उत्पादन में क्या निर्देश होना चाहिए। उत्पादन में निर्देशों के प्रकार और संख्या उद्यम में काम कर रहे उत्पादन निर्देशों की सूची

परिचय

1. निर्देश: प्रकार और सामग्री

2. श्रम सुरक्षा निर्देशों के विकास के लिए सामान्य आवश्यकताएं और प्रक्रिया

2.1 श्रम सुरक्षा के लिए अंतरक्षेत्रीय और क्षेत्रीय मानक निर्देश

2.2 कर्मचारी के लिए श्रम सुरक्षा पर निर्देशों का विकास

प्रयुक्त स्रोतों की सूची

परिचय

संस्थानों की गतिविधियों को दर्ज किया जाता है अलग - अलग प्रकारदस्तावेज।

वर्तमान कानून के अनुसार, संगठन, संस्थान और निजी उद्यम चार्टर, विनियम, निर्देश, स्टाफिंग जारी करते हैं।

एक उद्यम की संरचना, कार्यों और कार्यों को विनियमित करने वाले परस्पर संबंधित दस्तावेजों का एक समूह, इसके काम का संगठन, एक उद्यम के प्रबंधकों और विशेषज्ञों के अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को संगठनात्मक दस्तावेज कहा जाता है।

संगठनात्मक दस्तावेजों का मुख्य प्रबंधकीय कार्य संगठनात्मक है, अर्थात नियमों, मानदंडों, विनियमों, स्थिति वाले दस्तावेजों का निर्माण।

संगठनात्मक दस्तावेजों में कड़ाई से बाध्यकारी प्रावधान होते हैं। उनकी स्वीकृति आवश्यक है। सृजन का उद्देश्य श्रम का सबसे तर्कसंगत विभाजन है। वैधता - अनिश्चितकालीन, रद्द होने तक वैध। परिवर्तन करने की प्रक्रिया - आवश्यक होने पर, आदेश और निर्देशों के साथ पंजीकरण प्राधिकारी को सूचित करने के साथ एक उच्च संगठन के अनुमोदन के साथ।

निर्देश - नियमों का एक सेट जो आदेश और कार्यान्वयन के तरीके को स्थापित करता है, कुछ करता है। निर्देश की एक विस्तृत विविधता है।

इस पत्र में, विषयगत निर्देशों पर विचार किया जाएगा: उनके प्रकार और सामग्री।

1. निर्देश: प्रकार और सामग्री

निर्देश - (अक्षांश से। निर्देश - निर्देश - उपकरण): - यह कानूनी अधिनियमसंस्थानों, संगठनों, उद्यमों (उनके संरचनात्मक प्रभागों और सेवाओं), अधिकारियों और नागरिकों की गतिविधियों के संगठनात्मक, वैज्ञानिक, तकनीकी, तकनीकी, वित्तीय या अन्य विशेष पहलुओं को नियंत्रित करने वाले नियमों को स्थापित करने के लिए अनुमोदित या जारी किया गया।

दस्तावेजों के रूपों को भरने और बनाए रखने के लिए विधायी कृत्यों, प्रशासनिक दस्तावेजों (उदाहरण के लिए, आदेश) को लागू करने की प्रक्रिया को स्पष्ट और निर्धारित करने के लिए निर्देश भी जारी किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, लेखांकन, रिपोर्टिंग, लेखा, आदि)।

प्रकृति में शिक्षाप्रद ऐसे कार्य हैं जो व्यापक रूप से "नियम", "सिफारिशें", "दिशानिर्देश", " दिशा निर्देशों» और समान होने वाले अन्य दस्तावेज कानूनी प्रकृति. कानूनी कृत्यों की प्रणाली में एकरूपता लाने और एक ही प्रकृति के कृत्यों के रूपों की विविधता को कम करने के लिए, उपरोक्त सभी कृत्यों को एक "निर्देश" में संयोजित करने की सलाह दी जाती है।

निर्देश मानक (उद्योग) और उद्यमों के कर्मचारियों (पेशे और काम के प्रकार) के लिए हो सकते हैं।

मॉडल निर्देश स्वीकृत हैं संघीय प्राधिकरणसंबंधित ट्रेड यूनियन निकायों के साथ प्रारंभिक परामर्श के बाद कार्यकारी शक्ति।

उद्योग निर्देश विशिष्ट अनुसंधान संस्थानों, प्रयोगशालाओं द्वारा प्रासंगिक नियमों, मानकों और अन्य लागू के आधार पर विकसित किए जाते हैं नियामक दस्तावेजविज्ञान और प्रौद्योगिकी की उपलब्धियों और उत्पादन के वर्तमान स्तर को ध्यान में रखते हुए और किसी विशेष उद्यम या औद्योगिक क्षेत्र की विशेषताओं को ध्यान में रखे बिना मुख्य व्यवसायों में श्रमिकों के लिए अभिप्रेत है।

"नियम", "मानकों की प्रणाली" के अनुरूप उद्योग के निर्देशों के आधार पर, विशिष्टताओं को ध्यान में रखते हुए, उद्यमों के निर्देशों को बुनियादी कानून के अनुसार उद्यमों में विकसित किया जाता है। तकनीकी प्रक्रियाउत्पादन, प्राकृतिक और जलवायु परिस्थितियों, सेवित उपकरण, प्रयुक्त उपकरण, उपकरण, श्रम संगठन के रूप, इस उद्यम की विशेषता।

कुछ व्यवसायों के श्रमिकों (उदाहरण के लिए, इलेक्ट्रिक वेल्डर, मशीन ऑपरेटर, ताला बनाने वाले, इलेक्ट्रीशियन, आदि) और कुछ प्रकार के काम (उदाहरण के लिए, ऊंचाई पर काम, स्थापना, कमीशनिंग, मरम्मत कार्य, परीक्षण) के लिए निर्देश विकसित किए जा सकते हैं। , आदि)।

पेशे के लिए निर्देश कार्यकर्ता के लिए एक व्यावहारिक मार्गदर्शक है, जिसके द्वारा उसे निर्देशित किया जाना चाहिए और अपने सुरक्षित प्रदर्शन के लिए सभी आवश्यकताओं का सख्ती से पालन करना चाहिए। नौकरी के कर्तव्यमें काम का समय.

काम के प्रकार के निर्देश मुख्य दस्तावेजों में से एक हैं जिसमें सुरक्षित तरीके और काम करने के तरीके शामिल हैं, जिनका पालन तकनीकी प्रक्रिया (कार्य का प्रकार) करते समय जिम्मेदार कार्य प्रबंधकों (फोरमैन, फोरमैन, फोरमैन, आदि) और श्रमिकों द्वारा किया जाना चाहिए। .

कर्मचारियों के लिए निर्देश मानक निर्देशों के आधार पर विकसित किए जाते हैं। निर्देशों की अनुपस्थिति में, कर्मचारियों के लिए निर्देश मौजूदा नियामक कानूनी कृत्यों के आधार पर विकसित किए जाते हैं, किसी दिए गए साइट या कार्यस्थल पर विशिष्ट कार्य स्थितियों को ध्यान में रखते हुए।

नौकरी का विवरण विशिष्ट (अनुकरणीय) और विशिष्ट हो सकता है। एक विशिष्ट नौकरी विवरण उन पदों के लिए विकसित किया जाता है जिनमें कर्तव्यों, अधिकारों, जिम्मेदारियों का एक ही सेट होता है, चाहे वह जिस उद्योग में काम करता हो यह संगठन. के लिए प्रदान किए गए सभी पदों के लिए विशिष्ट नौकरी विवरण विकसित किया जाना चाहिए स्टाफसंगठन, और मॉडल निर्देश उनके विकास के आधार के रूप में काम कर सकते हैं।

निर्देश के अनिवार्य विवरण हैं: संगठन का नाम, दस्तावेज़ का प्रकार, तिथि, दस्तावेज़ संख्या(प्रमुख द्वारा प्रत्यक्ष अनुमोदन के साथ), संकलन का स्थान, पाठ का शीर्षक, दस्तावेज़ अनुमोदन वीज़ा, हस्ताक्षर, अनुमोदन की मुहर।

निर्देश का शीर्षक स्पष्ट रूप से उन मुद्दों, वस्तुओं और व्यक्तियों की सीमा को रेखांकित करना चाहिए जिन पर इसकी आवश्यकताएं लागू होती हैं। उदाहरण के लिए: "नियंत्रण निरीक्षक के लिए नौकरी निर्देश ...", "निर्देश के लिए" दस्तावेज़ समर्थन(कार्यालय प्रबंधन) राष्ट्रपति प्रशासन में रूसी संघ».

पाठ प्रस्तुति की स्पष्टता और स्पष्टता के लिए निर्देश बढ़ी हुई आवश्यकताओं के अधीन हैं। उस क्रम पर विचार करना बहुत महत्वपूर्ण है जिसमें उपयोगकर्ता को निर्देश का अध्ययन और उपयोग करना चाहिए। पाठ को एक निश्चित तार्किक योजना के अनुसार भागों में विभाजित किया गया है: खंड, उपखंड, पैराग्राफ, उप-अनुच्छेद, जो अरबी अंकों के साथ गिने जाते हैं। क्रमांकन क्रम को GOST R 1.5-92 की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

निर्देश का पाठ एक निश्चित तार्किक योजना के अनुसार विभाजित किया गया है और इसमें अनुभाग, उपखंड, पैराग्राफ और उप-अनुच्छेद शामिल हैं, जो अरबी अंकों में गिने जाते हैं। वर्गों की संख्या और उनके तार्किक संबंध डेवलपर्स द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

एक नियम के रूप में, निर्देश का पाठ "सामान्य प्रावधान" खंड से शुरू होना चाहिए, जो दस्तावेज़ जारी करने के उद्देश्यों और कारणों, वितरण के दायरे, प्रक्रिया और अनिवार्य उपयोग, कानूनी, नियामक या प्रशासनिक कृत्यों को निर्धारित करता है। निर्देश के विकास के आधार के रूप में कार्य किया, साथ ही पहले के वर्तमान निर्देशों और अन्य के संभावित रद्दीकरण के रूप में कार्य किया सामान्य जानकारी.

निर्देश एक दीर्घकालिक दस्तावेज है। "सामान्य प्रावधान" पहले से मौजूद एक की शुरूआत द्वारा निर्देश को लागू करने या इसे रद्द करने के लिए शर्तों को निर्धारित करता है।

चूंकि निर्देश निर्देशों की प्रकृति में हैं, और निर्देश का पाठ प्रस्तुति की शैली के संदर्भ में एक प्रशासनिक प्रकृति का है, इसलिए, यह उन शब्दों के साथ स्पष्ट शब्दों की सिफारिश करता है जिनका प्रशासनिक अर्थ होता है, जैसे: "चाहिए", "चाहिए", "आवश्यक", "अधिकार है", "अनुशंसित", "स्थापित", "अनुमति नहीं", "निषिद्ध", आदि।

निर्देश का शीर्षक स्पष्ट रूप से उन मुद्दों, वस्तुओं और व्यक्तियों की सीमा को रेखांकित करना चाहिए जिन पर इसकी आवश्यकताएं लागू होती हैं। उदाहरण के लिए: "नियंत्रण के लिए नौकरी निर्देश ...", "रूसी संघ के राष्ट्रपति के प्रशासन में प्रबंधन (कार्यालय कार्य) के दस्तावेजी समर्थन के लिए निर्देश"; "वार्षिक लेखा रिपोर्ट उन उद्यमों और संगठनों द्वारा संकलित की जाती है जो हैं कानूनी संस्थाएंरूसी संघ के कानून के तहत, स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना और रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित रूपों में।

निर्देश का पाठ तीसरे व्यक्ति में लिखा गया है, केवल या बहुवचन. उदाहरण के लिए: "ठेकेदार कार्यालय के काम में पूरे किए गए दस्तावेजों को संरचनात्मक इकाई के सचिव को सौंपने के लिए बाध्य है"; या "संरचनात्मक प्रभागों के सचिवों को कार्यालय में दस्तावेज़ प्रवाह की मात्रा पर मासिक डेटा प्रस्तुत करना आवश्यक है"; या "निदेशक या, उनकी ओर से, अन्य अधिकारी" सरकारी संस्थाएं, उद्यमों, संस्थानों और संगठनों को व्यवस्थित रूप से विश्लेषण करना चाहिए, नागरिकों के प्रस्तावों, बयानों और शिकायतों को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए, उनमें निहित व्यावहारिक टिप्पणियां ...";

या एक अवैयक्तिक रूप में, उदाहरण के लिए: "किसी मामले का शीर्षक लिखते समय, मामलों के नामकरण में दिए गए शब्दों को आधार के रूप में लिया जाता है"; "बार-बार प्रस्ताव, आवेदन, नागरिकों की शिकायतें, उनकी प्राप्ति पर, अगला पंजीकरण सूचकांक सौंपा जाता है, पहले प्रस्ताव के पंजीकरण सूचकांक, आवेदन, शिकायत को पंजीकरण और नियंत्रण कार्ड के संबंधित कॉलम में दर्शाया गया है ...")।

कार्यालय कार्यकर्ता सहित संस्था (संगठन) के प्रत्येक कर्मचारी के लिए नौकरी का विवरण तैयार किया जाता है।

निर्देश उस संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है जिसने इसे विकसित किया है। निर्देश को एक विशेष प्रशासनिक अधिनियम द्वारा या सीधे संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जैसा कि फॉर्म में संबंधित अनुमोदन टिकट द्वारा दर्शाया गया है। निर्देश तैयार करने की प्रक्रिया में, वे सभी इच्छुक विभागों के प्रमुखों, कानूनी सलाहकार, गतिविधि के क्षेत्र के प्रभारी उप प्रमुख द्वारा समर्थित होते हैं जो निर्देश की सामग्री से संबंधित हैं।

इस निर्देश पर एक नोट किया जा सकता है कि यह प्रशासनिक दस्तावेज का एक अनुलग्नक है। जब एक निर्देश को एक प्रशासनिक दस्तावेज (उदाहरण के लिए, एक आदेश) द्वारा अनुमोदित किया जाता है, तो यह निर्देश की शुरूआत के लिए समय सीमा निर्धारित करता है, आवश्यक संगठनात्मक उपायों को सूचीबद्ध करता है, और जिम्मेदार निष्पादकों को इंगित करता है।

निर्देश को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदन के बाद या विशेष के प्रकाशन के बाद लागू किया जा सकता है प्रशासनिक दस्तावेज. दोनों ही मामलों में, निर्देश के पहले पृष्ठ पर, अनुमोदन की स्थिति और तारीख या प्रशासनिक दस्तावेज के लिंक, इसकी तारीख और संख्या को दर्शाते हुए एक अनुमोदन टिकट तैयार किया जाता है। यदि प्रशासनिक दस्तावेज़ का पाठ निर्देश की शुरूआत की तारीख को इंगित नहीं करता है, तो दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने और पंजीकरण करने की तारीख ऐसी मानी जाती है। उदाहरण के लिए: ज़ेलेनोगोर्स्क शहर के प्रशासन के प्रमुख के आदेश में दिनांक 01.03.03 नंबर 90-आर "कार्यालय के काम के निर्देशों के अनुमोदन पर", निम्नलिखित पाठ है:

"दस्तावेजों के साथ काम को कारगर बनाने के लिए, क्षेत्रीय प्रशासन के तंत्र में कार्यालय के काम में सुधार करें:

नगर प्रशासन के तंत्र में कार्यालय के काम पर निर्देश को मंजूरी।

प्रशासन के सामान्य विभाग (किरसानोवा एमवी) को प्रशासन तंत्र में कार्यालय के काम के संगठन के लिए पद्धतिगत मार्गदर्शन प्रदान करना चाहिए और निर्देश की आवश्यकताओं के अनुपालन पर नियंत्रण स्थापित करना चाहिए।

निर्देश सहारा शाखा

2. श्रम सुरक्षा निर्देशों के विकास के लिए सामान्य आवश्यकताएं और प्रक्रिया

विचार करना सामान्य आवश्यकताएँ, पेशे से और कुछ प्रकार के काम के लिए श्रमिकों के लिए श्रम सुरक्षा निर्देश विकसित करने की प्रक्रिया।

1 श्रम सुरक्षा के लिए अंतरक्षेत्रीय और क्षेत्रीय मानक निर्देश

श्रम सुरक्षा के लिए इंटरसेक्टोरल मानक निर्देश इच्छुक संघीय कार्यकारी अधिकारियों की भागीदारी के साथ विकसित किए गए हैं और रूसी श्रम मंत्रालय द्वारा अनुमोदित हैं।

श्रम सुरक्षा पर उद्योग मानक निर्देश संबंधित संघीय कार्यकारी अधिकारियों द्वारा विकसित और अनुमोदित किए जाते हैं; रूस के श्रम मंत्रालय के साथ समन्वय। श्रम सुरक्षा के लिए अंतरक्षेत्रीय और क्षेत्रीय मानक निर्देशों का विकास निम्न के आधार पर किया जाता है:

मौजूदा कानूनऔर अन्य नियामक कानूनी कृत्यों;

उस कार्य के प्रकार का अध्ययन करना जिसके लिए निर्देश विकसित किया जा रहा है;

प्रासंगिक स्थिति, पेशे (काम का प्रकार) की विशेषता काम करने की स्थिति का अध्ययन;

खतरनाक और हानिकारक की परिभाषा उत्पादन कारकप्रासंगिक स्थिति, पेशे के कर्मचारियों द्वारा किए गए कार्य की विशेषता;

काम पर दुर्घटनाओं के विशिष्ट, सबसे संभावित कारणों का विश्लेषण और व्यावसायिक रोग;

काम करने के लिए सबसे सुरक्षित तरीकों और तकनीकों का निर्धारण।

मसौदा नियामक कानूनी अधिनियम संबंधित मंत्रालयों और विभागों के साथ समझौते के अधीन है, अगर इस तरह की मंजूरी रूसी संघ के कानून के अनुसार अनिवार्य है, और यह भी कि नियामक कानूनी अधिनियम में अन्य मंत्रालयों और विभागों से संबंधित प्रावधान, मानदंड और निर्देश शामिल हैं। (रूस के रोस्तेखनादज़ोर, आदि)। ) एक नियामक कानूनी अधिनियम की स्वीकृति को वीजा द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है (13 अगस्त, 1997 नंबर 1009 के रूसी संघ की सरकार का फरमान)। श्रम सुरक्षा पर अंतरक्षेत्रीय और क्षेत्रीय नियमों को विचार और अनुमोदन के लिए भेजा जाना चाहिए: संघीय श्रम निरीक्षणालय को; प्रासंगिक ट्रेड यूनियन।

2 कर्मचारी के लिए श्रम सुरक्षा पर निर्देशों का विकास

एक उद्यम (संगठन) के कर्मचारियों के लिए श्रम सुरक्षा पर निर्देश रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित "श्रम सुरक्षा के लिए नियमों और निर्देशों के विकास और अनुमोदन के लिए प्रक्रिया पर विनियमन" के अनुसार विकसित किए गए हैं। 01.07.93 संख्या 129, जैसा कि रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के दिनांक 03/28/94 नंबर 27 के डिक्री द्वारा संशोधित और पूरक है।

कुछ व्यवसायों के श्रमिकों और कुछ प्रकार के कार्यों के लिए निर्देश विकसित किए जाते हैं। वे उत्पादन विभागों के प्रमुखों द्वारा परिचालन और अन्य प्रलेखन में निर्धारित मानक निर्देशों और सुरक्षा आवश्यकताओं के आधार पर विकसित किए जाते हैं। अधिकृत या के साथ समझौते के बाद प्रॉक्सीसे सार्वजनिक संगठनउन्हें उद्यम (संगठन) के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

श्रम सुरक्षा पर निर्देश - संगठन का एक आंतरिक नियामक दस्तावेज (स्थानीय .) नियामक अधिनियमकला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 8), जो कार्यस्थलों पर श्रम सुरक्षा पर ब्रीफिंग प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए कार्य के सुरक्षित प्रदर्शन के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को नियंत्रित करता है।

नियोक्ता प्रदान करने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 212):

में निर्धारित प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों के लिए श्रम सुरक्षा निर्देशों का विकास और अनुमोदन लिख रहे हैंएक निर्वाचित ट्रेड यूनियन या कर्मचारियों द्वारा अधिकृत अन्य निकाय की राय। कर्मचारी के लिए श्रम सुरक्षा निर्देशों के विकास और अनुमोदन की प्रक्रिया, साथ ही साथ उनकी सामग्री की आवश्यकताएं, राज्य के विकास के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों द्वारा विनियमित होती हैं। नियामक आवश्यकताएंश्रमिक संरक्षण;

उनकी गतिविधियों की बारीकियों के अनुसार श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं वाले नियामक कानूनी कृत्यों के एक सेट की उपलब्धता।

कर्मचारियों के लिए श्रम सुरक्षा निर्देशों का विकास नियोक्ता के एक आदेश (निर्देश) के आधार पर किया जाता है, जो व्यवसायों और काम के प्रकारों की सूची को मंजूरी देता है जिसके लिए निर्देश विकसित किए जाते हैं; विकास के समय और जिम्मेदार व्यक्ति.

सूची संगठन की स्टाफिंग टेबल के आधार पर निर्धारित की जाती है। कर्मचारियों की सूची में पेशों के नाम का पालन करना चाहिए: एकीकृत शुल्क और योग्यता निर्देशिका काम और कामगारों के व्यवसाय; कर्मचारियों के पदों और वेतन श्रेणियों की योग्यता निर्देशिका; अखिल रूसी वर्गीकारकश्रमिकों के पेशे, कर्मचारियों के पद। उदाहरण के लिए: यदि संगठन के कर्मचारियों में कोई पेशा नहीं है, लोडर, लोडिंग और अनलोडिंग संचालन अन्य उपलब्ध व्यवसायों के कर्मचारियों द्वारा किया जाता है, तो काम के प्रकार के लिए श्रम सुरक्षा पर एक निर्देश विकसित किया जाता है, उदाहरण के लिए, ले जाने के लिए आउट लोडिंग और अनलोडिंग ऑपरेशन, जिसके अनुसार इन कार्यों को करने वाले श्रमिकों को निर्देश दिया जाएगा।

कर्मचारियों के लिए श्रम सुरक्षा पर निर्देश विकसित किए जा रहे हैं - संगठन के संबंधित संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख।

एक कर्मचारी के लिए प्रत्येक श्रम सुरक्षा निर्देश:

) के आधार पर विकसित किया गया है:

इंटरसेक्टोरल या सेक्टोरल मानक निर्देशश्रम सुरक्षा पर;

श्रम सुरक्षा पर अंतरक्षेत्रीय या क्षेत्रीय नियम (एक अंतरक्षेत्रीय या क्षेत्रीय मानक निर्देश के अभाव में);

उपकरण निर्माताओं के संचालन और रखरखाव प्रलेखन में और साथ ही साथ सुरक्षा आवश्यकताओं को निर्धारित किया गया है तकनीकी दस्तावेजसंगठन, उत्पादन की विशिष्ट स्थितियों को ध्यान में रखते हुए। ये आवश्यकताएं कर्मचारी की स्थिति (पेशे) या किए गए कार्य के प्रकार के संबंध में निर्धारित की जाती हैं।

) यह अनुमोदन के दिन से शुरू होने वाले नियोक्ता के आदेश से लागू होता है।

) एक नंबर सौंपा गया है। नाम संक्षेप में इंगित करता है कि यह किस पेशे या प्रकार के कार्य के लिए अभिप्रेत है।

) कर्मचारियों के लिए श्रम सुरक्षा निर्देशों के रजिस्टर में पंजीकृत (परिशिष्ट संख्या 9 से .) पद्धति संबंधी सिफारिशें).

श्रम सुरक्षा पर श्रमिकों के लिए मानक निर्देशों और निर्देशों में निम्नलिखित खंड होने चाहिए:

सामान्य सुरक्षा आवश्यकताएं;

काम शुरू करने से पहले सुरक्षा आवश्यकताओं;

काम के दौरान सुरक्षा आवश्यकताओं;

आपातकालीन स्थितियों में सुरक्षा आवश्यकताओं;

काम के अंत में सुरक्षा आवश्यकताओं;

अन्य वर्गों को आवश्यकतानुसार शामिल किया जा सकता है।

निर्देशों में शामिल श्रम सुरक्षा पर नियामक कृत्यों की आवश्यकताओं को एक विशिष्ट कार्यस्थल और कर्मचारी की वास्तविक कार्य स्थितियों के संबंध में निर्धारित किया जाना चाहिए। कर्मचारियों के लिए निर्देशों की आवश्यकताएं अनिवार्य हैं। इन आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता को उल्लंघन माना जाना चाहिए श्रम अनुशासन.

कर्मचारियों के लिए निर्देश विकसित करते समय, निम्नलिखित गतिविधियाँ की जानी चाहिए:

उत्पादन, तकनीकी प्रक्रिया का अध्ययन, इसके सामान्य पाठ्यक्रम के दौरान उत्पन्न होने वाले संभावित खतरनाक और हानिकारक उत्पादन कारकों की पहचान और इष्टतम शासन से विचलन, और उनके खिलाफ सुरक्षा के उपायों और साधनों का निर्धारण;

उपयोग किए गए उपकरणों, उपकरणों और उपकरणों की सुरक्षा आवश्यकताओं के अनुपालन का निर्धारण;

मानक का चयन कानूनी दस्तावेजोंऔर शिक्षण सहायक सामग्री जिनका उपयोग निर्देशों के विकास में किया जा सकता है;

प्रासंगिक कार्यों के प्रदर्शन में उपयोग किए जा सकने वाले सुरक्षात्मक उपकरणों की डिजाइन सुविधाओं और प्रभावशीलता का अध्ययन;

विश्लेषण अध्ययन व्यावसायिक चोट, आपात स्थितिऔर उद्योग में एक संगठन में किसी दिए गए पेशे (काम के प्रकार) के लिए व्यावसायिक रोग;

सुरक्षित काम करने के तरीकों और तकनीकों की परिभाषा, उनका क्रम, साथ ही तकनीकी और संगठनात्मक आवश्यकताओं को निर्देशों में शामिल किया जाना है।

श्रम सुरक्षा के निर्देश विशिष्ट आवश्यकताओं को इंगित करते हैं:

उपकरणों के सुरक्षित संचालन के लिए;

तकनीकी प्रक्रियाओं का सुरक्षित निष्पादन और सामान्य मुद्देकाम करने की स्थिति;

सुरक्षित तरीके और काम की तकनीक, उनके कार्यान्वयन का क्रम निर्धारित किया जाता है।

श्रम सुरक्षा के लिए अस्थायी निर्देशों के विकास की अनुमति तब दी जाती है जब नई और पुनर्निर्मित उत्पादन सुविधाओं को चालू किया जाता है। इन निर्देशों को संचालन में इन प्रस्तुतियों की स्वीकृति से पहले की अवधि के लिए विकसित किया गया है। अस्थायी निर्देशों के विकास पर वही आवश्यकताएं लगाई जाती हैं जो स्थायी लोगों के लिए होती हैं। कर्मचारियों के लिए अस्थायी श्रम सुरक्षा निर्देश तकनीकी प्रक्रियाओं (कार्यों) के सुरक्षित संचालन को सुनिश्चित करते हैं और सुरक्षित संचालनउपकरण। कर्मचारी के लिए श्रम सुरक्षा पर निर्देश के शीर्षक पृष्ठ का अनुमानित दृश्य (चित्र 1)। पर विपरीत पक्षनिर्देश वीजा की उपस्थिति की सलाह देते हैं: निर्देश के विकासकर्ता, श्रम सुरक्षा सेवा के प्रमुख (विशेषज्ञ), बिजली इंजीनियर, प्रौद्योगिकीविद् और अन्य इच्छुक पार्टियां।

चित्र 1 - कर्मचारी के लिए श्रम सुरक्षा निर्देश का शीर्षक पृष्ठ

श्रम सुरक्षा निर्देश आवधिक समीक्षा के अधीन हैं, जो निर्देशों को संशोधित करने और उनमें परिवर्तन करने की आवश्यकता को निर्धारित करता है। श्रम सुरक्षा पर अंतरक्षेत्रीय और क्षेत्रीय नियम 5 साल की अवधि के लिए अपनाए जाते हैं और इसे दो से अधिक शर्तों के लिए बढ़ाया जा सकता है।

वैधता अवधि बढ़ाने या नियमों को रद्द करने का निर्णय संघीय कार्यकारी निकाय द्वारा वैधता अवधि की समाप्ति से 9 महीने पहले नहीं किया जाता है, जिसने उन्हें अपनाया था। प्रासंगिक श्रम सुरक्षा नियमों की वैधता अवधि को ध्यान में रखते हुए अंतरक्षेत्रीय और क्षेत्रीय मानक श्रम सुरक्षा निर्देशों की वैधता अवधि स्थापित की जाती है।

नियोक्ता कर्मचारियों के लिए श्रम सुरक्षा निर्देशों के सत्यापन और संशोधन का आयोजन करता है। विनियमों के अनुसार किए गए आवश्यक परिवर्तनों और परिवर्धन के साथ निर्देशों की समय-समय पर हर 5 साल में कम से कम एक बार समीक्षा की जानी चाहिए। पेशे से या बढ़े हुए खतरे से जुड़े काम के प्रकार से श्रमिकों के लिए निर्देशों का सत्यापन हर 3 साल में कम से कम एक बार किया जाना चाहिए।

मानक निर्देशों के संचालन, आवेदन और संशोधन का सत्यापन उस संगठन द्वारा किया जाता है जिसने इन निर्देशों को विकसित किया है, और कर्मचारियों के लिए निर्देश - इकाई - डेवलपर द्वारा। इन संगठनों और विकास विभागों के प्रमुख समय पर सत्यापन और निर्देशों के संशोधन के लिए जिम्मेदार हैं। उद्यम के कर्मचारियों और विभागों के प्रमुखों के लिए श्रम सुरक्षा पर नियम और निर्देश प्रदान करने का कर्तव्य उद्यम के प्रमुख के पास है।

इन शर्तों की समाप्ति से पहले, उन्हें निम्नलिखित मामलों में संशोधित और परिवर्तित किया जा सकता है: मानक निर्देश का संशोधन; तकनीकी प्रक्रिया या काम करने की स्थिति में परिवर्तन, साथ ही साथ नए प्रकार के उपकरण, सामग्री, उपकरण, जुड़नार और उपकरण का उपयोग करते समय; रूसी संघ या संघीय श्रम निरीक्षणालय के घटक संस्थाओं के श्रम अधिकारियों के प्रतिनिधियों के अनुरोध पर। यदि कर्मचारी के लिए श्रम सुरक्षा पर निर्देश की वैधता की अवधि के दौरान, उसकी काम करने की स्थिति नहीं बदली है, तो नियोक्ता के आदेश (निर्देश) द्वारा, इसकी वैधता अगली अवधि के लिए बढ़ा दी जाती है, जो पहले पृष्ठ पर दर्ज की जाती है निर्देश (वर्तमान तिथि लगाई गई है, मोहर "संशोधित" और निर्देश के संशोधन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर, निर्देश के विस्तार की अवधि का संकेत दिया गया है)।

उद्यमों के प्रमुख सभी कर्मचारियों और उद्यमों के इच्छुक विभागों (सेवाओं) के प्रमुखों को निर्देश प्रदान करते हैं।

उद्यम की इकाई (सेवा) के प्रमुख को सभी व्यवसायों के कर्मचारियों के लिए और इस इकाई (सेवा) के सभी प्रकार के कार्यों के साथ-साथ एक सूची (सेवा) में लगातार निर्देशों का एक सेट रखना चाहिए। ये निर्देश उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित हैं।

प्रत्येक अनुभाग प्रबंधक के पास सभी व्यवसायों और प्रकार के कार्यों के लिए इस अनुभाग में कार्यरत श्रमिकों के लिए वर्तमान निर्देशों का एक सेट होना चाहिए।

कर्मचारियों के लिए निर्देश हो सकते हैं:

एक व्यक्तिगत ब्रीफिंग कार्ड में रसीद के खिलाफ उन्हें उनके हाथों में जारी किया गया;

कार्यस्थलों या साइटों पर पोस्ट किया गया;

कर्मचारियों के लिए सुलभ किसी अन्य स्थान पर संग्रहीत।

निर्देशों का स्थान संरचनात्मक इकाई (सेवा) के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है, जिससे पहुंच सुनिश्चित करने और उनके साथ परिचित होने में आसानी सुनिश्चित करने की आवश्यकता को ध्यान में रखा जाता है।

कर्मचारियों के लिए श्रम सुरक्षा निर्देशों के अनुपालन पर पर्यवेक्षण और नियंत्रण रूस के संघीय पर्यवेक्षी अधिकारियों द्वारा किया जाता है। ट्रेड यूनियन कर्मचारियों के लिए श्रम सुरक्षा निर्देशों के पालन पर सार्वजनिक नियंत्रण करते हैं। संगठनों के कर्मचारियों के लिए श्रम सुरक्षा पर निर्देशों की आवश्यकताओं की पूर्ति पर नियंत्रण को सौंपा गया है: संगठनों के प्रमुख और उनके संरचनात्मक प्रभाग (सेवाएं), संगठन की श्रम सुरक्षा सेवा (श्रम सुरक्षा विशेषज्ञ)।

निष्कर्ष

निर्देश - एक प्राधिकरण द्वारा जारी एक कानूनी अधिनियम सरकार नियंत्रितसंगठन की गतिविधियों के विभिन्न पहलुओं को नियंत्रित करने वाले नियम स्थापित करने के लिए। निर्देश प्रशासनिक अधिनियम द्वारा अनुमोदित है और आदेश, आदेश आदि का एक अनुलग्नक है।

निर्देश किसी भी गतिविधि को करने की प्रक्रिया या विधायी और अन्य नियामक कृत्यों के प्रावधानों को लागू करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है। निर्देश जारी किए गए हैं आम फार्मदस्तावेज़ के प्रकार को इंगित करने वाला संगठन। निर्देश का शीर्षक उस वस्तु या मुद्दों की श्रेणी को इंगित करता है जिन पर इसकी आवश्यकताएं लागू होती हैं, उदाहरण के लिए: "निर्देश (किस बारे में?) लेखांकनउद्यम में।"

निर्देश उस संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है जिसने इसे विकसित किया है। निर्देश अनुमोदन के अधीन है। निर्देशों को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और मुहर के साथ प्रमाणित किया जाता है। निर्देश सभी इच्छुक विभागों के प्रमुखों, कानूनी सेवा, गतिविधि के क्षेत्र के प्रभारी उप प्रमुख द्वारा समर्थित हैं, जिस पर निर्देश की सामग्री लागू होती है।

निर्देश के पाठ में ऐसे खंड होते हैं जिनमें शीर्षक होते हैं और पैराग्राफ और उप-अनुच्छेदों में विभाजित होते हैं, जो अरबी अंकों में गिने जाते हैं। निर्देश का पाठ "सामान्य प्रावधान" खंड से शुरू होना चाहिए, जो इसके प्रकाशन, दायरे और अन्य सामान्य जानकारी के उद्देश्य को निर्धारित करता है।

निर्देश का पाठ तीसरे व्यक्ति एकवचन या बहुवचन में लिखा गया है। पाठ अक्सर शब्दों का उपयोग करता है: "चाहिए", "चाहिए", "आवश्यक", "अनुमति नहीं", "निषिद्ध", आदि।

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माल के उत्पादन में लगी कई आधुनिक फर्मों में, कर्मचारियों और प्रबंधन के बीच बातचीत को अनुकूलित करने के लिए, उत्पादन निर्देश जारी किए जाते हैं। उन्हें समान होने वाले स्थानीय मानक स्रोत के रूप में माना जाता है कानूनी प्रभावविशेष रूप से रोजगार अनुबंधों के साथ। प्रासंगिक निर्देशों की विशिष्टता क्या है? वे कैसे विकसित होते हैं?

एक उत्पादन निर्देश क्या है?

उत्पादन निर्देश के तहत, यह एक स्थानीय कानूनी अधिनियम को समझने के लिए प्रथागत है जो किसी कर्मचारी के श्रम कार्य को नियंत्रित करता है, उसके कर्तव्यों, अधिकारों की सूची, साथ ही कुछ कार्यों के लिए दायित्व की शर्तों को निर्धारित करता है। यह ध्यान दिया जा सकता है कि एक उद्यम में श्रम सुरक्षा में कार्मिक प्रबंधन के लिए जिम्मेदार कंपनी के कर्मचारियों द्वारा संकलन शामिल है, साथ ही प्रश्न में दस्तावेज़ के साथ-साथ निर्देश जैसे कि निर्देश भी शामिल हैं। आग सुरक्षाश्रम सुरक्षा पर निर्देश।

सभी प्रकार के चिह्नित स्रोतों को रूसी संघ के कानून के साथ-साथ किसी विशेष उद्यम में स्थापित आंतरिक कॉर्पोरेट मानकों के आधार पर संकलित किया जाता है। उद्यम में श्रम सुरक्षा एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें विचाराधीन दस्तावेजों के प्रकारों के विकास पर सबसे अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

पर उत्पादन निर्देशकंपनी में एक विशिष्ट स्थिति को दर्शाने वाले मानदंड तय किए गए हैं। तो, यह उन नियमों को दर्शाता है जो यह स्थापित करते हैं कि कर्मचारी किस कार्य को करने के लिए बाध्य है, कर्मचारी के कौशल स्तर की आवश्यकताएं।

आइए हम संबंधित दस्तावेजों के उपयोग की विशेषताओं पर अधिक विस्तार से विचार करें।

उत्पादन निर्देशों का उद्देश्य

किसी कंपनी को उत्पादन नियमावली की आवश्यकता क्यों है? इस दस्तावेज़ का उद्देश्य, कानून के आधिकारिक स्रोतों और कॉर्पोरेट प्रशासन अभ्यास के मानदंडों का पालन करना, सुनिश्चित करना है विनियमनकंपनी में कार्मिक प्रबंधन। उत्पादन निर्देश नियंत्रित करता है:

• कार्मिक प्रबंधन के प्रमुख मुद्दे;
• सहकर्मियों और प्रबंधन के साथ विभिन्न प्रोफाइल के कर्मचारियों की बातचीत;
• विशिष्ट विशेषज्ञों द्वारा निष्पादन का आदेश श्रम कार्य.

उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादन निर्देश बनाने से कंपनी को इसकी अनुमति मिलती है:

• संगठन में श्रम विभाजन की एक प्रभावी प्रणाली का निर्माण;
• श्रम उत्पादकता को प्रोत्साहित करना;
• व्यक्तिगत कर्मचारियों या उनके समूहों की गतिविधियों पर नियंत्रण सुनिश्चित करना;
• कंपनी के कर्मचारियों की जिम्मेदारी के स्तर को बढ़ाने के लिए स्वयं के कार्यव्यवसाय विकास से संबंधित समस्याओं को हल करने की प्रक्रिया में।

आंतरिक कॉर्पोरेट वर्कफ़्लो सिस्टम में उत्पादन निर्देशों की उपस्थिति कंपनी को स्थानीय उत्पादन कार्यों की बारीकियों के लिए नए कर्मचारियों के अनुकूलन की प्रक्रिया में तेजी लाने की अनुमति देती है। यह माल के उत्पादन की प्रक्रिया की स्थिरता, सेवाओं के प्रावधान में योगदान देता है, व्यवसाय के विकास और नए होनहार क्षेत्रों के विकास को प्रोत्साहित करता है।

अन्य आंतरिक कॉर्पोरेट स्रोतों के साथ उत्पादन निर्देश का संबंध

विचाराधीन दस्तावेज़ उद्यम में जारी किए गए अन्य स्थानीय नियमों से काफी निकटता से संबंधित है। सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उत्पादन निर्देश एक स्रोत है जिसे कई श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है। जो लोग?

अग्नि सुरक्षा उत्पादन निर्देश जैसे स्रोत हैं। उसके विशेष ध्यानभुगतान, इस प्रकार, आग की धमकी की घटना के लिए कर्मचारियों की प्रतिक्रिया के लिए नियम। यह मुख्य उत्पादन निर्देश का पूरक हो सकता है या एक अलग स्थानीय स्रोत के रूप में प्रकाशित किया जा सकता है।

निर्देश हैं औद्योगिक स्वच्छता. वे उन मानदंडों को ठीक करते हैं जो दर्शाते हैं कि कर्मचारियों को आवश्यक स्तर को बनाए रखने के लिए कैसे कार्य करना चाहिए स्वच्छता की स्थितिश्रम गतिविधि का कार्यान्वयन। इस दस्तावेज़, फिर से, मुख्य एक को पूरक कर सकता है या एक स्वतंत्र स्थानीय स्रोत के रूप में प्रकाशित किया जा सकता है।

कुछ मामलों में, स्रोत प्रश्न में, श्रम कार्यों को पदों से नहीं, बल्कि विशेषज्ञों की गतिविधि के क्षेत्रों द्वारा नियंत्रित कर सकता है। उदाहरण के लिए, विद्युत प्रतिष्ठानों के संचालन के लिए उत्पादन निर्देश तैयार किए जा सकते हैं। श्रम सुरक्षा के अन्य क्षेत्रों से संबंधित एक समान उद्देश्य के दस्तावेज हैं - उद्यमों के कर्मचारियों के श्रम कार्यों से सीधे संबंधित नहीं हैं। तो उत्पादन और तकनीकी निर्देश हैं, जो उनकी संरचना में उत्पादन में उपयोग की जाने वाली कुछ निश्चित संपत्तियों के संचालन के लिए मैनुअल के करीब हो सकते हैं।

विचाराधीन दस्तावेज़ कंपनी के कार्मिक विभाग के विशेषज्ञों द्वारा प्रत्येक पद के लिए विकसित किया गया है। इसके लिए, किसी विशेष पद के लिए एक विशिष्ट उत्पादन निर्देश, साथ ही कानून के विभिन्न स्रोतों का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए - योग्यता गाइड, 21 अगस्त 1998 को जारी डिक्री संख्या 37 में रूसी संघ के श्रम मंत्रालय द्वारा अनुमोदित। अक्सर इन उद्देश्यों और उद्योग के कानून के स्रोतों, विशेषज्ञों और विश्लेषकों की सिफारिशों के लिए उपयोग किया जाता है।

इष्टतम विकसित करने के लिए किस स्रोत का उपयोग किया जाना चाहिए नौकरी का विवरण, उद्यम के पैमाने, उत्पादों के प्रकार, उत्पादन प्रक्रिया के संगठन की विशेषताओं पर निर्भर करता है। साथ ही, मूल संगठन, कंपनी के मालिकों और निवेशकों द्वारा सामने रखे गए प्रासंगिक दस्तावेजों की आवश्यकताएं भी मायने रख सकती हैं।

तकनीकी प्रक्रिया और रोजगार अनुबंध के नियमन के स्रोत के रूप में उत्पादन निर्देश

उत्पादन निर्देश कर्मचारी के रोजगार अनुबंध से जुड़ा हुआ है। कुछ मामलों में, उनके प्रावधान दोहराए जाते हैं या परस्पर पूरक होते हैं। कई फर्मों में, मानव संसाधन विशेषज्ञ उत्पादन निर्देश की विशेषता वाले मानदंडों को यथासंभव रोजगार अनुबंध में शामिल करना पसंद करते हैं। यह दस्तावेज़ संचलन के लिए श्रम लागत को कम करने की उनकी इच्छा के कारण है: स्थानीय मानदंडों के कम स्रोत, उनके लेखांकन को व्यवस्थित करना उतना ही आसान है।

लेकिन यह हमेशा कारगर नहीं होता है। तथ्य यह है कि कई मामलों में उत्पादन निर्देशों में तकनीकी प्रक्रिया का विवरण शामिल करना आवश्यक है, जबकि कभी-कभी श्रम अनुबंध में उपयुक्त शब्दों को रखना समस्याग्रस्त होता है। तकनीकी प्रक्रिया मानकों के अन्य प्रकार के स्थानीय स्रोतों से उत्पादन निर्देश को अलग करने के लिए मुख्य मानदंडों में से एक है। कंपनी के एक कर्मचारी के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि उसका काम विख्यात मानदंड का अनुपालन करता है, नियोक्ता को उसे अपने श्रम कार्य के लिए आवश्यकताओं के आधिकारिक स्रोत से खुद को परिचित करने का अवसर प्रदान करना चाहिए।

यदि विचाराधीन निर्देश अलग-अलग स्रोत हैं, तो कंपनी द्वारा रूसी संघ के श्रम संहिता के तहत कर्मचारियों के साथ संपन्न अनुबंध आमतौर पर उनके लिए एक लिंक का संकेत देते हैं। यह ध्यान दिया जा सकता है कि उत्पादन निर्देश और रोजगार अनुबंध दोनों में कानून के दृष्टिकोण से समान कानूनी बल है। यदि कोई कर्मचारी उन नियमों का उल्लंघन करता है जो उसने निर्देशों का पालन करने के लिए किए थे - जिसमें तकनीकी प्रक्रिया की विशेषता वाले भी शामिल हैं, तो वही कानूनी परिणाम उत्पन्न हो सकते हैं जो अनुबंध के प्रावधानों का पालन नहीं करने पर उत्पन्न होते हैं।

उत्पादन और नौकरी का विवरण

तो, श्रम सुरक्षा पर अन्य स्रोतों के साथ कंपनी में उत्पादन निर्देश का उपयोग किया जा सकता है। उनमें से कुछ इसके समान हैं, इसके पूरक हैं। विशेष रूप से, उत्पादन निर्देश नौकरी विवरण के समान ही है।

कुछ मामलों में, उन्हें समानार्थी के रूप में मानना ​​वैध है। नौकरी का विवरण तैयार करने के लिए, ऊपर बताए गए कानून के समान स्रोतों का उपयोग किया जा सकता है। लेकिन, वास्तव में, उत्पादन निर्देश मुख्य रूप से काम करने वाले पदों की विशेषता है, और इसलिए इसे अक्सर औद्योगिक उद्यमों की कार्मिक सेवाओं द्वारा संकलित किया जाता है। प्रासंगिक दस्तावेज़ में, तकनीकी प्रक्रिया के विवरण द्वारा एक महत्वपूर्ण स्थान पर कब्जा कर लिया गया है जिसे कंपनी के कर्मचारी को अपने स्वयं के श्रम कार्य के प्रदर्शन के हिस्से के रूप में पालन करना चाहिए।

यानी विचाराधीन दस्तावेज़ का दायरा संकरा है। उत्पादन निर्देश नियंत्रित करता है श्रम गतिविधिऔद्योगिक फर्मों में। बदले में, सेवा उद्यमों के लिए दूसरे प्रकार के दस्तावेजों का प्रकाशन अधिक विशिष्ट है। लेकिन संरचना की दृष्टि से दोनों लगभग एक जैसे ही होंगे।

उत्पादन निर्देश संरचना

इस प्रकार, हम अध्ययन करेंगे कि किस संरचना में एक विशिष्ट उत्पादन निर्देश प्रस्तुत किया जा सकता है। विचाराधीन दस्तावेज़ में अक्सर निम्नलिखित मुख्य भाग होते हैं:

• "सामान्य प्रावधान"।
• "योग्यता संबंधी जरूरतें"।
• "उत्पादन कार्य"।
• "जिम्मेदारियां"।
• "अधिकार"।
• "एक ज़िम्मेदारी"।

कुछ मामलों में, उत्पादन निर्देश अन्य वर्गों द्वारा पूरक होता है - उदाहरण के लिए, काम में उत्कृष्ट उपलब्धियों के लिए किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करने की प्रक्रिया को विनियमित करना।

दस्तावेज़ की निर्दिष्ट संरचना, सामान्य रूप से, नौकरी के विवरण पर लागू होती है। संबंधित प्रकार के दस्तावेज़ों के बीच मुख्य विशिष्ट मानदंड, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, दायरा है।

उत्पादन निर्देशों को विकसित करने की प्रक्रिया को आमतौर पर नियोक्ता कंपनी के स्थानीय नियमों द्वारा अनुमोदित किया जाता है, क्योंकि कानून के ऐसे स्रोत रूसी संघ में आधिकारिक स्तर पर स्वीकार नहीं किए जाते हैं। आइए विचाराधीन स्रोत को विकसित करने की प्रक्रिया का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

उत्पादन निर्देशों के विकास की विशेषताएं

सबसे पहले, आप इस प्रश्न का अध्ययन कर सकते हैं: उद्यम को उत्पादन निर्देश विकसित करने की क्या आवश्यकता है? एक नियम के रूप में, ऐसी आवश्यकता प्रासंगिक हो जाती है:

• जब कंपनी कर्मचारियों का एक अतिरिक्त कर्मचारी बनाती है (उदाहरण के लिए, उत्पादन के विस्तार के संबंध में, नई शाखाएँ खोलना);
• श्रम समारोह में एक महत्वपूर्ण बदलाव के साथ, जो पहले अपनाए गए स्थानीय मानदंडों द्वारा नियंत्रित होता है;
• जब सामग्री बदलती है रोजगार संपर्कएक कारण या किसी अन्य के लिए कर्मचारियों के साथ (उदाहरण के लिए, उत्पादन के आधुनिकीकरण के दौरान)।

एक उत्पादन निर्देश एक दस्तावेज है जिसे एक उच्च संरचना, विशेषज्ञों, ऑडिट कंपनियों की सिफारिश पर किसी कंपनी में विकास के लिए अनुशंसित किया जा सकता है। विचाराधीन स्रोत को एक स्वतंत्र स्रोत के रूप में औपचारिक रूप दिया जा सकता है या कर्मचारी के अनुबंध के अनुबंध के रूप में अनुमोदित किया जा सकता है। रूसी फर्मों में, श्रम सुरक्षा प्रणाली (औद्योगिक, विशेष रूप से नौकरी विवरण) में उपयोग किए जाने वाले मुख्य प्रकार के दस्तावेज़ दोनों विधियों का उपयोग करके विकसित किए जाते हैं।

लेकिन, सामान्य तौर पर, दोनों प्रक्रियाओं को समान चरणों की विशेषता होती है। आइए उनका अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

सबसे पहले, मानव संसाधन विशेषज्ञ दस्तावेज़ की पाठ्य सामग्री पर काम करते हैं। इसके लिए, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, एक मानक उत्पादन निर्देश, साथ ही कानून के आधिकारिक स्रोतों का उपयोग किया जा सकता है।

दस्तावेज़ का वह भाग जो इसे दर्शाता है सामान्य प्रावधान, एक नियम के रूप में, डिजाइन में कठिनाइयों का कारण नहीं बनता है। निर्देश का यह हिस्सा उनमें से एक है जो विभिन्न पदों या श्रम कार्यों के समूहों के लिए विकसित दस्तावेजों की तुलना करते समय न्यूनतम अंतर की विशेषता है।

कुछ बारीकियाँ "योग्यता आवश्यकताएँ" अनुभाग के डिज़ाइन की विशेषता हैं। उन्हें अक्सर इसके संदर्भ में देखा जाता है:

• आधिकारिक कर्तव्य;
• कर्मचारी का आवश्यक ज्ञान;
• एक विशेषज्ञ और अन्य योग्यता मानदंडों की शिक्षा का स्तर।

यदि दस्तावेज़ बनाने की प्रक्रिया में एक मानक उत्पादन निर्देश का उपयोग किया जाता है, तो इसमें मौजूद शब्द किसी विशेष उद्यम में श्रम कार्यों की बारीकियों को काफी हद तक नियंत्रित कर सकते हैं। इस संबंध में, कंपनी के कार्मिक विभाग को प्रासंगिक मानकों को पूरक करने की आवश्यकता हो सकती है जो कंपनी में उत्पादन प्रक्रिया की विशेषताओं को अधिक प्रभावी ढंग से दर्शाते हैं। इस समस्या को हल करने के लिए विशेषज्ञों और विश्लेषकों की मदद ली जा सकती है।

दस्तावेज़ का अगला मुख्य भाग "उत्पादन कार्य" है। इसके संकलन पर विशेष ध्यान देना आवश्यक है: एक नियम के रूप में, यह इसके लिए ठीक है कि मानदंड विशिष्ट हैं जो किसी विशेष श्रम कार्य के नियमन की बारीकियों को दर्शाते हैं।

उदाहरण के लिए, विद्युत प्रतिष्ठानों के संचालन के लिए उत्पादन निर्देश उन कार्यों को नियंत्रित कर सकते हैं जो उन कार्यों से बहुत अलग हैं जो काम की विशेषता रखते हैं, उदाहरण के लिए, एक ताला बनाने वाला। यह उस प्रोफ़ाइल के विशेषज्ञ द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण की बारीकियों के कारण हो सकता है जिसके लिए दस्तावेज़ संकलित किया जा रहा है। ताला बनाने वाले के उत्पादन निर्देश में ऐसे मानदंड शामिल होंगे जो किसी अन्य श्रम कार्य को अधिक विस्तार से विनियमित करते हैं।

निर्देश का "जिम्मेदारियां" खंड भी उनमें से एक है जिसमें ऐसे शब्द शामिल हैं जो उद्यम में किसी विशेष स्थिति की बारीकियों को दर्शाते हैं। सैनिटरी उपकरणों के रखरखाव में एक विशेषज्ञ के लिए, एक कर्मचारी के लिए कर्तव्य एक होंगे - अन्य। उदाहरण के लिए, प्लंबर को हीटिंग सिस्टम के उचित संचालन, पानी की आपूर्ति और प्रासंगिक बुनियादी ढांचे की समय पर मरम्मत सुनिश्चित करने के कार्यों की विशेषता है। बदले में, कार्यकर्ता इन प्रणालियों की सही स्थापना के लिए जिम्मेदार हो सकता है, उनके प्रारंभिक प्रदर्शन की जांच कर सकता है।

बदले में "अधिकार" और "जिम्मेदारी" जैसे अनुभागों में पर्याप्त रूप से सार्वभौमिक भाषा शामिल हो सकती है। एक कार्यकर्ता, एक ताला बनाने वाले, विद्युत प्रतिष्ठानों के विशेषज्ञ के उत्पादन निर्देश में दस्तावेज़ के चिह्नित अनुभागों के संदर्भ में व्यावहारिक रूप से समान मानदंड हो सकते हैं।

उत्पादन निर्देश बनाने का अगला चरण लेआउट है। आइए इसकी विशेषताओं का अधिक विस्तार से अध्ययन करें।

उत्पादन निर्देशों के डिजाइन की विशेषताएं

संबंधित समस्या को हल करते समय, कोई कानून के आधिकारिक स्रोतों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है - जैसे, उदाहरण के लिए, GOST R 6.30-2003। यह GOST उद्यमों में आंतरिक कॉर्पोरेट प्रशासनिक दस्तावेज बनाने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है। प्रासंगिक में निहित मुख्य आवश्यकताएं

17.1. उत्पादन स्थल पर होना चाहिए:

ए) सभी कर्मचारियों, विशेषज्ञों, इंजीनियरों और प्रबंधकों के लिए नौकरी का विवरण;

बी) उद्यम के सभी व्यवसायों के कर्मचारियों के लिए विशिष्टताओं पर निर्देश;

ग) प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रकार के लिए निर्देश।

17.2 श्रम सुरक्षा पर निर्देश - एक मानक अधिनियम जो औद्योगिक परिसर में, उद्यम के क्षेत्र में, निर्माण स्थलों पर और अन्य स्थानों पर जहां ये काम किया जाता है या आधिकारिक कर्तव्यों का प्रदर्शन करते समय श्रम सुरक्षा की आवश्यकताओं को स्थापित करता है।

श्रम सुरक्षा निर्देश उद्यमों, साइटों और किसी विशेष कार्यस्थल के कर्मचारियों के लिए विशिष्ट हो सकते हैं।

17.3 कुछ व्यवसायों के श्रमिकों और कुछ प्रकार के काम के लिए श्रम सुरक्षा निर्देश विकसित किए जा सकते हैं।

17.4 ब्लास्टिंग, विद्युत प्रतिष्ठानों और उपकरणों के रखरखाव में लगे श्रमिकों के लिए निर्देश, उठाने वाली मशीनें, बॉयलर प्लांट, दबाव वाहिकाओं, और अन्य श्रमिकों के लिए जिनकी श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं को कजाकिस्तान गणराज्य के पर्यवेक्षी और नियामक अधिकारियों द्वारा अनुमोदित अंतर-क्षेत्रीय श्रम सुरक्षा नियमों में स्थापित किया गया है, इन अधिनियमों के आधार पर विकसित किए गए हैं और द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित हैं। इन अधिकारियों।

17.5 निर्देशों में शामिल श्रम सुरक्षा पर नियामक कृत्यों की आवश्यकताओं को एक विशिष्ट कार्यस्थल और कर्मचारी की वास्तविक कार्य स्थितियों के संबंध में निर्धारित किया जाना चाहिए।

17.6 नई प्रस्तुतियों के संचालन के लिए, कर्मचारियों के लिए अस्थायी निर्देश विकसित करने की अनुमति है। अस्थायी निर्देशों को तकनीकी प्रक्रियाओं (कार्यों) के सुरक्षित संचालन और उपकरणों के सुरक्षित संचालन को सुनिश्चित करना चाहिए। कर्मचारियों के लिए स्थायी निर्देशों के विकास के लिए समान आवश्यकताएं अस्थायी निर्देशों के विकास पर लागू होती हैं। राज्य स्वीकृति आयोग द्वारा संचालन के लिए इन उद्योगों की स्वीकृति तक की अवधि के लिए अस्थायी निर्देश पेशे और काम के प्रकार दोनों द्वारा विकसित किए जाते हैं।

17.7. श्रम सुरक्षा सेवा के साथ प्रारंभिक परामर्श के बाद, और यदि आवश्यक हो, अन्य इच्छुक सेवाओं और अधिकारियों के साथ श्रम सुरक्षा सेवा के विवेक पर कर्मचारियों के लिए निर्देशों को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

17.8. प्रत्येक निर्देश को एक नाम और एक नंबर दिया जाना चाहिए। शीर्षक को संक्षेप में इंगित करना चाहिए कि यह किस पेशे या कार्य के प्रकार के लिए अभिप्रेत है।

17.9 पेशे या काम के प्रकार से कामगारों के लिए उनकी आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए निर्देशों की जाँच करना राज्य मानक, सुरक्षा नियम, स्वच्छता मानदंडऔर नियम, स्वच्छता मानकों को हर 5 साल में कम से कम एक बार किया जाना चाहिए, और व्यवसायों और बढ़ते खतरे से जुड़े काम के प्रकारों के लिए - हर 3 साल में कम से कम एक बार। यदि आवश्यक हो, तो उनके अद्यतन करने के प्रस्ताव विकसित किए जाते हैं।

निर्दिष्ट अवधि की समाप्ति से पहले, निर्देशों को संशोधित किया जाता है जब श्रम सुरक्षा पर विधायी कृत्यों, राज्य मानकों और अन्य नियामक दस्तावेजों को बदल दिया जाता है। उच्च अधिकारियों के आदेश से; लागू करते समय नई टेक्नोलॉजीऔर तकनीकी; औद्योगिक चोटों, दुर्घटनाओं, आपदाओं की जांच के परिणामों के अनुसार; मानक निर्देश बदलते समय; तकनीकी प्रक्रिया या काम करने की स्थिति को बदलते समय, साथ ही साथ नए प्रकार के उपकरण, सामग्री, उपकरण, जुड़नार और उपकरणों का उपयोग करते समय।

निर्देशों के समय पर सत्यापन और संशोधन की जिम्मेदारी विकास विभागों के प्रमुखों की होती है।

यदि उपरोक्त अवधि के दौरान उद्यम में कर्मचारियों की काम करने की स्थिति नहीं बदली है, तो उद्यम के लिए आदेश (निर्देश) द्वारा, कर्मचारियों के लिए निर्देश का संचालन अगली अवधि के लिए बढ़ाया जाता है, जो कि पहले पृष्ठ पर दर्ज किया गया है निर्देश ("संशोधित" मुहर लगाई जाती है, निर्देशों की समीक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की तारीख और हस्ताक्षर)।

उद्यमों के प्रमुख सभी कर्मचारियों और उद्यम के इच्छुक विभागों (सेवाओं) के प्रमुखों को निर्देश प्रदान करते हैं।

17.10 निर्देश जारी करने के लिए जर्नल में पंजीकरण के साथ श्रम सुरक्षा सेवा द्वारा विभागों (सेवाओं) के प्रमुखों को निर्देश जारी किया जाना चाहिए।

17.11. उद्यम के उपखंड (सेवा) के प्रमुख को सभी व्यवसायों के कर्मचारियों के लिए और इस उपखंड (सेवा) के सभी प्रकार के कार्यों के लिए उपखंड (सेवा) में लगातार निर्देशों का एक सेट रखना चाहिए, साथ ही एक उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित इन निर्देशों की सूची।

17.12. प्रत्येक साइट प्रबंधक, फोरमैन, आदि। इस क्षेत्र में कार्यरत श्रमिकों के लिए सभी व्यवसायों और प्रकार के कार्यों के लिए वर्तमान निर्देशों का एक सेट होना चाहिए।

17.13 के दौरान अध्ययन के लिए निर्देश लॉग में हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारियों को निर्देश दिए जा सकते हैं प्रारंभिक ब्रीफिंग, या कार्यस्थलों या साइटों पर पोस्ट किया जाता है, या कर्मचारियों के लिए सुलभ किसी अन्य स्थान पर संग्रहीत किया जाता है।

अनुदेशप्रबंधन गतिविधि में (अक्षांश से। निर्देश - निर्देश, उपकरण) संस्थानों, संगठनों, उद्यमों, उनके प्रभागों की गतिविधियों के संगठनात्मक, वैज्ञानिक, तकनीकी, तकनीकी, वित्तीय और अन्य विशेष पहलुओं को नियंत्रित करने वाले नियमों को स्थापित करने के लिए जारी एक कानूनी अधिनियम है। , सेवाओं, अधिकारियों व्यक्तियों और नागरिकों।

निर्देश किसी भी गतिविधि को करने की प्रक्रिया या विधायी और अन्य नियामक कृत्यों के प्रावधानों को लागू करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है।

निर्देश संगठन के सामान्य लेटरहेड पर तैयार किया गया है। शीर्षक पृष्ठ में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

· कंपनी का नाम,

प्रकाशन का स्थान और वर्ष।

निर्देश का शीर्षक उस वस्तु या मुद्दों की श्रेणी को इंगित करता है जिन पर इसकी आवश्यकताएं लागू होती हैं, उदाहरण के लिए: निर्देश प्रबंधन के प्रलेखन समर्थन पर

निर्देश के पाठ में शीर्षकों के साथ अनुभाग होते हैं और पैराग्राफ और उप-अनुच्छेदों में विभाजित होते हैं, जो अरबी अंकों में गिने जाते हैं। निर्देश का पाठ शब्दों का उपयोग करता है: चाहिए, चाहिए, आवश्यक है, अनुमति नहीं है, निषिद्धआदि।

निर्देश उस संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है जिसने इसे विकसित किया है। निर्देश को एक विशेष प्रशासनिक अधिनियम या सीधे संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

इस निर्देश पर एक नोट किया जा सकता है कि यह प्रशासनिक दस्तावेज का एक अनुलग्नक है। जब एक निर्देश को एक प्रशासनिक दस्तावेज (आदेश, आदेश) द्वारा अनुमोदित किया जाता है, तो यह निर्देश की शुरूआत के लिए समय सीमा निर्धारित करता है, आवश्यक संगठनात्मक उपायों को सूचीबद्ध करता है, और जिम्मेदार निष्पादकों को इंगित करता है। यदि प्रशासनिक दस्तावेज़ के पाठ में निर्देशों की शुरूआत की अवधि का संकेत नहीं दिया गया है, तो इसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर और पंजीकरण का दिन माना जाता है।

निर्देश की किस्में कार्यालय कार्य (प्रबंधन का दस्तावेजी समर्थन) और नौकरी विवरण पर निर्देश हैं।

कार्यालय कार्य निर्देश (डीओई)- यह एक कानूनी अधिनियम है जो दस्तावेजों के निर्माण के लिए नियमों, तकनीकों, प्रक्रियाओं, दस्तावेजों के साथ काम करने की तकनीक को नियंत्रित करता है। दूसरे शब्दों में, निर्देश कार्यालय कार्य प्रणाली को समेकित करता है जो संगठन में विकसित हुई है। पीईआई सेवा और संगठन के सभी विभागों के प्रभावी संचालन के लिए, प्रत्येक संगठन में दस्तावेजों के साथ काम करने के सभी चरणों की स्पष्ट समझ और प्रस्तुति के लिए, इसकी गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, कार्यालय के काम पर एक निर्देश तैयार किया जाना चाहिए। (9).

निर्देश रूसी संघ के प्रासंगिक विधायी कृत्यों, राष्ट्रीय नियामक दस्तावेजों के आधार पर विकसित किया जा रहा है: विभागीय अभिलेखागार के काम के लिए बुनियादी नियम, राज्य मानकों के लिए एकीकृत प्रणालीसंघीय अभिलेखागार, विभागीय नियमों के प्रलेखन, नियामक और कार्यप्रणाली सामग्री। वर्तमान में, उद्योग में सजातीय उद्यमों या संस्थानों के पूरे समूह के लिए विभाग स्वयं कार्यालय के काम के लिए या उसके किसी भी हिस्से के लिए मानक निर्देश तैयार करते हैं।

पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थानों के लिए निर्देश विशिष्ट, अनुकरणीय, व्यक्तिगत में विभाजित हैं।

नमूना निर्देशराष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के कुछ क्षेत्रों के मंत्रालयों और विभागों द्वारा एक ही प्रकार के अधीनस्थ संस्थानों के लिए विकसित किए जाते हैं।

नमूना निर्देशमानक निर्देश की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किया गया है, लेकिन किसी विशेष संगठन की विशेषताओं को ध्यान में रखे बिना।

ठेठ और के आधार पर अनुकरणीय निर्देशसंगठन विकसित हो रहा है व्यक्तिगत निर्देश उनकी गतिविधियों की शर्तों के संबंध में।

निर्देश में सामान्य प्रावधान, विषयगत अनुभाग, अनुप्रयोग शामिल होने चाहिए।

अध्याय में सामान्य प्रावधान सबसे पहले, निर्देश का दायरा स्थापित किया जाता है (उदाहरण के लिए, "निर्देश सभी दस्तावेजों पर लागू होता है", "... प्रशासनिक दस्तावेजों के लिए", "... को छोड़कर गोपनीय दस्तावेज", आदि।)। सामान्य प्रावधानों को निर्देश के प्रावधानों के गैर-अनुपालन के लिए दायित्व स्थापित करना चाहिए।

निर्देश के मुख्य भाग में दो विषयगत खंड होते हैं: "दस्तावेज़ीकरण" और "दस्तावेजों के साथ काम का संगठन"।

अध्याय में प्रलेखन परिभाषित किया गया हैं:

संगठन की गतिविधियों के मुद्दे जो अनिवार्य दस्तावेज के अधीन हैं;

संगठनात्मक, प्रशासनिक, सूचना और संदर्भ गतिविधियों का दस्तावेजीकरण करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के प्रकार;

· सामान्य नियमदस्तावेज़ीकरण;

तैयारी नियम ख़ास तरह केदेखने, अनुमोदन, हस्ताक्षर और अनुमोदन के आदेश सहित दस्तावेज;

दस्तावेजों के उत्पादन और पुनरुत्पादन का क्रम;

प्रतियों और अनुलग्नकों की तैयारी और प्रमाणन के लिए नियम;

प्रपत्रों, मुहरों और टिकटों के उपयोग और भंडारण की प्रक्रिया;

दस्तावेजों के साथ निष्पादकों के काम का क्रम।

अध्याय में दस्तावेजों के साथ काम का संगठन स्थापित:

आने वाले दस्तावेजों को प्राप्त करने, संसाधित करने और वितरित करने की प्रक्रिया;

संगठन के भीतर दस्तावेजों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया;

आउटगोइंग दस्तावेज़ तैयार करने और संसाधित करने की प्रक्रिया;

दस्तावेजों की संख्या के लिए लेखांकन की प्रक्रिया;

इनकमिंग, आउटगोइंग और के पंजीकरण के लिए सामान्य नियम आंतरिक दस्तावेज;

पंजीकरण प्रपत्रों की विशेषताएं;

अपनाई गई तकनीक का विवरण और दस्तावेजों को अनुक्रमित करने की प्रक्रिया;

संगठन में सूचना और संदर्भ कार्य के निर्माण के सिद्धांत;

व्यवस्थितकरण और वर्गीकरण का क्रम पृष्ठभूमि की जानकारी;

नियंत्रण में रखने की प्रक्रिया;

नियंत्रण प्रौद्योगिकी;

· मानक शर्तेंप्रदर्शन;

पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान की सेवा में और संरचनात्मक प्रभागों में दस्तावेजों के भंडारण के लिए सामान्य नियम;

संगठन के मामलों के नामकरण को संकलित करने की प्रक्रिया;

मामलों के गठन के नियम कुछ श्रेणियांदस्तावेज;

दस्तावेजों की कुछ श्रेणियों के व्यवस्थितकरण और अनुक्रमण का क्रम;

दस्तावेजों के वैज्ञानिक और व्यावहारिक मूल्य की परीक्षा का संगठन;

भंडारण के लिए मामले दर्ज करने के नियम;

स्थायी और अस्थायी भंडारण के दस्तावेजों के विवरण के लिए आवश्यकताएं;

मामलों को संस्था के संग्रह में स्थानांतरित करने की प्रक्रिया।

अनुप्रयोगनिर्देशों में अधिकतम संदर्भ और दृष्टांत सामग्री होनी चाहिए। अनुप्रयोगों में शामिल होना चाहिए:

दस्तावेज़ प्रवाह की योजनाएँ;

मुहरों और टिकटों के निशान;

नमूना प्रपत्र;

दस्तावेजों के फॉर्म भरने के नमूने;

दस्तावेजों की सूची जो पंजीकरण के अधीन नहीं है;

मामलों के नामकरण के रूप, आदि।

इस प्रकार, निर्देश को दस्तावेजों के साथ काम करने की पूरी प्रक्रिया, सभी तकनीकी कार्यों को उनके तार्किक क्रम में प्रतिबिंबित करना चाहिए।

निर्देश की तैयारी DOW सेवा द्वारा संग्रह की भागीदारी के साथ की जाती है, विधिक सेवाएं. अभिलेख प्रबंधन सेवा के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित निर्देश को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और उसके आदेश से लागू किया जाता है, जिसके बाद इसे कार्य में उपयोग के लिए सभी संरचनात्मक प्रभागों को भेजा जाता है।

नौकरी का विवरण- यह एक संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज है जो उद्यम की संरचना में किसी विशेष स्थिति के स्थान और महत्व को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है, इसमें इसके निहित श्रम कार्यों, रिपोर्टिंग रूपों और शर्तों, पारिश्रमिक की शर्तों की पूरी सूची शामिल है, और यह भी गुंजाइश निर्धारित करता है इस विशिष्ट पद (दस) को धारण करने वाले कर्मचारी के अधिकारों और जिम्मेदारियों का।

उचित रूप से तैयार किए गए नौकरी विवरण प्रत्येक कर्मचारी को नौकरी की जिम्मेदारियों के दायरे, आवश्यक इंट्रा- और अतिरिक्त-संगठनात्मक कार्यात्मक संबंधों की स्पष्ट रूप से कल्पना करने की अनुमति देते हैं, उन्हें अपने कार्य समय को अधिक कुशलता से योजना बनाने में मदद करते हैं, और विभाग के कर्मचारियों के बीच कार्यभार के अधिक वितरण में योगदान करते हैं।

पूरे संगठन में, नौकरी के विवरण सभी कर्मियों के बीच तर्कसंगत रूप से अधिकार और जिम्मेदारी वितरित करने और काम के दोहराव को खत्म करने का काम करते हैं। पदोन्नति प्रणाली और कार्मिक विकास कार्यक्रमों के विकास के लिए, कर्मचारियों के कर्मचारियों (सत्यापन) के प्रदर्शन का आकलन करने के लिए मानदंड निर्धारित करने में उनका उपयोग किया जाता है। उनमें किसी विशेष पद के लिए आवेदकों के प्रभावी चयन के लिए आवश्यक स्पष्ट जानकारी होती है।

कैसे कानूनी दस्तावेज़, नौकरी का विवरण स्टाफिंग टेबल को संशोधित करने, श्रम और औद्योगिक संघर्षों को हल करने, कुछ रूपों की वैधता का निर्धारण करने के आधार के रूप में कार्य करता है। प्रशासनिक दंडआदि।

स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान की गई प्रत्येक स्थिति के लिए नौकरी का विवरण विकसित किया गया है। यदि इकाई में कई समान पद हैं और एक ही समय में इन पदों पर बैठे कर्मचारी समान कार्य करते हैं, तो एक कार्य विवरण विकसित किया जाता है।

यदि समान पदों पर रहने वाले कर्मचारी अलग-अलग कर्तव्यों का पालन करते हैं, तो कई नौकरी विवरणों की आवश्यकता होती है, जिनमें से प्रत्येक कर्मचारियों के बीच उनके वास्तविक वितरण के अनुरूप नौकरी की जिम्मेदारियों की सीमा तय करेगा।

जिम्मेदारियों का वास्तविक वितरण नौकरी विवरण के पाठ में ही परिलक्षित होता है, और शीर्षक में भी परिलक्षित हो सकता है, उदाहरण के लिए: नौकरी का विवरण सिर के सचिव; ...रिसेप्शनिस्ट।

नौकरी के विवरण में उन कर्मचारियों के दस्तावेज़ से परिचित होने के लिए वीज़ा होना चाहिए जिनकी गतिविधियाँ इसके द्वारा कवर की जाती हैं।

नौकरी विवरण की संरचना और सामग्री वर्तमान में कड़ाई से विनियमित नहीं है, जो आपको इसकी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए प्रत्येक उद्यम के लिए इसे व्यक्तिगत रूप से बनाने की अनुमति देता है।

नौकरी विवरण में निम्नलिखित खंड शामिल हो सकते हैं:

1) "सामान्य प्रावधान" - स्टाफिंग टेबल के अनुसार संरचनात्मक इकाई के पदनाम के साथ स्थिति का नाम इंगित किया गया है; जिसे कर्मचारी सीधे रिपोर्ट करता है; किसी पद पर नियुक्ति और पद से बर्खास्तगी की प्रक्रिया; नियामक, कार्यप्रणाली और अन्य दस्तावेजों की एक सूची जो इस पद को धारण करने वाले कर्मचारी का मार्गदर्शन करती है; योग्यता संबंधी जरूरतेंकर्मचारी को (शिक्षा का स्तर, कौशल, कार्य अनुभव); विशेष ज्ञान और कौशल के लिए आवश्यकताएँ।

2) "कार्य" - पद का मुख्य उद्देश्य निर्धारित होता है। एक कर्मचारी के कार्यों को हमेशा काम के प्रकार या हल किए जाने वाले मुद्दों की सूची के रूप में तैयार किया जाता है। यह कर्मचारी के कार्य हैं जो कर्तव्यों की संरचना को निर्धारित करते हैं। "कार्य" अनुभाग को नौकरी विवरण में शामिल नहीं किया जा सकता है यदि स्थिति का सामान्य उद्देश्य "सामान्य प्रावधान" खंड में तैयार किया गया है।

3) "जिम्मेदारियां" - कर्मचारी की गतिविधि की विशिष्ट सामग्री स्थापित की जाती है: इस स्थिति में कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य के प्रकार, किए गए कार्यों की प्रकृति ("प्रबंधित करें", "तैयार करें", "अनुमोदित करें", "विचार करें", "प्रदर्शन करें", "प्रदान करें", आदि)।

यह खंड कर्मचारी द्वारा उसे सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन में किए गए विशिष्ट कार्यों की एक सूची हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी के कार्य में "नियंत्रण" शामिल है दस्तावेजों का निष्पादन”, तो क्रमशः कर्तव्य होंगे:

नियंत्रण के लिए दस्तावेज स्थापित करना,

दस्तावेजों के निष्पादन पर नियंत्रण,

दस्तावेजों को नियंत्रण से हटाना,

प्रदर्शन अनुशासन का विश्लेषण,

दस्तावेजों के निष्पादन के परिणामों के बारे में प्रबंधन को सूचित करना।

4) "अधिकार" - कर्मचारी की शक्तियां उसे सौंपे गए कर्तव्यों की पूर्ति सुनिश्चित करते हुए स्थापित की जाती हैं:

मंच पर निर्णय लेने का अधिकार प्रारंभिक समीक्षादस्तावेज़ (उन मुद्दों को सूचीबद्ध करना जिन्हें वह स्वयं हल कर सकता है);

विशिष्ट मुद्दों पर निर्देश देने का अधिकार;

उसे दी गई क्षमता के ढांचे के भीतर दस्तावेजों पर स्वतंत्र रूप से हस्ताक्षर करने का अधिकार;

प्रस्तावों के साथ प्रमुख से संपर्क करने का अधिकार;

अन्य संगठनों में किसी इकाई या संस्था की ओर से प्रतिनिधित्व करने का अधिकार;

· बैठकों में भाग लेने का अधिकार जिसमें उसके अधिकार क्षेत्र से संबंधित प्रश्नों पर विचार किया जाता है;

प्रदर्शन की मांग करने का अधिकार कुछ क्रियाएंअन्य कर्मचारियों से

कुछ प्रकार के दस्तावेजों का समर्थन करने का अधिकार;

संशोधन के लिए दस्तावेजों को वापस करने का अधिकार;

· गोपनीय जानकारी सहित काम के लिए आवश्यक जानकारी (सांख्यिकीय, आर्थिक, आदि) प्राप्त करने का अधिकार;

नियामक दस्तावेजों तक पहुंच का अधिकार; संगठन, संग्रह, इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस के सूचना कोष में;

आवश्यक पत्रिकाओं को प्राप्त करने का अधिकार;

शब्दकोशों, संदर्भ पुस्तकों, कंप्यूटर अनुवाद कार्यक्रमों आदि का उपयोग करने और उनके निपटान का अधिकार।

पर आवश्यक मामलेअनुभाग के पाठ में, आप उन सार्वभौमिक अधिकारों को जोड़ सकते हैं जो सभी कर्मचारियों के लिए समान हैं (और न केवल स्थिति के आधार पर अधिकार):

किसी के श्रम योगदान के लिए सभी प्रकार के स्थापित मुआवजे का अधिकार;

आरामदायक परिस्थितियों का अधिकार;

पेशेवर विकास का अधिकार;

उनकी व्यावसायिक आवश्यकताओं की अधिकतम प्राप्ति का अधिकार।

कर्मचारी के अधिकारों का एक स्पष्ट सूत्रीकरण हमें उसकी जिम्मेदारी तैयार करने की अनुमति देता है, जिसे एक अलग खंड में आवंटित किया जाता है।

5) "एक ज़िम्मेदारी" - काम के मूल्यांकन के मानदंड और कर्मचारी की व्यक्तिगत जिम्मेदारी के उपाय निर्धारित किए जाते हैं।

एक कर्मचारी का दायित्व लागू कानून के अनुसार निर्धारित किया जाता है और अनुशासनात्मक, भौतिक, प्रशासनिक या आपराधिक हो सकता है।

यह खंड जिम्मेदारी की सामग्री और रूपों को तैयार करता है अधिकारीप्रति:

· अस्वीकारअपने कर्तव्यों से संबंधित समय पर उपाय या कार्य;

· गैर-अनुपालननियामक और तकनीकी दस्तावेजों में निहित प्रौद्योगिकियां;

· उल्लंघनमानकों द्वारा प्रदान किए गए कार्य के प्रदर्शन के लिए समय सीमा;

· इनकारसर्वोत्तम प्रथाओं और मौजूदा के आवेदन से तकनीकी साधन;

· इनकारमुखिया के लिखित और मौखिक आदेशों का पालन करें।

"अधिकार" और "दायित्व" अनुभागों को संकलित करते समय, मुख्य बात यह है कि कर्मचारी को कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक सीमा तक अधिकार प्रदान करना है। सामान्य गलतीनौकरी के विवरण के मसौदे द्वारा अनुमत - कर्मचारी को कर्तव्यों को सौंपने के लिए, लेकिन उन्हें उन्हें लागू करने का अधिकार नहीं देना। यही बात जिम्मेदारी पर भी लागू होती है। अन्य कर्मचारियों से संबंधित कार्य करते समय या अन्य कर्मचारियों के काम के परिणामों के आधार पर कुछ कार्यों को करने का अधिकार पहली जगह में आवश्यक है।

6) "रिश्तों" - दूसरों के साथ कर्मचारी की बातचीत का क्रम निर्धारित किया जाता है संरचनात्मक विभाजनऔर अधिकारी।

अनुभाग का एक समन्वय मूल्य है और विभिन्न संरचनात्मक इकाइयों के बीच संबंधों को स्थापित करने और विनियमित करने, उनके पदानुक्रम और पारस्परिक दायित्वों को स्थापित करने के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

7) नौकरी विवरण के पाठ में एक अनुभाग शामिल हो सकता है "अदायगी की शर्तें" , जो निर्दिष्ट करता है:

अनुबंध या स्टाफिंग टेबल के अनुसार कर्मचारी के लिए क्या वेतन निर्धारित है;

उसे क्या बोनस मिल सकता है?

उसे क्या भत्ते मिल सकते हैं?

वह अपना वेतन कैसे बढ़ा सकता है (किस परिस्थितियों में और किस आवृत्ति के साथ);

क्या कोई कर्मचारी व्यवसायों (पदों), आदि को जोड़ सकता है।

8) कार्यप्रणाली साहित्य में, कार्य विवरण को एक अनुभाग के साथ पूरा करने का प्रस्ताव है "कार्य का मूल्यांकन" (कार्य के मूल्यांकन के संकेतक), जिसमें सामान्य प्रदर्शन मूल्यांकन संकेतक और विशिष्ट दोनों सीधे स्थापित होते हैं और वरिष्ठ प्रबंधन, साथ ही आंतरिक नियामक में निहित है और तकनीकी दस्तावेजसंगठन।

सामान्य मेट्रिक्स में शामिल हैं:

कर्मचारी को सौंपे गए कार्यों के कार्यान्वयन की पूर्णता, नौकरी के कर्तव्यों और दिए गए अधिकार;

दस्तावेजों की तैयारी और निष्पादन की गुणवत्ता;

त्रुटियों और सेवा उल्लंघनों की अनुपस्थिति;

प्रबंधकों से शिकायतों, दावों और फटकार का अभाव;

निर्देश और अन्य नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं के योग्य आवेदन;

· आधिकारिक कर्तव्यों का समय पर प्रदर्शन, दस्तावेजों के निष्पादन की समय सीमा का अनुपालन।

नौकरी के विवरण पर DOW सेवा के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसे संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसके अलावा, कर्मचारी रसीद के खिलाफ नौकरी विवरण के साथ खुद को परिचित करने के लिए बाध्य है। परिचित वीजा पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान सेवा (नौकरी विवरण के डेवलपर) के प्रमुख के हस्ताक्षर के नीचे स्थित है और इसमें "निर्देश (ए) से परिचित", कर्मचारी के हस्ताक्षर, उसके आद्याक्षर, अंतिम शब्द शामिल हैं। नाम और तारीख।

20.7. विनियम। एक तरह के नियम संगठनात्मक दस्तावेज

नियमों- यह एक कानूनी अधिनियम है जो एक संगठन, एक कॉलेजियम या सलाहकार निकाय के प्रबंधन की गतिविधियों के लिए प्रक्रिया स्थापित करता है। विनियमन के पाठ में ऐसे खंड होते हैं जिनमें स्वतंत्र शीर्षक होते हैं और पैराग्राफ और उप-अनुच्छेदों में विभाजित होते हैं, जिन्हें अरबी अंकों में गिना जाता है।

नियम संगठन के सामान्य लेटरहेड पर तैयार किए जाते हैं। आवश्यक आवश्यकताएं हैं:

· कंपनी का नाम,

कॉलेजिएट या सलाहकार निकाय का नाम,

दस्तावेज़ के प्रकार का नाम,

दस्तावेज़ की तारीख और संख्या,

संकलन का स्थान

· हस्ताक्षर,

अनुमोदन स्टाम्प।

विनियमों को संगठन के प्रमुख या कॉलेजियम निकाय के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

तैयारी की प्रक्रिया में, विनियम एक कॉलेजिएट या सलाहकार निकाय के सदस्यों द्वारा एक बैठक में चर्चा के चरण के साथ-साथ इच्छुक विभागों और कानूनी सेवा के साथ समन्वय के माध्यम से जाते हैं।

नियम(बहुवचन के रूप में) एक प्रकार के संगठनात्मक दस्तावेज के रूप में विकसित किया जाता है जब यह निर्धारित करना आवश्यक होता है कि काम कैसे किया जाना चाहिए, किस क्रम में।

आवेदन के दायरे के अनुसार, नियमों में विभाजित किया जा सकता है

1) सभी उद्योगों के लिए सामान्य महत्व, (सुरक्षा नियम; काम के बुनियादी नियम) संगठन के अभिलेखागार),

2) क्षेत्रीय, केवल एक उद्योग से संबंधित (उच्च में प्रवेश के लिए नियम शैक्षणिक संस्थानों; सार्वजनिक सेवा नियम)।

संगठन में भर्ती प्रत्येक कर्मचारी आंतरिक श्रम विनियमों के अधीन है।

आंतरिक आदेश नियम- एक स्थानीय नियामक अधिनियम जो संस्था की दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों के संगठन, कर्मचारियों और प्रशासन के पारस्परिक दायित्वों, छुट्टियों के प्रावधान, कर्मचारियों के दूसरे स्थान पर, साइट पर शासन और अन्य मुद्दों के बारे में विस्तार से नियंत्रित करता है।

दस्तावेज़ संगठन के सामान्य लेटरहेड पर तैयार किया गया है, जो संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित उप प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के प्रकार को दर्शाता है।

आंतरिक श्रम नियम स्पष्ट रूप से संरचित हैं और इसमें निम्नलिखित खंड शामिल हैं:

सामान्य प्रावधान

प्राप्त करने, स्थानांतरित करने और करने की प्रक्रिया श्रमिकों की छंटनी,

बुनियादी कर्मचारियों की जिम्मेदारी,

काम करने का समय और उसका उपयोग,

काम में सफलता के लिए पुरस्कार

प्रशासनिक और श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए दंड।

संगठन की गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, नियमों में "साइट पर शासन", "कार्य का संगठन" आदि अनुभाग शामिल हो सकते हैं।

व्यक्तिगत परिसर के लिए निर्देश, साथ ही कुछ प्रकार के काम, सामान्य सुविधा निर्देश की आवश्यकताओं के आधार पर विकसित किए जाते हैं और इसे पूरक करते हैं, इसका अधिक विस्तार से विश्लेषण करते हैं आग से खतराऔर अग्नि सुरक्षा आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करें। विभागों और कार्यों के प्रकार के लिए निर्देश सामान्य सुविधा निर्देश की आवश्यकताओं की नकल नहीं करनी चाहिए।

सामान्य सुविधा निर्देश के उद्धरण एक अच्छी तरह से संरक्षित में प्रमुख स्थानों पर लटकाए जाते हैं आग सुरक्षाकमरा।

अस्थायी विस्फोट और आग के खतरनाक, आग, निर्माण और स्थापना, आदि कार्यों (तृतीय पक्षों सहित) के प्रदर्शन के लिए निर्देश, जिसके लिए वर्क परमिट जारी किया जाता है, उद्यम में इस प्रकार के कार्य के लिए विशेष रूप से विकसित किए गए हैं।काम शुरू करने से पहले, इन निर्देशों का उपयोग श्रमिकों को प्रशिक्षित करने के लिए किया जाता है, जो कि संस्था के प्रशासन द्वारा वर्क परमिट में नोट किया जाता है।

ऐसे निर्देशों के अर्क, जो मुख्य अग्नि सुरक्षा उपायों और आग लगने की स्थिति में कर्मियों के कार्यों को नियंत्रित करते हैं, को संरक्षित परिसर में लटका दिया जाता है।

स्वैच्छिक अग्निशमन संरचनाओं (टीमों, टीमों) पर विनियम, अग्नि सुरक्षा उपायों में कर्मचारियों के प्रशिक्षण पर, आग को रोकने और लड़ने के लिए काम के आयोजन के संदर्भ में संस्था में अपनाई गई प्रक्रिया को स्थापित करते हैं।

परिशिष्ट 6

संख्या पी / पी	क्रियाओं का नाम	क्रियाओं का क्रम और क्रम	स्थिति, कलाकार का उपनाम
	आग की रिपोर्ट	यदि आग या उसके संकेतों का पता चलता है, तो तुरंत ___ में फोन करके रिपोर्ट करें दमकल केंद्र, लोगों के लिए अग्नि चेतावनी प्रणाली को सक्रिय करें, संस्था के प्रमुख या उसकी जगह लेने वाले कर्मचारी को सूचित करें
	निकासी योजना के अनुसार एक इमारत में आग से बच्चों की निकासी	आग लगने पर सभी बच्चों को कॉरिडोर से तुरंत हटा दिया जाना चाहिए और आग लगने पर या अलर्ट सिग्नल पर बाहर निकल जाना चाहिए।
	भवन से निकाले गए बच्चों की वास्तविक उपस्थिति के साथ पेरोल का मिलान	समूह (कक्षाओं) में उपलब्ध नामों (कक्षा पत्रिकाओं) की सूची के अनुसार भवन से निकाले गए सभी बच्चों की जाँच की जाती है।
	भवन से खाली कराए गए बच्चों के ठहरने के स्थान	पर दिनबच्चों को समूहों (कक्षाओं) में _____ में रखा जाता है। रात में, बच्चों को _________ तक पहुंचाया जाता है
	दमकल के पहुंचने से पहले संस्था के कर्मचारियों द्वारा आग बुझाना	आग बुझाने का आयोजन उस समय से किया जाता है जब यह संस्था के कर्मचारियों द्वारा खोजा जाता है जो बच्चों की निकासी में शामिल नहीं होते हैं। आग बुझाने के लिए सभी उपलब्ध अग्निशामक यंत्रों का उपयोग किया जाता है।

निम्नलिखित निकासी योजना और जिम्मेदारियों के वितरण से परिचित हैं:

(तारीख, पद, पूरा नाम) (हस्ताक्षर)

____________________________ ____________________________

(तारीख, पद, पूरा नाम) (हस्ताक्षर

परिशिष्ट 7

आग लगने की स्थिति में निकासी योजना के निर्देश

संख्या पी / पी	कार्यकर्ता कार्रवाई	निष्पादन का आदेश	निर्वाहक
	फायर ब्रिगेड कॉल	कार्यालय में स्थापित फोन पर "01" पर कॉल करें (जो एक निर्दिष्ट करें)। रिपोर्ट, उदाहरण के लिए: "स्कूल में आग लगी है। पता: लेनिना गली, घर 50। तहखाने में जल रहा है। सुरक्षा गार्ड इवानोव ने सूचना दी"	वह कार्यकर्ता जिसने सबसे पहले आग की खोज की
2	बाहर के दरवाजे खोलना	वेस्टिबुल के बाहरी दरवाजों के दोनों पंख खोल दें। अन्य बाहरी निकास के लिए चाबियां लें और सभी बाहरी दरवाजे जल्दी से खोलें, बाहर निकलने पर सभी संभावित बाधाओं को खत्म करें। भवन छोड़ने वाले सभी लोगों को सुरक्षित स्थान पर निर्देशित करें (कहां निर्दिष्ट करें)
3	फायर अलर्ट और निकासी आदेश। स्मोक प्रोटेक्शन सिस्टम और फायर बूस्टर पंप चालू करना	ड्यूटी ऑफिसर के कमरे में स्थित "स्टार्ट फायर वार्निंग सिस्टम" बटन दबाकर चेतावनी प्रणाली चालू करें। ढाल पर सिग्नल लैंप के संकेतों के अनुसार फायर ऑटोमेटिक्सजांचें कि क्या फायर बूस्टर पंप, फर्श के गलियारों से धुआं हटाने के लिए दो इंस्टॉलेशन, सीढ़ी नंबर 1 में एयर ओवरप्रेशर की स्थापना और लिफ्ट शाफ्ट में एयर ओवरप्रेशर की स्थापना चालू है। यदि ये इकाइयाँ स्वचालित रूप से चालू नहीं होती हैं, तो ऑटोमेशन पैनल पर दो लाल बटन "स्टार्ट स्मोक प्रोटेक्शन फैन" और "स्टार्ट फायर पंप" दबाकर उन्हें मैन्युअल रूप से चालू करें।
	फायर ब्रिगेड की बैठक	मुख्य द्वार के बाहर जाओ। फायर ब्रिगेड का इंतजार करें। तीन अग्नि हाइड्रेंट के स्थान दिखाएं। गार्ड के प्रमुख को आग के स्थान पर ले जाएं। आग बुझाने वाले प्रमुख को आग की उत्पत्ति के स्थान, उसके फैलने के तरीके और लोगों की निकासी के परिणामों के बारे में संक्षेप में सूचित करें।	पर्यवेक्षक
	अग्नि शमन	आंतरिक अग्नि हाइड्रेंट की कैबिनेट खोलें, नली लाइन का विस्तार करें, अग्नि हाइड्रेंट वाल्व खोलें, बुझाना शुरू करें
	संपत्ति निकासी	प्रबंधक द्वारा अनुमोदित योजना के अनुसार संपत्ति और दस्तावेज़ीकरण को खाली करें शैक्षिक संस्था
	कमरे को डी-एनर्जाइज़ करना	बिजली के कमरे की चाबियां लेकर जाएं और स्विच को घुमाकर बिल्डिंग को डी-एनर्जेट करें

अग्नि सुरक्षा के लिए जिम्मेदार _______________