लेखांकन खाता 91 एक सक्रिय-निष्क्रिय खाता "अन्य आय और व्यय" है, जिसका उपयोग उन गतिविधियों के लिए उद्यम के खर्चों और आय के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जाता है जो मुख्य नहीं हैं। मानक पोस्टिंग और व्यावहारिक उदाहरणों का उपयोग करते हुए, हम खाता 91 के उपयोग की बारीकियों और अन्य आय और व्यय के लिए लेखांकन की विशेषताओं पर विचार करेंगे।
अन्य आय और व्यय की पूरी सूची का अध्ययन रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन के आदेश में किया जा सकता है।
"अन्य आय और व्यय" खाता सक्रिय-निष्क्रिय है। खाते का क्रेडिट रसीद को दर्शाता है, और डेबिट व्यय को रिकॉर्ड करता है:
91 खातों के मुख्य उप-खाते चित्र में प्रस्तुत किए गए हैं:
91 खातों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन का उद्देश्य प्रत्येक प्रकार की आय और व्यय के आधार पर वित्तीय परिणाम निर्धारित करने की क्षमता प्रदान करना है। नतीजतन, आय और व्यय को वर्गीकृत करते समय, एक ही प्रकार के प्रत्येक ऑपरेशन के लिए वित्तीय परिणाम निर्धारित करने की संभावना सुनिश्चित करने के लिए सजातीय प्रकार की लागतों को ध्यान में रखना आवश्यक है।
उदाहरण के लिए, लेख "संविदात्मक दायित्वों के लिए जुर्माना और जुर्माना" के तहत राशि को व्यय और आय दोनों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, इसलिए, इस लेख के तहत वित्तीय परिणाम का विश्लेषण किया जा सकता है। या, क्रेडिट संस्थानों की सेवाओं के भुगतान के लिए व्यय मद का विश्लेषण करके, उद्यम बैंक के साथ काम करने की प्रभावशीलता को देखने में सक्षम होगा, चाहे बैंक के "उत्पाद" उद्यम के लिए फायदेमंद हों।
91 खाते बंद करना
वर्ष के अंत में "अन्य आय और व्यय" खाते के अंतर्गत सभी उप-खाते: दिसंबर के लिए शेष, आंतरिक रिकॉर्ड - उप-खाते 91.09 पर पोस्ट करके बंद किए जाने चाहिए।
वित्तीय परिणाम खाता 99 "लाभ और हानि" के डेबिट (हानि) या क्रेडिट (लाभ) में जमा किया जाता है।
यहां 91 खाते बंद करने का एक योजनाबद्ध उदाहरण दिया गया है:
91 खातों में पोस्टिंग "अन्य आय और व्यय"
91 खातों के लिए पत्राचार और मुख्य लेनदेन तालिका में दिखाए गए हैं:
| डीटी | सीटी | वायरिंग विवरण | एक दस्तावेज़ आधार |
| 91 | 01 | अवशिष्ट/प्रारंभिक लागत पर सेवानिवृत्त अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालना। | ओएस-1, एसपी-51 |
| 91 | 02 | पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास की गणना (गतिविधि की वस्तु नहीं)। | लेखांकन विवरण, मूल्यह्रास पत्रक |
| 91 | 03/04 | मूर्त संपत्तियों (इसके बाद एमटी के रूप में संदर्भित)/अमूर्त संपत्तियों में सेवानिवृत्त आय-सृजन निवेश को बट्टे खाते में डालना। | लेखांकन जानकारी, सौंपने का कार्य |
| 91 | 07 | स्थापना के लिए उपकरणों का बट्टे खाते में डालना (निःशुल्क बेचा/हस्तांतरित किया गया)। | |
| 91 | 08 | वीएनए में निवेश की लागत को बट्टे खाते में डालना। | स्वीकृति और हस्तांतरण का प्रमाण पत्र, क़ीमती सामान के नि:शुल्क हस्तांतरण का प्रमाण पत्र |
| 91 | 10 | निःशुल्क बेची/हस्तांतरित की गई सामग्रियों को वास्तविक लागत पर (अचल संपत्तियों के निपटान पर) बट्टे खाते में डालना। | स्वीकृति प्रमाणपत्र, चालान |
| 91 | 11 | बेचे गए जानवरों की लागत को बट्टे खाते में डालना (कोई गतिविधि मद नहीं)। | टीटीएन (एसपी-32) |
| 91 | 14/59/63 | निवेश पूंजी के मूल्य को कम करने/प्रतिभूतियों में निवेश सुनिश्चित करने/संदिग्ध ऋणों के लिए रिजर्व का निर्माण। रिजर्व में रकम का बट्टे खाते में डालना - रिवर्स पोस्टिंग द्वारा। |
लेखांकन प्रमाणपत्र, रिज़र्व बनाने के लिए लेखांकन गणना |
| 91 | 15 | सामग्री के बट्टे खाते में डालने का प्रतिबिंब (वास्तविक लागत)। | स्वीकृति प्रमाणपत्र, चालान |
| 91 | 16 | बेची गई सामग्रियों की लेखांकन लागत से विचलन के हिस्से को बट्टे खाते में डालना (यदि नकारात्मक मूल्य - एक लाल उलटा)। | लेखांकन प्रमाणपत्र, विचलनों को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन गणना |
| 91 | 19 | बेची गई सामग्रियों पर वैट को बट्टे खाते में डालना (गैर-वापसीयोग्य)। | लेखांकन जानकारी |
| 91 | 20/21/23
1सी पर 267 वीडियो पाठ निःशुल्क प्राप्त करें: |
संरक्षण के लिए उत्पादन सुविधाओं/सुविधाओं को बनाए रखने के लिए खर्चों को बट्टे खाते में डालना। | लेखांकन प्रमाणपत्र, लेखांकन गणना |
| 91 | 23 | सहायक उत्पादन की सेवाओं की लागत का बट्टे खाते में डालना (अचल संपत्तियों के निपटान पर)। | |
| 91 | 28 | अपूरणीय दोषों (परिचालन प्रकृति का कार्य) की लागत को बट्टे खाते में डालना। | |
