नमूना ज्ञापन शब्द में डाउनलोड करें। किसी कर्मचारी के गलत और अशिष्ट व्यवहार पर रिपोर्ट कैसे तैयार करें? नमूना आंतरिक ज्ञापन

रिपोर्टिंग नोट्स हो सकते हैं सकारात्मक चरित्र, यदि संगठन के किसी कर्मचारी की कार्य उपलब्धियों को उजागर करना आवश्यक है, साथ ही नकारात्मक, अपराधी को दंडित करने के लिए, जिसने अपराध, अपमान, हमला या अशिष्ट व्यवहार किया है।

दस्तावेज़ का संकलक प्रबंधन सहित उद्यम का एक कर्मचारी है, जिसका गठन उच्च पद वाले व्यक्ति से अपील के आधार पर किया जाता है।

पंजीकरण के कारण संबंधित हो सकते हैं शिकायतें या प्रदर्शन रिपोर्ट. अक्सर आधार काम के दौरान उद्यम में आपत्तिजनक अभिव्यक्ति होते हैं, जिन पर ध्यान दिया जाता है विशेष ध्यानइसे बनाते समय।

किस्में और रूप

सामग्री के अनुसार, उन्हें इसमें विभाजित किया गया है:

अभिभाषक के अनुसार, नोट हैं:

1. आंतरिक: काम पर अप्रिय स्थितियों से संबंधित मुद्दों पर स्पर्श करें।
2. बाहरी: उच्च अधिकारियों के लिए इरादा।

वैधानिक ढाँचा

कानून के अनुसार, आधिकारिक प्रकृति की विभिन्न सूचनाओं को अलग नहीं किया जाता है, इसलिए एक ज्ञापन का उल्लेख अनुभागों में नहीं मिलता है श्रम कोडतथा नियमों. इसकी तुलना एक ही उद्यम के विभिन्न अधिकारियों के साथ-साथ व्याख्यात्मक या सूचना के सुविधाजनक प्रसारण के लिए उपयोग किए जाने वाले आंतरिक कोड से की जाती है। कार्यालय नोट.

प्रबंधन प्रलेखन के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार है नंबर 0286041.

रिपोर्टिंग - दस्तावेज़, जो अन्य प्रतिभूतियों की तुलना में मालिकाना जानकारी प्रदान करता है, विशेष रूप से धारण करने वाले व्यक्तियों को भेजा जाता है उच्च अोहदा, उनके प्रतिनिधि, विभागाध्यक्ष, महत्वपूर्ण कार्रवाई करने के लिए अधिकृत कोई भी व्यक्ति।

एक ज्ञापन एक ज्ञापन से अलग है उद्देश्य. पहला अधीनस्थ से प्रबंधक तक सूचना पहुंचाता है, दूसरा कर्मचारियों को समान स्थिति की सूचना देता है। आधिकारिक के बीच एक और अंतर प्रबंधकीय गतिविधियों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर से संबंधित की कमी है, इसलिए इसे एक स्वतंत्र रूप में तैयार किया गया है।

व्याख्यात्मक रिपोर्ट की तुलना में, रिपोर्ट कर्मचारी के कार्यों पर आरोप लगाने या उसे सही ठहराने के लिए घटना की व्याख्या नहीं करती है, हालांकि दोनों प्रबंधन के लिए अभिप्रेत हैं। दस्तावेजों का अर्थ है अनुशासनात्मक उल्लंघनों पर उचित निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को प्रोत्साहित करना. नोट्स को ओकेयूडी के अनुसार एक कोड सौंपा गया है, सिर के अनुरोध पर संकलित किया गया है।

एक कर्मचारी के व्यवहार पर दस्तावेज़ मुख्य कार्य करता है - एक उच्च अधिकारी को जानकारी देने के लिए, उसे उचित निर्णय लेने के लिए उत्तेजित करता है। इसकी मदद से आप कर सकते हैं:

• मौजूदा उत्पादन, प्रशासनिक या आर्थिक कठिनाइयों को हल करना;
• उत्पादन प्रक्रिया में सुधार से संबंधित सिफारिशों में सुधार;
• प्रबंधक को विचार व्यक्त करें, किए गए निर्णय के अनुसार, कर्मचारी अक्सर अपनी असहमति व्यक्त करता है;
• कर्मचारियों या संबंधित इकाई के प्रमुख के बीच संघर्ष की स्थिति उत्पन्न होने पर अपनी राय स्पष्ट करें;
• उद्यम की गतिविधियों पर नियमित रूप से रिपोर्ट प्रदान करना;
• एक कर्मचारी के बारे में शिकायत करें जो प्रबंधक के निर्देशों का पालन नहीं करता है;
• दायित्वों के अवैध प्रतिनिधिमंडल से निपटने के लिए;
• के प्रदर्शन में कर्मचारियों द्वारा अनुशासन के उल्लंघन के बारे में प्रबंधक को सूचित करें नौकरी के कर्तव्यऔर काम करने का कार्यक्रम;
• उन घटनाओं से संबंधित जानकारी प्रदान करना जिनके कारण वित्तीय हानि या शारीरिक क्षति हुई है;
• अनुकूल जानकारी प्रस्तुत करें जिसके लिए प्रबंधन की प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है।

वर्गीकरण और लेखकत्व

तथ्यों के अनुसार, प्रबंधक को संबोधित जानकारी के लिए तत्काल निर्णय लेने की आवश्यकता है। आमतौर पर वे नकारात्मक होते हैं, लेकिन सकारात्मक हो सकते हैं यदि कर्मचारी ने काम पर सफलतापूर्वक प्रदर्शन किया है और प्रबंधन को सूचित करना आवश्यक है। उच्च पदों पर बैठे व्यक्ति किसी सामग्री या अन्य तरीके से कर्मचारी के संबंध में प्रोत्साहन के उपाय करते हैं।

अस्तित्व प्रकारसंदर्भ के:

• कार्य आदेश और अनुशासन का उल्लंघन;
• श्रम दायित्वों की गैर-पूर्ति या खराब पूर्ति;
• किसी अन्य कर्मचारी की गरिमा पर अपमानजनक वाक्यांशों के उपयोग की अनुमति देना, व्यवहार में अस्वीकार्य कृत्य, संघर्ष की स्थितियों को भड़काना;
• सराहनीय कार्य उपलब्धियां।

कर्मचारियों के गुण या दोष पर रिपोर्ट करने वाले नोट्स को उद्यम के प्रत्येक अधिकारी को लिखने का अधिकार है। अक्सर यह अधीनस्थों द्वारा बॉस को अधीनता का पालन करते हुए परोसा जाता है। बदले में, वह सीईओ को जानकारी लाने का फैसला करता है।

