Полезно знать - Автомобильный портал
→ ↓

Как называется часть договора где указаны стороны. Преамбула договора – основные моменты. Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Покупатель»

Название договора - это элемент структуры договора, позволяющий отделить договор от других юридических документов. Наш конструктор договоров учитывает все аспекты правильного формирования названия договора, но мы решили все-таки рассказать о секретах названия договоров.

Иногда стороны не ограничиваются названием «Договор» и называют документ более развернуто: «Договор купли-продажи» или еще с большей детализацией: «Договор купли-продажи автомобиля ».

Проанализируем, когда и с какой степенью детализации следует определять название договора . Но сначала заметим, что степень детализации названия договора как юридического документа зависит от различных факторов, среди которых наиболее влиятельными являются сфера применения договора, его поименованость в действующем законодательстве и, конечно, волеизъявление сторон по этому вопросу.

Сфера применения договора влияет на название этого юридического документа следующим образом: когда речь идет о договорах между гражданами, которые заключаются в простой письменной форме, нередко применяется менее детализированный вариант названия, а именно - «Договор». Это объясняется небольшим количеством договоров, заключаемых гражданами в простой письменной форме. Даже если количество таких договоров является значительным, они являются однотипными, заключаются в одной сфере отношений и поэтому высокая степень детализации здесь не требуется. В то же время в отношении определенных правоотношений даже в договорах между гражданами встречается более высокая степень детализации названия (например, «Договор займа »).

В предпринимательских договорах у названия существует более высокая степень его детализации. Это объясняется существующим правилам делового оборота; большим количеством договоров в деятельности хозяйствующих субъектов, что требует большей детализации названия документов; высокой юридической опытностью сторон вследствие привлечения специалистов в области права; необходимостью четкого и беспрекословного определения сущности договорных отношений, в которые вступают стороны. Поскольку договоры между хозяйствующими субъектами нередко заключаются на довольно значительные денежные суммы, определение сущности отношений между сторонами позволяет в дальнейшем избежать споров между ними. Это позволяет применить отдельную норму законодательства, регулирующего соответствующий договор, несомненно выяснить сущность отношений, возникающих между сторонами. Конечно, название договора при этом должно соответствовать его сущности и содержанию.

Кроме того, детализированное название предпринимательских договоров выполняет информативную функцию, способствует их надлежащей систематизации в документообороте, делает удобным поиск необходимых договоров. Поэтому нередко такие договоры имеют достаточно развернутое название, не только указывающие на вид договора, но и на его предмет, например: «Договор поставки товаров ». Также в хозяйственной деятельности распространено указывать в названии, кроме перечисленного, номер договора. Однако, нумерация здесь не является обязательной, а её применение имеет смысл, если на одну календарную дату приходится более одного договора одного вида или эта нумерация важна для обеспечения внутреннего делопроизводства субъекта предпринимательства, систематизации им договоров. Для внутренней систематизации нумерацию договоров удобно применять, например, так: нумерация договора «1/3» может указывать на номер договора за год, месяц или иной условный период и на номер вида договора по внутренним правилам документооборота хозяйствующего субъекта. Итак, нумерация предпринимательских договоров зависит от внутренних правил документооборота, которые определяются самим хозяйствующим субъектом.

Что касается договоров, которые нотариально удостоверяются, то степень детализации названия у них достаточно высока. По крайней мере, здесь обычно определяется не только вид договора (например, «Договор купли-продажи»), но и в общем виде предмет договора (например, «Договор купли-продажи земельного участка». Это связано с тем, что нотариус должен разъяснить сторонам правовую сущность договорных отношений, в которые они вступают. Таким образом, достаточно детализированное название договора способствует четкому пониманию сторонами вида договора, который они заключают. Кроме того, Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины относительно правил удостоверения отдельных видов договоров определяет соответствующую специфику и устанавливает специальные правила («Удостоверение брачного договора », «Удостоверение договоров поручения » и т.п.). Итак, детализация вида договора в его названии указывает еще и на то, что нотариус при удостоверении этой сделки руководствовался соответствующим разделом Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, другими нормативными актами, регулирующими этот договор.

Как видим, степень детализации названия договора оговаривается юридическими факторами, а также соображениями практического характера (удобство поиска и т.д.). В то же время практика показывает, что не следует слишком перегружать название договора и давать его с очень большой степенью детализации. Например, название «Договор купли-продажи трехкомнатной квартиры, расположенной по ул. Деревянко, 5, кв. 10 в г. Харькове» вряд ли можно назвать уместным, поскольку оно слишком перегружено. Максимальная степень детализации предмета договора и других его аспектов по логике построения юридического документа не должна указываться в его названии, а обычно помещается в другой части, которая называется «Текст договора» (более подробно см. в других наших обзорах).

В то же время наименее детализированное название «Договор» будет уместным при определенных правоотношениях, даже если это хозяйственные договоры или договоры, что нотариально заверяются. Речь идет о так называемых «непоименованных» договорах, которые, как правило, по юридической сути являются смешанными договорами (отдельная сделка включает в себя элементы различных договоров). Ведь согласно ст. 6 ГК Украины стороны имеют право заключить договор, который не предусмотрен актами гражданского законодательства, но отвечает общим принципам гражданского законодательства.

В случае, когда у сторон возникает необходимость воспользоваться этой возможностью, одним из вопросов, который возникает, то, как назвать этот договор . Теоретически, в этой ситуации стороны имеют три возможности: 1) объединить в «непоименованном» договоре названия договоров, элементы которых содержатся в таком договоре; 2) придумать собственное название для такого договора; 3) раскрыть сущность договора в его основном тексте, а в название вынести понятие «Договор» без дальнейшей детализации. Считаем наиболее удачным третий подход. Таким образом, употребление наименее информативного названия, если оно применяется в «непоименованных» договорах, будет объясняться тем, что законодатель не определил название такого договора.

Волеизъявления сторон в каждом отдельном случае также влияет на определение степени детализации названия договора. Главное, чтобы название договора четко отвечало его сущности, было адекватным законодательному определению договора, учитывало правила делового оборота относительно названия аналогичных договоров.

Преамбула договора – это его вводная часть, содержащая в себе название документа, дату и место составления, данные сторон и их представителей. Она не имеет законодательно утвержденного образца, присутствует в тексте практически всех соглашений.

Что это, и каким образом оформляется?

Попробуем разобраться в этих вопросах. С заключением договоров сталкивался практически каждый, и не один раз.

Начнем по порядку – с определения.

Что представляет собой преамбула договора

Преамбула – это латинское слово («preambulo»), которое можно перевести буквально как «идущий впереди».

Термин указывает на вводную часть договора, содержащую название и номер документа, а также информацию о сторонах соглашения.

После преамбулы, следует основная часть соглашения. Указывается его предмет, вводятся права и обязанности каждой стороны.

В документ включают срок действия, в конце прописывают данные участников и ставят подписи.

Преамбула обладает юридической силой. Хотя в законодательстве не оговорены строгие требования по отношению к ее оформлению, она должна включать ряд пунктов, в том числе:

  • наименование бланка;
  • реквизиты документа;
  • место составления;
  • статус сторон («Заказчик» и «Подрядчик», «Арендодатель» и «Арендатор»);
  • ФИО представителей каждой стороны.

Преамбула договора, образец которой можно увидеть ниже, не считается обязательной частью документа.

Вместе с тем, она прописывается практически во всех бланках.

В просторечье преамбулу называют просто «шапкой». В целом, это стандартный элемент договора, содержащий реквизиты бумаги и данные сторон.

Что говорит закон

Чтобы избежать неприятных сюрпризов, следует внимательно прочитать все части договора, преамбула также входит в их число.

Во вводном разделе должны содержаться подробные данные о сторонах соглашения.

Касательно сделок, заключаемых с представителями юридических лиц, стоит учитывать следующие нормы законодательства.

  1. регулирует случаи, когда полномочия отдела организации или представителя в отношении данной сделки были ограничены. Если посредник при подписании договора выходит за эти ограничения, лицо, в интересах которого они установлены, может обратиться в суд. Однако положительное решение по иску выносится только в тех случаях, когда вторая сторона договоренности знала или должна была быть осведомлена о наличии подобных ограничений. Если этот факт не доказан, суд сделку недействительной не признает.
  2. предписывает, что если гражданин не имеет права действовать от имени другого лица либо ограничен в этом, сделка будет оформляться от его имени, если представляемое лицо не одобрит со временем данное соглашение. Скажем проще: если лицо заключает договор от имени юридического лица, но не имеет на это права, вся ответственность по сделке лежит на нем. Так как компания не давала ему и не одобряла этого соглашения, с нее нельзя взыскивать потери.

Ввиду вышеупомянутых тонкостей, следует внимательно подойти к рассмотрению образца преамбулы договора.

В ней должна содержаться предельно полная информация. Следует убедиться, что лицо уполномочено совершать подобные сделки.

Первая часть преамбулы – наименование и реквизиты

Преамбула договора, образец которой представлен в статье, начинается с названия документа.

В некоторых случаях к названию добавляется номер. Такой порядок относится больше к организациям.

Все зависит от того, по какому принципу идентифицируются заключенные компанией соглашения:

  • по номеру;
  • по контрагенту.

Название документа, по сути, отвечает на вопрос: для чего заключается соглашение?

Важно: указание номера не является обязательным требованием при написании преамбулы.

Когда организация заключает большое количество договоров, удобнее сортировать их по контрагентам.

Это ускорит поиск нужной бумаги в случае возникновения проблем.

Когда в образце преамбулы договора указан номер, документы будут распределяться в хронологическом порядке.

Но закодировать в виде обозначений название компании-контрагента и другие особенности вряд ли получится.

Шаг второй – дата и место подписания

После того, как было определено название и предназначение документа, указывают дату подписания и место.

Касательно конкретного числа, возможно два варианта:

  1. Стороны подписывают соглашение в один день, тогда вопросов не возникнет.
  2. Стороны подписывают бланк в разные дни. В таком случае, соглашение вступает в юридическую силу со дня подписания последней стороной.

Чтобы правильно написать преамбулу договора, нужно внимательно сверить все данные. Исправления и неточности не допускаются.

Другой важный параметр – место подписания документа.

В большинстве случаев указание конкретного города или населенного пункта не имеет принципиального значения.

Однако, когда речь идет о заключении международного договора или подтверждения командировки, точное место может повлиять на налогообложение.

В соответствии с Гражданским кодексом, если в преамбуле не указан конкретный населенный пункт, будет считаться, что договор заключен:

  • по месту жительства – для физического лица;
  • по месту нахождения, записанному в учредительных документах – для юридического лица.

В целом, местом заключения обозначают пункт, где было подписано соглашение.

Особенно это важно при оформлении международного договора.

Продолжаем работу над договором – наименования сторон

Теперь посмотрим на следующий пункт – наименования сторон.

Этот и следующий моменты выполняют важную роль в том, как правильно писать преамбулу договора.

В идеале, следует вписать названия обеих сторон полностью. Для юридического лица это полное наименование организации, для физического лица – фамилия, имя, отчество.

Важно, чтобы указанная информация соответствовала данным, прописанным в учредительных документах.

Помимо этого, вводится условное наименование, определяемое предметом соглашения.

В образцах преамбулы договора можно встретить такие названия сторон, как «Заказчик» и «Исполнитель» при оказании услуг, «Арендодатель» и «Арендатор» в случае с арендой.

Важно: допускается использовать только те условные наименования сторон, которые допускаются Гражданским кодексом. В противном случае, может возникнуть путаница.

Ключевой пункт – данные представителей

На этом моменте стоит остановиться подробнее. Внесение неверных данных при возникновении проблем может привести к судебным разбирательствам.

Этот пункт требует внимания и в связи с порядком, определенным статьями 174 и 183 Гражданского кодекса, которые разбирались выше. Вернемся к теме.

В поле с данными сторон необходимо ввести ФИО представителя и документ, на основании которого он заключает сделку.

Здесь все зависит от того, физическим или юридическим лицом является сторона соглашения.

  1. Если договор подписывает физическое лицо, ему нужно ввести паспортные данные (документ не должен быть ). Из этого следует вывод, является лицо гражданином России или другого государства.
  2. Если договор подписывает , ему нужно указать ФИО, реквизиты паспорта, а также внести регистрационные сведения.
  3. Если стороной договора выступает юридическое лицо, пишут полное название фирмы с указанием на правовую форму. Также необходимы ссылки на устав организации.

Типичная ошибка – индивидуальный предприниматель указывает себя как физическое лицо.

На самом деле, в такой ситуации сделка попадает под другой налоговый режим (без учета льгот для или ), что приводит к большим начислениям.

Поэтому, грамотно заполненная преамбула договора с ИП содержит указание на статус и номер свидетельства о регистрации.

Нельзя забывать ссылаться на документ, уполномочивающий совершать сделки.

Например, делают вставку «на основании доверенности» (когда оформляется преамбула договора по доверенности) либо «на основании Устава».

Можно ли внести в преамбулу корректировки

Отвечая на вопрос, как правильно писать преамбулу договора, стоит заметить, что в ней должны быть указаны верные данные. Исправления не допускаются.

Однако бывают ситуации, ввиду которых требуется внести корректировки. Заключать новое соглашение не всегда оправданно.

Как же быть в такой ситуации?

Оптимальный выход – изменение преамбулы договора дополнительным соглашением.

Такой документ предназначен для внесения поправок в уже действующий договор.

Как вариант, оформляют дополнительное соглашение следующим образом:

  1. Изложить преамбулу Договора №… в новой редакции…
  2. Условия соглашения, не затронутые Дополнительным соглашением, остаются без изменения.
  3. Дата, подписи.

Через этот документ несложно внести изменения в преамбулу договора.

При этом, необходимо указать, с какой даты начинают действовать новые формулировки.

Протокол разногласий и дополнительное соглашение: есть ли различия

Теперь рассмотрим особенности протокола разногласий.

Этот документ, в отличие от дополнительного соглашения, представляет собой корректировку еще не подписанного договора.

Он подписывается, чтобы подогнать условия и учесть интересы обеих сторон.

Когда между сторонами на стадии подписания договора возникли разногласия, есть два варианта:

  1. Обсудить неудобные пункты и внести изменения в проект соглашения.
  2. Оставить договор как есть и подписать его вместе с протоколом разногласий.

Второй вариант удобнее, так как позволяет полноценно обсудить предложения второй стороны.

Особенно это важно, когда с нововведениями должен ознакомиться целый штат сотрудников.

Протокол разногласий удобно оформлять и в случаях, когда со всеми контрагентами соглашения заключаются по одному образцу.

В такой ситуации, можно увидеть отличия сотрудничества с конкретной компанией.

Как и в случае с преамбулой договора, образец протокола разногласий законодательно не установлен. Однако есть общие рекомендации по его составлению.

Рассмотрим самые важные пункты.

  1. Дата и место подписания.
  2. Дата подписания и номер договора, к которому был приложен протокол.
  3. Наименования сторон сделки и их реквизиты.
  4. Реквизиты представителей и сведения о документах, подтверждающих их полномочия.

Удобно оформить их в виде таблицы.

В первую колонку вносят спорный пункт, во второй отражают обновленную формулировку.

Третья колонка предназначается для примечаний, например, аргументов в пользу новой редакции.

В конце протокол разногласий заверяется подписями.

Как заключить договор с протоколом разногласий

Когда протокол разногласий составлен, его прикладывают к подписанному договору и отправляют контрагенту для ознакомления.

Важно: в договор вносят пометку о наличии протокола разногласий. Он будет действителен только с приложением этого документа.

Если в основном договоре ничего не сказано о внесенных корректировках, протокол разногласий не будет иметь никакой юридической силы.

Он будет рассматриваться лишь как предложение второй стороны.

Такое положение затрудняет защиту своих прав в случае судебного разбирательства.

  1. Если контрагент соглашается с корректировкой условий, он ставит свою подпись. С этого времени договор обретает юридическую силу. Спорные условия будут действовать в соответствии с поправками, закрепленными протоколом разногласий.
  2. Когда контрагент не согласен с поправками, внесенными в условия договора, он составляет протокол урегулирования разногласий. Он составляется аналогично предыдущему документу. В протоколе разногласий делается соответствующая пометка.

Если даже в таком случае согласия достичь не удается, можно либо составить новый договор с другими условиями, либо отказаться от сотрудничества с этим контрагентом.

Все подобные действия осуществляются с отправкой сопроводительного письма, в котором обозначен срок рассмотрения данного вопроса.

Резюмируя вышесказанное, подведем итог. Преамбула договора, образец которой был показан в статье, представляет собой вводную часть соглашения или, попросту говоря, «шапку».

Законодательными актами строго не установлен шаблон этой структурной части.

Однако преамбула договора по доверенности обязательно содержит название бланка, дату его подписания и точные данные сторон.

Внести в нее изменения можно путем заключения дополнительного соглашения. При корректировках на стадии подписания, используется протокол разногласий.

Как составить трудовой договор

Как можно понять из информации, изложенной выше, преамбулу можно встретить во всех сферах деятельности человека, которые имеют активное соприкосновение с документооборотом в виде заключения договоров или издания разнообразных актов.

Существует несколько направлений, в которых документы с преамбулой используются наиболее часто:

  1. Нередко данное слово встречается в политике, где преамбула присутствует в стандартном лексиконе депутатов, журналистов и различных общественных деятелей. Здесь его употребляют по его прямому назначению, понимая под преамбулой некое вводное вступление, которое объясняет основные цели написания конкретного закона или издания акта. Также в нем даются определения основным понятиям, которыми авторы закона апеллируют в изданном документе, и перечисляются все обстоятельства и факты, которые способствовали его созданию. Если документ имеет международный характер, то во вступительной части традиционно перечисляются названия государств, их представителей и прочих официальных лиц, которые принимали непосредственное участие в подписание соглашения.
  2. Юриспруденция является еще одной отраслью, в которой преамбула встречается очень часто, поскольку фактически вся законодательная документация начинается именно с нее. Использование вводной части мало отличается от ее применения в политической деятельности. Здесь точно так же перечисляются основные нормативные принципы, которые являются одним из объектов законодательного акта. Помимо этого, перечисляются все лица, на которых распространяется данный закон, или, которые осуществляют контроль над его исполнением.
  3. Бизнес – это еще одна среда, в которой часто используется преамбула, правда, в этой сфере деятельности ее чаще всего называют менее официальной «шапкой документа». Заключение договоров является одной из неотъемлемых частей фактически всех бизнес-процессов, не столь важно, кто является сторонами соглашения – коммерческие организации, индивидуальные предприниматели, государственные структуры, частные или юридические лица. Вступительная часть является весьма простой, она содержит только наиболее необходимую и важную информацию: имена лиц или наименования организаций, которые являются сторонами заключаемого соглашения, а также смысл и цель подписания конкретного документа. По желанию сторон в «шапке» может указываться и иная информация, которая, по их мнению, является важной в каждом отдельном случае, например, паспортные данные участников соглашения, их физический и юридический адрес и другая информация.

Является ли преамбула обязательной частью документа

Несмотря на значимость преамбулы, она не является обязательной частью документации ни в одной из перечисленных выше сфер деятельности. В случае отказа от вводной части в соглашение просто указывается информация о том, что подписавшиеся в документе лица ознакомлены и согласны с его содержанием, на основании чего при взаимном согласии подписывают между собой договоренность.

Хотя такая формулировка при заключении соглашений тоже может считаться своеобразной преамбулой, выраженной в более простой форме. Однако, несмотря на необязательность использования этого элемента, участники сторон, принимающие непосредственное участие в подписании договоров, стараются не пренебрегать вступительной частью.

Например, если в преамбуле указать номер документа, то в будущем по этому параметру его будет гораздо проще архивировать, хранить, учитывать и искать , особенно в тех случаях, когда заключается большое количество соглашений и существует необходимость в их длительном хранении.

Также вся документация, имеющая вступление, более удобна для дальнейшего использования, поскольку в этой части отображена суть конкретного документа, которую можно будет понять без его детального изучения.

Просмотрев преамбулу, в кратчайший срок станет понятно, какие люди или организации достигли договоренности, в чем ее суть и для каких целей она была закреплена документально.


Понятие преамбулы договора

Самый примитивный вид преамбулы – это просто указание слова «договор» в шапке документа, поскольку остальные данные по правилам документооборота не относятся к обязательным реквизитам, использование которых являлось бы обязательным условием.

Однако для удобства работы службы, занимающейся документооборотом и делопроизводством, стороны обычно не пренебрегают этим моментом, указывая во вступительной части договора целый ряд сведений, в том числе имена участников, наименование и порядковый номер документа, место и дату его подписания и прочие данные.

Обычно вступительную часть прорабатывают непосредственно специалисты в данной области – опытные делопроизводители или юристы, поскольку от того, насколько грамотно, правильно и понятно она будет в итоге составлена и заполнена, будет зависеть факт удобства дальнейшего использования договора.

Разделы, которые должен включать в себя договор

Форма договора и его содержимое во многом зависит и определяется его спецификой, но существует ряд пунктов, которые являются обязательными для любой документации или необязательными, но все равно встречающимися фактически во всех соглашениях:

  1. Преамбула – вводная часть, содержимое которой было подробно рассмотрено в данной статье. Стоит только отметить, что в данной части не должно находиться каких-либо данных или информации, которая составляет коммерческую тайну или иные сведения, не подлежащие распространению. Обычно во вводной части указываются данные из устава организации или в ином виде находящиеся в открытом доступе.
  2. Предмет договора является одной из его основополагающих частей, которая обязательно присутствует в любой документации, поскольку без нее теряется суть. Предмет должен быть четко определен и ясно озвучен, чтобы при ознакомлении не возникало недопонимания или возможных двусмысленностей. В зависимости от специфики соглашения в качестве предмета могут выступать указанные виды определенных работ и их конечный результат; товар, который предполагается приобрести или продать; спектр каких-либо услуг или арендуемое помещение. Важно не путать тот факт, что предметом может являться определенное имущество, но никак не встречные условия или сроки по его продаже, купле, аренде или передаче другой стороне. Данный момент оговорен в Гражданском кодексе Российской Федерации, что вполне четко разделяет предмет договора и его внутреннее содержание.
  3. В любом договоре перечисляются как права, так и обязанности каждой из сторон, эта часть должна быть особо тщательно изучена всеми участниками, принимающими участие в заключение соглашения, а, возможно, и дополнительно независимыми специалистами или юристами. Этот момент крайне важен, поскольку, если кто-либо из участников не согласен с возлагающимися на него обязанностями или считает, что его права в чем-то ущемлены, то он должен озвучить свое несогласие до подписания договора для повторного обсуждения всех нюансов соглашения. Подписание происходит только в том случае, если все стороны выражают свое согласие с правами и обязанностями, прописанными в документе.
  4. В договоре должен быть раздел, определяющий его цену, а также порядок расчета, который может являться наличным или безналичным. Если данная информация отсутствует, то дальнейшие действия и судьба документа зависят от его специфики. В гражданском законодательстве указано, что в случае отсутствия соответствующей информации, цена и расчет определяются по аналогичным случаям. Однако существует ряд соглашений, для которых наличие цены является важным и принципиальным пунктом, поэтому отсутствие данной информации может являться поводом для того, чтобы признать заключенный договор недействительным.
  5. Обязательно в соглашении прописывается и ответственность, которая возлагается на каждого из участников. Степень ответственности определяется гражданским законодательством и зависит от разновидности и специфики каждого конкретного соглашения. Кроме того, в нем дополнительно можно прописать вид ответственности, например, она может наступить когда требуется возмещение только фактически нанесенного ущерба или повреждения имущества одной из сторон, но, возможно, привлечь к ответственности и за упущенную выгоду по вине одного из участников соглашения, если это было прописано в договоре. Если присутствует информация об ответственности в виде полного возмещения нанесенных убытков, то такая формулировка обозначает полную ответственность стороны, которая будет признана виновной и за упущенную выгоду, и за фактически нанесенный ущерб.
  6. В обязательном порядке оговариваются и фиксируются сроки, в которые должны быть в полной мере выполнены обязательства, прописанные в соглашении, а также срок, на протяжении которого документ считается действующим и имеющим законную силу. Необходимо учитывать, что некоторые договоры обладают особой спецификой, и сроки по ним устанавливаются строго в соответствии с действующим законодательством, например, с момента регистрации соглашения или при заверении его у нотариуса. Внесение каких-либо изменений или дополнений в уже подписанное соглашение возможно только в порядке, который устанавливается соответствующим федеральным законом.
  7. Заключительной частью является закрепление договора подписями и внесение реквизитов сторон-участников. В этом пункте необходимо обратить внимание на точность и правильность всех вводимых данных, поскольку указанные реквизиты будут использованы при расчете и иных видах взаимодействия между участниками.

Какие сведения входят в преамбулу договора

Как уже упоминалось, преамбула может включать в себя те или иные сведения, которые покажутся важными и необходимыми для упоминания сторонами договора в конкретной ситуации и текущих условиях, или же она может отсутствовать в принципе.

Однако в подавляющем большинстве случаев, когда вводная часть в договоре присутствует, она традиционно включает в себя следующие важные позиции:

  1. Наименование конкретного документа – это может быть договор о купле или продаже чего-либо, аренде техники или помещения, соглашение о выполнении каких-либо видов работ или предоставлении определенных услуг. Точность названия крайне важна, поскольку она определяет разновидность правоотношений, которые будут в дальнейшем связывать всех участников, подписавшихся в документе. Стоит отметить, что важность этого элемента заключается исключительно для удобства при дальнейшем использовании документа, поскольку его сущность будет определяться не названием, а внутренним содержанием.
  2. Номер договора хоть и не является обязательным элементом, но может в значительной мере упростить работу, поскольку по нему в будущем будет гораздо удобнее классифицировать документацию и в случае необходимости быстро найти нужное соглашение.
  3. Дата , когда был заключен договор между сторонами, включает в себя текущую информацию о числе, месяце и годе. Этот момент является еще более важным, чем название, поскольку он определяет начало срока действия документа, а в ряде случаев и его окончание, а, следовательно, от него будут зависеть фактически все юридические нюансы в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций.
  4. Место подписания (название населенного пункта) тоже является важной частью, а не обычным формальным моментом, поскольку это, также как и дата, влияет на ряд юридических аспектов. Обусловлено это тем, что в зависимости от указанного населенного пункта, договор будет регулироваться местным муниципальным законодательством, которое может отличаться от принятого в других округах. Следовательно, от этого буду зависеть права сторон, заключивших соглашение, их дееспособность, законность оснований заключения договора, вытекающие отсюда обязательства, ответственность сторон, специфика всех смежных процессов и другие важнейшие факторы.
  5. Полное наименование каждой из сторон соглашения с кратким определением их роли в договоре – заказчик, арендатор, исполнитель или другое. Наименование используется для юридических лиц и организаций, если стороной является физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество в развернутом виде.
  6. Для организаций важно указывать не только наименование, но и данные по лицу, которое представляет компанию в конкретном договоре, а также документ, удостоверяющий его право принимать участие в заключение подобных соглашений от имени фирмы.


Распространенные виды ошибок при оформлении преамбулы договора

Иногда при составлении преамбулы допускаются ошибки, которые могут повлечь за собой разные, в том числе и весьма серьезные, последствия.

Наиболее распространенными являются:

  1. Указание во вступительной части индивидуального предпринимателя как физического лица. В таком случае в соответствии с действующим налоговым законодательством, повышается ставка налога, и сторона несет дополнительные финансовые траты. Избежать этого довольно просто: нужно указать информацию о том, что лицо является индивидуальным предпринимателем, и подтвердить данные сведения номером документа, подтверждающим соответствующую информацию.
  2. Отсутствие информации о наличии полномочий у лиц, участвующих в подписании договора, заключать подобные соглашения. В отдельных случаях документы без таких данных могут быть признаны не имеющими законной силы и расторгнуты на этом основании.
  3. Отсутствие информации о месте, в котором было заключено соглашение. Для некоторых разновидностей соглашений данный пункт является крайне принципиальным, например, для договоров, связанных с торговлей, поскольку процесс сделки будет регулироваться с учетом местных законодательных актов.

Вступительная часть договора обычно содержит следующие положения.

1.1. Название договора

Простое и однозначное название договора (например, договор купли-продажи) сразу определяет суть договора. В тех случаях, когда договор не имеет названия, чтобы понять суть договора его приходится прочитать.

1.2. Дата подписания договора

Любой договор обязательно должен содержать дату подписания договора. Если в условиях договора не оговорено иное, то дата подписания однозначно определяет момент вступления в силу договорных отношений, а вместе с ним и срок их завершения, после которого наступает ответственность.

Если стороны подписывают договор в разное время, то договор вступает в действие с момента его подписания последней стороной.

1.3. Место подписания договора

1.4. Полное фирменное название контрагентов

Полное фирменное название контрагентов в точности как они зарегистрированы в реестре государственной регистрации. Также необходимо указать роль каждой стороны в договоре, например, заказчик, исполнитель, арендодатель, арендатор и т.п. Указание роли позволит упростить договор и не повторять многократно названий компаний сторон.

1.5. Уполномоченные лица

Фамилия, имя и отчество без сокращений, а также полное название должности лица, которое подписывает договор и название документа, из которого следуют полномочия на подписание договора.

2. Предмет договора. Права и обязанности

2.1. Обязанности и права одной стороны по договору.

2.2. Обязанности и права другой стороны по договору.

2.3. Срок выполнения сторонами своих обязательств.

2.4. Место выполнения обязательств каждой стороны.

2.5. Способ выполнения обязательств каждой стороны (действия, их последовательность и сроки выполнения).

Нередко контрагентами при ведении хозяйственной деятельности становятся индивидуальные предприниматели. Именно поэтому возникает необходимость выяснения реквизитов и других сведений об ИП. Рассмотрим подробнее, как узнать реквизиты ИП и какие из них должны быть указаны в различных договорах.

Зачастую проверки предпринимателей и выяснение различных сведений о них проводятся для того, чтобы удостовериться в их добросовестности. Некоторую информацию об ИП можно получить на сайтах государственных ведомств.

Где найти сведения об ИП

Основную информацию об ИП, находящуюся в открытом доступе, можно получить на официальном сайте ФНС. Для этого достаточно ввести ИНН или ФИО и регион проживания предпринимателя. Результат предоставляется в виде файла pdf.

Образец карточки ИП с реквизитами

Карточка ИП — это внутренний документ, носящий информационный характер. Карточка предоставляется будущим и существующим партнерам, для ознакомления с данными бизнесмена. В этом документе содержится исчерпывающая информация, которая затем может быть использована при составлении различной хозяйственной документации. Обычно карточка содержит следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя;
  • ОГРНИП;
  • ОКВЭД;
  • личные данные директора ИП;
  • адрес регистрации и фактического местоположения;
  • наименование банка, обслуживающего ИП;
  • корреспондентский счет банка;
  • идентификационный код банковской организации;
  • расчетный счет ИП;
  • контактная информация (телефон, факс, электронная почта).

Карточка ИП играет роль визитки, которая способна повысить степень доверия к новым партнерам. В настоящее время не существует унифицированной формы составления этого документа. Зачастую он представляет собой таблицу, содержащую перечисленные выше сведения. В то же время бизнесмен может проявить фантазию и разместить их на фирменном бланке, что наверняка привлечет внимание потенциальных партнеров.

Какие реквизиты ИП должны быть в договоре

Предприниматель, который официально зарегистрирован в налоговых органах, не скрывает информацию о себе от потенциальных партнеров. Такое поведение способствует построению доверительных отношений между бизнес-партнерами. В любом договоре должны быть указаны обязательные сведения об ИП:

  • ФИО предпринимателя;
  • адрес регистрации;
  • ОГРН ИП.

Кроме этих данных может быть указана дополнительная информация:

  • банковские реквизиты ИП;
  • контактный номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • ОКАТО и ОКПО и т.п.

Пример банковских реквизитов: расчетный счет, БИК, корреспондентский счет, наименование банка. Образец реквизитов ИП в договоре представлен ниже.

Обратите внимание!

Начиная с 2017 года главным документом, подтверждающим факт регистрации ИП, стал лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. До этого таким документом было свидетельства о государственной регистрации ИП. Все свидетельства, полученные до 2017 года, являются действительными. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП представлены кодом ОГРНИП, а также серией и номером документа.

Образец карточки ИП

ppt.ru

Договор между ИП и ООО: образец

Ст. 23 Гражданского кодекса РФ оговаривает предъявление к физическим лицам, имеющим статус предпринимателя, тех же требований, что и к коммерческим юридическим лицам.

Соответственно, заключенный между ИП и корпоративной организацией договор нуждается в соблюдении письменной формы, пренебрежение которой чревато 2 вариантами последствий:

  • по общему правилу в случае спора сторона лишается права ссылаться на показания свидетелей при доказывании условий договора и факта его совершения;
  • в особо оговоренных случаях (например, при заключении кредитного договора) необходимым последствием невыполнения требований к форме становится недействительность договора.

Для заключения договора одна из сторон выступает с предложением-офертой. Получение положительного ответа (акцепта) второй стороной считается моментом заключения договора (п. 1 ст. 433 ГК РФ).

ВАЖНО! Акцепт должен быть получен по всем так называемым существенным условиям, полный и безоговорочный, иначе заключенность контракта — под вопросом (признается только в том случае, если стороны начали его исполнять).

Какие правила существенны для распространенных видов гражданско-правовых соглашений по умолчанию, подробнее расскажем ниже. В то же время в ходе договорного процесса сторона может заявить о существенности любого из правил — и тогда его несогласование также приводит к незаключенности сделки (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ).


Итак, по большому счету порядок заключения гражданско-правовых сделок предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью соответствует требованиям, предъявляемым к сделкам между 2 организациями. Однако нельзя забывать, что ИП остается физическим лицом, и даже в предпринимательстве к нему применимы требования о нотариальном одобрении супругом сделок с совместно нажитой недвижимостью (письмо Минфина России от 27.05.2016 № 03-11-09/30794).

Общеупотребимый шаблон договора между обществом и предпринимателем можно найти по данной ссылке: Образец договора ИП с ООО .

Договор поставки ИП с ООО

Для заключения контракта на поставку достаточно соблюсти простую письменную форму сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ) и оговорить в договоре его существенные условия, а именно: идентифицировать товар и указать его количество (ст. 506, п. 3 ст. 455 и п. 2 ст. 465 ГК РФ).

Исходя из определения поставки, ее срок — одно из важнейших условий, однако его отсутствие не приводит к незаключенности сделки (постановление пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).

Наряду с указанными условиями стороны должны достигнуть договоренности по таким параметрам поставки, как:

  • ассортимент и качество товара;
  • гарантия качества товара;
  • порядок и форма расчетов;
  • срок приемки товара;
  • порядок перехода прав на товар и рисков его утраты/повреждения;
  • ответственность сторон.

Детальное согласование условий договора поставки дисциплинирует стороны и позволяет избежать спорных моментов и недобросовестности при их исполнении.

Образец договора поставки ИП с ООО можно скачать здесь: Договор поставки между ИП и ООО — образец.

Договор аренды ООО с физическим лицом

По договору аренды собственник имущества, а именно индивидуально-определенной движимой или недвижимой вещи, передает его в пользование или владение другому лицу на время за плату (ст. 606 ГК РФ). Если передаваемый объект — недвижимость/земля, а срок пользования — более года, такое соглашение нуждается в государственной регистрации.

Существенными для договора аренды между обществом и предпринимателем являются условия:

  • о названии и количестве арендуемых объектов;
  • размере платы за пользование в силу п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 1 ст. 65 ЗК РФ (исключительно для зданий, сооружений и земельных участков).

Дискуссионным является вопрос о существенности условия о размере арендной платы за помещения (подробнее о таких договорах — в статье Договор аренды помещения между юридическими лицами — образец):

  • за существенность такого условия высказался ФАС ПО в постановлении от 16.04.2012 по делу № А65-23328/2010;
  • против — АС ВСО в постановлении от 23.07.2015 по делу № А58-4370/2014.

Законодатель предусмотрел ряд правил, достаточно подробно регулирующих договор аренды, но они диспозитивны. Соответственно, стороны вправе прописать собственные правила в отношении:

  • срока действия;
  • порядка предоставления имущества арендатору;
  • формы и порядка расчетов;
  • распределения обязанностей по ремонту и содержанию объекта;
  • преимущественного права арендатора на возобновление договора;
  • судьбы произведенных арендатором улучшений имущества и др.

Образец договора аренды ООО с физическим лицом можно скачать здесь: Договор аренды между ИП и ООО — образец .

rusjurist.ru

Какие документы подтверждают статус ИП

Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, каждый гражданин обязуется пройти процедуру, установленную законодательством: оплатить госпошлину, подать заявление формы Р21001 в территориальную ФНС и получить документы, подтверждающие статус ИП.

Юридической основой для деятельности ИП является пакет документов, называемых учредительными (ст. 52 ГК):

  1. ИП действует на основании Свидетельства о государственной регистрации физлица в качестве ИП (Р61001). С 2017 года предпринимателям перестали выдавать эту форму, но она имеет силу у тех ИП, что прошли регистрацию до 01.01.2017.
  2. Обязательно выдаётся на руки выписка (лист) из ЕГРИП формы Р60009, а с 01.01.2017. именно она является главным документом ИП, подтверждающим наличие статуса (свидетельство для вновь зарегистрированных предпринимателей не выдаётся). Выписка содержит полную информацию о данном налогоплательщике, взятую из единого реестра.
  3. Свидетельство из ИФНС о постановке на учёт.
  4. Уведомление о том, что физлицо стоит на учёте в налоговом органе как страхователь. Раньше бумага выдавалась в ПФР, но теперь полномочия регистрировать ИП перешли в ИФНС.
  5. Если у гражданина до регистрации предпринимательства не было личного идентификационного номера, то его нужно получить перед регистрацией. Это свидетельство о присвоении человеку ИНН. Приобретая этот 12-значный код, гражданин становится зарегистрированным плательщиком налогов.

Этот пакет бизнесмен получает на руки в ИФНС сразу после того, как прошла регистрация. После этого следует обратиться в органы статистики, чтобы они выдали бумагу с присвоенными кодами (ОКАТО, выбранные гражданином ОКВЭД, ОКОПФ и прочие). И, если того требует законодательство, то лицензии и разрешения на определённые виды деятельности.


Учредительными документами в полной мере это назвать нельзя, так как ГК распространяет это понятие лишь для бумаг, подтверждающих создание организации. При госрегистрации новое лицо – субъект бизнеса не появляется, просто физическое лицо получает право заниматься коммерческой деятельностью. Поэтому название применяется по аналогии, когда речь идёт о документах, доказывающих законное право ИП на работу.

Пока ИП работает без наёмного персонала, другие документы не потребуются. Однако в момент приёма на работу первого сотрудника придётся обратиться за регистрацией в ФСС.

Обретая после регистрации большинство полномочий, которыми наделены юридические лица, предприниматель работает по упрощённой схеме. Это касается бухгалтерии, отчётности и количества учредительных документов. Например, Устав организации для ИП не нужен, а решения бизнесмен принимает без оформления протоколов.

Все документы, которые ведёт ИП в процессе работы, делятся на несколько групп:

Этот перечень не полный, иногда вид деятельности или режим налогообложения обязывают к дополнительному документообороту.

Должность ИП в договорах

Открывшие частный бизнес граждане не только задумываются, на основании какого документа действует , но и о том, какую должность указывать в договорах.

Согласно НК, ИП может быть работодателем, но сам себя принять на работу не имеет права. Не может сам с собой заключить трудовой договор, присвоить должность руководителя или составить должностную инструкцию. В учредительных документах тоже прописаны только ФИО. Это значит, что статус ИП не подразумевает прикрепление должностей.

Если учредитель юридического лица может стать директором своей компании, то ИП директора назначает только из числа наёмных работников. При этом руководящими функциями владеет сам ИП, наделяя нанятого руководителя полномочиями на своё усмотрение.

Назначение сопровождается оформлением документов:

  1. Трудовой договор. В его тексте можно оговорить полномочия и ответственность работника.
  2. Должностная инструкция.

Уполномочить директора на действия от лица организации, в том числе и на подписание важных бумаг, можно доверенностью, заверенной у нотариуса.

Директора можно наделить возможностью подписывать договора и банковские документы, принимать работников и т. д.

Как оформить договор

Отдельных бланков договоров специально для ИП не существует. Строгих нормативов о порядке оформления также не предусмотрено. Каждый предприниматель волен составлять соглашения и акты по-своему, взяв за образец подходящую форму.

На основании каких документов действует ИП, в преамбуле к договору указывать не нужно, такую строку можно пропустить. Однако если будет указано свидетельство либо лист ЕГРИП с реквизитами, то на юридическое значение договора это не повлияет.

Варианты шапки для договора с ИП, образец:

  1. ИП Сидоров Иван Сергеевич, действующий на основании Свидетельства №_, именуемый далее «Заказчик».
  2. ИП Сидоров Иван Сергеевич, ОГРНИП № _, именуемый далее «Заказчик».
  3. ИП Сидоров Иван Сергеевич в лице директора Петрова Петра Ивановича, действующего на основании доверенности (№ и дата), именуемый далее «Заказчик».
  4. Директор Петров Пётр Иванович, действующий в интересах ИП Сидорова Ивана Сергеевича на основании доверенности (дата и №), именуемый далее «Заказчик».

Копии бумаг, упомянутых в шапке, прилагаются к договору. Например, индивидуальный предприниматель Сидоров, действующий на основании листа ЕГРИП или Свидетельства, предоставляет их копии.

Но не обязательно в преамбуле указывать, что индивидуальный предприниматель здесь действует на основании чего-либо, так как эту информацию можно разместить в заключении.

При заполнении договоров всегда указываются реквизиты каждой из сторон, иначе оформление будет осуществлено с нарушениями.

Обычно вся информация располагается в конце текста:

  • паспортные данные;
  • адрес и телефоны;
  • ОГРНИП с датой присвоения;
  • банковские реквизиты (банк, расчётный счёт, кор. счёт, БИК);
  • подпись с расшифровкой;
  • печать (если есть).

Директор, подписывая любые бумаги, личной ответственности перед законом не несёт. Спрос за нарушения всегда будет с предпринимателя.

При заключении сделки партнёру нужно предоставить хотя бы минимальный пакет документов, подтверждающих всю информацию, прописанную в соглашении. Конечно, контрагент вправе потребовать не только подтверждения, на каком основании при заключении данного договора действует ИП, но и другие бумаги (отчётность, бизнес-план, лицензию и пр.).

На что обратить внимание

Подготовку серьёзной документации лучше доверить специалисту. Но это не всегда возможно, а контрагент зачастую предоставляет уже готовый к подписанию документ.

Как ИП себя обезопасить:

  1. Предприниматель имеет право проверить на надёжность своего будущего контрагента, особенно если дело касается дорогостоящих контрактов с предоплатой. Можно потребовать копии документов, проверить их правдивость на сервисе ИФНС. Таким образом проверяется реальное существование субъекта бизнеса, его виды деятельности.
  2. Прежде чем подписать любое соглашение, нужно подробно изучить каждый его пункт. Если возникли непонятные моменты, то потребовать их разъяснить или проконсультироваться с юристом. Если же не устраивает какой-либо пункт или возникла необходимость дополнить условия, то попросить партнёра переделать соглашение.
  3. Все подписанные и предоставленные партнёром бумаги нужно хранить у себя. В случае возникновения разногласий они помогут доказать свою позицию.

Предприниматель должен помнить, что все условия, не соответствующие действующему законодательству, не подлежат исполнению, и за это один контрагент не может привлечь другого к ответственности.

Исполнение обязательств по договору подтверждается дополнительно. Это акты передачи, накладные на отгрузку, расписки и платёжные поручения об оплате. Без них сделка может оказаться не исполненной.

Преимущества и недостатки статуса ИП для юридических лиц

Для самого ИП преимущества его статуса очевидны:

  • полный контроль над бизнесом и прибылью;
  • открыть частное дело не дорого и быстро;
  • имеется выбор специальных режимов налогообложения с выгодными условиями;
  • относительно юрлиц – это небольшие размеры санкций.

Недостатки тоже существенные:

  • самый большой риск – личная ответственность по обязательствам;
  • ограничения по видам деятельности;
  • нежелание работать с предпринимателями крупных партнёров (юридических лиц) из-за того, что ИП на спецрежимах не являются плательщиками НДС.

Частные предприниматели, работающие на ОСНО, составляют исключение, потому что работают с НДС. Чтобы привлечь выгодных контрагентов, ИП сознательно выбирают этот сложный режим.

Для ИП на специальных режимах есть несколько путей решения проблемы:

  1. Искать партнёров, которые тоже не работают с НДС.
  2. Работать в сфере, где мало конкурентов, при этом став уникальным поставщиком, чтобы плательщики НДС заинтересовались предложением.
  3. Выставлять счета с НДС, а потом оплачивать эту сумму в бюджет (не забыв при этом подать декларацию).
  4. Снижать стоимость продукции или услуг на сумму НДС.
  5. Переход на ОСНО. Если перспективы от работы с юрлицами достаточно крупные, то смена режима будет иметь смысл.

Но и у юридических лиц есть масса причин работать именно с предпринимателями. И в первую очередь это ответственность ИП по своим невыполненным обязательствам. Юрлицо имеет все шансы компенсировать убытки.

Когда стоит выбор – работать с ИП или простым гражданином, то предпочтение будет в сторону предпринимателя. Заключая договор гражданско-правового характера, организация превращается в налогового агента НДФЛ, ведь было выплачено вознаграждение физическому лицу. Если контрагент предприниматель, то таких обязательств не возникает.

Вид деятельности, по которому был заключён контракт, должен совпадать с кодами ОКВЭД предпринимателя, иначе НДФЛ уплатить всё же придётся.

Юридическое лицо, оформляя договор с ИП, должно проследить, что статус ИП упомянут в договоре (в тексте должно указываться, что вторая сторона договора – индивидуальный предприниматель, а в заключение, среди реквизитов, указать не только адрес и паспорт, но и все регистрационные данные). Если этого не сделать, то договор будет считаться заключённым с физическим лицом, и тогда возникнет обязанность оплатить НДФЛ.

Но не только в договоре указывается этот статус. Если возникла такая ситуация, что расчёт произошёл наличными, а ИП взамен предоставил чек ККТ, то представитель юридического лица обязан внимательно его изучить.

Бумага должна содержать:

  • ФИО ИП;
  • заводской номер аппарата;
  • номер чека;
  • время и дату оплаты;
  • сумму;
  • признак фискального режима.

Минфин рекомендует – чтобы неожиданно не стать налоговым агентом НДФЛ, ответственно подойти к вопросу, и даже снять копию и заверить её печатью, так как краска на кассовых чеках быстро выцветает до полного исчезновения.

tvoeip.ru

Если ООО в лице директора, то ИП в чьем лице?

Юридическое лицо

«. Окончание «-ый» в слове «Именуемый именуемОЕ в дальнейшем

Правильные конструкции

«.

«

Индивидуальный предприниматель

  • своими действиями создавать для себя

Напомним наш текст: Индивидуальный предприниматель Петров П.П., в лице Петрова П.П.. действующего на основании свидетельства о регистрации № 123456789, именуемое в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны

Правильные конструкции

  • под своим именем

socpravo.ru

Как правильно указывать стороны в договоре? Если договор заключает филиал, то кто выступает стороной договора? Индивидуальный предприниматель сам или в лице себя подписывает договор?

  • Юридическое лицо
  • Правильные конструкции
  • Индивидуальный предприниматель
  • Правильные конструкции

В очередной раз поправляя договор, исправляя наименование сторон в определении сторон, опять рассказывал о том, кто, как и главное чьи представляет интересы при заключении договоров. Для исключения этого невольного повторения возникла необходимость в этой заметке. Итак, сегодня мы рассмотрим вопрос о том, кого правильно указывать в определении сторон при заключении договора. Данный материал больше поможет молодым юристам, т.к. для пользователя не критично, если возникнут сомнения в его юридической грамотности.

Рассмотрим классический пример отражения сторон и на нем разберем особенности:

Филиал «Краевой» Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны и

Индивидуальный предприниматель Петров П.П., в лице Петрова П.П.. действующего на основании свидетельства о регистрации № 123456789, именуемое в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны

Юридическое лицо

В нашем примере мы привели самые распространенные ошибки. В отношении юридического лица, основных ошибок допускают две:

Филиал указан стороной договора

В определении сторон необходимо правильно определять сторону договора. А может ли Филиал быть стороной договора? Как всегда обратимся к законодательству.

  • ст. 2 ГК РФ говорит, что участниками регулируемых гражданским законодательством отношений являются граждане и юридические лица.
  • ч. 3 ст. 55 ГК РФ указывает, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Отсюда делаем соответствующий вывод: ни филиал, ни представительство не могут быть стороной договора. Поэтому указывать их первыми по тексту неправильно.

Всегда первым в определении юридического лица как участника договорных отношений необходимо указывать непосредственно само юридическое лицо.

Стороной договора указывают директора

Как рассматривали выше, стороной договора должно быть юридическое лицо, но в нашем примере указан директор. Это вытекает из текста: «Общество… лице Директора… именуемый в дальнейшем «. Окончание «-ый» в слове «Именуемый » по правилам русского языка указывает, что Продавцом дальше будет Директор. Это и является ошибкой. Правильное окончание «-ое», т.к. общество является словом среднего рода. Соответственно, если вы напишете «именуемОЕ в дальнейшем «, то «Продавец» будет относиться к Обществу, а не к Директору.

Стараемся не допускать ошибки в окончаниях, дабы никто не стал сомневаться в нашей юридической грамотности.

Правильные конструкции

Теперь рассмотрим правильные конструкции: полную и краткую. Правильные полные конструкции выглядят следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Продавец»

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности №1 от 01.01.2016 г., именуемое в дальнейшем «Продавец»

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице Директора Филиала «Краевой» Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности №1 от 01.01.2016 г., именуемое в дальнейшем «Продавец»

Как видим, юридическое лицо не может самостоятельно становиться стороной договора, а только через свои органы. точнее через тех лиц, кто представляет его интересы:

органы юридического лица – от имени юридического лица могут выступать его органы, например это исполнительный орган «Директор». Его полномочия обычно указаны в Уставе общества. Поэтому в тексте мы пишем «в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава «.

представитель юридического лица – также от имени юридического лица может выступать и иное лицо, например являющееся представителем, согласно ст. 185 ГК РФ его полномочия отражаются в доверенности. Значит в тексте мы будем указывать текст: «в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности № 1 от 01.01.2016 г. «

Как мы рассматривали ранее, филиал не может являться стороной договора, поэтому если договор заключает директор филиала, то у него должна быть доверенность на представление интересов от имени НЕ филиала, А юридического лица. Именно эту доверенность мы проверяем и указываем в договоре.

Правильная краткая конструкция выглядит так:

ООО «Ромашка» (далее Продавец), и

Если впоследствии в конце договора, в реквизитах, Вы указываете необходимую информацию о юридическом лице, такую как ИНН, ОГРН и т.п., то с юридической точки зрения подобное краткое определение стороны договора будет законным и легитимным. Подробнее в материале «Структура договора. Пример построения договора.«

Отталкиваясь от минимально необходимого указания юридического лица Вы можете дополнять его любыми уточнениями: в чьем лице действует, Ф.И.О. представителя, данные документа подтверждающего полномочия (даты, номер, количество страниц и толщина документа), в общем все, что Вам будет угодно. И это также будет правильно, но не для юриста.

Индивидуальный предприниматель

В отношении индивидуального предпринимателя допущено самое большое количество ляпов. Разберем подробнее. Для начала почитаем, что Гражданский кодекс РФ говорит нам о правоспособности индивидуальных предпринимателей.

  • ст. 18 ГК РФ — Граждане могут … заниматься предпринимательской и любой иной не запрещенной законом деятельностью
  • ч. 1 ст. 23 ГК РФ — Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
  • ст. 21 ГК РФ — Способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их (гражданская дееспособность)

Именно такая расстановка норм нам показывает, что гражданин может заниматься предпринимательской деятельностью, при этом не образуя юридическое лицо и свои действия он осуществляет сам.

Честно, не знаю откуда пошла эта неправильная форма, что индивидуальный предприниматель действует через кого-то, например себя. Кто-то когда-то где-то допустил эту ошибку и все ее дружно повторяют.

Напомним наш текст: Индивидуальный предприниматель Петров П.П., в лице Петрова П.П.. действующего на основании свидетельства о регистрации № 123456789, именуемое в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны

Как мы только что выяснили, индивидуальный предприниматель и гражданин, это одно и то же лицо. Поэтому и действует индивидуальный предприниматель сам. А свидетельство о государственной регистрации не является никаким основанием для его полномочий, т.к. свидетельство о регистрации ИП никак не влияет на правоспособность гражданина.

Если Вы внимательно прочитаете свидетельство о регистрации физического лица как ИП, вы увидите, что в документе сказано следующее: «внесена запись о приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя». Т.е. это свидетельство просто подтверждает дополнительный статус, но никак не новое лицо. В свидетельстве о регистрации юридического лица указано, что: «внесена запись о создании юридического лица».

Многие возражают, что без регистрации как индивидуальный предприниматель гражданин не может быть стороной договора. Это не так. Согласно ч. 4 ст. 23 ГК РФ — гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность без регистрации, не вправе ссылаться на то, что он не является предпринимателем (текст нормы скорректирован).

Правильные конструкции

Правильной конструкцией является:

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Покупатель»

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович, в лице Сергеева Сергея Сергеевича действующего на основании доверенности №1 от 01.01.2016 г., именуемый в дальнейшем «Покупатель»

Если представляет интересы предпринимателя будет иное физическое или юридическое лицо, то представителя необходимо указывать ссылаясь на доверенность или иной документ с полномочиями.

Хотелось бы сказать, что правильной краткой конструкции не может быть. Если юридическое лицо при своем создании может в своем уставе зарегистрировать краткое наименование, например «ООО «Ромашка» и указывать его в документах, то гражданин лишен такой возможности (за исключением псевдонимов, но о них как-нибудь отдельно).

  • Согласно ч. 1 ст. 19 ГК РФ — Гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем , включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая.

А вот дополнять правильную полную конструкциями всякими свидетельствами и иными завитушками можно, но говорить это будет просто о неграмотности специалиста как юриста.

socpravo.ru

Учредительные документы ИП

Каждый ИП, соблюдающий закон, проходит процесс регистрации в налоговых органах. Он встает на учет как плательщик налогов и предприниматель, а в подтверждение получает на руки ряд документов, которые в дальнейшем будут гарантом легитимности его деятельности.

В первую очередь – это:

  1. Свидетельство о государственной регистрации и ОГРНИП до 01.01.2017 г.;
  2. Лист записи, подтверждающий факт внесения в реестр ЕГРИП после 01.01.2017 г.;
  3. Выписка из ЕГРИП.

В самом законодательстве нет такого понятия, как «учредительные документы ИП». Формулировка возникла по аналогии с другими формами предприятий (ООО и прочие юридические лица).

На самом деле папка с документами, по которым действует ИП, гораздо тоньше, и разобраться в ней легче, чем в ситуации с ООО.

В отличие от ООО индивидуальному предпринимателю не требуется Устав, поэтому он не входит в перечень его учредительных документов.

ИНН

Каждому россиянину (занимается от предпринимательской деятельностью или нет), уплачивающему налоги, присваивается Индивидуальный Налоговый Номер. Если некоторые граждане, не имеющие официальной работы, еще могут обойтись без ИНН, то для индивидуального предпринимателя присвоение налогового номера обязательно.

ИНН присваивается каждому гражданину раз в жизни. Если на момент регистрации ИП у предпринимателя уже был налоговый номер, он остается неизменным.

В первую очередь он необходим налоговой службе для контроля за налогоплательщиками. Но этот номер является частью реквизитов ИП, поэтому его иногда просят прописать в договорах и других документах.

ИНН это 12 цифр. Первые две из них – код региона, третья и четвертая – код определенной инспекции, выдавшей свидетельство.

ОГРНИП

Общероссийский Государственный Регистрационный Номер Индивидуального Предпринимателя является главным подтверждением того, что ИП зарегистрирован официально и может заниматься своей деятельностью. Каждый ИП заносится в государственный реестр, где ОГРНИП – его персональный номер.

ЕГРИП

Данная аббревиатура расшифровывается как Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей.

На руки ИП получает выписку из этого реестра, в которой указываются:

Такую выписку могут потребовать, например, в банке при открытии расчетного счета. При этом требование может содержать максимальный допустимый «возраст» выписки. Обычно разрешается предоставлять выписку из ЕГРИП не старше одного месяца.

Если в деятельности ИП происходят какие-либо изменения, он обязан сообщить об этом для внесения правок в данные реестра.

Свидетельство о государственной регистрации ИП – документ, подтверждающий внесение данных о предпринимателе в ЕГРИП.

С 01.01.2017 года вышеуказанное Свидетельство больше не выдается. Основание – Приказ ФНС №ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 г. Теперь документом, подтверждающим статус ИП, является Лист ЕГРИП по форме №P60009. Он содержит в себе: ФИО ИП, дату выдачи, наименование налоговой, дату записи в ЕГРИП, номер ОГРНИП.

ОГРНИП – основной регистрационный номер ИП.

Прочие документы ИП

Кроме вышеперечисленных, папка персональных документов ИП содержит:

  • Свидетельство о постановке на учет в ПФР;
  • Подтверждение подачи сведений о деятельности в Росстат;
  • Лицензии на деятельность (если они требуются);
  • Номер расчетного счета и реквизиты банка (если есть счет);
  • Подтверждение постановки на учет в ФСС (если у ИП есть наемные сотрудники).

Договор с директором ИП

Законом разрешено передавать контроль над работой ИП третьему лицу.

Для этого предприниматель вправе:

  1. Нанять директора (по трудовому договору).
  2. Написать доверенность на передачу ряда полномочий.

Предприниматель, самостоятельно совершающий все хозяйственные и управленческие задачи, при этом не выступает директором. ИП может нанять самого себя на работу на должность директора, но итогом станут лишь дополнительные расходы, связанным с увеличением взносов в государственные фонды.

Директор ИП фактически становится представителем его интересов.

Ответственность за работу директора несет ИП, выдавший ему доверенность. Исключение составляют нарушения Уголовного Кодекса и прочие умышленные преступления со стороны директора.

Оформление договора с ИП

В договорных отношениях с частными лицами все понятно – подтверждением личности выступают паспортные данные, прописка, иногда ИНН.

На основании чего действует ИП?

В договоре часто фигурирует формулировка «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации №_____ от 20.02.2000 г.»

В таком случае к соглашению прилагается копия упомянутого Свидетельства. Так можно заполнить договор с ИП, зарегистрированным до 01.01.2017 г.

А какое поставить основание, заключая договор с ИП, зарегистрированным в налоговой в более поздний срок? С 01.01.2017 г. Свидетельства больше не выдаются, лишь Лист записи реестра ЕГРИП является подтверждением статуса ИП.

Как вариант можно написать так: «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании записи в ЕГРИП №____ от _____2017 г.». К договору можно приложить копию Листа записи реестра ЕГРИП.

Остальные реквизиты ИП (паспортные данные, прописка, ИНН, ОГРНИП, банковский счет, номер телефона) тоже прописываются в договоре. Как правило, в конце – перед подписью и печатью

Формулировка в договоре будет иной, если вместо самого ИП сделку совершает его доверенное лицо. В таком случае представление сторон может выглядеть так: «Директор мебельного салона Сидоренко В.В., действующий в интересах ИП Макарова А.В. на основании доверенности №___ от 10.10.2001 г.» Копия доверенности прикладывается к договору.

По закону вовсе не обязательно каждый раз прописывать в преамбуле договора, на основании какого документа действует ИП. Номер свидетельства достаточно указать в разделе реквизитов сторон.

Такие разногласия в оформлении документов вызваны отсутствием единой, утвержденной государством, формы договора с формулировкой на основании чего действует управляющий ИП или его доверенное лицо.

Одни предприниматели пользуются шаблоном, приближенным к договору с юридическим лицом (с полной преамбулой), другие – предпочитают «более гражданский» вариант. При этом и те и другие остаются правы.

kakzarabativat.ru


Еще по теме статьи: