Гласит: ученический договор является доп. соглашением к трудовому контракту. Оно бывает следующих видов:
- с ищущим работу лицом, который также заинтересован в приобретении новой профессии. Его особенность состоит в том, что на момент подписания рабочих отношений между соискателем и нанимателем еще нет. Претенденту на вакансию будет оплачено первичное профобучение. После окончания курсов он может быть принят на работу;
- с работником организации может подписываться для его направления на профобучение, переобучение или повышение квалификации. Учеба работающего гражданина может проходить в двух режимах: с отрывом от труда или без отрыва. С тем, как выглядит образец ученического договора с работником предприятия 2019, вы можете ознакомиться в конце статьи.
На какой срок заключается
Документ необходимо оформить в 2-х экземплярах. Один выдается на руки работнику, другой хранится у нанимателя.
Заключается на срок, необходимый для обучения. Его начало указывается в документе.
При необходимости срок действия может быть продлен. Например:
- на время нетрудоспособности ученика;
- на врем прохождения военных сборов;
- в иных случаях (ст. 201 ТК РФ ).
Условия контракта на обучение
Заполняя образец ученического договора 2019, начните с оформления преамбулы. В ней указываются данные сторон: работодателя и лица, направляемого на учебу.
В основной части прописываем предмет соглашения. Согласно ст. 199 ТК РФ , она должна содержать следующие условия:
- наименование профессии;
- обязательство нанимателя обеспечить работнику возможность получения образования в соответствии с контрактом;
- обязательство работника отработать по новой специальности в течение положенного срока;
- период обучения;
- размер стипендии и оплаты труда.
В соглашении могут быть отражены и другие условия. Важно знать, что лица, прошедшие профобучение, берутся на работу без испытательного срока.
Обязанности ученика
В контракте стоит указать обязанности ученика. Он должен:
- посещать занятия в образовательном учреждении;
- прилежно учиться. В случае если контракт заключен с соискателем, это особенно важно: хорошие оценки увеличат шансы на трудоустройство;
- выполнять задания в рамках учебного плана;
- проходить назначаемые аттестации;
- предъявить работодателю полученные документы об образовании и т. д.
Отметим, что работодатель имеет право следить за успеваемостью ученика.
Возмещение расходов работодателя
Образец ученического договора с возмещением затрат на обучение должен содержать раздел о компенсации расходов нанимателя. Здесь нужно указать:
- какие расходы придется компенсировать;
- в каких случаях ученик будет обязан возместить расходы на обучение;
- в каких случаях при уходе из организации сотруднику не придется возвращать работодателю деньги, затраченные его на обучение;
- в какой срок придется возместить нанимателю затраты на образование;
- какую ответственность понесет сотрудник в случае, если своевременно не возместит затраты. Эта мера поможет сторонам избежать недоразумений.
Ученический договор: образец 2019
На нашем сайте вы можете бесплатно скачать ученический договор с работником предприятия: образец 2019 с отработкой.
Ученический договор - это самостоятельный . Нормы, регулирующие его, содержатся в Трудовом кодексе РФ, ст. ст. 198 - 208.
Примечание. Ученические договоры появились в российском трудовом праве относительно недавно. Понятно, что, как и все новое, этот вызывает массу вопросов. В данной статье мы рассмотрим особенности ученического договора. Эти сведения могут оказаться полезными не только работникам, но и работодателям.
Нормативного определения ученического договора нет, но по смыслу регламентирующих норм можно вывести следующее определение.
Ученический договор
- это двустороннее соглашение между юридическим лицом (работодателем) и гражданином (учеником), предметом которого являются процесс организации и проведения профессионального обучения (переобучения) ученика по определенной профессии (специальности, квалификации). Ученический договор имеет возмездный характер, то есть юридическое лицо не только организует и осуществляет обучение, но и оплачивает время обучения путем начисления стипендии. Кроме того, продукция, произведенная учеником, должна быть оплачена.
Ученик обязан отработать по полученной специальности, профессии в течение определенного времени, установленного договором, а работодатель - настоящий или потенциальный - вправе требовать такой отработки.
Выделяют две разновидности ученических договоров:
- ученический договор на профессиональное обучение;
- ученический договор.
Первый тип ученических договоров заключается с лицом, ищущим работу, второй - с работником организации. С работником организации может быть заключен ученический договор:
- на профессиональное обучение с отрывом или без отрыва от работы;
- переобучение - также с отрывом или без отрыва.
С ученическим договором, заключаемым с работником, все более или менее понятно: ученический договор является дополнительным к трудовому договору, поскольку работник уже состоит в трудовых отношениях с работодателем.
А как быть с ученическим договором, если лицо только ищет работу? Трудовые-то отношения еще не возникли. Так или иначе, ученический договор может быть заключен, если обучение проводит сам работодатель.
ТК РФ (ст. 202) устанавливает следующие организационные формы ученичества
:
- индивидуальное обучение;
- бригадное обучение;
- курсовое обучение и т.д.
Особенности этих форм устанавливает Типовое положение о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Гособразования СССР и Секретариата ВЦСПС от 15.06.1988 N 369/92-14-147/20/18-22) (далее - Типовое положение).
Профессиональное обучение (переобучение) может проходить как на территории работодателя, так и в образовательных учреждениях. Если обучение или переобучение проводится в образовательных учреждениях, то его формы определяются по стандартам таких заведений с учетом нормативных сроков освоения образовательных программ или пожеланий заказчика (организации) образовательных услуг.
Ученический договор должен содержать следующие условия:
- наименование сторон. В договоре указывается наименование организации и лицо, действующее от имени работодателя на основании соответствующего документа, а также фамилия, имя, отчество ученика;
- наименование конкретной профессии, специальности, квалификации, приобретаемых учеником. Эти сведения указываются в соответствии с документами, определяющими условия подготовки, переподготовки ученика в образовательных учреждениях, или в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) либо Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих по отраслям (если обучение проводится в организации);
- условие об обязанности работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
- условие о том, что работник обязуется пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
- срок ученичества;
- размер оплаты в период ученичества.
Если договор заключается с работником организации, то в ученическом договоре прописывается условие о форме обучения - с отрывом от работы или без отрыва от работы. Если производится обучение кадрового сотрудника, то по соглашению сторон он может быть:
- полностью освобожден от работы по трудовому договору (с отрывом от работы) либо
- выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени (с частичным отрывом от работы).
По соглашению сторон в ученический договор могут быть включены и иные, дополнительные условия (например, сроки сдачи квалификационных испытаний, расписание практических и теоретических занятий и т.д.).
Срок, на который заключается ученический договор, определяется с учетом того, чтобы его было достаточно для обучения по данной профессии (специальности, квалификации).
Ученический договор всегда срочный, причем ограничения срока закон не устанавливает.
На продолжительность срока ученического договора влияет также уровень квалификации, которой уже обладает ученик. Если обучение проводится в образовательном учреждении, то срок договора также зависит от образовательных программ.
Как правило, сроки обучения для подготовки новых рабочих составляют до шести месяцев, а по отдельным сложным профессиям - до двенадцати месяцев (п. 12 Типового положения).
Повышение квалификации подразделяется:
- на краткосрочное, не менее 72 часов;
- тематические и проблемные семинары - от 72 до 100 часов;
- длительное - свыше 100 часов.
Таким образом, и сроки ученичества зависят от формы обучения, которая определяется в локальных нормативных актах.
Заключение ученического договора в устной форме не допускается. Он заключается в письменной форме в двух экземплярах, один хранится в организации, другой выдается ученику (что удостоверяется подписью на экземпляре, оставшемся у работодателя, - это не обязательно, но весьма целесообразно).
День, когда ученический договор начинает действовать, указывается в нем самом. День вступления в силу ученического договора - это обязательное его условие (ч. 1 ст. 201 ТК РФ). Ученический договор начинает действовать с этого дня, и после его заключения оформляется соответствующий приказ.
Действие договора может быть продлено, например, в случаях:
- прохождения учеником военных сборов;
- отпуска по уходу за ребенком;
- дня сдачи крови и ее компонентов;
- обязательных медицинских осмотров перед допуском к работе;
- болезни и в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ.
Если профессиональное обучение производится на территории организации, то возможно продление срока ученического договора на основании неисправности механизмов или агрегатов, используемых в процессе обучения. При обучении в образовательном учреждении причиной продления договора может быть академический отпуск.
Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников определенных возрастов, профессий, специальностей при выполнении соответствующих работ. Это распространяется на всех учеников, в том числе и на тех, кто только ищет работу. Должны соблюдаться и гарантии, предоставленные некоторым категориям работников, например инвалидам (для них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ)).
В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.
Условия ученического договора не могут изменяться произвольно - лишь по соглашению сторон. ТК РФ не оговаривает особо процедуры оформления изменений содержания ученического договора. Применяются общие правила, по которым для оформления этих изменений требуется заключить письменное соглашение к ученическому договору (которое будет являться его неотъемлемой частью), на основании чего издается соответствующий приказ.
Немаловажный вопрос - вопрос оплаты ученичества. Тем более что действующие нормативно-правовые акты никак не регламентируют вопрос о сохранении за работником среднего заработка на период прохождения обучения. По всей видимости, законодатель решил отдать это на откуп работодателям, предполагая, что они, как никто другой, заинтересованы в постоянном обучении кадров. Условие о сохранении за работником среднего заработка на период прохождения обучения, как правило, закрепляется в коллективном или трудовом договоре.
Статья 204 ТК РФ устанавливает следующий порядок оплаты ученичества. Ученику должна выплачиваться стипендия, причем право на эту стипендию не зависит от результатов освоения учебной программы. Размер стипендии определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии (специальности, квалификации), но в любом случае он не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Данная оплата - это не заработная плата, это специальный вид выплат, которые связаны с ученичеством.
Работа, выполняемая на практических занятиях, должна оплачиваться по расценкам, установленным в системах оплаты труда организации в коллективном договоре или локальных нормативных актах для работников организации. Для учеников не могут быть установлены какие-либо специальные расценки, отличные от общих правил.
На учеников - независимо от того, ищут они работу или уже работают, - распространяются требования трудового законодательства. Конечно, это справедливо с некоторыми оговорками, ведь исходя из специфики ученичества ученикам не выплачивается зарплата и они не могут в полном объеме выполнять трудовую функцию.
Однако нормы ст. ст. 21 - 22 ТК РФ, которые устанавливают основные права и обязанности работника и работодателя, должны применяться в отношениях с учениками несмотря на то, что ученик может не стать работником, а юридическое лицо - работодателем.
Условия ученического договора, противоречащие Трудовому кодексу РФ (коллективному договору, соглашениям), являются недействительными и не применяются, причем сам ученический договор не расторгается и продолжает действовать.
Когда ученик успешно завершит свое обучение, он обязан заключить с соответствующим юридическим лицом трудовой договор о выполнении определенной трудовой функции. Этой обязанности корреспондирует и право ученика требовать от организации оформления с ним трудовых отношений.
Отказ юридического лица заключить трудовой договор может быть обжалован в суд.
С учеником, с которым был заключен ученический договор в связи с поиском работы, оформляется трудовой договор по полученной профессии (специальности, квалификации).
С учеником - работником организации заключается соглашение об изменении условий трудового договора, предусматривающее выполнение новой трудовой функции по полученной профессии (специальности, квалификации).
Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается.
В случае если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, то он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством. При этом выплаты, полученные учеником за выполнение на практических занятиях определенной работы, возмещению не подлежат.
Стороны самостоятельно могут договориться о размере и порядке возмещения, поскольку этот вопрос в законодательстве не урегулирован.
Также не урегулирован перечень уважительных причин, которые позволили бы ученику не приступить к выполнению своих обязательств по договору.
Этот перечень целесообразно закрепить непосредственно в самом тексте договора, и это могут быть, например, следующие обстоятельства:
- призыв работника на военную (альтернативную гражданскую) службу;
- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в предусмотренном нормативными правовыми актами порядке;
- признание работника недееспособным;
- непредоставление ученику работы, предусмотренной договором, и т.д.
Вопрос об уважительности причины решается работодателем самостоятельно с учетом конкретных обстоятельств. Если подходы и взгляды работника и работодателя не сходятся, то спор разрешает суд.
Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным в самом договоре (ст. 208 ТК РФ). Издавать приказ об окончании ученичества не обязательно. Да и нецелесообразно - если, например, ученический договор прекращается в связи с истечением срока, указанного в нем самом.
В случае прекращения договора с работником организации или с лицом, ищущим работу, по иным основаниям желательно издать приказ, в котором будет отражена причина.
Примечание. Основаниями прекращения ученического договора могут быть:
- перевод работодателя в другую местность, если ученик не согласен с таким переводом;
- запрет лицу, прошедшему обучение, заниматься видами деятельности, с которыми было связано ученичество;
- прекращение трудового договора, к которому ученический является дополнительным;
- ликвидация организации и т.д.
Каждая компания заинтересована в том, чтобы её сотрудники периодически повышали свои знания и профессионализм. Ну и конечно, чтобы полученные навыки применяли в своей работе. В этих целях может быть заключён ученический договор.
Общие положения
Повышение уровня знаний своих сотрудников — не всегда собственная воля администрации. В некоторых случаях работодатель просто обязан предоставить работникам возможность пройти обучение и организовать его. Ученический договор позволяет работодателям вложиться в обучение своих сотрудников с гарантией, что новые знания работник применит именно в его компании. Так как он обязан будет либо отработать, либо вернуть потраченные на них деньги.
Заключать ученические договоры могут только юридические лица. Индивидуальные предприниматели могут заключить любой другой вид гражданско-правового договора на предоставление образовательных услуг.
Обучение может быть организовано самой компанией. Но также возможно и заключение договора с образовательной организацией.
С кем заключается договор?
Ученический договор может быть заключён с действующим работником и лицом, ещё не являющимся работником этой компании. С последним такой договор заключается с условием, что он после окончания обучения вступит в трудовые отношения с этой компанией.
Если ученический договор заключается с действующим работником, то он всегда будет являться дополнительным к трудовому договору. Эти договоры не должны противоречить друг другу. Все условия ученичества должны быть увязаны с условиями работы: режим работы, должностные обязанности и другие условия.
При заключении ученического договора не с действующим работником необходимо учитывать, что на этот договор также распространяется трудовое законодательство. Такой вывод можно сделать, исходя из положения, закреплённого в ст. 205 ТК РФ . Здесь сказано, что на всех без исключения учеников (действующих работников и нет) распространяются нормы трудового законодательства.
Ученический договор должен содержать в себе следующие обязательные реквизиты и условия:
- наименование компании и данные ученика;
- название конкретной квалификации, которую ученик получит по итогам учёбы;
- обязанность компании обеспечить ученику возможность обучаться согласно обговорённым и закреплённым в договоре условиям;
- обязанность ученика закончить обучение и после этого отработать в компании с полученной квалификацией по трудовому договору определённый договором срок;
- срок ученичества;
- размер стипендии в период действия договора (обучения).
Договор заключается в письменной форме.
Срок договора
Ученический договор заключается на срок, который необходим для получения квалификации, являющейся предметом договора. Конкретные сроки законодательством не установлены. Но при этом нельзя в договоре указать просто абстрактный срок. Например, на один год, в течение которого работник должен пройти обучение. Нужно указать срок именно образовательной программы (курса и т.д.).
Начинает действовать договор со дня, который указан в договоре.
Действие договора должно быть продлено:
- на время прохождения учеником военных сборов;
- на время его болезни;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Какими могут быть другие случаи, когда срок должен быть продлён? В первую очередь те, что предусмотрены в ТК в качестве уважительных причин отсутствия на работе, так как на этот договор распространяется трудовое законодательство. А именно дни, когда ученик сдаёт кровь, дни отпуска по уходу за ребёнком. Если обучение проходит на территории работодателя, то срок может быть продлён на дни простоя (например, по причинам поломки техники, на которой проходит обучение).
В течение всего срока действия договора при согласии обеих сторон его положения могут быть изменены. Для этого нужно составить дополнительное соглашение к договору.
Ответственность ученика
Если ученик, окончив обучение, не выполнит взятое на себя обязательство по отработке в компании, то по требованию руководства компании он обязан возвратить:
- стипендию, полученную во время ученичества;
- другие расходы, которые понесла компания в связи с его обучением.
Но возвращать все эти расходы ученик обязан только в том случае, если он нарушил свои обязательства без уважительных причин. А были ли такие причины уважительными или нет, может решить только суд.
Ученическому договору посвящена гл. 32 ТК РФ . Раскроем основные положения этого института и приведём образец ученического договора с работником предприятия (образец 2017).
Суть договора
Суть данной сделки заключается в том, что компания оплачивает получение образования своим работником (или будущим работником), а тот обязуется в дальнейшем применять полученные знания в данной компании в течение определённого срока.
Заключать ученические договоры могут только юридические лица. Индивидуальные предприниматели могут заключить любой другой вид гражданско-правового договора на предоставление образовательных услуг.
Руководство компании само определяет необходимость в дополнительном образовании своих сотрудников. Но в некоторых случаях работники обязаны периодически повышать свою квалификацию.
- гражданские служащие;
- медицинские и фармацевтические работники;
- помощники нотариусов, стажеры и сами нотариусы.
В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работникам возможность пройти обучение и организовать его. А ученический договор является своего рода гарантией сохранности средств, вложенных в обучение своих сотрудников, так как они обязаны будут либо отработать, либо вернуть потраченные на них деньги.
Обучение может быть организовано самой компанией. Но также возможно и заключение договора с образовательной организацией.
С кем может быть заключён договор?
Ученический договор может быть заключён с действующим работником и лицом, ещё не являющимся работником этой компании. С последним такой договор заключается с условием, что он после окончания обучения вступит в трудовые отношения с этой компанией.
Если ученический договор заключается с действующим работником, то он всегда будет являться дополнительным к трудовому договору. Это означает, что оба этих договора не должны противоречить друг другу. Все условия ученичества должны быть увязаны с условиями работы: режимом работы, должностными обязанностями и другими.
При заключении ученического договора не с действующим работником необходимо учитывать, что на этот договор также распространяется трудовое законодательство. В ст. 205 ТК РФ сказано, что на всех без исключения учеников (действующих работников и нет) распространяются нормы трудового законодательства.
Ученический договор должен содержать в себе следующие обязательные реквизиты и условия:
- наименование компании и данные ученика;
- название конкретной квалификации, которую ученик получит по итогам учёбы;
- обязанность компании обеспечить ученику возможность обучаться согласно обговорённым и закреплённым в договоре условиям;
- обязанность ученика закончить обучение и после этого отработать в компании с полученной квалификацией по трудовому договору определённый договором срок;
- срок ученичества;
- размер стипендии в период действия договора (обучения).
Ученический договор заключается на срок, который необходим для получения квалификации, являющейся предметом договора.
Договор заключается в письменной форме.
Ответственность ученика
Если ученик, окончив обучение, не выполнит взятое на себя обязательство по отработке в компании, то по требованию руководства компании он обязан возвратить:
- стипендию, полученную во время ученичества;
- другие расходы, которые понесла компания в связи с его обучением.
Но возвращать все эти расходы ученик обязан только в том случае, если он нарушил свои обязательства без уважительных причин. А были ли такие причины уважительными или нет, может решить только суд.
Образец ученического договора
"Аудиторские ведомости", 2011, N 2
Рассматриваются особенности оформления и отражения в бухгалтерском, налоговом учете ученического договора. Приводятся примеры текстов такого договора в случаях его заключения с работником организации и с лицом, ищущим работу.
В настоящее время любой бизнес требует высокой квалификации персонала. Поэтому организации нередко направляют своих сотрудников на обучение, заключая при этом с ними ученический договор.
Порядок заключения ученического договора
Порядок заключения, содержание, срок действия ученического договора, а также форма, время и оплата определены гл. 32 "Ученический договор" Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).
В соответствии со ст. 198 ТК РФ работодатель - юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации - ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы.
Таким образом, в зависимости от того, с кем заключается ученический договор (с работником организации или с лицом, ищущим работу), указанный договор может быть следующего вида:
- на профессиональное обучение;
- на профессиональное переобучение.
При этом, если ученический договор заключается с работником, этот договор может быть заключен с отрывом от работы или без отрыва от работы.
Отметим, что ученический договор с работником организации является дополнительным к уже действующему трудовому договору. Иными словами, соглашение сторон о профессиональном обучении или переобучении оформляется ученическим договором, а не дополнительным соглашением к существующему трудовому договору.
Согласно ст. 199 ТК РФ ученический договор должен содержать:
- наименование сторон;
- указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником;
- обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
- обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, определенного в ученическом договоре;
- срок ученичества;
- размер оплаты в период ученичества.
Кроме того, ученический договор может содержать и другие условия, например график обучения, порядок проведения и оплаты практических работ (в этом случае в договоре приводится тематический план практических занятий, расценки за выполнение работ и изготовление продукции), правила обучения, права и обязанности сторон в случае неудачной сдачи квалификационного экзамена (в этом случае в договоре предусматриваются варианты повтора или продления обучения, а также возмещения учеником затрат на обучение).
В соответствии со ст. 200 ТК РФ ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации, и составляется в письменной форме в двух экземплярах. Он действует со дня, указанного в договоре, в течение предусмотренного им срока (ст. 201 ТК РФ).
Действие ученического договора продлевается в случаях болезни ученика, прохождения им военных сборов, а также в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (например, при исполнении государственных или общественных обязанностей в рабочее время). Изменение положений договора в течение срока его действия допускается только по соглашению сторон.
В соответствии со ст. 202 ТК РФ ученичество организуется в форме:
- индивидуального обучения;
- бригадного обучения;
- курсового обучения;
- других формах.
Заметим, что перечень форм обучения является открытым. Работодатель устанавливает конкретную форму обучения в зависимости от профессии, специальности, квалификации, содержания учебного плана и пр.
Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленного для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ (ст. 203 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для следующей категории работников трудовым законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ):
- работники в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю;
- работники в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю;
- работники, являющиеся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
При этом следует учитывать, что продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать (ст. 94 ТК РФ):
- для работников в возрасте от 15 до 16 лет - 5 часов;
- для работников в возрасте от 16 до 18 лет - 7 часов;
- для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет - 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет - 4 часа;
- для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
- при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.
Отметим, что сотрудники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут быть полностью освобождены от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени. Во время действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.
Порядок оплаты ученичества указан в ст. 204 ТК РФ. Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается организацией по установленным расценкам.
В силу ст. 205 ТК РФ на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда, т.е. работающие ученики обладают всеми правами работников данной организации, закрепленные в трудовом законодательстве, коллективном договоре и соглашении. Все работающие ученики должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты, принятые в организации. Условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются (ст. 206 ТК РФ).
Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового соглашения с работодателем, по договору с которым они обучались, испытательный срок не назначается (ст. 207 ТК РФ). Если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, то он по требованию работодателя обязан возвратить ему полученную за время ученичества стипендию, а также другие осуществленные работодателем расходы в связи с его ученичеством.
В соответствии со ст. 208 ТК РФ ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором.
Приведем примеры оформления ученического договора с работником организации, а также с лицом, ищущим работу.
Пример 1 . ООО "Фантазия" заключило ученический договор, связанный с обучением работника Воробьева А.А. по специальности мастера холодильного оборудования.
Ученический договор (с работником организации)
ООО "Фантазия", в лице директора Пономарева И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и гражданин Воробьев А.А., именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Настоящий договор заключен на профессиональное обучение работника с целью приобретения им профессии мастера холодильного оборудования.
1.2. Во исполнение условий настоящего договора Работодатель предоставляет Работнику необходимые возможности для обучения профессии мастера холодильного оборудования, а Работник обязуется добросовестно относиться к исполнению условий настоящего договора, к получению знаний и навыков по избранной профессии.
1.4. Профессиональное обучение Работника производится с отрывом от работы.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Работник вправе:
2.2. Работник обязуется:
2.2.2. Добросовестно относиться к изучению выбранной профессии мастера холодильного оборудования.
2.2.8. По завершении профессионального обучения проработать по трудовому договору с Работодателем не менее 3 лет по полученной профессии.
2.3. Работодатель вправе:
2.3.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему договору.
2.3.2. Привлекать Работника к дисциплинарной ответственности за совершение им проступков в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.
2.4. Работодатель обязан:
2.4.1. Предоставить Работнику возможности для получения предусмотренной настоящим договором профессии.
2.4.2. В период прохождения обучения обеспечить Работника необходимой производственной (рабочей) одеждой и обувью, средствами индивидуальной защиты.
2.4.3. В период прохождения обучения своевременно выплачивать стипендию и оплачивать работу, выполненную Работником на практических занятиях.
2.4.4. По окончании срока ученичества организовать проверку знаний, полученных Работником в период обучения, уровня его профессиональной подготовки путем проведения квалификационных экзаменов.
2.4.5. При условии успешного завершения ученичества предоставить Работнику работу в соответствии с полученной им профессией путем заключения соглашения в письменной форме об изменении условий трудового договора.
3. Оплата ученичества
3.1. В период ученичества Работнику ежемесячно выплачивается стипендия в размере 8000 (восьми тысяч) рублей.
3.2. Работа, выполненная Работником на практических занятиях, оплачивается в размере 4000 (четырех тысяч) рублей.
4.2. Действие настоящего договора продлевается на время болезни Работника, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами.
5. Ответственность сторон
5.2. В случае если Работник не выполняет своих обязанностей по настоящему договору, он возвращает Работодателю полученную за время ученичества стипендию, а также другие произведенные Работодателем расходы в связи с профессиональным обучением Работника.
6.1.2. Прекращение (расторжение) трудового договора с Работником.
6.1.3. Неудовлетворительная оценка, полученная Работником при сдаче квалификационного экзамена.
6.1.4. Пропуск учебного занятия без уважительных причин.
6.1.5. Нарушение правил охраны труда.
7. Прочие условия
7.1. Настоящий договор является дополнительным к трудовому договору от "19" июля 2010 г. N 23/05.
7.2 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.
7.3. Условия настоящего договора могут быть изменены только по взаимному согласию сторон путем заключения соответствующих соглашений в письменной форме.
Работник: Работодатель:
Воробьев А.А. ООО "Фантазия"
М.П.
Пример 2 . ООО "Фантазия" заключило ученический договор, связанный с обучением гражданина Воробьева А.А. по специальности мастера холодильного оборудования. Сотрудник на момент заключения с ним ученического договора не являлся работником организации.
Ученический договор (с лицом, ищущим работу)
г. Москва "01" ноября 2010 г.ООО "Фантазия", в лице директора Пономарева И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и гражданин Воробьев А.А., именуемый в дальнейшем Ученик, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Настоящий договор заключен на профессиональное обучение Ученика с целью приобретения им профессии мастера холодильного оборудования.
1.2. Во исполнение условий настоящего договора Работодатель предоставляет ученику необходимые возможности для обучения профессии, а Ученик обязуется добросовестно относиться к исполнению условий настоящего договора, к получению знаний и навыков по избранной профессии.
1.3. Форма ученичества - индивидуальная.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Ученик вправе:
2.1.1. При прохождении обучения знакомиться с условиями работы на предприятии, нормативными актами, регулирующими данную сферу, правилами охраны труда и т.п.
2.1.2. Требовать от Работодателя создания надлежащих условий, необходимых для прохождения обучения.
2.2. Ученик обязуется:
2.2.1. Соблюдать производственную и учебную дисциплину.
2.2.2. Добросовестно относиться к изучению выбранной профессии.
2.2.3. Освоить программу обучения в объеме установленных требований к уровню теоретических знаний и практических навыков.
2.2.4. Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, правила экологической безопасности окружающей среды и т.п.
2.2.5. Бережно относиться к оборудованию, инструментам, расходным материалам и иному имуществу Работодателя, не допуская случаев их поломки или бессмысленного расходования по небрежности или недосмотру.
2.2.6. В установленные сроки пройти проверку знаний, полученных в процессе обучения, и сдать квалификационные экзамены, предусмотренные учебной программой.
2.2.7. Посещать теоретические занятия и выполнять практические работы в соответствии с расписанием (графиком).
2.2.8. Приступить к работе по завершении профессионального обучения и проработать по трудовому договору, заключенному с Работодателем, в соответствии с полученной профессией в течение 3 лет.
2.3. Работодатель вправе:
2.3.1. Требовать от Ученика добросовестного исполнения обязанностей по настоящему договору.
2.3.2. Поощрять Ученика за добросовестное отношение к обучению и эффективный труд при выполнении производственной практики.
2.3.3. Привлекать Ученика к материальной ответственности в порядке, предусмотренном гражданским законодательством Российской Федерации.
2.4. Работодатель обязан:
2.4.1. Предоставить Ученику возможности для получения предусмотренной настоящим договором профессии.
2.4.2. Обеспечить прохождение Учеником инструктажей по вопросам охраны труда.
2.4.3. В период прохождения обучения обеспечить Ученика необходимой производственной (рабочей) одеждой и обувью, средствами индивидуальной защиты.
2.4.4. По окончании срока ученичества организовать проверку знаний, полученных Учеником в период обучения, уровня его профессиональной подготовки путем проведения квалификационных экзаменов.
2.4.5. При условии успешного завершения ученичества заключить с Учеником трудовой договор на выполнение работы по профессии мастер холодильного оборудования. В случае заключения трудового договора испытание Ученику не устанавливать.
3. Оплата ученичества
3.1. За период ученичества Ученику не позднее 15-го числа каждого месяца выплачивается стипендия в размере 5000 рублей в месяц.
3.2. Работа, выполненная Учеником на практических занятиях, оплачивается в размере 50 рублей в час.
4. Срок действия ученического договора
4.2. Действие настоящего договора продлевается на время болезни Ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами.
4.3. По соглашению сторон договор может быть продлен на срок не более 1 месяца.
5. Ответственность сторон
5.1. Стороны настоящего договора несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение взятых на себя обязательств.
5.2. В случае если Ученик не выполняет свои обязанности по настоящему договору, в том числе не приступает к работе, он возвращает Работодателю полученную за время ученичества стипендию, а также другие понесенные Работодателем расходы в связи с профессиональным обучением Ученика.
6. Основания прекращения ученического договора
6.1. Основания прекращения ученического договора:
6.1.1. Окончание срока обучения.
6.1.2. Неудовлетворительная оценка, полученная Учеником при сдаче квалификационного экзамена.
6.1.3. Пропуск учебного занятия без уважительных причин.
6.1.4. Нарушение правил охраны труда.
7. Прочие условия
7.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Ученика.
7.2 Условия настоящего договора могут быть изменены только по взаимному согласию сторон путем заключения соответствующих соглашений в письменной форме.
Работник: Работодатель:
Воробьев А.А. ООО "Фантазия"
М.П.
Экземпляр ученического договора получил: Воробьев А.А. /Воробьев/
Бухгалтерский учет выплат по ученическому договору
В течение всего срока действия ученического договора ученикам (как работникам, так и лицам, ищущим работу) ежемесячно должна выплачиваться стипендия и оплачиваться работа, выполненная на практических занятиях.
В бухгалтерском учете начисленная стипендия и расходы по оплате работы, выполняемой учеником на практических занятиях, являются расходами по обычным видам деятельности (см. п. 5 ПБУ 10/99 "Расходы организации").
Если ученический договор заключен с работником организации, то учет расчетов ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Для учета расчетов с лицом, ищущим работу, организация вправе использовать счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", поскольку в период ученичества данное лицо не является работником организации.
Таким образом, начисленная стипендия и оплата работы, выполняемая лицом, являющимся работником организации, на практических занятиях, отражаются по дебету соответствующего счета учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 70, а начисленная стипендия и оплата работы, выполняемой лицом, ищущим работу, на практических занятиях, отражаются по дебету соответствующего счета учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 76.
Налоговый учет
Налог на прибыль организаций. Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ при исчислении налога на прибыль налогоплательщик-организация уменьшает полученные доходы на сумму обоснованных и документально подтвержденных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п. 2 ст. 252 НК РФ).
Расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются на материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации и прочие расходы (п. 2 ст. 253 НК РФ). При этом к расходам на оплату труда относятся суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда (п. 1 ст. 255 НК РФ).
Кроме того, к расходам на оплату труда относятся в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, начисления по основному месту работы рабочим, руководителям или специалистам налогоплательщика во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров (п. 19 ст. 255 НК РФ).
Таким образом, оплата работы, выполняемой учеником - работником организации на практических занятиях, работодателем может учитываться в расходах на оплату труда. Также в расходах на оплату труда может учитываться стипендия, выплачиваемая работнику во время повышения квалификации или его переподготовки с отрывом от работы.
Что касается выплачиваемой стипендии лицу, ищущему работу, а также оплаты ему работы, выполняемой на практических занятиях, то данные затраты не могут быть учтены организацией в составе расходов на оплату труда, так как указанное лицо не является сотрудником этой организации. Кроме того, расходы по оплате стипендий лицу, ищущему работу, к расходам на обучение не относятся и не учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль (см. Письмо Минфина России от 17.04.2009 N 03-03-06/1/257).
Вместе с тем ранее Минфином России высказывалась несколько иная точка зрения. Так, в Письме от 07.05.2008 N 03-04-06-01/123 отмечено, что в случае принятия учащихся в штат организации по окончании обучения расходы на выплату им стипендии могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Относительно физических лиц, не принятых в штат организации по окончании обучения, Минфин России указал, что оснований для принятия расходов по выплате стипендии таким лицам для целей налогообложения прибыли не имеется. Аналогичная точка зрения содержится в Письме Минфина России от 13.02.2007 N 03-03-06/1/77.
Налог на доходы физических лиц. В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц (далее - НДФЛ) учитываются все доходы налогоплательщика (работника, лица, ищущего работу), полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой согласно ст. 212. Исключением являются доходы, перечисленные в ст. 217 НК РФ.
Пункт 11 ст. 217 содержит перечень видов стипендий, не подлежащих налогообложению. Однако стипендии, выплаченные организацией в соответствии с ученическими договорами, не относятся к числу стипендий, освобождаемых от налогообложения, поэтому они облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке. Аналогичное мнение высказано в Письме N 03-04-06-01/123, в котором также сказано, что вознаграждение за работу, выполняемую учениками на практических занятиях, на основании п. 1 ст. 210 НК РФ также подлежит обложению НДФЛ.
Страховые взносы. Отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов, регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (в ред. от 16.10.2010). Законом N 212-ФЗ регулируются отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов на:
- обязательное пенсионное страхование;
- обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- обязательное медицинское страхование.
Согласно ст. 7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Как следует из ст. ст. 56, 198, 199 ТК РФ, ученический договор не является трудовым договором или гражданско-правовым договором на выполнение работ, оказание услуг. На это же указывает и Минфин России в Письме N 03-04-06-01/123. Поэтому выплачиваемая работнику или лицу, ищущему работу, стипендия и вознаграждение за работу, выполняемую на практических занятиях, по ученическому договору, исходя из буквального прочтения Закона N 212-ФЗ, не являются объектами обложения страховыми взносами и, значит, не облагаются страховыми взносами.
В.В.Семенихин
Независимый эксперт
