सकते हैं कि अधिकृत व्यक्ति को कौन-सी कार्रवाइयाँ करने का अधिकार है और किस संगठन में।

प्राधिकरण उदाहरण: " DOVEREN.RU LLC पर एक कार्यपुस्तिका प्राप्त करें" या " DOVEREN.RU LLC से इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करें»

यदि मुख्तारनामा में कई अधिकृत व्यक्ति शामिल हैं, तो उनमें से प्रत्येक के पास मुख्तारनामा में निर्दिष्ट शक्तियाँ होंगी।

धारा 5 सबमिशन

प्रतिस्थापन के अधिकार के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने से अधिकृत व्यक्ति को इस पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत किसी अन्य व्यक्ति को शक्तियां हस्तांतरित करने का अवसर मिलता है, जिसे वह अपने विवेक से चुन सकता है। किसी अन्य व्यक्ति को शक्तियां हस्तांतरित करने के लिए, अधिकृत व्यक्ति को एक नोटरी के लिए आवेदन करना होगा जो किसी अन्य व्यक्ति को शक्तियों के हस्तांतरण को प्रमाणित करेगा। स्थानांतरण के मामले में, अधिकृत व्यक्ति को इसके बारे में जल्द से जल्द सूचित करने के लिए बाध्य किया जाता है, और यदि वह सूचित नहीं करता है, तो वह उस व्यक्ति के कार्यों के लिए जिम्मेदार होगा जिसे शक्तियां हस्तांतरित की गई थीं।

ज्यादातर मामलों में, पावर ऑफ अटॉर्नी प्रतिस्थापन के अधिकार के बिना जारी की जाती है, जो सीधे पावर ऑफ अटॉर्नी में इंगित की जाती है। यदि आप प्रतिस्थापन के अधिकार के साथ मुख्तारनामा जारी करना चाहते हैं, तो ब्लॉक 5 में आपको निम्नलिखित का उल्लेख करना होगा: " अटॉर्नी की शक्ति अन्य व्यक्तियों को अधिकार सौंपने के अधिकार के साथ जारी की जाती है».

धारा 6 प्रॉक्सी हस्ताक्षर नमूना

यह खंड अनिवार्य नहीं है, लेकिन व्यवहार में इसे अक्सर पावर ऑफ अटॉर्नी में शामिल किया जाता है। इस खंड में, ट्रस्टी को ट्रस्टी की उपस्थिति में हस्ताक्षर करना चाहिए।

धारा 7 मुख्तारनामा की अवधि

इस खंड में, आपको उस तिथि को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जब तक कि अटॉर्नी की शक्ति मान्य होगी। पहले, एक नियम था जिसके अनुसार पावर ऑफ अटॉर्नी की अधिकतम वैधता अवधि तीन वर्ष से अधिक नहीं हो सकती थी, लेकिन अब यह नियम रद्द कर दिया गया है और आप पावर ऑफ अटॉर्नी की किसी भी अवधि (कम से कम 100 वर्षों के लिए) निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि यह धारा किसी तिथि को निर्दिष्ट नहीं करती है, तो मुख्तारनामा एक वर्ष के लिए वैध होगा।

धारा 8. प्राचार्य के हस्ताक्षर

इस खंड में, प्रिंसिपल को अपने हाथ से हस्ताक्षर करना चाहिए। इस मामले में एक प्रतिकृति के उपयोग की अनुमति नहीं है। यदि पावर ऑफ अटॉर्नी में प्रिंसिपल के हस्ताक्षर नहीं हैं या प्रिंसिपल के लिए कोई और हस्ताक्षर करता है, तो ऐसी पावर ऑफ अटॉर्नी अमान्य होगी।

पावर ऑफ अटॉर्नी एक साथ कई मूल प्रतियों में बनाई जा सकती है। यह आवश्यक है, यदि आवश्यक हो, तो उस संगठन में एक प्रति छोड़ने के लिए जिसमें आप प्रॉक्सी द्वारा कार्रवाई करना चाहते हैं। अक्सर, कानूनी रूप से महत्वपूर्ण कार्यों को करते समय राज्य निकायों में पावर ऑफ अटॉर्नी छोड़ने की आवश्यकता होती है।

अटॉर्नी की शक्ति पूरी होने के बाद, इसे अधिकृत व्यक्ति को दिया जाना चाहिए। आपकी ओर से कार्रवाई करते समय, प्रतिनिधि एक मुख्तारनामा प्रस्तुत करता है, और दस्तावेजों में अपनी स्थिति को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, एक कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के मामले में, एक प्रतिनिधि निम्नलिखित प्रविष्टि छोड़ सकता है: " काम की किताबप्राप्त किया। प्रतिनिधि मोरोज़ोवा यू.सी. 22 फरवरी, 2017 को प्रॉक्सी द्वारा सोरोकिन ए.वी. हस्ताक्षर»

यदि आपके पास मुख्तारनामा फ़ॉर्म भरने के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो आप उनसे "टिप्पणी जोड़ें" फ़ील्ड में पूछ सकते हैं।

इन्वेंट्री आइटम (वस्तुओं और सामग्री) की प्राप्ति या जारी करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के उपयोग पर सर्वेक्षण गंभीर ध्यान देने योग्य है। यदि माल और सामग्री गलत व्यक्ति को हस्तांतरित की जाती है, तो माल की प्राप्ति के तथ्य को स्थापित करना पड़ सकता है न्यायिक आदेश. इसके अलावा, विक्रेता को माल के लिए देय धन प्राप्त नहीं करने का बड़ा जोखिम होता है। खरीदार को माल के हस्तांतरण पर भी यही बात लागू होती है। गलत व्यक्तिविक्रेता द्वारा। लेख में, हम माल और सामग्री जारी करने और प्राप्त करने के साथ-साथ उनके पंजीकरण की प्रक्रिया के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के नियमों पर विचार करेंगे।

अटॉर्नी की शक्ति तीसरे पक्ष के समक्ष प्रतिनिधित्व के लिए एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति को जारी किया गया एक लिखित प्राधिकरण है (जैसा कि रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 के अनुच्छेद 1 में कहा गया है)। हम विचार करेंगे निम्नलिखित प्रकारअटॉर्नी की शक्तियां, आमतौर पर माल को स्थानांतरित / प्राप्त करते समय उपयोग की जाती हैं:

• खरीदार के प्रतिनिधि द्वारा माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्ति;
• माल और सामग्री जारी करने और हस्ताक्षर करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी आवश्यक दस्तावेज़विक्रेता (या आपूर्तिकर्ता) का प्रतिनिधि। इसका उपयोग कम बार किया जाता है, इसलिए यह अभ्यासियों से अधिक प्रश्न उठाता है।

माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी

ऐसे प्राधिकरणों की आवश्यकता कब होती है?

एक नियम के रूप में, माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी एक दस्तावेज है जो विक्रेता से माल प्राप्त करने के लिए खरीदार के अधिकार की पुष्टि करता है।

अनुबंध में, पार्टियां कला में निर्दिष्ट शर्तों के अलावा अन्य शर्तों के लिए प्रदान कर सकती हैं। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 458, और अपने विवेक पर, खरीदार को माल हस्तांतरित करने के दायित्व की पूर्ति के क्षण को निर्धारित करते हैं। यह क्षण हो सकता है:

• विक्रेता के गोदाम में माल का स्थानांतरण;
• खरीदार के गोदाम में माल का स्थानांतरण;
• पार्टियों द्वारा सहमत डिलीवरी के दूसरे स्थान पर माल का स्थानांतरण। डिलीवरी के सभी संभावित स्थानों को अनुबंध में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

माल के खरीदार के प्रतिनिधि द्वारा प्राप्त होने पर, विक्रेता को अपने अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की जांच करने का अधिकार है। व्यवहार में ऐसा दस्तावेज, एक नियम के रूप में, पावर ऑफ अटॉर्नी है।

एक अपवाद खरीदार के गोदाम में माल का हस्तांतरण है। इस काफी सामान्य स्थिति में, यह समझा जाता है कि अजनबी गोदाम में काम नहीं कर सकते हैं, और किसी भी मामले में वे खरीदार के कर्मचारी हैं - आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति अपने भीतर काम कर रहे हैं नौकरी के कर्तव्य. इस प्रकार, अनुबंध के पक्ष के रूप में संगठन-खरीदार अपने कर्मचारियों के माध्यम से कार्य करता है। उसे कर्मचारियों को सामान प्राप्त करने के लिए अतिरिक्त रूप से पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की आवश्यकता नहीं है।

उदाहरण 1

संक्षिप्त करें शो

आपूर्तिकर्ता एलएलसी ने क्रेता एलएलसी के साथ खाद्य उत्पादों की आपूर्ति के लिए एक समझौता किया। "माल वितरण की शर्तें" खंड में कहा गया था: "आपूर्तिकर्ता खरीदार के आदेश में निर्दिष्ट माल की मात्रा को पते पर स्थित खरीदार के गोदाम में पहुंचाकर आपूर्ति करने का कार्य करता है: मास्को, सेंट। Krasnokazarmennaya, 4, क्रेता के आवेदन की प्राप्ति की तारीख से 5 (पांच) कार्य दिवसों के भीतर।

आपूर्तिकर्ता एलएलसी ने अपने स्वयं के वाहनों के साथ समय पर खरीदार के गोदाम में सामान पहुंचाया। इसके अलावा, एलएलसी "क्रेता" के कर्मचारियों ने एलएलसी "आपूर्तिकर्ता" के वाहनों के आगमन को रिकॉर्ड किया और, उतारने के बाद, माल स्वीकार करना शुरू कर दिया।

आपूर्तिकर्ता एलएलसी के प्रतिनिधि को कोई संदेह नहीं था कि क्रेता एलएलसी के जिम्मेदार कर्मचारी माल स्वीकार कर रहे थे, क्योंकि उन्होंने उसे माल के रिसीवर का ज्ञापन दिखाया, जो रोजगार अनुबंध का एक अनुबंध है। इस मामले में, क्रेता एलएलसी के प्रतिनिधि के अधिकार की पुष्टि करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जमा करने की आवश्यकता नहीं थी। ये शक्तियां स्पष्ट थीं।

