Многие сотрудники, работающие водителями в самых различных организациях, несут прямую ответственность за надлежащее обращение с доверенным им транспортным средством. Основная функция такой ответственности направлена, прежде всего, на последующее материальное возмещение, в том случае, если машине будет причинен вред или серьезный ущерб.
Однако следует помнить о том, что взыскание конкретной суммы в качестве компенсации будет правомерным лишь в том случае, если факт причинения вреда конкретным работником будет действительно доказан. Причем доказательства обязательно должны быть выражены в наличии определенных подтверждающих документов.
Статья 224 ТК РФ предусматривает возможность заключения договора о материальной ответственности с сотрудником, которому, на время исполнения его профессиональных обязанностей вверяется определенное имущество, включая и транспортное средство.
При этом установленная ответственность может являться как полной, так и частичной либо ограниченной.
Какой договор может быть заключен между сторонами?
Ответственность в отношении транспортного средства может наступить лишь в том случае, если предварительно между сторонами был заключен отдельный договор. Многие работодатели пытаются взыскать материальную компенсацию, мотивируя это тем, что сотрудник работает в данной организации, а это значит, что он по умолчанию будет нести ответственность за доверенное ему транспортное средство. Такой подход является в корне неверным. При отсутствии отдельного договора у работодателя пропадает любая возможность высказывать претензии в адрес водителя и требовать с него выплаты компенсации.
Если же действующий договор об установлении материальной ответственности имеется, работник будет обязан выплатить компенсацию, вне зависимости от причин, по которым наступила порча автомобиля.
Точная сумма компенсации также будет зависеть от положений договора, а также от того, какая именно ответственность устанавливалась в отношении конкретного сотрудника. Если она была полной - виновное лицо будет обязано возместить убытки в 100% размере. Если же ответственность была частичной - вред компенсируется в соответствии с текущим уровнем заработной платы виновного сотрудника.
Действующие законодательные нормы также устанавливают и дополнительную защиту прав работников, включая и водителей, которые несут ответственность за транспортное средство, принадлежащее организации. Эта защита выражается в определенных ограничениях относительно точной суммы и особенностей денежного взыскания, например:
- Работодатель не сможет потребовать параллельное возмещение и упущенной выгоды - ответственность сотрудника будет распространяться исключительно на фактический вред, который был причинен транспортному средству. Например, если порча автомобиля привела к убыткам, которые понес работодатель, эти убытки фигурировать в наказании не могут.
- Ответственность водителя распространяется исключительно на прямой ущерб. То есть, если по причине порчи машины произошла, например, небольшая авария, водитель будет обязан возместить денежные средства только за машину работодателя.
- Установление полной ответственности в отношении сотрудника будет возможно далеко не всегда. Для этого требуется, чтобы его должность попадала в специальный список, принятый действующими законодательными нормами.
- Если в отношении сотрудника была установлена частичная ответственность, размер последующих выплат будет строго ограничен суммой регулярного оклада сотрудника. На это необходимо обратить пристальное внимание, ведь превышение максимального размера взыскания чревато для работодателя серьезными проблемами, вплоть до отстранения от должности и наложения достаточно крупного денежного штрафа.
Содержание и главные особенности договора
Индивидуальных требований к договору об установлении ответственности за вверенное транспортное средство не имеется. Можно использовать типовую форму, которая разработана не только для водителей, но и для других материально-ответственных сотрудников.
Однако всегда следует обращать внимание на наличие в договоре главных пунктов:
- указание порядкового номера документа в соответствии с внутренней системой делопроизводства в конкретной организации, а также даты его составления;
- далее обязательно должна быть указана подробная информация о сторонах трудовых отношений - сотруднике и его работодателе. В отношении последнего обязательно должен быть отмечен и документ, дающий полномочия на подписание договора. Чаще всего таким документом является действующий устав организации либо доверенность;
- далее в договор следует включить полный список прав и обязанностей каждой из сторон.
Сотрудник несет прямую ответственность за состояние вверенного ему транспортного средства, а также за возмещение ущерба, в том случае, если машине будет причинен вред - намеренно, либо по неосторожности.
В список основных обязанностей работника будут входить следующие:
- аккуратное обращение с доверенным ему транспортным средством;
- своевременное оповещение работодателя об определенных происшествиях либо обстоятельствах, которые имеют прямое отношение к текущему состоянию и сохранности транспортного средства;
- выполнение определенных мероприятий и участие в организуемых проверках исправности и общего состояния транспортного средства.
Помимо самого автомобиля, в отдельных случаях работник может нести ответственность и за ценности, которые находятся в нем. Однако данный факт обязательно должен быть зафиксирован документально.
Основные обязанности работодателя будут заключаться в:
- предоставлении сотруднику всех требуемых условий для того, чтобы он полноценно мог осуществлять свою профессиональную деятельность, в соответствии с должностной инструкцией;
- своевременное ознакомление сотрудника с действующими положениями в отношении правил использования транспортного средства, а также иных нюансов обращения с ним;
- регулярное проведение необходимых проверок и оценки текущего состояния автотранспортного средства с целью исключения неожиданных поломок и чрезвычайных ситуаций на дороге.
В договор об установлении материальной ответственности также должны быть включены и все необходимые условия о размере компенсации, которую виновное лицо будет обязано выплатить другой стороне. В целях защиты прав сотрудника, в договор обязательно нужно включать сведения о том, что он не может нести ответственность за ущерб, произошедший не по его вине, а по причине неправомерных действий со стороны других лиц.
Последним этапом становится указание порядка расторжения договора, а также внесения в его содержание изменений. Заканчиваться текст документа должен наличием подписей сторон, а также проставленной печати организации.
Иные важные нюансы
Следует помнить о том, что полная ответственность может быть назначена только в том случае, если водитель занимается перевозкой крупных ценностей или денежных средств. В том случае, если в его обязанности будет входить исключительно управление автомобилем, установление полной ответственности будет невозможным. Работник будет обязан лишь возместить ущерб за порчу самого транспортного средства.
Как уже было отмечено выше, трудовой договор и договор об установлении материальной ответственности являются двумя абсолютно разными документами. Для полноценных трудовых отношений они оба должны иметься в наличии. Только в этом случае работодатель действительно сможет рассчитывать на получение компенсации, если автомобилю организации будет нанесен ущерб.
Установление точной суммы ущерба, как правило, осуществляется специальной комиссией, которая также принимает участие и в расследовании обстоятельств произошедшего. С работника может быть взыскана определенная сумма только в том случае, если его вина действительно была доказана.
Если же сотрудник считает, что взыскание с него денежных средств было осуществлено неправомерно, он имеет полноценную возможность для обращения в суд. В том случае, если его требования будут удовлетворены, действия работодателя признаются неправомерными. В данной ситуации руководитель организации будет обязан возвратить ранее взысканную сумму в установленные судом сроки.
Одним из оснований для привлечения работника к полной материальной ответственности является недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (). В силу договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться только с работниками, выполняющими работы или занимающими должности, поименованные в утвержденном Минтрудом России . Должность "водитель" в этом перечне отсутствует, однако упомянуты, например, работники, осуществляющие транспортировку материальных ценностей. Этим и пользуются многие работодатели, заключая с водителями договоры о полной материальной ответственности за сами вверенные им автомобили (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 28 февраля 2019 г. по делу № 33-897/2019).
Однако суды чаще всего признают такую практику незаконной, указывая на тот факт, что автомобиль по своей природе не является транспортируемой материальной ценностью, а представляет собой инструмент, с помощью которого работник выполняет трудовую функцию.
Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, , и получите диплом установленного образца
Очередной подобный пример недавно имел место в практике Омского областного суда. Работник стал виновником ДТП, в результате которого принадлежащий работодателю автомобиль получил повреждения. Водитель обязался добровольно возместить работодателю ущерб и починил автомобиль за свой счет. Однако после этого передумал и решил взыскать потраченные на ремонт средства в судебном порядке. Суд удовлетворил требования работника частично. Судьи установили, что работник действительно должен нести материальную ответственность за причиненный ущерб, однако лишь в пределах своего среднего месячного заработка.
Договор о материальной ответственности с водителем не может заключаться в отношении транспортного средства, поскольку транспортное средство представляет собой материально-техническое средство, используемое и необходимое для исполнения трудовой функции водителя. Закрепленный за работником автомобиль был предоставлен ему для выполнения трудовой функции водителя, а не в качестве материальных ценностей под отчет. В связи с этим оснований для возложения на работника полной материальной ответственности не имеется.
В отношении же добровольно взятых на себя работником обязательств по возмещению ущерба суд отметил, что положения (согласно которой работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично) не являются дополнительным основанием для возникновения у работника полной материальной ответственности, а письменное обязательство о возмещении работником ущерба работодателю не должно противоречить требованиям , ограничивающей размер материальной ответственности работника.
Материальная ответственность сотрудника определяет механизм возмещения вреда, нанесенного имуществу предприятия. По действующему трудовому законодательству работник считается материально ответственным лицом и обязуется компенсировать ущерб, нанесенный по его вине. Это касается и тех, кто занимает должность водителя.
Понятие материальной ответственности водителя
Согласно ст. 243 ТК , соглашение о полной ответственности заключается с лицами, занимающими определенные должности. В эту категорию не входят водители, кроме инкассаторов, экспедиторов и занимающиеся перевозкой материальных ценностей. Перечень должностей утвержден постановлением Минтруда РФ № 85 , и в случае несоответствия с ним оформленный контракт о матответственности не будет юридически действительным.
Для таких ситуаций существует понятие ограниченной ответственности сотрудников, оговоренное статьей 241 ТК . При ее наступлении возмещение потерянных активов возможно в размерах, не превышающих . Такой вариант наиболее распространен при составлении договора материальной ответственности за грузовой автомобиль. Он возлагает на водителя обязанности по сохранности служебного автомобиля.
Права и обязанности водителя
Перечень обязанностей шоферов, помимо управления транспортом, может содержать и другие функции. Для их упорядочивания между работником и руководителем заключается договор, в котором описываются детали сотрудничества, права и обязанности сторон, должностные функции.
Договор на матответственность в этом случае включает:
- доставку груза от пункта приема до конечной точки;
- ремонт ТС в дороге (при возникновении необходимости);
- заправку машины;
- контроль погрузки и выгрузки товара.
Должность экспедитора подразумевает дополнительные обязанности. Он контролирует:
- качество перевозимого товара;
- целостность упаковки;
- особый режим транспортировки для конкретных грузов (опасные вещества);
- документальное оформление при обнаружении недостачи, порчи товара и иного вреда.
ВАЖНО! Перечисленные обязанности должностных лиц будут актуальными только при наличии . Если перевозка груза осуществлялась без документа, то в случае нанесения урона водитель не обязан его возмещать. Трудовой контракт не является основанием для привлечения к ответственности.
Какой ущерб возмещает водитель
Водитель несет ответственность в обозначенных договором случаях. К ним относятся:
- умышленная порча имущества;
- причинение вреда в состоянии алкогольнольного или наркотического опьянения;
- признание его виновным при дорожно-транспортном происшествии;
- преступные действия сотрудника, которые привели к убыткам (по решению суда);
- административный проступок (при установлении вины государственным органом).
Взыскание компенсации с провинившегося лица производится в полном объеме в течение 30 дней после расчета суммы понесенного ущерба.
ВАЖНО! При истечении срока возмещения вреда или отказе работника выплачивать установленную сумму (если размер выплаты превышает среднюю заработную плату виновника) взыскание возможно исключительно через суд.
Договор о материальной ответственности водителя-экспедитора подразумевает не только возмещение урона ТС, но и ответственность за материальные блага, перевозимые в машине. При этом гражданин будет отвечать только за те ценности, которые прописаны в сопроводительном документе и договоре.
Договор о полной материальной ответственности водителя
При составлении документа, который определяет ответственность водителя при возникновении форс-мажорных ситуаций, необходимо опираться на статью № 232 ТК РФ . Договор о матответственности состоит из следующих частей:
- Преамбула содержит информацию о сторонах, месте и дате подписания.
- Основная часть (определение обязанностей сторон).
- Метод определения суммы нанесённого вреда и порядок взыскания.
- Исключающие обстоятельства (отсутствие доказанности вины, условия, при которых сохранность груза не зависит от шофёра).
- Подписи сторон и печать организации.
ВАЖНО! Рекомендуется серьезно подходить к составлению соглашения во избежание возникновения споров между сторонами. Чем подробнее будут продуманы и описаны его положения, тем меньше будет трудностей при решении конфликтов и взыскании средств.
Требования к оформлению
Законодательством не установлена форма договора между работодателем и подчиненным. Можно использовать собственно разработанный бланк, но при условии закрепления его формы в локальных актах предприятия.
Договор об ответственности работника разрешается заполнять в письменном или печатном виде, но подписи сторон всегда ставятся вручную.
Материальная ответственность водителя автомобиля, работающего по найму, регулируется статьями 238 – 250 Трудового кодекса России и постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
1. Общие положения.
1.1. Работник (водитель автомобиля) обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
1.2. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
1.3. Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
1.4. Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.
1.5. За причиненный ущерб работник (водитель автомобиля) несет ограниченную материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
1.6. Статьи 234 — 237 ТК РФ регулируют ответственность работодателя перед работником о нанесении ему материального ущерба.
2. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения.
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом.
3. Порядок взыскания ущерба (Статья 248 ТК РФ).
3.1. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
3.2. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
3.3. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
3.4. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
4. Полная материальная ответственность водителя автомобиля.
Под ней понимается материальная ответственность работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном объеме.
4.1. Согласно вышеуказанных документов, водитель автомобиля не входит в список должностей, с которыми работодатель может заключать договора о полной материальной ответственности. (при нормальном характере выполнения своих прямых обязанностей).
4.2. В тоже время согласно постановления Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 под полную материальную ответственность подпадают работы по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче). Это значит, что водитель может нести полную материальную ответственность за сохранность доставляемого им груза, если с ним заключен договор об экспедировании груза или есть соответствующая запись в трудовом договоре. Совмещение профессий в этом случае производится за дополнительную плату. Пределы ответственности – или полная, или частичная, в зависимости от загруженности водителя по основной профессии и размера доплаты за совмещение.
4.3. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих исключительных случаях, отличных от нормального характера выполнения своих прямых обязанностей.
а) умышленного причинения ущерба;
б) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
г) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
д) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
5. Материальная ответственность водителя за сохранность автомобиля.
Автомобиль является орудием труда при производственной деятельности. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Здесь под восстановлением наличного имущества работодателя подразумевается ремонт поврежденного автомобиля, под имуществом третьих лиц – товарные ценности (груз), за который отвечает работодатель. Водитель не несет материальной ответственности в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
За повреждение автомобиля водитель может отвечать при исключительных случаях, приведенных в пункте 4.3. настоящей статьи.
