अभियोजक के कार्यालय में आधिकारिक दस्तावेज तैयार करना। अभियोजक के कार्यालय में कार्यालय के काम का संगठन। सभी दस्तावेज़ीकरण तीन दस्तावेज़ प्रवाहों में विभाजित हैं

अभियोजन अधिकारियों में दस्तावेजों के साथ काम का एक जटिल संचालन करने के लिए, कार्यालय का काम किया जाता है, जिसके संचालन की प्रक्रिया मुख्य रूप से विभागीय कानूनी कृत्यों द्वारा नियंत्रित होती है।

अभियोजक जनरल के आदेश से, अभियोजक के कार्यालय के निकायों और संस्थानों में कार्यालय के काम पर निर्देश लागू किया गया था रूसी संघ(29 दिसंबर, 2011 नंबर 450 के रूसी संघ के सामान्य अभियोजक कार्यालय के आदेश द्वारा अनुमोदित)।

निर्देश एक एकीकृत आधार पर रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय में कार्यालय के काम की एक प्रणाली स्थापित करता है, रूसी संघ के घटक संस्थाओं के अभियोजक के कार्यालय, समकक्ष अभियोजक के कार्यालय, शहरों और क्षेत्रों के अभियोजक के कार्यालय, और अन्य क्षेत्रीय और विशेष अभियोजक के कार्यालय। यह प्राप्त करने, पंजीकरण करने, रिकॉर्ड करने, अनुवाद करने, तैयार करने, प्रसंस्करण, पुन: प्रस्तुत करने, दस्तावेजों के निष्पादन की निगरानी करने, उन्हें भेजने, उन्हें मामलों में बनाने, पर्यवेक्षी (अवलोकन) कार्यवाही, भंडारण और उन्हें कागज और इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर उपयोग करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है।

निर्देश के प्रावधान संगठनात्मक और प्रशासनिक, सूचना और संदर्भ दस्तावेजों पर लागू होते हैं; प्रक्रियात्मक, वित्तीय और अन्य दस्तावेजों के लिए - केवल जहां तक ​​वे संग्रह के लिए उनकी तैयारी और निष्पादन, गठन और निष्पादन के सामान्य सिद्धांतों से संबंधित हैं।

गुप्त दस्तावेजों के साथ काम करने की प्रक्रिया को रूसी संघ में गोपनीयता व्यवस्था सुनिश्चित करने के निर्देशों द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसे 5 जनवरी, 2004 को रूसी संघ की सरकार संख्या 3-1 की डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाता है, और संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज। रूसी संघ के अभियोजक जनरल।

प्रतिबंधित पहुंच की आधिकारिक जानकारी वाले दस्तावेजों को संभालने की प्रक्रिया संबंधित संगठनात्मक द्वारा अनुमोदित एक अलग प्रावधान द्वारा स्थापित की जाती है और प्रशासनिक दस्तावेजरूसी संघ के अभियोजक जनरल।

रूसी संघ के अभियोजक कार्यालय के निकायों और संस्थानों में कार्यालय का काम रूसी में किया जाता है, जो रूसी संघ की राज्य भाषा है, साथ ही साथ में राज्य की भाषागणतंत्र का जिसके क्षेत्र में अभियोजक का कार्यालय या उसकी संस्था स्थित है।

अभियोजक के कार्यालयों और संस्थानों के दस्तावेजों, मुहरों, टिकटों और संकेतों के रूपों का विवरण रूसी और रूसी संघ के भीतर गणतंत्र की राज्य भाषा में तैयार किया गया है।

कार्यालय के काम का सामान्य प्रबंधन अभियोजक के कार्यालय के प्रमुखों में से एक द्वारा किया जाता है।

संरचनात्मक प्रभागों में कार्यालय के काम के संगठन की जिम्मेदारी, जिला अभियोजक के कार्यालय उनके प्रमुख हैं। वे सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारी इस निर्देश की आवश्यकताओं का अध्ययन करें और इसके कार्यान्वयन की निगरानी करें।

दस्तावेजी और कार्यप्रणाली समर्थन विभाग के प्रमुख, सामान्य और विशेष कार्यालय कार्य विभाग के प्रमुख, एक विशेषज्ञ (जिला अभियोजक के कार्यालय में) कर्मचारियों को कार्यालय कार्य सेवाएं प्रदान करते हैं, कार्यालय के काम में सुधार करने और कौशल में सुधार करने के उपाय करते हैं इस क्षेत्र में अभियोजकों और अन्य कर्मचारियों।

उच्च अभियोजक के कार्यालय के अभिलेख प्रबंधन सेवा के प्रमुख कार्यप्रणाली गाइडऔर संरचनात्मक डिवीजनों और अधीनस्थ अभियोजक के कार्यालयों में कार्यालय के काम की स्थिति पर नियंत्रण।

कार्यालय कार्य सेवाओं के विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों द्वारा प्रत्यक्ष कार्यालय कार्य किया जाता है।

अभियोजक, वैज्ञानिक और शिक्षण कर्मचारी, अभियोजक के कार्यालय के निकायों और संस्थानों के क्लर्क अपने आधिकारिक कर्तव्यों की सीमा से संबंधित भाग में इस निर्देश की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए जिम्मेदार हैं।

उनमें निहित दस्तावेज़ और जानकारी प्रकटीकरण के अधीन नहीं हैं। इन दस्तावेजों को केवल उन्हीं कर्मचारियों द्वारा एक्सेस किया जा सकता है जो उनसे सीधे संबंधित हैं। मामलों के दूसरे निष्पादक को स्थानांतरण, अधूरी पर्यवेक्षी और पर्यवेक्षी कार्यवाही, उनके साथ अन्य अधिकारियों का परिचय, प्रमाण पत्र जारी करना या आधिकारिक प्रकृति की जानकारी, उन्हें दस्तावेजों की प्रतियों की अनुमति केवल प्रमुख के निर्देश पर दी जाती है, जो सुरक्षा के उपाय करता है जानकारी की गोपनीयता और उनकी सुरक्षा के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है।

सामग्री को सार्वजनिक करने की प्रक्रिया अभियोगात्मक गतिविधियाँरूसी संघ के अभियोजक जनरल, रूसी संघ के घटक संस्थाओं के अभियोजकों और उनके बराबर विशेष अभियोजक के कार्यालयों के अभियोजकों के विशेष आदेशों और निर्देशों द्वारा स्थापित किया गया है (बाद में रूसी संघ के घटक संस्थाओं के अभियोजकों के रूप में संदर्भित)।

प्रत्येक नागरिक या उसका प्रतिनिधि लिखित बयानअभियोजक के कार्यालय में उपलब्ध दस्तावेजों और सामग्रियों, पर्यवेक्षी और अवलोकन कार्यवाही से परिचित होने और उसके अधिकारों और स्वतंत्रता को प्रभावित करने का अवसर दिया जाना चाहिए,

1. अगर यह अधिकारों, स्वतंत्रताओं को प्रभावित करता है और वैध हितअन्य व्यक्ति;

2. यदि निर्दिष्ट दस्तावेजों और सामग्रियों में संघीय कानून द्वारा संरक्षित एक राज्य या अन्य रहस्य का गठन करने वाली जानकारी नहीं है (संकल्प के अधीन) संवैधानिक कोर्टरूसी संघ के दिनांक 18 फरवरी, 2000 नंबर 3-पी)।

एक नागरिक को परिचित कराने के लिए दस्तावेज प्रदान करने का निर्णय (लिखित रूप में) अभियोजक के कार्यालय, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा किया जाता है। अभियोजक का कार्यकर्ता, जिसने नागरिक को दस्तावेजों से परिचित कराया, एक उपयुक्त प्रमाण पत्र तैयार करता है।

अभियोजक के कार्यालय के कार्यालय में इंटर्नशिप शुरू हुई, जहां मैंने संग्रह को संसाधित किया, मामलों को संसाधित किया, दस्तावेजों के विभिन्न रूपों का अध्ययन किया, पत्राचार से निपटा और कार्यालय में निहित अन्य कार्यों को पूरा करने में मदद की।

अभियोजन अधिकारियों में दस्तावेजों के विचार और निष्पादन का आदेश

दस्तावेजों को उनकी प्राप्ति के अगले दिन की तुलना में बाद में विचार और निष्पादन के लिए प्रस्तुत किया जाता है, यदि शुक्रवार दोपहर को प्राप्त होता है - सोमवार के बाद नहीं। तत्काल दस्तावेजों को तुरंत निष्पादित किया जाता है। अभियोजक के कार्यालय या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के निर्देश पर आदेश, निर्देश, समीक्षा और अन्य दस्तावेज परिचित कराने के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं। जिन लोगों ने दस्तावेज़ पढ़ा है, वे इसे एक अलग पृष्ठ पर हस्ताक्षर करते हैं, जिसमें दिनांक और उपनाम आदि का संकेत मिलता है।

प्रबंधन के संकल्प के अनुसार केवल कार्यालय के कर्मचारियों के माध्यम से पारित होने के सभी चरणों में दस्तावेजों का हस्तांतरण (विचार के लिए, एक कलाकार से दूसरे में निष्पादन, एक इकाई से दूसरी इकाई में किया जाता है)।

पर्यवेक्षी कार्यवाही के आंदोलन कार्ड पर एक रसीद के खिलाफ अस्थायी उपयोग के लिए पर्यवेक्षी कार्यवाही को दूसरे उपखंड में स्थानांतरित कर दिया जाता है। स्थायी उपयोग के लिए अवलोकन कार्यवाही का हस्तांतरण, साथ ही शिकायतों, मामलों और शिकायतों और मामलों पर पत्र, एक वर्णमाला फ़ाइल कैबिनेट के माध्यम से लेखांकन पुस्तकों में एक नोट के साथ किया जाता है जब दस्तावेज़ कब और किसके पास स्थानांतरित किए गए थे; पत्र जो शिकायतों और मामलों पर पत्राचार से संबंधित नहीं हैं - एक संवाददाता फ़ाइल के माध्यम से।

नेताओं की सहमति से शिकायतों और आवेदनों को एक विभाग से दूसरे विभाग में ट्रांसफर किया जा सकता है संरचनात्मक विभाजन, और विवादास्पद मामलों में - अभियोजक के कार्यालय के प्रमुख के निर्देशों के अनुसार, जिन्होंने पहले संकल्प रखा था।

आने वाले पत्राचार का स्वागत और प्राथमिक प्रसंस्करण।

आने वाले दस्तावेजों का रिसेप्शन और प्राथमिक प्रसंस्करण एक उच्च अभियोजक के कार्यालय में एक फाइल कैबिनेट या कार्यालय के एक विशेष रूप से नियुक्त कर्मचारी द्वारा, एक जिले, शहर और समकक्ष अभियोजक के कार्यालय में - कार्यालय के प्रमुख, वरिष्ठ निरीक्षक या निरीक्षक द्वारा किया जाता है।

पत्राचार में क्रमबद्ध है:

• - शिकायतें, पत्र, बयान, नागरिकों के तार;
• - शिकायतों और मामलों पर पत्राचार से संबंधित दस्तावेज;
• - आपराधिक और दीवानी मामले;
• - अन्य कागजात।

इस मामले में, उन दस्तावेजों का चयन किया जाता है जो पंजीकरण के अधीन नहीं हैं। उच्च अभियोजक के कार्यालयों के प्रमुखों को सबसे अधिक दिया जाता है महत्वपूर्ण दस्तावेजजिनके समाधान की आवश्यकता है।

बेनामी कॉल पंजीकृत नहीं हैं। यदि उनमें किसी अपराध के बारे में या उन्हें करने वाले व्यक्तियों के बारे में रिपोर्ट होती है, तो उन्हें परिचालन-खोज गतिविधियों का संचालन करने वाले निकायों को भेजा जाता है।

अभियोजक के कार्यालय के कर्मचारियों द्वारा नागरिकों के व्यक्तिगत स्वागत पर या अन्य अभियोजक के कार्यालयों, उद्यमों और संस्थानों की यात्रा करते समय प्राप्त शिकायतें और अन्य दस्तावेज उनके द्वारा पंजीकरण के लिए स्थानांतरित किए जाते हैं उचित समय परदस्तावेज़ की प्राप्ति के समय और स्थान के नोट के साथ अगले दिन की तुलना में बाद में नहीं।

कार्ड फ़ाइल कर्मचारियों को सीधे नागरिकों से शिकायतें, पत्र, आवेदन और अन्य दस्तावेज स्वीकार करने से प्रतिबंधित किया गया है। आवेदक शिकायतों को "शिकायतों और बयानों के लिए" बॉक्स में डाल सकता है, जो प्रत्येक अभियोजक के कार्यालय में होना चाहिए और नागरिकों के लिए सुलभ जगह पर रखा जाना चाहिए।

व्यक्तिगत स्वागत में परिचालन कर्मचारियों द्वारा नागरिकों की अपील भी स्वीकार की जाती है।

शिकायतों को प्रतिदिन बॉक्स से बाहर निकाल दिया जाता है और उस इकाई को स्थानांतरित कर दिया जाता है जो संबंधित है प्रारंभिक विचारये दस्तावेज। उसी समय, वे पंजीकरण के लिए आवश्यक डेटा को हाइलाइट और रेखांकित करते हैं (अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक; जन्म का वर्ष; कब, किस अदालत द्वारा मामले पर विचार किया गया; किन लेखों के तहत दोषी ठहराया गया, एक और जिम्मेदारी के लिए लाया गया; का पता आवेदक और अनुरोध का पाठ; पहले के ऊपरी दाएं कोने में उन व्यक्तियों के नाम के पहले अक्षर जिन्हें वर्णमाला कार्ड दर्ज किया जाना चाहिए, अंश के माध्यम से पृष्ठ पर डाल दिए जाते हैं - जिन व्यक्तियों को भेजना है कार्ड जारी किए जाते हैं, और यदि कोई निर्णय होता है, तो "निर्णय देखें" चिह्न बनाया जाता है।

दस्तावेजों का पंजीकरण।

दस्तावेज़ एक बार पंजीकृत होते हैं: आने वाले - प्राप्ति के दिन, आउटगोइंग और आंतरिक - हस्ताक्षर करने के दिन। जिन दस्तावेजों को निष्पादन की आवश्यकता होती है, नागरिकों की शिकायतें दर्ज की जाती हैं।

आंतरिक दस्तावेज़ (आदेश, निर्देश, निर्देश, कार्य, आदि) आने वाले दस्तावेज़ों के समान नियमों के अनुसार पंजीकृत हैं। ऐसे दस्तावेजों पर, संरचनात्मक इकाई का सूचकांक और केस नंबर उस नामकरण के अनुसार चिपका दिया जाता है जिसमें उन्हें समूहीकृत किया जाता है।

दस्तावेज़ कार्ड पर पंजीकृत हैं। आउटगोइंग दस्तावेज़ अतिरिक्त पंजीकरण के अधीन नहीं हैं। पत्रिकाओं में दस्तावेजों के पंजीकरण की अनुमति नहीं है।

शिकायतों के पंजीकरण के दौरान, उस व्यक्ति के लिए एक वर्णमाला कार्ड जारी किया जाता है जिसके खिलाफ शिकायत दर्ज की गई है। कार्ड-प्रस्थान - आवेदक के लिए, यदि शिकायत किसी अन्य व्यक्ति से प्राप्त हुई हो।

ऐसी शिकायतें दर्ज करते समय जिनके लिए कोई पर्यवेक्षी कार्यवाही शुरू नहीं की गई है, साथ ही ऐसी शिकायतें जिनमें फैसले, निर्णय, संकल्प, अदालत के फैसले की प्रतियां संलग्न हैं; मामलों के सत्यापन पर निष्कर्ष (प्रमाणपत्र, परिभाषाएं); किसी मामले को शुरू करने या कार्यवाही के लिए स्वीकार करने पर निर्णय, जांच अवधि बढ़ाने पर, मामलों पर अवलोकन कार्यवाही और अन्य दस्तावेज - इन दस्तावेजों में इंगित सभी व्यक्तियों (अभियुक्त, दोषी, बरी, वादी, प्रतिवादी, आदि) पर वर्णमाला कार्ड दर्ज किए जाते हैं। ) उन पर अल्फाबेटिक कार्ड के अलावा सर्टिफिकेट भी जारी किए जाते हैं।

शिकायत पर निर्णय लेने के बाद, संरचनात्मक इकाई के कार्यालय का कर्मचारी प्रमाण पत्र के पीछे की ओर इंगित करता है कि शुरू की गई अवलोकन कार्यवाही की संख्या या, यदि इसे शुरू नहीं किया गया है, तो तारीख, संख्या और किसको शिकायत की गई थी भेजा गया, साथ ही उस निष्पादक का नाम जिसने शिकायत पर निर्णय लिया, और प्रमाणपत्र को वर्णमाला फ़ाइल में लौटाता है, जहां यह डेटा एक वर्णमाला कार्ड में स्थानांतरित किया जाता है, और प्रमाणपत्र नष्ट हो जाता है।

अवलोकन संबंधी कार्यवाही का पंजीकरण और लेखांकन।

अवलोकन संबंधी प्रस्तुतियों के लिए लेखांकन प्रत्येक संरचनात्मक इकाई में अवलोकन संबंधी प्रस्तुतियों के लिए लेखांकन की पुस्तक में किया जाता है।

कार्यवाही के लिए स्वीकार की गई शिकायतों पर पत्राचार अवलोकन कार्यवाही की संख्या के अनुसार किया जाता है, जिसमें संरचनात्मक इकाई का सूचकांक, अवलोकन कार्यवाही के रजिस्टर की क्रम संख्या और वर्ष के अंतिम दो अंक शामिल हैं, शिकायत कार्यवाही के लिए स्वीकार की गई थी। .

अवलोकन संबंधी कार्यवाही के आंदोलन के रिकॉर्ड कार्ड पर एक निशान के साथ परिचालन अधिकारियों को अवलोकन संबंधी कार्यवाही हस्तांतरित की जाती है, किस तारीख को, किस दस्तावेज़ (मामले) के साथ और किसके लिए इसे स्थानांतरित किया गया था। इन कार्डों को निरीक्षक द्वारा क्रम संख्या द्वारा रखा जाता है।

अधीनस्थ अभियोजक के कार्यालयों और अन्य निकायों को नियंत्रण के बिना विचार के लिए भेजी गई शिकायतों के अनुसार, पर्यवेक्षी कार्यवाही शुरू नहीं की जाती है। उनके लिए कवर पत्र "पी" अक्षर के साथ संरचनात्मक इकाई की संख्या के बाद भेजे जाते हैं। साथ में दी गई शीट की प्रतियां कालानुक्रमिक क्रम में मामले में दायर की जाती हैं। एक कवर लेटर के साथ असंबंधित मामलों और दस्तावेजों को भेजने की अनुमति नहीं है।

पर्यवेक्षण के माध्यम से अनुरोधित आपराधिक और दीवानी मामलों का पंजीकरण और लेखाकरण।

आपराधिक और दीवानी मामलों का अनुरोध तब किया जाता है जब उन पर निर्णय लिया जाता है कानूनी प्रभाव, केवल मामले के विचार में भाग लेने वाले व्यक्तियों की अपील के संबंध में, उद्यमों और संगठनों के प्रमुख जो विवाद के पक्षकार हैं, उच्च-स्तरीय अभियोजकों के निर्देश, या जब निर्णय की चिंता होती है सार्वजनिक हित. अनुरोध अभियोजक के कार्यालय के प्रमुख द्वारा या उसकी ओर से, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है।

आपराधिक, मध्यस्थता और दीवानी मामले जो पर्यवेक्षण के क्रम में जाँचे जाते हैं, साथ ही अधीनस्थ अभियोजक के कार्यालयों द्वारा प्रस्तुत मामले और जो अभियोग को मंजूरी देने आए थे, एक वर्णमाला फ़ाइल कैबिनेट में पंजीकृत हैं और प्रत्येक अनुभाग के लिए अलग-अलग पुस्तकों में दर्ज किए गए हैं।

न्यायिक और अभियोजन व्यवहार के सामान्यीकरण के लिए अनुरोध किए गए मामलों को वर्णमाला कार्ड इंडेक्स में पंजीकृत नहीं किया जाता है, लेकिन केवल "अध्ययन के लिए" चिह्नित पुस्तकों में ध्यान में रखा जाता है, इन मामलों पर दृश्य कार्यवाही शुरू नहीं होती है।

दस्तावेजों पर विचार और निष्पादन।

अभियोजक के कार्यालय या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख को पंजीकरण के क्षण से अगले दिन की तुलना में बाद में दस्तावेज़ पर विचार करने के लिए बाध्य किया जाता है, और तत्काल - तुरंत और एक संकल्प जारी करें, जिसमें प्रक्रिया, प्रकृति पर एक स्पष्ट और संपूर्ण संकल्प होना चाहिए , निष्पादन की समय सीमा, मामले को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता, अन्य सामग्री या स्थान और अन्य पर जाना

प्रति दस्तावेज़ केवल एक संकल्प होना चाहिए। एक अन्य संकल्प, जिसे पिछले एक की नकल नहीं करनी चाहिए, केवल तभी अनुमति दी जाती है जब वह निष्पादन के क्रम को निर्दिष्ट करता है या कलाकारों को निर्दिष्ट करता है। प्रमुख द्वारा प्रत्यक्ष निष्पादक को लगाए जाने के समय से एक संकल्प के साथ एक दस्तावेज़ का पारित होना एक दिन से अधिक नहीं होना चाहिए। संकल्प पाठ से मुक्त स्थान पर लिखा जाता है, और यदि दस्तावेज़ को वापस करना है, तो एक अलग शीट पर।

यदि किसी शिकायत या अन्य दस्तावेज़ का निष्पादन कई विभागों या अधिकारियों को सौंपा जाता है, तो यह शिकायत या दस्तावेज़ प्रत्यक्ष निष्पादक को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसे पहले संकल्प में निर्दिष्ट किया जाता है। वह निष्पादन के लिए जिम्मेदार है और शिकायत के सत्यापन या दस्तावेज़ के पूर्ण सत्यापन का आयोजन करता है, यदि आवश्यक हो, तो प्रतियां बनाता है या नमूने बनाता है और इसे संबंधित इकाई के प्रमुख को स्थानांतरित करता है। अन्य विभागों के साथ मिलकर विभाग एकल आदेश तैयार करता है, आवेदक या अधिकारी को प्रतिक्रिया।

सामग्री की गुणवत्ता और समय पर तैयारी की जिम्मेदारी अभियोजक के कार्यालय या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के संकल्प में निर्दिष्ट सभी अधिकारियों द्वारा समान रूप से वहन की जाती है।

दस्तावेजों के निष्पादन की समय सीमा, शिकायतों की गणना उस दिन से की जाती है, जिस दिन वे अभियोजक के कार्यालय द्वारा प्राप्त होते हैं, और जिन दस्तावेजों को अनुवाद की आवश्यकता होती है - जिस दिन से उनका अनुवाद किया जाता है।

यदि प्रदर्शन अवधि की समाप्ति गैर-कार्य घंटों पर पड़ती है, तो अवधि का अंतिम दिन पहला निम्नलिखित कार्य दिवस होगा। गुणवत्ता और समय पर निष्पादन के लिए ठेकेदार जिम्मेदार है। हस्ताक्षर के लिए तैयार दस्तावेजों को स्थानांतरित करने से पहले, ठेकेदार अपने पाठ, निष्पादन की शुद्धता, उपलब्धता की जांच करता है आवश्यक वीजाऔर संलग्न सत्यापन सामग्री।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. यह निर्देश एक एकीकृत आधार पर रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय में कार्यालय के काम की एक प्रणाली स्थापित करता है, रूसी संघ के घटक संस्थाओं के अभियोजक के कार्यालय, उनके समकक्ष अभियोजक के कार्यालय, शहरों और क्षेत्रों के अभियोजक के कार्यालय, अन्य क्षेत्रीय और विशेष अभियोजक के कार्यालय, साथ ही रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय के वैज्ञानिक और शैक्षणिक संस्थानों में<*>.

<*>इसके बाद, रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय, रूसी संघ के घटक संस्थाओं के अभियोजक के कार्यालयों और उनके समकक्ष अभियोजक के कार्यालयों को "श्रेष्ठ अभियोजक के कार्यालय", शहरों और क्षेत्रों के अभियोजक के कार्यालयों, अन्य क्षेत्रीय और के रूप में संदर्भित किया जाता है। अन्य विशिष्ट अभियोजक के कार्यालय उनके बराबर - "जिला अभियोजक के कार्यालय", वैज्ञानिक और शिक्षण संस्थानों- "संस्थान"।

2.2.7. लिफाफे या पैकेज का वह हिस्सा जिस पर डाक विवरण दर्शाया गया है, अपीलों, शिकायतों, दस्तावेजों से जुड़ा हुआ है और ठेकेदार द्वारा उन पर निर्णय होने तक रखा जाता है। यदि भेजने की तिथि और वापसी का पता केवल लिफाफे पर इंगित किया गया है, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने और इसकी प्राप्ति की तारीख एक महीने से अधिक भिन्न है, लिफाफे में कोई अलग दस्तावेज़ नहीं है या दस्तावेज़ संख्या और के बीच कोई विसंगति है लिफाफे पर नंबर, अभियान कार्यकर्ता लिफाफे को दस्तावेज़ से जोड़ता है, और बाकी दस्तावेजों पर (यदि आवश्यक हो) एक उपयुक्त चिह्न बनाता है।

2.2.8. रसीद की तारीख (परिशिष्ट 9) को दर्शाने वाली एक मोहर लगाई जाती है:

नागरिकों की अपील पर - पहले पृष्ठ के सामने की ओर पाठ से मुक्त स्थान पर;

संस्थानों से प्राप्त दस्तावेजों पर - पहली शीट के सामने के दाहिने कोने में निचले मार्जिन में;

डाक की वस्तुओं पर जो खोलने के अधीन नहीं हैं - लिफाफे के पीछे।

कार्ड और स्टैंसिल वाले पत्र जैसे पोस्टकार्ड, संग्रह से सामग्री प्राप्त करने की आवश्यकताएं - A6 148 x 105 मिमी।

अभियोजक के कार्यालय और एक या अधिक संगठनों की ओर से जारी किए गए दस्तावेज़ बिना फॉर्म के तैयार किए जाते हैं।

5.1.2. अभियोजन अधिकारी दो प्रकार के प्रपत्रों का उपयोग करते हैं (परिशिष्ट 23):

सामान्य प्रपत्र (विनियमों, निर्देशों, आदेशों, निर्देशों के पंजीकरण के लिए, सूचना पत्र, असाइनमेंट, विरोध, सबमिशन, प्रोटोकॉल, अधिनियम और नाम वाले अन्य दस्तावेज);

पत्र के लिए प्रपत्र।

रूपों के विवरण की संरचना और उनके स्थान का क्रम GOST R 6.30-97 "एकीकृत प्रलेखन प्रणाली द्वारा स्थापित किया गया है। एकीकृत प्रणालीसंगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज। प्रलेखन की आवश्यकता।

संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों (आदेश, निर्देश, निर्देश) के प्रकाशन के लिए, विवरण के कोणीय या अनुदैर्ध्य व्यवस्था के साथ अलग-अलग फॉर्म बनाए जा सकते हैं (परिशिष्ट 24)।

फ्रीफॉर्म फॉर्म का उपयोग प्रतिबंधित है।

5.1.3. रूसी संघ का राज्य प्रतीक (इसका व्यास 20 मिमी से अधिक नहीं होना चाहिए) प्रत्येक रूप के शीर्ष क्षेत्र पर रखा जाना चाहिए, इसके नीचे - सिस्टम का नाम: "रूसी संघ के अभियोजक का कार्यालय", नीचे - का नाम रूसी संघ के घटक इकाई के अभियोजक का कार्यालय या अभियोजक का कार्यालय इसके बराबर है, इसके नीचे - संबंधित शहर, जिला, अंतर-जिला या विशेष अभियोजक के कार्यालय का नाम।

यदि अंतर-जिला या जिला अभियोजक का कार्यालय अभियोजक के कार्यालय का हिस्सा है प्रशासनिक जिलाया शहर (जिला डिवीजन के साथ), तो इस अभियोजक के कार्यालय का नाम निम्नानुसार दर्शाया गया है:

इसी तरह, अभियोजक के कार्यालयों की इमारतों पर संकेत तैयार किए जाते हैं।

5.1.4. कागज पर बनते हैं फॉर्म सफेद रंगऔर काली स्याही से छापा। छवि के साथ प्रपत्र राज्य प्रतीकलाल रंग में रूसी संघ का उपयोग केवल अभियोजक जनरल के कार्यालय में किया जाता है, उनके उपयोग की प्रक्रिया अभियोजक जनरल के कार्यालय के नेतृत्व द्वारा स्थापित की जाती है।

दस्तावेज़ का पहला पृष्ठ प्रपत्र पर मुद्रित होता है, बाद का पाठ उसी आकार और गुणवत्ता के कागज़ पर मुद्रित होता है।

5.2. को संबोधित करते

5.2.1. दस्तावेज़ संगठन, इसकी संरचनात्मक इकाई, अधिकारी, नागरिक को संबोधित हैं।

अधिकारी को अंतरविभागीय पत्राचार में, स्थायी संवाददाताओं को पत्रों में, और अन्य मामलों में जहां किसी विशिष्ट व्यक्ति की पहचान करना मुश्किल नहीं है, इंगित किया गया है।

पते में अधिकारियों और नागरिकों के आद्याक्षर उनके उपनामों के बाद दर्शाए गए हैं।

5.2.2. किसी संगठन या उसकी संरचनात्मक इकाई को किसी दस्तावेज़ को संबोधित करते समय, उनका नाम नाममात्र के मामले में इंगित किया जाता है; एक अधिकारी को एक दस्तावेज भेजते समय, संगठन का नाम नाममात्र मामले में इंगित किया जाता है, और स्थिति और उपनाम - मूल में, उदाहरण के लिए:

5.2.3. यदि दस्तावेज़ संगठन के प्रमुख या उसके डिप्टी को भेजा जाता है, तो संगठन का नाम पताकर्ता की स्थिति के नाम में शामिल होता है:

5.2.4। जब आप निर्दिष्ट करें वर्ग रैंकप्राप्तकर्ता को वर्ग रैंक का संकेत देना चाहिए अधिकारीजिसने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए।

आंतरिक दस्तावेजों (रिपोर्टों, बयानों, आदि) में वर्ग रैंकों को इंगित नहीं करने की अनुमति है।

5.2.5. यदि दस्तावेज़ को कई सजातीय संगठनों को संबोधित किया जाता है, तो उन्हें सामान्य रूप से इंगित किया जाता है:

5.2.6. संवाददाता का डाक पता डाक नियमों के अनुसार पूर्ण रूप से लिखा गया है और इसके साथ अनिवार्य संकेतडाक कोड:

पता रूसी संघ के अभियोजक कार्यालय और प्रमुखों के निकायों और संस्थानों को भेजे गए दस्तावेजों पर नहीं लगाया गया है संघीय निकाय राज्य की शक्ति.

5.2.7. कई प्राप्तकर्ताओं के पत्रों में, "प्रतिलिपि" शब्द नीचे नहीं रखा गया है। भेजने की तैयारी करते समय, जिस संवाददाता को दस्तावेज़ की यह प्रति भेजी जाती है, उसे चिह्नित किया जाता है।

दस्तावेज़ पर चार से अधिक पतों को इंगित करने की अनुमति नहीं है; अधिक प्राप्तकर्ताओं के साथ, एक मेलिंग सूची संकलित की जाती है और प्रत्येक दस्तावेज़ पर एक पता दर्शाया जाता है। सूची भेजे गए दस्तावेज़ की प्रति के साथ संलग्न है।

5.2.8. यदि दस्तावेज़ किसी नागरिक को संबोधित किया जाता है, तो डाक का पता पहले इंगित किया जाता है, और फिर प्राप्तकर्ता का उपनाम और आद्याक्षर।

उपनामों से पहले, अपील "gr-nu", "gr-ke", "gr-us" की अनुमति है। यह प्रावधान शीर्षक और पाठ पर लागू होता है, जहां नागरिकों के नाम दिए गए हैं।

5.3. डेटिंग

5.3.1. दस्तावेज़ की तारीख उसके हस्ताक्षर या अनुमोदन का दिन है; बोर्ड द्वारा अपनाए गए दस्तावेज़ के लिए - इसके गोद लेने का दिन; मिनटों के लिए - बैठक की तारीख (निर्णय लेना); अभियोजक के कार्यालय द्वारा अन्य संगठनों के साथ संयुक्त रूप से जारी किए गए दस्तावेजों के लिए, दस्तावेज़ की तिथि उसके हस्ताक्षर की नवीनतम तिथि है।

तारीख को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने या अनुमोदन करने वाले व्यक्ति द्वारा दर्ज किया गया है, और अरबी अंकों के तीन जोड़े में डॉट्स (महीने का दिन, महीने, वर्ष के अंतिम दो अंक) द्वारा अलग किया गया है। यदि महीने का दिन या क्रमांक एक अंक वाली संख्या है, तो अंक से पहले एक शून्य रखा जाता है, उदाहरण के लिए: 05.07.98।

उसी तरह, दस्तावेज़ के पारित होने और निष्पादन पर सभी लिपिक नोट दिनांकित हैं।

5.3.2. नियामक और वित्तीय दस्तावेज तैयार करते समय, दिनांक (उद्धरण के बिना) को पंजीकृत करने के मौखिक-संख्यात्मक तरीके की अनुमति है, उदाहरण के लिए: 12 दिसंबर, 1998।

5.4. दस्तावेज़ अनुक्रमणिका (संख्या)

5.4.1. पर्यवेक्षी कार्यवाही की संख्या के तहत अपीलों, शिकायतों और मामलों पर पत्राचार किया जाता है, जो पूरे पत्राचार के दौरान नहीं बदलता है। इन निर्देशों के खंड 2.3 में नंबर निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया निर्धारित की गई है।

5.4.2. अपीलों, शिकायतों और मामलों पर पत्राचार से संबंधित प्रश्नों के लिए, आने वाले दस्तावेज़ और आउटगोइंग प्रतिक्रिया में होना चाहिए एकल संख्या, इसके पंजीकरण के दौरान प्राप्त दस्तावेज़ को सौंपा गया। एक आउटगोइंग दस्तावेज़ जो आने वाले अनुरोध का जवाब नहीं है, नामकरण के अनुसार मामला संख्या के बाद भेजा जाता है।

5.4.3. आउटगोइंग दस्तावेज़ों में, निष्पादन योग्य दस्तावेज़ की अनुक्रमणिका और दिनांक का संदर्भ अनिवार्य है।

5.4.4. दस्तावेज़ के ऊपरी बाएँ भाग में GOST द्वारा आवंटित स्थान पर अनुक्रमणिका चिपका दी गई है। आंतरिक दस्तावेजों पर, अधिकारी के हस्ताक्षर के नीचे, दस्तावेज़ के अंत में सूचकांक चिपकाया जा सकता है।

5.5. दस्तावेज़ का नाम और शीर्षक

5.5.1. दस्तावेज़ पर (पत्र के अपवाद के साथ) इसका नाम इंगित किया गया है: आदेश, निर्देश, आदेश, प्रमाण पत्र, ज्ञापन, प्रस्तुति, विरोध, विशेष रिपोर्ट, आदि।

5.5.2. आवेदकों, वकीलों, साथ ही टेलीग्राम, टेलीफोन संदेशों और ए 5 और ए 6 शीट पर तैयार किए गए दस्तावेजों के जवाब के अपवाद के साथ, टेक्स्ट का शीर्षक ए 4 शीट पर तैयार किए गए सभी दस्तावेजों में होना चाहिए।

5.5.3। शीर्षक को संक्षेप में और सटीक रूप से दस्तावेज़ की सामग्री का खुलासा करना चाहिए, सवालों के जवाब देना चाहिए: किस बारे में? (किसके बारे में?), क्या? (किससे?) और उसके नाम के अनुरूप हो।

उदाहरण के लिए: आदेश "बनाने पर ..."; आदेश "नियंत्रण के संगठन पर ..."; नौकरी का विवरणकार्यालय प्रबंधक।

दस्तावेज़ में, कई मुद्दों पर, शीर्षक को सामान्यीकृत तरीके से तैयार किया जाता है।

5.6. पृष्ठ पर अंक लगाना

5.6.1. दो या दो से अधिक पृष्ठों पर तैयार किए गए दस्तावेजों में, दूसरे और बाद के पृष्ठों को क्रमांकित किया जाता है।

5.6.2. पेज नंबर अरबी अंकों में शीट के शीर्ष मार्जिन के बीच में "पेज" ("पेज") शब्द के बिना रखे जाते हैं।

5.7. आवेदन चेक मार्क

5.7.1. आवेदन की उपस्थिति के बारे में चिह्न बाएं हाशिये की सीमा से दस्तावेज़ के पाठ के नीचे निम्नानुसार बनाया गया है:

आवेदन: 5 लीटर के लिए।

यदि दस्तावेज़ में कोई एप्लिकेशन है जिसका नाम टेक्स्ट में नहीं है, तो उसका नाम और शीट्स की संख्या इंगित करें:

संलग्नक: 12 शीटों के मसौदे के निर्देशों पर टिप्पणी।

यदि दस्तावेज़ से कोई अन्य दस्तावेज़ जुड़ा हुआ है, जिसमें एक अनुलग्नक भी है, तो आवेदन की उपस्थिति पर निशान निम्नानुसार तैयार किया गया है:

यदि दस्तावेज़ में इंगित सभी पतेदारों को आवेदन नहीं भेजा जाता है, तो इसकी उपस्थिति पर एक निशान निम्नानुसार बनाया जाता है:

यदि मूल्यवान या व्यक्तिगत दस्तावेज (पासपोर्ट, डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, आदि) पत्र से जुड़े होते हैं, तो वे उस संगठन के नाम के साथ सूचीबद्ध होते हैं जिसने दस्तावेज़, संख्या और जारी करने की तारीख, अंतिम नाम और मालिक के आद्याक्षर जारी किए हैं:

5.7.2. आपराधिक, दीवानी, मध्यस्थता मामले, निरीक्षण सामग्री और अन्य बाध्य दस्तावेज भेजते समय, मात्राओं की संख्या इंगित की जाती है:

परिशिष्ट: आपराधिक मामला एन 5780 10 खंडों में।

5.7.3. बड़ी संख्या में अनुप्रयोगों के साथ, उनके लिए एक अलग सूची संकलित की जाती है, और दस्तावेज़ में ही, पाठ के बाद, यह इंगित किया जाता है:

परिशिष्ट: 205 लीटर के लिए सूची के अनुसार।

5.7.4. प्रशासनिक दस्तावेजों (आदेश, निर्देश, निर्देश) में, पाठ में आवेदनों की उपस्थिति के बारे में जानकारी दी गई है। प्रशासनिक दस्तावेज़ से जुड़ी पहली शीट के ऊपरी दाएं कोने में, निम्नलिखित दर्शाया गया है:

यदि कई अनुप्रयोग हैं, तो उन्हें क्रमांकित किया जाता है, जबकि "एन" चिह्न क्रम संख्या से पहले नहीं रखा जाता है।

5.8. हस्ताक्षर

5.8.1. अपेक्षित "हस्ताक्षर" की संरचना में उस व्यक्ति की स्थिति का नाम शामिल है जिसने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उसकी प्रतिलेख।

यदि अभियोजक के कार्यालय के रूप में दस्तावेज़ जारी किया जाता है, तो हस्ताक्षर निम्नानुसार तैयार किया जाता है:

अभियोजक के कार्यालय के लेटरहेड पर तैयार नहीं किए गए दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते समय, अभियोजक के कार्यालय का नाम इंगित किया जाता है:

5.8.2. जब एक दस्तावेज़ पर कई अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो उनके हस्ताक्षर एक के नीचे एक क्रम में रखे गए पद के अनुरूप रखे जाते हैं।

जब एक दस्तावेज़ पर समान पदों के कई व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, तो उनके हस्ताक्षर समान स्तर पर रखे जाते हैं।

5.8.3. आयोग द्वारा तैयार किए गए दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते समय, यह इंगित किए गए व्यक्तियों की स्थिति नहीं है, बल्कि आयोग के सदस्यों के रूप में उनके कर्तव्य हैं।

5.8.4. दस्तावेज़ पर एक कार्यवाहक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं जो उसकी वास्तविक स्थिति और उपनाम का संकेत देता है। इस मामले में, पूर्वसर्ग "के लिए", हस्तलिखित हस्ताक्षर "उप" लगाने की अनुमति नहीं है। या नौकरी के शीर्षक से पहले एक स्लैश।

5.9. स्वीकृति और अनुमोदन

5.9.1. दस्तावेज़ को एक आधिकारिक (अधिकारियों) या विशेष रूप से जारी दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित किया जाता है। किसी अधिकारी द्वारा किसी दस्तावेज़ को स्वीकृत करते समय, अनुमोदन स्टाम्प में I APPROVE शब्द (बिना उद्धरण के), दस्तावेज़ को स्वीकृत करने वाले व्यक्ति का शीर्षक, उसके हस्ताक्षर, आद्याक्षर, उपनाम और अनुमोदन की तिथि शामिल होनी चाहिए।

उदाहरण के लिए:

जब एक दस्तावेज़ को कई अधिकारियों द्वारा अनुमोदित किया जाता है, तो उनके हस्ताक्षर समान स्तर पर रखे जाते हैं।

5.9.2. जब किसी दस्तावेज़ को आदेश, निर्णय, प्रोटोकॉल द्वारा अनुमोदित किया जाता है, तो अनुमोदन टिकट में स्वीकृत शब्द (उद्धरण के बिना), नाममात्र मामले में अनुमोदन दस्तावेज़ का नाम, इसकी तिथि और संख्या शामिल होती है।

उदाहरण के लिए:

अनुमोदन की मुहर दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में स्थित है।

5.9.3। अभियोजक के कार्यालय (डिवीजनों और अधिकारियों के साथ) और इसके बाहर (मसौदा दस्तावेज़ के विकास से सीधे संबंधित संगठनों के साथ) दोनों के बीच समन्वय किया जाता है।

अनुमोदन टिकट में सहमत शब्द शामिल है, उस व्यक्ति की स्थिति जिसके साथ दस्तावेज़ को मंजूरी दी गई है (संगठन के नाम सहित), व्यक्तिगत हस्ताक्षर, हस्ताक्षर डिकोडिंग (प्रारंभिक, उपनाम) और अनुमोदन की तारीख।

उदाहरण के लिए:

5.9.4. दस्तावेज़ का अनुमोदन वीज़ा द्वारा जारी किया जाता है, जिसमें अनुमोदक के व्यक्तिगत हस्ताक्षर, हस्ताक्षर का डिकोडिंग और अनुमोदन की तिथि, यदि आवश्यक हो - अनुमोदक की स्थिति शामिल है।

संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों (आदेश, निर्देश, आदि) पर, वीजा सामने की पहली प्रति पर चिपका दिया जाता है या विपरीत पक्ष आखिरी पत्ता, आउटगोइंग दस्तावेज़ों पर - मामले में शेष प्रतियों पर, पर्यवेक्षी कार्यवाही। बाईं ओर दस्तावेज़ तैयार करने वाले व्यक्ति का वीज़ा है; दाईं ओर - उन व्यक्तियों का वीजा जिनके साथ यह सहमत है।

5.9.5. यदि दस्तावेज़ पर टिप्पणियां हैं, तो वीज़ा निम्नानुसार जारी किया जाता है:

5.10. कलाकार चिह्न

5.10.1. निचले बाएँ कोने में दस्तावेज़ की अंतिम शीट के आगे या पीछे कलाकार का उपनाम और उसका कार्यालय फ़ोन नंबर आउटगोइंग दस्तावेज़ों (आवेदकों, वकीलों और कवर पत्रों के उत्तर के अपवाद के साथ) में इंगित किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए:

टिमोफीवा 255-35-35।

5.10.2 टाइपिस्ट के सूचकांक को कलाकार के निशान के नीचे रखा गया है: "एनके 2 03/25/98" (एनके - टाइपिस्ट के नाम और उपनाम के पहले अक्षर, 2 - प्रतियों की संख्या, 03/25/98 - द छपाई की तारीख)। यदि आवश्यक हो, तो मुद्रित प्रतियों की संख्या पताकर्ता के साथ इंगित की जाती है।

उदाहरण के लिए:

5.11 संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों की तैयारी और निष्पादन की विशेषताएं

5.11.1. अभियोजक के कार्यालय के नेतृत्व की ओर से या विभागों और अधिकारियों की पहल पर मसौदा आदेश, निर्देश, आदेश विकसित किए जाते हैं।

प्रत्येक दस्तावेज़ में एक शीर्षक होना चाहिए, जो विवरणों की कोणीय व्यवस्था वाले रूपों पर ऊपरी बाएं कोने में मुद्रित होता है, जिसमें एक अनुदैर्ध्य एक - केंद्रित होता है (प्रत्येक शीर्षक पंक्ति की शुरुआत और अंत फ़ील्ड सीमाओं से समान दूरी पर होते हैं)।

पाठ में, एक नियम के रूप में, पता लगाने और प्रशासनिक भागों का समावेश होता है।

पता लगाने वाला हिस्सा निर्धारित कार्यों के लक्ष्यों और उद्देश्यों को निर्धारित करता है। यदि प्रकाशन का आधार एक विधायी, अन्य कानूनी अधिनियम या उच्च अभियोजक के कार्यालय का आदेश है, तो उसका नाम, तिथि, संख्या, शीर्षक पता लगाने वाले भाग में इंगित किया जाता है और उस भाग की सामग्री जो सीधे अभियोजक के कार्यालय से संबंधित होती है प्रेषित।

प्रशासनिक भाग I ORDER शब्द के साथ क्रम में शुरू होता है, निर्देशों और आदेशों में - I OFFER, I OBLIGATE, जो बड़े अक्षरों में एक अलग पंक्ति में मुद्रित होता है, केंद्रित, टूटा हुआ, लेकिन बिना रेखांकित किए। कंप्यूटर पर टाइप करते समय, यह अनुशंसा की जाती है कि ये शब्द बोल्ड टाइप में हों।

प्रशासनिक भाग के पैराग्राफ में, विशिष्ट कार्यों, कलाकारों और निष्पादन की समय सीमा का संकेत दिया गया है। यदि दस्तावेज़ पहले जारी किए गए कृत्यों को पूरक, रद्द या बदलता है, तो यह पाठ में निर्दिष्ट है। प्रशासनिक भाग का अंतिम पैराग्राफ उस अधिकारी को इंगित करता है जिसे दस्तावेज़ के निष्पादन पर नियंत्रण सौंपा गया है। पाठ एक निर्देश के साथ समाप्त होता है जिसे दस्तावेज़ भेजा जाना चाहिए या जिसे इससे परिचित होना चाहिए।

मसौदा दस्तावेज तैयार और अनुमोदित करने वाले व्यक्तियों के वीजा इस निर्देश के पैराग्राफ 5.9.4 के अनुसार स्थित हैं।

आदेश, निर्देश और निर्देश उस दिन दर्ज किए जाते हैं जिस दिन वे हस्ताक्षरित होते हैं; दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद, उस व्यक्ति की सहमति के बिना कोई भी परिवर्तन और परिवर्धन करने की अनुमति नहीं है जिसने उस पर हस्ताक्षर किए हैं।

5.11.2 अभियोजक के कार्यालय और अन्य विभागों की क्षमता के भीतर और पारस्परिक हित के मुद्दों पर, संयुक्त दस्तावेजों को अपनाया जाता है। आवेदनों सहित संगठनों के मामलों में शेष सभी प्रतियों में उन अधिकारियों के मूल हस्ताक्षर होने चाहिए जिन्होंने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर और अनुमोदन किया था।

पंजीकरण सूचकांकों को एक स्लैश के माध्यम से नीचे रखा जाता है (या अर्धविराम के माध्यम से, यदि पंजीकरण संख्यादस्तावेज़ पर लेखकों के नाम लिखने के क्रम में, कंपाइलरों में से एक में पहले से ही एक स्लैश है)।

5.11.3. निर्देश, विनियम और अन्य दस्तावेज तैयार करते समय नियामक चरित्रपाठ को खंडों, उपखंडों और पैराग्राफों में विभाजित किया जा सकता है, जिन्हें अरबी अंकों के साथ गिना जाता है। उपखंडों को प्रत्येक खंड, पैराग्राफ - प्रत्येक अनुभाग और उपखंड के भीतर क्रमिक रूप से क्रमांकित किया जाना चाहिए। कोष्ठक के साथ अरबी अंकों या रूसी वर्णमाला के लोअरकेस अक्षरों द्वारा उप-विषयों को इंगित किया जा सकता है।

5.11.4. यदि दस्तावेज़ों के पाठ में तालिकाएँ हैं, तो उनके पास एक शीर्षक होना चाहिए जो तालिका के ऊपर, बीच में रखा गया हो। दाईं ओर "N" चिह्न के बिना सीरियल नंबर के साथ "टेबल" शब्द है। तालिकाओं को संख्यात्मक क्रम में क्रमांकित किया जाता है। यदि केवल एक तालिका है, तो उसे क्रमांकित नहीं किया जाता है और "तालिका" शब्द नहीं लिखा जाता है।

तालिका स्तंभ शीर्षक बड़े अक्षरों से शुरू होते हैं, और उपशीर्षक छोटे अक्षरों से शुरू होते हैं यदि वे स्तंभ के मुख्य शीर्षक के साथ एक वाक्य बनाते हैं। स्वतंत्र अर्थ वाले उपशीर्षक बड़े अक्षरों में लिखे जाते हैं। शीर्षक और उपशीर्षक के अंत में कोई विराम चिह्न नहीं हैं। कॉलम "एन पी / पी" (क्रम में संख्या) किया जाता है यदि उन्हें संदर्भित करने की आवश्यकता होती है।

5.12 टेलीग्राम और टेलीफोन संदेशों के डिजाइन के लिए नियम। प्रतिकृति चैनलों (टेलीफैक्स) के माध्यम से सेवा की जानकारी का स्वागत और प्रसारण

5.12.1. टेलीग्राम को टेलीग्राफ संचार सेवाओं के प्रावधान के नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है और टेलीटाइप द्वारा या डाकघर के माध्यम से प्रेषित किया जाता है, यदि आवश्यक हो, तो श्रेणी: "तत्काल", "सरकारी"।

5.12.2 टेलीग्राम का पाठ संक्षिप्त (30 शब्दों से अधिक नहीं) होना चाहिए, बिना संयोजन, पूर्वसर्ग, विराम चिह्नों के, यदि उनकी अनुपस्थिति संचरित जानकारी के अर्थ को विकृत नहीं करती है। संख्याएँ संख्याओं द्वारा इंगित की जाती हैं, सबसे महत्वपूर्ण डेटा शब्दों में लिखा जाता है।

जिस व्यक्ति के संबंध में जानकारी दी गई है या अनुरोध किया गया है, उसका उपनाम, नाम, संरक्षक पूर्ण रूप से दिया गया है। अपराध करने का स्थान और समय भी इंगित किया गया है।

5.12.3 यदि कोई सशर्त टेलीग्राफ पता (कॉल साइन) है, तो टेलीग्राम उस व्यक्ति के गंतव्य, संगठन का नाम, स्थिति और उपनाम को इंगित करता है जिसे इसे भेजा गया है, और एक सशर्त टेलीग्राफ पते की अनुपस्थिति में, का पूरा पता संवाददाता: गंतव्य, गणतंत्र (क्षेत्र, क्षेत्र, जिला), सड़क , घर का नंबर, संगठन का नाम।

5.12.4। टेलीग्राम के पाठ की शुरुआत में, निष्पादन योग्य दस्तावेज़ की संख्या और तारीख या पताकर्ता के पत्राचार संख्या के लिए एक संदर्भ दिया जाता है, और अंत में, प्रेषक की पर्यवेक्षी कार्यवाही (पत्राचार) की संख्या दी जाती है। संख्या के बाद, टेलीग्राम पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति और उपनाम (सुपाठ्य) का संकेत दिया जाता है। अभियोजक के कार्यालयों या प्रभागों के प्रमुखों द्वारा टेलीग्राम पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। मुखिया के हस्ताक्षर के नीचे कलाकार का नाम और उसका फोन नंबर चिपका होता है।

डाकघर के माध्यम से टेलीग्राम भेजते समय, प्रेषक का पूरा डाक पता, बिना संक्षिप्त नाम के संगठन का नाम, भेजने की तारीख, टेलीग्राम पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति और उपनाम को अधिकारी के हस्ताक्षर के नीचे दर्शाया गया है।

उदाहरण के लिए:

अभियोजक सेनकिन को सरांस्क
आपका 12-1-98
25 अक्टूबर, 1998 की समय सीमा, 20 जनवरी, 1997 को टॉरबीवस्की आरएनएस के फैसले से दोषी ठहराए गए अलेक्सेव पेट्र डेनिलोविच के मामले को भेजें, हमारे 12-2-98 \u003d
विभाग के प्रमुख	व्यक्तिगत हस्ताक्षर	पेत्रोव
प्रयोग करना जैतसेव, टेल। 2-23
01.10.98
या
मास्को 78 नोवोबास्मन्नया 10
अध्यक्ष बोल्शोवा के लिए मास्को पंचाट न्यायालय =
सम्बन्ध पर्यवेक्षी शिकायतमैं ओजेएससी सेवेर्नी माइग्रेंट ओजेएससी तुला कंबाइन प्लांट के दावे के लिए मामले की संख्या 34-12 की मांग करता हूं, कृपया मामले को तुला क्षेत्रीय अभियोजक के कार्यालय के माध्यम से भेजें हमारे 38-1950-98 =
डिप्टी जनरल प्रोक्रोसिया	व्यक्तिगत हस्ताक्षर	केखलरोव
डिप्टी मध्यस्थता प्रक्रिया में अभियोजकों की भागीदारी सुनिश्चित करने के लिए विभाग के प्रमुख
	व्यक्तिगत हस्ताक्षर	में। सेमेन्चेंको
प्रयोग करना रयाबिज़ेन्को, दूरभाष। 2-15

5.12.5 टेलीफोन संदेश को 30 शब्दों से अधिक की एक प्रति में संकलित किया जाता है और टेलीफोन द्वारा सीधे संरचनात्मक प्रभागों से प्रेषित किया जाता है। यह प्रसारण की तारीख और समय, उस व्यक्ति का नाम इंगित करता है जिसने इसे प्राप्त किया और प्रसारित किया।

5.12.6. फैक्स सुविधाओं को दस्तावेजों के ग्रंथों के त्वरित प्रसारण और स्वागत के लिए डिज़ाइन किया गया है; उसी समय, प्रतिकृति चैनलों के माध्यम से प्रेषित और प्राप्त जानकारी को कानूनी बल वाला दस्तावेज़ नहीं माना जाता है।

5.12.7. विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित भेजने के लिए दस्तावेज जमा किए जाते हैं। फैक्सग्राम पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रमाणित अनुवाद होने पर विदेशी भाषाओं में फैक्सग्राम भेजे जाते हैं।

5.12.8 दस्तावेज़ एक जर्नल में पंजीकृत है जिसमें फैक्स की क्रम संख्या, प्रसारण की तारीख, सारांश, चादरों की संख्या और भेजने के लिए दस्तावेज जमा करने वाले अधिकारी का नाम। उसके बाद, दस्तावेज़ को हस्तांतरण की तारीख पर एक चिह्न और इसे स्थानांतरित करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ इकाई में वापस कर दिया जाता है।

5.12.9. प्राप्त फ़ैक्स को जर्नल में दर्ज किया जाता है और उनकी प्राप्ति के दिन उनकी प्राप्ति के विरुद्ध उनके गंतव्य तक पहुँचाया जाता है, अत्यावश्यक - बिना किसी देरी के।

5.12.10. प्रतिकृति उपकरणों के उपयोग पर नियंत्रण संबंधित विभागों के प्रमुखों द्वारा किया जाता है। अनधिकृत व्यक्तियों को उस परिसर में जाने की अनुमति नहीं है जहां उपकरण स्थापित है।

6. टंकित दस्तावेजों के लिए नियम

6.1. कार्यालय के दस्तावेज़ टाइपराइटर और कंप्यूटर पर अभियोजक के कार्यालय के टाइपिस्ट और अन्य कर्मचारियों द्वारा टाइप किए जाते हैं।

उच्च अभियोजक के कार्यालयों के विभागों और विभागों के क्लर्क अभियोजक के कार्यालय के संग्रह को सौंपे जाने वाले मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही के विवरण को मुद्रित करने के लिए बाध्य हैं, विनाश के लिए मामलों और दस्तावेजों के आवंटन पर कार्य करता है, बैठकों के मिनट, उत्पादन और परिचालन बैठकें , कर्मियों पर आदेश, आदि। आंतरिक दस्तावेज, साथ ही टंकित पाठ के एक पृष्ठ तक के अक्षर।

6.2. पांडुलिपियों को कागज की मानक शीट पर स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए। बार-बार पुनर्मुद्रण से बचने के लिए, दस्तावेज़ के पाठ को सावधानीपूर्वक सत्यापित किया जाना चाहिए और तत्काल पर्यवेक्षक से सहमत होना चाहिए। दस से अधिक टंकित पत्रक या जमा किए गए दस्तावेजों को इकाई के प्रमुख द्वारा फिर से अनुमोदित किया जाता है।

6.3. मुद्रण के लिए प्रस्तुत पांडुलिपियां, साथ ही आवेषण, फुटनोट, सुधार, नीले, बैंगनी या काले रंग के विपरीत रंगों का उपयोग करते हुए वर्तनी, विराम चिह्न के नियमों के अनुपालन में शीट के एक तरफ लिखे जाने चाहिए। निर्दिष्ट स्याही के अलावा अन्य स्याही का उपयोग करते हुए लापरवाही से और अवैध रूप से लिखे गए ड्राफ्ट, या पेंसिल में सही किए गए, मुद्रण के लिए स्वीकार नहीं किए जाते हैं।

6.4. पांडुलिपि के ऊपरी बाएं कोने में, प्रतियों की संख्या, कलाकार का उपनाम और टेलीफोन नंबर, मशीन ब्यूरो में जमा करने की तिथि और पत्राचार की संख्या का संकेत दिया गया है।

6.5. दस्तावेज़ उस क्रम में मुद्रित होते हैं जिसमें वे प्राप्त होते हैं। सबसे पहले, राज्य अधिकारियों और प्रशासन के प्रमुखों को संबोधित विशेष नियंत्रण के दस्तावेज, आदेश, निर्देश, आदेश, समन्वय बैठकों की सामग्री, कॉलेजियम की बैठकें और अभियोजक के कार्यालय के नेतृत्व की ओर से व्यक्तिगत दस्तावेज मुद्रित होते हैं।

6.6. GOST R 6.30-97 के अनुसार पाठ की व्यवस्था और स्वरूपण के साथ, सभी दस्तावेजों को त्रुटियों और धब्बों के बिना स्पष्ट रूप से मुद्रित किया जाना चाहिए, व्यक्तिगत नाम, शब्द और वाक्यांश, तिथियां, संख्या, माप की इकाइयों, आदि लिखने के नियमों का पालन करना चाहिए। .

कंप्यूटर पर दस्तावेज़ प्रिंट करते समय, दस्तावेज़ का पाठ और उसके विवरण के अलग-अलग तत्व एक में मुद्रित होते हैं मानक फ़ॉन्ट, जबकि डॉट मैट्रिक्स प्रिंटर "टाइपस्क्रिप्ट" मोड का उपयोग करते हैं।

निर्देश तैयार करते समय, अनुभागों, उपखंडों, विभिन्न फोंट को हाइलाइट करने के प्रावधानों का उपयोग किया जा सकता है।

दस्तावेज़ों में मार्जिन (मिमी) होना चाहिए:

सूचना और संदर्भ दस्तावेजों को शीट के पीछे की तरफ मुद्रित किया जा सकता है।

टाइपिंग में आठ टैब स्टॉप का उपयोग किया जाता है (परिशिष्ट 25)। दस्तावेज़ आमतौर पर डेढ़ पंक्ति रिक्ति के साथ मुद्रित होते हैं। दस्तावेज़ एक अंतराल पर A5 प्रारूप के लेटरहेड पर, दो अंतरालों पर मुद्रित होते हैं - एक टाइपोग्राफ़िक तरीके से प्रकाशन के लिए तैयार की गई रिपोर्ट और दस्तावेज़।

7. नकल और नकल का काम करने और दस्तावेजों की प्रतियां जारी करने की प्रक्रिया

7.1 प्रतिलिपियों पर आधिकारिक दस्तावेजों का पुनरुत्पादन और प्रतिलिपि इकाई के प्रमुख या उसके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षरित आदेश के आधार पर किया जाता है।

आपराधिक मामलों में खोजी और पर्यवेक्षी दस्तावेजों की प्रतियां बनाने पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। प्रत्यक्ष निष्पादक (जांच दल के प्रमुख, ब्रिगेड, अन्वेषक) का वीजा होने पर ही फोटोकॉपी की जाती है। विशिष्ट जानकारी तक पहुंच रखने वाले व्यक्तियों के सर्कल का निर्धारण करते समय ये मामला, फोटोकॉपी, यदि आवश्यक हो, जांच दल के प्रमुख द्वारा अधिकृत व्यक्ति की उपस्थिति में की जाती है। जब आवश्यकता नहीं रह जाती है, तो प्रतियां निर्धारित तरीके से नष्ट कर दी जाती हैं।

यदि आवश्यक हो, तो सिर की दिशा में, दस्तावेज़ पर "प्रजनन के अधीन नहीं" का निशान बनाया जाता है।

7.2. कॉपी किए गए दस्तावेजों के लिए लेखांकन एक जर्नल में रखा जाता है, जो दस्तावेज़ का नाम, अनुक्रमणिका और तारीख, शीट्स की संख्या, बनाई गई प्रतियों की संख्या और आदेश पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का नाम इंगित करता है। पूर्ण किए गए आदेशों के प्रपत्र संख्यात्मक क्रम में संग्रहीत किए जाते हैं।

7.3. अभियान के लिए मुद्रण और उनके वितरण द्वारा दस्तावेजों का उत्पादन अभियोजक के कार्यालय की आर्थिक इकाई द्वारा प्रदान किया जाता है। दस्तावेज़ के अलावा, कवर और शीर्षक पृष्ठ के नमूने दस्तावेज़ तैयार करने वाले विभाग (विभाग) के प्रमुख की रिपोर्ट से जुड़े होते हैं। दस्तावेज़ की तैयारी के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा लेआउट और सिग्नल कॉपी की जांच की जाती है।

7.4. दस्तावेज़ की एक प्रति अभियोजक के कार्यालय या संरचनात्मक इकाई के प्रमुख की अनुमति से जारी की जाती है। पहली शीट के ऊपरी दाएं कोने में इंगित किया गया है: "कॉपी करें" या "निकालें"। मूल के साथ सामग्री के पत्राचार को प्रमाणित करते हुए, एक अधिकारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रतिलिपि प्रमाणित की जाती है। नागरिकों के व्यक्तिगत अधिकारों और हितों से संबंधित प्रतियां बनाते समय, उस दस्तावेज़ पर एक नोट बनाया जाता है जिससे कॉपी किसको और कब जारी की गई थी, और कॉपी पर ही - एक नोट कि मूल इस अभियोजक के पास संग्रहीत है कार्यालय। प्रतिलिपि एक मुहर (एक मोहर नहीं) द्वारा प्रमाणित है, अभियोजक के कार्यालय या उसके उपखंड के नाम का पुनरुत्पादन।

8. स्थानान्तरण करना

8.1. अपील, शिकायतों और अन्य दस्तावेजों का अनुवाद स्टाफ या स्वतंत्र अनुवादकों द्वारा किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो उन्हें नागरिकों के स्वागत के लिए आमंत्रित किया जाता है।

8.2. स्थानांतरण आदेश (परिशिष्ट 26) पर संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। वे दस्तावेज़ अनुवाद के लिए भेजे जाते हैं, जिनके अनुवाद के बिना निर्णय लेना असंभव है। पर्यवेक्षी कार्यवाही के बिना दस्तावेज़ स्थानांतरित किए जाते हैं, पर्यवेक्षी कार्यवाही निष्पादकों द्वारा आयोजित की जाती है। दस्तावेजों का लेखा और हस्तांतरण पुस्तक के अनुसार किया जाता है (परिशिष्ट 27)।

8.3. अपीलों, शिकायतों और उनसे जुड़े दस्तावेजों को वर्णमाला फ़ाइल पर पंजीकरण के लिए आवश्यक डेटा के अनिवार्य संकेत के साथ एक सिंहावलोकन में अनुवादित किया जाता है। अभियोजक के अनुरोध पर शिकायत का पूर्ण अनुवाद किया जाता है। जब कई समान शिकायतें प्राप्त होती हैं, तो उनमें से एक का अनुवाद किया जाता है, जो अन्य सभी शिकायतों की खाता संख्या दर्शाती है।

यदि अपील या शिकायत में कई विभागों की क्षमता से संबंधित मुद्दे हैं, तो आवश्यक संख्या में प्रतियों में अनुवाद किया जाता है।

8.4. दस्तावेज़ का अनुवादित पाठ स्पष्ट लिखावट में टाइप या हस्तलिखित, हस्ताक्षरित और दिनांकित है। ऊपरी दाएं कोने में यह इंगित किया गया है कि अनुवाद किस भाषा से किया गया था, और पुस्तक के लिए खाता संख्या डाली गई है। अदालती सामग्री का अनुवाद करते समय, पर्यवेक्षी कार्यवाही (व्यक्ति के नाम के साथ) और मामले (आपराधिक, नागरिक, मध्यस्थता) की संख्या भी चिपका दी जाती है, मामले की मात्रा, शीट के लिए एक लिंक दिया जाता है। फ़ाइल की प्रत्येक शीट पर अनुवादक के हस्ताक्षर रखे जाते हैं।

उदाहरण के लिए:

बधाई और निमंत्रण पत्रों का अनुवाद करते समय, दस्तावेज़ की दूसरी प्रति पर अनुवादक की खाता संख्या और हस्ताक्षर रखे जाते हैं।

8.5. अनुवादक पाठ में पाए गए दोषों को नोट करने के लिए बाध्य है, विशेष रूप से, मिटाने, सुधार, अलग-अलग स्याही या अन्य हस्तलेख में बनाई गई रेखाओं के बीच अनिर्दिष्ट जोड़, असंगत रूप से बताए गए या अपूर्ण वाक्यांश, विकृतियां, लापता शब्द, और यह भी इंगित करते हैं कि कोई है दस्तावेज़ की परिस्थितियों के आकलन के लिए आवश्यक है, जिसके अनुवाद का अनुरोध नहीं किया गया है। इसके अलावा, उसे कहावत, मुहावरेदार भाव, राष्ट्रीय रीति-रिवाजों के नाम, धार्मिक संस्कार, अनुष्ठान, राष्ट्रीय व्यंजन, कपड़े, घरेलू सामान आदि, स्थानीय की इकाइयों के नाम का स्पष्टीकरण देना होगा। प्रादेशिक विभाजनअनुवादित दस्तावेज़ में उल्लेख किया गया है।

8.6. यदि अनुवाद में त्रुटियाँ या अशुद्धियाँ पाई जाती हैं, तो अभियोजक अनुवादक को इस बारे में सूचित करता है, जो इन त्रुटियों और अशुद्धियों को दूर करता है, और यदि आवश्यक हो, तो एक नया अनुवाद करता है।

9. मामलों का नामकरण, मामलों का गठन और पर्यवेक्षी कार्यवाही तैयार करना
9.1. मामलों का नामकरण तैयार करना

9.1.1. मामलों का नामकरण उनके भंडारण अवधि के संकेत के साथ केस टाइटल की एक व्यवस्थित सूची है।

उच्च अभियोजक के कार्यालय में, आने वाली अवधि के लिए संरचनात्मक इकाई के मामलों का नामकरण (परिशिष्ट 28) चालू वर्ष की अंतिम तिमाही में एक ऑपरेटिव कर्मचारी द्वारा एक क्लर्क की भागीदारी के साथ प्रमुख के मार्गदर्शन में संकलित किया जाता है इकाई।

उच्च अभियोजक के कार्यालय में, डिवीजनों के नाम मामलों के समेकित नामकरण (परिशिष्ट 29) के अनुभागों के शीर्षक हैं।

नामकरण के पहले खंड में संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण वाले मामलों के शीर्षक शामिल हैं।

मामलों का सारांश नामकरण अभियोजक के कार्यालय के लेटरहेड पर सामान्य और विशेष कार्यालय कार्य विभाग के प्रमुख द्वारा (रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय में - कार्यालय कार्य प्रबंधन के केंद्रीय संग्रह के प्रमुख द्वारा तैयार किया गया है) ), फेडरल आर्काइव के संबंधित निकाय के साथ समझौते के बाद, इसे अभियोजक के कार्यालय के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

डिवीजनों के मामलों का नामकरण और अभियोजक के कार्यालय का सारांश तीन प्रतियों में संकलित किया गया है।

जिला अभियोजक के कार्यालय में, मामलों का नामकरण दो प्रतियों में किया जाता है, कार्यालय के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित और जिला अभियोजक द्वारा अनुमोदित।

गुप्त फाइलों का नामकरण अवर्गीकृत फाइलों के नामकरण से अलग से तैयार किया गया है।

9.1.2. मामलों के नामकरण कई वर्षों के लिए वैध हैं, पुन: संकलन के अधीन हैं और विभागों, विभागों या अभियोजक के कार्यालय की संरचना के कार्यों में मौलिक परिवर्तन की स्थिति में नए सिरे से सहमत हैं।

यदि इस तरह के परिवर्तन नहीं हुए हैं, तो मामलों के नामकरण (चालू वर्ष के दिसंबर के बाद नहीं) को उपयुक्त संशोधनों के साथ पुनर्मुद्रित किया जाता है, अनुमोदित किया जाता है और अगले वर्ष 1 जनवरी से लागू किया जाता है।

9.1.3. मामलों के नामकरण में अभियोजक के कार्यालय के सभी मामले और दस्तावेज, साथ ही संदर्भ फाइलें शामिल हैं।

मुद्रित प्रकाशनों के शीर्षक मामलों के नामकरण में शामिल नहीं हैं।

जिन मुद्दों को हल करने में एक वर्ष से अधिक समय लगता है (संक्रमणकालीन मामले) उन्हें प्रत्येक वर्ष के नामकरण में शामिल किया जाता है।

9.1.4. नामकरण में शामिल प्रत्येक मामले को एक सूचकांक सौंपा गया है। केस इंडेक्स में स्ट्रक्चरल यूनिट का इंडेक्स और स्ट्रक्चरल यूनिट के भीतर केस का सीरियल नंबर, जिला अभियोजक का कार्यालय होता है।

मामलों का नामकरण विभिन्न संरचनात्मक इकाइयों के भीतर सजातीय मामलों के लिए समान क्रमांक रखता है (उदाहरण के लिए, आदेशों की प्रतियों वाले मामले, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के साथ परिचालन बैठकों के कार्यवृत्त, आदि)।

9.1.5. मामलों के शीर्षक दस्तावेजों की सामग्री के आधार पर संक्षेप में संकलित किए जाते हैं।

मामलों को गैर-विशिष्ट शीर्षकों के साथ प्रारंभ करें जैसे: "विविध पत्राचार", "के अनुसार सामान्य मुद्दे", आदि - निषिद्ध है।

यदि वर्ष के दौरान संरचनात्मक उपखंडों में नए मामले सामने आते हैं, तो जिला अभियोजक के कार्यालय जो नामकरण द्वारा प्रदान नहीं किए जाते हैं, उन्हें अतिरिक्त रूप से नामकरण में शामिल किया जाता है। नामकरण के बाहर व्यापार करना प्रतिबंधित है।

9.1.6. वर्ष के अंत में, संरचनात्मक उपखंड के कार्यालय कार्यकर्ता, मामलों के नामकरण के अंत में जिला अभियोजक का कार्यालय दायर मामलों की संख्या पर अंतिम प्रविष्टि करता है और इन आंकड़ों को अभियोजक के कार्यालय के संग्रह में रिपोर्ट किया जाता है।

9.2. मामलों का गठन और पर्यवेक्षी कार्यवाही
9.2.1. मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही के गठन के लिए सामान्य सिद्धांत

9.2.1.1. मामलों के गठन और पर्यवेक्षी कार्यवाही कार्यालय को सौंपी जाती है।

संरचनात्मक उपखंडों में, उनकी क्षमता से संबंधित दस्तावेजों को मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही में और जिला अभियोजक के कार्यालय में - अभियोजक के कार्यालय के लिए समग्र रूप से समूहीकृत किया जाता है।

9.2.1.2. मामलों का निर्माण और भंडारण और कलाकारों के साथ पर्यवेक्षी कार्यवाही निषिद्ध है।

9.2.1.3. मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही में, केवल एक मुद्दे के समाधान से संबंधित निष्पादित, सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज कालानुक्रमिक क्रम में दायर किए जाते हैं। प्रत्येक मामले या पर्यवेक्षी कार्यवाही में 250 से अधिक पत्रक दायर नहीं किए जाते हैं। यदि अधिक दस्तावेज़ हैं, तो दूसरा खंड प्रारंभ होता है।

बड़े अनुप्रयोगों को अलग-अलग संस्करणों में समूहीकृत किया जाता है।

9.2.1.4. दस्तावेज़ उनके निष्पादन के तीसरे दिन की तुलना में बाद में दर्ज नहीं किए जाते हैं।

9.2.1.5. मामलों के कवर पर शिलालेख और पर्यवेक्षी कार्यवाही स्याही या हल्की-फुल्की स्याही से की जाती है।

क्रमांकित की जाने वाली चादरें:

सभी मामले;

पर्यवेक्षी कार्यवाही राज्य की हिरासत में स्थानांतरित;

इस अभियोजक के कार्यालय द्वारा जांच किए गए आपराधिक मामलों में पर्यवेक्षी कार्यवाही, या जिन मामलों की जांच के लिए यह प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण का प्रयोग करता है; रूसी संघ के सामान्य अभियोजक के कार्यालय में, उदाहरण के लिए, विशेष रूप से महत्वपूर्ण मामलों की जांच के लिए विभागों में गठित पर्यवेक्षी कार्यवाही में पत्रक, कानूनों के कार्यान्वयन पर पर्यवेक्षण के लिए संघीय सुरक्षाऔर विशेष रूप से महत्वपूर्ण मामलों की जांच के पर्यवेक्षण विभाग में।

अभियोजक के कार्यालयों के प्रमुख और रूसी संघ के सामान्य अभियोजक कार्यालय के संरचनात्मक प्रभागों को पर्यवेक्षी कार्यवाही की सूची का विस्तार करने का अधिकार है, जिनमें से शीट को क्रमांकित किया जाना चाहिए।

शीट्स को ग्रेफाइट पेंसिल से क्रमांकित किया जाता है, और प्रत्येक वॉल्यूम अलग होता है। स्याही और रंगीन पेंसिल से चादरों को नंबर देना मना है।

सभी मामलों में और सूचीबद्ध पर्यवेक्षी कार्यवाही में, आंतरिक सूचीदस्तावेज़ (परिशिष्ट 35) और अंत में एक प्रमाणन शिलालेख तैयार किया जाता है और दायर किया जाता है (परिशिष्ट 36)।

9.2.1.6. गुप्त फाइलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही के निर्माण में अतिरिक्त विवरण संबंधित परिशिष्ट द्वारा वर्गीकृत सामग्री, दस्तावेजों, फाइलों के साथ काम करने पर विनियमित होते हैं।

9.2.2. मामलों का गठन और निष्पादन

9.2.2.1. निष्पादित दस्तावेजों को मामलों के नामकरण के अनुसार मामलों में समूहीकृत किया जाता है। एक वर्ष के दस्तावेजों को फाइलों में समूहीकृत किया जाता है। अपवाद संक्रमणकालीन मामले हैं।

9.2.2.2. स्थायी और अस्थायी भंडारण अवधि के दस्तावेजों को अलग-अलग फाइलों में समूहीकृत किया जाता है। एक मामले में, इसके साथ दस्तावेजों को समूहबद्ध करने की अनुमति है अलग शब्दभंडारण जब वे एक मुद्दे के समाधान से संबंधित होते हैं; लिपिक वर्ष के अंत में, दस्तावेजों से दो मामले बनते हैं: एक - स्थायी दस्तावेजों से, दूसरा - अस्थायी भंडारण दस्तावेजों से।

9.2.2.3. सामान्य मुद्दों पर आदेश कर्मियों के आदेशों से अलग समूहबद्ध होते हैं।

9.2.2.4. बोर्ड के दस्तावेजों को दो मामलों में बांटा गया है: प्रोटोकॉल, निर्णय (पहली प्रतियां); बोर्ड बैठक के लिए सामग्री (एजेंडा, रिपोर्ट, संदर्भ, निष्कर्ष, बोर्ड के मसौदा निर्णय, आदि)। प्रोटोकॉल फ़ाइल में संख्याओं द्वारा स्थित हैं।

9.2.2.5. उनके लिए योजनाओं, रिपोर्टों, सामग्रियों को उस वर्ष के मामलों में समूहीकृत किया जाता है जिसमें वे अपनी सामग्री में संदर्भित होते हैं (उदाहरण के लिए, 1993 के लिए रिपोर्ट को 1993 के मामलों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए, हालांकि उन्हें 1994 में तैयार किया गया था)।

9.2.2.6. मामलों के कवर (परिशिष्ट 30) पर, समय सीमा का संकेत दिया जाना चाहिए।

कार्य स्थायी भंडारणएक कठोर आवरण में संलग्न होते हैं, जो चार पंचर में मजबूत धागों से सिले होते हैं।

पेपरबैक में अस्थायी भंडारण के मामले दर्ज किए जाते हैं।

9.2.2.7. वर्ष के अंत में, स्थायी भंडारण की फ़ाइल के प्रत्येक खंड के कवर पर इंगित किया गया है:

शीर्षकों में आदेशों, निर्देशों, प्रोटोकॉल की संख्या होती है; उदाहरण के लिए: N 1 से N 100 तक या N 101 से N 205 तक;

मामले की शुरुआत और अंत की तारीख (दिन, महीना, वर्ष);

चादरों की संख्या;

प्रपत्र में एक खंड: "ऐसे और ऐसे वर्षों के लिए ऐसे और ऐसे दस्तावेज़ हैं" (यदि मामले में पिछले वर्षों के दस्तावेज़ जमा किए गए हैं)।

9.2.2.8. वर्ष के अंत में, स्थायी और अस्थायी भंडारण के दस्तावेजों को सूची में शामिल करने के लिए चुना जाता है (परिशिष्ट 31, 32)।

एक उच्च अभियोजक के कार्यालय में स्थायी भंडारण मामलों की एक सूची संरचनात्मक इकाइयों के लिए अलग से, अन्य अभियोजक के कार्यालयों में - अभियोजक के कार्यालय के लिए पूरी तरह से तैयार की जाती है।

9.2.2.9. इन्वेंट्री को कई वर्षों तक एकल क्रमांक के साथ रखा जाता है और राज्य पुरालेख के साथ समझौते में समाप्त होता है, जिसमें अभियोजक का कार्यालय भंडारण के लिए दस्तावेजों को स्थानांतरित करता है।

मामले के प्रत्येक खंड या पर्यवेक्षी कार्यवाही को सूची के अनुसार अपना स्वयं का नंबर सौंपा गया है।

9.2.2.10. मामले की सूची के वार्षिक खंड में, संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों सहित, सूची की शुरुआत में स्थित हैं।

सूची के वार्षिक खंड में स्थायी भंडारण के मामले भी शामिल हैं, जिनका रिकॉर्ड रखने का कार्य वर्ष के दौरान पूरा नहीं किया गया था। इस मामले में, प्रत्येक बाद के वर्ष की सूची के वार्षिक वर्गों के अंत में, जिसके दौरान लिपिकीय कार्य जारी रहा, यह संकेत दिया गया है: "इस वर्ष के दस्तावेजों के लिए, ______ वर्ष एन ______ के लिए अनुभाग भी देखें"।

9.2.2.11. स्थायी भंडारण के मामलों की सूची (परिशिष्ट 31) के वार्षिक खंड चार प्रतियों में तैयार किए गए हैं, जो सीईसी या ईसी के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित हैं (आयोग द्वारा सूची के अनुमोदन के बाद)। इन्वेंट्री के वार्षिक खंड की दो प्रतियां संबंधित राज्य संग्रह को अनुमोदन के लिए भेजी जाती हैं, जिसके बाद उन्हें अभियोजक के कार्यालय के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। अनुमोदन के बाद सूची की पहली प्रति राज्य संग्रह में रहती है, दूसरी अभियोजक के कार्यालय को वापस कर दी जाती है।

इन्वेंट्री के स्वीकृत वार्षिक अनुभागों के अनुसार, अभियोजक का कार्यालय इन्वेंट्री में शामिल सभी मामलों को सुरक्षित रखने के लिए राज्य संग्रह को सौंपने के लिए बाध्य है।

9.2.2.12. अस्थायी भंडारण दस्तावेजों की सूची (परिशिष्ट 32) स्थायी भंडारण के लिए दस्तावेजों की सूची से अलग 2 प्रतियों में संकलित की जाती है।

9.2.2.13. स्थायी भंडारण के मामलों की सूची के अनुसार प्रत्येक मामले (मात्रा) का अपना क्रमांक होता है, मामलों का व्यवस्थितकरण अभियोजक के कार्यालय के संग्रह द्वारा स्थापित किया जाता है। क्रमसूचक संख्यास्थायी भंडारण अवधि के मामलों के लिए संरचनात्मक उपखंडों की सूची अभियोजक के कार्यालय के संग्रह द्वारा सौंपी जाती है।

9.2.2.14. भंडारण के लिए दस्तावेजों को स्टेट आर्काइव में स्थानांतरित करते समय, इन्वेंट्री में सामग्री की एक तालिका और एक प्रमाणन पत्रक होना चाहिए।

9.2.3. अपीलों, शिकायतों, आपराधिक, दीवानी और मध्यस्थता मामलों पर पर्यवेक्षी कार्यवाही का गठन और पंजीकरण, विशेष रिपोर्ट

9.2.3.1. अपील, कार्यवाही के लिए स्वीकार की गई शिकायतों और उनसे संबंधित अन्य दस्तावेजों को पर्यवेक्षी कार्यवाही में समूहीकृत किया जाता है। प्रत्येक अभियोजक का कार्यालय एक ही मामले पर या एक ही मुद्दे पर एक पर्यवेक्षी कार्यवाही शुरू करता है। इसमें दस्तावेजों को कई वर्षों तक समूहीकृत किया जाता है, जबकि इस मामले (मुद्दे) पर पत्राचार किया जा रहा है।

9.2.3.2. अपील, शिकायत और अन्य दस्तावेज पेपरबैक में दर्ज किए जाते हैं और कालानुक्रमिक क्रम में पर्यवेक्षी कार्यवाही में रखे जाते हैं।

आवेदक के व्यक्तिगत दस्तावेज उसकी शिकायत के समाधान के परिणामों पर प्रतिक्रिया के साथ मालिक को वापस कर दिए जाते हैं। यदि, प्रतिक्रिया पर हस्ताक्षर करने वाले अधिकारी के लिखित निर्णय से, व्यक्तिगत दस्तावेज वापस नहीं किए जाते हैं, तो उन्हें एक अलग लिफाफे में संलग्न किया जाता है, जिसे पर्यवेक्षी कार्यवाही में दायर किया जाता है, और आवेदक को इस निर्णय के बारे में सूचित किया जाता है।

9.2.3.3. अभियोजक के कार्यालय या आंतरिक मामलों के मंत्रालय द्वारा जांच के तहत मामले पर स्थापित पर्यवेक्षी कार्यवाही में, निम्नलिखित दायर किए जाते हैं: एक आपराधिक मामला शुरू करने, मामले को अपनी कार्यवाही के लिए स्वीकार करने, एक खोजी-संचालन समूह बनाने पर निर्णयों की प्रतियां, परिचालन-खोज गतिविधियों का संचालन करने के लिए अन्वेषक से निर्देश; अपराध करने के संदेह में किसी व्यक्ति को हिरासत में लेने की लिखित सूचना; संदिग्ध की हिरासत पर प्रोटोकॉल की प्रतियां, एक खोज की घोषणा पर संकल्प, अपराधी को कार्यालय से हटाने पर; मामले पर लिखित निर्देश; मामलों पर प्रक्रियात्मक निर्णयों को रद्द करने पर अभियोजकों के प्रस्तावों की प्रतियां और अभियोजकों की ओर से अन्य दस्तावेजों की प्रतियां जांच निकायों द्वारा कानूनों के कार्यान्वयन की निगरानी करने की शक्तियों के भीतर और प्राथमिक जांच; एक आरोपी के रूप में महाभियोग पर प्रस्तावों की प्रतियां, संयम के उपाय के आवेदन, जांच की अवधि का विस्तार और हिरासत में आरोपी की हिरासत, मामले का निलंबन या समाप्ति, तलाशी, डाक और टेलीग्राफ पत्राचार की जब्ती, एक विशेषज्ञ की नियुक्ति परीक्षा, एक मनोरोग संस्थान में आरोपी की नियुक्ति, गिरफ्तारी की वैधता और वैधता पर शिकायत पर अदालत के फैसले; मामले की जांच योजना; अभियोग की प्रतियां, अपराध के कमीशन में योगदान देने वाले कारणों और शर्तों के उन्मूलन पर मामले पर प्रस्तुति; उसके सबमिशन के जवाब पर अन्वेषक का प्रमाण पत्र; मामले को अदालत या अन्य निकाय को भेजने पर एक कवर पत्र; मामले से निकालें; लोक अभियोजक की अदालत में नोट्स, थीसिस या भाषण की योजना; फैसले की एक प्रति; केस के विचार के परिणामों पर एक नोट के साथ कैसेशन विरोध की प्रतियां, पर्यवेक्षण के क्रम में फैसले की अपील के बारे में एक उच्च अभियोजक को प्रस्तुत करना, साथ ही जांच और वैधता के पर्यवेक्षण से संबंधित अन्य दस्तावेज निर्णयआपराधिक मामलों पर।

9.2.3.4. पर्यवेक्षी कार्यवाही में अभियुक्तों, गवाहों, विशेषज्ञों, जांच के दौरान प्राप्त शिकायतों और उन पर लिए गए निर्णयों के साथ-साथ अन्य से पूछताछ के मूल प्रोटोकॉल को दर्ज करना प्रतिबंधित है। प्रक्रियात्मक दस्तावेज, जो केवल जांच के मामले में होना चाहिए।

9.2.3.5. पूर्ण पर्यवेक्षी कार्यवाही (लगभग 25 - 50 टुकड़े) को फ़ोल्डरों या बक्से में संग्रहीत किया जाता है, जिसके पीछे उनमें स्थित पर्यवेक्षी कार्यवाही की संख्या इंगित की जाती है।

9.2.3.6. पूर्ण पत्राचार के लिए कार्ड पर्यवेक्षी कार्यवाही में संग्रहीत किए जाते हैं।

9.2.3.7. पर्यवेक्षी कार्यवाही के भंडारण की शर्तें संलग्न हैं परिचालन कर्मचारीपहले दस्तावेजों "वी एन / ए" को लिखते समय भंडारण की अवधि (एम।, 1997) के संकेत के साथ रूसी संघ के अभियोजक कार्यालय के दस्तावेजों की सूची के अनुसार कवर पर।

9.2.3.8. पर्यवेक्षी कार्यवाहीअस्थायी भंडारण अवधि के साथ एक सूची में अस्थायी भंडारण के मामलों के साथ शामिल किया जा सकता है जब उन्हें अभियोजक के कार्यालय के संग्रह में जमा किया जाता है, जबकि उन्हें मामलों के बाद सूची में रखा जाता है।

9.3. अभियोजक के कार्यालय के संग्रह में मामलों का स्थानांतरण

9.3.1. स्थायी और अस्थायी भंडारण अवधि के मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही को कार्यालय प्रबंधन विभाग (सामान्य और विशेष कार्यालय कार्य विभाग) के प्रमुख द्वारा अनुमोदित एक कार्यक्रम के अनुसार अभियोजक के कार्यालय के संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के साथ सहमत होता है। , जिला अभियोजक। संग्रह मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही को केवल उस संरचनात्मक इकाई के कार्यालय में संकलित सूची के अनुसार स्वीकार करता है जिसमें उनका गठन किया गया था।

9.3.2. यदि व्यक्तिगत मामले वर्तमान कार्य के लिए संरचनात्मक इकाई के रिकॉर्ड प्रबंधन में रहते हैं, तो अभियोजक के कार्यालय का संग्रह अस्थायी उपयोग के लिए उनके जारी करने को तैयार करता है।

संग्रह के लिए जिम्मेदार व्यक्ति मामलों की स्वीकृति के लिए हस्ताक्षर करता है, सूची की सभी प्रतियों पर पर्यवेक्षी कार्यवाही स्वीकृति की तारीख और स्वीकृत मामलों की संख्या और पर्यवेक्षी कार्यवाही के अनिवार्य संकेत के साथ। इन्वेंट्री की दूसरी प्रति संरचनात्मक इकाई को लौटा दी जाती है, पहली एक संग्रह में रहती है।

9.3.3. संग्रह को सामग्री जमा करने से पहले, संबंधित विभागों और विभागों के अधिकारी, जिला अभियोजक के कार्यालय की जांच करते हैं और उनके भंडारण की शर्तों को निर्दिष्ट करते हैं।

9.3.4. संग्रह में सामग्री सूची के अनुसार संख्याओं के क्रम में वर्ष के अनुसार संग्रहीत की जाती है। स्थायी भंडारण अवधि वाली सामग्रियों को अस्थायी भंडारण अवधि वाली सामग्रियों से अलग रखा जाता है।

9.3.5. संग्रह कार्यकर्ता प्राप्त सामग्री के उचित भंडारण को सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है।

9.3.6. अस्थायी उपयोग के लिए सामग्री प्राप्त करने के लिए, एक संरचनात्मक इकाई के एक कर्मचारी को एक अनुरोध (परिशिष्ट 34) जारी करना होगा जो सूची की संख्या और सामग्री की क्रम संख्या को दर्शाता है।

9.3.7. संग्रह से दस्तावेजों की पुनर्प्राप्ति केवल उस इकाई के परिचालन कर्मचारी द्वारा की जाती है जो सीधे उनसे संबंधित है।

इस घटना में कि किसी अन्य इकाई के एक ऑपरेटिव कर्मचारी द्वारा संग्रह से दस्तावेजों का अनुरोध किया जाता है, सीधे दस्तावेजों से संबंधित इकाई के प्रमुख की सहमति की आवश्यकता होती है।

9.3.8. अस्थायी उपयोग के लिए सामग्री जारी करना रसीद के खिलाफ किया जाता है, बाद में उनकी वापसी पर नियंत्रण के साथ।

9.3.9. संग्रह कार्यकर्ता को समय-समय पर समाप्त भंडारण अवधि (परिशिष्ट 33) के साथ संग्रह में सामग्री के विनाश के लिए अधिनियम तैयार करना चाहिए।

9.3.10. संघीय पुरालेख के निकायों से पर्यवेक्षी कार्यवाही या मामलों के सुधार के लिए एक अनुरोध एक ऑपरेटिव कार्यकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित भेजा जाता है।

9.3.11. अभिलेखागार के लिए परिसर आवंटित करना आवश्यक है जो दस्तावेजों के भंडारण और उपयोग के नियमों को पूरा करता है, उन्हें उपयुक्त उपकरण और अग्निशमन उपकरण प्रदान करता है।

10. दस्तावेज़ के मूल्य की जांच

10.1. दस्तावेजों के मूल्य की जांच के तहत कानूनी, राजनीतिक, वैज्ञानिक की परिभाषा समझा जाता है, ऐतिहासिक महत्वभंडारण के लिए उन्हें चुनने और प्रतिधारण अवधि स्थापित करने के लिए दस्तावेज।

10.2 अभियोजक के कार्यालय में दस्तावेजों के मूल्य की जांच और राज्य हिरासत में स्थानांतरण की तैयारी पर पद्धतिगत और व्यावहारिक कार्य को व्यवस्थित और संचालित करने के लिए, स्थायी विशेषज्ञ आयोग (ईसी) बनाए जाते हैं। रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय में, गणराज्यों, क्षेत्रों, क्षेत्रों, परिवहन और विशेष अभियोजक के कार्यालयों के अभियोजक के कार्यालय, संरचनात्मक प्रभागों के विशेषज्ञ आयोगों के अलावा, केंद्रीय विशेषज्ञ आयोग (सीईसी) क्षेत्रीय लोगों के रूप में बनाए जा सकते हैं।

CEC और EC की गतिविधियाँ रूस की राज्य अभिलेखीय सेवा के संस्थानों के साथ सहमत और अभियोजकों के प्रमुखों द्वारा अनुमोदित प्रासंगिक नियमों द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

10.3. वरिष्ठ अधिकारियों में से एक की अध्यक्षता में अभियोजक के कार्यालय के प्रमुख के आदेश से विशेषज्ञ आयोग नियुक्त किए जाते हैं। सीईसी (कम से कम पांच लोग) और ईसी (कम से कम तीन लोग) की संरचना में संरचनात्मक डिवीजनों, लिपिक सेवाओं और अभियोजक के कार्यालय के संग्रह के सबसे योग्य और अनुभवी कर्मचारी शामिल हैं।

10.4. अपने काम में विशेषज्ञ आयोग रूसी संघ के कानून, संघीय कानून "रूसी संघ के अभियोजक के कार्यालय पर", रूसी संघ के विधान के मूल सिद्धांतों द्वारा निर्देशित होते हैं। अभिलेखीय कोषरूसी संघ और अभियोजक के कार्यालयों के प्रमुखों के अभिलेखागार, आदेश और निर्देश, दिशा निर्देशोंरूस की राज्य अभिलेखीय सेवा, सीईसी और ईसी पर विनियम, भंडारण अवधि के संकेत के साथ अभियोजक के कार्यालय के दस्तावेजों की सूची और रूसी संघ के अभियोजक के कार्यालय में कार्यालय के काम पर निर्देश।

10.5. केंद्रीय विशेषज्ञ आयोग:

दस्तावेजों के मूल्य की जांच और उनकी तैयारी पर दस्तावेजों, अनुकरणीय नामकरण, अन्य नियामक और कार्यप्रणाली मैनुअल की मसौदा विभागीय सूचियों पर विचार करता है अभिलेखीय भंडारण, उनके अनुमोदन पर निर्णय लेता है और इन दस्तावेजों को रूस की राज्य अभिलेखीय सेवा द्वारा विचार के लिए प्रस्तुत करता है;

वर्तमान नियामक और कार्यप्रणाली मैनुअल द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों के भंडारण के लिए शर्तों को बदलने या स्पष्ट करने के प्रस्तावों पर विचार करता है, और उन दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए शर्तों को स्थापित करने के लिए जो नियामक और पद्धति संबंधी मैनुअल द्वारा प्रदान नहीं किए जाते हैं। इन मुद्दों पर सामग्री रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय के सीईसी द्वारा विचार के लिए प्रस्तुत की जाती है, जो उन पर निर्णय लेता है और रूस की राज्य अभिलेखीय सेवा की संस्था को अनुमोदन के लिए प्रासंगिक प्रस्ताव भेजता है;

अभियोजकों के व्यावसायिक कौशल में सुधार के उपायों की तैयारी और कार्यान्वयन में संग्रह के साथ भाग लेता है;

संरचनात्मक इकाइयों और अधीनस्थ अभियोजक के कार्यालयों के विशेषज्ञ आयोगों के काम पर पद्धतिगत मार्गदर्शन और नियंत्रण प्रदान करता है, समय-समय पर इसकी बैठकों में उनकी रिपोर्ट सुनता है;

अपने इतिहास (विशेष रूप से, अभियोजक के कार्यालय के इतिहास पर) पर रूस के दस्तावेजों की पहचान करने और उन्हें वापस करने में सहायता और पद्धतिगत सहायता प्रदान करता है, जो विभिन्न कारणों से विदेश में समाप्त हो गया;

समझता है सारांश सूचीस्थायी भंडारण अवधि के दस्तावेजों के लिए मामले और उनके अनुमोदन पर निर्णय लेते हैं;

समाप्त भंडारण अवधि के साथ दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए आवंटन पर कृत्यों पर विचार करता है और उनके अनुमोदन पर निर्णय लेता है;

कर्मियों पर दस्तावेजों की सूची पर विचार करता है और उनके अनुमोदन पर निर्णय लेता है;

दस्तावेजों के नुकसान या अपूरणीय क्षति के कृत्यों पर विचार करता है और उनके अनुमोदन पर निर्णय लेता है।

10.6 विशेषज्ञ आयोग:

दस्तावेजों के मूल्य की एक परीक्षा आयोजित करना;

आगे भंडारण और विनाश के लिए दस्तावेजों के वार्षिक चयन को व्यवस्थित करना और सीईसी द्वारा विचार के लिए सूची और कार्य प्रस्तुत करना;

मामलों के नामकरण के विकास पर पद्धतिगत मार्गदर्शन करना और मामलों के मसौदा नामकरण पर विचार करना, उन्हें एक विशेषज्ञ मूल्यांकन देना और उन्हें सीईसी द्वारा विचार के लिए प्रस्तुत करना, और यदि आवश्यक हो, तो अभिलेखीय संस्थानों के ईपीसी द्वारा विचार के लिए;

अपने इतिहास (विशेष रूप से, अभियोजक के कार्यालय के इतिहास पर) पर रूस के दस्तावेजों की पहचान करने और उन्हें वापस करने में सहायता और पद्धतिगत सहायता प्रदान करें, जो विभिन्न कारणों से विदेश में समाप्त हो गया;

स्थायी भंडारण और कर्मियों के मामलों की सूची के वार्षिक वर्गों पर विचार करें;

समाप्त भंडारण अवधि वाले दस्तावेजों के विनाश के लिए आवंटन पर कृत्यों पर विचार करें;

दस्तावेजों की मसौदा सूची, मामलों के मानक और अनुकरणीय नामकरण और कार्यालय के काम पर अन्य नियामक और पद्धति संबंधी दस्तावेजों की तैयारी और समीक्षा में भाग लेना;

दस्तावेजों के नुकसान या अपूरणीय क्षति के कृत्यों पर विचार करें;

अभियोजकों के व्यावसायिक कौशल में सुधार के लिए गतिविधियों को अंजाम देने में भाग लें।

10.7 सीईसी और ईसी, यदि आवश्यक हो, अभियोजक के कार्यालय और अभिलेखीय संस्थानों के विशेषज्ञों को बैठकों में आमंत्रित कर सकते हैं।

10.8. पर्यवेक्षी कार्यवाही जिसमें विज्ञान, इतिहास के लिए रुचि के दस्तावेज हैं, या प्रेस में व्यापक चर्चा हुई है, या सकारात्मक अनुभव के आदान-प्रदान के लिए एक उदाहरण के रूप में काम कर सकते हैं, या उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी शामिल कर सकते हैं जिनके पास राज्य के लिए उत्कृष्ट सेवाएं हैं, या असामान्य तथ्यों की गवाही देते हैं जो जांच के लिए ध्यान देने योग्य हैं और अभियोजक की निगरानीआदि को विशेषज्ञ आयोगों द्वारा स्थायी भंडारण के लिए चुना जा सकता है।

10.9. वर्ष के अंत में, मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही को अभियोजक के कार्यालय के संग्रह में जमा करने के लिए सूची की दो प्रतियां तैयार की जाती हैं। इन्वेंट्री मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही के बारे में शीर्षकों और अन्य आवश्यक सूचनाओं की एक व्यवस्थित सूची है।

10.10. स्थायी और दीर्घकालिक भंडारण के लिए चुने गए मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही को रूसी संघ के अभियोजक कार्यालय में कागजी कार्रवाई के निर्देशों की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया गया है, विभागीय अभिलेखागार के संचालन के लिए बुनियादी नियम और राज्य दस्तावेजी शैक्षिक संस्थान। मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही के लिए सूची अलग से संकलित की जाती है।

मामलों के लिए सूची के अनुभाग और स्थायी भंडारण की पर्यवेक्षी कार्यवाही, को हस्तांतरण के लिए अभिप्रेत है राज्य संग्रह, कार्यालय के काम (क्षेत्रीय, शहर और जिला अभियोजक के कार्यालयों के लिए - दो साल बाद) में मामलों के पूरा होने के चार साल बाद अभिलेखीय संस्थान के ईपीसी द्वारा अनुमोदन के अधीन हैं।

10.11. स्थायी भंडारण के कर्मियों के दस्तावेजों को स्थायी भंडारण के मामलों की सूची में शामिल किया जा सकता है सामान्य कार्यालय का कामकेवल अभिलेखीय संस्थानों के साथ समझौते में।

ईपीसी चिह्न वाले लोगों सहित लंबी अवधि के भंडारण के कर्मियों के दस्तावेज अलग-अलग सूची में शामिल हैं, जिन्हें दो प्रतियों में संकलित किया गया है। विभागीय भंडारण की अवधि समाप्त होने पर, ईपीसी चिह्न वाले मामलों के मूल्य की जांच की जाती है। स्थायी भंडारण के लिए चुने गए मामलों को स्वतंत्र सूची में शामिल किया जाता है, जिन्हें अभिलेखीय संस्था के ईपीसी द्वारा अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

10.12. स्थायी भंडारण के लिए मामलों की सूची और पर्यवेक्षी प्रक्रियाओं के अनुमोदन के बाद, अनुमोदित सूची के अनुरूप समय की अवधि के लिए समाप्त भंडारण अवधि वाले दस्तावेजों को नष्ट कर दिया जाता है। दस्तावेजों का विनाश अधिनियम (परिशिष्ट 33) के अनुसार किया जाता है।

10.13. कटा हुआ रूप में विनाश के लिए अनुमोदित दस्तावेज, जिसमें पाठ को पढ़ना शामिल नहीं है, पेपर मिलों में प्रसंस्करण के उद्देश्य से माध्यमिक कच्चे माल की खरीद के प्रभारी संगठनों को स्थानांतरित कर दिया जाता है। व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए इन दस्तावेजों का उपयोग निषिद्ध है। दस्तावेजों की डिलीवरी वेसबिल द्वारा की जाती है, जो दस्तावेजों के स्वीकृत बैच के वजन को दर्शाती है।

विनाश के लिए दस्तावेज संरचनात्मक डिवीजनों के कर्मचारियों द्वारा सौंपे जाते हैं, जिन्होंने दस्तावेजों के मूल्य की जांच की।

11. दस्तावेजों, मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही की सुरक्षा सुनिश्चित करना। लेखांकन, भंडारण और प्रपत्रों, मुहरों और टिकटों का उपयोग
11.1. दस्तावेजों, मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही की सुरक्षा सुनिश्चित करना

11.1.1. परिचालन कर्मचारी, क्लर्क अपने आधिकारिक दस्तावेजों, फाइलों, पर्यवेक्षी कार्यवाही, अन्य दस्तावेज, सामग्री साक्ष्य, ऑडियो और वीडियो कैसेट, मुहरों, टिकटों, आधिकारिक फॉर्म, पंजीकरण फॉर्म की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार हैं। गैर-कार्य घंटों के दौरान, उपरोक्त सभी को केवल परिचालन श्रमिकों की व्यक्तिगत तिजोरियों में या विशेष रूप से आवंटित कमरों में कार्यालय, संग्रह, अभियान, व्यक्तिगत मुहरों के साथ सील में संग्रहीत किया जाता है। वहीं, कार्यालयों के परिसरों में गैर-कार्य घंटों के दौरान मामलों को केवल तिजोरियों में रखा जाता है।

11.1.2. अभियोजक जनरल के कार्यालय में लेखांकन, तिजोरियों, धातु की मुहरों को जारी करना प्रथम विभाग द्वारा, अन्य उच्च अभियोजक के कार्यालयों में - लिपिक सेवा के प्रमुख द्वारा किया जाता है।

यदि भंडारण कुंजी खो जाती है, तो निर्दिष्ट सेवाओं को तुरंत सूचित किया जाता है। अतिरिक्त चाबियों का निर्गमन केवल विभागाध्यक्ष (विभाग) के निर्देश पर और प्रथम विभाग के प्रमुख या लिपिक सेवा के प्रमुख की अनुमति से किया जाता है।

11.1.3. अभियोजक के कार्यालयों के प्रमुख, विभाग के प्रमुख नियमित रूप से खंड 11.1.1 में सूचीबद्ध मामलों, दस्तावेजों और कार्यालय उपकरणों के लिए स्थापित भंडारण व्यवस्था के अनुपालन की जांच करते हैं।

सूचना रिसाव के मामले में, दस्तावेजों, प्रपत्रों, मुहरों, टिकटों के खो जाने की स्थिति में, सेवा जांचजिसके परिणामस्वरूप अपराधियों के खिलाफ अनुशासनात्मक या अन्य उपाय किए जाते हैं।

11.1.4. मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही से किसी भी दस्तावेज को वापस लेने और जारी करने की अनुमति नहीं है। असाधारण मामलों में, इस तरह की जब्ती की अनुमति केवल संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, जिला अभियोजक की अनुमति से दी जाती है। जब्त दस्तावेज की एक प्रमाणित प्रति और मूल की जब्ती के कारणों पर एक अधिनियम फाइल में रहता है।

11.2. सेवा प्रमाण पत्र और पास के उत्पादन और जारी करने की प्रक्रिया

11.2.1. फार्म सेवा प्रमाण पत्रऔर अभियोजक के कार्यालय के कर्मचारियों के पास रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय द्वारा केंद्रीकृत तरीके से बनाए जाते हैं। अधीनस्थ अभियोजक के कार्यालयों को प्रस्तुत आवेदन में इंगित राशि में प्रपत्र प्रदान किए जाते हैं।

11.2.2. सामान्य अभियोजक के कार्यालय का मानव संसाधन विभाग, अन्य अभियोजक के कार्यालयों की कार्मिक सेवाएं सेवा प्रमाणपत्रों का एक सख्त रिकॉर्ड रखती हैं, पास करती हैं और उन्हें केवल रसीद के खिलाफ जारी करती हैं।

11.2.3. प्रमाण पत्र अभियोजक के कार्यालय के निकाय या संस्था के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित जारी किया जाता है जिसने कर्मचारी को संबंधित आदेश जारी करने के बाद ही पद पर नियुक्त किया है, या उसका डिप्टी।

11.2.4. एक आधिकारिक प्रमाण पत्र के नुकसान की स्थिति में, अभियोजक के कार्यालय का एक कर्मचारी तुरंत अभियोजक के कार्यालय के नेतृत्व को इस बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। नुकसान होने पर, कार्मिक विभाग एक आंतरिक लेखा परीक्षा आयोजित करता है।

11.2.5. प्रमाणपत्र या पास का आदान-प्रदान तब किया जाता है जब किसी अन्य पद पर जाते हैं, एक वर्ग रैंक निर्दिष्ट करते हैं या बदलते हैं, उनकी वैधता समाप्त होती है, साथ ही नुकसान या क्षति के मामले में भी।

11.2.6. जब अभियोजक के कार्यालय के एक कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया जाता है, तो कार्मिक विभाग (विभाग) के कर्मचारियों द्वारा निर्धारित तरीके से प्रमाण पत्र या पास को जब्त और नष्ट कर दिया जाता है।

11.3. लेखांकन, भंडारण और प्रपत्रों, मुहरों और टिकटों का उपयोग

11.3.1. रूसी संघ के राज्य प्रतीक के पुनरुत्पादन के साथ दस्तावेजों के रूप (बाद में आधिकारिक रूपों के रूप में संदर्भित): पत्रों के लिए प्रपत्र और सामान्य रूप, आदेश के रूप, निर्देश, निर्देश अनिवार्य लेखांकन के अधीन हैं। सीरियल नंबर उन्हें टाइपोग्राफिक तरीके से या एन्यूमरेशन द्वारा चिपकाए जाते हैं, और, यदि आवश्यक हो, तो इन नंबरों की एक श्रृंखला रूपों के प्रकार के अनुसार।

11.3.2. स्टैंप फॉर्म के उत्पादन, उपयोग, भंडारण और जारी करने पर नियंत्रण वित्तीय में निहित है जिम्मेदार व्यक्तिअभियोजक के कार्यालय के प्रमुख द्वारा नियुक्त। प्रपत्र सुरक्षित रूप से बंद और सीलबंद अलमारियाँ में संग्रहीत किए जाते हैं।

11.3.3. पंजीकरण और लेखा प्रपत्र (कार्ड, जर्नल) में प्रपत्रों के प्रकारों के अनुसार प्रपत्रों का अलग-अलग हिसाब लगाया जाता है। इस मामले में, प्रपत्र प्राप्त होने पर निम्नलिखित विवरणों का उपयोग किया जाता है: प्रपत्र के प्रकार का नाम, प्राप्ति की तिथि, संख्या साथ में दस्तावेज़और संगठन का नाम - प्रपत्रों का आपूर्तिकर्ता, प्रतियों की संख्या, श्रृंखला और प्रपत्रों की संख्या।

फॉर्म जारी करते समय, यह इंगित किया जाता है: फॉर्म के प्रकार का नाम, प्रतियों की संख्या, श्रृंखला और रूपों की संख्या, अभियोजक के कार्यालय की संरचनात्मक इकाई का नाम (ऑपरेटिव कार्यकर्ता का उपनाम), रसीद के लिए एक रसीद।

11.3.4. अभियोजक के कार्यालय के प्रमुख के प्रशासनिक दस्तावेज द्वारा नियुक्त आयोग द्वारा वर्ष में कम से कम एक बार स्टाम्प फॉर्म की उपलब्धता, उपयोग और भंडारण की जाँच की जाती है। किए गए निरीक्षणों के बारे में, अंतिम प्रविष्टि के बाद खाता बही में निशान बनाए जाते हैं। भंडारण, लेखांकन और मुद्रांकित रूपों के उपयोग के दौरान उल्लंघन का पता लगाने के मामले में, आयोग आचरण करता है एक आधिकारिक जांच, जिसके परिणामों को एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है और अभियोजक के कार्यालय के प्रमुख के ध्यान में लाया जाता है।

11.3.5. लेखा पुस्तक में एक चिह्न के साथ अधिनियम के अनुसार स्टाम्प रूपों का विनाश किया जाता है।

11.3.6. आधिकारिक और अन्य मुहरों का उपयोग दस्तावेजों की प्रामाणिकता को प्रमाणित करने या दस्तावेजों की प्रतियों के मूल के साथ पत्राचार करने के लिए किया जाता है।

दस्तावेजों की प्राप्ति, पंजीकरण, पारित होने और निष्पादन, अन्य संदर्भ चिह्नों को चिह्नित करने के लिए उपयुक्त मैस्टिक (रबर) टिकटों का उपयोग किया जाता है।

11.3.7. अभियोजक के कार्यालय के नाम के साथ आधिकारिक मुहर प्रक्रियात्मक दस्तावेजों से जुड़ी होती है: एक खोज के संचालन पर निर्णय, जब्ती, संयम के उपाय का चयन, इसके परिवर्तन या रद्द करना, माफी अधिनियमों के आवेदन पर निर्णयों को मंजूरी देना, अवधि का विस्तार जांच और नजरबंदी की अवधि, आदि; पुनर्वास के प्रमाण पत्र पर, पीड़ितों के रूप में मान्यता राजनीतिक दमन; बैंक के आदेशों पर, मुद्रा और अन्य वित्तीय दस्तावेजों की डिलीवरी के लिए आवेदन; यात्रा प्रमाण पत्र और अन्य आवश्यक मामलेअभियोजक के कार्यालय के नेतृत्व द्वारा निर्धारित।

रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय में, परिशिष्ट 38 में निर्दिष्ट दस्तावेजों पर आधिकारिक मुहर लगाई जाती है।

मुहर की छाप दस्तावेजों पर इस तरह से चिपकाई जाती है कि यह दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति के शीर्षक के हिस्से पर कब्जा कर लेती है।

11.3.8. उच्च अभियोजक के कार्यालयों के कर्मियों के विभागों (विभागों) में प्रमाण पत्र के लिए एक छोटा आधिकारिक धातु या निचोड़ आधिकारिक मुहर है।

उच्च अभियोजक के कार्यालयों में, साधारण मुहरों में कार्यालय, वित्तीय और आर्थिक विभाग (विभाग), कार्मिक विभाग (विभाग) हो सकते हैं, रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय में - दूसरा निदेशालय। कार्यालय को पैकेज के लिए एक गोल सील रखने की भी अनुमति है। रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय में, इसका उपयोग पहले विभाग और दूसरे निदेशालय में किया जा सकता है।

11.3.9. अभियोजक के कार्यालय के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित आवश्यकताओं के अनुसार सभी मुहरों और टिकटों, प्रतिकृतियां बनाई जाती हैं।

रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय के डिवीजनों द्वारा मुहरों और टिकटों के नमूने पहले विभाग के साथ समन्वयित होते हैं, अन्य उच्च और जिला अभियोजक के कार्यालयों में - सामान्य और विशेष कार्यालय कार्य के विभागों के साथ, जहां वे पंजीकृत होते हैं, पुस्तक में दर्ज किए जाते हैं (परिशिष्ट 37) और रसीद के खिलाफ जारी किया गया।

11.3.10. उच्च अभियोजक के कार्यालयों में मुहरों और टिकटों के उपयोग और भंडारण की प्रक्रिया के अनुपालन पर जिम्मेदारी और नियंत्रण, जिला अभियोजक के कार्यालयों में - अभियोजकों के साथ संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों के साथ रहता है।

जिन कर्मचारियों को सील और टिकट प्राप्त हुए हैं, वे उनकी सुरक्षा और उपयोग के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हैं। अन्य कर्मचारियों को मुहरों और टिकटों का हस्तांतरण केवल प्रथम विभाग या सामान्य और विशेष कार्यालय कार्य विभाग के माध्यम से किया जाता है।

11.3.11. रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय में, आधिकारिक मुहर नंबर 1 को स्थायी रूप से रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय के सचिवालय की तिजोरी में संग्रहीत किया जाता है। कार्य दिवस के अंत में, इस तिजोरी की चाबी सीलबंद रूप में ड्यूटी पर तैनात अभियोजक को सौंप दी जाती है। यदि किसी दस्तावेज़ पर आधिकारिक मुहर लगाना आवश्यक है, तो ड्यूटी पर अभियोजक उस तिजोरी को खोलता है जहाँ सील स्थित है, जिसके बारे में एक अधिनियम तैयार किया गया है। निर्दिष्ट मुहर का उपयोग करने के बाद, इसे फिर से तिजोरी में रखा जाता है, जिसे ड्यूटी पर अभियोजक की धातु की मुहर से सील कर दिया जाता है। सील नंबर 2 रूसी संघ के उप अभियोजक जनरल के सचिवालय में संग्रहीत है - प्रमुख के प्रमुख जांच विभाग. सील नंबर 3 को व्यक्तिगत रूप से रूसी संघ के उप अभियोजक जनरल द्वारा रखा जाता है - उत्तरी काकेशस में संघीय सुरक्षा और अंतरजातीय संबंधों पर कानूनों के कार्यान्वयन के पर्यवेक्षण के लिए मुख्य निदेशालय के प्रमुख।

11.3.12. मुहरों और टिकटों के सही भंडारण और उपयोग पर नियंत्रण रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय के पहले विभाग द्वारा किया जाता है, अन्य उच्च अभियोजक के कार्यालयों में - सामान्य और विशेष कार्यालय कार्य के विभागों द्वारा।

संकेतित डिवीजनों द्वारा वर्ष में कम से कम एक बार मुहरों और टिकटों की उपस्थिति की जांच की जाती है।

किए गए निरीक्षणों के बारे में, अंतिम प्रविष्टि के बाद लेखा बही में अंक बनाए जाते हैं। यदि सील और टिकटों के लेखांकन, भंडारण और उपयोग में उल्लंघन पाए जाते हैं, तो एक आंतरिक जांच की जाती है, जिसके परिणाम एक अधिनियम में तैयार किए जाते हैं और अभियोजक के कार्यालय के प्रमुख के ध्यान में लाए जाते हैं।

11.3.13. मुहरों और टिकटों के नुकसान के मामलों में, उन्हें तुरंत सूचित किया जाता है: अभियोजक जनरल के कार्यालय में - पहला विभाग, अन्य अभियोजक के कार्यालयों में - सामान्य और विशेष रिकॉर्ड प्रबंधन विभाग। इन विभागों की भागीदारी से अनुपयोगी हो चुकी मुहरों और टिकटों को नष्ट किया जाता है।

कार्यालय प्रबंधन
अभियोजक जनरल का कार्यालय
रूसी संघ

अभियोजक के कार्यालय के कार्यालय में इंटर्नशिप शुरू हुई, जहां मैंने संग्रह को क्रमबद्ध किया, मामलों को संसाधित किया, विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों का अध्ययन किया, और कार्यालय में निहित अन्य कार्यों को पूरा करने में मदद की।

अभियोजक के कार्यालय में कार्यालय का काम "रूसी संघ के अभियोजक के कार्यालय और उनके संस्थानों में कार्यालय के काम पर निर्देश" के अनुसार किया जाता है (29 दिसंबर को रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, 2011 नंबर 450)।

रूसी संघ के अभियोजक कार्यालय के निकायों और संस्थानों में कार्यालय का काम रूसी में किया जाता है, जो रूसी संघ की राज्य भाषा है, साथ ही गणतंत्र की आधिकारिक भाषा में जिसके क्षेत्र में अभियोजक का कार्यालय या उसकी संस्था है स्थित है। आधिकारिक कार्यालय के काम में भाषाओं के उपयोग की प्रक्रिया रूसी संघ और गणराज्यों के कानून द्वारा निर्धारित की जाती है।

अभियोजक के कार्यालयों और संस्थानों के दस्तावेजों, मुहरों, टिकटों और संकेतों के रूपों का विवरण रूसी और रूसी संघ के भीतर गणतंत्र की राज्य भाषा में तैयार किया गया है।

कार्यालय के काम का सामान्य प्रबंधन अभियोजक के कार्यालय के प्रमुखों में से एक द्वारा किया जाता है।

उनमें निहित दस्तावेज़ और जानकारी प्रकटीकरण के अधीन नहीं हैं। इन दस्तावेजों को केवल उन्हीं कर्मचारियों द्वारा एक्सेस किया जा सकता है जो उनसे सीधे संबंधित हैं। मामलों के दूसरे निष्पादक को स्थानांतरण, अधूरी पर्यवेक्षी और पर्यवेक्षी कार्यवाही, उनके साथ अन्य अधिकारियों का परिचय, प्रमाण पत्र जारी करना या आधिकारिक प्रकृति की जानकारी, उन्हें दस्तावेजों की प्रतियों की अनुमति केवल प्रमुख के निर्देश पर दी जाती है, जो सुरक्षा के उपाय करता है जानकारी की गोपनीयता और उनकी सुरक्षा के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है।

अभियोजन गतिविधि की सामग्री को सार्वजनिक करने की प्रक्रिया रूसी संघ के अभियोजक जनरल, रूसी संघ के घटक संस्थाओं के अभियोजकों और उनके बराबर विशेष अभियोजक के कार्यालयों के अभियोजकों के विशेष आदेशों और निर्देशों द्वारा स्थापित की जाती है (बाद में अभियोजकों के रूप में संदर्भित) रूसी संघ के घटक निकाय)।

लिखित आवेदन पर प्रत्येक नागरिक या उसके प्रतिनिधि को दस्तावेजों और सामग्रियों से परिचित होने का अवसर दिया जाना चाहिए।

एक नागरिक को परिचित कराने के लिए दस्तावेज प्रदान करने का निर्णय (लिखित रूप में) अभियोजक के कार्यालय, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा किया जाता है। अभियोजक का कार्यकर्ता, जिसने नागरिक को दस्तावेजों से परिचित कराया, एक उपयुक्त प्रमाण पत्र तैयार करता है।

नागरिक के अनुरोध को पूरा करने से इनकार करने के मामले में, अभियोजक के कार्यालय के प्रमुख, संरचनात्मक इकाई को वर्तमान कानून के लेखों के संदर्भ में एक तर्कसंगत (लिखित) स्पष्टीकरण दिया जाता है, जो खुद को परिचित करने के अपने अधिकार को प्रतिबंधित करता है। निर्दिष्ट दस्तावेज, सामग्री, पर्यवेक्षी और पर्यवेक्षी कार्यवाही।

दस्तावेजों के लिए लेखांकन उन्हें पुस्तकों, कार्डों, पर्यवेक्षी कार्यवाही, सूची में दर्ज करके होता है। उदाहरण के लिए, शिकायतों, आपराधिक, नागरिक और आर्थिक मामलों पर पर्यवेक्षी कार्यवाही का रिकॉर्ड रखा जाता है; आदेशों और निर्देशों का पंजीकरण; पत्र, पार्सल, पार्सल का लेखा-जोखा; पर्यवेक्षण के क्रम में जाँच किए गए मामलों का लेखा-जोखा; खोजी मामलों का लेखा-जोखा; प्रारंभिक जांच और जांच (परिशिष्ट) के निकायों द्वारा जब्त किए गए भौतिक साक्ष्य, क़ीमती सामान, अन्य संपत्ति का लेखा-जोखा।

दस्तावेजों में इंगित सभी व्यक्तियों के लिए कार्ड जारी किए जाते हैं (आवेदक, आरोपी, दोषी, बरी, वादी, प्रतिवादी, आदि)।

निर्दिष्ट कार्ड एक आपराधिक मामले की शुरुआत के तुरंत बाद भरा जाता है, एक प्रोटोकॉल के साथ सामग्री को अदालत में भेजता है।

अन्वेषक द्वारा भरा और हस्ताक्षरित कार्ड आंतरिक मामलों के निकायों के लेखा और पंजीकरण इकाइयों को भेजा जाता है।

अपराध करने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण के लिए, सभी व्यक्ति जिनके संबंध में अभियोजक ने आपराधिक मामले में अभियोग को मंजूरी दी है, वे इसके अधीन हैं।

व्यक्ति भी पंजीकरण के अधीन हैं, आपराधिक मामले जिनके आरोपों को समाप्त कर दिया गया था या एक आपराधिक मामले की शुरुआत से इनकार कर दिया गया था: सीमाओं की क़ानून की समाप्ति के कारण; माफी या क्षमा के कार्य के कारण; मृतक आरोपी के संबंध में; बदलती परिस्थितियों के कारण।

जांच प्रक्रिया के दौरान उनकी प्रगति को ट्रैक करने के लिए आवश्यक आपराधिक मामलों के लिए लेखांकन, अभियोजक, अन्वेषक या जांच निकाय द्वारा तुरंत बाद में भरे गए आपराधिक मामले की प्रगति पर कार्ड और कार्ड के आधार पर किया जाता है। निम्नलिखित प्रक्रियात्मक निर्णयों में से एक मामले पर किया जाता है: एक आपराधिक मामला शुरू करना; आपराधिक मामले के संबंध; अभियोग के अभियोजक द्वारा अनुमोदन; अधिकार क्षेत्र के तहत मामले का स्थानांतरण; मामले की समाप्ति; मामले का निलंबन; मामले के अभियोजक द्वारा जब्ती और किसी अन्य निकाय को जांच के लिए उसका स्थानांतरण; मामले की वापसी अतिरिक्त जॉचअभियोजक या अदालत; जांच अवधि का विस्तार; मामले की सामग्री को आरोपी और उसके बचाव पक्ष के वकील को परिचित कराने के लिए पेश करना।

दस्तावेज़ भरने के लिए जानकारी प्राथमिक लेखांकनमुख्य रूप से आपराधिक और दीवानी मामलों, अदालती वाक्यों और निर्णयों की सामग्री से लिया गया। विभागीय नियमों(निर्देश) ने सख्त नियम और उन्हें भरने की प्रक्रिया स्थापित की, जो संबंधित अधिकारियों (अन्वेषक, जिला न्यायाधीश, कारिदाआदि।)। उनका पालन बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि प्राथमिक लेखा दस्तावेज उच्च गुणवत्ता वाली आधिकारिक सांख्यिकीय रिपोर्टिंग को सांख्यिकीय अवलोकन के पहले और मुख्य रूप के रूप में संकलित करने के लिए स्रोत सामग्री हैं, जो व्यापक रूप से अपराध के खिलाफ लड़ाई में विज्ञान और अभ्यास में उपयोग किया जाता है।

अभियोजन अधिकारियों में कार्यालय के काम पर काम की सामग्री में दस्तावेज़ संचलन का संगठन, दस्तावेज़ संचलन की मात्रा के लिए लेखांकन, दस्तावेज़ों के निष्पादन पर नियंत्रण, दस्तावेज़ों के प्रसंस्करण के नियम, टाइप किए गए दस्तावेज़ों के लिए नियम, नकल करने की प्रक्रिया और शामिल हैं। दस्तावेजों की प्रतियां बनाना, अनुवाद करना, मामलों का नामकरण संकलित करना, मामले बनाना और पर्यवेक्षी कार्यवाही, दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करना, लेखांकन, भंडारण और मुहरों और टिकटों का उपयोग करना।

मिखाइलोव्स्क में अभियोजक के कार्यालय में अपनी इंटर्नशिप के दौरान, मैं उन मामलों से परिचित हुआ जिन पर पर्यवेक्षी कार्यवाही की गई थी, और कई इनकार सामग्री। मैं अभियोजक की प्रतिक्रिया के सभी कृत्यों को संसाधित करने की प्रक्रिया से परिचित हो गया: विरोध, प्रस्तुतियाँ, निर्णय, चेतावनी, आदि। (परिशिष्ट)

5. दस्तावेजों के प्रसंस्करण के नियम

• 5.11 संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों की तैयारी और निष्पादन की विशेषताएं
• 5.12 टेलीग्राम और टेलीफोन संदेशों के डिजाइन के लिए नियम। प्रतिकृति चैनलों (टेलीफैक्स) के माध्यम से सेवा की जानकारी का स्वागत और प्रसारण

7. नकल और नकल का काम करने और दस्तावेजों की प्रतियां जारी करने की प्रक्रिया

9. मामलों का नामकरण, मामलों का गठन और पर्यवेक्षी कार्यवाही तैयार करना

11. दस्तावेजों, मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही की सुरक्षा सुनिश्चित करना। लेखांकन, भंडारण और प्रपत्रों, मुहरों और टिकटों का उपयोग

• 11.1. दस्तावेजों, मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही की सुरक्षा सुनिश्चित करना
• 11.2. सेवा प्रमाण पत्र और पास के उत्पादन और जारी करने की प्रक्रिया
• 11.3. लेखांकन, भंडारण और प्रपत्रों, मुहरों और टिकटों का उपयोग

अनुप्रयोग

• परिशिष्ट 1. संगठनात्मक के मुख्य प्रकारों और किस्मों की सूची - प्रशासनिक और सूचना - संदर्भ दस्तावेज
  • I. संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज (अभियोजक के कार्यालय के सामने आने वाले कार्यों को हल करने के लिए बनाए गए कानूनी कार्य)
• परिशिष्ट 2. रूसी संघ के सामान्य अभियोजन के संरचनात्मक उपखंडों के संकेतक, रूसी संघ के विषयों के अभियोजन और समान अभियोजन
• परिशिष्ट 3. इस निर्देश में उपलब्ध कराई गई सभी रिकॉर्डिंग पुस्तकों के मुखपृष्ठ का नमूना
• परिशिष्ट 4
• अनुबंध 5. आदेश, निर्देश और निर्देश की पंजीकरण पुस्तक
• परिशिष्ट 6. पंजीकरण के अधीन नहीं आने वाले दस्तावेजों की सूची
• अनुलग्नक 7
• अनुबंध 8. लघु या क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ों का कार्य
• परिशिष्ट 14. संवाददाताओं की उदाहरण सूची और संवाददाताओं के समूह
• अनुलग्नक 17
• अनुलग्नक 19
• परिशिष्ट 20
• अनुलग्नक 23
• परिशिष्ट 24. कोणीय या अनुदैर्ध्य विवरण के साथ प्रपत्र
• परिशिष्ट 25
• अनुलग्नक 27. अनुवाद के लिए भेजे गए दस्तावेजों की सूची
• परिशिष्ट 28. मामलों के नामकरण का रूप
• परिशिष्ट 31
• परिशिष्ट 33
• परिशिष्ट 34
• परिशिष्ट 35
• परिशिष्ट 38
• परिशिष्ट 39

सक्रिय से संस्करण 28.12.1998

दस्तावेज़ का नाम	रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय का आदेश दिनांक 28 दिसंबर, 1998 एन 93 "रूसी संघ के अभियोजन के निकायों और संस्थानों में कार्यालय प्रसंस्करण के लिए निर्देशों की शुरूआत पर"
दस्तावेज़ के प्रकार	आदेश, निर्देश, सूची
मेजबान शरीर	रूसी संघ के अभियोजक जनरल का कार्यालय
दस्तावेज़ संख्या	93
स्वीकृति तिथि	01.01.1970
संशोधन तारीख	28.12.1998
न्याय मंत्रालय में पंजीकरण की तिथि	01.01.1970
दर्जा	वैध
प्रकाशन	डेटाबेस में शामिल किए जाने के समय, दस्तावेज़ प्रकाशित नहीं किया गया था
नाविक	टिप्पणियाँ

रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय का आदेश दिनांक 28 दिसंबर, 1998 एन 93 "रूसी संघ के अभियोजन के निकायों और संस्थानों में कार्यालय प्रसंस्करण के लिए निर्देशों की शुरूआत पर"

9.2. मामलों का गठन और पर्यवेक्षी कार्यवाही

9.2.1. मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही के गठन के लिए सामान्य सिद्धांत

9.2.1.1. मामलों के गठन और पर्यवेक्षी कार्यवाही कार्यालय को सौंपी जाती है।

संरचनात्मक उपखंडों में, उनकी क्षमता से संबंधित दस्तावेजों को मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही में और जिला अभियोजक के कार्यालय में - अभियोजक के कार्यालय के लिए समग्र रूप से समूहीकृत किया जाता है।

9.2.1.2. मामलों का निर्माण और भंडारण और कलाकारों के साथ पर्यवेक्षी कार्यवाही निषिद्ध है।

9.2.1.3. मामलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही में, केवल एक मुद्दे के समाधान से संबंधित निष्पादित, सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज कालानुक्रमिक क्रम में दायर किए जाते हैं। प्रत्येक मामले या पर्यवेक्षी कार्यवाही में 250 से अधिक पत्रक दायर नहीं किए जाते हैं। यदि अधिक दस्तावेज़ हैं, तो दूसरा खंड प्रारंभ होता है।

बड़े अनुप्रयोगों को अलग-अलग संस्करणों में समूहीकृत किया जाता है।

9.2.1.4. दस्तावेज़ उनके निष्पादन के तीसरे दिन की तुलना में बाद में दर्ज नहीं किए जाते हैं।

9.2.1.5. मामलों के कवर पर शिलालेख और पर्यवेक्षी कार्यवाही स्याही या हल्की-फुल्की स्याही से की जाती है।

क्रमांकित की जाने वाली चादरें:

सभी मामले;

पर्यवेक्षी कार्यवाही राज्य की हिरासत में स्थानांतरित;

इस अभियोजक के कार्यालय द्वारा जांच किए गए आपराधिक मामलों में पर्यवेक्षी कार्यवाही, या जिन मामलों की जांच के लिए यह प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण का प्रयोग करता है; रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय में, उदाहरण के लिए, विशेष रूप से महत्वपूर्ण मामलों की जांच के लिए विभागों में गठित पर्यवेक्षी कार्यवाही में पत्रक, संघीय सुरक्षा पर कानूनों के कार्यान्वयन की निगरानी के लिए और विभाग में जांच की निगरानी के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण मामले नंबरिंग के अधीन हैं।

अभियोजक के कार्यालयों के प्रमुख और रूसी संघ के सामान्य अभियोजक कार्यालय के संरचनात्मक प्रभागों को पर्यवेक्षी कार्यवाही की सूची का विस्तार करने का अधिकार है, जिनमें से शीट को क्रमांकित किया जाना चाहिए।

शीट्स को ग्रेफाइट पेंसिल से क्रमांकित किया जाता है, और प्रत्येक वॉल्यूम अलग होता है। स्याही और रंगीन पेंसिल से चादरों को नंबर देना मना है।

सभी मामलों और सूचीबद्ध पर्यवेक्षी कार्यवाही में, दस्तावेजों की एक आंतरिक सूची (परिशिष्ट 35) शामिल है, और अंत में एक प्रमाणीकरण शिलालेख तैयार किया जाता है और दायर किया जाता है (परिशिष्ट 36)।

9.2.1.6. गुप्त फाइलों और पर्यवेक्षी कार्यवाही के निर्माण में अतिरिक्त विवरण संबंधित परिशिष्ट द्वारा वर्गीकृत सामग्री, दस्तावेजों, फाइलों के साथ काम करने पर विनियमित होते हैं।

9.2.2. मामलों का गठन और निष्पादन

9.2.2.1. निष्पादित दस्तावेजों को मामलों के नामकरण के अनुसार मामलों में समूहीकृत किया जाता है। एक वर्ष के दस्तावेजों को फाइलों में समूहीकृत किया जाता है। अपवाद संक्रमणकालीन मामले हैं।

9.2.2.2. स्थायी और अस्थायी भंडारण अवधि के दस्तावेजों को अलग-अलग फाइलों में समूहीकृत किया जाता है। एक मामले में, दस्तावेजों को अलग-अलग प्रतिधारण अवधियों के साथ समूहबद्ध करने की अनुमति है जब वे एक मुद्दे के समाधान से संबंधित होते हैं; लिपिक वर्ष के अंत में, दस्तावेजों से दो मामले बनते हैं: एक - स्थायी दस्तावेजों से, दूसरा - अस्थायी भंडारण दस्तावेजों से।

9.2.2.3. सामान्य मुद्दों पर आदेश कर्मियों के आदेशों से अलग समूहबद्ध होते हैं।

9.2.2.4. बोर्ड के दस्तावेजों को दो मामलों में बांटा गया है: प्रोटोकॉल, निर्णय (पहली प्रतियां); बोर्ड बैठक के लिए सामग्री (एजेंडा, रिपोर्ट, संदर्भ, निष्कर्ष, बोर्ड के मसौदा निर्णय, आदि)। प्रोटोकॉल फ़ाइल में संख्याओं द्वारा स्थित हैं।

9.2.2.5. उनके लिए योजनाओं, रिपोर्टों, सामग्रियों को उस वर्ष के मामलों में समूहीकृत किया जाता है जिसमें वे अपनी सामग्री में संदर्भित होते हैं (उदाहरण के लिए, 1993 के लिए रिपोर्ट को 1993 के मामलों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए, हालांकि उन्हें 1994 में तैयार किया गया था)।

9.2.2.6. मामलों के कवर (परिशिष्ट 30) पर, समय सीमा का संकेत दिया जाना चाहिए।

स्थायी भंडारण के मामले एक कठोर आवरण में संलग्न होते हैं, जो चार पंचर में मजबूत धागों से सिले होते हैं।

पेपरबैक में अस्थायी भंडारण के मामले दर्ज किए जाते हैं।

9.2.2.7. वर्ष के अंत में, स्थायी भंडारण की फ़ाइल के प्रत्येक खंड के कवर पर इंगित किया गया है:

शीर्षकों में आदेशों, निर्देशों, प्रोटोकॉल की संख्या होती है; उदाहरण के लिए: N 1 से N 100 तक या N 101 से N 205 तक;

मामले की शुरुआत और अंत की तारीख (दिन, महीना, वर्ष);

चादरों की संख्या;

प्रपत्र में एक खंड: "ऐसे और ऐसे वर्षों के लिए ऐसे और ऐसे दस्तावेज़ हैं" (यदि मामले में पिछले वर्षों के दस्तावेज़ जमा किए गए हैं)।

9.2.2.8. वर्ष के अंत में, स्थायी और अस्थायी भंडारण के दस्तावेजों को सूची में शामिल करने के लिए चुना जाता है (परिशिष्ट 31, 32)।

एक उच्च अभियोजक के कार्यालय में स्थायी भंडारण मामलों की एक सूची संरचनात्मक इकाइयों के लिए अलग से, अन्य अभियोजक के कार्यालयों में - अभियोजक के कार्यालय के लिए पूरी तरह से तैयार की जाती है।

9.2.2.9. इन्वेंट्री को कई वर्षों तक एकल क्रमांक के साथ रखा जाता है और राज्य पुरालेख के साथ समझौते में समाप्त होता है, जिसमें अभियोजक का कार्यालय भंडारण के लिए दस्तावेजों को स्थानांतरित करता है।

मामले के प्रत्येक खंड या पर्यवेक्षी कार्यवाही को सूची के अनुसार अपना स्वयं का नंबर सौंपा गया है।

9.2.2.10. मामले की सूची के वार्षिक खंड में, संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों सहित, सूची की शुरुआत में स्थित हैं।

सूची के वार्षिक खंड में स्थायी भंडारण के मामले भी शामिल हैं, जिनका रिकॉर्ड रखने का कार्य वर्ष के दौरान पूरा नहीं किया गया था। इस मामले में, प्रत्येक बाद के वर्ष की सूची के वार्षिक वर्गों के अंत में, जिसके दौरान लिपिकीय कार्य जारी रहा, यह संकेत दिया गया है: "इस वर्ष के दस्तावेजों के लिए, ______ वर्ष एन ______ के लिए अनुभाग भी देखें"।

9.2.2.11. स्थायी भंडारण के मामलों की सूची (परिशिष्ट 31) के वार्षिक खंड चार प्रतियों में तैयार किए गए हैं, जो सीईसी या ईसी के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित हैं (आयोग द्वारा सूची के अनुमोदन के बाद)। इन्वेंट्री के वार्षिक खंड की दो प्रतियां संबंधित राज्य संग्रह को अनुमोदन के लिए भेजी जाती हैं, जिसके बाद उन्हें अभियोजक के कार्यालय के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। अनुमोदन के बाद सूची की पहली प्रति राज्य संग्रह में रहती है, दूसरी अभियोजक के कार्यालय को वापस कर दी जाती है।

इन्वेंट्री के स्वीकृत वार्षिक अनुभागों के अनुसार, अभियोजक का कार्यालय इन्वेंट्री में शामिल सभी मामलों को सुरक्षित रखने के लिए राज्य संग्रह को सौंपने के लिए बाध्य है।

9.2.2.12. अस्थायी भंडारण दस्तावेजों की सूची (परिशिष्ट 32) स्थायी भंडारण के लिए दस्तावेजों की सूची से अलग 2 प्रतियों में संकलित की जाती है।

9.2.2.13. स्थायी भंडारण के मामलों की सूची के अनुसार प्रत्येक मामले (मात्रा) का अपना क्रमांक होता है, मामलों का व्यवस्थितकरण अभियोजक के कार्यालय के संग्रह द्वारा स्थापित किया जाता है। स्थायी भंडारण अवधि के मामलों के लिए संरचनात्मक डिवीजनों की सूची के लिए सामान्य संख्या अभियोजक के कार्यालय के संग्रह द्वारा निर्दिष्ट की जाती है।

9.2.2.14. भंडारण के लिए दस्तावेजों को स्टेट आर्काइव में स्थानांतरित करते समय, इन्वेंट्री में सामग्री की एक तालिका और एक प्रमाणन पत्रक होना चाहिए।

9.2.3. अपीलों, शिकायतों, आपराधिक, दीवानी और मध्यस्थता मामलों पर पर्यवेक्षी कार्यवाही का गठन और पंजीकरण, विशेष रिपोर्ट

9.2.3.1. अपील, कार्यवाही के लिए स्वीकार की गई शिकायतों और उनसे संबंधित अन्य दस्तावेजों को पर्यवेक्षी कार्यवाही में समूहीकृत किया जाता है। प्रत्येक अभियोजक का कार्यालय एक ही मामले पर या एक ही मुद्दे पर एक पर्यवेक्षी कार्यवाही शुरू करता है। इसमें दस्तावेजों को कई वर्षों तक समूहीकृत किया जाता है, जबकि इस मामले (मुद्दे) पर पत्राचार किया जा रहा है।

9.2.3.2. अपील, शिकायत और अन्य दस्तावेज पेपरबैक में दर्ज किए जाते हैं और कालानुक्रमिक क्रम में पर्यवेक्षी कार्यवाही में रखे जाते हैं।

आवेदक के व्यक्तिगत दस्तावेज उसकी शिकायत के समाधान के परिणामों पर प्रतिक्रिया के साथ मालिक को वापस कर दिए जाते हैं। यदि, प्रतिक्रिया पर हस्ताक्षर करने वाले अधिकारी के लिखित निर्णय से, व्यक्तिगत दस्तावेज वापस नहीं किए जाते हैं, तो उन्हें एक अलग लिफाफे में संलग्न किया जाता है, जिसे पर्यवेक्षी कार्यवाही में दायर किया जाता है, और आवेदक को इस निर्णय के बारे में सूचित किया जाता है।

9.2.3.3. अभियोजक के कार्यालय या आंतरिक मामलों के मंत्रालय द्वारा जांच के तहत मामले पर स्थापित पर्यवेक्षी कार्यवाही में, निम्नलिखित दायर किए जाते हैं: एक आपराधिक मामला शुरू करने, मामले को अपनी कार्यवाही के लिए स्वीकार करने, एक खोजी-संचालन समूह बनाने पर निर्णयों की प्रतियां, परिचालन-खोज गतिविधियों का संचालन करने के लिए अन्वेषक से निर्देश; अपराध करने के संदेह में किसी व्यक्ति को हिरासत में लेने की लिखित सूचना; संदिग्ध की हिरासत पर प्रोटोकॉल की प्रतियां, एक खोज की घोषणा पर संकल्प, अपराधी को कार्यालय से हटाने पर; मामले पर लिखित निर्देश; जांच और प्रारंभिक जांच निकायों द्वारा कानूनों के कार्यान्वयन की निगरानी के लिए उनकी शक्तियों के दायरे में अभियोजकों की ओर से मामलों और अन्य दस्तावेजों की प्रतियों पर प्रक्रियात्मक निर्णयों को रद्द करने पर अभियोजकों के प्रस्तावों की प्रतियां; एक आरोपी के रूप में महाभियोग पर प्रस्तावों की प्रतियां, संयम के उपाय के आवेदन, जांच की अवधि का विस्तार और हिरासत में आरोपी की हिरासत, मामले का निलंबन या समाप्ति, तलाशी, डाक और टेलीग्राफ पत्राचार की जब्ती, एक विशेषज्ञ की नियुक्ति परीक्षा, एक मनोरोग संस्थान में आरोपी की नियुक्ति, गिरफ्तारी की वैधता और वैधता पर शिकायत पर अदालत के फैसले; मामले की जांच योजना; अभियोग की प्रतियां, अपराध के कमीशन में योगदान देने वाले कारणों और शर्तों के उन्मूलन पर मामले पर प्रस्तुति; उसके सबमिशन के जवाब पर अन्वेषक का प्रमाण पत्र; मामले को अदालत या अन्य निकाय को भेजने पर एक कवर पत्र; मामले से निकालें; लोक अभियोजक की अदालत में नोट्स, थीसिस या भाषण की योजना; फैसले की एक प्रति; मामले के विचार के परिणामों पर एक नोट के साथ कैसेशन विरोध की प्रतियां, पर्यवेक्षण के क्रम में फैसले की अपील करने पर एक उच्च अभियोजक को प्रस्तुत करना, साथ ही जांच की निगरानी और अदालत की वैधता से संबंधित अन्य दस्तावेज आपराधिक मामलों में निर्णय।

9.2.3.4. पर्यवेक्षी कार्यवाही में अभियुक्तों, गवाहों, विशेषज्ञों से पूछताछ के मूल प्रोटोकॉल, जांच के दौरान प्राप्त शिकायतों और उन पर लिए गए निर्णयों के साथ-साथ अन्य प्रक्रियात्मक दस्तावेज जो केवल खोजी फ़ाइल में होने चाहिए, दर्ज करना निषिद्ध है।

9.2.3.5. पूर्ण पर्यवेक्षी कार्यवाही (लगभग 25 - 50 टुकड़े) को फ़ोल्डरों या बक्से में संग्रहीत किया जाता है, जिसके पीछे उनमें स्थित पर्यवेक्षी कार्यवाही की संख्या इंगित की जाती है।

9.2.3.6. पूर्ण पत्राचार के लिए कार्ड पर्यवेक्षी कार्यवाही में संग्रहीत किए जाते हैं।

9.2.3.7. पर्यवेक्षी कार्यवाही के भंडारण की शर्तें पहले दस्तावेजों को लिखते समय भंडारण की शर्तों (एम।, 1997) के संकेत के साथ रूसी संघ के अभियोजक कार्यालय के दस्तावेजों की सूची के अनुसार कवर पर रखी जाती हैं। एन / ए में"।

9.2.3.8. अस्थायी भंडारण अवधि के साथ पर्यवेक्षी कार्यवाही को अस्थायी भंडारण के मामलों के साथ एक सूची में शामिल किया जा सकता है जब उन्हें अभियोजक के कार्यालय के संग्रह में जमा किया जाता है, जबकि उन्हें मामलों के बाद सूची में रखा जाता है।