भंडारण इकाई के दस्तावेजों के लिए समय सीमा निर्धारित करते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
भंडारण इकाई की आरंभ तिथि सबसे प्रारंभिक दस्तावेज़ के संकलन (पंजीकरण) की तिथि है, और अंतिम तिथि सबसे अधिक के संकलन (पंजीकरण) की तिथि है अंतिम दस्तावेज़.
समाप्ति तिथि (दिन, महीना, वर्ष), एक नियम के रूप में, विवरण में इंगित किया गया है प्रशासनिक दस्तावेज, रचनात्मक दस्तावेज़ीकरण, एक मुद्दे पर मामले, साथ ही ऐसे दस्तावेज़ जिनके लिए यह महत्वपूर्ण है (रिपोर्ट, पत्रक, प्रतिलेख, पत्र, आदि)।
अनुबंधों, संकल्पों, आदेशों, आदेशों आदि की तिथियां। उनके हस्ताक्षर के समय से संकेत मिलता है; यदि दस्तावेज़ दिनांकित नहीं हैं, तो तिथियां प्रकाशन या लागू होने के समय से इंगित की जाती हैं।
यदि भण्डारण इकाई एक संस्था में प्रारम्भ होकर दूसरे संस्था में समाप्त हो जाती है, तो तीन तिथियाँ प्रकट होती हैं: प्रथम संस्था के कार्यालय कार्य में भण्डारण इकाई स्थापित होने की तिथि, द्वितीय संस्था को प्राप्त होने की तिथि, तिथि यह इस संगठन के कार्यालय के काम में पूरा किया गया था, पहले दो तिथियों को एक अंश के रूप में जोड़ा जाता है।
तिथि निर्दिष्ट करते समय, पहले दिन इंगित किया जाता है, फिर महीना और वर्ष।
प्रति भंडारण इकाई चादरों की संख्या
भंडारण इकाई में प्रमाणन शिलालेख के आधार पर अपेक्षित "चादरों की संख्या" भरी जाती है।
प्रामाणिकता का संकेत (प्रतिलिपि)
फ़ाइल में दस्तावेज़ की प्रामाणिकता या प्रतिलिपि को बड़े अक्षर के साथ शीर्षक के बाद दर्शाया गया है।
यदि प्रामाणिकता या प्रतिलिपि संख्या पर डेटा दस्तावेज़ों के एक भाग या एक दस्तावेज़ को संदर्भित करता है, तो उन्हें दस्तावेज़ (दस्तावेज़) के बाद कोष्ठक में एक लोअरकेस अक्षर के साथ दर्शाया जाता है।
उदाहरण के लिए:
छुट्टी का कार्यक्रम, प्रमाण पत्र, स्क्रिप्ट (प्रतिलिपि), दिवस को समर्पितकर्मी कृषिऔर प्रसंस्करण उद्योग।
प्लेबैक विधि
दस्तावेजों के लिए प्रजनन विधि का संकेत दिया जाता है यदि यह किसी दिए गए प्रकार (किस्म) के दस्तावेजों के लिए असामान्य है। कलाकारों, मूर्तिकारों, वास्तुकारों के धन के लिए प्रजनन की विधि का एक संकेत विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि उनमें निहित चित्र और चित्र के लिए एक विशिष्ट विवरण की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए:
XVIII के रूसी कलाकारों द्वारा चित्रों का पुनरुत्पादन - जल्दी। XX सदियों फोटोकॉपी, रंगीन लिथोग्राफ।
दस्तावेजों की पूर्णता की डिग्री
दस्तावेजों की पूर्णता की डिग्री इंगित की जाती है यदि फ़ाइल में ऐसे दस्तावेज़ हैं जो पूरी तरह से संरक्षित नहीं हैं, जबकि उनकी पूर्णता की डिग्री आवश्यक रूप से नोट की जाती है: "अंश", "बिखरे हुए स्थान", "बिना शुरुआत", "बिना अंत", आदि।
उदाहरण के लिए:
सिमोनोव के.एम. "रूसी प्रश्न"। 3 कृत्यों में एक नाटक। अधिनियम 2 का एक अंश।
बाहरी रूप - रंग
भंडारण इकाइयों और दस्तावेजों की बाहरी विशेषताओं में शामिल हैं: विशेष आवरण या बाध्यकारी सामग्री (चमड़ा, लकड़ी, कपड़ा), विशेष सामग्री जिस पर दस्तावेज़ तैयार किया गया है (चर्मपत्र, रेशम, आदि), कवर पर सजावट की उपस्थिति (सहित) कीमती धातु और पत्थर), चित्र या पाठ अलंकरण, आदि।
भंडारण इकाई का दस्तावेज़ एनोटेशन
दस्तावेजों का एक एनोटेशन संकलित किया जाता है यदि भंडारण इकाई में अद्वितीय दस्तावेज, पूर्ववर्ती संगठनों के दस्तावेज, कर्मियों के बारे में जानकारी जो सामाजिक, कानूनी, वंशावली और अन्य अनुरोधों को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण हैं, दस्तावेज जो एक स्वतंत्र खोज के विषय के रूप में काम कर सकते हैं।
एक सूची संकलित करने के चरण
एक सूची लिखना एक अध्ययन के साथ शुरू होता है संस्थापक का इतिहास और फंड का इतिहास,फंड दस्तावेजों का पूर्वावलोकन। ऐसा करने के लिए, यह अनुशंसा की जाती है: फंड और फंड निर्माता के बारे में साहित्य और स्रोतों का अध्ययन करने के लिए, पर्यावरण जिसमें फंड निर्माता की गतिविधियां आगे बढ़ीं; संग्रह में उपलब्ध निधि के संदर्भ उपकरण से परिचित हों (वितरण सूची, निधि फ़ाइल, आदि); फंड के दस्तावेजों को उनकी संरचना, सामग्री, पूर्णता और व्यवस्था की डिग्री से परिचित कराने के लिए, संरचना की पहचान करने के लिए, फंड निर्माता की क्षमता, कार्यों को निर्धारित करने के लिए देखें।
काम का अगला चरण प्रारंभिक का विकास है व्यवस्थितकरण योजनाएंनिधि में भंडारण की इकाइयाँ, जो आधार है आंतरिक संगठन अभिलेखीय निधि.
प्रबंधन प्रलेखन के अभिलेखीय कोष की भंडारण इकाइयों के लिए व्यवस्थित योजना फंड निर्माता की ऐतिहासिक रूप से स्थापित संरचना, उसके कार्यों, गतिविधियों, फंड दस्तावेजों की संरचना (दस्तावेजों के प्रकार और किस्में या प्रकार) को दर्शा सकती है। प्रमुख विषय(निधि के दस्तावेजों में परिलक्षित मुद्दे)।
व्यक्तिगत मूल के संग्रह कोष की भंडारण इकाइयों के लिए व्यवस्थितकरण योजना निधि निर्माताओं की संरचना द्वारा निर्धारित की जाती है ( व्यक्तिगत, परिवार, कबीले), उनकी गतिविधियों की प्रकृति, निधि के दस्तावेजों की संरचना और मात्रा।
व्यवस्थित योजना के विभाजनों के अनुसार कोष के भीतर भंडारण इकाइयों का वितरण निम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए किया जाता है:
कालानुक्रमिक (अवधि और तारीखों के अनुसार जिनसे दस्तावेज़ संबंधित हैं);
संरचनात्मक (भंडारण इकाइयों से संरचनात्मक इकाइयों से संबंधित के अनुसार);
कार्यात्मक, क्षेत्रीय, विषयगत, विषय वस्तु (संगठन के कार्यों, क्षेत्रों और गतिविधियों, विषयों या दस्तावेजों की सामग्री से संबंधित मुद्दों को ध्यान में रखते हुए);
नाममात्र (लिपिकीय रूप के अनुसार - मामलों के प्रकार, प्रकार और दस्तावेजों की किस्में);
संवाददाता (संगठनों और व्यक्तियों के लिए, पत्राचार के परिणामस्वरूप जिसके साथ दस्तावेज बनाए गए थे);
भौगोलिक (कुछ क्षेत्रों के अनुसार, बस्तियोंऔर आदि। भौगोलिक सुविधाएंजिनके साथ दस्तावेजों की सामग्री, उनके लेखक, संवाददाता संबंधित हैं);
एक नियम के रूप में, भंडारण इकाइयों को एक के अनुसार नहीं, बल्कि कई मानदंडों के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, जिसका लगातार उपयोग फंड में दस्तावेजों के सभी या कुछ समूहों के लिए सबसे उपयुक्त होगा। नामित व्यवस्थितकरण योजनाओं के भीतर प्रबंधन प्रलेखन की भंडारण इकाइयों के समूहीकरण के संकेत चुनते समय, प्रत्येक विशिष्ट फंड के मामलों के बीच लिपिक और अर्थ संबंध को प्रतिबिंबित करने और उपयोग करने के लिए सबसे सुविधाजनक प्रणाली बनाने के लिए एक या दूसरे संकेत के मूल्य को ध्यान में रखा जाता है। उनके संगठन के लिए दस्तावेज।
विशेष समूहों में, कर्मियों द्वारा भंडारण की अलग-अलग इन्वेंट्री इकाइयों को आवंटित, व्यवस्थित और दर्ज करना आवश्यक है, साथ ही साथ रिपोर्ट भी। वैज्ञानिक विषयअनुसंधान संगठनों में, प्रकाशन गृहों में पांडुलिपियां, निरीक्षण के कार्य नियंत्रण निकायआदि।
एक भंडारण इकाई में एक दस्तावेज़ या दस्तावेज़ों का एक समूह शामिल हो सकता है। दस्तावेजों या उनके समूहों की सटीक परिभाषा के आधार पर ही भंडारण इकाइयों का गठन किया जा सकता है। भंडारण इकाई के भीतर दस्तावेजों को भी सूची में दस्तावेजों की भंडारण इकाइयों को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग की जाने वाली सुविधाओं के आधार पर व्यवस्थित किया जाना चाहिए। व्यवस्थितकरण योजना का चुनाव भंडारण इकाई के दस्तावेजों की संरचना द्वारा निर्धारित किया जाता है।
भंडारण इकाई के भीतर, दस्तावेजों को आपसी संबंधों को ध्यान में रखते हुए और कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित किया जाता है।
दस्तावेज़ - अटैचमेंट उन दस्तावेज़ों के बाद स्थित होते हैं जिनका वे उल्लेख करते हैं, चाहे उनकी तिथि कुछ भी हो।
पत्राचार में, प्रतिक्रिया दस्तावेज़ को पहल दस्तावेज़ का पालन करना चाहिए।
भंडारण इकाई में दस्तावेजों की व्यवस्था को ठीक करने और उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, शीट के ऊपरी दाएं कोने में अनुक्रमिक संख्या के साथ एक साधारण पेंसिल के साथ इसकी सभी शीट (साफ शीट और प्रमाणन शीट को छोड़कर) को नंबर देना आवश्यक है।
सर्टिफिकेशन शीट में स्टोरेज यूनिट की शीट्स की संख्या तय होती है।
भंडारण इकाइयों के भीतर दस्तावेजों के व्यवस्थितकरण के बाद, इन भंडारण इकाइयों का विवरण कार्ड पर निम्नानुसार है। प्रत्येक कार्ड एक सीरियल नंबर प्राप्त करता है, जो स्टोरेज यूनिट के कवर पर पेंसिल में खींचा जाता है और इन्वेंट्री और फंड (कई इन्वेंट्री वाले फंड के लिए) में स्टोरेज यूनिट के अंतिम व्यवस्थितकरण तक इसकी अस्थायी कार्य संख्या होती है।
विवरण के पूरा होने पर, इन्वेंट्री के भीतर भंडारण इकाइयों को व्यवस्थित करने के लिए एक अंतिम योजना तैयार की जाती है और अनुमोदित की जाती है, जिसके अनुसार कार्ड और भंडारण इकाइयों को व्यवस्थित किया जाता है और एक अभिलेखीय कोड (संग्रह का नाम, निधि संख्या, सूची संख्या, भंडारण इकाई संख्या) प्राप्त होता है। .
कार्ड से सभी जानकारी भंडारण इकाइयों के कवर में स्थानांतरित की जाती है (एक नियम के रूप में, पुनर्मुद्रित रूप में); भंडारण इकाई का सिफर निचले बाएँ और ऊपरी दाएँ कोनों में कवर के सामने की तरफ चिपका होता है।
अभिलेखीय सिफर में संग्रह का नाम, निधि की संख्या, सूची की संख्या और भंडारण इकाई की क्रम संख्या शामिल होती है।
प्रमाणन पत्रक में परिलक्षित भंडारण इकाई की शीटों की संख्या कवर पर प्रदर्शित होती है।
इन्वेंट्री पर काम इन्वेंट्री के वर्णनात्मक लेखों और इसके लिए संदर्भ उपकरण के संकलन के साथ समाप्त होता है।
स्टोरेज यूनिट के हेडिंग को बिना बदलाव और संक्षिप्तीकरण के कवर से इन्वेंट्री में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
इसके अलावा, सूची में एक अंतिम रिकॉर्ड, एक प्रमाणन पत्रक और संदर्भ उपकरण.
इन्वेंट्री गाइड में शामिल हैं:
शीर्षक पेज;
प्राक्कथन;
संकेताक्षर की सूची;
सिफर की अनुवाद तालिका (इन्वेंट्री के प्रसंस्करण के मामले में);
संकेत।
प्रत्येक फंड के दस्तावेजों के लिए एक या अधिक सूची संकलित की जाती है।
प्रत्येक सूची को अनुमोदित प्रपत्रों पर तैयार किया जाना चाहिए। इन्वेंट्री की सभी प्रतियां (4 प्रतियां) दर्ज की जाती हैं, शीर्षक पृष्ठ पर रखी गई जानकारी को इन्वेंट्री के कवर पर पुन: प्रस्तुत किया जाता है।
पर उचित समय परराज्य संग्रह के साथ समन्वयित संगठन के विशेषज्ञ आयोग की बैठकों में सूची पर विचार किया जाता है, जिसके अधिग्रहण का स्रोत है यह संगठनऔर संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित।
अभिलेखीय सूचीएक दस्तावेज है स्थायी भंडारण.
समय सीमा - वह तिथि जो कार्य को पूरा करने की समय सीमा को इंगित करती है। एक समय सीमा का उपयोग करने और एक बाधा का उपयोग करने के बीच का अंतर यह है कि समय सीमा का अस्तित्व परियोजना अनुसूची की गणना को प्रभावित नहीं करता है। यदि किसी कार्य की समय सीमा है, तो गैंट चार्ट एक संबंधित चिह्न प्रदर्शित करता है, और यदि कार्य इस समय सीमा को पूरा नहीं करता है, तो संकेतक कॉलम में एक विशेष आइकन दिखाई देता है।
समय सीमा के उपयोग का एक उदाहरण अंजीर में दिखाया गया है। 11.19 पंक्ति 2 में, कार्य की समाप्ति तिथि समय सीमा से पहले की है। पंक्ति 4 में, हमने कार्य की प्रारंभ तिथि को एक बाधा के साथ स्थानांतरित कर दिया (जैसा कि संकेतक फ़ील्ड में आइकन द्वारा इंगित किया गया है), और कार्य की समाप्ति तिथि समय सीमा से अधिक हो गई है। तुरंत, सीमा चिह्न के बगल में संकेतक फ़ील्ड में एक लाल चिह्न दिखाई दिया, जो दर्शाता है कि कार्य समय सीमा को पूरा नहीं कर रहा था। जब आप इस आइकन पर अपना माउस घुमाते हैं तो प्रदर्शित संदेश काफी जानकारीपूर्ण होता है, और आपको कार्य की नियत तिथि और समाप्ति तिथि बताता है।
चावल। 11.19 जब कोई कार्य समय सीमा को पूरा नहीं कर रहा होता है तो एक संकेतक प्रदर्शित होता है
किसी कार्य के लिए समय सीमा दर्ज करने के लिए, कार्य विवरण संवाद बॉक्स में उन्नत टैब का उपयोग करें (चित्र 11.18 देखें)। कार्य को पूरा करने की समय सीमा उसी नाम के क्षेत्र में परिभाषित की गई है, जो प्रतिबंध के प्रकार के चयन के लिए क्षेत्र के ऊपर स्थित है। समय सीमा तिथि को कैलेंडर से दर्ज या चुना जा सकता है, और इस तिथि को हटाने के लिए, आपको इसे एनए (एनए) फ़ील्ड में दर्ज करना होगा, जैसा कि अंजीर में है। 11.18.
क्या चुनें - प्रतिबंध या समय सीमा
कार्यों के लिए नियत तिथियों को इंगित करने के लिए समय सीमा का उपयोग करने के लाभ स्पष्ट हैं। यदि, परियोजना योजना को बदलने के परिणामस्वरूप, कार्य की समाप्ति तिथि समय सीमा से अधिक हो जाती है, तो एमएस प्रोजेक्ट एक उपयुक्त चेतावनी प्रदर्शित करेगा। उसी समय, कार्यों को शेड्यूल में रखने के सिद्धांत नहीं बदलते हैं, और आपके दिमाग को रैक करने की कोई आवश्यकता नहीं है, यह अनुमान लगाते हुए कि क्यों, जब कार्य की अवधि बढ़ जाती है, तो इसकी शुरुआत तिथि चलती है, न कि समाप्ति तिथि, आदि। .
इसके अलावा, टास्क प्लेसमेंट के सिद्धांतों को बनाए रखने से आप एमएस प्रोजेक्ट को एक विश्लेषणात्मक उपकरण के रूप में उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप परियोजना के अंतिम कार्य की समाप्ति तिथि पर एमएफओ (एफओ) या एफएनएलटी (ओएनपी) प्रकार की एक बाधा निर्धारित करते हैं, तो परियोजना योजना के भीतर चाहे जो भी परिवर्तन हों, समाप्ति तिथि हमेशा समय सीमा, हालांकि यह यथार्थवादी है (योजना के भीतर काम के आधार पर) समय पर काम नहीं करेगा। यदि आप इस कार्य के लिए अंतिम तिथि निर्धारित करने के लिए समय सीमा का उपयोग करते हैं, तो योजना में परिवर्तन के साथ, आप देखेंगे कि परियोजना वास्तव में कब पूरी होगी, और आप सुधारात्मक कार्यों के लिए कई विकल्पों पर विचार कर सकते हैं और सबसे उपयुक्त एक का चयन कर सकते हैं।
दूसरी ओर, योजना में विसंगतियों के बारे में सूचित करने के लिए एक संकेतक का उपयोग करना हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है, क्योंकि यह फ़ील्ड कुछ तालिकाओं में शामिल नहीं है। इतना होने के बाद महत्वपूर्ण परिवर्तनपरियोजना योजना में, आपको यह जांचना होगा कि कहीं समय सीमा का उल्लंघन तो नहीं हुआ है। यदि कार्य बाधित है, तो जब आप उस योजना को बदलते हैं जो बाधा का उल्लंघन करती है, तो एमएस प्रोजेक्ट एक संदेश प्रदर्शित करेगा जो आपको विसंगति की प्रकृति के बारे में सूचित करता है, जब आप विसंगति का कारण बनने वाली कार्रवाई करते हैं। चूंकि समय सीमा कार्य की समाप्ति तिथि को सीमित करती है, इसलिए कार्य की शुरुआत पर प्रतिबंध के साथ संयोजन में इसका उपयोग करना सुविधाजनक है, इस प्रकार, कार्य को दो तरफ से सीमित करना। उदाहरण के लिए, यदि कोई कार्य 10 तारीख को शुरू होना है और 15 तारीख के बाद खत्म नहीं होना है, तो आप 10 तारीख को एसएनएलटी सीमा (एसएनएलटी) और 15 तारीख को समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं।
परियोजना योजना बाधाओं का परिचय कब दें
इससे पहले कि आप कार्य के दायरे की योजना बनाने से परियोजना में शामिल संसाधनों की योजना बनाने के लिए आगे बढ़ें, योजना में बाधाएं होनी चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है कि कार्य के निष्पादन की समय सीमा आमतौर पर आवंटित कलाकारों की संख्या पर निर्भर करती है, और समय सीमा की उपस्थिति आपको बताएगी कि आपको समय सीमा को पूरा करने के लिए कार्य के लिए अधिक कर्मचारियों को आवंटित करने की आवश्यकता कब है, और कब - कम यदि समय सीमा समाप्त नहीं हो रही है।
मुख्य चरणों के निष्पादन के समय पर मुख्य प्रतिबंध परियोजना के कंकाल योजना के प्रारूपण के बाद पेश किए जा सकते हैं। योजना में सभी कार्यों को जोड़ने के बाद, उनमें से सबसे महत्वपूर्ण को सीमित करना आवश्यक है, और उसके बाद ही कनेक्शन और अवधि की परिभाषा पर आगे बढ़ें। आमतौर पर इस स्तर पर, आप पता लगा सकते हैं कि काम समय पर है या नहीं और कुछ कार्यों की अवधि को समायोजित करें।
सीमा और समय सीमा का उपयोग करने का उदाहरण
चूंकि हमारे उदाहरण में हमने कंकाल कार्य योजना तैयार करने के चरण में सीमा और समय सीमा को परिभाषित नहीं किया है, हम वर्तमान कार्य योजना (फ़ाइल 10.mpp) में समय सीमा और सीमा निर्धारित करना शुरू करेंगे। जर्नल संस्करण प्रोजेक्ट में, हम दोनों प्रकार के MS प्रोजेक्ट प्रतिबंधों का उपयोग करेंगे: वास्तविक प्रतिबंध और समय सीमा दोनों, ताकि आप उनके उपयोग की सुविधा की तुलना कर सकें।
मान लीजिए कि पत्रिका का एक अंक औसतन 3 महीने में प्रकाशन के लिए तैयार किया जा रहा है। इसका मतलब यह है कि जनवरी में अंक की तैयारी शुरू करते हुए, हमें इसे अप्रैल के अंत में पूरा करना होगा, उदाहरण के लिए, 20 तारीख के बाद नहीं, क्योंकि अंक अगले महीने की शुरुआत से पहले मुद्रित किया जाना चाहिए। चूंकि यह तारीख आमतौर पर प्रिंटिंग हाउस के साथ अनुबंध में निर्दिष्ट होती है, जिसमें पत्रिका को छपाई के लिए भेजा जाता है, यह प्रतिबंध बहुत सख्त है। तदनुसार, अंतिम कार्य के लिए, नंबर प्रिंटिंग हाउस में स्थानांतरण के लिए तैयार है, आपको दिनांक 04/20/02 को फिनिश नो लेटर थान प्रतिबंध (बाद में समाप्त नहीं) सेट करना होगा।
एक बाधा सेट करते समय, एमएस प्रोजेक्ट जांचता है कि क्या कार्य में कोई लिंक है, और यदि ऐसा है, तो विश्लेषण करता है कि क्या बाधा सेट की जा रही है, इससे संघर्ष हो सकता है। यदि, कार्यक्रम की राय में, यह संभव है, तो एक संकेत प्रदर्शित होता है (चित्र 11.20), जिसके साथ आप प्रतिबंध सेटिंग (पहला स्विच) को रद्द कर सकते हैं, दूसरे का उपयोग करना जारी रखें (इष्टतम, के दृष्टिकोण से MS प्रोजेक्ट) प्रतिबंध (दूसरा स्विच), या चयनित बाधा (तीसरा रेडियो बटन) का उपयोग जारी रखें।
जब प्रोजेक्ट स्क्रूटिप्स चेकबॉक्स चेक किया जाता है (सेटिंग देखें अनुभाग देखें)।
चावल। 11.20 एक भिन्न प्रकार के लिंक का उपयोग करने का सुझाव देने वाला टूलटिप
हमारे मामले में, कार्य, जो कि सीमा से बाद में समाप्त होने के अधीन है, में एक पूर्ववर्ती है, और यदि यह बाधा तिथि से बाद में समाप्त होता है, तो यह एक संघर्ष का कारण होगा। एमएस प्रोजेक्ट हमारी स्थिति में फिनिश नो अर्ली दैन कंस्ट्रक्शन का उपयोग करना इष्टतम मानता है, लेकिन यह हमें बिल्कुल भी शोभा नहीं देता है।
टिप्पणी
परियोजनाओं के बीच लिंक परिभाषित होने के बाद बाधाओं को जोड़ना बहुत सुविधाजनक नहीं है, क्योंकि एमएस प्रोजेक्ट मौजूदा लिंक के अनुपालन के लिए उनका विश्लेषण करता है। यही कारण है कि अवधियों और कार्यों के बीच निर्भरता को परिभाषित करने से पहले कंकाल योजना में बुनियादी बाधाओं को पेश करना बेहतर है।
फिर मान लीजिए कि एक मॉडलिंग एजेंसी के साथ अनुबंध के अनुसार जो एक मॉडल चुनने का अवसर प्रदान करती है, प्रतिस्पर्धी चयन 1 फरवरी, 2002 से शुरू होना चाहिए और 2 दिनों के भीतर होना चाहिए। तदनुसार, हम इस तिथि को अनिवार्य रूप से प्रारंभ प्रतिबंध (निश्चित प्रारंभ) और 2 दिनों की अवधि के साथ तय करेंगे। चूंकि इस कार्य में कोई पूर्ववर्ती नहीं है, इसलिए प्रतिबंध की सेटिंग कार्यक्रम के संदेशों के बिना पारित हो गई।
इसके अलावा, हम पिछले अप्रैल अंक में मई अंक (जो हम इस परियोजना में कर रहे हैं) की घोषणाओं को प्रकाशित करने के महत्वपूर्ण कार्य को योजना में शामिल करना भूल गए। यह अंक 03/20/02 को प्रिंटिंग हाउस को सौंप दिया गया है, और अगले अंक के विज्ञापन के साथ एक इंसर्ट शामिल करने के लिए, घोषणाएं 10 दिन पहले, यानी 03/11/02 (03) को भेजी जानी चाहिए। /10/02 - रविवार)।
