नीलामी में भाग लेने के लिए आपको पंजीकरण करना होगा। ऐसा करने के लिए, नीलामी के नोटिस के प्रकाशन के क्षण से नोटिस में निर्दिष्ट आवेदनों को स्वीकार करने की समय सीमा तक नीलामी में भाग लेने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक आवेदन जारी करना आवश्यक है।
नीलामी में भाग लेने के लिए आवेदन करने के लिए, वांछित नीलामी खोजें और चयनित नीलामी के अनुरूप पंक्ति में "भागीदारी के लिए आवेदन करें" लिंक पर क्लिक करें।
पहले भाग को भरने के लिए फॉर्म वाला एक पेज खुलेगा।
और भागीदारी के लिए आवेदन का दूसरा भाग,
साथ ही घोषणा
फ़ॉर्म फ़ील्ड भरें ((*) से चिह्नित फ़ील्ड अनिवार्य हैं!) और आवश्यक दस्तावेज़ संलग्न करें। 20 एमबी तक की फाइलें निम्नलिखित प्रारूपों में स्वीकार की जाती हैं: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png।
यदि, प्रकाशन के दौरान, ग्राहक ने एसएमई के बीच नीलामी आयोजित करने की आवश्यकता स्थापित की, तो में व्यक्तिगत खाताआवेदन के दूसरे भाग में भाग लेने वाला एक खंड है जो आपको एनएसआर से संबंधित घोषित करने की अनुमति देता है। यदि एक यह आवश्यकतानिर्दिष्ट नहीं है, तो NSR से संबंधित होने की पुष्टि करने के लिए कोई फ़ील्ड नहीं है।
एसएमपी से संबंधित होने की पुष्टि करने के लिए, प्रतिभागी को "एसएमपी या सामाजिक रूप से उन्मुख प्रतिभागी की संबद्धता की घोषणा" ब्लॉक में चेकबॉक्स को सक्रिय करना होगा। गैर - सरकारी संगठन(कला। 30 44-एफजेड)"। सक्रियण के बाद, एक दस्तावेज़ संलग्न करने के लिए एक फ़ील्ड उपलब्ध होगा जो पुष्टि करता है कि प्रतिभागी एसएमपी से संबंधित है। यह खंड वैकल्पिक है, चेक-बॉक्स का सक्रियण और दस्तावेज़ का अनुलग्नक प्रतिभागी द्वारा इच्छानुसार किया जाता है।
यदि आपको एप्लिकेशन पर काम स्थगित करने की आवश्यकता है, तो बटन का उपयोग करके एप्लिकेशन को ड्राफ्ट के रूप में सहेजें "बचाना". आवेदन जमा करने के लिए, कृपया बटन पर क्लिक करें "हस्ताक्षर करें और आवेदन जमा करें". अगले चरण में आवेदन के पाठ के साथ एक फॉर्म खुल जाएगा।
जारी रखने के लिए बटन पर क्लिक करें। "हस्ताक्षर करें और भेजें". ES प्रमाणपत्रों की सूची वाला एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। आवश्यक प्रमाणपत्र का चयन करें और बटन पर क्लिक करें "ठीक है". आवेदन भेजा जाएगा, सफल सबमिशन के बारे में एक संदेश दिखाई देगा।
निविदा या नीलामी सार्वजनिक क्षेत्र में आपूर्तिकर्ता की पहचान करने का एक प्रतिस्पर्धी तरीका है और नगरपालिका खरीद. निविदाएं ग्राहक को कई प्रस्तावों में से सबसे अधिक लाभदायक खोजने की अनुमति देती हैं, और संभावित आपूर्तिकर्ता को सरकारी संगठनों के साथ संपर्क स्थापित करने और स्वस्थ प्रतिस्पर्धा के साथ एक खुली निष्पक्ष प्रतियोगिता में भाग लेने की अनुमति देता है।
निविदाएं सभी के लिए खुली हैं (44-एफजेड में निर्धारित कई विशेष मामलों के अपवाद के साथ), हालांकि, प्रतिभागी बनने के लिए, सबसे पहले, दस्तावेज़ीकरण को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है। निविदा आवेदन संभावित आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों के पैकेज के सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक है। कई मामलों में, यह आवेदन की साक्षरता है जो यह निर्धारित करती है कि किसी कंपनी को निविदाओं में भाग लेने की अनुमति दी जाएगी या नहीं।
आइए बात करते हैं कि कौन से निविदा आवेदन मौजूद हैं, दस्तावेजों को ठीक से कैसे तैयार किया जाए और किसी निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन की अस्वीकृति को कैसे रोका जाए।
निविदा आवेदन के बारे में सामान्य जानकारी
सबसे पहले, आपको यह तय करना चाहिए कि किस प्रकार की निविदाएं मौजूद हैं।
आपूर्तिकर्ता निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन कर सकता है निम्नलिखित प्रकारनिविदाएं:
- नीलामी (इलेक्ट्रॉनिक सहित);
- टेंडर;
- प्रार्थना प्रस्तुत करना;
- प्रतियोगिताएं (एक चरण और दो चरण)।
एक निविदा के लिए एक आवेदन, इसके प्रकार की परवाह किए बिना, किसी विशेष कंपनी के निष्कर्ष निकालने की इच्छा की पुष्टि करता है सरकारी अनुबंधऔर कंपनी के बारे में बुनियादी जानकारी के स्रोत के रूप में कार्य करता है।
निविदाओं में भाग लेने के लिए आवेदन दो मुख्य प्रकारों में विभाजित हैं:
- लिखा हुआ. में सेवा की लिख रहे हैंऔर इसमें शामिल हैं: एक लिखित आवेदन, दस्तावेजों का एक पैकेज, एक सूची। पंजीकृत मेल का उपयोग करके मेल द्वारा परोसा गया।
- इलेक्ट्रोनिक. आप इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म के माध्यम से आवेदन कर सकते हैं। इस मामले में, एक डिजिटल हस्ताक्षर और दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों की आवश्यकता होती है।
महत्वपूर्ण
याद रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कानून ग्राहक को सरकारी निविदाओं में भाग लेने के लिए एक विशिष्ट आवेदन पत्र स्थापित करने से रोकता है। ग्राहक, कानून 44-एफजेड के मानदंडों द्वारा निर्देशित, कंपनियों के लिए आवश्यकताओं को स्थापित कर सकता है और आवेदन पत्र पर सिफारिशें दे सकता है, लेकिन सभी आवेदनों को एक ही तरह से भरने की आवश्यकता का अधिकार नहीं है।
आवेदन पत्र नि:शुल्क है।
नि: शुल्क फॉर्म का मतलब यह नहीं है कि आप अपनी इच्छानुसार आवेदन भर सकते हैं और जमा कर सकते हैं। सबसे पहले, कानून में प्रत्येक प्रकार की निविदा के लिए आवेदनों के लिए कई आवश्यकताएं शामिल हैं। दूसरे, ग्राहक को सिफारिशें देने का अधिकार है। तीसरा, सार्वजनिक खरीद प्रणाली में, निश्चित सामान्य रूपअनुप्रयोग, नमूने, जिनका उपयोग अच्छा रूप माना जाता है।
यदि आपने अभी-अभी राज्य और नगरपालिका खरीद प्रणाली में अपनी यात्रा शुरू की है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप इसका उपयोग करें सामान्य पैटर्न, क्योंकि वे इस तरह से डिज़ाइन किए गए हैं कि आवेदन की अस्वीकृति के जोखिम को कम किया जा सके। एक नमूना निविदा आवेदन का उपयोग करने से आपकी सफलता की संभावना बढ़ जाएगी।
