Случается так, что сотрудник предприятия хочет уволиться самостоятельно и пишет заявление, так как это самый простой вариант. Могут ли уволить по статье после заявления по собственному желанию, какие особенности имеет эта процедура, и что делать в этом случае, следует знать каждому работнику предприятия.
Правила ухода
Перед тем как сотрудник решил уволиться, он должен сообщить о своем решении начальству за 2 недели. Но следует знать и остальные правила расторжения договора. В случае их неисполнения между руководством и сотрудником могут возникнуть спорные вопросы.
Предупреждение начальства об уходе необходимо для определения количества отработок. Заявление должно быть официально подтверждено. Время отработки можно сократить или отменить совсем - это зависит от договоренности работника с руководством. В законе нет правил, что работник обязан находиться на рабочем месте в течение этих 2 недель. Он может уйти в отпуск или взять больничный - это тоже фиксируется как трудовой стаж.
Кроме этого, можно уменьшить срок отработки по двум причинам, к ним относятся:
- Если руководство нарушает условия договора, работник должен выразить свои претензии в письменном виде и подождать неделю. Если ситуация не меняется, сотрудник составляет новое прошение и увольняется в течение 3 дней.
- Сократить срок отработки можно по договоренности сторон. В этом случае сотрудник увольняется, когда ему удобно. Но на этот шаг работодатели идут редко, так как им необходимо будет в срочном порядке выплатить зарплату и заполнить трудовую книжку.
Если человек не хочет отрабатывать и просто не появляется на работе, то это считается нарушением трудового законодательства. В такой ситуации руководство может принять решение уволить за прогулы.
Необходимые документы
После истечения сроков отработки, работнику должны в обязательном порядке выдать на руки трудовую книжку и расчет. Если работодатель отказывается, сотрудник имеет полное право обратиться в суд или прокуратуру.
Расчет сотрудник должен получить в полной мере в последний рабочий день. Кроме заработной платы, ему полагаются выплаты за отпуск
.
В заявлении об увольнении работник должен указать свою фамилию и инициалы, сам текст, дату и подпись. Причину, по которой сотрудник решил покинуть организацию, можно не указывать, если она не касается компенсации. После подачи заявления руководство должно представить документы: трудовую книжку, в которой указано, что человек увольняется самостоятельно, справку 2-НДФЛ о сумме выплат за последний год.
Права сотрудника и работодателя
У каждой из сторон в момент увольнения имеются свои права и обязанности. Работник вправе отозвать свое заявление назад в любое время отработки. А права работодателя заключаются в том, что он может требовать выполнение работы от сотрудника до последнего дня. Работник может отказаться от отработки в том случае, если руководство нарушает трудовой договор. Но для этого необходимо доказать этот факт в суде.
В обязанности работника входит добросовестное исполнение своих обязанностей и бережное отношение к имуществу руководства. Что касается работодателя, он должен вовремя выдавать зарплату, не нарушать трудовое законодательство, заключать договора с сотрудниками, сообщать им о любых изменениях и обеспечивать безопасность. Важными моментами является защита своих подчиненных и обеспечение дисциплины.
Ошибки при увольнении
В период подачи заявления об увольнении работник может допустить ошибки, которые впоследствии будут использованы против него. Чтобы этого не произошло, необходимо ознакомиться с образцами. Существуют 4 основных вида ошибок :
При любом нарушении сотрудник может восстановиться на рабочем месте без ущерба для репутации.
Незаконное сокращение
Бывают случаи, когда сотрудник написал заявление об увольнении, и в последний день отработки начальство грозится уволить его по статье. Это незаконно, так как при составлении заявления о разрыве трудового договора была указана причина. И если дата стоит верно, то работодатель не имеет никакого права уволить работника по другой причине. Главное - знать свои права и обязанности , чтобы не допускать спорных ситуаций.
Если руководство отказывается подписывать заявление, его нужно отправить заказным письмом. От даты получения будут отсчитываться отрабатываемые дни.
Но бывает и так, что после отработки работник обращается к начальству за расчетом и трудовой книгой, а он отказывается отдавать, оперируя тем, что заявление он не получал. В этом случае если нет копии с его подписью, то придется писать заявление повторно, так как доказать свою правоту не получится.
Многие кадровики сталкиваются с трудностями, если сотрудница написала заявление на увольнение и ушла на больничный. Когда можно начать процесс прекращения трудовых отношений и должна ли будет работница, выйдя после болезни, числиться в организации еще 14 дней?
Как корректно предупредить работодателя об уходе?
Случаются ситуации, когда один из работников написал заявление об увольнении, поставив в нем определенное число, но через некоторое время заболел и утратил трудоспособность. Или же, наоборот, трудящийся пока находился на больничном решил уволиться, не выходя более на работу. Как правильно составить документ в таких случаях, и законно ли увольнение во время нетрудоспособности?
Трудовой кодекс запрещает увольнять любого сотрудника, когда он болеет, только по инициативе нанимателя. Лично изъявив желание и подав соответствующее заявление заранее, работник может быть уволен в любой день, который ему удобен.
То есть ждать выхода на работу не нужно. В расчете даты ухода лишь нужно учесть сроки предупреждения нанимателя о своем решении уйти, то есть известить начальство не менее чем за 14 дней или же в некоторых случаях за 3 дня до выбранного числа расторжения контракта.
Документ можно принести в отдел кадров или секретарю лично или же направить на юридический адрес компании по почте. Обязательно нужно проверить даты – настоящую, в которую составлен документ, и ту, в которую сотрудник желает быть уволенным.
Поэтому, если человек ушел на больничный после того, как ранее было написано заявление об уходе, расторжение контракта произойдет строго в указанный им срок. При этом, если сотрудника не будет на предприятии в последний день, трудовую книжку ему следует направить по почте, если уволенный не против этого. Расчет и некоторые документы, которые возможно понадобятся работнику при дальнейшем трудоустройстве, должны быть выданы не позднее следующего дня после того, как бывший сотрудник потребует этого в письменной форме.
В том случае, если в последний рабочий день сотрудник заболел, его можно уволить по тому же принципу, необходимости его ждать нет. А в ситуации, если прошение об уходе было подано в день, предшествующий болезни, а дата увольнения выбрана без учета сроков предупреждения руководителя, в расторжении трудовых отношений, скорее всего, откажут и попросят переписать заявление. Однако, если работодатель идет навстречу, возможную дату прекращения контракта можно обговорить с ним.
Увольнение на больничном
Изменять какую-либо информацию уже в принятом документе нельзя, поэтому расторгнуть контракт можно только в ту дату, которая указана самим рабочим.
В том случае, если сотрудник болеет и за это время нашел более подходящее место работы, он может стать инициатором прекращения трудового контракта во время нетрудоспособности.
Таким образом, не нужно будет терять время, начальник будет предупрежден заранее, а отсчет дней до увольнения уже пойдет.
Но если работник, который уже попросил начальство его уволить в конкретный срок и выходить на работу не собирался, выздоровел раньше, ему придется или снова брать больничный или же выходить на работу.
Многие спрашивают, можно ли написать заявление о желании уволиться, находясь на больничном по уходу за ребенком. Законодательно нет препятствий к этому, человек имеет право в любой ситуации, будь то временная нетрудоспособности или же отпуск, изъявить желание уйти из организации.
Важно! Бывший руководитель даже при условии того, что работник или его малолетний ребенок болели уже после увольнения, должен будет оплатить бюллетень. Это возможно если листок нетрудоспособности был открыт не позднее 30 дней после расторжения контракта.
В ситуации, когда уволить работника нужно во время отсутствия из-за болезни, многие наниматели не знают, как правильно поступить. Некоторые хотят дождаться выздоровления и выхода сотрудника на работу, поскольку в статье 81 ТК РФ запрещено увольнять временно нетрудоспособного сотрудника. Если заявление работником уже написано и трудовые отношения не будут прекращены в выбранный день, это будет расценено как нарушение прав работающего.
Бывает, что работодатели сталкиваются с такой проблемой: человек подал заявление на увольнение и после этого перестал появляться на работе. Как уволить пропавшего сотрудника правильно?
Как должен поступить начальник?
В соответствии с 1-й частью работник должен оповестить начальника о своем увольнении за 2 недели до предполагаемой даты ухода из организации. Если человек подал заявление, но не вышел на работу на следующий день, то руководитель должен действовать в зависимости от причины, из-за которой сотрудника не было на рабочем месте.