आइए कार्य को शामिल करें कवर तैयारी चरण में विज्ञापनों को पिछले अंक में स्थानांतरित करें और इसकी समय सीमा 11.03.02 निर्धारित करें। आप तभी घोषणाएं कर सकते हैं जब सामग्री के संपादन का कम से कम आधा पूरा हो चुका हो, क्योंकि लेखों के अंतिम शीर्षक और उनकी सामग्री इस क्षण से निर्धारित होती है। इसलिए, हम नए कार्य को निर्भरता FS (OH) के साथ कार्य संपादन सामग्री (पंक्ति 22) से जोड़ेंगे और विलंब (अंतराल) -50% निर्धारित करेंगे। उसके बाद, हम देखेंगे कि कार्य की प्रारंभ तिथि ठीक 03/11/02 है। चूंकि यह तिथि समय सीमा के साथ मेल खाती है, इसलिए अधिकतम कार्य अवधि जो हम कर सकते हैं वह 1 दिन है। आइए इसे कार्य के लिए स्थापित करें।
नया कार्य, वास्तव में, अंतिम है, क्योंकि इसके पूरा होने के बाद परियोजना के परिणामों में से एक प्राप्त होता है, जिसे परियोजना टीम द्वारा "बाहर" स्थानांतरित किया जाता है। अब तक, हमने कार्यों को पूरा करने के लिए शून्य अवधि का उपयोग किया है, लेकिन कई मामलों में, जैसा कि इस में होता है, कार्यों को पूरा करने की अवधि शून्य नहीं हो सकती है। एक गैर-शून्य अवधि वाले कार्य को परिष्करण के रूप में चिह्नित करने के लिए, आपको कार्य विवरण संवाद बॉक्स में उन्नत टैब का उपयोग करने की आवश्यकता है (चित्र 11.18 देखें)। टैब पर, कार्य को माइलस्टोन के रूप में चिह्नित करें चेकबॉक्स चुनें।
3.6.1. मामलों की फाइलिंग सेवा के कर्मचारियों द्वारा की जाती है दस्तावेज़ समर्थनसंगठन या अन्य संरचनात्मक इकाइयों का प्रबंधन, जिनके कर्तव्यों में कार्यप्रणाली सहायता के साथ और संगठन के संग्रह के नियंत्रण में मामलों की स्थापना और गठन शामिल है।
3.6.2. भंडारण की शर्तों के आधार पर, मामलों का पूर्ण या आंशिक पंजीकरण किया जाता है।
3.6.3. स्थायी, अस्थायी (10 वर्ष से अधिक) भंडारण और कर्मियों के मामले पूर्ण पंजीकरण के अधीन हैं।
पूर्ण फाइलिंग में शामिल हैं:
मामला दर्ज करना या बाध्य करना;
मामले की चादरों की संख्या;
एक प्रमाणन पत्रक तैयार करना;
संकलन, में आवश्यक मामले, आंतरिक सूचीदस्तावेज;
मामले के कवर (संगठन के नाम का स्पष्टीकरण, मामले का पंजीकरण सूचकांक, मामले की अंतिम तिथियां, मामले का शीर्षक) के विवरण में आवश्यक स्पष्टीकरण देना।
अस्थायी (10 वर्ष तक) भंडारण के मामले आंशिक पंजीकरण के अधीन हैं: इसे मामले में दस्तावेजों को व्यवस्थित नहीं करने की अनुमति है, मामले की शीटों को नंबर न दें, प्रमाणन नोट न बनाएं।
3.6.4. सभी दस्तावेजों, तिथियों, वीजा और उन पर प्रस्तावों के पाठ को मुफ्त पढ़ने की संभावना को ध्यान में रखते हुए, कार्डबोर्ड या बाउंड से बने हार्ड कवर में 4 पंचर पर केस बनाने वाले दस्तावेज दायर किए जाते हैं। फाइलिंग (बाइंडिंग) के लिए मामले तैयार करते समय, धातु फास्टनरों (पिन, पेपर क्लिप) को दस्तावेजों से हटा दिया जाता है।
3.6.5. उच्च-मूल्य वाले दस्तावेज़ों या भारी दस्तावेज़ों से युक्त स्थायी संग्रहण फ़ाइलें बंद हार्ड फ़ोल्डरों में टाई या बक्से के साथ तीन फ्लैप के साथ संग्रहीत की जाती हैं।
3.6.6. यदि मामले में दावा न किए गए व्यक्तिगत दस्तावेज हैं (पहचान पत्र, काम की किताबें, सैन्य टिकट) ये दस्तावेज़ एक लिफाफे में संलग्न हैं, जिसे फ़ाइल में दर्ज किया गया है। यदि बड़ी संख्या में ऐसे दस्तावेज हैं, तो बाद वाले को फाइलों से वापस ले लिया जाता है और उनके लिए एक अलग सूची तैयार की जाती है।
3.6.7. प्रत्येक मामले के अंत में, प्रमाणन पत्रक का एक रिक्त रूप दर्ज किया जाता है, और मामले की शुरुआत में (विशेष रूप से मूल्यवान दस्तावेजों के लिए खाते में) - मामले के दस्तावेजों की आंतरिक सूची का एक रूप।
3.6.8. सुरक्षा सुनिश्चित करने और मामले में शामिल दस्तावेजों के क्रम को ठीक करने के लिए, इस मामले की सभी शीट (प्रमाणीकरण शीट और आंतरिक सूची को छोड़कर) को अरबी अंकों में शीट के ऊपरी दाएं कोने में सकल संख्या में गिना जाता है। एक साधारण पेंसिल या नंबरिंग मशीन के साथ। मामले के दस्तावेजों की आंतरिक सूची के पत्रक अलग से गिने जाते हैं।
3.6.9. कई खंडों या भागों से युक्त मामलों की शीट को प्रत्येक खंड के लिए या प्रत्येक भाग के लिए अलग से क्रमांकित किया जाता है।
3.6.10. मामले में एक स्वतंत्र शीट का प्रतिनिधित्व करने वाले फोटोग्राफ, रेखाचित्र, आरेख और अन्य निदर्शी दस्तावेजों को क्रमांकित किया गया है विपरीत पक्षशीट के शीर्ष मार्जिन पर।
3.6.11. मुड़ी हुई शीट (A3, A2 प्रारूप) को खोलकर शीट के ऊपरी मार्जिन के दाहिने हिस्से में क्रमांकित किया जाता है। इस मामले में, किसी भी प्रारूप की एक शीट, जो एक किनारे पर बनी होती है, को एक शीट के रूप में गिना जाता है; बीच में मुड़ी और घेरी हुई एक शीट को फिर से सिलाई के अधीन किया जाता है और इसे एक शीट के रूप में गिना जाता है।
3.6.12. कसकर चिपकाए गए दस्तावेज़ों (फ़ोटो, कतरन, उद्धरण, आदि) के साथ एक शीट को एक शीट के रूप में गिना जाता है। यदि अन्य दस्तावेज़ (पाठ प्रविष्टि, अनुवाद, कतरन, आदि) एक किनारे से दस्तावेज़ से चिपके हुए हैं, तो प्रत्येक दस्तावेज़ को अलग से क्रमांकित किया जाता है।
3.6.13. मामले में दायर संलग्नक के साथ लिफाफा क्रमांकित हैं; उसी समय, लिफाफा खुद को पहले नंबर दिया जाता है, और फिर लिफाफे में प्रत्येक अनुलग्नक को अगले नंबर के साथ क्रमांकित किया जाता है।
3.6.14. मामले में दायर किए गए दस्तावेज़ों को उनकी अपनी शीटों की संख्या (मुद्रित प्रकाशनों सहित) के साथ क्रमांकित किया जा सकता है सामान्य आदेशया अपनी खुद की नंबरिंग रखें यदि यह फ़ाइल में शीट के क्रम से मेल खाती है।
3.6.15. जिन प्रकरणों में प्रकरण पत्रक की संख्यांकन में बड़ी संख्या में त्रुटियाँ पायी जाती हैं, उन्हें पुनः क्रमांकित किया जाता है। चादरों को फिर से क्रमांकित करते समय, पुराने नंबरों को काट दिया जाता है और उसके बगल में एक नया शीट नंबर रखा जाता है; मामले के अंत में, एक नया गवाह पत्र तैयार किया जाता है, जबकि पुराने गवाह पत्र को काट दिया जाता है, लेकिन फाइल में रखा जाता है।
यदि फाइलों में चादरों की संख्या में व्यक्तिगत त्रुटियां हैं, जब वे राज्य के भंडारण में स्थानांतरण के लिए संगठन के संग्रह द्वारा तैयार की जा रही हैं, तो राज्य संग्रह के साथ समझौते में, पत्र पत्र संख्या का उपयोग करने की अनुमति है।
3.6.16. गवाह पत्रक मामले में एक अलग शीट पर, किताबों में - अंतिम खाली शीट के पीछे, फाइल कैबिनेट में - कार्ड प्रारूप की एक अलग खाली शीट पर तैयार किया जाता है।
मामले की प्रमाणन पत्रक निर्धारित प्रपत्र (परिशिष्ट 9) में तैयार की गई है, जो संख्याओं और शब्दों में मामले की क्रमांकित शीटों की संख्या, आंतरिक सूची की शीटों की संख्या, की संख्या की विशेषताओं को इंगित करती है। केस नंबर (केस लेटर नंबर, लापता नंबर, चिपकाई गई तस्वीरों के साथ शीट्स की संख्या, नंबर बड़े प्रारूप वाली शीट, अटैचमेंट के साथ लिफाफे और उनमें संलग्न शीट की संख्या), साथ ही साथ मुद्रित प्रतियों के मामले में उपस्थिति ब्रोशर में शीटों की संख्या के साथ, यदि वे मामले में कुल सकल संख्या में नोट नहीं किए गए थे।
मामले की प्रमाणन पत्रक पर इसके संकलक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। मामले की संरचना और स्थिति में बाद के सभी परिवर्तन (क्षति, मूल दस्तावेजों के प्रतिस्थापन) को संबंधित अधिनियम के संदर्भ में प्रमाणन पत्रक में नोट किया गया है।
मामले के कवर पर या अंतिम दस्तावेज़ की शीट के खाली हिस्से पर प्रमाणन पत्रक निकालना मना है। यदि फ़ाइल को प्रमाणीकरण पत्रक के रूप के बिना दायर या बाध्य किया जाता है, तो इसे मामले के कवर के अंदर शीट के शीर्ष पर चिपकाया जाता है।
3.6.17. स्थायी और अस्थायी (10 वर्ष से अधिक) भंडारण के दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए मामले के दस्तावेजों की एक आंतरिक सूची संकलित की जाती है, जिसका लेखांकन इस दस्तावेज की बारीकियों (विशेष रूप से मूल्यवान, व्यक्तिगत, न्यायिक, खोजी फाइलें, आदि) के कारण होता है, जैसा कि साथ ही दस्तावेजों के प्रकार के अनुसार गठित स्थायी और अस्थायी (10 वर्ष से अधिक) भंडारण को रिकॉर्ड करने के लिए, जिसके शीर्षक दस्तावेज़ की विशिष्ट सामग्री को प्रकट नहीं करते हैं।
आंतरिक सूची को निर्धारित प्रपत्र (परिशिष्ट 10) में एक अलग शीट पर संकलित किया गया है, जिसमें के बारे में जानकारी है क्रम संख्याएँमामले के दस्तावेज, उनके सूचकांक, तिथियां, शीर्षक और मामले की पृष्ठ संख्या। आंतरिक इन्वेंट्री के लिए एक अंतिम प्रविष्टि की जाती है, जो संख्याओं और शब्दों में इसमें शामिल दस्तावेजों की संख्या और आंतरिक इन्वेंट्री की शीटों की संख्या को इंगित करती है।
आंतरिक इन्वेंट्री पर इसके कंपाइलर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि मामला दस्तावेजों की आंतरिक सूची के रूप के बिना बाध्य या दायर किया गया है, तो निर्धारित प्रपत्र में तैयार की गई सूची मामले के सामने के कवर के अंदर से चिपकी हुई है।
मामले के दस्तावेजों की संरचना में परिवर्तन (वापसी, दस्तावेजों को शामिल करना, प्रतियों के साथ प्रतिस्थापन, आदि) प्रासंगिक कृत्यों के लिंक के साथ "नोट्स" कॉलम में परिलक्षित होते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आंतरिक सूची में एक नई अंतिम प्रविष्टि की जाती है और मामले का सत्यापन किया जाता है।
3.6.18. स्थायी, अस्थायी (10 वर्ष से अधिक) भंडारण और कर्मियों के मामले का कवर निर्धारित प्रपत्र (परिशिष्ट 11) में तैयार और निष्पादित किया जाता है, जो संगठन के नाम को इंगित करता है, संरचनात्मक इकाई, मामले का सूचकांक, मामले का अभिलेखीय कोड, मामले की संख्या (खंड, भाग) वार्षिक खंड के अनुसार सारांश सूचीमामले, मामले का शीर्षक।
स्थायी भंडारण मामलों के कवर पर नाम के लिए एक जगह प्रदान की जाती है राज्य संग्रहजिसमें संगठन के मामलों को स्वीकार किया जाएगा, राज्य संग्रह और संगठन के कोड का पदनाम।
मामले के दस्तावेजों द्वारा कवर की गई अवधि के दौरान संगठन (संरचनात्मक इकाई) का नाम बदलते समय, या मामले को किसी अन्य संगठन (किसी अन्य संरचनात्मक इकाई में) स्थानांतरित करते समय, मामले का कवर इस संगठन या उत्तराधिकारी संगठन के नए नाम को इंगित करता है। , और संगठन का पूर्व नाम (संरचनात्मक इकाई) कोष्ठकों में संलग्न है।
2019 में रिपोर्टिंग स्थगन को ध्यान में रखते हुए, समय सीमा के अनुसार प्रस्तुत की जाती है। लेख में एक तालिका है जो कर जमा करने की समय सीमा, लेखा रिपोर्ट और दस्तावेजों को धन के साथ-साथ डाउनलोड के लिए मुफ्त फॉर्म को इंगित करती है।
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आख्या की प्रकार |
2019 में रिपोर्टिंग की मंजूरी |
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कर की विवरणी |
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"कर" योगदान की गणना |
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6 व्यक्तिगत आयकर की गणना |
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4 एफएसएस की गणना "चोटों के लिए" |
एरियर की राशि का 5 फीसदी जुर्माना |
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ठीक 500 आर। प्रत्येक व्यक्ति के लिए, जो SZV M में परिलक्षित होना चाहिए:
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तथापि, अप-टू-डेट प्रपत्रों पर सही ढंग से तैयार रिपोर्ट समय पर प्रस्तुत करना आवश्यक है। त्रुटियों से बचने के लिए, नियंत्रण अनुपात के अनुसार कर कार्यालय और निधियों को रिपोर्ट की जाँच की जानी चाहिए - उदाहरण के लिए, बुक्सॉफ्ट कार्यक्रम में।
उपयोगी दस्तावेज
भूमि कर घोषणा (संगठन)
एकल सरलीकृत घोषणा
पहली तिमाही 2019
दूसरी तिमाही (सेमेस्टर) 2019
Q3 (9 महीने) 2019
घोषणा 3-एनडीएफएल (आईपी)
आईएफटीएस में योगदान पर 2019 के लिए रिपोर्टिंग कैलेंडर
2019 में संघीय कर सेवा निरीक्षणालय को अनिवार्य बीमा प्रीमियम पर रिपोर्ट करने की समय सीमा रूसी द्वारा निर्धारित की जाती है टैक्स कोड. अवधि समाप्त होने के बाद महीने के 30 वें दिन तक योगदान की गणना (ईआरएसवी) जमा करना आवश्यक है - एक चौथाई, आधा वर्ष, 9 महीने या एक पूर्ण वर्ष।
निर्दिष्ट समय सीमा के लिए, स्थानांतरण का नियम लागू होता है यदि वे गैर-कार्य दिवसों पर आते हैं - अखिल रूसी सप्ताहांत या संघीय अवकाश। इस मामले में, समय सीमा को निम्नलिखित व्यावसायिक दिनों में से जल्द से जल्द स्थानांतरित कर दिया जाता है। तालिका 3 को कर नियमों के कारण ईपीआरएस के लिए समय सीमा के स्थगन को ध्यान में रखते हुए संकलित किया गया है।
यूटीआईआई-घोषणा
रिपोर्ट तैयार करने में समय बचाएं:
UTII घोषणा तैयार करें
6 व्यक्तिगत आयकर की गणना
6 व्यक्तिगत आयकर तैयार करें
संपत्ति कर रिपोर्ट
स्वचालित रूप से रिपोर्ट जनरेट करने का प्रयास करें:
रिपोर्ट करने के लिए
परिवहन कर घोषणा
अपनी घोषणा ऑनलाइन तैयार करें:
एक घोषणा तैयार करें
"लाभदायक" घोषणा
घोषणा पत्र दाखिल करने में समय बचाएं:
एक घोषणा तैयार करें
वैट घोषणा
वैट रिटर्न संकलित करें
