डिजाइन प्रलेखन दोहराव नियमों की एकीकृत प्रणाली। डिजाइन प्रलेखन में संशोधन गोस्ट eskd कार्य प्रलेखन में संशोधन

यूडीसी 62(084.11):006.354

गोस्ट 2.503-2013

समूह T52

अंतरराज्यीय मानक

डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली

संशोधन नियम

डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली। संशोधन करने के नियम

आईएसएस 01.100.01
ओकेएसटीयू 0002

परिचय दिनांक 2014-06-01

प्रस्तावना

अंतरराज्यीय मानकीकरण पर काम करने के लिए लक्ष्य, बुनियादी सिद्धांत और बुनियादी प्रक्रिया GOST 1.0-92 द्वारा स्थापित की गई है "अंतरराज्यीय मानकीकरण प्रणाली। बुनियादी प्रावधान" और GOST 1.2-2009 "अंतरराज्यीय मानकीकरण प्रणाली। अंतरराज्यीय मानकीकरण के लिए अंतरराज्यीय मानक, नियम और सिफारिशें। विकास, गोद लेने, आवेदन, नवीनीकरण और रद्द करने के नियम

मानक के बारे में

1 संघीय राज्य द्वारा विकसित एकात्मक उद्यम"मैकेनिकल इंजीनियरिंग में मानकीकरण और प्रमाणन के लिए अखिल रूसी अनुसंधान संस्थान" (वीएनआईआईएनएमएएसएच), स्वायत्त गैर लाभकारी संगठन CALS-प्रौद्योगिकियों के लिए अनुसंधान केंद्र "एप्लाइड लॉजिस्टिक्स"

2 फेडरल एजेंसी फॉर टेक्निकल रेगुलेशन एंड मेट्रोलॉजी (रोसस्टैंडर्ट) द्वारा पेश किया गया

3 मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए अंतरराज्यीय परिषद द्वारा अपनाया गया (28 अगस्त 2013 के मिनट 58-पी)

4 आदेश संघीय संस्था 22 नवंबर, 2013 एन 1628-सेंट अंतरराज्यीय मानक GOST 2.503-2013 के तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी पर लागू किया गया था राष्ट्रीय मानक रूसी संघ 1 जून 2014 से

5 GOST 2.503-90 . के बजाय

इस मानक में परिवर्तन के बारे में जानकारी वार्षिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" में प्रकाशित होती है, और परिवर्तन और संशोधन का पाठ - मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" में। इस मानक के संशोधन (प्रतिस्थापन) या रद्द करने के मामले में, मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" में एक संबंधित नोटिस प्रकाशित किया जाएगा। प्रासंगिक जानकारी, अधिसूचना और ग्रंथों को भी में रखा गया है सूचना प्रणाली सामान्य उपयोग- इंटरनेट पर तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी की आधिकारिक वेबसाइट पर

डेटाबेस निर्माता द्वारा संशोधित

1 उपयोग का क्षेत्र

यह अंतर्राष्ट्रीय मानक डिज़ाइन में परिवर्तन करने के लिए नियम निर्दिष्ट करता है और तकनीकी दस्तावेज(बाद में - दस्तावेज)।

इस मानक के आधार पर, संगठनों के मानकों को विकसित किया जा सकता है जो डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों में परिवर्तन करने की ख़ासियत को ध्यान में रखते हैं, जो दस्तावेज़ीकरण की मात्रा, वर्कफ़्लो की शर्तों और उपयोग किए जाने पर निर्भर करता है। स्वचालित प्रणालीउत्पाद डेटा का लेखांकन और भंडारण।

2 सामान्य संदर्भ

यह मानक निम्नलिखित अंतरराज्यीय मानकों के मानक संदर्भों का उपयोग करता है:

GOST 2.004-88 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। सामान्य आवश्यकताएँकंप्यूटर के मुद्रण और ग्राफिक आउटपुट उपकरणों पर डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के कार्यान्वयन के लिए

GOST 2.051-2013 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़। सामान्य प्रावधान

GOST 2.053-2013 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। उत्पाद की इलेक्ट्रॉनिक संरचना। सामान्य प्रावधान

GOST 2.102-2013 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। डिजाइन दस्तावेजों के प्रकार और पूर्णता

GOST 2.104-2006 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। मूल शिलालेख

GOST 2.105-95 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। पाठ दस्तावेज़ों के लिए सामान्य आवश्यकताएं

GOST 2.113-75 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। समूह और बुनियादी डिजाइन दस्तावेज

GOST 2.301-68 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। प्रारूप

GOST 2.501-2013 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। लेखांकन और भंडारण नियम

डिजाइन प्रलेखन के लिए GOST 2.603-68 एकीकृत प्रणाली। परिचालन और मरम्मत प्रलेखन में परिवर्तन करना

GOST 2.610-2006 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। निष्पादन नियम परिचालन दस्तावेज

GOST 3.1102-2011 एकीकृत प्रणाली तकनीकी दस्तावेज. विकास के चरण और दस्तावेजों के प्रकार। सामान्य प्रावधान

GOST 3.1103-2011 तकनीकी दस्तावेज की एकीकृत प्रणाली। मूल शिलालेख

GOST 3.1105-2011 तकनीकी दस्तावेज की एकीकृत प्रणाली। सामान्य प्रयोजन के दस्तावेजों के प्रसंस्करण के लिए प्रपत्र और नियम

GOST 3.1201-85 तकनीकी दस्तावेज की एकीकृत प्रणाली। तकनीकी दस्तावेज के लिए पदनाम प्रणाली

GOST 13.1.002-2003 रिप्रोग्राफी। माइक्रोग्राफी। माइक्रोफिल्मिंग के लिए दस्तावेज। सामान्य प्रावधान और मानदंड

नोट - इस मानक का उपयोग करते समय, सार्वजनिक सूचना प्रणाली में संदर्भ मानकों की वैधता की जांच करने की सलाह दी जाती है - इंटरनेट पर तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी की आधिकारिक वेबसाइट पर या वार्षिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" के अनुसार। , जो चालू वर्ष के 1 जनवरी को प्रकाशित हुआ था, और चालू वर्ष के लिए मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" के मुद्दों पर। यदि संदर्भ मानक को प्रतिस्थापित (संशोधित) किया जाता है, तो इस मानक का उपयोग करते समय, आपको प्रतिस्थापन (संशोधित) मानक द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यदि संदर्भित मानक प्रतिस्थापन के बिना रद्द कर दिया जाता है, तो वह प्रावधान जिसमें इसका संदर्भ दिया गया है, उस सीमा तक लागू होता है कि यह संदर्भ प्रभावित नहीं होता है।

3 शर्तें, परिभाषाएं और संक्षिप्ताक्षर

3.1 नियम और परिभाषाएं

इस मानक में, निम्नलिखित शब्दों का उपयोग उनकी संबंधित परिभाषाओं के साथ किया जाता है:

3.1.1 अतिरिक्त परिवर्तन सूचना:दस्तावेजों में परिवर्तन की जारी सूचना में उत्पादन और तकनीकी निर्देशों को बदलने के लिए आवश्यक जानकारी युक्त एक दस्तावेज * 1)।
_______________
1) इसके बाद, "*" चिह्न उन बिंदुओं को चिह्नित करता है जिन पर परिशिष्ट ए में टिप्पणियां दी गई हैं।

3.1.2 परिवर्तन की अतिरिक्त अग्रिम सूचना:परिवर्तन की जारी अग्रिम सूचना में विनिर्माण दिशानिर्देशों को बदलने के लिए आवश्यक जानकारी वाला एक दस्तावेज़।

3.1.3 सूचना बदलें:मूल डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ों में परिवर्तन करने, उन्हें बदलने या रद्द करने के लिए आवश्यक जानकारी वाला एक दस्तावेज़, जिसमें परिवर्तन करने का कारण और समय सीमा शामिल है, साथ ही बदले गए उत्पाद के बैकलॉग के उपयोग पर निर्देश *।

3.1.6 परिवर्तन की अग्रिम सूचना:एक अस्थायी दस्तावेज़ जिसमें डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ों की प्रतियों में परिवर्तन करने के लिए आवश्यक जानकारी होती है जो उत्पादन में हैं और तब तक मान्य हैं जब तक कि उन्हें परिवर्तन की सूचना द्वारा रद्द नहीं किया जाता है या जब तक उन्हें परिवर्तन की सूचना में फिर से जारी नहीं किया जाता है, समाप्त हो गया है या रद्द कर दिया गया है।

3.1.7 सुझाव बदलें:डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों में परिवर्तन, उनके प्रतिस्थापन या रद्द करने के लिए आवश्यक प्रस्तावित जानकारी वाला एक दस्तावेज *।

3.2 संक्षिप्ताक्षर

इस मानक में निम्नलिखित संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग किया जाता है:

सीआई - परिवर्तन की अतिरिक्त सूचना;

डीपीआई - परिवर्तन की अतिरिक्त अग्रिम सूचना;

एआई - अधिसूचना बदलें;

एलआर - पंजीकरण पत्रक बदलें;

पीआई - परिवर्तन की प्रारंभिक अधिसूचना;

पीआर - परिवर्तन का प्रस्ताव;

एसटीडी - सेवा तकनीकी दस्तावेज;

टीयू - तकनीकी स्थितियां।

4 बुनियादी बातें

4.1 किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन का अर्थ है इस दस्तावेज़ में कोई सुधार, हटाना या कोई डेटा जोड़ना।

4.2 दस्तावेजों में परिवर्तन किया जाता है यदि वे पहले निर्मित उत्पादों के साथ उत्पाद की विनिमेयता का उल्लंघन नहीं करते हैं।

4.3 किसी दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन जो अन्य दस्तावेज़ों में किसी भी परिवर्तन का कारण बनता है, एक ही समय में सभी संबंधित दस्तावेज़ों में संबंधित परिवर्तनों के साथ होना चाहिए।

4.4 यदि किसी उत्पाद के लिए संशोधित दस्तावेज़ अन्य उत्पादों के दस्तावेज़ों में शामिल है, तो दस्तावेज़ रिकॉर्ड कार्ड में इंगित सभी उत्पादों के दस्तावेज़ों में GOST 2.501 के अनुसार या दस्तावेज़ प्रयोज्यता रिकॉर्ड कार्ड में परिवर्तन करना संभव होना चाहिए। गोस्ट 3.1201 के अनुसार। यदि कम से कम एक उत्पाद के लिए दस्तावेज़ परिवर्तन अस्वीकार्य है, तो संशोधित उत्पाद जारी किया जाना चाहिए नया दस्तावेज़एक नए पदनाम के साथ।

4.5 पहले निर्मित उत्पादों के साथ एक चर उत्पाद की विनिमेयता के उल्लंघन के मामले में, बाद के दस्तावेजों में परिवर्तन नहीं किए जाते हैं, लेकिन नए दस्तावेजों को नए पदनामों के साथ जारी किया जाता है या एकल डिजाइन दस्तावेजों को GOST 2.113 के अनुसार समूह में परिवर्तित किया जाता है। . इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को समूह दस्तावेजों में परिवर्तित नहीं किया जाएगा।

एकल-टुकड़ा उत्पादन उत्पादों के लिए और एक प्रोटोटाइप (पायलट लॉट) के लिए नए पदनामों के साथ डिज़ाइन दस्तावेज़ जारी नहीं करने की अनुमति है, यदि उनका उपयोग एक से अधिक दस्तावेज़ों में नहीं किया जाता है।

4.6 सभी चरणों में दस्तावेज़ बदलना जीवन चक्र AI के आधार पर उत्पाद बनाए जाते हैं।

कागज पर एआई का डिजाइन परिशिष्ट बी के अनुसार किया जाता है।

दस्तावेज़ को बदलने के तथ्य के बारे में जानकारी द्वारा दर्शाया गया है:

इलेक्ट्रॉनिक डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों में - इन दस्तावेजों के अपेक्षित हिस्से में;

कागज के डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों में - इन दस्तावेजों के मुख्य शिलालेख में और / या परिवर्तन पंजीकरण पत्रक (परिशिष्ट बी) में।

इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ के नए (संशोधित) संस्करण में, अपेक्षित भाग केवल डेटा को इंगित करता है अंतिम परिवर्तन.

4.7 केवल वही संगठन जिसके पास इन दस्तावेजों की मूल प्रति है, उसे एआई जारी करने और बदले जा रहे दस्तावेजों के मूल में परिवर्तन करने का अधिकार है।

4.8 नोटिस में दिए गए निर्देश नोटिस जारी करने वाले संगठन के सभी विभागों के साथ-साथ संशोधित दस्तावेज़ीकरण लागू करने वाले संगठनों के लिए अनिवार्य हैं।

4.9 इसे एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच), एकल और सहायक उत्पादन के उत्पादों के साथ-साथ "प्रारंभिक डिजाइन" और "प्रोटोटाइप (पायलट बैच)" के चरणों में विकसित तकनीकी दस्तावेजों के डिजाइन दस्तावेजों में परिवर्तन करने की अनुमति है। और चेंजलॉग (परिशिष्ट डी) के आधार पर एआई जारी किए बिना एकल और सहायक उत्पादन के उत्पाद, बशर्ते कि उत्पाद केवल एक संगठन में निर्मित हो। रक्षा मंत्रालय के आदेश द्वारा विकसित उत्पादों के लिए परिवर्तन लॉग का उपयोग ग्राहक के साथ समझौते में किया जाता है 1) (ग्राहक का प्रतिनिधि)।
_______________
1) ग्राहक का अर्थ रक्षा मंत्रालय के विभागों से है, जिसके आदेश पर प्रलेखन का विकास और उत्पादों का उत्पादन किया जाता है, या जिसके आदेश पर उत्पादों को वितरित किया जाता है।

4.10 सामग्री और उत्पादों के मानकों और विनिर्देशों में परिवर्तन से संबंधित राष्ट्रीय आर्थिक उत्पादों के दस्तावेजों में परिवर्तन नहीं करने की अनुमति है, जब लागू ब्रांड (रेंज) को संशोधित मानक (टीएस) में संरक्षित किया जाता है और चिन्ह, प्रतीकसामग्री (उत्पाद), और नई गुणवत्ता विशेषता और पैरामीटर जो इसकी विनिमेयता निर्धारित करते हैं, आवश्यकताओं को पूरा करते हैं इस दस्तावेज़, जब तक दस्तावेजों को फिर से जारी नहीं किया जाता (नए मूल जारी किए जाते हैं) या जब तक मूल को किसी अन्य संगठन में स्थानांतरित नहीं किया जाता है।

4.11 ग्राहक या उपभोक्ता को हस्तांतरित परिचालन और मरम्मत डिजाइन दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करना - GOST 2.603 के अनुसार।

4.12 मूल में किए गए परिवर्तन इंगित करते हैं:

GOST 2.104 और / या LR (परिशिष्ट B) के अनुसार मुख्य शिलालेख में परिवर्तन की तालिका में - डिजाइन दस्तावेजों के लिए;

तकनीकी दस्तावेजों के लिए - GOST 3.1103 और LR (परिशिष्ट B) के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक में।

4.13 जिन दस्तावेज़ों में LR नहीं है, उनमें परिवर्तन की तालिका (परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक) शीट (ई) पर भरी जाती है:

पहला (पूंजी) नया मूल, पुराने को बदलने के लिए समग्र रूप से बनाया गया;

बदला हुआ;

बदले गए लोगों को बदलने के लिए जारी किया गया;

पुन: पेश किया।

LR वाले दस्तावेज़ों में इसे भर दिया जाता है, और परिवर्तन की तालिका (चेंज ब्लॉक) केवल बदले जाने और फिर से जोड़े जाने के बजाय जारी की गई शीट पर भर दी जाती है, जबकि परिवर्तन करने की स्वचालित विधि के साथ, केवल LR भरा जाता है। मूल की सभी शीटों को बदलने पर, परिवर्तन करने की मैन्युअल विधि के साथ, केवल LR भरा जाता है, और स्वचालित विधि से, LR और परिवर्तनों की तालिका (यदि कोई हो) नए मूल की प्रत्येक शीट पर भर दी जाती है। .

4.14 डिज़ाइन दस्तावेज़ों में परिवर्तन की तालिका में (GOST 2.104) इंगित करें:

कॉलम "बदलें" में। - क्रमिक संख्यादस्तावेज़ परिवर्तन।

मूल को एक नए के साथ बदलते समय, अगले क्रमांक को प्रतिस्थापित मूल में इंगित अंतिम परिवर्तन संख्या के आधार पर नीचे रखा जाता है;

बदले में जारी की गई शीटों पर "शीट" कॉलम में - "डिप्टी", शीट्स पर फिर से जोड़ा गया - "नया"।

मूल की सभी शीटों को बदलते समय:

1) मैन्युअल परिवर्तन करते समय, पहला (शीर्ष) पृष्ठ "सभी" इंगित करता है;

2) परिवर्तन करने की एक स्वचालित विधि के साथ, प्रत्येक शीट पर परिवर्तन की तालिका (यदि कोई हो) भरी जाती है, जबकि कॉलम "शीट" में "डिप्टी" का संकेत मिलता है।

अन्य मामलों में, कॉलम "शीट" को काट दिया जाता है;

कॉलम "एन दस्तावेज़" में। - एआई पदनाम, जबकि एआई जारी करने वाले संगठन का कोड चिपकाया नहीं जा सकता है;

कॉलम "उप" में। - परिवर्तन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर;

कॉलम "दिनांक" में - परिवर्तन की तिथि।

तकनीकी दस्तावेजों (GOST 3.1103) में परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक के कॉलम डिजाइन दस्तावेजों के मुख्य शिलालेख के समान भरे हुए हैं।

4.15 अन्य दस्तावेजों में उनकी प्रयोज्यता को बाहर करने की संभावना की जांच के बाद दस्तावेजों को रद्द करने का नोटिस जारी किया जाता है।

मूल की सभी रद्द शीटों और कागजी रूप में नियंत्रण प्रति पर, "रद्द, प्रतिस्थापित ... नोटिस ... दिनांक ... वर्ष" की मोहर लगाई जाती है।

यदि रद्दीकरण प्रतिस्थापन के बिना किया जाता है, तो स्टाम्प में "प्रतिस्थापित" शब्द को काट दिया जाता है।

टाइपोग्राफिक तरीके से प्रकाशित किसी दस्तावेज़ की सभी शीटों को रद्द करते समय, या किसी एल्बम में बंधे दस्तावेज़ों की प्रतियों को रद्द करने की अनुमति है, "रद्द, प्रतिस्थापित ... नोटिस ... दिनांक ... वर्ष।" केवल शीर्षक और प्रथम (शीर्षक) पृष्ठ पर चिपकाएं।

4.16 पहले जारी किए गए एआई में त्रुटिपूर्ण परिवर्तनों के कारण होने वाले दस्तावेजों में आवश्यक सुधारों को नए एआई द्वारा प्रलेखित किया जाना चाहिए।

4.17 यदि एआई के कॉलम में दर्शाई गई जानकारी को बदलना आवश्यक है (कॉलम "परिवर्तन की सामग्री" को छोड़कर), तो उसे एक डीआई जारी किया जाता है (परिशिष्ट ई)।

4.18 पीआई (परिशिष्ट ई) के आधार पर उत्पादन में दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करने की अनुमति है।

आईपी के पास मूल प्रति रखने वाले संगठन और लेखा प्रतियों या डुप्लीकेट रखने वाले संगठन दोनों को जारी करने का अधिकार है जहां यह आवश्यक है:

दस्तावेज़ में एक त्रुटि को ठीक करें जिससे उत्पाद दोष हो सकते हैं;

उत्पादन में प्रस्तावित परिवर्तनों की समीक्षा करें;

उत्पादन की तकनीकी तैयारी करना।

यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो पीआई या एआई जारी करने के बाद, उत्पादन में प्रतियों में जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित आवश्यक सुधार करने की अनुमति दी जाती है।

4.19 यदि पीआई के कॉलम में इंगित जानकारी को बदलना आवश्यक है ("परिवर्तन की सामग्री" कॉलम को छोड़कर), तो उसे एक डीपीआई जारी किया जाता है (परिशिष्ट जी)।

4.20 पीआर (परिशिष्ट I) संगठन में तैयार किया गया है - पंजीकृत प्रतियों के धारक या एआई फॉर्म पर डुप्लिकेट और संगठन को आगे की प्रक्रिया के लिए भेजा जाता है - मूल धारक।

पीआर के आधार पर, दस्तावेज़ीकरण को बदलने और उत्पाद का संशोधन करने की अनुमति नहीं है।

4.21 संगठन - अन्य संगठनों से प्राप्त सभी आईपी और पीआर के लिए मूल धारक, उन्हें प्राप्त करने के एक महीने के भीतर, प्रस्तावित परिवर्तनों की स्वीकृति पर, या उनकी अस्वीकृति पर, विशिष्ट कारणों का संकेत देते हुए प्रतिक्रिया भेजने के लिए बाध्य है। प्रस्तावित परिवर्तनों की अस्वीकृति या देरी के लिए।

4.22 ग्राहक (ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय) के साथ परिवर्तनों के समन्वय की प्रक्रिया परिशिष्ट K में निर्धारित की गई है।

4.23 एआई, डीआई, पीआई, डीपीआई और पीआर के लिए लेखांकन के नियम परिशिष्ट एल में दिए गए हैं।

5 परिवर्तन करना

5.1 दस्तावेज़ों में परिवर्तन हस्तलिखित, टंकित या स्वचालित तरीके से किए जाते हैं।

5.2 एक कागजी दस्तावेज़ में संशोधन किसके द्वारा किए जाते हैं:

स्ट्राइकथ्रू;

सफाई (धोना);

सफेद रंग में रंगा;

नए डेटा का परिचय;

शीट या पूरे दस्तावेज़ को बदलना;

नई अतिरिक्त शीट और/या दस्तावेजों का परिचय;

दस्तावेज़ की अलग-अलग शीट का बहिष्करण।

5.3 इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ में परिवर्तन जारी करके किया जाता है नया संस्करणसंशोधित दस्तावेज़ (GOST 2.051)।

इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ों के मूल में किए गए परिवर्तन से संबंधित विवरण और विशेषताओं में परिवर्तन होता है (GOST 2.104)।

इंटरैक्टिव में बदलाव करना इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़(इंटरैक्टिव ऑपरेशनल डॉक्यूमेंट), जिसे GOST 2.051 और GOST 2.610 के अनुसार बनाया गया है, दस्तावेज़ के नए संस्करण के बाद के रिलीज़ के साथ डेटा मॉड्यूल को बदलने, बाहर करने या जोड़ने के द्वारा किया जाता है।

उत्पाद की इलेक्ट्रॉनिक संरचना में परिवर्तन (GOST 2.053) दस्तावेज़ के एक नए संस्करण के बाद के रिलीज के साथ उत्पाद डेटा प्रबंधन प्रणाली में स्थित सूचना वस्तुओं को बदलकर किया जाता है।

5.4 कागजी प्रतियों में परिवर्तन पुरानी प्रतियों के स्थान पर मूल प्रतियों से ली गई नई प्रतियों के स्थान पर किया जाता है या परिवर्तन की अधिसूचना द्वारा संशोधित नियंत्रण प्रतियों को किया जाता है। यदि कागज की प्रतियों को बदलना उचित नहीं है, तो उन्हें मूल के लिए स्थापित नियमों के अनुसार काली स्याही, स्याही या पेस्ट से ठीक करने की अनुमति है। इस मामले में, कागजी प्रतियों का प्रतिस्थापन (पुनः जारी) संगठन द्वारा स्थापित अंतराल पर किया जाता है।

मिटाकर प्रतियों में परिवर्तन की अनुमति नहीं है। प्रतियों को ठीक करने की आवश्यकता नोटिस के "परिवर्तन की सामग्री" कॉलम में इंगित की गई है: "प्रतियां सही की जाएंगी।"

5.5 एक पेपर दस्तावेज़ में एक नई शीट जोड़ते समय, इसे रूसी वर्णमाला के अगले लोअरकेस अक्षर के साथ या अरबी अंक की अवधि के माध्यम से पिछली शीट की संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, 3 ए या 3.1. इस मामले में, पहली (शीर्ष) शीट पर, शीट्स की कुल संख्या बदल जाती है। किसी दस्तावेज़ की शीट को रद्द करते समय, उसके बाद की शीटों की संख्या बरकरार रखी जाती है।

5.6 वी पाठ दस्तावेज़, जिसमें ज्यादातर ठोस पाठ होता है, एक नया पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), तालिका, ग्राफिक सामग्री जोड़ते समय उन्हें पिछले पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), तालिका, ग्राफिक सामग्री को जोड़ने की अनुमति दी जाती है। रूसी वर्णमाला के अगले लोअरकेस अक्षर का; एक पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), तालिका, ग्राफिक सामग्री को रद्द करते समय, बाद के पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), टेबल, ग्राफिक सामग्री की संख्या बरकरार रखी जाती है।

यदि दो तरफा ब्लूप्रिंटिंग की विधि द्वारा बनाए गए दस्तावेजों की प्रतियों के अलग-अलग पृष्ठों को बदलना आवश्यक है, तो शीट पूरी तरह से बदल दी जाती हैं।

5.7 पेपर नियंत्रण प्रतियों (यदि कोई हो) में परिवर्तन मूल में परिवर्तन करने के साथ-साथ क्रॉस आउट करके किया जाता है। कागज नियंत्रण प्रतियों को नए के साथ बदलने की अनुमति है। नियंत्रण प्रति के प्रतिस्थापन के मामले में, उदाहरण के अनुसार उस पर एक शिलालेख बनाया गया है: "एक नई नियंत्रण प्रति के साथ प्रतिस्थापन, संशोधन 2 नोटिस ABVG.837-2004" और एक हस्ताक्षर चिपकाएं जिम्मेदार व्यक्तिप्रति के प्रतिस्थापन की तारीख का संकेत देना। प्रतिस्थापित कागज नियंत्रण प्रति को नए के साथ एक साथ रखा जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ की नियंत्रण प्रति में परिवर्तन मूल के एक नए संस्करण को GOST 2.104 के अनुसार नियंत्रण प्रति के विवरण और विशेषताओं में उपयुक्त परिवर्तनों के साथ कॉपी करके किया जाता है।

5.8 परिवर्तन करने के बाद, मूल को माइक्रोफिल्मिंग (GOST 13.1.002) के लिए उपयुक्त होना चाहिए, और डुप्लिकेट और प्रतियां GOST 2.102 के अनुसार उनके उद्देश्य के अनुरूप होनी चाहिए।

यदि परिवर्तन करने के लिए पर्याप्त जगह नहीं है, या सुधार के दौरान एक स्पष्ट छवि खराब हो सकती है, या माइक्रोफिल्मिंग की आवश्यकताओं को पूरा करना असंभव है, तो किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए एक नया मूल बनाया जाता है और इसके पूर्व पदनाम को बरकरार रखा जाता है।

5.9 आकार, चिह्नों, शिलालेखों, अलग-अलग शब्दों और पंक्तियों को काटकर परिवर्तन करना एक ठोस पतली रेखा के साथ किया जाता है जिसमें नई जानकारी को पार किए गए एक के आसपास के क्षेत्र में रखा जाता है।

छवि के एक हिस्से को बदलते समय, इसे एक बंद समोच्च बनाने वाली एक ठोस पतली रेखा के साथ रेखांकित किया जाता है, और ठोस पतली रेखाओं के साथ क्रॉसवर्ड को पार किया जाता है। छवि का संशोधित क्षेत्र दस्तावेज़ के मुक्त क्षेत्र पर किया जाता है। संशोधित क्षेत्र की नई छवि बिना घुमाव के उसी पैमाने पर बनाई जानी चाहिए। दूरस्थ तत्वों की तरह ही क्रॉस आउट और नए चित्रित क्षेत्रों को नामित करें। ऊपर की नई छवियों से संकेत मिलता है: "क्रॉस आउट के बजाय।"

यदि पूरी छवि बदल जाती है (दृश्य, अनुभाग या अनुभाग), तो इसे काट दिया जाता है और फिर से प्रदर्शित किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो नई निष्पादित छवि के ऊपर एक शिलालेख रखा जाता है, उदाहरण के लिए: "बाएं दृश्य", "निचला दृश्य"।

इसे छोटे स्ट्रोक के साथ बदले हुए समोच्च को पार करके और उसी छवि पर एक नया समोच्च खींचकर छवि में परिवर्तन करने की अनुमति है।

5.10 परिवर्तन अरबी अंकों (1, 2, 3, आदि) की क्रम संख्या द्वारा दर्शाए जाते हैं। एक नोटिस द्वारा दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों के लिए परिवर्तनों की एक क्रम संख्या असाइन की जाती है। यह पूरे दस्तावेज़ के लिए इंगित किया गया है, चाहे वह कितनी भी शीट पर बना हो।

5.11 हस्तलेखन में परिवर्तन करते समय, प्रत्येक परिवर्तन के पास, छवि या पाठ के बाहर, मिटाने (धोने) या सफेद रंग में पेंटिंग द्वारा सही किए गए स्थान के पास, परिवर्तन की क्रम संख्या 6-12 के व्यास के साथ एक सर्कल में लागू होती है। मिमी, 6-8 मिमी या कोष्ठक में एक वर्ग में और इस सर्कल (वर्ग, कोष्ठक) से संशोधित क्षेत्र में एक ठोस पतली रेखा खींची जाती है।

इसे वृत्त (वर्ग, कोष्ठक) से अनुभागों में परिवर्तन संख्या के साथ कई रेखाएँ खींचने की अनुमति है, जिनमें से परिवर्तन एक संख्या के तहत किया गया था।

इसे सर्कल (वर्ग, कोष्ठक) से एक रेखा खींचने की अनुमति नहीं है, जिसमें परिवर्तन संख्या को क्षेत्र में बदलना है।

पाठ दस्तावेज़ों (दस्तावेज़ों के पाठ भाग में) में परिवर्तन करते समय, संख्या के साथ वृत्त (वर्ग, कोष्ठक) से रेखाएँ नहीं बदलती हैं।

6 परिवर्तन की सूचना

6.1 AI को एक या अधिक दस्तावेज़ों के लिए संकलित किया जाता है। एक एआई कई दस्तावेजों के लिए बना है, सभी परिवर्तनशील दस्तावेजों में एक साथ परिवर्तन के अधीन।

कई दस्तावेज़ों के लिए एक AI को संकलित करते समय, यह वांछनीय है कि इन दस्तावेज़ों में समान बाहरी ग्राहक हों।

6.2 प्रत्येक एआई का एक पदनाम होना चाहिए।

एआई में एक संगठन कोड शामिल हो सकता है जो एआई जारी करने वाले संगठन के उपखंड के कोड (संख्या) के एक बिंदु से अलग होता है, और एक सीरियल पंजीकरण संख्या एक बिंदु से अलग होती है, उदाहरण के लिए ABCD.42.107; के.05.49. एआई जारी करने वाले संगठन के डिवीजन के भीतर पंजीकरण संख्या असाइन की जा सकती है।

यदि एआई बाहरी ग्राहकों को नहीं भेजा जाता है, तो एआई जारी करने वाले संगठन द्वारा इसे एक पदनाम देने की प्रक्रिया को स्थापित करने की अनुमति है।

6.2.1 सामान्य पंजीकरण संख्या AI पदनाम संगठन के भीतर स्थापित किए जाते हैं।

6.2.2 इसे एआई पदनाम में हाइफ़न द्वारा अलग किए गए एआई जारी करने के वर्ष को जोड़ने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, एबीवीजी.16-2004; के.137-2004।

के लिए अनुमति है कागजी दस्तावेजअंतिम दो अंकों के साथ वर्ष को इंगित करें।

6.3 परिवर्तन की सूचनाएं, यदि आवश्यक हो, नोटिसों के एक सेट के रूप में जारी की जाती हैं। वहीं, किट में जारी सभी एआई के लिए बदलाव करने की एक ही समय सीमा होनी चाहिए।

सेट में प्रत्येक एआई को एक भिन्नात्मक संख्या के साथ एक पंजीकरण संख्या सौंपी जाती है, जिसका अंश सेट में एआई की क्रम संख्या को इंगित करता है, हर में - एआई की कुल संख्या, उदाहरण के लिए ABVG.136.2 /6; के.281.1/4-2004।

6.4 एआई कागज पर फॉर्म 1 और 1 ए (परिशिष्ट बी देखें) के अनुसार या GOST 2.051 के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है।

6.5 AI में सूचना के निम्नलिखित ब्लॉक शामिल हैं:

एआई आवेदन (ओं) (यदि कोई हो) (16);

पता (खोज) सूचना खंड:

एआई (1) जारी करने वाले संगठन का नाम या कोड;

एआई (1 ए) जारी करने वाली इकाई का नाम;

संशोधित दस्तावेज़ का पदनाम (3);

एआई रिलीज की तारीख (4);

ब्लॉक बदलें:

एआई पदनाम (2);

दस्तावेज़ में अगला परिवर्तन संख्या (17);

परिवर्तन करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर (23);

परिवर्तन की तिथि (24);

अतिरिक्त जानकारी ब्लॉक:

संशोधित दस्तावेज़ की प्रयोज्यता (14);

परिवर्तन करने की समय सीमा (5);

अतिरिक्त जानकारी (6, 7);

बैकलॉग का संकेत (12);

कार्यान्वयन मार्गदर्शन (13);

सहायक सूचना खंड:

परिवर्तन का कारण (10);

कारण कोड बदलें (11);

एआई शीट की क्रम संख्या (केवल कागज पर एआई के लिए) (8);

एआई में कुल शीट (केवल कागज पर एआई के लिए) (9);

एआई की तैयारी और अनुमोदन में प्रतिभागियों का ब्लॉक:

एआई (19) पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों द्वारा किया गया कार्य (स्थिति);

उपनाम (20);

हस्ताक्षर (21);

हस्ताक्षर करने की तिथि (22)।

टिप्पणियाँ

1 कागज पर कॉलम II की संख्या कोष्ठकों में दर्शाई गई है।

2 के अनुसार जानकारी निर्दिष्ट करने के नियम आवेदन बी-जेड.

6.6 गलत तरीके से जारी किए गए AI को नए AI द्वारा रद्द किया जाना चाहिए।

अनुलग्नक ए (सूचनात्मक)। मानक के पैराग्राफ पर टिप्पणियाँ

अनुबंध a
(संदर्भ)

3.1.1 संगठन द्वारा परिवर्तन की एक अतिरिक्त सूचना जारी की जाती है - मूल डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेज के धारक।

3.1.3* परिवर्तन की सूचना डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों में परिवर्तन करने का आधार है और संगठन द्वारा जारी की जाती है - मूल डिजाइन दस्तावेजों के धारक।

3.1.5* परिवर्तन के लिए एक प्रस्ताव संगठन द्वारा जारी किया जाता है - डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों की प्रतियों या डुप्लिकेट के धारक, और इसे संगठन को आगे विचार के लिए भेजा जाता है - संशोधित डिजाइन (तकनीकी) के मूल के धारक ) दस्तावेज।
_______________
* नंबरिंग मूल से मेल खाती है। - डेटाबेस निर्माता का नोट।

परिशिष्ट बी (अनुशंसित)। नोटिस फॉर्म और भरने के नियम बदलें

B.1 AI एक ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज शीट के साथ GOST 2.301 या GOST 2.004 के अनुसार A5, A4, A3 प्रारूप की शीट पर फॉर्म 1 और 1a पर किया जाता है।

इसे GOST 2.301 के अनुसार किसी भी अन्य प्रारूप में बाद में AI शीट करने की अनुमति है।

एआई ग्राफ का आकार और उनका स्थान उस संगठन द्वारा निर्धारित किया जाता है जिसने इसे जारी किया था।

सूचना बदलें
(सामने या शीर्षक पृष्ठ)

फॉर्म 1

सूचना बदलें
(बाद की चादरें)

फॉर्म 1ए

B.2 परिवर्तन की सूचना के कॉलमों को भरना।

एआई बताता है:

कॉलम 1 में - नोटिस जारी करने वाले संगठन का नाम या कोड (GOST 2.104 के अनुसार)।

इसे कॉलम में न भरने की अनुमति है;

कॉलम 1 ए में - एआई जारी करने वाले संगठन के उपखंड की संख्या या संक्षिप्त नाम;

कॉलम 2 में - एआई का पदनाम;

कॉलम 3 में - दस्तावेज़ (दस्तावेज़ों) का पदनाम बदला जा रहा है;

कॉलम 4 में - संगठन के एसटीडी को एआई की डिलीवरी की तारीख;

कॉलम 5 में - तिथि (यदि आवश्यक हो, दिन का समय), जिसके पहले दस्तावेजों या दस्तावेजों में परिवर्तन किए जाने चाहिए, साथ ही बाहरी ग्राहकों को भेजी गई अधिसूचना की प्रतियां;

कॉलम 6 में - पदनाम पीआई, डीपीआई या पीआर;

कॉलम 7 में - एआई के कंपाइलर के विवेक पर आईपी या अतिरिक्त जानकारी की वैधता अवधि;

कॉलम 8 में - एआई शीट का क्रमांक। यदि AI में एक शीट होती है, तो कॉलम नहीं भरा जाता है;

कॉलम 9 में - एआई शीट्स की कुल संख्या;

कॉलम 10 में - परिवर्तनों का विशिष्ट कारण;

कॉलम 11 में - परिवर्तन के कारण का कोड (परिवर्तन के कारणों के कोड तालिका बी.1 में दिए गए हैं)।

तालिका B.1 - परिवर्तनों के कारण कोड


परिवर्तन के लिए कारण	कारण कोड बदलें
सुधार और संवर्द्धन का परिचय:
रचनात्मक
प्रौद्योगिकीय
मानकीकरण और एकीकरण के परिणामस्वरूप
मानकों का कार्यान्वयन और परिवर्तन और विशेष विवरण
परीक्षण के परिणामों के अनुसार
पत्र परिवर्तन के साथ दस्तावेज़ संसाधित करना
समस्या निवारण
गुणवत्ता में सुधार
ग्राहक आवश्यकताएँ (ग्राहक प्रतिनिधि)
स्कीमा परिवर्तन
विद्युत स्थापना में सुधार
तकनीकी उपकरणों के साधन बदलना
काम करने की स्थिति बदलना
नए का परिचय तकनीकी प्रक्रियाएं(संचालन)
मूल वर्कपीस को बदलना
सामग्री खपत दरों में परिवर्तन

टिप्पणियाँ

1 इसे बाईं ओर एकल अंकों में शून्य जोड़ने की अनुमति है, उदाहरण के लिए 01; 02 आदि

2 यदि आवश्यक हो, तो संगठन के विवेक पर, परिवर्तन के अन्य कारणों और उनके कोड को इंगित करने की अनुमति है;

आप परिवर्तन कारण कोड छोड़ सकते हैं। इस मामले में, कॉलम को पार कर दिया गया है;

कॉलम 12 में - परिवर्तनीय उत्पादों (स्पेयर पार्ट्स सहित) के रिजर्व के उपयोग पर विशिष्ट निर्देश, सहित। पीआई जारी करने वाले संगठन में परिवर्तनीय उत्पादों के बैकलॉग के उपयोग पर निर्देश;

कॉलम 13 में - उत्पादों के सीरियल नंबर, सीरियल नंबर, ऑर्डर या उत्पादन में बदलाव की तारीख। यदि ग्राहक (उपभोक्ता) (GOST 2.603) द्वारा रखे गए परिचालन दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करना आवश्यक है, तो कॉलम इंगित करता है: "बुलेटिन जारी करना आवश्यक है", और यदि बीमा कोष बनाना आवश्यक है दस्तावेज़ - "दस्तावेज़ों को माइक्रोफ़िल्म किया जाना चाहिए"। कार्यान्वयन के लिए निर्देशों के अभाव में, कॉलम को काट दिया जाता है;

कॉलम 14 में - दस्तावेजों का पदनाम जिसमें संशोधित दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। डिज़ाइन दस्तावेज़ों के लिए, प्रयोज्यता डेटा लेखांकन कार्ड (GOST 2.501), और तकनीकी दस्तावेज़ों के लिए - प्रयोज्यता लेखा कार्ड (GOST 3.1201) में दिया गया है;

कॉलम 15 में - जिन ग्राहकों को एआई भेजा जाना चाहिए;

कॉलम 16 में - आवेदन पत्रों की संख्या। आवेदनों की अनुपस्थिति में, कॉलम को काट दिया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ों के लिए, परिवर्तित किए जा रहे दस्तावेज़ (दस्तावेज़) के पदनाम और संस्करण संख्या को इंगित करें;

कॉलम 17 में - परिवर्तन का अगला क्रमांक;

कॉलम 18 में - परिवर्तन की सामग्री;

कॉलम 19-22 में - एआई पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों द्वारा किया गया कार्य (स्थिति), उनके नाम, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तिथि। आईएस को संकलित करने वाले व्यक्ति, नियामक नियंत्रक और ग्राहक के प्रतिनिधि (यदि कोई हो) के हस्ताक्षर अनिवार्य हैं;

कॉलम 23-24 में - दस्तावेज़ (दस्तावेज़) में परिवर्तन करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर और परिवर्तन किए जाने की तिथि।

नोट - कॉलम 5, 11-14, 16-22 II के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण परिशिष्ट एम में दिए गए हैं।

(संशोधन। आईयूएस एन 9-2015)।

B.1 LR फॉर्म 2 के अनुसार किया जाता है।

टिप्पणियाँ

1 LR को A4 प्रारूप की शीट पर GOST 2.301 के अनुसार या GOST 2.004 के अनुसार शीट की ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज व्यवस्था के साथ किया जाता है।

2 टाइपोग्राफिक तरीके से प्रकाशित टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए, एलआर फॉर्म को टाइपोग्राफिक प्रकाशनों के डिजाइन के लिए आवश्यकताओं के अनुसार बदला जा सकता है।

3 ग्राफ़ LR का आकार दस्तावेज़ के डेवलपर द्वारा निर्धारित किया जाता है।

4 डिजाइन दस्तावेजों के लिए मुख्य शिलालेख एलआर - GOST 2.104 के अनुसार, तकनीकी दस्तावेजों के लिए - GOST 3.1103 के अनुसार।

B.2 LR को GOST 2.105 के अनुसार पाठ दस्तावेज़ों में प्रदान किया जाता है, दस्तावेज़ की कुल शीट (पृष्ठों) में शामिल होता है और दस्तावेज़ की अंतिम शीट के रूप में रखा जाता है।

इसे GOST 2.102 और GOST 3.1102 द्वारा प्रदान किए गए अन्य प्रकार के दस्तावेजों के लिए LR प्रदान करने की अनुमति है।

B.3 LR, एक नियम के रूप में, टाइपोग्राफिक तरीके से प्रकाशित परिचालन और मरम्मत दस्तावेजों के लिए प्रदान किया जाता है।

यह उन उत्पादों के लिए अनुमति है जिनके लिए परिचालन और मरम्मत दस्तावेज तैयार किए गए हैं और संचालन और मरम्मत के दौरान इसमें बदलाव करने की परिकल्पना नहीं की गई है, एलआर की परिकल्पना नहीं की गई है।

B.4 LR कॉलम भरना

B.4.1 कॉलम "बदलें", "दस्तावेज़ संख्या", "हस्ताक्षर" और "तारीख" GOST 2.104 के अनुसार परिवर्तन की तालिका के कॉलम और परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक के कॉलम के अनुसार समान रूप से भरे गए हैं गोस्ट 3.1103।

बी.4.2 कॉलम में "शीट्स (पृष्ठों) की संख्या बदली, बदली, नई, रद्द की गई" क्रमशः इस एआई के लिए बदले गए, बदले गए, फिर से पेश किए गए और रद्द किए गए शीटों (पृष्ठों) की संख्या को इंगित करते हैं।

पूरे दस्तावेज़ को फिर से जारी करते समय, कॉलम में "शीट्स की संख्या (पृष्ठों) को बदल दिया गया" "सभी" इंगित करें।

B.4.3 कॉलम "दस्तावेज़ में कुल शीट (पृष्ठ)।" यदि कॉलम "नए के शीट्स (पेज) की संख्या" और / या "रद्द किए गए शीट्स (पेज) की संख्या" भरे जाते हैं, तो अन्य मामलों में कॉलम को काट दिया जाता है।

B.4.4 कॉलम "साथ में आने वाले दस्तावेज़ और तारीख का एन" तब भरा जाता है जब GOST 2.603 द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार परिचालन और मरम्मत दस्तावेजों में परिवर्तन किए जाते हैं। अन्य मामलों में, लातविया गणराज्य में कॉलम को काट दिया गया है या प्रदान नहीं किया गया है।

C.5 LR में मूल की सभी शीटों को बदलते समय, दस्तावेज़ में पहले किए गए सभी परिवर्तनों से संबंधित परिवर्तनों की संख्या और अन्य डेटा को पुन: प्रस्तुत नहीं किया जाता है।

बदलाव का

टिप्पणियाँ

1 पत्रिका को GOST 2.301 के अनुसार A4 या A3 प्रारूप की शीट पर प्रदर्शित किया जाता है।

2 जर्नल कॉलम के आयाम उपयोगकर्ता संगठन द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

D.2 परिवर्तन लॉग में डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करने के लिए आवश्यक जानकारी होती है जो परिवर्तन की सूचना जारी किए बिना उत्पादन में होती हैं।

नोट - पत्रिका के अनुसार, "I" अक्षर के एकमुश्त उत्पादन के सहायक और इकाई उत्पादन के उत्पाद, साथ ही चरणों में तकनीकी दस्तावेज "प्रारंभिक डिजाइन" और "प्रायोगिक नमूना (पायलट बैच)", सहायक और एकल उत्पादन, बशर्ते कि उत्पाद केवल एक संगठन में निर्मित हो।

D.3 लॉग भरना

लॉग इंगित करता है:

कॉलम 1 में - इस पत्रिका में परिवर्तनों की क्रम संख्या, सभी के लिए सामान्य एक साथ एक दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तन;

कॉलम 2 में - जर्नल में प्रविष्टि की तिथि;

कॉलम 3 में - दस्तावेज़ का पदनाम बदला जा रहा है;

कॉलम 4 में - चर क्षेत्र की सामग्री (ग्राफिक, टेक्स्ट, आदि) और बैकलॉग के उपयोग या शोधन पर निर्देश दें।

यदि आवश्यक हो, तो इसे संशोधित दस्तावेजों की अनुलग्नक प्रतियों के रूप में चिपकाने या रखने की अनुमति है। उसी समय, कॉलम 4 "एप्लिकेशन देखें ..." इंगित करता है;

कॉलम 5 में - पद, उपनाम, संबंधित व्यक्तियों के हस्ताक्षर, हस्ताक्षर करने की तिथि और ग्राहक के समन्वयक हस्ताक्षर (ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय), यदि कोई हो;

कॉलम 6 में - मूल में परिवर्तन करने के बारे में जानकारी;

कॉलम 7 में - प्रतियों में परिवर्तन करने या प्रतियों को बदलने के बारे में जानकारी;

कॉलम 8 में - यदि आवश्यक हो, परिवर्तन करने पर अतिरिक्त जानकारी।

D.4 पत्रिका में परिवर्तन करना

D.4.1 पत्रिका के अनुसार, 4.9 के अनुसार, डिज़ाइन दस्तावेज़ तब तक बदले जाते हैं जब तक कि "O 1" अक्षर "I" के साथ एक बार के उत्पादन के सहायक और एकल-टुकड़ा उत्पादन के उत्पादों को नहीं सौंपा जाता है।

नोट - अलग-अलग उत्पादों के लिए, इसमें पत्रिका के अनुसार परिवर्तन करने की अनुमति है डिजाइन प्रलेखनएआई के डिजाइन के बाद ओ 1 अक्षर के साथ। प्रत्येक विशिष्ट मामले में निर्दिष्ट धारणा को लागू करने की संभावना डेवलपर और ग्राहक (ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय) के बीच समझौते से निर्धारित होती है।

डी.4.2 लॉगिंग

D.4.2.1 लॉग प्रत्येक उत्पाद के लिए अलग से रखा जाता है। एक उत्पाद के लिए दस्तावेजों की एक छोटी राशि के साथ, कई उत्पादों के लिए एक जर्नल रखने की अनुमति है।

इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तनों का लॉग रखने की अनुमति है।

D.4.2.2 प्रत्येक पत्रिका के पत्रक (पृष्ठ) क्रम में लगे हुए हैं और क्रमांकित हैं। पर विपरीत पक्ष आखिरी पत्ताजर्नल में शीट्स (पृष्ठों) की कुल संख्या को इंगित करें, जर्नल जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें, हस्ताक्षर की तारीख का संकेत दें।

डी.4.2.3 पत्रिका काली या नीली स्याही, स्याही या पेस्ट से भरी होती है।

रिकॉर्डिंग स्पष्ट और सुपाठ्य होनी चाहिए।

सुधार और स्ट्राइकथ्रू एक हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित होते हैं।

D.4.2.4 प्रत्येक पत्रिका को एक क्रमांक पंजीकरण संख्या दी गई है।

D.4.3 दस्तावेज़ों की प्रतियों में जर्नल के अनुसार परिवर्तन करना।

डी.4.3.1 दस्तावेजों की प्रतियों में संशोधन प्रतियों के सीधे सुधार या उनके प्रतिस्थापन द्वारा किया जाता है। दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन स्याही, स्याही या काली स्याही से किया जाता है।

डी.4.3.2 जर्नल के अनुसार दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करना उसी तरह से किया जाता है जैसे मूल में परिवर्तन करना, जबकि GOST 2.104 के अनुसार परिवर्तन की तालिका में संकेत मिलता है:

कॉलम "बदलें" में। - "Ж" अक्षर के साथ जर्नल में परिवर्तन की सीरियल पंजीकरण संख्या, उदाहरण के लिए "2Ж";

कॉलम "एन दस्तावेज़" में। - पत्रिका की पंजीकरण संख्या;

कॉलम "शीट" को काट दिया गया है।

इसी तरह, GOST 3.1103 और कॉलम LR के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक के कॉलम भरें।

D.4.3.3 इस संगठन में स्थित दस्तावेजों की सभी उपलब्ध पंजीकृत प्रतियों और "डिजाइनर कॉपी" या "टेक्नोलॉजिस्ट कॉपी" में परिवर्तन किए गए हैं।

डी.4.3.4 उत्पाद के एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच) के निर्माण और परीक्षण के बाद, जर्नल के अनुसार संशोधित दस्तावेजों की सभी प्रतियों को मूल से ली गई नई प्रतियों के साथ बदल दिया जाता है, एआई जारी किए बिना सही किया जाता है 4.6.

D.4.4 बिना नोटिस जारी किए मूल दस्तावेजों में परिवर्तन करना

डी.4.4.1 एआई जारी किए बिना किए गए मूल दस्तावेजों में परिवर्तन, जर्नल प्रविष्टि के आधार पर किया जाना चाहिए।

डी.4.4.2 धारा 5 में स्थापित नियमों के अनुसार मिटाने (धोने) या नए मूल जारी करके मूल दस्तावेजों में परिवर्तन किया जाता है। साथ ही, परिवर्तन की तालिका, परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक या एलआर नहीं हैं भरा जाता है और परिवर्तन की क्रम संख्या प्रत्येक परिवर्तन के आगे नहीं लिखी जाती है।

डी.4.4.3 जब एक ही पदनाम के साथ एक नए के साथ परिवर्तन करने की प्रक्रिया में मूल को प्रतिस्थापित किया जाता है, तो मूल की सूची संख्या संरक्षित होती है।

डी.4.4.4 जर्नल में परिवर्तन करते समय, कागज पर मूल दस्तावेजों को बार-बार मानक नियंत्रण के अधीन किया जाता है और इन दस्तावेजों को दाखिल करने के लिए क्षेत्र में मानक नियंत्रक द्वारा पृष्ठांकित किया जाता है।

जब इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ में परिवर्तन किए जाते हैं, तो जर्नल के आधार पर AI जारी किया जाता है, जिसके आधार पर परिवर्तन किए जाते हैं।

E.1 DI प्रपत्र 1 और 1a (परिशिष्ट B देखें) पर किया जाता है और 4.17 में प्रदान किए गए मामले में एक DI के लिए बनाया गया है।

E.2 पदनाम DI में पदनाम II शामिल है, जिससे यह बना है, और कोड "DI", उदाहरण के लिए, पदनाम II - ABVG.17-2004, इसे अतिरिक्त नोटिस का पदनाम - ABVG.17 -2004डीआई।

ई.3 आईडी की मूल और प्रतियों पर, जिन्हें आईडी जारी की गई है, आईडी फ्रेम के ऊपर आईडी के पहले (हेडर) पृष्ठ के ऊपरी दाएं भाग में, उदाहरण के लिए, "ABVG.17-2004DI से मान्य" " संकेत दिए है।

E.4 कॉलम DI भरना:

कॉलम 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 उसी तरह भरे गए हैं जैसे AI में;

कॉलम 2 में डीआई के पदनाम को इंगित करें;

कॉलम 18 एआई में किए गए परिवर्तन की सामग्री को इंगित करता है, यदि यह सामग्री डीआई के अन्य कॉलम में शामिल नहीं है;

E.1 PI प्रपत्र 1 और 1a (परिशिष्ट B देखें) पर किया जाता है और 4.18 में प्रदान किए गए मामले में एक दस्तावेज़ के लिए संकलित किया जाता है। कई दस्तावेजों के लिए एक सामान्य पीआई तैयार करने की अनुमति है, बशर्ते कि उनमें और एक ही अवधि में समान परिवर्तन किए गए हों। साथ ही, यह वांछनीय है कि इन दस्तावेज़ों में समान बाहरी ग्राहक हों।

E.2 PI 6.4 के अनुसार किया जाता है।

F.3 PI उत्पादन में तब तक मान्य है जब तक कि AI द्वारा इसका मोचन, AI में पुन: पंजीकरण, समाप्ति या रद्दीकरण नहीं हो जाता।

E.4 एक दस्तावेज़ के लिए एक साथ चार से अधिक PI का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

E.5 PI को "PI" कोड के साथ 6.2 के अनुसार नामित किया गया है, उदाहरण के लिए ABVG.34-2004 PI, K.89-2004 PI।

ई.6 परिवर्तन की अग्रिम सूचना जारी करना

ई.6.1 यदि आईपी एआई द्वारा मोचन के अधीन है, तो इसे एआई के समान ही तैयार किया जाता है, कॉलम 2, 5-7, 17, 23, 24 के अपवाद के साथ।

कॉलम 5 उस तारीख को इंगित करता है जिसके पहले प्रतियों में संबंधित प्रविष्टि की जानी चाहिए या प्रतियां बदली जानी चाहिए, और यदि आवश्यक हो, तो आईपी की प्रतियां अन्य संगठनों को भेजी जानी चाहिए।

कॉलम 2, 17 और 23 पूर्ण नहीं हुए हैं।

ई.6.2 यदि पीआई एआई में फिर से जारी करने के अधीन है, तो इसे एआई के समान ही तैयार किया जाता है, कॉलम 1, 1 ए, 2, 4, 4 ए, 5, 5 ए, 6 के अपवाद के साथ, 7, 12, 13, 13ए, 17, 19- 24.

कॉलम 4ए पीआई जारी करने वाले संगठन के एसटीडी को पीआई की डिलीवरी की तारीख को इंगित करता है।

कॉलम 5ए उस तारीख को इंगित करता है जिसके पहले प्रतियों में संबंधित प्रविष्टि की जानी चाहिए या दस्तावेजों की प्रतियां बदली जानी चाहिए, और यदि आवश्यक हो, तो आईपी की प्रतियां अन्य संगठनों को भेजी जानी चाहिए।

कॉलम 6 में पदनाम पीआई इंगित करें।

कॉलम 7 उस तारीख को इंगित करता है जब तक आईपी वैध है।

कॉलम 13ए में पीआई जारी करने वाले संगठन में उत्पादन में बदलाव के क्रियान्वयन पर निर्देश दिए गए हैं।

कॉलम 19-22 को मौजूदा लोगों के ऊपर डुप्लिकेट किया गया है ताकि उनमें आईपी पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों द्वारा किए गए कार्य (स्थिति), उनके नाम, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तारीखें हों। आईपी तैयार करने वाले व्यक्ति, नियामक नियंत्रक और ग्राहक के प्रतिनिधि (यदि कोई हो) के हस्ताक्षर अनिवार्य हैं।

कॉलम 1, 1ए, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23, 24 नहीं भरे गए हैं।

(संशोधन। आईयूएस एन 9-2015)।

ई.6.3 कॉलम 7 में निर्दिष्ट तिथि के आने पर, यदि आईपी को आईपी द्वारा रिडीम नहीं किया गया है, एआई में फिर से पंजीकृत नहीं किया गया है और रद्द नहीं किया गया है, तो आईपी समाप्त हो जाएगा।

E.7 जिस दस्तावेज़ को PI जारी किया गया है उसकी उत्पादन प्रतियों पर, एक प्रविष्टि की जाती है या फाइलिंग फ़ील्ड पर मुहर लगाई जाती है, उदाहरण के लिए, "ABVG.58-2004PI से मान्य" ("K.72-2004PI से मान्य") , प्रविष्टि करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ और प्रविष्टि की तारीख का संकेत दें।

एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच) और एकल और सहायक उत्पादन के उत्पादों के लिए दस्तावेजों की प्रतियां पीआई के अनुसार GOST 2.104 ("बदलें" कॉलम के अपवाद के साथ) के अनुसार परिवर्तन की तालिका में उपयुक्त चिह्नों के साथ बदला जा सकता है या GOST 3.1103 के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक में (कॉलम 16 के अपवाद के साथ) बिना किसी रिकॉर्ड या स्टैम्प के "वैध ..."।

E.8 जब कोई दस्तावेज़ जारी किया जाता है या नए PI पदनाम वाले दस्तावेज़ द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, तो इन नए दस्तावेज़ों को कहीं भी ध्यान में नहीं रखा जाता है, और ऐसे दस्तावेज़ों को दाखिल करने के लिए एक प्रविष्टि की जाती है या फ़ील्ड पर एक मुहर लगाई जाती है, उदाहरण के लिए, "ABVG.37-2004PI से मान्य" या "K .24-2004PI से मान्य"।

E.9 संगठन में जारी किए गए आईपी के मूल - दस्तावेजों की प्रतियों के धारक, संगठन को भेजे जाते हैं - मूल दस्तावेजों के धारक को विचार के लिए। यदि संगठन - मूल का धारक आईपी स्वीकार करता है, तो वह संगठन को भेजता है - दस्तावेजों की प्रतियों के धारक को एआई की एक प्रति, जो आईपी के मोचन को इंगित करता है, या आईपी की एक प्रति, फिर से भेजता है- एआई में पंजीकृत है।

यदि संगठन - मूल का धारक भेजे गए पीआई को स्वीकार नहीं करता है, तो यह इसकी अस्वीकृति की रिपोर्ट करता है। इस मामले में, प्रतियां रखने वाली इकाई अन्य आईपी द्वारा अस्वीकृत आईपी को रद्द कर देती है, या आईपी आईपी के बॉक्स 7 में निर्दिष्ट तिथि के बाद समाप्त हो जाती है।

E.10 परिवर्तन की सूचना द्वारा परिवर्तन की अग्रिम सूचना को रद्द करना

E.10.1 पीआई के मोचन पर एआई जारी करते समय, जिसकी सामग्री पूरी तरह से मूल में दर्ज की गई है, एआई के कॉलम 18 में, उदाहरण के लिए, "मूल में संशोधन के साथ ABVG.18-2004PI चुकाएं। "

E.10.2 पीआई के मोचन के बारे में एआई जारी करते समय, जिसकी सामग्री पूरी तरह से मूल में शामिल नहीं है, साथ ही एआई के कॉलम 18 में, प्रतियां रखने वाले संगठन द्वारा जारी पीआई के मोचन के बारे में, आवश्यक सामग्री परिवर्तनों का विवरण दिया गया है, और पाठ के अंत में इंगित करें, उदाहरण के लिए, "यह नोटिस ABVG.83-2004PI चुकाया गया है"।

ई.11 एआई में पीआई को फिर से जारी करते समय, मूल पीआई के रिक्त कॉलम परिशिष्ट बी के अनुसार भरे जाते हैं।

E.12 AI जारी करके या नया PI जारी करके PI को रद्द किया जाता है।

E.12.1 AI के कॉलम 18 में PI को रद्द करने के बारे में AI जारी करते समय, एक प्रविष्टि की जाती है, उदाहरण के लिए, "ABVG.86-2004PI रद्द" या "K.49-2004PI रद्द", जबकि कॉलम 17 पार हो गया है। इस AI के बारे में जानकारी मूल दस्तावेज़ और इसकी प्रतियों में शामिल नहीं है।

ई.12.2 यदि कॉलम 18 में जारी पीआई में त्रुटियां पाई जाती हैं, तो एक अलग पदनाम के तहत एक नया पीआई जारी किया जाता है।

परिशिष्ट जी (अनुशंसित)। अतिरिक्त अग्रिम सूचना का निष्पादन

G.1 DPI प्रपत्र 1 और 1a (परिशिष्ट B देखें) पर किया जाता है और 4.19 में प्रदान किए गए मामले में एक PI के लिए बनाया गया है।

G.2 पदनाम DPI में पदनाम PI होता है जिससे यह बना होता है, और कोड "PI" के बजाय "DPI" कोड होता है, उदाहरण के लिए, पदनाम PI ABVG.32-2004PI है, इसका पदनाम DPI है एबीवीजी.32डीपीआई।

जी.3 पीआई के मूल और प्रतियों पर, जिसके लिए डीपीआई जारी किया गया है, पीआई फ्रेम के ऊपर पीआई की पहली (हेड) शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में, उदाहरण के लिए, "एबीवीजी.32-2004डीपीआई से मान्य" संकेत दिए है।

G.4 DPI कॉलम भरना:

कॉलम 1, 1a, 4, 8, 9, 19-22 उसी तरह भरे गए हैं जैसे PI में;

कॉलम 6 में पदनाम डीपीआई इंगित करें;

कॉलम 18 पीआई में किए जाने वाले परिवर्तन की सामग्री को इंगित करता है, यदि यह सामग्री डीपीआई के अन्य कॉलम में शामिल नहीं है;

बाकी कॉलम पूरे नहीं हुए हैं।

I.1 पीआर फॉर्म 1 और 1 ए (परिशिष्ट बी देखें) पर तैयार किया गया है।

I.2 PR कोड "PR" के अतिरिक्त 6.2 के अनुसार पदनाम प्रदान करता है, उदाहरण के लिए ABVG.27-2004PR।

I.3 एआई में पुन: पंजीकरण के लिए पीआर का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, उन्हें उसी तरह से किया जाता है जैसे पीआई परिशिष्ट ई के अनुसार निम्नलिखित परिवर्धन को ध्यान में रखते हुए किया जाता है:

परिवर्तनों और उत्पादन और तकनीकी निर्देशों का प्रस्तावित कारण पीआर को एक कवर लेटर में दिया गया है;

कॉलम 6 में पदनाम पीआर इंगित करें;

डुप्लिकेट किए गए कॉलम 19-22 में किए गए कार्य (स्थिति), पीआर पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के नाम, उनके हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तारीखें इंगित करें। पीआर के ड्राफ्टर, मानक नियंत्रक और ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय (यदि कोई हो) के हस्ताक्षर आवश्यक हैं।

I.4 यदि, इस आरपी के तहत एआई के प्रस्तावित रिलीज के संबंध में, संशोधित दस्तावेजों के मूल को बदलना या नए दस्तावेज जारी करना आवश्यक हो जाता है, तो संगठन - मूल के धारक, पीआर के साथ, संगठन - प्रतियों का धारक भेजता है उक्त दस्तावेजमूल के मसौदे के रूप में, जो मूल के लिए आवश्यकताओं के अनुसार किया जाता है, जबकि नाम, हस्ताक्षर और तिथियां मुख्य शिलालेख में नहीं चिपकाई जाती हैं, और संगठन में मूल का मसौदा - प्रतियों के धारक का समर्थन किया जाता है दायर किया गया क्षेत्र उसी तरह से है जैसे मुख्य शिलालेख में भरने के लिए स्थापित नियम। इसे पदनाम पीआर डालने की अनुमति है जिसके साथ इस मूल का मसौदा संगठन को भेजा जाता है - मूल के धारक, मूल परियोजना को दाखिल करने के लिए मैदान पर।

I.5 संगठन - मूल के धारक एआई में फिर से जारी करने के लिए प्राप्त पीआर का उपयोग कर सकते हैं, जबकि इसे एआई जारी करने के नियमों के अनुसार, यदि आवश्यक हो, पूरक और निष्पादित किया जाना चाहिए।

अनुलग्नक के (अनुशंसित)। ग्राहक के साथ दस्तावेजों में परिवर्तन के समन्वय की प्रक्रिया (ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय)

के.1 सामान्य आदेशदस्तावेजों में परिवर्तन का समन्वय 1) ग्राहक के साथ - प्रासंगिक के अनुसार नियामक दस्तावेज.
_______________
1) यह परिशिष्ट ग्राहक (ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय) के साथ स्वीकृत (सहमत) दस्तावेजों पर विचार करता है, साथ ही उन दस्तावेजों पर भी विचार करता है जो उसके द्वारा अनुमोदित (सहमत) नहीं हैं, लेकिन जो ग्राहक को उत्पाद वितरित कर रहे हैं (हैं)।

K.2 AI और PI, प्रस्तावित परिवर्तनों की सामग्री की परवाह किए बिना, मूल धारण करने वाले संगठनों में ग्राहक के प्रतिनिधित्व से सहमत होना चाहिए।

K.3 AI और PI संगठन में ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करने से पहले - मूल धारक को सभी आवश्यक हस्ताक्षरों के साथ जारी किया जाना चाहिए।

K.4 संगठन के पीआई और पीआर - संगठन भेजने से पहले प्रतियों के धारक - मूल के धारक को संगठन में ग्राहक के प्रतिनिधि - प्रतियों के धारक के साथ सहमत होना चाहिए।

K.5 एआई और पीआई के साथ ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय, यदि आवश्यक हो, तकनीकी गणना (परीक्षण रिपोर्ट) के साथ प्रदान किया जाता है, जो किए गए परिवर्तनों की व्यवहार्यता और आवश्यकता को प्रमाणित करता है।

यदि ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय प्रस्तावित परिवर्तनों से सहमत नहीं है, तो वह इस बारे में एक तर्कपूर्ण राय देता है।

अनुलग्नक एल (अनुशंसित)। परिवर्तन नोटिस, पूरक परिवर्तन नोटिस, प्रारंभिक परिवर्तन नोटिस, पूरक प्रारंभिक परिवर्तन नोटिस, और परिवर्तन प्रस्तावों के लिए लेखांकन

एल.1 सभी जारी किए गए एआई, डीआई, पीआई, डीपीआई और पीआर आवेदनों के साथ, यदि कोई हो, संगठन के एसटीडी में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।

उसी समय, परिवर्तनशील दस्तावेजों की शीटों को बदलने या जोड़ने के संबंध में जारी किए गए मूल, साथ ही नए पेश किए गए या बदले गए मूल, एसटीडी में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।

L.2 II, DI, PI, DPI और PR के मूल की स्वीकृति पर, वे जाँच करते हैं:

नियामक नियंत्रण करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर की उपस्थिति;

इन दस्तावेजों की सभी शीटों की उपलब्धता;

नए जारी और बदले गए दस्तावेजों की उपलब्धता;

भंडारण और प्रजनन के लिए उनकी उपयुक्तता।

एल.3 इस संगठन में जारी सभी एआई, पीआई और पीआर परिवर्तन के नोटिस, प्रारंभिक नोटिस और परिवर्तनों के प्रस्तावों (पंजीकरण पुस्तक) की पंजीकरण पुस्तक में पंजीकरण के अधीन हैं, जबकि एआई, पीआई और पीआर की सभी शीट और उनके साथ संलग्न हैं। पंजीकरण पुस्तक पदनाम चिपकाए गए हैं। पीआर से जुड़े मूल दस्तावेजों के मसौदे में I.4 (परिशिष्ट I देखें) के अनुसार, पीआर का पदनाम चिपका नहीं है।

एल.4 सभी शीटों के सामने की तरफ एआई और पीआई की प्रतियों की एक प्रति पर "कंट्रोल कॉपी" की मुहर लगाएं।

एल.5 एआई और पीआई के आधार पर, क्रेडेंशियल्स में सभी संबंधित परिवर्तन गोस्ट 2.501 की आवश्यकताओं के अनुसार मूल और दस्तावेज़ लेखा कार्ड की इन्वेंट्री बुक में किए जाते हैं।

K.6 पंजीकरण पुस्तक का रखरखाव

K.6.1 पंजीकरण पुस्तक AI, PI और PR के पंजीकरण के लिए अभिप्रेत है और संगठन के भीतर रखी जाती है।

एल.6.2 पंजीकरण पुस्तक प्रपत्र 4 के अनुसार रखी जाती है।

एल.6.3 एआई, पीआई और पीआर के पंजीकरण की किताबें, एक नियम के रूप में, डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के लिए अलग से रखी जाती हैं। डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के लिए एक पंजीकरण पुस्तक रखने की अनुमति है।

एल.6.4 एआई, पीआई और पीआर अलग-अलग पुस्तकों में पंजीकृत हैं, जबकि पंजीकरण पुस्तकें इस संगठन द्वारा जारी किए गए और अन्य संगठनों से प्राप्त दस्तावेजों के लिए अलग से रखी जाती हैं।

एल.6.5 पंजीकरण पुस्तक में इंगित करें:

कॉलम "तारीख" में - संगठन के एसटीडी में एआई, पीआई या पीआर की प्राप्ति की तारीख;

कॉलम "जारी" में: इस संगठन के एआई, पीआई और पीआर के लिए - कोड (संख्या) या उन्हें जारी करने वाली इकाई का संक्षिप्त नाम; अन्य संगठनों के एआई और पीआई के लिए - उत्पादों के निर्माण और लेखांकन के लिए इस संगठन में जिम्मेदार इकाई की संख्या या संक्षिप्त नाम;

कॉलम में "एसटीडी को सबमिट किया गया" - एसटीडी कर्मचारी के हस्ताक्षर जिन्होंने एआई, पीआई और पीआर को स्वीकार किया और उन्हें प्राप्त होने की तारीख;

कॉलम "नोट" में - विभिन्न अंक; उदाहरण के लिए: एक तत्काल एआई के लिए - एसटीडी में एआई की स्वीकृति का समय, आईपी के लिए - एआई के पदनाम के लिए एक लिंक जिसने आईपी को भुनाया, आदि। इस कॉलम में, एआई और पीआई के लिए, इंगित करें कि यह क्रमशः डीआई और डीपीआई के साथ काम करता है;

कॉलम "चेंज नंबर", "चेंज कोड" और "चेंज पीरियड" उसी तरह से भरे गए हैं जैसे संबंधित एआई कॉलम;

शेष कॉलम उनके नाम के अनुसार भरे गए हैं।

एल.7 नोटिस और प्रारंभिक सूचना के लिए लेखा पत्र

एल.7.1 अधिसूचना और प्रारंभिक अधिसूचना लेखा पत्र (लेखा पत्रक) का उद्देश्य एआई या पीआई की प्रतियों के दस्तावेजों के बाहरी ग्राहकों के वितरण के लिए है जो एआई या पीआई डेटा और इस संगठन के विभागों के अनुसार बदले गए हैं, साथ ही साथ इस संगठन में एआई या पीआई में परिवर्तन के लिए खाते के रूप में।

L.7.2 लेखांकन पत्रक प्रपत्र 5 के अनुसार किया जाता है और GOST 2.501 के अनुसार AI या PI और दस्तावेज़ लेखा कार्ड और ग्राहक कार्ड के आधार पर भरा जाता है या GOST 3.1201 के अनुसार दस्तावेज़ीकरण की प्रयोज्यता के लिए लेखांकन कार्ड।

नोटिसों के पंजीकरण की पुस्तक, प्रारंभिक नोटिस और परिवर्तन के प्रस्ताव

फॉर्म 4

अधिसूचना और प्रारंभिक अधिसूचना रिकॉर्ड शीट

फॉर्म 5

एल.7.3 लेखा पत्र में इंगित करें:

हेडर में - AI या PI का पदनाम और परिवर्तित किए जा रहे दस्तावेज़ का पदनाम;

कॉलम "स्थान" और "प्रतियों की संख्या" में। - दस्तावेजों की प्रतियों के ग्राहक और ग्राहक को सौंपी गई प्रतियों की प्रतियों की संख्या, क्रमशः।

इन कॉलमों को भरने वाले एसटीडी कर्मचारी के हस्ताक्षर, लेखा पत्र का शीर्षक और पूरा होने की तारीख की गई प्रविष्टियों के नीचे इंगित किया गया है;

कॉलम में " "- एआई या पीआई प्राप्त करने वाले यूनिट के कर्मचारी के हस्ताक्षर, या एसटीडी कर्मचारी जिसने एल.8 के अनुसार इन्वेंट्री संकलित की, और तारीख;

कॉलम "एन और इन्वेंट्री की तारीख" में - इन्वेंट्री की क्रम संख्या और उनके संकलन की तारीखें;

"सुधारित" कॉलम में - एआई के अनुसार इस संगठन में दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन (प्रतिस्थापन, सुधार, रद्दीकरण) करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, और परिवर्तन की तारीख।

एल.8 नोटिसों की सूची और प्रारंभिक नोटिस (इन्वेंट्री)

K.8.1 इन्वेंट्री है साथ में दस्तावेज़एआई या आईपी की प्रतियां (या डुप्लीकेट) और अन्य संगठनों को वितरित किए गए दस्तावेजों की प्रतियां (या डुप्लीकेट)।

L.8.2 इन्वेंटरी को फॉर्म 6 के अनुसार संकलित किया गया है।

नोटिस और प्रारंभिक नोटिस का विवरण

फॉर्म 6

एल.8.3 इन्वेंट्री के सभी कॉलमों को फॉर्म 6 में दर्शाए गए उनके नामों के अनुसार भरना है।

अनुलग्नक एम (अनुशंसित)। परिवर्तन अधिसूचना कॉलम भरने के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण

गिनती 5.

उत्पादन में परिवर्तन करने के समय और सूचनाओं के समय को ध्यान में रखते हुए, संगठन में प्रसारित होने वाले दस्तावेजों में परिवर्तन करने और अन्य संगठनों को एआई भेजने के लिए आवश्यक समय सीमा द्वारा यह तिथि निर्धारित की जाती है।

इस कॉलम में दर्शाए गए चर उत्पादों के बैकलॉग को पूरी तरह से या आंशिक रूप से निर्मित, लेकिन बेचे गए उत्पादों के रूप में समझा जाता है, जो इस एआई के अनुसार उनमें परिवर्तन करने से पहले दस्तावेजों के अनुसार बनाए गए हैं।

- "प्रतिबिंबित नहीं" - यदि परिवर्तन उत्पाद के डिजाइन को प्रभावित नहीं करते हैं और बैकलॉग के उपयोग को प्रभावित नहीं करते हैं;

- "उपयोग न करें" - उपयोग की अस्वीकार्यता या बैकलॉग को अंतिम रूप देने की असंभवता के मामले में;

- "उपयोग करें" या "पांच सेटों के लिए उपयोग करें" - किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखे बिना बैकलॉग का उपयोग करते समय;

- "संशोधित करें" या "अतिरिक्त ड्रिलिंग 2 छेद 3.5 एच12 के साथ उपयोग करें" - यदि बैकलॉग का उपयोग अतिरिक्त शोधन के साथ किया जा सकता है;

- "बैकलॉग में परिवर्तन को ध्यान में रखा गया" या "कोई बैकलॉग नहीं" - यदि यह ज्ञात हो कि उत्पादों का बैकलॉग किए जा रहे परिवर्तन को ध्यान में रखकर बनाया गया है या कोई बैकलॉग नहीं है;

- "संपादन करना:

एबीसीडी में - तीसरे सेट से;

EZhZK में - पहले सेट से;

AKLM में - बैकलॉग का उपयोग करें" - यदि बैकलॉग के बारे में निर्देश सभी के लिए स्पष्ट नहीं हैं।

ग्राफ़ निर्देश देता है, उदाहरण के लिए:

- "एबीवीजी संगठनों को उत्पाद 007 से उत्पादन शुरू करने के लिए" - यदि उत्पाद एक साथ कई संगठनों में निर्मित होता है;

- "उत्पादन में परिवर्तन शुरू करने की समय सीमा संगठन द्वारा निर्धारित की जाती है" - यदि एआई का उत्पादन करने वाला संगठन उत्पादों, तकनीकी उपकरणों और अन्य के बैकलॉग की उपलब्धता और स्थिति स्थापित नहीं कर सकता है काम करने की स्थितिअन्य संगठन जो इस उत्पाद का निर्माण करते हैं।

यदि संगठन के पास उत्पादन की तकनीकी तैयारी (टीपीपी) के लिए एक कार्यक्रम है, तो कॉलम इस अनुसूची का एक लिंक देता है, उदाहरण के लिए, "टीपीपी की अनुसूची के अनुसार"।

यदि कॉलम 12 II ("बैकलॉग पर निर्देश") में लिखा है: "प्रतिबिंबित नहीं।" "बैकलॉग में परिवर्तन को ध्यान में रखा जाता है" या "कोई बैकलॉग नहीं है", फिर कॉलम को काट दिया जाता है।

यदि परिवर्तन उन दस्तावेज़ों पर लागू नहीं होते हैं जिनमें दस्तावेज़ को बदला जा रहा है, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों के पत्र में परिवर्तन के मामले में, तो कॉलम में "प्रयोज्यता को प्रभावित नहीं करता" प्रविष्टि की जाती है।

यदि संलग्नक हैं, उदाहरण के लिए, उनमें किए गए परिवर्तनों के साथ संशोधन योग्य दस्तावेजों की प्रतियां, आवश्यक गणना और किए गए परिवर्तनों की उपयुक्तता की पुष्टि करने वाले स्पष्टीकरण आदि शामिल हो सकते हैं।

कई दस्तावेज़ों के लिए एआई को संकलित करते समय, परिवर्तनों की क्रम संख्या में बेमेल होने की स्थिति में, दस्तावेज़ पदनामों के साथ सामान्य शीर्षकों को परिवर्तनों के मिलान क्रमांक के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, जबकि क्रमांक प्रत्येक समूह के लिए अलग से नीचे रखे जाते हैं, उदाहरण के लिए:

समान परिवर्तन वाले कई दस्तावेज़ों के लिए AI संकलित करते समय, यदि दस्तावेज़ परिवर्तन की क्रम संख्या मेल नहीं खाती है, तो कॉलम 18 में एक तालिका तैयार की जाती है, और कॉलम 17 को पार किया जाता है, उदाहरण के लिए:

कॉलम 17 और 18।

कॉलम में विभाजित पाठ वाले दस्तावेज़ों में परिवर्तन करते समय, परिवर्तन के पाठ की सामग्री की रिकॉर्डिंग को अनुकूलित करने के लिए, इन स्तंभों के बजाय तालिकाओं या सूचनाओं के ब्लॉक का उपयोग करने की अनुमति है, जो कि तार्किक रूप से व्यवस्थित अनुक्रमणिका जानकारी के साथ है। उदाहरण:

- "पद";

- "रेखा";

सूचना के ब्लॉक का उपयोग करते समय, यूनिफाइड सिस्टम ऑफ टेक्नोलॉजिकल डॉक्यूमेंटेशन के दस्तावेजों के रूप में अपनाए गए निर्माण के सिद्धांत के अनुरूप, इलेक्ट्रॉनिक मीडिया से तुरंत जानकारी प्राप्त करने के लिए, संगठन में अपनाए गए सेवा प्रतीकों का उपयोग करने की अनुमति है।

a) कॉलम वैरिएबल सेक्शन (ग्राफिक, टेक्स्ट आदि) की सामग्री को उस रूप में इंगित करता है जिसमें इसे मूल दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के बाद होना चाहिए।

बी) कई दस्तावेजों के लिए एआई जारी करते समय, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए परिवर्तन की सामग्री को एक क्षैतिज रेखा से अलग किया जाता है।

ग) यदि परिवर्तन की अस्पष्ट समझ है, तो सफाई (धोने) द्वारा मूल में परिवर्तन किए जाते हैं, GOST 2.603 के अनुसार बुलेटिन जारी करने की आवश्यकता, दस्तावेज़ के संशोधित अनुभाग की सामग्री पहले और बाद में दी गई है परिवर्तन उनके ऊपर "उपलब्ध" और "होना चाहिए" के संकेतों के साथ किए गए हैं।

डी) यदि सफाई (धोने) द्वारा मूल में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो बदले गए अनुभागों के ऊपर एक शिलालेख रखा गया है: "सफाई से बदलें" या "धोने से बदलें", वर्णमाला और डिजिटल डेटा को बदलते समय (तारों का अंकन) , आरेखों पर तत्वों के वर्णानुक्रमिक और स्थितीय पदनाम, स्प्रेडशीट दस्तावेज़ों में परिवर्तन, आदि) परिवर्तित डेटा और नया डेटा प्रदान करते हैं, उदाहरण के लिए:

ई) दस्तावेज़ को रद्द करते समय, कॉलम में एक शिलालेख बनाया जाता है, उदाहरण के लिए, "ABVG.ХХХХХХ.018 रद्द करें"। कॉलम 17 को काट दिया गया है।

च) राष्ट्रीय आर्थिक उत्पादों के लिए इसकी अनुमति है, जब अगले पत्र में दस्तावेजों का एक सेट निर्दिष्ट करते हैं, तो पदनाम को इंगित करें, उदाहरण के लिए, सभी विशिष्टताओं के पदनाम को सूचीबद्ध किए बिना उत्पाद विनिर्देश घटक भागइस उत्पाद और उनमें शामिल दस्तावेज़, उदाहरण के अनुसार: "ABVG.ХХХХХХ.375 में और उत्पाद के घटक भागों के सभी विनिर्देशों में, और उनमें शामिल दस्तावेज़, पत्र" कॉलम "लिट" में रखें . "मुख्य शिलालेख का। इस मामले में, परिवर्तन की तालिका में सभी परिवर्तनशील दस्तावेजों में दस्तावेज़ परिवर्तन की अगली अनुक्रम संख्या का संकेत मिलता है।

छ) यदि रद्द किए गए दस्तावेज़ के बजाय एक अलग पदनाम वाले दस्तावेज़ का उपयोग किया जाना चाहिए, तो कॉलम में एक शिलालेख बनाया जाता है, उदाहरण के लिए, "ABVG.ХХХХХХ.380 रद्द करें"।

नोट - दस्तावेज़ "ABVG.ХХХХХХ.936" द्वारा प्रतिस्थापित।

i) कॉलम में उसी पदनाम के साथ मूल को एक नए के साथ बदलते समय, प्रतिस्थापन रिकॉर्ड के अलावा, किए गए परिवर्तनों की एक छोटी सूची देने की सिफारिश की जाती है, उदाहरण के लिए:

जे) एक ही पदनाम के साथ बड़ी संख्या में प्रतिस्थापित दस्तावेजों के साथ, एक तालिका देने की सिफारिश की जाती है, उदाहरण के लिए:

के) यदि, एआई की रिहाई के संबंध में, नए और / या पहले से विकसित दस्तावेज जारी किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, जब नए उत्पाद पेश किए जाते हैं या विनिर्देशों में प्रतिस्थापित किए जाते हैं), तो परिवर्तन की सामग्री के बाद, के बारे में एक नोट दिया जाता है ऐसे दस्तावेजों को जारी करना या आवेदन करना, उदाहरण के लिए:

टिप्पणियाँ

1 दस्तावेज़ ABCD.XXXXXXX.171 और ABCD.XXXXXX.186 जारी किए गए हैं।

2 दस्तावेज़ ABCD.XXXXXXX.336 लागू किया गया है।

जब एक असेंबली यूनिट, किट या कॉम्प्लेक्स को उत्पाद में पेश किया जाता है, तो नोट केवल इसमें शामिल दस्तावेजों को सूचीबद्ध किए बिना इनपुट उत्पाद के नए जारी या नए लागू विनिर्देश को संदर्भित करता है।

एल) एआई द्वारा डुप्लीकेट और/या कॉपियों को सही करते समय, कॉलम में एक प्रविष्टि की जाती है: "डुप्लिकेट टू करेक्ट", "कॉपी टू सही" या "डुप्लिकेट और कॉपी टू सही"।

बेहतर अभिविन्यास के लिए, दस्तावेज़ के बदलते हिस्से से सटे अनुभागों की सामग्री (ग्राफ़िक या टेक्स्ट) प्रदान करने की अनुमति है।

एम) कॉलम भरते समय, निम्नलिखित सरलीकरण की अनुमति है:

1) परिवर्तन की स्पष्ट समझ के अधीन, आकार में परिवर्तन का एक संकेत एक छवि के बिना तैयार किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए:

2) बहिष्कृत दृश्य, अनुभाग या अनुभाग की छवियों के बजाय, उपयुक्त पाठ निर्देश दें, उदाहरण के लिए, "अनुभाग ए-ए क्रॉस आउट", "बी क्रॉस आउट देखें", "राइट क्रॉस आउट देखें",

3) पैराग्राफ का पाठ, पूरी तरह से बाहर रखा गया तकनीकी आवश्यकताएं, किसी दस्तावेज़ या पाठ दस्तावेज़ के आरेखण पर, जिसमें पैराग्राफ़ नंबरिंग है, इसे दोहराएं नहीं, बल्कि कॉलम में उपयुक्त प्रविष्टि दें, उदाहरण के लिए, "पैराग्राफ 5 हटाएं"। बाद के पैराग्राफों को फिर से क्रमांकित नहीं किया जा सकता है,

4) पाठ का हिस्सा बदलते समय, पिछले और बाद के ग्रंथों को न दें, उन्हें दीर्घवृत्त के साथ बदलें, उदाहरण के लिए:

ओ) एक दस्तावेज़ में एक या एक से अधिक शीट पर दोहराए गए समान परिवर्तनों को एक बार उपयुक्त स्पष्टीकरण के साथ इंगित किया जाता है, उदाहरण के लिए:

पी) ऐसे मामले में जहां एआई की प्रतियां अन्य संगठनों को वितरित नहीं की जाती हैं, एआई में परिवर्तन की सामग्री को सेट करने के बजाय, इसे किए गए परिवर्तनों के साथ बदले जा रहे दस्तावेज़ की एक प्रति संलग्न करने की अनुमति है इसे काली स्याही, स्याही या पेस्ट में, जबकि पहले जारी किए गए AI पर मैन्युअल रूप से परिवर्तन की गई प्रतियों का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। एआई से जुड़ी कॉपी पर, इसके ऊपरी दाहिने हिस्से में एक शिलालेख बना होता है, उदाहरण के लिए, "एबीवीजी.38-2004 का परिशिष्ट" या "के.153-2004 का परिशिष्ट"।

ग) जब अस्थायी रूप से उनके आधार पर उत्पादों के निर्माण के लिए एआई द्वारा रद्द किए गए या बदले गए दस्तावेजों की प्रतियां, पाठ के अंत में कॉलम में किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखे बिना, एक संकेत दिया जाता है जो वैधता को सीमित करता है इन प्रतियों में से, उदाहरण के लिए "रद्द किए गए" स्टैम्प के नीचे "दस्तावेज़ ABVG.ХХХХХ.887, Rev. 5 की प्रतियों पर, "उत्पाद संख्या 37 के लिए प्रभाव में रखें" या "केवल निर्माण के लिए उपयोग करें" एक शिलालेख या मोहर बनाएं। स्पेयर पार्ट्स की।"

कॉलम 19-22।

क) पत्र, तार, फैक्स आदि द्वारा एआई पर सहमत होने पर, कॉलम इंगित करते हैं:

समन्वयक व्यक्ति की स्थिति (यदि आवश्यक हो);

सहमत व्यक्ति का उपनाम;

अनुमोदन पर पत्र (टेलीग्राम) की आउटगोइंग संख्या;

समझौते की तिथि।

बी) एआई को समन्वय और अनुमोदन हस्ताक्षर करने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो शीर्षक पृष्ठ बनाएं, जो एआई की पहली शीट है। शीर्षक पृष्ठ एआई शीट की कुल संख्या में शामिल है।

डिजाइन प्रलेखन के लिए, शीर्षक पृष्ठ GOST 2.105 के अनुसार संकलित किया गया है।

एआई के शीर्षक पृष्ठ पर इंगित करें:

फ़ील्ड 1 पर - मंत्रालय या विभाग का नाम, जिसके सिस्टम में AI को संकलित करने वाला संगठन शामिल है। फ़ील्ड 1 वैकल्पिक है;

क्षेत्र 3 में - बाएं भाग में - उस व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर जिसके साथ ग्राहक (उपभोक्ता) संगठनों द्वारा एआई को मंजूरी दी गई थी, दाहिने हिस्से में - एआई को मंजूरी देने वाले व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर डेवलपर (निर्माता) से। प्रत्येक हस्ताक्षर के दाईं ओर उस व्यक्ति का आद्याक्षर और उपनाम डालें जिसने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए और उस पर हस्ताक्षर करने की तारीख;

फ़ील्ड 5 पर - II के पदनाम और बदले जाने वाले दस्तावेज़, उदाहरण के लिए: "ABVG.41-2004 परिवर्तन ABVG.ХХХХХХ.001 पर नोटिस"। यह फ़ील्ड आपको दस्तावेज़ परिवर्तन की क्रम संख्या और उसके नाम को इंगित करने की भी अनुमति देता है।

यदि एआई कई के साथ समझौते के अधीन है अधिकारियों, तो उनके हस्ताक्षर या तो फ़ील्ड 3 के बाईं ओर (दूसरे के नीचे एक हस्ताक्षर), या फ़ील्ड 6 के बाईं ओर रखे जाते हैं।

डेवलपर्स के हस्ताक्षर फ़ील्ड 6 के दाईं ओर रखे गए हैं।

फ़ील्ड 2, 4 और 7 नहीं भरे गए हैं।

यदि डेवलपर्स और जिन व्यक्तियों के साथ एआई पर सहमति होनी चाहिए, उनके हस्ताक्षर का हिस्सा पहली शीट पर नहीं रखा गया है, तो उन्हें दूसरी शीट में स्थानांतरित किया जा सकता है, जबकि दूसरी शीट के दाहिने कोने में एक शिलालेख बनाया जाता है। , उदाहरण के लिए: "अधिसूचना ABVG.41-2004 के शीर्षक पृष्ठ की निरंतरता"।

तकनीकी दस्तावेज़ीकरण के लिए, शीर्षक पृष्ठ को GOST 3.1105 के अनुसार संकलित किया गया है, जबकि फ़ील्ड 1-4 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के लिए शीर्षक पृष्ठ के फ़ील्ड 1, 3, 5, 6 के समान भरे गए हैं। फ़ील्ड 5, 6 और मुख्य शिलालेख नहीं भरे गए हैं।

अनुक्रम में नोटिस पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया में परिवर्तनों की शुरूआत पर नियंत्रण किया जाता है:

1) ब्रिगेड के प्रमुख;
2) डिजाइन विभाग के प्रमुख;
3) मानक नियंत्रक;
4) सामान्य डिजाइनर के आदेश द्वारा नियुक्त परिवर्तनों (प्रमुख, मामूली) के वर्गीकरण के लिए एक आयोग;
5) उत्पाद के लिए लीड डिजाइनर।

संशोधनों को मंजूरी देता है। उत्पाद के लिए मुख्य डिजाइनर। परिवर्तन की सूचनाओं पर PZ 615 (STP 651.02.033-88 के लिए डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के दायरे में) के साथ सहमति है।

परिवर्तन करने का अधिकार।

डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन करने के लिए प्राधिकरण का निर्धारण

नोटिस के लिए डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन डिज़ाइनर द्वारा GOST 2.503-90 और OST1 00430-92 के अनुसार किया जाता है। एक नियम के रूप में, स्ट्राइकथ्रू विधि द्वारा परिवर्तन किए जाते हैं।

टेक्स्ट दस्तावेज़ों में, आमतौर पर बदली हुई शीट्स को बदलकर बदलाव किए जाते हैं।

मानक डिजाइन में परिवर्तन "विमान के मानक डिजाइन और परिचालन और तकनीकी दस्तावेज में परिवर्तन की शुरूआत पर विनियम ..." के अनुसार किए जाते हैं। ऐसा प्रावधान प्रत्येक विमान के लिए विकसित किया गया है जिसमें एक प्रकार का प्रमाण पत्र है, जिसे एएसटीसी और उत्पादन संयंत्रों के जिम्मेदार प्रबंधकों द्वारा अनुमोदित किया गया है, और पीजेड 615 और उत्पादन संयंत्र में एक स्वतंत्र निरीक्षण से सहमत है।

PZ 615 के साथ परिवर्तनों का समन्वय।

PZ 615 के साथ दस्तावेजों में परिवर्तन का समन्वय GOST 2.503-90 और OST1 00430-92 की आवश्यकताओं के अनुसार किया जाता है, जो डिजाइन, तकनीकी कार्यक्रम दस्तावेजों में परिवर्तन करने के लिए नियम स्थापित करते हैं।

निर्दिष्ट GOST और OST के अलावा, ASTC इसके अधीन है:

एक)। एसटीपी 651.02.012-91 "डिजाइन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर, अनुमोदन और अनुमोदन", जो परिवर्तनों की सूचनाओं के लिए मुख्य शिलालेख के कॉलम को पूरा करने का निर्धारण करता है, जिसमें पीजेड 615 के साथ समझौते के लिए कॉलम भी शामिल है;
2))। "पीजेड 615 के साथ सहमत होने वाले दस्तावेजों की सूची विशेष रूप से प्रत्येक प्रकार के विमान के लिए निर्धारित की जाती है और एसटीपी 651.02.033-88 द्वारा प्रदान की जाती है "ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय के साथ उद्यम के विभागों और सेवाओं के संबंध के लिए प्रक्रिया " विमान बनाते समय या उसे संशोधित करते समय काम के सभी चरणों में;
3))। एसटीपी 651.02.041-88 "सूची" मेमोऔर नोटिस। पंजीकरण प्रक्रिया", जो विमान के निर्माण के लिए उत्पादन के लिए भेजे गए तकनीकी दस्तावेज की सीमा की पूर्णता निर्धारित करती है।

उत्पादन में परिवर्तन करने के लिए सूचना के साथ दस्तावेज पारित करने की प्रक्रिया।

तकनीकी दस्तावेज में परिवर्तन करने के लिए सूचना के साथ दस्तावेजों को पारित करने की प्रक्रिया में छह चरण होते हैं:

चरण 1 - निदेशक / मुख्य अभियंता के वीजा के साथ तकनीकी दस्तावेज बदलने के आधार के साथ एक दस्तावेज / संयंत्र के कार्यालय में प्रवेश करता है।
चरण 2 - कार्यालय कार्य एवं एसटीपी 410.01.01 के निर्देशों के अनुसार संयंत्र का कार्यालय। - 80 दस्तावेजों को पंजीकृत करता है और मुख्य प्रौद्योगिकीविद् के विभाग को भेजता है।
चरण 3 - मुख्य प्रौद्योगिकीविद्, मुख्य प्रौद्योगिकीविद् विभाग के कार्यालय के माध्यम से तकनीकी ब्यूरो को एक संकल्प के साथ दस्तावेज़ वितरित करता है।
चरण 4 - प्रक्रिया इंजीनियर प्रौद्योगिकी परिवर्तन पत्रक, निर्देश परिवर्तन पत्रक, प्रक्रिया निर्देश विकसित करते हैं, उन्हें तैयार करते हैं उचित समय परऔर पंजीकरण के लिए मुख्य प्रौद्योगिकीविद् के विभाग के संग्रह में स्थानांतरित कर दिया। प्रौद्योगिकी परिवर्तन पत्रक, निर्देश परिवर्तन की चादरें और तकनीकी निर्देशों का पंजीकरण इस मानक के अनुसार किया जाता है।
चरण 5 - मुख्य प्रौद्योगिकीविद् के विभाग का संग्रह रजिस्टर करता है विशेष पत्रिकाएंप्रौद्योगिकी परिवर्तन पत्रक, निर्देश परिवर्तन पत्रक, तकनीकी निर्देश और प्रौद्योगिकियों की नियंत्रण प्रतियों में शामिल हैं।
चरण 6 - मुख्य प्रौद्योगिकीविद् के विभाग का संग्रह, प्रौद्योगिकी परिवर्तन की चादरों की प्रतियां, निर्देशों में परिवर्तन की चादरें, तकनीकी निर्देश विभागों को विशेष पत्रिकाओं में एक चिह्न के साथ भेजे जाते हैं।

उत्पादन में परिवर्तन का प्रबंधन।

समय-समय पर लेखक की जांच के दौरान संयंत्र के डिवीजनों में तकनीकी दस्तावेज में परिवर्तन करने का नियंत्रण किया जाता है।

SSR . के संघ का राज्य मानक

डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली

संशोधन नियम

डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली।

संशोधन करने के नियम

परिचय की तिथि 01.01.91

सूचना डेटा

1. विकसित और पेश किया गया राज्य समितिउत्पाद गुणवत्ता प्रबंधन और मानकों के लिए यूएसएसआर

डेवलपर्स

पीए शालेव, बी.एस. मेंड्रिकोव (विषय के नेता), एस.एस. बोरुशेक, बी.वाई.ए. कबाकोव, वी.जी. मार्टीनोव, के.एन. निचकोव

2. राज्य समिति के संकल्प द्वारा स्वीकृत और प्रस्तुत किया गया

उत्पाद गुणवत्ता प्रबंधन और मानकों पर यूएसएसआर दिनांक 04/26/90 नंबर 1031

3. मानक पूरी तरह से एसटी एसईवी का अनुपालन करता है 1631-79, एसटी एसईवी 4405-83

4. गोस्ट 2.503-74 के बजाय, गोस्ट 2.505-82, गोस्ट 2.506-84

5. संदर्भ विनियम और तकनीकी दस्तावेज

एनटीडी का पदनाम,	आइटम नंबर, आवेदन

गोस्ट 2.004-88	आवेदन 2, 3
गोस्ट 2.102-68	2.3, परिशिष्ट 3
गोस्ट 2.104-68	आवेदन 1, 3, 5
गोस्ट 2.105-79	आवेदन 2, 3
गोस्ट 2.113-75	अनुलग्नक 1
गोस्ट 2.301-68	आवेदन 2, 3
गोस्ट 2.501-88	1.4, अनुप्रयोग 2, 9
गोस्ट 2.603-68	आवेदन 1, 2, 3
गोस्ट 3.1102-81	अनुलग्नक 3
गोस्ट 3.1103-82	परिशिष्ट 1, 2, 3, 5
गोस्ट 3.1105-84	अनुलग्नक 2
गोस्ट 3.1201-85	1.4, 3.2.1, परिशिष्ट 2, 9
गोस्ट 13.1.002-80
गोस्ट 19.603-78	आवेदन 1, 2
गोस्ट 28388-89

यह मानक डिजाइन, तकनीकी1 और कार्यक्रम दस्तावेजों (बाद में दस्तावेजों के रूप में संदर्भित) में परिवर्तन करने के लिए नियम स्थापित करता है।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन कोई सुधार, विलोपन या जोड़ हैइस दस्तावेज़ में कोई डेटा।

1.2. दस्तावेजों में परिवर्तन तब किया जाता है जब वे पहले निर्मित उत्पादों के साथ उत्पाद की विनिमेयता का उल्लंघन नहीं करते हैं * 2 .

1.3. दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन जिसके कारणअन्य दस्तावेजों में कोई भी परिवर्तन एक साथ सभी संबंधित दस्तावेजों में संबंधित परिवर्तनों के साथ होना चाहिए।

1.4. यदि उत्पाद दस्तावेज़ को संशोधित किया जा रहा है 3 अन्य उत्पादों के दस्तावेजों में शामिल है, तो GOST 2.501 के अनुसार दस्तावेज़ रिकॉर्ड कार्ड में इंगित सभी उत्पादों के दस्तावेज़ों में परिवर्तन करना संभव होना चाहिए या GOST 3.1201 के अनुसार दस्तावेज़ों की प्रयोज्यता के लिए रिकॉर्ड कार्ड में परिवर्तन करना संभव होना चाहिए। . यदि कम से कम एक उत्पाद के लिए दस्तावेज़ परिवर्तन अस्वीकार्य है, तो परिवर्तित उत्पाद के लिए एक नए पदनाम * के साथ एक नया दस्तावेज़ जारी किया जाना चाहिए।

1.5. उत्पाद जीवन चक्र के सभी चरणों में दस्तावेजों में परिवर्तन परिवर्तन की सूचना (एआई) (परिशिष्ट 2) के आधार पर किया जाता है।

दस्तावेज़ में परिवर्तन के बारे में जानकारी इस दस्तावेज़ के मुख्य शिलालेख और (या) परिवर्तन पंजीकरण पत्रक (परिशिष्ट 3) में इंगित की गई है।

इसे एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच), एकल-इकाई और सहायक उत्पादन उत्पादों के साथ-साथ "प्रारंभिक डिजाइन" और "प्रोटोटाइप (पायलट बैच)" और उत्पादों के चरणों में विकसित तकनीकी दस्तावेजों के डिजाइन दस्तावेजों में परिवर्तन करने की अनुमति है। परिवर्तन लॉग (परिशिष्ट 2) के आधार पर एआई जारी किए बिना एकल-इकाई और सहायक उत्पादन का, बशर्ते कि उत्पाद केवल पर निर्मित हो

एक उद्यम। रक्षा मंत्रालय के आदेश द्वारा विकसित उत्पादों के लिए परिवर्तन लॉग का उपयोग ग्राहक4 (ग्राहक के प्रतिनिधि) के साथ समझौते के अधीन है।

सामग्री और उत्पादों के लिए मानकों और तकनीकी विशिष्टताओं में परिवर्तन से संबंधित राष्ट्रीय आर्थिक उद्देश्यों के लिए उत्पादों के दस्तावेजों में परिवर्तन नहीं करने की अनुमति है, जब प्रयुक्त ब्रांड (रेंज) और सामग्री (उत्पाद) के प्रतीक को संशोधित में संरक्षित किया जाता है। मानक (तकनीकी विनिर्देश), और नई गुणवत्ता विशेषता और पैरामीटर, जो इसकी विनिमेयता निर्धारित करते हैं, इस दस्तावेज़ की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, जब तक कि दस्तावेज़ फिर से जारी नहीं किए जाते (नए मूल जारी किए जाते हैं) या मूल किसी अन्य उद्यम में स्थानांतरित नहीं होते हैं *।

1.6. सिर्फ़इन दस्तावेजों के मूल धारण करने वाला उद्यम।

1.7. नोटिस में दिए गए निर्देश नोटिस जारी करने वाले उद्यम के सभी विभागों के साथ-साथ संशोधित दस्तावेज़ीकरण का उपयोग करने वाले उद्यमों के लिए अनिवार्य हैं।

1.8. पहले जारी किए गए AI में त्रुटिपूर्ण परिवर्तनों के कारण होने वाले दस्तावेज़ों में आवश्यक सुधारों को नए AI द्वारा प्रलेखित किया जाना चाहिए।

1.9. यदि AI कॉलम ("परिवर्तन की सामग्री" कॉलम को छोड़कर) में निर्दिष्ट जानकारी को बदलना आवश्यक है, तो उसे एक अतिरिक्त नोटिस (DI) जारी किया जाता है (परिशिष्ट 4)।

1.10. प्रारंभिक सूचना (II) (परिशिष्ट 5) के आधार पर उत्पादन में मौजूद दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करने की अनुमति है।

आईपी को मूल रूप से रखने वाले उद्यम और लेखा प्रतियों या डुप्लीकेट रखने वाले उद्यम दोनों को जारी करने का अधिकार है जहां यह आवश्यक है:

दस्तावेज़ में एक त्रुटि को ठीक करें जिससे उत्पाद दोष हो सकते हैं; उत्पादन में प्रस्तावित परिवर्तनों की जाँच करें; उत्पादन की तकनीकी तैयारी करने के लिए।

1 यह मानक के अनुसार विकसित तकनीकी दस्तावेजों पर लागू होता है

साथ तकनीकी दस्तावेज की एकीकृत प्रणाली (ESTD)।

3 इस मानक में उत्पाद डिजाइन, तकनीकी और कार्यक्रम प्रलेखन के अनुसार निर्मित किसी भी उत्पाद को संदर्भित करता है।

4 ग्राहक का अर्थ है रक्षा मंत्रालय के विभाग, जिनके आदेश पर प्रलेखन का विकास और उत्पादों का उत्पादन किया जाता है, या जिनके आदेश पर राष्ट्रीय आर्थिक उद्देश्यों के लिए उत्पादों की आपूर्ति की जाती है।

यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो उसे तुरंत उत्पादन में प्रतियों में जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित आवश्यक सुधार करने की अनुमति दी जाती है, उसके बाद

पीआई या एआई की रिहाई।

1.11. यदि पीआई के कॉलम (कॉलम "परिवर्तन की सामग्री" को छोड़कर) में निर्दिष्ट जानकारी को बदलना आवश्यक है, तो उसे एक अतिरिक्त नोटिस (एडीआई) जारी किया जाता है (परिशिष्ट)

1.12. परिवर्तन के प्रस्ताव (पीआर) (परिशिष्ट 7) को जारी करने की सिफारिश की जाती हैएआई फर्मों में प्रतियों के उद्यम-धारक और मूल के उद्यम-धारक को आगे की प्रक्रिया के लिए भेजते हैं।

1.13. अधिकार वाली कंपनीअन्य उद्यमों आईपी और पीआर से प्राप्त सभी के लिए मूल, उनकी प्राप्ति के एक महीने के भीतर, प्रस्तावित परिवर्तनों की स्वीकृति पर, या उनकी अस्वीकृति पर प्रतिक्रिया भेजने के लिए बाध्य है, प्रस्ताव की अस्वीकृति या देरी के विशिष्ट कारणों का संकेत देते हुए परिवर्तन।

1.14. ग्राहक और उसके प्रतिनिधियों के साथ परिवर्तनों के समन्वय की प्रक्रिया परिशिष्ट 8 में दी गई है।

1.15. एआई, डीआई, पीआई, डीपीआई और पीआर के लिए लेखांकन के नियम परिशिष्ट 9 में दिए गए हैं।

2. परिवर्तन

2.1. दस्तावेज़ों में परिवर्तन हस्तलिखित, टंकित या स्वचालित (मशीन) तरीके से किए जाते हैं।

22. दस्तावेज़ में संशोधन किए जाते हैं: स्ट्राइकथ्रू द्वारा; सफाई (धोना);

सफेद के साथ पेंटिंग; नए डेटा की शुरूआत; चादरों और (या) दस्तावेजों का प्रतिस्थापन;

नई अतिरिक्त शीट और (या) दस्तावेजों की शुरूआत *।

2.3. परिवर्तन करने के बाद, मूल को माइक्रोफिल्मिंग (GOST 13.1.002) के लिए उपयुक्त होना चाहिए, और डुप्लिकेट और प्रतियां GOST 2.102 * के अनुसार उनके उद्देश्य के अनुरूप होनी चाहिए।

2.4. आकार, संकेत, शिलालेख, अलग-अलग शब्दों और पंक्तियों को काटकर परिवर्तन करना एक ठोस पतली रेखा के साथ किया जाता है, जिसमें नई जानकारी को पार किए गए एक के आसपास के क्षेत्र में रखा जाता है।

छवि के एक हिस्से को बदलते समय, इसे एक बंद समोच्च बनाने वाली एक ठोस पतली रेखा के साथ रेखांकित किया जाता है, और ठोस पतली रेखाओं के साथ क्रॉसवर्ड को पार किया जाता है। छवि का संशोधित क्षेत्र दस्तावेज़ के मुक्त क्षेत्र पर किया जाता है। संशोधित क्षेत्र की नई छवि बिना घुमाव के उसी पैमाने पर बनाई जानी चाहिए। पार किए गए और नए चित्रित क्षेत्रों के साथ-साथ दूरस्थ तत्वों को नामित करें। ऊपर की नई छवियों से संकेत मिलता है: "क्रॉस आउट के बजाय।"

इसे छोटे स्ट्रोक के साथ बदले हुए समोच्च को पार करके और उसी छवि * पर एक नया समोच्च बनाकर छवि में परिवर्तन करने की अनुमति है।

2.5. एक स्वचालित दस्तावेज़ में परिवर्तन पूरे दस्तावेज़ को संपूर्ण या उसके अलग-अलग शीट (पृष्ठों) के साथ-साथ अलग-अलग शीट्स को जोड़ने या हटाने के द्वारा किया जाता है।

इन दस्तावेजों में हस्तलिखित या टंकित तरीके से परिवर्तन करने की अनुमति है*।

2.6. चुंबकीय डेटा वाहक पर किए गए दस्तावेजों में परिवर्तन GOST 28388 के अनुसार किया जाता है।

2.7. परिवर्तन अरबी अंकों (1, 2, 3, आदि) की क्रम संख्या द्वारा इंगित किए जाते हैं। एक नोटिस द्वारा दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों के लिए परिवर्तनों की एक क्रम संख्या असाइन की जाती है। यह पूरे दस्तावेज़ के लिए इंगित किया गया है, चाहे वह कितनी भी शीट * पर बना हो।

3. सूचना बदलें

3.1. AI एक या अधिक दस्तावेज़ों पर रचना करता है। एक एआई कई दस्तावेजों के लिए संकलित किया गया है, सभी परिवर्तनशील दस्तावेजों में एक साथ परिवर्तन के अधीन *।

3.2. प्रत्येक एआई के पास एक पदनाम होना चाहिए जिसमें एआई जारी करने वाले उद्यम का कोड हो, और एक सीरियल पंजीकरण संख्या एक डॉट * द्वारा अलग की गई हो।

3.2.1. तकनीकी दस्तावेज के लिए जारी किए गए AI को नामित करने के लिए एंटरप्राइज़-डेवलपर का कोड GOST 3.1201 द्वारा निर्धारित किया जाता है।

3.2.2. एआई पदनाम का सीरियल पंजीकरण नंबर उद्यम के भीतर स्थापित किया गया है।

3.2.3. एआई के निर्माण के वर्ष के अंतिम दो अंकों को एक हाइफ़न द्वारा अलग करके, एआई पदनाम में जोड़ने की अनुमति है, उदाहरण के लिए,एबीसीडी.16-89; के.137-89।

3.3. परिवर्तन की सूचनाएं, यदि आवश्यक हो, नोटिसों के एक सेट के रूप में जारी की जाती हैं। वहीं, किट में जारी सभी एआई के लिए बदलाव करने की समय सीमा समान होनी चाहिए।

सेट में प्रत्येक एआई को एक आंशिक संख्या के साथ एक पंजीकरण संख्या सौंपी जाती है, जिसका अंश सेट में एआई की क्रम संख्या को इंगित करता है, हर में - एआई की कुल संख्या, उदाहरण के लिए, एबीवीजी। 136.2/6; के.281.1 / 4-89।

3.4. एआई किसी भी सामग्री पर किया जाता है जो उनसे कई प्रतियां बनाने की अनुमति देता है, और किसी भी तरह से भरा जाता है।

मानक की वस्तुओं पर टिप्पणियाँ

खंड 1.2; 1.4

ए) पहले निर्मित उत्पादों के साथ एक परिवर्तनीय उत्पाद की विनिमेयता के उल्लंघन के मामले में, बाद के दस्तावेजों में परिवर्तन नहीं किए जाते हैं, लेकिन नए दस्तावेजों को नए पदनामों के साथ जारी किया जाता है या एकल डिजाइन दस्तावेजों को गोस्ट के अनुसार समूह में परिवर्तित किया जाता है

बी) सॉफ्टवेयर के लिए, विनिमेयता को प्रोग्राम के साथ संगतता के रूप में समझा जाना चाहिए और तकनीकी साधन, जिसके परिवेश में संशोधित सॉफ़्टवेयर उपकरण कार्य करते हैं।

ए) ग्राहक या उपभोक्ता को हस्तांतरित परिचालन और मरम्मत डिजाइन दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन GOST 2.603 के अनुसार किया जाता है, और उपभोक्ता को हस्तांतरित कार्यक्रम दस्तावेजों की प्रतियों में, GOST 19.603 के अनुसार किया जाता है।

बी) मूल में किए गए परिवर्तन इंगित करते हैं:

में GOST . के अनुसार मुख्य शिलालेख में परिवर्तन की तालिका 2.104 - डिजाइन दस्तावेजों के लिए;

में GOST . के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक करें 3.1103 - तकनीकी दस्तावेजों के लिए;

में GOST 19.603 के अनुसार - कार्यक्रम दस्तावेजों के लिए या परिवर्तन पंजीकरण पत्रक (LR) (परिशिष्ट 3) में।

पर जिन दस्तावेजों में एलआर नहीं है, परिवर्तन की तालिका (परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक) शीट्स (शीट) पर भरी जाती है:

पहला (पूंजी) नया मूल, पुराने को बदलने के लिए समग्र रूप से बनाया गया: परिवर्तित; प्रतिस्थापित के बजाय जारी किया गया; फिर से जोड़ा।

पर LR वाले दस्तावेज़ LR से भरे जाते हैं, और परिवर्तन की तालिका (परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक) केवल बदले जाने और फिर से जोड़े जाने के बजाय जारी की गई शीट पर भरी जाती है, जबकि, परिवर्तन करने की स्वचालित विधि के साथ, केवल LR भरा जाता है। परिवर्तन करने की मैन्युअल विधि के साथ मूल की सभी शीटों को प्रतिस्थापित करते समय, केवल LR भरा जाता है, और कबनए मूल के प्रत्येक शीट पर स्वचालित-एलआर और परिवर्तनों की एक तालिका, यदि कोई हो।

ग) डिजाइन दस्तावेजों में परिवर्तन की तालिका में (GOST 2.104) इंगित करें:

कॉलम में "बदलें।" - दस्तावेज़ परिवर्तन की क्रम संख्या।

मूल को एक नए के साथ बदलते समय, अगले क्रमांक को प्रतिस्थापित मूल में इंगित अंतिम परिवर्तन संख्या के आधार पर चिपका दिया जाता है;

में के बजाय जारी की गई शीट पर कॉलम "शीट"प्रतिस्थापित। - "बदलें", फिर से जोड़े गए शीट पर। - "नया"।

मूल की सभी शीटों को बदलते समय:

1) मैन्युअल परिवर्तन करते समय, पहला (शीर्ष) पृष्ठ "सभी" इंगित करता है;

2) परिवर्तन करने की एक स्वचालित विधि के साथ, परिवर्तन की तालिका, यदि कोई हो, प्रत्येक शीट पर भरी जाती है, जबकि कॉलम "शीट" में "डिप्टी" का संकेत मिलता है।

अन्य मामलों में, कॉलम "शीट" को काट दिया जाता है;

में कॉलम "दस्तावेज़ संख्या।"- एआई पदनाम, जबकि एआई जारी करने वाले उद्यम का कोड चिपकाया नहीं जा सकता है;

में कॉलम "उप।" - परिवर्तन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर;

में कॉलम "तारीख" - परिवर्तन की तारीख।

डी) अन्य दस्तावेजों में उनकी प्रयोज्यता को बाहर करने की संभावना की जांच के बाद दस्तावेजों को रद्द करने पर एआई जारी किया जाता है।

मूल और नियंत्रण प्रति की सभी रद्द की गई शीटों पर एक मोहर लगाई जाती है

"रद्द किया गया, ............ नोटिस द्वारा प्रतिस्थापित किया गया ..... दिनांक ............."।

यदि रद्दीकरण प्रतिस्थापन के बिना किया जाता है, तो स्टाम्प में "प्रतिस्थापित" शब्द को काट दिया जाता है। टाइपोग्राफ़िकल तरीके से प्रकाशित किसी दस्तावेज़ की सभी शीटों को रद्द करते समय अनुमति है,

या किसी एल्बम में बंधे दस्तावेज़ों की प्रतियां, "रद्द, प्रतिस्थापित ...............

नोटिस ..... दिनांक .............. " केवल शीर्षक और प्रथम (शीर्ष) पृष्ठ पर नीचे रखें। खंड 2.2.

प्रतियों में परिवर्तन पुरानी प्रतियों के स्थान पर मूल प्रतियों से ली गई नई प्रतियों को अधिसूचना द्वारा संशोधित करके किया जाता है। यदि प्रतियों को बदलने की सलाह नहीं दी जाती है, तो उन्हें मूल के लिए स्थापित नियमों के अनुसार काली स्याही, स्याही या पेस्ट से ठीक करने की अनुमति है। मिटाकर प्रतियों में परिवर्तन की अनुमति नहीं है। प्रतियों को सही करने की आवश्यकता नोटिस के "परिवर्तन की सामग्री" कॉलम में इंगित की गई है: "कॉपी टू सही"।

मूल प्रतियों में परिवर्तन के साथ-साथ स्ट्राइकथ्रू के साथ नियंत्रण प्रतियों (यदि कोई हो) में परिवर्तन किए जाते हैं। इसे नियंत्रण प्रतियों को नए के साथ बदलने की अनुमति है। यदि नियंत्रण प्रति को प्रतिस्थापित किया जाता है, तो उदाहरण के अनुसार उस पर एक शिलालेख बनाया जाता है: "एक नई नियंत्रण प्रति के साथ प्रतिस्थापन, रेव। 2 अधिसूचना एबीवीजी.837-89 "और प्रति के प्रतिस्थापन की तारीख का संकेत देते हुए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर चिपकाएं। प्रतिस्थापित नियंत्रण प्रति को नए के साथ एक साथ रखा जा सकता है।

खंड 2.3 और 2.4.

खंड 2.4 और 2.5.

दस्तावेज़ की एक नई शीट जोड़ते समय, इसे पिछली शीट की संख्या को रूसी वर्णमाला के अगले लोअरकेस अक्षर के साथ या अरबी अंक की अवधि के माध्यम से निर्दिष्ट करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, 3a या 3.1। इस मामले में, पहली (शीर्ष) शीट पर, शीट्स की कुल संख्या बदल जाती है।

पाठ दस्तावेजों में ज्यादातर ठोस पाठ होते हैं, यह अनुमति है, जब एक नया अनुच्छेद (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), तालिका, ग्राफिक सामग्री, उन्हें पिछले अनुच्छेद (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), तालिका, ग्राफिक की संख्या निर्दिष्ट करने के लिए अगले लोअरकेस रूसी अक्षर वर्णमाला के अतिरिक्त के साथ सामग्री; एक पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), तालिका, ग्राफिक सामग्री को रद्द करते समय, बाद के पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), टेबल, ग्राफिक सामग्री की संख्या बरकरार रखी जाती है।

हस्तलेखन में परिवर्तन करते समय, प्रत्येक परिवर्तन के पास, मिटाने (धोने) या सफेद रंग में पेंट करके सही किए गए स्थान के पास, के लिए

छवि या पाठ के बाहर, परिवर्तन की क्रम संख्या 6-12 मिमी के व्यास के साथ एक सर्कल में, 6-8 मिमी के किनारे वाले वर्ग में या कोष्ठक में और इस सर्कल (वर्ग, कोष्ठक) से लागू होती है। परिवर्तित क्षेत्र में एक ठोस पतली रेखा खींची जाती है।

यदि आवश्यक हो, तो AI पदनाम में एंटरप्राइज़ डिवीजन के कोड (संख्या) के एक बिंदु द्वारा अलग किया गया एंटरप्राइज़ कोड शामिल हो सकता है जिसने AI जारी किया और एक डॉट द्वारा अलग किया गया एक सीरियल पंजीकरण संख्या, उदाहरण के लिए, ABVG.42.107 ; के.05.49. पंजीकरण संख्या को एआई जारी करने वाले उद्यम के विभाजन के भीतर सौंपा जा सकता है।

यदि एआई को बाहरी ग्राहकों को नहीं भेजा जाता है, तो इसे एक पदनाम देने की प्रक्रिया को एआई जारी करने वाले उद्यम द्वारा स्थापित करने की अनुमति है।

अधिसूचना बदलें और उन्हें पूरा करने के लिए लॉग फॉर्म और नियम बदलें

1. सूचना बदलें

1.1. एआई को GOST 2.301 या GOST 2.004 के अनुसार A5, A4, A3 प्रारूप की शीट पर फॉर्म 1 और 1a पर किया जाता है।

1.2. परिवर्तन अधिसूचना कॉलम भरना।

एआई बताता है:

में कॉलम 1 - नोटिस जारी करने वाले उद्यम का संक्षिप्त नाम। इसे कॉलम में न भरने की अनुमति है;

उत्पादन करने वाले उद्यम के विभाजन के कॉलम ला-नंबर या संक्षिप्त नाम में

कॉलम 2 में - एआई पदनाम;

कॉलम 3 में - दस्तावेज़ (दस्तावेज) का पदनाम बदला जा रहा है;

में कॉलम 4 - उद्यम की तकनीकी दस्तावेज सेवा (एसटीडी) को एआई की डिलीवरी की तारीख;

कॉलम 5 में - तिथि (यदि आवश्यक हो, दिन का समय), जिसके पहले दस्तावेजों या दस्तावेजों में परिवर्तन किए जाने चाहिए, और अधिसूचना की प्रतियां बाहरी ग्राहकों को भेजी जानी चाहिए। (कॉलम भरने के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण, खंड 1.3 देखें);

में कॉलम 6, 7 - एआई कंपाइलर के विवेक पर अतिरिक्त जानकारी;

एआई शीट के कॉलम 8-सीरियल नंबर में। यदि AI में एक शीट होती है, तो कॉलम नहीं भरा जाता है;

में कॉलम 9 - एआई शीट्स की कुल संख्या;

में कॉलम 10 - परिवर्तनों का विशिष्ट कारण;

में कॉलम 11 - परिवर्तन के कारण का कोड (परिवर्तन के कारणों के कोड तालिका में दिए गए हैं)। आप परिवर्तन कारण कोड छोड़ सकते हैं। इस मामले में, कॉलम को पार कर दिया गया है;

कॉलम 12 में - परिवर्तनीय उत्पादों (स्पेयर पार्ट्स सहित) के रिजर्व के उपयोग के लिए विशिष्ट प्रावधान। (कॉलम भरने के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण, खंड 1.3 देखें);

कारण कोड बदलें

परिवर्तन के लिए कारण

कारण कोड बदलें

सुधार और संवर्द्धन का परिचय:

रचनात्मक
प्रौद्योगिकीय
मानकीकरण और एकीकरण के परिणामस्वरूप
मानकों और विशिष्टताओं का कार्यान्वयन और संशोधन
परीक्षण के परिणामों के अनुसार
पत्र परिवर्तन के साथ दस्तावेज़ संसाधित करना
समस्या निवारण
गुणवत्ता में सुधार
ग्राहक की आवश्यकताएं
स्कीमा सुधार
विद्युत स्थापना में सुधार
तकनीकी उपकरणों के साधन बदलना
काम करने की स्थिति बदलना
नई तकनीकी प्रक्रियाओं का परिचय (संचालन)
मूल वर्कपीस को बदलना
सामग्री खपत दरों में परिवर्तन

टिप्पणियाँ:

1. इसे बाईं ओर एकल अंकों में शून्य जोड़ने की अनुमति है, उदाहरण के लिए 01; 02 आदि

2. यदि आवश्यक हो, उद्यम के विवेक पर, परिवर्तन के अन्य कारणों और उनके कोड का संकेत दिया जा सकता है।

कॉलम 13 में - उत्पादों की क्रम संख्या, श्रृंखला की संख्या, आदेश या परिवर्तनों के कार्यान्वयन की तारीख

में उत्पादन। यदि ग्राहक (उपभोक्ता) (GOST 2.603) द्वारा रखे गए परिचालन दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करना आवश्यक है, तो कॉलम में इंगित करें: "बुलेटिन जारी करना आवश्यक है", और यदि आवश्यक हो, तो एक बीमा कोष बनाएंदस्तावेज़ - "दस्तावेज़ों को माइक्रोफ़िल्म करने की आवश्यकता है"। कार्यान्वयन के लिए निर्देशों के अभाव में, कॉलम को काट दिया जाता है। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, क्लॉज 1.3 देखें);

में कॉलम 14 - दस्तावेजों का पदनाम जिसमें संशोधित दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। डिज़ाइन दस्तावेज़ों के लिए, प्रयोज्यता डेटा लेखा कार्ड (GOST 2.501) में दिया गया है, और तकनीकी दस्तावेज़ों के लिए - प्रयोज्यता लेखा कार्ड (GOST 3.1201) में दिया गया है। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, क्लॉज 1.3 देखें);

कॉलम 15 में - जिन ग्राहकों को एआई भेजा जाना चाहिए;


	सूचना बदलें
	(सामने या शीर्षक पृष्ठ)

	सूचना	चिन्ह, प्रतीक

	समय बदल रहा है





विवरण सूचना
विवरण सूचना


पर ध्यान दें
पर ध्यान दें
परिचय

प्रयोज्यता

______________________ / ______ / __________________________________________________

संकलित
संकलित

परिवर्तन पेश किया गया

टिप्पणियाँ:

1. AI को GOST 2.301 या GOST 2.004 के अनुसार ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज शीट के साथ A5, A4 या A3 प्रारूप की शीट पर किया जाता है। इसे किसी अन्य प्रारूप पर बाद की एआई शीट करने की अनुमति है।

2. एआई ग्राफ के आयाम उस उद्यम द्वारा निर्धारित किए जाते हैं जिसने इसे जारी किया था।

सूचना बदलें

(बाद की चादरें)

	सूचना 2

में कॉलम 16 - आवेदन पत्र की संख्या। आवेदनों की अनुपस्थिति में, कॉलम को काट दिया जाता है। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, क्लॉज 1.3 देखें);

में कॉलम 17 - परिवर्तन का अगला क्रमांक। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, क्लॉज 1.3 देखें);

में कॉलम 18 - परिवर्तन की सामग्री। (इस कॉलम को कैसे पूरा करें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें

कॉलम 19-22 में - एआई पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों द्वारा किया गया कार्य (स्थिति), उनके नाम, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तिथि। एआई तैयार करने वाले व्यक्ति, मानक नियंत्रक और ग्राहक के प्रतिनिधि (यदि कोई हो) के हस्ताक्षर अनिवार्य हैं। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, खंड 1.3 देखें);

में कॉलम 23 - दस्तावेज़ (दस्तावेज़) में परिवर्तन करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, और परिवर्तन किए जाने की तिथि। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, क्लॉज 1.3 देखें)।

1.3. कॉलम II कॉलम 5 भरने के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण।

उत्पादन में परिवर्तन करने के समय और सूचनाओं के समय को ध्यान में रखते हुए, यह तिथि उद्यम में प्रसारित होने वाले दस्तावेजों में परिवर्तन करने और अन्य उद्यमों को एआई भेजने के लिए आवश्यक समय सीमा द्वारा निर्धारित की जाती है।

पर कॉलम निर्देश देता है, उदाहरण के लिए:

"प्रतिबिंबित नहीं" - यदि परिवर्तन उत्पाद के डिजाइन को प्रभावित नहीं करते हैं और बैकलॉग के उपयोग को प्रभावित नहीं करते हैं;

"उपयोग न करें" - यदि इसका उपयोग करना अस्वीकार्य है या बैकलॉग को अंतिम रूप देना असंभव है;

"उपयोग करें" या "5 सेट के लिए उपयोग करें" - किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखे बिना बैकलॉग का उपयोग करते समय;

"संशोधित करें" या "अतिरिक्त ड्रिलिंग 2 छेद के साथ प्रयोग करें। 3.5 H12 "- यदि अतिरिक्त शोधन के साथ बैकलॉग का उपयोग किया जा सकता है;

"बैकलॉग में परिवर्तन को ध्यान में रखा गया" या "कोई बैकलॉग नहीं" - यदि यह ज्ञात हो कि उत्पादों का बैकलॉग किए जा रहे परिवर्तन को ध्यान में रखकर बनाया गया है या कोई बैकलॉग नहीं है;

"खत्म करना:

एबीसीडी में- तीसरे सेट से;

EZhZK में - पहले सेट से;

AKLM- रिजर्व में उपयोग करें "- यदि रिजर्व पर निर्देश सभी उद्यमों के लिए स्पष्ट नहीं हैं।

ग्राफ़ निर्देश देता है, उदाहरण के लिए:

"एबीवीजी उद्यम उत्पाद 007 से उत्पादन में पेश करेगा" - यदि उत्पाद एक साथ कई उद्यमों में निर्मित होता है;

"उत्पादन में परिवर्तन शुरू करने की समय सीमा उद्यम द्वारा निर्धारित की जाती है" - यदि एआई का उत्पादन करने वाला उद्यम इस उत्पाद का निर्माण करने वाले अन्य उद्यमों में उत्पादों, तकनीकी उपकरणों और अन्य उत्पादन स्थितियों के बैकलॉग की उपलब्धता और स्थिति स्थापित नहीं कर सकता है।

यदि उद्यम के पास उत्पादन की तकनीकी तैयारी (टीपीपी) के लिए एक कार्यक्रम है, तो कॉलम इस अनुसूची के लिए एक लिंक देता है, उदाहरण के लिए, "टीपीपी की अनुसूची के अनुसार"।

यदि कॉलम 12 II ("बैकलॉग पर निर्देश") में लिखा है: "प्रतिबिंबित नहीं"। "बैकलॉग में परिवर्तन को ध्यान में रखा जाता है" या "कोई बैकलॉग नहीं है", फिर कॉलम को काट दिया जाता है।

यदि परिवर्तन उन दस्तावेज़ों पर लागू नहीं होते हैं जिनमें परिवर्तित किए जा रहे दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, यदि दस्तावेज़ों का अक्षर बदल दिया जाता है, तो कॉलम में "प्रयोज्यता को प्रभावित नहीं करता" प्रविष्टि की जाती है या कॉलम को काट दिया जाता है।

कॉलम 16 यदि संलग्नक हैं, तो उनमें, उदाहरण के लिए, संशोधन योग्य दस्तावेजों की प्रतियां शामिल हो सकती हैं

उनमें किए गए परिवर्तन, किए गए परिवर्तनों की व्यवहार्यता की पुष्टि करने वाली आवश्यक गणना और स्पष्टीकरण आदि।

कई दस्तावेजों के लिए एआई को संकलित करते समय, परिवर्तनों की क्रम संख्या में बेमेल होने की स्थिति में, दस्तावेज़ पदनामों के साथ सामान्य शीर्षकों को परिवर्तन के मिलान क्रमांक के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, जबकि क्रमांक प्रत्येक समूह के लिए अलग से नीचे रखे जाते हैं, उदाहरण के लिए .

प्रस्तावना

अंतरराज्यीय मानकीकरण पर काम करने के लिए लक्ष्य, बुनियादी सिद्धांत और बुनियादी प्रक्रिया "अंतरराज्यीय मानकीकरण प्रणाली" द्वारा स्थापित की जाती है। बुनियादी प्रावधान" और "अंतरराज्यीय मानकीकरण प्रणाली। अंतरराज्यीय मानकीकरण के लिए अंतरराज्यीय मानक, नियम और सिफारिशें। विकास, गोद लेने, आवेदन, अद्यतन और रद्द करने के नियम "

संघीय राज्य एकात्मक उद्यम द्वारा विकसित "मैकेनिकल इंजीनियरिंग में मानकीकरण और प्रमाणन के लिए अखिल रूसी वैज्ञानिक अनुसंधान संस्थान" (वीएनआईआईएनएमएएसएच), स्वायत्त गैर-लाभकारी संगठन सीएएलएस-प्रौद्योगिकियों के लिए अनुसंधान केंद्र "एप्लाइड लॉजिस्टिक्स" (एएनओ "एनआरसी सीएएलएस-प्रौद्योगिकी" लागू संभार तंत्र")
फेडरल एजेंसी फॉर टेक्निकल रेगुलेशन एंड मेट्रोलॉजी (रोसस्टैंडर्ट) द्वारा पेश किया गया
मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए अंतरराज्यीय परिषद द्वारा अपनाया गया (28 अगस्त, 2013 संख्या 58-पी के कार्यवृत्त)

22 नवंबर, 2013 नंबर 1628-सेंट के तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी के आदेश से, अंतरराज्यीय मानक GOST 2.503-2013 को 1 जून 2014 से रूसी संघ के राष्ट्रीय मानक के रूप में लागू किया गया था।
GOST 2.503-90 . के बजाय

इस मानक में परिवर्तन के बारे में जानकारी वार्षिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" में प्रकाशित होती है, और परिवर्तन और संशोधन का पाठ - मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" में। इस मानक के संशोधन (प्रतिस्थापन) या रद्द करने के मामले में, मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" में एक संबंधित नोटिस प्रकाशित किया जाएगा। प्रासंगिक जानकारी, अधिसूचना और ग्रंथ सार्वजनिक सूचना प्रणाली में भी पोस्ट किए जाते हैं - इंटरनेट पर तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी की आधिकारिक वेबसाइट पर

1 उपयोग का क्षेत्र

यह मानक डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों (बाद में दस्तावेजों के रूप में संदर्भित) में परिवर्तन करने के लिए नियम स्थापित करता है।

इस मानक के आधार पर, संगठनों के मानकों को विकसित किया जा सकता है जो डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों में परिवर्तन करने की ख़ासियत को ध्यान में रखते हैं, जो दस्तावेज़ीकरण की मात्रा, वर्कफ़्लो की शर्तों और उत्पाद डेटा के लेखांकन और भंडारण के लिए उपयोग की जाने वाली स्वचालित प्रणालियों पर निर्भर करता है। .

2. नियामक संदर्भ

यह मानक निम्नलिखित अंतरराज्यीय मानकों के मानक संदर्भों का उपयोग करता है:

GOST 2.004-88 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। कंप्यूटर के मुद्रण और ग्राफिक आउटपुट उपकरणों पर डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के कार्यान्वयन के लिए सामान्य आवश्यकताएं

GOST 2.104-2006 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। मूल शिलालेख

GOST 2.301-68 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। प्रारूप

GOST 2.501-2013 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। लेखांकन और भंडारण नियम

GOST 2.610-2006 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। परिचालन दस्तावेजों के कार्यान्वयन के लिए नियम

GOST 3.1102-2011 तकनीकी दस्तावेज की एकीकृत प्रणाली। विकास के चरण और दस्तावेजों के प्रकार। सामान्य प्रावधान

GOST 3.1103-2011 तकनीकी दस्तावेज की एकीकृत प्रणाली। मूल शिलालेख

नोट - इस मानक का उपयोग करते समय, सार्वजनिक सूचना प्रणाली में संदर्भ मानकों के प्रभाव की जांच करने की सलाह दी जाती है - इंटरनेट पर तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय aieH-tstva की आधिकारिक वेबसाइट पर या वार्षिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय" के अनुसार Standards", जो वर्ष की वर्तमान जनवरी 1 के रूप में प्रकाशित किया गया था, और चालू वर्ष के लिए मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" के मुद्दों के अनुसार। यदि संदर्भ मानक को प्रतिस्थापित (संशोधित) किया जाता है, तो इस मानक का उपयोग करते समय, प्रतिस्थापन (संशोधित) मानक को निर्देशित किया जाना चाहिए। यदि संदर्भ मानक प्रतिस्थापन के बिना रद्द कर दिया जाता है, तो वह प्रावधान जिसमें इसका संदर्भ दिया जाता है, भाग पर लागू होता है जिसे इस संदर्भ की आवश्यकता नहीं है।

मुख्य शब्द: GOST 2.503-2013, परिवर्तन करने के नियम GOST, डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली GOST, डिजाइन प्रलेखन, परिवर्तन करना, परिवर्तन की सूचना, परिवर्तन की प्रारंभिक सूचना, परिवर्तन की अतिरिक्त सूचना, अतिरिक्त प्रारंभिक सूचना

मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए अंतरराज्यीय परिषद (आईसीसी)

मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए अंतरराज्यीय परिषद (आईएससी)

अंतरराज्यीय

मानक

डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली

संशोधन नियम

आधिकारिक संस्करण

मास्को मानक और Nform 2013

गोस्ट 2.503-2013

एआई का आधार।

कागज पर एआई का डिजाइन परिशिष्ट बी के अनुसार किया जाता है।

दस्तावेज़ को बदलने के तथ्य के बारे में जानकारी द्वारा दर्शाया गया है:

इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ के नए (संशोधित) संस्करण में, अपेक्षित भाग केवल अंतिम परिवर्तन पर डेटा इंगित करता है।

4.7 केवल इन दस्तावेजों के मूल रखने वाले संगठन को एआई जारी करने और बदले जा रहे दस्तावेजों के मूल में परिवर्तन करने का अधिकार है।

4.10 सामग्री और उत्पादों के मानकों और विशिष्टताओं में परिवर्तन से संबंधित राष्ट्रीय आर्थिक उत्पादों के दस्तावेजों में परिवर्तन नहीं करने की अनुमति है, जब लागू ब्रांड (रेंज) और सशर्त

1) ग्राहक का अर्थ रक्षा मंत्रालय के विभागों से है, जिसके आदेश पर प्रलेखन का विकास और उत्पादों का उत्पादन किया जाता है, या जिसके आदेश पर उत्पादों को वितरित किया जाता है।

गोस्ट 2503-2013

सामग्री (उत्पाद) का पदनाम, और नई गुणवत्ता विशेषता और पैरामीटर जो इसकी विनिमेयता निर्धारित करते हैं, इस दस्तावेज़ की आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं, जब तक कि दस्तावेज़ फिर से जारी नहीं किए जाते (नए मूल जारी किए जाते हैं) या मूल किसी अन्य संगठन को स्थानांतरित नहीं किए जाते हैं।

4.12 मूल में किए गए परिवर्तन इंगित करते हैं:

पहला (पूंजी) नया मूल, पुराने को बदलने के लिए समग्र रूप से बनाया गया;

बदला हुआ;

बदले गए लोगों को बदलने के लिए जारी किया गया;

पुन: पेश किया।

LR वाले दस्तावेज़ों में इसे भर दिया जाता है, और परिवर्तन की तालिका (चेंज ब्लॉक) केवल बदले जाने और फिर से जोड़े जाने के बजाय जारी की गई शीट पर भर दी जाती है, जबकि परिवर्तन करने की स्वचालित विधि के साथ, केवल LR भरा जाता है। परिवर्तन करने की मैन्युअल विधि के साथ मूल की सभी शीटों को प्रतिस्थापित करते समय, केवल एलआर भर दिया जाता है, और स्वचालित विधि के साथ, एलआर और परिवर्तनों की तालिका (यदि कोई हो) नए मूल की प्रत्येक शीट पर भर दी जाती है।

4.14 डिज़ाइन दस्तावेज़ों में परिवर्तन की तालिका में (GOST 2.104) इंगित करें:

कॉलम "बदलें" में। - दस्तावेज़ परिवर्तन की क्रम संख्या।

गोस्ट 2.503-2013

मूल की सभी शीटों को बदलते समय:

1) मैन्युअल परिवर्तन करते समय, पहला (शीर्ष) पृष्ठ "सभी" इंगित करता है;

अन्य मामलों में, कॉलम "शीट" को काट दिया जाता है;

कॉलम में "दस्तावेज़ संख्या।" - एआई पदनाम, जबकि एआई जारी करने वाले संगठन का कोड चिपकाया नहीं जा सकता है;

कॉलम "उप" में। - परिवर्तन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर;

कॉलम "दिनांक" में - परिवर्तन की तिथि।

4.16 पहले जारी किए गए एआई में गलत परिवर्तन करने के कारण होने वाले दस्तावेजों में आवश्यक सुधारों को नए एआई द्वारा संसाधित किया जाना चाहिए।

4.17 यदि AI के कॉलम में दर्शाई गई जानकारी को बदलना आवश्यक है (कॉलम "परिवर्तन की सामग्री" को छोड़कर), तो उसे एक DI जारी किया जाता है (परिशिष्ट D)।

गोस्ट 2503-2013

आईपी उन मामलों में मूल की होल्डिंग इकाई और लेखा प्रतियों या डुप्लीकेट की होल्डिंग इकाई दोनों जारी कर सकता है जहां यह आवश्यक है:

दस्तावेज़ में एक त्रुटि को ठीक करें जिससे उत्पाद दोष हो सकते हैं;

उत्पादन में प्रस्तावित परिवर्तनों की समीक्षा करें;

उत्पादन की तकनीकी तैयारी करना।

4.19 यदि पीआई के कॉलम में निर्दिष्ट जानकारी को बदलना आवश्यक है (कॉलम "परिवर्तन की सामग्री" को छोड़कर), तो उसे एक डीपीआई (परिशिष्ट जी) जारी किया जाता है।

4.20 पीआर (परिशिष्ट I) पंजीकृत प्रतियों के संगठन-धारक में जारी किया जाता है या एआई फॉर्म पर डुप्लिकेट होता है और मूल के संगठन-धारक को आगे की प्रक्रिया के लिए भेजा जाता है।

4.21 अन्य संगठनों से प्राप्त होने के बाद एक महीने के भीतर सभी आईपी और पीआर के लिए मूल के संगठन-धारक प्रस्तावित परिवर्तनों की स्वीकृति पर, या उनकी अस्वीकृति पर, अस्वीकृति के विशिष्ट कारणों का संकेत देते हुए प्रतिक्रिया भेजने के लिए बाध्य हैं। या प्रस्तावित परिवर्तनों में देरी।

5 परिवर्तन करना

गोस्ट 2.503-2013

5.2 एक कागजी दस्तावेज़ में संशोधन किसके द्वारा किए जाते हैं:

स्ट्राइकथ्रू;

सफाई (धोना);

सफेद रंग में रंगा;

नए डेटा का परिचय;

शीट या पूरे दस्तावेज़ को बदलना;

नई अतिरिक्त शीट और/या दस्तावेजों का परिचय;

दस्तावेज़ की अलग-अलग शीट का बहिष्करण।

5.3 इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ में परिवर्तन किए गए परिवर्तनों (GOST 2.051) के साथ दस्तावेज़ के एक नए संस्करण को जारी करने के तहत किया जाता है।

GOST 2.051 और GOST 2.610 के अनुसार किए गए एक इंटरेक्टिव इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ (इंटरैक्टिव ऑपरेशनल डॉक्यूमेंट) में परिवर्तन डेटा मॉड्यूल को बदलने, हटाने या जोड़ने के बाद किया जाता है, इसके बाद दस्तावेज़ का एक नया संस्करण जारी किया जाता है।

मिटाकर प्रतियों में परिवर्तन की अनुमति नहीं है। सुधार की आवश्यकता पर

गोस्ट 2503-2013

प्रतियां नोटिस के "परिवर्तन की सामग्री" कॉलम में इंगित की गई हैं: "प्रतियां सही करने के लिए।"

5.5 एक पेपर दस्तावेज़ में एक नई शीट जोड़ते समय, इसे रूसी वर्णमाला के अगले लोअरकेस अक्षर के साथ या अरबी अंक की अवधि के माध्यम से पिछली शीट की संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, ज़ा या 3.1. इस मामले में, पहली (शीर्ष) शीट पर, शीट्स की कुल संख्या बदल जाती है। किसी दस्तावेज़ की शीट को रद्द करते समय, उसके बाद की शीटों की संख्या बरकरार रखी जाती है।

5.6 ज्यादातर ठोस पाठ वाले पाठ दस्तावेजों में, एक नया पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), तालिका, ग्राफिक सामग्री जोड़ते समय, उन्हें पिछले पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), तालिका की संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति है। रूसी वर्णमाला के एक और लोअरकेस अक्षरों को जोड़ने के साथ वजनदार सामग्री का स्तंभ; एक पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), तालिका, ग्राफिक सामग्री को रद्द करते समय, बाद के पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), टेबल, ग्राफिक सामग्री की संख्या बरकरार रखी जाती है।

5.7 पेपर नियंत्रण प्रतियों (यदि कोई हो) में परिवर्तन मूल में परिवर्तन करने के साथ-साथ क्रॉस आउट करके किया जाता है। कागज नियंत्रण प्रतियों को नए के साथ बदलने की अनुमति है। यदि नियंत्रण प्रति को प्रतिस्थापित किया जाता है, तो उदाहरण के अनुसार उस पर एक शिलालेख बनाया जाता है: "एक नई नियंत्रण प्रति के साथ प्रतिस्थापन, रेव। 2 अधिसूचना एबीवीजी.837-2004 "और प्रति के प्रतिस्थापन की तारीख का संकेत देते हुए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर चिपकाएं। प्रतिस्थापित कागज नियंत्रण प्रति को नए के साथ एक साथ रखा जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ की नियंत्रण प्रति में परिवर्तन मूल के एक नए संस्करण की प्रतिलिपि बनाकर किया जाता है, जिसमें GOST 2.104 के अनुसार नियंत्रण प्रति के विवरण और विशेषताओं में उचित परिवर्तन किए जाते हैं।

5.8 परिवर्तन करने के बाद, मूल को माइक्रोफिल्मिंग (GOST 13.1.002) के लिए उपयुक्त होना चाहिए, और डुप्लीकेट और प्रतियों को उनका अनुपालन करना चाहिए

गोस्ट 2.503-2013

GOST 2.102 के अनुसार उद्देश्य।

यदि पूरी छवि बदल जाती है (दृश्य, अनुभाग या अनुभाग), तो इसे काट दिया जाता है और फिर से प्रदर्शित किया जाता है। नई निष्पादित छवि के ऊपर, यदि आवश्यक हो, एक शिलालेख रखा गया है, उदाहरण के लिए: "बाईं ओर से देखें", "नीचे का दृश्य"।

5.10 परिवर्तन अरबी अंकों की क्रम संख्या (1, 2, ज़िट। डी।) द्वारा इंगित किए जाते हैं। एक नोटिस द्वारा दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों के लिए एक परिवर्तन क्रम संख्या असाइन की जाती है। यह पूरे दस्तावेज़ के लिए इंगित किया गया है, चाहे वह कितनी भी शीट पर बना हो।

5.11 हस्तलेखन में परिवर्तन करते समय, प्रत्येक परिवर्तन के पास, छवि या पाठ के बाहर, मिटाने (धोने) या सफेद रंग में पेंटिंग द्वारा सही किए गए स्थान के पास, परिवर्तन की क्रम संख्या 6-12 के व्यास के साथ एक सर्कल में लागू होती है। मिमी, 6-8 मिमी के किनारे वाले वर्ग में या कोष्ठक में और इस सर्कल से

गोस्ट 2503-2013

(वर्ग, कोष्ठक) संशोधित क्षेत्र में एक ठोस पतली रेखा खींचते हैं।

6 परिवर्तन की सूचना

6.2 प्रत्येक एआई का एक पदनाम होना चाहिए।

यदि एआई बाहरी ग्राहकों को नहीं भेजा जाता है, तो एआई जारी करने वाले संगठन द्वारा इसे / पदनाम देने की प्रक्रिया निर्धारित की जा सकती है।

6.2.1 संगठन के भीतर AI पदनाम का सीरियल पंजीकरण नंबर स्थापित किया गया है।

कागजी दस्तावेजों के लिए अंतिम दो अंकों के साथ वर्ष को इंगित करने की अनुमति है।

गोस्ट 2.503-2013

6.3 परिवर्तन की सूचनाएं, यदि आवश्यक हो, नोटिसों के एक सेट के रूप में जारी की जाती हैं। हालांकि, बंडल में जारी सभी एआई की परिवर्तन तिथि समान होनी चाहिए।

सेट में प्रत्येक एआई को भिन्नात्मक संख्या के साथ एक पंजीकरण संख्या सौंपी जाती है, जिसके अंश में सेट में एआई की दुर्लभ संख्या को दर्शाया जाता है, हर में - एआई की कुल संख्या, उदाहरण के लिए ABVG.136.2/6 ; के.281.1/4-2004।

6.5 AI में सूचना के निम्नलिखित ब्लॉक शामिल हैं:

पता (खोज) सूचना खंड:

एआई (1) जारी करने वाले संगठन का नाम या कोड; एआई (1 ए) जारी करने वाली इकाई का नाम; संशोधित दस्तावेज़ का पदनाम (3); एआई रिलीज की तारीख (4);

ब्लॉक बदलें:

एआई पदनाम (2);

दस्तावेज़ में अगला परिवर्तन संख्या (17); परिवर्तन करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर (23); परिवर्तन की तिथि (24);

अतिरिक्त जानकारी ब्लॉक:

संशोधित दस्तावेज़ की प्रयोज्यता (14); परिवर्तन करने की समय सीमा (5); अतिरिक्त जानकारी (6, 7); बैकलॉग का संकेत (12);

गोस्ट 2503-2013

सहायक सूचना खंड:

वसंत बदलें (10); कारण कोड बदलें (11);

एआई शीट की क्रम संख्या (केवल कागज पर एआई के लिए) (8); एआई में कुल शीट (केवल कागज पर एआई के लिए) (9);

एआई की तैयारी और अनुमोदन में प्रतिभागियों का ब्लॉक:

एआई (19) पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों द्वारा किया गया कार्य (स्थिति);

उपनाम (20);

हस्ताक्षर (21);

हस्ताक्षर करने की तिथि (22)।

टिप्पणियाँ

1 कागज पर कॉलम II की संख्या कोष्ठकों में दर्शाई गई है।

2 परिशिष्ट बी-जेड . के अनुसार जानकारी निर्दिष्ट करने के लिए नियम

6.6 गलत तरीके से जारी किए गए AI को नए AI द्वारा रद्द किया जाना चाहिए।

गोस्ट 2.503-2013

प्रस्तावना

अंतरराज्यीय मानकीकरण पर काम करने के लिए लक्ष्य, बुनियादी सिद्धांत और बुनियादी प्रक्रिया GOST 1.0-92 "अंतरराज्यीय मानकीकरण प्रणाली द्वारा स्थापित की गई है। बुनियादी प्रावधान" और GOST 1.2-2009 "अंतरराज्यीय मानकीकरण प्रणाली। अंतरराज्यीय मानकीकरण के लिए अंतरराज्यीय मानक, नियम और सिफारिशें। विकास, गोद लेने, आवेदन, अद्यतन और रद्द करने के नियम "

मानक के बारे में

1 संघीय राज्य एकात्मक उद्यम द्वारा विकसित "मैकेनिकल इंजीनियरिंग में मानकीकरण और प्रमाणन के लिए अखिल रूसी वैज्ञानिक अनुसंधान संस्थान" (वीएनआईआईएनएमएएसएच), स्वायत्त गैर-लाभकारी संगठन सीएएलएस-प्रौद्योगिकियों के लिए अनुसंधान केंद्र "एप्लाइड लॉजिस्टिक्स" (एएनओ एनआरसी सीएएलएस-प्रौद्योगिकी "एप्लाइड" संभार तंत्र")

2 तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी द्वारा पेश किया गया

3 मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए अंतरराज्यीय परिषद द्वारा अपनाया गया (मिनट संख्या 58-पी दिनांक 28 अगस्त, 2013)

4 22 नवंबर, 2013 नंबर 1628-सेंट के तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी के आदेश से, अंतरराज्यीय मानक GOST 2.503-2013 को 1 जून 2014 से रूसी संघ के राष्ट्रीय मानक के रूप में लागू किया गया था।

गोस्ट 2.503-2013

अनुलग्नक ए (सूचनात्मक)

मानक के पैराग्राफ पर टिप्पणियाँ

3.1.1 मूल डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेज रखने वाले संगठन द्वारा परिवर्तन की एक अतिरिक्त सूचना जारी की जाती है।

3.1.3 परिवर्तन की सूचना डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों में परिवर्तन करने का आधार है और मूल डिजाइन दस्तावेज रखने वाले संगठन द्वारा जारी की जाती है।

3.1.5 डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों की प्रतियां या डुप्लिकेट रखने वाले संगठन द्वारा परिवर्तन के लिए एक प्रस्ताव जारी किया जाता है, और इसे संशोधित डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों के मूल रखने वाले संगठन को आगे विचार के लिए भेजा जाता है।

नोटिस फॉर्म और भरने के नियम बदलें

B.1 AI एक ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज शीट के साथ GOST 2.301 या GOST 2.004 के अनुसार A5, A4, AZ प्रारूप की शीट पर फॉर्म 1 और 1a पर किया जाता है।

इसे GOST 2.301 के अनुसार किसी भी अन्य प्रारूप में बाद में AI शीट करने की अनुमति है।

गोस्ट 2.503-2013

गोस्ट 2503-2013

सूचना बदलें

(बाद की चादरें)

श्वोस्चोंस |<:>> | ओओओ, "mchsiisP1MDPR.PR| एक<6>लोमड़ी?

B.2 परिवर्तन की सूचना को भरना।

एआई में इंगित करें।

कॉलम 1 में - नोटिस जारी करने वाले संगठन का नाम या कोड (GOST . के अनुसार)

इसे कॉलम में न भरने की अनुमति है;

कॉलम 1 ए में - एआई जारी करने वाले संगठन के उपखंड की संख्या या संक्षिप्त नाम;

कॉलम 2 में - एआई पदनाम;

कॉलम 3 में - निष्कासित किए जाने वाले दस्तावेज़ (दस्तावेज़ों) का पदनाम;

कॉलम 4 में - संगठन के एसटीडी को एआई की डिलीवरी की तारीख;

कॉलम 5 में - तिथि (यदि आवश्यक हो, दिन का समय), जिसके पहले दस्तावेजों या दस्तावेजों में परिवर्तन किए जाने चाहिए, रद्द कर दिए जाने चाहिए, और प्रतियां भेजी जानी चाहिए

गोस्ट 2.503-2013

इसके संचार से बाहरी ग्राहकों तक;

कॉलम 6 में - पदनाम पीआई, डीएलआई या पीआर;

कॉलम 7 में - एआई के कंपाइलर के विवेक पर आईपी या अतिरिक्त जानकारी की वैधता अवधि;

कॉलम 8 में AI शीट का सीरियल नंबर है। यदि AI में एक शीट होती है, तो y कॉलम नहीं भरा जाता है;

कॉलम 9- o6ui.ee में AI शीट की संख्या;

कॉलम 10 में - परिवर्तनों का विशिष्ट कारण;

कॉलम 11 में - परिवर्तन के कारण का कोड (परिवर्तन के कारणों के कोड तालिका बी.1 में दिए गए हैं)। आप परिवर्तन कारण कोड छोड़ सकते हैं। इस मामले में, कॉलम को काट दिया जाता है

कॉलम 12 में - परिवर्तनीय उत्पादों (स्पेयर पार्ट्स सहित) के रिजर्व के उपयोग पर विशिष्ट निर्देश;

गोस्ट 2503-2013

तालिका B.1 - परिवर्तनों के कारण कोड

परिवर्तन के लिए कारण	कारण कोड बदलें
सुधार और सुधार का परिचय:- रचनात्मक
प्रौद्योगिकीय
मानकीकरण और एकीकरण के परिणामस्वरूप
मानकों और विशिष्टताओं का कार्यान्वयन और संशोधन
परीक्षण के परिणामों के अनुसार
पत्र परिवर्तन के साथ दस्तावेज़ संसाधित करना
समस्या निवारण
गुणवत्ता में सुधार
ग्राहक आवश्यकताएँ (ग्राहक प्रतिनिधि)
स्कीमा परिवर्तन
विद्युत स्थापना में सुधार
तकनीकी उपकरणों के साधन बदलना
काम करने की स्थिति बदलना
नई तकनीकी प्रक्रियाओं का परिचय (संचालन)
मूल वर्कपीस को बदलना
सामग्री खपत दरों में परिवर्तन

टिप्पणियाँ

1 इसे बाईं ओर एकल अंकों में शून्य जोड़ने की अनुमति है, उदाहरण के लिए 01; 02 आदि

2 यदि आवश्यक हो, तो संगठन के विवेक पर, परिवर्तन के अन्य कारणों को इंगित करने की अनुमति है और उनके

कॉलम 13 में - उत्पादों के सीरियल नंबर, सीरियल नंबर, ऑर्डर या उत्पादन में बदलाव की तारीख। यदि ग्राहक (उपभोक्ता) (GOST 2.603) द्वारा रखे गए परिचालन दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करना आवश्यक है, तो कॉलम "बुलेटिन जारी करना आवश्यक है" इंगित करता है, और यदि दस्तावेजों का बीमा कोष बनाना आवश्यक है - "दस्तावेजों की आवश्यकता है

गोस्ट 2.503-2013

माइक्रोफिल्म।" कार्यान्वयन के लिए निर्देशों के अभाव में, कॉलम को काट दिया जाता है

कॉलम 14 में - दस्तावेजों का पदनाम जिसमें संशोधित दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। डिजाइन दस्तावेजों के लिए, प्रयोज्यता डेटा लेखांकन कार्ड (GOST 2.501) में, और तकनीकी दस्तावेजों के लिए, प्रयोज्यता लेखा कार्ड (GOST 3.1201) में दिया गया है;

कॉलम 15 में - जिन ग्राहकों को एआई भेजा जाना चाहिए;

कॉलम 16 में - आवेदन पत्रों की संख्या। आवेदनों की अनुपस्थिति में, कॉलम को काट दिया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ों के लिए, निष्कासित किए जा रहे दस्तावेज़ (दस्तावेज़) के पदनाम और संस्करण संख्या को इंगित करें;

कॉलम 17 में - परिवर्तन का अगला क्रमांक;

कॉलम 18 में - परिवर्तन की सामग्री;

नोट - कॉलम/5, 11-14, 16-22 एआई के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण * परिशिष्ट एम में दिए गए हैं।

पंजीकरण पत्रक बदलें

B.1 LR फॉर्म 2 के अनुसार किया जाता है।

पंजीकरण पत्रक बदलें

शीट (पेज) नंबर

रद्द

संलग्न दस्तावेज और तारीख की आने वाली संख्या

टिप्पणियाँ

2 एक प्रकार में प्रकाशित पाठ दस्तावेज़ों के लिए (राफ़िक तरीके से, फ़ोर.

3 आयाम (RAF LR दस्तावेज़ के 1K के विकास को स्थापित करता है।

4 डिजाइन दस्तावेजों के लिए मुख्य शिलालेख LR - GOST 2.104 के अनुसार, तकनीकी दस्तावेजों के लिए - GOST 3.1103 के अनुसार।

B.2 LR टेक्स्ट दस्तावेज़ों में GOST 2.105 के अनुसार प्रदान किया जाता है, जिसमें o6ui.ee में दस्तावेज़ की शीट (पृष्ठ) की संख्या शामिल होती है और इसे दस्तावेज़ की अंतिम शीट के रूप में रखा जाता है।

वी.जेड एलआर। एक नियम के रूप में, जारी किए गए परिचालन और मरम्मत दस्तावेजों के लिए प्रदान करें

गोस्ट 2.503-2013

टाइपोग्राफिक तरीके से।

B.4 कॉलम J1P . का समापन

पूरे दस्तावेज़ को फिर से जारी करते समय, कॉलम में "शीट्स की संख्या (पृष्ठों) को बदल दिया गया" इंगित करता है

B.4.3 कॉलम "दस्तावेज़ में कुल शीट (पृष्ठ)।" यदि भरा गया है, तो कॉलम "नए की शीट्स (पृष्ठों) की संख्या" और / या "रद्द किए गए शीट्स (पृष्ठों) की संख्या" भरें, अन्य मामलों में, कॉलम को काट दिया गया है।

6.4.4 कॉलम "साथ आने वाले दस्तावेज़ की आवक संख्या" पर। और दिनांक "गोस्ट 2.603 द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार परिचालन और मरम्मत दस्तावेजों में परिवर्तन करते समय भरें। अन्य मामलों में, लातविया गणराज्य में कॉलम को काट दिया गया है या प्रदान नहीं किया गया है।

बदलाव का

टिप्पणियाँ

1 पत्रिका को GOST 2301 के अनुसार A4 या AZ प्रारूप की शीट पर प्रदर्शित किया जाता है।

2 आकार (जर्नल का आकार उपयोगकर्ता संगठन द्वारा निर्धारित किया जाता है।

नोट - पत्रिका के अनुसार, "O" अक्षर के असाइनमेंट से पहले प्रोटोटाइप के निर्माण के लिए डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ों में परिवर्तन किए गए हैं, "I" अक्षर के एक बार के उत्पादन के सहायक और एकल उत्पादन के उत्पाद, साथ ही साथ चरणों में तकनीकी दस्तावेजों के लिए "प्रारंभिक डिजाइन" और "प्रायोगिक नमूना (पायलट बैच)*, सहायक और एकल उत्पादन, बशर्ते कि उत्पाद केवल एक संगठन में निर्मित हो।

गोस्ट 2.503-2013

इस मानक के लागू होने (समाप्ति) की जानकारी और उपरोक्त राज्यों के क्षेत्र में इसमें परिवर्तन इन राज्यों में प्रकाशित राष्ट्रीय (राज्य) मानकों के सूचकांक में प्रकाशित होते हैं।

इस मानक में परिवर्तन के बारे में जानकारी सूचकांक (कैटलॉग) "अंतरराज्यीय मानकों" और परिवर्तनों के पाठ में प्रकाशित होती है - सूचना सूचकांक "अंतरराज्यीय मानकों" में। इस मानक के संशोधन या रद्द करने के मामले में, प्रासंगिक जानकारी सूचना सूचकांक "अंतरराज्यीय मानक" में प्रकाशित की जाएगी।

© Stazzartinform, 2013 रूसी संघ में, इस मानक को पूरी तरह या आंशिक रूप से पुन: प्रस्तुत, दोहराया और वितरित नहीं किया जा सकता है आधिकारिक प्रकाशनतकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी की अनुमति के बिना

गोस्ट 2.503-2013

D.3 जर्नल भरना

लॉग इंगित करता है

कॉलम 1 में - इस पत्रिका में परिवर्तनों की क्रम संख्या, सभी के लिए बहुतायत एक साथ एक दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तन;

कॉलम 2 में - जर्नल में प्रविष्टि की तिथि;

कॉलम 3 में - दस्तावेज़ का पदनाम बदला जा रहा है;

यदि आवश्यक हो, तो इसे संशोधित दस्तावेजों की अनुलग्नक प्रतियों के रूप में चिपकाने या रखने की अनुमति है। उसी समय, कॉलम 4 में "देखें। अनुबंध...";

कॉलम 6 में - मूल में परिवर्तन करने के बारे में जानकारी;

कॉलम 8 में, यदि आवश्यक हो, परिवर्तन करने पर अतिरिक्त जानकारी।

D.4 जर्नल में "" परिवर्तन करें

D.4.1 पत्रिका के अनुसार, 4.9 के अनुसार, डिज़ाइन दस्तावेज़ तब तक बदले जाते हैं जब तक कि "0.5>" अक्षर "I" के साथ एक बार के उत्पादन के सहायक और एकल उत्पादन के उत्पादों को नहीं सौंपा जाता है।

नोट - अलग-अलग उत्पादों के लिए, एआई फॉर्म के बाद ओई अक्षर के साथ जर्नल में डिजाइन दस्तावेज में बदलाव करने की अनुमति है। निर्दिष्ट डोपुई, ई (* 1R प्रत्येक विशिष्ट मामले में उपयोग करने की संभावना डेवलपर और ग्राहक (ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय) के बीच समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है।

डी.4.2 लॉगिंग

इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तनों का लॉग रखने की अनुमति है।

D.4.2.2 प्रत्येक पत्रिका के पत्रक (पृष्ठ) क्रम में लगे हुए हैं और क्रमांकित हैं। पर

गोस्ट 2503-2013

अंतिम पृष्ठ के पीछे की ओर, o6ui.ee को पत्रिका में शीटों (पृष्ठों) की संख्या इंगित करें, हस्ताक्षर की तारीख का संकेत देते हुए पत्रिका जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें।

डी.4.2.3 पत्रिका काली या नीली स्याही, स्याही या पेस्ट से भरी होती है।

रिकॉर्डिंग स्पष्ट और सुपाठ्य होनी चाहिए।

सुधार और स्ट्राइकथ्रू एक हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित होते हैं।

D.4.2.4 प्रत्येक पत्रिका को एक क्रमांक पंजीकरण संख्या दी गई है।

D.4.3 दस्तावेज़ों की प्रतियों में जर्नल के अनुसार परिवर्तन करना।

डी.4.3.2 जर्नल के अनुसार दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करना उसी तरह से किया जाता है जैसे मूल में परिवर्तन करना, जबकि GOST 2.104 के अनुसार परिवर्तन की तालिका में संकेत मिलता है

कॉलम "बदलें" में। - "Ж" अक्षर के साथ जर्नल में परिवर्तन का क्रमांक पंजीकरण संख्या, उदाहरण के लिए "2Ж>;

कॉलम में "दस्तावेज़ संख्या।" - पत्रिका की पंजीकरण संख्या;

कॉलम "शीट" को काट दिया गया है।

इसी तरह, GOST 3.1103 और कॉलम LR के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक के कॉलम भरें।

D.4.4 बिना नोटिस जारी किए मूल दस्तावेजों में बदलाव करें

गोस्ट 2.503-2013

एक अतिरिक्त नोटिस का निष्पादन

E.2 पदनाम DI में पदनाम II शामिल है, जिससे यह बना है, और कोड "DI", उदाहरण के लिए, पदनाम II - ABVG.17-2004, इसे अतिरिक्त नोटिस का पदनाम - ABVG.1 7 -200 4DI.

ई.3 आईडी के फ्रेम के ऊपर आईडी के पहले (हेडर) पेज के ऊपरी दाहिने हिस्से में, आईडी की मूल और प्रतियों पर, जिसे आईडी जारी किया गया है, उदाहरण के लिए, “एबीसीडी से मान्य।17 -2004DI” इंगित किया गया है।

E.4 कॉलम DI भरना:

कॉलम 1.1 a, 4, 8, 9.19-22 उसी तरह भरे गए हैं जैसे AI में;

कॉलम 2 में डीआई के पदनाम को इंगित करें;

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पूर्व-सूचना निष्पादित करना

E.2PI 6.4 के अनुसार किया जाता है।

F.3 IP तब तक उत्पादन में मान्य है जब तक कि इसे AI द्वारा भुनाया नहीं जाता, AI को फिर से जारी किया जाता है, समाप्त हो जाता है या रद्द कर दिया जाता है।

E.4 एक दस्तावेज़ के लिए एक साथ चार से अधिक PI का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

E.5 PI को "PI" कोड के साथ 6.2 के अनुसार नामित किया गया है, उदाहरण के लिए ABVG.34-2004 PI, K.89-2004 PI।

ई.6 परिवर्तन की अग्रिम सूचना जारी करना

ई.6.1 यदि आईपी एआई द्वारा मोचन के अधीन है, तो इसे एआई के समान ही तैयार किया जाता है, कॉलम 2, 5-7,17,23,24 के अपवाद के साथ।

कॉलम 7 उस तारीख को इंगित करता है जब तक पीआई मान्य नहीं है।

कॉलम 2,1 7 और 23 नहीं भरे गए हैं।

ई.6.2 यदि पीआई एआई में फिर से जारी करने के अधीन है, तो इसे एआई के समान ही जारी किया जाता है, कॉलम 1, 1ए, 2, 4 के अपवाद के साथ। 4ए, 5, 5ए, 6, 7 ,12,12a, 13,13a, 17, 19-24।

कॉलम 5ए उस तारीख को इंगित करता है जिसके पहले प्रतियों में संबंधित प्रविष्टि की जानी चाहिए या दस्तावेजों की प्रतियां बदली जानी चाहिए, और यदि आवश्यक हो, तो आईपी की प्रतियां 30 को भेजी जानी चाहिए।

गोस्ट 2503-2013

अन्य संगठन।

कॉलम 6 में पदनाम P I को इंगित करें।

कॉलम 7 उस तारीख को इंगित करता है जब तक आईपी वैध है।

कॉलम 12ए में, पीआई जारी करने वाले संगठन में परिवर्तनीय उत्पादों के बैकलॉग के उपयोग पर निर्देश दिए गए हैं।

कॉलम 19-22 को मौजूदा लोगों के ऊपर डुप्लिकेट किया गया है ताकि उनमें आईपी पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों द्वारा किए गए कार्य (स्थिति), उनके नाम, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तारीखें हों। आईआर के हस्ताक्षर जो आईआर को संकलित करते हैं, लेकिन नियंत्रक के आरएमई और आदेश 41 (यदि कोई हो) के प्रतिनिधि अनिवार्य हैं।

कॉलम 1.1 ए, 2, 4, 5,12,13,17, 23, 24 नहीं भरे गए हैं।

E.7 उत्पादन में दस्तावेज़ की प्रतियों पर, जिसके लिए PI जारी किया जाता है, एक प्रविष्टि की जाती है या फाइलिंग फ़ील्ड पर मुहर लगाई जाती है, उदाहरण के लिए, "ABVG.58-2004PI से मान्य" ("K.72-2004PI से मान्य" ”), प्रवेश करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ और प्रविष्टि की तारीख का संकेत दें।

एक प्रोटोटाइप (प्रायोगिक बैच) और एकल और सहायक उत्पादन के उत्पादों के लिए दस्तावेजों की प्रतियां पीआई के अनुसार GOST 2.104 ("बदलें" अनुभाग के अपवाद के साथ) के अनुसार परिवर्तन की तालिका में संबंधित चिह्नों के साथ बदली जा सकती हैं या प्रवेश या मुहर के बिना GOST 3.1103 (कॉलम 16 के अपवाद के साथ) के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक में "वैध। ..

E.8 जब कोई दस्तावेज़ जारी किया जाता है या नए PI पदनाम वाले दस्तावेज़ द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, तो इन नए दस्तावेज़ों को कहीं भी ध्यान में नहीं रखा जाता है, और ऐसे दस्तावेज़ों को दाखिल करने के लिए एक प्रविष्टि की जाती है या फ़ील्ड में एक मुहर लगाई जाती है, उदाहरण के लिए, "ABVG.37-2004PI से मान्य" या "K .24-2004PI से मान्य"।

E.9 दस्तावेजों की प्रतियां रखने वाले संगठन द्वारा जारी किए गए मूल आईपी विचार के लिए मूल दस्तावेज रखने वाले संगठन को भेजे जाते हैं। यदि मूल रखने वाला संगठन आईपी को स्वीकार करता है, तो वह एआई प्रतियों की प्रतियां दस्तावेजों की प्रतियां रखने वाले संगठन को भेजता है। जो पीआई के मोचन को इंगित करता है, या पीआई की एक प्रति, एआई में फिर से पंजीकृत है।

यदि मूल रखने वाला संगठन भेजे गए पीआई को स्वीकार नहीं करता है, तो वह इसकी रिपोर्ट करता है

गोस्ट 2.503-2013

विचलन। इस मामले में, प्रतियां रखने वाली इकाई अन्य आईपी द्वारा अस्वीकृत आईपी को रद्द कर देती है, या आईपी आईपी के बॉक्स 7 में निर्दिष्ट तिथि के बाद समाप्त हो जाती है।

E.10 परिवर्तन की सूचना द्वारा परिवर्तन की अग्रिम सूचना को रद्द करना

E.10.1 पीआई के मोचन पर एआई जारी करते समय, जिसकी सामग्री पूरी तरह से मूल में दर्ज की गई है, एआई के कॉलम 18 में, उदाहरण के लिए, "एबीवीजी.1 8-2004 पीआई को परिचय के साथ चुकाएं और मूल में परिवर्तन ”।

ई.10.2 पीआई के मोचन के बारे में एआई जारी करते समय, जिसकी सामग्री पूरी तरह से मूल में शामिल नहीं है, साथ ही एआई के कॉलम 18 में प्रतियों के संगठन-धारक द्वारा जारी पीआई के मोचन के बारे में, परिवर्तनों की आवश्यक सामग्री दी गई है, और पाठ के अंत में संकेत मिलता है, उदाहरण के लिए, "यह नोटिस ABV G.83-2004P I रद्द कर दिया गया है।

E.12 AI जारी करके या नया PI जारी करके PI को रद्द किया जाता है।

ई.12.2 यदि कॉलम 1 8 में जारी पीआई में त्रुटियां पाई जाती हैं, तो एक अलग पदनाम के तहत एक नया पीआई जारी किया जाता है।

अतिरिक्त अग्रिम सूचना का निष्पादन

G1 DLI फॉर्म 1 और 1a (परिशिष्ट B देखें) पर किया जाता है और 4.19 में प्रदान किए गए मामले में एक PI के लिए बनाया गया है।

G2 पदनाम DLI में पदनाम PI होता है जिससे यह बना होता है, और कोड "PI" के बजाय "DLI" कोड होता है, उदाहरण के लिए, पदनाम PI - ABVG.32-2004PI, पदनाम DPI इसे / - ABVG .32डीपीआई।

ZhZ PI के मूल और प्रतियों पर, जिसके लिए DPI जारी किया गया है, PI फ्रेम के ऊपर PI की पहली (हेड) शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में, उदाहरण के लिए, "ABVG.32-2004DPI से मान्य" इंगित किया गया है .

G4 DPI कॉलम में भरना:

कॉलम 1.1 a, 4, 8, 9.19 - 22 इसी प्रकार भरे गए हैं। पी मैं के रूप में;

कॉलम 6 में पदनाम डीपीआई इंगित करें;

बाकी कॉलम पूरे नहीं हुए हैं।

डिजाइन प्रलेखन दोहराव नियमों की एकीकृत प्रणाली। डिजाइन प्रलेखन में संशोधन गोस्ट eskd कार्य प्रलेखन में संशोधन

2 सामान्य संदर्भ

3 शर्तें, परिभाषाएं और संक्षिप्ताक्षर

4 बुनियादी बातें

5 परिवर्तन करना

6 परिवर्तन की सूचना

अनुलग्नक ए (सूचनात्मक)। मानक के पैराग्राफ पर टिप्पणियाँ

परिशिष्ट बी (अनुशंसित)। नोटिस फॉर्म और भरने के नियम बदलें

परिशिष्ट जी (अनुशंसित)। अतिरिक्त अग्रिम सूचना का निष्पादन

अनुलग्नक एम (अनुशंसित)। परिवर्तन अधिसूचना कॉलम भरने के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण

प्रस्तावना

1 उपयोग का क्षेत्र

2. नियामक संदर्भ

लेख के विषय पर अधिक: