सभी इच्छुक संगठनों को एक मसौदा नियामक दस्तावेज के विकास के बारे में सूचित किया जाता है, जिससे विकसित किए जा रहे दस्तावेज़ पर एक राय प्राप्त करना आवश्यक है। अनुमोदन की तारीख से एक महीने के भीतर जिम्मेदार निष्पादक के पत्र द्वारा निर्दिष्ट संगठनों को इसकी सूचना दी जाती है संदर्भ की शर्तें.

अधिसूचना में नियामक दस्तावेज के नाम, उद्देश्य, इसके विकास की आवश्यकता और दायरे के बारे में जानकारी होनी चाहिए विनियमनदस्तावेज़, इसके विकास और कार्यान्वयन का समय।

प्रावधानों का विवरण और मानक दस्तावेज के निष्पादन को निम्नलिखित आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए:

1. मानक दस्तावेज का नाम छोटा होना चाहिए।

2. कवर के दूसरे पृष्ठ पर, नियामक दस्तावेज विकसित करने वाले संगठन, उनकी विभागीय संबद्धता और कलाकार, और, यदि आवश्यक हो, नियामक दस्तावेज का नाम और कोड जो अब मान्य नहीं है, इंगित किया गया है। कवर के दूसरे पृष्ठ पर, शीर्षक पृष्ठ पर या पहले पृष्ठ पर, इच्छुक संगठनों के साथ समझौते का रिकॉर्ड होना चाहिए (उदाहरण के लिए: "20 मार्च, 2007 नंबर एबी पर रूस के प्राकृतिक संसाधन मंत्रालय से सहमत -1234")।

3. एक मानक दस्तावेज़ में एक परिचयात्मक भाग होना चाहिए, जो इसके आवेदन के दायरे, दस्तावेज़ के दायरे को इंगित करता है।

4. विभिन्न व्याख्याओं की संभावना को छोड़कर, एक मानक दस्तावेज की आवश्यकताओं की प्रस्तुति संक्षिप्त (पुनरावृत्ति, स्पष्टीकरण और औचित्य के बिना) और स्पष्ट होनी चाहिए।

5. एक मानक दस्तावेज़ के पाठ में अनिवार्य आवश्यकताओं को प्रस्तुत करते समय, "चाहिए", "चाहिए", "आवश्यक", "चाहिए" और उनसे व्युत्पन्न शब्दों का उपयोग किया जाना चाहिए। उन मामलों में जहां किसी भी आवश्यकता से अवमूल्यन की संभावना मान ली जाती है, इसे आरक्षण के साथ "एक नियम के रूप में" और उन शर्तों के साथ कहा जाता है जिनके तहत अपमान की अनुमति है।

6. सामग्री के आधार पर, दस्तावेज़ के पाठ को अनुभागों में विभाजित किया जाना चाहिए। मानक दस्तावेज़ में खंड और पैराग्राफ रोमन अंकों के साथ गिने जाते हैं। अनुभागों को शीर्षकों के साथ उपखंडों में विभाजित किया जा सकता है, जबकि उपखंडों को क्रमांकित नहीं किया जाता है, और पूरे दस्तावेज़ में अनुच्छेदों की निरंतर संख्या बनाए रखी जाती है। उप-अनुच्छेद एक अनुच्छेद से शुरू होने चाहिए, वे क्रमांकित नहीं होते हैं और डैश से अलग नहीं होते हैं।

7. अनिवार्य, अनुशंसित और संदर्भ आवेदनों के रूप में एक मानक दस्तावेज का एक अलग पाठ दिया जा सकता है।

8. मानकों का जिक्र करते समय या बिल्डिंग कोडऔर नियम बिना शीर्षक के दस्तावेज़ के केवल पदनाम या कोड को दर्शाते हैं। अन्य दस्तावेजों का जिक्र करते समय, दस्तावेज़ का शीर्षक और अनुमोदन करने वाले संगठन का नाम इंगित किया जाता है। आपको दस्तावेज़ को संपूर्ण या उसके अनुभागों और परिशिष्टों (अनिवार्य और अनुशंसित) के रूप में संदर्भित करना चाहिए; उपखंडों, पैराग्राफों, तालिकाओं और दृष्टांतों के संदर्भों की अनुमति नहीं है।

9. सभी आवेदनों को लगातार अरबी अंकों में क्रमांकित किया जाना चाहिए। एप्लिकेशन को टेक्स्ट के साथ पेजिनेशन साझा करना चाहिए। अनुप्रयोगों में, अनुभागों, पैराग्राफों, तालिकाओं, सूत्रों, ग्राफिक सामग्रियों को प्रत्येक अनुप्रयोग में क्रमांकित किया जाता है। आवेदन के दायित्व की डिग्री इसके पहले पृष्ठ पर इंगित की गई है। दस्तावेज़ के पाठ में अनिवार्य और अनुशंसित अनुलग्नकों को संदर्भित किया जाना चाहिए जो यह दर्शाता है कि आवेदन किस हद तक अनिवार्य है।

10. पैराग्राफ या टेबल के नोट्स में, केवल व्याख्यात्मक या संदर्भ डेटा की अनुमति है।

11. एक मानक दस्तावेज़ के पाठ में इसकी अनुमति नहीं है:

ए) एक ही अवधारणा के लिए अलग-अलग शब्द लागू होते हैं जो अर्थ (समानार्थी) में करीब हैं, साथ ही साथ विदेशी शब्द और शब्द रूसी भाषा में समकक्ष शब्दों और शर्तों की उपस्थिति में लागू होते हैं;

बी) बोलचाल के भाषण के मोड़ लागू करें;

ग) मनमाना शब्द निर्माण का उपयोग करें (उदाहरण के लिए: "मैडम-पर्यवेक्षण", "वेंटिलेशन उपकरण");

d) रूसी वर्तनी के नियमों द्वारा स्थापित शब्दों को छोड़कर, शब्दों के संक्षिप्त रूप को लागू करें;

ई) बिना पंजीकरण संख्या के मानकों के सशर्त संक्षिप्तीकरण (GOST, OST, PC T, STP) लागू करें।

12. एक मानक दस्तावेज में डिजिटल सामग्री को एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। मानक दस्तावेज़ के पाठ में उनके संदर्भ में शीर्षकों के बिना तालिकाओं को रखा गया है। मानक दस्तावेज़ के मुख्य पाठ की सीमा के भीतर तालिकाओं की संख्या निरंतर होनी चाहिए। तालिका के रूप में मानक दस्तावेज़ के अंत में रखे गए अनुलग्नकों में शीर्षक होने चाहिए।

मसौदा नियामक दस्तावेज का विकास मसौदा नियामक दस्तावेज के लिए एक व्याख्यात्मक नोट तैयार करने और इच्छुक संगठनों को विचार करने के लिए इसके वितरण के साथ समाप्त होता है।

मसौदा मानक दस्तावेज़ के लिए व्याख्यात्मक नोट दस्तावेज़ को विकसित करने की आवश्यकता की पुष्टि करता है, उन लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्रकट करता है जिनका उद्देश्य दस्तावेज़ है, मौजूदा की कमियों का विश्लेषण निर्धारित करता है नियामक दस्तावेजऔर उनके उन्मूलन के लिए प्रस्तावित समाधान, प्रस्तावित दस्तावेज़ की खूबियों और अन्य नियामक दस्तावेजों के साथ इसके संबंध को सही ठहराते हैं, अन्य नियामक दस्तावेजों को विकसित करने और रद्द करने की आवश्यकता के बारे में जानकारी को दर्शाता है।

व्याख्यात्मक नोटमसौदे में मानक दस्तावेज में, इसके अलावा, काम के जिम्मेदार निष्पादक और सह-निष्पादक के बारे में जानकारी, इसके विकास का समय, इसमें निर्धारित मुख्य आवश्यकताओं की विशेषताएं और आधुनिक वैज्ञानिक और तकनीकी के साथ उनका अनुपालन शामिल होना चाहिए। स्तर, साथ ही अन्य आवश्यक जानकारी।

विचार के लिए एक मसौदा नियामक दस्तावेज भेजते समय, कवर पत्र उस समय सीमा को इंगित करता है जिसके बाद मसौदा नियामक दस्तावेज पर टिप्पणियों की स्वीकृति पूरी हो जाती है।

इच्छुक संगठनों में मसौदा नियामक दस्तावेज पर विचार करने के लिए इसकी प्राप्ति की तारीख से 60 कार्य दिवसों के भीतर विचार किया जाता है।

अंतिम संस्करण में मसौदा मानक दस्तावेज पर निष्कर्ष जिम्मेदार निष्पादक या संगठन को भेजा जाना चाहिए जो दस्तावेज़ को मंजूरी देगा।

मसौदा मानक दस्तावेज पर टिप्पणियों और प्रस्तावों के साथ निर्दिष्ट अवधि के बाद प्राप्त निष्कर्ष को जिम्मेदार निष्पादक द्वारा अपने विवेक पर ध्यान में रखा जाता है।

मसौदा मानक दस्तावेज पर राय इच्छुक संगठनों द्वारा एक पत्र में तैयार की जाती है।

समय सीमा बीत जाने के बाद, जिम्मेदार निष्पादक मसौदा नियामक दस्तावेज पर संगठन की टिप्पणियों और प्रस्तावों की एक तालिका तैयार करता है, जो सभी टिप्पणियों और प्रस्तावों के साथ-साथ उनकी स्वीकृति या उचित अस्वीकृति की जानकारी को दर्शाता है।

नियामक दस्तावेज को मंजूरी देने वाले संगठन को अधिकार है, यदि आवश्यक हो, तो इच्छुक संगठनों की टिप्पणियों और प्रस्तावों को स्वीकार (अस्वीकार) करने के लिए जिम्मेदार निष्पादक के निर्णय की समीक्षा करने का।

नकारात्मक निष्कर्ष के मामले में मसौदा मानक दस्तावेज को अंतिम रूप देने का निर्णय संगठन के प्रमुख द्वारा मानक दस्तावेज को मंजूरी देने के लिए किया जाता है।

इच्छुक संगठनों में इसके विचार के परिणामों को ध्यान में रखते हुए मसौदा नियामक दस्तावेज के अंतिम संस्करण की तैयारी जिम्मेदार निष्पादक द्वारा की जाती है।

नियामक दस्तावेजों को निकायों के प्रमुखों द्वारा अनुमोदित किया जाता है कार्यकारिणी शक्तिविषय रूसी संघ, निकायों स्थानीय सरकारया संगठन अपनी क्षमता के भीतर।

यदि नए मानक दस्तावेज़ के अनुमोदन के संबंध में मानक दस्तावेजों को रद्द करना आवश्यक है, तो वे सीधे दस्तावेज़ में सूचीबद्ध होते हैं और अनुमोदित मानक दस्तावेज़ के लागू होने के क्षण से अमान्य के रूप में पहचाने जाते हैं।

नियामक दस्तावेजों में परिवर्तन विकसित किए जाते हैं और मसौदा नियामक दस्तावेजों के विकास के लिए स्थापित तरीके से लागू किए जाते हैं।

अनुपालन की घोषणा- तकनीकी नियमों की आवश्यकताओं के साथ प्रचलन में लाए गए उत्पादों की अनुरूपता को प्रमाणित करने वाला एक दस्तावेज।

मानक दस्तावेज़ ND- एक दस्तावेज जो नियमों को निर्धारित करता है, सामान्य सिद्धांतया से संबंधित विशेषताएं विभिन्न प्रकारगतिविधियों या उनके परिणाम।

मुख्य नियामक दस्तावेजों में शामिल हैं:

• राष्ट्रीय मानक(रूस में - रूसी संघ का राज्य मानक - GOST R) - राष्ट्रीय मानकीकरण निकाय द्वारा अपनाया गया एक मानक और उपभोक्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए उपलब्ध है;

• उद्योग मानक (रूस में - OST);

• उद्यम मानक (रूस में - एसटीपी);
• वैज्ञानिक और तकनीकी इंजीनियरिंग समाजों और सार्वजनिक संघों के मानक (रूस में - एसआरटी);

• नियम (रूस में - पीआर);

• सिफारिशें (रूस में - आर);

• तकनीकी शर्तें (टीएस) - अनुबंध या समझौते में उनके संदर्भ के मामले में।

राज्य मानक

रूसी संघ (GOST R) - मानकीकरण के लिए संघीय कार्यकारी निकाय द्वारा अपनाया गया राष्ट्रीय मानक, जो वर्तमान में है राज्य समितिमानकीकरण और मेट्रोलॉजी के लिए रूसी संघ - रूस के गोस्स्टैंडर्ट।

राज्य मानक उत्पाद (सेवा) के लिए अनिवार्य सुरक्षा आवश्यकताओं को स्थापित करते हैं: खतरनाक और हानिकारक के अनुमेय स्तर उत्पादन कारकलोगों के स्वास्थ्य और प्रदर्शन को प्रभावित कर रहा है।

राज्य मानक मुख्य उपभोक्ता (परिचालन) विशेषताओं और नियंत्रण विधियों, पैकेजिंग, परिवहन, भंडारण और उत्पाद के निपटान के लिए आवश्यकताओं को भी स्थापित कर सकते हैं।

उद्योग मानक (ओएसटी)

विशिष्ट उद्योग उत्पादों के लिए डिज़ाइन किया गया। उनकी आवश्यकताएं राज्य मानकों की आवश्यकताओं का अनुपालन करती हैं। इन मानकों की वस्तुएं उत्पाद, प्रक्रियाएं, सेवाएं, कार्य के संगठन के नियम, उद्योग अनुप्रयोगों के लिए उत्पादों के मानक डिजाइन, मेट्रोलॉजिकल नियंत्रण के नियम हैं।

ऐसे मानकों की आवश्यकताओं का अनुपालन उन उद्यमों में किया जाता है जिन्होंने उन्हें अपनाया है, और कार्यान्वयन पर नियंत्रण उस विभाग द्वारा आयोजित किया जाता है जिसने इस या उस उद्योग मानक को लागू किया है।

उद्यम मानक (एसटीपी)

उद्यम द्वारा ही विकसित और अपनाया गया। वस्तुएं निर्मित उत्पादों (कच्चे माल, अर्ध-तैयार उत्पाद), तकनीकी उपकरण और उत्पादन प्रक्रिया के मानकों, उपकरण आदि के घटक हैं।

वैज्ञानिक और तकनीकी, इंजीनियरिंग सोसायटी और अन्य सार्वजनिक संघों (एसटीओ) के मानक - एसटीओ ऑब्जेक्ट हैं:

1. मौलिक रूप से नए (अग्रणी) प्रकार के उत्पाद और सेवाएं;
2. नई परीक्षण विधियों, परीक्षा पद्धति;
3. उत्पादन के संगठन और प्रबंधन के विकास, निर्माण, भंडारण और नए सिद्धांतों के लिए गैर-पारंपरिक प्रौद्योगिकियां;
4. अन्य क्रियाएँ।

मौलिक रूप से नए प्रकार के उत्पादों (सेवाओं), गैर-पारंपरिक प्रौद्योगिकियों, परीक्षण विधियों का विकास अनुसंधान का परिणाम है। अब यह कार्य वैज्ञानिक, तकनीकी और इंजीनियरिंग सोसायटी द्वारा किया जाता है। एसआरटी एक वस्तु है कॉपीराइट, और इसे इस रूप में बेच रहा है बौद्धिक संपदामानक के ग्राहक एनटीओ और सर्विस स्टेशन के डेवलपर्स दोनों को आर्थिक रूप से मजबूत करते हैं।

सर्विस स्टेशन प्रासंगिक के साथ समझौते के अधीन हैं पर्यवेक्षी प्राधिकरण, यदि उनमें स्थापित किया जाता है, तो प्रावधान व्यक्तियों, संपत्ति और की सुरक्षा को प्रभावित करते हैं वातावरण.

