नियोक्ता, कानून के अनुसार, समय-समय पर अपने कर्मचारियों को आराम का समय प्रदान करता है। छुट्टियां होती हैं कुछ अलग किस्म का. शैक्षिक, बच्चों की देखभाल, अन्य अतिरिक्त छुट्टियां प्रदान की जाती हैं विशेष स्थितिश्रम। फर्म को इन अवधियों को सही ढंग से तैयार करना चाहिए। मूल दस्तावेज एक छुट्टी आदेश है, आइए विचार करें कि इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए।
ज्यादातर, वार्षिक छुट्टीउद्यम में कार्यकर्ता 28 दिनों के बराबर है। वहीं, काम के हर महीने के लिए 2.33 दिनों के आराम के समय की जरूरत होती है।
यदि एक महीने में गतिविधि के कैलेंडर दिनों की संख्या आधे से कम है, तो गणना के दौरान इसे छोड़ दिया जाता है, और 15 दिनों से अधिक पूरे के रूप में माना जाता है।
पहली बार छुट्टी का अधिकार दिया जाता है यदि कर्मचारी ने कम से कम 6 महीने तक काम किया हो।इसे प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को चाहिए, जिसके आधार पर अवकाश आदेश भरा जाता है।
मामले में जब कोई व्यक्ति एक वर्ष से अधिक समय से उद्यम में काम कर रहा है, तो स्वीकृत के अनुसार छुट्टी दी जाती है। इसकी शुरुआत से चौदह दिन पहले, कार्मिक सेवा कर्मचारी को बाकी समय की शुरुआत और समाप्ति तिथियों के बारे में चेतावनी देती है, और कार्यकर्ता एक संबंधित आवेदन जमा करता है। यदि आदेश प्रपत्र t-6 अग्रिम रूप से जारी किया जाता है और दो सप्ताह पहले कर्मचारी के ध्यान में लाया जाता है तो अधिसूचना को छोड़ा जा सकता है।
एक और भुगतान किए गए अवकाश समय में डेढ़ और तीन साल तक की माता-पिता की छुट्टी शामिल है। एक नियम के रूप में, यह गर्भावस्था और प्रसव के कारण बीमार छुट्टी की समाप्ति के तुरंत बाद शुरू होता है। एक आवेदन भी शुरू होने से 14 दिन पहले जमा किया जाना चाहिए।
व्यवहार में, अक्सर अवैतनिक अवकाश होता है, जो कंपनी के प्रशासन द्वारा कुछ मामलों में कर्मचारियों के लिखित अनुरोध पर प्रदान किया जाता है।
प्रकार के बावजूद, यह विश्राम समय निदेशक के आदेश से जारी किया जाना चाहिए। कंपनी टी-6 लीव ऑर्डर फॉर्म का उपयोग कर सकती है, जिसे राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया है, या आवश्यक विवरण के अनुपालन में एक स्व-विकसित फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है।
आदेश देते समय, एक नोट-गणना भी जारी की जाती है, जिसे लेखा विभाग को उसके भुगतान की गणना के लिए भेजा जाता है। इन आदेशों को दर्ज किया जाना चाहिए। छुट्टियों को "FROM" कोड से चिह्नित किया गया है।
नमूना भरने वाले कर्मचारी को अवकाश स्वीकृत करने का आदेश
टी -6 फॉर्म के शीर्ष पर, कंपनी का नाम दर्ज किया जाता है, और इसे ओकेपीओ के साथ पंजीकृत करने के लिए कोड चिपका दिया जाता है। आदेश में क्रम में एक संख्या और उसके निष्पादन की तारीख होनी चाहिए। नीचे, कार्मिक संख्या, पूरा नाम, स्थिति और पर डेटा संरचनात्मक इकाईजहां छुट्टी पर जा रहा कर्मचारी काम करता है।
फिर आपको उस अवधि को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिसके लिए व्यक्ति को छुट्टी दी गई है। यदि पूरे आराम का समय उपयोग किया जाता है, तो यह एक वर्ष के बराबर होना चाहिए। कार्मिक अधिकारी इस जानकारी को व्यक्तिगत कार्ड में देख सकता है या पिछली छुट्टी के लिए इसी तरह के आदेश पढ़ सकता है।
नीचे से इसका प्रकार और अवधि दर्ज की गई है अनिवार्य संकेतछुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथियां। अगली पंक्ति में अतिरिक्त छुट्टी या इसके अन्य प्रकारों के बारे में जानकारी भरी जाती है, और इसकी अवधि, बाकी समय की शुरुआत और अंत भी यहां निर्धारित किया जाता है।
कर्मचारी को हस्ताक्षर के खिलाफ इस दस्तावेज़ से परिचित होना चाहिए। आदेश जारी करने की तिथि दर्ज की जानी चाहिए।
बारीकियों
कर्मचारियों की कुछ श्रेणियां अतिरिक्त छुट्टी. उदाहरण के लिए, एक पीसी ऑपरेटर के लिए, विशेष कार्य परिस्थितियों के लिए मुख्य अवकाश में अतिरिक्त 6 दिन जोड़े जाते हैं। वार्षिक भुगतान छुट्टी के लिए आदेश जारी करते समय, इस मामले में, आपको इसे दस्तावेज़ के अनुभाग "ए" और "बी" के बीच विभाजित करने की आवश्यकता होती है। मुख्य समय (28 दिन) पहले खंड में इंगित किया गया है, दूसरा - दूसरे में अतिरिक्त (6 दिन)। केवल कुल लाइन 34 दिनों का रिकॉर्ड करती है।
यदि कोई कर्मचारी 3 साल तक माता-पिता की छुट्टी के लिए आवेदन करता है, तो उसके लिए दो आदेश जारी किए जाने चाहिए - पहले डेढ़ साल तक, फिर तीन तक। साथ ही, उनकी समाप्ति तिथियां वे दिन हैं जब बच्चा क्रमशः 1.5 और 3 वर्ष का हो जाता है।
एक कंपनी में, कई कर्मचारियों के लिए एक साथ छुट्टी पर जाना बहुत आम है। इस मामले में, इसे एक सामान्य आदेश तैयार करने की अनुमति है, जिसके लिए फॉर्म टी -6 ए प्रदान किया जाता है।
प्राथमिक कार्यप्रवाह को बनाए रखने की प्रक्रिया में कर्मियों द्वारा एकीकृत रूप टी -6 का उपयोग अक्सर किया जाता है: यह कर्मचारी को छुट्टी देने का एक मानकीकृत आदेश है। कई कर्मचारियों को एक साथ छुट्टी देने के लिए मानक फॉर्म टी -6 ए का उपयोग किया जाता है। फॉर्म टी-6 और फॉर्म टी-6ए कैसे भरे जाते हैं? उत्तर और नमूने इस सामग्री में हैं।
इस लेख में, आपको फॉर्म टी -6 कैसे लागू किया जाता है और सीखने के बारे में बुनियादी सवालों के जवाब मिलेंगे:
- नमूना आदेश कैसा दिखता है (फॉर्म टी -6);
- आदेश T-6a का रूप क्या है;
- किन मामलों में इस या उस रूप का उपयोग किया जाता है;
- क्या टी -6 या टी -6 ए फॉर्म को संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म से बदला जा सकता है;
- क्या एक आदेश टी -6 जारी करके कई छुट्टियां जारी करने की अनुमति है;
- फॉर्म टी-6 और टी-6ए कहां से डाउनलोड करें।
प्राथमिक कार्यप्रवाह को बनाए रखने की प्रक्रिया में कर्मियों द्वारा एकीकृत रूप टी -6 का उपयोग अक्सर किया जाता है: यह कर्मचारी को छुट्टी देने का एक मानकीकृत आदेश है।
प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूप: कानून में बदलाव
