Опубликована в сборнике программ: 27.07.2014 г.
Операционная система: Windows All Platform
Размер программы (дистрибутива): 28 Mb
Тип лицензии: FreeWare
Программа позволяет вести полноценный учет СИЗ и имущества на разных объектах предприятия. В одном месте хранится вся нужная информация, такая как складские запасы, личные карточки сотрудников с историей выдач и возвратов, опись имущества, выданного на объекты. Реализована возможность учета износа, ведется процент годности при возврате на склад и повторной выдаче. Историю выдач сотруднику спецодежды можно посмотреть в личной карточке, при желании туда загружается фотография сотрудника, назначается руководитель, сотрудник закрепляется за объектом. Нормы выдачи и сроки службы позволяют автоматизировать выдачу и расчитывать процент годности. С помощью списка размеров одежды сотрудников у поставщика можно сделать заказ только на требуемые размеры. В программе ведется складской учет спецодежды и имущества. С помощью отчетов можно получить информацию о запасах на складе, о выданной спецодежде, имуществу.
При добавление программы, в каталог нашего сайта, ссылка на Учет спецодежды и имущества, проверялась антивирусом, но так как файл находится на сервере разработчика или издателя софта, он может быть изменён, мы рекомендуем перед загрузкой программного обеспечения к себе на компьютер, проверять файлы в режиме On-Line антивирусом - откроется в новом окне и будет проверена!
Вы можете оставить своё мнение о программе Учет спецодежды и имущества
или комментарии, а также сообщить о битой ссылке на скачивание.
Если у Вас есть вопрос по работе с программой «Учет спецодежды и имущества», Вы можете задать его здесь, так как многие авторы программ и издатели отслеживают сообщения на этом сайте!
Все рекламные сообщения не по теме, а также ссылками и телефонами будут удаляться!
«Охрана труда» это программа для ведения учета спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты. Для автоматизации ведения учета спецодежды и СИЗ используется подсистема «Спецодежда и СИЗ» .
Функциональные возможности подсистемы
- Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
- Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви, СИЗ и СиОС
- Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
- Учет выдачи СиОС.
- Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
- Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и сроков носки
- Учет сезонной спецодежды.
- Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» в электронном виде и других печатных форм
- Продление сроков носки спецодежды и СИЗ
- Приемка спецодежды и СИЗ от уволенных сотрудников и при перемещении на другую должность
- Формирование аналитической отчетности
- Обмен данными об учете спецодежды и СИЗ с другими базами данных (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, SAP и др.).
- Формирование необходимых печатных документов по охране труда
- Общие функциональные возможности.
Данная система обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты (СОРПСИЗ) учитывает результаты проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, если в ходе специальной оценки были выявлены отклонения от отраслевых норм выдачи спецодежды и эти отклонения были отражены в программе «Охрана труда».
Законодательство
Данный функционал полностью соответствует целям создания программного продукта по учету на предприятиях спецодежды и СИЗ, определенных Приказом № 290 от 01.06.2009.
Помощники ведения учета
В подсистеме «Спецодежда и СИЗ» реализовано восемь помощников, которые отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения несоответствий формируют задачи для пользователя, который был назначен ответственным.
- помощник заполнения размеров спецодежды и спецобуви;
- помощник установки потребностей в спецодежде и СИЗ;
- помощник приема сезонной спецодежды;
- помощник списания спецодежды и СИЗ с истекшим сроком носки;
- помощник установки соответствия номенклатуры и номенклатуры ТОН;
- помощник установки размеров у новой номенклатуры;
- помощник установки аналогов номенклатуры;
- помощник установки ведения учета номенклатуры по характеристикам.
Считаете, что нужны еще помощники? Напишите об этом нам.
Классификаторы ТОН
В основную поставку загружены классификаторы типовых межотраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты: Приказ от 9 декабря 2014 г. N 997н, Приказ от 17 декабря 2010 N 1122н и Постановление № 70 от 31 декабря 1997 г.
Кроме этого в базу данных могут быть загружены отраслевые ТОН. Если в списке отсутствует необходимый ТОН, то он будет подготовлен в течении двух недель.
Печатные формы, формируемые подсистемой
- Нормы бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
- Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
- Внутренний заказ;
- Заявка на заказ спецодежды;
- М-11 (требование-накладная);
- МБ-7 (Ведомость учета выдачи спецодежды);
- Ведомость выдачи работникам спецодежды;
- Ведомость сдачи работникам спецодежды;
- Акт продления срока носки спецодежды;
- МБ-8 (Акт списание спецодежды);
- М-4 (Приходный ордер);
- Проходная накладная;
- Инвентаризация товаров на складе;
- Накладная на оприходование товаров;
- Накладная на перемещение товаров;
- Акт списания товаров;
- ТОРГ-16 (Акт о списании товаров);
- График планирования выдачи СИЗ;
- Личная карточка учета выдачи СИЗ;
- Личная карточка учета выдачи СиОС и др.
