हम विभागों को एकजुट करते हैं: कैसे जारी करें। अलग उपखंड: किसी पद या उपखंड का नाम बदलकर बनाएं और पंजीकृत करें

2019 में पृथक संभाग का पंजीयन - चरण-दर-चरण निर्देशयदि आवश्यक हो तो नीचे इस प्रक्रिया को पूरा करने में आपकी सहायता करेगा। लेख से आप यह भी जानेंगे कि किस प्रकार के अलग-अलग विभाग मौजूद हैं, वे कर अधिकारियों के साथ कैसे पंजीकृत हैं और शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के काम से संबंधित संगठनात्मक मुद्दों को कैसे हल किया जाता है।

कौन से कानून अलग डिवीजनों के निर्माण को नियंत्रित करते हैं

उद्यम की गतिविधियों की सीमाओं का विस्तार अलग-अलग डिवीजनों (प्रतिनिधि कार्यालयों या शाखाओं सहित) की स्थापना और पंजीकरण की अनिवार्यता की ओर जाता है जो कंपनी के हितों में उसी या किसी अन्य शहर में, या यहां तक ​​​​कि किसी अन्य क्षेत्र में कार्य करेगा। देश। मूल नियम जो निर्धारित करते हैं कि एलएलसी का एक अलग विभाजन कैसे बनाया जाए, रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 83 और रूसी संघ के नागरिक संहिता के 55 हैं।

अलग-अलग डिवीजनों के प्रकार इस प्रकार हैं:

1. शाखा। यह एक ऐसा प्रभाग है जो मुख्य कंपनी के स्थान के बाहर स्थित है और प्रतिनिधित्व सहित अपने सभी कार्य करता है।
2. प्रतिनिधित्व। यह कंपनी के स्थान के बाहर स्थित एक प्रभाग है और केवल कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करने और उनकी रक्षा करने के लिए बनाया गया है।
3. अन्य अलग-अलग उपखंड जो शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के कार्य नहीं करते हैं, क्योंकि वे एक अलग उद्देश्य के लिए बनाए गए थे। उदाहरण के लिए, उन्हें मुख्य कार्यालय से अलग काम करने वाले कर्मचारियों को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 83 के पैराग्राफ 3 और 4 स्पष्ट करते हैं कि एक अलग डिवीजन का वित्तीय पंजीकरण नागरिक संहिता और रूसी संघ के टैक्स कोड के मानदंडों के अनुसार किया जाता है जब एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय स्थापित है। यदि कंपनी एक ऐसी इकाई का आयोजन करती है जो प्रतिनिधि कार्यों से संपन्न नहीं है, तो चार्टर और यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में समायोजन किए बिना, इसका निर्माण सरल तरीके से संभव है।

रूसी संघ का नागरिक संहिता और कर संहिता अलग-अलग उपखंड खोलने के लिए 2 प्रक्रियाओं का प्रावधान करती है: शाखाओं (प्रतिनिधि कार्यालयों) और कंपनी से अलग स्थित अन्य शाखाओं के लिए। उनके निर्माण की प्रक्रिया में अंतर पर नीचे चर्चा की जाएगी।

कर कार्यालय के साथ एक अलग उपखंड का पंजीकरण

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11 के अनुच्छेद 2 कर कानून के दृष्टिकोण से "अलग उपखंड" शब्द का एक डिकोडिंग प्रदान करता है। एक इकाई को इस रूप में मान्यता देने के लिए, निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा:

1. इसमें कम से कम 1 स्थिर है कार्यस्थलएक महीने से अधिक समय के लिए बनाया गया।
2. विभाजन मुख्य संगठन के स्थान के बाहर स्थित है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह दूसरे में है इलाकाया क्षेत्र।

एक अलग उपखंड की मान्यता के लिए, यह तथ्य कि इसका अस्तित्व घटक दस्तावेजों में परिलक्षित होता है और गतिविधि का उद्देश्य मायने नहीं रखता। व्यवहार में, इस प्रकार व्यक्तिगत उत्पादन सुविधाएं, गोदाम, कार्यालय आदि संचालित होते हैं।

संदर्भ के लिए: डिवीजन कानूनी रूप से कंपनी के साथ अटूट रूप से जुड़े हुए हैं, अर्थात उनके पास स्थिति नहीं है कानूनी इकाई, मुहर नहीं है, उनके अपने बैंक खाते हैं, एक अलग बैलेंस शीट, कार्मिक सेवा, आदि।

क्या मुझे एक शहर में अलग डिवीजन खोलने की जरूरत है?

रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11 के अनुच्छेद 2 के दृष्टिकोण से, कंपनी के बाहर किसी भी कार्यस्थल को एक अलग उपखंड के रूप में मान्यता दी जाएगी। यदि एक ही समय में यह मूल कंपनी (उसी कर कार्यालय के क्षेत्र में) के रूप में एक ही शहर में स्थित है, तो अनुच्छेद 83 के अनुच्छेद 1 के प्रावधानों के आधार पर संघीय कर सेवा निरीक्षणालय के साथ एक अलग उपखंड के रूप में इसका पंजीकरण रूसी संघ के टैक्स कोड की आवश्यकता नहीं है।

एक अलग विभाग कैसे पंजीकृत करें

एक अलग उपखंड का पंजीकरण जिसमें शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय का दर्जा नहीं है, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 23 के अनुच्छेद 2 के नियमों के अनुसार किया जाता है। संगठन को अपने प्रत्येक अलग उपखंड के स्थान पर IFTS के साथ पंजीकृत होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उसे फॉर्म नंबर C-09-3-1 (रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 09.06.2011 नंबर -7-6 / के आदेश द्वारा अनुमोदित) में एक कर संदेश भेजने की आवश्यकता है। [ईमेल संरक्षित]).

फॉर्म नंबर सी-09-3-1 में एक संदेश आईएफटीएस को कंपनी के पंजीकरण के स्थान पर ही भेजा जाता है, न कि नए बनाए गए डिवीजन के स्थान पर।

फॉर्म में 2 शीट होते हैं। उनमें से पहले पर संगठन के बारे में जानकारी का संकेत दिया जाता है, दूसरे पर - इकाई के बारे में जानकारी।

इसे बनाने वाली कंपनी के लिए एक अलग उपखंड के पंजीकरण की अवधि इसकी उपस्थिति के 1 महीने बाद है। बदले में, कर कार्यालय को संगठन से संदेश प्राप्त होने की तारीख से 5 दिनों के भीतर इसे पंजीकृत करना होगा।

आईएफटीएस में शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों का पंजीकरण - एक चरण-दर-चरण प्रक्रिया

अन्य प्रभागों के विपरीत, किसी संगठन की शाखाएं या प्रतिनिधि कार्यालय रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 में सूचीबद्ध कई विशेष शक्तियों के साथ निहित हैं। वे स्वतंत्र कानूनी संस्थाएं नहीं हैं, लेकिन उन्हें अपनी मुहर, बैंक खाते, मुख्य कंपनी की ओर से लेनदेन समाप्त करने, अदालतों में अपने हितों का प्रतिनिधित्व करने आदि का अधिकार है।

विनियमों के अनुच्छेद 33 के अनुसार, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश "अनुमोदन पर ..." दिनांक 29 जुलाई, 1998 नंबर 34n के अनुसार, कंपनी की शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय भी हकदार हैं उनकी अपनी बैलेंस शीट।

ऐसे अलग डिवीजन बनाते समय, कंपनी को आवश्यकता होगी:

अपने अधिकारों को नहीं जानते?

1. निर्णय लें और आदेश जारी करें।
2. एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय पर एक विनियम विकसित और अनुमोदित करें।
3. इसमें बदलाव करें संस्थापक दस्तावेज.
4. कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में परिवर्तन करें।
5. आईएफटीएस के साथ एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय पंजीकृत करें।
6. संगठनात्मक मुद्दों को हल करें (एक प्रबंधक, मुख्य लेखाकार की नियुक्ति करें, लेखांकन प्रक्रिया पर निर्णय लें, आदि)।

एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय स्थापित करने का निर्णय

केवल कंपनी के शासी निकाय को एक डिवीजन खोलने पर निर्णय लेने का अधिकार है। एलएलसी में, ऐसी शक्तियां प्रतिभागियों या एकमात्र प्रतिभागी की सामान्य बैठक में निहित होती हैं। पहले मामले में, निर्णय का कानूनी निर्धारण सामान्य बैठक के मिनटों में किया जाता है, जबकि एकमात्र प्रतिभागी स्वतंत्र रूप से संबंधित निर्णय को जारी करता है और हस्ताक्षर करता है।

प्रोटोकॉल या निर्णय में शामिल होना चाहिए:

• शाखा का नाम;
• इसका स्थान;
• निर्माण और पंजीकरण की शर्तें।

रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 83 के अनुच्छेद 3 के अनुसार एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के बारे में जानकारी, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर और संगठन के चार्टर में परिलक्षित होनी चाहिए। तदनुसार, प्रतिभागियों की आम बैठक या एकमात्र प्रतिभागी को एक अलग डिवीजन की भविष्य की गतिविधियों को ध्यान में रखते हुए, संशोधनों के साथ चार्टर या इसके एक नए संस्करण को भी मंजूरी देनी चाहिए।

आदेश जारी करना

एक शाखा के गठन पर आदेश संगठन के प्रमुख द्वारा जारी किया जाता है। कानूनी आधारयह एक शाखा स्थापित करने का निर्णय है।

आदेश को इंगित करना चाहिए:

• विभाग का नाम;
• कारण और दस्तावेज जिसके आधार पर इकाई बनाई गई है;
• एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय का पता;
• कर कार्यालय के साथ पंजीकरण की समय सीमा;
• प्रबंधक का डेटा जो बाद में पंजीकरण के मुद्दों से निपटेगा और कंपनी की ओर से प्रॉक्सी द्वारा कार्य करेगा।