एक निश्चित विभाग के प्रमुख, एक दस्तावेज तैयार करते हुए, इसे संबोधित कर सकते हैं सीईओ के लिए . कर्मचारी के पास सीधे कंपनी के प्रमुख को एक ज्ञापन तैयार करने का अवसर होता है, लेकिन इसे स्थानांतरित करने से पहले, विभाग के प्रमुख के साथ हस्ताक्षर करना आवश्यक है।

अपवाद के रूप में, सूचनात्मक कागजात फॉर्म में जारी किए जाते हैं विभागाध्यक्ष के खिलाफ शिकायत. कर्मचारी सीधे सीईओ को दावों के साथ एक नोट भेजता है।

डिजाइन में, आपको अनुपालन करना होगा अनिवार्य जरूरतें . दस्तावेज़ में आमतौर पर शामिल होते हैं तीन स्वतंत्र भाग.

1. घटनाएँ, तथ्य, कारण। घटना के सार का खुलासा।
2. परिस्थितियों के बारे में संकलक के विचार, वह क्या प्रस्तावित करता है, वह क्या समाधान देखता है।
3. सारांश और सिफारिशें।

एक ज्ञापन एक आधिकारिक और व्यावसायिक दस्तावेज है, इसलिए इसे स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जाता है राज्य मानक №6.30-2003 दस्तावेजों की एकीकृत प्रणाली के बारे में, जिसमें संगठनात्मक और प्रशासनिक कागजात शामिल हैं।

असबाब आंतरिक नोटइसमें A4 शीट का उपयोग होता है, जबकि हस्तलिखित या मुद्रित पाठ की अनुमति है। यहां कोई विशेष रूप नहीं है। निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें:

• ऊपर, बाईं ओर और कोने में संरचनात्मक इकाई का नाम, संकलक का डेटा;
• दाईं ओर, ऊपर और कोने में अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, पता करने वाले की स्थिति;
• आधिकारिक कागज का नाम, बड़े अक्षरों का उपयोग करके, इसे शीट के केंद्र में रखकर, कभी-कभी इसे किनारे के साथ शीट के बाएं मार्जिन में रखा जाता है;
• अरबी अंकों का उपयोग करते हुए हस्ताक्षर करने की तिथि, माह और वर्ष के नाम के तहत;
• सामग्री के बारे में संक्षिप्त जानकारी;
• अलग ब्लॉक से पाठ।

अंतिम पंक्ति में संकलक के हस्ताक्षर, साथ ही उपनाम, आद्याक्षर और एक दूसरे के बगल में स्थित स्थिति शामिल है।

एक बाहरी ज्ञापन माना जाता है मिलनसार आधिकारिक कागज उद्यम के लेटरहेड का उपयोग करके तैयार किया गया। बुनियादी जानकारी के अलावा, दस्तावेज़ में शामिल हैं:

• नाम, संकलन कंपनी के बारे में संपर्क जानकारी;
• कमरा;
• उस शहर का नाम जहां इसे बनाया गया था;
• दस्तावेज़ के शीर्षक के तहत स्थित शीर्षक, उदाहरण के लिए, "अनुशासन के उल्लंघन पर।"

शेष तत्वों के लिए आवश्यकताएं - इस पत्र का नाम, प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी, संकलक के पाठ और हस्ताक्षर - आंतरिक रिपोर्ट लिखते समय समान रहते हैं।

बक्शीश

किसी कर्मचारी को किए गए कार्य या अन्य गुणों के लिए पुरस्कृत करने के लिए उच्च-रैंकिंग वाले व्यक्ति को प्रोत्साहित करने के लिए बोनस रिपोर्ट में एक प्रोत्साहन दिशा होती है।

कार्य से अनुपस्थित होना

दस्तावेज़ उल्लंघन का आरोप प्रस्तुत करता है श्रम व्यवस्थाअपने स्वयं के डिजाइन सुविधाओं के साथ, क्योंकि यह एक निश्चित कर्मचारी के व्यवहार को रेखांकित करता है जिसे कार्य दिवसों पर काम से अनुपस्थिति के कारण बर्खास्तगी की धमकी दी जा सकती है।

उचित कागज निर्माण के लिए, निम्नलिखित बिंदु महत्वपूर्ण हैं:

1. प्रदर्शन के स्थान से अनुपस्थिति का तात्पर्य अनुपस्थिति से है। श्रम गतिविधितीन घंटे से अधिक। जब कोई कर्मचारी निर्दिष्ट समय से कम समय के लिए अनुपस्थित रहता है, यहां तक ​​कि मिनटों के लिए भी, उल्लंघन को अनुपस्थिति नहीं माना जाएगा, और कर्मचारी व्याख्यात्मक नोट के रूप में कार्रवाई को सही ठहराता है।
2. संकलन शुरू करने के लिए, में दोषी स्पष्टीकरण से प्राप्त करें लिख रहे हैंया अन्य सहायक दस्तावेज। सूचीबद्ध कागजात रिपोर्ट में संकलक द्वारा इंगित किए जाते हैं। नतीजतन, यह अपराधी को सजा लागू करने या शमन के अनुरोध के साथ समाप्त होता है।

बिक्री विभाग

स्लाव एलएलसी के सामान्य निदेशक

वी.एस. लैपिन

संदेश संख्या 3

दिनांक 11.03.2016

काम से अनुपस्थित रहने के बारे में

मैं इसके द्वारा प्रबंधन के ध्यान में लाता हूं कि कल, 10 मार्च, 2016 को, बिक्री प्रबंधक इल्या सर्गेइविच क्लिमोव पूरे कार्य शिफ्ट में, अर्थात् 10.00 से 19.00 तक, श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के स्थान पर नहीं थे।

क्लिमोव आई.एस. अपने कार्य के लिए वैध औचित्य की पुष्टि करने के लिए जानकारी प्रदान नहीं की।

मैं आपसे बिक्री प्रबंधक क्लिमोव आई.एस. के खिलाफ कार्रवाई करने के लिए कहता हूं। अनुशासनात्मक कार्यवाही.

वाणिज्यिक विभाग के प्रमुख / सोवत्सोव / वी.पी. सोवत्सोव

चोरी

निष्पादन पर चोरी आधिकारिक कर्तव्यका प्रत्यक्ष कारण माना जाता है कर्मचारी के साथ सहयोग की समाप्ति. दोषी कर्मचारी को बर्खास्त करने के लिए दस्तावेज़ का गठन किया जाता है। कानूनी आधार पर प्रक्रिया को अंजाम देना इसके साथ है:

• कर्मचारी से एक लिखित अनुरोध प्राप्त करना, जहां वह कदाचार करना स्वीकार करता है;
• किए गए कार्यों की पुष्टि करने वाले आवश्यक दस्तावेज प्रदान करना।

कभी-कभी अधिकारी शामिल होते हैं कानून स्थापित करने वाली संस्था, क्योंकि चोरी है गंभीर अपराध.

सुरक्षा विभाग

रॉडनिक एलएलसी के निदेशक

बेलोवा आई.एस.

संदेश #5

06/07/2017 से

संपत्ति की चोरी पर

01 जून, 2017 को शाम 4:40 बजे, तैयार उत्पादों के गोदाम के लोडर, निकोलाई स्टेपानोविच सेवलीव ने रॉडनिक एलएलसी के क्षेत्र से एक कॉफी मशीन लेने की कोशिश की। इस तथ्य का खुलासा सुरक्षा सेवा के प्रमुख गोरकिख एल.ए.

सेवलिव एन.एस. गवाही देने से इनकार करते हुए इस अधिनियम की व्याख्या नहीं कर सका।

मैं आपसे एक कमीशन नियुक्त करने और उस गोदाम की एक सूची तैयार करने के लिए कहता हूं जहां तैयार उत्पादों को संग्रहीत किया जाता है, और निकोलाई स्टेपानोविच सेवलीव को काम से हटा दें जब तक कि परिस्थितियों को स्पष्ट नहीं किया जाता है और उनके अपराध की डिग्री निर्धारित नहीं की जाती है।

सुरक्षा विभाग के प्रमुख/हस्ताक्षर/गोरकिख एल.ए.

अनुशासन का उल्लंघन

रिपोर्ट श्रम आदेश के उल्लंघन के बारे में जानकारी देने के लिए बनाई गई है और इसका संदर्भ है आंतरिक दस्तावेज़ीकरणजो किसी विशेष कंपनी की सीमाओं से आगे नहीं जाता है। इसे कर्मचारी के उल्लंघनों का सटीक वर्णन करना चाहिए, यह उल्लेख करते हुए कि क्या उससे कार्यों के लिए उचित औचित्य का अनुरोध किया गया है।

डिजाइन में महत्वपूर्ण बिंदु:

• भावनात्मक बयानों के बिना सूचनात्मक चरित्र, बिल्कुल तटस्थ शैली;
• उद्यम के प्रबंधन को इसकी सीमाओं से परे जाने सहित सूचित करता है (प्रत्येक विकल्प के लिए, पंजीकरण के लिए कुछ शर्तें स्वीकार की जाती हैं)।

स्थिति के आधार पर, सूचना को स्थानांतरित करने, अपनी असहमति व्यक्त करने, प्राप्तकर्ता को सिफारिशें प्रदान करने के कारणों के लिए ज्ञापन तैयार किया जाता है।

खरीद विभाग

ओओओ "स्काला" के सामान्य निदेशक

बी.एल. वोरोनोव

संदेश संख्या 3

दिनांक 07.08.2017

उल्लंघन के बारे में श्रम अनुशासन

मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि 05 अगस्त, 2017 को आपूर्ति विभाग के एक कर्मचारी, कुद्रीशोवा एलेना मिखाइलोवना ने श्रम आदेश से एक गंभीर विचलन किया।

लंच ब्रेक के अंत में, जो 13:00 बजे समाप्त होता है, ऐलेना मिखाइलोव्ना अपने काम की जगह पर नहीं लौटी और काम की शिफ्ट के अंत तक, अर्थात् 17:00 बजे तक इसमें शामिल नहीं हुई। कर्मचारी ने फिलहाल ऐसे दस्तावेज पेश नहीं किए हैं जो उसके कृत्य को सही ठहरा सकें और समझा सकें।

किए गए श्रम आदेश के घोर उल्लंघन को देखते हुए, मैं कुद्रीशोवा ऐलेना मिखाइलोवना को फटकार लगाने और व्यक्तिगत कार्ड के डेटा में जानकारी दर्ज करने का अपना प्रस्ताव प्रस्तुत करता हूं।

आपूर्ति विभाग के प्रमुख / हस्ताक्षर / ए.एल. ग्राडोव

एक कर्मचारी द्वारा आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति न करना

इस प्रकृति का एक ज्ञापन अनुमति देता है प्रबंधक को सूचित करेंगैर-अनुपालन या अनुचित प्रदर्शन के बारे में आधिकारिक कार्यपेशेवर कर्तव्यों के अनुसार कर्मचारी।

दस्तावेज़ कर्मचारी को अनुशासित करने के अनुरोध के साथ समाप्त होता है। दंड को लागू करने की अनुमति है, उन्हें उचित मानते हुए।

लेखा विभाग

वोसखोद एलएलसी के जनरल डायरेक्टर

कुलिकोव वी.ए.

संदेश #1

13.04.2017 से

गैर-अनुपालन के बारे में आधिकारिक कर्तव्य

मैं आपको इस बात को ध्यान में रखने के लिए कहता हूं कि पिछली तिमाही के संकेतकों के अनुसार, त्रैमासिक रिपोर्ट संकलित करते समय लेखा विभाग ड्रैगुनिना कतेरीना पेत्रोव्ना के एक कर्मचारी ने एक बड़ी गलती की। जनरेट की गई रिपोर्ट की जांच किए बिना, मैंने इसे सबमिट कर दिया कर सेवानतीजतन, कर निरीक्षक ने 500 रूबल की राशि में संगठन पर जुर्माना लगाया।

उल्लंघन के कारण मैं ई.पी. ड्रैगुनिना एक सख्त चेतावनी है, जिसके बाद एक व्यक्तिगत कार्ड में इसका संकेत मिलता है, साथ ही कर्मचारी को कर प्राधिकरण द्वारा लगाए गए दंड की राशि के अनुसार बोनस भुगतान से वंचित करना।

मुख्य लेखाकार / हस्ताक्षर / एस.आई. पोपोवा

गलत कर्मचारी व्यवहार

कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान किसी अन्य के संबंध में एक निश्चित कर्मचारी के आक्रामक कार्यों के बारे में प्रबंधन को जानकारी प्रदान करने के लिए, एक आधिकारिक पेपर बनाया जाता है और बॉस को हस्तांतरित. प्राप्त रिपोर्ट के अनुसार प्रबंधन ले रहा है समुचित उपायभविष्य में इस तरह के व्यवहार को रोकने के लिए अपराधी को सजा देने के संबंध में।

उत्पादन विभाग

पिरामिडा एलएलसी के जनरल डायरेक्टर

स्टोलबोवॉय एल.एन.

