निविदाओं में भागीदारी: चरण-दर-चरण निर्देश, आवश्यक दस्तावेज, शर्तें। निविदा के लिए दस्तावेज तैयार करना नीलामी में भाग लेने के लिए नमूना आवेदन

समस्या का सामना करना पड़ता है: रुचि की प्रतियोगिता के लिए आवेदन कैसे एकत्र करें? वास्तव में, इस प्रक्रिया में कुछ भी जटिल नहीं है, मुख्य बात ध्यान से पढ़ना और आवेदन जमा करने की समय सीमा को पूरा करना है। हां, आपको पहले आवेदन के साथ छेड़छाड़ करनी होगी, लेकिन तब यह आसान हो जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ही ग्राहक की प्रतियोगिताओं में भाग लेते हैं, तो आप पिछले एप्लिकेशन को टेम्प्लेट के रूप में उपयोग करने में सक्षम होंगे, क्योंकि ग्राहक दस्तावेज़ीकरण को केवल थोड़ा ही बदलता है, यदि बिल्कुल भी। यदि ग्राहक हर बार अलग होते हैं, तो आपको हर बार नए सिरे से आवेदन की तैयारी से निपटना होगा।

एक संभावित आपूर्तिकर्ता को अपना आवेदन इस तरह से प्रस्तुत करना चाहिए कि यह सबसे अच्छा साबित हो, अर्थात यह वाणिज्यिक प्रस्ताव की कीमत और अन्य मापदंडों दोनों के मामले में दूसरों के बीच बेहतर होगा।

तो आप एक आवेदन कैसे एक साथ रखते हैं?

हम ईटीपी से निविदा दस्तावेज के साथ एक फाइल डाउनलोड करके और प्रतिभागियों के मूल्यांकन के लिए स्वयं दस्तावेज और कार्यप्रणाली (यदि कोई हो) दोनों को ध्यान से पढ़कर प्रक्रिया शुरू करते हैं। काम के इस स्तर पर, यह पता लगाना आवश्यक है कि ग्राहक आवेदन के लिए क्या प्रस्तुत करता है, इसकी संरचना में क्या शामिल किया जाना चाहिए और कैसे आवश्यक दस्तावेज़.

मूल्यांकन पद्धति क्यों पढ़ें? यदि दस्तावेज़ीकरण में ऐसा कोई दस्तावेज़ है, तो इसकी समीक्षा करना आवश्यक है, क्योंकि इस पद्धति का उपयोग करके आपके आवेदन का मूल्यांकन किया जाएगा। यह उन मानदंडों को इंगित कर सकता है जिनके द्वारा आपका आवेदन अस्वीकार किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, अक्सर ग्राहक को आवेदन को अस्वीकार करने का अधिकार होता है यदि प्रस्तावकेवल उसके अनुरोध के एक भाग के लिए प्रस्तुत किया जाता है, यदि प्रस्ताव की वैधता अवधि ग्राहक द्वारा आवश्यक से कम है, यदि आवेदन में भागीदार अग्रिम रूप से ग्राहक द्वारा निर्धारित सीमा से अधिक वितरण समय निर्धारित करता है, आदि।

कार्रवाई का अनुमानित तरीका

हर कोई प्रतियोगिता की तैयारी की प्रक्रिया को इस तरह से व्यवस्थित करता है जो उसके लिए सुविधाजनक हो। हम अर्पित कर सकते हैं अगला आदेशक्रियाएँ। हम आपको सलाह देते हैं कि आप इस तथ्य से शुरुआत करें कि निविदा दस्तावेज का अध्ययन करते समय, अपने लिए तैयार करें सांकेतिक सूचीआवेदन में शामिल किए जाने वाले दस्तावेज, उदाहरण के लिए :

1. ग्राहक के फॉर्म की जानकारी : प्रश्नावली, वाणिज्यिक प्रस्ताव, आपूर्ति के अनुभव के बारे में जानकारी, उपलब्धता के बारे में जानकारी अभियोग, मानव संसाधन की उपलब्धता और उत्पादन क्षमता आदि के बारे में जानकारी।
2. संघटक दस्तावेज : वर्तमान संस्करणचार्टर, एकमात्र प्रतिभागी का निर्णय, आदि।
3. कानूनी क्षमता की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज : यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से उद्धरण, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में प्रविष्टियों की सूची, PSRN और TIN के प्रमाण पत्र, आदि।
4. लेखांकन दस्तावेजों : अंतिम रिपोर्टिंग अवधि के लिए रिपोर्टिंग, कर विवरणी, बीमा प्रीमियम की गणना, आदि।
5. : स्टॉक में माल की उपलब्धता, शिपमेंट के लिए गारंटी पत्र, मौजूदा अनुबंधों की प्रतियां और आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौते आदि के बारे में जानकारी।
6. प्रसव के सकारात्मक अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेज : पूर्ण किए गए अनुबंधों की प्रतियां, खरीदारों/ग्राहकों की आधिकारिक समीक्षा आदि।
7. आपके आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज़ : सभी समान गारंटी पत्र, उप-आपूर्तिकर्ताओं के लिए ग्राहक के रूप में प्रमाण पत्र (यदि आप उप-आपूर्तिकर्ताओं को शामिल करते हैं और उन्हें दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकताओं के अनुसार अपने बारे में कुछ जानकारी भी प्रदान करनी होगी), और इसी तरह।

जब सूचियाँ तैयार हों, तो सभी दस्तावेज़ों को चार समूहों में विभाजित करें:

1. "तैयार हैं" (उदाहरण के लिए, कई लोगों के पास घटक दस्तावेजों या वित्तीय विवरणों की प्रतियां होती हैं, क्योंकि वे अक्सर वर्तमान कार्य के लिए आवश्यक होते हैं);
2. "आपको इसे स्वयं करना होगा" (उदाहरण के लिए, आपको स्वयं ग्राहक के रूप में प्रमाणपत्र भरना होगा);
3. "हमें प्रतियां बनाने की जरूरत है" (उदाहरण के लिए, मौजूदा या पूर्ण अनुबंध हैं, लेकिन उन्हें कॉपी करने की आवश्यकता है);
4. "पूछना चाहिए" (उदाहरण के लिए, आपको यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज या आपूर्तिकर्ताओं से गारंटी पत्र से एक नए उद्धरण का अनुरोध करना होगा)।

• सब कुछ जो अनुरोध करने की आवश्यकता है - हम सबसे पहले पूछते हैं, क्योंकि इन दस्तावेजों को प्राप्त करने में समय लगेगा;
• सब कुछ जो करने की आवश्यकता है - हम इसे करते हैं, जिम्मेदारियों को वितरित करते हैं;

उदाहरण के लिए, एक सचिव दस्तावेजों की प्रतियां भी बना सकता है, और एक लेखाकार कर्मियों का प्रमाण पत्र भर सकता है। इस समय, आप स्वयं एक वाणिज्यिक प्रस्ताव और अन्य प्रपत्रों के विस्तार पर काम कर सकते हैं जिन्हें भरने की आवश्यकता है।

• सब कुछ जो तैयार है - हम जांचते हैं और आवेदन में शामिल करते हैं।

अब आइए आवेदन के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों पर अलग से ध्यान दें।

वाणिज्यिक प्रस्ताव

वाणिज्यिक प्रस्ताव - मुख्य हिस्साअनुप्रयोग। हां, प्रस्तावों के लिए खुले अनुरोधों में, प्रतिभागियों की बोलियों का मूल्यांकन मूल्य और गैर-मूल्य मानदंड दोनों द्वारा किया जाता है। लेकिन बोली मूल्य में हमेशा अधिक भार होता है, और यदि आप अन्य बोलीदाताओं की तुलना में अधिक बोली लगाते हैं, तो आपके विजेता घोषित होने की बहुत कम संभावना है। सस्ता ऑफर होने पर कौन अधिक भुगतान करना चाहता है?

तो, बोली के लिए कोटेशन (पीओ) कैसे किया जाना चाहिए? आइए इसके साथ शुरू करते हैं वाणिज्यिक प्रस्ताव ग्राहक के रूप में तैयार किया जाना चाहिए, यदि यह प्रपत्र दस्तावेज़ीकरण में है . यदि कोई फॉर्म है, तो केवल इस फॉर्म के अनुसार एक सीपी तैयार करें, आपको इसमें अनधिकृत परिवर्तनों में शामिल नहीं होना चाहिए। केपी फॉर्म में सभी क्षेत्रों को भरना आवश्यक है, जिसमें शामिल हैं: प्रतिभागी का नाम, उत्पादों की सूची, उसका विशेष विवरणऔर वॉल्यूम, वैट के बिना कीमतें, वैट के बिना राशि, वैट की राशि, वैट के साथ राशि, परिवहन लागत की राशि, डिलीवरी का समय - ये किसी भी केपी का मुख्य डेटा है।

सीपी भरने की आवश्यकताओं पर ध्यान दें, जो कि प्रलेखन में इंगित की गई हैं। यदि इसमें एक खंड है जो बताता है कि परिवहन लागत को उत्पादों की लागत में शामिल किया जाना चाहिए, तो आपको अपने सीपी की गणना ठीक उसी तरह करनी चाहिए। यदि परिवहन लागत को एक अलग लाइन में आवंटित करने की आवश्यकता है, तो सीपी में सीपी के इस हिस्से को अलग से पंजीकृत किया जाना चाहिए। डिलीवरी का समय ग्राहक की आवश्यकताओं के अनुसार होना चाहिए। आप या तो इसकी शर्तों से सहमत हैं (यदि दस्तावेज़ में प्रारंभिक डिलीवरी शेड्यूल शामिल है), या अपनी शर्तों को इंगित करें, जो ग्राहक द्वारा निर्धारित डिलीवरी अवधि सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, उसे 2016 की पहली तिमाही में सामान पहुंचाने की जरूरत है, इस मामले में आप जनवरी, फरवरी और मार्च 2016 के लिए डिलीवरी शेड्यूल कर सकते हैं।

मौद्रिक इकाइयों के उपयोग का निरीक्षण करना बहुत महत्वपूर्ण है: आमतौर पर निविदाएं रूबल में आयोजित की जाती हैं, इसलिए उद्धरण भी रूबल में तैयार किया जाना चाहिए, भले ही उत्पादों की सूची में आयात आइटम शामिल हों जो आप विदेशी मुद्रा के लिए खरीदते हैं। आप उद्धरण के लिए एक पत्र संलग्न कर सकते हैं जिसमें कहा गया है कि रूबल में कीमतें एक विशिष्ट विनिमय दर आदि पर मान्य हैं, लेकिन उद्धरण स्वयं रूबल में होना चाहिए।

आवेदन सीपी में जोड़े जा सकते हैं। इनमें शामिल हो सकते हैं: आपूर्ति के लिए संदर्भ की शर्तों की सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए समझौता, एक आधिकारिक पत्र जिसमें आपकी ओर से टिप्पणियों को स्पष्ट / स्पष्ट करना, माल के अनुरूपता के प्रमाण पत्र की प्रतियां, साथ ही विनिर्देशों, पासपोर्ट और अन्य की प्रतियां शामिल हैं। समान दस्तावेज। आवेदन में विनिर्देशों, पासपोर्ट और प्रमाणपत्रों की प्रतियां शामिल करना बेहतर है: आप ग्राहक को दिखाएंगे कि आप उससे मेल खाने वाले उत्पाद की पेशकश कर रहे हैं संदर्भ की शर्तें.

ध्यान दें कि आवेदन का आधार एक वाणिज्यिक प्रस्ताव और प्रस्ताव का एक पत्र है - घोषित उत्पादों की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध समाप्त करने के लिए आपके प्रस्ताव को व्यक्त करने वाला एक आधिकारिक पत्र। प्रस्ताव की वैधता की अवधि निविदा दस्तावेज में निर्दिष्ट से कम नहीं होनी चाहिए - बहुत बार ऐसी त्रुटि प्रतिभागी के आवेदन को अस्वीकार कर देती है।

सदस्य सूचना

निविदा के भाग के रूप में, संभावित आपूर्तिकर्ता को अपने बारे में सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करनी होगी। सिद्धांत रूप में, यह जानकारी काफी मानक है। आमतौर पर अपने बारे में बुनियादी जानकारी के साथ एक प्रश्नावली भरना आवश्यक है, मालिकों के बारे में जानकारी प्रदान करना, हाल के वर्षों में आपूर्ति की मात्रा, चल रहे और पूर्ण मुकदमे की उपस्थिति, आवश्यक मानव संसाधनों की उपलब्धता और उत्पादन क्षमता के बारे में। यह सारी जानकारी अक्सर ग्राहक के रूप में प्रमाण पत्र के रूप में आवेदन में शामिल होती है, जो निविदा दस्तावेज से जुड़ी होती है।

ऐसे प्रमाणपत्र कैसे भरें? यहां कुछ सलाह दी जा सकती है:

— आवेदन पत्र में सटीक और अद्यतन जानकारी प्रदान करें : कानूनी और डाक पते, फोन, ई-मेल पते की सावधानीपूर्वक जांच करें - त्रुटियां इस तथ्य को जन्म देंगी कि ग्राहक आपसे संपर्क नहीं कर पाएगा;

— दस्तावेज़ों को यथासंभव पूर्ण रूप से भरें : यदि ग्राहक का प्रपत्र पिछले तीन वर्षों के लिए आपूर्ति की मात्रा के प्रकटीकरण के लिए प्रदान करता है, तो दो या एक के लिए नहीं, ठीक तीन वर्षों के लिए डेटा प्रदान करना आवश्यक है। आवेदन में जितने अधिक आपके दस्तावेज़ भरे जाएंगे, उतने अधिक अंक आप प्राप्त कर सकते हैं प्रतियोगिता आयोग;

— जानकारी का खुलासा करना आवश्यक नहीं है व्यापार रहस्य . यदि आप किसी जानकारी को व्यापार रहस्य मानते हैं और उसे ग्राहक को नहीं दिखाना चाहते हैं, तो आप इसे प्रदान नहीं कर सकते हैं, लेकिन आवेदन में ऐसे निर्णय की व्याख्या शामिल करें। उदाहरण के लिए, आप पिछले तीन वर्षों में समान मात्रा में डिलीवरी को ट्रेड सीक्रेट मान सकते हैं। इस मामले में, आप यह बताते हुए एक आधिकारिक पत्र संलग्न कर सकते हैं कि यह जानकारीगोपनीय है। इस स्थिति से बाहर निकलने का एक और तरीका यह विकल्प हो सकता है: आप आपूर्ति की मात्रा को मूल्य (रूबल) के संदर्भ में नहीं, बल्कि भौतिक शब्दों (टन, किग्रा, टुकड़े) में भरते हैं, और फॉर्म के इस तरह के प्रतिनिधित्व को समझाते हुए एक पत्र भी संलग्न करते हैं। ;

— सहायक दस्तावेजों के रूप में आवेदनों के साथ प्रमाण पत्र संलग्न करें . उदाहरण के लिए, पूर्ण अनुबंधों की प्रतियों द्वारा वितरण अनुभव की पुष्टि की जा सकती है, और आपके ग्राहकों की समीक्षाओं से सकारात्मक प्रतिष्ठा की पुष्टि की जा सकती है।

शीर्षक दस्तावेज़

शीर्षक दस्तावेजों में घटक दस्तावेज, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से एक उद्धरण, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में प्रविष्टियों की सूची, पीएसआरएन और टीआईएन के प्रमाण पत्र, वित्तीय विवरण शामिल हैं। इन दस्तावेजों की प्रतियां आवेदन में शामिल की जानी चाहिए। उनकी पूर्णता और प्रासंगिकता पर ध्यान दें। उदाहरण के लिए, चार्टर वैध होना चाहिए ( अंतिम संस्करण), - ताजा, पिछले महीने में प्राप्त, आदि। यदि कंपनी के पंजीकरण के बाद से कोई परिवर्तन हुआ है, तो उन्हें निर्णयों की प्रतियों, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में प्रविष्टियों की शीट और परिवर्तनों के प्रमाण पत्र द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए।

लेखांकन विवरण कम से कम पिछले वर्ष और चालू वर्ष की अंतिम रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्रदान किए जाते हैं। व्यक्तिगत उद्यमी रिपोर्टिंग के बजाय घोषणाओं की प्रतियां आवेदन के साथ संलग्न कर सकते हैं। यदि आप अंतरिम रिपोर्टिंग उत्पन्न नहीं करते हैं, तो ग्राहक को संबोधित एक व्याख्यात्मक आधिकारिक पत्र के साथ इस क्षण को जारी करना सबसे अच्छा है।

डिलीवरी की संभावना की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़

इन दस्तावेजों में से हैं:

• मौजूदा अनुबंधों की प्रतियां;
• डीलर / वितरक समझौतों की प्रतियां;
• आपके आपूर्तिकर्ताओं से गारंटी पत्र।

यहां निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

लाभ हमेशा उस प्रतिभागी को दिया जाता है जो घोषित उत्पाद का निर्माता होता है। एक नियम के रूप में, यह निर्माता है जो ग्राहक को सबसे कम कीमत की पेशकश कर सकता है। दूसरा "रैंक द्वारा" आधिकारिक प्रतिनिधि / डीलर / वितरक हैं जो सीधे घरेलू या विदेशी निर्माताओं के साथ काम करते हैं। इस सूची में तीसरे स्थान पर उन प्रतिभागियों का कब्जा है, जिन्हें केवल "आपूर्तिकर्ताओं" के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, अर्थात, पुनर्विक्रेता। ऐसे आपूर्तिकर्ता अक्सर निविदाओं में भाग लेते हैं जहां बहुत सारे मिश्रित होते हैं, यानी, उनके पास विभिन्न निर्माताओं के पद होते हैं - एक निर्माता उन उत्पादों के लिए ग्राहक की आवश्यकता को पूरा करने में सक्षम नहीं होगा जो वह उत्पादित नहीं करता है। लेकिन एक पुनर्विक्रेता कर सकता है: वह कई कंपनियों से सामान खरीदता है और उन्हें ग्राहक तक पहुंचाता है।

डिलीवरी की संभावना की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को उसी तरह से रैंक किया जाता है। सबसे बड़ा भार होगा मौजूदा समझौतेऔर निर्माताओं और अधिकृत डीलरों से गारंटी पत्र।

जब सभी दस्तावेज एकत्र किए जाते हैं, तो उनमें से प्रत्येक पर प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि आवश्यक हो तो प्रतियां प्रमाणित की जाती हैं, आवेदन को स्कैन किया जा सकता है और ईटीपी पर अपलोड किया जा सकता है। दस्तावेज़ स्कैन के लिए आवश्यकताएं, उनके प्रारूप और नाम आवेदन में निर्दिष्ट हैं। यदि आवेदन कागज के रूप में जमा किया जाता है, तो दस्तावेजों का एकत्रित पैकेज एक लिफाफे में तैयार किया जाता है और ग्राहक के पते पर भेजा जाता है। कृपया ध्यान दें कि कभी-कभी कागज आवेदनएक इलेक्ट्रॉनिक प्रति संलग्न की जानी चाहिए बाहरी मीडिया(डिस्क, फ्लैश)।

राज्य के आंशिक या पूर्ण स्वामित्व वाली कंपनियों को वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की खरीद के लिए निविदाएं आयोजित करने की आवश्यकता होती है। लगभग किसी भी क्षेत्र में, किसी भी क्षेत्र में खरीदारी होती है। उनके लिए पैसा बजट में शामिल है, और छोटे व्यवसायों के लिए कोटा है। यह आपके व्यवसाय के विस्तार का एक अच्छा अवसर है।

ग्राहक अलग-अलग तरीकों से खरीदारी करता है, जो उस मानदंड पर निर्भर करता है जिसके द्वारा आपूर्तिकर्ता का चयन किया जाएगा। राज्य ने यह भी स्थापित किया कि कुछ सामान केवल नीलामी द्वारा खरीदा जा सकता है। 2017 में सबसे लोकप्रिय खरीद विधियां इलेक्ट्रॉनिक नीलामी, निविदा और कोटेशन के लिए अनुरोध हैं। .

खरीदनावस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति के लिए ऑर्डर देने का एक रूप है। आपूर्तिकर्ताओं के चयन के लिए प्रतिस्पर्धी या गैर-प्रतिस्पर्धी तरीकों का उपयोग करके ग्राहक द्वारा खरीदारी की जाती है।

खरीदारियों को ग्राहकों के आधार पर तीन समूहों में बांटा गया है:

1. 44-एफजेड के तहत सार्वजनिक खरीद।वे सभी राज्य और नगरपालिका संगठनों द्वारा किए जाते हैं जो बजट से दूर रहते हैं, उदाहरण के लिए, अस्पताल, स्कूल, किंडरगार्टन, शहर प्रशासन आदि। खरीद राज्य द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार की जाती है। ग्राहक एक खरीद योजना प्रकाशित करता है, जिसके अनुसार आपूर्तिकर्ता अपनी गतिविधियों की योजना पहले से बना सकता है। जब खरीद की सूचना प्रकाशित की जाती है या ग्राहक ने भाग लेने के लिए निमंत्रण भेजा है, तो प्रतिभागी एक बोली प्रस्तुत करता है। विजेता को न्यूनतम मूल्य या पूर्व-घोषित मानदंड (मूल्य, अनुभव, योग्यता, आदि) द्वारा निर्धारित किया जाता है। अनुबंध समाप्त होने पर खरीद पूरी हो जाती है, सभी दायित्वों को पूरा किया जाता है, और ठेकेदार को पैसा मिल गया है।

2. 223-एफजेड के तहत खरीद।उन्हें किया जाता है:

• शेयरों वाली कंपनियां राज्य की संपत्ति 50% से, उनकी "बेटियाँ" और "पोती",
• प्राकृतिक एकाधिकार(तेल और गैस कंपनियां, रूसी रेलवे और अन्य),
• संगठन जो विनियमित गतिविधियों (ऊर्जा, जल आपूर्ति) में लगे हुए हैं,
• बजट संस्थान, जो अनुदानों, उपसंविदा निधियों और अपने स्वयं के धन की कीमत पर खरीदारी करते हैं। 223-FZ कार्रवाई की अधिक स्वतंत्रता देता है। उदाहरण के लिए, एक संगठन किसी भी ईटीपी पर खरीदारी कर सकता है, विजेताओं के चयन के लिए अपना मानदंड और खरीदारी का समय निर्धारित कर सकता है। एकमात्र अपवाद छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों से खरीदारी हैं। उन्हें सार्वजनिक खरीद ईटीपी पर चार प्रकार की खरीद द्वारा किया जा सकता है: नीलामी, निविदा, कोटेशन के लिए अनुरोध और प्रस्ताव।

3. वाणिज्यिक खरीद। वे वाणिज्यिक संगठनों द्वारा चलाए जाते हैं। ग्राहक स्वयं खरीद के नियमों और आपूर्तिकर्ताओं के लिए आवश्यकताओं का निर्धारण करते हैं। प्रतियोगिताएं और नीलामी नागरिक संहिता के अनुसार आयोजित की जाती हैं।

44-FZ के तहत खरीदारी में भाग लेना शुरू करना आसान है: राज्य संगठनअक्सर प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं का संचालन करते हैं - निविदाएं, नीलामी, कोटेशन के लिए अनुरोध। 223-FZ के अंतर्गत अधिकांश खरीदारी ग्राहकों द्वारा की जाती है एकमात्र आपूर्तिकर्ता: प्रतिस्पर्धा के बिना, लेकिन अपने द्वारा चुने गए ठेकेदार से खरीदा गया। .

खरीदारी के लिए कहां और कैसे देखें?

44-एफजेड के तहत खरीद zakupki.gov.ru . पर प्रकाशित की जानी चाहिए - यूनाइटेड में सूचना प्रणालीखरीद (ईआईएस). उसी समय, इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रियाओं को आठ संघीय में दोहराया जाता है इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म: Sberbank-AST, RTS टेंडर, रोसेल्टॉर्ग, NEP, ज़काज़आरएफ, लॉट-ऑनलाइन, TEK-Torg, ETP Gazprombank (GPB)।

223-FZ के तहत खरीदारियों को zakupki.gov.ru और इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म पर प्रकाशित किया जाता है जो ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। ग्राहक को केवल zakupki.gov.ru पर प्रकाशित न करने का अधिकार है यदि:

• खरीद मूल्य 100,000 रूबल से अधिक नहीं है।
• खरीद मूल्य 500,000 रूबल से अधिक नहीं है। और ग्राहक का वार्षिक कारोबार 5 बिलियन रूबल से अधिक है।

वाणिज्यिक खरीद ग्राहक के विवेक पर अपनी वेबसाइट या वाणिज्यिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म पर प्रकाशित की जाती है।

कुछ सुझाव

• भाग लेने से पहले, जांच लें कि क्षेत्र में आपके उत्पादों और सेवाओं की मांग है या नहीं। अपने उद्योग, OKPD2 या कीवर्ड द्वारा खरीदारी खोजें और देखें कि क्या कई खरीदारियां हैं, मुख्य ग्राहक कौन हैं, वे उन्हें कैसे रखते हैं, प्रतिस्पर्धी क्या हैं।
• सभी आवश्यक खरीद को खोजने के लिए और अतिरिक्त नहीं खोजने के लिए क्वेरी को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करना महत्वपूर्ण है। खोजने के लिए, आप कीवर्ड, ओकेपीडी या उद्योग का उपयोग कर सकते हैं, क्षेत्र निर्दिष्ट कर सकते हैं। अपनी खोज को अनुकूलित करने के लिए, आप एक नियमित अनुरोध को एक टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं और उसके आधार पर नई खरीद की सदस्यता ले सकते हैं।
• छिपी हुई खरीदारी ढूंढना सीखें: कुछ ग्राहक प्रतिभागियों के सर्कल को सीमित करने की कोशिश करते हैं, लेकिन इन बाधाओं को दूर किया जा सकता है। अधिक जानकारी के लिए, ग्रे योजनाओं और गैर-प्रतिलिपि योग्य दस्तावेज़ीकरण पर लेख देखें।
• अनुसूचियों की तलाश करें: उनसे आप पता लगा सकते हैं कि ग्राहक ने किस महीने के लिए आपके लिए ब्याज की खरीदारी की योजना बनाई है।

खरीद की सूचना की संरचना

खरीद सूचना- आपूर्तिकर्ता चयन प्रक्रिया की घोषणा करने वाला एक दस्तावेज।

सभी प्रतिभागियों के लिए खुली प्रक्रियाओं की सूचनाएं उपलब्ध हैं। बंद प्रक्रियाओं के नोटिस सीधे खरीद के लिए आमंत्रित प्रतिभागियों को भेजे जाते हैं, उन्हें खुले स्रोतों में प्रकाशित नहीं किया जा सकता है।

खरीद की सूचना की एक निश्चित संरचना होती है। वाणिज्यिक संगठनसाइट पर अधिसूचना फॉर्म द्वारा निर्देशित होते हैं और सभी क्षेत्रों में नहीं भर सकते हैं। 44-FZ और 223-FZ के तहत ग्राहकों को सभी जानकारी भरनी होगी जो आपूर्तिकर्ता को यह निर्धारित करने की अनुमति देगी कि खरीदारी उसके लिए उपयुक्त है या नहीं।

44-FZ और 223-FZ के तहत ग्राहक हमेशा नोटिस में इंगित करते हैं:

• खरीद का नाम.
• ग्राहक जानकारी और संपर्क विवरण.
• प्रारंभिक अधिकतम अनुबंध मूल्य (आईएमसी)सीमा मूल्य इसके द्वारा उचित है:
  • राज्य सांख्यिकीय रिपोर्टिंग,
  • zakupki.gov.ru,
  • अनुबंध रजिस्टर,
  • निर्माता मूल्य की जानकारी
  • बाजार अनुसंधान के सार्वजनिक रूप से उपलब्ध परिणाम,
  • ग्राहक की पहल पर आयोजित बाजार अनुसंधान।
• आवेदन सुरक्षा- खरीद के विजेता के अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से इनकार करने की स्थिति में बीमा (हमेशा 44-FZ के तहत निविदाओं और इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के लिए, अन्य प्रक्रियाओं के लिए - ग्राहक के अनुरोध और क्षमता पर)। .
• अनुबंध का प्रवर्तन- नकद में या बैंक गारंटी के रूप में प्रतिज्ञा, जो अनुबंध के समापन पर खरीद के विजेता द्वारा प्रदान की जाती है। यह ग्राहक को संभावित नुकसान को कवर करने के लिए भुगतान किया जाता है यदि आपूर्तिकर्ता खराब प्रदर्शन करता है या अपने दायित्वों को पूरा नहीं करता है (हमेशा 44-एफजेड के तहत निविदाओं और इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के लिए, अन्य प्रक्रियाओं के लिए - ग्राहक के अनुरोध पर)।
• आचरण का क्रम(आवेदन जमा करने और विचार करने की तिथि, अनुबंध पर हस्ताक्षर, आदि)।
• आपूर्तिकर्ताओं के लिए आवश्यकताएँ
• प्रतिबंध और प्राथमिकताएं. छोटे व्यवसायों, रूसी आपूर्तिकर्ताओं और उत्पादों को लाभ प्रदान किया जा सकता है रूसी उत्पादन, प्रायश्चित प्रणाली के उद्यम, विकलांगों के समाज। प्रतिबंध मुख्य रूप से विदेशी वस्तुओं (तथाकथित) की आपूर्ति से संबंधित हैं।
• ईटीपी पता- ई-खरीद के लिए।

अधिसूचना के लिए, ग्राहक संदर्भ की शर्तों या विशिष्टताओं के साथ दस्तावेज संलग्न करते हैं, एक मसौदा अनुबंध, यदि आवश्यक हो, एक आवेदन पत्र, एनएमसी का औचित्य और खरीद का औचित्य (223-FZ के तहत खरीदारी के लिए).

एक खरीद में एक या अधिक लॉट शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक लॉट में, खरीद की वस्तु, एनएमसी, ग्राहक, संपार्श्विक की आवश्यकता, लॉट की वस्तुएं, वितरण का समय और स्थान इंगित किया जाता है। बहु-लॉट खरीद में भाग लेते समय, प्रत्येक लॉट के लिए एक अलग आवेदन प्रस्तुत किया जाता है।

भागीदारी के लिए आवेदन कैसे करें?

देखें कि यह किस रूप में किया जाता है: कागज या इलेक्ट्रॉनिक।

कागज देखो (उद्धरण, प्रतियोगिता के लिए अनुरोध)	व्यक्तिगत रूप से या मेल द्वारा।
इलेक्ट्रॉनिक दृश्य (44-FZ के तहत अधिकांश खरीद और 223-FZ के तहत छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के बीच सभी खरीदारी की जाती है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में)	इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म पर जहां खरीदारी की जाती है। भाग लेने के लिए आपको चाहिए: किसी भी मान्यता प्राप्त प्रमाणन केंद्र में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करें, ईआईएस में साइट / रजिस्टर पर मान्यता प्राप्त हो। प्रत्येक के लिए नियम थोड़े अलग हैं, दस्तावेज़ जमा करने से पहले उन्हें ध्यान से पढ़ें।

ग्राहकों की आवश्यकताओं का पालन करें
आपूर्तिकर्ताओं के लिए सभी आवश्यकताओं और माल की विशिष्ट विशेषताओं को खरीद दस्तावेजों में निर्दिष्ट किया गया है। देखिए, माल की कीमत वैट के साथ या उसके बिना इंगित की जाती है, माप मिमी या सेमी आदि में दिए जाते हैं।

दस्तावेज़ीकरण और आवेदन की समय सीमा में बदलाव के लिए बने रहें
ग्राहक प्लेसमेंट के बाद खरीदारी में बदलाव कर सकता है। उन पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है ताकि आप पुराने दस्तावेज़ों का उपयोग करके या किसी अन्य समय गलती से आवेदन जमा न करें। Contour.Purchases में, यदि खरीदारी पसंदीदा में सहेजी जाती है, तो आप स्वचालित रूप से परिवर्तनों के बारे में जानेंगे।

अतिरिक्त प्रक्रियाओं के लिए समय दें
यदि आप डाक द्वारा दस्तावेजों का एक पैकेज भेजते हैं, तो डिलीवरी के समय पर विचार करें। अग्रिम में प्रमाण पत्र प्राप्त करें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरयदि आप इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रिया में भाग लेते हैं।

यदि दस्तावेज़ीकरण कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करता है या ग्राहक ने आपके आवेदन को अनुचित रूप से अस्वीकार कर दिया है, तो आपको ग्राहक को स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध सबमिट करने या FAS से शिकायत करने का अधिकार है।

यदि मान्यता पास करना संभव नहीं है, तो ग्राहक ने आवेदन को अस्वीकार कर दिया, या स्वैच्छिक दस्तावेज़ीकरण के साथ एक जटिल खरीद हुई, समर्थन विशेषज्ञों से संपर्क करें।

ट्रेडिंग परिणाम

यदि आप जीतते हैं, तो खरीद में निर्दिष्ट समय के भीतर अनुबंध पर हस्ताक्षर करें: कागज पर या ईटीपी पर, यदि खरीदारी इलेक्ट्रॉनिक रूप से हुई हो। नीलामी और प्रतियोगिता में, आपको एक अनुबंध सुरक्षा प्रदान करनी होगी।

यदि आप नहीं जीते, तो अंतिम खरीद प्रोटोकॉल में परिणामों का अध्ययन करें:

• कितने प्रतिभागी थे और उन्होंने किस कीमत की पेशकश की,
• कीमत कितने प्रतिशत कम हुई?
• जिसे विजेता घोषित किया गया है।

विजेता को जानने के बाद, पता करें कि वह कितनी बार इस ग्राहक की खरीदारी जीतता है, क्या वह प्रतिस्पर्धी मूल्य प्रदान करता है, क्या कोई मिलीभगत है? यदि संदेह है, तो आप अब इस ग्राहक की खरीद पर समय बर्बाद नहीं कर सकते।

एक प्रतियोगिता में, एक खरीद विश्लेषण आपको यह समझने में मदद करेगा कि आपने किन मानदंडों को खो दिया, आपके पास जीतने के लिए क्या कमी थी: अनुभव, योग्य कर्मियों, लाइसेंस? इससे अगली निविदाओं में भागीदारी की रणनीति को समायोजित करने में मदद मिलेगी।

विजेता की घोषणा के 5 दिनों के भीतर सभी प्रतिभागी निविदा के परिणामों के लिए फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस से अपील कर सकते हैं। गंभीर उल्लंघन पाए जाने पर खरीद के परिणाम रद्द कर दिए जाएंगे।

लेखों की टिप्पणियों में आप अन्य आपूर्तिकर्ताओं से उत्तर प्राप्त कर सकते हैं, और विशेषज्ञ उत्तर देंगे

निविदा की सूचना के प्रकाशन के बाद, खरीद में भाग लेने के इच्छुक प्रत्येक आपूर्तिकर्ता को नीलामी में भाग लेने के लिए एक आवेदन प्रस्तुत करना होगा। खरीद के प्रकार के आधार पर, यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, एक उद्धरण या दो-भाग, जैसा कि के मामले में है इलेक्ट्रॉनिक नीलामी. उनमें से प्रत्येक की भरने की अपनी विशेषताएं हैं, हम नीचे एक निविदा आवेदन के एक उदाहरण पर विचार करेंगे।

नीलामी में भाग लेने के लिए एक आवेदन की तैयारी

इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के लिए आवेदन की तैयारी में 2 चरण शामिल हैं: पहला भाग तैयार करना और दूसरा भाग तैयार करना।

1. पहली इस निविदा के लिए प्रतिभागी की सहमति के साथ-साथ तकनीकी प्रस्ताव है, जिसमें शामिल है विस्तृत विवरणसामान, कार्य या सेवाएं जो ग्राहक को चाहिए। आवेदन के इस भाग में, वस्तुओं (कार्यों या सेवाओं) की विशेषताओं को बहुत सावधानी से भरना आवश्यक है, क्योंकि थोड़ी सी भी गलती या आवश्यकताओं का अनुपालन न करने के परिणामस्वरूप अस्वीकृति और भागीदारी समाप्त हो जाएगी।
2. दूसरे भाग में सीधे कंपनी के बारे में जानकारी, आवश्यक विवरण और हस्ताक्षरित निर्णय शामिल हैं। कुछ आवश्यक दस्तावेज इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म पर स्थित हैं, जो खरीद ऑपरेटर है, और उन्हें ग्राहक को स्थानांतरित कर दिया जाता है, इसलिए, मान्यता पारित करने के बाद, भाग 2 भेजते समय उन्हें फिर से संलग्न करने की आवश्यकता नहीं होती है।

आवेदन के पहले भाग को सबसे पहले माना जाता है, और नीलामी में सर्वोत्तम मूल्य की पेशकश करने वाले केवल पांच प्रतिभागियों के लिए, ग्राहक के साथ निविदा आयोग आवेदनों के दूसरे भाग पर विचार करेगा।

यदि आपको नीलामी में भाग लेने के लिए आवेदन तैयार करने में सहायता की आवश्यकता है या आप इसे भरने की शुद्धता के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप हमारी आवेदन प्रसंस्करण सेवा का उपयोग कर सकते हैं या हमारे विशेषज्ञों से निःशुल्क परामर्श प्राप्त कर सकते हैं।

इस प्रकार, इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के लिए आवेदन प्रस्तुत किया जा रहा है।

बोली के अन्य गैर-इलेक्ट्रॉनिक रूपों के लिए, इसे में प्रस्तुत किया जाता है लिख रहे हैंएक सीलबंद लिफाफे में।

नीलामी में भाग लेने के लिए आवेदन जमा करने की अंतिम तिथि

आवेदन जमा करने की समय सीमा में निविदा के लिए आवश्यक दस्तावेज की तैयारी और साइट पर जमा करना शामिल है। साथ ही इस अवधि के दौरान इसे सही करना या पूरी तरह से वापस लेना संभव है।

यदि NMCC 300 मिलियन रूबल से कम है या, यदि नीलामी निर्माण, पुनर्निर्माण के लिए है, ओवरहाल, और NMTsK 2 बिलियन रूबल से अधिक नहीं है - कम से कम 7 दिन;

• अन्य सभी मामलों में - 15 दिनों से कम नहीं।
• निविदा दस्तावेज में परिवर्तन करना तभी संभव है जब बोली स्वीकार करने की समय सीमा से पहले 2 दिन से अधिक समय बचा हो। फिर ग्राहक एनएमसीसी की राशि के आधार पर परिवर्तन कर सकता है और आवेदन दाखिल करने का समय (यदि आवश्यक हो) 7 या 15 दिनों तक बढ़ा सकता है।

जहां तक ​​आपूर्तिकर्ता का संबंध है, वह स्वीकृति की पूरी अवधि के दौरान आवेदन वापस ले सकता है या उसमें परिवर्तन कर सकता है। यदि ठेकेदार के पास इस दौरान परिवर्तन करने का समय नहीं है, तो वह अपने प्रस्ताव में निर्दिष्ट शर्तों पर भाग लेने के लिए बाध्य होगा।

निविदा में भाग लेने के लिए नमूना आवेदन

कड़ाई से विनियमित संघीय कानूननिविदा में भाग लेने के लिए आवेदन भरने के लिए कोई टेम्पलेट नहीं है। लेकिन यहां नियामक नियमइसकी तैयारी के लिए।

फॉर्म 2 के लिए, माल (कार्यों या सेवाओं) की सटीक विशेषताओं को दर्ज करना आवश्यक है जिसे ग्राहक नीलामी के विषय के रूप में इंगित करता है। आवेदन चयन में सफल होगा या नहीं यह आपके द्वारा प्रदान किए गए डेटा की सटीकता और शुद्धता पर निर्भर करता है।

हमारी वेबसाइट में एक निविदा आवेदन भरने का एक बहुत विस्तृत नमूना है। इस उदाहरण का अध्ययन करने के बाद, यह आपके लिए और अधिक स्पष्ट हो जाएगा कि आपको फॉर्म को कैसे भरना है।

सभी प्रकार की खरीदारी के आधार पर, औसत आवेदनों की संख्या 44-एफजेड के तहत नीलामी के लिए प्रस्तुत की गई राशि - 2.7 पीसी, और 223-FZ के तहत आवेदनों की संख्या - 1.6 पीसी.

इन्फोग्राफिक से यह भी देखा जा सकता है कि सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी खरीदारी 44-एफजेडमूल्य सीमा में किया गया 10 मिलियन रूबल तक

उसी समय, के लिए लोकप्रिय नीलामी 223-एफजेडभीतर हैं 10 मिलियन रूबल से 50 मिलियन रूबल तक, इस मूल्य सीमा में, एसएमई से खरीदारी की जानी चाहिए यदि सामान या सेवाएं एसएमई से खरीद की सूची में शामिल हैं।

औसतन, एसएमई से प्रति खरीद प्रक्रिया में 2 प्रतिभागी होते हैं, और अनुबंध की औसत राशि 5.6 मिलियन रूबल है।

प्रक्रिया के लिए 44-FZ - 3.8 अनुप्रयोगों के अनुसार, बोली लगाने का सबसे प्रतिस्पर्धी क्षेत्र निर्माण है। 223-FZ - 1.9 अनुप्रयोगों के ढांचे के भीतर।

बोली के लिए आवेदन कैसे करें

निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन लिखित रूप में प्रस्तुत किया जाता है, यदि यह निविदा के रूप में होता है, कोटेशन के लिए अनुरोध या नीलामी इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में नहीं होती है। के लिये लिखित सबमिशनकुछ नियम भी हैं।

लिफाफे में निम्नलिखित जानकारी है:

• आवेदन जमा करने वाली कंपनी का नाम;
• उसका पता;
• बहुत संख्या;
• निविदा का विषय।

लिफाफा इंगित करता है कि इसे किस तारीख और किस समय खोला जा सकता है। स्वाभाविक रूप से, ग्राहक कंपनी और उसके संपर्क व्यक्ति का पता लिखा जाना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के लिए आवेदन कैसे करें

यदि ठेकेदार पहली बार नीलामी में भाग लेने का निर्णय लेता है, तो इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के लिए एक आवेदन जमा करने से पहले, एक ईडीएस प्राप्त करना और ईटीपी पर मान्यता पास करना आवश्यक है।

सलाह:यदि कंपनी पहले से ही एक बोलीदाता रही है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त है कि ट्रेडिंग फ्लोर पर ईडीएस और मान्यता की समाप्ति तिथि से पहले पर्याप्त समय हो।

ईटीपी पर प्रारंभिक मान्यता के दौरान, भागीदारी के लिए आवश्यक दस्तावेजों का हिस्सा साइट ऑपरेटर को भेजा जाता है और सीधे आवेदन करते समय ग्राहक को फिर से जमा करने की आवश्यकता नहीं होती है।

इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के लिए आवेदन दाखिल करने के मुख्य अंतर और विशेषताएं निम्नलिखित बिंदु हैं:

यदि प्रतिभागी के पास मान्यता अवधि समाप्त होने तक 3 महीने से कम समय बचा है, तो उसे नीलामी के लिए आवेदन करने का अधिकार नहीं है;

सभी दस्तावेज़ सही इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में होने चाहिए, पृष्ठ पर सही ढंग से उन्मुख होने चाहिए और निर्दिष्ट आकार से बड़े नहीं होने चाहिए;

इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के लिए एक आवेदन में 2 भाग होते हैं, उन्हें एक साथ जमा किया जाना चाहिए;

जमा करने की समय सीमा निविदा की कीमत पर ही निर्भर करती है। दहलीज 3 मिलियन रूबल की राशि है: यदि राशि कम है, तो दाखिल करने का समय नोटिस दाखिल करने की तारीख से कम से कम 7 दिन दिया जाता है; यदि राशि अधिक है, तो अवधि कम से कम 20 दिन होनी चाहिए;

एक शर्त आवेदन की सुरक्षा है, निविदा के इलेक्ट्रॉनिक रूप के लिए इसे केवल एक विशेष बैंक खाते में जमा नकद सुरक्षा के रूप में स्वीकार किया जाता है।

जब प्रत्यायन पारित हो जाता है और आवेदन के दोनों भाग पूरे हो जाते हैं, तो उन्हें ऑपरेटर की साइट पर जमा किया जाना चाहिए। सब कुछ साइन करके ईडीएस दस्तावेजऔर ईटीपी की सभी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, आपको साइट पर दस्तावेज़ संलग्न करने की आवश्यकता है। उसके बाद, उनके विचार और विजेता के चयन की प्रक्रिया शुरू होती है।

नीलामी में भाग लेने के लिए आवेदन तैयार करने में सहायता

फिर भी, निविदा कैसे तैयार करें और इसे कैसे जमा करें? यदि आपकी कंपनी के पास एक विशेष निविदा विभाग नहीं है जो खरीद में संगठन की भागीदारी के सभी मुद्दों से निपटता है, तो विशेषज्ञों से संपर्क करना सबसे अच्छा है। RusTender के कर्मचारी फॉर्म 2 को सटीक रूप से भरने में सक्षम होंगे, भले ही संदर्भ की शर्तें जटिल हों, और समय पर साइट पर सभी दस्तावेज जमा करें।

ओओओ कार्टियर"रसटेंडर"

सामग्री साइट की संपत्ति है। स्रोत को इंगित किए बिना लेख का कोई भी उपयोग - साइट रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1259 के अनुसार निषिद्ध है

यदि आप बजट से वित्त पोषित सरकारी एजेंसियों या संगठनों को सामान या सेवाओं की आपूर्ति के अधिकार के लिए इलेक्ट्रॉनिक नीलामी और निविदाओं में भाग लेने की योजना बना रहे हैं, तो आपको प्रारंभिक तैयारी पर ध्यान देना चाहिए।

इस लेख में, हम विश्लेषण करेंगे कि एक आवेदन कैसे तैयार किया जाता है, यह इंगित किया जाना चाहिए कि इसे किस समय सीमा में ग्राहक को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है और यह कैसे करना है।

बोली आवेदन पत्र

कानून के पत्र के आधार पर, फिर भाग 2। कला। 64 FZ-44 में ग्राहक के लिए आवेदन पत्र, उसके निष्पादन के लिए अपनी आवश्यकताओं को स्थापित करने के लिए प्रत्यक्ष निषेध शामिल है। लेकिन क्या यह संभावित कलाकारों को अपनी इच्छा के अनुसार आवेदन करने का अधिकार देता है?

खरीदे गए उत्पाद या सेवा के लिए आवश्यकताओं को बनाने वाले ग्राहक में शामिल हो सकते हैं निविदा प्रलेखनअनुमानित या . शामिल करें अनुमानित रूपप्रतिभागी अनुरोध। आप किसी विशिष्ट प्रपत्र को संकलित करने में नहीं, बल्कि उसे भरने के लिए अनुशंसाएँ विकसित करने में समय व्यतीत कर सकते हैं। यदि ग्राहक ऐसी शर्तें निर्धारित करता है, तो कलाकारों के लिए उनका पालन करना बेहतर होता है। यह एक अतिरिक्त मौका देगा कि आवेदन पर बिल्कुल भी विचार किया जाएगा, और तुरंत खारिज नहीं किया जाएगा। और आयोग के लिए यह समझना आसान होगा कि आप क्या पेशकश करना चाहते हैं, क्या आपका उत्पाद बताई गई आवश्यकताओं को पूरा करता है।

नीलामी में भाग लेने के लिए आवेदन कैसे करें?

यदि एक हम बात कर रहे हेइलेक्ट्रॉनिक नीलामी के प्रारूप में बोली लगाने के बारे में, फिर भागीदारी के लिए आवेदन ई-मेल के रूप में स्वीकार किए जाते हैं। कला में। 66 FZ-44 उन आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करता है जिनका इस तरह के एक आवेदन का पालन करना चाहिए।

ग्राहक इन सहायक दस्तावेज़यह इंगित करने का अधिकार है कि किस रूप में, किन शब्दों में नीलामी में भाग लेने और आदेश को पूरा करने के लिए सहमति व्यक्त की जानी चाहिए। यह कुछ वस्तुओं की आपूर्ति और सेवाओं के प्रावधान और कार्यों के एक सेट के प्रदर्शन पर भी लागू होता है। इसके अलावा, ग्राहक कुछ रूपों को विकसित कर सकता है, जिसके अनुसार उसे माल या सेवाओं की विशेषताओं, ठेकेदार के बारे में जानकारी: पूरा नाम, डाक और वैधानिक पता, टिन, पीएसआरएन, सिर का पूरा नाम, आदि।

यदि ग्राहक दस्तावेज में भागीदारी के लिए आवेदन का एक निश्चित रूप शामिल करता है, तो उसे इसे भरने के लिए निर्देश संलग्न करना होगा। कानून के दृष्टिकोण से, कलाकार इसे शाब्दिक रूप से निष्पादित करने के लिए बाध्य नहीं है, लेकिन बेहतर है कि इस दस्तावेज़ की उपेक्षा न करें, एक निश्चित आदेश का पालन करने के लिए अपना अनादर और अनिच्छा न दिखाएं।

बाद में समय बर्बाद न करने के लिए, यह साबित करते हुए कि आवेदन को अनुचित रूप से खारिज कर दिया गया था, भरते समय कुछ नियमों का पालन किया जाना चाहिए:

• यदि संक्षिप्ताक्षरों, संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग किया जाता है, तो उन्हें आम तौर पर स्वीकार किया जाना चाहिए।
• ऐसा कोई शब्द नहीं होना चाहिए जिसकी अस्पष्ट व्याख्या हो।
• यदि आवेदन में कई शीट या दस्तावेज हैं, तो आपको सब कुछ भरना होगा। कोई रिक्त पंक्तियाँ या पृष्ठ नहीं बचे होने चाहिए।

एक आवेदन में क्या जानकारी आवश्यक है?

एक ग्राहक जो बोली लगाने के बारे में गंभीर है, उससे यह अपेक्षा की जाती है:

• पुष्टि करें कि वह सहमत है और अनुरोधित सामान की आपूर्ति करने के लिए तैयार है, ग्राहक की शर्तों और सीमा तक आवश्यक सेवाएं प्रदान करें।
• सुपुर्दगी के लिए पेश किए गए सामान का नाम या प्रदान की गई सेवाओं का नाम बताएं। माल की मात्रा या प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा का संदर्भ आवश्यक है।
• इंगित करेगा ट्रेडमार्क, यदि कोई।
• यदि हम माल की आपूर्ति के बारे में बात कर रहे हैं, तो प्रत्येक प्रस्ताव के लिए विशिष्ट विशेषताओं और संकेतकों का संकेत दिया जाना चाहिए। यदि ग्राहक किसी ऐसे उत्पाद की आपूर्ति करने की योजना बना रहा है जो ग्राहक द्वारा अनुरोध किए गए समान कार्य करता है, लेकिन उसके पास है सबसे अच्छा प्रदर्शन, यह आवेदन में इंगित किया जाना चाहिए।
• यदि ग्राहक माल की नवीनता, एक निश्चित समय, वर्ष या उत्पादन की तारीख के लिए गारंटी की उपलब्धता के संबंध में माल के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं को सामने रखता है, तो ठेकेदार यह पुष्टि करने के लिए बाध्य है कि इन आवश्यकताओं को पूरा किया जाएगा।

यदि आप ग्राहक द्वारा अनुरोध किए गए उत्पाद की आपूर्ति करने की पेशकश नहीं करते हैं, लेकिन इसके एनालॉग या समकक्ष, तो आपको अवश्य करना चाहिए विशेष ध्यानविशेषताओं, मापदंडों का विवरण दें। यदि यह 95W बल्ब कहता है, तो 90W बल्ब के लिए बोली लगाने का प्रयास न करें। बोली-प्रक्रिया ऐसी स्थिति नहीं है जहां आप इस तथ्य का उल्लेख कर सकें कि उत्पाद काफी भिन्न है। तो एक बेईमान कलाकार की प्रतिष्ठा लंबे समय तक अर्जित नहीं की जाती है।

सामान्य तौर पर, आपको यह पुष्टि करने की आवश्यकता होती है कि आप ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले सभी प्रकार से सामान वितरित करने के लिए तैयार हैं। इससे यह संभावना कम हो जाएगी कि आवेदन बिना विचार किए खारिज कर दिया जाएगा।

बोलीदाता को कौन से दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे

निविदाओं के लिए आवेदन में, न केवल वस्तुओं या सेवाओं की विशेषताओं का संकेत दिया जाता है, बल्कि ठेकेदार पर डेटा भी होता है:

• संगठनात्मक और कानूनी रूप के संकेत के साथ नाम। अगर वहाँ है ब्रांड का नाम, आप इसे निर्दिष्ट भी कर सकते हैं।
• डाक और कानूनी पते।
• संचार के लिए फोन, ईमेल पता।
• टिन, ओजीआरएन।
• सामूहिक प्रबंधन निकाय के प्रमुख या सदस्यों का पूरा नाम, आदि।

आवेदन में डेटा के अनुसार दर्शाया गया है संस्थापक दस्तावेज. चूंकि आवेदन पर ठेकेदार के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, इसलिए आवेदन के साथ एक मुख्तारनामा भी संलग्न होता है जो उस व्यक्ति को जारी किया जाता है जो अपना हस्ताक्षर करता है। यदि पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता नहीं है, तो यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज के एक उद्धरण द्वारा इसकी पुष्टि की जा सकती है।

• यह अदालत के फैसले सहित, परिसमापन के चरण में नहीं है।
• पुनर्गठन या पुन: पंजीकरण से गुजरना नहीं है।
• दिवालिया नहीं।
• मुझे विभिन्न कारणों से गतिविधियों के निलंबन के बारे में सूचनाएं नहीं मिलीं।
• यह सभी स्तरों के बजट का ऋणी नहीं है।
• बेईमान आपूर्तिकर्ताओं के रजिस्टर में प्रकट नहीं होता है।

यह भी बताना जरूरी है कि निर्देशक ( सीईओ), मुख्य लेखाकार, अन्य शीर्ष सोपानक प्रबंधकों को कोई दोषसिद्धि नहीं है, जिनमें बकाया भी शामिल हैं।

ऐसा मत सोचो कि ये आंकड़े सिर्फ परंपरा के लिए एक श्रद्धांजलि हैं। यह जांचना बहुत आसान है कि वे कितने सच हैं। और अगर जालसाजी या झूठी जानकारी सामने आती है, तो आप कई वर्षों तक आरएनपी में शामिल हो सकते हैं और लाभदायक अनुबंध समाप्त करने का अवसर खो सकते हैं।

आवेदन एक निश्चित समय सीमा के भीतर जमा किए जाते हैं!

प्रत्येक नीलामी यह मानती है कि आवेदन जमा करने के लिए एक निश्चित अवधि आवंटित की गई है। इसके पूरा होने के बाद जमा किए गए आवेदनों को स्वीकार या विचार नहीं किया जाएगा। शर्तें ग्राहक द्वारा या पर निर्धारित की जा सकती हैं विधायी स्तर. उसी समय, ग्राहक को आवेदन एकत्र करने की प्रक्रिया में निविदा दस्तावेज में बदलाव करने का अधिकार है।

ऐसी स्थिति में ठेकेदार केवल बदली हुई आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए अपने आवेदनों की तत्काल जांच कर सकते हैं। कुछ स्थितियों में, पहले से दायर की गई वापसी को वापस लेना और एक नया फॉर्म बनाना आसान होता है। मुख्य बात समय सीमा को पूरा करना है।

ऑर्डर की पूर्ति के लिए बैंक गारंटी या अन्य सुरक्षा के बारे में याद रखना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। आवेदन जमा करने के लिए न केवल समय होना आवश्यक है, बल्कि एक निश्चित राशि को एक विशेष खाते में सुरक्षा के रूप में स्थानांतरित करने के लिए भी आवश्यक है, यह ध्यान में रखते हुए कि बैंक एक या दो दिन या उससे अधिक के लिए भुगतान में देरी कर सकता है।

यदि सुरक्षा प्रदान की जाती है बैंक गारंटी, यह आवेदनों के संग्रह के अंत से पहले ग्राहक द्वारा प्राप्त किया जाना चाहिए।

आखिरकार

इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग सरकारी एजेंसियों के लिए आपूर्तिकर्ता बनने का एक अवसर है। लेकिन साथ ही, आपको यह याद रखना होगा कि नीलामी जीतने के लिए लंबी तैयारी की आवश्यकता होती है। यदि आप न केवल इसे पूरा करने के लिए तैयार हैं, बल्कि थोड़े समय में कानून के अनुसार आवेदन भी नहीं कर सकते हैं, तो आपको एक लाभदायक अनुबंध प्राप्त करने का प्रयास नहीं करना चाहिए। सब कुछ तैयार करने की जरूरत है। FZ-44 के तहत ट्रेड कोई अपवाद नहीं हैं।

हमसे संपर्क करें और हम FZ-44 और FZ-223 के तहत नि:शुल्क आवेदन तैयार करने की लागत की गणना करेंगे।

आवेदन का नमूना। बहुत से लोग पूछते हैं कि आवेदन कैसे लिखना है या आवेदन कैसे लिखना है। सबसे पहले, मैं यह कहना चाहूंगा कि आवेदन एक अनुरोध के साथ एक अधीनस्थ से बॉस (आपूर्ति विभाग को) की लिखित अपील है। जैसा कि आप समझते हैं, अनुरोध अलग हैं और इसलिए आवेदन में आप मरम्मत, पेंटिंग और बहुत कुछ मांग सकते हैं।

एप्लिकेशन लेखन उदाहरण सामग्री में समान हैं और इसलिए एक-दूसरे से बहुत भिन्न नहीं हैं, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जहां कंपनी की नीति के लिए कंपनी के लोगो के साथ आधिकारिक लेटरहेड पर आवेदनों के पंजीकरण की आवश्यकता होती है। हालांकि वास्तव में एप्लिकेशन आंतरिक उपयोग के लिए अभिप्रेत हैं।

आवेदन कैसे करें?

दस्तावेज़ का शीर्षक विभाग, विभाग, संगठन या अन्य के नाम को इंगित करता है। साथ ही जिस व्यक्ति को आवेदन विशेष रूप से संबोधित किया जाता है, एक नियम के रूप में, सभी आवेदन आपूर्ति विभाग को लिखे जाते हैं। एप्लिकेशन में ही, हम इस बारे में लिखते हैं कि किसी विशिष्ट कार्य को पूरा करने के लिए हमें क्या चाहिए।

आवेदन पत्र:

अनुप्रयोग आंतरिक और बाहरी दोनों हैं। हमने आंतरिक अनुप्रयोगों से निपटा है, उनका उपयोग कंपनी के आंतरिक उपयोग के लिए किया जाता है।

बाहरी अनुरोधों में कुछ प्राप्त करने के अनुरोध शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एक पेटेंट प्राप्त करने के लिए, मुझे एक आवेदन दाखिल करना होगा, जहां सार बताना है। विदेशी श्रमिकों को आकर्षित करने के लिए, आपको विदेशी श्रमिकों को आकर्षित करने की आवश्यकता के बारे में एक आवेदन पत्र लिखना होगा। जारी करने का आवेदन, बिक्री आवेदन, ऋण आवेदन और कई अन्य बाहरी अनुप्रयोग जिन्हें कंपनी के आधिकारिक लेटरहेड का उपयोग करके लिखा या पूरा किया जाना चाहिए, अनिवार्य रूप से आंतरिक अनुप्रयोगों के समान हैं, जिनमें से उदाहरण नीचे दिखाए गए हैं, सिवाय इसके कि डेटा पूरी तरह से अलग होगा .

यहां तक ​​​​कि एथलीट भी किसी तरह का आवेदन करते हैं। उदाहरण के लिए, रैंक के लिए एक आवेदन।

आप नीचे दिए गए टेम्पलेट का उपयोग करके आवेदन कर सकते हैं।

आवेदन नमूना संख्या 1

भरा हुआ आवेदन पत्र

NGCh-1 . के आपूर्ति विभाग को
पर्म साइट के मास्टर से
उत्पादन लाज़रेव जी.वी.

पोस्ट ईसी सेंट के गलियारे की मरम्मत के लिए। फार्म को दरवाजे में 3 फायर दरवाजे बनाने और स्थापित करने की जरूरत है;
1. 2030 मिमी। × 970 मिमी। - राइट ओपनिंग ………………..1 पीसी।
2. 2030 मिमी। × 970 मिमी। - राइट ओपनिंग ……………….1 पीसी।
3. 2030 मिमी। × 870 मिमी। - बायां ओपनिंग ………………… 1 पीसी।

पर्म के मास्टर
उत्पादन स्थल जी.वी. लाज़रेव

आवेदन नमूना संख्या 2

भरा हुआ आवेदन पत्र

NGCh-1 . के आपूर्ति विभाग को
बोर्डाचेव से एन.डी.

कार्यालयों की मरम्मत के लिए आवश्यक सामग्री एनओडी-1

1. जीकेएल …………………………………………………………………….150 एम2।
2. प्लाईवुड ……………………………………………………………52 एम2।
3. लकड़ी के लिए स्व-टैपिंग शिकंजा 35×3.5 …………………………………..500 पीसी।
4. डॉवेल सेल्फ-टैपिंग स्क्रू 75×4 …………………………………….200 पीसी।
5. सस्पेंडेड सीलिंग में …………………………………..52 m2 शामिल है।
समेत
टाइल बैकाल ………………………52m2
गाइड कोण ……………..15 पीसी।
गाइड 3.7 ………………….14 पीसी।
गाइड 1,2 ………………….24 पीसी।
गाइड 0.6 ………………….28 पीसी।
हैंगर ………………………………..28 पीसी।
6. विनील वॉलपेपर ……………………………………………… 150 एम 2।
7. वॉलपेपर गोंद ……………………………………………… 8 पीसी।
8. सफेद रंग ………………………………………………………………………………………… 25 किलो।
9. कोहलर (बेज, कीनू) 0.7l। …………………………………….6 पीसी।
10. उच्च दाब सफेद रंग …………………………………………….64 किग्रा।
11. पोटीन "वीटोनोइट" …………………………………………….40 किलो।
12. प्लास्टर मिश्रण ………………………………………………… 50 किग्रा।
13. लिनोलियम 3 मीटर …………………………………………….52 एम2।
14. फ्लोर पेंट ……………………………………………… 10 किलो।