Регистрационный номер предприятия это. Автомобильный регистрационный номер Что такое регистрационный номер

Сегодня с полной уверенностью можно сказать, что государственное учреждение «Отделение пенсионного фонда Российской Федерации по Чеченской Республике» является одним из самых открытых и доступных для граждан учреждений социального характера в регионе. Отделением Пенсионного фонда России по Чеченской Республике регулярно осуществляются мероприятия по информированию юридических и физических лиц об изменениях в пенсионном законодательстве. По повышению эффективности деятельности взаимодействия с плательщиками обязательных платежей, по вопросам взыскания недоимки в бюджет ПФР и т.д. регулярно в СМИ публикуются статьи и комментарии по пенсионному законодательству РФ.

В настоящей статье мы отвечаем на вопросы страхователей: «Что такое регистрационный номер? Где можно получить информацию о регномере, и как присваивается его органами ПФР?».

Регистрационный номер (или регистрационный код) – это строго определенная последовательность символов (чаще всего букв и/или цифр), присваиваемая конкретному объекту для его идентификации. Информация в регистрационном номере всегда для краткости кодируется, поэтому его другое название – код. Иногда он может быть всего лишь порядковым номером объекта (например, номер документа в книге регистрации), иногда может содержать (как штрих-код) массу информации о товаре, производителе и т. п. Такие номера присваиваются и плательщикам страховых взносов при регистрации в ПФР и ФСС.

Таким образом, каждому страхователю в территориальном органе ПФР или ФСС РФ строго определенной законом последовательности присваивается персональный номер – это индивидуальный номер юридического или физического лица – ИП в территориальном органе Пенсионного фонда России или фонда социального страхования.

Код присваивается плательщикам страховых взносов при постановке на учет в территориальном отделении этих учреждений. При создании организации или регистрации индивидуального предпринимателя регистрирующий территориальный орган налоговой службы отправляет в электронной форме (на бумажном носителе) информацию о новом юридическом лице, и указанные фонды самостоятельно ставят организацию на учет (присваивают ей индивидуальный регистрационный номер) и направляют уведомления плательщикам страховых взносов о постановке их на такой учет.

В пенсионном законодательстве РФ довольно четко определены порядок и сроки направления такой информации. Но довольно часто указанное уведомление не приходит или приходит через приличный промежуток времени.

Обратите внимание! При смене юридического адреса действующей организации или индивидуального предпринимателя плательшику необходимо самостоятельно сняться с учета в прежнем отделении ПФР или ФСС и встать на учет в новом территориальном отделении фондов, к которым относится место нахождения страхователя.

Для сведения скажем, номер состоит из трех блоков: ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. Первый блок (три цифры) содержит код региона. Например, код 020 говорит о принадлежности к ЧР. Второй блок (три цифры) содержит код района. Третий блок (шесть цифр) содержит регистрационный номер организации в Пенсионном фонде.

И наконец, самый быстрый способ узнать регистрационный номер (код) своей организации в ПФР или ФСС – это получить бесплатную электронную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП самостоятельно на свою электронную почту, с помощью электронного сайта в интернете, где содержится указанный выше регистрационный номер. Указанную информацию страхователь также может узнать при обращении в территориальном органе ПФР в любое удобное для него время безвозмездно.

А. Хасанов,

заместитель начальника юридического отдела

ГУ «Отделение ПФР по Чеченской Республике»

В настоящее время во всех регионах и районных центрах России имеются подразделения ПФР. Если быть точнее, то их насчитывается порядка 2,5 тысяч, причем трудится в них более 133 тысяч человек. ПФР считают государственным внебюджетным фондом Российской Федерации. Это значит, что его основная задача — осуществлять управление всеми средствами в пенсионной системе, а также обеспечить каждого гражданина РФ правом на пенсию. Во все времена бюджет для фонда определяли в Госдуме Федерального Собрания.

Самой крупной российской организацией, в рамках деятельности которой осуществляются все социально значимые государственные услуги для населения, является Пенсионный фонд Российской Федерации. Основали его 22 декабря 1990 года, практически сразу после того, как вышло постановление Верховного Совета. Далее в статье рассмотрим подробнее структуру организации, а также порядок постановки на учет и снятия с него.

Где найти номер свидетельства о регистрации автомобиля

присвоенном автотранспорту номерном знаке;
коде VIN (индивидуальный номер, присвоенный автотранспортному средству на заводе изготовителе). Уникальный код содержит буквы и цифры, которые указывают на марку и модель авто и на иную информацию о транспортном средстве;
автомобиле (цвет, год выпуска, тип кузова);
номерных агрегатах автомобиля;
владельце транспортного средства;
органе, выдавшему документ.

хранить все документы в одном месте. Для этих целей желательно приобрести специальную сумку или папку;
после регистрации автомобиля сделать копии ПТС и полученного свидетельства. Это поможет восстановить документы в кратчайшие сроки;
кейс с документами нельзя оставлять на соседнем сидении автомобиля. Нередко случаются ситуации, когда во время остановки на светофоре или в ином месте случаются кражи документов прямо из машины. Целесообразнее убрать папку с документами в бардачок или иное укромное место;
при выходе из машины даже на короткий промежуток времени (тем более при оставлении транспортного средства на стоянке в вечернее и ночное время) все документы необходимо забирать с собой;
постоянно следить за наличием сумки с документами в руках. Нельзя оставлять ее на прилавке магазина, на стуле в кафе или ином месте общего пользования.

Автомобильный регистрационный номер

Пластиковая рамка, конечно же, продлит жизнь регистрационному номеру. Однако её присутствие может обойтись водителю весьма не дешево. И несмотря на то, что через прозрачное стекло автомобильный регистрационный номер воспринимается человеческим глазом, для регистраторов, работающих, как известно, в автоматическом режиме, его идентификация может быть затруднительна.

В последнее время за автомобильными регистрационными номерами стали следить особенно внимательно, ведь штраф за езду без номеров составляет 5000 тысяч рублей. А можно и совсем лишиться прав на несколько месяцев, что для настоящего автолюбителя является весьма существенным наказанием. В интернете есть сайт, где жители Украины в режиме онлайн могут заказать номера любых типов по выгодным ценам.

Словосочетание «регистрационный номер » встречается повсеместно и употребляется в самых разных сферах жизни — идет ли речь об автомобилях, входящих-исходящих документах или телефонных номерах. Множество объектов, от предметов техники до предприятий и организаций, имеют свои неповторимые регистрационные номера, позволяющие выделить данные объекты в ряду подобных. Так что же обозначает данный термин?

Что такое ОГРНИП и какую информацию дает его расшифровка

Согласно действующему законодательству для того, чтобы стать индивидуальным предпринимателем, физическое лицо обязано пройти государственную регистрацию. По результатам этой процедуры присваивается основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя – ОГРНИП.

Выписка с информацией о самом ИП предоставляется бесплатно . Срок ее подготовки - пять рабочих дней.
Выписка для третьих лиц о конкретном ИП в те же сроки, но за нее нужно заплатить госпошлину в размере 200 рублей .
Срочная выписка готовится один день, госпошлина в данном случае составляет 400 рублей .

Все о PESEL в Польше: что это? Где гражданину Украины взять этот регистрационный номер? Как получить код с и без прописки — 2 способа

Позволение на постоянное место проживания на территории государства.
Разрешение резиденту Европейского Союза долгосрочно пребывать в стране.
Имеющийся статус беженца.
Наличие гуманитарных причин, конкретнее может быть указана временная охрана.
Наличие одним из членов семьи права на постоянное место жительства в Польше, права называть себя беженцем или права на государственную защиту.

Добрый день!
Можно у Вас проконсультироваться вопросу налогообложения в Польше иностранного сотрудника?
В последнее время очень много об этом говорят, данные противоречат друг другу и т. п..
Есть ли смысл делать справку налогового резидента Украины для подачи работодателю в Польше? Между Польшей и Украиной вроде же как есть соглашение, делающее невозможным двойное налогообложение…
Планирую на долго перебираться работать в Польшу, естественно, трудоустраиваться официально, я так понимаю, нужно будет раз в год подавать декларацию или это делает как правило работодатель? В чём смысл получения НИПа?
Как наличие вышеперечисленных документов (справка с Украины, НИПа) может повлиять на размер заработной платы и как вообще в этом разобраться?))))
Поможете навести порядок в голове по данному вопросу?

Регистрационный номер

Из-за трудности запоминания в регистрационном номере легко допустить ошибку. Поэтому в некоторых регистрационных номерах содержится один или несколько «контрольных символов», то есть букв или цифр, предназначенных для проверки правильности ввода. При проверке на основании всех букв цифр (включая контрольные) на основе какой-либо формулы вычисляется число (например, контрольная сумма - сумма всех цифр). Если она окажется не такой, как ожидалось (например, если последняя цифра контрольной суммы не равна нулю), то регистрационный номер введён с ошибкой.

Обычно регистрационный номер короче имени.
В случае очень большого количества объектов затруднительно каждому давать индивидуальное имя.
Из соображений безопасности трудная запоминаемость может оказаться достоинством.
Он может содержать дополнительную информацию.

Что такое регистрационный номер

Регистрационный номер (или регистрационный код) — строго определенная последовательность символов (чаще всего букв и/или цифр), присваиваемая конкретному объекту для его идентификации. В ряду однородных объектов он служит аналогом имени и может содержать информацию не только о порядковом номере объекта среди множества таких же, но и об определенных характеристиках. Это может быть региональная принадлежность (например, для автомобильных номеров) или код налоговой инспекции, входящий в состав ИНН налогоплательщика. Для предметов техники он может включать в себя буквенное обозначение модели. Информация в регистрационном номере всегда для краткости кодируется, поэтому его другое название — код. Иногда он может быть всего лишь порядковым номером объекта (например, номер документа в книге регистрации), иногда может содержать (как штрих-код) массу информации о товаре, производителе и т. п.

Помимо возможности несения дополнительной информации, регистрационный номер по сравнению с названием имеет и другие преимущества — он, как правило, короче, из-за сложности запоминания больше подходит в целях безопасности и является выходом в случае большого количества однотипных объектов, каждому из которых затруднительно придумать собственное имя. Недостатки его по сравнению с именами и названиями — труднее запомнить и труднее произнести.

Регистрационный номер ИП в ПФР: что это такое и для чего он нужен

С прошлого года право администрирования страховых взносов перешло в ведение налоговых органов. Теперь в Налоговом кодексе РФ появился раздел XI «Страховые взносы в Российской Федерации», а также под номером 34 была внесена новая глава «Страховые взносы». Согласно её положениям, а также нормам ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» для ИП с наёмными работниками и для некоторых других категорий самозанятых лиц (например, адвокатов и нотариусов) самостоятельная регистрация в налоговых органах по заявлению в качестве работодателя не предусмотрена.

Одновременно со взятием на учёт и отсылкой информации в ИФНС Пенсионный фонд также обязан направить извещение о присвоении регистрационного номера самому ИП. Такое извещение выполняется путём отправления заказного письма, где указывается номер регистрации и сроки уплаты страховых взносов.

ГРЗ автомобиля — что это такое? Пример ГРЗ автомобиля

Многих волнует вопрос о том, что это такое ГРЗ автомобиля и по каким критериям выдаются номера автовладельцам. Ответ прост. Помимо специальных серий, их выдают и регистрируют строго по порядку. Что касается стратегии изменения символов в ГРЗ, то она весьма далека от восприятия обычным обывателем. Их меняют не справа налево, а наоборот, поэтому последовательность достаточно запутанная. Символы, имеющиеся слева, указывают на определенный регион. Интересно то, что в соответствии с действующим законодательством, в одном регионе не могут предоставить более 1 млн 727 тыс. ГРЗ.

Многих новичков, получивших водительские права, ждет большое количество сленговых выражений и терминов, с которыми необходимо разобраться. В первую очередь нужно понять, что это такое — ГРЗ автомобиля. Аббревиатуру можно расшифровать следующим образом: «государственный регистрационный знак» (либо просто автомобильный номер). Номера выдают в ГИБДД. Для того чтобы их получить, необходимо пройти соответствующую регистрацию. ГРЗ является уникальным, поэтому у двух автомобилей не может быть одинаковых номеров. Всегда есть отличие в букве или же цифре.

19 Ноя 2018 63

Узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН организации можно самостоятельно без необходимости отправления официального запроса в Росстат. Разберемся в алгоритме процедуры ниже.

Пенсионный фонд каждой организации и частному предпринимателю присваивает индивидуальный номер. Осуществляется данная процедура на протяжении 5 дней с момента получения фондом данных о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, поскольку регистрирующий орган предоставляет данные в ПФР. Полсе присвоения номера информация о регистрации доступна в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Методы выяснения регистрационного номера

Доступные способы для выяснения номера ПФР по ИНН юрлица или предпринимателя:

запрос выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
персональное посещение пенсионного фонда;
звонок в отдел ПФР;
официальные онлайн порталы для проверки данных контрагентов (и собственных данных).

Первые три метода требуют значительных временных затрат. Сегодня оптимальным способом по оперативности и корректности получения данных является выяснение рег номера ПФР по ИНН через интернет.

Поиск регистрационного номера на сайте налоговой службы

Простым и доступным для каждого способом найти требуемые данные является посещение официального портала налоговой инспекции. В строке поиска, вводя ИНН, вы получаете доступ к информации из единого государственного реестра. Однако имеющиеся данные на сайте налоговой службы не всегда отражают полные данные о контрагенте.

Приводим алгоритм действий, чтобы выяснить регистрационный номер контрагента по ИНН:

Другие онлайн сервисы для проверки партнеров содержат более детальные данные о предприятиях и частных предпринимателях. Благодаря таким сайтам можно провести анализ контрагентов и оценить возможные риски сотрудничества. На большинстве таких сервисов доступна опция поиска регистрационного номера в ПФР по ИНН.

Регистрационный номер документа - это его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации. Для него отведено место в бланке документа рядом с датой. Регистрацию проводят децентрализовано по группам документов - обычно в структурных подразделениях, где они создаются и оформляются. Например, бухгалтерские документы регистрируются в бухгалтерии, приказы по основной деятельности - в канцелярии, по кадрам - в отделе кадров. Обязательным элементам реквизита «Регистрационный номер документа» является его порядковый номер в течении года (с января по декабрь). Лишь в учебных заведениях нумерация внутренних документов может вестись по учебным годам.

Регистрационный номер входящих и исходящих документов кроме порядкового номера чаще всего дополняется условным обозначением (индексом) структурного подразделения или исполнителя, составившего документ, корреспондента, классификатора вопросов деятельности, места хранения документа и номера дела по номенклатуре, куда подшит документ (или копия отправленного документа). Например: 02 - 15/79, где 02 - индекс структурного подразделения (например, бухгалтерии), 15 - номер дела по номенклатуре, 79 - порядковый номер отправляемого документа.

При регистрации обращений граждан порядковый регистрационный номер дополняется первой буквой фамилии, например К-15, Г-45.

На документах, составленных совместно несколькими организациями, проставляются порядковые регистрационные номера, присвоенные документу каждым автором. Их проставляют в порядке указания авторов в документе (слева направо) через косую черту, например: 21/16/34.

При угловом расположении реквизитов регистрационный номер располагается от второго положения табулятора в одной строке с датой документа.

Важным реквизитом является ссылка на номер и дату документа, на который даётся ответ. Данный реквизит полностью переписывается из бланка инициативного документа, на который пишется ответ и включает его исходящий регистрационный номер и дату.

Получив ответный документ, по этому реквизиту надо подобрать копию инициативного документа, на который пишется ответ, подложить его к полученному ответу и только вместе пускать в работу. В этом случае сразу будет полная информация: как и что писали, и полностью ли учтена просьба или предложение.

В служебном письме может не быть заголовка к тексту, если автор делает ссылку на номер и дату поступившего документа.

До 1972 г. эти сведения указывались в первых строках текста ответного документа, сейчас эти сведения в краткой форме указывают на месте реквизита 13.

Место составления или издания документа (реквизит 14).

В общем бланке, на том месте, где в бланке для письма проставляется ссылка на номер и дату входящего документа, указывается место составления документа. (Часто напечатано заранее). Оформляется этот реквизит в соответствии с административно-территориальным делением России. Однако этот реквизит не указывает, если географическое местонахождение вошло в название организации. Например, АО Пермские авиамоторы не указывает в названии г. Пермь, а АО Шарикоподшипник должен указать - Москва. Следует помнить, что перед указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква г. (город) не ставится. Перед остальными населенными пунктами проставляется сокращенное обозначение посёлка, города и т.д. Например, г. Орёл, пос. Железнодорожный и т.д.

При угловом расположении реквизитов отметка о месте составления или издания документа располагается от 0-го положения табулятора вслед за номером и датой документа.

Характеристика и значение ГОСТа Р 6.30-2003.

1. Характеристика ГОСТа Р 6.30-2003

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Принят и введен в действие с 1 июля 2003г. Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в ОК 011-93 " Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000).

Указанный стандарт введен в действие взамен прежнего ГОСТа Р6.30-97 (с изменениями от 2000 г), унаследовав от последнего не только структуру (за исключением раздела 5,), но и большинство положений. В то же время ГОСТ Р6.30-2003 несколько иначе трактует требования к оформлению управленческих документов.

Во-первых, разделом 2 ГОСТа Р6.30-2003 устанавливается измененный состав реквизитов документа. Отметим в этой связи, что общее число реквизитов документа составляет теперь 30 (а не 29, как это было предусмотрено ГОСТом Рб.30-97). Один реквизит (гриф ограничения доступа к документу) исключен, но одновременно в состав реквизитов добавлено два новых: основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) (реквизит 05) и идентификационный номер налогоплательщика/код постановки на учет (далее - ИНН/КПП) (реквизит 06).

Во-вторых, из содержания ГОСТа Р 6.30-2003 устранены положения, касающиеся регламентации отдельных вопросов оформления документов. Так, из раздела 3 выведены пункты, затрагивающие правовое регулирование подписания и датирования документов, хотя сами реквизиты "Подпись документа" и "Дата документа" сохранены, по сути, в неизменном виде.

В-третьих, новый ГОСТ имеет существенное структурное отличие от своего предшественника: из документа изъят раздел 5 "Требования к учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации".

Кроме того, из текста нового ГОСТа исключены положения, регламентировавшие порядок изготовления гербовых бланков.

В-четвертых, ГОСТ Р 6.30-2003 уточняет порядок оформления отдельных реквизитов. К примеру, в соответствии с пп.3.11 при оформлении даты документа словесно-цифровым способом необходимо проставлять ноль для дней месяца, состоящих из одной цифры (т.е. с первого по девятое число). Подпункт 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003 уточняет порядок оформления отметки о приложении к распорядительному документу, последняя согласно обновленным требованиям может теперь центрироваться относительно самой длинной строки отметки (как, впрочем, и некоторые другие элементы реквизитов). Некоторые менее значительные изменения внесены и в текст пп.3.25-3.26, в соответствии с которыми определяется порядок использования оттиска печати при заверении подлинности документов и соответствия копии документа его подлиннику.

В-пятых, изменен порядок применения требований ГОСТа Р 6.30-2003, что весьма существенно с правовой точки зрения. Как следует из раздела 1, требования нового стандарта являются рекомендуемыми, но это не означает, что теперь оформлять управленческие документы можно, сообразуясь с собственным толкованием соответствующих требований. С другой стороны, требования нового ГОСТа распространяются не на все документы, а лишь на отнесенные к организационно-распорядительной документации, предусмотренной УСОРД и находящейся в обиходе как государственных, так и негосударственных организаций (предприятий, учреждений и пр.).

Как было отмечено, ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает несколько иной состав реквизитов документа и уточняет порядок и правила оформления некоторых из них. В этой связи представляется целесообразным приступить к рассмотрению состава реквизитов документа, а также требований к их оформлению.

Служебное письмо: понятие, виды, формуляр.

Служебное письмо

Письмо - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.

Служебное письмо - это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста, - пересылкой почтой.

Письма, как правило, должны составляться в случае, когда невозможен или затруднен бездокументный способ обмена информацией (устные разъяснения, указания: личные или по телефону и др.). При необходимости срочной передачи информации составляются телеграммы, телефонограммы и др.

Письма составляются на специальных бланках писем формата А4 или А5 в зависимости от размера текста письма.

Текст письма должен быть логичным, последовательным, убедительным и корректным по форме. Факты и события должны излагаться объективно, лаконично, ясно. Текст письма не должен допускать различного толкования. 5

Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию одновременно по нескольким разнородным вопросам, рекомендуется составлять отдельные письма по каждому из них. Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата. 6

В зависимости от типа письма и его содержания текст письма может быть простым или сложным. Простые письма состоят из одной-двух частей: вступления и заключения. Сложные в композиционном плане письма содержат вступление, основную часть (доказательство) и заключение. Во вступлении дается обоснование вопроса: причина возникновения вопроса или его краткая история; если поводом для составления письма послужил какой-либо документ, дается ссылка на него.

В основной части (доказательстве) излагается существо вопроса, приводятся доказательства или опровержения; основная часть должна быть убедительной, чтобы не возникало сомнений в правильности и обоснованности предлагаемых решений. В заключении формулируется основная цель письма. В зависимости от назначения письма, от того, на чем его автор хочет сконцентрировать внимание, применяются и другие схемы построения, в которых один из элементов может отсутствовать или порядок их расположения может быть иным.

Текст простого письма не должен превышать одной-двух машинописных страниц, сложные письма могут содержать до пяти страниц текста.

В письмах используют следующие формы изложения текста:

От первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");

От первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");

От третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным").9

В деловой переписке принята форма изложения текста от первого лица множественного числа (просим, сообщаем, направляем, напоминаем, высылаем и т.д.), так как должностное лицо, подписавшее письмо, выступает от имени организации. 10

Изложение текста письма от первого лица единственного числа (прошу, предлагаю, направляю и т.д.), возможно в двух случаях:

Письмо оформляется на должностном бланке;

Письмо носит конфиденциальный характер или содержит персональное обращение к адресату. 11

Письмо, оформленное на бланке формата А4, должно иметь заголовок к тексту, отвечающий на вопрос "О чем?": "О нарушении договорных обязательств", "Об оказании научно-технической помощи". На бланке форма А5 заголовок допускается не указывать.

В практику деловой переписки прочно вошло обращение к адресату. Обычно используется либо обращение "господа", либо добавление к имени и отчеству определения "уважаемый".

Письма визируются составителем, руководителем подразделения-автора, при необходимости - руководителями заинтересованных структурных подразделений, а также заместителем руководителя организации, курирующим направление, если письмо подписывает руководитель организации. Визируются письма на втором экземпляре, остающемся в организации.

Письма подписываются руководителем организации, его заместителями в рамках предоставленной им компетенции, а также руководителями самостоятельных структурных подразделений, если им предоставлено это право.

Письмо должно иметь отметку об исполнителе, которая проставляется в нижней части листа, под подписью руководителя.

Вносить какие-либо исправления или добавления в подписанные письма не разрешается.

Датой письма является дата его подписания.

Обязательными реквизитами письма являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату, адресат, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе, в сопроводительных письмах - отметка о наличии приложений, в гарантийных письмах - оттиск печати.

По характеру информации письма имеют много разновидностей:

Сопроводительное письмо;

Письмо-просьба;

Письмо-запрос;

Письмо-ответ;

Письмо-сообщение;

Письмо-подтверждение;

Информационное письмо;

Гарантийное письмо;

Письмо-извещение;

Письмо-приглашение;

Письмо-предложение;

Письмо-напоминание;

Письмо-требование;

Письмо-благодарность;

Письмо-поздравление.

Докладная записка: ее характеристика, виды, формуляр.

Докладная записка это некий документ, в котором Вы указываете, обращаете внимание, на то, что можно сделать или переделать. Я бы сказал проще, что это письменная форма доклада о том или ином. Докладная записка. У военных форма доклада называется рапорт. Записка докладная составляется как по личной инициативе, так и по указанию начальства. По характеру докладные записки подразделяются на инициативные, информационные и отчетные. Оформление докладной записки зависит от характера самой записки и кому она адресована.

Оформление докладной записки Оформление докладной записки зависит от ее адресата. Если она адресована руководителю организации, считается внутренней, если она направляется за пределы организации, например в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке, внутренние — на обычном листе бумаги. Что писать во внешней докладной записке? наименование организации; название вида документа (докладная записка); дату; индекс; место составления; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись руководителя организации; фамилию исполнителя; номер его телефона.

Для ее оформления обычно используется общий бланк организации. Что писать во внутренней докладной записке? наименование структурного подразделения; наименование вида документа (докладная записка); дату; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель (с указанием должности, инициалов, фамилии). Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий её содержание. Текст докладной записки состоит из вводной и заключительной частей.

В первой излагают факты, события, послужившие основанием для создания документа, возможно, анализ возникшей ситуации. Во второй содержатся выводы и предложения автора записки, конкретные меры, которые необходимо предпринять. Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, является основанием для принятия каких-то решений, издания документов, проведения мероприятий.

Виды докладных записок! Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях или методах выполнения работы. Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.

Справка: ее характеристика, виды, формуляр.

Справка - это документ, содержащий описание и (или) подтверждение фактов и событий.

Справки бывают двух видов:

Справки по производственным вопросам: представляются по запросу вышестоящих, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.). Составление справок применяется и внутри отдельных организаций по запросу руководителя. Справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для ее составления.

Справки по запросам граждан, как правило, выдаются сотрудникам для подтверждения факта их работы в данной организации, размера зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать. Типовой состав информации справок личного характера позволяет использовать при их оформлении трафаретные тексты, в которых основная часть печатается заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке.

Текст справки личного характера следует начинать с фамилии, имени и отчества работника (в именительном падеже). Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: “Настоящая справка дана”, “Настоящим подтверждается, что действительно работает” и т.д.

Наименование организации, в которую представляется справка, обязательно указывается в тексте. Справку подписывает должностное лицо (секретарь, инспектор службы кадров), подпись заверяется печатью.

Акт: его характеристка, формуляр, виды, требование к составлению текста.

Акт - документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий.

Разновидности актов:

Сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов);

Обследования (состояние техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности);

Инвентаризации;

Ликвидации организации и т.д.

Акты проверок, обследований, ревизий фиксируют установленные факты и события, содержат выводы, рекомендации и предложения. Если нет установленной нормативным документом формы акта, то независимо от разновидности они составляются по единой схеме.

Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей) или комиссией, специально создаваемой, состав которой утверждается распорядительным документом руководителя организации. Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе. Лица, составляющие акт, должны изучить существо вопроса, подлежащего отражению в акте, а также законодательные и нормативные документы, регулирующие данный вопрос.

Главная цель акта: установление фактического состояние дел и правильное отражение их в акте.

Акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.

Акт оформляется на общем бланке организации или на специальном бланке акта, который может содержать и унифицированную форму текста (для актов с постоянно повторяющейся информацией).

Обязательные реквизиты:

Наименование вида документа;

Дата и номер документа;

Место составления;

Заголовок к тексту;

Отметка о наличии приложений;

Подписи;

Гриф утверждения;

Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом “акт”, например:

Акт списания материальных ценностей.

Датой акта является дата события (проверки, обследования, экспертизы и т.д.).

Текст акта состоит из двух частей:

Вводная часть указывает основание для его составления (договор, распорядительный документ, нормативный документ, с указанием его номера и даты) и кем составлен акт (председатель, члены комиссии). Начинается эта часть акта словом “Основание”, которое печатается через 2-3 интервала после заголовка, с абзаца. После слова “Основание” ставится двоеточие и указывается наименование распорядительного документа в именительном падеже, его дата, номер и заголовок. С новой строки без отступа от левого поля пишется слово “Составлен”, ставится двоеточие и далее перечисляются фамилии с инициалами составителей акта или состав комиссии. Фамилии членов комиссии и присутствующих располагаются по алфавиту.

Основная часть излагает сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения.

В конце текста акта указывается количество составленных экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров акта определяется, количеством заинтересованных в нем сторон или нормативными документами. После отметки о количестве экземпляров акта следует отметка о наличии приложений к акту (если они имеются).

При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте. Акт считается принятым и вступает в действие после его подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими в его составлении.

Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии следует оформить на отдельном листе и прилагать к акту.

Акты утверждаются руководителем данной или вышестоящей организации, по распоряжению которого проводились действия, завершившиеся составлением акта.

Приказ по основной деятельности: его характеристика, формуляр. Требования к составлению и оформлению текста.

Приказ по основной деятельности. Приказы являются одними из наиболее важных документов фирмы.

Приказ - это нормативный документ, издаваемый директором фирмы для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом фирмы).

К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам.

Подготовка приказа включает:

Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;

Подготовка проекта приказа;

Согласование проекта со специалистами;

Подписание приказа руководителем;

Подготовку приказа осуществляет специалист фирмы по поручению руководства;

Приказ оформляется на общем бланке или на бланке приказа (если он был спроектирован ранее);

Приказ включает такие реквизиты, как:

Наименование вида документа - ПРИКАЗ;

Дата (датой приказа является дата его подписания);

Номер (порядковый номер, например № 1, № 2 и т.д., нумерация производится в пределах года);

Заголовок (отвечает на вопрос «О чем?» , например «О реорганизации фирмы»);

Текст приказа состоит из двух частей. В первой, констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием являются нормативные документы государственных органов, решения Совета директоров и общих собраний акционеров либо производственная необходимость. Если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении, констатирующую часть приказа опускают.

Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут:

- «кому» (наименование должности, фамилия, инициалы);

- «что сделать» (указывают конкретную работу);

- «в какие сроки».

Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа.

Приказ может отменять действие ранее изданных документов, которые в этом случае указываются в тексте.

Визы (приказ согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом и др. должностными лицами)

Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями, которым предоставлено такое право)

Отметка об исполнителе

Приказ вступает в силу с момента подписания. Секретарь-референт организует ознакомление сотрудников с приказом. При необходимости подписанный приказ копируется и раздается исполнителям для работы. Первый экземпляр приказа подшивается в дело с приказами по основной деятельности.

Образец приказа:

«АБСОЛЮТ»

П Р И К А З

20.05.2001 № 23 __

Об образовании юридической службы

В целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе:

Главного юрисконсульта - 1 штатная единица;

Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам -1 штатная единица;

Юрисконсульта по работе с персоналом - 0,5 штатной единицы.

2. Главному юрисконсульту Степанову А.К. разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о юридической службе к 10.07.2001.

Генеральный директор В.С. Семенов

Визы :

Главный бухгалтер;

Помощник генерального директора по коммерческим вопросам;

Главный юрисконсульт Антонова 265 76 88.

Приказ по личному составу: его характеристика, формуляр. Требования к составлению и оформлению текста.

Приказ — это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.

Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема,перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы

Основой кадрового делопроизводства являются приказы (распоряжения) по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращениях.

Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации.

С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.

Приказами по личному составу документально оформляются:

Прием, перевод на другую работу, увольнение;

Изменение условий труда, присвоение разрядов, классности;

Установление размеров оплаты труда;

Предоставление отпусков;

Командирование сотрудников;

Наложение дисциплинарных взысканий и др.

Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), запрос на перевод работника из другой организации и др.

Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.д.

В заявлении обязательно указывается адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата.

На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.

Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации.

Кадровые приказы начинаются со слов: ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК И Т.Д.

По структуре приказы могут быть простыми и сложными.

Если приказ касается одного лица, то он называется простым (индивидуальным). В заголовках к текстам таких приказов пишется: «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «О поощрении» и т.п.

Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов делает приказ сложным.

В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса (прием или увольнение и др.) заголовок формулируется в зависимости от решаемого вопроса. В сложных приказах, решающих несколько кадровых вопросов (и прием, и увольнение и др.), заголовок отсутствует или дается в обобщенном виде («По личному составу»). В этих приказах, как правило, существует определенная последовательность расположения отдельных вопросов: сначала — назначение на должности, затем — перевод на другие должности, далее — освобождение от занимаемых должностей. Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то они следуют в алфавитном порядке.

Приказы по личному составу должны быть оформлены в строгом соответствии с ТК РФ:

При приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда и условия приема: временно (с…по…), с испытательным сроком (продолжительность) и т.п.;

При увольнении - причина увольнения (конкретная статья ТК РФ);

При предоставлении отпуска - его вид, продолжительность, дата начала и окончания;

При переводе на другую работу - вид перевода (если временный - продолжительность), новая должность и подразделение, причина перевода, изменение оплаты труда;

При поощрении или дисциплинарном взыскании - причина и вид поощрения или взыскания;

При командировании - дата, продолжительность и цель командировки, наименование организации командирования.

Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать.

Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии (печатается прописными буквами), имени и отчества (печатаются полностью строчными буквами), в ней должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса.

Приказ по личному составу должен по каждому пункту содержать обоснование, в котором указывают документы, послужившие основой для его издания.

В приказе по личному составу обязательна запись: «С приказом ознакомлен, подпись, расшифровка подписи, дата».

Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры, и руководителями тех структурных подразделений, чьих сотрудников приказ касается.

Приказы по вопросам увольнения, перевода, наложения взыскания визируются юристом (при его наличии).

Бухгалтером могут визироваться приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премирования.

Приказы по личному составу подписываются руководителем, а в его отсутствие - заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством.

Отдельно издаются приказы о поощрении, премировании, об отпусках и командировках.

Индекс приказа по личному составу имеет порядковый регистрационный номер в пределах календарного года и буквенный индекс:

- «л/с» (личный состав);

- «к» (кадры).

Допустима и другая буквенная индексация, например, для приказов о приеме, переводе, увольнении - «л/с», для приказов о поощрении - «п», для приказов по командировкам - «к».

Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров.

Основания к приказам подшиваются в личные дела работников или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.

В связи с тем, что приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках имеют временные сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу.

Согласно п. 3.5.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.02 , приказы по основной деятельности и по личному составу ведутся отдельно и формируются в разные дела.

Этот порядок распространяется и на небольшие организации, где создается незначительное количество распорядительной документации, а за кадровое делопроизводство отвечает один из работников (секретарь, бухгалтер, экономист и т. п.).

Протокол: его характеристика, формуляр, структура текста.

Протокол — документ, в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Исключая выше сказанное, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.

Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций» собраний, семинаров и т. д.).

Протокол оформляется секретарем на базе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Стоит сказать, для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.

Протокол оформляется на общем бланке.

Заголовок, дата и номер протокола.

Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. К примеру, Протокол (чего?) заседания педагогического совета; совещания начальников структурных подразделений и т.д.

Датой протокола будет дата заседания (протоколытрадиционно оформляются после заседания). В случае если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания.

Например: 21 — 24.07.2009.

Номером (индексом) протокола будет порядковый номер заседания в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Отметим, что текст протокола включает следующие части:

Вводную;

Основную.

Вводная часть

Во вводной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания. С новой строки после слова «Присутствовали» в алфавитном порядке перечисляют фамилии, инициалы должностных лиц, присутствовавших на заседании.

В случае если на заседании были лица из других организаций, то после слова «Присутствовали» с новой строки печатают слово «Приглашенные» и указывается список приглашенных лиц, в каком случае перед каждой фамилией указывается должность и название организации.

Во вводной части протокола указывается повестка дня.

Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Отметим, что каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, его формулируют с использованием предлогов «О» или «Об». Например: «Об утверждении учебных программ»; «О подведении итогов учебного года».

По каждому пункту указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос).

Основная часть

С последовательностью вопросов в повестке дня оформляется текст основной части протокола — он должен содержать столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня.

Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что заголовочная часть протокола оформляется всегда одинаково. Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной.

Краткий протокол — фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер (см. рис. 3.3.).

Стоит сказать - полный протокол — содержит сведения не только об обсуждавшихся вопросах, принятых решениях и фамилиях выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, все высказанные мнения, прозвучавшие вопросы и реплики, замечания, позиции. Стоит сказать - полный протокол позволяет документировать подробную картину заседания. При использовании любой формы протокола его текст будет делиться на столько разделов, сколько пунктов содержит повестка дня.

Стоит сказать, что каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»), которые печатаются от левого поля прописными буквами. Такое оформление позволяет выделить в тексте речь основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, в которой сформулировано решение.

В части «СЛУШАЛИ» излагается текст выступления. В начале текста с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего. Запись выступления отделяют от фамилии тире. Выступление излагается от третьего лица единственного числа. Допускается вместо записи выступления после фамилии указать («Запись выступления прилагается», «Отметим, что текст доклада прилагается»).

В последнем случае доклады становятся приложением к протоколу.

В части «ВЫСТУПИЛИ» с новой строки в именительном падеже указывают фамилию выступающего и после тире, текст выступления или вопрос (если в ходе выступления он был задан докладчику).

В части «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ») отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Отметим, что текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола.

Отметим, что текст всего протокола печатают через 1,5 межстрочных интервала.

Протокол оформляет секретарь заседания. Протокол подписывает секретарь и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней после заседания.

Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем.

В день подписания протокола председателем он должен быть зарегистрирован.

Организационные документы: общая характеристика, виды. Порядок создания организационных документов.

Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми документами) необходимы для того, чтобы создавать организацию, установить ее структуру, определить штатную численность и состав работников по должностям, определить функции структурных подразделений, совещательных, коллегиальных органов, установить режим работы, осуществить организацию труда и распределение обязанностей между работниками, определить порядок реорганизации и ликвидации организации.

К организационным документам относятся:

Учредительный договор;

Устав организации;

Положение о структурных подразделениях организации, коллегиальных и совещательных органах;

Регламент работы, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале;

Штатное расписание;

Инструкции по определенным направлениям деятельности;

Должностные инструкции работников;

Памятки.

Любой организационный документ содержит положения, которые обязательны для исполнения. Фактически организационные документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.

Организационный документ оформляется на общем бланке с указанием конкретного вида.

Заголовок к тексту в организационных документах должен согласовываться с наименованием вида документа:

Устав (чей?) Тюменского государственного колледжа связи, информатики и управления;

Инструкция (о чем?) о документационном обеспечении управления;

Положение (о чем?) о Совете директоров;

Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка;

Должностная инструкция (кого?) бухгалтера;

Штатное расписание (чье?) аппарата Комитета;

Структура и штатная численность (чего?) центрального аппарата Министерства на ___ год.

Датой подписания организационных документов является дата, проставляемая на бланке. Подписывает организационный документ, как правило, руководитель организации. Особенностью организационных документов является, то, что они вступают в юридическую силу после их утверждения.

Организационные документы могут утверждаться руководителем организации или структурного подразделения путем проставления грифа утверждения на самом документе или распорядительным документом. Утверждение организационных документов другим документом может проводиться и вышестоящей организацией.

Организационные документы действуют до их отмены или замены новыми. Особенностью организационных документов является то, в них можно вносить изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ.

В случае реорганизации организации разрабатываются новые организационные документы, которые проходят установленный порядок согласования и утверждения.

К основным организационным документам относятся учредительные документы - учредительный договор, устав или положение.

Должностная инструкция: определение, формуляр. Структура текста, требования к его составлению, оформлению. Порядок издания должностной инструкции.

Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый предприятием в целях регламентирования организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностная инструкция, являясь важным организационно-правовым документом, должна включать перечень функциональных обязанностей работника, квалификационные требования для замещения данной должности, определять степень его ответственности и компетентности.

Критерии оценки эффективности труда, содержащиеся в должностной инструкции, значительно облегчат руководителю процесс взыскания и премирования. Ее можно использовать при аттестации сотрудников, при разрешении трудовых споров.

Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС).

При разработке должностных инструкций также учитываются требования ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными (индивидуальными). Типовые должностные инструкции разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений и на их основе разрабатываются конкретные (индивидуальные) должностные инструкции. Примеры типовых инструкций:

Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65;

Поскольку в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции и порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения, будет ли она приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Традиционно должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. Обязательные реквизиты должностной инструкции: наименование организации, дата, номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, визы согласования, подпись, гриф утверждения.

Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации - куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

Так как должностная инструкция имеет большое значение в случае привлечения работника к дисциплинарной ответственности, установления испытательного срока и в других случаях, то обязательной частью инструкции является лист ознакомления, и сам факт вручения одного ее экземпляра работнику служит доказательством того, что он был заблаговременно ознакомлен с этим документом.

Только в этом случае документ можно рассматривать как локальный нормативно-правовой акт, что позволит работодателю расторгнуть трудовой договор в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности.

Положение: определение, виды, общая характеристика. Требование к составлению и оформлению текста. Порядок издания.

Положение

Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).

Положение об организации включает разделы:

Общие положения;

Основные задачи;

Функции;

Права и обязанности;

Руководство;

Взаимоотношения и связи;

Контроль, проверка и ревизия деятельности;

Реорганизация и ликвидация.

Структура текста положения о структурном подразделении (службе) нормативно не определена. Достаточно устойчивую структуру, выработанную практикой, имеют положения о подразделениях, имеющие следующие разделы: общие положения, основные задачи, функции, права и обязанности, ответственность, взаимоотношения.

Отдельную группу положений составляют положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу.

Государственный регистрационный номер – это, если хотите, мини паспорт вашего автомобиля. Эксплуатация машины без регистрационных номеров запрещена и карается по всей строгости закона. Получить существенный штраф, либо лишение прав, можно, если регистрационный номер поврежден, плохо читается, или не читается совсем, или если он установлен в неположенном месте.

Попасть под статью можно совершенно не умышленно и по разным причинам. Например, в случае, когда регистрационный номер установлен в неположенном месте (за лобовым стеклом или на заднем сидении).

Наказание полагается даже тогда, когда, например, регистрационный номер отлетел во время движения, а вы этого совершенно не заметили. При этом, теперь отсутствие даже одного номерного знака приравнивается к вышеуказанной статье.

Под эту же категорию попадают различные сетки, шторки и другие «новшества». Причем совсем не важно, закрывают они регистрационный номер полностью, или частично; сам факт их наличия будет трактоваться не в пользу водителя.

Это относится и к рамкам из оргстекла. Нормативно-правовыми актами запрещается закрывать государственный регистрационный номер органическим стеклом, либо какими другими материалами.

Кроме этого, на государственном регистрационном номере не допускаются какие-либо отверстия, например, для его крепления, или для каких-то иных целей. Поэтому, если инспектор ДПС выписывает вам протокол за установленную пластиковую защиту регистрационных номеров, то его действия абсолютно оправданы законом.

Дело в том, что свет частично отражается от края пластиковой рамки, а частично поглощается пластиком. Вдобавок, под определенным углом возникают блики, и происходит частичное снижение световой энергии, в следствие чего затрудняется идентификация автомобильного регистрационного номера. То же самое касается загрязненных регистрационных номеров.

Поэтому, если вы собираетесь поехать куда-либо на своем автомобиле, и номера вам кажутся достаточно чистыми и читаемыми, то лучше перестрахуйтесь и протрите их лишний раз. Когда я учился в автошколе, перед тем как сесть в машину, инструктор по вождению первым делом в обязательном порядке заставлял всех своих учеников протирать номера.

Следует знать, что часто возникают ситуации, когда инспектор ДПС утверждает что задний и передний регистрационные номера одновременно не читаются что приравнивается к их отсутствию. В этой ситуации он не прав. Даже если ваш автомобиль будет похож на один цельный комок грязи, максимальное наказание, которое вам грозит за не читаемые регистрационные номера – это штраф 500 рублей.

В случае, когда автомобильные регистрационные номера загрязнены не вашей рукой, а из-за погодных условий, вы все равно будете должны заплатить административный штраф. Однако зачастую сотрудники ДПС с пониманием относятся к возникшей ситуации; они выносят предупреждение, и водитель в их присутствии протираете регистрационные номера.

Однако инспектор может вас привлечь к ответственности и после устранения вами причины нарушения. В этой ситуации он будет доказывать, что знаки были действительно не читаемыми.

Примечание к статье 12.2 КоАП устанавливают критерии, по которым регистрационные номера считаются не читаемыми. Поэтому если вы не согласны с мнением инспектора, то вы можете обжаловать составленный им протокол, если докажете, что ваши регистрационные номера вполне читаемые с расстояния 20 метров.

Говоря о государственных регистрационных номерах, следует также сказать несколько слов и о транзитных номерах. Согласно ГОСТ транзиты выдаются на транспортное средство, которое временно допущено к участию дорожного движения.

Проверяйте регистрационные номера каждый раз, как только собираетесь куда-либо ехать, это не займет много времени, но избавит вас от неприятностей. Если вы знаете закон, то в любой ситуации сможете защитить свои права. Но ещё лучше не попадать в такие ситуации!