निदेशक का नोट। नोट्स लिखना सीखना: रिपोर्टिंग, कार्यालय, व्याख्यात्मक। व्यापार यात्रा पर: नवीनीकरण और रद्दीकरण

आमतौर पर ऐसा इस तथ्य के कारण होता है कि एक या कोई अन्य भौतिक संसाधन पहले से ही समाप्त या उसके करीब आ रहा है। इसके अलावा, एक संसाधन जिसकी उपस्थिति के लिए स्वयं कर्मचारी की जिम्मेदारी नहीं है, बल्कि इकाई या पूरे उद्यम का प्रमुख है।

उदाहरण के लिए, फर्नीचर - यह टूट जाता है, खराब हो जाता है। वही चौग़ा पर लागू होता है - शायद आपको कपड़े के हिस्से को बदलने या कर्मचारियों की पुनःपूर्ति के संबंध में एक नया बैच जोड़ने की आवश्यकता है।

किसी उद्यम में खरीदते समय इस कागज़ की आवश्यकता क्यों होती है?

यह दस्तावेज़ के उद्देश्य (संदर्भ और सूचनात्मक) से स्पष्ट है। इसके साथ, संबंधित व्यक्ति सूचित करता है जिम्मेदार व्यक्तिकुछ सामानों को खरीदने की आवश्यकता के बारे में और यह बताता है कि ऐसा करना क्यों आवश्यक है, किस घटना के संबंध में ऐसी आवश्यकता उत्पन्न हुई। उदाहरण के लिए: प्रिंटर टूट गया है, स्टाफ भर गया है और सभी को कंप्यूटर और वर्दी की जरूरत है। आप उपकरण की खरीद के लिए एक ज्ञापन लिखने और जारी करने के तरीके के बारे में जान सकते हैं इस दस्तावेज़कंप्यूटर खरीदने या बदलने के लिए, आप सीखेंगे।

दस्तावेज़ के अंदर क्या है?

ऐसे दस्तावेज़ के लिए कोई सार्वभौमिक मानक नहीं है। हालाँकि, बड़ी फर्मों के पास ऐसे नोटों के लिए विशेष टेम्पलेट होते हैं - उन्हें इसमें पाया जा सकता है स्थानीय दस्तावेजकंपनी, यह "पेपर" दस्तावेज़ीकरण और ई-मेल (फ़ोल्डर "टेम्पलेट्स") दोनों पर लागू होता है। मेमो के सही लेखन के बारे में और पढ़ें।

बाद के मामले में, भेजने से पहले, आपको पठन अधिसूचना फ़ंक्शन को सक्रिय करने की आवश्यकता है - ताकि आप निश्चित रूप से जान सकें कि ज्ञापन पढ़ा गया है या नहीं।

ध्यान!आने वाले दस्तावेज़ीकरण के जर्नल में "पेपर" संस्करण सचिव के साथ पंजीकृत है। साथ ही, कार्मिक सेवा के माध्यम से कागज को स्थानांतरित किया जा सकता है।

नोट में हमेशा निम्नलिखित जानकारी होगी:

समझें ज्ञापनए-4 पेपर की एक मानक शीट पर.
आपको "हेडर" से शुरू करना चाहिए - यह आमतौर पर दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में लिखा जाता है।

यह इंगित करता है कि दस्तावेज़ किसे और किसके द्वारा संबोधित किया गया है। इसके अलावा, बीच में, बड़े अक्षरों में - सर्विस नोट। नीचे प्रश्न और अनुरोध का सार है। आमतौर पर वे "मैं आपसे पूछता हूं ..." "मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि ..." वाक्यांशों का उपयोग करके लिखता हूं। यह सही माना जाता है।

सेवा एक सक्षम, स्पष्ट और समझने योग्य भाषा में लिखी जानी चाहिए।. लेखन शैली व्यवसाय है। बहुत जटिल, बोझिल और लंबे वाक्यांशों के साथ-साथ भावनात्मक रंग से बचना आवश्यक है। बिल्कुल अस्वीकार्य शाब्दिक दुरुपयोग, कठबोली या बोलचाल की शब्दावली, विशेष रूप से अपमानजनक।

वही त्रुटियों पर लागू होता है - व्याकरणिक, वर्तनी, शाब्दिक, आदि। यदि लेखक किसी विशेष शब्द या वाक्यांश को लिखना नहीं जानता है, तो आपको उन्हें सरल और अधिक समझने योग्य लोगों के साथ बदलने की आवश्यकता है। आप लिखने की आवश्यकताओं और मेमो जारी करने के नियमों के बारे में जानेंगे।

सही तरीके से कैसे लिखें और लिखें?

कुल मिलाकर (पीपीई)

इस मामले में, आपको खरीदी जाने वाली इकाइयों की संख्या निर्दिष्ट करनी होगी और यह बताना होगा कि इसकी आवश्यकता क्यों है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि चौग़ा जारी करना हमेशा मानकीकृत होता है - यह किसी विशेष कंपनी की व्यक्तिगत नीति और किसी विशेष उद्योग के लिए स्थापित मानदंडों पर निर्भर करता है।

आइए एक ठोस उदाहरण लें:

डिप्टी जनरल कर्मियों के साथ काम करने के लिए एलएलसी "पिज्जा-एनर्जो" के निदेशक

वासिलिव आई.वी.

एचआर मैनेजर इवानोव आई.आई.

मेमो 5

फारवर्डर की स्थिति के लिए 2 लोगों की भर्ती के संबंध में, मैं आपको पिज्जा-एनर्जो एलएलसी के लोगो के साथ पुरुषों के चौग़ा के 2 सेट खरीदने के लिए कहता हूं।

ईमानदारी से

इवानोव इवान इवानोविच (हस्ताक्षर)

फर्नीचर

यहां आपको यह बताना चाहिए कि आप कौन सा फर्नीचर और किस विभाग में खरीदना चाहते हैं।

हर चीज की तरह, आपको कारण को स्पष्ट रूप से रेखांकित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए।

एएचओ एलएलसी "इंटरप्रेस" के प्रमुख मेदज़िदोव ए.ए.

मानव संसाधन विभाग के प्रबंधक पेट्रोवा एम.आई.

