Сотрудники, совмещающие трудовой процесс с учебным, имеют право получить дополнительные выходные оплачиваемые дни в виде учебного отпуска. Для оформления данного вида отдыха обучающийся работник пишет заявление, прилагает к нему необходимый перечень документации и подает весь комплект работодателю. Последний обязан на основании полученных бумаг подготовить приказ на дополнительные отпускные дни с оплатой по среднему заработку. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, дадим образец заполнения.
Условия предоставления отпуска по учебе
Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:
- Получаемое образование является первым для работника (из этого условия возможны исключения – по договоренности с руководством работник может рассчитывать на дополнительные выходные оплачиваемые дни в связи с учебой при повторном обучении, также такое возможно, если данный момент отражен в локальном документе фирмы или трудовом соглашении с трудящимся);
- Присутствие у учебного учреждения аккредитации государственного типа, этот момент должен документально подтверждаться, при возникновении сомнений у работодателя в наличии таковой у учебного заведения он может потребовать предъявить копию соответствующего документа, свидетельствующего о присутствии лицензии на оказание образовательных услуг;
- Успешность обучения – обучающийся должен быть допущен к экзаменам или аттестации и не иметь долгов по предыдущим периодам
Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.
Если получается образование на очной основе, то отпускные дни для сдачи аттестации и экзаменов предоставляются, однако оплаты за них работник не получает.
Когда в отпуске может быть отказано?
Работодатель может не предоставлять выходные дни для учебы в таких ситуациях:
- Отсутствует справка-вызов – данный документ свидетельствует об успешности учебного процесса и наступлении периода сдачи сессии, аттестации, учебное заведение всегда его выдает работающему учащемуся по его запросу;
- Работник не может подтвердить госаккредитацию места обучения – список аккредитованных заведений приведен на сайте службы по надзору в сфере образования и науки, работодатель может самостоятельно уточнить наличие лицензии у учреждения, при наличии сомнений работодатель вправе запросить подтверждение аккредитации у сотрудника, если он не сможет предъявить наличие таковой в документальном виде (копия документа об аккредитации), то в отпуске будет отказано;
- Образование не является первым – предоставление отпуска за последующие образования допустимо только при согласии руководства компании-работодателя, а также при наличии данного условия в локальных актах фирмы.
Чем отличается учебный отпуск от ежегодного
Ежегодный основной отпуск и учебный – это совершенно разные периоды, предоставляемые самостоятельно без связи друг с другом. Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный.
| Учебный | Ежегодный | |
| Кому положен | Сотрудникам, совмещающим учебу с работой | Всем сотрудникам без исключения, с которыми подписано трудовое соглашение |
| Продолжительность | Устанавливается справкой-вызовом, ограничивается ТК РФ в зависимости от типа образования и года обучения | Регулируется ТК РФ и может быть увеличена по желанию работодателя |
| Условия предоставления | Обязательно выполнение трех условий:
| Достаточно выполнения одного условия – наличия заключенного трудового договора |
| Оплата | Оплачивается, если обучение заочное или очно-заочное | Оплачивается всем отпускникам |
| Перенос | Не переносится. Если в период, указанный в справке-вызове отпуск не истрачен, то он сгорает | Неистраченные отпускные дни можно перенести на последующие периоды |
| Компенсация | Не производится | Неиспользованные дни компенсируются деньгами при увольнении |
Сколько раз в год можно получить учебный отпуск
ТК РФ не ограничивает количество представляемых отпускных периодов за год, ст. 173-177 определяет лишь максимальную суммарную продолжительность за год в календарных днях. В зависимости от вида образования, которое получает обучающийся, года обучения длительность отпуска меняется.
Перечень документов для учебного отпуска
Работодателю для издания приказа на учебный отпуск необходимо получить от трудящегося следующий набор документов:
- Заявление свободного образца;
- Справка-вызов – официальный документ, выдаваемый образовательным заведением и подтверждающий допуск к экзаменационной сессии. Форма данного документа типовая, включает в себя непосредственно саму справку-вызов и отрывную часть. Бланк содержит сведения о длительности необходимого отпуска.
Кем заполняется бланк заявления
Заявительную бумагу пишет сотрудник, учащийся в аккредитованном учебном заведении, по основному месту работы. Гарантия предоставления учебного отпуска и его оплата закреплена для работников только у основных работодателей. Совместители не имеют право на учебный отпуск, в том числе и на его оплату.
Если учащийся работает в нескольких компаниях – основной и по совместительству, то заявление ему нужно подать только на основную работу. Совместительство придется либо оставить, либо работать в свободное от экзаменов время. Выходом в данном случае также может быть оформления выходных без содержания у работодателя по совместительству. Подать заявление можно в любое время до начала учебного отпуска.
Закон не ограничивает работников в данном вопросе, а потому передать документы работодателю можно непосредственно в день перед началом отпускного периода.
Где используется бланк заявления
В приказе в поле для указания документального основания отражаются реквизиты заявления сотрудника, а также данные о справке-вызове. Далее заявление подшивается для дальнейшего хранения.
Образец заполнения заявления
Заявление работник может составить в произвольном виде. Чтобы работодатель принял документ, необходимо обеспечить в нем наличие таких реквизитов:
- Данные о том, к кому обращается заявитель – сведения об организации и ее представителе;
- Название бумаги;
- Заголовок – можно сформулировать в зависимости от назначения отпуска, допускается отсутствие данного реквизита;
- Просьба предоставить выходные дни с сохранением оплаты, дополнительно просьбу можно подкрепить ссылкой на ТК РФ;
- Длительность необходимого отпускного периода, начальная и конечная даты;
- Причина данной потребности – прохождение промежуточной/итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной работы, сдача госэкзаменов и т.д.;
- Наименование учебного учреждения;
- Реквизиты прилагаемой справки-вызова;
- Личная подпись работника;
- Дата написания заявления.
Бумага вместе со справкой-вызовом сдается работодателю, можно непосредственно перед началом отпускного периода. Документ проходит регистрацию в журнале входящей документации, далее применяется для дальнейшего формирования приказа.
Ошибки в заполнении заявления
Несмотря на отсутствие типового заявительного бланка, к его оформлению предъявляется ряд требований. Работодателю следует предоставить исчерпывающий набор сведений, достаточный для верного оформления предоставляемого учебного отпуска.
Ошибки, которые допускает работник в написания данной бумаги, могут быть связаны с неполным набором информации. Следует четко обозначить длительность отпускного периода, рекомендуется указать начальную дату отпуска, привести общую длительность в календарных днях, также при желании можно поставить и дату завершения данного периода.
Чтобы с работодателем не возникало проблем, лучше четко обозначить, с какой целью данный отпуск необходим.
Ошибкой будет и отсутствие реквизитов справки-вызова. Это обязательный документ, который должен передать работник работодателю. Данный бланк подтверждает необходимость в предоставлении учебного отпуска, свидетельствует об успешности образовательного процесса. Если работник не внесет реквизиты справки в заявительный бланк, но приложит его оригинал к заявлению, то есть риск утери данного документа. При возникновении вопросов относительно правомерности предоставления оплачиваемых выходных дней работник не сможет подтвердить, что вместе с заявлением подавал и справку-вызов, так как его реквизиты в бумаге не отражены.
Грубейшей ошибкой будет отсутствие таких обязательных реквизитов для любого документа, как наименование бумаги, личная подпись автора и дата оформления. В отношении заявления обязательны также и реквизиты лица, к которому обращена просьба. Документ, не заверенный личной подписью сотрудника, которому требуется отпуск, или заверенный иным лицом, не будет иметь должной силы в глазах работодателя и не может быть использован по назначению.
Чтобы получить от работодателя гарантированное согласие в предоставлении оплачиваемого отпуска на учебные цели, следует убедиться в наличии в заявлении всех перечисленных выше реквизитов.
как правильно написать рапорт на учёбу и получил лучший ответ
Ответ от Неизвестно[гуру]
Рапорт на предоставление права обучаться военнослужащим писать нет небходимости, это ваше право и обязанность командира предоставлять на это учебный отпуск.
Если это в отношении предоставлении учебного отпуска военнослужащего, тогда на имя своего непосредственного командира по команде до командира части, который принимает решение. К рапорту необходимо приложить справку-вызов с учебного заведения, если такой нет, командир не отпустит. Кроме того, учёба разрешен только военнослужащим, подписавшим второй контракт. Рапорт пишется в произвольной форме.
Ответ от In brevi
[гуру]
Это зависит от того, что вы имеете в виду. Если вы хотите поступать, то необходимо отслужить 3 года и подать рапорт в соответствии с приказом по вашему ведомству с просьбой выдать направление на обучение. И выдача такого направления не является обязанностью командира.
Если вы уже служите-то рапорт+справка-вызов вам поможет.
Ответ от Liza
[гуру]
прошу предоставить учебный отпуск для прохождения (указываете сессия или чё там у вас. в справке вызов сформулировано) в период с __ по ___, в количестве __ дней, с сохранением среднего заработка (если оплачиваемая сессия) . прошу предоставить ___ дней для следования к месту проведения учебного отпуска. К месту проведения буду следовать маршрутом: _____-______ жд авиатранспортом, или автотранспортом указываете, обратно _____-_______(тож вид транспорта указываете, посчитайте сколько дней на дорогу понадобиться, учитывается только время в пути, дни на дорогу дают, если это оплачиваемая сессия).
Ответ от 3 ответа
[гуру]
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как правильно написать рапорт на учёбу
Гражданам, проходящим службу в различных силовых ведомствах и иных государственных учреждениях, отпуск предоставляется только при наличии соответственным образом оформленного рапорта.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Формат его отличается в зависимости от должности, а также места прохождения службы.
В каких случаях требуется?
Рапорт при оформлении отпуска, независимо от его типа, обязательно писать некоторым категориям граждан Российской Федерации.
Например, обязателен рапорт на отпуск военнослужащему по контракту, а также кадровым военным и сотрудникам других подобных структур.
Формат рапорта различается в зависимости от назначения.
Данный документ может быть оформлен при необходимости ухода в отпуск следующих типов:
- дембельский;
- основной;
- по семейным обстоятельствам;
- учебный;
- с последующим увольнением;
- декретный.
Типовой бланк рапорта можно скачать тут:
Как написать и оформить рапорт на отпуск?
В большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.
Но во всех типах рапортов, в независимости от типа учреждения, обязательно имеется следующая информация:
- на чье имя пишется;
- фамилия, имя и отчество подающего;
- цель написания;
- подпись;
- дата.
Тем не менее, при оформлении рапорта имеется множество самых разных нюансов.
На дембельский отпуск
Рапорт на дембельский отпуск является самым долгожданным для любого, проходящего срочную воинскую службу.
В данный документ входят следующие разделы:
- в верхней правой части – звание и Ф.И.О. непосредственного командира;
- основная часть – содержит ссылку на закон, согласно которому полагается отпуск;
- ниже основной части – прописывается адрес, куда необходимо отправить личное дело для постановки на воинский учет;
- в нижней части страницы обозначается: должность, звание, фамилия, имя и отчество, дата увольнения, дата составления рапорта.
При этом следует помнить об одном важном нюансе – данный рапорт необходимо подавать за 3 месяца перед самим увольнением.
Пример:
Образец рапорта на дембельский отпуск
На основной
Кадровые военные и служащие полиции, а также представители иных силовых структур обычно пишут рапорт на предоставление в схожем формате.
Пример:
Образец рапорта на основной отпуск
По семейным (личным) обстоятельствам
У военнослужащих и сотрудников МВД могут иметься близкие и родственники, которым свойственно болеть. Как раз на такой случай законом предусмотрена возможность оформить рапорт «по семейным обстоятельствам».
Данный документ должен включать в себя те разделы, что и в других типах рапортов. В тексте должна максимально емко, но в то же время кратко раскрываться информация касательно причины, по которой необходимо получение отпуска.
Если ею является заболевание или же смерть, то потребуется приложить соответствующие подтверждающие документы (справку, свидетельство).
Пример:
Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам
На учебный отпуск
Если проходящий воинскую службу или работающий в МВД учится в СУЗе или же ВУЗе, то согласно действующему законодательству руководство обязано предоставлять ему соответствующий .
Основанием для этого является справка-вызов и своевременно поданный рапорт.
Он включает в себя следующее:
- должность непосредственного начальника, его Ф.И.О;
- сроки, в течение которых необходимо осуществление освобождения от несения службы;
- ссылка на норму закона, на основании которого отпуск может быть оформлен;
- место проведения отпуска;
- номер справки-вызова;
- обязательно присутствие даты.
Пример:
Образец рапорта на учебный отпуск
С последующим увольнением
Рапорт на отпуска военнослужащего (образца 2020) может предполагать последующее увольнение.
Подобное практикуется в случае, если подходит пенсионный возраст и в наличии имеется не использованный отпуск.
Рапорт данного типа должен содержать следующее:
- должность и Ф.И.О. непосредственного начальника – в шапке данного документа;
- просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением – со ссылкой на действующее законодательство;
- в нижней части листа обозначаются: дата составления документа, звание, должность, фамилия, подпись.
Также данный рапорт является основанием для получения отпускного пособия и расчетных.
Пример:
Образец рапорта на отпуск с увольнением
На декрет
Нередко сотрудниками полиции и даже военнослужащими являются женщины.
Законом для них предусматривается оплачиваемый отпуск по причине беременности и родов, причем длительность данных временных отрезков является полностью стандартной.
Основанием для предоставления данного отпуска является наличие двух документов:
- специального рапорта;
- , оформленного соответствующим образом.
Пример:
Образец рапорта на отпуск по беременности и родам
Как составить документ по выходу из отпуска?
В некоторых случаях возникает необходимость досрочно прекратить отпуск.
Для этого потребуется также написать соответствующий рапорт или же заявление.
Данный документ должен содержать следующее:
- изъявленное желание прервать отпуск;
- дату начала ведения трудовой деятельности.
Формулировка текста может быть любой.
Пример:
Образец рапорта на выход из отпуска
Сегодня многие студенты вынуждены устраиваться на работу, чтобы зарабатывать деньги для оплаты обучения и проживания.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Это становится причиной возникновения множества вопросов, связанных, прежде всего, с оформлением.
Юридические тонкости
Основополагающими законодательными актами, регламентирующими право и порядок предоставления учебного отпуска, являются:
- глава 26 ТК РФ;
- статья 287 ТК РФ;
- закон №273-ФЗ «Об образовании»;
- ряд постановлений Министерства образования РФ.
Условия предоставления
Согласно перечисленным нормативным актам, учебный отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий:
| Работник получает первое в жизни образование | В некоторых случаях можно договориться с нанимателем о предоставлении отпуска при получении, к примеру, второго высшего образования. Но вот оплата уже производиться не будет. Также предоставляется тем, кто проходит обучение по направлению работодателя |
| Учебное заведение должно иметь аккредитацию, что подтверждается соответствующими документами | Руководитель имеет право проверить этот момент и отказать в предоставлении отдыха при отсутствии государственной аккредитации |
| Работник должен быть допущен к экзаменам | И не иметь долгов в учебном заведении |
| Допускается присоединение учебного отпуска к ежегодному с согласия нанимателя | В этом случае продолжительность основного продлевается на период учебного отдыха |
| Если сотрудник получает образование сразу в нескольких учреждениях | То правом на дополнительный он может воспользоваться только в отношении одного из них |
| Дополнительный отпуск оформляется после предоставления | Которая выдается в учебном заведении |
| Правом на дополнительный отпуск | Учащийся может воспользоваться только по основному месту работы |
По договоренности с руководителем, учащийся может оформить учебный отпуск и получить оплату при обучении в не аккредитованном учреждении.
Наличие такой возможности указывается в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.
На какой период времени необходим
Срок предоставляемого отпуска зависит от формы обучения и типа учебного заведения:
В течение сессии и экзаменации руководство не имеет права уволить работника. За ним задерживается рабочее место, к которому он обязан вернуться после окончания отпуска.
Нюансы составления заявления с сохранением заработной платы
Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник должен составить заявление и передать его начальнику на рассмотрение.По закону, трудящийся имеет право на сохранение рабочего места и заработной платы.
По своей сути, он схож с ежегодным отпуском, но имеет несколько отличительных моментов:
Составляет заявление сотрудник самостоятельно по одному месту работы. Важно помнить, что совместителям учебный отпуск не полагается.
И если у студента две работы, то на одной из них он подает заявление, а на второй берет выходные дни без сохранения заработной платы.
Оплачивается дополнительный отдых, как и основной. Для этого высчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество дней сдачи экзаменов или сессии (точный срок указывается в справке-вызове).
При этом праздничные и выходные дни оплачиваются как рабочие. Размер отпускных не может быть ниже МРОТ по региону.
Дополнительно студент может подать заявление на компенсацию расходов, связанных с оплатой проезда до места учебы.
Но такая возможность есть не всегда. И чтобы воспользоваться этим правом, нужно у работодателя получить соответствующую справку.
В ней будет указано основное место жительства студента и расположение учебного заведения.
На основании расстояния делаются расчеты. Студент может рассчитывать на компенсацию от 50% до 100% расходов на общественный транспорт.
Как правильно написать
Заявление на учебный отпуск не имеет унифицированной формы. Писать его можно своими словами, либо опираться на шаблон, имеющийся у работодателя.
В заявлении указывается следующая информация:
Дата подачи заявления не имеет значения, но обязательно перед наступлением отпуска. Можно передать документы работодателю за день до наступления отдыха.
Но желательно передать документы раньше, дней за 5-7. Это необходимо для того, чтобы в случае допущенных ошибок произвести замену заявления.
После подачи заявление проходит регистрацию в бухгалтерии. В документах делается отметка о том, что сотрудник уходит в учебный отпуск.Образец бланка заявления на учебный отпуск можно . При составлении заявления ошибки не допускаются.
Важно проверить информацию перед передачей документов нанимателю. Например, не указан номер справки-вызова. В этом случае заявление вправе не принять в бухгалтерии.
Прилагаемый пакет документов
К заявлению на учебный отпуск потребуется приложить документы:
Перечисленные документы предоставлять работодателю необходимо при каждом оформлении отпуска.
Издание приказа
— это обязательный документ, который составляется в свободной или типовой для предприятия форме. Он подтверждает право трудящегося на получение отпускных дней.
Приказ выполняет несколько функций:
- Указывает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение срока обучения.
- Дает основание бухгалтеру для расчета и начисления отпускных.
- Обосновывает причину внесения изменений в рабочий табель.
Приказ должен быть подписан работником, а второй экземпляр остается у него на руках.
Перед подписанием важно ознакомиться с указанной информацией, убедиться в отсутствии ошибок.
Стоит учитывать, что отсутствие сотрудника по причине экзаменов или сессии не является уважительной причиной при отсутствии заявления со стороны учащегося и приказа со стороны нанимателя.
Если самовольно не выйти на работу, то это будет считаться дисциплинарным нарушением. И руководитель вправе оштрафовать такого сотрудника.
Сколько раз в год
В законодательстве не указано, сколько раз за год можно уходить в учебный отпуск. Главное — это соблюдение сроков, указанных выше.
И если общий период составляет 1,5 месяца, то он может быть разделен на 2 сессии. Как правило, указанных сроков хватает учащимся для сдачи экзаменов.
Если же указанного периода недостаточно (например, учебное заведение находится в другом регионе и тратится много времени на поездки), то работнику придется брать выходные без сохранения заработной платы.
Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.
Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Условия предоставления
Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий , описанных в 177-й статье ТК:
- Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне .
- Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией .
- Данная компания является основным местом работы .
- Должна быть справка-вызов .
- Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК .
- Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время . Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.
Приказ
После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:
- Название организации.
- Дата и номер приказа.
- ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
- Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
- В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
- Даты начала и окончания.
- Продолжительность.
- Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
- Подпись работника об ознакомлении.
Образец заполнения приказа:
Ученический отпуск не вносится в график , поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).
Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.
Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:
- 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
- 50 дней на следующих;
- до 4 месяцев – для итоговой аттестации.
«Очникам» положены:
- 15 дней на промежуточную аттестацию;
- 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
- 4 месяца для подготовки и защиты диплома.
Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц , для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.
Есть ли оплата?
Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:
Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере . Чтобы их рассчитать, нужно:
- Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
- Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
- А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
- Получившееся частное умножить на количество дней.
Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня .
Что делать в случае отказа?
Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может или обратиться в суд.
Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя . Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.
