गोस्ट 503 संशोधन। डिजाइन प्रलेखन दोहराव नियमों की एकीकृत प्रणाली। मानक के पैराग्राफ पर टिप्पणियाँ

मानकीकरण के लिए अंतरराज्यीय परिषद। मेट्रोलॉजी और प्रमाणन

गोस्ट 2.503 - 2013

अंतरराज्यीय

मानक

संशोधन नियम

आधिकारिक संस्करण

प्रस्तावना

अंतरराज्यीय मानकीकरण पर काम करने के लिए लक्ष्य, बुनियादी सिद्धांत और बुनियादी प्रक्रिया GOST 1.0-92 "अंतरराज्यीय मानकीकरण प्रणाली द्वारा स्थापित की गई है। बुनियादी प्रावधान" और GOST 1.2-2009 "अंतरराज्यीय मानकीकरण प्रणाली। अंतरराज्यीय मानकीकरण के लिए अंतरराज्यीय मानक, नियम और सिफारिशें। विकास, गोद लेने, आवेदन, अद्यतन और रद्द करने के नियम "

मानक के बारे में

1 संघीय राज्य द्वारा विकसित एकात्मक उद्यम"मैकेनिकल इंजीनियरिंग में मानकीकरण और प्रमाणन के लिए अखिल रूसी अनुसंधान संस्थान" (वीएनआईआईएनएमएएसएच)। स्वायत्तशासी गैर लाभकारी संगठन CALS टेक्नोलॉजीज के लिए अनुसंधान केंद्र "एप्लाइड लॉजिस्टिक्स"

2 फेडरल एजेंसी फॉर टेक्निकल रेगुलेशन एंड मेट्रोलॉजी (रोसस्टैंडर्ट) द्वारा पेश किया गया

3 मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए अंतरराज्यीय परिषद द्वारा अपनाया गया (28 अगस्त, 2013 संख्या 58-पी के कार्यवृत्त)

4 आदेश संघीय संस्थातकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी पर 22 नवंबर, 2013 नंबर 1628-st अंतरराज्यीय मानक GOST 2.503-2013 को राष्ट्रीय मानक के रूप में लागू किया गया था रूसी संघ 1 जून 2014 से

5 GOST 2.503-90 . के बजाय

इस मानक में परिवर्तन की जानकारी वार्षिक सूचना सूचकांक में प्रकाशित की जाती है " राष्ट्रीय मानक”, और परिवर्तनों और संशोधनों का पाठ मासिक सूचना सूचकांक “राष्ट्रीय मानक” में है। इस मानक के संशोधन (प्रतिस्थापन) या रद्द करने के मामले में, मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" में एक संबंधित नोटिस प्रकाशित किया जाएगा। प्रासंगिक जानकारी, अधिसूचना और ग्रंथों को भी में रखा गया है सूचना प्रणाली सामान्य उपयोग- तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी और इंटरनेट के लिए संघीय एजेंसी की आधिकारिक वेबसाइट पर

रूसी संघ में, इस मानक को पूरी तरह या आंशिक रूप से पुन: प्रस्तुत, दोहराया और वितरित नहीं किया जा सकता है आधिकारिक प्रकाशनतकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी की अनुमति के बिना

अनुलग्नक के (अनुशंसित) परिवर्तन नोटिस, पूरक परिवर्तन नोटिस, प्रारंभिक परिवर्तन नोटिस, पूरक प्रारंभिक परिवर्तन नोटिस, और परिवर्तन प्रस्तावों के लिए लेखांकन ……………… .... 19

GOST 2.503-2013 एकीकृत प्रणाली में संशोधन डिजाइन प्रलेखन. परिवर्तन करने के नियम

किस जगह

मुद्रित

होना चाहिए

परिशिष्ट B. खंड B.2

परिशिष्ट ई. पैराग्राफ ई 62. पहला पैराग्राफ

छठा पैराग्राफ

कॉलम 12 में - परिवर्तनीय उत्पादों (स्पेयर पार्ट्स सहित) के रिजर्व के उपयोग पर विशिष्ट निर्देश;

यदि पीआई एआई में पुन: पंजीकरण के अधीन है। फिर इसे उसी तरह स्वरूपित किया जाता है। एआई की तरह। कॉलम 1.1ए को छोड़कर। 2.4.4ए. एस. 5ए. 6. 7.12.12क. 13.13ए 17.19-24।

कॉलम 12ए में, वे चर iede के बैकलॉग के उपयोग का संकेत देते हैं-

कॉलम 12 में - चर उत्पादों (स्पेयर पार्ट्स सहित) के रिजर्व के उपयोग पर विशिष्ट निर्देश, जिसमें आईपी जारी करने वाले संगठन में परिवर्तनीय उत्पादों के रिजर्व के उपयोग के निर्देश शामिल हैं:

यदि पीआई एआई में पुन: पंजीकरण के अधीन है। फिर इसे एआई की तरह ही तैयार किया जाता है। कॉलम 1.1a, 2. 4. 4a के अपवाद के साथ। 5.5अ. 6.7.1.2.13.13ए. 17.19-24।

जारी करने वाले PI संगठन में

(आईयूएस नंबर 9 2015)

अंतरराज्यीय मानक

डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली

संशोधन नियम

डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली।

संशोधन करने के नियम

परिचय दिनांक - 2014-06-01

1 उपयोग का क्षेत्र

यह मानक डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों (बाद में दस्तावेजों के रूप में संदर्भित) में परिवर्तन करने के लिए नियम स्थापित करता है।

इस मानक के आधार पर, संगठनों के मानकों को विकसित किया जा सकता है जो डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों में परिवर्तन करने की ख़ासियत को ध्यान में रखते हैं, जो दस्तावेज़ीकरण की मात्रा, वर्कफ़्लो की शर्तों और उपयोग किए जाने पर निर्भर करता है। स्वचालित प्रणालीउत्पाद डेटा का लेखांकन और भंडारण।

यह मानक निम्नलिखित अंतरराज्यीय मानकों के मानक संदर्भों का उपयोग करता है:

GOST 2.004-88 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। सामान्य आवश्यकताएँडिजाइन करने के लिए और तकनीकी दस्तावेजकंप्यूटर के मुद्रण और ग्राफिक आउटपुट उपकरणों पर

GOST 2.051-2013 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़। सामान्य प्रावधान

G OST 2.053-2013 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। उत्पाद की इलेक्ट्रॉनिक संरचना। सामान्य प्रावधान

GOST 2.102-2013 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। डिजाइन दस्तावेजों के प्रकार और पूर्णता

GOST 2.104-2006 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। मूल शिलालेख

GOST 2.105-95 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। पाठ दस्तावेज़ों के लिए सामान्य आवश्यकताएं

GOST 2.113-75 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। समूह और बुनियादी डिजाइन दस्तावेज

GOST 2.301-68 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। प्रारूप

GOST 2.501-2013 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। लेखांकन और भंडारण नियम

डिजाइन प्रलेखन के लिए GOST 2.603-68 एकीकृत प्रणाली। परिचालन और मरम्मत प्रलेखन में परिवर्तन करना

डिजाइन प्रलेखन के लिए GOST 2.61G-2006 एकीकृत प्रणाली। निष्पादन नियम परिचालन दस्तावेज

GOST 3.1102-2011 तकनीकी दस्तावेज की एकीकृत प्रणाली। विकास के चरण और दस्तावेजों के प्रकार। सामान्य प्रावधान

GOST 3.1103-2011 तकनीकी दस्तावेज की एकीकृत प्रणाली। मूल शिलालेख

GOST 3.1105-2011 तकनीकी दस्तावेज की एकीकृत प्रणाली। सामान्य प्रयोजन के दस्तावेजों के प्रसंस्करण के लिए प्रपत्र और नियम

GOST 3.1201-55 तकनीकी दस्तावेज की एकीकृत प्रणाली। तकनीकी दस्तावेज के लिए पदनाम प्रणाली

GOST 13.1.002-2003 रिप्रोग्राफी। माइक्रोफैफिया। माइक्रोफिल्मिंग के लिए दस्तावेज। सामान्य प्रावधान और मानदंड

नोट - इस मानक का उपयोग करते समय, सार्वजनिक सूचना प्रणाली में संदर्भ मानकों की वैधता की जांच करने की सलाह दी जाती है - इंटरनेट पर तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी की आधिकारिक वेबसाइट पर या वार्षिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" के अनुसार। , जो चालू वर्ष के 1 जनवरी को प्रकाशित हुआ था, और चालू वर्ष के मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" के अनुसार। यदि संदर्भ मानक को प्रतिस्थापित (परिवर्तित) किया जाता है, तो इस मानक का उपयोग करते समय, प्रतिस्थापित (परिवर्तित) मानक को निर्देशित किया जाना चाहिए। यदि संदर्भ मानक प्रतिस्थापन के बिना रद्द कर दिया जाता है, तो जिस प्रावधान में लिंक दिया जाता है वह उस सीमा तक लागू होता है ताकि यह लिंक प्रभावित न हो।

3 शर्तें, परिभाषाएं और संक्षिप्ताक्षर

3.1 नियम और परिभाषाएं

इस मानक में, निम्नलिखित शब्दों का उपयोग उनकी संबंधित परिभाषाओं के साथ किया जाता है:

3.1.1 परिवर्तन की अतिरिक्त सूचना: दस्तावेजों के परिवर्तन की जारी नोटिस में उत्पादन और तकनीकी निर्देशों को बदलने के लिए आवश्यक जानकारी वाला एक दस्तावेज '5।

3.1.2 परिवर्तन की वैकल्पिक अग्रिम सूचना: सूचना युक्त एक दस्तावेज। उत्पादन और तकनीकी निर्देशों को बदलने के लिए आवश्यक है और परिवर्तन की प्रारंभिक सूचना जारी की है।

3.1.3 परिवर्तन की सूचना: मूल डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ों में परिवर्तन करने, उन्हें बदलने या रद्द करने के लिए आवश्यक जानकारी वाला एक दस्तावेज़, जिसमें परिवर्तन करने का कारण और समय सीमा, साथ ही उत्पाद के बैकलॉग का उपयोग करने के निर्देश शामिल हैं। बदला जा रहा है।

उत्पाद: किसी संगठन में निर्मित होने वाली उत्पादन की वस्तुओं का एक आइटम या सेट। [गोस्ट 2.101-68. बिंदु 2]

नियंत्रण प्रति: एक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ की एक प्रति जिसका उपयोग मूल को पुनर्स्थापित करने, डुप्लिकेट बनाने, काम करने वाली प्रतियां, संदर्भ या दस्तावेज़ीकरण सत्यापित करने के लिए किया जाता है। [गोस्ट 2.501-2013। अनुच्छेद 3.1.2]

3.1.6 परिवर्तन की प्रारंभिक सूचना: एक अस्थायी दस्तावेज जिसमें डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करने के लिए आवश्यक जानकारी होती है जो उत्पादन में हैं और तब तक वैध हैं जब तक कि वे परिवर्तन की सूचना द्वारा रद्द नहीं किए जाते या जब तक उन्हें नोटिस में फिर से जारी नहीं किया जाता है। परिवर्तन, समाप्ति या रद्द करने का।

3.1.7 परिवर्तन प्रस्ताव: डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों में परिवर्तन, उनके प्रतिस्थापन या रद्द करने के लिए आवश्यक प्रस्तावित जानकारी वाला एक दस्तावेज।

3.2 संक्षिप्ताक्षर

इस मानक में निम्नलिखित संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग किया जाता है:

सीआई - परिवर्तन की अतिरिक्त सूचना:

डीपीआई - परिवर्तन की अतिरिक्त अग्रिम सूचना:

\LA - परिवर्तन सूचना:

LR - परिवर्तनों के पंजीकरण की सूची;

पीआई - परिवर्तन की अग्रिम सूचना;

पीआर - परिवर्तन का प्रस्ताव;

एसटीडी-सेवा तकनीकी दस्तावेज;

टीयू - तकनीकी स्थितियां।

4 बुनियादी बातें

4.1 किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन का अर्थ है इस दस्तावेज़ में कोई सुधार, हटाना या कोई डेटा जोड़ना।

4.2 दस्तावेजों में परिवर्तन किया जाता है यदि वे उत्पादों के साथ उत्पाद की अदला-बदली का उल्लंघन नहीं करते हैं। पहले बनाया।

4.3 किसी दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन जो अन्य दस्तावेज़ों में किसी भी परिवर्तन का कारण बनता है, एक ही समय में सभी संबंधित दस्तावेज़ों में संबंधित परिवर्तनों के साथ होना चाहिए।

4.4 यदि किसी उत्पाद के लिए संशोधित दस्तावेज़ अन्य उत्पादों के दस्तावेज़ों में शामिल है, तो दस्तावेज़ रिकॉर्ड कार्ड में इंगित सभी उत्पादों के दस्तावेज़ों में GOST 2.501 के अनुसार या दस्तावेज़ प्रयोज्यता रिकॉर्ड कार्ड में परिवर्तन करना संभव होना चाहिए। गोस्ट 3.1201 के अनुसार। यदि कम से कम एक उत्पाद के लिए दस्तावेज़ परिवर्तन अस्वीकार्य है, तो संशोधित उत्पाद जारी किया जाना चाहिए नया दस्तावेज़एक नए पदनाम के साथ।

4.5 पहले निर्मित उत्पादों के साथ एक चर उत्पाद की विनिमेयता के उल्लंघन के मामले में, बाद के दस्तावेजों में परिवर्तन नहीं किया जाता है, लेकिन नए दस्तावेजों को नए पदनामों के साथ जारी किया जाता है या एकल डिजाइन दस्तावेजों को GOST 2.113 के अनुसार समूह में परिवर्तित किया जाता है। . इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को समूह दस्तावेजों में परिवर्तित नहीं किया जाएगा।

सिंगल-पीस उत्पादों के लिए और प्रोटोटाइप(प्रयोगात्मक बैच) यदि एक से अधिक दस्तावेज़ों में उनका उपयोग नहीं किया जाता है, तो उन्हें नए पदनामों के साथ डिज़ाइन दस्तावेज़ जारी नहीं करने की अनुमति है।

4.6 उत्पाद जीवन चक्र के सभी चरणों में दस्तावेजों में परिवर्तन एआई के आधार पर किया जाता है।

एआई चालू करना हार्ड कॉपीपरिशिष्ट बी के अनुसार प्रदर्शन करें।

दस्तावेज़ को बदलने के तथ्य के बारे में जानकारी इंगित की गई है;

इलेक्ट्रॉनिक डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों में - इन दस्तावेजों के अपेक्षित हिस्से में;

कागज के डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों में - इन दस्तावेजों के मुख्य शिलालेख में और / या परिवर्तन पंजीकरण पत्रक (परिशिष्ट बी) में।

इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ के नए (संशोधित) संस्करण में, अपेक्षित भाग केवल अंतिम परिवर्तन पर डेटा इंगित करता है।

4.7 केवल इन दस्तावेजों के मूल रखने वाले संगठन को एआई जारी करने और बदले जा रहे दस्तावेजों के मूल में परिवर्तन करने का अधिकार है।

4.8 नोटिस में दिए गए निर्देश नोटिस जारी करने वाले संगठन के सभी विभागों के साथ-साथ संशोधित दस्तावेज़ीकरण का उपयोग करने वाले संगठनों के लिए अनिवार्य हैं।

4.9 इसे एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच), एकल और सहायक उत्पादन के उत्पादों के साथ-साथ "प्रारंभिक डिजाइन" और "प्रोटोटाइप (पायलट बैच)" के चरणों में विकसित तकनीकी दस्तावेजों के डिजाइन दस्तावेजों में परिवर्तन करने की अनुमति है। और चेंजलॉग (परिशिष्ट डी) के आधार पर एआई जारी किए बिना एकल और सहायक उत्पादन के उत्पाद, बशर्ते कि उत्पाद केवल एक संगठन में निर्मित हो। रक्षा मंत्रालय के आदेश द्वारा विकसित उत्पादों के लिए परिवर्तन लॉग का उपयोग ग्राहक (ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय) के साथ सहमति के अनुसार किया जाता है।

4.10 सामग्री और उत्पादों के मानकों और विनिर्देशों में परिवर्तन से संबंधित राष्ट्रीय आर्थिक उत्पादों के दस्तावेजों में परिवर्तन नहीं करने की अनुमति है, जब प्रयुक्त ब्रांड (रेंज) को संशोधित मानक (टीएस) में बनाए रखा जाता है और चिन्ह, प्रतीकसामग्री (उत्पाद), और नई गुणवत्ता विशेषता और पैरामीटर जो इसकी विनिमेयता निर्धारित करते हैं, आवश्यकताओं को पूरा करते हैं इस दस्तावेज़, जब तक दस्तावेजों को फिर से जारी नहीं किया जाता (नए मूल जारी किए जाते हैं) या जब तक मूल को किसी अन्य संगठन में स्थानांतरित नहीं किया जाता है।

4.11 ग्राहक या उपभोक्ता को हस्तांतरित परिचालन और मरम्मत डिजाइन दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करना। - गोस्ट 2.603 के अनुसार।

4.12 मूल में किए गए परिवर्तन इंगित करते हैं:

GOST 2.104 और / या YaR (परिशिष्ट B) के अनुसार मुख्य शिलालेख में परिवर्तन की तालिका में - डिजाइन दस्तावेजों के लिए:

तकनीकी दस्तावेजों के लिए - GOST 3.1103 और LR (परिशिष्ट B) के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक में।

4.13 उन दस्तावेज़ों में जिनमें LR नहीं है। परिवर्तन की तालिका (परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक) चादरों पर भरी हुई है (सी):

पहला (पूंजी) नया मूल, पुराने को बदलने के लिए समग्र रूप से बनाया गया;

बदला हुआ;

प्रतिस्थापित करने के लिए जारी किया गया:

पुन: पेश किया।

एलआर के साथ दस्तावेजों में। इसे भरने। और परिवर्तन की तालिका (परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक) केवल बदले जाने के बजाय जारी की गई शीटों पर भरी जाती है और फिर से जोड़ी जाती है, जबकि परिवर्तन करने की स्वचालित विधि के साथ, केवल LR भरा जाता है। मूल की सभी शीटों को परिवर्तन करने की मैन्युअल विधि से प्रतिस्थापित करते समय, केवल LR भरा जाता है। और एक नए मूल के प्रत्येक शीट पर स्वचालित-एलआर और परिवर्तनों की एक तालिका (यदि कोई हो) के साथ।

4.14 डिज़ाइन दस्तावेज़ों में परिवर्तन की तालिका में (GOST 2.104) इंगित करें:

कॉलम "बदलें" में। - दस्तावेज़ परिवर्तन की अनुक्रम संख्या।

मूल को एक नए के साथ बदलते समय, अगले क्रमांक को प्रतिस्थापित मूल में इंगित अंतिम परिवर्तन संख्या के आधार पर नीचे रखा जाता है;

बदले में जारी की गई शीटों पर कॉलम "शीट" में। - "डिप्टी", फिर से जोड़ी गई शीट पर, - "नया"।

मूल की सभी शीटों को बदलते समय:

1) पहले (शीर्ष) पृष्ठ पर मैन्युअल परिवर्तन करते समय, "सभी" इंगित करें:

2) परिवर्तन करने की एक स्वचालित विधि के साथ, प्रत्येक शीट पर परिवर्तन की तालिका (यदि कोई हो) भरी जाती है, जबकि कॉलम "शीट" में "डिप्टी" का संकेत मिलता है।

अन्य मामलों में, कॉलम "शीट" को काट दिया जाता है;

कॉलम में "दस्तावेज़ संख्या।" - एआई पदनाम। जबकि एआई जारी करने वाले संगठन का कोड। इसे नीचे नहीं डालने की अनुमति है;

कॉलम "उप" में। - परिवर्तन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर;

कॉलम "दिनांक" में - परिवर्तन की तिथि।

तकनीकी दस्तावेजों (GOST 3.1103) में परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक के कॉलम डिजाइन दस्तावेजों के मुख्य शिलालेख के समान भरे हुए हैं।

4.15 अन्य दस्तावेजों में उनकी प्रयोज्यता को बाहर करने की संभावना की जांच के बाद दस्तावेजों को रद्द करने का नोटिस जारी किया जाता है।

मूल की सभी रद्द शीटों और कागजी रूप में नियंत्रण प्रति पर, "रद्द, प्रतिस्थापित ... नोटिस ... दिनांक ... वर्ष" की मोहर लगाई जाती है।

यदि रद्दीकरण प्रतिस्थापन के बिना किया जाता है, तो स्टाम्प में "प्रतिस्थापित" शब्द को काट दिया जाता है।

टाइपोग्राफिक तरीके से प्रकाशित किसी दस्तावेज़ की सभी शीटों को रद्द करते समय, या किसी एल्बम में बंधे दस्तावेज़ों की प्रतियों को रद्द करने की अनुमति है, "रद्द, प्रतिस्थापित ... नोटिस ... दिनांक ... वर्ष।" केवल शीर्षक और प्रथम (शीर्षक) पृष्ठ पर चिपकाएं।

4.16 पहले जारी किए गए एआई में गलत परिवर्तन करने के कारण होने वाले दस्तावेजों में आवश्यक सुधारों को नए एआई द्वारा संसाधित किया जाना चाहिए।

4.17 यदि एआई के कॉलम में दर्शाई गई जानकारी को बदलना आवश्यक है (कॉलम "परिवर्तन की सामग्री" को छोड़कर), तो उसे एक डीआई जारी किया जाता है (परिशिष्ट ई)।

4.16 पीआई (परिशिष्ट ई) के आधार पर उत्पादन में मौजूद दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करने की अनुमति है।

आईपी उन मामलों में मूल की होल्डिंग इकाई और लेखा प्रतियों या डुप्लीकेट की होल्डिंग इकाई दोनों जारी कर सकता है जहां यह आवश्यक है:

दस्तावेज़ में एक त्रुटि को ठीक करें जिससे उत्पाद दोष हो सकते हैं:

उत्पादन में प्रस्तावित परिवर्तनों की समीक्षा करें;

उत्पादन की तकनीकी तैयारी करना।

यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो पीआई या एआई जारी करने के बाद, उत्पादन में प्रतियों में जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित आवश्यक सुधार करने की अनुमति दी जाती है।

4.19 यदि पीआई के कॉलम में निर्दिष्ट जानकारी को बदलना आवश्यक है ("परिवर्तन की सामग्री" कॉलम को छोड़कर), तो उसे एक डीपीआई जारी किया जाता है (परिशिष्ट जी)।

4.20 पीआर (परिशिष्ट I) पंजीकृत प्रतियों के संगठन-धारक में जारी किया जाता है या एआई फॉर्म पर डुप्लिकेट होता है और मूल के संगठन-धारक को आगे की प्रक्रिया के लिए भेजा जाता है।

पीआर के आधार पर, दस्तावेज़ीकरण को बदलने और उत्पाद का संशोधन करने की अनुमति नहीं है।

4.21 संगठन - अन्य संगठनों से प्राप्त सभी आईपी और पीआर के लिए मूल के धारक, उन्हें प्राप्त करने के एक महीने के भीतर, प्रस्तावित परिवर्तनों की स्वीकृति पर, या उनकी अस्वीकृति पर, विशिष्ट कारणों का संकेत देते हुए प्रतिक्रिया भेजने के लिए बाध्य है। प्रस्तावित परिवर्तनों की अस्वीकृति या देरी के लिए।

4.22 ग्राहक (ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय) के साथ परिवर्तनों के समन्वय की प्रक्रिया परिशिष्ट K में निर्धारित की गई है।

4.23 एआई, सीआई के लिए लेखांकन नियम। पीआई। DPI और PR परिशिष्ट K में दिए गए हैं।

5 परिवर्तन करना

5.1 दस्तावेज़ों में परिवर्तन हस्तलिखित, टंकित या स्वचालित तरीके से किए जाते हैं।

5.2 एक कागजी दस्तावेज़ में संशोधन किसके द्वारा किए जाते हैं:

स्ट्राइकथ्रू:

सफाई (धोना):

सफेद रंग में रंगा हुआ:

नया डेटा पेश करके:

शीट या पूरे दस्तावेज़ को बदलना:

नई अतिरिक्त शीट और/या दस्तावेजों का परिचय;

दस्तावेज़ की अलग-अलग शीट का बहिष्करण।

5.3 इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ में परिवर्तन जारी करके किया जाता है नया संस्करणसंशोधित दस्तावेज़ (GOST 2.051)।

इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ों के मूल में किए गए परिवर्तन से संबंधित विवरण और विशेषताओं में परिवर्तन होता है (GOST 2.104)।

इंटरैक्टिव इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ (इंटरैक्टिव परिचालन दस्तावेज़) में परिवर्तन करना। GOST 2.051 और GOST 2.610 के अनुसार किया जाता है, दस्तावेज़ के नए संस्करण के बाद के रिलीज़ के साथ डेटा मॉड्यूल को बदलने, बाहर करने या जोड़ने के द्वारा किया जाता है।

उत्पाद की इलेक्ट्रॉनिक संरचना में परिवर्तन (GOST 2.053) उत्पाद डेटा प्रबंधन प्रणाली में स्थित सूचना वस्तुओं को बदलकर किया जाता है, इसके बाद दस्तावेज़ का एक नया संस्करण जारी किया जाता है।

5.4 कागजी प्रतियों में परिवर्तन पुरानी प्रतियों के स्थान पर मूल प्रतियों से ली गई नई प्रतियों के स्थान पर किया जाता है या परिवर्तन की अधिसूचना द्वारा संशोधित नियंत्रण प्रतियों को किया जाता है। यदि कागज की प्रतियों को बदलना उचित नहीं है, तो उन्हें मूल के लिए स्थापित नियमों के अनुसार काली स्याही, स्याही या पेस्ट से ठीक करने की अनुमति है। इस मामले में, समय-समय पर कागजी प्रतियों का प्रतिस्थापन (पुनः जारी) किया जाता है। संगठन द्वारा स्थापित।

मिटाकर प्रतियों में परिवर्तन की अनुमति नहीं है। प्रतियों को सही करने की आवश्यकता नोटिस के "परिवर्तन की सामग्री" कॉलम में इंगित की गई है: "कॉपी टू सही"।

5.5 एक पेपर दस्तावेज़ में एक नई शीट जोड़ते समय, इसे रूसी वर्णमाला के अगले लोअरकेस अक्षर के साथ या अरबी अंक की अवधि के माध्यम से पिछली शीट की संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, ज़ा या 3.1. इस मामले में, पहली (शीर्ष) शीट पर, शीट्स की कुल संख्या बदल जाती है। किसी दस्तावेज़ की शीट को रद्द करते समय, उसके बाद की शीटों की संख्या बरकरार रखी जाती है।

5.6 ज्यादातर ठोस पाठ वाले पाठ दस्तावेजों में, एक नया पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), तालिका, ग्राफिक सामग्री जोड़ते समय, उन्हें पिछले पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), तालिका की संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति है। अगले लोअरकेस अक्षर रूसी वर्णमाला के अतिरिक्त के साथ ग्राफिक सामग्री; किसी आइटम को रद्द करते समय (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद)। टेबल, ग्राफिक सामग्री बाद के पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), टेबल, ग्राफिक सामग्री की संख्या को बरकरार रखती है।

यदि दो तरफा फोटोकॉपी की विधि द्वारा बनाए गए दस्तावेजों की प्रतियों के अलग-अलग पृष्ठों को बदलना आवश्यक है। पूरी तरह से चादरें बदलें।

5.7 पेपर नियंत्रण प्रतियों (यदि कोई हो) में परिवर्तन मूल में परिवर्तन करने के साथ-साथ क्रॉस आउट करके किया जाता है। कागज नियंत्रण प्रतियों को नए के साथ बदलने की अनुमति है। 8 यदि नियंत्रण प्रति को प्रतिस्थापित किया जाता है, तो उदाहरण के अनुसार उस पर एक शिलालेख बनाया जाता है: "एक नई नियंत्रण प्रति के साथ प्रतिस्थापन, रेव। 2 नोटिस एबीवीजी.837-2004 * और हस्ताक्षर जिम्मेदार व्यक्तिप्रति के प्रतिस्थापन की तारीख का संकेत देना। प्रतिस्थापित कागज नियंत्रण प्रति को नए के साथ एक साथ रखा जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ की नियंत्रण प्रति में परिवर्तन मूल के एक नए संस्करण को GOST 2.104 के अनुसार नियंत्रण प्रति के विवरण और विशेषताओं में उपयुक्त परिवर्तनों के साथ कॉपी करके किया जाता है।

5.8 परिवर्तन करने के बाद, मूल को माइक्रोफिल्मिंग के लिए उपयुक्त होना चाहिए (GOST 13.1.002)। और डुप्लीकेट और प्रतियां GOST 2.102 के अनुसार उनके उद्देश्य के अनुरूप होनी चाहिए।

यदि परिवर्तन करने के लिए पर्याप्त जगह नहीं है, या सुधार के दौरान एक स्पष्ट छवि खराब हो सकती है, या माइक्रोफिल्मिंग की आवश्यकताओं को पूरा करना असंभव है, तो किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए एक नया मूल बनाया जाता है और इसके पूर्व पदनाम को बरकरार रखा जाता है।

5.9 आकार, चिह्नों, शिलालेखों, अलग-अलग शब्दों और पंक्तियों को काटकर परिवर्तन करना एक ठोस पतली रेखा के साथ किया जाता है जिसमें नई जानकारी को पार किए गए एक के तत्काल आसपास के क्षेत्र में रखा जाता है।

छवि का हिस्सा बदलते समय, इसे एक बंद समोच्च बनाने वाली एक ठोस पतली रेखा के साथ रेखांकित किया जाता है, और ठोस पतली रेखाओं के साथ क्रॉसवर्ड को पार किया जाता है। छवि का संशोधित क्षेत्र दस्तावेज़ के मुक्त क्षेत्र पर किया जाता है। संशोधित क्षेत्र की नई छवि बिना घुमाव के उसी पैमाने पर बनाई जानी चाहिए। क्रास आउट और नए चित्रित क्षेत्रों को दूरस्थ तत्वों की तरह ही नामित करें। ऊपर नई छवियों से संकेत मिलता है: "के बजाय पार कर दिया।"

यदि पूरी छवि बदल जाती है (देखें। अनुभाग या अनुभाग), तो इसे काट दिया जाता है और फिर से प्रदर्शन किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो नई निष्पादित छवि के ऊपर एक शिलालेख रखा जाता है, उदाहरण के लिए: "बाएं दृश्य", "निचला दृश्य"।

इसे छोटे स्ट्रोक के साथ बदले हुए समोच्च को पार करके और उसी छवि पर एक नया समोच्च खींचकर छवि में परिवर्तन करने की अनुमति है।

5.10 परिवर्तन अरबी अंकों (1.2.3, आदि) की क्रम संख्या द्वारा इंगित किए जाते हैं। एक नोटिस द्वारा दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों के लिए परिवर्तनों की एक क्रम संख्या असाइन की जाती है। यह पूरे दस्तावेज़ के लिए इंगित किया गया है, चाहे वह कितनी भी शीट पर बना हो।

5.11 हस्तलेखन में परिवर्तन करते समय, प्रत्येक परिवर्तन के पास, छवि या पाठ के बाहर, मिटाने (धोने) या सफेद रंग में पेंटिंग द्वारा सही किए गए स्थान के पास, परिवर्तन की क्रम संख्या 6-12 के व्यास के साथ एक सर्कल में लागू होती है। मिमी 6-8 मिमी या कोष्ठक में एक वर्ग में और इस वृत्त (वर्ग, कोष्ठक) से परिवर्तित क्षेत्र में एक ठोस पतली रेखा खींची जाती है।

इसे वृत्त (वर्ग, कोष्ठक) से अनुभागों में परिवर्तन संख्या के साथ कई रेखाएँ खींचने की अनुमति है, जिनमें से परिवर्तन एक संख्या के तहत किया गया था।

इसे वृत्त (वर्ग, कोष्ठक) से एक रेखा खींचने की अनुमति है जिसमें परिवर्तन संख्या को क्षेत्र में बदलना है।

पाठ दस्तावेज़ों (दस्तावेज़ों के पाठ भाग में) में परिवर्तन करते समय, संख्या के साथ वृत्त (वर्ग, कोष्ठक) से रेखाएँ नहीं बदलती हैं।

6 परिवर्तन की सूचना

6.1 AI को एक या अधिक दस्तावेज़ों के लिए संकलित किया जाता है। एक एआई कई दस्तावेजों के लिए बना है, सभी परिवर्तनशील दस्तावेजों में एक साथ परिवर्तन के अधीन।

कई दस्तावेज़ों के लिए एक AI को संकलित करते समय, यह वांछनीय है कि इन दस्तावेज़ों में समान बाहरी ग्राहक हों।

6.2 प्रत्येक एआई का एक पदनाम होना चाहिए।

एआई में एक संगठन कोड शामिल हो सकता है, जिसे संगठन इकाई के डॉट कोड (संख्या) से अलग किया जाता है। एआई जारी किया। और बिंदीदार क्रमसूचक पंजीकरण संख्या, उदाहरण के लिए ABvG.42.107; के.05.49. एआई जारी करने वाले संगठन के डिवीजन के भीतर पंजीकरण संख्या असाइन की जा सकती है।

यदि एआई बाहरी ग्राहकों को नहीं भेजा जाता है, तो एआई जारी करने वाले संगठन द्वारा इसे एक पदनाम देने की प्रक्रिया स्थापित की जा सकती है।

6.2.1 संगठन के भीतर AI पदनाम का सीरियल पंजीकरण नंबर स्थापित किया गया है।

6.2.2 एआई पदनाम में एआई जारी करने के वर्ष को जोड़ने की अनुमति है। एक संकेत द्वारा अलग किया गया एक हाइफ़न, उदा। ए बी सी डी। 16-2004; के.137-2004।

कागजी दस्तावेजों के लिए अंतिम दो अंकों के साथ वर्ष को इंगित करने की अनुमति है।

6.3 परिवर्तन की सूचनाएं, यदि आवश्यक हो, नोटिसों के एक सेट के रूप में जारी की जाती हैं। वहीं, किट में जारी सभी एआई के लिए बदलाव करने की एक ही समय सीमा होनी चाहिए।

सेट में प्रत्येक एआई को एक आंशिक संख्या के साथ एक पंजीकरण संख्या सौंपी जाती है, जिसके अंश में सेट में एआई की क्रम संख्या इंगित की जाती है, हर में - एआई की कुल संख्या। उदाहरण के लिए एबीसीडी। 136.2/6; के.281.1/4-2004।

6.4 AI कागज पर फॉर्म 1 और 1a (परिशिष्ट B देखें) के अनुसार या GOST 2.051 के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है।

6.5 AI में सूचना के निम्नलिखित ब्लॉक शामिल हैं:

पता (खोज) सूचना खंड:

एआई जारी करने वाले संगठन का नाम या कोड (1): एआई जारी करने वाली इकाई का नाम (1ए); संशोधित दस्तावेज़ का पदनाम (3); एआई रिलीज की तारीख (4);

ब्लॉक बदलें:

एआई पदनाम (2);

दस्तावेज़ में अगला परिवर्तन संख्या (17); परिवर्तन करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर (23); परिवर्तन की तिथि (24);

अतिरिक्त जानकारी ब्लॉक:

संशोधित दस्तावेज़ की प्रयोज्यता (14); परिवर्तन करने की समय सीमा (5); अतिरिक्त जानकारी (6.7); बैकलॉग का संकेत (12); कार्यान्वयन मार्गदर्शन (13); एआई (15) भेजने के निर्देश;

सहायक सूचना खंड:

परिवर्तन का कारण (10); कारण कोड बदलें (11);

एआई शीट की क्रम संख्या (केवल कागज पर एआई के लिए) (8); एआई में कुल शीट (केवल कागज पर एआई के लिए) (9);

एआई की तैयारी और अनुमोदन में प्रतिभागियों का ब्लॉक:

व्यक्तियों का प्रदर्शन (स्थिति)। एआई हस्ताक्षरकर्ता (19);

उपनाम (20);

हस्ताक्षर (21);

हस्ताक्षर करने की तिथि (22)।

टिप्पणियाँ

1 कागज पर कॉलम II की संख्या कोष्ठकों में दर्शाई गई है।

2 परिशिष्ट B-Zh के अनुसार जानकारी निर्दिष्ट करने के नियम।

6.6 गलत तरीके से जारी किए गए AI को नए AI द्वारा रद्द किया जाना चाहिए।

मानक के पैराग्राफ पर टिप्पणियाँ

3.1.1 मूल डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेज रखने वाले संगठन द्वारा परिवर्तन की एक अतिरिक्त सूचना जारी की जाती है।

3.1.3 परिवर्तन की सूचना डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों में परिवर्तन करने का आधार है और संगठन द्वारा जारी की जाती है - मूल डिजाइन दस्तावेजों के धारक।

3.1.5 परिवर्तन का प्रस्ताव उस संगठन द्वारा जारी किया जाता है जो डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों की प्रतियां या डुप्लिकेट रखता है, और इसे उस संगठन को आगे विचार के लिए भेजा जाता है जो संशोधित डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों के मूल रखता है।

नोटिस फॉर्म और भरने के नियम बदलें

B.1 AI को A5 फॉर्मेट की शीट पर फॉर्म 1 और 1a पर किया जाता है। ए4. AZ GOST 2.301 के अनुसार या GOST 2.004 के अनुसार शीट की ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज व्यवस्था के साथ।

इसे GOST 2.301 के अनुसार किसी भी अन्य प्रारूप में बाद में AI शीट करने की अनुमति है। एआई ग्राफ का आकार और उनका स्थान उस संगठन द्वारा निर्धारित किया जाता है जिसने इसे जारी किया था।

परिवर्तन की सूचना (सामने या शीर्षक पृष्ठ)

फॉर्म 1

परिवर्तन की सूचना (बाद की शीट)

फॉर्म 1सी

lyai

हम।

B.2 परिवर्तन की सूचना के कॉलमों को भरना।

एआई बताता है:

और कॉलम 1 - नोटिस जारी करने वाले संगठन का नाम या कोड (GOST 2.104 के अनुसार)। इसे कॉलम में न भरने की अनुमति है:

ई कॉलम 1 ए - एआई जारी करने वाले संगठन के उपखंड की संख्या या संक्षिप्त नाम:

कॉलम 2 में - एआई का पदनाम;

कॉलम 3 में - दस्तावेज़ (दस्तावेज़ों) का पदनाम बदला जा रहा है;

कॉलम 4 में - संगठन के II 8 एसटीडी की डिलीवरी की तारीख:

8 कॉलम 5 - तिथि (यदि आवश्यक हो, दिन का समय), जिसके पहले दस्तावेजों या दस्तावेजों में परिवर्तन किए जाने चाहिए, साथ ही बाहरी ग्राहकों को भेजी गई अधिसूचना की प्रतियां:

कॉलम 6 में - पदनाम पीआई। डीपीआई या पीआर:

कॉलम 7 में - एआई के कंपाइलर के विवेक पर आईपी या अतिरिक्त जानकारी की वैधता अवधि;

कॉलम 8 में - एआई शीट का क्रमांक। यदि AI में एक शीट होती है, तो कॉलम नहीं भरा जाता है:

कॉलम 9 में - एआई शीट्स की कुल संख्या;

कॉलम 10 में - परिवर्तनों का विशिष्ट कारण:

कॉलम 11 में - परिवर्तन के कारण का कोड (परिवर्तन के कारणों के कोड तालिका बी.1 में दिए गए हैं)।

तालिका B.1 - परिवर्तनों के कारण कोड

तालिका बी का अंत 1

परिवर्तन के लिए कारण	कारण कोड बदलें
परीक्षण के परिणामों के अनुसार
पत्र परिवर्तन के साथ दस्तावेज़ संसाधित करना
समस्या निवारण
गुणवत्ता में सुधार
ग्राहक की आवश्यकताएं (ग्राहक का प्रतिनिधित्व)
स्कीमा परिवर्तन
विद्युत स्थापना में सुधार
तकनीकी उपकरणों के साधन बदलना
काम करने की स्थिति बदलना
नए का परिचय तकनीकी प्रक्रियाएं(संचालन)
मूल वर्कपीस को बदलना
सामग्री खपत दरों में परिवर्तन

टिप्पणियाँ

1 इसे बाईं ओर एकल अंकों में शून्य जोड़ने की अनुमति है, उदाहरण के लिए 01; 02 आदि

2 यदि आवश्यक हो, तो संगठन के विवेक पर, परिवर्तन के अन्य कारणों को इंगित करने की अनुमति है और उनके

आप परिवर्तन कारण कोड छोड़ सकते हैं। इस मामले में, कॉलम को पार कर दिया गया है;

कॉलम 12 में - परिवर्तनीय उत्पादों (स्पेयर पार्ट्स सहित) के रिजर्व के उपयोग के लिए विशिष्ट देखभाल;

कॉलम 13 में - उत्पाद के सीरियल नंबर, सीरियल नंबर, ऑर्डर या उत्पादन में बदलाव की तारीख। यदि आवश्यक हो, तो ग्राहक (उपभोक्ता) (GOST 2.603) द्वारा रखे गए परिचालन दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करें। कॉलम में इंगित करें: "बुलेटिन जारी करना आवश्यक है", और यदि दस्तावेजों का बीमा कोष बनाना आवश्यक है - "दस्तावेजों को माइक्रोफिल्म किया जाना चाहिए"। ग्राफ़ के कार्यान्वयन पर निर्देशों के अभाव में, धराशायी;

कॉलम 14 में - दस्तावेजों का पदनाम जिसमें संशोधित दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। डिजाइन दस्तावेजों के लिए, लेखांकन कार्ड (GOST 2.501) में प्रयोज्यता पर डेटा दिया गया है। और तकनीकी लोगों के लिए - 8 प्रयोज्यता लेखा कार्ड (GOST 3.1201);

कॉलम 15 में - जिन ग्राहकों को एआई भेजा जाना चाहिए;

कॉलम 16 में - आवेदन पत्रों की संख्या। आवेदनों की अनुपस्थिति में, कॉलम को काट दिया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ों के लिए, परिवर्तित किए जा रहे दस्तावेज़ (दस्तावेज़) के पदनाम और संस्करण संख्या को इंगित करें:

कॉलम 17 में - परिवर्तन का अगला क्रमांक:

कॉलम 16 में - परिवर्तन की सामग्री:

कॉलम 19-22 में - व्यक्तियों द्वारा किया जाने वाला कार्य (स्थिति)। एआई पर हस्ताक्षर उनके नाम, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तारीख। एआई को संकलित करने वाले व्यक्ति, मानक नियंत्रक और ग्राहक के प्रतिनिधि (यदि कोई हो) के हस्ताक्षर अनिवार्य हैं:

कॉलम 23-24 में - दस्तावेज़ (दस्तावेज़) में परिवर्तन करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर और परिवर्तन किए जाने की तिथि।

नोट - कॉलम 5. 11-14 के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण। 16-22 AI परिशिष्ट M में दिया गया है।

पंजीकरण पत्रक बदलें

B.1 LR फॉर्म 2 के अनुसार किया जाता है।

टिप्पणियाँ

1 LR को GOST 2.301 के अनुसार या GOST 2.004 के अनुसार एक ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज शीट के साथ A4 प्रारूप की शीट पर मुद्रित किया जाता है।

2 टाइपोग्राफिक तरीके से प्रकाशित टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए, एलआर फॉर्म को टाइपोग्राफिक प्रकाशनों के डिजाइन के लिए आवश्यकताओं के अनुसार बदला जा सकता है।

3 ग्राफ़ LR का आकार दस्तावेज़ के डेवलपर द्वारा निर्धारित किया जाता है।

4 डिजाइन दस्तावेजों के लिए मुख्य शिलालेख पीआर - GOST 2.104 के अनुसार। तकनीकी दस्तावेजों के लिए - GOST 3.1103 के अनुसार।

B.2LR पाठ दस्तावेज़ों में GOST 2.105 के अनुसार प्रदान किया जाता है, दस्तावेज़ की कुल शीट (पृष्ठों) में शामिल है और रखा गया है आखिरी पत्तादस्तावेज़।

इसे GOST 2.102 और GOST 3.1102 द्वारा प्रदान किए गए अन्य प्रकार के दस्तावेजों के लिए LR प्रदान करने की अनुमति है।

वी.जेड एलआर। एक नियम के रूप में, टाइपोग्राफिक तरीके से प्रकाशित परिचालन और मरम्मत दस्तावेजों के लिए प्रदान करें।

यह उन उत्पादों के लिए अनुमत है जिनके लिए परिचालन और मरम्मत दस्तावेज तैयार किए गए हैं और संचालन और मरम्मत के दौरान इसमें परिवर्तन करने की परिकल्पना नहीं की गई है। एलआर प्रदान नहीं किया गया है।

B.4 LR कॉलम भरना

B.4.1 कॉलम "बदलें"। "दस्तावेज़ संख्या"। "हस्ताक्षर" और "दिनांक" GOST 2.104 के अनुसार परिवर्तन की तालिका के कॉलम और GOST 3.1103 के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक के कॉलम के समान भरे गए हैं।

B.4.2 कॉलम में "बदले गए, बदले गए, नए, रद्द किए गए शीट्स (पृष्ठों) की संख्या" क्रमशः इस AI के लिए बदले गए, बदले गए, फिर से पेश किए गए और रद्द किए गए शीटों (पृष्ठों) की संख्या को इंगित करते हैं।

पूरे दस्तावेज़ को फिर से जारी करते समय, कॉलम में "शीट्स की संख्या (पृष्ठों) को बदल दिया गया" "सभी" इंगित करें।

VAZ कॉलम "दस्तावेज़ में कुल शीट (पृष्ठ)।" यदि भरा जाता है, तो कॉलम "नए की शीट्स (पृष्ठों) की संख्या" और / या "रद्द किए गए gmsg (पृष्ठों) की संख्या" भरे जाते हैं, अन्य मामलों में कॉलम को काट दिया जाता है।

B.4.4 कॉलम “संलग्न दस्तावेज की आवक संख्या। और दिनांक "गोस्ट 2.603 द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार परिचालन और मरम्मत दस्तावेजों में परिवर्तन करते समय भरें। अन्य मामलों में, कॉलम को काट दिया जाता है या 8 पीआर प्रदान नहीं किए जाते हैं।

बी.5 एलआर में मूल की सभी शीटों को बदलते समय, दस्तावेज़ में पहले किए गए सभी परिवर्तनों से संबंधित परिवर्तनों की संख्या और अन्य डेटा को पुन: प्रस्तुत नहीं किया जाता है।

बदलाव का

टिप्पणियाँ

1 पत्रिका को GOST 2.301 के अनुसार A4 या AZ शीट पर प्रदर्शित किया जाता है।

2 जर्नल के कॉलम के आयाम उपयोगकर्ता संगठन द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

D.2 परिवर्तन लॉग में परिवर्तन की सूचना जारी किए बिना डिजाइन (तकनीकी) दस्तावेजों की 8 प्रतियां जो उत्पादन में हैं, परिवर्तन करने के लिए आवश्यक जानकारी शामिल है।

नोट - पत्रिका के अनुसार, "O" अक्षर के असाइनमेंट से पहले प्रोटोटाइप के निर्माण के लिए डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ों में परिवर्तन किए गए हैं, "I" अक्षर के एक बार के उत्पादन के सहायक और सिंगल-पीस उत्पादन के उत्पाद, जैसा कि साथ ही "प्रारंभिक डिजाइन" और "प्रोटोटाइप नमूना ( प्रायोगिक बैच)", सहायक और इकाई उत्पादन के चरणों में तकनीकी दस्तावेज, बशर्ते कि उत्पाद केवल एक संगठन में निर्मित हो।

D.3 जर्नल भरना

लॉग इंगित करता है:

कॉलम 1 में - इस पत्रिका में परिवर्तनों की क्रम संख्या, एक दस्तावेज़ में एक साथ किए गए सभी परिवर्तनों के लिए सामान्य:

ई कॉलम 2 - जर्नल में प्रविष्टि की तिथि;

कॉलम 3 में - दस्तावेज़ का पदनाम बदला जा रहा है:

कॉलम 4 में - चर क्षेत्र की सामग्री (ग्राफिक, टेक्स्ट, आदि) और बैकलॉग के उपयोग या शोधन पर निर्देश दें।

यदि आवश्यक हो, तो इसे संशोधित दस्तावेजों की अनुलग्नक प्रतियों के रूप में चिपकाने या रखने की अनुमति है। उसी समय, कॉलम 4 में "देखें। अनुबंध...";

कॉलम 5 में - संबंधित व्यक्तियों के पद, नाम, हस्ताक्षर। हस्ताक्षर करने की तिथि और ग्राहक के समन्वयक हस्ताक्षर (ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय), यदि कोई हो:

8 कॉलम 6 - मूल में परिवर्तन करने के बारे में जानकारी;

कॉलम 7 में - प्रतियों में परिवर्तन करने या प्रतियों को बदलने की जानकारी:

कॉलम 8 में - यदि आवश्यक हो, परिवर्तन करने पर अतिरिक्त जानकारी।

D.4 पत्रिका में परिवर्तन करना

D.4.1 लॉग 8 के अनुसार 4.9 के अनुसार। डिज़ाइन दस्तावेज़ों में परिवर्तन तब तक करें जब तक कि "O" अक्षर "I" के साथ एक बार के उत्पादन के सहायक और एकल-टुकड़ा उत्पादन के उत्पादों को सौंपा न जाए।

नोट - अलग-अलग उत्पादों के लिए, एआई जारी करने के बाद ओ अक्षर के साथ जर्नल में डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन करने की अनुमति है। प्रत्येक विशिष्ट मामले में निर्दिष्ट धारणा को लागू करने की संभावना डेवलपर और ग्राहक (ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय) के बीच समझौते से निर्धारित होती है।

डी.4.2 लॉगिंग

D.4.2.1 लॉग प्रत्येक उत्पाद के लिए अलग से रखा जाता है। एक उत्पाद के लिए दस्तावेजों की एक छोटी राशि के साथ, कई उत्पादों के लिए एक जर्नल रखने की अनुमति है।

इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तनों का लॉग रखने की अनुमति है।

D.4.2.2 प्रत्येक पत्रिका के पत्रक (पृष्ठ) क्रम में लगे हुए हैं और क्रमांकित हैं। पर विपरीत पक्षअंतिम शीट जर्नल में शीट्स (पृष्ठों) की कुल संख्या को इंगित करती है, जर्नल जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करती है, हस्ताक्षर की तारीख का संकेत देती है।

डी.4.2.3 पत्रिका काली या नीली स्याही, स्याही या पेस्ट से भरी होती है।

रिकॉर्डिंग स्पष्ट और सुपाठ्य होनी चाहिए।

सुधार और स्ट्राइकथ्रू एक हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित होते हैं।

D.4.2.4 प्रत्येक पत्रिका को एक क्रमांक पंजीकरण संख्या दी गई है।

D.4.3 दस्तावेज़ों की प्रतियों में जर्नल के अनुसार परिवर्तन करना।

डी.4.3.1 दस्तावेजों की प्रतियों में संशोधन सीधे प्रतियों को सही करके या उन्हें बदलकर किया जाता है। दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन स्याही, स्याही या काली स्याही से किया जाता है।

डी.4.3.2 जर्नल में दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन उसी तरह किया जाता है। मूल में परिवर्तन करने के रूप में, जबकि GOST 2.104 के अनुसार परिवर्तनों की तालिका में संकेत मिलता है:

कॉलम "बदलें" में। - "Ж" अक्षर के साथ जर्नल में परिवर्तन की सीरियल पंजीकरण संख्या, उदाहरण के लिए "2Ж";

कॉलम में "दस्तावेज़ संख्या।" - जर्नल पंजीकरण संख्या:

कॉलम "शीट" को काट दिया गया है।

इसी तरह, GOST 3.1103 और कॉलम LR के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक के कॉलम भरें।

D.4.3.E इस संगठन में स्थित दस्तावेजों की सभी उपलब्ध पंजीकृत प्रतियों में परिवर्तन किए गए हैं। और "डिजाइनर कॉपी" या "टेक्नोलॉजिस्ट कॉपी" में।

डी.4.3.4 उत्पाद के एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच) के निर्माण और परीक्षण के बाद, जर्नल के अनुसार संशोधित दस्तावेजों की सभी प्रतियों को मूल से ली गई नई प्रतियों के साथ बदल दिया जाता है, एआई जारी किए बिना सही किया जाता है 4.6.

D.4.4 बिना नोटिस जारी किए मूल दस्तावेजों में परिवर्तन करना

डी.4.4.1 एआई जारी किए बिना किए गए मूल दस्तावेजों में परिवर्तन, एक जर्नल प्रविष्टि के आधार पर किया जाना चाहिए।

डी.4.4.2 मूल दस्तावेजों में परिवर्तन धारा 5 में स्थापित नियमों के अनुसार मिटाने (धोने) या नए मूल जारी करके किए जाते हैं। साथ ही, परिवर्तन की तालिका, परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक या एलआर नहीं हैं भरा जाता है और परिवर्तन की क्रम संख्या प्रत्येक परिवर्तन के आगे नहीं लिखी जाती है।

D.4.4.E जब एक ही पदनाम के साथ एक नए के साथ परिवर्तन करने की प्रक्रिया में मूल को प्रतिस्थापित किया जाता है, तो मूल की सूची संख्या संरक्षित होती है।

डी.4.4.4 जर्नल में परिवर्तन करते समय, कागज पर मूल दस्तावेजों को बार-बार मानक नियंत्रण के अधीन किया जाता है और इन दस्तावेजों को दाखिल करने के लिए क्षेत्र में मानक नियंत्रक द्वारा समर्थन किया जाता है।

जब इलेक्ट्रॉनिक डिज़ाइन (तकनीकी) दस्तावेज़ में परिवर्तन किए जाते हैं, तो जर्नल के आधार पर AI जारी किया जाता है। जिस पर बदलाव किए जाते हैं।

एक अतिरिक्त नोटिस का निष्पादन

E.1 DI प्रपत्र 1 और 1a (परिशिष्ट B देखें) पर किया जाता है और 4.17 में प्रदान किए गए मामले में एक DI के लिए बनाया गया है।

E.2 DI पदनाम में AI पदनाम होता है। जिससे यह बना है, और कोड "DI"। उदाहरण के लिए, पदनाम II ABVG.17-2004 है, इसके लिए एक अतिरिक्त नोटिस का पदनाम ABVG.17-2004DI है।

ई.3 एआई की मूल और प्रतियों पर। जिसके लिए डीआई जारी किया जाता है। उदाहरण के लिए, एआई फ्रेम के ऊपर पहली (शीर्षक) शीट एआई के ऊपरी दाहिने हिस्से में संकेत मिलता है। "एबीसीडी.17-2004डीआई से मान्य।"

E.4 कॉलम DI भरना:

कॉलम 1. 1ए। 4.8. 9. 19-22 भी भरें। कैसे:

कॉलम 2 में DI का पदनाम इंगित करें:

कॉलम 18 एआई में किए गए परिवर्तन की सामग्री को दर्शाता है। यदि यह सामग्री सीआई के अन्य कॉलम में शामिल नहीं है;

पूर्व-सूचना निष्पादित करना

E.1 PI प्रपत्र 1 और 1a (परिशिष्ट B देखें) पर किया जाता है और 4.18 में प्रदान किए गए मामले में एक दस्तावेज़ के लिए संकलित किया जाता है। कई दस्तावेजों के लिए एक सामान्य पीआई तैयार करने की अनुमति है, बशर्ते कि उनमें और एक ही अवधि में समान परिवर्तन किए गए हों। साथ ही, यह वांछनीय है कि इन दस्तावेज़ों में समान बाहरी ग्राहक हों।

E.2 PI 6.4 के अनुसार किया जाता है।

E.3 PI उत्पादन में तब तक मान्य है जब तक कि AI द्वारा इसका मोचन नहीं किया जाता। एआई में सुधार। समाप्ति या रद्दीकरण।

E.4 एक दस्तावेज़ के लिए एक साथ चार से अधिक PI का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

E.5 PI को "PI" कोड के साथ 6.2 के अनुसार नामित किया गया है, उदाहरण के लिए, ABVG.34-2004 PI। के.69-2004 पीआई।

ई.6 परिवर्तन की अग्रिम सूचना जारी करना

E.6.1 यदि IP को AI द्वारा भुनाया जा सकता है। फिर इसे भी तैयार किया जाता है, कह एआई। कॉलम 2, 5-7.17 को छोड़कर। 23. 24.

कॉलम 5 उस तारीख को इंगित करता है जिसके पहले प्रतियों में संबंधित प्रविष्टि की जानी चाहिए या प्रतियां बदली जानी चाहिए, और यदि आवश्यक हो, तो आईपी की प्रतियां अन्य संगठनों को भेजी जानी चाहिए।

कॉलम 2. 17 और 23 पूर्ण नहीं हुए हैं।

ई.6.2 यदि आईपी एआई में पुन: पंजीकरण के अधीन है। फिर इसे उसी तरह स्वरूपित किया जाता है। एआई की तरह। कॉलम 1. 1क के अपवाद के साथ। 2.4. 4ए. 5.5अ. 6. 7. 12.12क. 13. 13ए। 17. 19-24।

कॉलम 4ए पीआई जारी करने वाले संगठन के एसटीडी को पीआई की डिलीवरी की तारीख को इंगित करता है।

कॉलम 5ए उस तारीख को इंगित करता है जिसके पहले प्रतियों में संबंधित प्रविष्टि की जानी चाहिए या दस्तावेजों की प्रतियां बदली जानी चाहिए, और यदि आवश्यक हो, तो आईपी की प्रतियां अन्य संगठनों को भेजी जानी चाहिए।

कॉलम 6 में पदनाम पीआई इंगित करें।

कॉलम 7 उस तारीख को इंगित करता है जब तक आईपी वैध है।

कॉलम 12ए में, पीआई जारी करने वाले संगठन में परिवर्तनीय उत्पादों के बैकलॉग के उपयोग पर निर्देश दिए गए हैं।

कॉलम 13ए में पीआई जारी करने वाले संगठन में उत्पादन में बदलाव के क्रियान्वयन पर निर्देश दिए गए हैं।

कॉलम 19-22 को मौजूदा लोगों की तुलना में डुप्लिकेट किया गया है ताकि उनमें प्रदर्शन किए गए व्यक्तियों के कार्यों (पदों) को दर्शाया जा सके। पीआई का समर्थन उनके नाम, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तिथियां। पीआई बनाने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर। मानदंड और ग्राहक के प्रतिनिधि (यदि कोई हो) अनिवार्य हैं।

कॉलम 1. 1ए। 2. 4. 5. 12. 13. 17. 23. 24 पूर्ण न करें।

ई.6.3 कॉलम 7 में दर्शाई गई तिथि के घटित होने पर यदि एआई द्वारा आईपी का भुगतान नहीं किया गया है। यदि आईपी को फिर से जारी नहीं किया गया है और रद्द नहीं किया गया है, तो आईपी समाप्त हो जाएगा।

ई.7 दस्तावेज़ के प्रस्तुतीकरण में प्रतियों पर जिसके लिए आईआर जारी किया गया है। फाइलिंग फील्ड पर एक प्रविष्टि की जाती है या एक मोहर चिपका दी जाती है, उदाहरण के लिए, "ABVG.58-2004PI से मान्य" ("K.72-2004PI से मान्य"), उस व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ जिसने यह प्रविष्टि की है, और प्रवेश की तिथि इंगित करें।

एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच) और एकल और सहायक उत्पादन के उत्पादों के लिए दस्तावेजों की प्रतियां पीआई के अनुसार GOST 2.104 ("बदलें" कॉलम के अपवाद के साथ) के अनुसार परिवर्तन की तालिका में उपयुक्त अंकों के साथ बदली जा सकती हैं या GOST 3.1103 के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक में (कॉलम 16 के अपवाद के साथ) बिना किसी रिकॉर्ड या स्टैम्प के "वैध ..."।

E.8 जब एक दस्तावेज़ जारी किया जाता है या एक नए PI पदनाम के साथ एक दस्तावेज़ द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, तो इन नए दस्तावेज़ों को कहीं भी ध्यान में नहीं रखा जाता है, और एक प्रविष्टि की जाती है या ऐसे दस्तावेज़ों को दाखिल करने के लिए एक मोहर लगाई जाती है, उदाहरण के लिए, "ABVG.37-2004PI से मान्य" या "K .24-2004PI से मान्य"।

ई.9 मूल पीआई। संगठन द्वारा जारी - कॉप दस्तावेजों के धारक, संगठन को भेजे जाते हैं - मूल दस्तावेजों के धारक को विचार के लिए। यदि संगठन - मूल का धारक पीआई स्वीकार करता है। फिर यह संगठन को भेजता है - एआई के दस्तावेजों की प्रतियों के धारक। जो पीआई के पुनर्भुगतान को दर्शाता है। या पीआई की प्रतियां। एआई में परिवर्तित।

यदि संगठन - मूल का धारक भेजे गए पीआई को स्वीकार नहीं करता है। तो यह इसकी अस्वीकृति की रिपोर्ट करता है। इस मामले में, प्रतियां रखने वाली इकाई अन्य आईपी द्वारा अस्वीकृत आईपी को रद्द कर देती है, या आईपी आईपी के बॉक्स 7 में निर्दिष्ट तिथि के बाद समाप्त हो जाती है।

E.10 परिवर्तन की सूचना द्वारा परिवर्तन की अग्रिम सूचना को रद्द करना

E.10.1 IP के मोचन पर AI जारी करते समय। उदाहरण के लिए, II के कॉलम 18 में, जिनमें से सामग्री पूरी तरह से मूल में दर्ज की गई है। "मूल में संशोधन के साथ AB8G.18-2004PI का पुनर्भुगतान करें।"

E.10.2 IP के मोचन पर AI जारी करते समय। जिसकी सामग्री पूरी तरह से मूल में शामिल नहीं है, साथ ही पीआई का मोचन भी शामिल नहीं है। संगठन द्वारा जारी - प्रतियों के धारक, एआई के कॉलम 18 में, परिवर्तनों की आवश्यक सामग्री दी गई है, और पाठ के अंत में वे इंगित करते हैं, उदाहरण के लिए। "AB6G.83-2004PI इस नोटिस से बुझ गया है।"

ई.11 एआई में पीआई को फिर से जारी करते समय, मूल पीआई के रिक्त कॉलम परिशिष्ट बी के अनुसार भरे जाते हैं।

E.12 AI जारी करके या नया PI जारी करके PI को रद्द किया जाता है।

E.12.1 AI के कॉलम 18 में PI को रद्द करने के बारे में AI जारी करते समय, एक प्रविष्टि की जाती है, उदाहरण के लिए, "AB8G.86-2004PI रद्द" या "K.49-2004PI रद्द", जबकि कॉलम 17 पार हो गया है। इस AI के बारे में जानकारी मूल दस्तावेज़ और इसकी प्रतियों में शामिल नहीं है।

ई.12.2 यदि कॉलम 18 में जारी पीआई में त्रुटियां पाई जाती हैं, तो एक अलग पदनाम के तहत एक नया पीआई जारी किया जाता है।

अतिरिक्त अग्रिम सूचना का निष्पादन

G.1 DPI को प्रपत्र 1 और 1a (परिशिष्ट B देखें) पर खर्च किया जाता है और 4.19 में प्रदान किए गए मामले में एक PI की राशि।

G.2 पदनाम DPI में पदनाम PI होता है। जिससे यह बना है, और कोड "PI" के बजाय "DPI" कोड, उदाहरण के लिए, पदनाम PI - ABVG.32-2004PI। इसके लिए पदनाम डीपीआई - एबीवीजी.32डीपीआई।

जी.3 मूल और पीआई की प्रतियों पर। जिसके लिए डीपीआई जारी किया गया है। उदाहरण के लिए, पीआई फ्रेम के ऊपर पीआई की पहली (शीर्षक) शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में संकेत मिलता है। "ABVG.32-2004DPI से मान्य।"

G.4 DPI कॉलम भरना:

कॉलम 1.1a। 4. 8. 9.19-22 पीआई की तरह ही भरें:

कॉलम 6 में पदनाम डीपीआई इंगित करें;

कॉलम 18 पीआई में किए गए परिवर्तन की सामग्री को दर्शाता है। यदि यह सामग्री DPI के अन्य स्तंभों में शामिल नहीं है:

बाकी कॉलम पूरे नहीं हुए हैं।

परिवर्तन प्रस्ताव को क्रियान्वित करना

I.1 पीआर फॉर्म 1 और 1 ए (परिशिष्ट बी देखें) पर तैयार किया गया है।

I.2 पीआर कोड "पीआर" के अतिरिक्त 6.2 के अनुसार पदनाम प्रदान करता है। उदाहरण के लिए एबीवीजी.27-2004पीआर।

I.3 एआई में पुन: पंजीकरण के लिए पीआर का उपयोग करने की संभावना की श्रृंखला में, वे उसी तरह से किए जाते हैं। परिशिष्ट ई के अनुसार पीआई के रूप में निम्नलिखित परिवर्धन के अधीन:

परिवर्तनों के लिए प्रस्तावित कारण और उत्पादन और तकनीकी निर्देश पीआर को कवर लेटर में दिए गए हैं:

कॉलम 6 में पदनाम पीआर इंगित करें:

डुप्लिकेट किए गए कॉलम 19-22 में किए गए फ़ंक्शन (स्थिति), व्यक्तियों के नाम इंगित करें। पीआर पर हस्ताक्षर। उनके हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तारीख। पीआर के ड्राफ्टर, मानक नियंत्रक और ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय (यदि कोई हो) के हस्ताक्षर आवश्यक हैं।

I.4 यदि, इस पीआर के लिए एआई के कथित संस्करण के कारण, बदले गए दस्तावेज़ों के मूल को बदलना या नए दस्तावेज़ जारी करना आवश्यक हो जाता है, तो संगठन - मूल के धारक, पीआर के साथ, संगठन - प्रतियों का धारक भेजता है उक्त दस्तावेजमसौदे मूल के रूप में, जो मूल के लिए आवश्यकताओं के अनुसार किए जाते हैं, जबकि नाम, हस्ताक्षर और तारीखें मुख्य शिलालेख में नहीं चिपकाई जाती हैं, और संगठन में मूल के मसौदे को प्रतियां रखने के लिए तल पर समर्थन किया जाता है। बाइंडर का उसी तरह से जैसे कि मुख्य शिलालेख को भरने के लिए स्थापित नियम। मूल की परियोजना को दाखिल करने के लिए पदनाम पीआर को मैदान पर रखने की अनुमति है। जिसके साथ इस मूल का मसौदा संगठन को भेजा जाता है - मूल के धारक।

I.5 संगठन - मूल के धारक एआई में पुनः जारी करने के लिए प्राप्त पीआर का उपयोग कर सकते हैं। उसी समय, इसे एआई जारी करने के नियमों के अनुसार, यदि आवश्यक हो, पूरक और निष्पादित किया जाना चाहिए, की जाँच की जानी चाहिए।

ग्राहक के साथ दस्तावेजों में परिवर्तन के समन्वय की प्रक्रिया (ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय)

के.1 सामान्य आदेशदस्तावेज़ 1 'में ग्राहक के साथ परिवर्तन का समन्वय - प्रासंगिक नियामक दस्तावेज़ीकरण के अनुसार।

K.2 AI और PI, प्रस्तावित परिवर्तनों की सामग्री की परवाह किए बिना, मूल धारण करने वाले संगठनों में ग्राहक के प्रतिनिधित्व से सहमत होना चाहिए।

K.Z II और PI संगठन में ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करने से पहले - मूल के धारक को सभी आवश्यक हस्ताक्षरों के साथ निष्पादित किया जाना चाहिए।

K.4 संगठन के पीआई और पीआर - संगठन भेजने से पहले प्रतियों के धारक - मूल के धारक को ग्राहक संगठन के प्रतिनिधि - प्रतियों के धारक के साथ सहमत होना चाहिए।

K.5 यदि आवश्यक हो, तो पेश किए गए परिवर्तनों की व्यवहार्यता और आवश्यकता को प्रमाणित करने वाली तकनीकी गणना (परीक्षण रिपोर्ट) ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय को AI और PI के साथ प्रस्तुत की जाती है।

यदि ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय प्रस्तावित परिवर्तनों से सहमत नहीं है, तो वह इस बारे में एक तर्कपूर्ण राय देता है।

परिवर्तन नोटिस, पूरक परिवर्तन नोटिस, प्रारंभिक परिवर्तन नोटिस, पूरक प्रारंभिक परिवर्तन नोटिस, और परिवर्तन प्रस्तावों के लिए लेखांकन

एल.1 सभी जारी एआई, डीआई। पीआई। आवेदनों के साथ डीपीआई और पीआर, यदि कोई हो, संगठन के एसटीडी में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।

उसी समय, परिवर्तनशील दस्तावेजों की शीटों को बदलने या जोड़ने के संबंध में जारी किए गए मूल, साथ ही नए पेश किए गए या बदले गए मूल, एसटीडी में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं।

L.2 एआई के मूल को स्वीकार करते समय। डि पीआई। डीपीआई और पीआर जांच:

मानदंड नियंत्रण करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर की उपस्थिति;

इन दस्तावेजों की सभी शीटों की उपलब्धता:

नए जारी और बदले गए दस्तावेजों की उपलब्धता:

भंडारण और प्रजनन के लिए उनकी उपयुक्तता।

एलजेड ऑल एआई। पीआई और पीआर। इस संगठन में जारी किए गए परिवर्तन के नोटिस, प्रारंभिक नोटिस और परिवर्तन के प्रस्तावों (पंजीकरण पुस्तक) के पंजीकरण की पुस्तक में पंजीकरण के अधीन हैं, जबकि एआई की सभी शीटों पर। पीआई और पीआर और उनके परिशिष्ट पंजीकरण पुस्तक के अनुसार एक पदनाम डालते हैं। पीआर से जुड़े मूल दस्तावेजों के मसौदे में I.4 (परिशिष्ट I देखें) के अनुसार, पीआर का पदनाम चिपका नहीं है।

एल.4 सभी शीटों के सामने की तरफ एआई और पीआई की प्रतियों की एक प्रति पर "कंट्रोल कॉपी" की मुहर लगाएं।

एल.5 एआई और पीआई के आधार पर, क्रेडेंशियल में सभी संबंधित परिवर्तन मूल और दस्तावेज़ लेखा कार्ड की इन्वेंट्री बुक में "गोस्ट 2.501 की आवश्यकताओं के अनुसार" किए जाते हैं।

K.6 पंजीकरण पुस्तक का रखरखाव

K.6.1 पंजीकरण पुस्तक AI, PI और PR के पंजीकरण के लिए अभिप्रेत है और संगठन के भीतर रखी जाती है।

एल.6.2 पंजीकरण पुस्तिका प्रपत्र 4 के अनुसार रखी जाती है।

एल.6.3 एआई पंजीकरण पुस्तकें। पीआई और पीआर, एक नियम के रूप में, डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के लिए अलग-अलग रखे जाते हैं। डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के लिए एक पंजीकरण पुस्तक रखने की अनुमति है।

एल.6.4 एआई, पीआई और पीआर अलग-अलग पुस्तकों में पंजीकृत हैं, जबकि पंजीकरण पुस्तकें दस्तावेजों के लिए अलग से रखी जाती हैं। इस संगठन द्वारा जारी किया गया और अन्य संगठनों से प्राप्त किया गया।

एल.6.5 पंजीकरण पुस्तक में इंगित करें:

कॉलम "तारीख" में - एआई की प्राप्ति की तारीख। पीआई या पीआर और एसटीडी संगठन:

कॉलम "जारी किए गए" में: एआई के लिए। इस संगठन का पीआई और पीआर - कोड (संख्या) या उन्हें जारी करने वाली इकाई का संक्षिप्त नाम; अन्य संगठनों के एआई और पीआई के लिए, इकाई की संख्या या संक्षिप्त नाम। उत्पादों के निर्माण और लेखांकन के लिए इस संगठन में जिम्मेदार:

"एसटीडी को समर्पण" कॉलम में - एसटीडी कर्मचारी के हस्ताक्षर। एआई स्वीकार कर रहा है। पीआई और पीआर और उनकी प्राप्ति की तारीख:

कॉलम "नोट" में - विभिन्न अंक: उदाहरण के लिए: तत्काल एआई के लिए - एआई और एसटीडी की स्वीकृति का समय। पीआई के लिए - एआई पदनाम का संदर्भ। जिसने पीआई चुकाया। आदि। एआई और पीआई के लिए इस कॉलम में संकेत मिलता है कि यह क्रमशः डीआई और डीपीआई के साथ काम करता है:

कॉलम "संख्या बदलें"। "चेंज कोड" और "चेंज पीरियड" एक ही तरह से भरे गए हैं। संबंधित एआई ग्राफ के रूप में:

शेष कॉलम उनके नाम के अनुसार भरे गए हैं।

एल.7 नोटिस और प्रारंभिक सूचना के लिए लेखा पत्र

एल.7.1 अधिसूचना और प्रारंभिक अधिसूचना रिकॉर्ड शीट (खाता पत्रक) का उद्देश्य एआई या पीआई डेटा के अनुसार बदले गए दस्तावेजों के बाहरी ग्राहकों को एआई या पीआई की प्रतियों के वितरण को रिकॉर्ड करना है। और संगठन के विभागों के साथ-साथ संगठन में एआई या एआई परिवर्तनों के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है।

L.7.2 फॉर्म 5 के अनुसार अकाउंटिंग शीट और एआई या पीआई और डॉक्यूमेंट अकाउंटिंग कार्ड्स के आधार पर भरें "और GOST 2.501 के अनुसार सब्सक्राइबर कार्ड या GOST 3.1201 के अनुसार डॉक्यूमेंटेशन की प्रयोज्यता के लिए अकाउंटिंग कार्ड।

गोस्ट 2.503-2013

फ़ोरिकबो

खाते में ले रही शीट टीवीटीवीनिव्निव
npewMi-mami ~ o&wchtm ड्राय आउट
	खाता जेएनएमई	निशफ्यद्वत्य	इस्तेशिनो
	, - - स्थान- आइवीडनी		नहीं>

एल.7.3 लेखा पत्र में इंगित करें:

और हेडर में - एआई या पीआई का पदनाम और दस्तावेज़ का पदनाम बदला जा रहा है:

कॉलम "स्थान" और "नंबर. कॉपी।" - दस्तावेजों की प्रतियों के ग्राहक और ग्राहक को सौंपी गई प्रतियों की "प्रतियों" की संख्या, क्रमशः।

एसटीडी कर्मचारी के हस्ताक्षर। जिन्होंने डाटा कॉलम में भरा है, लेखा पत्र का शीर्षक और पूरा होने की तारीख नीचे दी गई टिप्पणियों द्वारा इंगित की गई है:

कॉलम "vtsdeod की सूचना" में, पूर्व प्राप्त करने वाली इकाई के कर्मचारी के हस्ताक्षर। आईईवी

एआई या पीआई। या एसटीडी कर्मचारी। जिसने L.8 और तारीख के अनुसार इन्वेंट्री को संकलित किया:

कॉलम "नंबर और सूची की तारीख" में - सूची की क्रम संख्या और उनके संकलन की तिथियां:

कॉलम "सही" में - उस व्यक्ति की सहमति जिसने एआई के अनुसार इस संगठन 8 के दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन (प्रतिस्थापन, सुधार, रद्दीकरण) किया है। और परिवर्तन की तारीख।

एल.8 नोटिसों की सूची और प्रारंभिक नोटिस (इन्वेंट्री)

K.8.1 इन्वेंट्री है साथ में दस्तावेज़आईपी जुए की प्रतियां (या डुप्लिकेट) और उनसे जुड़े दस्तावेजों की प्रतियां (या डुप्लिकेट) जो अन्य संगठनों को वितरित की जाती हैं।

PrDDITSYPCHG + NYZH और कीमतों की वृद्धि

एल.8.3 इन्वेंट्री के सभी कॉलमों को फॉर्म 6 में दर्शाए गए उनके नामों के अनुसार भरना है।

भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण) परिवर्तन अधिसूचना कॉलम

यह तिथि संगठन में प्रसारित होने वाले दस्तावेजों में परिवर्तन करने और अन्य संगठनों को एआई दाखिल करने के लिए आवश्यक समय सीमा द्वारा निर्धारित की जाती है, जबकि परिवर्तन करने के समय 8 उत्पादन और सूचनाओं के समय को ध्यान में रखते हुए।

इस कॉलम में दर्शाए गए चर उत्पादों के बैकलॉग को पूरी तरह से या आंशिक रूप से निर्मित, लेकिन बेचे गए उत्पादों के रूप में समझा जाता है, जो इस एआई के अनुसार उनमें परिवर्तन करने से पहले दस्तावेजों के अनुसार बनाए गए हैं।

- "प्रतिबिंबित नहीं" - यदि परिवर्तन उत्पाद के डिजाइन को प्रभावित नहीं करते हैं और बैकलॉग के उपयोग को प्रभावित नहीं करते हैं;

- "उपयोग न करें" - उपयोग की अस्वीकार्यता या पूरा होने की असंभवता के मामले में, सेट करें:

"उपयोग करें" या "पांच सेट के लिए उपयोग करें" - किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखे बिना बैकलॉग का उपयोग करते समय:

- "संशोधित करें" या "अतिरिक्त ड्रिलिंग 2 के साथ उपयोग करें। 0 3.5 H12 "- यदि अतिरिक्त शोधन के साथ बैकलॉग का उपयोग किया जा सकता है:

- "बैकलॉग में परिवर्तन को ध्यान में रखा गया" या "कोई बैकलॉग नहीं" - यदि यह ज्ञात हो कि उत्पादों का बैकलॉग किए जा रहे परिवर्तन को ध्यान में रखकर बनाया गया है या कोई बैकलॉग नहीं है;

- सुधार करना:

एबीसीडी में - तीसरे सेट से:

EZhZK में - पहले सेट से:

AKLM में - बैकलॉग का उपयोग करें "- यदि बैकलॉग के बारे में निर्देश सभी के लिए स्पष्ट नहीं हैं।

ग्राफ़ निर्देश देता है, उदाहरण के लिए:

"एबीवीजी संगठन उत्पाद 007 से 8 उत्पादन शुरू करेंगे" - यदि उत्पाद एक साथ कई संगठनों में निर्मित होता है;

- "उत्पादन में बदलाव शुरू करने की अवधि संगठन द्वारा निर्धारित की जाती है" - यदि एआई का उत्पादन करने वाला संगठन। उत्पादों, तकनीकी उपकरणों और अन्य के बैकलॉग की उपस्थिति और स्थिति स्थापित नहीं कर सकता काम करने की स्थितिअन्य संगठन जो इस उत्पाद का निर्माण करते हैं।

यदि संगठन के पास उत्पादन की तकनीकी तैयारी (टीपीपी) के लिए एक कार्यक्रम है, तो कॉलम में वे इस अनुसूची पर एक शॉवर देते हैं, उदाहरण के लिए, "टीपीपी की अनुसूची के अनुसार"।

यदि कॉलम 12 II ("बैकलॉग पर निर्देश") में लिखा है: "प्रतिबिंबित नहीं"। "परिवर्तन को ध्यान में रखा गया है" या "कोई बैकलॉग नहीं है", फिर कॉलम को काट दिया जाता है।

यदि परिवर्तन उन दस्तावेज़ों पर लागू नहीं होते हैं जिनमें दस्तावेज़ को बदला जा रहा है, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ों के पत्र में परिवर्तन के मामले में, तो कॉलम में "प्रयोज्यता को प्रभावित नहीं करता" प्रविष्टि की जाती है।

यदि संलग्नक हैं, उदाहरण के लिए, उनमें किए गए परिवर्तनों के साथ संशोधन योग्य दस्तावेजों की प्रतियां, आवश्यक गणना और किए गए परिवर्तनों की उपयुक्तता की पुष्टि करने वाले स्पष्टीकरण आदि शामिल हो सकते हैं।

बेमेल होने की स्थिति में कई दस्तावेज़ों के लिए AI संकलित करते समय क्रम संख्याएँपरिवर्तन, दस्तावेज़ पदनामों के साथ सामान्य शीर्षकों को परिवर्तनों के मिलान क्रमांक के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, जबकि क्रमांक प्रत्येक समूह के लिए अलग से नीचे रखे जाते हैं, उदाहरण के लिए:

समान परिवर्तन वाले कई दस्तावेज़ों के लिए AI को संकलित करते समय, यदि दस्तावेज़ों में परिवर्तन की क्रम संख्या कॉलम 18 में मेल नहीं खाती है, तो एक तालिका तैयार की जाती है, और कॉलम 17 को पार किया जाता है, उदाहरण के लिए:

स्वडोर्मनिव क्ष्वन्सल्यू

सदरसिमव श्मींशु

	मनोनीत)

A&VOOO0OSB14shovv TSCH Shch66.

- "रेखा";

- "गिनती करना"।

सूचना के ब्लॉक का उपयोग करते समय, यूनिफाइड सिस्टम ऑफ टेक्नोलॉजिकल डॉक्यूमेंटेशन के दस्तावेजों के रूप में अपनाए गए निर्माण के सिद्धांत के अनुरूप, इलेक्ट्रॉनिक मीडिया से तुरंत जानकारी प्राप्त करने के लिए, संगठन में अपनाए गए सेवा प्रतीकों का उपयोग करने की अनुमति है।

a) कॉलम वैरिएबल सेक्शन (ग्राफिक, टेक्स्ट आदि) की सामग्री को उस रूप में इंगित करता है जिसमें इसे मूल दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के बाद होना चाहिए।

बी) जब एआई कई दस्तावेजों को देखता है, तो प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए परिवर्तन की सामग्री को एक क्षैतिज रेखा से अलग किया जाता है।

ग) यदि परिवर्तन की अस्पष्ट समझ है, तो सफाई (धोने) द्वारा मूल में परिवर्तन किए जाते हैं, GOST 2.603 के अनुसार बुलेटिन जारी करने की आवश्यकता, दस्तावेज़ के संशोधित अनुभाग की सामग्री पहले और बाद में दी गई है परिवर्तन उनके ऊपर "उपलब्ध" और "होना चाहिए" संकेतों के साथ किए गए हैं।

डी) यदि सफाई (धोने) द्वारा मूल में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो बदले गए अनुभागों के ऊपर एक शिलालेख रखा गया है: "सफाई से बदलें" या "धोने से बदलें", वर्णमाला और डिजिटल डेटा को बदलते समय (तारों का अंकन) , आरेखों पर तत्वों के वर्णानुक्रमिक और स्थितीय पदनाम, स्प्रेडशीट दस्तावेज़ों में परिवर्तन, आदि) परिवर्तित डेटा और नया डेटा प्रदान करते हैं, उदाहरण के लिए:

	सोपफजमे मम्मेम वर्ग

	ABVPJHYOOOOOSGALL
	छापे npofwecfvi

ई) दस्तावेज़ को रद्द करते समय, कॉलम में एक शिलालेख बनाया जाता है, उदाहरण के लिए। "ABVG.ХХХХХХ.01В रद्द करें"। कॉलम 17 को काट दिया गया है।

च) राष्ट्रीय आर्थिक उद्देश्यों के लिए उत्पादों के लिए अनुमति है, जब अगले पत्र में दस्तावेजों का एक सेट निर्दिष्ट करते हैं, तो पदनाम को इंगित करें, उदाहरण के लिए, सभी विशिष्टताओं के पदनाम की गणना के उत्पाद विनिर्देश घटक भागइस उत्पाद और उनमें शामिल दस्तावेज़, उदाहरण के अनुसार: "ABVG.ХХХХХХ.375 में और उत्पाद के घटक भागों के सभी विनिर्देशों में, और उनमें शामिल दस्तावेज़ "Lit" कॉलम में शामिल हैं। मुख्य शिलालेख में "O" अक्षर लिखा है। इस मामले में, परिवर्तनों की तालिका में सभी संशोधित दस्तावेज़ों में, दस्तावेज़ परिवर्तन की अगली अनुक्रम संख्या इंगित की गई है।

छ) यदि रद्द किए गए दस्तावेज़ के बजाय एक अलग पदनाम वाले दस्तावेज़ का उपयोग किया जाना चाहिए, तो कॉलम में एक शिलालेख बनाया जाता है, उदाहरण के लिए। "ABVG.ХХХХХХ.380 रद्द करें"।

नोट - "ABVG.ХХХХХХ.936" दस्तावेज़ द्वारा प्रतिस्थापित।

i) कॉलम में उसी पदनाम के साथ मूल को एक नए के साथ बदलते समय, प्रतिस्थापन रिकॉर्ड के अलावा, किए गए परिवर्तनों की एक छोटी सूची देने की सिफारिश की जाती है, उदाहरण के लिए:

जे) एक ही पदनाम के साथ बड़ी संख्या में प्रतिस्थापित दस्तावेजों के साथ, एक तालिका देने की सिफारिश की जाती है। उदाहरण के लिए:

Svdfeyanm

के) यदि, एआई की रिहाई के संबंध में, नए और / या पहले से विकसित दस्तावेज जारी किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, जब नए उत्पाद पेश किए जाते हैं या विनिर्देशों में प्रतिस्थापित किए जाते हैं), तो परिवर्तन की सामग्री के बाद, के बारे में एक नोट दिया जाता है ऐसे दस्तावेजों को जारी करना या आवेदन करना, उदाहरण के लिए:

टिप्पणियाँ

1 दस्तावेज ABCD.ХХХХХХ जारी किए गए हैं। 171 आईएबीवीजी.XXXXXX.186।

2 दस्तावेज़ ABCD.XXXXXXX.336 लागू किया गया है।

जब एक असेंबली यूनिट, किट या कॉम्प्लेक्स को उत्पाद में पेश किया जाता है, तो नोट्स इसमें शामिल दस्तावेजों को सूचीबद्ध किए बिना इनपुट उत्पाद के केवल नए जारी या नए लागू किए गए विनिर्देश का विवरण देते हैं।

एम) डुप्लिकेट और "या एआई द्वारा कॉपी को सही करते समय, कॉलम में एक प्रविष्टि की जाती है। "सही डुप्लिकेट *।"कॉपी सही *या"कॉपी और कॉपी सही *।

बेहतर अभिविन्यास के लिए, दस्तावेज़ के बदलते हिस्से से सटे अनुभागों की सामग्री (ग्राफ़िक या टेक्स्ट) प्रदान करने की अनुमति है।

एम) कॉलम भरते समय, निम्नलिखित सरलीकरण की अनुमति है:

1) परिवर्तन की स्पष्ट समझ के अधीन, आकार में परिवर्तन का एक संकेत एक छवि के बिना तैयार किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए:

2) बहिष्कृत प्रकार, कट या अनुभाग की छवियों के बजाय, उचित पाठ्य निर्देश दें। उदाहरण के लिए, "अनुभाग ए-ए क्रॉस आउट।" "बी क्रॉस आउट देखें।" सही दृश्य को पार करें।

3) पैराग्राफ का पाठ, पूरी तरह से बाहर रखा गया तकनीकी आवश्यकताएं, किसी दस्तावेज़ या टेक्स्ट दस्तावेज़ के आरेखण पर, जिसमें पैराग्राफ नंबरिंग है, इसे दोहराएं नहीं, बल्कि कॉलम में उपयुक्त प्रविष्टि दें, उदाहरण के लिए, "पैराग्राफ 5 हटाएं"। बाद के पैराग्राफों को फिर से क्रमांकित नहीं किया जा सकता है।

4) पाठ का हिस्सा बदलते समय, पिछले और बाद के ग्रंथों को न दें, उन्हें दीर्घवृत्त के साथ बदलें, उदाहरण के लिए:

पी) मामले में जब एआई की प्रतियां अन्य संगठनों को वितरित नहीं की जाती हैं, तो इसे संशोधित दस्तावेज़ की एक प्रति काली स्याही, स्याही या पेस्ट में किए गए परिवर्तनों के साथ संलग्न करने की अनुमति दी जाती है, एआई की सामग्री बदल जाती है, जबकि पहले जारी किए गए एआई पर मैन्युअल रूप से बदलाव की गई प्रतियों का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। AI से जुड़ी कॉपी पर, इसके ऊपरी दाहिने हिस्से में एक शिलालेख बना होता है, उदाहरण के लिए, "AB8G.38-2004 का परिशिष्ट" या "K.153-2004 का परिशिष्ट"।

ग) जब अस्थायी रूप से उनके आधार पर उत्पादों के निर्माण के लिए एआई द्वारा रद्द किए गए या बदले गए दस्तावेजों की प्रतियां, पाठ के अंत में कॉलम में किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखे बिना, वे एक संकेत देते हैं जो वैधता को सीमित करता है इन प्रतियों की, उदाहरण के लिए “दस्तावेजों की प्रतियों पर ABVG.ХХХХХ.887, iem. 5. "रद्द" स्टैम्प के नीचे, एक शिलालेख या स्टैम्प बनाएं "उत्पाद N6 37 के लिए प्रभावी रखें" या "केवल स्पेयर पार्ट्स के निर्माण के लिए उपयोग करें"।

कॉलम 19-22।

क) पत्र, तार, फैक्स आदि द्वारा एआई पर सहमत होने पर, कॉलम इंगित करते हैं:

समन्वयक व्यक्ति की स्थिति (यदि आवश्यक हो):

सहमत व्यक्ति का उपनाम;

अनुमोदन पर पत्र (टेलीग्राम) की आउटगोइंग संख्या:

समझौते की तिथि।

बी) एआई को समन्वय और अनुमोदन हस्ताक्षर करने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो शीर्षक पृष्ठ बनाएं, जो एआई की पहली शीट है। शीर्षक पृष्ठ एआई शीट की कुल संख्या में शामिल है।

डिजाइन प्रलेखन के लिए, शीर्षक पृष्ठ GOST 2.105 के अनुसार संकलित किया गया है।

एआई के शीर्षक पृष्ठ पर इंगित करें:

फ़ील्ड 1 पर - मंत्रालय या विभाग का नाम, जिसके सिस्टम में AI को संकलित करने वाला संगठन शामिल है। फ़ील्ड 1 वैकल्पिक है:

फ़ील्ड 3 पर - बाएं भाग में - उस व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर जिसके साथ एआई को ग्राहक (उपभोक्ता) संगठनों द्वारा अनुमोदित किया गया था, दाहिने हिस्से में - एआई को मंजूरी देने वाले व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर डेवलपर (निर्माता) संगठन से। प्रत्येक हस्ताक्षर के दाईं ओर, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के आद्याक्षर और उपनाम और उस पर हस्ताक्षर करने की तारीख नीचे दी गई है:

पोप 5 पर - एआई के पदनाम और बदले जाने वाले दस्तावेज़, उदाहरण के लिए: "एबीवीजी.ХХХХХХ.001 परिवर्तन पर सूचना एबीवीजी.41-2004"। यह फ़ील्ड आपको दस्तावेज़ परिवर्तन की क्रम संख्या और उसके नाम को इंगित करने की भी अनुमति देता है।

यदि एआई कई के साथ समझौते के अधीन है अधिकारियों, तो उनके हस्ताक्षर या तो फ़ील्ड 3 के बाईं ओर (दूसरे के नीचे एक हस्ताक्षर), या फ़ील्ड 6 के बाईं ओर रखे जाते हैं।

डेवलपर्स के हस्ताक्षर फ़ील्ड 6 के दाईं ओर रखे गए हैं।

फ़ील्ड 2. 4 और 7 नहीं भरे गए हैं।

यदि डेवलपर्स और व्यक्तियों के हस्ताक्षर का हिस्सा है। जिसके साथ एआई को सहमत होना चाहिए पहली शीट पर नहीं रखा गया है, फिर उन्हें दूसरी शीट में स्थानांतरित किया जा सकता है, जबकि दूसरी शीट के दाहिने कोने में एक शिलालेख बनाया गया है, उदाहरण के लिए: "शीर्षक पृष्ठ की निरंतरता नोटिस एबीवीजी.41-2004"।

तकनीकी दस्तावेज के लिए, शीर्षक पृष्ठ को GOST 3.1105 के अनुसार संकलित किया गया है। जबकि फ़ील्ड 1-4 फ़ील्ड 1 के समान भरे जाते हैं। 3. 5. डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के लिए शीर्षक पृष्ठ के 6। फ़ील्ड 5. 6 और मुख्य शिलालेख नहीं भरे गए हैं।

यूडीसी 62(084.11):006.354 एमकेएस 01.100.01 टी52 ओकेएसटीयू0002

मुख्य शब्द: डिजाइन प्रलेखन, परिवर्तनों का परिचय, परिवर्तन की सूचना, परिवर्तन की प्रारंभिक सूचना, परिवर्तन का प्रस्ताव, परिवर्तन की अतिरिक्त सूचना। परिवर्तन की अतिरिक्त अग्रिम सूचना

संपादक आर. जी. गोवरडोव्स्काया तकनीकी संपादक वी. एन. प्रुसकोवा प्रूफरीडर हां हां मित्रोफानोवा कंप्यूटर प्रूफिंग 3. आई. मार्टीनोवा

सौंप दिया और 04/22/2014 सेट। मुद्रण के लिए हस्ताक्षरित 05.06-2014 प्रारूप 60x84 "^ ऑफसेट पेपर। एरियल टाइपफेस। ऑफसेट प्रिंटिंग। बड़ा प्रिंट। शीट 3.72। अकाउंटिंग शीट। 3.20। सर्कुलेशन 710 ठीक है। ऑर्डर। 743।

एफएसयूई "स्टैंडरगिनफोरिया। 123095 मास्को। गार्नेट लेन 4. www gostKito.m

कलुगा प्रिंटिंग हाउस ऑफ स्टैंडर्ड्स में टाइप और प्रिंट किया गया। 246021 कैपुगा। अनुसूचित जनजाति। मास्को। 256.

आधिकारिक संस्करण

ग्राहक के तहत रक्षा मंत्रालय का विभाग है, जिसके आदेश पर प्रलेखन का विकास और उत्पादों का उत्पादन किया जाता है, या जिसके आदेश पर उत्पादों को वितरित किया जाता है।

यह अनुबंध ग्राहक (ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय) के साथ स्वीकृत (सहमत) दस्तावेजों के साथ-साथ उसके द्वारा अनुमोदित (सहमत) दस्तावेजों पर विचार करता है। लेकिन जिस पर वे ग्राहक को उत्पादों की डिलीवरी का संचालन (संचालन) करते हैं।

- "पद":

कॉलम 17 और 18।

कॉलम में विभाजित टेक्स्ट वाले दस्तावेज़ों में परिवर्तन करते समय। उदाहरण के लिए, परिवर्तन पाठ की सामग्री की रिकॉर्डिंग को अनुकूलित करने के लिए, इन स्तंभों के बजाय तार्किक रूप से स्थित अनुक्रमणिका जानकारी के साथ तालिकाओं या सूचनाओं के ब्लॉक का उपयोग करने की अनुमति है।

मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए अंतरराज्यीय परिषद

अंतरराज्यीय

मानक

डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली डुप्लीकेशन के नियम

आधिकारिक संस्करण

स्टैंडआर्टिनफॉर्म

प्रस्तावना

मानक के बारे में

1 संघीय राज्य एकात्मक उद्यम द्वारा विकसित "मैकेनिकल इंजीनियरिंग में मानकीकरण और प्रमाणन के लिए अखिल रूसी अनुसंधान संस्थान" (VNIINMASH), स्वायत्त गैर-वाणिज्यिक संगठन "CALS-प्रौद्योगिकियों के लिए अनुसंधान केंद्र" एप्लाइड लॉजिस्टिक्स "(CALS-प्रौद्योगिकियों के लिए ANO R & D केंद्र) "एप्लाइड लॉजिस्टिक्स")

2 तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी द्वारा पेश किया गया

4 22 नवंबर, 2013 नंबर 1628-सेंट के तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी के आदेश से, अंतरराज्यीय मानक GOST 2.502-2013 को 1 जून 2014 से रूसी संघ के राष्ट्रीय मानक के रूप में लागू किया गया था।

5 GOST2.502-68 . के बजाय

इस मानक में परिवर्तन के बारे में जानकारी वार्षिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" में प्रकाशित होती है, और परिवर्तन और संशोधन का पाठ - मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" में। इस मानक के संशोधन (प्रतिस्थापन) या रद्द करने के मामले में, मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" में एक संबंधित नोटिस प्रकाशित किया जाएगा। प्रासंगिक जानकारी, अधिसूचना और ग्रंथ सार्वजनिक सूचना प्रणाली में भी पोस्ट किए जाते हैं - इंटरनेट पर तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी की आधिकारिक वेबसाइट पर

रूसी संघ में, इस मानक को तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी की अनुमति के बिना आधिकारिक प्रकाशन के रूप में पूरी तरह या आंशिक रूप से पुन: प्रस्तुत, दोहराया और वितरित नहीं किया जा सकता है।

3.9 डुप्लीकेट बनाते समय पेपर डुप्लीकेट मूल के अनुरूप होना चाहिए।

डुप्लिकेट का उत्पादन और निष्पादन आवश्यकताओं के अनुसार किया जाना चाहिए

GOST2.501, मूल को पुनर्स्थापित करते समय प्रस्तुत किया गया।

4 डुप्लीकेट का लेखा और भंडारण

4.1 डुप्लिकेट का लेखा और भंडारण, साथ ही बैकअप संगठन में उनका प्रचलन, GOST 2.501 में मूल के लिए स्थापित नियमों का पालन करना चाहिए।

4.2 बैकअप संगठन में डुप्लिकेट को GOST2.501 में दिए गए मूल के लिए लेखांकन के रूप में डुप्लिकेट के लिए इन्वेंट्री बुक में ध्यान में रखा जाता है।

डुप्लिकेट को एक इन्वेंट्री नंबर सौंपा जाता है, भले ही उन्हें जारी किए गए शीटों की संख्या की परवाह किए बिना।

फाइलिंग फील्ड पर एक अतिरिक्त कॉलम में दस्तावेज़ की प्रत्येक शीट पर डुप्लिकेट पर इन्वेंट्री नंबर इंगित किया गया है।

माइक्रोफ़िल्म्स पर इन्वेंटरी नंबरों को प्रारंभिक रेकॉर्ड पर, माइक्रोफ़िल्म्स वाले पंच कार्ड्स, और में डाल दिया जाता है तकनीकी पासपोर्टमाइक्रोफिल्म

4.3 प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए अलग-अलग डुप्लीकेट नंबर दिए गए हैं, जिसके लिए फाइलिंग फील्ड पर ऊपरी बाएं कोने में प्रत्येक शीट पर एक स्टैम्प या शिलालेख "डुप्लिकेट" या कोड "डी ..." होना चाहिए। डुप्लीकेट का क्रमांक मूल रखने वाले संगठन द्वारा नियत किया जाता है।

4.4 डुप्लीकेट मूल से अलग संग्रहीत किए जाते हैं।

4.5 डुप्लीकेट का हिसाब मूल रखने वाले संगठन द्वारा किया जाना चाहिए।

मूल दस्तावेजों में परिवर्तन करने के मामले में, संगठन - मूल के धारक को संगठन-बैकअप और / या ग्राहक (ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय) को परिवर्तित मूल की एक प्रति के साथ "की एक प्रति के साथ भेजना होगा। मूल के परिवर्तन की सूचना"।

ग्राहक (ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय) के साथ समझौते में, कागज के डुप्लिकेट में मैन्युअल रूप से परिवर्तन करने की अनुमति है।

4.6 डुप्लिकेट को पुनर्स्थापित करने की अनुमति नहीं है। अनुपयोगी हो चुके डुप्लीकेट के बजाय, मूल के संगठन-धारक को नए डुप्लीकेट भेजने होंगे।

4.7 यदि डुप्लिकेट की कोई आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें एक अधिनियम की रूपरेखा के साथ नष्ट कर दिया जाता है और रजिस्टर से डुप्लिकेट को हटाने के लिए मूल के संगठन-धारक को इस बारे में सूचित किया जाता है।

यूडीसी 62(084.11):006.354 एमकेएस 01.100.01 OKSTU0002

कीवर्ड: डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण, दस्तावेज़ डुप्लिकेट, लेखांकन और डुप्लिकेट का संग्रहण

संपादक आर.जी. गोवरडोव्स्काया तकनीकी संपादक वी.एन. प्रुसकोवा प्रूफरीडर वी.आई. बरेंत्सेवा कंप्यूटर लेआउट ए.एन. ज़ोलोटारेवा

सेट 05/14/2014 को सौंप दिया। 20 मई 2014 को प्रकाशन के लिए हस्ताक्षरित। प्रारूप 60x84^। एरियल हेडसेट। उएल. तंदूर एल 0.93. उच.-एड. एल 0.40. सर्कुलेशन 553 प्रतियां। जैच। 2106.

FSUE "STANDARTINFORM", 123995 मास्को, Granatny per., 4. www.gostinfo.ru द्वारा प्रकाशित और मुद्रित

प्रपत्र 1. परिवर्तन की सूचना।
परिवर्तन की सूचना A5, A4, A3 शीट (टेम्पलेट A4 शीट पर बनाई गई है) पर एक ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज शीट के साथ जारी की जाती है। परिवर्तन की सूचना की विभिन्न शीटों को विभिन्न प्रारूपों की शीटों पर निष्पादित करने की अनुमति है।
परिवर्तन की सूचना के स्तंभों का आकार और स्थान उस संगठन द्वारा स्थापित किया जाता है जिसने इसे जारी किया था।
इसलिए, किसी विशेष संगठन में प्रयुक्त परिवर्तन नोटिस प्रदान किए गए टेम्पलेट से भिन्न हो सकते हैं।
प्रपत्र 2. परिवर्तनों के पंजीकरण की शीट (LR)।
परिवर्तन पंजीकरण पत्रक मुख्य शिलालेख के संगत रूप के साथ एक डिजाइन, तकनीकी, परिचालन या अन्य दस्तावेज का एक अभिन्न अंग है। LR को A4 प्रारूप की शीट पर तैयार किया जाता है और दस्तावेज़ की अंतिम शीट के रूप में रखा जाता है। इसलिए, टेम्प्लेट में केवल LR तालिका ही बनाई जाती है, जिसे उपयोगकर्ता को संबंधित दस्तावेज़ में कॉपी करने की आवश्यकता होगी।
ग्राफ़ LR के आयाम डेवलपर द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। इसलिए, एचआर टेम्प्लेट के ग्राफ़ का आकार किसी विशेष संगठन के एचआर के ग्राफ़ के स्थापित आकारों से भिन्न हो सकता है।
प्रपत्र 3. परिवर्तनों का लॉग।
परिवर्तन लॉग A4 या A3 प्रारूप की शीट पर किया जाता है। पत्रिका का खाका A4 शीट पर बनाया गया है।
जर्नल कॉलम के आयाम उपयोगकर्ता संगठन द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। इसलिए, जर्नल टेम्पलेट के कॉलम का आकार किसी विशेष संगठन के जर्नल के कॉलम के स्थापित आयामों से भिन्न हो सकता है।
प्रपत्र 4. नोटिस, प्रारंभिक नोटिस और परिवर्तनों के प्रस्तावों के पंजीकरण की पुस्तक।
प्रपत्र 5. लेखा नोटिस और प्रारंभिक सूचना की शीट।
अधिसूचना और प्रारंभिक अधिसूचना लेखा पत्रक A6 शीट पर किया जाता है।

प्रस्तावना

अंतरराज्यीय मानकीकरण पर काम करने के लिए लक्ष्य, बुनियादी सिद्धांत और बुनियादी प्रक्रिया "अंतरराज्यीय मानकीकरण प्रणाली" द्वारा स्थापित की जाती है। बुनियादी प्रावधान" और "अंतरराज्यीय मानकीकरण प्रणाली। अंतरराज्यीय मानकीकरण के लिए अंतरराज्यीय मानक, नियम और सिफारिशें। विकास, गोद लेने, आवेदन, अद्यतन और रद्द करने के नियम "

संघीय राज्य एकात्मक उद्यम द्वारा विकसित "मैकेनिकल इंजीनियरिंग में मानकीकरण और प्रमाणन के लिए अखिल रूसी अनुसंधान संस्थान" (वीएनआईआईएनएमएएसएच), स्वायत्त गैर-लाभकारी संगठन सीएएलएस-प्रौद्योगिकियों के लिए अनुसंधान केंद्र "एप्लाइड लॉजिस्टिक्स" (एएनओ "एनआरसी सीएएलएस-टेक्नोलॉजीज" एप्लाइड लॉजिस्टिक्स ")
फेडरल एजेंसी फॉर टेक्निकल रेगुलेशन एंड मेट्रोलॉजी (रोसस्टैंडर्ट) द्वारा पेश किया गया
मानकीकरण, मेट्रोलॉजी और प्रमाणन के लिए अंतरराज्यीय परिषद द्वारा अपनाया गया (28 अगस्त, 2013 संख्या 58-पी के कार्यवृत्त)

22 नवंबर, 2013 नंबर 1628-सेंट के तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी के आदेश से, अंतरराज्यीय मानक GOST 2.503-2013 को 1 जून 2014 से रूसी संघ के राष्ट्रीय मानक के रूप में लागू किया गया था।
GOST 2.503-90 . के बजाय

1 उपयोग का क्षेत्र

इस मानक के आधार पर, संगठनों के मानकों को विकसित किया जा सकता है जो डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों में परिवर्तन करने की ख़ासियत को ध्यान में रखते हैं, जो दस्तावेज़ीकरण की मात्रा, वर्कफ़्लो की शर्तों और उत्पाद डेटा के लेखांकन और भंडारण के लिए उपयोग की जाने वाली स्वचालित प्रणालियों पर निर्भर करता है। .

2. नियामक संदर्भ

यह मानक निम्नलिखित अंतरराज्यीय मानकों के मानक संदर्भों का उपयोग करता है:

GOST 2.004-88 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। कंप्यूटर के मुद्रण और ग्राफिक आउटपुट उपकरणों पर डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के कार्यान्वयन के लिए सामान्य आवश्यकताएं

GOST 2.053-2013 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। उत्पाद की इलेक्ट्रॉनिक संरचना। सामान्य प्रावधान

GOST 2.104-2006 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। मूल शिलालेख

GOST 2.301-68 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। प्रारूप

GOST 2.501-2013 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। लेखांकन और भंडारण नियम

GOST 2.610-2006 डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली। परिचालन दस्तावेजों के कार्यान्वयन के लिए नियम

GOST 3.1103-2011 तकनीकी दस्तावेज की एकीकृत प्रणाली। मूल शिलालेख

GOST 3.1201-85 तकनीकी दस्तावेज की एकीकृत प्रणाली। तकनीकी दस्तावेज के लिए पदनाम प्रणाली

GOST 13.1.002-2003 रिप्रोग्राफी। माइक्रोग्राफी। माइक्रोफिल्मिंग के लिए दस्तावेज। सामान्य प्रावधान और मानदंड

नोट - इस मानक का उपयोग करते समय, सार्वजनिक सूचना प्रणाली में संदर्भ मानकों के प्रभाव की जांच करने की सलाह दी जाती है - इंटरनेट पर तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय aieH-tstva की आधिकारिक वेबसाइट पर या वार्षिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय" के अनुसार Standards", जो वर्ष की वर्तमान जनवरी 1 के रूप में प्रकाशित किया गया था, और चालू वर्ष के लिए मासिक सूचना सूचकांक "राष्ट्रीय मानक" के मुद्दों के अनुसार। यदि संदर्भ मानक को प्रतिस्थापित (संशोधित) किया जाता है, तो इस मानक का उपयोग करते समय, प्रतिस्थापन (संशोधित) मानक को निर्देशित किया जाना चाहिए। यदि संदर्भ मानक प्रतिस्थापन के बिना रद्द कर दिया जाता है, तो वह प्रावधान जिसमें इसका संदर्भ दिया जाता है, भाग पर लागू होता है जिसे इस संदर्भ की आवश्यकता नहीं है।

मुख्य शब्द: GOST 2.503-2013, परिवर्तन करने के नियम GOST, डिजाइन प्रलेखन के लिए एकीकृत प्रणाली GOST, डिजाइन प्रलेखन, परिवर्तन करना, परिवर्तन की सूचना, परिवर्तन की प्रारंभिक सूचना, परिवर्तन की अतिरिक्त सूचना, अतिरिक्त प्रारंभिक सूचना

SSR . के संघ का राज्य मानक

डिजाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली

संशोधन नियम

गोस्ट 2.503-90
(एसटी एसईवी 1631-79, एसटी एसईवी 4405-83)

राज्यप्रबंधन पर यूएसएसआर की एनएनवाई समिति
उत्पाद की गुणवत्ता और मानक

मास्को

SSR . के संघ का राज्य मानक

के साथ संयुक्तऔर डिजाइन प्रलेखन प्रणाली

आदिएक विलापरिचयपरिवर्तन

डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली।
संशोधन करने के नियम

गोस्ट
2.503-90

(सीटीसीएमईए 1631 -7 9,
सीटीसीएमईए 4405 -8 3)

परिचय तिथि 01.01.9 1

यह मानक डिजाइन, तकनीकी और कार्यक्रम दस्तावेजों (बाद में दस्तावेजों के रूप में संदर्भित) में परिवर्तन करने के लिए नियम स्थापित करता है। 1 यह मानक यूनिफाइड सिस्टम ऑफ टेक्नोलॉजिकल डॉक्यूमेंटेशन (ESTD) के अनुसार विकसित तकनीकी दस्तावेजों पर लागू होता है।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन का अर्थ है इस दस्तावेज़ में कोई सुधार, हटाना या कोई डेटा जोड़ना। 1.2. दस्तावेजों में परिवर्तन तब किया जाता है जब वे पहले निर्मित उत्पादों के साथ उत्पाद की विनिमेयता का उल्लंघन नहीं करते हैं *2। 2 इसके बाद, "*" चिह्न उन बिंदुओं को चिह्नित करता है जिन पर परिशिष्ट 1 में टिप्पणियां दी गई हैं। 1.3. दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन जो अन्य दस्तावेज़ों में किसी भी परिवर्तन का कारण बनता है, उसी समय सभी संबंधित दस्तावेज़ों में संबंधित परिवर्तनों के साथ होना चाहिए। 1.4. यदि उत्पाद 3 के लिए संशोधित दस्तावेज़ अन्य उत्पादों में दस्तावेज़ में शामिल है, तो दस्तावेज़ रिकॉर्ड कार्ड में इंगित सभी उत्पादों के दस्तावेज़ों में GOST 2.501 के अनुसार या दस्तावेज़ प्रयोज्यता रिकॉर्ड कार्ड के अनुसार परिवर्तन करना संभव होना चाहिए। गोस्ट 3.1201 के साथ। यदि कम से कम एक उत्पाद के लिए दस्तावेज़ परिवर्तन अस्वीकार्य है, तो बदले गए उत्पाद के लिए एक नए पदनाम* के साथ एक नया दस्तावेज़ जारी किया जाना चाहिए। 3 इस मानक में उत्पाद का अर्थ है डिजाइन, तकनीकी और कार्यक्रम प्रलेखन के अनुसार निर्मित कोई भी उत्पाद। 1.5. किसी उत्पाद के जीवन चक्र के सभी चरणों में दस्तावेजों में परिवर्तन परिवर्तन की सूचना (II) (परिशिष्ट 2) के आधार पर किया जाता है। दस्तावेज़ को बदलने के बारे में जानकारी इस दस्तावेज़ के मुख्य शिलालेख और (या) परिवर्तन पंजीकरण पत्रक (परिशिष्ट 3) में इंगित की गई है। इसे एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच), और एकल और सहायक उत्पादन के उत्पादों के साथ-साथ "प्रारंभिक डिजाइन" और "प्रोटोटाइप (पायलट बैच)" और उत्पादों के चरणों में विकसित तकनीकी दस्तावेजों के डिजाइन दस्तावेजों में परिवर्तन करने की अनुमति है। परिवर्तन लॉग (परिशिष्ट 2) के आधार पर एआई जारी किए बिना एकल और सहायक उत्पादन का बशर्ते कि उत्पाद केवल एक उद्यम में निर्मित हो। रक्षा मंत्रालय के आदेश द्वारा विकसित उत्पादों के लिए परिवर्तन लॉग का उपयोग ग्राहक 1 (ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय) के साथ समझौते में किया जाता है। 1 ग्राहक का अर्थ रक्षा मंत्रालय के विभागों से है, जिनके आदेश पर प्रलेखन का विकास और उत्पादों का उत्पादन किया जाता है, या जिनके आदेश पर राष्ट्रीय आर्थिक उद्देश्यों के लिए उत्पादों की आपूर्ति की जाती है। सामग्री और उत्पादों के लिए मानकों और विशिष्टताओं में परिवर्तन से संबंधित राष्ट्रीय आर्थिक उत्पादों के दस्तावेजों में परिवर्तन नहीं करने की अनुमति है, जब संशोधित मानक में ( विशेष विवरण) लागू ब्रांड (रेंज) और सामग्री (उत्पाद) का प्रतीक, आंचलिक गुणवत्ता की विशेषता और इसके विनिमेयता को निर्धारित करने वाले मापदंडों को संरक्षित किया जाता है, इस दस्तावेज़ की आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं, जब तक कि दस्तावेज़ फिर से जारी नहीं किए जाते (नए मूल जारी किए जाते हैं) या जब तक मूल को किसी अन्य उद्यम में स्थानांतरित नहीं किया जाता है *। 1.6. केवल वही संगठन जिसके पास इन दस्तावेजों की मूल प्रतियां हैं, एआई जारी करने और संशोधन योग्य दस्तावेजों के मूल में परिवर्तन करने का अधिकार है। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 1.7. नोटिस में निर्धारित निर्देश उद्यम के सभी विभागों के लिए अनिवार्य हैं जिन्होंने नोटिस जारी किया है, साथ ही साथ संशोधित दस्तावेज़ीकरण का उपयोग करने वाले उद्यमों के लिए भी। 1.8. पहले जारी किए गए एआई में गलत परिवर्तनों की शुरूआत के कारण होने वाले दस्तावेजों में आवश्यक सुधार नए एआई द्वारा निष्पादित किए जाने चाहिए। 1.9. यदि AI कॉलम ("परिवर्तन की सामग्री" कॉलम को छोड़कर) में निर्दिष्ट जानकारी को बदलना आवश्यक है, तो उसे एक अतिरिक्त नोटिस (DI) जारी किया जाता है (परिशिष्ट 4)। 1.10. प्रारंभिक सूचना (पीआई) (परिशिष्ट 5) के आधार पर उत्पादन में मौजूद दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करने की अनुमति है। आईपी को मूल रखने वाले संगठन और पंजीकृत प्रतियां या डुप्लिकेट रखने वाले संगठन दोनों को जारी करने का अधिकार है जहां यह आवश्यक है: और दस्तावेज़ में एक त्रुटि को ठीक करने के लिए जो उत्पाद की अस्वीकृति का कारण बन सकता है; प्रस्तावित संशोधित की जाँच करें और मैं उत्पादन में हूँ; प्रो और ज्वेस्टी उत्पादन की तकनीकी तैयारी ए। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो पीआई या एआई को जारी करने के बाद, उत्पादन में प्रतियों में जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित आवश्यक सुधार करने की अनुमति दी जाती है। (बदला हुआ संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 ) 1.11 यदि पीआई के कॉलम (कॉलम "परिवर्तन की सामग्री" को छोड़कर) में निर्दिष्ट जानकारी को बदलना आवश्यक है, तो उसे एक अतिरिक्त नोटिस (एडीआई) जारी किया जाता है (परिशिष्ट 6)। 1.12. परिवर्तन के लिए प्रस्ताव (पीआर) (परिशिष्ट 7) उद्यम में जारी करने की सिफारिश की जाती है - पंजीकृत प्रतियों के धारक या एआई फॉर्म पर डुप्लिकेट और उद्यम को आगे की प्रक्रिया के लिए भेजे जाते हैं - मूल धारक। पीआर के आधार पर, दस्तावेज़ीकरण को बदलने और उत्पाद का संशोधन करने की अनुमति नहीं है। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 1.13. संगठन - अन्य उद्यमों से प्राप्त सभी आईपी और पीआर के लिए मूल के धारक, उन्हें प्राप्त करने के एक महीने के भीतर, प्रस्तावित परिवर्तनों की स्वीकृति पर, या उनकी अस्वीकृति पर, विशिष्ट कारणों का संकेत देते हुए प्रतिक्रिया भेजने के लिए बाध्य है। प्रस्तावित परिवर्तनों की अस्वीकृति या देरी। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 1.14. ग्राहक (ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय) के साथ परिवर्तनों के समन्वय की प्रक्रिया परिशिष्ट 8 में दी गई है। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 1 .1 5. एआई, डीआई, पीआई, डीपीआई और पीआर के लिए लेखांकन के नियम परिशिष्ट 9 में दिए गए हैं।

2. परिवर्तन करें

2.1. दस्तावेज़ों में परिवर्तन हस्तलिखित, टंकित या स्वचालित तरीके से किए जाते हैं। (बदला हुआ संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 ) 2.2. दस्तावेज़ों में परिवर्तन किए जाते हैं: स्ट्राइकथ्रू द्वारा; सफाई (धोना); सफेद के साथ पेंटिंग; नए डेटा की शुरूआत; शीट या संपूर्ण दस्तावेज़ का प्रतिस्थापन; नई अतिरिक्त शीट और (या) दस्तावेजों की शुरूआत; दस्तावेज़ की अलग-अलग शीट के अपवाद के साथ*. (बदला हुआ संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 ) 2.3. परिवर्तन करने के बाद, मूल को माइक्रोफिल्मिंग (GOST 13.1.002) के लिए उपयुक्त होना चाहिए, और डुप्लिकेट और प्रतियां GOST 2.102 * के अनुसार उनके उद्देश्य के अनुरूप होनी चाहिए। 2.4. आकार, संकेत, शिलालेख, अलग-अलग शब्दों और पंक्तियों को काटकर परिवर्तनों की शुरूआत एक ठोस पतली रेखा के साथ की जाती है, जिसमें नई जानकारी को पार किए गए एक के आसपास के क्षेत्र में रखा जाता है। छवि के एक हिस्से को बदलते समय, इसे एक बंद समोच्च बनाने वाली एक ठोस पतली रेखा के साथ रेखांकित किया जाता है, और ठोस पतली रेखाओं के साथ क्रॉसवर्ड को पार किया जाता है। छवि का संशोधित क्षेत्र दस्तावेज़ के मुक्त मार्जिन पर किया जाता है। नई छवि और संशोधित क्षेत्र की छवि बिना घुमाए समान पैमाने पर बनाई जानी चाहिए। पार किए गए और नए चित्रित क्षेत्रों के साथ-साथ दूरस्थ तत्वों को नामित करें। ऊपर की नई छवियों से संकेत मिलता है: "क्रॉस आउट के बजाय।" यदि पूरी छवि बदल जाती है (दृश्य, अनुभाग या अनुभाग), तो इसे काट दिया जाता है और फिर से प्रदर्शित किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो नई बनाई गई छवि के ऊपर एक शिलालेख रखा जाता है, उदाहरण के लिए: "बाएं दृश्य", "निचला दृश्य"। एक ही छवि * पर एक नया समोच्च खींचने के साथ छोटे स्ट्रोक के साथ समोच्च को पार करके और समोच्च को बदलकर छवि में परिवर्तन करने की अनुमति है। 2.5. इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ से किए गए कागज़ के रूप में दस्तावेज़ की एक प्रति में परिवर्तन पूरे दस्तावेज़ को संपूर्ण या उसके अलग-अलग शीट (पृष्ठों) के साथ-साथ अलग-अलग शीटों को जोड़ने या हटाने के द्वारा किया जाता है। इन दस्तावेजों में हस्तलिखित या टंकित तरीके से परिवर्तन करने की अनुमति है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ से प्राप्त कागज़ के रूप में दस्तावेज़ की प्रतियों का प्रतिस्थापन (पुनः जारी करना) संगठन द्वारा स्थापित आवृत्ति पर किया जाता है*। (बदला हुआ संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 ) 2.6. इलेक्ट्रॉनिक रूप में मूल दस्तावेजों में किए गए परिवर्तनों से संबंधित विवरण और विशेषताओं में परिवर्तन होता है (GOST 2.104)। जब मूल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में परिवर्तन किए जाते हैं, तो इस दस्तावेज़ का संस्करण बदल जाता है। (बदला हुआ संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 ) 2.7. बदला हुआ, अरबी अंकों (1, 2, 3, आदि) की क्रम संख्या द्वारा निरूपित। एक नोटिस के अनुसार दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों के लिए परिवर्तनों की एक क्रम संख्या असाइन की जाती है। यह पूरे दस्तावेज़ के लिए इंगित किया गया है, भले ही इसे कितने सौ x बनाया गया हो *।

3. परिवर्तन की सूचना

3.1. AI एक या अधिक दस्तावेज़ों पर रचना करता है। एक एआई कई दस्तावेजों के लिए बना है, बशर्ते कि एक ही समय में सभी परिवर्तनशील दस्तावेजों में परिवर्तन किए जाएं। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के लिए, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए AI संकलित किया जाता है*। (बदला हुआ संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 ) 3.2. प्रत्येक एआई के पास एक पदनाम होना चाहिए जिसमें एआई जारी करने वाले उद्यम का कोड हो, और नया पंजीकरण नंबर * एक बिंदु द्वारा अलग किया गया हो। 3.2.1. डेवलपर एंटरप्राइज़ कोड a को जारी किए गए AI को दर्शाने के लिए तकनीकी दस्तावेज, GOST 3.1201 द्वारा निर्धारित किया जाता है। 3.2.2 एआई पदनाम का सीरियल पंजीकरण नंबर उद्यम के भीतर स्थापित किया गया है। 3.2.3. एआई के जारी होने के वर्ष को एआई पदनाम में जोड़ने की अनुमति है, एक हाइफ़न द्वारा अलग किया गया, उदाहरण के लिए, एबीवी जी.1 6-2004; के.1 37-2004। कागजी दस्तावेजों के लिए अंतिम दो अंकों के साथ वर्ष को इंगित करने की अनुमति है। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 3.3. परिवर्तन की सूचनाएं और, यदि आवश्यक हो, नोटिसों के एक सेट के रूप में जारी की जाती हैं। वहीं, किट में जारी सभी एआई के लिए बदलाव करने की समय सीमा समान होनी चाहिए। सेट में प्रत्येक एआई को एक आंशिक संख्या के साथ एक पंजीकरण संख्या सौंपी जाती है, जिसके अंश में सेट में एआई की क्रम संख्या इंगित की जाती है, हर में - एआई की कुल संख्या, उदाहरण के लिए, एबीसीडी.1 36.2/6; के.281.1/4-2004। (बदला हुआ संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 ) 3.4. 3.4. एआई कागज और (या) इलेक्ट्रॉनिक रूप में किया जाता है। (बदला हुआ संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 )

अनुलग्नक 1

मानक की वस्तुओं पर टिप्पणियाँ

खंड 1.2; 1.4. ए) पहले निर्मित उत्पादों के साथ, चर और उत्पाद की विनिमेयता के उल्लंघन के मामले में, बाद के दस्तावेजों में कोई बदलाव नहीं किया जाता है, लेकिन नए दस्तावेजों को नए पदनामों के साथ जारी किया जाता है या एकल डिजाइन दस्तावेजों को समूह में बदल दिया जाता है गोस्ट 2.113 के अनुसार। एकल उत्पादन की इकाइयों के लिए और एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच) के लिए नए पदनामों के साथ डिज़ाइन दस्तावेज़ जारी नहीं करने की अनुमति है यदि उनका उपयोग एक से अधिक दस्तावेज़ों में नहीं किया जाता है। बी) सॉफ्टवेयर के लिए, इंटरचेंजबिलिटी को प्रोग्राम और हार्डवेयर के साथ संगतता के रूप में समझा जाना चाहिए जिसमें सॉफ्टवेयर बदला जा रहा है। खंड 1.5. ए) ग्राहक या उपभोक्ता को हस्तांतरित परिचालन और मरम्मत डिजाइन दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन GOST 2.603 के अनुसार किया जाता है, और उपभोक्ता को हस्तांतरित कार्यक्रम दस्तावेजों की प्रतियों में, GOST 19.603 के अनुसार किया जाता है। बी) मूल में किए गए परिवर्तन इंगित करते हैं: GOST 2.104 के अनुसार मुख्य शिलालेख में परिवर्तन की तालिका में - और (या) डिजाइन दस्तावेजों के लिए LR (परिशिष्ट 3) में; तकनीकी दस्तावेजों के लिए - GOST 3.1103 में परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक में; GOST 19.603 के अनुसार - कार्यक्रम दस्तावेजों के लिए या परिवर्तन पंजीकरण पत्रक (LR) (परिशिष्ट 3) में। जिन दस्तावेज़ों में LR नहीं है, उनमें परिवर्तन की तालिका (परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक) शीट (शीट) पर भरी जाती है: नए मूल का पहला (हेडर), पुराने को बदलने के लिए समग्र रूप से बनाया गया; बदला हुआ; प्रतिस्थापित के बजाय जारी किया गया; फिर से जोड़ा। LR वाले दस्तावेज़ों में LR भरा जाता है, और परिवर्तन की तालिका (परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक) केवल बदले और फिर से जोड़े जाने के बजाय जारी की गई शीट पर भर दी जाती है, जबकि, परिवर्तन करने की स्वचालित विधि के साथ, केवल LR ही भरा जाता है . मूल की सभी शीटों को परिवर्तन करने की मैन्युअल विधि से प्रतिस्थापित करते समय, केवल LR भरा जाता है, और स्वचालित विधि से, LR और तालिका और परिवर्तन, यदि कोई हो, नए मूल के प्रत्येक शीट पर भरे जाते हैं। ग) तालिका में और डिज़ाइन दस्तावेज़ों में परिवर्तन (GOST 2.104) इंगित करते हैं: "बदलें" कॉलम में। - दस्तावेज़ परिवर्तन की अनुक्रम संख्या। मूल को एक नए के साथ बदलते समय, अगले क्रमांक को प्रतिस्थापित मूल में इंगित अंतिम परिवर्तन संख्या के आधार पर नीचे रखा जाता है; बदले में जारी की गई शीटों पर "शीट" कॉलम में - "डिप्टी"; फिर से जोड़ी गई चादरों पर - "नया"। सभी मूल शीटों को बदलते समय: 1) पहली (हेड) शीट पर मैन्युअल परिवर्तन करते समय, "सभी" इंगित करें; 2) परिवर्तन करने की एक स्वचालित विधि के साथ, परिवर्तनों की तालिका, यदि कोई हो, प्रत्येक शीट पर भरी जाती है, जबकि कॉलम "शीट" में "डिप्टी" का संकेत मिलता है। स्टील के मामलों में, "शीट" कॉलम को काट दिया जाता है; कॉलम में "नंबर डॉक माइंड।" - एआई पदनाम, जबकि एआई जारी करने वाले उद्यम का कोड चिपकाया नहीं जा सकता है; कॉलम "उप" में। - परिवर्तन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर; कॉलम "दिनांक" में - परिवर्तन की तिथि। ब्लॉक के कॉलम पेश किए गए हैं और मैंने तकनीकी दस्तावेजों में संशोधन किया है (GOST 3.1103) डिजाइन दस्तावेजों के मुख्य शिलालेख के समान ही भरे गए हैं। डी) रद्दीकरण और दस्तावेजों के बारे में एआई अन्य दस्तावेजों में उनकी प्रयोज्यता को बाहर करने की संभावना की जांच के बाद जारी किया जाता है। मूल और नियंत्रण प्रति की सभी रद्द शीटों पर और कागज के रूप में, "रद्द, प्रतिस्थापित ... नोटिस ... दिनांक ......... वर्ष" स्टाम्प। यदि रद्दीकरण प्रतिस्थापन के बिना किया जाता है, तो स्टाम्प में "प्रतिस्थापित" शब्द को काट दिया जाता है। टाइपोग्राफ़िकल तरीके से प्रकाशित दस्तावेज़ में सभी शीटों को रद्द करते समय, या किसी एल्बम में बंधे दस्तावेज़ों की प्रतियां, "रद्द, प्रतिस्थापित ... नोटिस ... से ... वर्ष" टिकट को रद्द करने की अनुमति है। केवल शीर्षक और प्रथम (शीर्षक) पृष्ठ पर चिपकाएं। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1)खंड 2.2. प्रतियों में परिवर्तन पुरानी प्रतियों के स्थान पर नई प्रतियों से किया जाता है और मूल प्रतियों से लिया जाता है, अधिसूचना द्वारा सही किया जाता है। यदि प्रतियों को बदलने की सलाह नहीं दी जाती है, तो उन्हें मूल के लिए स्थापित नियमों के अनुसार काली स्याही, स्याही या पेस्ट से ठीक करने की अनुमति है। मिटाकर प्रतियों में परिवर्तन की अनुमति नहीं है। प्रतियों को सही करने की आवश्यकता नोटिस के "परिवर्तन की सामग्री" कॉलम में इंगित की गई है: "कॉपी टू सही"। कागज़ के रूप में नियंत्रण प्रतियों में परिवर्तन (यदि कोई हो) स्ट्राइकथ्रू के साथ उसी समय किए जाते हैं जब मूल में परिवर्तन किए जाते हैं। इसे कागज़ के रूप में नियंत्रण प्रतियों को नए के साथ बदलने की अनुमति है। यदि नियंत्रण प्रति को प्रतिस्थापित किया जाता है, तो उदाहरण के अनुसार उस पर एक शिलालेख बनाया जाता है: "एक नई नियंत्रण प्रति के साथ प्रतिस्थापन, और ch। 2 और अधिसूचना एबीवीजी.8 37-2004 "और प्रति के प्रतिस्थापन की तारीख को इंगित करने वाले जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर को चिपकाएं। प्रतिस्थापित मास्टर कॉपी को नए के साथ रखा जा सकता है। कंट्रोल कॉपी बदलना इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़विवरण और विशेषताओं में सभी आवश्यक परिवर्तन करने के बाद इलेक्ट्रॉनिक मूल की प्रतिलिपि बनाकर किया जाता है। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) खंड 2.3 और 2.4. यदि परिवर्तन करने के लिए पर्याप्त जगह नहीं है, या एक स्पष्ट छवि को ठीक नहीं किया जा सकता है, या माइक्रोफिल्मिंग की आवश्यकताओं को पूरा करना असंभव है, तो किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए एक नया मूल बनाया जाता है और इसके पुराने पदनाम को बरकरार रखा जाता है। और 2.5. दस्तावेज़ की एक नई शीट जोड़ते समय, इसे रूसी वर्णमाला के अगले लोअरकेस अक्षर के साथ या अरबी अंक के बिंदु के माध्यम से पिछली शीट की संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, 3a या 3.1। उसी समय, पहली (शीर्षक) शीट पर, शीट्स की कुल संख्या बदल जाती है। पाठ दस्तावेजों में ज्यादातर ठोस पाठ होते हैं, जब एक नया पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), तालिका, ग्राफिक सामग्री जोड़ते समय, उन्हें पिछले पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), तालिका, ग्राफिक की संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति दी जाती है। रूसी वर्णमाला के अगले लोअरकेस अक्षर को जोड़ने वाली सामग्री; एक पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), तालिका, ग्राफिक सामग्री को रद्द करते समय, बाद के पैराग्राफ (अनुभाग, उपखंड, उप-अनुच्छेद), टेबल, ग्राफिक सामग्री की संख्या बरकरार रखी जाती है। यदि दो तरफा फोटोकॉपी की विधि द्वारा बनाए गए दस्तावेजों की प्रतियों के अलग-अलग पृष्ठों को बदलना आवश्यक है, तो शीट पूरी तरह से बदल दी जाती हैं। खंड 2.7. हस्तलेखन में परिवर्तन करते समय, प्रत्येक परिवर्तन के पास, छवि या पाठ के बाहर, मिटाने (धोने) या सफेद रंग में पेंटिंग द्वारा सही किए गए स्थान के पास, परिवर्तन की क्रम संख्या 6-12 मिमी के व्यास के साथ एक सर्कल में लागू होती है। , 6-8 मिमी के किनारे वाले वर्ग में या कोष्ठक में और इस वृत्त (वर्ग, कोष्ठक) से परिवर्तित क्षेत्र में एक ठोस पतली रेखा खींची जाती है। इसे वृत्त (वर्ग, कोष्ठक) से संख्या और वर्गों में परिवर्तन के साथ कई रेखाएँ खींचने की अनुमति है, और जिनमें से परिवर्तन एक संख्या के तहत किया गया था। इसे बदलने के लिए क्षेत्र में परिवर्तन की संख्या के साथ सर्कल (वर्ग, ब्रैकेट) से एक रेखा खींचने की अनुमति नहीं है। पाठ दस्तावेज़ों में परिवर्तन करते समय (दस्तावेज़ों के पाठ भाग में), सर्कल से लाइनें; (वर्ग, कोष्ठक) परिवर्तन संख्या के साथ नहीं किया जाता है। खंड 3.1. कई दस्तावेज़ों के लिए एक AI को संकलित करते समय, यह वांछनीय है कि इन दस्तावेज़ों में समान बाहरी ग्राहक हों। खंड 3.2. यदि आवश्यक हो, तो AI पदनाम में एंटरप्राइज़ डिवीजन के कोड (संख्या) के एक बिंदु द्वारा अलग किया गया एक एंटरप्राइज़ कोड शामिल हो सकता है, जो AI जारी करता है और एक सीरियल पंजीकरण संख्या एक डॉट द्वारा अलग की जाती है, उदाहरण के लिए, ABVG। 42.1 07; के.05.49. पंजीकरण संख्याएं एआई जारी करने वाले उद्यम के विभाजन के भीतर असाइन की जा सकती हैं। इस घटना में कि एआई को बाहरी ग्राहकों को नहीं भेजा जाता है, तो इसे एक पदनाम देने की प्रक्रिया को एआई जारी करने वाले उद्यम द्वारा ही स्थापित करने की अनुमति है।

परिशिष्ट 2

अधिसूचना बदलें और उन्हें पूरा करने के लिए लॉग फॉर्म और नियम बदलें

1. नोटिस औरपरिवर्तन

ग्यारह। एआई को GOST 2.301 या GOST 2.004 के अनुसार A5, A4, A3 प्रारूप की शीट पर फॉर्म 1 और 1a पर किया जाता है। 1.2. परिवर्तन की सूचना के कॉलम भरना एआई में इंगित करता है: कॉलम 1 में - नोटिस जारी करने वाले उद्यम का संक्षिप्त नाम। इसे कॉलम में न भरने की अनुमति है; कॉलम 1 ए में - एआई का उत्पादन करने वाले उद्यम के विभाजन की संख्या या संक्षिप्त नाम; कॉलम 2 में - एआई पदनाम; कॉलम 3 में - दस्तावेज़ (दस्तावेज) का पदनाम बदला जा रहा है; कॉलम 4 में - उद्यम की तकनीकी दस्तावेज सेवा (एसटीडी) को एआई की डिलीवरी की तारीख; कॉलम 5 में - तिथि (यदि आवश्यक हो, दिन का समय), जिसके पहले दस्तावेजों या दस्तावेजों में परिवर्तन किए जाने चाहिए, और अधिसूचना की प्रतियां बाहरी ग्राहकों को भेजी जानी चाहिए। कॉलम भरने के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, क्लॉज 1.3 देखें); कॉलम 6, 7 में - एआई कंपाइलर के विवेक पर अतिरिक्त जानकारी; कॉलम 8 में - एआई शीट का क्रमांक। यदि AI में भी एक शीट होती है, तो कॉलम नहीं भरा जाता है; कॉलम 9 में - एआई शीट्स की कुल संख्या; कॉलम 10 में - एक विशिष्ट कारण और परिवर्तन; कॉलम 11 में - परिवर्तन के कारण का कोड (परिवर्तन के कारणों के कोड तालिका में दिए गए हैं)। एक कोड की अनुमति है, परिवर्तन के कारणों का संकेत न दें। इस मामले में, कॉलम को पार कर दिया गया है; कॉलम 12 में - बैकलॉग और परिवर्तनशील वस्तुओं (स्पेयर पार्ट्स सहित) के उपयोग पर विशिष्ट निर्देश। (कॉलम भरने के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण, खंड 1.3 देखें);

कंपरिवर्तन के कारण

परिवर्तन के लिए कारण	कारण कोड बदलें
सुधार और संवर्द्धन का परिचय:
रचनात्मक
प्रौद्योगिकीय
मानकीकरण और एकीकरण के परिणामस्वरूप
मानकों और विशिष्टताओं का कार्यान्वयन और संशोधन
परिणामों और परीक्षणों के अनुसार
पत्र परिवर्तन के साथ दस्तावेज़ संसाधित करना
समस्या निवारण
गुणवत्ता में सुधार
ग्राहक की आवश्यकताएं
स्कीमा सुधार
विद्युत स्थापना में सुधार
तकनीकी उपकरणों के साधन बदलना
काम करने की स्थिति बदलना
नई तकनीकी प्रक्रियाओं का परिचय (संचालन)
प्रतिस्थापन और समान वर्कपीस
सामग्री खपत दरों में परिवर्तन

नोट: 1. एकल अंकों के बाईं ओर शून्य जोड़ने की अनुमति है, उदाहरण के लिए 01; 02 आदि 2. यदि आवश्यक हो, उद्यम के विवेक पर, परिवर्तन के अन्य कारणों और उनके कोड को इंगित किया जा सकता है। कॉलम 13 में - उत्पादों के सीरियल नंबर, सीरियल नंबर, ऑर्डर या उत्पादन में बदलाव की तारीख। यदि ग्राहक (उपभोक्ता) (GOST 2.603) द्वारा रखे गए परिचालन दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करना आवश्यक है, तो कॉलम में इंगित करें: "बुलेटिन जारी करना आवश्यक है", और यदि बीमा कोष बनाना आवश्यक है दस्तावेजों की - "आवश्यक दस्तावेज माइक्रोफिल्मिंग की जाती है"। कार्यान्वयन पर निर्देशों के अभाव में, कॉलम को काट दिया जाता है। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, क्लॉज 1.3 देखें); कॉलम 1 4 में - दस्तावेजों का पदनाम जिसमें चर दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। डिज़ाइन दस्तावेज़ों के लिए, प्रयोज्यता डेटा लेखांकन कार्ड (GOST 2.501) में दिया जाता है, और तकनीकी लोगों के लिए - प्रयोज्यता लेखा कार्ड (GOST 3.1201) में। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, क्लॉज 1.3 देखें); कॉलम 1 5 में - ग्राहक जिन्हें एआई भेजा जाना चाहिए;

सूचना बदलें
(पहली आईएल और राजधानी सेंट)

नोट: 1. एआई को शीट की ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज व्यवस्था के साथ GOST 2.301 या GOST 2.004 के अनुसार A5, A4 या A 3 प्रारूप की शीट पर किया जाता है। इसे किसी अन्य प्रारूप पर एआई की अगली शीट करने की अनुमति है। 2. एआई ग्राफ का आकार उस संगठन द्वारा निर्धारित किया जाता है जिसने इसे जारी किया था। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1)

सूचना बदलें
(बाद की चादरें)

कॉलम 16 में - आवेदन पत्रों की संख्या। आवेदनों की अनुपस्थिति में, कॉलम को काट दिया जाता है। (बार भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण, खंड 1.3 देखें); कॉलम 1 7 में - अगला सीरियल नंबर और परिवर्तन। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, क्लॉज 1.3 देखें); कॉलम 1 8 में - परिवर्तन की सामग्री। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, क्लॉज 1.3 देखें); कॉलम 1 9-2 2 में - एआई पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों द्वारा किया गया कार्य (स्थिति), उनके नाम, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तिथि। आईएस को संकलित करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर, नियंत्रक के मानदंड और ग्राहक के प्रतिनिधि (यदि कोई हो) अनिवार्य हैं। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, क्लॉज 1.3 देखें); कॉलम 23 में - दस्तावेज़ (दस्तावेज़) में परिवर्तन करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर और परिवर्तन किए जाने की तिथि। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, क्लॉज 1.3 देखें)। 1.3. कॉलम II कॉलम 5 में भरने के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण। यह तारीख उत्पादन में परिवर्तन के समय और पास होने के समय को ध्यान में रखते हुए, उद्यमों पर लागू होने वाले दस्तावेजों में परिवर्तन करने और अन्य उद्यमों को एआई भेजने के लिए आवश्यक समय सीमा द्वारा निर्धारित की जाती है। और सूचनाएं। कॉलम 1 2। इस कॉलम में दर्शाए गए चर उत्पादों के बैकलॉग को पूरी तरह से या आंशिक रूप से निर्मित, लेकिन बेचे गए उत्पादों के रूप में समझा जाता है, जो इस एआई के अनुसार उनमें परिवर्तन करने से पहले दस्तावेजों के अनुसार बनाए गए हैं। मुझे कॉलम में भी संकेत दिया गया है, उदाहरण के लिए: "प्रतिबिंबित नहीं" - यदि परिवर्तन उत्पाद के डिजाइन को प्रभावित नहीं करते हैं और बैकलॉग के उपयोग को प्रभावित नहीं करते हैं; "उपयोग नहीं करना" - यदि यह उपयोग करने के लिए अस्वीकार्य है और या यदि बैकलॉग को अंतिम रूप देना असंभव है; "उपयोग करें" या "5 सेट के लिए उपयोग करें" - किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखे बिना बैकलॉग का उपयोग करते समय; "रीवर्क" या "अतिरिक्त ड्रिलिंग 2 छेद के साथ प्रयोग करें। 3.5 एन 12 "- यदि अतिरिक्त शोधन के साथ बैकलॉग का उपयोग किया जा सकता है: "बैकलॉग में परिवर्तन को ध्यान में रखा जाता है" या "कोई बैकलॉग नहीं" - यदि यह ज्ञात है कि उत्पादों का बैकलॉग परिवर्तन को ध्यान में रखते हुए किया गया था। मैं या चोट गायब है; "अंतिम रूप देने के लिए: एबीसी जी में - तीसरे सेट से; ई Zh ZK में - पहले सेट से; ए केएलएम में - बैकलॉग का उपयोग करने के लिए "- यदि बैकलॉग पर निर्देश सभी उद्यमों के लिए स्पष्ट नहीं हैं। कॉलम 13. कॉलम में, निर्देश दिए गए हैं, उदाहरण के लिए: "एबीवीजी उद्यम उत्पादन में उत्पाद 007 पेश करेगा" - यदि उत्पाद एक ही समय में कई उद्यमों में निर्मित होता है; "उत्पादन में परिचय और परिवर्तन की अवधि संगठन द्वारा निर्धारित की जाती है" - यदि एआई जारी करने वाला संगठन इस उत्पाद का निर्माण करने वाले अन्य उद्यमों में उत्पादों, तकनीकी उपकरणों और अन्य उत्पादन स्थितियों के स्टॉक की उपलब्धता और स्थिति स्थापित नहीं कर सकता है। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1)यदि उद्यम के पास उत्पादन की तकनीकी तैयारी (टीपीपी) के लिए एक कार्यक्रम है, तो कॉलम इस अनुसूची का लिंक देता है, उदाहरण के लिए "टीपीपी की अनुसूची के अनुसार"। यदि कॉलम 12 II ("रिजर्व का संकेत") में लिखा है: "प्रतिबिंबित नहीं", "रिजर्व में परिवर्तन को ध्यान में रखा जाता है" या "कोई रिजर्व नहीं है", तो कॉलम को काट दिया जाता है। कॉलम 1 4. यदि परिवर्तन उन दस्तावेज़ों पर लागू नहीं होते हैं जिनमें दस्तावेज़ को बदला जा रहा है, उदाहरण के लिए, यदि दस्तावेज़ों का अक्षर बदल दिया गया है, तो कॉलम या कॉलम में "प्रयोज्यता को प्रभावित नहीं करता" प्रविष्टि की जाती है। पार किया जाता है। कॉलम 16. यदि संलग्नक हैं, उदाहरण के लिए, उनमें किए गए परिवर्तनों के साथ संशोधन योग्य दस्तावेजों की प्रतियां, आवश्यक गणना और किए गए परिवर्तनों की व्यवहार्यता की पुष्टि करने वाले स्पष्टीकरण आदि शामिल हो सकते हैं। कॉलम 17. कई दस्तावेजों के लिए एआई संकलित करते समय, परिवर्तनों की बेमेल क्रम संख्या के मामले में, दस्तावेज़ पदनामों के साथ सामान्य शीर्षकों को क्रम संख्या और परिवर्तनों से मेल खाते हुए समूहीकृत किया जाता है, जबकि प्रत्येक समूह के लिए सीरियल नंबर अलग-अलग रखे जाते हैं, उदाहरण के लिए

कई दस्तावेजों के लिए एआई को संकलित करते समय, और समान परिवर्तन होने पर, यदि दस्तावेजों में परिवर्तन की क्रम संख्या मेल नहीं खाती है, तो कॉलम 18 में एक तालिका बनाई जाती है, और कॉलम 17 को पार किया जाता है, उदाहरण के लिए:

कॉलम 17 और 18। पाठ की सामग्री की रिकॉर्डिंग को अनुकूलित करने और परिवर्तनों को अनुकूलित करने के लिए, स्तंभों में विभाजित पाठ वाले दस्तावेज़ों में परिवर्तन करते समय, इन स्तंभों के बजाय तालिकाओं या ब्लॉकों का उपयोग करने की अनुमति है सूचना और संगत तार्किक रूप से व्यवस्थित सूचक और सूचना के साथ, उदाहरण के लिए: "परिवर्तन"; "पद"; "पत्ती"; "रेखा"; "गिनती करना"। सूचना के ब्लॉक का उपयोग करते समय, ESTD दस्तावेजों के रूप में अपनाए गए निर्माण के सिद्धांत के अनुरूप, इलेक्ट्रॉनिक मीडिया से सूचना को तुरंत कॉल करने के लिए, उद्यम पर अपनाए गए सेवा वर्णों का उपयोग करने की अनुमति है। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1)कॉलम 18. ए) कॉलम मूल दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के बाद जिस रूप में होना चाहिए, उस रूप में परिवर्तनीय अनुभाग (ग्राफिक, टेक्स्ट इत्यादि) की सामग्री को इंगित करता है। बी) कई दस्तावेजों के लिए एआई जारी करते समय, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए परिवर्तन की सामग्री को एक क्षैतिज रेखा से अलग किया जाता है। ग) यदि सफाई (धुलाई) द्वारा मूल में परिवर्तन, परिचय और परिवर्तन की अस्पष्ट समझ की संभावना है, तो GOST 2.603 या GOST 19.6 03 के अनुसार बुलेटिन जारी करने की आवश्यकता है, संशोधित अनुभाग की सामग्री दें दस्तावेज़ में "उपलब्ध" और "होना चाहिए" के ऊपर संकेतों के साथ परिवर्तन करने से पहले और बाद में। डी) यदि परिवर्तन मूल में सफाई (धोने) द्वारा किया जाना चाहिए, तो शिलालेख बदले गए क्षेत्रों के ऊपर रखा गया है: "सफाई करने के लिए बदलें" या "धोने के लिए बदलें", जबकि वर्णमाला बदलते समय इसकी अनुमति है और संख्यात्मक डेटा (वायर मार्किंग, आरेख पर तत्वों के वर्णानुक्रमिक और स्थितिगत पदनाम, और सारणीबद्ध दस्तावेज़ों में परिवर्तन, आदि) परिवर्तित डेटा और नया डेटा प्रदान करते हैं (उदाहरण देखें)। ई) कॉलम में किसी दस्तावेज़ को रद्द करते समय, एक शिलालेख बनाएं, उदाहरण के लिए, "ABV G.ХХХХХХ.018 रद्द करें"। कॉलम 17 को काट दिया गया है। च) राष्ट्रीय आर्थिक उद्देश्यों के लिए उत्पादों के लिए अनुमति दी जाती है, जब अगले पत्र में दस्तावेजों का एक सेट निर्दिष्ट किया जाता है, तो पदनाम को इंगित करें, उदाहरण के लिए, इस उत्पाद के घटकों के सभी विनिर्देशों के पदनाम को सूचीबद्ध किए बिना उत्पाद की विशिष्टता और उनमें शामिल दस्तावेज़, उदाहरण के लिए: "ABVG.ХХХХХХ.375 में और घटकों और उत्पाद के सभी विनिर्देशों में, और उनमें शामिल दस्तावेज़" लिट "में शामिल हैं। मुख्य शिलालेख ने "ओ 1" अक्षर डाला। इस मामले में, परिवर्तनों की तालिका में सभी परिवर्तित दस्तावेज़ों में, दस्तावेज़ परिवर्तन की अगली क्रम संख्या इंगित की गई है।

जी) यदि रद्द किए गए दस्तावेज़ के बजाय, एक अलग पदनाम वाले दस्तावेज़ का उपयोग किया जाना चाहिए, तो कॉलम में एक शिलालेख बनाया जाता है, उदाहरण के लिए: "ABVG.XXX XXX.380 रद्द करें"। नोट ई. "दस्तावेज़ ABCD.XXXXXXX.936 द्वारा प्रतिस्थापित"। ज) जब मूल को कॉलम में समान पदनाम के साथ एक नए के साथ प्रतिस्थापित किया जाता है, तो प्रतिस्थापन रिकॉर्ड के अलावा, किए गए परिवर्तनों की एक छोटी सूची देने की सिफारिश की जाती है, उदाहरण के लिए:

I) एक ही पदनाम के साथ बड़ी संख्या में प्रतिस्थापित दस्तावेजों के साथ, एक तालिका देने की सिफारिश की जाती है, उदाहरण के लिए:

जे) यदि, एआई की रिहाई के संबंध में, नए और (या) पहले से विकसित दस्तावेज जारी किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, जब नए उत्पाद पेश किए जाते हैं या विनिर्देशों में प्रतिस्थापित किए जाते हैं), तो सामग्री और परिवर्तन के बाद जारी करने पर एक नोट दें या ऐसे दस्तावेज़ों का उपयोग, उदाहरण के लिए: नोट: 1. दस्तावेज़ ABCD.XXXXXXX.171 और ABCD.XXXXXXX.18 जारी किए गए थे। 6. 2. दस्तावेज़ AB C D.XXXXXX.336 लागू किया गया था » . जब एक असेंबली यूनिट, किट या कॉम्प्लेक्स को उत्पाद में पेश किया जाता है, तो नोट केवल इसमें शामिल दस्तावेजों को सूचीबद्ध किए बिना पेश किए गए उत्पाद के नए जारी या नए लागू विनिर्देश को संदर्भित करता है। k) एआई द्वारा डुप्लिकेट और (या) प्रतियों के साथ काम करते समय, कॉलम में एक प्रविष्टि की जाती है: "सही डुप्लिकेट"। "कॉपी टू फिक्स" या "डुप्लिकेट और कॉपी टू फिक्स"। बेहतर अभिविन्यास के लिए, दस्तावेज़ के उस हिस्से से सटे अनुभागों की सामग्री (ग्राफ़िक और पाठ्य) प्रदान करने की अनुमति है जिसे बदला जा रहा है। एल) कॉलम भरते समय, निम्नलिखित सरलीकरण की अनुमति है: 1) आकार में परिवर्तन का संकेत, परिवर्तन की स्पष्ट समझ के अधीन, एक छवि के बिना तैयार किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए:

2) बहिष्कृत दृश्य, अनुभाग या अनुभाग की छवि के बजाय, उपयुक्त पाठ्य संकेत दें, उदाहरण के लिए: "अनुभाग ए-ए क्रॉस आउट", "बी क्रॉस आउट देखें", "सूची के दाईं ओर देखें चिल्लाना"; 3) एक पैराग्राफ के पाठ को दोहराएं जो पूरी तरह से एक दस्तावेज़ या एक पाठ दस्तावेज़ के ड्राइंग पर तकनीकी आवश्यकताओं से बाहर रखा गया है जिसमें पैराग्राफ संख्याएं हैं, लेकिन कॉलम में उपयुक्त प्रविष्टि दें, उदाहरण के लिए: "पैराग्राफ 5 हटाएं" ; 4) पाठ का हिस्सा बदलते समय, पिछले और बाद के पाठ को प्रदान न करें, इसे दीर्घवृत्त के साथ बदलें, उदाहरण के लिए:

एच) एक या अधिक शीट पर एक दस्तावेज़ में दोहराए जाने वाले समान परिवर्तनों को एक बार उपयुक्त स्पष्टीकरण के साथ इंगित किया जाता है, उदाहरण के लिए:

ओ) मामले में जब एआई की प्रतियां अन्य उद्यमों को नहीं भेजी जाती हैं, तो एआई परिवर्तन की सामग्री को प्रस्तुत करने के बजाय, इसे किए गए परिवर्तनों के साथ बदले जा रहे दस्तावेज़ की एक प्रति संलग्न करने की अनुमति है काली स्याही, स्याही या पेस्ट में, पहले जारी किए गए AI के लिए मैन्युअल रूप से संशोधित की गई प्रतियों के साथ उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। एआई से जुड़ी कॉपी पर, इसके ऊपरी दाहिने हिस्से में एक शिलालेख बना होता है, उदाहरण के लिए, "एबीवीजी.38-2004 का परिशिष्ट" या "के.153-2004 का परिशिष्ट"। पी) अस्थायी रूप से उनके और उत्पाद के निर्माण के लिए एआई द्वारा रद्द किए गए या बदले गए दस्तावेजों की प्रतियों को अस्थायी रूप से छोड़ते समय, पाठ के अंत में कॉलम में, वे इन प्रतियों की वैधता को सीमित करते हुए एक संकेत देते हैं, उदाहरण के लिए: "दस्तावेज़ों की प्रतियों पर A BV E.ХХХХХХ.887, और ch. 5, "रद्द" स्टैम्प के नीचे, एक शिलालेख बनाएं या "उत्पाद संख्या 37 के लिए भी प्रभावी रखें" या "केवल स्पेयर पार्ट्स के निर्माण के लिए उपयोग करें" की मुहर लगाएं। कॉलम 19-22 ए) पत्र, तार, फैक्स, आदि द्वारा एआई का समन्वय करते समय, कॉलम इंगित करते हैं: समन्वय करने वाले व्यक्ति का नाम और नाम; अनुमोदन के बारे में पत्र (टेलीग्राम) की आउटगोइंग संख्या; अनुमोदन की तिथि, बी) एआई को सहमत और अनुमोदन हस्ताक्षर रखने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो शीर्षक पृष्ठ, जो एआई का पहला पृष्ठ है, की रचना करते हैं। शीर्षक पृष्ठ एआई शीट की कुल संख्या में शामिल है। डिज़ाइन दस्तावेज़ के लिए, शीर्षक पृष्ठ GOST 2.105 के अनुसार तैयार किया गया है। AI के शीर्षक पृष्ठ पर, इंगित करें: फ़ील्ड 1 में - मंत्रालय या विभाग का नाम, जिसकी प्रणाली में AI को संकलित करने वाला संगठन शामिल है। फ़ील्ड 1 वैकल्पिक है; (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1)फ़ील्ड 3 में - बाईं ओर - उस व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर जिसके साथ ग्राहक (उपभोक्ता) संगठनों से एआई की सहमति हुई थी, दाईं ओर - एआई को मंजूरी देने वाले व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर संगठन से - डेवलपर (और निर्माता)। प्रत्येक हस्ताक्षर के दाईं ओर मैंने उस व्यक्ति का आद्याक्षर और उपनाम दिया है जिसने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं और उस पर हस्ताक्षर करने की तिथि; फ़ील्ड 5 पर - II के पदनाम और बदले जा रहे दस्तावेज़, उदाहरण के लिए: "सूचना ABVG.41-2004 परिवर्तन पर और ABV G.ХХХХХ.001 "। इस फ़ील्ड को दस्तावेज़ और उसके नाम की क्रम संख्या और परिवर्तनों को इंगित करने की भी अनुमति है। यदि एआई कई अधिकारियों के साथ समझौते के अधीन है, तो उनके हस्ताक्षर या तो फ़ील्ड 3 के बाईं ओर (दूसरे के नीचे एक हस्ताक्षर), या फ़ील्ड 6 के बाईं ओर रखे जाते हैं। हस्ताक्षर और डेवलपर्स को इस पर रखा जाता है फ़ील्ड के दाईं ओर 6. फ़ील्ड 2, 4 और 7 नहीं भरे गए हैं। यदि डेवलपर्स और जिन व्यक्तियों के साथ एआई की सहमति होनी चाहिए, उनके हस्ताक्षर का हिस्सा पहली शीट पर नहीं रखा गया है, तो उन्हें दूसरी शीट में स्थानांतरित किया जा सकता है, जबकि दूसरी शीट के दाहिने कोने में एक शिलालेख बनाया जाता है। , उदाहरण के लिए: "एबीवीजी.41-2004 के प्रसारण से शीर्षक पृष्ठ जारी रखें"। तकनीकी दस्तावेज़ीकरण के लिए, शीर्षक पृष्ठ GOST 3.1105 के अनुसार संकलित किया गया है, जबकि फ़ील्ड 1, 2, 3, 4 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के लिए शीर्षक पृष्ठ के फ़ील्ड 1, 3, 5, 6 के समान भरे गए हैं। फ़ील्ड 5, 6 और मुख्य शिलालेख नहीं भरे गए हैं। कॉलम 2 3. स्वचालित प्रविष्टि और परिवर्तन के मामले में, कॉलम में उस व्यक्ति का विवरण होता है जिसने इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में परिवर्तन किया था और जिस तारीख को परिवर्तन किया गया था। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1)

2. ज़ुरूएन अल परिवर्तन

2.1. परिवर्तनों का लॉग (बाद में लॉग के रूप में संदर्भित) फॉर्म 2 पर किया जाता है। 2.2। जर्नल भरना जर्नल इंगित करता है: कॉलम 1 में - इस पत्रिका में क्रम संख्या और परिवर्तन, एक साथ किए गए सभी के लिए सामान्य और एक दस्तावेज़ में परिवर्तन; कॉलम 2 में - जर्नल में प्रविष्टि की तिथि; कॉलम 3 में - दस्तावेज़ का पदनाम बदला जा रहा है; कॉलम 4 में - संशोधित अनुभाग की सामग्री (ग्राफिक, टेक्स्ट, आदि) और बैकलॉग के उपयोग या शोधन पर निर्देश दें। यदि आवश्यक हो, तो इसे बदले जा रहे दस्तावेज़ों की अनुलग्नक प्रतियों के रूप में चिपकाने या रखने की अनुमति है। उसी समय, कॉलम 4 "देखें" इंगित करता है। अनुबंध..."; कॉलम 5 में - स्थिति, उपनाम, संबंधित व्यक्तियों के हस्ताक्षर, हस्ताक्षर करने की तिथि और ग्राहक के समन्वयक हस्ताक्षर (ग्राहक का प्रतिनिधि), यदि कोई हो। कॉलम 6 में - मूल में परिवर्तन करने के बारे में जानकारी; कॉलम 7 में - प्रतियां बनाने और बदलने या प्रतियां बदलने की जानकारी; कॉलम 8 में - यदि आवश्यक हो, परिवर्तनों की शुरूआत पर अतिरिक्त जानकारी। 2.3. जर्नल में बदलाव करना 2.3.1. पत्रिका के अनुसार, इस मानक के खंड 1.5 के अनुसार और "ओ 1" पत्र के साथ एक बार के उत्पादन के सहायक और एकल-टुकड़ा उत्पादन के उत्पादों को "ओ 1" अक्षर के साथ डिजाइन दस्तावेजों में परिवर्तन किए जाते हैं। मैं"। टिप्पणी। व्यक्तिगत उत्पादों के लिए, एआई जारी करने के बाद ओ 1 अक्षर के साथ डिजाइन प्रलेखन में पत्रिका के अनुसार बदलाव करने की अनुमति है। प्रत्येक विशिष्ट मामले में इस धारणा को लागू करने की संभावना डेवलपर और ग्राहक (ग्राहक के प्रतिनिधि) के बीच समझौते से निर्धारित होती है। 2.3.2. लॉगिंग 2.3. 2.1. लॉग प्रत्येक उत्पाद के लिए अलग से रखा जाता है। एक उत्पाद के लिए दस्तावेजों की एक छोटी राशि के साथ, कई उत्पादों के लिए एक जर्नल रखने की अनुमति है। इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तनों का लॉग रखने की अनुमति है। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 2.3 .2.2. प्रत्येक पत्रिका के पत्रक (पृष्ठ) को क्रम से समतल और क्रमांकित करने के लिए कहा जाता है। अंतिम पृष्ठ के पीछे की ओर जर्नल में कुल शीटों (पृष्ठों) का संकेत दिया गया है, पत्रिका जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर प्रमाणित हैं, हस्ताक्षर की तारीख का संकेत है। 2.3. 2.3. पत्रिका काले या नीले रंग में स्याही, स्याही या पेस्ट से भरी होती है। रिकॉर्डिंग स्पष्ट और सुपाठ्य होनी चाहिए। सुधार और स्ट्राइकथ्रू दोनों को एक हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाता है। 2.3.2.4. प्रत्येक पत्रिका को एक सीरियल पंजीकरण संख्या सौंपी जाती है। 2.3.3. देशद्रोह करनाn y दस्तावेज़ों की प्रति में जर्नल के अनुसार 2. 3.3.1. दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन प्रतियों के सीधे सुधार या उनके प्रतिस्थापन द्वारा किया जाता है। दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन स्याही, स्याही या काली स्याही से किया जाता है। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 2.3.3.2. जर्नल के अनुसार प्रतियों और दस्तावेजों में परिवर्तन करना उसी तरह से किया जाता है जैसे मूल में परिवर्तन करना, जबकि GOST 2.104 के अनुसार परिवर्तन की तालिका में वे इंगित करते हैं: "बदलें" कॉलम में। - "Ж" अक्षर के साथ जर्नल में परिवर्तन की सीरियल पंजीकरण संख्या, उदाहरण के लिए, "2Ж"; कॉलम में "दस्तावेज़ संख्या।" - पत्रिका की पंजीकरण संख्या; कॉलम "शीट" - क्रॉस आउट। और इसी तरह GOST 3.110 3 और कॉलम LR के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक के कॉलम भरें। 2.3.3.3. इस उद्यम में स्थित दस्तावेज़ों की सभी उपलब्ध और पढ़ी गई प्रतियों और "डिज़ाइनर कॉपी" या "टेक्नोलॉजिस्ट कॉपी" में परिवर्तन किए जाते हैं। 2.3.3.4. सभी प्रतियां और दस्तावेज, जिनमें उत्पाद के एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच) के निर्माण और परीक्षण के बाद जर्नल के अनुसार परिवर्तन किए गए थे, को मूल से ली गई नई प्रतियों के साथ बदल दिया गया है और पैराग्राफ के अनुसार एआई जारी किए बिना पूरा किया गया है। इस मानक के 1.5. 2.3.4. बिना नोटिस जारी किए मूल दस्तावेजों में बदलाव करना 2.3.4. एक । एआई जारी किए बिना किए गए मूल दस्तावेजों में परिवर्तन जर्नल प्रविष्टि के आधार पर किया जाना चाहिए। 2.3.4.2. मूल दस्तावेजों में परिवर्तन धारा द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार मिटाने (धोने) या नए मूल जारी करके किए जाते हैं। मानक से वर्तमान के 2। इस मामले में, परिवर्तन की तालिका, परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक या एलआर नहीं भरा जाता है, और प्रत्येक परिवर्तन के आगे परिवर्तन की क्रम संख्या नहीं डाली जाती है।

इस्मे जर्नलएन ई

टिप्पणियाँ। 1. पत्रिका को GOST 2.301 के अनुसार A4 या A 3 प्रारूप की शीट पर प्रदर्शित किया जाता है। 2. लॉग ग्राफ़ का आकार संगठन - उसके उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित किया जाता है। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 2.3.4.3. एक ही पदनाम के साथ एक नए के साथ परिवर्तन करने की प्रक्रिया में मूल को प्रतिस्थापित करते समय, मूल की सूची संख्या संरक्षित होती है। 2.3.4.4. जर्नल बनाते और बदलते समय, मूल दस्तावेजों को बार-बार मानक नियंत्रण के अधीन किया जाता है और इन दस्तावेजों को दाखिल करने के लिए मानक नियंत्रक द्वारा जांच की जाती है।

परिशिष्ट 3

पंजीकरण पत्र बदलता है

1. पंजीकरण की शीट और परिवर्तनों का क्रम (LR) फॉर्म 3 के अनुसार किया जाता है।

पंजीकरण और परिवर्तन पत्रक

पंजीकरण पत्रक बदलें
	शीट (पेज) नंबर			दस्तावेज़ में कुल पत्रक (पृष्ठ)।	संलग्न दस्तावेज की आवक संख्या। और तारीख
	बदला हुआ	जगह ले ली	रद्द

टिप्पणियाँ: 1. LR को GOST 2.301 के अनुसार या GOST 2.004 के अनुसार शीट की ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज व्यवस्था के अनुसार A4 प्रारूप की शीट पर किया जाता है। 2. टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए, और टाइपोग्राफ़िकल तरीके से जारी किए गए, फॉर्म एल आर को टाइपोग्राफ़िक और इमारतों की आवश्यकताओं और डिज़ाइन के अनुसार बदला जा सकता है। 3. ग्राफ़ LR के आयाम दस्तावेज़ के डेवलपर द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। 4. तकनीकी दस्तावेजों के लिए GOST 2.104 के अनुसार डिजाइन दस्तावेजों के लिए मुख्य शिलालेख LR - GOST 3.11 03 के अनुसार। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 2. GOST 2.105 के अनुसार पाठ दस्तावेज़ों में LR प्रदान किया जाता है, दस्तावेज़ की कुल शीट (पृष्ठों) में शामिल होता है और दस्तावेज़ की अंतिम शीट के रूप में रखा जाता है। इसे GOST 2.102 (डिजाइन दस्तावेजों के लिए) और GOST 3.11 02 (तकनीकी दस्तावेजों के लिए) द्वारा निर्धारित अन्य प्रकार के दस्तावेजों के लिए LR प्रदान करने की अनुमति है। 3. एलआर, एक नियम के रूप में, टाइपोग्राफिक तरीके से जारी किए गए परिचालन और मरम्मत दस्तावेजों के लिए प्रदान किया जाता है। यह उन उत्पादों के लिए अनुमति है जिनके लिए परिचालन और मरम्मत दस्तावेज तैयार किए गए हैं और संचालन और मरम्मत के दौरान इसमें परिवर्तन करने की परिकल्पना नहीं की गई है, एलआर के लिए प्रदान नहीं करते हैं। 4. बॉक्स LR 4.1 भरना। कॉलम "एम से।", "दस्तावेज़ संख्या", "उप।" और "दिनांक" GOST 2.104 के अनुसार परिवर्तन की तालिका के कॉलम और GOST 3.1103 के अनुसार बनाने और बदलने के लिए ब्लॉक के कॉलम के समान भरे गए हैं। 4.2. कॉलम में "शीट्स (देशों) की संख्या बदली, बदली, नई, रद्द की गई" क्रमशः शीट्स (पृष्ठों) की संख्या को दर्शाती है, और इस एआई के लिए बदली, बदली, जोड़ी और रद्द की गई है। पूरे दस्तावेज़ को फिर से जारी करते समय, कॉलम में "शीट्स की संख्या (देशों और क्यू) को प्रतिस्थापित किया गया" "सभी" इंगित करें। 4.3. कॉलम "दस्तावेज़ में कुल पत्रक (पृष्ठ)।" यदि भरा गया है, तो कॉलम "नए की शीट्स (पेज) की संख्या" और (या) "रद्द किए गए शीट्स (पेज) की संख्या" भरें, अन्य मामलों में, कॉलम को काट दिया गया है। 4.4. कॉलम "साथ में आने वाली संख्या और मुख्य दस्तावेज। और दिनांक" GOST 2.603 द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार परिचालन और मरम्मत दस्तावेजों में परिवर्तन करते समय भरे जाते हैं। अन्य मामलों में, लातविया गणराज्य में कॉलम को काट दिया गया है या प्रदान नहीं किया गया है। 5. मूल की सभी शीटों को प्रतिस्थापित करते समय, दस्तावेज़ में पहले किए गए सभी परिवर्तनों से संबंधित परिवर्तनों की संख्या और अन्य डेटा LR में पुन: प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं।

परिशिष्ट 4

अतिरिक्त नोटिस का कार्यान्वयन

1. एक अतिरिक्त नोटिस (डीआई) परिशिष्ट 2 के फॉर्म 1 और 1 ए पर किया जाता है और इस मानक के खंड 1.9 में प्रदान किए गए मामले में एक एआई के लिए बनाया जाता है। 2. DI के पदनाम में AI का पदनाम शामिल है जिससे यह बना है, और कोड "DI", उदाहरण के लिए, पदनाम II-A BVG.17-2004, अतिरिक्त का पदनाम और घोषणा यह - एबीवीजी.17-2004 डीआई। 3. आईडी फ्रेम के ऊपर आईडी के पहले (हेडलाइन) पेज के ऊपरी दाएं हिस्से में, आईडी के मूल और कॉपी के लिए आईडी जारी की गई है, उदाहरण के लिए, "एबीसीडी.17-2004 आईडी से मान्य" संकेत दिए है। 4. कॉलम CI में भरना: कॉलम 1, 1a, 4, 8, 9, 1 9-2 2 उसी तरह भरे जाते हैं जैसे AI में; कॉलम 2 में पदनाम और ई डीआई इंगित करें; कॉलम 18 में एआई में किए गए परिवर्तन की सामग्री को इंगित करें, यदि यह सामग्री डीआई के अन्य कॉलम में शामिल नहीं है; शेष कॉलम नहीं भरे गए हैं। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1)(संशोधन, आईयूएस 4-2007)

परिशिष्ट 5

पूर्व सूचना लागू करना

एक । प्रारंभिक अधिसूचना (पीआई) परिशिष्ट 2 के फॉर्म 1 और 1 ए पर की जाती है और इस मानक के खंड 1.10 में प्रदान किए गए मामले में एक दस्तावेज के लिए तैयार की जाती है। कई दस्तावेजों के लिए एक सामान्य पीआई तैयार करने की अनुमति है, जो उनमें और एक ही समय में किए जा रहे समान परिवर्तनों के अधीन है। साथ ही, यह वांछनीय है कि इन दस्तावेज़ों में समान बाहरी ग्राहक हों। 2. पीआई इस मानक के खंड 3.4 के अनुसार किया जाता है। 3. पीआई उत्पादन में तब तक मान्य है जब तक कि एआई द्वारा इसका मोचन, एआई में पुन: जारी, समाप्ति या रद्द नहीं हो जाता। 4. एक दस्तावेज़ के लिए एक साथ चार से अधिक PI का उपयोग नहीं किया जा सकता है। 5. PI को "PI" कोड के साथ मानक के खंड 3.2 के अनुसार नामित किया गया है, उदाहरण के लिए, ABVG.34-2004 PI, K.89-2004 PI। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 6. पीआई का डिजाइन 6.1। यदि आईपी एआई द्वारा मोचन के अधीन है, तो इसे एआई के समान ही तैयार किया गया है, कॉलम 2, 5-7, 17, 23 के अपवाद के साथ। कॉलम 5 में पहले की तारीख को इंगित करें और संबंधित प्रतियों या परिवर्तित प्रतियों में प्रविष्टि की जानी चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो अन्य उद्यमों को प्रतियां और पीआई भेजी जानी चाहिए। कॉलम 6 में पदनाम ई पीआई इंगित करें। कॉलम 7 में उस तारीख को इंगित करें जब तक आईपी वैध है। कॉलम 2, 17 और 23 पूर्ण नहीं हुए हैं। 6.2. यदि आईपी एआई में पुन: पंजीकरण के अधीन है, तो इसे एआई के समान ही जारी किया जाता है, कॉलम 1, 1ए, 2, 4, 4ए, 5, 5ए, 6, 7, 1 2, 1 2ए को छोड़कर , 1 3, 13ए, 17, 1 9-2 2, 23. कॉलम 4ए में पीआई जारी करने वाले उद्यम के एसटीडी को पीआई की डिलीवरी की तारीख इंगित करें। कॉलम 5ए उस तारीख को इंगित करता है जिसके पहले प्रतियों में एक संबंधित प्रविष्टि की जानी चाहिए या दस्तावेजों की प्रतियां बदल दी जाती हैं, और यदि आवश्यक हो, तो आईपी की प्रतियां अन्य उद्यमों को भेजी जाती हैं। कॉलम 6 पीआई के पदनाम को दर्शाता है। कॉलम 7 उस तारीख को इंगित करता है जब तक आईपी वैध है। कॉलम 12ए में, वे पीआई जारी करने वाले उद्यम में चर और उत्पादों के बैकलॉग के उपयोग का संकेत भी देते हैं। कॉलम 13a आईपी जारी करने वाले उद्यम में उत्पादन में परिचय और परिवर्तन का संकेत देता है। कॉलम 19 -2 2 ऊपर दोहराए गए हैं और आईपी पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के उनके प्रदर्शन (स्थिति), उनके नाम, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तारीखों को इंगित करने के लिए उपलब्ध हैं। आईपी तैयार करने वाले व्यक्ति, नियामक नियंत्रक और ग्राहक के प्रतिनिधि (यदि कोई हो) के हस्ताक्षर अनिवार्य हैं। कॉलम 1, 1ए, 2, 4, 5, 1 2, 13, 17, 23 नहीं भरे गए हैं। 6.3. कॉलम 7 में निर्दिष्ट तिथि के घटित होने पर, यदि PI को IR पर रिडीम नहीं किया गया है, IR में फिर से जारी नहीं किया गया है और रद्द नहीं किया गया है, PI को समाप्त कर दिया गया है। 7. जिस दस्तावेज़ को पीआई जारी किया गया है, जो उत्पादन में है, उसकी प्रतियों पर एक प्रविष्टि की जाती है या फाइलिंग फ़ील्ड पर एक मुहर लगाई जाती है, उदाहरण के लिए, "एबीवीजी से मान्य। 58-2004 पीआई" ("कार्रवाइयां" s. K.7 2-2004P I") उस व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ जिसने यह प्रविष्टि की है, और प्रविष्टि की तिथि इंगित करें। एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच) और एकल और सहायक उत्पादन के उत्पादों के लिए दस्तावेजों की प्रतियों की अनुमति है और GOST 2.104 (कॉलम के अपवाद के साथ) के अनुसार परिवर्तनों की तालिका में उपयुक्त और अंकों के साथ PI के अनुसार बदला जा सकता है। I zm।") और क्या ब्लॉक में GOST 3.1103 (कॉलम 16 के अपवाद के साथ) के अनुसार परिवर्तन करने के लिए, बिना रिकॉर्ड या स्टैम्प के "प्रभावी ..."। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 8. जब कोई दस्तावेज़ जारी किया जाता है या एक नए पीआई पदनाम वाले दस्तावेज़ द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, तो इन नए दस्तावेज़ों को कहीं भी ध्यान में नहीं रखा जाता है, और ऐसे दस्तावेज़ों को दाखिल करने के लिए फ़ील्ड में एक प्रविष्टि की जाती है या एक मुहर लगाई जाती है, उदाहरण के लिए, " ABVG.37-2004 PI के साथ मान्य" या "K.24-2004 PI के साथ मान्य"। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 9. दस्तावेजों की प्रतियां रखने वाले उद्यम द्वारा जारी किए गए मूल आईपी को मूल दस्तावेजों को रखने वाले उद्यम को विचार के लिए भेजा जाता है। यदि मूल का संगठन-धारक आईपी स्वीकार करता है, तो यह एआई की प्रतिलिपि के दस्तावेजों की उद्यम-धारक प्रतियों को भेजता है, जिसमें वे आईपी के मोचन या कॉपी और आईपी को फिर से पंजीकृत करने का संकेत देते हैं। एआई। यदि मूल रखने वाला संगठन भेजे गए पीआई को स्वीकार नहीं करता है, तो यह इसकी अस्वीकृति की रिपोर्ट करता है। इस मामले में, कॉपी-धारक इकाई अन्य आईपी द्वारा अस्वीकृत आईपी को रद्द कर देती है, या आईपी आईपी के बॉक्स 7 में निर्दिष्ट तिथि के बाद समाप्त हो जाती है। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1)दस । परिवर्तन की सूचना द्वारा आईपी का मोचन 10. 1। पीआई के मोचन पर एआई जारी करते समय, जिसकी सामग्री पूरी तरह से मूल में दर्ज की जाती है, एआई के कॉलम 18 में वे इंगित करते हैं, उदाहरण के लिए: "एबीवी जी। 18-2004 पीआई को मूल में संशोधन के साथ चुकाएं" . (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 1 0.2. मोचन और पीआई पर एआई जारी करते समय, जिसकी सामग्री पूरी तरह से मूल में शामिल नहीं है, साथ ही एआई के कॉलम 18 में प्रतियों के संगठन-धारक द्वारा जारी किए गए पीआई के मोचन पर, परिवर्तनों की आवश्यक सामग्री दिया गया है, और पाठ के अंत में यह उदाहरण के लिए इंगित किया गया है: "ABV G.83-2004 PI को डेटा और अधिसूचना द्वारा चुकाया जाता है।" (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1)ग्यारह । एआई में पीआई को फिर से जारी करते समय, मूल आईपी के खाली कॉलम परिशिष्ट 2 के अनुसार भरे जाते हैं। 1 2. एआई जारी करके या एक नया आईपी जारी करके आईपी को रद्द किया जाता है। 12.1. रद्दीकरण और पीआई के बारे में एआई जारी करते समय, एआई के कॉलम 18 में, एक प्रविष्टि की जाती है, उदाहरण के लिए, "एबीवी जी.86-2004 पीआई कैंसिल" या "के.49-2004 पीआई कैंसिल" जबकि कॉलम 17 पी स्क्रिबलिंग आयुत इस AI के बारे में जानकारी मूल दस्तावेज़ और इसकी प्रतियों में शामिल नहीं है। 12. 2. यदि कॉलम 18 में जारी पीआई में त्रुटियां पाई जाती हैं, तो एक अलग पदनाम के तहत एक नया पीआई जारी किया जाता है। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1)(संशोधन, आईयूएस 4-2007)

परिशिष्ट 6

एक अतिरिक्त अग्रिम सूचना का निष्पादन

एक । अतिरिक्त प्रारंभिक और अधिसूचना (डीपीआई) परिशिष्ट 2 के फॉर्म 1 और 1 ए पर किया जाता है और मानक के खंड 1.11 में प्रदान किए गए मामले में एक पीआई की राशि होती है। 2. पदनाम DPI में PI का पदनाम होता है जिससे यह बना होता है, और कोड "PI" के बजाय "DPI" कोड होता है, उदाहरण के लिए, पदनाम PI ABVG.32-8 9PI है, इसका पदनाम DPI है एबीवी जी.32डीपीआई। 3. पीआई के मूल और प्रतियों पर, जिसके लिए डीपीआई जारी किया गया है, पीआई फ्रेम के ऊपर पीआई की पहली (शीर्षक) शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में, उदाहरण के लिए, "एबीवीजी.32-8 9डीपीआई से मान्य" संकेत दिए है। 4. DPI कॉलम भरना: कॉलम 1, 1a, 4, 8, 9, 19 -2 2 उसी तरह भरे जाते हैं जैसे PI में; कॉलम 6 में पदनाम डीपीआई इंगित करें; कॉलम 18 में परिवर्तन की सामग्री को इंगित करें और मैंने पीआई में पेश किया, यदि यह सामग्री डीपीआई के अन्य कॉलम में शामिल नहीं है; शेष कॉलम नहीं भरे गए हैं। (संशोधन, आईयूएस 4-2007)

परिशिष्ट 7

परिवर्तन के लिए सुझाव

1. परिवर्तन के प्रस्ताव (पीआर) परिशिष्ट 2 के फॉर्म 1 और 1 ए पर तैयार किए गए हैं। 2. पीआर को "पीआर" कोड के अतिरिक्त के साथ इस मानक के खंड 3.2 के अनुसार एक पदनाम सौंपा गया है, उदाहरण के लिए, एबीवीजी। 27-2004पीआर। 3. एआई में पुन: पंजीकरण के लिए पीआर का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, उन्हें उसी तरह से किया जाता है जैसे पीआई के लिए, परिशिष्ट 5 के अनुसार, निम्नलिखित परिवर्धन को ध्यान में रखते हुए: प्रस्तावित कारण और परिवर्तन और उत्पादन तकनीक cial पीआर को एक कवर लेटर में निर्देश दिए गए हैं; कॉलम 6 में पदनाम पीआर इंगित करें; डुप्लिकेट किए गए कॉलम 1 9-2 2 में कार्य की प्रकृति (स्थिति), पीआर पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के नाम, और उनके हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तिथियां इंगित करें। पीआर के कंपाइलर के हस्ताक्षर के अनुसार, मानक नियंत्रक और ग्राहक के प्रतिनिधि, यदि कोई हो, की आवश्यकता होती है। 4. यदि इस पीआर के तहत एआई के प्रस्तावित रिलीज के संबंध में, मूल और परिवर्तनशील दस्तावेजों को बदलना या नए दस्तावेज जारी करना आवश्यक हो जाता है, तो संगठन - मूल के धारक, पीआर के साथ, संगठन - प्रतिलिपि धारक इन दस्तावेजों को मूल की परियोजनाओं के रूप में भेजता है, जो मूल के लिए आवश्यकताओं के अनुसार किए जाते हैं, जबकि नाम, हस्ताक्षर और तिथियां मुख्य शिलालेख में नहीं डाली जाती हैं, और उद्यम में मूल का मसौदा - प्रतियों के धारक को दर्ज किए गए फ़ील्ड पर उसी तरह पृष्ठांकित किया जाता है जैसे मुख्य शिलालेख में भरने के लिए स्थापित नियम। इसे मूल परियोजना को पीआर के पदनाम को दाखिल करने के लिए मैदान पर रखने की अनुमति है जिसके साथ इस मूल की परियोजना उद्यम को भेजी जाती है - मूल धारक। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 5. संगठन - मूल के धारक एआई में फिर से जारी करने के लिए प्राप्त पीआर का उपयोग कर सकते हैं, जबकि इसकी जांच की जानी चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो एआई जारी करने के नियमों के अनुसार पूरक और निष्पादित किया जाना चाहिए। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1)(संशोधन, आईयूएस 4-2007)

परिशिष्ट 8

अनिवार्य

ग्राहक और ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय के साथ दस्तावेजों में परिवर्तन के अनुमोदन के लिए प्रक्रिया

(परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1)एक । दस्तावेज़ 5 को ग्राहक के साथ सहमत करने और बदलने की सामान्य प्रक्रिया प्रासंगिक नियामक दस्तावेज़ीकरण के अनुसार की जानी चाहिए। 5 यह परिशिष्ट ग्राहक (ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय) के साथ स्वीकृत (सहमत) दस्तावेजों पर विचार करता है, साथ ही उसके द्वारा अनुमोदित (सहमत) दस्तावेज नहीं है, लेकिन जिसके अनुसार उत्पाद ग्राहक को वितरित किए जाते हैं (हैं)। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 2. सभी एआई और पीआई, प्रस्तावित परिवर्तनों की सामग्री की परवाह किए बिना, मूल धारण करने वाले उद्यमों में ग्राहक के प्रतिनिधियों के साथ सहमत होना चाहिए। 3. मूल के उद्यम-धारक में ग्राहक के प्रतिनिधि को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किए जाने से पहले एआई और पीआई सभी आवश्यक अनुमोदन हस्ताक्षरों के साथ जारी किए जाने चाहिए। 4. उद्यम के आईपी और पीपी - प्रतियों के धारक, उद्यम को भेजे जाने से पहले - मूल के धारक, उद्यम में ग्राहक के प्रतिनिधि - प्रतियों के धारक के साथ सहमत होना चाहिए। 5. यदि आवश्यक हो, तो एआई और पीआई वाले ग्राहक के प्रतिनिधि को तकनीकी गणना (परीक्षण रिपोर्ट) प्रदान की जाती है जो कि किए जा रहे परिवर्तनों की व्यवहार्यता और आवश्यकता को प्रमाणित करती है। यदि ग्राहक का प्रतिनिधि प्रस्तावित और परिवर्तनों से सहमत नहीं है, तो वह इस बारे में एक तर्कपूर्ण राय देता है। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1)

परिशिष्ट 9

AI, DI, PI, DPI, आदि के लिए लेखांकन।

1. सभी जारी किए गए एआई, डीआई, पीआई, डीपीआई और पीआर आवेदनों के साथ, यदि कोई हो, उद्यम की तकनीकी दस्तावेज सेवा (एसटीडी) में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। उसी समय, परिवर्तनशील दस्तावेजों की शीट को बदलने या जोड़ने के संबंध में जारी किए गए मूल, साथ ही नए पेश किए गए या बदले गए मूल को एसटीडी में स्थानांतरित कर दिया जाता है। 2. एआई, डीआई, पीआई, डीपीआई और पीआर के मूल को स्वीकार करते समय, वे जांचते हैं: नियामक नियंत्रण करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर की उपस्थिति; इन दस्तावेजों की सभी शीटों की उपलब्धता; नए जारी और बदले गए दस्तावेजों की उपलब्धता; भंडारण और प्रजनन के लिए उनकी उपयुक्तता। 3. इस उद्यम द्वारा उत्पादित सभी एआई, पीआई और पीआर पंजीकरण पुस्तक में पंजीकरण और परिवर्तनों की अधिसूचना, प्रारंभिक और अधिसूचनाओं और परिवर्तनों के प्रस्तावों (बाद में पंजीकरण पुस्तक के रूप में संदर्भित) के अधीन हैं, जबकि II, पीआई की सभी शीटों पर और पीआर और उनके साथ अनुबंध पंजीकरण बुक में पदनाम लिख देते हैं। परिशिष्ट 7 के पैरा 4 के अनुसार पीआर से जुड़े दस्तावेजों के मूल प्रारूप में पीआर का पदनाम नहीं है। 4. एआई और पीआई की प्रतियों की एक प्रति पर, सभी शीटों के सामने की तरफ "कंट्रोल कॉपी" की मुहर लगाएं। 5. GOST 2.501 की आवश्यकताओं के अनुसार और और AI और PI के आधार पर मूल और दस्तावेज़ लेखा कार्ड की इन्वेंट्री बुक में क्रेडेंशियल में सभी संबंधित परिवर्तन करें। 6. पंजीकरण पुस्तक का रखरखाव 6.1. पंजीकरण पुस्तक एआई, आईपी और पीआर के पंजीकरण के लिए अभिप्रेत है और इसे उद्यम के भीतर बनाए रखा जाता है। 6.2. पंजीकरण पुस्तक प्रपत्र 4 के अनुसार रखी जाती है। 6.3। एआई, पीआई और पीआर के लिए पंजीकरण पुस्तकें, एक नियम के रूप में, डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के लिए अलग से रखी जाती हैं। डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के लिए एक पंजीकरण पुस्तक रखने की अनुमति है। 6.4. एआई, पीआई और पीआर अलग-अलग पुस्तकों में पंजीकृत हैं, जबकि पंजीकरण पुस्तकें इस संगठन द्वारा जारी किए गए और अन्य उद्यमों से प्राप्त दस्तावेजों के लिए अलग से रखी जाती हैं। (परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1) 6. 5. पंजीकरण पुस्तक में इंगित करें: "तारीख" कॉलम में - उद्यम के एसटीडी में एआई, पीआई या पीआर की प्राप्ति की तारीख; कॉलम में "जारी किया गया": इस उद्यम के एआई, पीआई और पीआर के लिए - कोड (संख्या) या उन्हें जारी करने वाले विभाग का संक्षिप्त नाम; एआई और पीआई अन्य उद्यमों के लिए - उत्पादों के निर्माण और लेखांकन के लिए इस उद्यम में जिम्मेदार उपखंड की संख्या या संक्षिप्त नाम;

पंजीकरण और नोटिस की पुस्तक, प्रारंभिक नोटिस और परिवर्तन प्रस्ताव

कॉलम में "एसटीडी को सबमिट किया गया" - एसटीडी कर्मचारी के हस्ताक्षर जिन्होंने II, PI और PR को स्वीकार किया और प्राप्ति की तारीख और x; कॉलम "नोट" में - विभिन्न अंक; उदाहरण के लिए: तत्काल एआई के लिए - एसटीडी में एआई की स्वीकृति का समय, पीआई के लिए - पीआई को भुनाने वाले एआई के पद के लिए एक लिंक, आदि। इस कॉलम में, एआई और पीआई के लिए, यह इंगित किया गया है कि यह क्रमशः डीआई और डीपीआई के साथ काम करता है; कॉलम "नंबर बदल गया और मैं", "कोड बदलें" और "टर्म और परिवर्तन" उसी तरह से भरे गए हैं जैसे एआई के संबंधित कॉलम; शेष कॉलम उनके नाम के अनुसार भरे गए हैं। 7. अधिसूचना और प्रारंभिक अधिसूचना के लिए लेखा पत्र। 7.1 अधिसूचना और पूर्व अधिसूचना के लिए लेखा पत्रक (बाद में लेखा पत्र के रूप में संदर्भित) का उद्देश्य एआई और पीआई की प्रतियों के वितरण के लिए दस्तावेजों के बाहरी ग्राहकों को वितरित करना है जो एआई या पीआई डेटा के अनुसार बदले गए हैं, और इसके विभागों के लिए उद्यम, साथ ही इस उद्यम में एआई या पीआई में परिवर्तन के लिए जिम्मेदार है। 7.2. लेखांकन पत्रक फॉर्म 5 के अनुसार किया जाता है और एआई या पीआई और दस्तावेज़ लेखांकन कार्ड और ग्राहक कार्ड के आधार पर GOST 2.501 या लेखांकन कार्ड के अनुसार दस्तावेज़ीकरण की प्रयोज्यता के लिए और GOST 3.1201 के अनुसार भरा जाता है।

लेखा नोटिस और प्रारंभिक सूचना की शीट

7.3. लेखांकन की सूची में इंगित करें: शीर्षक में - एआई या पीआई का पदनाम और दस्तावेज़ का पदनाम बदला जा रहा है; कॉलम "स्थान" और "नंबर. कॉपी।" - क्रमशः, दस्तावेजों की पंजीकृत प्रतियों के ग्राहक और ग्राहक को सौंपी गई प्रतियों की प्रतियों की संख्या। इन कॉलमों को भरने वाले एसटीडी कर्मचारी के हस्ताक्षर और अकाउंटिंग शीट का शीर्षक, और पूरा होने की तारीख की गई प्रविष्टियों के नीचे दर्शाया गया है; कॉलम में " » - एआई या पीआई प्राप्त करने वाले उपखंड के कर्मचारी के हस्ताक्षर, या एसटीडी के कर्मचारी जिन्होंने क्लॉज 9. और तारीख के अनुसार इन्वेंट्री बनाई; कॉलम "इन्वेंट्री की संख्या और तारीख" में - इन्वेंट्री की क्रम संख्या और जारी करने की तारीख और x; कॉलम में "सही" - उस व्यक्ति का हस्ताक्षर जिसने एआई और परिवर्तन की तारीख के अनुसार इस उद्यम में दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन (प्रतिस्थापन, और संदर्भ, रद्दीकरण) किया है। 8. नोटिस और प्रारंभिक नोटिस का विवरण (बाद में विवरण के रूप में संदर्भित) 8. 1। इन्वेंट्री एआई या पीआई की प्रतियों (या वहां डुप्लीकेट) के लिए एक साथ दस्तावेज है और अन्य उद्यमों को भेजे गए दस्तावेजों की प्रतियां (या डुप्लीकेट) हैं। 8.2. इन्वेंट्री को फॉर्म 6 के अनुसार संकलित किया गया है।

नोटिस और प्रारंभिक नोटिस का विवरण

8.3. इन्वेंट्री के सभी कॉलमों को फॉर्म में दर्शाए गए उनके नामों के अनुसार भरा जाता है।

सूचना डेटा

1. उत्पाद गुणवत्ता प्रबंधन और मानकों के लिए यूएसएसआर राज्य समिति द्वारा विकसित और पेश किया गयाडेवलपर्सपी। ए। शालेव, बी। एस। मेंड्रिकोव(विषय नेता); एस. एस. बोरुशेकी, बी। या। कबकोव, वी। जी। मार्टीनोव, के। एन। निचकोव 2. स्वीकृत और डिक्री द्वारा पेश किया गया राज्य समितिसोवियत संघऔर यू उत्पाद की गुणवत्ता और मानक दिनांक 04.26.90 नंबर 1031 3. (हटाया गया, रेव. नंबर 1)4. गोस्ट 2.503-74 के बजाय, गोस्ट 2.505-82, गोस्ट 2.506-845. संदर्भ विनियम और तकनीकी दस्तावेज

	आइटम नंबर, आवेदन
गोस्ट 2.004-88	आवेदन 2, 3
गोस्ट 2.102-68	2.3 परिशिष्ट 3
गोस्ट 2.104-2006	2.6, संलग्न और 1, 3, 5
गोस्ट 2.105 -7 9	संलग्न और मैं 2, 3
गोस्ट 2.113-75	अनुलग्नक 1
गोस्ट 2.301-68	संलग्न और मैं 2, 3
गोस्ट 2.501-88	1.4, आवेदन 2, 9
गोस्ट 2.603-68	आवेदन 1, 2, 3
गोस्ट 3.1102-8 1	अनुलग्नक 3
गोस्ट 3.11 03-82	आवेदन 1, 2, 3, 5
गोस्ट 3.1105-8 4	परिशिष्ट 2
गोस्ट 3.1201-85	1.4, 3.2.1, परिशिष्ट 2, 9
गोस्ट 13.1.002-2003	2.3
गोस्ट 19.603-7 8	संलग्न और मैं 1, 2

(परिवर्तित संस्करण, रेव। नंबर 1)

1. सामान्य.. 1 2. संशोधन.. 2 3. परिवर्तन की सूचना.. 3 अनुलग्नक 1. मानक की वस्तुओं पर 3 टिप्पणियाँ.. 3 परिशिष्ट 2. परिवर्तन की सूचना के 5 रूप और परिवर्तनों का विवरण और उन्हें पूरा करने के नियम .. 5 परिशिष्ट 3. 13 पंजीकरण पत्र.. 13 परिशिष्ट 4. 14 एक अतिरिक्त नोटिस देना.. 14 परिशिष्ट 5. 14 पूर्व अधिसूचना लागू करना.. 14 परिशिष्ट 6. 15 एक अतिरिक्त अग्रिम सूचना प्राप्त करना.. 15 परिशिष्ट 7. परिवर्तन के लिए 15 सुझाव.. 15 परिशिष्ट 8. 16 ग्राहक और ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय के साथ दस्तावेजों में परिवर्तन के अनुमोदन के लिए प्रक्रिया.. 16 परिशिष्ट 9. 16 AI, DI, PI, DPI, ETC के लिए लेखांकन। 16

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डिक्री 31 29 जून, 1994 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री में संशोधन और परिवर्धन पर, एन 51 "स्थापना, समायोजन करने के लिए उद्यमों, संगठनों और संस्थानों के कर्मचारियों को भेजते समय खर्चों की प्रतिपूर्ति के मानदंडों और प्रक्रिया पर, निर्माण कार्य, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के लिए, साथ ही काम की मोबाइल और यात्रा प्रकृति के लिए, एक घूर्णी आधार पर काम के उत्पादन के लिए और क्षेत्र के काम के लिए, रूसी संघ के क्षेत्र में सड़क पर स्थायी काम के लिए"

गोस्ट 503 संशोधन। डिजाइन प्रलेखन दोहराव नियमों की एकीकृत प्रणाली। मानक के पैराग्राफ पर टिप्पणियाँ

संशोधन नियम

मानक के पैराग्राफ पर टिप्पणियाँ

नोटिस फॉर्म और भरने के नियम बदलें

फॉर्म 1

फॉर्म 1सी

lyai

हम।

पंजीकरण पत्रक बदलें

बदलाव का

बदलाव का

एक अतिरिक्त नोटिस का निष्पादन

पूर्व-सूचना निष्पादित करना

अतिरिक्त अग्रिम सूचना का निष्पादन

परिवर्तन प्रस्ताव को क्रियान्वित करना

ग्राहक के साथ दस्तावेजों में परिवर्तन के समन्वय की प्रक्रिया (ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय)

फ़ोरिकबो

भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण) परिवर्तन अधिसूचना कॉलम

स्वडोर्मनिव क्ष्वन्सल्यू

सदरसिमव श्मींशु

A&VOOO0OSB14shovv TSCH Shch66.

यूडीसी 62(084.11):006.354 एमकेएस 01.100.01 टी52 ओकेएसटीयू0002

डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली डुप्लीकेशन के नियम

मानक के बारे में

4 डुप्लीकेट का लेखा और भंडारण

प्रस्तावना

1 उपयोग का क्षेत्र

2. नियामक संदर्भ

1. सामान्य प्रावधान

2. परिवर्तन करें

3. परिवर्तन की सूचना

अनुलग्नक 1

मानक की वस्तुओं पर टिप्पणियाँ

परिशिष्ट 2

अधिसूचना बदलें और उन्हें पूरा करने के लिए लॉग फॉर्म और नियम बदलें

परिशिष्ट 3

पंजीकरण पत्र बदलता है

परिशिष्ट 4

अतिरिक्त नोटिस का कार्यान्वयन

परिशिष्ट 5

पूर्व सूचना लागू करना

परिशिष्ट 6

एक अतिरिक्त अग्रिम सूचना का निष्पादन

परिशिष्ट 7

परिवर्तन के लिए सुझाव

परिशिष्ट 8

ग्राहक और ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय के साथ दस्तावेजों में परिवर्तन के अनुमोदन के लिए प्रक्रिया

परिशिष्ट 9

AI, DI, PI, DPI, आदि के लिए लेखांकन।

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