मेमो 4

मैं आपसे हॉल के लिए 10 टुकड़ों की राशि में कुर्सियाँ खरीदने के लिए कहता हूँ। फिलहाल, लॉबी में एक सोफा है और किसी कर्मचारी के साथ इंटरव्यू या अपॉइंटमेंट के लिए आने वाले आगंतुकों को अपनी बारी का इंतजार करना पड़ता है।

ईमानदारी से,

पेट्रोवा मारिया इवानोव्ना (हस्ताक्षर)

लेखन सामग्री

यह एक तिपहिया प्रतीत होगा, लेकिन यहां भी उत्पादन आवश्यकता द्वारा औचित्य की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए:

रसद विभाग के प्रमुख

सीजेएससी "सिग्मा-परामर्श"

सिदोरोव एस.एस.

मेमो नंबर 3

कर्मचारियों में वृद्धि के संबंध में, मैं आपसे ग्राहक सेवा विभाग के लिए अतिरिक्त खरीदारी करने के लिए कहता हूं:

• स्टाम्प स्याही नॉरिस-कलर (काला), 30 मिली - 20 पीसी;
• छेद पंच - 5 टुकड़े;
• बहुरंगी ब्लॉक - 10 टुकड़े।

ईमानदारी से,

ग्राहक सेवा विभाग के प्रमुख

इवानोवा इरिना इवानोव्ना (हस्ताक्षर)

कार्यालय उपकरण (स्कैनर, प्रिंटर)

इस मामले में, आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि कौन सी इकाई (प्रिंटर, पीबीएक्स, स्कैनर, आदि) और किस विभाग का इरादा है। यदि ब्रांड मौलिक महत्व का है, तो यह भी इंगित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए:

खरीदारी निर्देशक

सिग्मा-स्टॉर्म एलएलसी

सविन आई.आई.

कार्यालय प्रबंधक पेट्रोवा ई.ई.

मेमो नंबर 5

मैं आपके ध्यान में निम्नलिखित उपकरण खरीदने की आवश्यकता लाता हूं:

• लेजर प्रिंटर एचपी लेजरजेट 1102 - 2 पीसी;
• मिनी PBX पैनासोनिक kx-teb308ru - 2 पीसी।

ईमानदारी से,

पेट्रोवा एलेना एवगेनिएवना (हस्ताक्षर)

फ़ोन

फोन के ब्रांड और उसके उद्देश्य का संकेत दिया जाता है - विशेष रूप से किसको, किस विभाग को। उदाहरण के लिए:

ऑल्टरकॉम सीजेएससी के खरीद निदेशक

मतवेव आई.आई.

मानव संसाधन प्रबंधक कुज़नेत्सोवा से ई.वी.

मेमो नंबर 8

मैं आपके ध्यान में लाता हूं कि लॉबी में रिसेप्शन पर केवल एक टेलीफोन है, जबकि दो सचिव काम कर रहे हैं और इससे ग्राहकों के साथ संवाद करना बहुत मुश्किल हो जाता है। मैं आपसे सचिव मिखाइलोवा ई.ई. के लिए पैनासोनिक KX-HDV100 फोन खरीदने के लिए कहता हूं, जिसे 02 फरवरी, 2017 को द्वितीय सचिव के रूप में स्वीकार किया गया था।

ईमानदारी से,

कुज़नेत्सोवा ऐलेना विक्टोरोवना (हस्ताक्षर)

औजार

यहां सब कुछ मानक है - यह इंगित किया गया है कि कौन सा उपकरण और किस मात्रा में, उदाहरण के लिए:

एएचओ एलएलसी "सोवरमोंट" के प्रमुख

पेट्रोव पी.पी.

फोरमैन इवानोव आई.आई.

मेमो नंबर 1

मैं आपको 10 टुकड़ों की मात्रा में बॉश जीबीएच 2-28 रोटरी हथौड़े खरीदने के लिए कहता हूं।

इवानोव इवान इवानोविच (हस्ताक्षर)।

टेबल लैंप

आमतौर पर यह उपकरण स्टेशनरी की सूची में इंगित किया जाता है, जिसे कार्यालय प्रबंधक तब निदेशक को प्रस्तुत करता है, लेकिन इसे निजी तौर पर भी किया जा सकता है, उदाहरण के लिए:

लीबस्टैंडर्ट एलएलसी के कार्यालय प्रबंधक अलेक्जेंड्रोवा ए.ए.

मेमो नंबर 5

कृपया उर्सुला 281/1टी-एलईडीब्लैकसैंड ऑफिस टेबल लैंप खरीदें।

ईमानदारी से,

डिप्टी सीईओबोरिसोव बी.बी. (हस्ताक्षर)

टायर

इस मामले में, टायर के ब्रांड और उनकी संख्या का संकेत दिया जाता है, उदाहरण के लिए:

कैरा-एक्सप्रेस एलएलसी के जनरल डायरेक्टर

बोरिसोव बी.बी.

एएचओ के प्रमुख स्मिरनोव एस.एस.

मेमो नंबर 6

कृपया कंपनी की कारों के लिए 20 पिरेली बिच्छू वर्डे सभी सीजन 265/60 r18 110h टायर खरीदें।

ईमानदारी से,

स्मिरनोव सर्गेई सर्गेइविच (हस्ताक्षर)

संदर्भ!जैसा कि यह स्पष्ट हो जाता है, ऐसे दस्तावेज़ में कोई विशेष कठिनाई नहीं होती है। इसके डिजाइन के लिए केवल यह आवश्यक है कि आपके विभाग को किस श्रेणी, ब्रांड और किस मात्रा में (और सबसे महत्वपूर्ण, क्यों) का उत्पाद चाहिए।

तब खरीद का मुद्दा बिल्कुल नहीं उठाया जाएगा - संबंधित व्यक्ति एक नोट भेजता है, प्राप्तकर्ता अनुरोध को पूरा करने के लिए विशिष्ट कदम उठाता है।

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मेमो एक आंतरिक दस्तावेज है जिसके माध्यम से एक अधिकारी में कर्मचारियों के बीच संचार होता है लिख रहे हैं. इसकी सामग्री को असाइनमेंट, किसी भी कार्य के प्रदर्शन आदि, यानी काम के मुद्दों तक सीमित कर दिया गया है। इस तथ्य के बावजूद कि एक ज्ञापन लिखना एक साधारण मामला है, और बहुत सख्त नियमों द्वारा विनियमित नहीं है, फिर भी, आपको उन्हें जानने की जरूरत है। इस लेख में, हम इस दस्तावेज़ीकरण, प्रकार आदि को संकलित करने की प्रक्रिया पर विचार करेंगे।

