स्पीकरफोन चेक करने के तथ्य पर ज्ञापन। मेमो, मेमो और संदर्भ: क्या अंतर है? मेमो क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है

यदि गैर-पूर्ति या अपर्याप्त कर्तव्यनिष्ठा की पूर्ति का तथ्य आधिकारिक कर्तव्य, जिम्मेदार व्यक्तियों को इस कंपनी में अपनाए गए मॉडल के अनुसार एक ज्ञापन तैयार करने का अधिकार है। इस तरह के दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए, इस लेख में आपको नोट्स के तैयार उदाहरणों पर ध्यान देने की क्या ज़रूरत है।

काम के दौरान, प्रत्येक कर्मचारी अपने सहयोगी (या कई सहयोगियों) द्वारा आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा न करने के तथ्य को रिकॉर्ड कर सकता है और एक निश्चित नमूने के अनुसार या किसी भी रूप में एक उपयुक्त ज्ञापन की तैयारी शुरू कर सकता है (और स्वतंत्र रूप से भी लिख सकता है)।

इस तरह के उपाय का मुख्य उद्देश्य आंतरिक नियमों के उल्लंघन के वास्तविक तथ्य को दर्ज करना है, उदाहरण के लिए:

• बिना देर किए अच्छा कारण;
• काम से समय से पहले प्रस्थान;
• अनुपस्थिति;
• में उपस्थिति पिया हुआ;
• अपने कर्तव्यों का गलत प्रदर्शन;
• निष्क्रियता जिसके परिणामस्वरूप कंपनी और/या अन्य कर्मचारियों को परिणाम भुगतने पड़े;
• सहकर्मियों के साथ गलत संचार, आदि।

इसका उपयोग उद्यम के अंदर और बाहर दोनों जगह किया जा सकता है। इसलिए, उन्हें 2 प्रकारों में विभाजित किया गया है:

1. आंतरिक - यह सबसे आम विकल्प है जब आपको किसी तथ्य को व्यक्त करने की आवश्यकता होती है गलत कामश्रेष्ठ कार्यकर्ता। आमतौर पर, कंपनी द्वारा दिए गए निर्देशों (यदि कोई हो) के अनुसार, कंपनी के लेटरहेड पर पेपर तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ को प्रमाणित करने के लिए, केवल उन कर्मचारियों के हस्ताक्षर लगाने के लिए पर्याप्त है जिन्होंने घटना को देखा था।
2. बाहरी - इस मामले में, यह नियामक अधिकारियों के प्रतिनिधियों के नाम पर या केंद्रीय कार्यालय के प्रमुख के नाम पर तैयार किया जाता है (अर्थात, दस्तावेज़ कंपनी से परे जाता है)। प्रबंधक के गलत कार्यों के संबंध में ऐसा कागज तैयार किया जा सकता है, जिसके बारे में कर्मचारी उच्च अधिकारी को रिपोर्ट करते हैं। यह दस्तावेज़ हस्ताक्षर और संगठन की मुहर दोनों द्वारा प्रमाणित होना चाहिए।

रूप में, ये पेपर व्यावहारिक रूप से किसी भी तरह से भिन्न नहीं होते हैं। मुख्य बात यह है कि सबूत के आधार का ध्यान रखना, अपनी बात का बचाव करने के लिए तैयार रहना और कई बातों को ध्यान में रखना अनिवार्य जरूरतेंसंकलन के लिए, जिनकी चर्चा नीचे की गई है।

कैसे लिखें

आमतौर पर, कंपनी के पास है खुद के नमूनेऔर रिपोर्ट संकलित करने के नियम, जब एक या किसी अन्य कर्मचारी द्वारा आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा न करने के तथ्य को रिकॉर्ड करना आवश्यक हो। इसलिए, दस्तावेज़ की सामग्री का रूप और विशेषताएं मनमानी हैं। आमतौर पर निम्नलिखित नियमों का पालन किया जाता है:

1. सबसे पहले, एक "टोपी" तैयार की जाती है, जिसमें निदेशक (या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति) का पूरा नाम लिखा होता है जिसके नाम पर कागज लिखा होता है। कंपनी का संक्षिप्त नाम भी इंगित किया गया है।
2. फिर दस्तावेज़ का नाम और संख्या लिखी जाती है (आमतौर पर कालानुक्रमिक क्रम में, जिसे वर्कफ़्लो जर्नल में स्पष्ट किया जाना चाहिए)।
3. टिप्पणी के सार का एक संक्षिप्त लेकिन संक्षिप्त विवरण इस प्रकार है। एक तथ्य का वर्णन करता है, एक घटना जो आधिकारिक कर्तव्य के गलत प्रदर्शन, गैर-पेशेवर कार्यों या निष्क्रियता को इंगित करती है। उदाहरण के लिए, असामयिक रिपोर्टिंग, गलत दस्तावेज भरना, देर से आना, सहकर्मियों के साथ गलत संचार आदि।
4. उसके बाद, आप उल्लंघन को उचित रूप से अर्हता प्राप्त करके उचित ठहरा सकते हैं - उदाहरण के लिए, श्रम कानून (ट्रुनेंसी, नशे की स्थिति में प्रकट होना) के तहत या संगठन के आंतरिक नियमों के अनुसार (उदाहरण के लिए, सेवा करते समय एक पेशेवर मानक को पूरा करने में विफलता ग्राहक चेकआउट पर)।
5. यदि इस तरह की कार्रवाइयों (या निष्क्रियता) में कंपनी के खिलाफ कुछ प्रतिबंध लगे हैं, तो इस तथ्य का भी विस्तार से वर्णन किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "कर्मचारी इवानोव एन.के. की निष्क्रियता के परिणामस्वरूप। कंपनी द्वारा जुर्माना लगाया गया था टैक्स कार्यालय 10,000 रूबल की राशि में।
6. इसके अलावा, कागज के प्रारूपकारों को "मैं प्रस्ताव ..." शब्द के साथ वाक्य शुरू करते हुए, अपने अनुरोध को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए। आमतौर पर, कुछ अनुशासनात्मक कार्रवाइयों की पेशकश की जाती है - उदाहरण के लिए, उन्हें डांटना, उन्हें बोनस से वंचित करना या यहां तक ​​कि उन्हें बर्खास्त करना।
7. इसके अलावा, प्रत्येक व्यक्ति जिसने पाठ के प्रारूपण में भाग लिया (और घटना का प्रत्यक्ष गवाह भी था) अपने हस्ताक्षर करता है, और उपनाम, आद्याक्षर और उस स्थिति का पूरा नाम भी लिखता है जो वह वर्तमान में रखता है।

व्यावसायिक नैतिकता के विचार किसी भी व्यक्तिपरक राय के नोट में विवरण को रोकते हैं। यह समझना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ विशेष रूप से श्रम अनुशासन के उल्लंघन, कर्तव्यों का पालन न करने के तथ्य को रिकॉर्ड करता है, इसलिए, पाठ को केवल घटना को ही प्रतिबिंबित करना चाहिए और एक बेईमान कर्मचारी के संबंध में जिम्मेदारी का एक उपाय पेश करना चाहिए।

कौन किस पर लागू होता है

कोई विशिष्ट एकल विनियमन नहीं है। हालाँकि, प्रत्येक कंपनी की अपनी प्रक्रिया होती है - लिखित और दोनों में मौखिक: आम तौर पर सभी ज्ञापनों को प्रस्तुत किया जाता है:

• महानिदेशक;
• उसका डिप्टी;
• शाखा प्रबंधक;
• फोरमैन

उसी समय, ऐसा दस्तावेज़ या तो वरिष्ठ कर्मचारियों द्वारा, या समान स्तर के लोगों द्वारा प्रस्तुत किया जाता है - अर्थात, ठीक वे जिन्होंने कर्तव्यों के अपर्याप्त कर्तव्यनिष्ठ प्रदर्शन के तथ्य को पंजीकृत किया है।

कंपनी में प्रत्येक व्यक्ति को किसी भी कर्मचारी को उसकी विशिष्ट स्थिति की परवाह किए बिना एक नोट के साथ आवेदन करने का अधिकार है। यानी सैद्धान्तिक रूप से एक साधारण कर्मचारी शिकायत लिख सकता है सीईओ के लिएअपने तत्काल पर्यवेक्षक को। व्यवहार में, प्रत्येक कंपनी का एक अनकहा आदेश और उसका अपना पदानुक्रम होता है, लेकिन सिद्धांत रूप में, सभी लोगों के पास शिकायत करने का अवसर होता है।

पंजीकरण प्रक्रिया

विभिन्न संगठनों में, श्रम अनुशासन के उल्लंघन और लिखित पुष्टि के तथ्यों को दर्ज करने की प्रक्रिया भिन्न हो सकती है, लेकिन सामान्य तौर पर, क्रियाओं का क्रम इस प्रकार है:

1. अनुशासन के उल्लंघन, बेईमान प्रदर्शन या कर्तव्यों को पूरा करने में पूर्ण विफलता का तथ्य दर्ज किया जाता है। आप ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं, अन्य कर्मचारियों को गवाह के रूप में शामिल कर सकते हैं।
2. नोट का पाठ संकलित किया जा रहा है।
3. कागज एक जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा प्रमाणित है - एक नियम के रूप में, यह एक वरिष्ठ विक्रेता, एक शिफ्ट पर्यवेक्षक, एक फोरमैन, एक कार्मिक प्रबंधक और अन्य कर्मचारी हैं।
4. फिर कागज को सीधे उस मुखिया के पास जमा किया जाता है जिसके नाम से इसे तैयार किया गया था।
5. मुखिया अपील को उसके गुण-दोष के आधार पर मानता है, उपाय करता है और अपना आदेश (आदेश) जारी करता है या अपील को खारिज करता है, यदि आवश्यक हो, तो इसे जारी करने वाले कर्मचारियों को इनकार करने के कारणों की व्याख्या करता है।

नमूना और उदाहरण

सामान्य तौर पर, निम्नलिखित रूप को आधार के रूप में लिया जा सकता है:

अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के प्रकार

फिलहाल, किसी कर्मचारी पर लागू होने वाले सभी दंड को घटाकर 3 प्रकार कर दिया गया है:

1. लिखित टिप्पणी।
2. फटकार का मसौदा तैयार करना।
3. काम के अपर्याप्त कर्तव्यनिष्ठ प्रदर्शन के कारण जबरन बर्खास्तगी।

साथ ही, श्रम संहिता में कहा गया है कि किसी अन्य प्रकार के दंड को लागू करने की अनुमति नहीं है। प्रबंधन इनमें से कोई भी उपाय चुन सकता है, और कुछ मामलों में हम बात कर रहे हेतुरंत फटकार या बर्खास्तगी जारी करने के बारे में, इसलिए नियोक्ता को उपरोक्त अनुक्रम का पालन करने की आवश्यकता नहीं है।

हालांकि, उपाय के आवेदन के क्रम को ध्यान में रखा जाना चाहिए - में सामान्य दृष्टि सेइसमें निम्नलिखित क्रियाएं शामिल हैं:

1. आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति न करने के तथ्य को दर्ज किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप एक ज्ञापन तैयार करना संभव है स्थापित पैटर्न. इस पत्र का निष्पादन अधिकार है, लेकिन नियोक्ता का दायित्व नहीं है।
2. कर्मचारी को एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करना होगा - अर्थात। उसके कार्य (या निष्क्रियता) के कारणों की लिखित व्याख्या।
3. यदि वह इस आवश्यकता का पालन करने से इनकार करता है, तो एक उपयुक्त अधिनियम तैयार करना आवश्यक है, जिस पर गवाहों (सहयोगियों) द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
4. अगला, एक उपाय लागू किया जाता है, जिसे अधिनियम के लिए जिम्मेदार माना जाता है - एक टिप्पणी दर्ज की जाती है, एक फटकार लगाई जाती है, या कर्मचारी को तुरंत जबरन बर्खास्त कर दिया जाता है।

इसे कर्मचारी द्वारा किए जाने के दिन से अधिकतम 6 महीने के भीतर उल्लंघन दर्ज करने की अनुमति है। यानी अगर इस अवधि के बाद किसी घटना का पता चलता है, तो अनुशासनात्मक प्रक्रिया शुरू करना असंभव होगा। हालांकि, मुकदमेबाजी से इंकार नहीं किया जाता है।

अनुशासनात्मक कार्रवाइयों के बारे में अधिक जानकारी यहां पाई जा सकती है।

फटकार: संकलन निर्देश

आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के बाद, जिसके बारे में उपयुक्त मॉडल के अनुसार एक ज्ञापन तैयार किया गया था, अक्सर नियोक्ता दो उपाय करते हैं - एक टिप्पणी या फटकार। यह समझना महत्वपूर्ण है कि एक कदाचार के लिए केवल एक उपाय लागू होता है।

एक नियम के रूप में, प्रबंधन फटकार पर निर्णय लेता है, जैसा कि लिखित आदेश (आदेश) में बताया गया है। साथ ही, न तो फटकार का रूप और न ही इस आदेश का रूप स्थापित होता है, इसलिए प्रत्येक कंपनी को अपने स्वयं के रूपों और नमूनों का उपयोग करने का अधिकार है। दस्तावेज़ में आमतौर पर निम्नलिखित खंड होते हैं:

1. दिनांक, आदेश जारी करने का स्थान, संगठन का पूर्ण आधिकारिक नाम।
2. कार्यप्रवाह के स्वीकृत नियमों के अनुसार आदेश का नाम और संख्या (आमतौर पर कालानुक्रमिक क्रम में)।
3. बिल्कुल आदेश की सामग्री। कर्मचारी (पूरा नाम, पद, कार्मिक संख्या, यदि कोई हो, अन्य आवश्यक जानकारी) और फटकार के कारण के बारे में जानकारी प्रदान करता है। नियामक दस्तावेजों के लिंक वर्णित हैं - श्रम कानून, आंतरिक नियम, साथ ही साक्ष्य पत्र (उदाहरण के लिए, एक ज्ञापन)।
4. अनुप्रयोगों का वर्णन किया गया है - अर्थात, दस्तावेज जो मात्रा और प्रकार (प्रतिलिपि या मूल) को इंगित करने वाले आदेश से जुड़े हैं।
5. मुहर लगाई जाती है, निर्देशक के हस्ताक्षर और डिकोडिंग (उपनाम, आद्याक्षर)।

एक नमूना आदेश नीचे दिखाया गया है।

प्रबंधन कर्मचारियों का प्रशासनिक कार्य अक्सर किसी न किसी कारण से ज्ञापनों के लेखन से जुड़ा होता है, जिसके आधार पर प्रशासनिक, आर्थिक और अनुशासनात्मक मुद्दों पर निर्णय किए जाते हैं।

आइए विचार करें कि यह दस्तावेज़ क्या है, इसकी स्थिति क्या है, और इस या उस परिस्थिति के संबंध में एक ज्ञापन कैसे लिखना है।