एसआरटी आवश्यकताएं राज्य मानकों की अनिवार्य आवश्यकताओं के स्तर से कम नहीं होनी चाहिए।

मानकीकरण नियम (पीआर)

एक दस्तावेज जो संगठनात्मक, तकनीकी और (या) सामान्य तकनीकी प्रावधानों, प्रक्रियाओं, कार्य प्रदर्शन के तरीकों को स्थापित करता है जो आवेदन के लिए अनिवार्य हैं।

सलाह या निर्देश युक्त प्रावधान।

मानकीकरण के संबंध में, इस दस्तावेज़ में संगठनात्मक, तकनीकी और (या) सामान्य तकनीकी प्रावधान, प्रक्रियाएं और कार्य करने के तरीके शामिल हैं जो उपयोग के लिए स्वैच्छिक हैं। उनकी प्रकृति से, वे पद्धति संबंधी सामग्री के मानक दस्तावेजों के अनुरूप हैं। वे दस्तावेजों के समन्वय के लिए प्रक्रिया को दर्शाते हैं, और स्वीकृत उद्योग मानकों, संचालन के नियमों के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं राज्य नियंत्रणआदि।

निर्दिष्टीकरण (टीयू)

ये दस्तावेज़ आमतौर पर उद्यम द्वारा संकलित किए जाते हैं जब यह मानक बनाने के लिए समझ में आता है। TS का उद्देश्य अक्सर एकमुश्त डिलीवरी उत्पाद होता है।

वह - सफ़ेद कागज; इसे मानक माना जाता है यदि इसे अनुबंध या उत्पादों की आपूर्ति के लिए एक समझौते में संदर्भित किया जाता है। पायलट बैच के लिए स्वीकृति प्रमाण पत्र के आधार पर नए उत्पादों की स्वीकृति के दौरान स्वीकृति समिति द्वारा पीआर 50.1.001-93 के अनुसार टीएस का अनुमोदन किया जाता है।

तकनीकी विशिष्टताओं द्वारा स्थापित आवश्यकताओं का खंडन नहीं करना चाहिए अनिवार्य जरूरतेंइन उत्पादों पर लागू राज्य मानक।

मानकीकरण के नियम पीआर 45.02-97

उद्योग मानकीकरण प्रणाली। नियामक दस्तावेजों के विकास के लिए सिद्धांत"

पहली बार पेश किया गया

परिचय

घरेलू और विदेशी अनुभव, विज्ञान और प्रौद्योगिकी की नवीनतम उपलब्धियों के आधार पर संचार सुविधाओं और सेवाओं के गतिशील विकास को आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा करने वाले उच्च गुणवत्ता वाले नियामक दस्तावेजों (आरडी) के उद्योग में आधार बनाने के रास्ते पर काफी हद तक सुनिश्चित किया जा सकता है।

उद्योग के मानक दस्तावेजों का विकास मौलिक मानकों के अनुसार किया जाता है: GOST R 1.0, GOST R 1.5, OST 45.10, OST 45.59।

इन नियमों को एनडी के विकास, उद्देश्य, सामग्री और निर्मित दस्तावेजों की प्रस्तुति के रूप में शामिल विशेषज्ञों द्वारा एक सामान्य समझ प्राप्त करने के लिए उल्लिखित मौलिक मानकों के कुछ प्रावधानों को स्पष्ट करने की आवश्यकता के संबंध में विकसित किया गया है।

नियमों का संकलन करते समय परिशिष्ट 'ख' में दी गई सूचना के स्रोतों का प्रयोग किया गया है।

1 उपयोग का क्षेत्र

ये नियम उद्योग के नियामक दस्तावेजों * (आरडी) के विकास के लिए सामान्य सिद्धांत और तरीके प्रदान करते हैं।

नियम संगठनों (उद्यमों) और उद्योग के मानकों और अन्य नियामक दस्तावेजों के विकास में शामिल उद्योग विशेषज्ञों के साथ-साथ संगठनों (उद्यमों) और विशेषज्ञों के लिए अभिप्रेत हैं जो इन नियामक दस्तावेजों के मसौदे की समीक्षा और जांच करते हैं।

सिफारिशों के आधार पर अनुसंधान के परिणामों के आधार पर मार्गदर्शन दस्तावेजों, विनियमों और मानकों को विकसित करने वाले विशेषज्ञों के लिए इन नियमों का उपयोग करना भी उपयोगी है। अंतरराष्ट्रीय संगठनआईटीयू, ईटीएसआई, आदि।

2 संक्षिप्ताक्षर

रा- मानक दस्तावेज

टी- तकनीकी कार्य

सीएसटी रास- वैज्ञानिक शब्दावली समिति रूसी अकादमीविज्ञान

आईटीयू- अंतर्राष्ट्रीय दूरसंचार संघ (आईटीयू)

ईटीएसआई- यूरोपीय दूरसंचार मानक संस्थान (ETSI)

3 सामान्य

3.1 उद्योग में मानकीकरण नियामक और मेट्रोलॉजिकल समर्थन की अवधारणा, मानकीकरण कार्यक्रम और वार्षिक योजनाओं के अनुसार किया जाता है।

मानकीकरण कार्यक्रम और योजनाएं उद्योग में अनुसंधान संस्थानों के प्रस्तावों के आधार पर विकसित की जाती हैं जो संचार प्रौद्योगिकी और सेवाओं के विकास की समस्याओं का अध्ययन करती हैं, दोनों घरेलू और विदेशों में, साथ ही संचार संगठन (उद्यम) जो संचार प्रौद्योगिकी को लागू, निर्माण और संचालित करते हैं। और संचार सेवाएं प्रदान करते हैं। उपयोगकर्ता।

3.2 मानकीकरण पर काम की योजना बनाते समय, ध्यान रखें:

वैज्ञानिक और तकनीकी विकास के स्तर और प्रवृत्तियों को ध्यान में रखते हुए, प्रौद्योगिकी और संचार सेवाओं के इस क्षेत्र का मानक समर्थन; एकीकृत राज्य मानकीकरण की अवधारणा और कार्यक्रम;

मानकीकरण के लिए अंतर्राष्ट्रीय संगठनों के कार्य कार्यक्रम।

3.3 कार्यक्रम के प्रस्तावों और मानकीकरण योजनाओं में आरडी विकसित करने की आवश्यकता का औचित्य होना चाहिए, जो दर्शाता है:

उत्पाद या सेवाएं जिन पर आरडी लागू होना चाहिए;

इस वस्तु के मानकीकरण की आवश्यकता को निर्धारित करने वाले कारण;

उत्पादों या सेवाओं के किसी दिए गए क्षेत्र में प्रयुक्त और परस्पर संबंधित मानक;

एनडी (शुरुआत और अंत) के विकास के लिए अनुमानित शर्तें;

संभावित कलाकार, सहित। विशिष्ट विशेषज्ञ, और विकास के सह-निष्पादक।

3.4 आरडी विकसित करने की व्यवहार्यता का आकलन उसकी सामाजिक, तकनीकी और आर्थिक आवश्यकता के संदर्भ में किया जाना चाहिए।

सामाजिक आवश्यकता यह है कि एनडी को मानव जीवन और स्वास्थ्य की सुरक्षा सुनिश्चित करने, पर्यावरण और संपत्ति के संरक्षण, उत्पादों की अनुकूलता और विनिमेयता आदि में योगदान देना चाहिए।

तकनीकी आवश्यकता विज्ञान, इंजीनियरिंग और प्रौद्योगिकी के विकास के स्तर के अनुसार उत्पादों, कार्यों और सेवाओं की गुणवत्ता सुनिश्चित करने की समस्याओं से उत्पन्न होती है, उपयोगकर्ताओं को संचार सेवाओं की आवश्यक सीमा के साथ प्रदान करने की संभावनाओं का विस्तार, विधियों में सुधार, साधनों और माप की सटीकता, आदि।

नियामक दस्तावेजों को प्राकृतिक, ऊर्जा और अन्य प्रकार के संसाधनों की बचत, सामग्री-बचत प्रौद्योगिकियों के विकास और कार्यान्वयन को बढ़ावा देना चाहिए।

आवेदन के लिए मानक दस्तावेज स्वीकार्य होने चाहिए। उन्हें ऐसी आवश्यकताएं स्थापित करनी चाहिए जिन्हें निष्पक्ष रूप से पूरा किया जा सके और सत्यापित किया जा सके।

3.5 मानकीकरण कार्यक्रमों और योजनाओं में प्राथमिकता के रूप में, पर्यावरण, जीवन और स्वास्थ्य की सुरक्षा, संपत्ति की सुरक्षा, सामग्री और अन्य संसाधनों की बचत, सूचना और तकनीकी अनुकूलता सुनिश्चित करने के उद्देश्य से मानकों (नियामक दस्तावेजों) का विकास शामिल होना चाहिए। .

प्राथमिकता में, आरडी के विकास को प्राथमिकता दी जाती है, अंतरराष्ट्रीय मानकों और सिफारिशों के अनुरूप, उत्पादों के आयात और निर्यात को बढ़ावा देने, उन्नत संचार प्रणालियों और उपकरणों के विकास और कार्यान्वयन, अंतर्राष्ट्रीय संचार नेटवर्क में एकीकरण।

सबसे पहले, शर्तों और परिभाषाओं के मानकों को सामंजस्य और अपनाया जाना चाहिए, जिसका विकास सबसे अधिक प्रासंगिक है, साथ ही मानकीकरण के क्षेत्र में सबसे अधिक जिम्मेदार और जटिल कार्य है।

उत्पादों और सेवाओं के लिए मानक जो पर्यावरण, जीवन और स्वास्थ्य, संपत्ति की सुरक्षा, संगतता, विनिमेयता और गुणवत्ता की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकताओं को स्थापित करते हैं, प्रमाणन के उद्देश्य के लिए उनके आवेदन के लिए उपयुक्त होने चाहिए।

3.6 प्रबंधन के विभिन्न स्तरों पर मानकीकरण की समान वस्तुओं के लिए आरडी के विकास को दोहराने से बचना आवश्यक है। अंतरराज्यीय, राज्य, क्षेत्रीय, उद्योग मानकों, रेडियो फ्रीक्वेंसी के लिए राज्य समिति के मानदंडों और अन्य दस्तावेजों के स्तर पर मानकीकरण की समान वस्तुओं के लिए एनडी का विकास नियामक दस्तावेज की अधिकता की ओर जाता है, जिससे उनके उपयोग में कठिनाइयां पैदा होती हैं, संभावित विकृतियां होती हैं। और इसके बार-बार प्रसंस्करण के दौरान आवश्यकताओं की कमी या अधिक आकलन। उदाहरण के लिए, तकनीकी साधनों के प्रतिरोध या विद्युत चुम्बकीय संगतता के लिए शर्तों और परिभाषाओं के लिए अंतरराष्ट्रीय और राज्य मानकों की उपस्थिति में, समान उद्योग मानकों के विकास की सलाह दी जाती है यदि संचार सुविधाओं की विशिष्ट विशेषताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।

हालांकि, विशिष्ट प्रकार के उपकरणों (स्विचिंग, क्रॉस-कनेक्ट, आदि), या व्यक्तिगत सिस्टम (एनालॉग, डिजिटल, आदि) के लिए समान मानकों (शब्दकोशों, विनियमों) का विकास अनुपयुक्त है, क्योंकि इससे कई दोहराव हो सकते हैं। और समान अवधारणाओं के लिए शर्तों और परिभाषाओं का संभावित विरूपण।

नियमों और आवश्यकताओं को लागू करते समय अंतरराष्ट्रीय मानकऔर घरेलू मानक दस्तावेजों में सिफारिशें, एक नए घरेलू मानक का निर्माण एक पूर्वापेक्षा नहीं है। नियामक दस्तावेजों की संख्या के अनुचित विस्तार और उनके दोहराव को सीमित करने के लिए, पुराने दस्तावेज़ के बाद के रद्दीकरण के साथ मौजूदा मानकों के अद्यतन (संशोधन) को अधिक बार अभ्यास करना आवश्यक है।

4 टीओआर की तैयारी और ड्राफ्ट एनडी . का विकास

4.1 टीओआर की तैयारी

4.1.1 एनडी के विकास के लिए संदर्भ की शर्तें (टीओआर) तैयार करते समय, जिस विषय क्षेत्र में मानकीकरण किया जाना चाहिए, उसे निर्दिष्ट किया जाता है, इस क्षेत्र से संबंधित सूचना के स्रोतों और अन्य दस्तावेजों की पहचान की जाती है। विकास के उद्देश्य और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।

4.1.2 "मानकीकरण की वस्तु की विशेषताएं" खंड में यह प्रतिबिंबित करना आवश्यक है कि क्या यह एनडी पहली बार विकसित किया जा रहा है या मौजूदा को बदलने के लिए।

यदि एनडी को पहली बार विकसित किया जा रहा है, तो यह इंगित किया जाना चाहिए कि इस क्षेत्र में कौन से दस्तावेज पहले से उपलब्ध हैं और इस एनडी को विकसित करने की क्या आवश्यकता है।

यदि किसी मौजूदा दस्तावेज़ को बदलने के लिए एक दस्तावेज़ विकसित किया जा रहा है, तो कारणों को बताना आवश्यक है: बड़ी संख्या में परिवर्तनों के कारण संशोधन, नई आवश्यकताओं का उद्भव, ध्यान में रखने की आवश्यकता अंतरराष्ट्रीय दस्तावेजआदि।

4.1.3 विकसित एनडी के अनुभाग टीओआर में GOST R 1.5 के खंड 3.1.2 के अनुसार दिए गए हैं।

विकसित आरडी की आवश्यकताओं के मुख्य (मूल) अनुभागों और उपखंडों को इंगित किया जाना चाहिए, साथ ही साथ कौन से अनुप्रयोग हो सकते हैं। आरडी विकसित करने की प्रक्रिया में अनुभागों और उपखंडों के नाम निर्दिष्ट किए जा सकते हैं और ग्राहक के साथ समझौते में बदले जा सकते हैं।

शर्तों और परिभाषाओं (मानक, विनियमों, शब्दकोश) के लिए आरडी के विकास के लिए टीओआर उन मुख्य शब्दों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें मानकीकृत किया जाएगा, और इस दस्तावेज़ में मानकीकृत किए जाने वाले शब्दों की अनुमानित संख्या को इंगित करता है।

4.1.4 "कार्य के चरण और उनके कार्यान्वयन के लिए समय सीमा" खंड में, आरडी के विकास के प्रासंगिक चरणों की स्पष्ट रूप से पहचान करना आवश्यक है। सामग्री एकत्र करने, अध्ययन करने और विश्लेषण करने का चरण, एक नियम के रूप में, टीओआर की तैयारी के साथ जोड़ा जाना चाहिए, जिसकी स्वीकृति को इस चरण का पूरा होना माना जाता है।

मानकीकरण GOST R 1.2 और OST 45.10 पर मानक दस्तावेज ड्राफ्ट ND के पहले और अंतिम संस्करणों के विकास के लिए प्रदान करते हैं। हालांकि, बनाए गए दस्तावेज़ की नवीनता, जटिलता और मात्रा के आधार पर, टीओआर ड्राफ्ट एनडी के एक मध्यवर्ती (द्वितीय) संस्करण के विकास के लिए प्रदान कर सकता है।

4.1.5 टीओआर में निर्दिष्ट संगठनों (उद्यमों) की सूची, जिन्हें समीक्षा के लिए आरडी का मसौदा भेजा जाएगा, विकसित किए जा रहे दस्तावेज़ की उच्च गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए।

इस सूची में न केवल उद्योग के संगठन (उद्यम), बल्कि अन्य उद्योगों और विभागों के इच्छुक संगठन (उद्यम) भी शामिल हैं।

4.2 मसौदा एनडी . का विकास

4.2.1 मानक (एनडी), लंबे समय तक लागू होने के बाद, कुछ आवश्यकताओं को स्थापित करता है और किसी विशेष क्षेत्र में उत्पादों, सेवाओं और सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार करने में योगदान देता है।

उद्योग के नियामक दस्तावेजों का उपयोग न केवल इस उद्योग के विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है, बल्कि इसके संपर्क में आने वाले उद्योगों द्वारा भी किया जाता है। इसलिए, आरडी की आवश्यकताओं और प्रावधानों की प्रस्तुति स्पष्ट और संक्षिप्त होनी चाहिए, उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए समझने योग्य, विभिन्न व्याख्याओं की अनुमति नहीं, तकनीकीवाद, व्यावसायिकता आदि से मुक्त होना चाहिए। एनडी का निर्माण एक श्रमसाध्य कार्य है, जिसे संचार के इस विशेष क्षेत्र में सबसे अनुभवी विशेषज्ञों को सौंपा जाना चाहिए, जो राज्य के कानूनों, मानकों, विनियमों की आवश्यकताओं को जानते हैं और ज्ञान के विभिन्न क्षेत्रों में व्यापक दृष्टिकोण रखते हैं।

4.2.2 एनडी ड्राफ्ट के पहले संस्करण की गुणवत्ता और सामग्री डेवलपर संगठन के विशेषज्ञों के प्रशिक्षण और योग्यता के स्तर को दर्शाती है।

पहले संस्करण की समीक्षा वैज्ञानिक और तकनीकी विभागों द्वारा की जानी चाहिए, साथ ही डेवलपर संगठन के मानकीकरण विभाग द्वारा जाँच की जानी चाहिए

कार्य की साक्षरता निर्धारित करने के लिए इस संगठन की मेट्रोलॉजिकल सेवा द्वारा मापदंडों, परीक्षण विधियों और मापों की आवश्यकताओं के लिए मसौदा मानक दस्तावेजों के पहले संस्करणों की समीक्षा की जानी चाहिए। विशेष विवरणऔर इकाइयों का सही उपयोग भौतिक मात्राऔर मापने के उपकरण। उसके बाद, मानकीकरण, यदि कोई हो, या डेवलपर संगठन के किसी अन्य सक्षम तकनीकी निकाय पर एनटीएस के अनुभाग में एनडी ड्राफ्ट के पहले संस्करणों पर विचार करना और अपनाना समीचीन है, जो पहले संस्करण से जुड़े प्रोटोकॉल में परिलक्षित होता है। .

4.2.3 GOST R1 की आवश्यकताओं के अनुसार परियोजना के गंभीर विकास के बिना, सामग्री को वितरित करने का अभ्यास, जो यांत्रिक रूप से फिर से लिखे गए तरीके, विनिर्देश, आईटीयू सिफारिशों के अनुवाद, आदि, ड्राफ्ट आरडी के पहले संस्करण के रूप में, आदि हैं। .0, GOST R1, की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। 5 और OST 45.10।

एनडी परियोजनाओं के लिए जिन्हें आवश्यकताओं के अनुसार काम नहीं किया गया है निर्दिष्ट दस्तावेजउनमें अनेक कमियों और टिप्पणियों के कारण निष्कर्ष तैयार करना बहुत कठिन है। एक नियम के रूप में, इन मसौदे को प्राप्त करने वाले संगठन या तो उन पर विचार नहीं करते हैं, या एक पक्षपाती और औपचारिक निष्कर्ष देते हैं जो इस दस्तावेज़ के मसौदे की तैयारी के सही स्तर को नहीं दर्शाता है।

4.2.4 समीक्षा के लिए एनडी ड्राफ्ट प्राप्त करने के बाद, इच्छुक संगठन मसौदे की समीक्षा करते हैं, एक निष्कर्ष निकालते हैं जिसमें वे समग्र रूप से परियोजना पर टिप्पणियों और प्रस्तावों को प्रस्तुत करने के क्रम में अनुभागों, उपखंडों, पैराग्राफों, उप-अनुच्छेदों और अनुलग्नकों को बताते हैं। आरडी का पाठ।

ड्राफ्ट एनडी में बड़ी संख्या में कमियों के साथ, आधिकारिक समीक्षा में विशिष्ट कमियों पर टिप्पणियां और सुझाव शामिल हैं, और ड्राफ्ट के पाठ पर निजी टिप्पणियां और सुझाव दिए जा सकते हैं।

4.2.5 मसौदा आरडी के पहले (मध्यवर्ती) और अंतिम संस्करणों को संदर्भ की शर्तों में इंगित सभी संगठनों (उद्यमों) को समीक्षा के लिए भेजा जाना चाहिए।

मसौदे का अंतिम संस्करण फीडबैक के सारांश के साथ समीक्षा और अनुमोदन के लिए भेजा जाता है, जो पिछले संस्करणों में नोट की गई टिप्पणियों और सुझावों के साथ-साथ ओएसटी 45.10 द्वारा प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों पर सहमत निर्णयों को दर्शाता है।

4.3 ND . के विकास के प्रति दृष्टिकोण

4.3.1 एनडी डेवलपर द्वारा टिप्पणियों और सुझावों की अस्वीकृति को उचित ठहराया जाना चाहिए।

विकास संगठन इस या उस टिप्पणी या प्रस्ताव को उस संगठन की सहमति के बिना अस्वीकार करने का एकमात्र निर्णय नहीं ले सकता है जो उन्हें आगे रखता है, या सुलह बैठक के निर्णय से। एक अपवाद टिप्पणियां और सुझाव हो सकते हैं जो विरोधाभासी हैं राज्य के कानूनऔर मानकों, या उनकी बेतुकीपन के कारण स्पष्ट रूप से अस्वीकार्य हैं।

निष्कर्ष "अस्वीकार" (या "स्वीकृत नहीं") और औचित्य के बाद समीक्षाओं के सारांश में, इस असहमति के समझौते और हटाने पर एक नोट होना चाहिए।

एनडी डेवलपर को बिना शर्त सभी टिप्पणियों और सुझावों को स्वीकार नहीं करना चाहिए - यदि वह सुनिश्चित है कि वह सही है, तो वह अपनी स्थिति का बचाव करने के लिए बाध्य है।

4.3.2 डेवलपर संगठन के विशेषज्ञ, एनडी ड्राफ्ट पर फीडबैक का विश्लेषण करते समय, बिना किसी अपवाद के सभी टिप्पणियों और सुझावों पर विचार करने के लिए बाध्य हैं। स्वीकृत टिप्पणियों और सुझावों के अनुसार, डेवलपर एनडी के मसौदे में बदलाव करता है। ड्राफ्ट आरडी के अगले संस्करणों में उन्हीं टिप्पणियों और सुझावों की पुनरावृत्ति से बचने के लिए, डेवलपर्स उन पर विचार करने के लिए बाध्य हैं, चाहे वे जिस भी पैराग्राफ से संबंधित हों, परियोजना के सभी पैराग्राफों के संबंध में जहां ये टिप्पणियां और सुझाव हों। दोहराया जा सकता है।

4.3.3 संगठनों (उद्यमों) द्वारा मसौदा एनडी पर विचार करने के लिए जिन शर्तों को उन्हें समीक्षा के लिए भेजा गया था, उन्हें ओएसटी 45.10 में परिभाषित किया गया है और उनका कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए।

हालांकि, एनडी विकसित करने वाले संगठन के विशेषज्ञ संगठनों द्वारा उनकी परियोजनाओं के समय पर विचार और अनुमोदन का ध्यान रखने के लिए बाध्य हैं, जिसमें उन्हें समीक्षा या अनुमोदन के लिए भेजा जाता है। यह प्रारंभिक (चरण की समाप्ति से 1.5-2 महीने पहले) परियोजनाओं को समीक्षा या अनुमोदन के लिए भेजने के साथ-साथ विकास के डेवलपर्स और परियोजना की समीक्षा करने वाले विशेषज्ञों के बीच संबंध स्थापित करने से प्राप्त होता है।

4.3.4 आरडी डेवलपर, अपने विवेक से और ग्राहक के साथ समझौते में, परियोजना की गुणवत्ता में सुधार की व्यवहार्यता के आधार पर, इसे अन्य संगठनों को समीक्षा के लिए भेजने का अधिकार है जो टीओआर में प्रदान नहीं किए गए हैं।

एनडी का ग्राहक डेवलपर को उन संगठनों की सूची का विस्तार करने की पेशकश कर सकता है, जिनकी राय में, समीक्षा के लिए एनडी ड्राफ्ट को अतिरिक्त रूप से भेजना आवश्यक है।

4.3.5 ओएसटी 45.10 द्वारा प्रदान की गई समीक्षाओं और दस्तावेजों के सारांश के साथ अंतिम मसौदा आरडी टीओआर में निर्दिष्ट सभी संगठनों के साथ समझौते के बाद ही ग्राहक को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है। ग्राहक को अनुमोदन के लिए सहमत परियोजना को प्रस्तुत करना कार्य के पूरा होने के रूप में माना जा सकता है।

अनुसंधान अभ्यास का उद्देश्य मास्टर कार्यक्रम के प्रोफाइल के अनुसार स्वतंत्र शोध कार्य के लिए व्यावहारिक कौशल तैयार करना और विकसित करना है, पूर्ण शोध विकास के रूप में अनुसंधान के परिणामों का विश्लेषण और प्रतिबिंबित करने की क्षमता विकसित करना और लेखन के लिए तैयार करना है। एक मास्टर की थीसिस।

तदनुसार, स्नातक को स्नातक विभाग की अनुसंधान गतिविधियों को विनियमित करने वाले नियामक दस्तावेजों से परिचित होना चाहिए - अनुसंधान अभ्यास के दौरान रूसी सीमा शुल्क अकादमी के प्रशासनिक और सीमा शुल्क कानून विभाग। विशेष रूप से, स्नातक को निम्नलिखित कानूनी और स्थानीय नियमों का अध्ययन करना चाहिए, जिसके अनुसार स्नातक विभाग की अनुसंधान गतिविधियों को अंजाम दिया जाता है: संघीय कानून "उच्च और स्नातकोत्तर पर व्यावसायिक शिक्षा”, “विज्ञान और राज्य पर वैज्ञानिक और तकनीकीराजनीति"; उच्च व्यावसायिक शिक्षा के राज्य शैक्षिक संस्थान का चार्टर "रूसी सीमा शुल्क अकादमी"; रूसी सीमा शुल्क अकादमी में अनुसंधान कार्य के संगठन और योजना पर विनियम; संगठन पर विनियम वैज्ञानिक गतिविधिरूसी सीमा शुल्क अकादमी; संगठन और रूसी सीमा शुल्क अकादमी में अनुबंध (संविदात्मक) अनुसंधान और विकास कार्य के कार्यान्वयन पर विनियम।

इन दस्तावेजों की सूची को विज्ञान और वैज्ञानिक और तकनीकी नीति पर कानून में परिवर्तन को ध्यान में रखते हुए समायोजित किया जा सकता है, साथ ही स्थानीय दस्तावेजएससीईआई वीपीओ "रूसी सीमा शुल्क अकादमी" (बाद में अकादमी के रूप में संदर्भित)।

स्नातक को भी योजनाओं का अध्ययन करना चाहिए वैज्ञानिकों का कामरूसी सीमा शुल्क अकादमी, एक कैलेंडर वर्ष के लिए एक शाखा, साथ ही स्नातक विभाग की अनुसंधान गतिविधियों की मुख्य दिशाएँ।

एक मास्टर की थीसिस के लिए एक योजना का विकास, शोध प्रबंध के विषय पर शोध करने की अवधारणा का गठन

शोध अभ्यास की अवधि के दौरान एक मास्टर छात्र को मास्टर की थीसिस के लिए एक योजना के विकास पर काम करना चाहिए। मास्टर की थीसिस को स्नातक की वैज्ञानिक क्षमता को प्रकट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, स्वतंत्र वैज्ञानिक अनुसंधान के आयोजन और संचालन में अपनी क्षमताओं को दिखाने के लिए, अध्ययन के तहत क्षेत्र में समस्याओं को हल करने के लिए आधुनिक तरीकों और दृष्टिकोणों का उपयोग करके, अध्ययन के परिणामों की पहचान, उनके तर्क और कार्य में अध्ययन किए गए मुद्दों के गुण के आधार पर ध्वनि सिफारिशों और प्रस्तावों को विकसित करना।

तदनुसार, मास्टर की थीसिस की योजना (संरचना) का सक्षम विकास और शोध प्रबंध के विषय पर शोध करने की अवधारणा का गठन अनुसंधान अभ्यास के दौरान महत्वपूर्ण है।

मास्टर की थीसिस के विषय पर काम की योजना मास्टर के छात्र द्वारा मास्टर कार्यक्रम में अध्ययन के पहले वर्ष से होनी चाहिए, और विषय चुनते समय, कानूनी सिद्धांत और व्यवहार के क्षेत्र में मास्टर के छात्र के वैज्ञानिक और व्यावहारिक हित मास्टर कार्यक्रम के प्रोफाइल में ध्यान में रखा जाना चाहिए।

एक मास्टर की थीसिस के लिए एक योजना विकसित करते समय, एक मास्टर के छात्र को चाहिएध्यान रखें कि कार्य की संरचना में आंतरिक एकता होनी चाहिए और चुने हुए विषय के विकास की प्रगति और परिणामों को प्रतिबिंबित करना चाहिए, मास्टर की थीसिस के विषय का पूर्ण प्रकटीकरण सुनिश्चित करना। उसी समय, प्रारंभिक चरण में, मास्टर की थीसिस की तार्किक संरचना को उसके अंतिम रूप में विकसित करना बेहद मुश्किल है और, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, मास्टर की थीसिस पर काम के बाद के चरणों में, संरचना को परिष्कृत किया जाता है, जो हो सकता है अध्ययन के तहत समस्या, स्रोत सामग्री की कमी या अपर्याप्तता, सैद्धांतिक और व्यावहारिक रुचि के नए डेटा की पहचान के साथ विस्तृत परिचित होने के बाद काम की दिशा के विकल्पों के समायोजन के कारण हो। इसलिए, सबसे पहले स्नातक के लिए प्रारंभिक कार्य योजना विकसित करने, सही नाम और व्यक्तिगत पैराग्राफ के स्थान के बारे में सोचने की सलाह दी जाती है। मास्टर की थीसिस को अध्यायों और पैराग्राफों में विभाजित करना काम के विषय को प्रकट करने के तर्क की सेवा करना चाहिए। काम का एक अलग अध्याय विषय के पहलुओं में से केवल एक है, लेकिन कुल मिलाकर, अध्यायों को संरचनात्मक रूप से विषय को प्रकट करने की अनुमति देनी चाहिए; अध्याय की संरचना में शामिल अनुच्छेदों को इसके शीर्षक में इंगित मुद्दे का पूरी तरह से खुलासा करना चाहिए।

मास्टर की थीसिस की प्रारंभिक कार्य योजना स्नातक द्वारा पर्यवेक्षक की भागीदारी के साथ विकसित की जाती है। मास्टर की थीसिस के लिए प्रारंभिक कार्य योजना तैयार करने के बाद, पर्यवेक्षक से सहमत होकर, आप कार्य के पाठ का मसौदा तैयार करना शुरू कर सकते हैं।

शोध प्रबंध के विषय पर शोध करने की अवधारणा बनाते समयस्नातक को यह ध्यान रखना चाहिए कि मास्टर की थीसिस की सामग्री में सैद्धांतिक और व्यावहारिक दोनों घटक शामिल होने चाहिए। सैद्धांतिक भागअनुसंधान सैद्धांतिक के विकास पर केंद्रित होना चाहिए और पद्धतिगत नींवअनुसंधान प्रश्न, अध्ययन के चुने हुए क्षेत्र में नई अवधारणाओं और विचारों का उपयोग, वैज्ञानिक विचारों और अनुसंधान विधियों की एक निश्चित नवीनता द्वारा प्रतिष्ठित किया जा सकता है। अध्ययन के व्यावहारिक भाग को वास्तविक व्यावहारिक समस्याओं को हल करने के लिए स्नातक की क्षमता का प्रदर्शन करना चाहिए, कानूनी कृत्यों और उनके आवेदन के अभ्यास के साथ-साथ अध्ययन के तहत मुद्दों के मॉडल, पद्धतिगत नींव और दृष्टिकोण के विकास के आधार पर।

इसके अलावा, शोध प्रबंध के विषय पर शोध करने की अवधारणा बनाते समय, स्नातक को इस तथ्य पर भरोसा करना चाहिए कि मास्टर की थीसिस में अध्ययन के क्षेत्र में स्नातकों के अंतिम योग्यता कार्य के साथ बहुत कुछ समान है 030900.62 न्यायशास्त्र और विशेषता 030501.65 न्यायशास्र हालांकि, वैज्ञानिक दृष्टि से मास्टर की थीसिस के लिए आवश्यकताएं बहुत अधिक हैं, इस काम को एक गहन वैज्ञानिक अभिविन्यास से अलग किया जाना चाहिए। 30 मई, 2011 के आदेश संख्या 475 द्वारा अनुमोदित रूसी सीमा शुल्क अकादमी के मास्टर कार्यक्रम पर विनियमों के खंड 6.5 के अनुसार, मास्टर की थीसिस को पूरा करते समय, एक मास्टर के छात्र को गहन ज्ञान के आधार पर अपनी क्षमता दिखानी चाहिए। , कौशल और सामान्य सांस्कृतिक और पेशेवर क्षमताएं, अपनी व्यावसायिक गतिविधि के क्षेत्र में कार्य के आधुनिक स्तर पर स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने के लिए, विशेष रूप से विशेष जानकारी प्रस्तुत करने, वैज्ञानिक रूप से बहस करने और अपनी बात का बचाव करने के लिए।

कार्यालय के काम पर सामान्य दस्तावेज इस महत्वपूर्ण प्रकार को नियंत्रित करते हैं संगठनात्मक गतिविधियाँउद्यम। वे दस्तावेजों के प्रसंस्करण, रिकॉर्डिंग और भंडारण के साथ-साथ उनके निष्पादन के मानकों के लिए प्रक्रिया स्थापित करते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि 2016 में कार्यालय के काम का मानक दस्तावेज उद्यम में लगातार अद्यतन किया जाता है, क्योंकि यह सुनिश्चित करेगा कानूनी बल, संगठन में विकसित सभी दस्तावेजों की प्रामाणिकता और प्रामाणिकता।

लेख से आप सीखेंगे:

• कौन से कानून बनाने वाले निकाय कार्यालय के काम पर नियामक दस्तावेज विकसित करते हैं;
• कार्यालय के काम के नियामक दस्तावेज की सूची में क्या शामिल है;
• प्रत्येक संगठन में कार्यालय के काम पर कौन से नियामक दस्तावेज होने चाहिए;
• कार्यालय कार्य के मानक दस्तावेजों को पूरक एवं परिवर्तित करने के लिए किस दिशा में कार्य किया जा रहा है।

कार्यालय के काम में नियामक दस्तावेज महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे एक संगठन में दस्तावेजों को बनाने, संसाधित करने और संग्रहीत करने की सभी प्रक्रियाओं को नियंत्रित करते हैं। कार्यालय के काम पर नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित नियमों की मदद से, उद्यम के प्रलेखन का कानूनी महत्व और प्रामाणिकता सुनिश्चित की जाती है।

कार्यालय के काम के लिए नियामक दस्तावेज कौन विकसित करता है

पर राज्य मानक GOST R 7.0.8–2013 "सूचना, पुस्तकालय और प्रकाशन के लिए मानकों की प्रणाली। कार्यालय का काम और संग्रह। नियम और परिभाषाएं "कागजी कार्रवाई" शब्द को एक प्रकार की गतिविधि के रूप में परिभाषित करती हैं जिसका उद्देश्य दस्तावेज़ीकरण, वर्कफ़्लो प्रदान करना है, परिचालन भंडारणऔर दस्तावेजों का उपयोग। एक दस्तावेज़ कागज पर कानूनी रूप से महत्वपूर्ण जानकारी है या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया, जिसकी विश्वसनीयता की पुष्टि स्थापित विवरणों की उपस्थिति से होती है। इसलिए, कार्यालय का काम, बदले में, नियामक दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है जो स्थापित करते हैं सामान्य नियमऔर इसके प्रबंधन के सिद्धांत।

कार्यालय के काम में नियामक दस्तावेज हैं कानूनी कार्यएकाधिक आवेदन: कानून, विनियम, आदेश, मानक, निर्देश इत्यादि, जो उन कानून बनाने वाले निकायों द्वारा उचित रूप में जारी किए जाते हैं जिनकी क्षमता में ये मुद्दे हैं।

कार्यालय के काम के क्षेत्र में मुख्य नियामक गतिविधि संघीय अभिलेखीय एजेंसी द्वारा की जाती है। इसके कार्यों में दस्तावेज़ प्रवाह के संगठन का नियंत्रण शामिल है संघीय निकायकार्यकारी शाखा, लेकिन, इसके अलावा, यह कार्यप्रणाली के विकास में लगी हुई है और कार्यालय के काम की अखिल रूसी प्रणाली के समग्र विकास को सुनिश्चित करती है।

कार्यालय के काम के क्षेत्र में एकीकरण और मानकीकरण के मुद्दों को राज्य मानक द्वारा नियंत्रित किया जाता है, और अखिल रूसी अनुसंधान संस्थान रिकॉर्ड प्रबंधन और अभिलेखागार (वीएनआईआईडीएडी) अनुसंधान के लिए जिम्मेदार है और कार्यप्रणाली विकाससंग्रह और प्रलेखन के क्षेत्र में। यह संगठन कार्यालय के काम पर कई नियामक और कार्यप्रणाली दस्तावेज विकसित करता है।

रूसी संघ की सरकार, संघीय और नगरपालिका प्राधिकरणकार्यकारी प्राधिकरण, विभाग, समितियाँ, सेवाएँ, एजेंसियां, साथ ही संस्थाएँ, संगठन और उद्यम जो स्थानीय विकसित करते हैं नियमों, किसी विशेष कंपनी के उत्पादन और संगठनात्मक गतिविधियों की वास्तविकताओं और बारीकियों के लिए संघीय और उद्योग कानून को अपनाना।

कार्यालय के काम पर नियामक दस्तावेजों की सूची

न केवल क्लर्क, बल्कि कलाकार, वे लोग जो संगठन के दस्तावेज़ विकसित करते हैं और उनसे प्राप्त लोगों के साथ काम करते हैं बाहरी स्रोत. 2016 में कार्यालय के काम के सामान्य दस्तावेज का उपयोग सबसे पहले किया जाना चाहिए, ताकि दस्तावेजों की सामग्री और निष्पादन के लिए सभी नियमों और आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से देखा जा सके, क्योंकि यह उनके कानूनी महत्व को सुनिश्चित करता है। इसलिए, यह वांछनीय है कि कार्यालय के काम पर नियामक दस्तावेजों की इस सूची में संगठन के कानूनी कार्य शामिल हैं:

• संघीय कानूनसंख्या 125-FZ दिनांक 22 अक्टूबर 2004 "पर संग्रहरूसी संघ में";
• संघीय कानून संख्या 53-एफजेड 1 जून, 2005 "चालू" राज्य की भाषारूसी संघ";
• संघीय कानून संख्या 63-एफजेड दिनांक 6 अप्रैल, 2011 "चालू" इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर»;
• 27 जुलाई, 2006 का संघीय कानून संख्या 149-FZ "सूचना, सूचना प्रौद्योगिकी और सूचना संरक्षण पर";
• 24 दिसंबर 2002 के संघीय कानून संख्या 184-एफजेड "तकनीकी विनियमन पर";
• 15 जून, 2009 को रूसी संघ की सरकार संख्या 477 की डिक्री "संघीय कार्यकारी निकायों में कागजी कार्रवाई के नियमों के अनुमोदन पर";
• 27 दिसंबर, 1995 की रूसी संघ संख्या 1268 की सरकार का फरमान "प्रजनन के साथ मुहरों और लेटरहेड के निर्माण, उपयोग, भंडारण और विनाश को सुव्यवस्थित करने पर राज्य प्रतीकरूसी संघ";
• 23 दिसंबर 2009 को संघीय अभिलेखागार संख्या 76 का आदेश "अनुमोदन पर" पद्धति संबंधी सिफारिशेंसंघीय कार्यकारी निकायों में कार्यालय के काम के लिए निर्देशों के विकास पर";
• गोस्ट आर 50922-2006। डेटा सुरक्षा। बुनियादी शर्तें और परिभाषाएं;
• गोस्ट 6.10.5-87। एकीकृत प्रणालीदस्तावेज़ीकरण। लेआउट कुंजी बनाने के लिए आवश्यकताएँ
• गोस्ट 17914-72. लंबे समय तक भंडारण के लिए केस कवर। प्रकार, आकार और तकनीकी आवश्यकताएं;
• गोस्ट 9327-60। कागज और कागज उत्पाद। उपभोक्ता प्रारूप।

कार्यालय के काम के लिए बुनियादी नियामक दस्तावेज

उल्लिखित GOST R 7.0.8-2013 के अलावा, मुख्य नियामक दस्तावेजों में निम्नलिखित शामिल हैं:

प्रत्येक उद्यम के कार्मिक विभाग में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन को विनियमित करने वाले निम्नलिखित नियामक दस्तावेज होने चाहिए:

• 16 अप्रैल, 2003 को रूसी संघ संख्या 225 की सरकार का फरमान "पर" काम की किताबें»;
• रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 117n दिनांक 2 दिसंबर, 2003 "कार्य पुस्तकों पर";
• 10 अक्टूबर, 2003 को रूस के श्रम मंत्रालय के नंबर 69 का फरमान "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर।"

मुख्य में कार्यालय के काम पर वे नियामक दस्तावेज शामिल हैं जो प्रक्रिया को विनियमित करते हैं अभिलेखीय भंडारणउद्यम प्रलेखन और अवधारण अवधि निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है कुछ अलग किस्म कामामलों के नामकरण को संकलित करते समय दस्तावेज:

• विशिष्ट प्रबंधकीय की सूची अभिलेखीय दस्तावेजगतिविधि के दौरान उत्पन्न सरकारी संस्थाएं, स्थानीय प्राधिकरण और संगठन, 25.08.2010 से भंडारण की अवधि का संकेत देते हैं
• संस्कृति मंत्रालय का आदेश संख्या 526 दिनांक 31 मार्च, 2015 "दस्तावेजों के भंडारण, अधिग्रहण, लेखांकन और उपयोग के आयोजन के नियमों के अनुमोदन पर अभिलेखीय निधिअधिकारियों में रूसी संघ और अन्य अभिलेखीय दस्तावेज राज्य की शक्ति, स्थानीय सरकारें और संगठन";
• 19 जनवरी, 1995 के संघीय अभिलेखागार संख्या 2 के आदेश संख्या 2 "एक संस्थान, संगठन, उद्यम के एक स्थायी विशेषज्ञ आयोग पर एक अनुमानित विनियमन के अनुमोदन पर";
• 6 फरवरी, 2002 के संघीय अभिलेखागार के बोर्ड के निर्णय द्वारा अनुमोदित संगठनों के अभिलेखागार के काम के लिए बुनियादी नियम;
• 18 अगस्त 1992 के संघीय अभिलेखागार संख्या 176 का आदेश "चालू" अनुकरणीय स्थितिपुरालेख के बारे में सार्वजनिक संस्था, संगठन, उद्यम।

कार्यालय के काम पर नियामक दस्तावेजों में परिवर्तन

किसी भी कानूनी दस्तावेज की तरह, 2016 में कार्यालय के काम पर नियामक दस्तावेज बदल सकते हैं - कानून बनाने वाली संस्थाएं उन्हें वास्तविकताओं के अनुरूप लाती हैं आजऔर वर्तमान कानून की आवश्यकताएं। विशेष रूप से, कार्यालय के काम पर नियामक दस्तावेजों में अधिकांश परिवर्तन व्यवहार में सक्रिय परिचय के कारण होते हैं इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, स्तर के रूप में सरकार नियंत्रितऔर वाणिज्यिक संरचनाओं की गतिविधियों में। इसलिए, प्रदान करने के मुद्दे कानूनी दर्जा, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की प्रामाणिकता और कानूनी महत्व, उनके परिचालन और अभिलेखीय भंडारण का क्रम आज विशेष रूप से प्रासंगिक है। दिशा और सुधार की दिशा में काम करें नियामक ढांचाईडीएमएस की व्यापक शुरूआत को ध्यान में रखते हुए कार्यालय का काम भी किया जाता है।

उन व्यक्तियों का कार्य जो अपने कार्य में निर्देशित होते हैं नियामक दस्तावेजकार्यालय कार्य, इसमें किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करना और कार्यालय कार्य पर नियामक दस्तावेजों के डेटाबेस को अद्यतन करना शामिल है।