एक तरफ से दूसरी तरफ माल के वास्तविक हस्तांतरण को प्रमाणित करने वाला मुख्य दस्तावेज, और इसमें इस उत्पाद की विशेषताएं भी शामिल हैं - स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य। पर विभिन्न अवसरकागज का आकार बदल सकता है, इसलिए हमेशा यह समझना महत्वपूर्ण है कि इसे कैसे लिखना है। एक नमूना अधिनियम और दस्तावेज़ की कानूनी विशेषताएं - इस सब के बारे में अभी।

विधान अधिनियम का एक एकल, कड़ाई से परिभाषित रूप नहीं दर्शाता है। इसलिए, प्रत्येक मामले में, इसकी उपस्थिति थोड़ी भिन्न हो सकती है। वहाँ 2 है सामान्य नमूनाऐसे दस्तावेज:

• ऊपरी कोने में या केंद्र में, बिक्री का अनुबंध जिससे यह अधिनियम जुड़ा हुआ है, इंगित किया जाना चाहिए (आपको अनुबंध की संख्या, निष्कर्ष की तारीख और पार्टियों के नाम लिखने की आवश्यकता है);
• इसके अलावा, अधिनियम का विषय संबंधित समझौते के विषय के समान निर्धारित किया गया है (कि एक पक्ष ने कुछ सामान दूसरे को हस्तांतरित किया);
• के साथ एक तालिका के बाद विस्तृत विवरणमाल और उनकी लागत, वैट सहित और छोड़कर;
• उसके बाद, बिंदु परिलक्षित होते हैं कि खरीदार को विक्रेता से प्राप्त माल की गुणवत्ता और विन्यास के बारे में कोई शिकायत नहीं है।

किन मामलों में है

जब एक पक्ष द्वारा माल प्राप्त किया जाता है और दूसरे को हस्तांतरित किया जाता है, तो लगभग हमेशा एक अधिनियम तैयार किया जाता है। इसी समय, मूल्यों का आदान-प्रदान विभिन्न स्थितियों में होता है, जिनमें से प्रत्येक की अपनी विशेषताएं हैं:

1. सबसे आम विकल्प तब होता है जब विक्रेता द्वारा कमोडिटी मूल्यों को खरीदार को हस्तांतरित किया जाता है। पार्टियां इसमें व्यक्तिगत रूप से और उन कर्मचारियों के माध्यम से भाग ले सकती हैं जिनके पास ऐसा करने का अधिकार है (नोटरी द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा पुष्टि)। माल की खरीद के मामले में, खरीदार के लिए खुद को परिचित करना महत्वपूर्ण है संभावित शर्तेंदोषों के लिए उत्पादों को लौटाता है, एक्सचेंज करता है और निरीक्षण करता है।
2. साथ ही, यदि माल को गोदाम में स्थानांतरित किया जाता है, तो दस्तावेज़ तैयार किया जाता है। इस मामले में, एक ख़ासियत है - अधिनियम को 3 प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए: 2 पक्ष और गोदाम पक्ष ही। उसी समय, एक भंडारण समझौता भी संपन्न होता है, जिसके पाठ के अनुसार निष्पादित अधिनियम का लिंक आवश्यक रूप से प्रदान किया जाता है।
3. मामला जब माल (या उनमें से कुछ) को तथाकथित में स्थानांतरित किया जाता है जिम्मेदार भंडारण(और एक उपयुक्त अनुबंध तैयार किया गया है), दस्तावेज़ को स्वीकृत फॉर्म MX-1 के अनुसार तैयार किया गया है। हस्ताक्षर कंपनी या व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो क़ीमती सामानों को स्थानांतरित करता है, साथ ही संगठन के प्रतिनिधि जो उन्हें रखने का कार्य करते हैं। उसी समय, अनुबंध स्वयं माल की मात्रा, सुरक्षित रखने के लिए स्थानांतरित की जाने वाली सभी इकाइयों के नाम, प्लेसमेंट की स्थिति, बार-बार डिलीवरी आदि के बारे में जानकारी की नकल करता है।

टिप्पणी। अक्सर इस दस्तावेज़ की प्रतियों की संख्या बढ़ सकती है। उदाहरण के लिए, यदि वाहक द्वारा अतिरिक्त मूल की आवश्यकता होती है, तो डिलीवरी के दौरान माल के साथ आने वाले गार्ड। इसके अलावा, वितरण और भंडारण सेवाएं अक्सर बिचौलियों के माध्यम से की जाती हैं। इसलिए, सैद्धांतिक और व्यावहारिक रूप से, प्रतियों की संख्या 5-6 टुकड़ों तक बढ़ सकती है।

कानूनी विशेषताएं

अक्सर यह माना जाता है कि माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना एक साधारण औपचारिकता है जिसे टाला जा सकता है। हालाँकि, ऐसे दस्तावेज़ का अपना है कानूनी महत्व. यह इस तथ्य को दर्शाता है कि:

• विक्रेता ने पूर्व-निष्पादित अनुबंध के साथ-साथ माल की गुणवत्ता के लिए आवश्यकताओं के अनुपालन में, आवश्यक मात्रा में माल स्थानांतरित किया;
• खरीदार ने इस उत्पाद को स्वीकार कर लिया और साथ ही इसकी गुणवत्ता पर कोई दावा नहीं किया।

ऐसे दस्तावेज़ के लिए कानूनी बल, निम्नलिखित शर्तों को एक साथ पूरा किया जाना चाहिए:

1. अधिनियम को अनुबंध के अनुबंध के रूप में तैयार किया जाना चाहिए। इस प्रकार, संधि के अस्तित्व के बिना ही, बल खो जाता है। इसके अलावा, पहले से निष्पादित बिक्री और खरीद समझौते को संदर्भित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि एक संदर्भ की अनुपस्थिति भी अधिनियम के बल की हानि की ओर ले जाती है।
2. अधिनियम को उस व्यक्ति की मुहर और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जिसे ऐसा करने का अधिकार है (अधिकृत कर्मचारी)।
3. दस्तावेज़ हमेशा दो प्रतियों में तैयार किया जाता है (उनमें से प्रत्येक मूल है), और प्रत्येक प्रति में समान कानूनी बल होता है।

इस प्रकार, एक दस्तावेज के रूप में अधिनियम में स्वतंत्र बल नहीं है। यह पहले से संपन्न समझौते का एक संयुक्त अनुबंध है और इसे संदर्भ के बिना एक पूर्ण कागज के रूप में इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है। हालांकि, अनुबंध और अधिनियम दोनों में ही हस्ताक्षर और मुहर लगाई जानी चाहिए। केवल इस मामले में दस्तावेज़ का पूर्ण कानूनी प्रभाव है।

भले ही अधिनियम सीधे इस कथन को नहीं बताता है कि खरीदार को माल की गुणवत्ता और विन्यास पर कोई फर्क नहीं पड़ता है, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का मतलब उसकी सहमति और दावों की अनुपस्थिति है।

कौन हस्ताक्षर कर सकता है

ऐसा दस्तावेज़ किसी भी पक्ष के बीच तैयार किया जाता है:

• दो निजी नागरिक;
• निजी व्यक्ति और फर्म, कंपनी (कोई कानूनी इकाई);
• दो कानूनी संस्थाएं।

इस प्रकार, माल की प्राप्ति के समय व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं दोनों द्वारा स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य पर हस्ताक्षर किए जाते हैं:

1. यदि यह किसी नागरिक द्वारा हस्ताक्षरित है, तो वह अपना पूरा नाम और पासपोर्ट विवरण इंगित करता है। इस मामले में उसकी ओर से मुद्रण प्रदान नहीं किया गया है।
2. यदि अधिनियम पर हस्ताक्षर किए गए हैं निजी संग, वह अपना पूरा या संक्षिप्त नाम, साथ ही विवरण इंगित करती है।

माल प्राप्त होने पर अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, और इसे उसी कार्य दिवस पर करना महत्वपूर्ण है। इसे दिन के अंत में एक दस्तावेज तैयार करने और हस्ताक्षर करने की अनुमति है, जब सभी सामान स्वीकार किए जाते हैं (ताकि कई अलग-अलग कागजात तैयार न करें)।

दस्तावेज़ में क्या जानकारी शामिल होनी चाहिए

भले ही पार्टियों ने अधिनियम तैयार किया हो, साथ ही सामान स्वयं, उनकी स्वीकृति और हस्तांतरण के दौरान, नीचे दी गई सभी जानकारी को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है:

• अधिनियम के पंजीकरण का नाम, तिथि और स्थान;
• अधिनियम पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों का विवरण या पूरा नाम;
• अनुबंध के बारे में जानकारी जिससे दस्तावेज़ संलग्न है: नाम, संकलन की तिथि और संख्या;
• सूची के अनुसार सरल हस्तांतरण द्वारा सभी सामान, जो विक्रेता द्वारा स्थानांतरित किए जाते हैं और साथ ही खरीदार द्वारा स्वीकार किए जाते हैं;
• प्रत्येक प्रकार के उत्पाद की प्रतियों की संख्या;
• माल में संरचनात्मक, यांत्रिक, बाहरी दोषों की उपस्थिति / अनुपस्थिति;
• खरीदार के प्रासंगिक दावों की उपस्थिति / अनुपस्थिति (यदि दावे हैं, तो पक्ष क्षतिग्रस्त माल को स्थानांतरित नहीं कर सकते हैं या सीधे दावा रिपोर्ट, उनके उन्मूलन के तरीकों और शर्तों में नहीं लिख सकते हैं);
• वैट के साथ और बिना लागत (रूबल में विशेष रूप से इंगित, भले ही घरेलू और विदेशी समकक्षों के बीच अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए हों);
• हस्ताक्षर, हस्ताक्षर के प्रतिलेख, मुहर।

टिप्पणी। स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक उत्पाद (इकाई) दोनों के लिए तैयार किया जाता है, और इस घटना में कि वस्तुओं का एक पूरा समूह स्थानांतरित हो जाता है। साथ ही, इस सूची में इकाइयों की कुल संख्या कोई फर्क नहीं पड़ता - सैद्धांतिक रूप से, सूची मनमाने ढंग से बड़ी हो सकती है।

अधिनियम के बजाय दस्तावेज़: क्या विकल्प हैं

यदि बिक्री का अनुबंध है बाध्यकारी दस्तावेजजो पार्टियों के समझौते को प्रमाणित करता है, उनके अधिकारों, दायित्वों को निर्धारित करता है, असहमति के संभावित पूर्व-परीक्षण निपटान की प्रक्रिया और अन्य महत्वपूर्ण बिंदु, फिर एक अधिनियम के बजाय, आप एक खेप नोट तैयार कर सकते हैं. अनिवार्य रूप से, दस्तावेज़ में समान जानकारी होनी चाहिए:

• पार्टियों के बारे में जानकारी;
• उत्पाद की जानकारी;
• दिनांक, पूरा नाम, संगठनों के नाम, हस्ताक्षर।

इस प्रकार, स्थानांतरण का तथ्य कमोडिटी मूल्यएक तरफ से दूसरी तरफ दो दस्तावेजों में से एक (स्वयं पार्टियों की पसंद पर) द्वारा पुष्टि की जा सकती है - या तो एक अधिनियम या चालान। कानूनी अर्थों में, वे समान भूमिकाएँ निभाते हैं।

अक्सर यह माना जाता है कि बिक्री के मुख्य अनुबंध के बजाय अधिनियम तैयार किया जा सकता है, जो एक भ्रम है। वास्तव में, अनुबंध अनुबंध, विषय, अधिकार और दायित्वों आदि की शर्तों की पुष्टि करने वाला मुख्य पेपर है। अधिनियम अनुबंध का केवल एक अनुबंध है, अर्थात। इसका एक अभिन्न अंग है, लेकिन किसी भी तरह से मूल समझौते को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है।

अक्सर अनुबंध के पक्षकारों को यह नहीं पता होता है कि लेखांकन दस्तावेज को सही तरीके से कैसे भरना है। आज हम माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम की सक्षम तैयारी के बारे में बात करेंगे। लेख में मैं आपको बताऊंगा कि यह किस तरह का दस्तावेज है, इसे किस रूप में तैयार किया गया है और इसे किस जानकारी को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है।

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य क्या है।

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य एक दस्तावेज है जो बिक्री या वितरण के अनुबंधों के निष्पादन में व्यावसायिक संचालन के दौरान तैयार किया जाता है।

अधिनियम विशेषताएं:

• इसका कड़ाई से निर्धारित रूप नहीं है।
• आमतौर पर एक तालिका के रूप में संकलित।
• कला के भाग 2 में निर्धारित मूल विवरण होना चाहिए। कानून संख्या 402-एफजेड के 9।
• उत्पाद की विशेषताओं के आधार पर संकलित।
• यह अक्सर मुख्य अनुबंध के अतिरिक्त होता है।
• माल के प्रत्यक्ष हस्तांतरण के दौरान संकलित।
• इसे कई प्रतियों में तैयार किया गया है - प्रतिपक्षों की संख्या के अनुसार।
• यह लेन-देन के सभी पक्षों की उपस्थिति में तैयार किया गया है, इसमें इसके सभी प्रतिभागियों के हस्ताक्षर होने चाहिए।

आपको अनुबंध में स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य करने की आवश्यकता क्यों है?

1. अधिनियम माल के हस्तांतरण पर संपत्ति की स्थिति को रिकॉर्ड करता है, यह पुष्टि करता है कि विक्रेता इसे स्वीकार करने के लिए तैयार है।
2. खरीदार के दावों की स्थिति में, विक्रेता यह साबित करने में सक्षम होगा कि लेन-देन की सभी शर्तें माल के हस्तांतरण के दौरान पूरी हुई थीं।
3. जिस मूल्य पर मूल्य स्थानांतरित किए गए थे वह निश्चित है।

दस्तावेज़ में क्या प्रतिबिंबित होना चाहिए?

अधिनियम के मुख्य विवरण पर विचार करें।

✔ अनुबंध का नाम, स्थान और तारीख।

दस्तावेज़ को एक अलग समझौते के रूप में तैयार किया गया है (जो कम स्वीकार्य है, लेकिन स्वीकार्य है) या मुख्य समझौते के अनुबंध के रूप में।

पहले मामले में, पार्टियों को चाहिए:

• दस्तावेज़ के शीर्षक को सही ढंग से प्रारूपित करें। बीच में लिखा है, अधिनियम के साथ एक नंबर जुड़ा हुआ है।
• अधिनियम को तैयार करने के शहर को इंगित करें, आमतौर पर यह उस स्थान से मेल खाता है जहां भौतिक संपत्ति के हस्तांतरण की कार्रवाई होती है। नाम के ठीक नीचे बाईं ओर शहर लिखा हुआ है।
• संकलन की तारीख किसी भी दस्तावेज़ पर या दस्तावेज़ के शीर्षक में ही, या ऊपर दाईं ओर चिपका दी जाती है।

✔ अनुबंध के लिए पार्टियों के बारे में सूचनात्मक घटक।

यदि दस्तावेज़ एक अलग दस्तावेज़ है, जो किसी समझौते का हिस्सा नहीं है, तो प्रतिपक्षकारों के बारे में निम्नलिखित जानकारी का संकेत दिया जाना चाहिए:

• कानूनी रूप को दर्शाने वाला पूरा नाम।
• पंजीकरण पता।
• पूरा नाम। जिस नेता पर कार्रवाई करनी है।
• रजिस्ट्रशन जानकारी।
• ओजीआरएन।
• ओकेपीओ।
• ओकेटो।
• खाते की जांच।
• सर्विसिंग बैंक।
• संपर्क जानकारी।

यदि दस्तावेज़ अनुबंध का हिस्सा है, तो इस जानकारी को छोड़ा जा सकता है, जो पार्टियों के बारे में केवल मूल डेटा को दर्शाता है।

✔ अनुबंध विवरण।

यदि अधिनियम मुख्य समझौते के अतिरिक्त है, तो उस समझौते का संदर्भ देना आवश्यक है जिसके आधार पर दस्तावेज़ तैयार किया गया था। भ्रम से बचने के लिए, मुख्य अनुबंध की तिथि और संख्या का संकेत दिया जाता है।

इस मामले में, स्वीकृति प्रमाण पत्र सौंपा गया है क्रमिक संख्या, चूंकि अक्सर पार्टियों द्वारा अलग-अलग समय पर तैयार किए गए कई दस्तावेज समझौते से जुड़े होते हैं।

✔ उत्पाद की जानकारी।

अधिनियम दर्शाता है:

• उत्पाद का नाम।
• माल की मात्रा। इकाइयों या माप के अन्य उपायों में निर्दिष्ट। यह टन, किलोग्राम, लीटर और अन्य संकेतक हो सकते हैं। यदि ये डेटा उपलब्ध नहीं हैं, तो अनुबंध को समाप्त नहीं माना जाता है।
• सामान्य चीजों के लिए लेख, ब्रांड, मॉडल नंबर, प्रकार, भौतिक गुणों का संकेत दिया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, डेयरी उत्पादों के लिए, उनकी वसा सामग्री का संकेत दिया जाता है, लकड़ी के लिए - पेड़ का प्रकार)।
• अलग-अलग चीजों के लिए (उदाहरण के लिए, एक कार, एक कंप्यूटर), उनके सीरियल नंबर का संकेत दिया जाना चाहिए।
• इकाई लागत। इस लाइन की आवश्यकता है ताकि एक या अधिक इकाइयों को आसानी से वापस किया जा सके।
• उत्पाद की गुणवत्ता। इस मद को मुख्य तालिका में शामिल किया जा सकता है या अलग से रिकॉर्ड किया जा सकता है। यदि खरीदार पूरी तरह से माल स्वीकार करता है, गुणवत्ता निर्दिष्ट किए बिना लेनदेन के लिए सहमत होता है, तो यह माना जाता है कि उसका विक्रेता के खिलाफ कोई दावा नहीं है।

✔ दावों की रिपोर्ट कैसे की जाती है, यदि कोई हो?

दावों को एक अलग दस्तावेज़ में दर्शाया जा सकता है या अधिनियम में ही लिखा जा सकता है।

दावा कैसे जमा करें? खरीदार को पूर्ण या आंशिक रूप से माल स्वीकार नहीं करने का पूरा अधिकार है। अधिनियम की तालिका में, वह माल के केवल एक निश्चित हिस्से को स्वीकार करके या दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से इनकार करके इसे प्रतिबिंबित कर सकता है।

इसके अलावा, अधिनियम में, इस प्रावधान के बजाय कि पार्टियों का एक-दूसरे के खिलाफ कोई दावा नहीं है, अस्वीकार्य माल की मात्रा और भौतिक संपत्ति का हस्तांतरण नहीं होने का कारण निर्धारित किया गया है। ठेकेदारों को निम्न-गुणवत्ता वाले सामानों के प्रतिस्थापन पर सहमत होने का अधिकार है।

✔ माल की लागत।

माल की कीमत प्रति यूनिट मूल्य, माल की श्रेणी के लिए कुल लागत, साथ ही लेनदेन के परिणाम के रूप में इंगित की जाती है। रूबल में निर्धारित। इसके अलावा, चूंकि कई उद्यम वैट भुगतानकर्ता हैं, इसलिए इस कर को ध्यान में रखते हुए राशि को प्रतिबिंबित करना वांछनीय है।

✔ हस्ताक्षर और मुहर।

पार्टियों के हस्ताक्षर और मुहर इस बात की पुष्टि करते हैं कि लेनदेन हुआ था, और खरीदार प्राप्त माल से संतुष्ट है। बेशक, केवल उन नागरिकों को ही हस्ताक्षर करने का अधिकार है जो वैधानिक दस्तावेजों के तहत या प्रॉक्सी द्वारा ऐसी शक्तियों से संपन्न हैं।

दस्तावेज़ के अंत में हस्ताक्षर और मुहर लगाई जाती है।

माल के हस्तांतरण और स्वीकृति का कार्य - ये है महत्वपूर्ण दस्तावेजमें आर्थिक संबंध. प्राप्त वस्तुओं या प्रदान की गई सेवाओं और वास्तव में किए गए कार्यों की तुलना करना आवश्यक है।

स्वीकृति प्रमाण पत्र माल की अखंडता, उसके मोचन मूल्य और अन्य की पुष्टि करता है महत्वपूर्ण विशेषताएंइस उत्पाद के लिए विशिष्ट ( क्रमिक संख्या, ब्रांड, आदि)।

वैधानिक पैटर्न इस दस्तावेज़मौजूद नहीं। यह सब हस्तांतरित माल की व्यक्तिगत विशेषताओं और संपन्न होने वाले सौदे पर निर्भर करता है। इसके बावजूद, कानून न्यूनतम विशेषताओं को स्थापित करता है जो इस रूप में होनी चाहिए:

1. लेनदेन का विषय (नाम);
2. उत्पाद विशेषताएँ: लेख, ब्रांड, आदि;
3. जिम्मेदार या अधिकृत व्यक्तिमाल को स्थानांतरित करना और उन्हें प्राप्त करना;
4. माल स्थानांतरित करने वाले संगठन का नाम;
5. अधिनियम को तैयार करने और उस पर हस्ताक्षर करने की तिथि;
6. पार्टियों के हस्ताक्षर और मुहर;
7. उस समझौते का लिंक जिसके अनुसार यह अधिनियम तैयार किया गया था (उदाहरण के लिए,);
8. हस्तांतरित उत्पाद की गुणवत्ता के दावों के बारे में जानकारी;
9. अनुबंध के तहत लागत;
10. कृत्यों की संख्या।

आपको गुणवत्ता के लिए पहले माल की जांच किए बिना मशीन पर स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम पर हस्ताक्षर नहीं करना चाहिए। अधिनियम पर हस्ताक्षर करके, आप सहमत हैं कि आपका कोई दावा नहीं है और भविष्य में सामान के साथ जो कुछ भी होगा वह पूरी तरह से आपकी जिम्मेदारी है।

स्वीकृति विलेख कैसे तैयार करें

प्रपत्र दो प्रतियों में तैयार किया गया है।

यदि पार्टियों में से एक व्यक्ति है, तो उसके सभी पासपोर्ट डेटा और पंजीकरण के स्थानों को इंगित करना महत्वपूर्ण है।

स्थानांतरण और स्वीकृति प्रमाण पत्र के रूप में तैयार किए गए हैं अलग वस्तुऔर प्रति उत्पाद समूह। बाद के मामले में, यह महत्वपूर्ण है कि हस्तांतरित कार्गो को पूरा करने के कार्य में प्रासंगिक जानकारी हो।

यदि वांछित या आवश्यक हो, तो अधिनियम निर्धारित करता है वास्तविक स्थानकार्गो का स्थानांतरण।

अधिनियम की अनुपस्थिति भविष्य में एक दूसरे के खिलाफ दावों के संबंध में पार्टियों के अधिकारों को सीमित करती है। इसलिए यह दस्तावेज हाथ में होना जरूरी है।

स्वीकृति और स्थानांतरण का कार्य डाउनलोड करें (नमूने)

आप हमसे 2019 के नमूने के स्वीकृति प्रमाण पत्र डाउनलोड कर सकते हैं:

• बिक्री के अनुबंध के तहत माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य का रूप
• भंडारण के लिए माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य का रूप
• अधिकृत पूंजी में संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य डाउनलोड करें
• प्रदान की गई सेवाओं की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य डाउनलोड करें
• गैर-आवासीय परिसर के लिए पट्टा समझौते के तहत स्थानांतरण का अधिनियम डाउनलोड करें
• अनुबंध के तहत किए गए कार्य की स्वीकृति और हस्तांतरण का अधिनियम डाउनलोड करें

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य अनुबंध के लिए पार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित एक दस्तावेज है, जो हस्तांतरित किए जा रहे माल की गुणवत्ता, स्वीकृति और हस्तांतरण के अधीन, और इसकी मात्रा, साथ ही साथ इस उत्पाद की कीमत का विवरण देता है। इस तरह के एक अधिनियम का एक नमूना अनुबंध में विशेषज्ञता वाले एक सिविल वकील द्वारा तैयार किया जा सकता है और व्यापार कानून, क्योंकि केवल वही उसमें सब कुछ प्रतिबिंबित कर सकता है आवश्यक जानकारीताकि यह दस्तावेज़ अंततः वैध और प्रवर्तनीय हो।

स्वीकृति और स्थानांतरण के अधिनियम का अनिवार्य विवरण

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के रूप में निम्नलिखित विवरण होना चाहिए:

• दस्तावेज़ का नाम,
• इसके संकलन का स्थान और तारीख,
• समझौते के लिए पार्टियों का डेटा (नाम, पासपोर्ट विवरण, कानूनी इकाई का विवरण, संपर्क),
• एक नागरिक कानून अनुबंध पर डेटा,
• माल के गुणों का पूरा विवरण जो स्वीकृति और हस्तांतरण (गुणवत्ता, मात्रा, आदि) के अधीन हैं,
• उत्पाद दोषों के बारे में जानकारी,
• अनुबंध की शर्तों का पालन,
• प्राप्त करने वाले पक्ष से माल की गुणवत्ता का दावा,
• पार्टियों के हस्ताक्षर या कानूनी संस्थाओं, उद्यमियों की प्रॉक्सी और मुहर द्वारा व्यक्तियों के हस्ताक्षर।

एक उत्पाद के संबंध में और माल के एक पूरे समूह के संबंध में स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य तैयार किया गया है।

अधिनियम में जरूरगुणवत्ता और मात्रा के संबंध में उत्पाद दावों पर एक खंड होना चाहिए। यदि ये दावे स्वीकृति प्रमाण पत्र में ठीक से परिलक्षित होते हैं, तो भविष्य में जिस पक्ष ने सामान स्वीकार किया है, उसे विक्रेता को इससे होने वाली सामग्री की क्षति की भरपाई करने की आवश्यकता हो सकती है।

याद रखें कि इन सभी शर्तों को एक नियमित चालान में निर्दिष्ट करना असंभव है, और स्वीकृति प्रमाण पत्र अपने पक्षों के बीच विवाद की स्थिति में अनुबंध की शर्तों की पूर्ति का विश्वसनीय प्रमाण बन जाएगा। उसी समय, यह मत भूलो कि यह दस्तावेज़ अनुबंध का प्रतिस्थापन नहीं हो सकता है, यह केवल आंशिक या पूर्ण रूप से इसके निष्पादन की पुष्टि है।

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य की विशेषताएं

यह दस्तावेज़ पंजीकृत करता है, एक पक्ष से दूसरे पक्ष द्वारा अनुबंध में माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के तथ्य को प्रमाणित करता है, अर्थात अनुबंध की शर्तों की पूर्ति के तथ्य को प्रमाणित करता है।
रूस के कर कानून में वस्तु मूल्यों की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम के अनिवार्य ड्राइंग पर कोई निर्देश नहीं हैं। लेकिन इस दस्तावेज़ का उपयोग आपको मदद करेगा, उदाहरण के लिए, नियंत्रण और पर्यवेक्षण अधिकारियों द्वारा व्यावसायिक संरचनाओं की गतिविधियों की जांच करते समय समस्याओं से बचने के लिए।

याद रखें कि माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम पर हस्ताक्षर करने का अर्थ है अनुबंध के तहत पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों का उद्भव या समाप्ति।

माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम का कोई कानूनी रूप से परिभाषित रूप नहीं है, इसलिए डेटा की कोई विशिष्ट सूची नहीं है जो इस दस्तावेज़ में परिलक्षित होनी चाहिए। प्रत्येक मामले में, किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए एक विशिष्ट अनुबंध के लिए एक विशिष्ट रूप तैयार करना आवश्यक है।

याद रखें, यदि स्वीकृति प्रमाण पत्र पर अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, तो यह अवैध है। प्राधिकरण की पुष्टि उद्यम के प्रमुख के आदेश से की जा सकती है, पावर ऑफ अटॉर्नी, नोटरीकृत सहित।

मुझे माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के एक रूप की आवश्यकता क्यों है

हमारे द्वारा पेश किए गए माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य का रूप प्रसंस्करण के दौरान एक निर्णायक दस्तावेज बन सकता है वास्तविक प्रदर्शनसंविदात्मक संबंध। इस फॉर्म में आप सभी विवरण देख सकते हैं जो बिना किसी असफलता के भरे जाने चाहिए। यहां आप उन सभी क्षेत्रों को देखेंगे जिन्हें आपको उत्पाद दोषों के विवरण सहित माल की स्वीकृति और हस्तांतरण के दौरान समस्याओं के मामले में भरने की आवश्यकता है।

हमारा फॉर्म आपको माल प्राप्त करने और स्थानांतरित करते समय गलतियों से बचने में मदद करेगा और संभावित समस्याएंपूर्व परीक्षण से संबंधित और अभियोगअनुबंध के निष्पादन के संबंध में।

यहां आप विशिष्ट नागरिक कानून अनुबंधों की शर्तों के आधार पर, कमोडिटी मूल्यों की स्वीकृति और हस्तांतरण के विभिन्न रूपों से परिचित हो सकते हैं और उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं।

उद्यमों द्वारा स्वतंत्र रूप से संकलित किए गए या इंटरनेट से गलती से डाउनलोड किए गए फॉर्म का उपयोग न करें, क्योंकि पार्टियों के अनुबंधों के बीच संघर्ष के मामले में ऐसी शौकिया गतिविधि आपको महंगी पड़ सकती है। न्यायशास्त्र और आर्थिक संबंधों के क्षेत्र में योग्य विशेषज्ञों द्वारा संकलित वस्तु मूल्यों की स्वीकृति और हस्तांतरण के हमारे रूपों का उपयोग करें।

एक कार की स्वीकृति और हस्तांतरण का अधिनियम, माल 2020 डाउनलोड नमूना, मुफ्त कार के लिए फॉर्म, माल

08.01.2020

स्थानांतरण-स्वीकृति अधिनियम(कार, अपार्टमेंट, परिसर, सामान, आदि) - एक दस्तावेज जो संपत्ति, अचल संपत्ति, सामान आदि के हस्तांतरण की पुष्टि करने के लिए तैयार किया गया है, संभवतः, कुछ शर्तों और उपयोग की गुंजाइश (उपयोग, सुरक्षित रखने, आदि), जिसमें हस्तांतरित या प्राप्त या किसी भी माल के बारे में विस्तार से वर्णन किया गया है भौतिक मूल्य, लागत का संकेत।

कानून स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के एक विशिष्ट रूप या नमूने को परिभाषित नहीं करता है।इसलिए, इसे किसी विशेष लेनदेन की ख़ासियत को ध्यान में रखते हुए संकलित किया जाता है।

हालांकि, चूंकि कुछ स्वीकृत वर्दी फॉर्म हैं।

उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन का रूप नं।ओएस-1, ओएस-1ए, ओएस-1बी:

या एकीकृत प्रपत्र संख्या -1:

एक रूप भी है:

रूस के वित्त मंत्रालय के नंबर PZ-10/2012 की जानकारी के अनुसार:1 जनवरी 2013 से, एल्बम में निहित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप एकीकृत रूपप्राथमिक लेखांकनदस्तावेज बाध्यकारी नहीं हैं।

वर्ड में फॉर्म (नमूना) (विभिन्न विकल्प) डाउनलोड करें (वर्ड, डॉक में):

सामान्य जानकारी

प्रपत्र अनुमानित हैं और विशिष्ट स्थिति और जरूरतों के आधार पर समायोजित किए जा सकते हैं। लेन-देन के समापन और पाठ का मसौदा तैयार करते समय एक वकील के साथ परामर्श की सिफारिश की जाती है स्वीकृति और हस्तांतरण और अनुबंध (यदि कोई हो) का कार्य।

एक नियम के रूप में, अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है, प्रत्येक पक्ष के लिए एक और संबंधित समझौते द्वारा सुरक्षित लेनदेन (खरीद और बिक्री, पट्टा, किराया, दान, सुरक्षित रखने के लिए जमा, आदि) का एक अभिन्न अंग है। , जिसका अधिनियम एक अनुबंध है और जिसमें कहा गया है कि स्थानांतरण अधिनियम के अनुसार होता है। हालांकि, एक समझौते का समापन करते समय, एक अतिरिक्त अधिनियम तैयार करना हमेशा आवश्यक नहीं होता है, जिसे तैयार करने का निर्णय पार्टियों के आपसी समझौते से किया जाता है।अधिनियम कानूनी रूप से बाध्यकारी है।

कार्यवाही करना(अक्षांश से। एक्टस - एक्शन) is सरकारी दस्तावेज़, जो आर्थिक जीवन की कार्रवाई या तथ्य बताता है और अधिकृत द्वारा हस्ताक्षरित है अधिकारियों[विकिपीडिया]।

हालांकि, ऐसे कई क्षेत्र हैं जो, एक नियम के रूप में, हमेशा दस्तावेज़ में मौजूद होते हैं:

अधिनियम का नाम;
संकलन की तिथि और स्थान;
लेन-देन में भाग लेने वाले (नाम कानूनी संस्थाएं, विवरण, पता और / या पूरा नाम, निवास का पता, पार्टियों का पासपोर्ट विवरण, संपर्क नंबर, आदि);
अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के लिए आधार: मुख्य अनुबंध का डेटा (संख्या, तिथि, पंजीकरण संख्या (यदि कोई हो), आदि);

हस्तांतरण का उद्देश्य: कब्जे में, सुरक्षित रखने के लिए, अस्थायी उपयोग के लिए, आदि।
माल, संपत्ति, अचल संपत्ति, आदि की एक पूरी सूची, हस्तांतरण की स्वीकृति के अधीन, जिसमें सीमा, साथ ही उनकी मात्रा, माल की गुणवत्ता के बारे में जानकारी शामिल है;
हस्तांतरित या प्राप्त माल के दोषों का पता चला (या पता नहीं चला) के बारे में जानकारी;
स्थानांतरण के उपरोक्त पहलुओं के संबंध में एक पक्ष के दूसरे पक्ष के संभावित दावे;
हस्तांतरित (प्राप्त) वस्तुओं की कुल लागत;
पार्टियों के हस्ताक्षर / संगठन की मुहर (यदि कोई हो)।
आपसी दावों की अनुपस्थिति के बारे में जानकारी;
अन्य क्षेत्र और जानकारी।

स्वीकृति और प्रसारण के उद्देश्य को विशिष्ट रूप से पहचाना जाना चाहिए।
एक विशिष्ट स्थिति के लिए, वर्णित पदों की विशेषताओं की सूची भिन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि उपकरण में अलग-अलग नोड हैं, तो आपको उन्हें निर्दिष्ट करना होगा अद्वितीय संख्या. कार या अन्य के लिए वाहनइंगित करें: ब्रांड, रंग, मॉडल, राज्य पंजीकरण संख्याऔर अन्य नंबर (वीआईएन कोड और इंजन, फ्रेम और अन्य घटकों के अद्वितीय नंबर), माइलेज (कार किराए पर लेने या सुरक्षित रखने के दौरान), विशेष विवरणऔर सेवा या लेनदेन के समय की स्थिति। एक अपार्टमेंट या परिसर के लिए, स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करते समय परिसर की सभी विशेषताओं का संकेत दिया जाता है, अर्थात्: छत, छत, खिड़कियां, दीवारें, दरवाजे, फर्श की स्थिति। जब परिसर को फर्नीचर या अन्य संपत्ति के साथ किराए पर लिया जाता है, तो इसे दस्तावेज़ में भी इंगित किया जाना चाहिए।
हस्तांतरण-स्वीकृति के समय, प्राप्त करने वाले व्यक्ति को वस्तु की उपस्थिति, मात्रा और बाहरी स्थिति की जांच करनी चाहिए, खराबी की अनुपस्थिति की जांच करनी चाहिए।
मूल्यांकन के लिए तकनीकी स्थितिअधिनियम का उद्देश्य, स्वतंत्र विशेषज्ञ शामिल हो सकते हैं। इस मामले में, दस्तावेज़ पर उनके हस्ताक्षर भी किए जाते हैं, और उनके बारे में जानकारी पाठ में दी जाती है।