टिप्पणी
यदि आप इलेक्ट्रॉनिक नीलामी या अन्य इलेक्ट्रॉनिक निविदाओं में भाग लेने की योजना बना रहे हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप कानून 44-FZ के अनुच्छेद 66 को अतिरिक्त रूप से पढ़ें, क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक नीलामी में भाग लेने के लिए एक आवेदन में दो भाग होते हैं, और यह अधिक कठोर के अधीन है। निविदा में भाग लेने के लिए अन्य आवेदनों की अपेक्षा।
निविदा में क्या जानकारी शामिल की जानी चाहिए
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, निविदा के मुख्य उद्देश्यों में से एक सटीक प्रदान करना है और पूरी जानकारीकंपनी और आपूर्ति किए गए सामान के बारे में, ताकि ग्राहक यह तय कर सके कि यह भागीदार संभावित आपूर्तिकर्ताओं के लिए सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं। इसीलिए, आवेदन जमा करते समय, उन्हें आपूर्तिकर्ता के बारे में स्वयं और आपूर्ति किए गए उत्पाद (सेवा) के बारे में जानकारी दोनों को शामिल करना होगा।
निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन में यह इंगित करना आवश्यक है:
- ✔ निविदा दस्तावेज द्वारा निर्धारित नियमों और शर्तों पर माल की आपूर्ति करने, कार्य करने या सेवाएं प्रदान करने के लिए सहमत हैं। इस सहमति के बिना, कंपनी को नीलामी में भाग लेने की अनुमति नहीं दी जाएगी;
- ✔ आपूर्ति की गई वस्तुओं (सेवाओं) का सटीक नाम;
- ✔ विशिष्ट विशेष विवरणमाल जो निविदाओं में भाग लेने वाले हैं;
- ✔ वितरित माल की मात्रा (प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा, प्रदान की गई सेवाएं);
- ✔ दस्तावेज जो सभी आवश्यक गुणवत्ता आवश्यकताओं के साथ-साथ निविदा दस्तावेज में ग्राहकों द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं के साथ माल के अनुपालन की पुष्टि करते हैं।
आवेदन के जिस हिस्से में सामान का वर्णन किया गया है, वह आवश्यक है विशेष ध्यानइसकी गुणवत्ता और तकनीकी विशेषताओं पर ध्यान दें। सभी घोषित मापदंडों को उद्योग में मौजूदा मानकों और ग्राहकों की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।
इस घटना में कि माल की तकनीकी विशेषताएं मेल नहीं खातीं, निविदा को अस्वीकार कर दिया जाएगा। अनुपालन शत-प्रतिशत होना चाहिए। उत्पाद के बारे में जानकारी के अलावा, आवेदन जमा करते समय, प्रतिभागी को अपने बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी।
भाग लेने वाली कंपनी के बारे में जानकारी, जो निविदा आवेदन में होनी चाहिए:
- ✔ कंपनी का नाम, ब्रांड का नाम, यदि यह मौजूद है;
- ✔ कंपनी का संपर्क फोन नंबर;
- ✔ डाक पता (पंजीकरण और वास्तविक स्थान);
- ✔ टिन;
- ✔ चुनाव पर निर्णय और मुखिया या अधिकृत व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश;
- ✔ घटक दस्तावेजों की प्रतियां;
- ✔ यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज या यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से उद्धरण;
- ✔ प्रतिभागी का प्रस्ताव, जिसे वह विशिष्ट नीलामियों में भाग लेने के लिए बनाता है;
- ✔ अतिरिक्त दस्तावेज़यदि कानून द्वारा या ग्राहक द्वारा आवश्यक हो।
दस्तावेजों और सूचनाओं की एक सटीक सूची, एक नियम के रूप में, में जरूरनिविदा दस्तावेज में निर्दिष्ट - इसे ध्यान से पढ़ा जाना चाहिए। यदि निविदाएं इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के रूप में आयोजित की जाती हैं, तो आवेदन में दो भाग होते हैं: पहला भाग नीलामी में भाग लेने के लिए सहमति देता है और माल की विशेषताओं को निर्दिष्ट करता है, और दूसरे में कंपनी के बारे में अतिरिक्त जानकारी होती है। नीलामी के विभिन्न चरणों में बोलियों के कुछ हिस्सों पर अलग से विचार किया जाता है।
एक नियम के रूप में, ग्राहक अतिरिक्त रूप से आवेदन भरने के लिए निर्देश तैयार करते हैं, जिन्हें निविदा दस्तावेज में रखा जाता है। यह निविदा प्रक्रिया को आसान बनाने और किसी भी मूर्खतापूर्ण गलती से बचने के लिए किया जाता है।
निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन जमा करने की अंतिम तिथि क्या है
एक बोली अनिवार्य रूप से एक बुनियादी पेशकश है, खासकर जब हम बात कर रहे हेपारंपरिक के बजाय इलेक्ट्रॉनिक निविदाओं के बारे में। में आपूर्तिकर्ता का मुख्य कार्य ये मामला- अपने ऑफ़र का यथासंभव सटीक वर्णन करें, लाभ दिखाएं और सभी महत्वपूर्ण जानकारी दें जिसके आधार पर ग्राहक भविष्य में चुनाव करेगा। आवेदन में जानकारी की गुणवत्ता और पूर्णता एक गारंटी है कि प्रतिभागी के प्रस्ताव पर विचार किया जाएगा, और नीलामी के मामले में, प्रतिभागी को निविदाओं में भागीदारी के दूसरे चरण में प्रवेश दिया जाएगा।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि ग्राहक प्रत्येक निविदा के लिए आवेदन जमा करने की समय सीमा निर्धारित करता है, उनका कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए, क्योंकि समय सीमा से बाद में आने वाले आवेदन को ध्यान में नहीं रखा जाएगा। यह उन अनुप्रयोगों के लिए विशेष रूप से सच है जो मेल का उपयोग करके भेजे जाते हैं।
राज्य के आंशिक या पूर्ण स्वामित्व वाली कंपनियों को वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की खरीद के लिए निविदाएं आयोजित करने की आवश्यकता होती है। लगभग किसी भी क्षेत्र में, किसी भी क्षेत्र में खरीदारी होती है। उनके लिए पैसा बजट में शामिल है, और छोटे व्यवसायों के लिए कोटा है। यह आपके व्यवसाय के विस्तार का एक अच्छा अवसर है।
ग्राहक अलग-अलग तरीकों से खरीदारी करता है, जो उस मानदंड पर निर्भर करता है जिसके द्वारा आपूर्तिकर्ता का चयन किया जाएगा। राज्य ने यह भी स्थापित किया कि कुछ सामान केवल नीलामी द्वारा खरीदा जा सकता है। 2017 में सबसे लोकप्रिय खरीद विधियां इलेक्ट्रॉनिक नीलामी, निविदा और कोटेशन के लिए अनुरोध हैं। .
खरीदनावस्तुओं और सेवाओं की आपूर्ति के लिए ऑर्डर देने का एक रूप है। आपूर्तिकर्ताओं के चयन के लिए प्रतिस्पर्धी या गैर-प्रतिस्पर्धी तरीकों का उपयोग करके ग्राहक द्वारा खरीदारी की जाती है।
खरीदारियों को ग्राहकों के आधार पर तीन समूहों में बांटा गया है:
1. 44-एफजेड के तहत सार्वजनिक खरीद।वे सभी राज्य और नगरपालिका संगठनों द्वारा किए जाते हैं जो बजट से दूर रहते हैं, उदाहरण के लिए, अस्पताल, स्कूल, किंडरगार्टन, शहर प्रशासन आदि। खरीद राज्य द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार की जाती है। ग्राहक एक खरीद योजना प्रकाशित करता है, जिसके अनुसार आपूर्तिकर्ता अपनी गतिविधियों की योजना पहले से बना सकता है। जब खरीद की सूचना प्रकाशित की जाती है या ग्राहक ने भाग लेने के लिए निमंत्रण भेजा है, तो प्रतिभागी एक बोली प्रस्तुत करता है। विजेता को न्यूनतम मूल्य या पूर्व-घोषित मानदंड (मूल्य, अनुभव, योग्यता, आदि) द्वारा निर्धारित किया जाता है। अनुबंध समाप्त होने पर खरीद पूरी हो जाती है, सभी दायित्वों को पूरा किया जाता है, और ठेकेदार को पैसा मिल गया है।
2. 223-एफजेड के तहत खरीद।उन्हें किया जाता है:
- शेयरों वाली कंपनियां राज्य की संपत्ति 50% से, उनकी "बेटियाँ" और "पोती",
- प्राकृतिक एकाधिकार(तेल और गैस कंपनियां, रूसी रेलवे और अन्य),
- संगठन जो विनियमित गतिविधियों (ऊर्जा, जल आपूर्ति) में लगे हुए हैं,
- बजट संस्थान, जो अनुदानों, उपसंविदा निधियों और अपने स्वयं के धन की कीमत पर खरीदारी करते हैं। 223-FZ कार्रवाई की अधिक स्वतंत्रता देता है। उदाहरण के लिए, एक संगठन किसी भी ईटीपी पर खरीदारी कर सकता है, विजेताओं के चयन के लिए अपना मानदंड और खरीदारी का समय निर्धारित कर सकता है। एकमात्र अपवाद छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों से खरीदारी हैं। उन्हें सार्वजनिक खरीद ईटीपी पर चार प्रकार की खरीद द्वारा किया जा सकता है: नीलामी, निविदा, कोटेशन के लिए अनुरोध और प्रस्ताव।
3. वाणिज्यिक खरीद। वे वाणिज्यिक संगठनों द्वारा चलाए जाते हैं। ग्राहक स्वयं खरीद के नियमों और आपूर्तिकर्ताओं के लिए आवश्यकताओं का निर्धारण करते हैं। प्रतियोगिताएं और नीलामी नागरिक संहिता के अनुसार आयोजित की जाती हैं।
44-FZ के तहत खरीदारी में भाग लेना शुरू करना आसान है: राज्य संगठनअक्सर प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं का संचालन करते हैं - निविदाएं, नीलामी, कोटेशन के लिए अनुरोध। 223-FZ के अंतर्गत अधिकांश खरीदारी ग्राहकों द्वारा की जाती है एकमात्र आपूर्तिकर्ता: प्रतिस्पर्धा के बिना, लेकिन अपने द्वारा चुने गए ठेकेदार से खरीदा गया। .
खरीदारी के लिए कहां और कैसे देखें?
44-एफजेड के तहत खरीद zakupki.gov.ru . पर प्रकाशित की जानी चाहिए — एकीकृत खरीद सूचना प्रणाली (यूआईएस) में. उसी समय, इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रियाओं को आठ संघीय इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफार्मों पर दोहराया जाता है: Sberbank-AST, RTS टेंडर, रोसेल्टॉर्ग, NEP, ज़काज़आरएफ, लॉट-ऑनलाइन, TEK-Torg, ETP Gazprombank (GPB)।
223-FZ के तहत खरीदारियों को zakupki.gov.ru और इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म पर प्रकाशित किया जाता है जो ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। ग्राहक को केवल zakupki.gov.ru पर प्रकाशित न करने का अधिकार है यदि:
- खरीद मूल्य 100,000 रूबल से अधिक नहीं है।
- खरीद मूल्य 500,000 रूबल से अधिक नहीं है। और ग्राहक का वार्षिक कारोबार 5 बिलियन रूबल से अधिक है।
वाणिज्यिक खरीद ग्राहक के विवेक पर अपनी वेबसाइट या वाणिज्यिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म पर प्रकाशित की जाती है।
कुछ सुझाव
- भाग लेने से पहले, जांच लें कि क्षेत्र में आपके उत्पादों और सेवाओं की मांग है या नहीं। अपने उद्योग, OKPD2 या कीवर्ड द्वारा खरीदारी खोजें और देखें कि क्या कई खरीदारियां हैं, मुख्य ग्राहक कौन हैं, वे उन्हें कैसे रखते हैं, प्रतिस्पर्धी क्या हैं।
- सभी आवश्यक खरीद को खोजने के लिए और अतिरिक्त नहीं खोजने के लिए क्वेरी को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करना महत्वपूर्ण है। आप खोज करने के लिए उपयोग कर सकते हैं कीवर्ड, OKPD या उद्योग, क्षेत्र को इंगित करें। अपनी खोज को अनुकूलित करने के लिए, आप एक नियमित अनुरोध को एक टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं और उसके आधार पर नई खरीद की सदस्यता ले सकते हैं।
- छिपी हुई खरीदारी ढूंढना सीखें: कुछ ग्राहक प्रतिभागियों के सर्कल को सीमित करने की कोशिश करते हैं, लेकिन इन बाधाओं को दूर किया जा सकता है। अधिक जानकारी के लिए, ग्रे योजनाओं और गैर-प्रतिलिपि योग्य दस्तावेज़ीकरण पर लेख देखें।
- अनुसूचियों की तलाश करें: उनसे आप पता लगा सकते हैं कि ग्राहक ने किस महीने के लिए आपके लिए ब्याज की खरीदारी की योजना बनाई है।
खरीद की सूचना की संरचना
खरीद सूचना- आपूर्तिकर्ता चयन प्रक्रिया की घोषणा करने वाला एक दस्तावेज।
सभी प्रतिभागियों के लिए खुली प्रक्रियाओं की सूचनाएं उपलब्ध हैं। बंद प्रक्रियाओं के नोटिस सीधे खरीद के लिए आमंत्रित प्रतिभागियों को भेजे जाते हैं, उन्हें खुले स्रोतों में प्रकाशित नहीं किया जा सकता है।
खरीद की सूचना की एक निश्चित संरचना होती है। वाणिज्यिक संगठनसाइट पर अधिसूचना फॉर्म द्वारा निर्देशित होते हैं और सभी क्षेत्रों में नहीं भर सकते हैं। 44-FZ और 223-FZ के तहत ग्राहकों को सभी जानकारी भरनी होगी जो आपूर्तिकर्ता को यह निर्धारित करने की अनुमति देगी कि खरीदारी उसके लिए उपयुक्त है या नहीं।
44-FZ और 223-FZ के तहत ग्राहक हमेशा नोटिस में इंगित करते हैं:
- खरीद का नाम.
- ग्राहक जानकारी और संपर्क विवरण.
- प्रारंभिक अधिकतम अनुबंध मूल्य (आईएमसी)सीमा मूल्य इसके द्वारा उचित है:
- राज्य सांख्यिकीय रिपोर्टिंग,
- zakupki.gov.ru,
- अनुबंध रजिस्टर,
- निर्माता मूल्य की जानकारी
- बाजार अनुसंधान के सार्वजनिक रूप से उपलब्ध परिणाम,
- ग्राहक की पहल पर आयोजित बाजार अनुसंधान।
- आवेदन सुरक्षा- खरीद के विजेता के अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से इनकार करने की स्थिति में बीमा (हमेशा निविदाओं के लिए और इलेक्ट्रॉनिक नीलामी 44-FZ के अनुसार, अन्य प्रक्रियाओं के लिए - ग्राहक के अनुरोध और क्षमता पर)। .
- अनुबंध का प्रवर्तन- नकद में या के रूप में संपार्श्विक बैंक गारंटी, जो अनुबंध के समापन पर खरीद के विजेता द्वारा प्रदान किया जाता है। यह ग्राहक को संभावित नुकसान को कवर करने के लिए भुगतान किया जाता है यदि आपूर्तिकर्ता खराब प्रदर्शन करता है या अपने दायित्वों को पूरा नहीं करता है (हमेशा 44-एफजेड के तहत निविदाओं और इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के लिए, अन्य प्रक्रियाओं के लिए - ग्राहक के अनुरोध पर)।
- आचरण का क्रम(आवेदन जमा करने और विचार करने की तिथि, अनुबंध पर हस्ताक्षर, आदि)।
- आपूर्तिकर्ताओं के लिए आवश्यकताएँ
- प्रतिबंध और प्राथमिकताएं. छोटे व्यवसायों, रूसी आपूर्तिकर्ताओं और उत्पादों को लाभ प्रदान किया जा सकता है रूसी उत्पादन, प्रायश्चित प्रणाली के उद्यम, विकलांगों के समाज। प्रतिबंध मुख्य रूप से विदेशी वस्तुओं (तथाकथित) की आपूर्ति से संबंधित हैं।
- ईटीपी पता- ई-खरीद के लिए।
अधिसूचना के लिए, ग्राहक संदर्भ की शर्तों या विनिर्देशों के साथ दस्तावेज संलग्न करते हैं, एक मसौदा अनुबंध, यदि आवश्यक हो, एक आवेदन पत्र, एनएमसी का औचित्य और खरीद का औचित्य (223-FZ के तहत खरीदारी के लिए).
एक खरीद में एक या अधिक लॉट शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक लॉट में, खरीद की वस्तु, एनएमसी, ग्राहक, संपार्श्विक की आवश्यकता, लॉट की वस्तुएं, डिलीवरी का समय और स्थान दर्शाया गया है। बहु-लॉट खरीद में भाग लेते समय, प्रत्येक लॉट के लिए एक अलग आवेदन प्रस्तुत किया जाता है।
भागीदारी के लिए आवेदन कैसे करें?
देखें कि यह किस रूप में किया जाता है: कागज या इलेक्ट्रॉनिक।
| कागज देखो (उद्धरण, प्रतियोगिता के लिए अनुरोध) |
व्यक्तिगत रूप से या मेल द्वारा। |
| इलेक्ट्रॉनिक दृश्य (44-FZ के तहत अधिकांश खरीद और 223-FZ के तहत छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के बीच सभी खरीदारी की जाती है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में) |
इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म पर जहां खरीदारी की जाती है। भाग लेने के लिए आपको चाहिए:
|
ग्राहकों की आवश्यकताओं का पालन करें
आपूर्तिकर्ताओं के लिए सभी आवश्यकताओं और माल की विशिष्ट विशेषताओं को खरीद दस्तावेजों में निर्दिष्ट किया गया है। देखिए, माल की कीमत वैट के साथ या उसके बिना इंगित की जाती है, माप मिमी या सेमी आदि में दिए जाते हैं।
दस्तावेज़ीकरण और आवेदन की समय सीमा में बदलाव के लिए बने रहें
ग्राहक प्लेसमेंट के बाद खरीदारी में बदलाव कर सकता है। उन पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है ताकि आप पुराने दस्तावेज़ों का उपयोग करके या किसी अन्य समय गलती से आवेदन जमा न करें। Contour.Purchases में, यदि खरीदारी पसंदीदा में सहेजी जाती है, तो आप स्वचालित रूप से परिवर्तनों के बारे में जानेंगे।
अतिरिक्त प्रक्रियाओं के लिए समय दें
यदि आप डाक द्वारा दस्तावेजों का एक पैकेज भेजते हैं, तो डिलीवरी के समय पर विचार करें। अग्रिम में प्रमाण पत्र प्राप्त करें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरयदि आप इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रिया में भाग लेते हैं।
यदि दस्तावेज़ीकरण कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करता है या ग्राहक ने आपके आवेदन को अनुचित रूप से अस्वीकार कर दिया है, तो आपको ग्राहक को स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध सबमिट करने या FAS से शिकायत करने का अधिकार है।
यदि मान्यता पास करना संभव नहीं है, तो ग्राहक ने आवेदन को अस्वीकार कर दिया, या स्वैच्छिक दस्तावेज़ीकरण के साथ एक जटिल खरीद हुई, समर्थन विशेषज्ञों से संपर्क करें।
ट्रेडिंग परिणाम
यदि आप जीतते हैं, तो खरीद में निर्दिष्ट समय के भीतर अनुबंध पर हस्ताक्षर करें: कागज पर या ईटीपी पर, यदि खरीदारी इलेक्ट्रॉनिक रूप से हुई हो। नीलामी और प्रतियोगिता में, आपको एक अनुबंध सुरक्षा प्रदान करनी होगी।
यदि आप नहीं जीते, तो अंतिम खरीद प्रोटोकॉल में परिणामों का अध्ययन करें:
- कितने प्रतिभागी थे और उन्होंने किस कीमत की पेशकश की,
- कीमत कितने प्रतिशत कम हुई?
- जिसे विजेता घोषित किया गया है।
विजेता को जानने के बाद, पता करें कि वह कितनी बार इस ग्राहक की खरीदारी जीतता है, क्या वह प्रतिस्पर्धी मूल्य प्रदान करता है, क्या कोई मिलीभगत है? यदि संदेह है, तो आप अब इस ग्राहक की खरीद पर समय बर्बाद नहीं कर सकते।
एक प्रतियोगिता में, एक खरीद विश्लेषण आपको यह समझने में मदद करेगा कि आपने किन मानदंडों को खो दिया, आपके पास जीतने के लिए क्या कमी थी: अनुभव, योग्य कर्मियों, लाइसेंस? इससे अगली निविदाओं में भागीदारी की रणनीति को समायोजित करने में मदद मिलेगी।
विजेता की घोषणा के 5 दिनों के भीतर सभी प्रतिभागी निविदा के परिणामों के लिए फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस से अपील कर सकते हैं। गंभीर उल्लंघन पाए जाने पर खरीद के परिणाम रद्द कर दिए जाएंगे।
लेखों की टिप्पणियों में आप अन्य आपूर्तिकर्ताओं से उत्तर प्राप्त कर सकते हैं, और विशेषज्ञ उत्तर देंगे
हमारी वेबसाइट के इस भाग में, हमने आपके लिए सभी कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किए गए तैयार फॉर्म और निविदा दस्तावेज के नमूने तैयार किए हैं।
प्रत्येक नमूना निविदा दस्तावेज सुविधाजनक .doc प्रारूप में तैयार किया गया है और संपादन के लिए तैयार है।
डाउनलोड करने के लिए वांछित नमूनानिविदा के लिए दस्तावेज़, बस उसके नाम पर क्लिक करें और खुलने वाले पृष्ठ पर फ़ाइल डाउनलोड करें।
तैयार किए गए दस्तावेज़ अधिकांश चल रही खरीदारी में भाग लेने के लिए उपयुक्त हैं, लेकिन कभी-कभी ग्राहक अनुप्रयोगों के लिए किसी भी अतिरिक्त आवश्यकता का संकेत देते हैं। इस संबंध में, आवेदन भरते समय सावधान रहें। निविदा जीतने का अधिकतम मौका सुनिश्चित करने के लिए, हम एक विशेषज्ञ की मदद का उपयोग करने की सलाह देते हैं।
यदि आपके पास निविदा दस्तावेज के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो आप साइट के निचले दाएं कोने में चैट का उपयोग करके हमारे विशेषज्ञ के मुफ़्त ऑनलाइन परामर्श का उपयोग कर सकते हैं।
44-FZ . के अनुसार ग्राहक के लिए दस्तावेज़ टेम्पलेट
44-FZ . के तहत ग्राहक के लिए नियमावली और दस्तावेज़ीकरण
संदर्भ की शर्तें (टीओआर) तैयार करना खरीद की तैयारी का एक महत्वपूर्ण चरण है। हम 44-FZ की आवश्यकताओं को समझेंगे और एक निविदा के लिए तकनीकी कार्य का उदाहरण देंगे।
संदर्भ की शर्तों की अवधारणा
टीके एक दस्तावेज है जिसमें खरीद वस्तु के लिए आवश्यकताएं होती हैं और इसके कार्यान्वयन के लिए शर्तों और प्रक्रिया को निर्धारित करती हैं।
निविदा दस्तावेज के नमूने
उदाहरण के लिए, माल (कार्य या सेवाओं) का विस्तृत विवरण और विशेषताओं के साथ-साथ वितरण की शर्तें, कार्य का प्रदर्शन या सेवाओं का प्रावधान इंगित किया गया है।
लक्ष्य एक विशिष्ट आदेश के कार्यान्वयन और ग्राहक द्वारा अपेक्षित परिणामों की उपलब्धि के लिए कार्यों को ठीक करना है। यह स्रोत कागजात, जो मुख्य उद्देश्य को ध्यान में रखता है।
टीके - आंतरिक दस्तावेज़लेकिन इसे सभी निविदा दस्तावेजों के साथ प्रकाशित किया जाता है।
टेंडर के लिए संदर्भ की शर्तें कैसे लिखें
कार्य को तैयार करने में, अनुबंध सेवा कर्मचारी (अनुबंध प्रबंधक) के अलावा, किसी विशेष उद्योग में अनुभव वाले योग्य विशेषज्ञों के साथ-साथ अनुबंध सेवा पर कानून लागू करने में अनुभव वाले वकीलों को शामिल करने की सिफारिश की जाती है, सिविल कानून, और एकाधिकार विरोधी सेवाओं के मानदंडों का ज्ञान। इस दृष्टिकोण के साथ, ग्राहक की जरूरतों को पूर्ण रूप से प्रतिबिंबित किया जाएगा और विवरण में त्रुटियों के मामले न्यूनतम हैं।
ग्राहक प्रबंधक या अन्य अधिकृत व्यक्तिइस दस्तावेज़ को मंजूरी देता है।
कानून एन 44-एफजेड टीके की सामग्री को विनियमित नहीं करता है, लेकिन यह विस्तृत, विस्तृत होना चाहिए और ग्राहक की जरूरतों और जरूरतों का स्पष्ट विचार देना चाहिए। इस संबंध में, निम्नलिखित एल्गोरिथम का पालन करने की अनुशंसा की जाती है:
- खरीदी गई वस्तुओं, सेवाओं की मात्रा की स्थापना के साथ वस्तु का पूरा नाम इंगित करें।
- विस्तार से और स्पष्ट रूप से कार्यात्मक, गुणवत्ता और प्रदर्शन विशेषताओं का संकेत देते हुए, माल के विवरण को संक्षिप्त करें।
- अंतिम तिथि या समय की अवधि को इंगित करें जिसके द्वारा खरीद परिणाम प्राप्त होने की उम्मीद है या सेवाओं के प्रावधान के लिए एक कार्यक्रम स्थापित करें।
- वारंटी, वारंटी सेवा और गुणवत्ता आश्वासन के दायरे के लिए आवश्यकताएं स्थापित करें।
- अन्य को ठीक करें आवश्यक शर्तेंआदेश: वितरण का स्थान, वितरण की शर्तें, स्थापना, समायोजन, प्रशिक्षण।
किसी वस्तु का वर्णन करने के स्रोत हो सकते हैं राज्य मानक, निष्पादित अनुबंध, विज्ञापन, कैटलॉग, सार्वजनिक प्रस्ताव, सूचना के आधिकारिक स्रोत अधिकृत निकायआदि। इसे किसी भी व्यावसायिक जानकारी का उपयोग करने की अनुमति है, जिसकी विश्वसनीयता संदेह में नहीं है, जिसमें संभावित बोलीदाताओं को अनुरोध भेजना शामिल है।
निविदा के लिए संदर्भ की नमूना शर्तें
एक निविदा के लिए तकनीकी प्रस्ताव का उदाहरण
मुझे अक्सर निविदाओं में भाग लेना होता है, इसलिए मैंने एक लेख लिखने का फैसला किया कि कैसे एक निविदा में भाग लिया जाए। यदि कोई पाठक इस लेख को पूरक करना चाहता है - स्वागत है (मुझे यहां लिखें: [ईमेल संरक्षित] kretar-eps.ru) और साथ मिलकर हम अपने काम को आसान बनाएंगे।
टेंडर में कैसे भाग लें?
प्रति निविदा में भाग लें, ग्राहक की आवश्यकताओं और उसके द्वारा प्रस्तुत नमूना (नमूना आवेदन) के अनुसार तैयार किया गया एक आवेदन जमा करना आवश्यक है। निविदा में भाग लेने के लिए एक आवेदन प्रस्तुत करना आपूर्तिकर्ता की निविदा की शर्तों के साथ-साथ उनके अनुपालन के दायित्व की पुष्टि करता है।
स्थापित समयसीमाआवेदनों की स्वीकृति, जिसके बाद स्वीकृति की अनुमति नहीं है, साथ ही आवेदनों में स्वयं परिवर्तन। लेकिन निविदा आयोग बोलियों को स्वीकार करने की समय सीमा बढ़ा सकता है, जिसके बारे में वह आवेदकों और प्रतिभागियों को सूचित करता है।
आवेदक आवश्यक दस्तावेज जमा करने की समय सीमा से पहले भागीदारी के लिए आवेदन को बदल या वापस ले सकता है।
और याद रखें!
निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन
भागीदारी के लिए आवेदन में परिवर्तन वैध माना जाता है यदि यह आवेदन जमा करने की समय सीमा से पहले प्राप्त होता है।
निविदा में भाग लेने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है?
निविदा में भाग लेने के लिएग्राहक द्वारा अनुरोधित दस्तावेज उपलब्ध कराए जाने चाहिए। मैं दस्तावेजों के मौजूदा मानक पैकेज का उदाहरण दूंगा, जो लगभग सभी मामलों में आवश्यक है।
नीलामी में भाग लेने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों के पैकेज की आवश्यकता है:
- आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित प्रस्तुत दस्तावेजों की एक सूची;
- निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन, हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित कार्यकारिणी निकायऔर मुहर;
- अटॉर्नी की शक्ति के बिना आपूर्तिकर्ता की ओर से कार्य करने के हकदार व्यक्तियों की सूची, ऐसे व्यक्तियों की नियुक्ति पर दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां;
- कर प्राधिकरण द्वारा प्रमाणित आपूर्तिकर्ता के चार्टर और घटक दस्तावेजों की प्रतियां;
- के प्रमाण पत्र की नोटरीकृत प्रतियां राज्य पंजीकरणकानूनी इकाई और कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण;
- एक ठेकेदार के रूप में काम करने के अनुभव का संकेत देने वाला एक बयान;
- संदर्भ कर प्राधिकरणअनिवार्य भुगतान के भुगतान में बकाया की अनुपस्थिति की पुष्टि करना;
- कर निरीक्षक द्वारा चिह्नित अंतिम तीन रिपोर्टिंग तिथियों के लिए बैलेंस शीट की प्रतियां;
- पिछले तीन रिपोर्टिंग तिथियों के लिए लाभ और हानि विवरण कर कार्यालय से एक चिह्न के साथ;
- व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए सहमति;
- एकीकृत राज्य रजिस्टर से निकालें कानूनी संस्थाएंजमा करने से 15-60 दिन पहले रूस की संघीय कर सेवा द्वारा जारी किया गया (समय के लिए अलग-अलग आवश्यकताएं हो सकती हैं);
- लाइसेंस और प्रमाण पत्र, यदि गतिविधि जो निविदा का विषय है वह लाइसेंसिंग और/या अनिवार्य प्रमाणीकरण के अधीन है;
- स्व-नियामक संगठन (एसआरओ) द्वारा जारी किए गए कार्यों के प्रदर्शन (सेवाओं का प्रतिपादन) में प्रवेश का प्रमाण पत्र, जो निविदा का विषय है।
साथ ही, ग्राहक दस्तावेजों के अतिरिक्त पैकेज का अनुरोध कर सकता है। मैं ध्यान देता हूं कि दस्तावेजों के प्रावधान में मामूली कमियों को ग्राहक द्वारा ध्यान में नहीं रखा जा सकता है, लेकिन गंभीर लोगों में भागीदारी के लिए आवेदन की अस्वीकृति शामिल है।
एक सरल प्रशिक्षण-भागीदारी योजना इस प्रकार दिखती है:
- निविदा शर्तों का स्पष्टीकरण;
- तैयारी-भागीदारी की योजना तैयार करना;
- "उत्पादन", शर्तों, कीमतों की संभावनाओं का प्रारंभिक स्पष्टीकरण;
- मूल्य प्रस्ताव की तैयारी और अनुमोदन;
- आवश्यकताओं के अनुसार दस्तावेज तैयार करना;
- प्रबंधन द्वारा प्रलेखन की स्वीकृति;
- प्रपत्र और सामग्री में सभी आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए दस्तावेज़ीकरण की अंतिम जाँच;
- दस्तावेज जमा करना;
- परिणामों का पता लगाना;
- विजय उत्सव / विश्लेषण सही कार्रवाईऔर त्रुटियां, निष्कर्ष तय करना।
यदि आपको प्रतियोगिता का निमंत्रण मिला है, जो सात दिनों से भी कम समय में है, तो आपको भाग लेने से मना करने का अधिकार है, क्योंकि अधिसूचना औपचारिक प्रकृति की है, और विजेता का चयन पहले ही किया जा चुका है। इस तरह की निविदा में भाग न लेना बेहतर है, क्योंकि आप बस अपना समय बर्बाद करेंगे। निविदा में भाग लेने से इंकार करने का पत्रआपकी कंपनी के लेटरहेड पर होना चाहिए। इसमें व्यावसायिक प्रतिक्रिया पत्र के अनुरूप विवरण होना चाहिए।
निविदा में भाग लेने से इंकार करने का नमूना पत्र
हम समझते हैं कि सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में ग्राहक और आपूर्तिकर्ता दोनों के लिए निविदा के लिए कौन से दस्तावेजों की आवश्यकता है।
प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए आवेदन कैसे करें: तैयारी के चरण
एक निविदा आयोजित करते समय, निम्नलिखित योजना के तहत, ग्राहक को आपूर्तिकर्ता को निर्धारित करने के लिए एकीकृत सूचना प्रणाली (बाद में यूआईएस के रूप में संदर्भित) में दस्तावेजों को प्रकाशित करना होगा, जो खरीद के लिए उसकी आवश्यकता और शर्तों को दर्शाता है। आपूर्तिकर्ता, प्रक्रिया में भाग लेने के लिए, ऐसी जानकारी प्रदान करनी चाहिए जो पुष्टि करती है कि वह आदेश को पूरा करने में सक्षम है।
ग्राहक द्वारा तैयार निविदा के लिए दस्तावेज
ग्राहक एक नोटिस तैयार करता है, जिसे कला की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। 42 44-FZ, साथ ही कला की आवश्यकताओं के अनुसार प्रलेखन। 50, 64, 87 44-एफजेड। उसी समय, उसे दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन करने का अधिकार है, लेकिन किए गए परिवर्तनों की सूचना प्रकाशित करने के लिए बाध्य है। दस्तावेज़ीकरण का एक अभिन्न अंग है:
- मसौदा अनुबंध (अनुच्छेद 34 44-एफजेड की आवश्यकताओं के अनुसार)। यह याद रखना चाहिए कि कुछ कार्यों के लिए सेवाओं का विकास किया जाता है मानक रूप, जो सभी EIS में स्थित हैं।
- तकनीकी कार्य। यह खरीद वस्तु का वर्णन करने के नियमों के अनुसार तैयार किया गया है, जो कला में निर्दिष्ट हैं। 33 44-एफजेड।
- कला में निर्दिष्ट विधियों द्वारा निर्धारित अनुबंध की प्रारंभिक (अधिकतम) कीमत का औचित्य। 22 44-एफजेड।
- डिजाइन और अनुमान प्रलेखन (अनुबंध कार्य करते समय)।
आपूर्तिकर्ता को निर्धारित करने की प्रक्रिया में, ग्राहक आवश्यकताओं के साथ आवेदनों के अनुपालन पर प्रोटोकॉल भी प्रकाशित करता है।
ग्राहक की ओर से एक अनुबंध समाप्त करने से इनकार करने के लिए एक प्रोटोकॉल भी है, जो कि बाद में हस्ताक्षर करने के चरण में पहले से ही ऐसा करने की आवश्यकता के मामले में आवश्यक है।
नीचे हमने नमूना दस्तावेज एकत्र किए हैं जिनकी ग्राहक को निविदा की तैयारी के लिए आवश्यकता होगी।
नीलामी सूचना
इलेक्ट्रॉनिक नीलामी दस्तावेज़ीकरण
आपूर्तिकर्ता द्वारा निविदा जमा करने के लिए दस्तावेज
सूची में दस्तावेजों का एक मूल पैकेज शामिल है, जो किसी आपूर्तिकर्ता को किसी भी मान्यता के लिए आवश्यक है इलेक्ट्रॉनिक मंच(हमने इसके बारे में और अधिक लिखा है, उदाहरण के लिए, लेख में "आरटीएस निविदा के लिए मान्यता कैसे प्राप्त करें")। साथ ही निम्नलिखित जानकारी:
- अनुच्छेद 31 (एसआरओ प्रमाण पत्र, लाइसेंस, मान्यता प्रमाण पत्र, आदि) के भाग 1 के पैराग्राफ 1 में निर्दिष्ट आवश्यकताओं के साथ प्रतिभागी का अनुपालन, भाग 2, अनुच्छेद 31 में, संकल्प संख्या 99 दिनांक 4 फरवरी, 2015 (प्रतियां अनुबंध) , कार्य करने के अनुभव की पुष्टि करने वाले कार्य, आदि), साथ ही कला के भाग 1 के पैराग्राफ 3-9 के अनुपालन की घोषणा। 31;
- कला की शर्तों, निषेधों और प्रतिबंधों के साथ प्रतिभागी या उत्पाद का अनुपालन। 14 (प्रमाणपत्र ST-1, चैंबर ऑफ कॉमर्स का अधिनियम, आदि);
- रूसी संघ के कानून (पंजीकरण प्रमाण पत्र) के अनुसार स्थापित आवश्यकताओं के साथ माल, कार्य या सेवाओं का अनुपालन;
- कला के अनुसार लाभ प्राप्त करना। 28-29 (राज्य रजिस्टर से चार्टर और उद्धरण में प्रदर्शित);
- प्रतिभागी की कर्तव्यनिष्ठा (कला। 37);
- निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन (आवेदन सुरक्षा, योग्यता, खरीद की वस्तु के संबंध में प्रस्ताव, माल की इकाई मूल्य (निविदा में भाग लेने के लिए);
- टीआईएन न केवल प्रतिभागी का, बल्कि संस्थापकों, निदेशकों का भी (यदि कोई हो)।
- छोटे व्यवसायों (एसएमई) या सामाजिक रूप से उन्मुख गैर-लाभकारी संगठनों (सोनो) से संबंधित होने की घोषणा;
- माल की आपूर्ति या काम के प्रदर्शन के लिए सहमति और (या) मूल देश के नाम के साथ माल के विशिष्ट संकेतक।
आपूर्तिकर्ता को निविदा दस्तावेजों की आवश्यकता होगी, जिसके नमूने नीचे डाउनलोड किए जा सकते हैं।
अनुपालन की घोषणा
माल की आपूर्ति या कार्य करने की सहमति
एनएसआर . से संबंधित होने की घोषणा
| निविदा आवेदन पत्र
यह फॉर्म भर कर ईमेल पते पर भेज दिया जाता है कॉम[ईमेल संरक्षित]
श्टोकमान.
एन.doc प्रारूप में और .pdf प्रारूप में स्कैन किया गया अनुसूचित जनजाति। एम. पिरोगोव्स्काया, 3, मॉस्को, 119435, रूसी संघ सूचना: सीएफटी/COM-0960-303 निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन आपकी कंपनी की निविदा संख्या CFT/COM-0960-303 के आमंत्रण नोटिस की समीक्षा करने और पढ़ने के बाद सामान्य परिस्थितियांइसका कार्यान्वयन, [ कंपनी का नाम] इस निविदा में भाग लेने की इच्छा व्यक्त करता है। नीलामी के लिए नमूना आवेदनहम स्वीकार करते हैं और सहमत हैं कि उपरोक्त निविदा का संचालन पूरी तरह से आपकी कंपनी द्वारा स्थापित नियमों और प्रक्रियाओं के अनुसार किया जाता है, और किसी भी या सभी प्रतिभागियों के संबंध में आपकी कंपनी पर कोई दायित्व नहीं लगाया जाता है। आपकी कंपनी किसी भी समय उपरोक्त निविदा का संचालन करने से मना कर सकती है, इसकी शर्तों को बदल सकती है, मना कर सकती है व्यक्तियोंइसके कार्यान्वयन के किसी भी स्तर पर भागीदारी में, साथ ही बिना किसी भागीदार के किसी भी भागीदार के साथ एक समझौते को समाप्त करने से इनकार करना कानूनीपरिणामऔर अपने लिए जिम्मेदारी। उपरोक्त किसी भी कार्रवाई के कारणों की व्याख्या करना आपकी कंपनी का अधिकार है, लेकिन दायित्व नहीं है। हम पूर्ण को भी संलग्न करते हैं सूचना पत्रसंभावित बोलीदाता, हम इसमें प्रदान की गई जानकारी की शुद्धता की गारंटी देते हैं और आपकी कंपनी को सभी उपलब्ध कानूनी माध्यमों से हमारे बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए हमारी सहमति देते हैं।
*इस पते को निविदा से संबंधित सूचना की डाक सूची में शामिल किया जाएगा (निविदा दस्तावेज के प्रावधानों का स्पष्टीकरण, निविदा के समय में परिवर्तन आदि)। _____________________ (हस्ताक्षर, एमपी) _________________________________________________ (अंतिम नाम, पहला नाम, हस्ताक्षरकर्ता का संरक्षक, पद) |
भरने-form.ru . पर सभी फॉर्म और फॉर्म
आपूर्तिकर्ताओं को प्रसंस्करण आदेश और आदेश
⇐ पिछला1234अगला
खरीद प्रक्रिया में कई विशिष्ट, तार्किक रूप से परस्पर संबंधित प्रकार के कार्य शामिल हैं। सामान खरीदने की प्रक्रिया के निम्नलिखित चरण प्रतिष्ठित हैं: अनुप्रयोगों को तैयार करना, अनुप्रयोगों का विश्लेषण करना, आपूर्तिकर्ताओं का चयन करना, ऑर्डर देना, ऑर्डर का विश्लेषण करना, ऑर्डर पूरा करना।
प्रारूपण आवेदन।माल की खरीद के लिए आवेदन उद्यम के कार्यात्मक प्रभागों के संबंधित कर्मचारियों द्वारा तैयार किए जाते हैं। उनमें इस बात की जानकारी होती है कि कंपनी को किस प्रकार और मात्रा में सामान की आवश्यकता है, उन्हें कब प्राप्त किया जाना चाहिए और अनुरोध किसने किया।
उन्हें इस तरह से संकलित किया जाता है कि प्राप्ति के लिए अपेक्षित माल की मात्रा उनके लिए वास्तविक आवश्यकताओं से आगे होती है।
ऑर्डर देने और उन पर माल की प्राप्ति के बीच के समय को लीड टाइम कहा जाता है। यह खरीद और सूची प्रबंधन की प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। जल्दी बोली लगाने से डिलीवरी में अप्रत्याशित देरी का नकारात्मक प्रभाव कम होता है।
साथ ही, लीड समय में अत्यधिक वृद्धि से में वृद्धि होती है भंडार. आदेशों को संकलित करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को आपूर्तिकर्ता की क्षमताओं और माल के उपभोक्ता की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए, न्यूनतम लीड के साथ माल की डिलीवरी का समय निर्धारित करना चाहिए।
माल की खरीद की जाती है विभिन्न तरीकेमाल और घटकों के प्रकार पर निर्भर करता है। मुख्य खरीद विधियाँ हैं:
एक समय में एक बड़े बैच में माल की खरीद;
छोटे बैचों में माल और उत्पादों की नियमित खरीद, जब खरीदार एक निश्चित अवधि में बैचों में वितरित किए गए सामानों की आवश्यक मात्रा का आदेश देता है;
· दैनिक (मासिक) खरीदारी। इस पद्धति का उपयोग किया जाता है जहां सस्ते और जल्दी इस्तेमाल होने वाले सामान खरीदे जाते हैं;
आवश्यकतानुसार माल प्राप्त करना;
तत्काल वापसी के साथ माल की खरीद।
निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन पत्र को सही तरीके से कैसे तैयार करें
असाधारण मामलों में, जब उन्हें आवश्यकतानुसार प्राप्त करना संभव नहीं होता है।
खरीद, माल की डिलीवरी और उनकी खरीद के आधार के रूप में, अनुबंध के समापन के आधार पर आदेश का दस्तावेजीकरण लागू किया जाता है। अनुबंध उत्पाद के आपूर्तिकर्ता और उपभोक्ता के बीच तैयार किया जाता है।
आदेशआपूर्तिकर्ता को केवल आदेशों की अनुसूची के अनुसार गठित किया जाता है। ऑर्डर शेड्यूल को सप्ताह के उन दिनों को इंगित करना चाहिए जब आपूर्तिकर्ता ऑर्डर स्वीकार करता है और सप्ताह के दिन जब सामान वितरित किया जाता है।
खरीदारी सुविधा के अनुभाग के प्रमुख, अनुभाग के उप प्रमुख या श्रेणी प्रबंधक द्वारा माल का ऑर्डर दिया जा सकता है। अनुबंध के आधार पर ही आदेश दिया जा सकता है।
किसी आपूर्तिकर्ता को ऑर्डर ट्रांसफर करने के लिए, इसे ट्रेडिंग सिस्टम में रखा जाना चाहिए।
आदेश में, आपूर्तिकर्ता को निर्दिष्ट करना होगा:
- क्रम संख्या;
- आपूर्तिकर्ता का नाम जिसे आदेश दिया गया है;
- डिलीवरी का स्थान (खरीदारी की सुविधा जिसके लिए ऑर्डर द्वारा डिलीवरी का इरादा है);
- आवेदन की तारीख (जब आवेदन किया गया था);
- डिलीवरी की तारीख (जब माल आउटलेट पर पहुंचाया जाएगा);
- आदेश विनिर्देश (आपूर्तिकर्ता द्वारा आदेशित माल का लेख और नाम);
- खरीद मूल्य;
- टुकड़ों (किलोग्राम) में ऑर्डर किए गए सामान की मात्रा;
- ऑर्डर किए गए सामान के बाहरी बारकोड और परिवहन पैकेज में मात्रा।
⇐ पिछला1234अगला
इसी तरह की जानकारी।
आवेदन की तैयारी निविदाओं या नीलामी में भाग लेने के लिए सबसे महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं में से एक है। आवेदन एक विशेष फॉर्म में भरा गया है और सभी प्रतिभागियों के लिए अनिवार्य है।
निविदाओं और नीलामियों में भाग लेना एक व्यवसाय की लाभप्रदता बढ़ाने और एक कदम ऊपर उठाने के तरीकों में से एक है। लेकिन यह तभी संभव है जब आप जीतें। बोली लगाने में सफल होने के लिए, आपको पहले चरणों में गलती नहीं करनी चाहिए, इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि निविदा कैसे लिखी जाए और आयोग को यह विश्वास दिलाया जाए कि आप वास्तव में उच्च गुणवत्ता वाली सेवाएं या सामान दे रहे हैं।
टेनकोस कंपनी निविदाओं (नीलामी, निविदाओं) के लिए व्यापक समर्थन प्रदान करती है और आवेदन करने के चरण में आपकी मदद करेगी। भागीदारी के लिए आवेदन तैयार करने में पेशेवर और कानूनी रूप से सही सहायता सकारात्मक परिणाम और वांछित आदेश की उच्च संभावना सुनिश्चित करेगी। हम निविदा के लिए आवेदन से लेकर अनुबंध पर हस्ताक्षर करने तक आपकी भागीदारी के साथ हैं।
आवेदन की तैयारी
आवेदन जमा करने से पहले, कृपया पूरा पढ़ें तकनीकी कार्यऔर निविदा या नीलामी में भाग लेने के लिए शर्तें। इस स्तर पर, यह जानना महत्वपूर्ण है कि ग्राहक किन आवश्यकताओं को निर्धारित करता है और निविदा आयोग द्वारा आपके आवेदन का मूल्यांकन किन मानदंडों के अनुसार किया जाएगा। अर्थात्, सबसे पहले, हमें आगामी निविदा के लिए सभी दस्तावेजों का विश्लेषण करना होगा और न केवल जीतने की संभावना का आकलन करना होगा, बल्कि भागीदारी की समीचीनता का भी आकलन करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको इस प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता है: क्या आपकी कंपनी निविदा जीतने पर ऑर्डर को पूरा करने में सक्षम है?
हमारे विशेषज्ञ आवेदन जमा करने की तैयारी करेंगे:
- चयनित निविदा या नीलामी जीतने की संभावनाओं का विश्लेषण कर सकेंगे;
- सभी का अध्ययन करें निविदा प्रलेखनऔर ग्राहकों की आवश्यकताएं;
- वे आपको एक ऐसा बैंक खोजने में मदद करेंगे जो आपके आवेदन को सबसे अनुकूल शर्तों पर सुरक्षित करने की गारंटी प्रदान करेगा;
- सभी कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन में भागीदारी के लिए कानूनी रूप से सक्षम रूप से एक आवेदन तैयार करें।
आवेदन में क्या होना चाहिए
निविदा आवेदन में दो भाग होते हैं:
- निविदा की शर्तों के अनुसार सेवाएं प्रदान करने या माल की आपूर्ति सुनिश्चित करने के लिए सहमति का विवरण।
- किसी निविदा या नीलामी में भाग लेने के लिए आवश्यक आपकी कंपनी के बारे में डेटा।
पहले भाग में आवश्यक वस्तुओं या सेवाओं के आपूर्तिकर्ता के रूप में कार्य करने के लिए आपकी लिखित सहमति शामिल है। यह दस्तावेज़ सामग्री के विवरण के साथ हो सकता है और ट्रेडमार्कजिसे आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं (गुणवत्ता विशेषताओं, लागत)। लेकिन ऐसा विवरण तभी प्रदान किया जाता है जब सामग्री और ग्रेड ग्राहक की शर्तों से भिन्न हों।
- संगठन का नाम और संस्थापक दस्तावेज(एक नियम के रूप में, यह यूनिफाइड रजिस्टर से एक उद्धरण है, एक कर प्रमाण पत्र, एक चार्टर, आदि);
- कानूनी पता और पत्राचार पता;
- संपर्क फोन नंबर;
- लाइसेंस, परमिट, पेटेंट, प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेज, जिनके अनुसार आपको निविदा दस्तावेज में निर्दिष्ट सेवाएं प्रदान करने या सामान की आपूर्ति करने का अधिकार है;
- भुगतान और दायित्वों, आदि पर ऋण की अनुपस्थिति का प्रमाण पत्र।
दस्तावेजों का पैकेज निविदा की आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकता है। सभी संलग्न दस्तावेजों को संलग्नक की सूची में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। आवेदन इलेक्ट्रॉनिक रूप से या एक लिफाफे में जमा किया जा सकता है, जिसे निविदा दस्तावेज में भी दर्शाया गया है।
हमारे विशेषज्ञ सभी ग्राहक शर्तों और कानूनी आवश्यकताओं के अनुपालन में आपका आवेदन तैयार करेंगे और जमा करेंगे। केवल सही ढंग से तैयार किया गया आवेदन ही निविदा में प्रवेश सुनिश्चित करेगा।
इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म पर पंजीकरण और आवेदन
कई ट्रेड और नीलामी आज इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म (ईटीपी) पर होती हैं। सदस्य बनने और ऐसी साइटों पर आवेदन करने में सक्षम होने के लिए, आपको इलेक्ट्रॉनिक प्राप्त करने की आवश्यकता होगी अंगुली का हस्ताक्षर(ईडीएस) और पास प्रत्यायन। यह उन आपूर्तिकर्ताओं के लिए वांछनीय है जो प्राथमिक रूप से सरकारी आदेशों के साथ काम करते हैं, संघीय ईटीपी में मान्यता प्राप्त करने के लिए (5 मुख्य साइटें हैं)।