इस मामले में, खरीदार के गोदाम में माल प्राप्त करने वाला स्टोरकीपर स्पष्ट रूप से उसका प्रतिनिधि होता है। की ओर से कार्य करने के लिए एक विशिष्ट व्यक्ति की शक्ति कानूनी इकाईकई अन्य समान मामलों में स्पष्ट हो सकता है: एक खुदरा स्टोर में एक विक्रेता या कैशियर, आदि। (खंड 1, रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 182)।

मध्यस्थता अभ्यास

संक्षिप्त करें शो

20 जुलाई, 2010 के मामले संख्या A68-12245 / 09 के मामले में केंद्रीय जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के निर्णय में, मध्यस्थों ने निष्कर्ष निकाला कि प्रतिवादी का यह तर्क कि माल स्वीकार कर लिया गया था और वेसबिल पर हस्ताक्षर किए गए थे, निराधार था। अनधिकृत व्यक्ति. अदालत ने कहा कि पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना माल की प्राप्ति का मतलब यह नहीं है कि सामान खरीदार को नहीं दिया गया था। वादी द्वारा प्रस्तुत खेप नोटों को न्यायालय द्वारा सुपुर्दगी के उचित साक्ष्य के रूप में मान्यता दी गई थी, t.to. वे संगठन की मुहर के साथ चिपकाए गए थे और माल के प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर थे।

मध्यस्थों ने कला के अनुच्छेद 1 के संदर्भ में अपने निर्णय की पुष्टि की। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 182। इसके अलावा, 14 जनवरी, 1967 के यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय के निर्देश के खंड 11 के अनुसार, नंबर 17 "इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने और उन्हें प्रॉक्सी द्वारा वितरित करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने की प्रक्रिया पर", केंद्रीकृत वितरण के साथ, आपूर्तिकर्ता द्वारा पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना सामान और सामग्री को वितरित किया जा सकता है। इन मामलों में, माल के प्राप्तकर्ता को सील के नमूने के आपूर्तिकर्ताओं को सूचित करने के लिए बाध्य किया जाता है कि वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति जो आयातित माल प्राप्त करता है, डालता है संलग्न दस्तावेज़(चालान, आदि) आपूर्तिकर्ता के पास शेष है, इसके अलावा, इस व्यक्ति को कीमती सामान की रसीद पर अपना हस्ताक्षर करना होगा।

इसी तरह का निष्कर्ष 14 मार्च, 2011 को पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के निर्णयों में किया गया था, मामले संख्या А56-12774/2010, यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा दिनांक 14 दिसंबर, 2009 नंबर F09- 8471/09-СЗ, आदि।

उदाहरण 2

संक्षिप्त करें शो

आपूर्तिकर्ता एलएलसी ने क्रेता एलएलसी को केंद्रीय रूप से माल वितरित किया। क्रेता एलएलसी के गोदाम में उसके कर्मचारियों - भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा स्वीकृति की गई थी। जिन कर्मचारियों ने सीधे माल स्वीकार किया, उन्होंने माल और सामग्री की प्राप्ति पर माल और सामग्री की प्रतियों पर अपने हस्ताक्षर किए, और आपूर्तिकर्ता एलएलसी के प्रतिनिधि को क्रेता एलएलसी की मुहर भी दिखाई और दस्तावेजों पर मुहर लगा दी। आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि, इस बात को ध्यान में रखते हुए कि संगठन की मुहर अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा नहीं रखी जा सकती है, माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की प्रस्तुति की आवश्यकता नहीं थी। उनकी राय में, इसकी कोई आवश्यकता नहीं थी।

हालांकि, क्रेता एलएलसी के बलों और परिवहन द्वारा आपूर्तिकर्ता के गोदाम से माल की स्व-वितरण की संभावना के लिए प्रदान किया गया समझौता। ऐसी स्थिति में, यदि खरीदार के प्रतिनिधि आपूर्तिकर्ता एलएलसी के गोदाम में माल स्वीकार करते हैं, तो, कंसाइनमेंट नोट सील लगाने के अलावा, क्रेता एलएलसी आपूर्तिकर्ता के कर्मचारियों को निम्नलिखित सामग्री के साथ एक कवर लेटर प्रदान करेगा:

उदाहरण 2 में, हमने वह मामला दिखाया जहां खरीदार के प्रतिनिधियों का अधिकार स्थिति से स्पष्ट है, और यह भी कि कैसे, यदि आवश्यक हो, तो आपूर्तिकर्ता को खरीदार संगठन की नमूना मुहर कैसे प्रदान की जा सकती है।

किसे जारी करें?