Сквозной пример
Подробнее о работе подсистемы «Спецодежда и СИЗ» можно посмотреть в сквозном примере. Скачать сквозной пример по использованию подсистемы «Спецодежда и СИЗ» в конфигурации «Охрана труда» (92 страницы PDF).
:
Статьи → Организация учета спецодежды на предприятии
Новости проекта → О подсистеме Рабочее место инженера ОТ
Новости проекта → Версия 4.0 для зарегистрированных пользователей
О программе → Специальная оценка рабочих мест
Новости проекта → Версия 3.0 для зарегистрированных пользователей
Купить → Купить программу «Охрана труда»
Источник: http://www.ot-soft.ru/product/specodezhda-siz
Учет
Hardware Inspector 7.7.2
Склад в Excel 8.3
Склад выдачи 3.1
Склад выдачи — программа для ведения учета выдаваемых со складов ТМЦ на объекты, участки, бригады, сотрудникам и другие проекты.
ExaRent 5.00
ExaRent — программа для тех, кто занимается бизнесом связанным с арендой или прокатом любого вида имущества.
YuKoSoft Медицинский центр 1.38
YuKoSoft Медицинский центр — система управления медицинским центром, позволяет вести учет в частной клинике, поликлинике, амбулатории или стационаре.
WinBlack Pro 4.6.0.0
WinBlack Pro — программа для учета, анализа и планирования финансовых операций, будет полезной как для подробного учета домашнего бюджета, так и в бизнесе.
CRMFast 1.5.0
Бесплатно
CRMFast — программа учета контактов ориентированная на организации которые активно работают с постоянными и потенциальными клиентами.
Управление учебным центром 1.37.2
Управление учебным центром — универсальная программа для учета клиентов и учеников в различных учебных центрах: курсы, кружки, детские учебные центры, дошкольные образовательные учреждения.
Учет продаж в Excel 1.1
Учет продаж в Excel — программа для количественного учета в торговле и на производстве.
ABC Roster 2.4.1
Бесплатно
ABC Roster — программа для организации рабочего процесса на предприятиях малого и среднего бизнеса.
ExaExcursions 4.98
ExaExcursions — программа для экскурсионных и туристических агентств.
IT Invent 1.63
IT Invent — программа для учета компьютеров, программного обеспечения, оргтехники, принтеров, расходных материалов на предприятиях, в офисах и организациях.
AB Bulk Mailer 9.8.0
AB Bulk Mailer — почтовая программа для массовой рассылки электронных писем через SMTP-сервер.
EssentialPIM Free 8.11
Бесплатно
EssentialPIM — менеджер для управления задачами, различными делами, личными заметками, контактами и паролями.
Hardware Inspector 7.7.2
Hardware Inspector — мощное программное обеспечение для автоматизации учета и инвентаризации компьютеров, а также другого оборудования или устройств.
In My Diary 3.76
Бесплатно
In My Diary — электронный дневник для записи различных заметок, который можно использовать так же в качестве персонального органайзера и ежедневника.
EverNote 6.16.4
Бесплатно
EverNote — многофункциональный органайзер для хранения и синхронизации информации. Используя эту бесплатную и удобную программу, Вы можете сохранить любую информацию — записки, документы, снимки экрана …
Бесплатно
Склад в Excel 8.3
Склад в Excel — программа для автоматизации складских операций и учета остатков на складе на всех этапах (от оприходования до отгрузки продукции заказчику).
LeaderTask 14.0.5.0
LeaderTask — органайзер для деловых людей. Персональный органайзер для руководителя, который поможет эффективно организовать время — управлять делами, планировать встречи, контролировать выполнение поставленных сотрудникам задач и поручений.
WorkTime 10.4.0
WorkTime — программа для контроля использование компьютеров как в локальной так и корпоративной сети.
ManicTime 4.1.9.0
ManicTime — программа для контроля времени проведенным за компьютером, позволяет в автоматическом режиме отслеживать использование компьютера.
Aml Pages 9.84
Aml Pages — многофункциональная программа органайзер для хранения нужной информации. Используя эту электронную записную книжку, Вы можете хранить Ваши заметки, пароли, веб-страницы, ссылки на сайты, документы, вложения, файлы, таблицы, рисунки и управлять ими …
Alternate Timer 3.890
Бесплатно
Alternate Timer — программа хронометража и учета времени затраченного на какое-либо мероприятие.
ePochta Studio 13.00
ePochta Studio — пакет из 10 программ для e-mail маркетинга, лучшие продукты для организации электронных рассылок от ePochta в одном интерфейсе.