| 91 | 43 | वाणिज्यिक व्ययों का बट्टे खाते में डालना (ऑपरेटिंग सिस्टम, सामग्री की बिक्री के लिए)। | |
| 91/ | 60 | अचल संपत्तियों, अन्य परिसंपत्तियों/वैट राशि के परिसमापन/बिक्री पर किए गए कार्य/सेवाओं के लिए ठेकेदार द्वारा अर्जित राशि का प्रतिबिंब। | चालान |
| 91 | 60/62/76 | सीमाओं के क़ानून की समाप्ति के बाद प्राप्य राशि/ऋण को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है/किसी भी तरह से पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। | INV-17, लेखा प्रमाणपत्र, प्रबंधक का कार्यवृत्त/आदेश |
| 91 | 66/67 | क्रेडिट/ऋण का उपयोग करने के लिए देय प्रतिशत राशि का प्रतिबिंब। | लेखांकन प्रमाणपत्र, बैंक खाता विवरण |
| 91 | 68 | वैट उपार्जन (ऑपरेटिंग सिस्टम/सामग्री की बिक्री से आय)। | लेखांकन प्रमाणपत्र, वैट लेखांकन गणना |
| 91 | 70/69/10 | ओएस-वी के परिसमापन के लिए खर्चों का प्रतिबिंब। | टुकड़े-टुकड़े काम के लिए कार्य आदेश, कीमती सामान को बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र |
| 91 | 75 | खर्चों का प्रतिबिंब (सरल साझेदारी समझौता)। | लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना |
| 91 | 51/76 | व्यावसायिक अनुबंधों की शर्तों के उल्लंघन का प्रतिबिंब (भुगतान के लिए भुगतान/मान्यता प्राप्त)। | बैंक खाता विवरण, चालान, लेखा प्रमाणपत्र |
| 91.02 | 52/60/62 | विनिमय दर अंतर का प्रतिबिंब (नकारात्मक)। सकारात्मक - रिवर्स वायरिंग। |
मूल्यों के पुनर्मूल्यांकन पर कार्य करें, लेखांकन जानकारी |
| 91 | 73 | भौतिक क्षति की लागत को बट्टे खाते में डालना (उदाहरण के लिए, अदालत के इनकार की वसूली करना अवास्तविक है)। | आईएनवी-17, नेता जी का आदेश लेखांकन जानकारी |
| 91 | 76 | क्रेडिट संस्थानों की सेवाओं के लिए भुगतान/अदालतों में मामलों पर विचार की लागत। एक साधारण साझेदारी समझौते के तहत प्राप्य लाभ / ऋण पर ब्याज, शेयरों, शेयरों और प्रतिभूतियों पर आय / समझौते की शर्तों के उल्लंघन के लिए जुर्माना, दंड और ब्याज - रिवर्स पोस्टिंग। |
लेखांकन प्रमाणपत्र, नोटिस/बैंक विवरण, चालान, KO-1 |
| 91 | 79 | संरचनात्मक प्रभागों के साथ लेनदेन पर खर्चों का प्रतिबिंब (एक अलग बैलेंस शीट पर)। आय का प्रतिबिंब - रिवर्स पोस्टिंग. | चालान, सलाह |
| 91 | 81 | वास्तविक लागत (शेयरों/शेयरों की पुनर्खरीद) और नाममात्र मूल्य (प्रतिभागी के स्वयं के शेयर/शेयरों) के बीच का अंतर। पुनर्खरीद करते समय, अंतर रिवर्स पोस्टिंग द्वारा परिलक्षित होता है। |
लेखांकन विवरण, पुनर्खरीद शेयरों की वास्तविक लागत और उनके नाममात्र मूल्य के बीच अंतर की गणना |
| 91 | 94 | मानक से अधिक/क्षति से (विशिष्ट दोषियों की अनुपस्थिति में) क़ीमती सामानों की कमी की लागत को बट्टे खाते में डालना। | आईएनवी-3, प्रबंधक का आदेश, लेखा प्रमाणपत्र |
| 91 | 98 | अन्य आय राशियों (भविष्य की अवधि) को बट्टे खाते में डालना। नामांकन - रिवर्स पोस्टिंग. | लेखांकन जानकारी |
| 99.02/ | 91 | माह के अंत में आय/व्यय का शेष बट्टे खाते में डालना। | अन्य आय एवं व्यय के शेष की गणना, लेखा प्रमाण पत्र |
| 96 | 91 | आगामी खर्चों/भुगतानों के लिए अप्रयुक्त आरक्षित राशि को आय में जमा करना। | लेखांकन जानकारी |
| 60/76 | 91 | देय/प्राप्य खातों को जमा करना (सीमा अवधि की समाप्ति के बाद दावा न किया गया)। | INV-17 |
| 10/62 | 91 | कंटेनरों के साथ लेनदेन की मात्रा परिलक्षित होती है। | पैकिंग सूची, चालान |
| 07/10/11 | 91 | इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई इन्वेंट्री वस्तुओं की अधिशेष/बेहिसाब मात्रा परिलक्षित होती है। | आईएनवी-3, आईएनवी-19, आईएनवी-24 |
91 खातों के लिए लेनदेन और पोस्टिंग के उदाहरण
उदाहरण 1. 91.01 खाते पर अन्य किराये की आय के लिए लेखांकन
मान लीजिए कि लेटो एलएलसी, कन्फेक्शनरी उत्पादों के उत्पादन में अपनी मुख्य गतिविधि के साथ, औद्योगिक भवनों में से एक में परिसर को किराए पर देने से आय प्राप्त करता है। संपन्न समझौते के अनुसार, "वासिलेक" का किरायेदार मासिक 50,000 रूबल का भुगतान करता है। किराए का भुगतान 50,000 रूबल की राशि में खाते में जमा किया गया था।
परिसर के रखरखाव के लिए लेटो एलएलसी द्वारा किए गए मासिक खर्चों की राशि में शामिल हैं:
- मूल्यह्रास शुल्क - 2,000 रूबल;
- सेवा कर्मियों का वेतन - 8,000 रूबल;
- वेतन कर - 1,500 रूबल;
- उपयोगिताएँ और अन्य सेवाएँ - 3,000 रूबल।
नवंबर 2016 के परिणामों के आधार पर, लेटो एलएलसी के लेखा विभाग में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:
| डीटी | सीटी | वायरिंग विवरण | मात्रा, रगड़ें। | एक दस्तावेज़ आधार |
| 76 | 91.01 | नवंबर 2016 के लिए अर्जित किराए की राशि | 50 000 | समाप्ति का प्रमाणपत्र |
| 91.02 | 02/70/69/23 | किराए के परिसर के रखरखाव की लागत को माफ कर दिया गया (2,000 + 8,000 + 1,500 + 3,000) | 14 500 | रसीदें, चालान, अधिनियम, आदि। |
| 51 | 76 | किराये की सेवाओं के लिए भुगतान किरायेदार "वासिलेक" से प्राप्त व्यक्तिगत खाते में जमा किया गया है | 50 000 | बैंक स्टेटमेंट |
उदाहरण 2. 91.01 खाते पर सामग्री की बिक्री से अन्य आय का लेखांकन
आइए मान लें कि लेटो एलएलसी ने कन्फेक्शनरी उत्पादों के उत्पादन में उपयोग नहीं की जाने वाली अन्य सामग्रियां बेचीं। जिसमें:
- बिक्री लागत - 40,000 रूबल;
- सामग्री की लागत - 15,000 रूबल;
- उत्पादन श्रमिकों के वेतन और वेतन पर कर - 4,000 रूबल।
बेची गई सामग्रियों से अन्य आय का लेखांकन लेटो एलएलसी के लेखांकन में खाता 91 में निम्नलिखित प्रविष्टियों के साथ परिलक्षित होता था:
| डीटी | सीटी | वायरिंग विवरण | मात्रा, रगड़ें। | एक दस्तावेज़ आधार |
| 76 | 91.01 | सामग्री की बिक्री से अर्जित आय | 40 000 | बिक्री चालान |
| 91.02 | 10 | सामग्री की लागत माफ कर दी गई है | 15 000 | लागत |
| 91.02 | 23 | बिक्री से जुड़ी लागत (वेतन और कर) को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है | 4 000 | पेरोल |
| 51 | 76 | बेची गई सामग्री के लिए प्राप्त धनराशि | 40 000 | बैंक स्टेटमेंट |
उदाहरण 3. 91.02 खाते पर बैंकिंग सेवाओं के लिए लेखांकन
मान लीजिए कि लेटो एलएलसी ने सेवाओं के प्रावधान के लिए एक बैंक के साथ एक समझौता किया है। माह (रिपोर्टिंग अवधि) के अंत में, बैंक ने निम्नलिखित सेवाएँ प्रदान कीं:
- 3 साल की अवधि (एकमुश्त सेवा) के लिए "बैंक-क्लाइंट" प्रणाली की स्थापना के लिए - 7,000 रूबल;
- "बैंक-क्लाइंट" सेवा (मासिक सेवा) के लिए - 400 रूबल;
- निपटान और नकद सेवाओं (आरकेओ) के लिए - 2,000 रूबल;
- नकद संग्रह के लिए - 6,000 रूबल।
लेटो एलएलसी के लेखांकन में, बैंकिंग सेवाओं को प्रतिबिंबित करने के लिए प्रविष्टियाँ की गईं।
यह लेख मेरे ईमेल पर भेजें
यह आलेख इस प्रश्न की जाँच करेगा कि 1सी (आरबीपी) में आस्थगित व्ययों को कैसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। ऐसे खर्चों को पिछली या वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में संगठन के खर्चों के रूप में समझा जाना चाहिए, लेकिन जो बाद की अवधि में वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं की लागत में शामिल किए जाने के अधीन हैं। इस प्रकार की लागतों के बिना भविष्य में आय उत्पन्न करना असंभव होगा। यानी ये ऐसी लागतें हैं जो जल्दी रिटर्न नहीं लातीं। उदाहरण के लिए, हमारे संगठन ने 1सी: अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर उत्पाद खरीदने का निर्णय लिया। इस कार्यक्रम के कार्यान्वयन से भविष्य में कर्मचारियों की श्रम लागत को कम करना और अनुकूलन करना संभव हो सकेगा, जिसका असर संगठन के राजस्व पर भी पड़ेगा। और इस मामले में, अधिग्रहण लागत को आस्थगित व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। उन्हें प्रतिदिन, हर महीने, एक समय आदि में बट्टे खाते में डाला जा सकता है।
1सी कार्यक्रम में, "संदर्भ पुस्तकें" अनुभाग चुनें और "भविष्य की अवधि के लिए गणना" आइटम चुनें। आइए अपने कार्य के लिए एक नया निर्देशिका तत्व बनाएं। आइए तत्व को "1C लेखांकन का कार्यान्वयन" कहते हैं। यदि आवश्यक हो, तो यह एक समूह भी बना सकता है या किसी मौजूदा समूह को सौंप सकता है। इसके बाद, उपयुक्त फ़ील्ड में राशि, बट्टे खाते में डालने की अवधि, साथ ही खाता और लागत मद को इंगित करें।
भरने के बाद “रिकॉर्ड” पर क्लिक करें। अगला कदम खर्चों की प्राप्ति की प्रक्रिया करना है। ऐसा करने के लिए, "खरीदारी" अनुभाग पर जाएं और "प्राप्तियां (कार्य, चालान)" आइटम का चयन करें। हम ऑपरेशन के प्रकार "सेवा (कार्य)" के साथ एक दस्तावेज़ बनाते हैं, हम हेडर में सभी आवश्यक विवरण भरते हैं और फिर हमारे उदाहरण "1सी अकाउंटिंग प्रोग्राम" के आधार पर, सारणीबद्ध भाग में नामकरण जोड़ते हैं। "खाता" कॉलम पर डबल-क्लिक करें, एक विंडो खुलेगी जिसमें "लागत खाता" फ़ील्ड में हम खाता 97.21 (अन्य आस्थगित व्यय) दर्शाते हैं। "भविष्य के खर्च" फ़ील्ड में, "1सी लेखांकन का कार्यान्वयन" सेट करें, जो ऊपर बनाया गया था। यदि आवश्यक हो, तो "लागत प्रभाग" फ़ील्ड भरें। इस फ़ील्ड की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह अतिरिक्त विश्लेषण के रूप में कार्य करता है। वैट खाता 19.04.
यदि आपके पास 1सी में आस्थगित खर्चों के विषय पर प्रश्न हैं, तो उन्हें लेख के नीचे टिप्पणियों में पूछें, हमारे विशेषज्ञ उनका उत्तर देने का प्रयास करेंगे।
फिर, जब दस्तावेज़ पूरा हो जाता है, तो हम उसे जमा कर देते हैं। संबंधित बटन का उपयोग करके, हम दस्तावेज़ द्वारा उत्पन्न लेनदेन को उन खातों के साथ देखेंगे जिनकी हमें आवश्यकता है और उप-खाते भरे हुए हैं।
आस्थगित खर्चों को अब खाते 97.21 में दर्ज किया जाएगा और इसे बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा। डेढ़ महीने के भीतर नियमित ऑपरेशन "महीना बंद करना" के दौरान ही राइट-ऑफ हो जाएगा। हमारे लेख के ढांचे के भीतर, हम आइटम "विलंबित खर्चों को बट्टे खाते में डालना" में रुचि लेंगे। यह आइटम केवल तभी दिखाई देगा जब इस प्रकार का व्यय समापन माह में मौजूद था।
आप ऐसे खर्चों के लिए शेष राशि देख सकते हैं, उदाहरण के लिए, खाता 97.21 के लिए खाता कार्ड रिपोर्ट तैयार करके। इसके अतिरिक्त, सेटिंग्स में, "सेटिंग्स दिखाएं" बटन का उपयोग करके, आप एनयू और वीआर के लिए बॉक्स चेक कर सकते हैं।
यदि लेखांकन के लिए खर्चों को तुरंत बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, और एनयू के लिए उन्हें आस्थगित व्यय के रूप में मान्यता दी जाती है, तो रसीद में आपको लेखांकन व्यय खाता सेट करना चाहिए जहां खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा, और एनयू के लिए खाता 97 इंगित करें और वांछित उप- का चयन करें। "आस्थगित व्यय" निर्देशिका से खाता।
अनुभवी 1सी प्रोग्रामर की टीम:
अत्यावश्यक कार्यों के लिए 5 मिनट का प्रतिक्रिया समय, यहां तक कि सप्ताहांत और छुट्टियों पर भी।
1सी में 20 वर्षों तक के अनुभव वाले 30+ प्रोग्रामर।
हम पूर्ण किए गए कार्यों पर वीडियो निर्देश बनाते हैं।
ग्राहक के लिए सुविधाजनक किसी भी संदेशवाहक के माध्यम से लाइव संचार
हमारे विशेष रूप से विकसित एप्लिकेशन के माध्यम से आपके कार्यों के पूरा होने की निगरानी करना
2006 से 1C कंपनी के आधिकारिक भागीदार।
छोटी कंपनियों से लेकर बड़े निगमों तक सफल स्वचालन का अनुभव।
99% ग्राहक परिणामों से संतुष्ट हैं
कोई भी अकाउंटेंट जानता है कि 1C अकाउंटिंग प्रोग्राम में रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक डायरेक्टरी सिस्टम का उपयोग किया जाता है। इस लेख में हम रुकेंगे और उनमें से एक, तथाकथित "लागत आइटम" निर्देशिका*, साथ ही सबसे लोकप्रिय लेखांकन समाधानों में से एक के साथ काम करने के उदाहरण का उपयोग करके लागत खातों, उनके वर्गीकरण और सेटअप पर करीब से नज़र डालेंगे। - 1सी: लेखांकन 8.3.
*लागत मदें धन के व्यय की संरचना का विश्लेषण करने के लिए लागत के प्रकार के आधार पर एक विभाजन है।
लेखांकन में व्ययों का श्रेय देने के लिए, निम्नलिखित व्यय खातों का उपयोग किया जाता है: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91। इन सभी का उद्देश्य जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है।
आइए निर्दिष्ट करें कि कौन सा:
20/मुख्य उत्पादन:मुख्य उत्पादन की लागत पर डेटा। इस खाते के डेबिट में मुख्य उत्पादों के उत्पादन, किए गए कार्य और प्रदान की गई सेवाओं से जुड़े प्रत्यक्ष खर्च शामिल हैं। इसमें खाते 25 और 26 से अप्रत्यक्ष लागत और खाता 23 से पूर्ण सहायक उत्पादन की लागत भी शामिल है
23/सहायक निर्माण:सहायक उत्पादन की लागत पर जानकारी.
25/सामान्य उत्पादन व्यय:संगठन की मुख्य और सहायक उत्पादन सुविधाओं की सेवा की लागत पर जानकारी।
26/सामान्य व्यय:सामान्यीकृत प्रशासनिक व्यय सीधे उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित नहीं हैं।
29/सेवा उद्योग और फार्म:सेवा उद्योगों और फार्मों द्वारा की गई लागत पर डेटा।
44/बिक्री व्यय:उत्पादों, वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की बिक्री से जुड़े खर्च।
91/अन्य आय और व्यय:क्रमश।
साथ ही, इन खातों का उपयोग लागत मदों द्वारा विश्लेषणात्मक लेखांकन* बनाए रखने के लिए किया जा सकता है।
*विश्लेषणात्मक लेखांकन वह लेखांकन है जो लेखांकन खातों पर बनाए रखा जाता है और आपको व्यावसायिक लेनदेन के बारे में विस्तृत जानकारी समूहीकृत करने की अनुमति देता है। यह लागत और भौतिक दृष्टि से किया जाता है।
लागत खातों पर विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखने के लिए, कार्यक्रम विभिन्न निर्देशिकाओं का उपयोग करता है: लागत आइटम, प्रभाग, आइटम समूह, अन्य आय और व्यय।
1सी में खातों के उपमहाद्वीप "लागत मद" को व्यय के प्रकार से अलग करना आवश्यक है। इसका उपयोग लेखांकन में लागतों की संरचना का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है, और इसका उपयोग कर लेखांकन और एनयू लागत के प्रकार के आधार पर खर्चों के वर्गीकरण के लिए भी किया जाता है।
लागत खातों के लिए: 20, 23, 25, 26, 29, 44 1 सी में, एक एकल निर्देशिका "लागत आइटम" का उपयोग किया जाता है। अन्य आय और व्यय के विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए संदर्भ पुस्तक "अन्य आय और व्यय" का उपयोग किया जाता है।
खाते 20 (साथ ही 23 और 29) पर, विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रभागों (उपमहाद्वीप "डिवीजनों"), उत्पादों के प्रकार (उपमहाद्वीप "आइटम समूह") और लागत के प्रकार (उपमहाद्वीप "लागत आइटम") द्वारा किया जाता है।
खातों पर: 25, 26, 44, विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रभागों और लागतों के प्रकारों द्वारा किया जाता है।
यदि हम 91 खातों के बारे में बात कर रहे हैं, तो हम यह जोड़ सकते हैं कि इसमें अन्य आय और व्यय के प्रकारों का विश्लेषणात्मक लेखांकन रखा जाता है।
इसके अलावा, प्रत्येक प्रभाग, प्रत्येक प्रकार का उत्पाद और प्रत्येक प्रकार की लागत संबंधित निर्देशिका का एक तत्व है।
1सी अकाउंटिंग 8.3 में, किसी खाते के लिए विश्लेषण इस तरह दिखता है (उदाहरण के लिए, खाते 20.01 के लिए):
आइए देखें कि 1C में लागत आइटम कैसे सेट करें
निर्देशिका खोलने के लिए, आपको मेनू पर जाना होगा: निर्देशिकाएँ - फिर आय और व्यय अनुभाग पर - फिर लागत आइटम लिंक का चयन करें। इससे एक डायरेक्टरी विंडो खुलेगी।
निर्देशिका पदानुक्रमित है. सुविधा के लिए, यदि बड़ी संख्या में लेख हैं, तो आप संगठनों द्वारा विभिन्न मानदंडों के अनुसार समूह, समूह लेख बना सकते हैं (यदि एक सूचना आधार में कई संगठनों के लिए रिकॉर्ड रखे जाते हैं)। इसके अलावा, निर्देशिका समूह अन्य समूहों को शामिल कर सकते हैं, जिससे एक बहु-स्तरीय पदानुक्रमित संरचना बन सकती है।
नए सूचना आधारों में, निर्देशिका सबसे सामान्य प्रकार की लागतों के लिए डिफ़ॉल्ट मानों (पूर्वनिर्धारित तत्वों) से भरी हुई है:
- मूल्यह्रास बोनस
- वेतन
- वेतन (यूटीआईआई)
- अन्य लागत
- सामग्री का बट्टे खाते में डालना
- वैट बट्टे खाते में डालना
- वैट को बट्टे खाते में डालना (यूटीआईआई)
- कमीशन एजेंट सेवाएँ
उन्हें उनके आइकन द्वारा उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए गए लेखों से अलग किया जा सकता है। उन्हें ठीक करने या हटाने की अनुशंसा नहीं की जाती है.
उद्यम की जरूरतों और विशिष्टताओं के आधार पर, उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से निर्देशिका में लागत आइटम जोड़ सकते हैं (1सी में लागत आइटम बनाएं)। हम अनुशंसा करते हैं कि आप ध्यान दें कि आपको समान नाम दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि इससे लेखांकन में गलत विश्लेषण हो सकता है और निर्देशिका "ब्लॉट" हो सकती है।
यदि संभव हो तो छोटे समान खर्चों को बड़े समूहों में संयोजित करते हुए, उद्यम की लागत संरचना के बारे में पहले से सोचा जाना चाहिए। यह अनुशंसा की जाती है कि उन्हें संदर्भ पुस्तक में ठीक उसी संरचना में दर्ज किया जाए जिसमें उनका उपयोग अर्थशास्त्रियों और प्रबंधकों के लिए रिपोर्ट में किया जाता है।
लागतों को उन उद्देश्यों के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है जिनके लिए लागत की गणना की जाती है।
आर्थिक तत्वों द्वारा लागतों का समूहन
किसी उद्यम के वित्तीय परिणामों का विश्लेषण करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह वस्तु के आधार पर वर्गीकरण से इस मायने में भिन्न है कि सभी खर्चों को उनकी आर्थिक सामग्री की विशेषता वाले प्रकारों के अनुसार वितरित किया जाता है। प्रत्येक आर्थिक तत्व में उन लेखों की एक विस्तृत सूची शामिल होती है जो अपनी आर्थिक सामग्री में सजातीय होते हैं। उदाहरण के लिए, तत्व सामग्री की लागत. इसमें कच्चा माल, ईंधन, उपकरण आदि वस्तुएं शामिल हैं।
इस तरह के वर्गीकरण से लागत संरचना और संपूर्ण लागत में एक व्यक्तिगत तत्व की हिस्सेदारी निर्धारित करना संभव हो जाता है। आर्थिक तत्वों द्वारा समूहीकरण इस तरह दिख सकता है:
- सामग्री व्यय
- मूल्यह्रास
- श्रम लागत
- मूल्यह्रास
- सामाजिक योगदान ज़रूरत
- अन्य खर्चों
चूँकि 1सी में: लेखांकन 8.3. चूंकि "लागत आइटम" निर्देशिका पदानुक्रमित है, आप आर्थिक तत्वों के आधार पर समूह बना सकते हैं।
हालाँकि, लागत तत्वों के आधार पर समूहीकरण उत्पादन की इकाई लागत निर्धारित करने की अनुमति नहीं देता है। वस्तुओं की लागत के आधार पर लागतों को समूहीकृत करना इस उद्देश्य को पूरा करता है।
मदों की लागत के आधार पर समूहीकरण
लागतों को उनके मूल स्थान और गंतव्य के आधार पर संयोजित करता है। इसका उपयोग लागत अनुमान तैयार करते समय किया जाता है। लागत निर्धारण मदों में विभाजन लागत के उद्देश्यों के आधार पर भिन्न हो सकता है। लागत मदों द्वारा लागतों का वर्गीकरण आपको उत्पादन की प्रति इकाई लागत निर्धारित करने की अनुमति देता है। मदों की लागत के आधार पर लागतों को समूहीकृत करना इस तरह दिख सकता है:
- कच्चा माल, बुनियादी सामग्री, अर्द्ध-तैयार उत्पाद, घटक
- सहायक समान
- मूल वेतन
- अतिरिक्त वेतन
- सामाजिक आवश्यकताओं के लिए योगदान
- ईंधन
- ऊर्जा
प्रत्येक लागत मद को एक अलग तत्व के रूप में निर्देशिका में दर्ज किया गया है।
1C में एक नया निर्देशिका तत्व बनाते समय, आपको निम्नलिखित विवरण भरने होंगे:
- नाम
ऐसा नाम निर्दिष्ट करें जो व्यय का सार दर्शाता हो।
- लेखों का समूह
यह जानकारी भरना वैकल्पिक है. यदि निर्देशिका में पदानुक्रम का उपयोग किया जाता है तो संकेत दिया जाता है। इस मामले में, आपको यह बताना होगा कि लेख किस समूह का है।
- उपभोग का प्रकार
यह भरने के लिए एक आवश्यक विवरण है। इस विवरण में दर्शाई गई जानकारी का उपयोग कर लेखांकन में किया जाता है। लागत के प्रकार को सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आयकर उद्देश्यों के लिए कर लेखांकन व्यय को प्रतिबिंबित करेगा। किसी मौजूदा सूची से चुना गया जिसे संपादित नहीं किया जा सकता। हम व्यय के प्रकार पर ध्यान केंद्रित करते हैं "कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में नहीं रखा गया।" इसका चयन तब किया जाता है जब व्यय लेखांकन में किए जाते हैं और व्यय के रूप में दर्शाए जाते हैं, लेकिन आयकर की गणना के उद्देश्य से, उन्हें उन खर्चों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है जो आयकर आधार को कम करते हैं।
- डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करें
विवरण भरने की आवश्यकता नहीं है। आप उस दस्तावेज़ को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसमें यह आलेख डिफ़ॉल्ट रूप से डाला जाएगा। इस फ़ील्ड को ख़ाली भी छोड़ा जा सकता है.
एक नया लेख दर्ज करने के बाद, यह निर्देशिका सूची में दिखाई देगा।
पहले से दर्ज लागत मदों को समायोजित किया जा सकता है या हटाने के लिए चिह्नित किया जा सकता है। यह अत्यधिक सावधानी से किया जाना चाहिए क्योंकि इस लेख का उपयोग पहले ही दस्तावेजों में किया जा चुका है। यदि आप समायोजन के बिना नहीं कर सकते हैं, तो लेख को बदलने के बाद आपको दस्तावेज़ों को फिर से दर्ज करना चाहिए।
यह देखने के लिए कि लागतों को मद के आधार पर कैसे समूहीकृत किया जाता है, आपको 1सी 8.3 में लागत मद के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, उदाहरण के लिए, एक खाता बैलेंस शीट या सबकॉन्टो विश्लेषण उपयुक्त है।
इस लेख में हमने मुख्य और सबसे महत्वपूर्ण 1C निर्देशिकाओं में से एक को भरने पर ध्यान दिया। इसका सही और त्रुटि रहित समापन उद्यम के लिए विश्वसनीय रिपोर्टिंग के निर्माण को प्रभावित करता है।
यह सामग्री, जो खातों के नए चार्ट के लिए समर्पित प्रकाशनों की श्रृंखला को जारी रखती है, खातों के नए चार्ट के खाता 91 "अन्य आय और व्यय" का विश्लेषण करती है। यह टिप्पणी वाई.वी. द्वारा तैयार की गई थी। सोकोलोव, अर्थशास्त्र के डॉक्टर, डिप्टी। लेखांकन और रिपोर्टिंग में सुधार पर अंतरविभागीय आयोग के अध्यक्ष, रूस के वित्त मंत्रालय के तहत लेखांकन पर पद्धति परिषद के सदस्य, रूस के व्यावसायिक लेखाकार संस्थान के पहले अध्यक्ष, वी.वी. पेट्रोव, सेंट पीटर्सबर्ग स्टेट यूनिवर्सिटी के प्रोफेसर और एन.एन. करज़ेवा, पीएच.डी., डिप्टी। बाल्ट-ऑडिट-एक्सपर्ट एलएलसी की ऑडिट सेवा के निदेशक।
|
किसी भी व्यावसायिक इकाई की आय और व्यय सामान्य गतिविधियों से होते हैं। साधारण गतिविधियाँ वह नहीं हैं जो संगठन के चार्टर में लिखी गई हैं, जैसा कि कई लोग सोचते हैं, बल्कि वे गतिविधियाँ हैं जो लगातार या कम से कम अक्सर की जाती हैं। स्वाभाविक रूप से, काफी हद तक ऐसी गतिविधियों को वैधानिक गतिविधियों के साथ मेल खाना चाहिए, लेकिन, हम इस बात पर जोर देते हैं कि वे उनके बराबर नहीं हैं। (अक्सर चार्टर संगठन द्वारा वास्तव में नियमित रूप से की जाने वाली गतिविधियों की तुलना में काफी अधिक (केवल मामले में) प्रकार की गतिविधियों को सूचीबद्ध करता है।) आय और व्यय की घटना से जुड़े अन्य सभी संचालन खाता 91 "अन्य आय और व्यय" के उप-खातों में परिलक्षित होते हैं। तो, यह खाता पीबीयू 9/99 (रूस के वित्त मंत्रालय के 31 दिसंबर, 1999 नंबर 107एन के आदेश द्वारा संशोधित) के अनुसार, दो प्रकार की आय को दर्शाता है: परिचालन और गैर-परिचालन। पहले आर्थिक गतिविधि से संबंधित हैं, लेकिन इसका लक्ष्य नहीं बनाते हैं; दूसरे ऐसी गतिविधियों के परिणामों के कारण होते हैं। खातों के चार्ट के लिए निर्देशों के संकलनकर्ताओं ने परिचालन और गैर-परिचालन दोनों परिणामों को एक श्रेणी में जोड़ दिया, लेकिन हम उन पर अलग से विचार करेंगे। यह, सबसे पहले, इस तथ्य के कारण है कि वित्तीय विवरणों में इस प्रकार की आय और व्यय को अलग-अलग दिखाया जाता है।
ए) परिचालन आय
आइए याद रखें कि पीबीयू 9/99 के खंड 5 के अनुसार "किसी संगठन द्वारा अपनी संपत्तियों के अस्थायी उपयोग (अस्थायी कब्जे और उपयोग) के लिए शुल्क के प्रावधान से प्राप्त आय, अधिग्रहण, औद्योगिक डिजाइन और अन्य प्रकारों के लिए पेटेंट से उत्पन्न होने वाले अधिकार बौद्धिक गतिविधि से, और अन्य संगठनों की अधिकृत पूंजी में भागीदारी से, जबकि यह संगठन की गतिविधियों का विषय नहीं है(मुख्य गतिविधियाँ - लेखकों का नोट और पाठ्यक्रम) को परिचालन व्यय के रूप में वर्गीकृत किया गया है।"
आइए देखें कि यह लेखांकन को कैसे प्रभावित करता है।
1. सबसे पहले, यह किराए के लिए संपत्ति के हस्तांतरण से जुड़ी आय है: जैसे ही किराये के भुगतान प्राप्त करने के लिए संगठन की समय सीमा आती है, लेखाकार एक प्रविष्टि करने के लिए बाध्य होता है:
डेबिट 76.3 "देय लाभांश और अन्य आय की गणना"
क्रेडिट 91.1 "अन्य आय"
इस प्रकार, आय तब नहीं उत्पन्न होती जब किराया प्राप्त होता है, बल्कि तब होता है जब इसका दावा करने का अधिकार उत्पन्न होता है। इस क्षण से, पट्टादाता किरायेदार का ऋणदाता बन जाता है जब तक कि किरायेदार द्वारा किए गए दायित्वों को चुकाया नहीं जाता है।
2. यदि मालिक ने संवाददाता (ग्राहक) को बौद्धिक संपदा वस्तुओं का उपयोग करने का अधिकार दिया है, तो ऐसे लेनदेन से आय उसी तरह परिलक्षित होती है। इसके अलावा, यदि दायित्व की घटना का क्षण उसके पुनर्भुगतान के क्षण के साथ मेल खाता है, तो लेखाकार सही काम करेगा यदि वह फिर भी खाता 76.3 "उचित लाभांश और अन्य आय के लिए गणना" के माध्यम से दायित्व की घटना और उसके पुनर्भुगतान दोनों का संचालन करता है। .
प्रतिबिंब के दौरान वही रिकॉर्ड योजना होती है:
ए) प्रतिभूतियों से सभी आय सहित अन्य संगठनों की अधिकृत पूंजी में भागीदारी से उत्पन्न होने वाली आय;
बी) संयुक्त गतिविधियों से लाभ;
ग) बैंकों में जमा धन पर या दिए गए ऋण पर प्राप्त ब्याज।
बी) गैर-परिचालन आय
गैर-परिचालन आय काफी विविध परिचालनों का एक पूरा परिसर बनाती है।
1. हमारे समकक्षों (संवाददाताओं) ने स्वयं अनुबंध के उल्लंघन के लिए जुर्माना या जुर्माने के हमारे अधिकारों को मान्यता दी, या अदालत ने उन्हें इन अधिकारों को पहचानने के लिए मजबूर किया, या अदालत ने हमारे संगठन के पक्ष में उन पर जुर्माना लगाया।
इस मामले में, जैसे ही ग्राहक की सहमति या भुगतान करने की बाध्यता उत्पन्न होती है, संगठन तुरंत आय उत्पन्न करता है:
क्रेडिट 91.1 "अन्य आय"
हालाँकि, एक नियम के रूप में, दावों के निपटान को विवादित ऋण के रूप में माना जाना चाहिए और समकक्षों (ग्राहकों) के खिलाफ दावे, उदाहरण के लिए, माल की अनुचित डिलीवरी के लिए आपूर्तिकर्ताओं के खिलाफ, इस खाते के डेबिट में दर्ज किए जाते हैं। इस मामले में, निम्नलिखित प्रविष्टि की गई थी:
डेबिट 76.2 "दावों के लिए गणना"
क्रेडिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"
इस मामले में, परिणामी प्राप्य आरक्षित रखा जाना चाहिए:
डेबिट 91 "अन्य व्यय"
क्रेडिट 63 "संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान"
और अदालत के फैसले के बाद ही कोई नोट बनाना संभव होगा:
क्रेडिट 91 "अन्य आय"
यह वास्तविक भुगतान प्राप्त करने से पहले लेनदेन को संतुलित करने की अनुमति देगा:
डेबिट 51 "चालू खाते"
इन रिकॉर्डों से पता चलता है कि व्यवसाय में वास्तव में कोई आय नहीं थी, बल्कि केवल पहले हुए घाटे की वसूली थी।
यदि दावा अदालत द्वारा संतुष्ट नहीं है, तो विवादित प्राप्य को रिजर्व से बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा:
डेबिट 63 "संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान"
क्रेडिट 76.2 "दावों का निपटान"
और यह आपको उस खर्च को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देगा जब वह वास्तव में हुआ था।
2. देय लावारिस खातों को अब गैर-परिचालन आय के रूप में मान्यता दी गई है। और यदि, उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता को ऋण कभी नहीं चुकाया गया, तो लेखाकार एक रिकॉर्ड बनाता है:
डेबिट 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान"
क्रेडिट 91.1 "अन्य आय"
यही बात दावा न किए गए एस्क्रो वेतन के साथ भी होती है:
डेबिट 76.4 "जमा राशि पर निपटान"
क्रेडिट 91.1 "अन्य आय"
टिप्पणी: सोवियत काल में, बकाया दायित्वों से होने वाली आय को बजट में एकत्र किया जाता था, और इस प्रकार सभी दायित्वों को पूरा किया जाता था। अब राज्य ऐसे नागरिक संबंधों में हस्तक्षेप नहीं करता।
संगठन की कुछ आय और व्यय को इसके द्वारा सामान्य गतिविधियों या अन्य आय (व्यय) से संबंधित माना जाता है। इसमे शामिल है:
- पट्टा समझौते के तहत किसी की संपत्ति के अस्थायी उपयोग (अस्थायी कब्ज़ा और उपयोग) के लिए शुल्क प्रदान करना।
- आविष्कारों, औद्योगिक डिजाइनों और अन्य प्रकार की बौद्धिक संपदा के लिए पेटेंट से उत्पन्न शुल्क अधिकार प्रदान करना।
- अन्य संगठनों की अधिकृत पूंजी में भागीदारी।
लेखांकन उद्देश्यों के लिए, संगठन स्वतंत्र रूप से इस प्रकार की गतिविधियों से जुड़ी आय और व्यय को उनकी गतिविधियों की प्रकृति, आय के प्रकार, प्राप्ति की शर्तों आदि के आधार पर उपरोक्त दो प्रकारों में वर्गीकृत करते हैं।
कई मामलों में, आय और व्यय को दो प्रकारों में विभाजित करना मुश्किल नहीं है। उदाहरण के लिए, सामान्य गतिविधियों से आय होगी:
क) विनिर्माण उद्यमों के लिए - उत्पादों की बिक्री से राजस्व;
बी) व्यापार संगठनों के लिए - माल की बिक्री से राजस्व;