कानून उन व्यक्तियों के सर्कल पर प्रतिबंध प्रदान नहीं करता है जिन्हें माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी किया जा सकता है। पावर ऑफ अटॉर्नी एक कर्मचारी और एक व्यक्ति दोनों को जारी किया जा सकता है जो क्रय संगठन के कर्मचारियों पर नहीं है।

इस मामले में, एक उचित सवाल उठ सकता है: पावर ऑफ अटॉर्नी क्यों जारी करें? संगठन कर्मचारी? आखिरकार, यह तथ्य कि वह संगठन-खरीदार में काम करता है और उसके कर्तव्यों में माल की स्वीकृति शामिल है, उसके में परिलक्षित होता है रोजगार समझोता, नौकरी का विवरण, या शायद स्थानीय नियामक अधिनियम में, उदाहरण के लिए, माल स्वीकार करने की प्रक्रिया के निर्देशों में। यानी, विशेष पावर ऑफ अटॉर्नी जारी किए बिना माल प्राप्त करने के उसके अधिकार की पुष्टि की जा सकती है।

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, किसी को सबसे पहले सीधे अनुबंध का उल्लेख करना चाहिए, क्योंकि हमने नोट किया है कि यदि माल विक्रेता के गोदाम में या अनुबंध के पाठ में पार्टियों द्वारा सहमत माल की डिलीवरी के किसी अन्य स्थान पर प्राप्त होता है, लेकिन खरीदार के गोदाम से और विक्रेता के गोदाम से अलग, तो विक्रेता यह सुनिश्चित नहीं कर सकता कि यह खरीदार का प्रतिनिधि था जो माल के लिए उसके पास आया था और वह माल को सही व्यक्ति को स्थानांतरित करता है। इसके अलावा, इस मामले में खरीदार का अधिकार स्थिति से स्पष्ट नहीं है, क्योंकि खरीदार के गोदाम में माल प्राप्त होने पर यह संभव है।

इस प्रकार, यदि खरीदार का कर्मचारी इस संगठन का प्रमुख नहीं है, तो वह किसी भी तीसरे पक्ष के सामने केवल प्रॉक्सी (रूसी संघ के नागरिक संहिता के खंड 1, अनुच्छेद 182) द्वारा इसका प्रतिनिधित्व कर सकता है। इसलिए, माल प्राप्त होने पर विक्रेता को इसकी प्रस्तुति अनिवार्य है।

जैसा कि हमने स्थापित किया है, माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए मुख्तारनामा जारी किया जा सकता है और वे व्यक्ति जो क्रय संगठन के कर्मचारियों पर नहीं हैं. व्यवहार में, यह विकल्प असामान्य नहीं है। यह मुख्य रूप से उन मामलों में होता है जहां माल के एक छोटे बैच की एकमुश्त बिक्री या डिलीवरी की जाती है, और इसके लिए एक बाहरी व्यक्ति भी शामिल हो सकता है। दूसरी बात यह है कि खरीदार के लिए ऐसा व्यक्ति आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति नहीं होगा। और यह खरीदार के लिए एक महत्वपूर्ण जोखिम है - उसके लिए इच्छित सामान प्राप्त करने के लिए नहीं, लेकिन साथ ही इसके लिए भुगतान करने का दायित्व है, और फिर उसे जवाबदेह ठहराने का प्रयास करें यह व्यक्तिन्यायिक रूप से (और भीतर नहीं श्रम संबंधजो बहुत आसान होगा)।

इसके अलावा, अनुबंध द्वारा माल की डिलीवरी के लिए प्रदान किया जा सकता है परिवहन कंपनी, अर्थात्, विक्रेता ऐसी कंपनी के प्रतिनिधियों को माल ढुलाई या अनुबंध के एक अलग अनुबंध के तहत स्थानांतरित करता है परिवहन अभियान. एक परिवहन कंपनी द्वारा इस मामले में माल और सामग्री प्राप्त करने का अधिकार रखने वाले विशिष्ट व्यक्ति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है। इसके अलावा, इस स्थिति में व्यक्तियों के सर्कल पर भी कोई प्रतिबंध नहीं है, यानी यह कंपनी अपने कर्मचारी और किसी अन्य व्यक्ति दोनों को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी कर सकती है।

पावर ऑफ अटॉर्नी कैसे जारी करें?

संगठन की ओर से जारी किया गया कोई भी मुख्तारनामा इसमें तैयार किया गया है लिख रहे हैंकला की आवश्यकताओं के अनुपालन में किसी भी रूप में। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 185-187। इसलिए, अनिवार्य जरूरतेंसंगठन द्वारा तैयार की गई पावर ऑफ अटॉर्नी हैं:

• लिखित रूप (खंड 1, रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 185);
• जारी करने की तारीख की उपलब्धता (रूसी संघ के नागरिक संहिता के खंड 1, अनुच्छेद 186);
• ऐसा करने के लिए अधिकृत प्रमुख या अन्य व्यक्ति के हस्ताक्षर की उपस्थिति संस्थापक दस्तावेजसंगठन, और राज्य के आधार पर किसी संगठन द्वारा मुख्तारनामा जारी करने के मामले में or नगरपालिका संपत्ति, - मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षर (रूसी संघ के नागरिक संहिता के खंड 5, अनुच्छेद 185);
• संगठन की मुहर की उपस्थिति (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 के खंड 5)।

यदि आप अटॉर्नी की शक्ति में केवल रूसी संघ के नागरिक संहिता में सूचीबद्ध विवरण निर्दिष्ट करते हैं, तो यह एक पूर्ण दस्तावेज नहीं होगा। इस संबंध में, हम मुख्तारनामा के अन्य आवश्यक विवरणों का वर्णन करेंगे:

• संगठन का नाम और प्रतीक (व्यवहार में, वे आमतौर पर लेटरहेड पर इंगित किए जाते हैं);
• दस्तावेज़ का नाम - "पावर ऑफ अटॉर्नी";
• दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या (आवश्यक नहीं, लेकिन वांछनीय);
• तारीख को शब्दों में लिखने की प्रथा है (न केवल महीना, बल्कि दिन, वर्ष भी);
• पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का स्थान - इलाका;
• पावर ऑफ अटॉर्नी का पाठ, जिसमें शामिल हैं:
  • ट्रस्टिंग संगठन का पूरा (वैकल्पिक रूप से, संक्षिप्त) नाम, साथ ही उसके स्थान का पता, राज्य पंजीकरण की तारीख और स्थान, मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या, करदाता पहचान संख्या;
  • संगठन की ओर से अटॉर्नी की शक्ति पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति, उपनाम, नाम, संरक्षक;
  • उपनाम, नाम, अधिकृत व्यक्ति का संरक्षक, पहचान दस्तावेज और उसका विवरण, निवास स्थान पर पंजीकरण का पता;
  • अधिकार का दायरा: लेन-देन की एक सूची जिसके लिए अटॉर्नी की शक्ति जारी की जाती है, एक तीसरे पक्ष का संकेत जिसके सामने ट्रस्टी प्रिंसिपल के हितों का प्रतिनिधित्व करेगा, इस बात का संकेत है कि ट्रस्टी को किन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है और क्या अन्य कार्रवाई वह कर सकता है;
• अटॉर्नी की शक्ति की वैधता अवधि;
• प्रतिस्थापन के अधिकार के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की जानकारी (यदि ऐसा अधिकार दिया गया है);
• अधिकृत हस्ताक्षर नमूना।

उदाहरण 3

किसी भी रूप में माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना

संक्षिप्त करें शो

कार्य अभ्यास में व्यापार संगठनअक्सर माल और सामग्री नंबर एम -2 या नंबर एम -2 ए की प्राप्ति के लिए अटॉर्नी की शक्तियों के एकीकृत रूपों का उपयोग किया जाता है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 10.30.1997 नंबर 71 ए के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। 14 जनवरी, 1967 नंबर 17 के यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय के निर्देश द्वारा अटॉर्नी की ऐसी शक्तियों को जारी करने के लिए भी प्रदान किया गया है "इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने और उन्हें प्रॉक्सी द्वारा जारी करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने की प्रक्रिया पर" ( इसके बाद निर्देश के रूप में जाना जाता है)।

इन एकीकृत रूपों का उपयोग अनिवार्य नहीं है। खरीदार पावर ऑफ अटॉर्नी के दूसरे रूप का उपयोग कर सकता है, जो उससे अधिक परिचित है। फिर भी, उसे इसमें वर्तमान कानून की आवश्यकताओं के अनुसार सभी आवश्यक विवरणों को इंगित करना होगा।

कृपया ध्यान दें कि रूसी संघ के नागरिक संहिता का पालन नहीं करने वाले निर्देशों के पैराग्राफ 1, 3 और 4 के निम्नलिखित प्रावधान अब लागू नहीं हैं:

• संगठन के कर्मचारियों को विशेष रूप से पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना;
• आदेश द्वारा अटॉर्नी की शक्ति पर हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ प्रमुख (उप प्रमुख) और मुख्य लेखाकार द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा अटॉर्नी की शक्तियों पर हस्ताक्षर करना;
• जिन व्यक्तियों के नाम पर वे जारी किए गए हैं, उनके नमूना हस्ताक्षर के बिना अटॉर्नी की शक्ति जारी करने का निषेध;
• मुख्तारनामा की वैधता को पंद्रह दिन, एक कैलेंडर माह, एक कैलेंडर तिमाही तक सीमित करना।

इसके अलावा, हाल ही में, रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय ने 06.06.2011 के निर्णय संख्या GKPI11-617 द्वारा अमान्य पैरा। निर्देश के 2, पैराग्राफ 1 में, विशेष रूप से, यह बताता है कि इस उद्यम (संगठन, संस्थान) में काम नहीं करने वाले व्यक्तियों को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की अनुमति नहीं है।

फिर भी, निर्देश की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, जो वर्तमान कानून का खंडन नहीं करते हैं, माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों के एकीकृत रूप कुछ विशेषताओं के साथ तैयार किए गए हैं:

• अटॉर्नी की शक्ति में, एक विशिष्ट आपूर्तिकर्ता से प्राप्त सामान और सामग्री को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करना आवश्यक है और एक विशिष्ट दस्तावेज़ (आदेश, चालान, अनुबंध, आदेश, चालान या उन्हें बदलने वाले अन्य दस्तावेज़) या कई दस्तावेजों के लिए, जबकि आपको आवश्यकता है इन दस्तावेजों की संख्या और तारीखें निर्दिष्ट करें (निर्देश का खंड 2)।
  मुख्तारनामा की पीठ पर प्रदान की जाने वाली वस्तुओं और सामग्रियों की सूची उन मामलों में भरी जाती है, जहां माल और सामग्री के नाम और मात्रा दस्तावेज़ में नहीं दी जाती है ताकि सामने की ओर इंगित क़ीमती सामान जारी किया जा सके। पक्ष। यदि ऐसी सूची मौजूद है, तो मूल्यों की सूची पर विपरीत पक्षपावर ऑफ अटॉर्नी को Z अक्षर से पार किया जाता है;
• अटॉर्नी की शक्तियों का पंजीकरण और लेखांकन लेखा विभाग (निर्देश के खंड 3) द्वारा किया जाता है;
• जिस व्यक्ति को मुख्तारनामा जारी किया गया है, वह माल और सामग्री (या उसके हिस्से) की प्रत्येक प्राप्ति के अगले दिन बाद में, निर्देशों के निष्पादन और वितरण पर लेखा विभाग के दस्तावेजों को जमा करने के लिए बाध्य है। माल और सामग्री गोदाम में या भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति(निर्देश का खंड 7);
• मुख्य लेखाकार द्वारा संगठन के प्रमुख के साथ अटॉर्नी की शक्ति पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

आइए मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर की आवश्यकता के बारे में अधिक विस्तार से बात करते हैं। पहली नज़र में, इस तरह की आवश्यकता पर बहस हो सकती है यदि पावर ऑफ अटॉर्नी किसी कंपनी द्वारा जारी की जाती है जो राज्य या नगरपालिका संपत्ति पर आधारित नहीं है। कुल मिलाकर, यह कला के अनुच्छेद 5 का अनुपालन नहीं करता है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 185। आइए इसे जानने की कोशिश करते हैं।

तो, कला के पैरा 3 के अनुसार। 7 संघीय कानूनदिनांक 21 नवंबर, 1996 नंबर 129-FZ "ऑन अकाउंटिंग" मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के बिना, मौद्रिक और निपटान दस्तावेजों, वित्तीय और क्रेडिट दायित्वों को अमान्य माना जाता है और निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए। पावर ऑफ अटॉर्नी, बदले में, न तो मौद्रिक है और न ही निपटान दस्तावेज है। हालाँकि, निर्देश के खंड 8 के अनुसार, मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है:

• पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने, जारी करने और पंजीकृत करने के नियमों के अनुपालन पर नियंत्रण;
• पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत निर्देशों के निष्पादन पर लेखा विभाग को दस्तावेज जमा करने की प्रक्रिया पर अटॉर्नी की शक्ति प्राप्त करने वाले व्यक्तियों को निर्देश देना;
• अटॉर्नी की शक्तियों के उपयोग के लिए रसीद दस्तावेजों (रसीद आदेश, स्वीकृति प्रमाण पत्र, आदि) के आधार पर समय पर नियंत्रण;
• पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि के भीतर आने वाले दस्तावेजों को समय पर जमा करने पर नियंत्रण या अगर इसका उपयोग नहीं किया जाता है तो पावर ऑफ अटॉर्नी की वापसी।

इसलिए, मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षर के एकीकृत रूप के अनुसार माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्ति की आवश्यकता की उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए।

वैधता

माल और सामग्री की प्राप्ति सहित किसी भी मुख्तारनामा की वैधता तीन वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए। यदि इसकी वैधता की अवधि को अटॉर्नी की शक्ति में बिल्कुल भी इंगित नहीं किया गया है, तो यह इसके कमीशन की तारीख से एक वर्ष के लिए वैध रहता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 186)। तदनुसार, इसके कमीशन का दिन (जारी करने की तारीख) इसमें बिना किसी असफलता के इंगित किया जाना चाहिए। एक मुख्तारनामा जो इसकी तैयारी की तारीख को इंगित नहीं करता है वह शून्य है।

बेशक, अधिकतम अवधि के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना अधिक सुविधाजनक है। हालांकि, यह हमेशा संभव नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि माल की आपूर्ति केंद्रीय रूप से की जाती है और हर बार प्राप्त माल की सूची पिछले एक से भिन्न होती है, तो इसे सामान्य बनाना हमेशा संभव नहीं होता है। इसके अलावा, आपूर्तिकर्ताओं को अक्सर अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित वेसबिल में संलग्न करने के लिए उन्हें मूल पावर ऑफ अटॉर्नी छोड़ने के लिए कहा जाता है।

उदाहरण 4

एक एकीकृत रूप में माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी भरना नंबर एम -2

संक्षिप्त करें शो

पंजीकरण, लेखा और भंडारण

निर्देश संगठन के लेखा विभाग को एकीकृत रूपों नंबर एम -2 और नंबर एम -2 ए के अनुसार माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों को पंजीकृत करने के लिए बाध्य करता है। यह आवश्यक है, सबसे पहले, मूल्यों के आंदोलन और आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के कार्यों को नियंत्रित करने में सक्षम होने के लिए।

निर्देश के खंड 6 के अनुसार, जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी को बुक ऑफ अटॉर्नी की रीढ़ की हड्डी में पंजीकृत किया जाता है, अर्थात, पावर ऑफ अटॉर्नी के अलग-अलग हिस्से में फॉर्म नंबर एम -2 में दर्ज किया जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने से पहले, पुस्तक की सभी शीटों को क्रमांकित किया जाना चाहिए। पर आखिरी शीटमुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित पुस्तकें, शिलालेख बना है:

उदाहरण 5

संक्षिप्त करें शो

यदि कोई कंपनी अक्सर सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियां जारी करती है, तो उन्हें निर्देश द्वारा अनुमोदित मॉडल के अनुसार एक पूर्व-क्रमांकित और सजी हुई पत्रिका "अकाउंटिंग फॉर इश्यू पावर ऑफ अटॉर्नी" में पंजीकृत किया जा सकता है। इस मामले में, फॉर्म नंबर एम -2 ए का उपयोग स्वयं अटॉर्नी की शक्तियों को तैयार करने के लिए किया जाता है।

आइए जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी के पंजीकरण के जर्नल को भरने के एक उदाहरण पर विचार करें (इसे 28 दिसंबर, 1989 नंबर 241 के यूएसएसआर स्टेट स्टैटिस्टिक्स कमेटी के डिक्री द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर एम -3 में संकलित किया गया है। यह डिक्री हमारे लिए रुचि के रूपों के आवेदन के संदर्भ में अमान्य हो गया है, लेकिन कई इस रूप में पत्रिका को संकलित करना जारी रखते हैं)।

उदाहरण 6

अटॉर्नी की जारी की गई शक्तियों के रजिस्टर को भरना

संक्षिप्त करें शो

अटॉर्नी की शक्तियां एकीकृत रूपों और पत्रिकाओं में "अकाउंटिंग फॉर इश्यू पावर ऑफ अटॉर्नी" को अटॉर्नी की शक्तियों को पंजीकृत करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा रखा जाना चाहिए। यहां तक ​​​​कि अगर आपका संगठन अटॉर्नी की शक्तियों के एकीकृत रूपों का उपयोग नहीं करता है, लेकिन स्वतंत्र रूप से विकसित हुआ है, तब भी आपको पंजीकरण करने और उन्हें ध्यान में रखने की आवश्यकता है।

निर्देश के खंड 7 के अनुसार, जिस व्यक्ति को मुख्तारनामा जारी किया गया है, वह क़ीमती सामान की प्रत्येक प्राप्ति के बाद अगले दिन के बाद के लिए बाध्य है, भले ही माल और सामग्री पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा पूर्ण रूप से प्राप्त की गई हो या नहीं। भाग में, लेखा विभाग को निर्देशों के निष्पादन पर और गोदाम या संबंधित भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा माल और सामग्री प्राप्त करने पर वितरण पर दस्तावेज जमा करने के लिए।

संगठन द्वारा उपयोग की जाने वाली वस्तुओं और सामग्रियों को प्राप्त करने के लिए प्राधिकरण के किस रूप के बावजूद, वे आमतौर पर आपूर्तिकर्ताओं को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं और माल के हस्तांतरण की पुष्टि करने वाले खेप नोट या अन्य दस्तावेज की दूसरी प्रति के साथ उनके पास रहते हैं।

दस्तावेज़ टुकड़ा

संक्षिप्त करें शो

14 जनवरी, 1967 के यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय के निर्देश का पैराग्राफ 10 नंबर 17 "इन्वेंट्री प्राप्त करने और प्रॉक्सी द्वारा उनकी रिहाई के लिए अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने की प्रक्रिया पर"

पावर ऑफ अटॉर्नी, उनकी वैधता अवधि की परवाह किए बिना, आपूर्तिकर्ता द्वारा इन्वेंट्री आइटम की पहली रिलीज पर चुना जाता है। इन्वेंट्री आइटम को भागों में जारी करने के मामले में, प्रत्येक आंशिक रिलीज़ (स्वीकृति प्रमाण पत्र या अन्य) के लिए एक चालान तैयार किया जाता है समान दस्तावेज़) इसमें पावर ऑफ अटॉर्नी की संख्या और इसके जारी होने की तारीख का संकेत है। इन मामलों में, चालान की एक प्रति (या इसे बदलने वाला एक दस्तावेज़) इन्वेंट्री आइटम के प्राप्तकर्ता को स्थानांतरित कर दिया जाता है, और दूसरा आपूर्तिकर्ता के पास शेष अटॉर्नी की शक्ति से जुड़ा होता है और इसका उपयोग निष्पादन की निगरानी और नियंत्रण के लिए किया जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी के अनुसार क़ीमती सामान जारी करना, साथ ही उपभोक्ता को चालान पेश करना।

इन्वेंट्री आइटम जारी करने के अंत में, पावर ऑफ अटॉर्नी को सौंपे गए पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत क़ीमती सामानों के अंतिम बैच की रिहाई के लिए दस्तावेजों के साथ लेखा विभाग को सौंप दिया जाता है।

हालाँकि, निर्देश उस व्यक्ति को अटॉर्नी की शक्ति लौटाने के मामलों के लिए भी प्रदान करता है जिसने उन्हें जारी किया था:

1. अटॉर्नी की शक्ति को रद्द करने पर (इसे जारी करने वाले व्यक्ति द्वारा अटॉर्नी की शक्ति को रद्द करना): जब अधिकृत व्यक्ति को उसे जारी किए गए अटॉर्नी की शक्तियों के तहत क़ीमती सामान प्राप्त करने के अधिकार से वंचित किया जाता है, जिसकी वैधता अभी तक नहीं है समाप्त होने पर, अटॉर्नी की शक्तियां ऐसे व्यक्ति से छीन ली जाती हैं, जबकि इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने वाला तुरंत आपूर्तिकर्ता को संबंधित पावर ऑफ अटॉर्नी को रद्द करने की सूचना देता है। इन मामलों में, आपूर्तिकर्ता रद्द किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी (निर्देश के खंड 5) के तहत क़ीमती सामानों की रिहाई के लिए जिम्मेदार होगा। ऐसे मामलों में, जिस अधिकृत व्यक्ति को यह जारी किया गया था, उसे भी अटॉर्नी की शक्ति को रद्द करने की सूचना दी जानी चाहिए (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 189);
2. अगर अटॉर्नी की शक्ति का उपयोग नहीं किया जाता है: अटॉर्नी की अप्रयुक्त शक्तियों को उस संगठन को वापस कर दिया जाना चाहिए जिसने उन्हें अगले दिन अटॉर्नी की शक्ति की समाप्ति के बाद जारी किया था। एक अप्रयुक्त पावर ऑफ अटॉर्नी की वापसी के बारे में एक नोट बुक ऑफ अटॉर्नी की पुस्तक के पीछे या जारी किए गए पावर ऑफ अटॉर्नी के रजिस्टर में कॉलम "निर्देशों के निष्पादन पर नोट्स" (निर्देश के खंड 7) में बनाया गया है। .

अटॉर्नी की जारी की गई शक्तियों को मानक प्रबंधकीय सूची के अनुसार रखा जाना चाहिए अभिलेखीय दस्तावेजगतिविधि के दौरान उत्पन्न सरकारी संस्थाएंअंग स्थानीय सरकारऔर संगठन, भंडारण की अवधि का संकेत देते हैं (25 अगस्त, 2010 संख्या 558 के रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, इसके बाद सूची के रूप में संदर्भित)। लेकिन इसके कुछ अपवाद भी हैं।

चाहे जिस रूप में पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है - एक एकीकृत या मनमाना रूप में, सामान्य कार्यकालभंडारण माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्ति(आमतौर पर संगठनों द्वारा रखा जाता है - आपूर्तिकर्ताओंमाल), सहित अटॉर्नी की रद्द की गई शक्तियांमाल और सामग्री प्राप्त करने के लिए (संग्रहीत, एक नियम के रूप में, संगठनों द्वारा - प्राप्तकर्ताओंमाल), कला के अनुसार। 412 सूची 5 साल है(ऑडिट के अधीन)।

हालांकि, शेल्फ लाइफ के बारे में अटॉर्नी की अप्रयुक्त शक्तियांमाल और सामग्री प्राप्त करने के लिए (संगठनों द्वारा संग्रहीत - प्राप्तकर्ताओंउत्पाद) सूचीबद्ध नहीं है। यहाँ मैनुअल उनके बारे में क्या कहता है:

दस्तावेज़ टुकड़ा

संक्षिप्त करें शो

14 जनवरी, 1967 को यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय के निर्देश का खंड 7 नंबर 17 "इन्वेंट्री प्राप्त करने और प्रॉक्सी द्वारा उनकी रिहाई के लिए अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने की प्रक्रिया पर"

लौटाए गए अप्रयुक्त पावर ऑफ अटॉर्नी को "उपयोग नहीं किया गया" शिलालेख के साथ रद्द कर दिया जाएगा और रिपोर्टिंग वर्ष के अंत तक उनके पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास रखा जाएगा। वर्ष के अंत में, अटॉर्नी की ऐसी अप्रयुक्त शक्तियों को इस आशय के लिए एक उपयुक्त अधिनियम तैयार करने के साथ नष्ट कर दिया जाता है।

वहाँ है कानूनी सिद्धांत: "एक विशेष कानून रद्द (विस्थापित) सामान्य विधि". इसका सार यह है कि सामान्य और विशेष मानदंडों के बीच प्रतिस्पर्धा के मामले में, व्याख्या और आवेदन में वरीयता दी जानी चाहिए विशेष नियम. सूची के संबंध में निर्देश एक विशेष नियामक अधिनियम है, इसलिए, माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए अप्रयुक्त पावर ऑफ अटॉर्नी के भंडारण अवधि के मुद्दे पर, इसे वरीयता दी जानी चाहिए। हालांकि, अगर किसी कारण से संगठन को निर्देश द्वारा निर्धारित अवधि से अधिक समय तक सामान और सामग्री प्राप्त करने के लिए अप्रयुक्त शक्तियों की अटॉर्नी रखने की आवश्यकता होती है, तो कोई भी इसे मना नहीं कर सकता है, केवल स्थानीय में इस मुद्दे को विनियमित करना वांछनीय है। नियमोंइस तरह के भंडारण की आवश्यकता के स्पष्ट औचित्य के साथ।

पत्रिका संख्या 9' 2011 के पृष्ठ 12 पर लेख "अटॉर्नी की शक्तियों का भंडारण: प्रौद्योगिकी और शर्तें" में संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों के भंडारण के बारे में पढ़ें।

माल और सामग्री जारी करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियों को समर्पित लेख का अंत, साथ ही संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने के चक्र की शुरुआत, पत्रिका के अगले अंक में पढ़ें।

फुटनोट

संक्षिप्त करें शो