विशेषता

सेवा नोट की प्रकृति सूचनात्मक और संदर्भ है, जिसका अर्थ है कि इसमें कुछ सूचनाएं, संदेश, निर्देश आदि शामिल हैं। इसमें उठाए गए मुद्दे उस विशिष्ट कर्मचारी से संबंधित हैं जिसे इसे भेजा गया है। दूसरे शब्दों में, एक ज्ञापन एक उद्यम के भीतर संचार के लिए एक टूलकिट है।

नोट: एक ज्ञापन की बाध्यता स्थापित नहीं की गई है। यह अतिरिक्त दस्तावेज़, हालांकि इसके आधार पर आदेश और आदेश तैयार किए जा सकते हैं।

अभ्यास

एक ज्ञापन को अक्सर उपयोग किया जाने वाला दस्तावेज माना जाता है, साथ ही, आधिकारिक रूप से वर्गीकृत प्रबंधन पत्रों की सूची में शामिल नहीं किया जाता है। व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, यह क्षैतिज स्तर पर एक कनेक्शन बन जाता है: अर्थात, इसे एक विभाग के कर्मचारी द्वारा दूसरे के कर्मचारी को अनुरोध या प्रस्ताव देने के लिए संकलित किया जाता है।

महत्वपूर्ण: नियंत्रण वस्तुओं की स्थिति जिनके बीच एक सर्विस नोट के माध्यम से संचार किया जाता है, समकक्ष होना चाहिए। अन्यथा, दस्तावेज़ को एक ज्ञापन नहीं, बल्कि एक ज्ञापन माना जाता है।

उपयोग के उद्देश्य

काम करने के लिए एक ज्ञापन विभिन्न मामलों में इस्तेमाल किया जा सकता है।

यहाँ कुछ उदाहरण हैं:

• एक कर्मचारी को पुरस्कृत करने के लिए;
• एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए;
• उपकरण की खराबी के बारे में रसद विभाग को रिपोर्ट करना;
• अनधिकृत व्यक्तियों (गैर-कर्मचारियों) को कंपनी की इमारत में जाने की आवश्यकता के बारे में किसी अन्य इकाई के प्रमुख से सुरक्षा प्रमुख की अधिसूचना, कारणों का संकेत;
• कुछ आवश्यकताओं आदि के लिए सामग्री संसाधनों के आवंटन के लिए लेखा विभाग को भेजे गए ज्ञापन के रूप में एक अनुरोध।

मेमो संकलित करने के अलग मामले

हालांकि मेमो को एक आंतरिक पेपर माना जाता है, इसकी किस्मों में से एक दस्तावेज है जिसे भेजा जाता है सत्यापन आयोग. हालाँकि, कार्य संचार के लिए विशेष रूप से नोट्स का उपयोग अभी भी अधिक सामान्य है।

एक ज्ञापन कैसे लिखें?

मेमो को संकलित करने के मूल नियम किसी अन्य के समान हैं। इनमें ए4 शीट पर लिखना, किससे और किसके पास भेजा गया निर्देश, तारीख और हस्ताक्षर के साथ आश्वासन शामिल हैं। लेकिन सभी आवश्यकताओं के अनुपालन में मेमो कैसे लिखें?

• केंद्र में (इसे शीट के बाईं ओर रखना भी संभव है), दस्तावेज़ का संबंधित शीर्षक लिखें;
• तारीख लिखने के दो विकल्प हैं - दोनों पूरी तरह से अरबी अंकों में, और शब्दों में महीने का संकेत;
• शीर्षक में मुख्य शीर्षक में, आप जोड़ सकते हैं संक्षिप्त वर्णनदस्तावेज़ की सामग्री;
• प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी पूर्ण होनी चाहिए: पहला नाम, अंतिम नाम और संरक्षक, पद का पूरा नाम और विभाग (डिवीजन) जिससे यह पद जुड़ा हुआ है।

एक ज्ञापन कैसे लिखना है, इस सवाल के जवाब में न केवल इस दस्तावेज़ के विवरण और विशेषताओं को शामिल किया गया है, बल्कि इसकी सामग्री क्या होनी चाहिए।

प्रश्न में पेपर को बहुत शुष्क और आधिकारिक भाषा में समस्या के सार की प्रस्तुति की आवश्यकता नहीं है - एक मुक्त कथा की अनुमति है, हालांकि, विशेष रूप से लिखने के कारण को दर्शाती है।

सामग्री को दो भागों में बांटा गया है। इनमें से प्रथम को प्रस्तावना कहा जाता है। यह संक्षेप में इस बारे में बात करता है कि प्रवर्तक ने दोनों को एक ज्ञापन लिखने और एक विशिष्ट कर्मचारी को भेजने के लिए क्या प्रेरित किया।

दूसरा भाग मुख्य माना जाता है, यह प्रस्तावना से भी अधिक विशाल है। इस पाठ में प्रत्यक्ष अनुरोध या प्रस्ताव का विवरण शामिल है। इसमें आप स्थिति, निष्कर्ष और परिणामों का विश्लेषण जोड़ सकते हैं।

फार्म

कुछ कंपनियों से जब पूछा गया कि मेमो कैसे लिखना है, तो बस अपने कर्मचारियों को एक विशेष फॉर्म प्रदान करें। लेकिन, यह ध्यान दिया जाना चाहिए, यह एक अनिवार्य एकीकरण नहीं है - GOST एक अनुमोदित नमूने के बिना केवल सलाहकार प्रावधान (फोंट, आयाम और अंतराल के संबंध में) प्रदान करता है। हालांकि, अगर यह किसी विशेष कंपनी में मौजूद है, तो इससे चिपके रहना बेहतर है।

सेवा और ज्ञापन

नोट में थोड़ा ऊपर यह संकेत दिया गया था कि सेवा और ज्ञापन नोट कैसे भिन्न होते हैं। लेकिन कई लोग अभी भी उन्हें एक-दूसरे के साथ भ्रमित करने की कोशिश करते हैं।

सबसे आम गलतियाँ हैं:

• एक कर्मचारी के लिए एक कर्मचारी से एक मालिक के लिए एक ज्ञापन (वास्तव में, एक ज्ञापन);
• वेतन वृद्धि के बारे में;
• एक पदोन्नति के बारे में।

अंतिम दो का अर्थ क्षैतिज स्तर पर नहीं, बल्कि लंबवत रूप से है, जो एक ज्ञापन की परिभाषा को नकारता है।

महत्वपूर्ण: मेमो का मेमो और व्याख्यात्मक नोट्स में विभाजन एक प्राथमिक गलत है।

पंजीकरण

सभी ज्ञापन रजिस्टर में दर्ज हैं। प्रत्येक विशेष कंपनी में दस्तावेज़ प्रवाह को कैसे व्यवस्थित किया जाता है, इस पर निर्भर करते हुए, या तो पेपर संकलित करने वाला या इसे प्राप्त करने वाला व्यक्ति ऐसा कर सकता है। किसी भी मामले में, यह इस तथ्य पर उबलता है कि सेवा नोट सौंपा गया है एकमात्र संख्या, जो इसके पाठ में इंगित किया जाना चाहिए।

नमूना ज्ञापन

"बिक्री विभाग, सूचना प्रौद्योगिकी प्रभाग के निदेशक वी. ए. कुत्साकी
ज्ञापन
№ 19-43/102
13 अप्रैल 2015
इसके प्रदर्शन के लिए पीसी की स्थिति का परीक्षण करने के बारे में
04/10/2015 से, बिक्री विभाग के कर्मचारी, आर.डी. मैक्सिमेंको का पर्सनल कंप्यूटर नियमित खराबी का सामना कर रहा है, अर्थात्: इस पीसी कमांड को जारी किए बिना रिबूट करना, इसे चालू / बंद करने में समस्या और स्क्रीन टिमटिमाना। उपरोक्त के परिणामस्वरूप, मैं आपसे समस्याओं के कारणों की पहचान करने के साथ-साथ उन्हें सफलतापूर्वक समाप्त करने के लिए आपके विभाग के विशेषज्ञों द्वारा आवश्यक निदान करने के लिए कहता हूं। मेरा प्रस्ताव है कि किए गए परीक्षण के परिणाम प्रस्तुत किए जाएं लिख रहे हैं, आगे की कार्रवाइयों पर संक्षेप में: मशीन की मरम्मत या प्रतिस्थापन।

मान लीजिए कि यह पता चला कि पीसी की मरम्मत नहीं की जा सकती। इस मामले में, हम उपकरण को बट्टे खाते में डालने के लिए एक ज्ञापन जारी करते हैं।

उपकरण लिखने के लिए एक नोट का उदाहरण

"बिक्री विभाग, रसद विभाग के निदेशक एम. ए. ओलेनिकी
ज्ञापन
№ 21-45/104
16 अप्रैल 2015 से
एक गैर-कार्यशील पीसी को लिखने के बारे में
04/10/2015 से, बिक्री विभाग के एक कर्मचारी आरडी मैक्सिमेंको ने व्यक्तिगत कंप्यूटर में नियमित खराबी का अनुभव किया। नतीजतन, सूचना प्रौद्योगिकी विभाग के विशेषज्ञों द्वारा किए गए निदान ने निम्नलिखित दिखाया: पीसी का आगे उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। इस संबंध में, मैं आपको उपरोक्त उपकरणों को निष्क्रियता के कारण बट्टे खाते में डालने के लिए कहता हूं।

विभाग के प्रमुख एल ए कुद्रियात्सेव"

इसके अलावा, आपको एक और नोट की आवश्यकता होगी - निष्क्रिय उपकरणों को बदलने के लिए।

उपकरण प्रतिस्थापन नोट

"बिक्री विभाग, रसद विभाग के निदेशक एम. ए. ओलेनिकी
ज्ञापन
№ 22-46/104
17 अप्रैल 2015 से
टूटे हुए पीसी को बदलने के बारे में
विभाग के विशेषज्ञ, मैक्सिमेंको आर.डी. के पर्सनल कंप्यूटर को निष्क्रिय कर दिया गया था और इसकी निष्क्रियता (04/15/2015 के डॉक्टर नंबर 20-44/103 के अनुसार) के कारण इसे बदलने की आवश्यकता है। मैं आपसे नए उपकरण प्रदान करने के लिए कहता हूं जो सेवामुक्त किए गए के मापदंडों से मेल खाते हों। कृपया लिखित में पूर्णता की रिपोर्ट करें। नोट के साथ सूचना प्रौद्योगिकी विभाग द्वारा किए गए निदान और उसके परिणामों पर एक रिपोर्ट संलग्न है।

विभाग के प्रमुख एल ए कुद्रियात्सेव"

आखिरकार

आमतौर पर मेमो लिखने से समस्या नहीं होती है। यह आंतरिक दस्तावेज़ सरकार के विभिन्न स्तरों के बीच संचार का एक काफी परिचित साधन है। सशर्त बाधाएं केवल मेमो और सर्विस नोट्स के बीच "भ्रम" के कारण हो सकती हैं (लेख इंगित करता है कि वे कैसे भिन्न हैं)।

कुछ कंपनियों में, मेमो की तैयारी विशेष रूप से पेश किए गए और स्वीकृत नमूने के अनुसार होती है (इस मामले में उनके लिए विशेष रूपों पर स्टॉक करना बेहतर होता है), दूसरों में यह मुफ्त से अधिक होता है।

इस दस्तावेज़ को संकलित करते समय, आपको अन्य कागजात के समान नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए - GOST के अनुसार फ़ॉन्ट और रिक्ति, नोट की वैधता के लिए दिनांक और हस्ताक्षर।

सामान्य तौर पर, एक ज्ञापन एक बहुत ही सुविधाजनक टूलकिट होता है, जिसे मास्टर करना आसान होता है और, यदि सही तरीके से उपयोग किया जाता है, तो संगठनों की एक टीम का एक अच्छी तरह से समन्वित और स्पष्ट कार्य देखा जाता है। यह विभागों के बीच एक सामंजस्यपूर्ण संबंध बनाए रखने में मदद करता है और उनके द्वारा बनाई गई संरचना को भी मजबूत करता है।

हम जवाब देंगे कि किस मामले में वे एक ज्ञापन बनाते हैं और इस आंतरिक दस्तावेज़ को ठीक से कैसे तैयार किया जाए। तैयार नमूने डाउनलोड करें और उन्हें अपने काम में इस्तेमाल करें।

तैयार नमूना दस्तावेजों को डाउनलोड करें और उनका उपयोग करें:

एक ज्ञापन क्यों लिखें

एक ज्ञापन लिखने से पहले, यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि इस प्रकार के दस्तावेज़ को किन मामलों में तैयार किया गया है और वे उद्यम के आंतरिक वर्कफ़्लो में उपयोग किए जाने वाले अन्य प्रकार के नोटों से कैसे भिन्न हैं।

संगठन के भीतर बातचीत के लिए, कई प्रकार के सेवा दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:

• रिपोर्टिंग (कार्मिक);
• व्याख्यात्मक;
• व्याख्यात्मक;
• अधिकारी।

उनके न केवल अलग-अलग नाम हैं, बल्कि एक उद्देश्य भी है।

ज्ञापनस्थापित श्रम शासन के कर्मचारी द्वारा उल्लंघन के मामले में, आंतरिक नियमों का गठन कार्य सारिणी. यह जारी करने का आधार है अनुशासनात्मक कार्यवाहीअपमानजनक कर्मचारी।

सचिव की पुस्तिका से एक टिप। ज्ञापन पर विवरण का स्थान

व्याख्यात्मक नोटएक कर्मचारी है जिसने अनुशासन, श्रम सुरक्षा नियमों, शर्तों का उल्लंघन किया है रोजगार समझोताआदि। इस दस्तावेज़ के बिना, नियोक्ता को कर्मचारी पर दंड लगाने पर निर्णय लेने का अधिकार नहीं है।

व्याख्यात्मक नोट का एक उदाहरण

नमूना डाउनलोड करें

व्याख्यात्मक नोटदस्तावेजों के पैकेज के अनुलग्नक के रूप में लिखें। इसका उद्देश्य यह समझाना है कि पैकेज में कौन से दस्तावेज शामिल हैं और इन दस्तावेजों को संसाधित करने के बाद ठेकेदार से क्या कार्रवाई की उम्मीद है।

ज्ञापन- एक इकाई या विभिन्न इकाइयों के प्रबंधन के प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच परिचालन बातचीत का एक मॉडल। दस्तावेज़ का उद्देश्य उत्पादन समस्याओं के बारे में सूचित करना है जो प्रभावी निष्पादन को रोकते हैं नौकरी के कर्तव्य. नमूना ज्ञापन प्रपत्र आपको पाठ भाग में कर्मचारियों को बोनस के प्रस्तावों सहित वर्तमान स्थिति को ठीक करने के प्रस्तावों को शामिल करने की अनुमति देता है। इसलिए, एक ज्ञापन अक्सर प्रेरणा, उत्पादकता और श्रम दक्षता बढ़ाने के उद्देश्य से प्रबंधकीय निर्णय लेने का आधार होता है।

एक ज्ञापन बनाना

हालांकि मेमो आंतरिक वर्कफ़्लो का हिस्सा है, इसके निष्पादन के लिए कुछ आवश्यकताएं हैं। मानक की आवश्यकताओं का अनुपालन और सभी आवश्यक विवरण भरने से इस दस्तावेज़ की कानूनी शक्ति की पुष्टि होती है। यह आवश्यक शर्त, क्योंकि मेमो में निहित जानकारी के आधार पर प्रबंधन के निर्णय लिए जाते हैं।

इसलिए, मेमो लिखने से पहले, GOST की आवश्यकताओं को पढ़ें। मानक इस प्रकार के दस्तावेजों के विवरण की एक सूची स्थापित करता है जिसे पूरा किया जाना चाहिए। इसमे शामिल है:

• उस विभाग का नाम जिसमें नोट का लेखक सूचीबद्ध है;
• आंतरिक दस्तावेज़ के प्रकार का नाम - " ज्ञापन»;
• तैयारी की तारीख;
• आंतरिक भाग पंजीकरण संख्यादस्तावेज़;
• पता करने वाले की स्थिति, उपखंड, उपनाम और आद्याक्षर;
• पाठ का शीर्षक;
• पाठ भाग;
• संकलक के हस्ताक्षर, उपनाम और आद्याक्षर।

सचिव की पुस्तिका से एक टिप। मेमो नमूना कैसे लिखें

नमूना डाउनलोड करें

कुछ मामलों में, लेखन के सेवा नोट उदाहरण में वीज़ा अनुमोदन शामिल हो सकता है। एक नियम के रूप में, यह आवश्यक है यदि नोट में अन्य इकाइयों के साथ काम या बातचीत के संबंध में प्रस्ताव हैं। उस स्थिति में भी अनुमोदन वीज़ा की आवश्यकता होगी जब एक मेमो तत्काल पर्यवेक्षक के नाम पर नहीं, बल्कि एक उच्च बॉस के नाम पर तैयार किया जाता है। यह पुष्टि होगी कि तत्काल पर्यवेक्षक को पता है कि क्या हो रहा है और कर्मचारी द्वारा किए गए प्रस्तावों से सहमत है।

वे यूनिट के प्रमुख सहित कर्मचारी, विशेषज्ञ की ओर से एक नियम के रूप में एक मेमो तैयार करते हैं। इसलिए, सार प्रस्तुत करते समय, पहले व्यक्ति एकवचन का उपयोग किया जाता है। यदि कई लेखक हैं, तो पाठ पहले व्यक्ति में लिखा गया है बहुवचन. इसे हाथ से या कंप्यूटर पर A4 राइटिंग पेपर की एक मानक शीट पर लिखा जा सकता है, लेकिन इस मामले में, कर्मचारी को अपने हाथ से हस्ताक्षर करना होगा।

मेमो नमूना कैसे लिखें

यदि आप मेमो लिखना नहीं जानते हैं, तो आप लेख की शुरुआत में दिए गए लिंक से एक डिज़ाइन नमूना डाउनलोड कर सकते हैं। परंतु विशेष ध्यानदस्तावेज़ के पाठ भाग को दिया जाना चाहिए। यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि इसे किस उद्देश्य से संकलित किया गया है। उदाहरण के लिए, एक ज्ञापन को लिखा जा सकता है:

1. कार्य में आने वाली कठिनाइयों को इंगित करें, इस जानकारी को प्रबंधन तक पहुँचाएँ और इस प्रकार, अपने आप को जिम्मेदारी से मुक्त करें।
2. श्रम में उच्च परिणाम दिखाने वाले कर्मचारियों के लिए सामग्री प्रोत्साहन की आवश्यकता को उचित ठहराएं।
3. किसी अन्य विभाग से जानकारी का अनुरोध करें।
4. अधिकृत सूचित करें कार्यपालकश्रम को युक्तिसंगत बनाने और इसमें बदलाव लाने की संभावना पर तकनीकी प्रक्रियाप्रदर्शन में सुधार करने के लिए।
5. अतिरिक्त उपकरण या उपकरण खरीदने की आवश्यकता का औचित्य साबित करें, जिस स्थिति में मेमो एक प्राथमिक दस्तावेज हो सकता है लेखांकनजिसके आधार पर बाद में खर्च वहन किया जाएगा।

कानून यह स्थापित नहीं करता है कि एक ज्ञापन कैसे लिखा जाता है, लेकिन एक उद्यम स्वतंत्र रूप से टेम्पलेट विकसित कर सकता है जिसके साथ कर्मचारी ऐसे दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करेंगे और तैयार करेंगे।

एक पाठ लिखने का सामान्य सिद्धांत: समस्या का एक बयान, सभी को दर्शाता है शामिल व्यक्तिऔर प्रस्तावित समाधान। समस्या का सार संक्षेप में और तार्किक रूप से बताया जाना चाहिए। अनुनय के लिए, किसी को आंकड़े, तथ्यों और दस्तावेजों का उल्लेख करना चाहिए जो संकलक की शुद्धता की पुष्टि कर सकते हैं।

नमूना डाउनलोड करें

मेमो के टेक्स्ट भाग की कुल मात्रा 8-10 पंक्तियों से अधिक नहीं होनी चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो प्राप्तकर्ता हमेशा अतिरिक्त जानकारी के लिए दस्तावेज़ के प्रवर्तक से पूछ सकता है।

मेमो को रजिस्टर करना न भूलें विशेष पत्रिकाआंतरिक दस्तावेजों का पंजीकरण। यह बहिष्कृत करेगा संघर्ष की स्थितिप्रबंधन को जानकारी के नुकसान और असामयिक प्रस्तुत करने से जुड़ा हुआ है।

विभिन्न प्रकार के व्यावसायिक संचार के बीच पत्राचार कार्यालय जीवन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसका मुख्य उपकरण प्रसिद्ध मेमो है, जो सामग्री के आधार पर व्याख्यात्मक, ज्ञापन आदि हैं।

एक ज्ञापन क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

इसके उद्देश्य के अनुसार, एक ज्ञापन है घोषणा, अपने स्वयं के या अन्य विभागों के कर्मचारियों, विभागों, फर्मों, प्रभागों, शाखाओं के प्रबंधन को संबोधित। ऐसे दस्तावेजों में शामिल विषयों की सूची काफी विस्तृत है। मेमो कंपनी के जीवन में मुख्य घटनाओं के बारे में सूचित करते हैं, वर्तमान कार्य के प्रदर्शन के बारे में, मौजूदा गैर-मानक स्थितियों में, विभिन्न उत्पादन समस्याओं को हल करने के लिए शिकायतें और तरीके शामिल हैं।

इस तरह के संचार का मुख्य उद्देश्य है विभिन्न कार्य मुद्दों का समन्वयऐसे मामलों में जहां किसी भी कारण से मौखिक निर्णय संभव नहीं है। एक मेमो का उपयोग प्रबंधन द्वारा ऑर्डर तैयार करने के लिए भी किया जा सकता है, जो ऑर्डर के विपरीत, अधिक अनौपचारिक होते हैं।

ज्ञापनों के प्रकार और उद्देश्य

एक ज्ञापन सबसे लोकप्रिय प्रकार का ज्ञापन है, जो उद्यम के प्रमुख, मुख्य लेखाकार या किसी अन्य वरिष्ठ कर्मचारी को संबोधित किया जाता है। रिपोर्ट का मुख्य उद्देश्य है किसी भी स्थिति के बारे में वरिष्ठों को सूचित करना, काम का प्रदर्शन, साथ ही समस्या को हल करने (उन्मूलन) के लिए सिफारिशें तैयार करना, आदि। एक ज्ञापन, एक आधिकारिक के विपरीत, हमेशा उच्च स्तर पर भेजा जाता है और इसमें कानूनी बल होता है।

सबसे आम प्रकार के मेमो रिपोर्ट हैं जो प्रबंधन को योजनाओं के कार्यान्वयन, वर्तमान कार्य की प्रगति आदि के बारे में सूचित करते हैं। कम अक्सर, रिपोर्ट को किसी भी अनिर्धारित स्थिति पर रिपोर्टिंग के लिए संकलित किया जाता है जिसके लिए पक्ष से प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। वरिष्ठ प्रबंधन. इस तरह की रिपोर्टों के मुद्दों की सीमा काफी विस्तृत है: उद्यम की मुख्य उद्योग गतिविधियों से संबंधित जानकारी से, काम की परिस्थितियों के संगठन के बारे में शिकायतों और श्रम और वित्तीय अनुशासन, आधिकारिक व्यवहार आदि के अनुपालन पर रिपोर्ट।

ज्ञापन - उदाहरण

एक उचित ज्ञापन संकलित करना

ज्ञापन की संरचना से पता चलता है अनिवार्य उपस्थितिऐसे तत्व:

• "कैप्स" संगठन, पूरा नाम और पता करने वाले की स्थिति, पूरा नाम और प्रवर्तक की स्थिति को दर्शाता है।
• दस्तावेज़ के शीर्षक ("मेमोरेंडम") से युक्त एक टेक्स्ट ब्लॉक और सारांशस्थितियों, किसी भी क्रिया, अनुरोध।
• संकलक के दिनांक और हस्ताक्षर (एक पंक्ति में, बाएं से दाएं, दिनांक, हस्ताक्षर और संकलक का पूरा नाम दर्शाया गया है)।

इसके अलावा, मेमो में एक पंजीकरण संख्या का संकेत दिया जा सकता है, यदि उद्यम के नियमों के अनुसार, यह पत्रिका में पंजीकृत है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि, चूंकि मेमो का उपयोग केवल संगठन के भीतर ही किया जाता है, प्रपत्रों की उपस्थिति एक पूर्वापेक्षा नहीं है, जब तक कि उद्यम के नियमों की आवश्यकता न हो। उसी समय, कुछ उद्यमों का लोगो के साथ अपना लेटरहेड होता है, जिसे विशेष रूप से व्यावसायिक पत्राचार के लिए डिज़ाइन किया गया है।

रिपोर्ट कैसे लिखें?

ज्ञापन संरचना में एक ज्ञापन के समान है। इसका मुख्य अंतर पता करने वाला है: यदि एक ज्ञापन में जानकारी किसी अन्य कर्मचारी को भेजी जा सकती है, तो एक ज्ञापन में संदेश एक उच्च अधिकारी को संबोधित किया जाता है।

एक ज्ञापन तैयार करने के तरीके उद्देश्य के आधार पर भिन्न होते हैं। विशेष रूप से, संगठन के भीतर प्रबंधन को भेजा गया एक आंतरिक ज्ञापन उसी तरह तैयार किया जाता है जैसे मेमो। अंतर टेक्स्ट ब्लॉक की सामग्री में निहित है, जिसे "मेमोरेंडम" कहा जाता है, इसमें समस्या के सार का विवरण, इसके उन्मूलन के प्रस्ताव या पहले से किए गए उपायों का विवरण शामिल है।

लेकिन एक बाहरी ज्ञापन को संकलित करते समय, जो अन्य संगठनों के कर्मचारियों को संबोधित किया जाता है, नियम अधिक कठोर होते हैं:

• दस्तावेज़ संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया गया है।
• नोट कंपनी के आउटगोइंग लेटर्स की बुक में रजिस्टर्ड होता है, जबकि असाइन किए गए रजिस्ट्रेशन नंबर को नोट के हेडर में दर्शाया जाता है। साथ ही, एक नोट प्राप्त होने पर, इसे प्राप्तकर्ता के संगठन में आने वाले दस्तावेज़ के रूप में पंजीकृत किया जाता है।
• बाहरी नोट पर, एक नियम के रूप में, फर्म के प्रमुख या उसके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। भेजते समय अन्य विभागों के प्रमुखों के हस्ताक्षर भी आवश्यक हो सकते हैं।
• नोट की तारीख उसके हस्ताक्षर और भेजने की तारीख है।
• यदि नोट के साथ दस्तावेजी संलग्नक हैं, तो उसके पाठ भाग में संलग्न दस्तावेजों की एक सूची संकलित की जाती है।

ज्ञापन का पाठ भाग इसके उद्देश्य पर निर्भर करता है:

1. रिपोर्टिंग रिपोर्ट में कार्य की प्रगति, समय सीमा को पूरा करने, वर्तमान समस्याओं का विवरण आदि की जानकारी होनी चाहिए। इस तरह की रिपोर्ट बॉस को समय पर काम में कमियों को नोटिस करने और उन्हें खत्म करने की अनुमति देती है।
2. एक विशिष्ट स्थिति के बारे में सूचित करने वाले एक ज्ञापन में शामिल हैं: विस्तृत विवरणइसके सुधार (उन्मूलन) के लिए समस्याएं और प्रस्ताव। व्यवहार में, अक्सर ऐसे दस्तावेज़ कर्मचारियों द्वारा श्रम अनुशासन के उल्लंघन की शिकायतों के लिए समर्पित होते हैं और नकारात्मक प्रकृति के होते हैं, इसलिए, जानकारी प्रस्तुत करने में, भावनात्मक घटक को छोड़ना और सार से चिपके रहना महत्वपूर्ण है।

मेमो या मेमोरेंडम: तो क्या फर्क है?

जैसा कि आप देख सकते हैं, सेवा और ज्ञापनों में कई हैं आम सुविधाएं. तो, दोनों विकल्पों का उपयोग व्यावसायिक संचार के लिए किया जाता है, एक समान डिजाइन संरचना होती है। इसी समय, कई अंतर हैं:

1. एक ज्ञापन उद्यम के भीतर विभिन्न रैंकों के कर्मचारियों को संबोधित किया जाता है, जबकि एक ज्ञापन केवल उच्च स्तर (किसी की अपनी या तीसरी पार्टी की कंपनी) के लिए तैयार किया जाता है।
2. ज्ञापन है आंतरिक दस्तावेज़, जबकि रिपोर्ट का उपयोग अन्य कानूनी संस्थाओं के साथ बाहरी पत्राचार में किया जा सकता है।
3. एक ज्ञापन, एक ज्ञापन के विपरीत, कानूनी प्रभावनहीं है।
4. चूंकि मेमो का उपयोग उद्यम के भीतर किया जाता है, इसे कागज की एक नियमित शीट पर तैयार किया जा सकता है। उसी सिद्धांत के अनुसार, यदि कंपनी के भीतर इसका उपयोग किया जाता है तो एक आंतरिक रिपोर्ट तैयार की जाती है। उसी समय, यदि रिपोर्ट किसी अन्य संगठन को भेजी जाती है, तो इसे संकलित करते समय, एक लेटरहेड, पंजीकरण संख्या और आधिकारिक पत्राचार के अन्य अनिवार्य तत्वों का उपयोग किया जाता है।

मेमो क्या है और इसे कब बनाया जाता है? इस घटना में कि कोई कर्मचारी अपने कर्तव्यों को पूरा नहीं करता है या इसे बहुत अच्छी तरह से करता है, एक मेमो तैयार किया जाता है (साथ ही लेनदेन, पंजीकरण के समापन पर, जो वास्तव में, एक वैकल्पिक उपाय है)। यह मुख्य रूप से कर्मचारी की स्थिति और पूरा नाम, साथ ही सजा या इनाम के प्रकार को इंगित करता है, जिसके बाद कर्मचारी के विवरण में संबंधित प्रविष्टि दिखाई देती है, जिसका एक नमूना यहां पाया जा सकता है।

लेकिन कई अन्य मामले भी हैं। उदाहरण के लिए, सामग्री की खरीद के लिए, एक प्रिंटर भौतिक संपत्तिस्टेशनरी और अन्य उपभोग्य सामग्रियों, शिफ्ट शेड्यूल को बदलने के लिए, आंतरिक मामलों के मंत्रालय या ड्राइवर से बर्खास्त करने के लिए अपनी मर्जी, एक नई कर्मचारी इकाई की शुरूआत पर, बोनस पर, कार्यस्थल से अनुपस्थिति पर, उपकरण की खरीद के लिए या परिसर की मरम्मत पर, किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने पर, धन जारी करने पर, जवाबदेही पर, प्रशिक्षण पर, पर एक आदेश के निष्पादन का अनुरोध, एक कर्मचारी के जुर्माने पर, अपने कर्तव्यों को पूरा न करने पर (बाद के मामले में, की दीक्षा का पंजीकरण प्रवर्तन कार्यवाहीअगर अदालत ने उचित फैसला सुनाया)।

एक उचित मेमो कैसे लिखें - फॉर्म

यदि आप लेखन के उदाहरण और पैटर्न का पालन करते हैं, तो शीर्षलेख लिखा जाता है कि यह वास्तव में किसको संबोधित है। अगला नाम आता है (में ये मामलादो शब्द - "ज्ञापन")। संकलन तिथि और संख्या अगले दो हैं आवश्यक फील्ड्स. पाठ का शीर्षक ऐसी रिपोर्ट के विषय को संदर्भित करता है (यह महत्वपूर्ण में से एक भी हो सकता है उत्पादन सुविधाएं 2018 के नमूने के टी-3 फॉर्म में निर्दिष्ट)। पाठ स्थिति का वर्णन करता है और उस पर निष्कर्ष निकालता है। अंत में, एक हस्ताक्षर रखा जाता है, साथ ही संकलक की स्थिति भी।

सेवा नोट: सरकारी कर्तव्यों की पूर्ति न करने का नमूना

यदि आप रुचि रखते हैं कि इस तरह के अधिनियम को सही तरीके से कैसे लिखा जाए, तो ऊपर वर्णित एल्गोरिथम का पालन करें। हालांकि, आधिकारिक दायित्वों को पूरा करने में विफलता के मामले में, कई विशेषताएं हैं जिनके अनुसार यह दस्तावेज़ लिखा गया है। इसलिए कर्मचारी की ओर से काम में उल्लंघन के मामले में, शीर्षक में "आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने में विफलता पर" प्रविष्टि डाली जाती है। इसके अलावा, स्थिति और सजा के प्रस्ताव (फटकार, जुर्माना, बर्खास्तगी) को यथासंभव विस्तार से वर्णित किया गया है।

से जुड़ी सजा को चुनौती दें आधिकारिक कर्तव्यहर कर्मचारी हकदार है। हालांकि, आरोपों की निराधारता साबित करने के लिए, इस मुद्दे पर सही ढंग से संपर्क करना महत्वपूर्ण है। आप अपने शहर के एक वकील से सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। विवरण

एक व्यापार यात्रा नमूना 2018 के लिए मेमो

कई कार्य स्थितियों के लिए, प्रबंधक के पास प्रपत्र तैयार होने चाहिए। उनके मुताबिक, टेक्स्ट की डिजाइन और ड्राफ्टिंग आसान हो जाएगी। यदि हम एक व्यापार यात्रा के बारे में बात करते हैं, जिसके लिए एक अतिरिक्त भुगतान की उम्मीद है और चालू माह के लिए वेतन में वृद्धि हुई है, तो ऐसे पत्र में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप निर्दिष्ट स्थान पर कितने दिन रुके थे। यदि आप अपनी कार में गाड़ी चला रहे थे, तो आपको इस तथ्य के अनिवार्य उल्लेख के साथ एक अलग टेम्पलेट के अनुसार एक अधिनियम तैयार करना होगा।

इस रूप में नेतृत्व स्थिति के अनुसार कार्य देता है। नियमों के अनुसार विशिष्ट कृत्यों को तैयार करना आवश्यक है, जिसके बाद उनका निष्पादन होता है। यह वह प्रणाली है जो हर स्थानीय इकाई में काम करनी चाहिए।

2018 में नवीनतम संपादनों के साथ सेंट 162

कर्मचारी बोनस पर नमूना ज्ञापन

ऐसे दस्तावेज़ में, बॉस को संबोधित करते हुए, "मैं आपके ध्यान में लाता हूं" शब्द लिखे गए हैं (कर्मचारी की उपलब्धियों और गुणों का उल्लेख किया गया है)। उसके हम बात कर रहे हेकर्मचारी प्रोत्साहन पर।

उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी ग्राहकों के साथ सफल पत्राचार करते हैं, तो प्रकाशन के निदेशक को अनुशासनात्मक मौद्रिक प्रोत्साहन के निष्पादन को अनिवार्य रूप से पूरा करना चाहिए।

वेतन वृद्धि के बारे में

यदि आपको लगता है कि आपने अपने कर्तव्यों में प्रगति की है और उसके लिए वेतन वृद्धि के पात्र हैं, तो इस प्रकार एक ज्ञापन लिखें। यह सिर को लिखा जाता है, यह निर्दिष्ट करता है कि वास्तव में सिर को आपके संबंध में ऐसा कदम क्यों उठाना चाहिए।

छुट्टी के दिन काम पर जाने के बारे में

यदि किसी कर्मचारी को एक दिन की छुट्टी पर छोड़ने की आवश्यकता है, तो अपील में इस आवश्यकता का बहुत सटीक वर्णन किया गया है। और फिर, बॉस के अनुरोध पर, समझौते या असहमति के बारे में एक उत्तर आता है, क्योंकि इस दिन के लिए निदेशक को कर्मचारी को प्रतिपूर्ति के लिए धन आवंटित करने की आवश्यकता होगी।

इस मामले में वेतन में वृद्धि निदेशक का दायित्व है।

खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए मेमो, एक व्यापार यात्रा के लिए धन का आवंटन

चूंकि व्यापार यात्रा पर अक्सर खर्च होते हैं, इसलिए उन सभी की प्रतिपूर्ति की जानी चाहिए। इसलिए, जो कर्मचारी वहां गया है, उसे अपने द्वारा किए गए सभी खर्चों के सटीक विवरण के साथ एक अधिनियम लिखना होगा। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप उसके पास गए थे निजी कार. इसे कानून के अनुसार सख्ती से भरा जाना चाहिए।

काम की मात्रा में वृद्धि के लिए अतिरिक्त भुगतान के लिए

यदि आप कर रहे हैं अधिक कार्यआप पद के हकदार हैं, तो इसके लिए एक इनाम भी होना चाहिए। उपरोक्त एल्गोरिथम के अनुसार एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, जो इंगित करती है कि आप वास्तव में क्या कर रहे हैं, जिसके बाद अतिरिक्त भुगतान के लिए अनुरोध लिखा जाता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं और नियमों के अनुसार, ऐसे दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करने के लिए ( श्रम कोड), आपको इसे डाउनलोड करना होगा। सभी मामलों में सभी बुनियादी दस्तावेज पंजीकरण लॉग में दर्ज किए जाते हैं। जैसा कि आप समझते हैं, उन्हें GOST के अनुसार लिखा जाना चाहिए और वे कई प्रकार के होते हैं।

इकाई या विभाग का उच्च प्रमुख रिपोर्टों की समीक्षा करता है और आदेश और विनियम तैयार करता है। एक महत्वपूर्ण कारणनिर्णय लेने के लिए व्याख्यात्मक हैं। यदि कम से कम एक व्यावसायिक दस्तावेज़ गलत प्रारूप में लिखा गया है, तो प्रश्न को स्थगित करने का यही कारण है।

यह सुनिश्चित करने के लिए प्रदान किया जाता है कि प्रत्येक आंतरिक संरचनात्मक विभाग में अनुशासन हो, ताकि निर्देशों के अनुसार सब कुछ सख्ती से सही ढंग से किया जा सके। यह तथ्य कंपनी के लिए एक बड़ा प्लस है।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो वकील से परामर्श लें

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