साथ ही, आदेश को नई इकाई पर नियमन को मंजूरी देनी होगी। पर इस दस्तावेज़आमतौर पर शाखा और प्रतिनिधि कार्यालय की कानूनी क्षमता की सीमा, इसकी संगठनात्मक संरचना, लक्ष्यों, उद्देश्यों, कार्यों और महत्व के अन्य मामलों जैसे मुद्दों को दर्शाता है।

व्यवहार में, ऐसी स्थितियां संभव हैं जब एलएलसी के चार्टर में शाखाओं पर नियमों को मंजूरी देने की शक्तियां सामान्य बैठक की क्षमता को सौंपी जाती हैं। इस मामले में, एलएलसी के निदेशक के आदेश से विनियमन को मंजूरी नहीं दी जानी चाहिए, लेकिन आम बैठकसदस्य या एकमात्र सदस्य।

चार्टर में संशोधन, फॉर्म 13002 (Р13001)

"ऑन स्टेट ..." कानून के अनुच्छेद 17 के अनुच्छेद 1 के अनुसार घटक दस्तावेजों (चार्टर) में किए गए परिवर्तन, दिनांक 08.08.2001 नंबर 19-एफजेड, कर कार्यालय के साथ पंजीकृत होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, कंपनी को, प्रासंगिक निर्णय को अपनाने की तारीख से 3 दिनों के भीतर (संघीय कानून संख्या 129 के अनुच्छेद 5 के अनुच्छेद 5), पंजीकरण के स्थान पर निम्नलिखित दस्तावेजों को संघीय कर सेवा में जमा करना होगा। मूल कंपनी के:

• R13002 के रूप में आवेदन (रूसी संघ की संघीय कर सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित "अनुमोदन पर ..." दिनांक 25 जनवरी, 2012 नंबर -7-6 / [ईमेल संरक्षित]) फॉर्म में 2 शीट शामिल हैं: ए और बी। शीट ए पर, आपको शाखा के बारे में जानकारी, शीट बी पर - आवेदक के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करनी होगी।
• एक शाखा की स्थापना पर प्रतिभागियों की बैठक के कार्यवृत्त से एक निर्णय या उद्धरण;
• किए गए परिवर्तनों के साथ चार्टर या परिशिष्ट का एक नया संस्करण;
• शुल्क के भुगतान की प्राप्ति (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 333.33 के अनुच्छेद 1 के अनुसार शुल्क की राशि 800 रूबल है)।

एलएलसी के चार्टर में एक शाखा के बारे में जानकारी जोड़ने के लिए, एक अलग फॉर्म प्रदान किया जाता है - P13002, हालाँकि, यदि, एक अलग उपखंड के डेटा के अलावा, चार्टर में अन्य परिवर्तन किए जाते हैं, तो P13001 को भरना और जमा करना होगा आईएफटीएस को।

दस्तावेज़ जमा करने के कई तरीके हैं:

• सीधे IFTS के निरीक्षक को;
• मेल से;
• एक नोटरी के माध्यम से;
• एमएफसी के माध्यम से;
• इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग सेवा के माध्यम से।

इस घटना में कि निरीक्षण दस्तावेज गिर जाते हैं इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंया उन्हें एमएफसी या नोटरी द्वारा भेजा जाता है, कोई शुल्क नहीं लिया जाता है। संघीय कर सेवा निरीक्षणालय द्वारा परिवर्तनों के पंजीकरण के लिए 5 दिन आवंटित किए जाते हैं - उनकी समाप्ति के बाद, एक मुहर के साथ चार्टर की एक प्रति आवेदक को भेजी जाती है कर सेवाऔर कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर की एक रिकॉर्ड शीट।

2019 में एक अलग उपखंड को पंजीकृत करने की विशिष्टता, प्रपत्र P14001 आवश्यक है

2019 में, संगठन के चार्टर में बदलाव के संबंध में कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में जानकारी दर्ज करने के लिए, एक अलग आवेदन जमा करना आवश्यक नहीं है - जमा किए गए फॉर्म Р13002 या Р13001 के आधार पर समायोजन किया जाएगा। . फॉर्म P14001, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में परिवर्तन करने के लिए उपयोग किया जाता है जो चार्टर के समायोजन से संबंधित नहीं हैं, इस मामले में इसकी आवश्यकता नहीं है।

एक शाखा और प्रतिनिधि कार्यालय का कर पंजीकरण

एक अलग उपखंड के स्थान पर IFTS के साथ पंजीकरण के लिए दस्तावेज भेजने का दायित्व कंपनी को नहीं, बल्कि उसे सौंपा गया है टैक्स कार्यालयइसके पंजीकरण के स्थान पर। आईएफटीएस, जिसे यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज (फॉर्म R13001 या R13002) में एक शाखा के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए एक आवेदन प्राप्त हुआ है, उनके सत्यापन के अगले दिन, इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से शाखा के स्थान पर कर अधिकारियों को भेजना होगा। .

इस प्रकार, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर के आधार पर शाखा का पंजीकरण स्वचालित रूप से किया जाएगा। कर निरीक्षक को इस तथ्य के कर निरीक्षक को 5 दिनों के भीतर सूचित करना चाहिए। पंजीकृत मेल द्वाराजिस कंपनी ने शाखा खोली है। इस अवधि को चैनलों के माध्यम से प्राप्त होने की तारीख से माना जाएगा सूचना संदेश P13001 या P13002 के रूप में आवेदन स्वीकार करने वाले कर अधिकारियों से कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से डेटा।

संगठनात्मक मुद्दों को हल करना, प्रबंधन की नियुक्ति करना, भर्ती करना

शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय खोलते समय संगठन द्वारा विचार किया जाने वाला पहला मुद्दा एक स्वतंत्र बैलेंस शीट का रखरखाव और अलग बैंक खातों का अस्तित्व है। यदि केवल ऐसी शक्तियों के साथ एक अलग उपखंड खोलना आवश्यक है, तो सबसे पहले शाखा के प्रमुख और उसके मुख्य लेखाकार पर निर्णय लेना आवश्यक है, जो मूल रूप से और के आधार पर सभी संगठनात्मक गतिविधियों को जारी रखेगा। पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की।

उसी स्थिति में, यदि शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय स्वतंत्र रूप से इन शक्तियों का प्रयोग नहीं करता है, तो संगठनात्मक मुद्दों को हल करने के लिए एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

1. सौंपे गए कार्यों को करने के लिए आवश्यक परिसर और अन्य संपत्ति का चयन और किराया (खरीद)।
2. मुखिया की नियुक्ति, उसकी शक्तियों की परिभाषा। एक एकाउंटेंट की जरूरत नहीं है, क्योंकि सारी संपत्ति कंपनी की बैलेंस शीट पर ही होगी।
3. मुख्य कंपनी से ऑन-साइट भर्ती या स्थानांतरण। सभी कागजी कार्रवाई प्रक्रियाओं को मुख्य कंपनी के कार्मिक विभाग द्वारा किया जाना चाहिए।

तो, रूसी संघ के टैक्स कोड के मानदंड कुछ विस्तार से शाखाएं, प्रतिनिधि कार्यालय आदि खोलने की प्रक्रिया को परिभाषित करते हैं। साथ ही, आईएफटीएस में अलग-अलग डिवीजनों के कामकाज और पंजीकरण के लिए 2 तंत्र ग्रहण किए जाते हैं। शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय कई मायनों में अधिक स्वतंत्र हैं (उनका अपना लेखाकार, अलग बैलेंस शीट, खाते, कार्मिक विभाग, निदेशक, मुहर हो सकते हैं), जो सुविधाजनक है जब उन्हें मुख्य कंपनी से महत्वपूर्ण रूप से हटा दिया जाता है, लेकिन जानकारी के समायोजन की आवश्यकता होती है यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज आदि में। अन्य डिवीजनों को बहुत सीमित मिलता है कानूनी विकल्पस्वतंत्र आर्थिक गतिविधियों का संचालन, हालांकि, उन्हें एक लिखित नोटिस जमा करके पंजीकृत किया जा सकता है।

अक्सर, कंपनी की दक्षता बढ़ाने के लिए, इसका प्रबंधन विभिन्न विभागों को जोड़ता है।

विभागों को बड़ा करने के दो तरीके हैं:

• <или>दो विभागों को मिलाएं और उनके आधार पर एक नया बनाएं, उदाहरण के लिए, परिवहन और आर्थिक विभागों को परिवहन और आर्थिक विभाग में संयोजित करें;
• <или>एक विभाग को दूसरे विभाग में संलग्न करें, उदाहरण के लिए, परिवहन विभाग को आर्थिक विभाग से। इस मामले में, एक नया विभाग नहीं बनाया गया है: आर्थिक विभाग संरक्षित है, लेकिन परिवहन विभाग के इसमें शामिल होने के कारण इसकी क्षमता का विस्तार होता है।

इसके अलावा, इस तरह के पुनर्गठन के दौरान आमतौर पर जिस लक्ष्य का पीछा किया जाता है, वह कर्मचारियों के हिस्से की कमी नहीं है, बल्कि मर्ज किए गए विभागों के कर्मचारियों के बीच बातचीत में सुधार है। यह इस उद्देश्य के लिए है कि दो पूर्व स्वतंत्र संरचनात्मक इकाइयाँ बढ़े हुए विभाग के प्रमुख के एकल केंद्रीकृत नेतृत्व में एकजुट हैं।

विभागों के इस तरह के विलय के साथ, उनके कर्मचारी, एक नियम के रूप में, विस्तारित इकाई में अपने पूर्व कर्तव्यों का पालन करना जारी रखते हैं। इसलिए, प्रश्न उठते हैं: क्या यह परिवर्तन करने के लिए पर्याप्त है स्टाफया क्या कर्मियों के कागजात के पूरे समूह के बिना करना असंभव है?