1 जनवरी 2013 से, कंपनियों में एकीकृत फॉर्म (फॉर्म टी -6 और फॉर्म टी -6 ए सहित) अनिवार्य नहीं रह गए हैं। अब संगठन किसी भी दस्तावेज़ को स्वयं विकसित कर सकते हैं, भले ही आवश्यक प्रपत्र एकीकृत प्रपत्र एल्बम में हो या नहीं। एक नया नियम "ऑन अकाउंटिंग" स्थापित किया गया था। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि तैयार फॉर्म में होना चाहिए आवश्यक विवरण. उनमें से (के अनुसार) निम्नलिखित मापदंडों का नाम दिया जा सकता है: संकलन की तारीख और दस्तावेज़ का नाम; कंपनी का नाम; दस्तावेज़ के प्रकार; कर्मियों की कार्रवाई का विवरण और इसके माप का मूल्य और (या) मौद्रिक समकक्ष, पदों का संकेत जिम्मेदार व्यक्तिऔर उपनाम और आद्याक्षर के डिकोडिंग के साथ उनके हस्ताक्षर।
हम एक बार फिर जोर देते हैं कि बल में प्रवेश किया नियामक अधिनियमएकीकृत रूपों के उपयोग पर प्रतिबंध नहीं लगाया। T-6 ऑर्डर, साथ ही T-6a ऑर्डर (पेश किया गया) को आगे काम में इस्तेमाल किया जा सकता है। कर्मचारियों के लिए छुट्टी का पंजीकरण करते समय एकीकृत रूपों का उपयोग करने की सुविधाओं और लाभों पर विचार करें।
आदेश टी -6: एक एकीकृत फॉर्म का उपयोग करके छुट्टी का पंजीकरण
प्रत्येक कार्मिक अधिकारी को किसी न किसी तरह से छुट्टी दर्ज करने की प्रक्रिया का सामना करना पड़ता है। आपको जिन प्राथमिक दस्तावेजों से निपटना है, उनमें छुट्टी देने का आदेश भी है (एकीकृत फॉर्म टी-6): बस टी-6 फॉर्म डाउनलोड करें इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में, और फिर इसका प्रिंट आउट लें, इसे भरें और नियोक्ता और कर्मचारी के हस्ताक्षरों के साथ इसे प्रमाणित करें। हमारी वेबसाइट पर आपको टी-6 ऑर्डर का एक नमूना और उसके सही भरने के उदाहरण मिलेंगे।
कार्मिक कर्मियों द्वारा आज उपयोग किए जाने वाले T-6 आदेश के मानक रूप को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 01/05/2004 को अनुमोदित किया गया था। यह अतिरिक्त खंडों की उपस्थिति से दस्तावेज़ के पहले इस्तेमाल किए गए संस्करण से अलग है। तो, टी -6 आदेश के पिछले स्वीकृत फॉर्म में एक दस्तावेज़ के साथ केवल एक छुट्टी जारी करने की अनुमति थी। यदि कोई कर्मचारी वार्षिक भुगतान अवकाश लेने की योजना बना रहा है तो अतिरिक्त दृश्यछुट्टी (अध्ययन, मातृत्व या कोई अन्य) और इसे मुख्य एक के साथ जोड़ना चाहता था, संपूर्ण अवकाश अवधि दस्तावेज़ में एक ही मुख्य अवकाश के रूप में परिलक्षित होती थी। आज, छुट्टी जारी करने की प्रक्रिया कुछ हद तक बदल गई है।
नया ऑर्डर फॉर्म (फॉर्म टी -6) आपको एक दस्तावेज़ के भीतर कई प्रकार की छुट्टियों के बीच अंतर करने की अनुमति देता है, जबकि उनकी अवधि को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। फॉर्म टी -6 में तीन आइटम हैं:
- बिंदु "ए" (अगले वार्षिक भुगतान किए गए अवकाश के लिए);
- बिंदु "बी" (अन्य सभी प्रकार की छुट्टी के लिए - मातृत्व, अतिरिक्त, शैक्षिक, अवैतनिक, और इसी तरह);
- बिंदु "बी" (इंगित करने के लिए कुल अवधिकैलेंडर दिनों में आराम करें)।
फॉर्म टी -6: डिज़ाइन सुविधाएँ और संभावित त्रुटियाँ
यह याद रखना चाहिए कि टी 6 फॉर्म आपको एक दस्तावेज़ के साथ दो छुट्टियों के प्रावधान को जारी करने की अनुमति देता है, यदि वे एक के बाद एक (बिना ब्रेक के) का पालन करते हैं। तथ्य यह है कि एक या दो दिनों के छोटे अंतराल को भी मानक क्रम में सही ढंग से दर्ज नहीं किया जा सकता है: एकीकृत रूप टी -6 ऐसी संभावना प्रदान नहीं करता है।
एक सामान्य गलती जो कार्मिक अधिकारी टी -6 फॉर्म भरते समय करते हैं, वह है छुट्टी के प्रकार पर डेटा दर्ज करने के लिए गलत कॉलम चुनना। इसलिए, यदि कोई कर्मचारी लगातार दो प्रकार की छुट्टी लेता है, और उनमें से कोई भी अगला भुगतान वाला नहीं है (उदाहरण के लिए, किसी संगठन का एक कर्मचारी पहले जाता है अध्ययन अवकाशऔर फिर मातृत्व अवकाश लेता है), आप बिंदु "ए" में डेटा दर्ज नहीं कर सकते। T6 फॉर्म को सही ढंग से भरने के लिए, पैराग्राफ "बी" को दो उप-अनुच्छेदों में विभाजित करना आवश्यक है, और फिर प्रत्येक उप-अनुच्छेद में एक प्रकार की छुट्टी दर्ज करें, पैराग्राफ "सी" में उनकी कुल अवधि का योग।
आदेश टी -6: दस्तावेज़ में क्या जानकारी दर्ज की गई है
अन्यथा, टी -6 आदेश बिना किसी कठिनाई के भरा जाता है: इसके निर्माण की तारीख और संगठन के नाम के बारे में मानक जानकारी दस्तावेज़ के ऊपरी भाग ("हेडर") में दर्ज की जाती है, और फिर मुख्य भाग फॉर्म भरा जाता है। आदेश टी -6 में कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (अंतिम नाम, कर्मचारी का पहला नाम और संरक्षक, साथ ही उसकी विशेषता और संरचनात्मक इकाई पर डेटा) और में जानकारी शामिल है जरूरसंगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित, और फिर कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा, दस्तावेज़ के साथ परिचित होने के तथ्य की पुष्टि करना।
एकीकृत आदेश टी -6 ए: उद्देश्य और डिजाइन विशेषताएं
मानक फॉर्म टी -6 ए का उपयोग कई कर्मचारियों को एक साथ छुट्टी देने के लिए किया जाता है और ज्यादातर मामलों में टी -6 फॉर्म की तुलना में कार्मिक अधिकारियों के लिए बहुत कम मुश्किलें पैदा होती हैं। जबकि T-6 के आकार में महत्वपूर्ण परिवर्तन हुए हैं, मॉडल फॉर्मआदेश टी -6 ए लगभग अपने पूर्ववर्ती से अलग नहीं है: एकमात्र नवाचार "फाउंडेशन" कॉलम का उन्मूलन था। पहले, इस कॉलम में उन दस्तावेजों को इंगित करना आवश्यक था जिनके आधार पर कर्मचारी को छुट्टी दी जाती है।
फॉर्म टी -6 ए भरना और भी आसान है: बस उन कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड से डेटा दर्ज करें जो एक ही समय में छुट्टी पर जाते हैं (या अधिकतम 2-3 दिनों के अंतराल के साथ), छुट्टी के प्रकार का संकेत देते हैं, और यह भी कैलेंडर दिनों की कुल संख्या और छुट्टी की कुल अवधि को इंगित करें। टी-6 फॉर्म की तरह, दिया गया आदेशदो प्रतियों में तैयार - कार्मिक विभाग के लिए और लेखा विभाग में स्थानांतरण के लिए। आप T-6a ऑर्डर को भरने का एक अनुमानित नमूना देख सकते हैं।
कौन सा बेहतर है: एक मानक आदेश (फॉर्म टी -6, टी -6 ए) या एक स्व-विकसित लेखा प्रपत्र?
राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित टी -6 ऑर्डर फॉर्म, साथ ही साथ टी -6 ए फॉर्म, एक निर्विरोध, अनिवार्य दस्तावेज नहीं है: प्रत्येक नियोक्ता को छुट्टी देने के लिए अपने स्वयं के फॉर्म को विकसित करने का अधिकार है, इस बात को ध्यान में रखते हुए संगठन की विशिष्ट आवश्यकताएं। फिर भी, दस्तावेज़ में लापता वस्तुओं को जोड़ने और लावारिस वस्तुओं को हटाने की संभावना के बावजूद, अधिकांश भाग के लिए कार्मिक अधिकारी अपने काम में एकीकृत रूपों का उपयोग करना जारी रखते हैं। ऑर्डर फॉर्म टी -6 या टी -6 ए (सुविधाजनक, संक्षिप्त और सार्वभौमिक) डाउनलोड करना और ऑर्डर के अपने संस्करण को विकसित करने की तुलना में तैयार दस्तावेज़ में सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करना बहुत आसान है। लेकिन अगर संगठन के कामकाज की ख़ासियत को लेखांकन रूपों में समायोजन की आवश्यकता होती है, तो प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण रूपों में सुधार करने के अवसर की उपेक्षा न करें, जिससे वर्कफ़्लो को समग्र रूप से सरल बनाया जा सके।
आप न केवल भरने के लिए तैयार टी -6 फॉर्म को ढूंढ और डाउनलोड कर सकते हैं, बल्कि अन्य प्रकार के ऑर्डर और ऑर्डर के हजारों फॉर्म भी आवश्यक हैं कर्मियों का काम. डिजाइन से जुड़े सभी मुद्दों को अच्छी तरह समझें विभिन्न प्रकारछुट्टियां, उपयोगी लेख मदद करेंगे:
छुट्टी आदेश जारी करना
मातृत्व अवकाश बनाना
सीईओ के लिए अनुपस्थिति की छुट्टी कैसे लें
छुट्टी की समस्याओं का समाधान
अवैतनिक अवकाश। पूर्ण दस्तावेज
क्या एक नियोक्ता को दंडित किया जाएगा यदि वे कर्मचारी अवकाश आदेश के अपने फॉर्म का उपयोग करते हैं? आखिरकार, छुट्टी के आदेश का एक एकीकृत रूप है। ऑर्डर फॉर्म चुनने में गलती कैसे न करें?
लेख से आप सीखेंगे:
क्या फॉर्म टी-6 . का उपयोग करना अनिवार्य है?
संबंधित दस्तावेज डाउनलोड करें:
अब, छुट्टी के आदेश तैयार करते समय, किसी को निर्देशित किया जाना चाहिए संघीय कानूनदिनांक 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", जो ऐसे आदेशों के लिए अनिवार्य विवरण का एक सेट स्थापित करता है। इस प्रकार, यदि कोई कंपनी उपयोग नहीं करने का निर्णय लेती है एकीकृत रूप, तो इसके स्वतंत्र रूप से विकसित क्रम रूप में होना चाहिए:
दस्तावेज़ के निर्माण की तारीख, उसका नाम;
कानूनी इकाई का नाम;
कर्मियों की कार्रवाई और इसके माप का विवरण और (या) मौद्रिक समकक्ष;
जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के शीर्षक और उनके हस्ताक्षर (उपनाम और आद्याक्षर का डिकोडिंग)।
यद्यपि कानून नियोक्ता को अपने स्वयं के रूपों को विकसित करने और उपयोग करने का अधिकार प्रदान करता है, फिर भी एकीकृत का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है। सभी आवश्यक विवरण और जानकारी वहाँ प्रदान की जाती है, यह अनुभवी कार्मिक अधिकारियों और नगरपालिका कर्मचारियों के विचारों से अधिक परिचित है।
एकीकृत आदेश प्रपत्र छुट्टियां रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित - दस्तावेज़ दिनांक 05.01.2004। नमूना "फॉर्म टी 6" ढूंढना बहुत आसान है, फॉर्म को मुफ्त में डाउनलोड करें और आवश्यक फ़ील्ड भरकर इसे अपने काम में उपयोग करें। यह उन संगठनों के लिए विशेष रूप से सच है जहां कोई निश्चित विशिष्टता नहीं है, और छुट्टी पर कर्मचारियों का पंजीकरण किसी विशेष कंपनी की व्यावसायिक प्रक्रिया की ख़ासियत के बिना, मानक योजना के अनुसार किया जाता है।