रिपोर्टिंग: परिभाषा और लक्ष्य

एक अधिकारी का एक ज्ञापन एक दस्तावेज है जिसमें एक विशिष्ट मुद्दे पर जानकारी और प्रस्ताव होते हैं, जिसमें कुछ निर्णयों को अपनाने और बाद में कार्यान्वयन शामिल होता है। अनुशासनात्मक निर्णयों को जारी करने से संबंधित उत्पादन स्थितियों को हल करने में एक ज्ञापन की उपस्थिति।

रिपोर्ट ओकेयूडी द्वारा प्रदान की गई है, जहां इसे नंबर 0286041 के तहत सूचीबद्ध किया गया है। स्थापित मानकयह नहीं है, और दस्तावेजों के लिए सामान्य सिद्धांत के अनुसार संकलित किया गया है। जिस रूप में ज्ञापन तैयार किया गया है, विशिष्ट उल्लंघनों के लिए उसके लेखन का एक नमूना, आंतरिक विनियमों में प्रदान किया जाना चाहिए, और उन्हें संलग्नक के रूप में संलग्न किया जाना चाहिए।

एक कर्मचारी के लिए एक ज्ञापन लिखने का उद्देश्य आमतौर पर उच्च प्रबंधन को लाना होता है सेवा कि जानकारीअनुशासनात्मक अपराधों के संबंध में। दस्तावेज़ को उद्यम के प्रमुख को संबोधित किया जाता है, अधिकृत व्यक्ति या अधिकारी जो उस कर्मचारी के अधीनस्थ है जिसने श्रम अनुशासन का उल्लंघन किया है, उसे इसे प्रस्तुत करने का अधिकार है।

एक कर्मचारी के लिए एक ज्ञापन कैसे लिखें: एक नमूना सामान्य प्रपत्र

प्रत्येक आंतरिक दस्तावेज़ की तरह, रिपोर्ट में निम्न शामिल हैं:

"कैप्स" - उद्यम के नाम के बारे में जानकारी वाला एक हिस्सा, पताकर्ता का उपनाम और आद्याक्षर - उद्यम का प्रमुख, स्थिति, उपनाम, उस व्यक्ति का आद्याक्षर जिसने दस्तावेज़ को संकलित किया;

सूचना और अधिसूचना भाग - अनुशासनात्मक उल्लंघन के बारे में जानकारी वाला अनुभाग;

ऑपरेटिव भाग - कर्मचारी द्वारा अनुशासन के उल्लंघन के संबंध में अधिकारी के निष्कर्ष वाले दस्तावेज़ का एक हिस्सा;

अधिकारी के हस्ताक्षर और दस्तावेज तैयार करने की तारीख।

इस संरचना के अनुसार तैयार किया गया एक ज्ञापन उचित समय परप्रमुख को प्रस्तुत किया जाता है, जो परिचित होने के बाद निर्णय लेता है, और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित संकल्प में इसे इंगित करता है।

मेमो लेखन नमूने का अवलोकन

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उद्यम के प्रमुख को प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़ में जरूरअतिरिक्त जानकारी प्रदान की जानी चाहिए। हाँ, सही लिखा है।

एक कर्मचारी के लिए एक ज्ञापन में विशेषज्ञ की श्रेणी और सेवा क्षेत्र के बारे में जानकारी होनी चाहिए; उत्पादन कार्यशाला या अनुभाग में श्रमिकों के लिए, स्थिति को इंगित करने के अलावा, आप विशेषज्ञ की श्रेणी या वर्ग, के क्षेत्र को इंगित कर सकते हैं \u200b\u200bकाम;

एक छात्र के लिए एक ज्ञापन में उस विशेषता के बारे में जानकारी होनी चाहिए जिसमें उसे प्रशिक्षित किया जा रहा है (ताला बनाने वाला, बढ़ई, टर्नर, आदि का छात्र), वह कितने समय से इस क्षमता में इंटर्नशिप कर रहा है, क्या वह पूर्ण है -टाइम कर्मचारी या शैक्षणिक संस्थान की दिशा में एक व्यावहारिक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम से गुजरना।

अनुभाग प्रबंधकों के ज्ञापनों का निरूपण, संरचनात्मक विभाजन, विभाग और दुकानें कर्मचारी द्वारा किए गए उल्लंघन के प्रकार में भिन्न हैं। यदि उद्यम में श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर एक नमूना ज्ञापन आंतरिक द्वारा अनुमोदित नहीं है प्रशासनिक दस्तावेजरिपोर्ट लिखते समय, आम तौर पर स्वीकृत मानकों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

आइए ज्ञापन के आगे के नमूने देते हुए श्रम अनुशासन के विशिष्ट प्रकार के उल्लंघन के संबंध में सूचना के सही लेखन और ज्ञापन के अधिसूचना भाग पर विचार करें।

किसी कर्मचारी का अपमान करने के लिए (नमूना):

« मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि 20 सितंबर, 2018 को, 5 वीं श्रेणी के कार मैकेनिक शेवलेव विक्टर सर्गेइविच, कार की मरम्मत की दुकान के क्षेत्र में होने के कारण उकसाया गया था संघर्ष की स्थितिऔर कार्यशाला के कर्मचारियों की उपस्थिति में, गाली-गलौज और व्यक्तिगत अपील का उपयोग करते हुए, गैस और इलेक्ट्रिक वेल्डर इवानोव पी.पी.

एक अनैतिक कार्य के कमीशन और श्रम और कार्य अनुशासन के पिछले समान उल्लंघनों के संबंध में, मैं आपको 5 वीं श्रेणी के कार मैकेनिक शेवलेव वी.एस. अनुशासनात्मक कार्रवाई - फटकार।

मैं इसके साथ संलग्न करता हूं: शेवलेव वी.एस., इवानोव पी.पी. के व्याख्यात्मक नोट, ट्रिफोनोव ए.आई. के ज्ञापन, सोकोलोव यू.वी.»

श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर नमूना ज्ञापन

ज्ञापन - अनुपस्थिति करने वाले कर्मचारी के लिए एक नमूना:

« मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि 20 सितंबर, 2018 को कक्षा 1 गैरेज चालक प्रिखोदको विटाली निकोलाइविच बिना किसी अच्छे कारण के काम पर नहीं गया था। काम से अनुपस्थिति की परिस्थितियों को स्पष्ट करते हुए उन्होंने कोई स्पष्टीकरण नहीं दिया।

श्रम अनुशासन के उल्लंघन के संबंध में, बिना किसी अच्छे कारण के काम से अनुपस्थिति में व्यक्त किया गया, मैं आपसे ड्राइवर को 1 वर्ग जारी करने के लिए कहता हूं। गैरेज प्रिखोदको वी.एन. अनुशासनात्मक कार्रवाई - फटकार।

इसके साथ संलग्न है: व्याख्यात्मक नोटप्रिखोदको वी.एन.

ज्ञापन - नशे की हालत में काम पर जाने के लिए एक कर्मचारी के लिए एक नमूना:

« मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि 21 सितंबर, 2018 को गैरेज के तीसरे वर्ग के ड्राइवर स्ट्रोडुबत्सेव पेट्र सेमेनोविच नशे में काम करने गए थे। जाने नहीं दिया गया। पहले, उनके पास काम के घंटों के दौरान शराब पीने के लिए इसी तरह के उल्लंघन और अनुशासनात्मक मंजूरी "फटकार" थी।

श्रम अनुशासन के उल्लंघन के संबंध में, नशे में काम पर जाने के लिए व्यक्त किया गया, मैं स्ट्राडुबत्सेव पी.एस. को बर्खास्त करने का प्रस्ताव करता हूं। नशे की स्थिति में काम पर बार-बार उपस्थित होने के संबंध में।

इसके साथ संलग्न: स्ट्रोदुबत्सेव पी.एस. का व्याख्यात्मक नोट।"

आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति न करने पर ज्ञापन (अच्छे कारण के बिना एकल इनकार के लिए नमूना लेखन):

"मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि कार्यशालाओं की चौथी श्रेणी के टर्नर मित्रोफानोव पी.पी. 09/18/2018 को, बिना स्पष्टीकरण के, उन्होंने कई धागे काटने के आदेश को स्वीकार नहीं करते हुए, अपने तत्काल कार्य कर्तव्यों को निभाने से इनकार कर दिया, जिसके संबंध में कार्यशालाओं में उत्पादन प्रक्रिया बाधित हो गई थी।

आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने से इनकार करने के संबंध में, मैं आपसे मिट्रोफानोवा पी.पी. अनुशासनात्मक मंजूरी।

मैं इसके साथ संलग्न कर रहा हूं: मित्रोफानोवा पी.पी. का व्याख्यात्मक नोट।

सहकर्मियों के संबंध में एक कर्मचारी के गलत व्यवहार (नमूना लेखन) पर ज्ञापन:

« मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि 22 सितंबर, 2018 को गैरेज के मैकेनिक अनातोली फेडोरोविच निकोलेव ने उद्यम के क्षेत्र में अनुमति दी थी गलत व्यवहारगैरेज के ड्राइवरों के संबंध में, जो लाइन छोड़ने की तैयारी कर रहे थे, गाली-गलौज और स्पष्ट इशारों, अशिष्ट व्यवहार के उपयोग में व्यक्त किया गया।

एक अनैतिक अनुशासनात्मक अपराध के कमीशन के संबंध में, मैं आपको गैरेज मैकेनिक निकोलेव ए.एफ. अनुशासनात्मक मंजूरी - टिप्पणी।

मैं इसके साथ संलग्न कर रहा हूं: आई.टी. प्रोखोरोव, डी.एफ. सोजोनोव, एल.आई. इवानोवा, ए.एफ. निकोलेव के व्याख्यात्मक नोट के ज्ञापन।»

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि किसी कर्मचारी के गलत व्यवहार को न केवल सहकर्मियों की दिशा में, बल्कि ग्राहकों और ग्राहकों, भागीदारों, उद्यमों और अन्य व्यक्तियों के संबंध में भी दिखाया जा सकता है। इस मामले में, जब किसी कर्मचारी के व्यवहार पर एक ज्ञापन तैयार किया जाता है, तो उसकी जानकारी और अधिसूचना भाग का एक नमूना ऊपर वाले के समान लिखा जाता है, जबकि उस व्यक्ति का उपनाम और आद्याक्षर जिसके संबंध में गलत व्यवहार की अनुमति है , उसके कार्य स्थान और शक्तियों को इंगित किया जाना चाहिए।

सेवा दस्तावेज़ की गलत वर्तनी

अक्सर, ज्ञापन लिखने में, अधिकारी - संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख, इसकी सूचना-अधिसूचना और संकल्प भागों को तैयार करने में गलतियाँ करते हैं।

आइए एक उदाहरण लेते हैं। ज्ञापन - गलत तरीके से लिखे गए दस्तावेज़ का एक नमूना:

« मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि 5 वीं श्रेणी के कार मैकेनिक शेवलेव वी.एस. ने संघर्ष की स्थिति को उकसाया - उन्होंने गैस और इलेक्ट्रिक वेल्डर इवानोव पी.पी. का अपमान किया।

मैं इसके साथ संलग्न करता हूं: इवानोव पी.पी. का व्याख्यात्मक नोट।»

उपरोक्त नमूना लिखने में त्रुटियाँ:

मुख्य स्थितिजन्य परिस्थितियों का संकेत नहीं दिया जाता है - अनुशासनात्मक अपराध कब और कहाँ किया गया था, इसे किस तरह व्यक्त किया गया था और किसकी उपस्थिति में किया गया था;

सारांश भाग तैयार नहीं किया गया है - कदाचार का आकलन नहीं किया गया है और अपराधी के लिए सजा के उपाय प्रस्तावित नहीं हैं;

संघर्ष के अपराधी से व्याख्यात्मक नोट, और एक ही समय में उपस्थित व्यक्तियों के स्पष्टीकरण का चयन नहीं किया गया था।

पूरा नमूना ज्ञापन

और निष्कर्ष में, हम श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए एक ज्ञापन का पूरा नमूना देते हैं:

ज्ञापन

मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि 18 सितंबर, 2018 को गैरेज के द्वितीय श्रेणी के चालक खोमोव ज़खर विक्टरोविच अवशिष्ट शराब के नशे में काम करने के लिए गए थे। फ्रोलोवा एम.एन. की रिहाई के लिए नर्स। जाने की अनुमति नहीं थी। पहले, खोमोव के पास पहले से ही इसी तरह के उल्लंघन थे। उसके पास एक अनसुलझी अनुशासनात्मक मंजूरी है - एक फटकार।

श्रम अनुशासन के उल्लंघन के संबंध में, नशे की स्थिति में काम पर जाने में व्यक्त किया गया, मैं आपसे ख्रोमोव जेड.वी. को बर्खास्त करने के लिए कहता हूं। श्रम अनुशासन के बार-बार उल्लंघन के लिए - नशे की स्थिति में काम पर उपस्थिति।

मैं इसके साथ संलग्न करता हूं: फ्रोलोवा एम.एन., खोमोवा जेड.वी. के व्याख्यात्मक नोट।

किसी भी उद्यम में, एक कर्मचारी मिलेगा जो अपने सहयोगियों, अधीनस्थों और कभी-कभी वरिष्ठों का भी सम्मान नहीं करता है। अनुशासनात्मक अपराधों के विपरीत और अनुचित प्रदर्शनकर्तव्यों, कभी-कभी किसी कर्मचारी को दुर्व्यवहार के लिए दंडित करना मुश्किल होता है, क्योंकि कदाचार पर नियम व्यावहारिक रूप से रूसी संघ के श्रम संहिता (शैक्षणिक श्रमिकों के अपवाद के साथ) में नहीं पाए जाते हैं।

चूंकि गलत व्यवहार की अवधारणा, साथ ही इसके लिए सजा, मुख्य में निर्धारित नहीं है विधायी कार्य, किसी कर्मचारी के गलत व्यवहार को योग्य बनाने में सक्षम होने के साथ-साथ इसके लिए सजा लागू करने के लिए, यह आवश्यक है इस संगठन के स्थानीय नियामक दस्तावेजों में उपरोक्त अवधारणाओं को पेश करने के लिए।

उदाहरण के लिए, सामूहिक समझौते में या आंतरिक के नियमों में कार्य सारिणी.

गलत (अशिष्ट) व्यवहार में निम्नलिखित क्रियाएं शामिल हैं:

• सहयोगियों या संगठन के ग्राहकों के बारे में अपमानजनक टिप्पणी;
• लोगों के संबंध में या केवल बोलचाल की भाषा में अपवित्रता का उपयोग;
• जुनूनी और अशिष्ट व्यवहार;
• सहयोगियों और संगठन के ग्राहकों आदि के प्रति अश्लील इशारे।

ये कर्मचारी दुर्व्यवहार के कुछ मुख्य लक्षण हैं।

इस सूची को लगभग अंतहीन रूप से जारी रखा जा सकता है, यह सब संगठन की कॉर्पोरेट नीति और इसकी गतिविधियों के दायरे पर निर्भर करता है।

एक कंपनी में सीटीओ की क्या जिम्मेदारियां होनी चाहिए? लिंक देखें।

उपरोक्त कार्रवाइयों के अलावा, यहां कई अन्य लोगों को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, अगर कंपनी के पास सख्त ड्रेस कोड है तो खुलासा कपड़े पहनने तक।

स्थानीय में से किसी एक में गलत व्यवहार के बारे में एक आइटम दर्ज करना नियामक दस्तावेजसंगठन, साथ ही कर्मचारी को उनके साथ परिचित करना आवश्यक है ताकि संगठन के प्रमुख को इस कदाचार को करने वाले कर्मचारी को दंडित करने का अधिकार हो।

दंड के आवेदन के लिए स्पष्टीकरण प्रदान करने में विफलता पर नमूना अधिनियम।

कदाचार ज्ञापन कौन बनाता है?

कोई भी कर्मचारी जो उसी समय मौजूद था या जिसे यह व्यवहार भेजा गया था, उसे कर्मचारी के गलत व्यवहार पर एक ज्ञापन तैयार करने का अधिकार है।

वेतन से गुजारा भत्ता की गणना सबसे आसान प्रक्रिया नहीं है। बाल सहायता की सही गणना करने के लिए, देखें।

ज्ञापन के अलावा, आयोग की उपस्थिति में एक अधिनियम भी तैयार किया जा सकता है जिसमें कहा गया है कि इस कर्मचारी ने संगठन के कर्मचारियों या व्यावसायिक भागीदारों के संबंध में गलत व्यवहार किया।

अक्सर, गलत व्यवहार, विशेष रूप से किसी के बारे में अश्लील बयान, साथ देता है शराब का नशा. तो इस मामले में, एक के लिए, ऐसा लगता है, कदाचार, आप कर्मचारी को दो बार दंडित कर सकते हैं।

नशे की स्थिति में कर्मचारी की उपस्थिति और गलत व्यवहार के लिए।लेकिन केवल इस शर्त पर कि गलत व्यवहार और उनके निषेध के मानदंड संगठन के स्थानीय नियामक दस्तावेजों में शामिल हैं।

इस मामले में, एक आयोग द्वारा एक ज्ञापन या अधिनियम तैयार किया जाता है जो इस तथ्य को दर्ज करता है कि कर्मचारी नशे की स्थिति में है।

एक कर्मचारी के अशिष्ट व्यवहार पर नमूना ज्ञापन

दस्तावेजों को संकलित करने की प्रक्रिया यह बताते हुए कि एक कर्मचारी ने खुद को अशिष्ट व्यवहार की अनुमति दी है, अन्य सभी मेमो और कृत्यों को संकलित करने से अलग नहीं है, जिससे एक आधिकारिक जांच शुरू होती है।

के संबंध में इस मामले पर कोई स्पष्ट राय नहीं है आधिकारिक जांच. लेकिन अगर मामला अदालत में जाता है, तो यह इंगित करना आवश्यक है और इसके अलावा, गवाहों का होना वांछनीय है।

कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन में सामान्य प्रक्रिया के अनुसार एक आधिकारिक जांच की जाती है।

चूंकि व्यवहार के मानदंड अक्सर आंतरिक श्रम नियमों में निर्धारित होते हैं, इसलिए उनके उल्लंघन के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है अनुशासनात्मक अपराध.

कर्मचारी जिम्मेदारी

एक नियम के रूप में, एक कर्मचारी को अनुशासनात्मक सजा दी जाती है जिसने खुद को गलत (अशिष्ट) व्यवहार की अनुमति दी थी। आमतौर पर यह, गंभीरता के आधार पर, फटकार या टिप्पणी है।

भौतिक संतुलन में लाभदायक निवेश क्या हैं और किन मामलों में उन्हें ध्यान में रखा जाता है? यहां इस प्रश्न का उत्तर है।

गलत व्यवहार के लिए तुरंत खारिज करना असंभव है, क्योंकि यह एकल गंभीर लोगों पर लागू नहीं होता है।

लेकिन अगर कर्मचारी पहले से ही जानता है कि एक साल से भी कम समय के लिए अनुशासनात्मक मंजूरी कैसे लगाई जाती है, तो बर्खास्तगी को लागू करना काफी संभव है, भले ही पिछली मंजूरी पूरी तरह से अलग अपराध के लिए लगाई गई हो।

सजा के अलावा, के अनुसार श्रम कोड, में ये मामलानियम लागू हो सकते हैं सिविल संहिता , व्यक्ति और गरिमा का अपमान करने के मामले में, बदनामी।

दोनों प्रभावित तीसरे पक्ष के नागरिक जिनका अपमान किया गया है¸ और सीधे इस संगठन के कर्मचारी अदालत में आवेदन कर सकते हैं।

ऐसे उदाहरण हैं जब मुकदमा किसी विशिष्ट कर्मचारी के खिलाफ नहीं, बल्कि पूरे संगठन के खिलाफ दायर किया गया था, अगर वह व्यक्ति जिसने खुद को गलत (अशिष्ट व्यवहार) की अनुमति दी थी, एक उच्च पद पर कब्जा कर लिया।

माल की प्राप्ति का दस्तावेजीकरण कैसे करें? संकलन नियम और लिंक देखें।

साथ ही, कर्मचारियों के लिए एकमात्र रास्ता अदालत में जाना है यदि संगठन के प्रमुख ने खुद को अशिष्ट और गलत व्यवहार की अनुमति दी है।

किसी भी मामले में, वर्तमान में, अधिक से अधिक कंपनियों ने उद्यम की व्यावसायिक छवि के एक महत्वपूर्ण घटक के रूप में, कर्मचारी संचार के इस विशेष भाग पर ध्यान देना शुरू कर दिया है।

सामग्री में हम एक ज्ञापन लिखने के तरीके के बारे में बात करेंगे। तेजी से, एक पद के लिए एक उम्मीदवार की आवश्यकताओं की सूची में, कोई विशेषज्ञ की सामाजिकता की थीसिस पा सकता है। इसका मतलब यह नहीं है कि कर्मचारी से लंबी और रोमांचक छुट्टियों की कहानियां या पड़ोसियों के बारे में गपशप देने की उम्मीद की जाती है। नियोक्ता की समझ में, टीम के साथ सफल सहयोग के लिए कर्मचारी को संवाद करने और कार्यों को स्पष्ट रूप से तैयार करने की क्षमता की आवश्यकता होगी। इस तरह की बातचीत का एक रूप हो सकता है ज्ञापन.

शब्दावली

महत्वपूर्ण! यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि:

• प्रत्येक मामला अद्वितीय और व्यक्तिगत है।
• मुद्दे का सावधानीपूर्वक अध्ययन हमेशा मामले के सकारात्मक परिणाम की गारंटी नहीं देता है। यह कई कारकों पर निर्भर करता है।

अपने मुद्दे पर सबसे विस्तृत सलाह प्राप्त करने के लिए, आपको बस प्रस्तावित विकल्पों में से कोई एक चुनना होगा:

छोटे कर्मचारियों वाली कंपनी में, कर्मचारी अक्सर अफवाहों के द्वारा ही मेमो के अस्तित्व के बारे में जानते हैं। यदि पूरी टीम एक दो दर्जन लोगों को भी नहीं बनाती है, तो सभी महत्वपूर्ण घटनाओं के बारे में जानकारी मौखिक रूप से वितरित की जाती है, जो हुई हैं और जो अभी सामने आ रही हैं। हालांकि कम संख्या का यह मतलब बिल्कुल भी नहीं है कि लिखित संचार के तंत्र का उपयोग प्रभावी नहीं है।

ज्ञापन ही है आंतरिक दस्तावेज़, महत्वपूर्ण तथ्यों के बारे में टीम के इच्छुक सदस्यों की अधिसूचना का एक रूप या कुछ ऐसी जानकारी शामिल है जो किसी अन्य इकाई के आगे के काम को प्रभावित करती है। और यद्यपि इस प्रकार के दस्तावेज़ का उल्लेख, और इससे भी अधिक एक ज्ञापन का एक विशिष्ट नमूना, में श्रम कानूनअनुपस्थित, इसकी आवश्यकता कभी-कभी रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों द्वारा निर्धारित की जाती है।

यदि आपको किसी सहकर्मी को लिखित रूप में सूचित करने की आवश्यकता हो तो ऐसा पेपर तैयार करना उचित होगा:

• भौतिक संपत्ति की स्थितियों में उपस्थिति या परिवर्तन पर;
• किसी व्यक्तिगत कर्मचारी या इकाई के हिस्से के कार्यसूची को बदलने के बारे में;
• मौजूदा राय या कार्यप्रवाह में समायोजन करने के प्रस्ताव के बारे में;
• उसके कार्यों या इरादों पर आपत्ति;
• काम के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी के सार और संरचना में परिवर्तन के बारे में;
• किसी अन्य तथ्य या घटना के बारे में, जो दस्तावेज़ के लेखक की राय में, संभावित रूप से उसके कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन को प्रभावित करता है।

एक ज्ञापन को ध्यान देने योग्य दस्तावेज़ के रूप में माना जाने के लिए, केवल कागज के एक टुकड़े पर कुछ वाक्यांशों को लिखना पर्याप्त नहीं है। फॉर्म स्वीकृत न होने पर भी नियमों, आपको हमेशा मानक 6.30–2003 “USD. यूएसओआरडी। प्रलेखन की आवश्यकता। विकास करते समय यह भी सच है आंतरिक रूपऔर उन्हें कंपनी के दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में ठीक करना

विधान में मेमो की अवधारणा शामिल नहीं है, लेकिन यह मानक प्रपत्रस्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है और GOST 6.30-2003 के आधार पर एक अलग आदेश द्वारा लागू किया जा सकता है।

ज्ञापन और ज्ञापन के बीच अंतर

चूंकि मेमो जारी करने की प्रथा सभी उद्यमों को प्रभावित नहीं करती है, इसलिए सभी विशेषज्ञ मेमो और मेमोरेंडम के बीच महत्वपूर्ण अंतर नहीं देखते हैं। लेकिन फिर भी, यह मूर्त है और इसके बहुत विशिष्ट संकेत हैं:

दस्तावेज़ के प्रकार	मंज़िल	विषय
ज्ञापन	एक टीम का सदस्य जिसके साथ "अधीनस्थ-बॉस" के रूप में कोई बातचीत नहीं होती है। इकाई के भीतर या बाहर सहकर्मी सहकर्मी	अधिकतर यह सूचनात्मक या चेतावनी प्रकृति का होता है। यह डेटा के साथ गारंटीकृत परिचित होने और प्रबंधन के समक्ष अपनी स्थिति की और पुष्टि करने के उद्देश्य से संकलित किया गया है।
आंतरिक रिपोर्टिंग	दस्तावेज़ के लेखक के तत्काल पर्यवेक्षक या उच्च अधिकारियों को संबोधित किया	यह नकारात्मक या अपूरणीय परिणामों की शुरुआत की चेतावनी देने के लिए अधिसूचना प्रकृति का हो सकता है जो काम में हस्तक्षेप करते हैं या स्वास्थ्य के लिए हानिकारक होते हैं। इसे कंपनी की जरूरतों से मेल खाने के लिए तैयार किया जा सकता है या प्रक्रियाओं के पुनर्गठन के उपायों का प्रस्ताव दिया जा सकता है।
बाहरी रिपोर्टिंग	किसी आसन्न संगठन या संरचना के पते पर जिसके साथ टीम वर्कया एक जरूरी परियोजना लागू की जा रही है	यह आमतौर पर अपने कर्मचारियों द्वारा उल्लंघन, कर्तव्य की उपेक्षा के बारे में भागीदार संगठन के प्रबंधन को सूचित करने के उद्देश्य से तैयार किया जाता है या अधिकारियों. कम अक्सर किसी को प्रोत्साहित करने या नोट करने के प्रस्तावों के साथ।

कर्मचारियों की भारी संख्या के बीच एक राय है कि "कागजात" के आदान-प्रदान की यह प्रक्रिया उन्हें संकलित करने के लिए समय और प्रयास की बर्बादी है, क्योंकि यह कॉल करना और जल्दी से एक तस्वीर खींचना बहुत तेज़ और आसान है। उत्पादन स्थितियों के साथ पहले संपर्क के बाद उनके विचारों का पाठ्यक्रम तेजी से अपनी दिशा बदलता है, जब सभी इच्छुक पार्टियों को प्रासंगिक जानकारी भेजने के तथ्य को साबित करना आवश्यक होता है। कभी-कभी न केवल भाग्य इस पर निर्भर करता है अनुशासनात्मक कार्यवाही(शायद बहुत गंभीर, बर्खास्तगी तक), लेकिन पूरे उद्यम का आगे का सफल काम भी।

मेमो के प्रकार

प्रस्तुति के काफी मुक्त रूप के कारण, एक ज्ञापन का उपयोग बहुत विस्तृत मुद्दों और स्थितियों में किया जाता है। निम्नलिखित सबसे सामान्य स्थितियों की सूची देगा, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह सूचीअनन्य है और अन्य मदों द्वारा पूरक नहीं किया जा सकता है।

• चेक आउट नमूना टाइप करेंयहाँ ज्ञापन -
• यहाँ एक ज्ञापन का एक सार्वभौमिक रूप है

कर्मचारी प्रति कर्मचारी

यहां तक ​​​​कि अगर दो कर्मचारी केवल तालिकाओं के बीच एक गलियारे से एक-दूसरे से अलग हो जाते हैं, तो यह उन्हें संवाद करने से नहीं रोक सकता लिख रहे हैं. और इसे एक कामकाजी संघर्ष के रूप में मानना ​​मौलिक रूप से गलत होगा। "अक्षरों" के आदान-प्रदान के माध्यम से बातचीत में मदद मिलती है:

• भारी काम के बोझ और विस्मृति के परिणामस्वरूप विफलताओं से बचें;
• कर्तव्यों को पूरा न करने या आवश्यक डेटा के असामयिक हस्तांतरण की समस्या को हल करना;
• तनाव को कम करना, साथ ही एक कर्मचारी को अनुशासनात्मक और संगठित दस्तावेजों की श्रेणी में एक ज्ञापन स्थानांतरित करना।

इन पत्रों की सामग्री बहुत भिन्न हो सकती है और इसमें अनुरोध और मांग दोनों शामिल हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी देखता है कि टीम का कोई सदस्य उपेक्षा कर रहा है आधिकारिक कार्य, तो प्रबंधक से संपर्क करने से पहले, आप गैर-अनुपालन के बारे में एक ज्ञापन भेज सकते हैं आधिकारिक कर्तव्यएक लापरवाह सहयोगी। यह अधिक सही होगा, और हमें भविष्य में यह साबित करने की अनुमति देगा कि काम में अंतराल "आपसी जिम्मेदारी" और समस्या की चुप्पी का परिणाम नहीं थे।

एक ज्ञापन एक ही संरचनात्मक स्तर के विशेषज्ञों के बीच बातचीत के लिए एक उपकरण है, सिर से संपर्क करने के लिए एक ज्ञापन का उपयोग करना अधिक सही है।

राइट-ऑफ के लिए

विरले ही किस कार्य से संबंधित नहीं है भौतिक मूल्यया उपभोग्य सामग्रियों का उपयोग सफल कार्य के लिए किया जाता है। इससे उनका नुकसान या नुकसान होता है। गुणवत्ता विशेषताओं, और फिर आपको पुरानी सामग्री को बट्टे खाते में डालने और नई सामग्री जारी करने के लिए आपूर्ति सेवा से संपर्क करने की आवश्यकता है।

यदि श्रम की वस्तुओं का टूटना या खराब होना उम्र बढ़ने या किसी संसाधन के विकास से जुड़ी प्राकृतिक प्रक्रियाओं का परिणाम था, तो आप इसकी आर्थिक रूप से रिपोर्ट कर सकते हैं जिम्मेदार व्यक्ति. अधिसूचना प्रपत्र उन मदों की सूची के साथ एक राइट-ऑफ मेमो हो सकता है जो अपनी उपयोगिता खो चुके हैं और उनका उपयोग करने से इनकार करने का कारण हो सकता है।

यह और बात है कि यदि उनके सिस्टम की विफलता गैर-मानक घटनाओं या जिम्मेदार कर्मचारियों की अशुद्धि से जुड़ी थी, तो कोई अधिकारियों के ज्ञान और निर्णय के बिना नहीं कर सकता। इस मामले में, एक ज्ञापन नहीं, बल्कि एक ज्ञापन लिखना अधिक उपयुक्त है।

बोनस के लिए

लिखित संचार अक्सर अप्रिय घटनाओं या डेटा विनिमय से जुड़ा होता है। एक बोनस संदेश - कम अक्सर, एक ज्ञापन संकलित करने के लिए और अधिक सुखद कारण होते हैं।

चूंकि नोट की पहचान समान रैंक के कर्मचारी को भेजने का नियम है, इसलिए इस तरह से तैयार किए गए पुरस्कार प्रस्ताव को भेजना अधिक सही है, उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग को। वैकल्पिक रूप से, आप बोनस के लिए आदेश का मसौदा तैयार करने या नकद प्रोत्साहन के लिए उम्मीदवारों की सूची प्रस्तुत करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को दस्तावेज़ दे सकते हैं।

आप इस विचार के साथ सीधे कंपनी के प्रमुख को आवेदन कर सकते हैं, लेकिन फिर एक ज्ञापन के रूप में अपने तर्कों को बताना अधिक सही है। चेक आउट ।

एक कारोबारी दौरे पर

2014 में आवश्यकता के उन्मूलन के बाद अनिवार्य पंजीकरणप्रत्येक व्यावसायिक यात्रा के लिए यात्रा प्रमाण पत्र, यह सवाल उठा कि कैसे कुछ बारीकियों को सही ढंग से रिकॉर्ड किया जाए और इसके परिणामों पर रिपोर्ट की जाए। बाहर निकलना एक व्यापार यात्रा के लिए एक ज्ञापन था। यह इस रूप में है कि आप प्रबंधक को इस बारे में सूचित कर सकते हैं कि कंपनी के कार्य को कैसे और कब करने की योजना है, और एक नोट में यात्रा के परिणाम भी बताएं।

यह दस्तावेज़ आमतौर पर उपयोग किया जाता है:

• यदि गंतव्य की यात्रा व्यक्तिगत या गुजरने वाले परिवहन द्वारा की गई थी;
• यदि आपको छुट्टी के दिन या ओवरटाइम पर काम पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता है;
• यदि संलग्न वित्तीय दस्तावेजों के आधार पर व्यापार यात्रा की वास्तविक अवधि को सटीक रूप से निर्धारित करना असंभव है;
• यदि ऐसी परिस्थितियाँ हैं जिन्हें दैनिक भत्ते और खर्चों की प्रतिपूर्ति की गणना करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए, या आपको प्राथमिक दस्तावेजों के बिना खर्चों की आवश्यकता की व्याख्या करने की आवश्यकता है।

कुछ हद तक, मेमो ने पहले अनिवार्य व्यापार यात्रा असाइनमेंट और उनके कार्यान्वयन पर रिपोर्ट को बदल दिया। चेक आउट ।

मेमो टू डायरेक्टर

चूंकि प्रमुख, सबसे अधिक बार, उद्यम का सर्वोच्च एकमात्र प्रबंधन निकाय होता है, इसलिए ऐसी स्थिति की कल्पना करना मुश्किल होता है जिसमें निदेशक को मेमो भेजना सही होगा। सेवा पदानुक्रम के सिद्धांतों के अनुसार, उसके नाम पर रिपोर्ट प्रस्तुत करना बेहतर है।

इस तरह से अधिकारियों द्वारा विचार के लिए प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़ को शीर्षक देने की अनिच्छा व्यक्तिपरक कारणों और भावनाओं से निर्धारित होती है। हालांकि, यह समझा जाना चाहिए कि उल्लंघन के बारे में एक ज्ञापन नौकरी का विवरणअतार्किक लगता है।

निदेशक को संबोधित ज्ञापन के रूप का सही ढंग से उपयोग करने का विकल्प निगमों या होल्डिंग्स में संभव है। केवल उनकी संरचना में एक ही समय में कई निदेशक हो सकते हैं, जो संगठन में समान स्थिति में हैं और एक दूसरे के अधीनस्थ नहीं हैं। एक सीधी प्रबंधन प्रणाली और एक नेता के साथ उद्यमों के अंदर, उन सभी उत्पादन मुद्दों पर रिपोर्ट का उपयोग करना अधिक उपयुक्त है जिन पर निदेशक द्वारा ध्यान और अनुमोदन की आवश्यकता होती है।

मेमो, किसी भी अन्य पत्राचार की तरह, विशेष लेखा पत्रिकाओं में पंजीकरण के अधीन है। इसे दूसरी प्रति पर या पत्रिका के कॉलम में हस्ताक्षर के तहत सौंपना बेहतर है।

एक ज्ञापन बनाना

किसी व्यक्ति को मेमो को सही तरीके से लिखने के बारे में कोई संदेह नहीं होने के लिए, आप एक साधारण निर्देश का उपयोग कर सकते हैं:

1. दस्तावेज़ को ए 4 पेपर की शीट पर तैयार किया गया है, "हेडर" में पता करने वाले की स्थिति का पूरा नाम और पूरा शीर्षक दर्शाया गया है।
2. नोट के लेखक का नाम भी वहां इंगित किया गया है, उनकी स्थिति और इकाई लिखना न भूलें।
3. एक शीर्षक के रूप में, "मेमोरेंडम" वाक्यांश का प्रयोग करें।
4. व्यवसाय लेखन शैली का उपयोग करते हुए, निम्नलिखित में समस्या, प्रश्न, सूचना या प्रस्ताव का सार संक्षिप्त लेकिन संक्षिप्त रूप में बताया जाना चाहिए।
5. अंत में, आपको संकलन की तिथि, संकलक के हस्ताक्षर और उसके अंतिम नाम को नीचे रखना होगा।
6. वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए, सभी आउटगोइंग और इनकमिंग दस्तावेज़ पंजीकरण के अधीन हैं। इसलिए, एक सही ढंग से तैयार किए गए मेमो को एक सीरियल नंबर सौंपा जाना चाहिए।

उन कंपनियों के लिए जो मेमो फॉर्म को एकीकृत करना चाहते हैं और सुरक्षित करना चाहते हैं सामान्य आदेशमेमो कैसे लिखा जाता है, आपको उद्यम के लिए एक अलग आदेश जारी करने की आवश्यकता होगी। फिर लेखन का स्वीकृत उदाहरण संगठन के सभी कर्मचारियों द्वारा उपयोग के लिए अनिवार्य हो जाएगा।

सहकर्मियों के साथ संवाद करने में मेमो के उपयोग के खिलाफ सामान्य पूर्वाग्रह के विपरीत, यह दस्तावेज़ केवल कार्य प्रक्रिया को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है और सुधार कर सकता है आंतरिक बातचीत. इसलिए प्रत्येक कर्मचारी को संदेह और भावनाओं को एक तरफ रख देना चाहिए और यह मान लेना चाहिए कि कुछ मुद्दों को केवल लिखित दस्तावेजों की तैयारी के माध्यम से हल किया जा सकता है।

बार वकील कानूनी सुरक्षा. से संबंधित मामलों को संभालने में माहिर हैं श्रम विवाद. अदालत में बचाव, नियामक अधिकारियों को दावों और अन्य नियामक दस्तावेजों की तैयारी।

यदि कर्मचारियों में से कोई एक नियंत्रण में नहीं है तो क्या करें? यदि वह वही करता है जो वह चाहता है, तो वह अपने प्रत्यक्ष कर्तव्यों का सामना नहीं करता है? आप ऐसे कर्मचारी के लिए एक ज्ञापन लिख सकते हैं, जहां उसकी रिपोर्ट करना है अशिष्ट व्यवहारऔर अन्य व्यक्तियों का अपमान करना, साथ ही साथ आधिकारिक कर्तव्यों या अनुपस्थिति का पालन करने में विफलता। इसे आंतरिक व्यापार दस्तावेज़ प्रवाह के नमूने के अनुसार संकलित किया गया है।

एक कर्मचारी के लिए एक ज्ञापन क्या है

एक कर्मचारी के अशिष्ट व्यवहार पर एक ज्ञापन एक अधिसूचना दस्तावेज है, जिसका उद्देश्य अधिकारियों को कर्मचारियों में से एक के अनुचित व्यवहार के बारे में सूचित करना है, जो कॉर्पोरेट नैतिकता या कानून के अनुमत ढांचे में फिट नहीं होता है।

साथ ही आधिकारिक कर्तव्यों का पालन न करने पर एक ज्ञापन भी है। यह दस्तावेज़ सूचित करता है कि कर्मचारी इसमें निर्धारित आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करता है रोजगार समझोताऔर आंतरिक श्रम नियम।

कार्यस्थल से अनुपस्थिति का एक ज्ञापन भी है। वह अधिकारियों को सूचित करती है कि कर्मचारी अनुपस्थित था या काम के लिए देर से आया था। अनुपस्थिति को लगातार 4 घंटे से अधिक या पूरे दिन या शिफ्ट में अनुपस्थित माना जाता है। इस समय से कम कुछ भी देर हो चुकी है।

नोट अनुचित व्यवहार के तथ्य को रिकॉर्ड करता है। एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ में कर्मचारी को उचित उपाय लागू करने का अनुरोध होता है। यदि यह दायर नहीं किया जाता है, तो ऐसे व्यक्ति को जिम्मेदारी में लाना मुश्किल होगा।

सही तरीके से कैसे लिखें: फॉर्म, नमूने, उदाहरण

ज्ञापन का पाठ मुक्त हो सकता है। कोई एकल रूप नहीं है। स्थिति का यथासंभव विस्तार से वर्णन करें। मुख्य बात यह है कि इसमें उल्लंघन के सभी आवश्यक तथ्य और व्यावसायिक दस्तावेज़ प्रवाह की विशेषताएं शामिल हैं। पंजीकरण GOST 6.30–2003 मानक के अनुसार किया जाता है: A4 पेपर की एक शीट, सभी आवश्यक विवरण।

अशिष्ट व्यवहार, कर्मचारियों और ग्राहकों का अपमान करना

एक कर्मचारी की अशिष्टता पर एक ज्ञापन में निम्नलिखित मापदंडों को शामिल किया जाना चाहिए:

• विशिष्ट स्थिति, इकाई और पूरा नाम दर्शाते हुए प्राप्तकर्ता का नाम;
• दिनांक और आउटगोइंग पेपर नंबर (दस्तावेज़ को संगठन के आंतरिक मेल के रूप में पंजीकृत किया जा सकता है);
• नोट पाठ;
• तैयारी की तारीख;
• आवेदक के हस्ताक्षर और उसकी प्रतिलेख स्थिति और इकाई को दर्शाता है।

आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने में विफलता

आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति न करने पर ज्ञापन में निम्नलिखित घटक शामिल हैं:

• प्राप्तकर्ता का नाम;
• दस्तावेज़ का नाम (केंद्रित);
• जिस तारीख को पेपर तैयार किया गया था, और संख्या;
• नोट का पाठ, उन कर्तव्यों की सूची को दर्शाता है जो कर्मचारी ठीक से नहीं करता है, और इसके परिणामस्वरूप होने वाले परिणाम;
• कर्मचारी पर लागू होने वाली जिम्मेदारी के उपाय के संबंध में प्रस्ताव;
• आवेदक के हस्ताक्षर और स्थिति।

चलना और देर से आना

अनुपस्थिति या विलंब पर रिपोर्ट इंगित करेगी:

• उस विभाग का नाम जिससे कर्मचारी संबंधित है (काम से अनुपस्थित);
• सिर का नाम और उसकी स्थिति;
• शीर्षक;
• कार्यस्थल से अनुपस्थिति के तथ्य और समय अवधि वाला एक पाठ;
• अनुशासनात्मक कार्रवाई के उपाय के लिए एक प्रस्ताव;
• जमाकर्ता की स्थिति, उसके हस्ताक्षर और प्रतिलेख।

मेमो से कर्मचारी को क्या खतरा है

ज्ञापन आंतरिक पत्राचार को संदर्भित करता है। यह एक वाक्य नहीं है और न ही दंड के आवेदन की गारंटी है, बल्कि केवल उल्लंघन की पहचान है। प्रबंधन अपील की समीक्षा करता है और निष्कर्ष निकालता है कि क्या प्रतिबंधों को लागू करना उचित है। कर्मचारी को खुद को सही ठहराने का मौका दिया जाना चाहिए। वे एक व्याख्यात्मक नोट लिखते हैं। यदि नियोक्ता को बहाना असंतोषजनक लगता है, तो वह अनुशासनात्मक आदेश जारी करता है।कानून के अनुसार, यह एक टिप्पणी, फटकार और बर्खास्तगी हो सकती है।

वीडियो: एक कर्मचारी को कैसे दंडित करें

कई प्रकार के मेमो हैं जो आपको किसी कर्मचारी के कुछ कदाचारों के बारे में वरिष्ठ अधिकारियों को रिपोर्ट करने की अनुमति देते हैं। उनमें से प्रत्येक की अपनी आवश्यकताएं हैं।