उनका उत्तर देने के लिए, विभागों के समेकन के लिए दो विकल्पों में से प्रत्येक की विशेषताओं पर विचार करें।

विकल्प 1. दो पुराने विभाग से एक नया विभाग बनाएं

स्टेप 1। स्टाफ बदलना. ऐसा करने के लिए, हम संरचनात्मक पुनर्गठन पर एक आदेश जारी करते हैं, जो:

• <или>हम कंपनी के नए स्टाफिंग टेबल को फॉर्म नंबर टी -3 में पूरी तरह से मंजूरी देते हैं (इसे ऑर्डर से जोड़ा जाना चाहिए);
• <или>हम मौजूदा स्टाफिंग टेबल में बदलाव करते हैं।

प्रबंधक को चेतावनी

वास्तव में बढ़े हुए विभाग 2 महीने से पहले काम करना शुरू नहीं करेंगेस्टाफिंग टेबल में संशोधन का आदेश जारी होने के बाद। आखिरकार, जिन कर्मचारियों के पास कुछ बदल रहा है, उन्हें इसके बारे में 2 महीने पहले से चेतावनी दी जानी चाहिए।

दूसरी विधि कम बोझिल है, क्योंकि इस मामले में केवल परिवर्तनों का पाठ ही आदेश से जुड़ा होता है, न कि कंपनी के संपूर्ण "कर्मचारी" के रूप में।

साथ ही, स्टाफिंग टेबल में बदलाव को ऑर्डर के टेक्स्ट में ही बताया जा सकता है, न कि इसके अलग एनेक्स के रूप में।

एक महत्वपूर्ण बारीकियों पर विचार करें: उक्त आदेश के प्रकाशन के 2 महीने से पहले कंपनी के संगठनात्मक ढांचे में बदलाव को लागू करना संभव होगा। यदि केवल इसलिए कि विभागों के विस्तार के साथ, किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण या कुछ कर्मचारियों को कम करना आवश्यक हो सकता है। इनमें विभागाध्यक्ष शामिल हैं, क्योंकि नए विभाग में परिवहन विभाग के प्रमुख और आर्थिक विभाग के प्रमुख का कोई पद नहीं होगा, लेकिन परिवहन और आर्थिक विभाग के प्रमुख का नया पद होगा। इसके अलावा, यदि पिछले विभागों में से प्रत्येक में सचिवों के पद थे, तो नियोक्ता एक सचिव की स्थिति को कम कर सकता है और नए बढ़े हुए विभाग में केवल एक सचिव को छोड़ सकता है।

और यहां तक ​​कि अगर ऐसे श्रमिकों को अंततः दूसरी नौकरी में स्थानांतरित कर दिया जाता है, तब भी उन्हें अपने वर्तमान पदों को कम करने की प्रक्रिया शुरू करनी होगी। और यदि ऐसा है, तो उन्हें 2 महीने में कटौती के बारे में लिखित रूप से सूचित करना होगा तथा कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 180. रोस्ट्रुड ने भी यही राय साझा की है।

प्रतिष्ठित स्रोतों से

रोब जमाना कानूनी विभाग संघीय सेवाकाम और रोजगार के लिए

“जब विभागों का विलय हो जाता है, तो इन विभागों के प्रमुखों के पदों पर रहने वाले कर्मचारियों को 2 महीने पहले अपने पदों में कटौती के बारे में चेतावनी दी जानी चाहिए।
कम करने के उपायों को करने का आधार नियोक्ता के संगठन की स्टाफिंग टेबल में संशोधन करने का आदेश है (या एक नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने के लिए) "।

स्टाफिंग टेबल में संशोधन का आदेश निम्नानुसार जारी किया जा सकता है।

आदेश संख्या 12

मास्को शहर

स्टाफिंग टेबल में बदलाव के बारे में

Zeta LLC की संगठनात्मक संरचना में सुधार करने के लिए, परिवहन और आर्थिक विभागों को परिवहन और आर्थिक विभाग में एकजुट करने के लिए, जिसके संबंध में:

1. संगठन की स्टाफिंग टेबल से निकालें:
- परिवहन विभाग;
- अनुरक्षण विभाग।

2. निम्नलिखित पदों को कम करें:
- परिवहन विभाग के प्रमुख;
- आर्थिक विभाग के प्रमुख।

3. संगठन की स्टाफिंग टेबल में परिवहन और आर्थिक विभाग दर्ज करें (परिवहन और आर्थिक विभाग की स्टाफिंग टेबल संलग्न है)।

4. 05.05.2011 से इस आदेश के पैराग्राफ 1-3 में दिए गए परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए।

5. संगठन के मुख्य लेखाकार सिनित्स्या एल.वी. पर आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण लगाने के लिए।

इसके साथ ही स्टाफिंग टेबल में बदलाव की शुरुआत के साथ, नए विभाग पर विनियमन को विकसित और अनुमोदित करना वांछनीय है। आखिरकार, इस विभाग के कर्मचारियों को नए विभाग की संरचना, मुख्य कार्यों, कार्यों के साथ-साथ अन्य संरचनात्मक प्रभागों के साथ इसकी बातचीत की प्रक्रिया के बारे में पहले से पता होना चाहिए। हस्ताक्षर के तहत विभाग के कर्मचारियों की नई स्थिति से परिचित होना चाहिए बी कला। 22 रूसी संघ का श्रम संहिता.

चरण दो।हम उन कर्मचारियों के साथ काम कर रहे हैं जिनके संबंध में अतिरेक प्रक्रिया शुरू की जा रही है और जिन्हें या तो दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करना होगा या अतिरेक के लिए निकाल दिया जाएगा। ऐसे सभी कर्मचारियों को कटौती से 2 महीने पहले हस्ताक्षर के खिलाफ कटौती की सूचना देनी होगी। तथा कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 180.

ध्यान

2 महीने का नोटिस देना न भूलें आगामी कमीट्रेड यूनियन (यदि कोई हो) और प्रादेशिक निकायरोज़गार तथा कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 82; कला के पैरा 2। 19 अप्रैल, 1991 के रूसी संघ के कानून के 25 नंबर 1032-1 "रूसी संघ में रोजगार पर".

अधिसूचना में किसी अन्य रिक्त पद पर स्थानांतरण का प्रस्ताव शामिल होना चाहिए, यदि कोई रिक्ति है जिसे कर्मचारी पेश कर सकता है पर कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 180. उदाहरण के लिए, हम दोनों विभागों के प्रमुखों को अनुवाद की पेशकश करते हैं। उनमें से एक - एक नए विभाग में प्रमुख के पद के लिए, और दूसरा - किसी अन्य पद के लिए (शायद कंपनी के दूसरे डिवीजन में भी)।

आखिरकार, किसी कर्मचारी को केवल इस शर्त पर कम करने के लिए बर्खास्त करना संभव है कि उसे उसी संगठन में उसकी सहमति से स्थानांतरित करना असंभव है। तथा कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81:

• <или>कर्मचारी की योग्यता के अनुरूप रिक्त पद या नौकरी के लिए (उच्च पद सहित, यदि उसके पास इसके लिए आवश्यक योग्यताएं हैं);
• <или>एक खाली निचले पद (कम वेतन वाली नौकरी) के लिए, जिसे वह अपनी योग्यता और स्वास्थ्य की स्थिति को ध्यान में रखते हुए कर सकता है।

कैसे ठीक से कम करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें: 2009, नंबर 1, पी। 51

और यदि आप दो अतिव्यापी पदों की छंटनी कर रहे हैं और कंपनी में केवल एक रिक्ति है, जिसमें स्थानांतरण दोनों कर्मचारियों को दिया जा सकता है, तो आपको यह जांचना होगा कि उनमें से किसी के पास है या नहीं प्राथमिकता अधिकारकाम पर जाने के लिए इ कला। 179 रूसी संघ का श्रम संहिता. इस लाभ में उस कर्मचारी को है जिसके पास उच्च श्रम उत्पादकता और योग्यता है। मैं कला। 179 रूसी संघ का श्रम संहिता. श्रम उत्पादकता की तुलना करते समय, विशेष रूप से, सौंपे गए कार्यों की पूर्ति पर डेटा, अनुशासनात्मक प्रतिबंधों की उपस्थिति आदि को ध्यान में रखा जाता है। और योग्यता की पुष्टि की जाती है:

• एक कर्मचारी की उपस्थिति व्यावसायिक शिक्षा;
• उसके सैद्धांतिक ज्ञान और व्यावहारिक कौशल का स्तर, जिसके विकास की डिग्री कर्मचारी के लिए स्थापित वर्ग, श्रेणी आदि में व्यक्त की जा सकती है।

यदि तुलना किए गए श्रमिकों में समान श्रम उत्पादकता और योग्यताएं हैं, तो काम पर रहने को प्राथमिकता दी जाती है, विशेष रूप से तथा कला। 179 रूसी संघ का श्रम संहिता:

• परिवार - यदि उनके दो या अधिक आश्रित हैं (अर्थात विकलांग परिवार के सदस्य (पति या पत्नी, माता-पिता, बच्चे) वां कला। 2 रूसी संघ के परिवार संहिता) जो कर्मचारी द्वारा पूरी तरह से समर्थित हैं या उससे सहायता प्राप्त करते हैं, जो उनके लिए आजीविका का मुख्य और स्थायी स्रोत है);
• स्वतंत्र आय के साथ परिवार में कोई अन्य श्रमिक नहीं होना;
• जिसे इस नियोक्ता के लिए काम की अवधि के दौरान औद्योगिक चोट लगी हो या व्यावसायिक बीमारी;
• काम से रुकावट के बिना नियोक्ता की दिशा में उनकी योग्यता में सुधार।

कटौती की सूचना निम्नानुसार जारी की जा सकती है।

सीमित देयता कंपनी "ज़ीटा"

परिवहन विभाग के प्रमुख
तलालयकिन ए.एस.

अधिसूचना

प्रिय एलेक्सी सर्गेइविच!

कला के अनुसार। 180 श्रम कोडआरएफ, हम आपको सूचित करते हैं कि आदेश के अनुसार जीटा एलएलसी के संरचनात्मक पुनर्गठन के संबंध में सीईओएलएलसी "ज़ेटा" दिनांक 02.03.2011 नंबर 12 "स्टाफ सूची में संशोधन पर" आपके पास परिवहन विभाग के प्रमुख की स्थिति 05.05.2011 से कमी के अधीन है।

हम आपको 50,000 रूबल के वेतन के साथ परिवहन और आर्थिक विभाग के प्रमुख के पद पर स्थानांतरण की पेशकश करते हैं।

यदि आप आपको दी गई नौकरी में स्थानांतरित करने से इनकार करते हैं, साथ ही यदि आप दूसरे को स्थानांतरित करने से इनकार करते हैं खाली स्थान, जो आपको पेश किया जाएगा यदि वे 05/05/2011 तक की अवधि में उपलब्ध हैं, तो आपके साथ रोजगार अनुबंध 05/05/2011 को खंड 2, भाग 1, कला के अनुसार समाप्त कर दिया जाएगा। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81 - संगठन के कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी।

कला के भाग 1 के पैरा 2 के अनुसार बर्खास्तगी पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81, आपको औसत मासिक आय की राशि में एक विच्छेद वेतन का भुगतान किया जाएगा, और औसत मासिक आय कला के अनुसार रोजगार की अवधि के लिए रखी जाएगी। रूसी संघ के श्रम संहिता के 178।

ध्यान

यदि उन दो कर्मचारियों में से किसी को भी, जिनके पदों में कटौती की जा रही है, काम पर बने रहने का अधिमान्य अधिकार नहीं है, और केवल एक ही रिक्ति की पेशकश की जा सकती है, तो यह चुनने का अधिकार कि किसे रखना है और किसे नौकरी से निकालना है, नियोक्ता का है।

• <если> जिस कर्मचारी को किसी अन्य पद पर स्थानांतरण की पेशकश की जाती है, वह इससे सहमत होता है,हम स्थानांतरण पर उसके साथ एक समझौता करते हैं इ कला। 72 रूसी संघ का श्रम संहिताऔर प्रपत्र संख्या T-5 . में स्थानांतरण आदेश जारी करें स्वीकृत रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 05.01.2004 नंबर 1. हम कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में स्थानांतरण के बारे में एक प्रविष्टि भी करते हैं एक कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66; कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के लिए नियमों के खंड 4, खंड 12, कार्य पुस्तिका प्रपत्रों का उत्पादन और उनके साथ नियोक्ताओं के प्रावधान को मंजूरी दी गई है। 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 . के रूसी संघ की सरकार का फरमानऔर व्यक्तिगत कार्ड में फॉर्म नंबर टी -2 . में स्वीकृत रूस की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 05.01.2004 नंबर 1;
• <если> कर्मचारी स्थानांतरण के लिए सहमत नहीं है या कंपनी में कोई रिक्ति नहीं है जो उसे पेश की जा सकती है,- कटौती की सूचना की तारीख से 2 महीने के बाद, हम उसके साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करते हैं आर पी. 2 एच. 1 कला। 81, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 180. ऐसा करने के लिए, हम फॉर्म नंबर टी -8 में एक आदेश जारी करते हैं और कर्मचारी को भुगतान में कमी के कारण सभी प्रावधान प्रदान करते हैं। एस कला। 178 रूसी संघ का श्रम संहिता.

चरण 3। हम बाकी कर्मचारियों से निपटते हैं।हम देखते हैं कि शेष कर्मचारियों के रोजगार अनुबंध (अर्थात, जो अपनी स्थिति में बढ़े हुए विभाग में अपना पिछला काम जारी रखते हैं) संरचनात्मक इकाई (विभाग) के नाम का संकेत देते हैं या नहीं। यदि निर्दिष्ट नहीं है, तो सब कुछ सरल है: विभाग को बदलने से रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव नहीं होगा और आपको ऐसे कर्मचारियों के लिए कोई दस्तावेज तैयार नहीं करना होगा। मैं कला। 57 रूसी संघ के श्रम संहिता. ऐसी स्थिति में विभाग बदलना एक कदम माना जाता है।

आप कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम पा सकते हैं: कंसल्टेंटप्लस सिस्टम का खंड "कानून" (सूचना बैंक "संस्करण प्रो")

यदि विभाग रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट है, तो कर्मचारी के लिए विभाग में परिवर्तन दूसरी नौकरी में स्थानांतरण होगा। आखिरकार, विभाग का नाम नहीं बदला जाता है, इसे समाप्त कर दिया जाता है और इसके बजाय एक नया बनाया जाता है। और चूंकि यह कंपनी में किए गए एक संरचनात्मक पुनर्गठन के कारण स्थानांतरण है, अर्थात संगठनात्मक कार्य परिस्थितियों में बदलाव है, तो आपको कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता है एक कला। 72.1, कला। रूसी संघ का 74 श्रम संहिता. रोस्ट्रुड में हमें इसकी पुष्टि की गई थी।

प्रतिष्ठित स्रोतों से

"इस मामले में जब, संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव से संबंधित कारणों से, पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों को बचाया नहीं जा सकता है, उन्हें श्रम के अपवाद के साथ, नियोक्ता की पहल पर बदला जा सकता है। कर्मचारी का कार्य एक कला। रूसी संघ का 74 श्रम संहिता. इसलिए, दो मर्ज किए गए विभागों के कर्मचारियों के संबंध में (कर्मचारियों को छोड़कर जिनके पदों को कम किया जा रहा है), जिनकी संरचनात्मक इकाई विभागों के विलय के संबंध में बदलती है, किसी को कला द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। श्रम संहिता के 74 ”।

रोस्ट्रुड

इसलिए, सभी कर्मचारी जिनके पास उनके रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट विभाग है, उन्हें स्टाफिंग टेबल में बदलाव की शुरुआत से 2 महीने पहले आगामी परिवर्तनों के बारे में लिखित रूप में सूचित किया जाता है। एक्स कला। रूसी संघ का 74 श्रम संहिता. अधिसूचना निम्नलिखित तरीके से की जा सकती है।

सीमित देयता कंपनी "ज़ीटा"

परिवहन विभाग प्रबंधक
क्रावत्सोव बी.डी.

अधिसूचना

प्रिय बोरिस दिमित्रिच!

एलएलसी "ज़ेटा" के सामान्य निदेशक के आदेश के अनुसार एलएलसी "ज़ेटा" में किए गए संरचनात्मक पुनर्गठन के संबंध में दिनांक 02.03.2011 नंबर 12 "कर्मचारियों की सूची में संशोधन पर", हम आपको एक बदलाव के बारे में सूचित करते हैं संरचनात्मक इकाई के संदर्भ में कार्य के स्थान के बारे में आपके रोजगार अनुबंध दिनांक 03.22.2005 w / n की शर्तें: परिवहन विभाग के प्रबंधक की स्थिति को परिवहन और आर्थिक विभाग की संरचना में शामिल किया जाएगा।

आपके साथ संपन्न रोजगार अनुबंध की बाकी शर्तें नहीं बदलती हैं।

यदि आप परिवहन एवं आर्थिक विभाग के प्रबंधक के रूप में नए अनुमंडल में कार्य जारी रखने के लिए सहमत नहीं हैं तो कृपया 05.05.2011 तक कार्मिक विभाग को सूचित करें।

हम आपको सूचित करते हैं कि यदि आप पुनर्गठित विभाग में काम करना जारी रखने से इनकार करते हैं और यदि आपको संगठन में उपलब्ध किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित करना असंभव है, तो आपके साथ रोजगार अनुबंध खंड 7, भाग 1, कला के तहत समाप्त हो जाएगा। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77, कला के अनुसार दो सप्ताह की औसत कमाई की राशि में आपको एक विच्छेद भुगतान के साथ। रूसी संघ के श्रम संहिता के 178। पी. 7 एच. 1 कला। 77, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 178।

कभी-कभी, विभागों का विलय करके, वे दोनों विभागों में सभी पदों को कम कर देते हैं। वहीं नए विभाग में सभी पदों पर दोबारा नियुक्ति की गई है।

यह लाभहीन और गलत है। आखिरकार, आप बस अधिकांश पदों को एक विभाग की संरचना से दूसरे विभाग में स्थानांतरित करते हैं, वे कर्मचारियों की सूची से ट्रेस किए बिना गायब नहीं होते हैं।

यदि आप इन पदों को कम करते हैं, और कर्मचारियों में से कोई एक नए विभाग में स्थानांतरित होने से इनकार करता है, तो बर्खास्तगी पर, उसे कटौती के मामले में विच्छेद वेतन का भुगतान करना होगा - औसत मासिक वेतन की राशि में प्लस के लिए कमाई रखें बेरोज़गारी का दौर। जबकि यदि इन पदों को बस एक नए विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, तो कर्मचारी, यदि वह स्थानांतरण से इनकार करता है, तो दो सप्ताह की औसत कमाई की राशि में एक विच्छेद वेतन का हकदार होगा। एक कला। 178 रूसी संघ का श्रम संहिता.

लेकिन ध्यान रखें कि उपरोक्त क्रम में संगठनात्मक कार्य स्थितियों में परिवर्तन के कारण रोजगार अनुबंध की शर्तों में परिवर्तन इ कला। रूसी संघ का 74 श्रम संहितायह तभी संभव है जब कर्मचारियों के श्रम कार्य में परिवर्तन न हो। यदि विभागों के विस्तार के कारण किसी एक कर्मचारी को नए विभाग में अन्य कार्य करने पड़ेंगे श्रम दायित्व, तो न केवल संरचनात्मक इकाई, बल्कि श्रम कार्य भी बदल जाएगा। इसलिए, आपको उसे संरचनात्मक पुनर्गठन के संबंध में रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने के बारे में सूचित करने की आवश्यकता नहीं है वां कला। रूसी संघ का 74 श्रम संहिता, लेकिन पिछली स्थिति में कमी के बारे में तथा पी. 2 एच. 1 कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81. और, तदनुसार, उसे एक नए पद पर स्थानांतरण की पेशकश करें, और यदि स्थानांतरण से इनकार कर दिया जाता है, तो कर्मचारियों की कमी के लिए रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दें (जैसा कि हमने पहले ही पिछले चरण में माना था) )पी. 2 एच. 1 कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81.

विकल्प 2. हम एक विभाग को दूसरे विभाग से जोड़ते हैं

इस मामले में, परिवर्तन ठीक उसी तरह किया जाना चाहिए जैसे पहले विकल्प में किया गया था। लेकिन एक अंतर है - परिवर्तन सभी कर्मचारियों को प्रभावित नहीं करेंगे, बल्कि केवल संबद्ध विभाग के कर्मचारियों को प्रभावित करेंगे। और जिस विभाग से सम्बद्ध विभाग जुड़ेगा, उसके कर्मचारियों के लिए कुछ भी नहीं बदलेगा। इसका मतलब है कि उनके लिए कोई कार्मिक कागजात तैयार करने की आवश्यकता नहीं है।

इसलिए, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी कंपनी के विभाग कैसे संयुक्त हैं, आपको इस तरह के एक संरचनात्मक पुनर्गठन को पहले से तैयार करने की आवश्यकता है। और भविष्य के लिए, ताकि आपको कर्मचारियों को रोजगार अनुबंध में बदलाव के बारे में पहले से सूचित करने की आवश्यकता न हो, जब वास्तव में वे नए विभाग में अपना पिछला काम जारी रखते हैं, तो रोजगार अनुबंधों में संरचनात्मक इकाई का संकेत न दें।

एक नव निर्मित एलएलसी का अक्सर अपना या किराए का कार्यालय नहीं होता है और यह केवल एक कानूनी पते पर पंजीकृत होता है। यह मुखिया (संस्थापक) के घर का पता या डाक और सचिवीय सेवा वाला पता हो सकता है। अब तक, कोई वास्तविक गतिविधि नहीं की जा रही है, और एलएलसी के लिए पत्राचार, विशेष रूप से आधिकारिक निकायों से, समय पर आता है, यह स्थिति सामान्य है। लेकिन, जल्दी या बाद में, एलएलसी काम करना शुरू कर देता है, जिसका अर्थ है कि इसे अंतरिक्ष में कहीं न कहीं "भौतिक" होना चाहिए।

आप एलएलसी के पंजीकरण और सेवा का उपयोग करने वाले एक व्यक्तिगत उद्यमी के संबंध में किसी भी प्रश्न के उत्तर प्राप्त कर सकते हैं मुफ्त परामर्शव्यापार पंजीकरण के लिए:

कभी-कभी गतिविधि की प्रकृति आपको घर से या दूरस्थ श्रमिकों की मदद से व्यवसाय करने की अनुमति देती है, लेकिन अगर एलएलसी एक स्टोर, गोदाम, कार्यालय खोलता है, उत्पादन कक्षया अन्यथा के अलावा किसी अन्य पते पर व्यवसाय शुरू करता है वैधानिक पता, फिर एक अलग डिवीजन बनाना और पंजीकृत करना आवश्यक है.

यहां एक महत्वपूर्ण शर्त है - एक अलग उपखंड बनाने की कसौटी कम से कम एक की उपस्थिति है स्थिर कार्यस्थल, और इसे एक महीने से अधिक की अवधि के लिए बनाए जाने के रूप में मान्यता दी जाती है। कार्यस्थल की अवधारणा श्रम संहिता (अनुच्छेद 209) में है, जिससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि:

• कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया जाना चाहिए;
• कार्यस्थल नियोक्ता के नियंत्रण में है;
• कर्मचारी अपने आधिकारिक कर्तव्यों के अनुसार लगातार इस स्थान पर रहता है।

इसके आधार पर, एक भंडारण गोदाम जिसमें स्थायी कर्मचारी नहीं है, एक अलग इकाई नहीं माना जाएगा। वेंडिंग मशीन, भुगतान टर्मिनल, एटीएम आदि को ऐसा नहीं माना जाता है। दूरस्थ (दूरस्थ) कर्मचारी भी "स्थिर कार्यस्थल" की अवधारणा के अंतर्गत नहीं आते हैं, इसलिए उनके साथ रोजगार अनुबंध के समापन के लिए एक अलग इकाई के निर्माण की आवश्यकता नहीं होती है।

कृपया ध्यान दें कि व्यक्तिगत उद्यमी अलग-अलग डिवीजनों का निर्माण और पंजीकरण नहीं करना चाहिए. व्यक्तिगत उद्यमी स्थान की परवाह किए बिना पूरे रूसी संघ में काम कर सकते हैं राज्य पंजीकरण. यदि वे यूटीआईआई शासन पर काम करते हैं या पेटेंट खरीदा है, तो उन्हें केवल व्यापार के स्थान पर कर अधिकारियों के साथ अतिरिक्त पंजीकरण करना होगा।

संगठन को सरलीकृत कर प्रणाली के लिए पात्र होने के लिए एक अलग उपखंड क्या होना चाहिए

रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 346.12 उन संगठनों के लिए तरजीही सरलीकृत कराधान प्रणाली के उपयोग पर रोक लगाता है जिनकी शाखाएँ हैं (प्रतिनिधि कार्यालय की अनुपस्थिति की आवश्यकता को पहले ही रद्द कर दिया गया है)। बेशक, सवाल उठता है - एक अलग डिवीजन को औपचारिक कैसे बनाया जाए ताकि इसे एक शाखा के रूप में मान्यता न मिले, जबकि संगठन का अधिकार बरकरार है? इसे समझने के लिए, आपको तीन कोडों के प्रावधानों का उल्लेख करना होगा: टैक्स, सिविल और लेबर:

1. टैक्स कोड (अनुच्छेद 11) अवधारणा देता है संगठन का अलग विभाजनके रूप में "... कोई भी डिवीजन जो इससे क्षेत्रीय रूप से अलग-थलग है, जिसके स्थान पर स्थिर कार्यस्थल सुसज्जित हैं।" साथ ही, यह रूसी संघ के टैक्स कोड के एक अलग उपखंड के प्रकारों का विवरण नहीं देता है।
2. नागरिक संहिता (अनुच्छेद 55) केवल रूप में एक अलग उपखंड की विशेषता है प्रतिनिधि कार्यालय और शाखाएं. यानी इन प्रावधानों से यह भी स्पष्ट नहीं है कि प्रतिनिधि कार्यालय और शाखा के अलावा अलग-अलग उपखंड और क्या हो सकते हैं।
3. श्रम संहिता (अनुच्छेद 40) इंगित करता है कि "... एक सामूहिक समझौता संगठन में समग्र रूप से, उसकी शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और में संपन्न किया जा सकता है। अन्य अलग संरचनात्मक विभाजन". इस प्रकार, केवल यहाँ यह देखा जा सकता है कि अलग-अलग डिवीजन एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय के अलावा कुछ और हो सकते हैं।

नतीजतन, हम एक और अलग उपखंड की किसी तरह की मायावी धारणा से निपट रहे हैं, इसलिए, ऐसा उपखंड बनाते समय, किसी को केवल उन मानदंडों से बचना चाहिए जो इसे एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के रूप में चिह्नित करते हैं। कानून में ये विशेषताएं अल्प से अधिक हैं:

• एक प्रतिनिधि कार्यालय अपने स्थान के बाहर स्थित एक कानूनी इकाई का एक अलग उपखंड है, जो कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करता है और उनकी रक्षा करता है;
• एक शाखा एक कानूनी इकाई का एक अलग उपखंड है जो अपने स्थान के बाहर स्थित है और प्रतिनिधि कार्यालयों के कार्यों सहित अपने सभी या कुछ कार्यों का प्रदर्शन करती है;
• प्रतिनिधि कार्यालय और शाखाएं कानूनी संस्थाएं नहीं हैं, और उनके बारे में जानकारी को यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में और इसलिए संगठन के चार्टर में इंगित किया जाना चाहिए।

यह कोई संयोग नहीं है कि हम इस मुद्दे को इतने विस्तार से समझते हैं, क्योंकि इन आवश्यकताओं (कभी-कभी निहित) का गैर-अनुपालन एक संगठन को सरलीकृत कर प्रणाली पर काम करने के अवसर से और अप्रत्याशित रूप से वंचित कर सकता है। उदाहरण के लिए, प्रमुख का मानना ​​​​है कि बनाया गया अलग उपखंड एक शाखा नहीं है, इसलिए संगठन एक सरल प्रणाली पर काम करना जारी रखता है, हालांकि अब उसे ऐसा करने का अधिकार नहीं है।

ऐसे मामलों में, संगठन को उस तिमाही की शुरुआत से संचालन के रूप में मान्यता दी जाएगी जिसमें एक अलग उपखंड बनाया गया था जिसमें एक शाखा के संकेत हैं। और आचरण के अधिकार के नुकसान से सभी करों को अर्जित करने की आवश्यकता होती है सामान्य व्यवस्था: आयकर, संपत्ति कर, वैट, और यह बाद के साथ है कि सबसे अधिक समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। चालू तिमाही के लिए बेची गई सभी वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की लागत पर वैट लगाया जाना चाहिए, और यदि खरीदार या ग्राहक अतिरिक्त भुगतान करने से इनकार करते हैं, तो कर का भुगतान अपने खर्च पर करना होगा।

एक शाखा और प्रतिनिधि कार्यालय के संकेत

सरलीकृत कर प्रणाली के भुगतानकर्ता के लिए अप्रिय परिणामों को देखते हुए, एक शाखा के रूप में एक अलग उपखंड को पहचानने से आपको यह जानने की जरूरत है कि इसके संकेत क्या हो सकते हैं:

1. एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय की गतिविधियों को बनाने और शुरू करने का तथ्य एलएलसी के चार्टर में परिलक्षित होता है (2016 से यह आवश्यक नहीं है)।
2. मूल संगठन ने शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय पर विनियमन को मंजूरी दी।
3. एक अलग डिवीजन का प्रमुख नियुक्त किया गया है, जो प्रॉक्सी द्वारा कार्य करता है।
4. आंतरिक नियमोंएक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के रूप में एक अलग उपखंड की गतिविधियों को विनियमित करना।
5. एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय तीसरे पक्ष के सामने मूल संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करता है और अपने हितों की रक्षा करता है, उदाहरण के लिए, अदालत में।

इस प्रकार, सरलीकृत कर प्रणाली के अधिकार को बनाए रखने के लिए, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि बनाए गए अलग उपखंड में एक शाखा के संकेतित संकेत नहीं हैं। इसके अलावा, एक अलग उपखंड पर विनियमों में यह इंगित करना आवश्यक है कि इसकी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय की स्थिति नहीं है और नहीं है आर्थिक गतिविधिसंगठन पूर्ण रूप से (उदाहरण के लिए, एक स्टोर केवल माल के भंडारण, बिक्री और वितरण में लगा हुआ है)। एक अलग उपखंड का निर्माण एलएलसी के प्रमुख की क्षमता के भीतर है, इसके बारे में चार्टर में जानकारी दर्ज करना आवश्यक नहीं है।

हम कर कार्यालय को एक अलग उपखंड खोलने के बारे में सूचित करते हैं

रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 83(1) के अनुसार, संगठनों को अपने प्रत्येक अलग उपखंड के स्थान पर कर उद्देश्यों के लिए पंजीकरण करना होगा। सभी अलग-अलग उपखंडों (एक महीने के भीतर) और उनके बारे में जानकारी में बदलाव (तीन दिनों के भीतर) के बारे में कर निरीक्षक को रिपोर्ट करने की एक अतिरिक्त आवश्यकता रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 23 (3) द्वारा स्थापित की गई है।

इस प्रकार, एक अलग उपखंड (एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय नहीं होने के नाते) बनाते समय, एक एलएलसी को यह करना होगा:

• रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 09.06.2011 संख्या -7-6 / के आदेश द्वारा अनुमोदित, अपने कर कार्यालय को इसकी रिपोर्ट करें। [ईमेल संरक्षित];
• इस उपखंड के स्थान पर कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण करें, यदि यह एक अलग कर निरीक्षणालय के अधिकार क्षेत्र में स्थापित है जिसमें प्रधान कार्यालय पंजीकृत है।

प्रधान कार्यालय के पंजीकरण के स्थान पर कर निरीक्षणालय, जिसे अधिसूचना क्रमांक -09-3-1 प्रस्तुत किया गया था, वह स्वयं इस तथ्य को बनाए गए अलग उपखंड के स्थान पर संघीय कर सेवा को रिपोर्ट करती है(रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 83(4)), यानी एलएलसी को स्वतंत्र रूप से पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि कई अलग-अलग डिवीजन एक में हैं नगर पालिका, लेकिन विभिन्न कर निरीक्षकों के अधिकार क्षेत्र में, संगठन की पसंद पर, अलग-अलग डिवीजनों में से एक के स्थान पर पंजीकरण किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि एक शहर में एलएलसी के विभिन्न संघीय कर सेवा के क्षेत्रों में कई स्टोर खुले हैं, तो आपको उनमें से प्रत्येक के साथ पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है, आप संदेश में इस विकल्प को इंगित करके एक निरीक्षण का चयन कर सकते हैं।

एक अलग उपखंड का पता बदलते समय, इसे बंद करना और फिर से खोलना आवश्यक नहीं है (इस तरह की बाध्यता सितंबर 2010 तक मौजूद थी), लेकिन केवल उपखंड के पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय को एक नया पता इंगित करते हुए एक संदेश जमा करें।

फंड में पंजीकरण

पहले पंजीकरण पेंशन निधिएक अलग उपखंड खोलते समय, यह एक एलएलसी से एक आवेदन के आधार पर किया गया था, अब यह डेटा कर कार्यालय द्वारा स्वचालित रूप से प्रेषित किया जाता है। हालांकि, एफएसएस के साथ स्वतंत्र रूप से पंजीकरण करने की बाध्यता बनी हुई है।

एफएसएस के साथ पंजीकरण करने के लिए, नोटरीकृत प्रतियां जमा की जाती हैं:

• कर पंजीकरण प्रमाण पत्र;
• एक कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र या कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर की एक रिकॉर्ड शीट;
• एफएसएस की क्षेत्रीय शाखा द्वारा जारी मूल संगठन के बीमाकर्ता के रूप में पंजीकरण की अधिसूचना;
• राज्य सांख्यिकी सेवा (रोसस्टैट) का सूचना पत्र;
• एक अलग उपखंड के कर पंजीकरण की अधिसूचना;
• उद्घाटन आदेश, एक अलग उपखंड पर विनियम, दस्तावेज यह पुष्टि करते हैं कि अलग उपखंड में एक अलग बैलेंस शीट और चालू खाता है;
• मूल ।

एकल सरलीकृत कर का भुगतान करें और बीमा प्रीमियमएक अलग उपखंड में कार्यरत कर्मचारियों के लिए, यह मूल संगठन के पंजीकरण के स्थान पर आवश्यक है, और इन कर्मचारियों से व्यक्तिगत आयकर को अलग उपखंड के स्थान पर रोक दिया जाना चाहिए।

एक अलग उपखंड के पंजीकरण की प्रक्रिया के उल्लंघन की जिम्मेदारी

एक अलग उपखंड के पंजीकरण के लिए संदेश और आवेदन दाखिल करने की समय सीमा का उल्लंघन निम्नलिखित दंड देता है:

• पंजीकरण के लिए आवेदन दाखिल करने की समय सीमा का उल्लंघन - 10 हजार रूबल (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 116);
• पंजीकरण के बिना एक अलग उपखंड द्वारा गतिविधियों का संचालन - ऐसी गतिविधियों के परिणामस्वरूप प्राप्त आय के 10 प्रतिशत की राशि में जुर्माना, लेकिन कम से कम 40 हजार रूबल (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 116);
• एफएसएस के साथ पंजीकरण अवधि का उल्लंघन - 5 हजार रूबल या 10 हजार रूबल यदि उल्लंघन 90 कैलेंडर दिनों से अधिक रहता है (अनुच्छेद 19 नंबर 125-एफजेड 07/24/98)।

एक अलग उपखंड बनाते समय कार्य योजना

1. निर्धारित करें कि संगठन एक अलग डिवीजन बनाता है जो एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय नहीं है (क्योंकि उनके पास एक अलग पंजीकरण प्रक्रिया है)।
2. सुनिश्चित करें कि बनाया गया कार्यस्थल स्थिर है, यानी एक महीने से अधिक की अवधि के लिए बनाया गया है, कर्मचारी लगातार उस पर मौजूद है, और यह प्रदर्शन के कारण है आधिकारिक कर्तव्य. यदि कर्मचारी दूरस्थ है, तो उसे अलग विभाग बनाने की आवश्यकता नहीं है।
3. एक स्थिर कार्यस्थल के निर्माण के एक महीने के भीतर, कर कार्यालय को सूचित करें जहां एलएलसी पंजीकृत है, फॉर्म नंबर सी-09-3-1 में एक अलग उपखंड के निर्माण के बारे में।
4. 30 दिनों के भीतर सामाजिक सुरक्षा कोष में पंजीकरण करें।
5. यदि आवश्यक हो, तो प्रपत्र संख्या C-09-3-1 में उपखंड के पंजीकरण के स्थान पर संघीय कर सेवा को एक अलग उपखंड के पते या नाम में परिवर्तन के तीन दिनों के भीतर सूचित करें।

कंपनी (व्यवसाय) के विकास के साथ, वित्तीय सेवा का एक नया विभाग बनाना आवश्यक हो सकता है। इसकी आवश्यकता उन कारकों के कारण हो सकती है जिन्हें सशर्त रूप से व्यापक और गहन में विभाजित किया जा सकता है।

एक नया वित्तीय सेवा विभाग बनाने की लागत की गणना करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1) इस बारे में सोचें कि किन कार्यों (संचालनों) को अतिरिक्त रूप से करने की आवश्यकता होगी, क्या परिणाम प्रदान करने की आवश्यकता है (रिपोर्ट तैयार करना, दस्तावेजों की एक निश्चित मात्रा का प्रसंस्करण, आदि);

2) उन कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करें जो समय पर और कुशलता से काम का सामना करने में सक्षम होंगे। गणना का दृष्टिकोण इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी में समान संचालन किया जाता है या हम इसके लिए पूरी तरह से नए कार्यों के बारे में बात कर रहे हैं। पहले मामले में, कुल श्रम तीव्रता के आधार पर नए कर्मचारियों की संख्या निर्धारित की जा सकती है अतिरिक्त कार्य. इसका मूल्यांकन करने के लिए, आपको यह स्थापित करने की आवश्यकता है कि वर्तमान वित्तीय सेवा के कर्मचारी समान कार्यों को करने में कितना समय व्यतीत करते हैं (वित्तीय सेवा कर्मचारियों के लिए समय मानकों को विकसित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, उनकी श्रम उत्पादकता का विश्लेषण करने के बारे में देखें)। यह पता चल सकता है कि अतिरिक्त कार्य की जटिलता बहुत अधिक नहीं है और मौजूदा कर्मचारियों को उनके कार्यान्वयन को सौंपना संभव है। बेशक, अगर वे अपने वर्तमान कर्तव्यों के साथ अतिभारित नहीं हैं और उन्हें अपने समय पर निष्पादन के लिए नियमित रूप से काम पर नहीं रहना पड़ता है (उदाहरण के लिए, यदि कार्यभार और खाली समय का अनुपात 80% से 20% है)।

अतिरिक्त कर्मचारियों की संख्या की गणना करने के लिए, आप विशेषज्ञ निर्णय और उद्यम के लिए महत्वपूर्ण कुछ मानदंड, जैसे राजस्व के आधार पर एक सरलीकृत दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं। मान लीजिए अगर शाखा में राजस्व 100 हजार रूबल है। - लेखांकन (प्रबंधन) लेखांकन के लिए, एक कर्मचारी की आवश्यकता होगी यदि 200 हजार से 250 हजार रूबल तक। - दो कर्मचारी, आदि (दस्तावेज़ प्रवाह की वृद्धि राजस्व में वृद्धि के समानुपाती होती है)।

नमस्कार! एक विदेशी कंपनी की शाखा में, एक उपखंड, विभाग बनाया जाता है, इस उद्देश्य के लिए नए पदों को पेश किया जाता है। इस इकाई के सामने आने वाली समस्याओं को हल करने के लिए एक समूह बनाया जाता है और इसके लिए कर्मचारियों को नए पदों के लिए स्वीकार किया जाता है। किन दस्तावेजों को तैयार करने की जरूरत है, कहां पंजीकरण करना है, किस दस्तावेज में, कि शाखा में एक निश्चित डिवीजन बनाया जा रहा है, क्या आपके पास ऐसे दस्तावेजों के रूप हैं? आपको धन्यवाद!

उत्तर

संगठन की संरचना संगठन द्वारा हल किए गए कार्यों की मात्रा और सामग्री के आधार पर स्थापित की जाती है, सूचना और प्रलेखन प्रवाह की दिशा और तीव्रता जो संगठन में विकसित हुई है, और इसकी संगठनात्मक और भौतिक क्षमताओं को ध्यान में रखते हुए।

द्वारा सामान्य नियमनियोक्ता संगठन में संगठनात्मक संरचना (विभागों के नाम, उनकी संरचना और पदानुक्रम), पदों और व्यवसायों द्वारा कर्मचारियों की संख्या और एक विशेष श्रम कार्य करने वाले कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने के लिए स्वतंत्र हैं। नतीजतन, विभागों को स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित कोई भी नाम सौंपा जा सकता है। इस मामले में, तर्कसंगतता और समीचीनता के सिद्धांत द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। किसी विशेष विभाग का नाम संगठन की गतिविधियों की बारीकियों और विभाग द्वारा सामना किए जाने वाले कार्यों के आधार पर चुना जाना चाहिए।

एक नई संरचनात्मक इकाई को पंजीकृत करने की प्रक्रिया काफी हद तक आपके संगठन में लागू स्थानीय नियमों की प्रणाली पर निर्भर करती है, अन्य आंतरिक दस्तावेजऔर स्थापित अभ्यास, जो आंतरिक संरचनात्मक इकाइयों के निर्माण के लिए नियमों में भी परिलक्षित हो सकता है। एक नियम के रूप में, एक नई संरचनात्मक इकाई बनाने का निर्णय आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। आदेश की सामग्री काफी हद तक इस बात पर निर्भर करती है कि नई संरचनात्मक इकाई बनाते समय किन दस्तावेजों में संशोधन किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, आपको चाहिए:

1. एक नई संरचनात्मक इकाई बनाने का आदेश जारी करें(नीचे नमूना देखें)।

2. इसमें परिवर्तन करें संगठनात्मक संरचना .

कई संगठनों में, संगठनात्मक संरचना को आंतरिक दस्तावेजों में से एक के रूप में अनुमोदित किया जाता है। एक नियम के रूप में, इसे एक आरेख के रूप में तैयार किया जाता है, जो आपको विभागों और व्यक्तिगत अधिकारियों के संबंध और बातचीत की कल्पना करने की अनुमति देता है, जो किसी भी विभाग, प्रमुख शीर्ष प्रबंधकों में शामिल नहीं हैं। इस मामले में एक नई संरचनात्मक इकाई के निर्माण के लिए वर्तमान संगठनात्मक संरचना में बदलाव की आवश्यकता है। परिवर्तन कैसे किए जाते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि संगठनात्मक संरचना को कैसे मंजूरी दी गई थी। यही है, संगठनात्मक संरचना पर जोर दिया जा सकता है:

एकमात्र कार्यकारिणी निकाय- संगठन के प्रमुख (अर्थात संगठनात्मक संरचना पर "मैं स्वीकृत" के रूप में चिह्नित);

एक विशेष रूप से जारी किया गया दस्तावेज़ (यानी संगठनात्मक संरचना को मंजूरी देने वाला आदेश)।

संगठनात्मक संरचना में परिवर्तन इसी तरह से किए जाते हैं।

3. स्टाफिंग टेबल में बदलाव करें.

एक नई संरचनात्मक इकाई का निर्माण इसके अस्तित्व का अनुमान लगाता है आंतरिक ढांचा. नतीजतन, एक नई संरचनात्मक इकाई के निर्माण में कर्मियों की बाद की भर्ती होगी, जिसके लिए स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना आवश्यक है।

आप दो तरह से बदलाव कर सकते हैं:

• स्टाफिंग टेबल में संशोधन करने का आदेश जारी करें (नीचे नमूना देखें);
• एक स्टाफिंग टेबल तैयार करें नया संस्करणऔर इसे उचित आदेश के साथ अनुमोदित करें (नीचे नमूना देखें)।

एक या दूसरे विकल्प का चुनाव नियोक्ता की क्षमता से संबंधित है। परिवर्तन करने की प्रक्रिया नीचे पाठ में प्रस्तुत की गई है।

4. पर एक विनियम विकसित करना संरचनात्मक इकाई .

समग्र रूप से संगठन में नव निर्मित संरचनात्मक इकाई का स्थान, किसी विशेष इकाई के लिए प्रबंधन द्वारा निर्धारित कार्य, साथ ही इकाई से आवश्यक कार्य, अन्य संरचनात्मक इकाइयों के साथ इसकी बातचीत की प्रकृति और संबंधित अन्य मुद्दे इसके कामकाज के लिए, पारंपरिक रूप से संरचनात्मक विभाजन पर नियमन में परिलक्षित होता है। वर्तमान कानून के तहत यह अनिवार्य नहीं है। फिर भी, इसकी भूमिका को कम करके आंका नहीं जा सकता है।

संरचनात्मक इकाई पर विनियमन एक स्थानीय है नियामक अधिनियम, जो संरचनात्मक इकाई की स्थिति और संगठन में उसके स्थान को निर्धारित करता है। यह वांछनीय है कि मसौदा विनियमन एक उच्च संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा विकसित किया जाए या कार्यपालकजिसके अधीन इकाई होगी। इस प्रकार, संगठनात्मक संरचना में इसके परिचय से प्रबंधन की अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से ठीक करना संभव होगा।

5. संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों के लिए नौकरी विवरण विकसित और स्वीकृत करें

स्थापित संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों के लिए नौकरी विवरण का विकास और अनुमोदन परियोजना के विकास और संरचनात्मक इकाई पर नियमों के अनुमोदन के समान तरीके से किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूसी संघ का श्रम संहिता नियोक्ता को कर्मचारियों के लिए नौकरी का विवरण देने के लिए बाध्य नहीं करता है। हालांकि, उनके विकास, अनुमोदन में उचित समय परऔर उनके साथ कर्मचारियों का परिचय - नियोक्ता के हित में। आखिरकार, निर्देश कर्मचारियों और नियोक्ताओं के बीच संभावित संघर्षों को शुरू में कम करना संभव बनाता है, इस तथ्य से संबंधित है कि अधीनस्थ के कर्तव्यों को निर्धारित करने पर प्रबंधक का दृष्टिकोण नियोक्ता के दृष्टिकोण से "विचलित" हो सकता है। अलावा, नौकरी का विवरणकर्मचारी और उसके प्रबंधक दोनों को अनुशासित करता है।

उपरोक्त कार्यों के लगातार कार्यान्वयन के बाद, आप बनाई गई संरचनात्मक इकाई में कर्मियों की भर्ती की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक नई संरचनात्मक इकाई बनाने के लिए नमूना आदेश

आदेश #2

नई प्रौद्योगिकियों के कार्यान्वयन विभाग के निर्माण पर

मास्को 01.02.2012

मैं आदेश:

1. नई प्रौद्योगिकियों की शुरूआत के लिए एक विभाग बनाएं।

2. नई प्रौद्योगिकियों की शुरूआत के लिए विभाग के प्रमुख के रूप में एस.टी. मिनचेंको को नियुक्त करना।

3. Techstroyservice LLC के कार्मिक विभाग को निम्नलिखित दस्तावेज तैयार करें:

- संगठनात्मक संरचना में परिवर्तन करना;

- स्टाफिंग टेबल में बदलाव करें;

- मिनचेंको एसटी के साथ मिलकर नई प्रौद्योगिकियों की शुरूआत के लिए विभाग पर विनियम विकसित करना;

- मिनचेंको एसटी के साथ मिलकर नई तकनीकों की शुरूआत के लिए विभाग के कर्मचारियों के लिए नौकरी के विवरण का विकास और अनुमोदन।

4. विधिक सेवाएं Techstroyservice LLC यह सुनिश्चित करने के लिए कि नई तकनीकों के कार्यान्वयन के लिए विभाग पर विनियम और बनाए जा रहे विभाग के कर्मचारियों के नौकरी विवरण आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं रूसी कानून. जिम्मेदार - ज़िम्को यू.यू.

5. श्रम सुरक्षा विभाग के प्रमुख यह सुनिश्चित करने के लिए कि नई प्रौद्योगिकियों की शुरूआत के लिए विभाग के कर्मचारियों का नौकरी विवरण श्रम सुरक्षा के लिए आवश्यकताओं का अनुपालन करता है। जिम्मेदार - Shurochkina A.Ya।

जनरल डायरेक्टर गनेदिख ए.आर. खाड़ी

आदेश से अवगत कराया।

कार्यस्थल पर भंडारण और उपयोग के लिए प्राप्त एक प्रति।

नौकरी का नाम	उपनाम, आद्याक्षर
विभाग निरीक्षक कार्मिक	क्रुकोव आर.ए.
विभाग के प्रमुख नए का परिचय प्रौद्योगिकियों	मिनचेंको एस.टी.	मिन्चेंको
कानूनी विभाग का मुखिया सेवाएं	ज़िम्को यू.यू.
विभागाध्यक्ष के लिए श्रमिक संरक्षण	शूरोचकिना ए.वाईए।	शूरोचकिना
सचिव	वोरोनिना ओ.एल.	वोरोनिन

सिस्टम की सामग्री में विवरण:

1. उत्तर: स्टाफिंग टेबल कैसे बनाते हैं

स्टाफिंग का असाइनमेंट

शेड्यूलिंग की जिम्मेदारी

रूसी संघ का श्रम संहिता यह नहीं कहता है कि स्टाफिंग टेबल हर संगठन में होनी चाहिए। हालांकि, इसके संकलन की प्रथा को समाप्त करने वाले कोई दस्तावेज नहीं हैं। उसी समय, स्टाफिंग टेबल के डिजाइन के पक्ष में अच्छे तर्क हैं:

• स्टाफिंग आपको संगठन द्वारा आवश्यक कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने की अनुमति देता है, पैसे की रकमउनकी सामग्री पर और संगठन की संरचना के साथ ही;
• स्टाफिंग टेबल कर प्रोत्साहनों के आवेदन की वैधता और उत्पादन की लागत (कार्य, सेवाओं, लागत) के लिए खर्चों के आरोपण की पुष्टि कर सकती है।

1 जनवरी 2013 से, गोद लेने के संबंध में, अधिकांश संगठनों के लिए एकीकृत रूपों का उपयोग अनिवार्य नहीं है। अपवाद है। उन्हें अभी भी उपयोग करने की आवश्यकता है एकीकृत रूपजरूर।

अन्य सभी संगठन जब संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजदोनों को एकीकृत रूपों का उपयोग जारी रखने का अधिकार है, और।

इस तरह के निष्कर्ष लेखों के प्रावधानों की समग्रता से अनुसरण करते हैं, 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून और पुष्टि की जाती है।

स्टाफ शेड्यूलिंग

स्टाफिंग टेबल एक अवैयक्तिक दस्तावेज है। यह विशिष्ट कर्मचारियों को इंगित नहीं करता है, लेकिन संगठन में पदों की संख्या और उनके लिए वेतन। अनुसूची के अनुमोदन के बाद कर्मचारियों को प्रमुख के आदेश से पदों पर नियुक्त किया जाता है।

स्टाफिंग में बदलाव

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किसी भी समय आवश्यक होने पर किया जा सकता है, क्योंकि नियोक्ता स्वतंत्र रूप से स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन की आवृत्ति और आवृत्ति निर्धारित करता है ()। पदों का नाम बदलने के अलावा, एक अलग वेतन निर्धारित करना, आदि श्रम कानूनअलग-अलग प्रक्रियाएं हैं जो स्टाफिंग टेबल के परिवर्तन का कारण बन सकती हैं। उदाहरण के लिए, (), संगठनात्मक या तकनीकी परिवर्तन (), आदि।

एक कर्मचारी की स्थिति का नाम बदलने और स्टाफिंग टेबल में उसके वेतन के आकार को बदलने से परिवर्तन होता है आवश्यक शर्तेंश्रम अनुबंध। इसका मतलब यह है कि स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने से पहले, आपको एक आदेश या एक कर्मचारी जारी करना होगा, और फिर उसके साथ एक अतिरिक्त समझौता करना होगा रोजगार समझोता. पद का नाम बदलने के मामले में, नियोक्ता को एक उपयुक्त प्रविष्टि करनी होगी काम की किताबकर्मचारी (नियम स्वीकृत)।

यदि संगठनात्मक या तकनीकी कारणों से प्रशासन की पहल पर नौकरी का शीर्षक या वेतन बदल दिया जाता है, तो प्रक्रिया थोड़ी अलग होगी। कर्मचारी को आगामी परिवर्तनों के बारे में दो महीने पहले सूचित करना आवश्यक है। यदि कर्मचारी बदली हुई परिस्थितियों में काम करने के लिए सहमत नहीं है, तो उसे उसकी योग्यता और स्वास्थ्य की स्थिति के अनुरूप दूसरी नौकरी का लिखित प्रस्ताव भेजें। ऐसी नौकरी के अभाव में, रिक्त पद या कम वेतन वाली नौकरी की पेशकश करें। यदि कर्मचारी सभी प्रस्तावों को अस्वीकार कर देता है या आपके पास उपयुक्त नौकरी नहीं है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के तहत बर्खास्तगी जारी करें (निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव के कारण काम जारी रखने से इनकार करना) द पार्टीज़)।

यह प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता में प्रदान की गई है।

प्रक्रिया के अंत में, संगठन द्वारा अनुमोदित स्टाफिंग टेबल में उपयुक्त परिवर्तन करें (अनुदेश स्वीकृत)। आप दो तरह से बदलाव कर सकते हैं:

• प्रकाशित;
• एक नए संस्करण में जारी करें और इसे उपयुक्त के रूप में अनुमोदित करें।

तैयार करने का दायित्व केवल के लिए स्थापित किया गया है सरकारी संस्थाएं()। ऐसे संगठन पर जुर्माना लगाना असंभव है जो निर्देशों की कमी के लिए सरकारी एजेंसी नहीं है ()।

इसी समय, नौकरी विवरण के डिजाइन के पक्ष में मजबूत तर्क हैं। इसकी उपस्थिति संगठन को अनुमति देगी:

• न्यायोचित ठहराना;
• समान पदों के बीच जिम्मेदारियों को समान रूप से वितरित करें;
• अदालत में थोपने की वैधता साबित करें अनुशासनात्मक कार्यवाहीप्रति कर्मचारी;
• कार्मिक प्रमाणन आदि का सही ढंग से संचालन करना।

नौकरी विवरण संकलित करने की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित नहीं है, इसलिए नियोक्ता स्वतंत्र रूप से यह तय करता है कि इसे कैसे तैयार किया जाए। व्यवहार में, नौकरी के विवरण को कैसे या कैसे तैयार किया जा सकता है। इसी तरह के स्पष्टीकरण में निहित हैं।

नौकरी विवरण के अनुभाग

पंजीकरण की विधि के बावजूद, नौकरी विवरण, एक नियम के रूप में, निम्नलिखित अनुभाग होते हैं:

अध्याय में " सामान्य प्रावधान" उल्लिखित करना:

• के अनुसार सख्ती से नौकरी का शीर्षक;
• कर्मचारी के लिए आवश्यकताएँ;
• प्रत्यक्ष अधीनता (उदाहरण के लिए, एक लेखाकार सीधे मुख्य लेखाकार को रिपोर्ट करता है);
• नियुक्ति और बर्खास्तगी की प्रक्रिया;
• अधीनस्थों की उपस्थिति और संरचना;
• प्रतिस्थापन प्रक्रिया (जो कर्मचारी की अनुपस्थिति के दौरान उसकी जगह लेता है और जिसे वह बदल सकता है);
• दस्तावेजों की एक सूची जिसे कर्मचारी को उसकी गतिविधियों में निर्देशित किया जाना चाहिए।

"जिम्मेदारियां" अनुभाग में, वितरण की प्रथा के अनुसार कर्मचारी को सौंपे गए सभी कर्तव्यों की सूची बनाएं श्रम कार्यसंरचनात्मक इकाई में स्थापित। किसी अनुभाग को संकलित करते समय, आप स्वीकृत, और स्वीकृत का उपयोग कर सकते हैं। वे होते हैं सांकेतिक सूचीविभिन्न पदों की जिम्मेदारी।

"अधिकार" अनुभाग में, उन अधिकारों की सूची लिखें जो एक कर्मचारी के पास उसके प्रदर्शन में उसकी क्षमता के भीतर है आधिकारिक कर्तव्य.

"जिम्मेदारी" अनुभाग में, कर्मचारी के आधिकारिक कर्तव्यों के आधार पर, कानून के अनुसार सौंपी गई जिम्मेदारी के प्रकारों को निर्दिष्ट करने की प्रथा है।

यदि नौकरी का विवरण इस प्रकार लिखा जाता है स्टैंडअलोन दस्तावेज़, संगठन के अपने प्रमुख को स्वीकृति दें और हस्ताक्षर (रूसी संघ के श्रम संहिता) के तहत, संबंधित पद के लिए स्वीकृत कर्मचारियों से मिलवाएं।

नीना कोव्याज़िना
रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय के शिक्षा और मानव संसाधन विभाग के उप निदेशक