MaxBulk Mailer 8.6.7
MaxBulk Mailer — почтовый клиент для массовой рассылки электронных писем, позволяет за несколько минут отправить тысячи писем.
Multi Reminders 3.22
Бесплатно
Multi Reminders — удобный органайзер для создания напоминаний.
Небольшое, простое в использовании и бесплатное приложение, которое вовремя напомнит Вам о предстоящих событиях, встречах, и других задачах …
FET 5.37.2
Бесплатно
FET — программа для создания расписаний занятий и лекций, может пригодиться преподавателям средней школы, колледжа, университета и других учебных заведений.
Телефонный справочник 1.4.1.0
Бесплатно
Телефонный справочник — бесплатная программа для создания и хранения информации о контактах.
Вы можете хранить не только несколько телефонных номеров (домашний, мобильный, личный и рабочий) на одного человека, но и другую информацию о контакте …
Kapow Punch Clock 1.5.8
Бесплатно
Kapow Punch Clock — программа для контроля за временем.
Простая в обращении и бесплатная программа, которая позволит Вам контролировать время затраченное на выполнение какой-либо задачи, работе над проектом, проведенное в игре и т.д…
Page 3
Калькулятор металлопроката v.1.0
Бесплатно
Калькулятор металлопроката — бесплатный калькулятор для расчета массы и длины различных изделий изготовленных практически из любого металла.
Kama Office Edition 1.5 Update 3
Kama Office Edition — портативная вариация бизнес конструктора Kama Infinity Experience, гибрид информационной системы и офисного ПО, незаменимое решение для работы в полном спектре офисных и бизнес задач.
Калькулятор вибрации 1.0
Бесплатно
Калькулятор вибрации — бесплатная программа с помощью которой можно быстро осуществить пересчет между такими параметрами вибрации, как виброускорение, виброскорость и виброперемещение.
Смета в Excel 4.3
Смета в Excel — программа для расчета стоимости отделочных работ при ремонте квартир, офисов и других помещений.
Проекты в Excel 1.0
Проекты в Excel — программа для создания, ведения и управления проектами.
Калькулятор расчета кирпича 1.0.0.32
Бесплатно
Калькулятор расчета кирпича — программа которая позволяет рассчитать необходимое количество кирпича и раствора при строительстве дома.
ExaApartments 4.67
ExaApartments — программа для фирм которые занимаются арендой квартир, домов и апартаментов.
Абак-Смета 5.32
Абак-Смета — программа для составления смет и актов выполненных ремонтно-монтажных и электро-монтажных работ.
Розница365 1.4.0
Розница365 — программное обеспечение предназначенное для автоматизации работы продавцов-кассиров в магазине.
Ценники 1.0.0
Ценники — программа для создания и печати ценников.
Удобное приложение с помощью которого вы можете создать ценники на какой-либо товар или группу товаров и распечатать …
SlideTeam PowerPoint Templates 1.1
SlideTeam PowerPoint Templates — шаблоны презентаций PowerPoint для бизнеса.
В состав SlideTeam вошли 10 полных презентаций в PowerPoint, которые являются неотъемлемой частью любого Бизнес-плана …
Как облегчить работу специалиста по охране труда?
(Пример создания таблицы смотрим во кладке автоматизация Excel (первый видео ролик))
1. Первый вариант это приобретение специализированных программ, в которые включают в себя следующие возможности:
Учёт персонала.
Обеспечение СИЗ.
Медицинские осмотры.
Проверка знаний по охране труда.
Инструктажи по охране труда.
Специальная оценка условий труда рабочих мест.
Производственный контроль.
Несчастные случаи и проф. заболевания.
Общие справочники.
Да с помощью этих программ можно правильно спланировать мероприятия, автоматически получать и рассылать напоминания, а также экономить время, благодаря автоматизации оформления документов.
Но вопрос, какова цена приобретения данного продукта, А цена варьируется от 25 тысяч рублей до 30 тысяч рублей, плюс к этому квартальное обновление от 4 тысяч рублей до 6 тысяч рублей, итого в год от 41 тысячи рублей до 54 тысяч рублей, не плохо да)))).
И вот идешь руководителю)))) говоришь о такой хорошей программе, о да можно купить, но озвучив цену, говорит надо подумать и т.д. после разговора проходит месяц, два месяца, год и т.д.
2. Второй вариант более долгий, но зато менее затратный в плане финансов.
И так что может сделать специалист по охране труда, чтобы облегчить себе работу.
Первое что нужно сделать, это приобрести Микрософт офис ексель (от 3 тысячь рублей до 5 тысяч рублей) или его бесплатные аналоги, такой как LibreOffice Calc-табличный процессор .
Второе изучаем, как им пользоваться.
Третье делаем таблицы, которые облегчают работу специалисту по охране труда.
3. И так более подробнее рассмотрим второй вариант.
3.1. Я приведу примеры создания электронных таблиц, которые использую лично на работе и начнем мы с части таблицы инструкций по охране труда (рисунок 1), когда введены и когда их следует пересматривать.
Рисунок 1
|
№ п/п |
№ |
Наименование инструкции |
дата введения в эксплууотацию |
срок действия инструкций |
дата следующего пересмотра |
осталось дней |
требуется в продление да, нет |
количество инструкций, которые нужно продлить |
||
|
лет |
месяц |
дни |
||||||||
|
17 |
26 |
08.04.2002 |
14 |
7 |
17 |
08.04.2017 |
133 |
нет |
0 |
|
|
18 |
27 |
29.01.2016 |
0 |
9 |
27 |
29.01.2021 |
1504 |
нет |
0 |
|
|
19 |
29 |
29.07.2003 |
13 |
3 |
27 |
23.04.2017 |
148 |
нет |
0 |
|
|
20 |
32 |
24.02.2004 |
12 |
9 |
1 |
23.12.2016 |
28 |
да |
1 |
|
|
21 |
33 |
24.02.2004 |
12 |
9 |
1 |
23.12.2016 |
28 |
да |
1 |
|
|
22 |
34 |
06.04.2004 |
12 |
7 |
19 |
23.12.2016 |
28 |
да |
1 |
|
|
23 |
38 |
05.05.2005 |
11 |
6 |
20 |
06.05.2017 |
161 |
нет |
0 |
|
|
24 |
44 |
12.01.2010 |
6 |
10 |
13 |
12.01.2017 |
47 |
да |
1 |
|
|
25 |
45 |
12.01.2010 |
6 |
10 |
13 |
12.01.2017 |
47 |
да |
1 |
|
|
26 |
46 |
12.01.2010 |
6 |
10 |
13 |
12.01.2017 |
47 |
да |
1 |
|
|
27 |
47 |
12.01.2010 |
6 |
10 |
13 |
12.01.2017 |
47 |
да |
1 |
|
|
28 |
48 |
12.01.2010 |
6 |
10 |
13 |
12.01.2017 |
47 |
да |
1 |
|
|
29 |
49 |
17.04.2006 |
10 |
7 |
8 |
17.04.2017 |
142 |
нет |
0 |
|
|
30 |
50 |
12.01.2010 |
6 |
10 |
13 |
12.01.2017 |
47 |
да |
1 |
|
|
31 |
51 |
12.01.2010 |
6 |
10 |
13 |
12.01.2017 |
47 |
да |
1 |
|
|
32 |
52 |
10.12.2010 |
5 |
11 |
15 |
10.12.2020 |
1455 |
нет |
0 |
|
|
10 |
||||||||||
На рисунке 1, мы видим часть таблицы учета инструкций по охране труда, она состоит из следующих столбцов:
наименование инструкции по ОТ, когда она введена в действие, сколько лет действует, даты когда следующий пересмотр, сколько осталось дней и последний столбец количество инструкций которые нужно продлить.
Вопрос, а в чем особенность данной таблицы, а особенность в том, что она автоматически делает отчет времени каждый день и когда становиться меньше 50 дней ячейка загорается красным цветом, вместо нуля появляется единица и мы видим какие и сколько инструкций по охране труда требуется пересмотреть.
3.2. Теперь рассмотрим часть таблицы учета выдачи средств индивидуальной защиты (рисунок 2, 3).
Начнем с рисунка 2 мы видим часть таблицы учета выдачи СИЗ она состоит из следующих столбцов:
ФИО, подразделения, должности, наименование сиз, размер сиз, дата выдачи сиз, сколько осталось дней до следующей выдачи и последняя колонка показывает год когда требуется получения нового сиз.
И так по этой таблице мы можем делать фильтры по подразделениям, должности, также видим, сколько осталось дней и дату следующей выдачи СИЗ (отчет дней видёться автоматически каждый день и когда становиться тридцать дней и меньше ячейка загорается красным цветом что сигнализирует о том что требуется делать заявку на новый СИЗ). А вот столбцы размер и год связаны с таблицей на рисунке3. Где показаны столбцы выдачи СИЗ по размеру и годам которые автоматически заполняются в связи изменением даты таблицы на рисунке 2.
Рисунок 2
|
№ п/п |
ФИО |
Подраз- деление |
Должность (профессия) |
Наименование СИЗ |
Размер |
дата выдачи |
следующая дата выдачи |
Осталось дней |
год |
|
1 |
62 6 |
24.02.2016 |
23.02.2017 |
87 |
2017 |
||||
|
7 |
Костюм от производственных загрязнений |
54 5 |
12.11.2015 |
11.11.2016 |
2016 |
||||
|
8 |
Костюм от производственных загрязнений |
48 3 |
09.09.2016 |
09.09.2017 |
283 |
2017 |
|||
|
9 |
Костюм от производственных загрязнений |
48 4 |
19.02.2016 |
18.02.2017 |
82 |
2017 |
|||
|
10 |
Костюм от производственных загрязнений |
48 3 |
25.08.2016 |
25.08.2017 |
269 |
2017 |
|||
|
11 |
Костюм от производственных загрязнений |
52 4 |
20.11.2015 |
19.11.2016 |
2016 |
Рисунок 3
|
Размер Костюм от производственных загрязнений |
Не выдан |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
2019 |
|
|
46 2 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
||
|
46 3 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
||
|
46 4 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
||
|
46 5 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
||
|
46 6 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
||
|
48 1 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
||
|
48 2 |
0 |
0 |
5 |
0 |
0 |
||
|
48 3 |
1 |
0 |
7 |
0 |
0 |
||
|
48 4 |
0 |
0 |
3 |
0 |
0 |
||
|
48 5 |
0 |
0 |
2 |
0 |
0 |
||
|
48 6 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
||
|
Итого |
1 |
0 |
20 |
0 |
0 |
21 |
4. Итак, изучив Микрософт офис ексель или его бесплатный аналог, такой как LibreOffice Calc специалист по охране труда может себе облегчить работу в разы.
Ежегодно Министерство труда и социальной защиты РФ проводит около 136 тысяч проверок на предмет соблюдения работодателями правил техники безопасности. В результате на каждом третьем предприятии выявляются нарушения обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты. На каждом третьем предприятии! А это – штрафы, а это – прямые убытки. Причем подчас весьма внушительные.
Почему при всем желании предприятиям не удается выполнить все требования по обеспечению средствами индивидуальной защиты? Как правило, нарушения законодательства оказываются непреднамеренными: слишком много факторов необходимо учесть, слишком большие объемы информации обработать. Слишком легко ошибиться. Выход – в .
В современном мире эффективное управление ресурсами предприятия достигается, в том числе, за счет умелого применения информационных технологий. Не стоит однако путать программы регламентированного бухгалтерского учета и системы управления. Бухгалтерские и кадровые программы в большинстве случаев не ведут планирования и не умеют следить за обеспеченностью СИЗ после выдачи со склада. Их цель – расчет финансового результата и налогов. Цель несколько шире – обеспечить исполнение условий безопасного труда. Такие системы позволяют избежать и нарушений, приводящих к штрафным санкциям, и четко, с точностью до штуки и дня, обеспечить выполнение процесса планирования и выдачи спецодежды.
Чтобы своевременно выдать необходимые СИЗ и спецодежду, надо заблаговременно спланировать закупку, а порой и изготовление фирменной одежды. Предприятие живет и меняется, изменяется штатная численность персонала, применяемые в производстве технологии и материалы. Меняются и сами люди: один прибавляет в весе, другой, напротив, садится на диету, и та одежда, что была ему впору еще несколько месяцев назад, сегодня уже не годится.
Одежда должна быть подбираться с учетом текущих ортометрических размеров работников. А потому закупать раз в квартал или в полгода один и тот же объём не получится. Да и поставщики не стоят на месте, постоянно предлагают новые модели, новые материалы, и что важно, новые цены. Автоматизированная система должна учитывать все возможные условия для выбора оптимального количества и выгодного поставщика.
В первом приближении кажется все просто. Есть приказ Министерства труда от 01.06.2009 №290 утверждающий межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, есть типовые отраслевые нормы - ТОН Приказ от 09.12.2014 № 997Н и соответственно на основании этого утверждаются локальные нормы предприятия для обеспечения спецодеждой и СИЗ. Требования фиксируются в каточке выдачи спецодежды и СИЗ, которую ведет кладовщик, и расписывается в получении работник. На практике оказывается, что помимо нормативных ТОН необходимо учесть, что могут быть проведены замены СИЗ по согласованию с профсоюзом, могут быть дополнительные ТОН, не предусмотренные нормами законодательства, но выдаваемые за счет прибыли предприятия спецодежда и СИЗ. Это все необходимо разделять: что за счет прибыли, а что нет, иначе будут нарушены требования налогового кодекса.
