इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण की स्वीकृति का कार्य। भंडारण के लिए स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य। क्या बदला जा सकता है और कुछ अन्य बारीकियां

कानूनी संस्थाओं के बीच काम और बातचीत की प्रक्रिया में, एक संगठन से दूसरे संगठन में संपत्ति के परिवहन के लिए प्रत्येक ऑपरेशन के लिए भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय माल और सामग्री की स्वीकृति या हस्तांतरण का कार्य आवश्यक है। यदि ऑपरेशन एक ही संस्थान की अलग-अलग संरचनाओं के बीच किया जाता है, तो आंतरिक आंदोलन के लिए एक सरल रूप जारी किया जाता है। खरीद और बिक्री प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, एक नियमित खेप नोट का एक नमूना तैयार करना आवश्यक है।

यदि परिवहन किए गए उत्पादों को संभावित नुकसान या लेखांकन प्रक्रिया में अशुद्धियों की घटना का मुद्दा उठाया जाता है, तो चालान फॉर्म को माल और सामग्री की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम के साथ पूरक किया जाता है।

घाट को बदलते समय माल और सामग्री की स्वीकृति या हस्तांतरण का कार्य एक प्रमाण पत्र है जो भंडारण के लिए संपत्ति के हस्तांतरण की प्रक्रिया के सही निष्पादन के लिए आवश्यक है। दस्तावेज़ के रूप को लेख के नीचे डाउनलोड किया जा सकता है, यह पूरी तरह से भंडारण समझौते के अनुपालन के हिस्से के रूप में भरा जाता है।

एक भंडारण समझौते में आमतौर पर केवल दो प्रतिभागी शामिल होते हैं: जमानतदार और संरक्षक। एक पक्ष संपत्ति के हस्तांतरण के लिए जिम्मेदार है, और दूसरा, क्रमशः, भौतिक मूल्यों को स्वीकार करता है, साथ ही साथ अनुबंध में निर्दिष्ट अवधि के दौरान पिछले राज्य को सुनिश्चित करने के लिए दायित्वों को स्वीकार करता है। कस्टोडियन के पास संचालन के लिए विश्वसनीय संपत्ति को अन्य कानूनी में स्थानांतरित करने का अधिकार नहीं है और व्यक्तियोंजब तक जमानतदार द्वारा पुष्टि नहीं की जाती।

संरक्षक वर्गीकरण:

• गैर-पेशेवर, मुफ्त में अपनी सेवाएं प्रदान करते हैं। विभिन्न सार्वजनिक स्थानों पर पुस्तकालय या क्लोकरूम ऐसे संगठनों से संबंधित हैं।
• पेशेवर संरक्षक एक निश्चित शुल्क पर नियमित रूप से ये सेवाएं प्रदान करते हैं। पेशेवर श्रेणी में मोहरे की दुकान, बैंक, लॉकर आदि शामिल हैं।

दस्तावेज़ कैसे संकलित किया जाता है

अधिकांश भाग के लिए, बिना किसी अपवाद के सभी पेशेवर संरक्षकों द्वारा एक नमूना दस्तावेज़ संकलित किया जाता है। एक साधारण नमूना, जिसे लेख के अंत में इंगित लिंक पर क्लिक करके डाउनलोड किया जा सकता है, अनिवार्य रूप से प्रत्येक हस्तांतरित वस्तु की विस्तृत विशेषताओं के साथ-साथ इसकी पूरी लागत का संकेत देता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि भंडारण के लिए हस्तांतरित माल और सामग्री की लागत ज्यादातर मामलों में जमानतदार से प्राप्त जानकारी से निर्धारित होती है। यह नियम भंडारण के लिए संपत्ति की नि:शुल्क प्राप्ति पर भी लागू होता है।

जब भरे हुए फॉर्म पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो कस्टोडियन पूरी जिम्मेदारी वहन करने का वचन देता है। माल और सामग्री को संभावित नुकसान के मामले में संरक्षक को हुए नुकसान के मुआवजे के नियमों को अनुबंध के पाठ में इंगित किया जाना चाहिए। मॉल बदलते समय माल और सामग्रियों की स्वीकृति या हस्तांतरण का कार्य एमएक्स -1 के रूप में होना चाहिए, जिसका नमूना इस लेख में उल्लिखित है।

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आपको यह समझने की जरूरत है कि एमएक्स-1 फॉर्म के अनुरूप एक नमूना दस्तावेज को माल और सामग्री की स्वीकृति और हस्तांतरण के प्रमाण पत्र का एक एकीकृत उदाहरण माना जाता है। इस प्रपत्र को हस्तांतरित माल की विशेषताओं के अनुसार समायोजित किया जाना चाहिए। लेन-देन के लिए दोनों पक्षों को अधिनियम के निष्पादन के बाद अपने हस्ताक्षर करने होते हैं। गार्जियन बनाने का उपक्रम करता है आवश्यक शर्तेंअखंडता को बनाए रखने के लिए भौतिक संपत्ति. हस्तांतरित वस्तु को नुकसान के मामले में, संरक्षक लागत का भुगतान करने के कारण हुए नुकसान की भरपाई करने का कार्य करता है, जो कि अधिनियम तैयार होने पर जमानतकर्ता द्वारा इंगित किया जाता है।

इन्वेंट्री आइटम्स (टीएमसी) का स्वीकृति प्रमाण पत्र एक मनमाना रूप में लिखा जाता है, जिसमें मात्रा, मूल्यांकन, मापदंडों और दोषों को प्रदर्शित करते हुए सभी सामानों को सावधानीपूर्वक चिह्नित किया जाता है। आज, मौजूदा कानून माल और सामग्री के स्वीकृति प्रमाण पत्र के लिए एक एकीकृत टेम्पलेट प्रदान करता है। यह 9 अगस्त, 1999 के रूसी संघ के गोस्कोमस्टेट के डिक्री नंबर 66 द्वारा विनियमित है, जिसने एमएक्स -1 फॉर्म के रूप को मंजूरी दी थी।

हालांकि, प्रत्येक प्रकार आर्थिक गतिविधिजारी किया गया प्राथमिक दस्तावेज़लेखांकन, जो कानून संख्या 402-एफजेड "ऑन" के अनुच्छेद 9 में परिलक्षित होता है लेखांकन". कानून के मानदंड संस्थानों को प्राथमिक लेखांकन अधिनियमों के खाके तैयार करने का अधिकार देते हैं।

उद्यमों के जीवन में, अक्सर ऐसी परिस्थितियां उत्पन्न होती हैं जब विभिन्न कारणों से उत्पादों के हस्तांतरण को व्यवस्थित करना आवश्यक होता है, उदाहरण के लिए, छुट्टी, बीमारी, व्यापार यात्रा, वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी की बर्खास्तगी। यह क्रियास्वीकृति का प्रमाण पत्र जारी करना आवश्यक है।

आपको माल और सामग्री के हस्तांतरण की स्वीकृति के अधिनियम की आवश्यकता क्यों है

उन परिस्थितियों पर विचार करें जिनके तहत स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार किया गया है:

1. माल और सामग्री की संख्या और मापदंडों में विसंगति।
2. दस्तावेजों के बिना माल और सामग्री का आगमन।
3. माल और सामग्री का स्थानांतरण जिम्मेदार भंडारण.
4. आयोग के समझौते के तहत संपत्ति का हस्तांतरण।
5. विभागों या वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों के बीच संस्था के भीतर माल और सामग्री का स्थानांतरण।
6. अस्थायी भंडारण के लिए माल और सामग्री का स्थानांतरण।

भंडारण के लिए स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाणपत्र (फॉर्म एमएक्स-1) के साथ नीचे दिए गए दस्तावेज़ के उदाहरण का उपयोग किया जा सकता है।

चालान स्वीकृति का तात्पर्य इस संभावना से है कि वितरित माल चालान पर दिखाई गई मात्रा के अनुरूप नहीं है। इस मामले में, ऐसी परिस्थितियां होती हैं जब उत्पादों की वास्तविक संख्या घोषित से मेल नहीं खाती है। विक्रेता के साथ दावा दायर करने के लिए, पहचान की गई विसंगतियों को ठीक करने के साथ इस परिस्थिति को हस्तांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र में प्रतिबिंबित करना आवश्यक है।

कुछ प्रकार के सामानों और सामग्रियों (उदाहरण के लिए, उपकरण) की स्वीकृति अधिनियम के अनुसार की जाती है, क्योंकि इसकी स्वीकृति के लिए प्रक्रिया की आवश्यकता होती है: निरीक्षण, सेवाक्षमता का निर्धारण, आदि। जब सामान और सामग्री को सुरक्षित रखने के लिए भेजा जाता है, तो माल और सामग्रियों की स्थिति का वर्णन करने वाले दस्तावेज तैयार किए जाते हैं, उनके प्लेसमेंट के लिए शर्तों का निर्धारण और भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारी की नियुक्ति।

माल की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय, पार्टियां समझौते में खरीदार को हस्तांतरण पर उत्पादों की स्वीकृति पर एक अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता पर एक खंड लिख सकती हैं।

सामान और सामग्री स्वीकृति प्रमाणपत्र आमतौर पर आपूर्ति अनुबंध से जुड़ा होता है और इसे समझौते का एक अभिन्न अंग माना जाता है। मानक दस्तावेज़ संरचना में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• दस्तावेज़ का शीर्षक।
• पूरा होने की तिथि और स्थान।
• विवरण, पते और संपर्कों के प्रदर्शन के साथ अनुबंध के पक्षों के बारे में जानकारी।
• जिम्मेदार कर्मचारियों का पूरा नाम, उनके पासपोर्ट का डेटा, प्रतिनिधित्व करने वाले दलों की शक्तियां।
• अनुबंध की संख्या और उस पर हस्ताक्षर करने की तारीख, जिसके अनुसार डिलीवरी प्रदान की जाती है।
• मात्रा और कीमत के प्रदर्शन के साथ हस्तांतरित माल और सामग्री की सूची।
• माल और सामग्री के गुणात्मक पैरामीटर।
• अंतिम अनुमानित राशि।
• उत्पाद दोषों की उपस्थिति / अनुपस्थिति।
• पहचान की गई विसंगतियों की सूची।
• स्वीकृति के दावे।

पार्टियों के समझौते से, अन्य आवश्यकताओं को फ़ॉर्म में प्रदर्शित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए:

1. माल के शिप किए गए समूहों के लिए भुगतान की शर्तें (पूर्व भुगतान - पूर्ण या आंशिक, माल और सामग्री की स्वीकृति के बाद निपटान)।
2. अंतिम भुगतान की शर्तें, संख्या और तारीख का प्रदर्शन भुगतान आदेशअग्रिम भुगतान के साथ।
3. विशेष कृत्यों में वस्तुओं और सामग्रियों के कुछ समूहों या नामित पदों को हटाना।

भौतिक संपत्ति के हस्तांतरण की स्वीकृति के एक साधारण नमूना अधिनियम की आवश्यकता किसे है

स्वीकृति प्रमाण पत्र, जो उल्लंघन के साथ माल की डिलीवरी के तथ्य को बताता है, गुणवत्ता के दावों के साथ, उत्पाद को बदलने या नुकसान की भरपाई के प्रस्ताव के साथ आपूर्तिकर्ता के साथ दावा दायर करने का आधार है। आपूर्तिकर्ता को अस्वीकृत माल की वापसी वापसी प्रमाण पत्र (फॉर्म टीओआरजी -2) के आधार पर वापसी के कारण और पहचानी गई कमियों के विस्तृत प्रदर्शन के आधार पर की जाती है। परिवहन के दौरान कार्गो के नुकसान या इसके नुकसान के मामले में, लागत का मुआवजा एक समझौते के आधार पर किया जाता है, यदि ऐसे मामले प्रदान किए जाते हैं। इसलिए, दोनों पक्षों को माल और सामग्री की स्वीकृति और हस्तांतरण की आवश्यकता है।

चूंकि स्वीकृति प्रमाण पत्र एक पारस्परिक दस्तावेज है, इसलिए इसे दोनों पक्षों (माल के प्रेषक और प्राप्तकर्ता) के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। माल और सामग्री स्वीकृति प्रक्रिया शुरू करने से पहले, यह जांचना आवश्यक है कि स्वीकृति प्रमाण पत्र को मंजूरी देने के लिए उपयुक्त प्राधिकारी के साथ प्रत्येक पार्टी के प्रतिनिधि मौजूद हैं।

प्राधिकरण के सहायक दस्तावेज हो सकते हैं:

• संस्था के प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षरित पावर ऑफ अटॉर्नी की उपस्थिति।
• कंपनी की ओर से प्राधिकार के साथ जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश
• अनुबंध की ओर से किसी व्यक्ति के लिए नोटरीकृत दस्तावेज़।

अनुबंध के तहत माल की स्वीकृति के तथ्य का दस्तावेजीकरण करने के लिए, यह आवश्यक है:

1. स्वीकृति प्रमाणपत्र फॉर्म डाउनलोड करें और इसे संपादित करें ताकि यह अनुबंध की शर्तों का अनुपालन करे, अर्थात् अनावश्यक वस्तुओं को हटा दें और अनुबंध में प्रदर्शित फ़ील्ड जोड़ें।
2. माल और सामग्री की स्वीकृति ज्यादातर वेयरहाउस यात्राओं में की जाती है, इसलिए संपादित फॉर्म को मैन्युअल रूप से भरने के लिए 2 प्रतियों में मुद्रित किया जाना चाहिए।
3. माल के प्रकार और स्वीकृति प्रक्रिया की शर्तों के आधार पर बाहरी निरीक्षण, गिनती, पुन: वजन, बिंदुओं के मिलान आदि के लिए गतिविधियों को अंजाम देना।
4. विक्रेता के प्रतिनिधि के साथ मिलकर दोषों की पहचान करें और अधिनियम में टिप्पणियां लिखें।
5. दावा दायर करें, यदि कोई हो, और टिप्पणियों के अभाव में, लिखित रूप में पुष्टि करें कि कोई दावा नहीं है।
6. आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि के साथ अधिनियम की सामग्री को सत्यापित करें, सभी सूचनाओं की शुद्धता की जांच करें।
7. पार्टियों और मुहरों के हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ को सुरक्षित करें।

स्वीकृति दस्तावेजों में अशुद्धि, सुधार और त्रुटियों की अनुमति नहीं है। यदि अधिनियमों में सुधार पाए जाते हैं, तो उन्हें दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने से पहले फिर से लिखा जाना चाहिए।

पिछले खंड में, एक प्रतिनिधि के गोदाम में आपूर्तिकर्ता से खरीदार को माल और सामग्री के सीधे शिपमेंट के दौरान स्वीकृति प्रमाण पत्र भरते समय स्थिति पर विचार किया गया था। हालांकि, ऐसी परिस्थितियां हैं जहां शिपिंग प्रक्रिया में किसी तीसरे पक्ष का उपयोग किया जाता है। उसी समय, यह एक इच्छुक प्रतिनिधि में बदल जाता है।

ऐसे मामलों में, किसी बाहरी संस्था के गोदाम में स्थित माल और सामग्री के हस्तांतरण के लिए कागजात तीन प्रतियों में लिखे जाते हैं: विक्रेता, प्राप्तकर्ता और उस गोदाम के मालिक के लिए जिसमें माल संग्रहीत किया जाता है। इसके अलावा, परिवहन, आदि के दौरान माल की अखंडता सुनिश्चित करने के लिए वाहक, सुरक्षा एजेंसी के लिए दस्तावेजों की अतिरिक्त प्रतियों की आवश्यकता हो सकती है।

भंडारण के लिए कार्गो का स्थानांतरण एक अलग स्थिति है। ऐसी परिस्थितियों में, दो पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित एक मानक प्रपत्र MX-1 पर भरा गया दस्तावेज़: माल का स्वामी और प्राप्त करने वाला संस्थान, माल और सामग्री के स्वीकृति प्रमाण पत्र के रूप में कार्य करता है। किसी और के गोदाम में सामान और सामग्री रखने का आधार सुरक्षित रखने के लिए एक समझौता है, जो हस्तांतरित कार्गो की मात्रा और इसकी कीमत, डिलीवरी की संख्या और विभिन्न अतिरिक्त शर्तों की पुष्टि करता है।

यदि मौजूद है, ऐसी परिस्थितियों में, प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित एक खेप नोट, कानून की आवश्यकता नहीं है अनिवार्य भरनाफॉर्म एमएक्स-1। उसी समय, संघर्ष की परिस्थितियों की स्थिति में, चालान के पास अदालत में कानूनी अधिकार होता है।

यह क्या दिखाता है माल और सामग्री का स्वीकृति प्रमाण पत्रभंडारण के लिए (फॉर्म एमएक्स-1)?

यह एक रिक्त है प्राथमिक लेखांकन, उत्पादों के भंडारण के लिए एक अनुबंध के आधार पर सामान के मालिक और संरक्षक, संस्था और स्वतंत्र व्यवसायी दोनों के प्रतिनिधियों द्वारा भरा गया। हैंडओवर सर्टिफिकेट टेम्प्लेटभंडारण के लिए सूची एमएक्स-1 9 अगस्त, 1999 नंबर 66 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा विनियमित।

नियमों के अनुसार, अधिनियम MX-1 का उपयोग माल के घरेलू भंडारण और भंडारण के दौरान, विशेष संगठनों की भागीदारी के साथ किया जा सकता है, जिसमें बैंक, मोहरे की दुकानें, गोदामों, होटल, साथ ही विभिन्न वाणिज्यिक और गैर-व्यावसायिक संरचनाएं, जिनमें से मुख्य गतिविधि माल और सामग्री के भंडारण को सुनिश्चित करना है। ऐसी फर्मों के साथ माल और सामग्री के भंडारण के लिए एक अनुबंध अनुबंध में निर्दिष्ट अवधि या "मांग पर" के लिए तैयार किया जाता है। गैर-विशिष्ट संरक्षकों में ऐसे संस्थान शामिल हैं जो उत्पादों को निःशुल्क संग्रहीत करते हैं।

भंडारण के लिए माल और सामग्री की स्वीकृति और हस्तांतरण के दौरान उत्पन्न होने वाले विवादों को Ch द्वारा नियंत्रित किया जाता है। 47 घंटे 2 सिविल संहिताआरएफ (जीके आरएफ)। रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 401 (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 901 के खंड 1) में कहा गया है कि संरक्षक कंपनी सुनिश्चित करती है पूरी जिम्मेदारीमाल और सामग्री के लिए और माल के मापदंडों में गिरावट की स्थिति में, यह आपूर्तिकर्ता को लागत के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है, जब तक कि अन्यथा कानून या समझौते द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है (अनुच्छेद 393, नागरिक संहिता के अनुच्छेद 902 का खंड 1) रूसी संघ के)।

भंडारण के लिए संग्रहीत कार्गो की कीमत एमएक्स-1 अधिनियम के कॉलम 8 में इंगित की गई है और भंडारण अनुबंध के आधार पर पार्टियों के समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है। भंडारण के लिए माल भेजने वाली संस्था के माल और सामग्री की शेष कीमत को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

एक तरफ से दूसरी तरफ माल के वास्तविक हस्तांतरण को प्रमाणित करने वाला मुख्य दस्तावेज, और इसमें इस उत्पाद की विशेषताएं भी शामिल हैं - स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य। पर विभिन्न अवसरकागज का आकार बदल सकता है, इसलिए हमेशा यह समझना महत्वपूर्ण है कि इसे कैसे लिखना है। एक नमूना अधिनियम और दस्तावेज़ की कानूनी विशेषताएं - इस सब के बारे में अभी।

विधान अधिनियम का एक एकल, कड़ाई से परिभाषित रूप नहीं दर्शाता है। इसलिए, प्रत्येक मामले में, इसकी उपस्थिति थोड़ी भिन्न हो सकती है। वहाँ 2 है सामान्य नमूनाऐसे दस्तावेज:

• ऊपरी कोने में या केंद्र में, बिक्री का अनुबंध जिससे यह अधिनियम जुड़ा हुआ है, इंगित किया जाना चाहिए (आपको अनुबंध की संख्या, निष्कर्ष की तारीख और पार्टियों के नाम लिखने की आवश्यकता है);
• इसके अलावा, अधिनियम का विषय संबंधित समझौते के विषय के समान निर्धारित किया गया है (कि एक पक्ष ने कुछ सामान दूसरे को हस्तांतरित किया);
• के साथ एक तालिका के बाद विस्तृत विवरणमाल और उनकी लागत, वैट सहित और छोड़कर;
• उसके बाद, बिंदु परिलक्षित होते हैं कि खरीदार को विक्रेता से प्राप्त माल की गुणवत्ता और विन्यास के बारे में कोई शिकायत नहीं है।

किन मामलों में है

जब एक पक्ष द्वारा माल प्राप्त किया जाता है और दूसरे को हस्तांतरित किया जाता है, तो लगभग हमेशा एक अधिनियम तैयार किया जाता है। इसी समय, मूल्यों का आदान-प्रदान विभिन्न स्थितियों में होता है, जिनमें से प्रत्येक की अपनी विशेषताएं हैं:

1. सबसे आम विकल्प तब होता है जब विक्रेता द्वारा कमोडिटी मूल्यों को खरीदार को हस्तांतरित किया जाता है। पार्टियां इसमें व्यक्तिगत रूप से और उन कर्मचारियों के माध्यम से भाग ले सकती हैं जिनके पास ऐसा करने का अधिकार है (नोटरी द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा पुष्टि)। माल की खरीद के मामले में, खरीदार के लिए खुद को परिचित करना महत्वपूर्ण है संभावित शर्तेंदोषों के लिए उत्पादों को लौटाता है, एक्सचेंज करता है और निरीक्षण करता है।
2. साथ ही, यदि माल को गोदाम में स्थानांतरित किया जाता है, तो दस्तावेज़ तैयार किया जाता है। इस मामले में, एक ख़ासियत है - अधिनियम को 3 प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए: 2 पक्ष और गोदाम पक्ष ही। उसी समय, एक भंडारण समझौता भी संपन्न होता है, जिसके पाठ के अनुसार निष्पादित अधिनियम का लिंक आवश्यक रूप से प्रदान किया जाता है।
3. मामला जब माल (या उनमें से एक हिस्सा) को तथाकथित सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरित किया जाता है (और एक उपयुक्त अनुबंध तैयार किया जाता है), तो दस्तावेज़ को स्वीकृत फॉर्म एमएक्स -1 के अनुसार तैयार किया जाता है। हस्ताक्षर कंपनी या व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो क़ीमती सामानों को स्थानांतरित करता है, साथ ही संगठन के प्रतिनिधि जो उन्हें रखने का कार्य करते हैं। उसी समय, अनुबंध स्वयं माल की मात्रा, सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरित की जाने वाली सभी इकाइयों के नाम, प्लेसमेंट की स्थिति, बार-बार डिलीवरी आदि के बारे में जानकारी की नकल करता है।

टिप्पणी। अक्सर इस दस्तावेज़ की प्रतियों की संख्या बढ़ सकती है। उदाहरण के लिए, यदि वाहक द्वारा अतिरिक्त मूल की आवश्यकता होती है, तो डिलीवरी के दौरान माल के साथ आने वाले गार्ड। इसके अलावा, वितरण और भंडारण सेवाएं अक्सर बिचौलियों के माध्यम से की जाती हैं। इसलिए, सैद्धांतिक और व्यावहारिक रूप से, प्रतियों की संख्या 5-6 टुकड़ों तक बढ़ सकती है।

कानूनी विशेषताएं

अक्सर यह माना जाता है कि माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना एक साधारण औपचारिकता है जिसे टाला जा सकता है। हालाँकि, ऐसे दस्तावेज़ का अपना है कानूनी महत्व. यह इस तथ्य को दर्शाता है कि:

• विक्रेता ने पूर्व-निष्पादित अनुबंध के साथ-साथ माल की गुणवत्ता के लिए आवश्यकताओं के अनुपालन में, आवश्यक मात्रा में माल स्थानांतरित किया;
• खरीदार ने इस उत्पाद को स्वीकार कर लिया और साथ ही इसकी गुणवत्ता पर कोई दावा नहीं किया।

ऐसे दस्तावेज़ के लिए कानूनी बल, निम्नलिखित शर्तों को एक साथ पूरा किया जाना चाहिए:

1. अधिनियम को अनुबंध के अनुबंध के रूप में तैयार किया जाना चाहिए। इस प्रकार, संधि के अस्तित्व के बिना ही, बल खो जाता है। इसके अलावा, पहले से निष्पादित बिक्री और खरीद समझौते को संदर्भित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि एक संदर्भ की अनुपस्थिति भी अधिनियम के बल की हानि की ओर ले जाती है।
2. अधिनियम को उस व्यक्ति की मुहर और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जिसे ऐसा करने का अधिकार है (अधिकृत कर्मचारी)।
3. दस्तावेज़ हमेशा दो प्रतियों में तैयार किया जाता है (उनमें से प्रत्येक मूल है), और प्रत्येक प्रति में समान कानूनी बल होता है।

इस प्रकार, एक दस्तावेज के रूप में अधिनियम में स्वतंत्र बल नहीं है। यह पहले से संपन्न समझौते का एक संयुक्त अनुबंध है और इसे संदर्भ के बिना एक पूर्ण कागज के रूप में इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है। हालांकि, अनुबंध और अधिनियम दोनों में ही हस्ताक्षर और मुहर लगाई जानी चाहिए। केवल इस मामले में दस्तावेज़ का पूर्ण कानूनी प्रभाव है।

भले ही अधिनियम सीधे इस कथन को नहीं बताता है कि खरीदार को माल की गुणवत्ता और विन्यास पर कोई फर्क नहीं पड़ता है, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का मतलब उसकी सहमति और दावों की अनुपस्थिति है।

कौन हस्ताक्षर कर सकता है

ऐसा दस्तावेज़ किसी भी पक्ष के बीच तैयार किया जाता है:

• दो निजी नागरिक;
• निजी व्यक्ति और फर्म, कंपनी (कोई कानूनी इकाई);
• दो कानूनी संस्थाएं।

इस प्रकार, माल की प्राप्ति के समय व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं दोनों द्वारा स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य पर हस्ताक्षर किए जाते हैं:

1. यदि यह किसी नागरिक द्वारा हस्ताक्षरित है, तो वह अपना पूरा नाम और पासपोर्ट विवरण इंगित करता है। इस मामले में उसकी ओर से मुद्रण प्रदान नहीं किया गया है।
2. यदि अधिनियम पर हस्ताक्षर किए गए हैं निजी संग, वह अपना पूरा या संक्षिप्त नाम, साथ ही विवरण इंगित करती है।

माल प्राप्त होने पर अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, और इसे उसी कार्य दिवस पर करना महत्वपूर्ण है। इसे दिन के अंत में एक दस्तावेज तैयार करने और हस्ताक्षर करने की अनुमति है, जब सभी सामान स्वीकार किए जाते हैं (ताकि कई अलग-अलग कागजात तैयार न करें)।

दस्तावेज़ में क्या जानकारी शामिल होनी चाहिए

भले ही पार्टियों ने अधिनियम तैयार किया हो, साथ ही सामान स्वयं, उनकी स्वीकृति और हस्तांतरण के दौरान, नीचे दी गई सभी जानकारी को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है:

• अधिनियम के पंजीकरण का नाम, तिथि और स्थान;
• अधिनियम पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों का विवरण या पूरा नाम;
• अनुबंध के बारे में जानकारी जिससे दस्तावेज़ संलग्न है: नाम, संकलन की तिथि और संख्या;
• सूची के अनुसार सरल हस्तांतरण द्वारा सभी सामान, जो विक्रेता द्वारा स्थानांतरित किए जाते हैं और साथ ही खरीदार द्वारा स्वीकार किए जाते हैं;
• प्रत्येक प्रकार के उत्पाद की प्रतियों की संख्या;
• माल में संरचनात्मक, यांत्रिक, बाहरी दोषों की उपस्थिति / अनुपस्थिति;
• खरीदार के प्रासंगिक दावों की उपस्थिति / अनुपस्थिति (यदि दावे हैं, तो पक्ष क्षतिग्रस्त माल को स्थानांतरित नहीं कर सकते हैं या सीधे दावा रिपोर्ट, उनके उन्मूलन के तरीकों और शर्तों में नहीं लिख सकते हैं);
• वैट के साथ और बिना लागत (रूबल में विशेष रूप से इंगित, भले ही घरेलू और विदेशी समकक्षों के बीच अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए हों);
• हस्ताक्षर, हस्ताक्षर के प्रतिलेख, मुहर।

टिप्पणी। स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक उत्पाद (इकाई) दोनों के लिए तैयार किया जाता है, और इस घटना में कि वस्तुओं का एक पूरा समूह स्थानांतरित हो जाता है। साथ ही, इस सूची में इकाइयों की कुल संख्या कोई फर्क नहीं पड़ता - सैद्धांतिक रूप से, सूची मनमाने ढंग से बड़ी हो सकती है।

अधिनियम के बजाय दस्तावेज़: क्या विकल्प हैं

यदि बिक्री का अनुबंध है बाध्यकारी दस्तावेजजो पार्टियों के समझौते को प्रमाणित करता है, उनके अधिकारों, दायित्वों को निर्धारित करता है, असहमति के संभावित पूर्व-परीक्षण निपटान की प्रक्रिया और अन्य महत्वपूर्ण बिंदु, फिर एक अधिनियम के बजाय, आप एक खेप नोट तैयार कर सकते हैं. अनिवार्य रूप से, दस्तावेज़ में समान जानकारी होनी चाहिए:

• पार्टियों के बारे में जानकारी;
• उत्पाद की जानकारी;
• दिनांक, पूरा नाम, संगठनों के नाम, हस्ताक्षर।

इस प्रकार, स्थानांतरण का तथ्य कमोडिटी मूल्यएक तरफ से दूसरी तरफ दो दस्तावेजों में से एक (स्वयं पार्टियों की पसंद पर) द्वारा पुष्टि की जा सकती है - या तो एक अधिनियम या चालान। कानूनी अर्थों में, वे समान भूमिकाएँ निभाते हैं।

अक्सर यह माना जाता है कि बिक्री के मुख्य अनुबंध के बजाय अधिनियम तैयार किया जा सकता है, जो एक भ्रम है। वास्तव में, अनुबंध अनुबंध, विषय, अधिकारों और दायित्वों आदि की शर्तों की पुष्टि करने वाला मुख्य पेपर है। अधिनियम अनुबंध का केवल एक अनुबंध है, अर्थात। इसका एक अभिन्न अंग है, लेकिन किसी भी तरह से मूल समझौते को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है।

सुरक्षित रखने के लिए भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण हमेशा प्रलेखित किया जाता है, क्योंकि ये मामलासंपत्ति की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को बदलना। ऐसे मामलों में, आर्थिक संस्थाएं माल और सामग्री के हस्तांतरण की स्वीकृति के अधिनियम के रूप का उपयोग करती हैं, जो कि मूल्यवान वस्तुओं के प्राप्तकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित होता है, जो उन्हें स्टोर करने के लिए दायित्व मानता है।

सामग्री के हस्तांतरण की स्वीकृति का कार्य कैसे तैयार किया जाता है?

वह व्यक्ति जो सामान और सामग्री को भंडारण के लिए स्थानांतरित करता है उसे जमानतदार कहा जाता है। जो मूल्य स्वीकार करता है वह संरक्षक है। उनमें से प्रत्येक के लिए एक दस्तावेज तैयार किया गया है, अर्थात्। डुप्लिकेट में, प्रत्येक में निम्नलिखित जानकारी है:

• संरक्षक और जमानतदार के उद्यमों का नाम और पता
• भंडारण अनुबंध संख्या
• भंडारण समझौते की तारीख
• अधिनियम का शीर्षक
• अधिनियम संख्या
• अधिनियम तैयार करने की तिथि
• भंडारण की अवधि और स्थान
• माल और सामग्री की सूची (नाम, माप की इकाई, मात्रा, लागत)
• जमा करने की अवस्था
• पार्टियों के हस्ताक्षर और मुहर

सुरक्षित रखने के लिए उपकरणों के हस्तांतरण की स्वीकृति का कार्य

दस्तावेज़ का रूप जिसमें ठेकेदार प्रकट होता है:

अधिकतर पूछे जाने वाले सवाल:

माल और सामग्रियों के अनुचित भंडारण के मामले में कस्टोडियन द्वारा उन्हें एमएक्स -1 फॉर्म में प्राप्त करने के मामले में क्या करना है?

वह पूर्ण या आंशिक रूप से हुए नुकसान की भरपाई करने के लिए बाध्य है।

यह दस्तावेज़ कैसे हस्ताक्षरित है?

प्रत्येक पक्ष को हस्ताक्षर करना चाहिए। कानूनी संस्थाएं, समेत व्यक्तिगत उद्यमीसाथ ही उनके स्टाम्प भी लगाएं। ध्यान दें कि माल और सामग्री के हस्तांतरण की स्वीकृति के प्रमाण पत्र का भी समर्थन किया जा सकता है अधिकृत व्यक्ति(प्रतिनिधि) दलों के।