फॉर्म टी 6 (फॉर्म) भरने की विशेषताएं
फॉर्म टी 6 (फॉर्म) आपको ड्रा करने की अनुमति देता है दो छुट्टियां देना एक दस्तावेज़ केवल तभी जब वे एक के बाद एक (बिना ब्रेक के) अनुसरण करते हैं। आखिरकार, कानून कर्मचारियों को कई छुट्टियों के प्रावधान की अनुमति देता है - बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी, बिना बचत के छुट्टी वेतन, शैक्षिक, नियमित भुगतान। और ऑर्डर फॉर्म टी 6 आपको कई छुट्टियों के बारे में जानकारी दर्ज करने की अनुमति नहीं देता है यदि वे एक पंक्ति में नहीं हैं (और उनके बीच कम से कम एक दिन का अंतर है)। इस बिंदु को एक एकीकृत रूप का उपयोग करके ध्यान में रखा जाना चाहिए।
भरते समय एक और आम गलती गलत कॉलम में जानकारी दर्ज करना है (छुट्टी के प्रकार के अनुसार)। इसलिए, यदि कर्मचारी लगातार लेता है दो प्रकार की छुट्टियां , और उनमें से कोई भी वार्षिक भुगतान नहीं है (उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी पहले अध्ययन अवकाश पर जाता है, और फिर मातृत्व अवकाश लेता है), तो आप बिंदु "ए" में डेटा दर्ज नहीं कर सकते। प्रति खाली फॉर्म T6 सही ढंग से भरा गया था, पैराग्राफ "बी" को दो उप-पैराग्राफ में विभाजित करना आवश्यक है, और फिर पैराग्राफ "सी" में उनकी कुल अवधि को जोड़कर प्रत्येक उप-पैराग्राफ में एक प्रकार की छुट्टी दर्ज करें।
आप छुट्टी आदेश फॉर्म को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं और देख सकते हैं कि टी 6 कैसा दिखता है, आप फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं .
एक प्रकार का आदेश - फॉर्म टी -6 ए
टी -6 ए फॉर्म टी -6 फॉर्म की तुलना में भरना और भी आसान है: यह एक ही समय में छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड से डेटा दर्ज करने के लिए पर्याप्त है (या अधिकतम 2-3 दिनों के अंतराल के साथ), छुट्टियों के प्रकारों को इंगित करें, और कैलेंडर दिनों की कुल संख्या और सामान्य को भी इंगित करें छुट्टी की अवधि . टी -6 फॉर्म की तरह, ऐसा आदेश दो प्रतियों में तैयार किया जाता है - कार्मिक विभाग के लिए और लेखा विभाग में स्थानांतरण के लिए।
T6 फॉर्म कैसा दिखता है, फॉर्म को मुफ्त में डाउनलोड करें, और आप सामग्री में T-6a फॉर्म के बारे में सब कुछ भी पढ़ सकते हैं .
आदेश जारी करने की प्रक्रिया - फॉर्म T6और t6a
विचाराधीन आदेश के प्रकार जारी किए जाते हैं और अन्य प्रकार के आदेशों के अनुरूप लागू होते हैं: एक परियोजना तैयार की जाती है, फिर उस पर सहमति होती है और प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, कर्मचारी उसे हस्ताक्षर के खिलाफ जानता है। उसी क्षण से आदेश फॉर्म टी 6का अधिग्रहण कानूनी प्रभावऔर अनिवार्य हो जाता है।
छुट्टी का आदेश जारी किया जाता है और कर्मचारी शुरू होने तक हस्ताक्षर के खिलाफ इससे परिचित हो जाता है छुट्टियां . आदेश के आधार पर, कार्मिक विशेषज्ञ कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में एक प्रविष्टि करता है, और लेखा विभाग छुट्टी के लिए कर्मचारी को देय भुगतान की गणना करता है।
में डाउनलोड करें.doc
में डाउनलोड करें.doc
कार्मिक रिकॉर्ड नंबर T-6 के लिए एकीकृत प्रपत्र एक मानक प्रपत्र है जिसमें भरने के लिए उपयुक्त फ़ील्ड शामिल हैं।
आदेश - अपने खर्च पर छुट्टी, नमूना टी -6
आदेश में क्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है
जब आप बिना वेतन छुट्टी का आदेश जारी करते हैं (नमूना 2020), तो निम्नलिखित कॉलमों पर ध्यान दें:
- OKPO के अनुसार संगठन का नाम और आठ अंकों का कोड;
- आदेश की संख्या और पंजीकरण की तारीख (अर्थात्, पंजीकरण, हालांकि भरना लिखा है, क्योंकि आप इसे आज भर सकते हैं, लेकिन वे इसे कल स्वीकार कर सकते हैं);
- पूरा नाम। कर्मचारी
- उसके काम की अवधि, जिसके लिए आराम के दिन प्रदान किए जाते हैं;
- छुट्टी का प्रकार और कैलेंडर दिनों की संख्या;
- आदेश से परिचित कराने के लिए हस्ताक्षर के लिए कॉलम।
मुख्य ब्लॉक जिन्हें भरना और आवश्यक है विशेष ध्यान, अक्षर A (वार्षिक मुख्य भुगतान), B (अन्य प्रकार के मनोरंजन) और C (कैलेंडर दिनों की कुल संख्या) के साथ चिह्नित हैं।
ब्लॉक ए वार्षिक मूल भुगतान अवकाश
यहां हम बिना किसी अपवाद के संगठन के सभी कर्मचारियों को सालाना प्रदान की जाने वाली आराम की अवधि तय करते हैं।
वार्षिक छुट्टी के लिए नमूना आवेदन पत्र
ब्लॉक बी अन्य प्रकार के मनोरंजन
बिना वेतन छुट्टी के लिए ऑर्डर फॉर्म भरने का एक नमूना (आपके अपने खर्च पर)
कभी-कभी इसे बिना वेतन के प्रशासनिक अवकाश का आदेश भी कहा जाता है।
ब्लॉक बी। कैलेंडर दिनों की कुल संख्या
कानून भुगतान और अवैतनिक अनुपस्थिति के संयोजन को प्रतिबंधित नहीं करता है, भुगतान किए गए आराम के दिन आसानी से अवैतनिक लोगों में बदल सकते हैं, खासकर जब से टी -6 फॉर्म इस विचार को कागज पर व्यक्त करने की अनुमति देता है।
प्रशासनिक अवकाश हेतु आदेश प्रपत्र भरने का नमूना
आदेश नमूना छोड़ें 2020
अवकाश आदेशों की समाप्ति तिथि
मॉडल प्रबंधन की सूची के पैरा 19 के अनुसार अभिलेखीय दस्तावेज..., अनुमोदित, ऐसे दस्तावेजों के भंडारण की अवधि 5 वर्ष है।
और शेष कर्मचारियों से संबंधित सभी प्रकार के आदेश, एक बच्चे की देखभाल के लिए, बिना रखरखाव (मजदूरी) की बचत के, सूची के एक ही पैराग्राफ के अनुसार, 75 साल के लिए संग्रहीत किया जाता है। इस प्रकार, प्रशासनिक अवकाश का आदेश, जिसका एक नमूना ऊपर पोस्ट किया गया है, कम से कम 75 वर्षों के लिए संग्रहीत किया गया है।
कर्तव्यों का अस्थायी प्रदर्शन
जब कोई कर्मचारी आराम करता है, तो उसके कार्यात्मक (कभी-कभी नौकरी) कर्तव्यों को अन्य कामकाजी सहयोगियों के बीच वितरित किया जाता है। हालांकि, नियमों के अनुसार श्रम कानून, कर्मचारी की लिखित सहमति से, उसके मुख्य कार्य के साथ (निश्चित .) रोजगार समझोता), इसे क्रियान्वित करने का कार्य सौंपा जा सकता है।
एक कर्मचारी को बदलने के लिए एक आदेश का फॉर्म भरने का नमूना
इस मामले में महत्वपूर्ण और अनिवार्य अस्थायी संयोजन प्रक्रिया के औपचारिक पक्ष के अनुपालन की शर्त है। नियोक्ता को जांचना होगा:
- कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए एक आवेदन के कर्मचारी द्वारा हस्तलिखित लेखन;
- कर्मचारी को परिचित करना नौकरी का विवरणकर्मचारी जिसका कर्तव्य वह अस्थायी रूप से करेगा (हस्ताक्षर के तहत अनिवार्य);
- कर्मचारी के साथ परिचित
नियोक्ता के लिए कर्मचारी के साथ तैयारी और हस्ताक्षर करना उचित है पूरक अनुबंधअस्थायी रूप से अनुपस्थित सहकर्मी के लिए कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन पर।