Кроме этого, существуют категории работников, которые имеют право . Если сотрудник не относится к таким лицам, а договоренность с директором о прекращении трудовых обязательств досрочно отсутствует, то есть несколько вариантов увольнения такого специалиста.
Уважительная причина неявки
Если работник не появляется на предприятии после написания заявления, но известил руководителя о том, что и готов предоставить больничный лист, то директор должен сделать следующие действия:
- Выпустить приказ о расторжении договора с подчиненным в оговоренную дату.
- Поставить запись на документе о том, что с ним нет возможности ознакомить сотрудника письменно.
- В день официального ухода подчиненного выплатить все денежные возмещения (перечислить на его зарплатную карту).
- Поставить в трудовой книжке запись о расторжении трудового контракта.
- Уведомить подчиненного по почте, чтобы он забрал документы.
Сразу направлять бывшему подчиненному трудовую книжку не надо, сначала необходимо получить письменное разрешение от бывшего сотрудника на высылку.
Для справки! Даже если причина отсутствия уважительная, человек все равно должен писать объяснительную.
Если причина неявки – прогул
Если работник написал заявление на увольнение и не выходит на работу без уважительных обстоятельств, то директор вправе расторгнуть договор с подчиненным по факту прогула, не дожидаясь двух недель до даты увольнения (комментарий 6а ). Но запускать процесс расторжения трудовых отношений можно, только если руководитель полностью уверен в том, что причина отсутствия неуважительная.
Порядок увольнения:
- Составляется акт об отсутствии подчиненного на работе.
- Проставляется запись в табеле учета рабочих смен «НН» – неявка по невыясненным причинам (после этого управляющий вправе не начислять человеку заработную плату).
- Оформляется приказ о взыскании в виде прекращения трудовых отношений с подчиненным.
- Документ отправляется человеку почтой.
- Выпускается приказ о расторжении трудового контракта.
- Его копия высылается в адрес сотрудника.
- Подчиненному переводятся выплаты и направляется требование прийти за документами в кадровый отдел.
Такие действия возможны, только если работодатель полностью уверен, что причина неуважительная. Если человек пропал после того как написал заявление об увольнении, то директору надо узнать местонахождение работника с целью выяснения причин неявки.
Для справки! Если связь с подчиненным установить не удается, то директор может временно принять на должность другого человека, и заключить с ним срочный договор, пока отсутствует основной работник. При этом в соответствии с 59-й статьей ТК РФ должность сохранится за прежним подчиненным.
Если работодатель послал на адрес работника заказным письмом требование написать объяснительную, а оно не дошло или человек отказался получать его, то это не будет считаться фактом уведомления подчиненного. Однако поиск работника может затянуться, поэтому по 42-й статье ТК РФ руководитель может подать в суд заявление на признание человека без вести пропавшим. Суд признает человека безвестно отсутствующим, если тот не появится по адресу своей прописки в течение года.
Что делать, если человек не пришел в день увольнения за расчетом?
Если человек не явился за расчетом, то независимо от причины его отсутствия должны быть произведены действия, необходимые по закону, иначе подчиненный может подать в суд на предприятие за неправомерное увольнение.
Перед тем как увольнять работника, руководитель должен проверить следующее:
- В заявлении об увольнении указана дата ухода.
- Работник не отзывал этот документ.
Когда оба факта подтверждены, можно приступать к процедуре увольнения.
Если выдача зарплаты проводится в кассе, то нужно задепонировать денежные средства для выплаты подчиненному и отправить требование забрать выплату вместе с трудовой книжкой. Если на предприятии принят безналичный расчет, то причитающиеся выплаты нужно перевести на зарплатную карту работника.
Однако существуют обстоятельства, при которых директор может не посылать письменное требование подчиненному забрать нужные бумаги:
- Если человек осужден и приговор начал действовать до даты официального увольнения (83-я статья в ТК РФ).
- Если работник уходит по факту серьезного нарушения трудовой дисциплины (81-я статья ТК РФ).
Если подчиненный не давал своего домашнего адреса, то можно использовать тот, который значится в личной карточке работника.
" № 6/2017
Какие формы обращения работников к работодателю установлены Трудовым кодексом? Что обязан сделать работодатель по просьбе работника, по его желанию? Когда у работника нужно запросить письменное согласие? Когда работник должен обратиться к работодателю с «заявлением», а когда с «письменным заявлением»? Может ли работодатель сам решить, в каких случаях работник должен подать письменное заявление?
Трудовым кодексом установлено достаточно много случаев, когда работник должен или может обратиться к работодателю с просьбой. Причем в одних ситуациях она может быть устной, в других ее требуется изложить письменно, а в третьих письменная форма не обязательна, но для работодателя лучше, если работник напишет заявление. Кроме этого, иногда допускается направление просьбы по электронной почте, а письменного заявления – по обычной почте. В каких обстоятельствах и в какой форме работник должен излагать свою просьбу – расскажем в статье.
В Трудовом кодексе установлены различные варианты обращений работника к работодателю:
-
письменная просьба;
-
заявление;
письменное заявление.
Кроме того, употребляются понятия «согласие» и «письменное согласие» (они актуальны в случаях, когда инициатором обращения является работодатель), а также понятие «соглашение сторон». Давайте разбираться.
Просьба работника.
По просьбе работника работодатель:
1. Обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи (ст. 93 ТК РФ).
2. Имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с работника (ст. 194 ТК РФ).
3. Обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на работе по совместительству, если на этой работе продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).
4. Обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования в другой местности (ст. 322 ТК РФ).
5. Организовать прохождение внеочередного медосмотра по медицинским показаниям работнику-спортсмену (ст. 348.3 ТК РФ).
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен его перевод на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ).
Желание работника.
По желанию работника:
в трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ);
определенной категории – в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для работника время (ст. 123 ТК РФ);
сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ);
за работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ);
осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, а также программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов (ст. 173, 174 ТК РФ);
осваивающего программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, на последнем году обучения дополнительно предоставляется не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы (ст. 173.1 ТК РФ);
предоставляется день отдыха за день сдачи крови, если он в день сдачи вышел на работу или день сдачи пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день (ч. 2, 3 ст. 186 ТК РФ);
присоединяют день отдыха за день сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску или работник использует его в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);
усыновившего ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ч. 2 ст. 257 ТК РФ), если ребенка усыновит женщина – предоставляется отпуск по беременности и родам (ч. 4 ст. 257);
предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу женщины за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
Заявление работника.
Как уже было сказано, Трудовым кодексом предусмотрена подача работником «заявления» и «письменного заявления». Заявление – это, по сути, личная просьба работника, направленная на реализацию его трудовых прав. И в тех случаях, когда просьба работника облекается в письменную форму, создается документ – заявление. В Трудовом кодексе предусмотрена подача заявления при необходимости:
1. Предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).
2. Снижения норм выработки беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением или перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также перевода на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы (ст. 254 ТК РФ).
3. Предоставления женщинам отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
4. Предоставления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).
5. Предоставления во время отпуска по уходу за ребенком работы на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
6. Присоединения перерывов для кормления ребенка к перерыву для отдыха и питания либо их переноса на начало или конец рабочего дня (смены) с соответствующим его (ее) сокращением (ст. 258 ТК РФ).
7. Возмещения стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска, если работник трудится в районах Крайнего севера или приравненных к ним областях (ст. 325 ТК РФ).
Случаев, когда работнику нужно подать письменное заявление, Трудовым кодексом установлено больше всего, представим их в таблице.
| Случаи подачи письменного заявления |
Норма ТК РФ |
|
|---|---|---|
Выдача работнику трудовой книжки в целях обязательного социального страхования |
||
Выдача работнику заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой |
||
Оформление работнику новой трудовой книжки в случае ее отсутствия в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине при приеме на работу |
||
Увольнение работника по собственному желанию |
||
Выдача работнику документов, связанных с работой, при увольнении |
Статьи 80, 84.1 |
|
Несогласие работника с отказом работодателя исправить или исключить его неверные персональные данные |
||
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работника на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата времени отпуска либо он своевременно не был предупрежден о начале отпуска |
Статья 124 |
|
Замена части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией |
Статья 126 |
|
Предоставление работнику неиспользованного отпуска при увольнении |
Статья 127 |
|
Предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы |
Статья 128 |
|
Оплата труда в неденежной форме (в размере не более 20 % зарплаты) |
Статья 131 |
|
Получение работником зарплаты безналичным способом или замена кредитной организации, куда работодатель переводит зарплату |
Статья 136 |
|
Замена выдачи работникам молока за труд во вредных условиях компенсационной выплатой |
Статья 222 |
|
Возмещение работнику ущерба работодателем |
Статья 235 |
|
Продление срока действия срочного трудового договора с беременной в случае его истечения до окончания отпуска по беременности и родам |
Статья 261 |
|
Предоставление 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами |
Статья 262 |
|
Предоставление 1 дополнительного выходного дня в месяц без сохранения зарплаты женщине, работающей в сельской местности |
Статья 262 |
|
Предоставление ежегодного дополнительного отпуска, присоединение его к основному оплачиваемому, использование отдельно или по частям работникам, перечисленным в статье |
Статья 263 |
|
Предоставление выходного дополнительного дня ежемесячно одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районе Крайнего Севера или в приравненной к нему местности и имеющему ребенка в возрасте до 16 лет |
Статья 319 |
|
Перечисление на счет профсоюзной организации членских профсоюзных взносов из зарплаты работника |
Статья 377 |
Согласие работника.
Расскажем еще об одной форме выражения мнения работника при осуществлении им трудовой деятельности – согласии. Запрашивать письменное согласие работника работодатель должен во многих ситуациях, в частности, при:
переводе (ст. 72.2, 73 ТК РФ);
поручении дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);
привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);
отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
обработке и передаче персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);
расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Согласие работника оформляется либо отдельным документом – «Согласием» (например, при получении согласия работника на обработку персональных данных), либо путем проставления работником отметки на полученном от работодателя уведомлении (например, о привлечении к сверхурочной работе, к работе в выходной или праздничный день), либо соглашением сторон (в частности, при переводе, совмещении профессий (должностей)).
В некоторых случаях работодатель вместо этих документов просит работника написать заявление, например при переводе или необходимости работы в выходной день. Это неправильно. Заявление работник может написать, только когда инициатором перевода является именно он.
Если же Трудовым кодексом предусмотрено заключение письменного соглашения между сторонами – например, при том же переводе (ст. 72.2 ТК РФ), при установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ), – работник и работодатель изначально могут не обмениваться никакими документами (уведомление, заявление), а договориться устно, после чего сразу заключить соглашение к трудовому договору.
Когда заявление от работника необходимо?
Без сомнения, от работника требуется письменное заявление в случаях, когда работодатель должен совершать какие-то действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе».
Что касается ситуаций, когда работодатель обязан или может совершить какие-то действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника, тут возникают затруднения. То есть обязанности запрашивать с работника письменные заявления в этих случаях нет. Однако в интересах и работника, и работодателя, чтобы все просьбы были зафиксированы, – в первую очередь, чтобы доказать, что работник обращался с такой просьбой, а работодатель отреагировал на нее, а также в целях систематизации кадрового документооборота и упрощения работы кадровиков.
С другой стороны, перегружать документооборот тоже смысла нет, поэтому в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству, желательно перечислить все случаи, когда вы считаете, что письменное заявление работника обязательно. К ней же можно приложить образцы заявлений. Для работников эти требования можно продублировать в Правилах внутреннего трудового распорядка или другом документе.
Обратите внимание:
Письменное заявление не требуется в случаях, когда нет волеизъявления работника. Например, не требуется заявление о приеме на работу, поскольку прием на работу осуществляется на основании трудового договора, то есть по соглашению сторон.
Говоря о заявлениях, следует также отметить, что с заявлениями, кроме работников, к работодателю может обратиться:
1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).
2. Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
3. Бывший работник:
не получивший трудовую книжку после увольнения, – с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
Заявления, принятые от работников, следует регистрировать в специальном журнале. А вот заявления от бывших работников лучше регистрировать в журнале входящих документов.
Форма заявлений.
Работник составляет заявление в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем. При этом заявление должно содержать следующие реквизиты.
Зарегистрированное заявление передается руководителю, который, в свою очередь, примет решение и отразит его в резолюции. Приведем пример заявления.
Главному врачу МЛПУ
«Областная детская больница»
Инспектору отдела кадров В. И. Деточкину
М. Н. Книжкиной. от врача – детского хирурга
Выдать запрашиваемые документы М. В. Локтева
до 18.05.2017.
15.05.2017, Деточкин
Заявление
о выдаче документов, связанных с работой
На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой:
– приказа о переводе в хирургическое отделение № 2;
– личной карточки;
– правил внутреннего трудового распорядка.
Подпись работника является самым важным реквизитом. Без него любое заявление будет недействительным.
В связи с этим часто возникает вопрос: должен ли работодатель принимать заявления работника, направленные по электронной почте? Споры в основном связаны с направлением работником заявления об увольнении по собственному желанию.
Суды по данному вопросу высказывают разные мнения. Одни считают, что заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ при его подаче исключительно на бумажном носителе и при наличии на нем собственноручной подписи работника (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2016 по делу № 33-22057/2016). Другие – что для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо волеизъявление работника, облеченное в письменную форму. Направление работником в адрес работодателя письма с данным волеизъявлением в электронной форме является одной из форм письменного заявления работника. При этом составление указанного заявления об увольнении в электронной форме не противоречит требованиям ст. 80 ТК РФ (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.10.2014 № 33-16698/2014).
Некоторые судьи делают вывод: независимо от формы заявления важно, чтобы работодатель мог точно идентифицировать по нему заявителя, а сделать это по электронному документу можно только при наличии электронно-цифровой подписи (Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 20.01.2016 по делу № 33-276/2016).
Обратите внимание:
В силу ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях согласно законодательству РФ, кроме случая, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
А вот отозвать свое заявление об увольнении работник может любым способом, даже устно, поскольку форма отзыва такого заявления ст. 80 ТК РФ не установлена.
В отличие от электронного заявления, заявление, направленное работником по почте, необходимо принять, если оно им лично подписано. Роструд еще в Письме от 05.09.2006 № 1551-6 отметил, что Трудовой кодекс не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. И работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.
Но в этом случае сложности возникают с определением даты увольнения. С какого дня отсчитывать двухнедельный срок предупреждения об увольнении – со дня получения заявления работодателем или со дня отправления работником?
Обратите внимание:
Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ двухнедельный срок уведомления об увольнении начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Единого мнения по данному вопросу также нет, но мы полагаем, что срок предупреждения об увольнении начинает отсчитываться со следующего дня после получения работодателем заявления работника (см. определения Московского городского суда от 24.08.2011 по делу № 33-26439, Кемеровского областного суда от 14.10.2011 по делу № 33-11492).
Подведем итог. Работодатель должен требовать от работников писать заявление только в случаях, прямо установленных Трудовым кодексом. При этом все же целесообразно запрашивать письменные заявления и в ситуациях, когда работники обращаются с устными просьбами и заявлениями. Так или иначе, обстоятельства, когда у работника нужно запросить письменное заявление, в соответствии с положениями ТК РФ можно установить локальным актом. И в этом вам поможет данная статья.
Содержание
Согласно статье 80 Трудового кодекса, увольнение по собственному желанию происходит по инициативе работника ввиду разных причин: нового предложения, переезда или иных обстоятельств. Такой порядок расторжения договора сегодня считается одним из самых бесконфликтных. Причина в том, что для него, в отличие от случая по инициативе работодателя из-за прогула или сокращения, не требуется аргументов, проведения специальной процедуры и выплаты компенсации повышенных размеров. Хоть порядок увольнения простой, он все же имеет свои правила.
По какой статье увольняют по собственному желанию
В статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) под названием «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)» подробно рассматривается порядок и правила этой процедуры. Они касаются причин, сроков подачи прошения и случаев прекращения работы до истечения периода предупреждения. Кроме того, в статье содержится информация по поводу отзыва заявления.
Порядок увольнения по собственному желанию
Любой сотрудник, в том числе и беременная женщина, согласно пункту 3 статьи 77 ТК РФ «Общие основания для прекращения трудового договора», имеет право уволиться по своей инициативе ввиду разных обстоятельств. Чтобы сделать это правильно, важно знать специфику и правила расторжения трудового договора. Так не возникнут конфликты с работодателем и иные проблемы, которые затянут процесс надолго.
Сроки увольнения
По общему правилу статьи 80 ТК РФ работник должен письменно предупредить работодателя об увольнении, подав на его имя заявление за 2 недели до предполагаемого ухода. Это срок начинает отсчитываться на следующий день после регистрации прошения. Важно, чтобы подача заявления была зарегистрирована, иначе период отработки может быть отодвинут. Другие правила увольнения работника по собственному желанию:
- двухнедельный срок может быть отменен по письменному соглашению работника и работодателя;
- закон не обязывает сотрудника находиться на рабочем месте на протяжении этих 2 недель (можно уйти в отпуск, на больничный);
- общее правило двухнедельной отработки имеет исключения (на испытательном периоде – 3 дня, а для руководящей должности – 1 месяц).
Руководитель не имеет права отказать сотруднику. Если такое происходит, то работнику стоит знать, что это нарушение работодателем закона. Тогда заявление составляется в стандартной форме и отправляется по почте с уведомлением о вручении. Так вы будете знать о получении работодателем документов. После 2 недель можно прекратить работу в организации. По истечении этого срока работнику должны выдать трудовую книжку и расчет. Иначе он имеет право обратиться в инспекцию, занимающуюся такими незаконными ситуациями и трудовыми спорами.
Заявление на увольнение
Первое, что должен сделать сотрудник – за 2 недели до ухода подать заявление об увольнении по своей инициативе. На следующий день начнется отсчет этого срока. Закон не определяет точных требований, но в нем должны быть указаны несколько важных моментов:
- Фамилия, имя, отчество и должность руководителя, название организации.
- Фамилия, имя, отчество заявителя, т.е. самого сотрудника.
- Сам текст заявления. Включает просьбу уволить с занимаемой должности определенного числа (лучше писать, например, «1 августа, а не «с 1 августа»). При необходимости указывается причина прекращения договора.
- В конце ставится дата подачи заявления, подпись и расшифровка.
Трудовое законодательство разрешает отозвать свое прошение. Делается это в той же форме, что и заявление на увольнение по инициативе работника. Руководитель вправе отказать:
- если на место увольняющегося сотрудника уже принято другое лицо, которому по закону нельзя отказать в получении работы;
- если сотрудник ушел в отпуск (отозвать заявление он должен был до начала отдыха).
Причины увольнения
По Трудовому кодексу Российской Федерации уважительными причинами, позволяющими сохранить стаж работника, считаются следующие случаи:
- достижение пенсионного возраста;
- необходимость переезда;
- некоторые заболевания;
- начало обучения в высшем или среднем специальном заведении;
- уход за больным членом семьи;
- нарушение трудового договора со стороны работодателя.
Указывать причину не обязательно, если она не является основанием для каких-либо компенсационных денежных выплат или отмены периода обязательной отработки. В целом стоит просто написать «прошу уволить меня по собственному желанию». Дополнительно можно указать причину – «в связи с выходом на пенсию». Тем же образом составляются формулировки других обстоятельств.
Приказ об увольнении
Если заявление об увольнении по собственному желанию не имеет четкого образца, то приказ о нем составляется по установленной законодательством форме Т-8. Он издается в 2 экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии для начисления материальных выплат. Оформляется приказ об увольнении по собственному желанию с определенными реквизитами, такими как:
- код по общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) – 0301006;
- код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – он свой для каждой фирмы;
- наименование организации;
- текст самого приказа;
- дата составления.
Срок отработки
Стандартный срок отработки составляет 2 недели. Он начинается на следующий день после подачи заявления. Но этот срок сохраняется не всегда. Не отрабатывать 2 недели можно в случае:
- работодатель не видит в этом необходимости;
- сотрудник имеет уважительные причины – поступление на очную учебу, срочный переезд, становление пенсионером);
- работодателем был нарушен трудовой договор;
- работник находится на больничном.
Отпуск перед увольнением
Сотрудник имеет право уволиться по своей инициативе даже во время отпуска или перед ним. Заявление в этом случае пишется по той же форме. Чаще в нем указывается фраза «прошу предоставить отпуск с последующим увольнением по своему желанию». В соответствии со статьей 127 ТК РФ, последним рабочим днем считается последний день отпуска. В этом случае не требуется отрабатывать 2 недели.
Список документов при увольнении по собственному желанию
Работнику необходимо подать только заявление об увольнении. Ему в ответ будут выданы официальные документы из следующего списка:
- трудовая книжка с внесенной в нее записью об основании увольнения, выдаваемой кадровым отделом;
- справка 2-НДФЛ, подтверждающая сумму полученных доходов и удержанного НДФЛ;
- справка о выплате заработной платы за последние 2 календарных года;
- сведения о выплатах и иных вознаграждениях, о страховом стаже застрахованного сотрудника.
Права при увольнении по собственному желанию
У каждой из сторон существуют свои права. Для работника это возможность отозвать заявление в любой момент. Трудовой договор остается в силе, если сотрудник не был уволен в последний день. Работодатель вправе требовать от него полноценного выполнения обязанностей вплоть до увольнения. При нарушении руководителем трудового договора сотрудник может не отрабатывать 2 недели, но только, если он смог доказать это в судебном порядке.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Он должен быть произведен в день увольнения, т.е. последний рабочий по истечению 2-недельной отработки. Окончательный расчет включает выплату всех положенных сотруднику сумм. В их число входит:
- заработная плата;
- компенсация за неиспользованные выходные отпуска;
- выплаты по трудовому или коллективному договору.
Увольнение на больничном
Сотрудник может подать заявление, даже если дата увольнения попадает на период временной нетрудоспособности. Работодатель ее изменять не имеет права. По истечении 2-недельного срока руководство производит расчет, издает приказ с пометкой об отсутствии работника. За документами и причитающимися суммами можно прийти в любой момент. Единственное условие процедуры увольнения – пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней после предоставления больничного. Выплачено оно будет в ближайший день зарплаты.
В отпуске
Все расчеты при этом и выдача трудовой книжки в этом случае производятся в последний рабочий день перед отпуском. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию на тех же условиях. Помимо заработной платы сотруднику должны быть выданы отпускные. Компенсированная выплата за неиспользованный отпуск уже исключается. Сотрудник может ее получить, если откажется от предоставления ему отдыха.
После отпуска
Если сотрудник уже использовал отпуск и решил уволиться после него, то ему придется отрабатывать 2 недели на общих основаниях после написания заявления. Выплаты в этом случае те же, что при уходе с работы в любое другое время. Они включают зарплату и выплаты по трудовому или коллективному договору. Если заявление было подано до отпуска с пометкой об увольнении после него, то расчет производится в последний рабочий день. Тогда же выдают трудовую книжку. Если отпуск был предоставлен авансом, то с увольняемого удерживается сумма излишне уплаченных отпускных в размере 20%.
После больничного
Если сотрудник после окончания периода нетрудоспособности не может продолжать работать, то в заявлении он ссылается на эту причину и подтверждает ее документально. В этом случае он может быть уволен в тот же день с произведением расчета и выдачей трудовой книжки. Человек получает компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату и выплату по больничному листу.
Увольнение в один день
При невозможности сотрудником продолжать работу организация обязана расторгнуть договор с ним в указанный в заявлении срок. Для этого нужно предоставить подтверждающие документы, например, справку из медучреждения о болезни, из института о поступлении и пр. Написание заявления, оформление приказа и ознакомление с ним при досрочном увольнении происходит за один день. Расчет же может быть произведен не позже, чем на следующие сутки, включая зарплату и компенсационные выплаты за отпуск.
Как правильно уволиться по собственному желанию
Сотруднику важно знать, что он имеет право на увольнение по собственному желанию, а работодатель не может отказать в приеме заявления. Важно делать все по инструкции, чтобы не возникло разногласий. Процедура, как правильно уволиться, включает несколько этапов:
- Написание заявления. Сотрудник, решившийся на такой шаг, должен в определенные сроки подать заявление на имя директора, указав при необходимости причину своего ухода.
- Издание приказа. После регистрации заявления (за этим обязательно нужно проследить, а лучше сделать для себя копию) будет сформирован приказ. Его составляют в стандартной унифицированной форме. Работник должен ознакомиться с приказом, поставить в нем свою роспись.
- Увольнение. Работодатель делает соответствующую запись в трудовой книжке, сотрудник расписывается за нее в личной карточке. На этом же этапе производится полный расчет на основании статьи 140 ТК РФ.
Как уволить сотрудника по собственному желанию
Работодателю необходимо подписать заявление об увольнении. Далее нужно оформить приказ по форме Т-8, с которым ознакомить сотрудника. После этого отдел кадров и бухгалтерия уточняет информацию об отработанном в текущем месяце сроке, предоставлении отпуска, периоде больничного и другие сведения, необходимые для расчета компенсаций. В день увольнения производится выдача трудовой с указанием причины увольнения и выплата причитающихся средств.