Подробно рассмотрим, как эти задачи позволяет решить современная компьютерная программа.
Задача 1: Поразмерный учет номенклатуры.
Программа поможет вести все размеры работников. И не просто вести, но и выявлять ошибки, если размер не установлен или корректировать их, если работник вдруг потолстел или похудел. Вести размеры номенклатуры на складе не трудно, но и тут несколько вариантов решений. Каждый вид спецодежды имеет свой размерный ряд. Можно вести размеры в строке с наименованием, и это позволит для каждой куртки или халата указать все возможные размеры. Только вот работать с таким набором будет неудобно. Необходимо автоматически сопоставлять размеры одежды с размерами работников. Для решения этой задачи в программе должно быть предусмотрено ведение свойств номенклатуры по размерам, росту и полу в зависимости от одежды. Поразмерный учет позволяет избежать ситуации, когда при наличии запасов спецодежды вдруг не оказывается нужной номенклатуры нужного размера.
Задача 2: Учет норм выдачи.
Нормы выдачи спецодежды составляются на основе Типовых отраслевых норм. Приказ от 9 декабря 2014 г. N 997н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных Профессий и должностей всех видов экономической деятельности» уже есть в программе. Всего сейчас насчитывается более 66 приказов и постановлений, утверждающих отраслевые нормы, эти нормы можно скачать и загрузить в программу для составления локальных норм.
Локальные нормы устанавливаются с указанием периодичности выдачи, профессии, подразделения, рабочего места, с учетом проведенной специальной оценки условий труда. Учитывают или индивидуальные нормы, или нормы на дежурную спецодежду. В нормах разделяется выдача по требованиям законодательства за счет затрат и сверх установленных норм для выдачи за счет прибыли. Программа автоматически ежедневно обменивается информацией с программами кадрового учета и бухгалтерского учета, загружая сведения о ротации персонала и движении материальных ценностей на складах. Ведение норм выдачи в программе позволяет быстро определить потребности в специальной одежде с учетом изменений штатного расписания и расстановки персонала. Ни один работник не останется без положенной ему специальной одежды и средств индивидуальной защиты.
Задача 3: Планирование потребности.
Программа позволяет сопоставить номенклатуру по нормам с номенклатурой поставщиков. При наличии предложений от разных поставщиков можно учитывать аналогичность спецодежды и сохранять цены из поступлений или предложений. В процессе расчета заказа для поставщика программа учтет наличие спецодежды на складе, вычислит, когда заканчивается срок эксплуатации спецодежды и определит необходимый объем закупки и даже поставщика с оптимальными ценами. Эта задача позволяет избегать неоправданных затрат на приобретение спецодежды и неликвидов на складах.
Задача 4: Учет на складе.
Складской учет специальной одежды ведется в бухгалтерской программе, однако для целей обеспечения работников подразделений важно разделять оперативный и бухгалтерский учет. Если для бухгалтерского учета достаточно количественно ценового учёта единиц продукции, то в оперативном учете требуется учитывать множество других параметров: размеры одежды, процент износа, дата и номер сертификата соответствия, для кого была приобретена спецодежда и чем может быть заменена. Такой учет позволит повысить управляемость запасами спецодежды, уменьшить «раздутые» складские резервы.
Задача 5: Учет в эксплуатации
При выдаче спецодежды работник расписывается в требовании – накладной, ведомости и личной карточке учета СИЗ. Приказом Минтруда России от 12.01.2015 N 2н внесены изменения в межотраслевые правила обеспечения СИЗ, и теперь карточки можно вести в электронном виде. Это изменение наряду с автоматизацией существенно снижает трудоемкость учета выданной спецодежды. В программе важно учитывать не только выданную специальную одежу, но и её возврат. Если работник увольняется или переходит на другую работу, то должен вернуть спецодежду. Это позволяет не только использовать данную спецодежду после проведения ремонта и стирки повторно, для сезонных или временных работников, но и вернуть стоимость спецодежды, которая не сдана на склад. Особо стоит отметить возможность продления срока носки одежды в эксплуатации. Бывает, что спецодежда дорогая и не используется интенсивно тогда при проведении экспертизы можно продлить срок носки. Это предусмотрено п. 22 Межотраслевых правил по Приказу № 290. Благодаря этому получится дополнительно сэкономить на обеспечении СИЗ работников и упростить процессы выдачи и возврата. А главное избежать штрафных санкций при проверках.
1. В каком порядке работодатели должны обеспечивать своих работников специальной одеждой и другими СИЗ.
2. Как отразить в целях налогообложения расходы на приобретение средств индивидуальной защиты.
3. В чем особенности бухгалтерского учета спецодежды и СИЗ.
Предоставление работникам специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты – не такая уж редкость, как это может показаться на первый взгляд. Например, по законодательству работодатель обязан обеспечить СИЗ сотрудников, работа которых связана с загрязнением. А к этой категории относятся, в том числе, уборщики помещений и водители – должности, которые есть практически в каждой организации. Кроме того, СИЗ в обязательном порядке должны выдаваться сотрудникам, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, таким как сварщики, лаборанты, слесари и т.д. С введением обязательной для всех работодателей специальной оценки условий труда «забыть» обеспечить своих работников спецодеждой и СИЗ уже вряд ли получится – напоминанием будет отчет специализированной организации по результатам спецоценки. Поэтому работодателям нужно быть готовыми профинансировать закупку СИЗ, а бухгалтерам – отразить их в учете.
Порядок обеспечения работников спецодеждой и другими СИЗ
Работодатель несет ответственность за обеспечение безопасных условий и охрану труда. С этой целью ТК РФ предусматривает выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ст. 212 ТК РФ). При этом к средствам индивидуальной защиты относятся специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы), используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.
Порядок обеспечения работников СИЗ установлен Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н), в соответствии с которыми:
- Приобретение СИЗ производится работодателем за счет собственных средств , допускается также приобретение СИЗ во временное пользование по договору аренды.
- СИЗ, предназначенные для выдачи работникам, должны иметь действующие сертификат или декларацию соответствия , подтверждающие соответствие установленным законодательством требованиям безопасности.
- Спецодежда и другие СИЗ выдаются работникам, бесплатно на основании результатов и норм выдачи.
Типовые нормы выдачи работникам СИЗ , универсальные для всех отраслей экономики, устанавливаются следующими документами:
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н (действует до 27.05.2015 г.), Приказ Минтруда России от 09.12.2014 N 997н (действует с 28.05.2015 г.) – в отношении специальной одежды и обуви и других СИЗ по профессиям и должностям;
- Постановление Минтруда России от 31.12.1997 N 70 – в отношении теплой специальной одежды и обуви по климатическим поясам;
- Приказ Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 N 297 – в отношении специальной сигнальной одежды повышенной видимости.
Помимо общеотраслевых, существуют типовые нормы выдачи СИЗ, применяемые в каждой конкретной отрасли, например, в строительстве, транспорте, здравоохранении. Кроме того, при наличии финансовых возможностей работодатель имеет право установить повышенные нормы выдачи или другим образом улучшить обеспечение работников средствами защиты. Установленный порядок выдачи СИЗ необходимо закрепить в соответствующем локальном нормативном акте.
С целью соблюдения норм выдачи работникам СИЗ и сроков их использования работодатель должен организовать учет СИЗ, находящихся в использовании . Выдачу и возврат спецодежды отражают в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты, форма которой установлена Межотраслевыми правилами (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).
Личные карточки учета выдачи СИЗ могут заполняться как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае вместо личной подписи работника проставляется дата и номер документа бухгалтерского учета, в котором есть подпись работника в получении СИЗ (например, требование-накладная).
! Обратите внимание: Спецодежда и другие СИЗ выдаются работникам в пользование , при этом право собственности сохраняется за работодателем. Поэтому при увольнении или переводе на другую работу работник обязан вернуть полученные СИЗ, в противном случае стоимость СИЗ может быть удержана из заработной платы.
Налоговый учет спецодежды и СИЗ
Налогоплательщики имеют право учесть в составе расходов затраты на приобретение спецодежды и других СИЗ для работников как для расчета налога на прибыль, так и при УСН. Однако принять к учету расходы на СИЗ можно только в пределах действующих типовых норм выдачи или повышенных норм, подтвержденных (Письма Минфина от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763, от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8).
Порядок принятия к налоговому учету расходов на приобретение СИЗ зависит от их стоимости и срока использования. В зависимости от этих факторов СИЗ могут учитываться либо в составе материальных расходов, либо в составе расходов на приобретение основных средств.
Если СИЗ принимаются к налоговому учету в качестве основных средств , то их стоимость списывается в расходы после ввода в эксплуатацию (выдачи работнику):
- при ОСН – ежемесячно в течение установленного срока использования путем начисления амортизации;
- при УСН – единовременно на последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм (п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ)
Если СИЗ учитываются в составе материальных расходов , то их стоимость принимается к налоговому учету:
- При ОСН – единовременно при вводе в эксплуатацию (выдаче работнику) или равномерно с учетом срока использования или других экономически обоснованных показателей (если срок использования СИЗ превышает один отчетный период по налогу на прибыль) (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Выбранный налогоплательщиком вариант учета СИЗ должен быть закреплен в учетной политике для целей налогообложения;
- При УСН – единовременно после оприходования и оплаты.
! Обратите внимание: Если стоимость приобретенных СИЗ частично или полностью возмещается за счет средств ФСС, то суммы возмещения должны учитываться для целей налогообложения как внереализационные доходы. Порядок возмещения расходов на приобретение специальной одежды и других СИЗ для работников в целом аналогичен порядку возмещения , о котором написано в одной из предыдущих статей.
НДФЛ и страховые взносы
Поскольку специальная одежда и другие СИЗ выдаются работникам в пользование, без перехода права собственности, и не являются вознаграждением за труд, их стоимость не относится к доходам сотрудников. В связи с этим стоимость СИЗ, переданных работникам, не облагается:
- НДФЛ (ст. 207 НК РФ);
- страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Бухгалтерский учет спецодежды и СИЗ
В целях бухгалтерского учета специальной одежды и других СИЗ организации должны руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н). В соответствии с этими указаниями СИЗ независимо от их стоимости и срока использования учитываются как материально-производственные запасы (на счете 10). Однако организация имеет право предусмотреть учет СИЗ, отвечающих критериям основных средств, в составе основных средств (счет 01) (Письмо Минфина РФ от 12.05.2003 № 16-00-14/159).
! Обратите внимание: Поскольку учет СИЗ в качестве основных средств является правом организации, выбор конкретного варианта учета необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета:
- Вариант 1. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты учитываются в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости и срока службы.
- Вариант 2. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты стоимостью свыше 40 000 руб.* и сроком службы больше года учитываются в составе основных средств в порядке, который установлен ПБУ 6/01. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты, не соответствующие указанным критериям, учитываются в составе МПЗ.
* Организация вправе установить другой стоимостной критерий отнесения МПЗ к основным средствам, но не более 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01)
Поскольку второй вариант бухгалтерского учета СИЗ соответствует отражению СИЗ в налоговом учете, то целесообразно выбрать и прописать в учетной политике именно его: это позволит максимально сблизить налоговый и бухгалтерский учет.
Порядок списания стоимости приобретенных СИЗ в затраты зависит от варианта их учета.
- Если СИЗ принимаются к учету в составе МПЗ, то их стоимость в соответствии с Методическими указаниями должна списываться в расходы линейно в течение всего срока использования (п. 26 Методических указаний).
! Обратите внимание: Стоимость СИЗ, срок эксплуатации которых не превышает 12 месяцев, может списываться в затраты единовременно в момент передачи работнику (п. 21 Методических указаний). Однако такой вариант учета нужно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета, и лучше, если он будет совпадать с вариантом, выбранным для целей налогового учета.
- Если СИЗ принимаются к учету как основные средства (то есть соответствуют критериям признания активов в качестве основных средств), то их стоимость списывается в расходы путем начисления амортизации.
Бухгалтерский учет специальной одежды и других СИЗ
|
Дебет счета |
Кредит счета | |
|
Учет СИЗ в качестве основного средства |
||
| Приобретены СИЗ | ||
| 01 «Основные средства» | 08 «Вложения во внеоборотные активы» | СИЗ приняты к учету в качестве основных среств |
| 01 «Основные средства» / Центр ответственности (МОЛ) | 01 «Основные средства» | |
| 02 «Амортизация основных средств» | Ежемесячно в течение срока использования СИЗ:Начислена амортизация со стоимости СИЗ | |
|
Учет СИЗ в составе МПЗ (срок использования более 12 месяцев) |
||
| 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | Приобретены СИЗ | |
| 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» | СИЗ переданы работнику в пользование | |
| 20 «Основное производство»(26, 44) | 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» | Ежемесячно в течение срока использования СИЗ:стоимость СИЗ частично списана в затраты |
|
Учет СИЗ в составе МПЗ (срок использования не более 12 месяцев) |
||
| 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | Приобретены СИЗ |
| 20 «Основное производство»(26, 44) | 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» | Стоимость СИЗ списана в затраты при передаче работнику |
| Забалансовый счет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» | Отражена за балансом стоимость СИЗ, переданных работникам в пользование (если по решению организации ведется забалансовый учет) | |
Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!
Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!
Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");
Нормативная база
- Налоговый кодекс РФ
- Трудовой кодекс РФ
- Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
- Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»
- Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»
- Приказ Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 № 297 «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики»
- Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70 «Об утверждении Норм бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации; работникам, осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО))»
Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе
