आंतरिक संचलन के लिए चालान का एकीकृत रूप। आंतरिक संचलन के लिए चालान - कितने प्रकार के होते हैं? दस्तावेज़ कब जारी किया जाता है?

फॉर्म टीओआरजी-13 कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ीकरण को संदर्भित करता है और इसके संरचनात्मक प्रभागों के बीच इन्वेंट्री और कंटेनरों की गतिविधियों को पंजीकृत करने का कार्य करता है।

फ़ाइलें

दस्तावेज़ का उपयोग किन मामलों में किया जाता है?

यह फॉर्म अनिवार्य रूप से एक साधारण चालान है जो इन्वेंट्री के आंदोलन को दर्शाता है, जिसमें कच्चे माल, अर्ध-तैयार उत्पाद, उत्पाद, कंटेनर और अन्य सामान शामिल हैं जो उद्यम की उत्पादन प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन के लिए महत्वपूर्ण हैं।

साथ ही, अचल संपत्तियों से जुड़ी हर चीज इसमें दर्ज नहीं की जाती है (क्योंकि अचल संपत्तियों को स्थानांतरित करने का एक और रूप है)।

आंतरिक संचलन के लिए चालान एक कानूनी इकाई की गतिविधियों के ढांचे के भीतर मान्य है और इसका उपयोग कार्यशालाओं, साइटों, गोदामों, विभागों, प्रधान कार्यालय, दूरस्थ अलग-अलग डिवीजनों के साथ-साथ वित्तीय जिम्मेदारी वाले व्यक्तियों के बीच बातचीत में किया जाता है।

इसके अलावा, TORG-13 फॉर्म का उपयोग तब किया जाता है जब कंपनी के वाहनों द्वारा परिवहन की बात आती है और यहां तक ​​कि खुदरा व्यापार में ग्राहकों द्वारा सामान वापस करते समय भी।

फॉर्म की स्पष्ट महत्वहीनता के बावजूद, इन्वेंट्री आइटम के सही लेखांकन और उद्यम की सही रिपोर्टिंग के लिए यह नितांत आवश्यक है।

इसके अलावा, यह गारंटी देता है कि एक विभाग से दूसरे विभाग में संक्रमण के दौरान संगठन की संपत्ति खो नहीं जाएगी, और यदि ऐसा होता है, तो यह आपको घटना के लिए जिम्मेदार लोगों की तुरंत पहचान करने की अनुमति देगा।

दस्तावेज़ कब जारी किया जाता है?

फॉर्म का निर्माण सीधे माल (कंटेनरों) को एक हाथ से दूसरे हाथ में स्थानांतरित करते समय होता है। इस प्रक्रिया में भाग लेने वाले कर्मचारियों के हस्ताक्षर बताते हैं कि स्वीकृति और स्थानांतरण प्रक्रिया ठीक से की गई थी।

फॉर्म भरने और हस्ताक्षरित होने के बाद, यह लेखा विभाग में "जाता है", जहां, इसके आधार पर, इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही के लिए सही ढंग से लेखांकन करने के लिए सभी आवश्यक लेखांकन जोड़तोड़ किए जाते हैं।

प्रपत्र की विशेषताएं, सामान्य बिंदु

यदि आपके सामने टीओआरजी-13 फॉर्म भरने का कार्य आ रहा है, तो नीचे दी गई अनुशंसाएँ पढ़ें और एक उदाहरण दस्तावेज़ देखें। हमारे सुझावों और नमूने के आधार पर, आप इस फॉर्म में आवश्यक डेटा आसानी से दर्ज कर सकते हैं।

फॉर्म की विस्तृत जांच के लिए आगे बढ़ने से पहले, हम यहां इस दस्तावेज़ के बारे में सामान्य जानकारी प्रदान करेंगे।

प्राथमिक रूपों के एकल एकीकृत रूपों का उपयोग वर्तमान में कानून द्वारा समाप्त कर दिया गया है। इसका मतलब यह है कि संगठनों और उद्यमों के कर्मचारी ऐसे चालान निःशुल्क रूप में तैयार कर सकते हैं या, यदि कंपनी के पास अपने प्रकार के अनुसार स्थानीय नियमों में विकसित और अनुमोदित अपना स्वयं का दस्तावेज़ टेम्पलेट है।

कई, पुराने ढंग से, पहले आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले और अनिवार्य फॉर्म TORG-13 का उपयोग करना पसंद करते हैं। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि इसमें सभी आवश्यक पंक्तियाँ शामिल हैं, समझने योग्य और भरने में सुविधाजनक है। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो आप मुख्य तालिका में कुछ कॉलमों को शामिल करके या इसके विपरीत हटाकर, आसानी से इस फॉर्म को अपने अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं।

ऐसे चालान जारी करने की चुनी गई विधि को कंपनी की लेखांकन नीतियों में दर्ज किया जाना चाहिए।

आप दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर पर भर सकते हैं - इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। हालाँकि, दूसरे मामले में, इसे मुद्रित किया जाना चाहिए, क्योंकि इसमें आवश्यक रूप से उस व्यक्ति के "जीवित" हस्ताक्षर होने चाहिए जिसने सामान हस्तांतरित किया और उन्हें स्वीकार किया।

फॉर्म TORG-13 जारी किया जाता है दो समान प्रतियों में(यदि वस्तु के रूप में, तो कॉपी शीट के माध्यम से ऐसा करना सबसे अच्छा है), जिनमें से एक संचारण कर्मचारी के पास रहता है, दूसरा प्राप्तकर्ता के पास।

इसके बाद, इन दस्तावेजों के आधार पर, इन्वेंट्री आइटम को एक विभाग में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, और उनकी रसीद दूसरे में दर्ज की जाती है।

TORG-13 फॉर्म पर मुहर लगाने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह उद्यम के आंतरिक दस्तावेज़ीकरण से संबंधित है। लेकिन इसके अस्तित्व का तथ्य इस प्रकार के दस्तावेज़ीकरण को रिकॉर्ड करने के लिए एक विशेष पत्रिका में प्रतिबिंबित होना चाहिए (अक्सर यह लेखा विभाग में स्थित होता है)।

दस्तावेज़ तैयार करते समय, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इसमें कोई त्रुटि न हो, जानबूझकर गलत या असत्यापित जानकारी तो बिल्कुल भी नहीं। हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि इस फॉर्म के आधार पर बाद में लेखांकन संचालन किया जाता है, जिसकी सरकारी नियामक एजेंसियों द्वारा कड़ाई से निगरानी की जाती है।

TORG-13 फॉर्म में आंतरिक आवाजाही, माल के स्थानांतरण, कंटेनरों के लिए नमूना चालान

दस्तावेज़ की शुरुआत में लिखा है:

• संगठन का नाम, साथ ही उसका ओकेपीओ कोड, ओकेपीडी के अनुसार गतिविधियां और संचालन का प्रकार;
• चालान की संख्या और तारीख;
• उत्पाद का प्रेषक (पैकेज) और इस प्रभाग की गतिविधि का प्रकार;
• प्राप्तकर्ता के बारे में समान जानकारी;
• वे खाते जिनके माध्यम से इन्वेंट्री वस्तुओं का संचलन किया जाता है।

नीचे एक तालिका है जहां वे फिट बैठते हैं:

• उत्पाद का नाम (कंटेनर);
• इसका कोड, ग्रेड, माप की इकाई (नाम और ओकेईआई के अनुसार);
• आपूर्ति की गई मात्रा और कीमत (मात्रा, वजन)।

तालिका परिणामों का सारांश प्रस्तुत करती है और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर रखती है।

दस्तावेज़ भंडारण

यह ध्यान में रखते हुए कि फॉर्म उद्यम के प्राथमिक दस्तावेज से संबंधित है, इसे एक निश्चित अवधि के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए, जो या तो संगठन के नियमों या रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित किया जाता है (लेकिन मामले में तीन साल से कम नहीं) एक टैक्स ऑडिट का)। इस अवधि के समाप्त होने के बाद ही चालान का निपटान किया जा सकता है (कानून द्वारा निर्धारित तरीके से भी)।

एक संगठन के भीतर भौतिक संपत्तियों की आवाजाही, साथ ही इन्वेंट्री आइटम के साथ अन्य कार्रवाइयों को प्रलेखित किया जाना चाहिए। इन उद्देश्यों के लिए, आंतरिक आंदोलन के लिए एक चालान का उपयोग किया जाता है, जिसे TORG-13 फॉर्म में तैयार किया जाता है।

वस्तुओं और सामग्रियों का आंतरिक संचलन

आंतरिक संचलन के दौरान, इन्वेंट्री और सामग्रियों को एक गोदाम से दूसरे गोदाम (एक विभाग से दूसरे विभाग) में स्थानांतरित किया जाता है, जिसके बाद सामग्रियों का हिसाब उस विभाग द्वारा किया जाता है जिसने उन्हें प्राप्त किया था। इसके बाद, यह वह प्रभाग है जिसे लेखा विभाग को इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही पर मासिक रिपोर्ट प्रस्तुत करनी होगी।

एक संगठन के भीतर, इन्वेंट्री आइटम को स्थानांतरित किया जा सकता है:

• उत्पादन में;
• दूसरे गोदाम में;
• ट्रेडिंग फ्लोर तक.

चालान टीओआरजी-13: सामान्य प्रावधान

संगठन के भीतर वस्तुओं और सामग्रियों की आवाजाही को ट्रैक करने के लिए, वस्तुओं और सामग्रियों के हस्तांतरण के दौरान, एक विशेष चालान जारी किया जाता है, जो पुष्टि के रूप में कार्य करता है कि कीमती सामान स्थानांतरित और स्वीकार कर लिया गया है।

आइए हम तुरंत ध्यान दें कि आंतरिक संचलन के लिए विचाराधीन चालान का उपयोग संगठन की अचल संपत्तियों को स्थानांतरित करने के लिए नहीं किया जाता है। इन पर फॉर्म नंबर ओएस-2 लागू होता है।

चालान टीओआरजी-13 (ओकेयूडी के अनुसार 0330213) व्यापार संचालन की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बम में शामिल है और 25 दिसंबर, 1998 के संकल्प संख्या 132 में रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित है। जनवरी 2013 से, एकीकृत रूपों के एल्बम में शामिल अन्य रूपों की तरह, इस फॉर्म को उपयोग के लिए आवश्यक नहीं है। संगठन को अपने स्वयं के फॉर्म को मंजूरी देने का अधिकार है, लेकिन साथ ही इसमें कानून द्वारा प्रदान किए गए विवरण शामिल होने चाहिए (विशेष रूप से, संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 6 दिसंबर, 2011 एन 402-एफजेड, कला। 9) .

यह दस्तावेज़ निम्न के संबंध में तैयार किया गया है:

• चीज़ें;
• उत्पाद;
• कच्चा माल;
• कंटेनर, आदि

आंतरिक संचलन के लिए एक चालान का उपयोग माल और सामग्रियों को स्थानांतरित करते समय किया जाता है:

• संपत्ति की सुरक्षा के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति;
• संरचनात्मक विभाजन;
• मुख्य और अलग प्रभाग;
• कार्यशालाएँ, आदि

TORG-13 भरने की प्रक्रिया

चालान उस विभाग के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है जो भौतिक संपत्तियों को स्थानांतरित करता है। दो प्रतियों में से एक का उपयोग उस प्रभाग द्वारा किया जाता है जिसने इन्वेंट्री आइटम को उन्हें लिखने के लिए स्थानांतरित किया था, और दूसरे का उपयोग उस डिवीजन द्वारा किया जाता है जिसने इन्वेंट्री आइटम को पूंजीकृत करने के लिए स्वीकार किया था।

ऊपरी भाग संगठनात्मक और कानूनी रूप के साथ-साथ उस संगठन के नाम को इंगित करता है जिसके भीतर माल की आवाजाही होती है।

इसके बाद, एक तालिका के रूप में, प्रेषक (इन्वेंट्री आइटम संचारित करने वाली संरचनात्मक इकाई) और प्राप्तकर्ता (इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने वाले) के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है - इकाई का नाम और गतिविधि का प्रकार। वही तालिका संबंधित खाते के डेटा को इंगित करती है।

निम्नलिखित तालिका उत्पादों और पैकेजिंग के बारे में जानकारी से भरी हुई है। निम्नलिखित को तालिका के कॉलम में क्रमिक रूप से दर्ज किया गया है:

• नाम और विशेषताएँ;
• विविधता;
• माप की इकाई;
• कितने सामान और/या कंटेनरों की आपूर्ति की गई (मात्रा और वजन (शुद्ध, सकल));
• रूबल में बुकिंग मूल्य और राशि।

पृष्ठ के अंत में माल और/या कंटेनरों की कुल राशि दर्शाई गई है। फॉर्म के पीछे की तरफ, "चालान पर कुल" पंक्ति भी भरी जाती है। सामान और सामग्री जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के बाद, वह राशि जिसके लिए सामान और सामग्री जारी की गई थी, शब्दों में इंगित की जाती है।

पूर्ण चालान पर इन्वेंट्री आइटम के हस्तांतरण में शामिल विभागों के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

इस चालान के आधार पर, प्राप्तकर्ता के गोदाम में माल और सामग्री का आगमन पंजीकृत किया जाता है। इस दस्तावेज़ का विवरण कमोडिटी रिपोर्ट एम-29, साथ ही अकाउंटिंग कार्ड एम-17 में दर्ज किया गया है।

आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, भौतिक संपत्ति न केवल आपूर्तिकर्ताओं से गोदामों और भंडारगृहों में पहुंचती है। उनका आंतरिक संचलन संगठन के विभागों से भंडारगृहों और गोदामों तक भी होता है। पद्धति संबंधी निर्देश संख्या 119एन का पैराग्राफ 57 स्थापित करता है कि विभागों द्वारा गोदामों में सामग्री की डिलीवरी को ऐसे मामलों में सामग्री की आंतरिक आवाजाही के लिए चालान के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए:

संगठन के प्रभागों द्वारा निर्मित उत्पादों का उपयोग संगठन में आंतरिक उपभोग या आगे की प्रक्रिया के लिए किया जाता है;

संगठन के प्रभाग गोदाम या कार्यशाला भंडार कक्ष में सामग्री लौटाते हैं;

उत्पादों के उत्पादन (कार्य के प्रदर्शन) से अपशिष्ट, साथ ही दोषों को सौंप दिया जाता है;

अचल संपत्तियों के परिसमापन (विघटन) से प्राप्त सामग्रियों की डिलीवरी की जाती है;

इसी तरह के अन्य मामले.

संगठन के एक प्रभाग से दूसरे प्रभाग में सामग्रियों के स्थानांतरण के संचालन को सामग्रियों के आंतरिक संचलन के चालान के साथ भी प्रलेखित किया जाता है।

इन उद्देश्यों के लिए संकल्प संख्या 71ए ने फॉर्म संख्या एम-11 "डिमांड-इनवॉइस" विकसित किया है, जिसका उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां भौतिक संपत्ति किसी संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के बीच या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच स्थानांतरित की जाती है।

चालान उस संरचनात्मक इकाई के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है जो भौतिक संपत्ति वितरित करता है। चालान की दो संकलित प्रतियों में से एक कीमती सामान को बट्टे खाते में डालने के लिए वितरण करने वाले गोदाम के आधार के रूप में कार्य करती है; दूसरी प्रति के आधार पर, प्राप्तकर्ता गोदाम लेखांकन के लिए इन मूल्यों को स्वीकार करता है। चालान पर वितरण और प्राप्त करने वाले दोनों विभागों के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और सामग्री की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि समान चालान का उपयोग गोदाम में ऑन-डिमांड और अप्रयुक्त सामग्रियों की डिलीवरी के साथ-साथ कचरे और दोषों की डिलीवरी का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है।

सामग्रियों की आंतरिक आवाजाही को संगठन के प्रभागों के गोदामों (स्टोररूम) और निर्माण स्थलों तक उनकी रिहाई के रूप में भी माना जाता है।

ऐसे मामले में जब सामग्री के उपयोग के उद्देश्य को इंगित किए बिना विभागों को सामग्री जारी की जाती है, तो ऐसी रिहाई को एक आंतरिक आंदोलन के रूप में भी ध्यान में रखा जाता है, और सामग्री को उस विभाग को जारी किया जाता है जिसने उन्हें प्राप्त किया है। जिस विभाग को सामग्री प्राप्त हुई वह वास्तव में उपभोग की गई सामग्री की मात्रा के लिए एक उपभोग रिपोर्ट तैयार करता है। व्यय रिपोर्ट तैयार करने की विशिष्ट प्रक्रिया, साथ ही इसे लागू करने वाले विभागों की सूची, संगठन द्वारा स्थापित की जाती है। इस अधिनियम को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

प्राप्त सामग्री का नाम;

प्रत्येक वस्तु की मात्रा, लेखांकन मूल्य और राशि;

संख्या और (या) ऑर्डर, उत्पाद, उत्पाद का नाम जिसके उत्पादन के लिए सामग्री का उपयोग किया गया था;

विनिर्मित उत्पादों की मात्रा या किए गए कार्य की मात्रा।

तैयार किया गया अधिनियम उस इकाई की रिपोर्टिंग इकाई से सामग्री को बट्टे खाते में डालने का आधार है जिसने उन्हें प्राप्त किया था।

संगठन के संरचनात्मक प्रभागों या भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के बीच इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही के मामले में, संकल्प संख्या 132 के अनुसार, आंतरिक आंदोलन, माल, कंटेनरों के हस्तांतरण के लिए एक चालान (फॉर्म संख्या टीओआरजी-13), दो में तैयार किया गया है। गोदाम या प्रभाग के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा प्रतियां तैयार की जाती हैं। इन्वेंट्री आइटम सौंपना। चालान की पहली प्रति वितरण विभाग में रहती है और इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने का काम करती है, दूसरी को मूल्य प्राप्त करने वाले विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है और उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार करने का काम किया जाता है।

चालान पर डिलीवरीकर्ता और प्राप्तकर्ता के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए संगठन के लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।

एक संगठन के भीतर, न केवल सामग्री और सामान, बल्कि अचल संपत्ति भी एक संरचनात्मक इकाई से दूसरे में स्थानांतरित की जाती है। ऐसे आंदोलनों को पंजीकृत करने और रिकॉर्ड करने के लिए, अचल संपत्तियों के आंतरिक आंदोलन के लिए चालान, फॉर्म नंबर ओएस -2 का उपयोग किया जाता है।

चालान स्थानांतरण इकाई द्वारा तीन प्रतियों में जारी किया जाता है और प्राप्तकर्ता और वितरणकर्ता की संरचनात्मक इकाइयों के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। पहली प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित कर दी जाती है, दूसरी अचल संपत्ति हस्तांतरित करने वाली इकाई के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है, और तीसरी प्रति अचल संपत्ति प्राप्त करने वाली इकाई को हस्तांतरित कर दी जाती है।

अचल संपत्तियों की आवाजाही पर डेटा इन्वेंट्री कार्ड या अचल संपत्तियों के लेखांकन की पुस्तक (फॉर्म नंबर ओएस -6, नंबर ओएस -6 ए, नंबर ओएस -6 बी) में दर्ज किया जाता है।

गोदाम में स्वीकृति के क्षण से लेकर उद्यम के गोदाम छोड़ने के क्षण तक माल और सामग्रियों की आवाजाही को प्रलेखित किया जाना चाहिए और लेखांकन में तुरंत प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। किसी उद्यम का लेखा विभाग सामान्य प्रबंधन और दस्तावेज़ रखरखाव की शुद्धता पर नियंत्रण के लिए जिम्मेदार है। लेनदेन के प्रसंस्करण में उपयोग किए जाने वाले लेखांकन, पोस्टिंग और दस्तावेजों में इन्वेंट्री आइटम के लिए लेखांकन को कानूनी नियमों और उद्यम द्वारा अपनाई गई लेखांकन नीतियों का पालन करना चाहिए।

किसी उद्यम में दस्तावेज़ प्रवाह एकीकृत रूपों का उपयोग करके या संशोधित संघीय कानून एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार किया जा सकता है। दिनांक 05/23/2016 को अपने स्वयं के दस्तावेज़ीकरण प्रपत्रों का उपयोग करें, बशर्ते उनमें सभी आवश्यक विवरण शामिल हों।

इन्वेंट्री आइटम के लिए लेखांकन करते समय दस्तावेज़ प्रवाह

उद्यम में माल और सामग्री की आवाजाही के संचालन के पंजीकरण के लिए दस्तावेज

संचालन	सामग्री के लिए	सामान के लिये	तैयार उत्पादों के लिए
माल एवं सामग्री की प्राप्ति	वेबिल्स (एकीकृत फॉर्म टीओआरजी-12), बिल, रेलवे वेबिल्स, चालान, माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए अटॉर्नी की शक्तियां (एफ. एफ. एम-2, एम-2ए)		तैयार उत्पादों के हस्तांतरण के लिए चालान (फॉर्म एमएक्स-18)
माल एवं सामग्री की स्वीकृति	रसीद आदेश (एम-4), वास्तविक रसीद और चालान डेटा के बीच विसंगतियों के मामले में सामग्री की स्वीकृति का कार्य (एम-7)	माल की स्वीकृति पर कार्य करें (फॉर्म टीओआरजी-1), उत्पाद लेबल भरें (फॉर्म टीओआरजी-11)	उत्पाद रसीदों का लॉग (एमएक्स-5), डेटा वेयरहाउस कार्ड में दर्ज किया गया है (एम-17)
वस्तुओं और सामग्रियों का आंतरिक संचलन	सामग्री के लिए आवश्यकता-चालान (एम-11)	माल की आंतरिक आवाजाही के लिए चालान (टीओआरजी-13)
इन्वेंट्री वस्तुओं का निपटान	एक उत्पादन आदेश, एक गोदाम से जारी करने का आदेश या आपूर्ति सीमा का उपयोग करते समय एक सीमा-रसीद कार्ड (एम-8), पक्ष को जारी करने के लिए एक चालान (एम-15)	चालान, वेबिल, कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म टीओआरजी-12)	चालान, वेबिल, कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म टीओआरजी-12), बाहरी रिलीज के लिए चालान (एम-15)
इन्वेंट्री वस्तुओं का बट्टे खाते में डालना	जो सामग्री अनुपयोगी हो गई है उसे बट्टे खाते में डालने के लिए कार्य करता है, कमी की पहचान करने के लिए कार्य करता है	राइट-ऑफ अधिनियम (टीओआरजी-15, टीओआरजी-16)	जो उत्पाद अनुपयोगी हो गए हैं उन्हें बट्टे खाते में डालने के लिए कार्य करता है, कमी की पहचान करने के लिए कार्य करता है
कोई भी ऑपरेशन	गोदाम पंजीकरण कार्ड पर निशान (एम-17)		वेयरहाउस अकाउंटिंग जर्नल में अंकित करें (टीओआरजी-18)
उपलब्धता नियंत्रण, प्रयुक्त डेटा के साथ सामंजस्य	सामग्री, उत्पादन और सूची (एमएच-19) के लिए लेखांकन पर विवरण, सामग्री की उपलब्धता की यादृच्छिक जांच पर कार्य (एमएच-14), भंडारण क्षेत्रों में माल और सामग्री की आवाजाही पर रिपोर्ट (एमएच-20, 20ए), वस्तु रिपोर्ट (टीओआरजी-29)

लेखांकन में इन्वेंट्री वस्तुओं की प्राप्ति का प्रतिबिंब

इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति के लिए लेखांकन के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

संचालन	डीटी	सीटी	एक टिप्पणी
आपूर्तिकर्ता से प्राप्त सामग्री (पोस्टिंग)	दिनांक 10	केटी 60	आने वाली सामग्री के अनुसार
	दिनांक 19	केटी 60
	दिनांक 68	केटी 19	प्रतिपूर्ति की जाने वाली वैट की राशि के अनुसार
तैयार उत्पाद आ गए (वास्तविक लागत पर लेखांकन)	दिनांक 43	केटी 20 (23, 29)	प्राप्त तैयार उत्पादों की मात्रा के आधार पर वास्तविक लागत का हिसाब लगाते समय
प्राप्त तैयार माल (लेखांकन लागत विधि)	दिनांक 43	केटी 40	प्राप्त तैयार उत्पादों की मात्रा के आधार पर बुक वैल्यू पर लेखांकन करते समय
	दिनांक 40	केटी 20	वास्तविक लागत की राशि के लिए
	डीटी 90-2	केटी 40	लागत और लेखांकन मूल्य के बीच विसंगतियों की मात्रा के लिए (महीने के अंत में प्रत्यक्ष या उलटा)
सप्लायर के पास से माल आ गया है	दिनांक 41	केटी 60	सामान खरीदने की कीमत पर
	दिनांक 19	केटी 60	चालान पर वैट राशि के अनुसार
	दिनांक 68	केटी 19	प्रतिपूर्ति की जाने वाली वैट की राशि के अनुसार
	दिनांक 41	केटी 42	व्यापार संगठनों के लिए मार्कअप राशि द्वारा

लेखांकन में इन्वेंट्री वस्तुओं की गति का प्रतिबिंब

गोदामों के बीच इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही संबंधित बैलेंस शीट खाते के भीतर विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों के पत्राचार द्वारा परिलक्षित होती है।

लेखांकन में इन्वेंट्री वस्तुओं के निपटान का प्रतिबिंब

वस्तुओं और सामग्रियों का निपटान जब उन्हें उत्पादन में स्थानांतरित किया जाता है या ग्राहकों को जारी किया जाता है तो निम्नलिखित प्रविष्टियों द्वारा दर्शाया जाता है:

संचालन	डीटी	सीटी

कभी-कभी किसी कंपनी को सामान या भौतिक संपत्ति को एक संरचना से दूसरी संरचना में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है, लेकिन रिपोर्टिंग को नुकसान न पहुंचाने के लिए ऐसी छोटी-छोटी गतिविधियों को भी दस्तावेजों में रखा जाना चाहिए।

किसी भी मामले में, आंतरिक आंदोलनों के लिए, एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है जो गारंटी के रूप में कार्य करता है कि सामान दूसरे पक्ष द्वारा स्थानांतरित और स्वीकार किया गया है। स्थानांतरित किए जा रहे सामान के आधार पर, चालान के विभिन्न रूप होते हैं। आइए इस मुद्दे पर करीब से नज़र डालें।

आंतरिक गति क्या है?

आंतरिक गति है कुछ वस्तुओं या सेवाओं की आवाजाही जो एक ही कानूनी इकाई के भीतर होती है. इसे विभिन्न वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों या संरचनात्मक प्रभागों के बीच किया जा सकता है।

सामान, सामग्री, मूल मूल्य इत्यादि को स्थानांतरित किया जा सकता है। लेकिन वास्तव में क्या स्थानांतरित किया जाता है, इसकी परवाह किए बिना, एक निश्चित एकीकृत फॉर्म भरना आवश्यक है, जो गोदामों और लेखांकन के लिए रिपोर्टिंग के रूप में कार्य करता है। सामान के आधार पर ये अलग-अलग होते हैं TORG-13 और OS-2 बनाता है. इसके अलावा, आंतरिक गतिविधियों का डेटा संगठन के दस्तावेज़ों में ही दर्ज किया जाता है।

यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है?

किसी संगठन के भीतर माल, सामग्री और अचल संपत्तियों की आवाजाही पर नज़र रखने के लिए, विशेष चालान होते हैं जिन्हें माल के हस्तांतरण के दौरान जारी किया जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ इस बात का प्रमाण है कि भौतिक संपत्ति हस्तांतरित और स्वीकार की गई थी।

माल का दोनों तरफ से हिसाब-किताब हो जाने के बाद, आवाजाही पर पूरी रिपोर्ट के लिए चालान लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यह भी ध्यान देने योग्य है कि केवल आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति ही दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

यात्रा के विकल्प

आप किस प्रकार का सामान या क़ीमती सामान स्थानांतरित कर रहे हैं, इसके आधार पर दो एकीकृत रूप हैं: TORG-13 और OS-2। इसलिए, पहले का उपयोग तब किया जाता है जब हम कंपनी के सामान्य सामान या सामग्री के बारे में बात कर रहे होते हैं। OS-2 का उपयोग तब किया जाता है जब अचल संपत्तियों की किसी वस्तु को स्थानांतरित करना आवश्यक होता है।

किसी कंपनी की अचल संपत्तियों के हस्तांतरण के लिए एक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए, आपको फॉर्म OS-2 का संदर्भ लेना होगा, दस्तावेज़ तैयार किया जाना चाहिए तीन प्रतियों में. पहला उस व्यक्ति के पास रहेगा जो वस्तु प्रदान करता है, और भविष्य में यह इसे गोदाम से बट्टे खाते में डालने का काम करेगा। दूसरा दस्तावेज़ उस व्यक्ति के पास जाता है जिसे आपने वस्तु हस्तांतरित की है - यह रिपोर्टिंग और पुष्टि के लिए भी काम करता है कि उत्पाद का कितना हिस्सा हस्तांतरित किया गया था और वह क्या था। तीसरी प्रति उस व्यक्ति के पास रहनी चाहिए जिसने इस फॉर्म में डेटा दर्ज किया है।

लेन-देन की वैधता की पुष्टि के रूप में, इस पर दोनों पक्षों के हस्ताक्षर होने चाहिए, और बाद में मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर होने चाहिए।

TORG-13 इनवॉइस के लिए दो प्रतियों और कम सख्त फॉर्म भरने की आवश्यकता होती है। इसका उपयोग केवल तब किया जा सकता है जब सामान, कंटेनर और सामग्री की बात आती है। यह तब भी लागू होता है जब संगठन के परिवहन द्वारा परिवहन की बात आती है। दस्तावेज़ किसी भी भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों (एमआरपी) या विभागों के बीच स्थानांतरित होने पर प्रभावी होगा:

• मुख्य और अलग;
• अलग प्रभाग;
• कार्यशालाएँ या जिम्मेदार व्यक्ति।

कृपया फॉर्म भरें में प्रतिलिपि, और यह आम तौर पर इस उत्पाद या गोदाम, डिवीजन आदि के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा किया जाता है। फॉर्म गारंटी के रूप में कार्य करता है कि उसने सामान किसी अन्य व्यक्ति को स्थानांतरित कर दिया है। आमतौर पर, ऐसा दस्तावेज़ स्थानांतरण से पहले या उसके दौरान, यदि कोई प्रश्न उठता है, पूरा किया जाता है।

यह देखने के लिए कि 1सी कार्यक्रम में गोदामों के बीच आवाजाही को कैसे औपचारिक बनाया जाता है, निम्नलिखित वीडियो देखें:

फॉर्म भरने की प्रक्रिया

TORG-13 फॉर्म भरने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्य करना होगा। हेडर में उस कंपनी के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है जिसके भीतर गतिविधियां की जाती हैं। इसके अलावा, आपको चालान जारी होने की तारीख और उसका नंबर भी बताना चाहिए।

इसके बाद, तालिका भर दी जाती है; इसका ऊपरी भाग माल स्थानांतरित करने वाले व्यक्ति और प्राप्तकर्ता के बारे में डेटा के लिए होता है। आगे तालिका में यह जानकारी देने लायक है कि कौन सा सामान स्थानांतरित किया जा रहा है:

• मात्रा;
• माप की इकाई;
• छूट की कीमत - आमतौर पर कंपनी के भीतर ही निर्धारित की जाती है;
• हस्तांतरित सामग्री की कुल लागत।

फिर दोनों पक्षों को हस्ताक्षर करना चाहिए।

फॉर्म ओएस-2 दोनों तरफ भरा जाना चाहिए। सामने वाले हिस्से में कानूनी इकाई का नाम, साथ ही उन संरचनात्मक इकाइयों का पूरा नाम होगा जिनसे वस्तु स्थानांतरित की गई है और किसे।

दस्तावेज़ में ट्रांसमिशन की तारीख और फॉर्म नंबर का भी उल्लेख होना चाहिए। इसके बाद, तालिका में आपको स्थानांतरित वस्तु का नाम, साथ ही इंगित करना होगा:

• वह तारीख जब इसे जारी किया गया या निर्मित किया गया;
• इसकी सूची संख्या;
• कितनी वस्तुएं स्थानांतरित की जाएंगी;
• इन वस्तुओं की कीमत.

तालिका के नीचे आपको हस्तांतरित की जाने वाली धनराशि की स्थिति, उनकी क्षति, यदि कोई हो, का संक्षेप में वर्णन करना चाहिए। सभी डेटा भरने के बाद, दोनों पक्षों को दर्ज किए गए डेटा की सटीकता की जांच करनी चाहिए। प्रतिनिधियों को संगठन में अपना पूरा नाम और पद दर्शाते हुए हस्ताक्षर भी करने होंगे। इसके बाद, दस्तावेज़ को एक एकाउंटेंट द्वारा जांचा जाना चाहिए और सबसे नीचे हस्ताक्षरित होना चाहिए।