संदेश #5

06/07/2017 से

कर्मचारी दुर्व्यवहार

आपको बता दें कि 06 जून 2016 को टेक्नोलॉजिस्ट ज़ुएव ई.एस. उत्पादन विभाग के उप प्रमुख नीना वासिलिवेना क्लाइयुवा के संबंध में गलत कार्रवाई की। ज़ुएव ई.एस. के बारे में अभद्र टिप्पणी का इस्तेमाल किया बाहरी छवि Klyueva N.V., एक आक्रामक प्रकृति के अश्लील वाक्यांशों को जोड़ते हुए।

मैं इस बात पर जोर देना चाहता हूं कि यह पहली बार नहीं था कि उत्पादन विभाग के एक कर्मचारी ज़ुवे एवगेनी सेमेनोविच ने बाकी कर्मचारियों को संबोधित करते हुए, श्रम अनुशासन का उल्लंघन करते हुए और कार्य दल में संघर्ष को भड़काते हुए अशिष्ट अभिव्यक्ति की।

इस संबंध में, मैं ई.एस. ज़ुएव के साथ एक बैठक आयोजित करने का प्रस्ताव करता हूं। शैक्षिक बातचीत और रोजगार के स्थान पर अस्वीकार्य व्यवहार के कारण फटकार की घोषणा करना।

उत्पादन विभाग के प्रमुख / हस्ताक्षर / ग्रिशेव के.आई.

अभिभाषक की प्रतिक्रियाएं

एक निश्चित कर्मचारी के कार्यों के बारे में जानकारी के साथ एक दस्तावेज प्राप्त करने के बाद, पताकर्ता, सूचीबद्ध घटनाओं को ध्यान में रखते हुए, लागू होता है समुचित उपाय.

नेता उस शीट पर तैयार किए गए संकल्प के रूप में इरादों को प्रस्तुत करता है जहां रिपोर्ट का पाठ स्थित है। घोषित संकल्प के अनुसार स्वीकृत निर्णय के अनुसार उपायों को क्रियान्वित किया जा रहा है।

परिणाम

ज्ञापन संगठन के प्रमुख को घटनाओं के बारे में जानकारी रखने, कार्य दल के साथ बातचीत करने और श्रम अनुशासन बनाए रखने की अनुमति देता है। एक निश्चित अधिकारी के संबंध में कंपनी का प्रमुख जो निर्णय लेता है वह सक्षम और सटीक पंजीकरण पर निर्भर करता है।

ज्ञापन से अंतर वीडियो में प्रस्तुत किया गया है।

कर्मचारियों के उल्लंघन की रिपोर्ट करने के लिए प्रबंधकों द्वारा एक ज्ञापन प्रस्तुत किया जा सकता है: देर से आगमन, काम और आराम शासन का उल्लंघन, आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने में विफलता, और अन्य, या संगठन की गतिविधियों में सुधार के उद्देश्य से प्रस्ताव बनाना।

ज्ञापन, यह दस्तावेज क्या है? सही तरीके से कैसे लिखें?

ज्ञापन, यह दस्तावेज क्या है?

ज्ञापन - किसी संगठन या उच्च संगठन के प्रमुख को संबोधित एक दस्तावेज और निष्कर्ष और प्रस्तावों के साथ उत्पादन गतिविधि के किसी भी मुद्दे का बयान शामिल है।

यदि किसी तथ्य, घटना के बारे में प्रमुख को सूचित करना आवश्यक हो तो ज्ञापन तैयार किया जाता है और इसमें इस मुद्दे पर संकलक के प्रस्ताव शामिल हो सकते हैं।

एक ज्ञापन कैसे लिखें?

ज्ञापन में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं: संगठन का नाम, दस्तावेज़ के प्रकार का नाम, पता करने वाला, दिनांक, संख्या, पाठ का शीर्षक, पाठ, हस्ताक्षर, संकल्प, दस्तावेज़ के निष्पादन पर चिह्न।

पाठ का पहला भाग उन तथ्यों या घटनाओं को निर्धारित करता है जिन्होंने ज्ञापन के लेखन को जन्म दिया। दूसरे भाग में विशिष्ट कार्यों के लिए निष्कर्ष और प्रस्ताव शामिल होने चाहिए, जो प्रस्तुत किए गए तथ्यों के संबंध में प्रस्तुतकर्ता की राय में लिया जाना चाहिए।

ज्ञापन की तारीख उसके हस्ताक्षर की तारीख है। संगठन की मुख्य गतिविधियों पर ज्ञापन 5 वर्षों के लिए रखे जाते हैं।

• पहल;
• सूचनात्मक;
• रिपोर्टिंग।

ज्ञापन की तैयारी

ज्ञापन का प्रारूप उसके अभिभाषक पर निर्भर करता है। यदि इसे संगठन के प्रमुख को संबोधित किया जाता है, तो इसे आंतरिक माना जाता है, यदि इसे संगठन के बाहर किसी उच्च संगठन में भेजा जाता है, तो बाहरी। बाहरी मेमो एक लेटरहेड पर तैयार किए जाते हैं और संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होने चाहिए। आंतरिक ज्ञापन कागज की एक नियमित शीट पर तैयार किए जाते हैं।

रिपोर्टिंग नोट - नमूना

ज्ञापन में विवरण होते हैं, जिन्हें हम GOST R 6.30-2003 के अनुसार तैयार करते हैं " एकीकृत प्रणालीसंगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज। कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएं", 01 जुलाई, 2018 से GOST R 7.0.97-2016 के अनुसार तैयार की गई है "सूचना, पुस्तकालय और प्रकाशन के लिए मानकों की प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज। प्रलेखन की आवश्यकता।

ज्ञापन में तारीख के रूप में ऐसे विवरण हैं, जो 05.10.2018 को ऊपरी बाएं कोने में डिजिटल रूप से या 5 अक्टूबर, 2017 को मौखिक रूप से-संख्यात्मक रूप से तैयार किए गए हैं।

सहारा. मंज़िल। किसी अधिकारी को किसी दस्तावेज़ को संबोधित करते समय, हम उपनाम से पहले आद्याक्षर और उपनाम के बाद 01 जुलाई, 2018 से इंगित करते हैं। जिस व्यक्ति को दस्तावेज़ संबोधित किया गया है, उसकी स्थिति को मूल मामले में दर्शाया गया है।

सहारा. पाठ के लिए शीर्षक। दस्तावेज़ का सारांश शामिल है और दस्तावेज़ के प्रकार के नाम के अनुरूप होना चाहिए। पाठ का शीर्षक प्रश्नों का उत्तर दे सकता है: किस बारे में? किसके बारे में? पाठ के शीर्षक में 5 से अधिक पंक्तियाँ नहीं हो सकती हैं। इसे दस्तावेज़ के पाठ के ऊपर बाईं ओर रखा गया है, प्रपत्र के शिलालेखों से 2-3 पंक्ति रिक्ति से विचलित करते हुए। शीर्षक 1 अंतराल में मुद्रित होता है, अंत में बिंदु नहीं लगाया जाता है।

सहारा. दस्तावेज़ परीक्षण। दस्तावेज़ का पाठ मुद्रित किया जाता है, 1.5 अंतरालों को देखते हुए, अपेक्षित "शीर्षक से पाठ" से 2-4 अंतरालों को प्रस्थान करते हुए।

सहारा. हस्ताक्षर। हस्ताक्षर की संरचना में शामिल हैं: दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति का नाम (पूर्ण अगर दस्तावेज़ संगठन के लेटरहेड पर जारी नहीं किया गया है और संक्षिप्त रूप से - प्रपत्र पर जारी दस्तावेज़ पर), व्यक्तिगत हस्ताक्षर और इसकी प्रतिलेख ( आद्याक्षर, उपनाम)। हस्ताक्षर को टेक्स्ट के बाद रखा जाता है, 2-3 लाइन स्पेसिंग इंडेंट किया जाता है।

ज्ञापन - नमूना GOST 2003

ज्ञापन - 01 जुलाई, 2018 से नमूना GOST R 7.0.97-2016

एक ज्ञापन संगठन के प्रमुख, मुख्य लेखाकार या किसी अन्य कर्मचारी के नाम पर तैयार किया गया एक दस्तावेज है।
ज्ञापन है कानूनी प्रभाव, क्योंकि इसमें बताई गई समस्या पर कार्रवाई करने या कोई कार्रवाई करने के उद्देश्य से इसे संकलित किया जाता है।

ज्ञापन को वर्तनी और कानूनी रूप से सक्षम दोनों तरह से तैयार किया जाना चाहिए, इसमें वर्तमान समस्या का विस्तृत विवरण होना चाहिए और यह वांछनीय है कि इसे हल करने के लिए कार्रवाई की जाए, जो इसके संकलक द्वारा स्वयं प्रस्तावित है।

एक संगठन या विभाग के प्रमुख को संबोधित एक ज्ञापन एक आंतरिक दस्तावेज है और इसे एक सादे ए 4 शीट पर तैयार किया जा सकता है।

यदि दस्तावेज़ किसी उच्च संगठन को भेजा जाता है, तो यह स्वचालित रूप से बाहरी हो जाता है, और लेटरहेड पर तैयार किया जाता है।

ज्ञापन जारी करने के नियम

ज्ञापन का मुख्य उद्देश्य केवल उच्च प्रबंधन को वर्तमान समस्या या चल रहे कार्य की प्रगति से परिचित कराना नहीं है।

साथ ही प्रबंधन को मौजूदा स्थिति के समाधान के लिए तुरंत उपाय करने के लिए प्रोत्साहित करना।

ज्ञापन को OKUD फॉर्म में तैयार किया जाना चाहिए, कोड 0286041 के तहत जाना चाहिए।

मेमो को सूचनात्मक घटक या प्राप्तकर्ता (जिसके नाम पर यह नोट लिखा गया है) के आधार पर कई वर्गीकरणों में विभाजित किया गया है।

1. तो, पहले वर्गीकरण के अनुसार, यह सूचना रिपोर्टिंग होगी, जो किए जा रहे कार्यों के चरणों, कठिनाइयों और विशेषताओं को इंगित करेगी।

इस तरह की रिपोर्ट के संकलनकर्ता को अधिकारियों को एक सुलभ और पेशेवर भाषा में यह बताना चाहिए कि यह या वह परियोजना किस चरण में है और इसके कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए क्या किया जा रहा है।

इस तरह की रिपोर्ट नियमित रूप से, हाल तक, परियोजना के पूरा होने तक तैयार की जाती है।

मेमो सीधे संगठन के नेतृत्व को परियोजना प्रबंधकों से जोड़ते हैं

यह आपको जल्दी से यह पता लगाने की अनुमति देता है कि किन क्षेत्रों में पर्याप्त धन नहीं है, उनमें से किसमें अधिकता है, और तदनुसार परियोजना के काम को सामान्य करने के लिए उपाय करें।

यदि संगठन के सभी कर्मचारी आधिकारिक या मेमो नहीं लिखते हैं, तो किसी भी कर्मचारी को जल्द या बाद में एक नमूना व्याख्यात्मक नोट की आवश्यकता हो सकती है। इनमें से प्रत्येक प्रकार सेवा दस्तावेजसूचना और संदर्भ प्रकृति का एक निश्चित उद्देश्य है। विचार करें कि उनमें से कौन किसी विशेष मामले के लिए सबसे उपयुक्त है।

ज्ञापन - एक नमूना व्याख्यात्मक नोट

को संबोधित सूचना या संदर्भ दस्तावेज़ का प्रकार अधिकृत व्यक्ति(विभाग के प्रमुख, उद्यम के प्रमुख) को एक रिपोर्ट कहा जाता है। कानून स्पष्ट परिभाषा नहीं देता है, इसका उद्देश्य निर्णय लेने के लिए प्रमुख को प्रोत्साहित करने के लिए निष्कर्ष, प्रस्ताव प्रस्तुत करना है।

कर्मचारी की पहल पर या मौखिक के अनुसार एक रिपोर्ट संकलित करें मुखिया के आदेश से. अक्सर इसकी मदद से सुधार से संबंधित सुझाव दिए जाते हैं तकनीकी उपकरणउत्पादन में, प्रबंधन के निर्णय से असहमति व्यक्त करें, सहयोगियों के साथ संघर्ष में अपनी स्थिति बताएं।

व्याख्यात्मक नोट नमूना

इस दस्तावेज़ के मुख्य पाठ में, किसी की स्थिति का निरूपण और मुद्दे के गुण-दोष पर तर्कों की स्पष्ट प्रस्तुति माना जाता है।

अंतर करना निम्नलिखित प्रकाररिपोर्ट good:

• रिपोर्टिंग। कार्य या चरणों के पूरा होने, आदेशों के निष्पादन के बारे में सूचित करना;
• सूचनात्मक। परिणाम, विवरण, प्रगति और कार्य के तरीकों को प्रस्तुत करने के लिए नियमित रूप से संकलित;
• पहल। सुझाव और सिफारिशें शामिल हैं।

ज्ञापन नमूना

पता करने वाले के आधार पर दस्तावेज़ बाहरी या आंतरिक हो सकता है।

बाहरी को उच्च संगठन के प्रमुख को संबोधित किया जाता है। उपयोग के संकलन के लिए सामान्य फ़ॉर्मउद्यम। उदाहरण के अनुसार, ज्ञापन में निम्नलिखित तत्व होते हैं:

• संस्था का नाम;
• तारीख;
• अनुक्रमणिका;
• पंजीकरण पता;
• पता डेटा;
• रिपोर्ट के विषय का शीर्षक;
• उल्लिखित पाठ;
• प्रमुख व्यक्ति के हस्ताक्षर;
• संपर्क फोन नंबर के साथ कलाकार का पूरा नाम।

आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति न करने पर ज्ञापन

संगठन के प्रमुख के नाम पर एक आंतरिक दस्तावेज तैयार किया जाता है, पंजीकरण के लिए एक नियमित शीट का उपयोग किया जाता है। इसमें निम्नलिखित तत्व होते हैं:

• विभाग पदनाम;
• नोट का नाम;
• दिनांक और पंजीकरण संख्या;
• शीर्षक;
• मूलपाठ;
• प्राप्तकर्ता का पूरा नाम;
• हस्ताक्षर, उपनाम, आद्याक्षर, संकलक की स्थिति।

आंतरिक दस्तावेजों के प्रकारों में से एक पर एक रिपोर्ट है अनुचित प्रदर्शनया कर्तव्यों का पालन करने में विफलता। इसका उद्देश्य प्रबंधन को सूचित करना है और इसमें कर्मचारी पर अनुशासनात्मक मंजूरी लगाने का प्रस्ताव शामिल है।

सर्विस नोट - लेखन का एक उदाहरण और एक लेखा पत्रिका

यह एक सूचनात्मक दस्तावेज है, जिसका उपयोग उनकी क्षमता से संबंधित मुद्दों को हल करने के लिए प्रबंधन संरचना की क्षैतिज (एक दूसरे के अधीन नहीं) वस्तुओं की बातचीत के लिए किया जाता है। एक ज्ञापन कैसे लिखें?

पर अखिल रूसी वर्गीकारकप्रबंधन प्रलेखन (OKUD) इस प्रकार प्रदान नहीं किया गया है। उसी समय, इसका उपयोग औद्योगिक उद्देश्यों के लिए किया जाता है:

• जानकारी का अनुरोध करने के लिए;
• निर्देश जारी करते समय;
• संलग्न दस्तावेज के रूप में;
• सूचना पत्र के रूप में।

सर्विस नोट फॉर्म। पाठ बताता है कि इसे जारी करने का क्या कारण है - एक अनुरोध, एक आवेदन, एक प्रस्ताव। आयोजित बैठकों, कार्मिक आंदोलनों, संगठन और उसके प्रभागों के कार्य में परिवर्तन के बारे में जानकारी प्रदर्शित की जा सकती है। दस्तावेज़ में सप्ताहांत पर काम करने वालों के बारे में सुरक्षा सेवा की जानकारी भी हो सकती है ताकि उन्हें कंपनी के परिसर में प्रवेश करने की अनुमति मिल सके।

कर्मचारियों की श्रम सफलताओं के लिए, वे एक मूल्यवान उपहार, उपाधि, डिप्लोमा के साथ कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, विभाग के प्रमुख, ट्रेड यूनियन या टीम एक नोट तैयार करती है।

पुरस्कार के लिए सेवा नोट

कानून में कार्यालय के डिजाइन के लिए सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं। हालांकि, नमूना भरना रिपोर्ट के रूप में समान है, इसे उद्यम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए सीधे संगठन में विकसित और संकलित किया जा सकता है।

दस्तावेज़ीकरण को नियंत्रित करने के लिए, एक पंजीकरण लॉग बनाया जाता है। इसमें . के बारे में जानकारी हो सकती है पंजीकरण संख्या, तिथि, नाम या सारांश, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाला अधिकारी।

सेवा नोटों के नमूने के पंजीकरण का जर्नल

पत्रिका के अलावा, कार्ड या स्वचालित लेखा प्रदान किया जाता है।

व्याख्यात्मक नोट फॉर्म

इस दस्तावेज़ का उपयोग घटनाओं और तथ्यों की परिस्थितियों को समझाने के लिए किया जाता है। एक उच्च अधिकारी के नाम पर उद्यम के एक कर्मचारी द्वारा संकलित।

इसका तात्पर्य है कि दस्तावेज़ का अनुरोध करने वाले व्यक्ति के नाम पर एक नियमित पेपर शीट पर एक प्रति में हाथ से लिखना। कुछ संगठन कंप्यूटर पर डायलिंग प्रदान करते हैं। व्याख्यात्मक नोट जारी करने के नियम विधायी स्तरतय नहीं है, हालांकि, वहाँ हैं नमूने टाइप करेंभरने। प्रपत्र के अनुसार संकलित नहीं, यह मान्य है।

रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 193) के अनुसार, किसी कर्मचारी को जुर्माना लगाने से पहले, उससे किए गए कार्यों की परिस्थितियों और कारणों के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट का अनुरोध किया जाना चाहिए।

नोट एक कर्मचारी या संरचनात्मक इकाई द्वारा संकलित किया गया है।

प्रबंधन कर्मचारियों का प्रशासनिक कार्य अक्सर किसी न किसी कारण से ज्ञापनों के लेखन से जुड़ा होता है, जिसके आधार पर प्रशासनिक, आर्थिक और अनुशासनात्मक मुद्दों पर निर्णय किए जाते हैं।

आइए विचार करें कि यह दस्तावेज़ क्या है, इसकी स्थिति क्या है, और इस या उस परिस्थिति के संबंध में एक ज्ञापन कैसे लिखना है।

रिपोर्टिंग: परिभाषा और लक्ष्य

एक अधिकारी का एक ज्ञापन एक दस्तावेज है जिसमें एक विशिष्ट मुद्दे पर जानकारी और प्रस्ताव होते हैं, जिसमें कुछ निर्णयों को अपनाने और बाद में कार्यान्वयन शामिल होता है। अनुशासनात्मक निर्णयों को जारी करने से संबंधित उत्पादन स्थितियों को हल करने में एक ज्ञापन की उपस्थिति।

रिपोर्ट ओकेयूडी द्वारा प्रदान की गई है, जहां इसे नंबर 0286041 के तहत सूचीबद्ध किया गया है। स्थापित मानकयह नहीं है, और दस्तावेजों के लिए सामान्य सिद्धांत के अनुसार संकलित किया गया है। जिस रूप में ज्ञापन तैयार किया गया है, विशिष्ट उल्लंघनों के लिए उसके लेखन का एक नमूना, आंतरिक विनियमों में प्रदान किया जाना चाहिए, और उन्हें संलग्नक के रूप में संलग्न किया जाना चाहिए।

एक कर्मचारी के लिए एक ज्ञापन लिखने का उद्देश्य आमतौर पर लाने के लिए होता है वरिष्ठ प्रबंधन सेवा कि जानकारीअनुशासनात्मक अपराधों के संबंध में। दस्तावेज़ को उद्यम के प्रमुख को संबोधित किया जाता है, अधिकृत व्यक्ति या अधिकारी जो उस कर्मचारी के अधीनस्थ है जिसने श्रम अनुशासन का उल्लंघन किया है, उसे इसे प्रस्तुत करने का अधिकार है।

एक कर्मचारी के लिए एक ज्ञापन कैसे लिखें: एक नमूना सामान्य प्रपत्र

सब की तरह आंतरिक दस्तावेज़, रिपोर्ट में शामिल हैं:

"कैप्स" - उद्यम के नाम के बारे में जानकारी वाला एक हिस्सा, पताकर्ता का उपनाम और आद्याक्षर - उद्यम का प्रमुख, स्थिति, उपनाम, उस व्यक्ति का आद्याक्षर जिसने दस्तावेज़ को संकलित किया;

सूचना और अधिसूचना भाग - अनुशासनात्मक उल्लंघन के बारे में जानकारी वाला अनुभाग;

ऑपरेटिव भाग - कर्मचारी द्वारा अनुशासन के उल्लंघन के संबंध में अधिकारी के निष्कर्ष वाले दस्तावेज़ का एक हिस्सा;

अधिकारी के हस्ताक्षर और दस्तावेज तैयार करने की तारीख।

इस संरचना के अनुसार तैयार किया गया एक ज्ञापन उचित समय परप्रमुख को प्रस्तुत किया जाता है, जो परिचित होने के बाद निर्णय लेता है, और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित संकल्प में इसे इंगित करता है।

मेमो लेखन नमूने का अवलोकन

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उद्यम के प्रमुख को प्रस्तुत किए गए दस्तावेज़ में जरूरअतिरिक्त जानकारी प्रदान की जानी चाहिए। हाँ, सही लिखा है।

एक कर्मचारी के लिए एक ज्ञापन में विशेषज्ञ की श्रेणी और सेवा क्षेत्र के बारे में जानकारी होनी चाहिए; उत्पादन कार्यशाला या क्षेत्र में श्रमिकों के लिए, स्थिति को इंगित करने के अलावा, आप विशेषज्ञ के रैंक या ग्रेड, के क्षेत्र को इंगित कर सकते हैं काम;

एक छात्र के लिए एक ज्ञापन में उस विशेषता के बारे में जानकारी होनी चाहिए जिसमें उसे प्रशिक्षित किया जा रहा है (ताला बनाने वाला, बढ़ई, टर्नर, आदि का छात्र), वह कितने समय से इस क्षमता में इंटर्नशिप कर रहा है, क्या वह पूर्ण है -टाइम कर्मचारी या शैक्षणिक संस्थान की दिशा में एक व्यावहारिक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम से गुजरना।

अनुभाग प्रबंधकों के ज्ञापनों का निरूपण, संरचनात्मक विभाजन, विभाग और दुकानें कर्मचारी द्वारा किए गए उल्लंघन के प्रकार में भिन्न हैं। यदि उद्यम में श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर एक नमूना ज्ञापन आंतरिक द्वारा अनुमोदित नहीं है प्रशासनिक दस्तावेजरिपोर्ट लिखते समय, आम तौर पर स्वीकृत मानकों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

आइए ज्ञापन के आगे के नमूने देते हुए श्रम अनुशासन के विशिष्ट प्रकार के उल्लंघन के संबंध में सूचना के सही लेखन और ज्ञापन के अधिसूचना भाग पर विचार करें।

किसी कर्मचारी का अपमान करने के लिए (नमूना):

« मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि 20 सितंबर, 2018 को, 5 वीं श्रेणी के कार मैकेनिक शेवलेव विक्टर सर्गेइविच, कार की मरम्मत की दुकान के क्षेत्र में होने के कारण उकसाया गया था संघर्ष की स्थितिऔर कार्यशाला के कर्मचारियों की उपस्थिति में, गाली-गलौज और व्यक्तिगत अपील का उपयोग करते हुए, गैस और इलेक्ट्रिक वेल्डर इवानोव पी.पी.

एक अनैतिक कार्य के कमीशन और श्रम और कार्य अनुशासन के पिछले समान उल्लंघनों के संबंध में, मैं आपको 5 वीं श्रेणी के कार मैकेनिक शेवलेव वी.एस. अनुशासनात्मक कार्रवाई - फटकार।

इसके साथ संलग्न है: व्याख्यात्मक नोटशेवेलेवा वी.एस., इवानोवा पी.पी., ट्रिफोनोव ए.आई. के मेमो, सोकोलोव यू.वी.»

श्रम अनुशासन के उल्लंघन पर नमूना ज्ञापन

ज्ञापन - अनुपस्थिति करने वाले कर्मचारी के लिए एक नमूना:

« मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि 20 सितंबर, 2018 को कक्षा 1 गैरेज चालक प्रिखोदको विटाली निकोलाइविच बिना काम पर नहीं गया था। अच्छा कारण. काम से अनुपस्थिति की परिस्थितियों को स्पष्ट करते हुए उन्होंने कोई स्पष्टीकरण नहीं दिया।

श्रम अनुशासन के उल्लंघन के संबंध में, बिना किसी अच्छे कारण के काम से अनुपस्थिति में व्यक्त किया गया, मैं आपसे ड्राइवर को 1 वर्ग जारी करने के लिए कहता हूं। गैरेज प्रिखोदको वी.एन. अनुशासनात्मक कार्रवाई - फटकार।

मैं इसे संलग्न कर रहा हूं: वी.एन. प्रिखोदको द्वारा एक व्याख्यात्मक नोट।"

ज्ञापन - नशे की हालत में काम पर जाने के लिए एक कर्मचारी के लिए एक नमूना:

« मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि 21 सितंबर, 2018 को गैरेज के तीसरे वर्ग के ड्राइवर स्ट्रोडुबत्सेव पेट्र सेमेनोविच नशे में काम करने गए थे। जाने नहीं दिया गया। पहले, उनके पास काम के घंटों के दौरान शराब पीने के लिए इसी तरह के उल्लंघन और अनुशासनात्मक मंजूरी "फटकार" थी।

श्रम अनुशासन के उल्लंघन के संबंध में, नशे में काम पर जाने के लिए व्यक्त किया गया, मैं स्ट्राडुबत्सेव पी.एस. को बर्खास्त करने का प्रस्ताव करता हूं। की स्थिति में काम पर बार-बार उपस्थित होने के कारण शराब का नशा.

इसके साथ संलग्न: स्ट्रोदुबत्सेव पी.एस. का व्याख्यात्मक नोट।"

आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति न करने पर ज्ञापन (अच्छे कारण के बिना एकल इनकार के लिए नमूना लेखन):

"मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि कार्यशालाओं की चौथी श्रेणी के टर्नर मित्रोफानोव पी.पी. 18 सितंबर, 2018 को, बिना किसी स्पष्टीकरण के, उन्होंने कई धागों को काटने के आदेश को स्वीकार नहीं करते हुए, अपने तत्काल कार्य कर्तव्यों को पूरा करने से इनकार कर दिया, और इसलिए कार्यशालाओं में उत्पादन प्रक्रिया बाधित हो गई।

आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने से इनकार करने के संबंध में, मैं आपसे मिट्रोफानोवा पी.पी. अनुशासनात्मक मंजूरी।

मैं इसके साथ संलग्न कर रहा हूं: मित्रोफानोवा पी.पी. का व्याख्यात्मक नोट।

सहकर्मियों के संबंध में एक कर्मचारी के गलत व्यवहार (नमूना लेखन) पर ज्ञापन:

« मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि 22 सितंबर, 2018 को गैरेज के मैकेनिक अनातोली फेडोरोविच निकोलेव ने उद्यम के क्षेत्र में अनुमति दी थी गलत व्यवहारगैरेज ड्राइवरों के संबंध में जो लाइन छोड़ने की तैयारी कर रहे थे, गाली-गलौज और स्पष्ट इशारों, अशिष्ट व्यवहार के उपयोग में व्यक्त किया गया।

एक अनैतिक अनुशासनात्मक अपराध के कमीशन के संबंध में, मैं आपको गैरेज मैकेनिक निकोलेव ए.एफ. अनुशासनात्मक मंजूरी - टिप्पणी।

मैं इसके साथ संलग्न कर रहा हूं: आई.टी. प्रोखोरोव, डी.एफ. सोजोनोव, एल.आई. इवानोवा, ए.एफ. निकोलेव के व्याख्यात्मक नोट के ज्ञापन।»

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक कर्मचारी के गलत व्यवहार को न केवल सहकर्मियों की दिशा में दिखाया जा सकता है, बल्कि ग्राहकों और ग्राहकों, भागीदारों, उद्यमों और अन्य व्यक्तियों के संबंध में भी दिखाया जा सकता है। इस मामले में, जब एक कर्मचारी के व्यवहार पर एक ज्ञापन तैयार किया जाता है, तो उसकी जानकारी और अधिसूचना भाग का एक नमूना ऊपर के समान लिखा जाता है, जबकि उस व्यक्ति का उपनाम और आद्याक्षर जिसके संबंध में गलत व्यवहार की अनुमति है , उसके कार्य स्थान और शक्तियों को इंगित किया जाना चाहिए।

सेवा दस्तावेज़ की गलत वर्तनी

अक्सर मेमो लिखने में अधिकारियों- संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख, इसकी सूचना-अधिसूचना और संकल्प भागों के निर्माण में गलतियाँ करते हैं।

आइए एक उदाहरण लेते हैं। ज्ञापन - गलत तरीके से लिखे गए दस्तावेज़ का एक नमूना:

« मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि 5 वीं श्रेणी के कार मैकेनिक शेवलेव वी.एस. ने संघर्ष की स्थिति को उकसाया - उन्होंने गैस और इलेक्ट्रिक वेल्डर इवानोव पी.पी. का अपमान किया।

मैं इसके साथ संलग्न करता हूं: इवानोव पी.पी. का व्याख्यात्मक नोट।»

उपरोक्त नमूना लिखने में त्रुटियाँ:

मुख्य स्थितिजन्य परिस्थितियों का संकेत नहीं दिया गया है - यह कब और कहाँ किया गया था अनुशासनात्मक अपराधयह क्या व्यक्त किया गया था और किसकी उपस्थिति में इसे पूरा किया गया था;

सारांश भाग तैयार नहीं किया गया है - कदाचार का आकलन नहीं किया गया है और अपराधी के लिए सजा के उपाय प्रस्तावित नहीं हैं;

संघर्ष के अपराधी से व्याख्यात्मक नोट, और एक ही समय में उपस्थित व्यक्तियों के स्पष्टीकरण का चयन नहीं किया गया था।

पूरा नमूना ज्ञापन

और निष्कर्ष में, हम श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए एक ज्ञापन का पूरा नमूना देते हैं:

ज्ञापन

मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि 18 सितंबर, 2018 को, गैरेज के द्वितीय श्रेणी के चालक, खोमोव ज़खर विक्टरोविच, अवशिष्ट शराब के नशे में काम करने के लिए गए थे। फ्रोलोवा एम.एन. की रिहाई के लिए नर्स। जाने की अनुमति नहीं थी। पहले, खोमोव के पास पहले से ही इसी तरह के उल्लंघन थे। उसके पास एक अनसुलझी अनुशासनात्मक मंजूरी है - एक फटकार।

श्रम अनुशासन के उल्लंघन के संबंध में, नशे की स्थिति में काम पर जाने में व्यक्त किया गया, मैं आपसे ख्रोमोव जेड.वी. को बर्खास्त करने के लिए कहता हूं। श्रम अनुशासन के बार-बार उल्लंघन के लिए - नशे की स्थिति में काम पर उपस्थिति।

मैं इसके साथ संलग्न करता हूं: फ्रोलोवा एम.एन., खोमोवा जेड.वी. के व्याख्यात्मक नोट।