Заявление на компенсацию отпуска - это документ, который содержит просьбу работника о замене неиспользованного отпуска деньгами при увольнении либо при наличии неиспользованной части оплачиваемого очередного отпуска, превышающей 28 календарных дней.
Денежная компенсация не предоставляется работающим лицам в возрасте до 18 лет и беременным женщинам, только в случае увольнения.
Как написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска
Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска имеет структуру обычного .
Оно пишется на имя руководителя организации. В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО руководителя, в родительном падеже - должность и ФИО составителя.
Затем следует просьба о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.
Завершается числом и подписью составителя.
Образец заявления на компенсацию отпуска
Генеральному директору ООО «Фактор»
Калининой В.И.
Менеджера по закупкам
Ивановой Ангелины Васильевны
Заявление
Прошу заменить мне часть отпуска за период с 03.07.2012 г. по 02.07.2013 г., превышающую 28 календарных дней основного отпуска и составляющую 9 календарных дней, денежной компенсацией.
| 25.07.2013 | Иванова |
Заявление на компенсацию отпуска пишется работником собственноручно на листе бумаги формата А4 или набирается на компьютере.
Все сотрудники, имеющие право на отпуск предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Могут воспользоваться им как временным освобождением от служебных обязанностей, для удовлетворения своих социальных потребностей, так и получить денежную компенсацию за предстоящий либо ранее не отгулянный отпуск.
Такое право можно использовать и за отпуск, который начислен как дополнительный.
В основном компенсация выплачивается сотруднику за дни неиспользованного отпуска, в двух случаях:
- Ст.126 РФ ТК часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дня, может быть заменена на денежный эквивалент.
- Ст. 127, п. 28 положена полная компенсация за все дни, которые не были использованы сотрудником в качестве отпуска. Это правило действует при .
- Сотрудник не достигнувший совершеннолетия.
- Женщины при беременности.
- Работники вредного производства, опасные условия труда.
- Таможенные сотрудники.
- Сотрудники внутренних дел.
- Согласно статье 122
Трудового кодекса, на основании ранее составленного графика отпусков, директором завизированным. При наличии заверенного графика отпусков, написание заявления не обязательно. Есть исключения:
- Стандартно в графиках отпусков обычно указывают только месяц желаемого отпуска, в редких случаях предполагаемая половина месяца. При написании заявлении необходимо четко вписать желаемую дату начала отпуска.
- Написание заявления, при согласовании с руководством уход в отпуск вне графика, не является обязательным.
- Сотрудники, которые являются исключение и имеют права по истечении 6-ти месяцев на законный отпуск.
Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
- Заявление составляется от руки на листе стандартного формата А4 . Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
- Структура заявления на компенсацию отпуска:
- Шапка.
- Название документа.
- Личная подпись составляющего.
Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:
- Полное название предприятия с формой собственности.
- Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
- Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
- ФИО работника, в родительном падеже.
- Занимаемая должность работника.
Название документа
Пишется в центре листа. После составления первого пункта “шапки”. Название “заявление”, пишут обычно с маленькой буквы, точу ставить не нужно.
Основное содержание документа
Заверение документа сотрудником
В правом нижнем углу после полного содержания заявления указывается дата написания документа. В центре личная подпись от руки, по левому краю внизу ФИО сотрудника подающего заявление.
Образец написания заявления на замену отпуска денежной компенсацией.
Директору ООО « Индекс Плас»
Гордеву Николаю Ивановачу
Менеджер по продажам
Петренко Федор Викторович
Заявление
Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2014 год в количестве 28 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.
15.05.2015 подпись Петренко Ф.В.
Правила написания заявления на компенсацию отпуска при увольнении
При решении смены места работы сотрудник может вместе с расчетными получить компенсацию, а также есть возможность пойти в законный отпуск с дальнейшим увольнением.
Для этого необходимо подать два заявления: на увольнение, где необходимо указать дату с которой необходимо рассчитать сотрудника со штата, и одновременно подать .
Если вы берете отпуск, а после увольняетесь , то числясь в законном отпуске сотрудник также является полноценным сотрудником компании.
Денежные средства как оплата за отпуск, подлежит оплате налогов: единым и социальным. Последним рабочим днем, следует считать тот день, когда вы последний раз находились на рабочем месте, исполняя свои обязанности как полноценный сотрудник и в полном объёме выполняли прямые служебные обязанности. Дата, которая будет занесена в трудовую книгу, будет последним днем перед выходом с отпуска.
Согласно ТК РФ можно получить , которые превышают стандартный отпуск 28 дней. Также можно получить компенсацию за отпуска прошлых лет.
Такое заявление составляется, согласно образцу заявления на ежегодный отпуск.
- Составленное от руки заявление на листе стандартного формата А4.
- Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
- Структура идентична стандартам составления такого рода документов:
- Шапка.
- Название документа.
- Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
- Дата составления такого рода заявления.
- Личная подпись сотрудника, предоставляющего заявление.
Подтверждение подписи фамилией и инициалами сотрудника подающего заявление.
Руководителю ООО « Эвраз»
Михайлюк Игорь Григорьевич
От сварщика ІІ разряда
Козленко Николая Григорьевича
Заявление
Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск в размере 28 календарных дня в период с 02.06.2014 до 30.06.2014.
Дата Подпись ФИО
Одновременно с таким заявлением подается заявление на увольнение , составленное таким же образом. Если причина и срок подачи 14 дней. Возможно увольнение сотрудника за виновные действия или невыполнение служебных обязанностей в такой ситуации нет возможности получения отпуска с дальнейшим увольнением.
Руководитель может предоставить отпуск сотруднику при этом совместить дату увольнения с последним днем отпуска. При этом работник не должен придерживаться графика отпусков, составленного ранее на текущий месяц. При этом понятия «день увольнения и «последний рабочий день» это два разных дня.
Днем увольнения считается последний день отпуска , а когда работник находиться на своем рабочем месте выполняя в полном объеме свои обязанности, будет его последним рабочим днем.
При этом всем важным моментом является, то что при подаче работником заявления на компенсацию отпуска в виде денежного эквивалента работодатель имеет право отказать в выплате компенсации при этом предоставить все дни отпуска.
В ряде случаев работнику положена замена отпуска денежной выплатой. Кроме того, работодатель обязан оплатить ему неотгулянный отпуск. Делают это на основании заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Рассмотрим правила оформления и образец этого документа.
Когда положена компенсация
По общему правилу, трудовое законодательство предусматривает для работников отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Это количество дней замене не подлежит. Также есть категории лиц, которые могут отдыхать дольше указанного срока (см. таблицу 1).
Таблица 1. Дополнительные и удлиненные отпуска
|
Вид отпуска |
Кому положен |
Норма законодательства |
|
Дополнительный |
Лица с ненормированным рабочим днем; Профессиональные тренеры и спортсмены; Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; Ликвидаторам аварии на Чернобыльской АЭС; Тем, кто трудится на рабочих местах с вредными условиями 2, 3, 4 степеней или с опасными условиями; Лица, работа которых носит особый характер |
Ст. 119 ТК РФ; Ст. 348.10 ТК РФ; Ст. 321, 287, 302 ТК РФ; ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона от 15.05.1991 № 1244-1; Ст. 117 ТК РФ; Ст. 118 ТК РФ |
|
Удлиненный |
Лицам моложе 18 лет; Инвалидам; Работники образовательных учреждений; Государственным и муниципальным служащим |
Ст. 267 ТК РФ; Ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ; Пост. Правительства от 14.05.2015 № 466; Федеральные законы от 02.03.2007 № 25-ФЗ, от 27.07.2004 № 79-ФЗ |
Указанные работники вправе заменить количество дней, превышающее общеустановленное, на денежную компенсацию. Но решение о том, производить выплату или нет, принимает работодатель. У него отсутствует обязанность производить замену (письмо Минтруда от 25.04.2002 № 966-10).
Важно учитывать, что если работник не был в отпуске более двух лет, к работодателю могут применить штрафные санкции. Незаконная замена отпуска денежной выплатой также наказуема (5.27 КоАП РФ).
Важные моменты оформления
В шапке указывают название фирмы или ФИО ИП-работодателя, ФИО и должность директора компании, ФИО и должность работника.
Затем пишут название документа - «заявление».
Основная часть содержит обращение к работодателю о замене части отпуска, которая превышает 28 календарных дней, на денежную выплату. Формулировка должна иметь ссылку на положения Трудового кодекса, например, “Согласно части 1 статьи 126 ТК РФ прошу Вас заменить денежной компенсацией положенный мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за период с 01.06.2019 г. по 06.06.2019 г. в количестве 6 (шести) дней”.
Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.
В заключительной части работник ставит свою подпись и дату оформления документа.
Заявление работник пишет в двух экземплярах. Один остается у работодателя. На втором работодатель ставит отметку о принятии и возвращает работнику.
Директор фирмы или ИП визируют документ. При отсутствии возражений на заявлении на компенсацию за неиспользованный дополнительный (удлиненный) отпуск пишут положительную резолюцию.
Деньги выплачивают до ухода сотрудника в отпуск.
Приказ на выплату компенсации
Бухгалтерия производит начисление и выплату компенсации на основании приказа.
При увольнении используют унифицированную форму № Т-61.
В установленных случаях работник имеет право претендовать на получение выплаты за отпуск, который был не использован. Его размер зависит от среднедневного заработка за предшествующие отпуску 12 месяцев и количества дней, которые компенсируются.
Кто может претендовать на компенсацию?
Компенсация выплачивается в двух случаях:
- Если отпуск превышает 28 дней и сотрудник желает взять часть отпуска деньгами.
- Сотрудник увольняется или его уволили, но при этом имеется не отгулянный или частично отгулянный отпуск.
Запросить компенсацию без увольнения согласно статье 126 ТК РФ может только работник. Работодатель вправе как одобрить данную просьбу, так и отказать, ссылаясь на производственные условия, нехватку средств и прочие трудности.
При этом не допускается замена денежной компенсацией отпусков следующим категориям:
- беременным;
- несовершеннолетним;
- работникам, условия труда которых признаны опасными или вредными.
Согласно ст. 127 ТК РФ, в случае увольнения предприятие обязано компенсировать не отгулянные отпуска. При этом причина, по которой произошло увольнение, не играет роли. Сюда также относится и перевод в другую организацию или повышение в должности, которому предшествует увольнение.
Стоит обратить внимание, что предприятие не выплачивает компенсацию:
- сотрудникам, работающим по гражданско-трудовым договорам;
- лицам, проработавшим менее 15 дней.
В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.
Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:
- Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
- Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
- После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
- Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
- В самом низу указывается число и подпись составителя.
Бланк заявления на компенсацию за не отгулянный отпуск выглядит следующим образом:
Бланк заявления на компенсацию части ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит следующим образом:
Образец заявления на компенсацию части от не отгулянного отпуска:
Размер и расчет выплат
Сумма компенсации рассчитывается бухгалтером на основании среднедневной заработной платы сотрудника, которая рассчитывается либо с момента принятия сотрудника (если он проработал менее года) или же с момента предыдущего отпуска, и длительности отпуска, подлежащего компенсации.
При этом стоит помнить, что некоторые категории сотрудников при увольнении имеют право на получение компенсации в полном размере. Сюда относятся:
- Сотрудники, проработавшие в организации более 11 месяцев.
- Работники, которые не брали отпуск в течении 11 месяцев.
- Лица, которые проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев в случае, если увольнение было произведено по следующим причинам:
– ликвидация или реорганизация предприятия;
– сокращение штата;
– уход на военную службу.
– выяснившая непригодность к работе.
Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск применяется следующая формула:
СК=Сдз*Кдо , где
- СК – сумма компенсации;
- Сдз – среднедневной заработок;
- Кдо – количество дней отпуска, неиспользованных работником.
Сдз = (ЗПф: N ):29.3 , где
- ЗПф – фактическая заработная плата за 12 месяцев, перед периодом расчета;
- N – количество месяцев, прошедших с момента последнего отпуска или трудоустройства;
- 29.3 – среднемесячное число календарных дней в месяце.
Ежемесячный оклад ее составлял 5 200 рублей. Плюс, в феврале ей была выплачена премия в размере 3 000 рублей. Перед увольнением она проработала в организации 9 месяцев.
ЗПф= 5 200*9 + 3 000 = 49 800 рублей.
Сдз = (49 800: 9):29.3 = 188. 86 рублей – это среднедневной заработок Ольги Петровны.
Теперь рассчитаем КДо, положенное ей по закону. . Так как она проработала всего 9 месяцев, длительность отпуска, подлежащего компенсации составит:
(28:12)*9 = 21 день.
Теперь считаем сумму компенсации: 188.86 * 21 = 3966 рублей 6 копеек.
Данную сумму работодатель обязан выплатить Ольге Петровне в день увольнения.
Сроки оплаты
Законом указаны следующие сроки, в течение которых работодатель обязан выплатить компенсацию:
- При увольнении выплачивается непосредственно в день увольнения.
- При компенсации в счет части отпуска – в течение 10 дней с момента одобрения заявления или же со следующей заработной платой
Видео: Расчет суммы компенсации отпуска
В следующем видео эксперт расскажет о том, как рассчитывается сумма компенсации отпуска, а также какие нюансы стоит учитывать при расчете:
Получить компенсацию за неиспользованный отпуск можно как при увольнении, так и в случае, если длительность основного отпуска превышает 28 дней. Для выплаты компенсации необходимо написать заявление на имя директора предприятия.
Ежегодный отпуск является обязательным требованием к работодателю, который официально трудоустроил своего работника. Этим государство обеспечивает нормальное функционирование здоровья трудящегося.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но самому работнику нужно знать о том, как проводится составление заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск в России в 2020 году. Ведь данное условие обязательно при оформлении такого варианта компенсации отпуска.
Важные моменты
Каждый трудящийся имеет право на получение ежегодного отпуска. И государством предусматривается несколько вариантов его оформления
.Это может быть, в первую очередь, получение выходных дней. И здесь законодательство указывает, что хоть отпуск и можно поделить, все же одна часть должна быть не менее двух недель.
Это обеспечивает возможность отдохнуть и улучшить здоровье. Но остальные дни отпуска можно получить в виде отгулов — по два-три дня или же в денежном эквиваленте.
Для получения такого вида компенсации гражданин обязан написать заявление. Без него выдача денег за неиспользованный отпуск будет незаконной.
Сама процедура является стандартной для любого предприятия. И вне зависимости от того, какая форма собственности у компании или организации, обязательно нужно получить согласие сотрудника о компенсации отпуска в виде финансовых выплат.
Кому не положена
Трудовое законодательство устанавливает категории граждан, которым работодатель имеет право выдать денежную компенсацию. Но есть и те работники, в отношении которых обязательно применяют дни отпуска.
Это положение обязывает работодателя предоставить отпуск и выходные дни таким категориям граждан:
- женщины в положении;
- работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
- если работа является сложной или опасной;
- работники, подвергшиеся влиянию радиационных веществ из-за аварии на ЧАЭС.
Для тех, кто работает в опасных и тяжелых условиях предусмотрен дополнительный отпуск, из которого только три дня можно компенсировать в виде денег.
Какую часть можно возместить
В разных случаях применяются отличительные варианты компенсаций за неиспользованные дни отпуска .
Согласно законодательству России, в плане труда, установлено положение, в котором говорится о том, что получить компенсацию можно только за те дни, которые превышают размер официального отпуска гражданина.
Таким образом, в отпуске работник должен быть не менее 28 дней. Его можно разбить на несколько частей и получать в течение года. Но меньше этого количества выходных дней быть не может. Так трудовое законодательство защищает права человека на отдых.
В то же время, превышающее количество дней может быть компенсировано. Если гражданин получил дополнительные дни отпуска за хорошую работу или по вредности труда. Исходя из таких дополнительных дней и можно получить компенсацию в виде денежной выплаты.
Но здесь же нужно учитывать тот факт, что для людей, которые подвергаются риску на работе и жертвуют здоровьем, предусмотрена компенсация только трех из 10 дней дополнительного отпуска. Остальные дни они обязательно должны провести на выходном.
Только при увольнении гражданин может рассчитывать на денежную компенсацию по отпуску ежегодного характера. И тогда все будет совершено по законодательству. Других вариантов для возмещения дней основного отпуска нет.
Законные основания
Главным законом в этой сфере будет Трудовой кодекс Российской Федерации. В данном документе собраны все необходимые для понимания возможности компенсации положения:
| В статье 423 | Говорится о том, сколько работник, официально трудоустроенный на предприятии, может получить дней гарантированного отпуска. Эти дни защищены государством и предполагают обязательные дни отдыха. Заменить их на денежные компенсации нельзя |
| Статья 126 | Разрешает заменить отпуск денежной компенсацией, если он превышает 28 дней. Тогда дополнительные дни можно частично ил полностью возместить при помощи денежных выплат |
| В статье 127 | размещены положения о том, каким образом при увольнении совершается компенсация отпуска. Поскольку в таком случае гражданину положено оформить денежную выплату за неиспользованный отпуск. И в таком случае компенсироваться будет как дополнительный отпуск, так и основной |
Основные условия подачи документа
Для того, чтобы получить компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск всегда нужно писать заявление. Без него возмещение дней отпуска в виде денежных средств будет неправомерным.
Составлять документ следует на основании того образца, который предоставит работодатель. Именно ему направляется прошение о возмещении дней отпуска в виде денег. Также лучше всего заранее оговорить подобные моменты .
Если работник хочет получить часть деньгами, а часть — отгулами, нужно поставить работодателя в известность. Это позволит ему заранее расставить дни отгулов в общем графике, чтобы процесс труда не сбивался из-за отсутствия гражданина на рабочем месте.
Плюс, сотрудник должен проверить, имеет ли право работодатель начислить ему за дополнительные дни отпуска материальную компенсацию.
К примеру, беременная женщина даже при наличии заявления на компенсацию получить ее не может. Поскольку трудовое законодательство в виде ТК РФ не позволяет работодателю проводить такого рода выплаты.
Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец)
Заявление обычно пишут в соответствии с образцом работодателя. Но основные моменты в любом из документов будут сходиться. Бланк на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно .
Обязательно нужно включить в текст заявления на компенсацию такие положения:
Образец будет оформляться по такой же структуре:
Фото: заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск
Суть структуры заявления состоит в том, чтобы указать конкретный период времени отпуска и количество дней, которые работник хочет компенсировать. Если же это будет часть дней, то остальные работодатель внесет в список отпускных дней. В конце ставят подпись и дату написания.
В виде денежных выплат
Денежная выплата назначается на дополнительный отпуск, который присовокупляется к основному. Часто можно встретить, что в локальных нормативных актах работодатель указывает вариант выплаты денег за подобный отпуск.
Это не совсем законно. Поскольку предоставлять всем работникам такие компенсации он не может без их согласия. В соответствии с этим сотрудник компании обязательно пишет заявление на получение такого вида выплаты.
И это должно быть его желанием, которое подкрепляется только собственными нуждами. Работодатель в этой области не должен давить на работника. И они будут договариваться о всех возможных вариантах компенсаций.
Образец в данном случае должен содержать основные данные о проводимой денежной операции:
Фото: заявление на предоставление денежной компенсации за отпуск
Предоставлении отгулов
В этом случае дело обстоит немного сложнее. Несмотря на то, что работодатель не может отказать своему работнику в отгуле, необходимо согласовать этот момент. Поскольку на рабочем месте составляется график отпусков и отгулов.
Чтобы не произошло накладок, граждане должны согласовывать свое отсутствие. Тем более, если его длительность будет превышать несколько календарных дней. Хотя подобных положений в трудовом законодательстве нет, все же на них нужно обращать внимание.
Изначально сотрудник согласовывает вопрос получения отгулов в определенные дни с работодателем, а уже потом составляет заявление.
Фото: заявление на предоставление отгулов
По сути, сам факт составления документа является формальностью, поскольку договоренность между работником и работодателем уже достигнута. Документ же официально устанавливает этот момент и позволяет обеим сторонам быть юридически защищенными.
В бланке документа будут размещены стандартные данные:
- о работодателе и заявителе;
- о том, в какие даты гражданин будет отсутствовать на рабочем месте;
- в счет чего предоставляется отгул.
Данный вид отгула будет оплачен работодателем и вычтен из размера ежегодного отпуска. Если у работника есть несколько дополнительных дней, за остальные он может получить компенсацию или такие же дни отдыха.
Как отразить в кадровых документах
Единственным документом, в который вносятся данные о количестве дней отпуска и их виде является график отпусков. В этой бумаге и нужно будет отразить один из вариантов использования отпускных дней.