2019 में पेंशन फंड में रिपोर्ट करने की समय सीमा
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रिपोर्टिंग का प्रकार |
समय सीमा |
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SZV-STAZH . के रूप में अनुभव के बारे में जानकारी |
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SZV-M . के रूप में बीमित व्यक्तियों के बारे में जानकारी |
दिसंबर 2018 |
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जनवरी 2019 |
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फरवरी 2019 |
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अप्रैल 2019 |
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अगस्त 2019 |
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सितंबर 2019 |
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अक्टूबर 2019 |
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नवंबर 2019 |
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2002 तक SZV-K . के रूप में अनुभव के बारे में जानकारी |
फंड के अनुरोध पर |
"चोटों के लिए" योगदान पर 2019 के लिए रिपोर्टिंग कैलेंडर
4 FSS की गणना प्रस्तुत करने की समय सीमा उन व्यक्तियों की संख्या पर निर्भर करती है जिनके लिए यह रिपोर्ट भरी गई है। यदि 25 से अधिक हैं, तो आप केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्ट कर सकते हैं, और आपको अवधि समाप्त होने के बाद महीने के 25 वें दिन तक फ़ाइल के रूप में 4 एफएसएस जमा करने की आवश्यकता है - एक चौथाई, आधा साल, 9 महीने या एक पूरा साल। यदि रिपोर्ट में 25 या उससे कम व्यक्ति हैं, तो इसे कागज पर प्रस्तुत किया जा सकता है, लेकिन अवधि समाप्त होने के बाद महीने के 20वें दिन के बाद नहीं।
4 एफएसएस के लिए समय सीमा तिथियों पर, एक स्थगन नियम है यदि ये तिथियां गैर-कार्य दिवसों पर आती हैं - अखिल रूसी सप्ताहांत या संघीय अवकाश। इस मामले में, समय सीमा को निम्नलिखित व्यावसायिक दिनों में से जल्द से जल्द स्थानांतरित कर दिया जाता है। तालिका 6 को 4 एफएसएस के लिए समय सीमा के स्थगन को ध्यान में रखते हुए संकलित किया गया है।
दस्तावेज़ तैयार करने में समय बचाएं:
SZV M . ड्रा करें
2019 में वित्तीय विवरण जमा करने की समय सीमा
कर कार्यालय और रोसस्टेट को दस्तावेज जमा करने की समय सीमा केवल वार्षिक लेखा रिपोर्ट के लिए निर्धारित की गई है। इसे वर्ष के अंत के बाद 31 मार्च तक जमा करना होगा। इसके अलावा, इस अंतिम तिथि पर, स्थानांतरण नियम लागू होता है यदि यह गैर-कार्य दिवस पर पड़ता है। इस मामले में, समय सीमा को निम्नलिखित व्यावसायिक दिनों में से जल्द से जल्द स्थानांतरित कर दिया जाता है।
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रिपोर्टिंग का प्रकार |
जनवरी 2020 के लिए SZV-M की नियत तारीख को स्थगित कर दिया गया है। लेख से आपको जनवरी के लिए एसजेडवी-एम जमा करने की सही समय सीमा, फॉर्म डाउनलोड करने और नमूना भरने का पता चल जाएगा। इसके अलावा, हमने चित्रित किया छोटे नियमएसजेडवी-एम फॉर्म भरना। उनका पालन करें और आप पहली बार रिपोर्ट करेंगे।
जनवरी 2020 के लिए एसजेडवी-एम की समय सीमा
SZV-M को मासिक आधार पर फंड को सौंप दिया जाता है। सामान्य कार्यकालकानून द्वारा स्थापित एक इलेक्ट्रॉनिक और पेपर रिपोर्ट प्रस्तुत करना - रिपोर्टिंग एक के बाद महीने के 15 वें दिन के बाद नहीं (अनुच्छेद 11 के खंड 2.2) संघीय कानूनदिनांक 1 अप्रैल, 1996 संख्या 27-एफजेड)।
हालांकि, कभी-कभी समय से पहले रिपोर्ट जमा करना संभव होता है। जब आप सुनिश्चित हों कि महीने के अंत तक आप GPA के नए कर्मचारियों या व्यक्तियों - निष्पादकों को नियुक्त नहीं करेंगे। उदाहरण के लिए, नवंबर में नवंबर में या दिसंबर में दिसंबर में।
यदि समय सीमा सप्ताहांत पर पड़ती है तो आप रिपोर्ट जमा करने को स्थगित भी कर सकते हैं। जनवरी 2020 के लिए SZV-M फॉर्म में रिपोर्ट जमा करते समय इस नियम का उपयोग किया जा सकता है। नियत तारीख 15 फरवरी, 2020 है, जो शनिवार को पड़ती है। इसका मतलब है कि रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा अगले कार्य दिवस - सोमवार, 17 फरवरी को स्थानांतरित कर दी जाएगी।
सूचना न केवल समय पर भेजी जानी चाहिए, बल्कि एफआईयू द्वारा भी स्वीकार की जानी चाहिए। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से एसजेडवी-एम जमा करते हैं, तो फंड रसीद पुष्टि करेगी कि रिपोर्ट स्वीकार कर ली गई है। अंतिम दिन अपनी रिपोर्ट जमा न करें। एसजेडवी-एम को समय सीमा से कम से कम पांच दिन पहले भेजने की सलाह दी जाती है - फिर बिना दंड के त्रुटियों को ठीक करने का समय होगा। जुर्माना कैसे कम करें, अगर फिर भी जुर्माना लगाया,
हम आपको चेतावनी देते हैं कि रूसी संघ के पेंशन कोष के कुछ क्षेत्रीय कार्यालयों ने कंपनियों के लिए SZV-M की डिलीवरी के लिए कार्यक्रम निर्धारित किए हैं। और इसमें तिथियां आम तौर पर स्वीकृत समय सीमा से भिन्न होती हैं। जैसा कि एफआईयू के प्रतिनिधि बताते हैं, इससे कतारों को कम करने में मदद मिलती है। इसलिए, संगठनों को अनुसूची के अनुसार रिपोर्ट प्रस्तुत करने का अधिकार है, लेकिन ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है। ये समय अनुशंसित हैं लेकिन आवश्यक नहीं हैं।
जनवरी 2020 के लिए SZV-M को कौन किराए पर देता है
जनवरी 2020 के लिए SZV-M फॉर्म की जानकारी उन सभी नियोक्ताओं द्वारा FIU को प्रस्तुत की जाती है, जिन्होंने राज्य में व्यक्तियों का बीमा किया है। इसके अलावा, ये वे कर्मचारी हो सकते हैं जो श्रम अनुबंधों के आधार पर काम करते हैं, साथ ही वे जो नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करते हैं।
संगठनों और उद्यमियों-नियोक्ताओं को जनवरी के लिए एसजेडवी-एम फॉर्म जमा करना आवश्यक है, भले ही उन्होंने वास्तविक गतिविधियां की हों और रिपोर्टिंग महीने में व्यक्तियों को भुगतान किया गया हो। नव निर्मित SZV-M संगठन सामान्य नियमों के अनुसार सौंपे जाते हैं, जो Glavbukh System के विशेषज्ञों द्वारा बताए गए थे।
SZV-M फॉर्म की जानकारी में किसे शामिल करना है। ग्लेवबुख सिस्टम से - अंशकालिक श्रमिकों, मातृत्व श्रमिकों और अन्य स्थितियों में SZV-M कैसे भरें।
जनवरी 2020 के लिए फॉर्म एसजेडवी-एम
अधिकारियों ने 1 फरवरी, 2016 संख्या 83p के पीएफआर बोर्ड के संकल्प द्वारा एसजेडवी-एम फॉर्म को मंजूरी दी। अद्यतन पीएफआर फॉर्मयोजना नहीं है, इसलिए, जनवरी 2020 के लिए, पिछला फॉर्म भरें। यदि आप रिपोर्ट सबमिट करते हैं तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंया कागज पर। सच है, एक शर्त है जब कंपनी केवल ई-मेल द्वारा एसजेडवी-एम जमा करती है, इसके बारे में Glavbukh System में और पढ़ें।
सीईओ एलएलसी का एकमात्र सदस्य है। निदेशक के साथ कोई रोजगार अनुबंध नहीं है। कंपनी में कोई अन्य कर्मचारी नहीं है। SZV-M के निदेशक को सौंप दें? कर्मचारी में है मातृत्व अवकाश. इसे SZV-M में शामिल करें? कंपनी एक ऐसे नागरिक से एक अपार्टमेंट किराए पर लेती है जो कर्मचारी नहीं है। क्या मकान मालिक को SZV-M में शामिल किया जाना चाहिए? इन और अन्य सवालों के जवाब
FIU को मासिक रिपोर्ट भरने के नियम
अधिकारियों की ओर से फॉर्म में ही रिपोर्ट कैसे भरी जाए, इस बारे में निर्देश दिए गए थे। सबसे पहले नियोक्ता के बारे में जानकारी आती है - पंजीकरण संख्या FIU में, नाम, TIN और KPP।
पंजीकरण संख्या यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज या ईजीआरआईपी से उद्धरण में है। विशेष स्थितिक्षेत्रीय संख्या वाले क्षेत्र के लिए आईपी के लिए है। यदि एक व्यक्तिगत उद्यमी ने 2017 से पहले श्रमिकों को पंजीकृत और काम पर रखा है, तो पीएफआर ने उन्हें दो पंजीकरण संख्याएं सौंपी हैं: एक उद्यमी के रूप में और एक नियोक्ता के रूप में। रिपोर्टिंग में पंजीकरण संख्या डालना आवश्यक है, जो यूएसआरआईपी से निकालने में इंगित किया गया है।
चार्टर के अनुसार नाम लिखें। उद्यमी पंजीकरण के प्रमाण पत्र का उपयोग करते हैं व्यक्तिगतया पासपोर्ट। कंपनियां संगठन का पूरा नाम चार्टर या संक्षिप्त रूप में इंगित कर सकती हैं।
फिर फॉर्म में टैक्स पीरियड कोड के लिए एक कॉलम होता है। जिस महीने के लिए आप फॉर्म भरते हैं, उसके कोड में गलती न करना जरूरी है। जनवरी की जानकारी के लिए- कोड 01. यदि उन्होंने गलती की और अतीत के बजाय चालू माह डाल दिया, तो एफआईयू आवश्यक रिपोर्ट नहीं देखेगा और ठीक हो जाएगा। SZV-M में दो गलतियाँ जो कंपनियाँ अक्सर करती हैं: Glavbukh पत्रिका में।
अंत में, कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्रदान करें . कर्मचारियों का अंतिम नाम, प्रथम नाम, मध्य नाम और SNILS इंगित करें। रिपोर्ट को स्वीकार करने के लिए फंड के लिए, एसएनआईएलएस जमा करने से पहले कर्मचारियों को दोबारा जांचना सुनिश्चित करें।
SZV-M में, न केवल रूसियों, बल्कि विदेशियों को भी प्रतिबिंबित करना सुनिश्चित करें - वे अनिवार्य पेंशन बीमा की प्रणाली में भी बीमाकृत हैं (खंड 1, 15 दिसंबर, 2001 के कानून के अनुच्छेद 7 नंबर 167-एफजेड)। जानकारी को सही तरीके से कैसे भरें >>>
जनवरी 2020 की रिपोर्ट में किन कर्मचारियों को दिखाना है
SZV-M फॉर्म में, उन सभी कर्मचारियों को शामिल करें जिनके साथ जनवरी में रोजगार अनुबंध प्रभावी थे या नागरिक कानून अनुबंध. इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी ने कितने दिन काम किया है, चाहे वह पहले ही अपना पहला वेतन प्राप्त कर चुका हो, या, इसके विपरीत, आपने बर्खास्तगी पर उसे भुगतान किया है या नहीं।
सामान्य नियम यह है: आपको SZV-M में उन लोगों के बारे में जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है जिनके भुगतान और पुरस्कार के लिए आपका संगठन पेंशन योगदान अर्जित करता है। कौन से, Glavbukh प्रणाली के विशेषज्ञों ने कहा। सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों को रिपोर्ट में शामिल किया गया है, जिसमें मातृत्व अवकाश पर हैं और जो छुट्टी पर हैं, बीमार हैं या अन्य कारणों से काम नहीं कर रहे हैं। रिपोर्ट में जनवरी के दौरान बंद किए गए सभी लोगों की जानकारी दिखाएं।
Glavbukh System विशेषज्ञों ने यह निर्धारित करने के लिए एक विशेष सेवा विकसित की है कि SZV-M में किसे शामिल किया जाए। अभी प्रयास करें >>>
जनवरी 2020 के लिए SZV-M भरने का नमूना
जनवरी 2020 के लिए कर्मचारियों के लिए SZV-M कहाँ और कैसे सौंपें
फॉर्म कंपनी के पंजीकरण के स्थान पर एफआईयू कार्यालय में जमा किया जाना चाहिए। यदि पृथक-पृथक संभाग हैं तो इस संभाग के कर्मचारी संभाग के पंजीकरण के स्थान पर विभाग को रिपोर्ट करते हैं। जहां कर, शुल्क और योगदान का भुगतान करना है और अलग-अलग उपखंडों वाले संगठनों को रिपोर्ट जमा करना है, Glavbukh System के विशेषज्ञों ने कहा।
सूचना इलेक्ट्रॉनिक या कागज पर प्रस्तुत की जा सकती है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि बीमाधारक अपनी पसंद का तरीका चुन सकता है। रिपोर्ट कैसे जमा करें यह बीमित व्यक्तियों की संख्या पर निर्भर करता है। यदि 25 या अधिक हैं, तो फॉर्म इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जाता है। यदि 24 या उससे कम है, तो आप एक पेपर फॉर्म भर सकते हैं।
रिपोर्ट को कैसे परिशोधित करें
एसजेडवी-एम फॉर्म निर्दिष्ट करें, यदि प्राथमिक रिपोर्ट में "प्रारंभिक" प्रकार और कोड "मूल" त्रुटियों के साथ। दो विकल्प हैं - "अतिरिक्त" चिह्न के साथ एक पूरक फॉर्म जमा करने के लिए या "रद्द करें" चिह्न के साथ एक रद्द करने वाला फॉर्म (पीएफआर बोर्ड का संकल्प 1 फरवरी, 2016 संख्या 83p)।
पूरक रूप।यदि आपने सभी कर्मचारियों पर रिपोर्ट नहीं की है तो एक पूरक SZV-M जमा करें। केवल उन कर्मचारियों को शामिल करें जिनकी जानकारी आप "अतिरिक्त" के रूप में चिह्नित रिपोर्ट में जोड़ रहे हैं।
रद्दीकरण प्रपत्र।यदि आपने जनवरी के लिए SZV-M में संकेत दिया है, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जिसे दिसंबर या उससे पहले निकाल दिया गया था, तो "रद्द करें" चिह्न के साथ रद्द करने वाला फॉर्म भेजें।
किसी व्यक्ति के टिन में त्रुटि।"जोड़ें" कोड के साथ फॉर्म जमा करें, पूरक रिपोर्ट में सही टीआईएन इंगित करें।
आपको एफआईयू से अधिसूचना प्राप्त होने की तारीख से पांच कार्य दिवसों के भीतर अपडेट किए गए फॉर्म जमा करें (निर्देश का खंड 37, श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 21 दिसंबर, 2016 संख्या 766n द्वारा अनुमोदित)।
उसी समय, निधि की क्षेत्रीय शाखाओं के शेड्यूल का उल्लंघन करना सुरक्षित है। अधिकारियों ने पुष्टि की है कि यदि आप निर्धारित समय से पहले या बाद में पहुंचते हैं तो भी कोई जुर्माना नहीं लगेगा। मुख्य बात यह है कि कानून के अनुसार समय पर रिपोर्ट करने का समय है।
SZV-M के साथ समस्याएं, जिसके कारण आप पैसे खोने का जोखिम उठाते हैं, और समाधान
Glavbukh पत्रिका के विशेषज्ञों ने सबसे अधिक उत्तर दिया सामान्य प्रश्नजनवरी के लिए एसजेडवी-एम के बारे में ग्राहक। इन उत्तरों से लेखाकारों को कंपनी के पैसे बचाने में मदद मिलेगी।
क्या पूरक रूप से जुर्माने से बचने में मदद मिलेगी
कंपनी ने 10 जनवरी, 2020 को दिसंबर के लिए SZV-M को सौंप दिया। 17 जनवरी को, उन्हें एक त्रुटि का पता चला - वे रिपोर्ट में छह कर्मचारियों को शामिल करना भूल गए। उसी दिन, एक पूरक फॉर्म जमा किया गया था। होगा पेंशन निधिकंपनी और निदेशक
हां, भूल गए कर्मचारियों के लिए, पेंशन फंड कंपनी को 3,000 रूबल और निदेशकों को 500 रूबल का जुर्माना देगा। (भाग 3, 1 अप्रैल, 1996 के संघीय कानून का अनुच्छेद 17 नंबर 27-एफजेड, प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.33.2)। फंड के लिए इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि संगठन ने खुद गलती को सुधारा और एसजेडवी-एम सप्लीमेंट्री फॉर्म जमा किया ( एफआईयू पत्रदिनांक 28 मार्च, 2018 संख्या 19-19/5602)।
अदालत में भूले हुए कर्मचारियों के लिए जुर्माना रद्द करने के अच्छे अवसर हैं। लेकिन कंपनी द्वारा जारी केवल एक। न्यायाधीशों का मानना है कि चूंकि उसने खुद गलती पाई और उसे ठीक किया, इसलिए उस पर जुर्माना नहीं लगाया जा सकता (परिभाषाएँ) उच्चतम न्यायालयदिनांक 08.02.2019 संख्या 301-KG18-24864, दिनांक 02.07.2018 संख्या 303-KG18-99)। संगठन पर जुर्माना नहीं लगाया जाएगा, भले ही फंड से निरीक्षकों ने त्रुटि पाई और एक अधिसूचना भेजी, और संगठन ने पांच दिनों के भीतर एक पूरक फॉर्म जमा किया (सुप्रीम कोर्ट का निर्धारण दिनांक 05.07.2019 संख्या 308-ईएस19-975)। लेकिन बदलाव के लिए सावधान रहें। श्रम मंत्रालय की नई परियोजना के अनुसार, फंड को भूले हुए कर्मचारियों के लिए एक कंपनी पर जुर्माना लगाने का अधिकार होगा यदि वह रिपोर्टिंग एक के बाद महीने के 15 वें दिन के बाद एसजेडवी-एम को पूरक करता है। जुर्माने को चुनौती देने से दिक्कत होगी।
निर्देशक का जुर्माना माफ नहीं किया जा सकता है। न्यायाधीश इस मामले में निरीक्षकों का समर्थन करते हैं। भले ही कंपनी को जुर्माने से मुक्त कर दिया गया हो (सुप्रीम कोर्ट के 19 जुलाई, 2019 के फैसले संख्या 16-एडी19-5, 13 अगस्त 2019 के नंबर 80-एडी19-8)।
कार्यक्रम में तकनीकी खराबी के कारण रिपोर्ट में देरी होने पर क्या जुर्माना लगाया जाएगा
कंपनी ने दिसंबर के लिए एसजेडवी-एम रिपोर्ट 13 जनवरी, 2020 को भेजी। कंपनी में 220 लोग हैं। विशेष संचालिका ने उसी दिन सूचना दी कि उन्हें रिपोर्ट मिल गई है। लेकिन एफआईयू में तकनीकी खराबी के कारण 16 जनवरी, 2020 को ही रिपोर्ट दी गई। क्या फंड इस बात पर विचार करेगा कि संगठन ने रिपोर्ट देर से जमा की है?
हां, एक जोखिम है कि फंड कंपनी पर 500 रूबल का जुर्माना लगाएगा। रिपोर्ट में प्रत्येक कर्मचारी के लिए (कानून संख्या 27-एफजेड का अनुच्छेद 17)। कुल मिलाकर, 110,000 रूबल निकलेंगे। (220 लोग × 500 )। आखिरकार, निरीक्षक एसजेडवी-एम के लिए रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के 15 वें दिन (कानून संख्या 27-एफजेड के अनुच्छेद 2.2, अनुच्छेद 11) की प्रतीक्षा करते हैं। जब कंपनी ने रिपोर्ट भेजी तो उन्हें परवाह नहीं थी। मुख्य बात यह है कि जब फंड प्राप्त हुआ।
लेकिन दंड को चुनौती दी जा सकती है। ऐसी ही स्थितियों में जज कंपनियों का पक्ष लेते हैं। आखिरकार, इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्ट जमा करने की तारीख निर्धारित करने के लिए, विशेष ऑपरेटर की पुष्टि पर्याप्त है (निर्देश का खंड 32, श्रम मंत्रालय के 21 दिसंबर, 2016 नंबर 766n के आदेश द्वारा अनुमोदित)। तकनीकी खराबी के लिए कंपनी जिम्मेदार नहीं है। इसका मतलब है कि उसे जुर्माना नहीं देना होगा (सुप्रीम कोर्ट का निर्णय दिनांक 08.08.2019 संख्या 309-ES19-12439, निर्णय पंचाट न्यायालययूराल जिला दिनांक 22 अप्रैल, 2019 नंबर 09-1882/19)।
क्या एसजेडवी-एम . में रिपोर्टिंग अवधि को सही करना संभव है
15 जनवरी, 2020 को कंपनी ने दिसंबर के लिए SZV-M को सौंप दिया। उसी समय, लेखाकार ने गलती की और रिपोर्टिंग अवधि 10, यानी अक्टूबर निर्धारित की। अगले दिन, त्रुटि का पता चला और तुरंत सही अवधि के साथ रिपोर्ट प्रस्तुत की गई। क्या कोई जोखिम है कि एफआईयू कंपनी पर जुर्माना लगाएगा?
हां, रिपोर्ट में देरी होने पर फंड से जुर्माना संभव है। लेकिन कंपनी के पास इसे चुनौती देने का एक बड़ा मौका है। आरंभ करने के लिए, निरीक्षकों को उल्लंघन के कार्य पर आपत्ति प्रस्तुत करें। इंगित करें कि कंपनी ने समय पर रिपोर्ट प्रस्तुत की और त्रुटि को ठीक किया। सहायक दस्तावेज संलग्न करें: मूल और संशोधित SZV-M रिपोर्ट, स्वीकृति की प्राप्ति और सकारात्मक नियंत्रण प्रोटोकॉल।
यदि पेंशन फंड कंपनी के पक्ष में निर्णय नहीं लेता है, तो उसे अदालत में चुनौती दें। तीन कारण दीजिए। सबसे पहले, फंड को अक्टूबर के लिए पहले ही जानकारी मिल चुकी है। वे गलत अवधि संख्या के साथ SZV-M में निहित समान नहीं थे। दूसरे, त्रुटि वाली रिपोर्ट को मूल के रूप में प्रस्तुत किया गया था। तीसरा, कंपनी ने फंड को आपत्तियां दीं, जिसमें बताया गया कि गलती क्या थी और इसे कैसे ठीक किया गया। न्यायाधीश समान परिस्थितियों में कंपनियों का समर्थन करते हैं (सुप्रीम कोर्ट का 22 जनवरी, 2018 का निर्णय संख्या 301-KG17-20650)।
क्या मुझे रिपोर्ट दर्ज करने की आवश्यकता है जब केवल प्रमुख कंपनी में काम करता है?
कंपनी की स्थापना 10 जनवरी, 2020 को हुई थी। जनवरी में, कोई गतिविधि नहीं थी और कोई कर्मचारी काम पर नहीं रखा गया था। कंपनी का केवल एक निदेशक है - एकमात्र संस्थापक। उसके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं हुआ था और वेतन का भुगतान नहीं किया गया था। क्या कंपनियों को जनवरी के लिए SZV-M सौंप देना चाहिए?
हां, रिपोर्ट करना सुरक्षित है। दरअसल, यह बीमित व्यक्तियों (16 मार्च, 2018 के श्रम मंत्रालय के पत्र संख्या 17-4 / 10 / बी -1846, रूसी संघ के पेंशन फंड दिनांक 27 जुलाई, 2016 नंबर एलसीएच-08-19 / के पत्र) को दर्शाता है। 10581)। इनमें निदेशक शामिल हैं - एकमात्र संस्थापक। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, उसके साथ समाप्त हुआ श्रम अनुबंधऔर उसे वेतन दिया या नहीं (अनुच्छेद 2, अनुच्छेद 1, 15 दिसंबर, 2001 के संघीय कानून का अनुच्छेद 7, संख्या 167-एफजेड, अनुच्छेद 2.2, कानून संख्या 27-एफजेड का अनुच्छेद 11)। आखिरकार, उन्होंने खुद को इस पद के लिए चुनने का फैसला किया। इस आधार पर वहाँ श्रम संबंध(श्रम संहिता की कला। 16, कला। 39, 8 फरवरी, 1998 के संघीय कानून के 40 नंबर 14-एफजेड) ।