ग) परिवहन संगठनों के लिए - परिवहन सेवाओं आदि के प्रावधान से राजस्व।
ये सभी आय खाता 90 "बिक्री" के क्रेडिट में परिलक्षित होनी चाहिए। सामान्य गतिविधियों के लिए व्यय शुरू में लागत लेखांकन खातों (20 "मुख्य उत्पादन", 26 "सामान्य व्यवसाय व्यय", 44 "बिक्री व्यय, आदि") के डेबिट पर दर्ज किए जाते हैं, जिससे बाद में उन्हें खाते के डेबिट में लिखा जाता है। 90 "बिक्री" यदि कोई संगठन केवल संपत्ति को पट्टे पर देने या केवल अन्य संगठनों की अधिकृत पूंजी आदि में निवेश करने में लगा हुआ है, तो यह स्पष्ट है कि इसके लिए इससे प्राप्त आय सामान्य गतिविधियों से होने वाली आय है।
हालाँकि, यदि कुछ आय और व्यय को क्रमशः अन्य आय और परिचालन व्यय के रूप में मान्यता दी जाती है, तो उन्हें खाता 91 "अन्य आय और व्यय" में दर्ज किया जाता है: आय क्रेडिट पर है, और व्यय डेबिट पर हैं। इन लेनदेन से प्राप्त वित्तीय परिणाम भी इस खाते में दिखाया गया है।
खाता 91 "अन्य आय और व्यय" के स्पष्टीकरण में कहा गया है कि इसका उद्देश्य असाधारण आय और व्यय को छोड़कर, या संक्षेप में, इस खाते को छोड़कर, रिपोर्टिंग अवधि के अन्य आय और व्यय (परिचालन, गैर-परिचालन) पर जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है। परिचालन और गैर-परिचालन आय और व्यय का हिसाब-किताब करने के लिए उपयोग किया जाता है।
शब्द "परिचालन आय" और "परिचालन व्यय" पहली बार वित्तीय परिणामों के विवरण और वार्षिक वित्तीय विवरणों को भरने की प्रक्रिया के निर्देशों में दिखाई दिए, जो 12 नवंबर, 1996 को रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 97 द्वारा अनुमोदित थे। इससे पहले, संगठन की सभी आय और व्यय को स्पष्ट रूप से तीन समूहों में विभाजित किया गया था:
1) उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की बिक्री से;
2) अन्य बिक्री (अचल संपत्ति और अन्य संपत्ति) से;
3) गैर-परिचालन लेनदेन से।
इन आय और व्यय के बारे में जानकारी प्राप्त करने के स्रोत भी स्पष्ट थे: पहले समूह के लिए, खाता 46 "उत्पादों की बिक्री (कार्य, सेवाएँ)", दूसरे समूह के लिए - खाते 47 "अचल संपत्तियों की बिक्री और अन्य निपटान" और 48 तीसरे समूह के लिए "अन्य परिसंपत्तियों की बिक्री" - खाता 80 "लाभ और हानि"। बिक्री से संबंधित आय और व्यय को गैर-परिचालन के रूप में वर्गीकृत किया गया था।
"परिचालन आय" और "परिचालन व्यय" शब्दों की शुरूआत ने इस तर्क का उल्लंघन किया, क्योंकि बिक्री से संबंधित नहीं होने वाली कई आय और व्यय, और परिणामस्वरूप गैर-परिचालन होने के कारण, परिचालन व्यय (आय और व्यय से जुड़े) में शामिल किए गए थे संपत्ति को पट्टे पर देना, अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालना) अप्रचलन के कारण धन, पुरानी उत्पादन सुविधाओं और सुविधाओं का रखरखाव, प्रतिभूतियों की सेवा से जुड़ी लागत, आदि)। "परिचालन आय और व्यय" शब्द की कोई स्पष्ट परिभाषा नहीं है। पैराग्राफ 3.8 में. वार्षिक वित्तीय रिपोर्टिंग फॉर्म भरने की प्रक्रिया के निर्देशों में कहा गया है कि उनमें मुख्य रूप से "संपत्ति की आवाजाही से संबंधित संचालन पर" आय और व्यय शामिल हैं। हालाँकि, किसी भवन को पट्टे पर देने, पुरानी उत्पादन सुविधाओं को बनाए रखने आदि के दौरान संपत्ति का किस प्रकार का संचलन होता है? इसके अलावा, निर्देशों के उसी पैराग्राफ में आगे कहा गया है: "इसके अलावा, परिचालन आय और व्यय" दर्शाते हैं... विनिमय दर अंतर..., वित्तीय परिणामों की कीमत पर कुछ प्रकार के करों और शुल्कों के भुगतान के लिए देय राशि ...", वगैरह।
पीबीयू 9/99 "संगठन की आय" और पीबीयू 10/99 "संगठन के व्यय" में "परिचालन आय" और "परिचालन व्यय" शब्दों की कोई परिभाषा नहीं है, साथ ही इसके लिए प्रक्रिया पर पद्धतिगत सिफारिशों में भी कोई परिभाषा नहीं है। किसी संगठन के वित्तीय विवरणों के संकेतक तैयार करना, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 जून 2000 नंबर 60एन के आदेश द्वारा अनुमोदित। इन परिभाषाओं की अनुपस्थिति से "परिचालन आय और व्यय" और "गैर-परिचालन आय और व्यय" के बीच की सीमाएं धुंधली हो जाती हैं। यह कोई संयोग नहीं है कि कुछ प्रकार की आय और व्यय एक समूह से दूसरे समूह में "भटकते" हैं। उदाहरण के लिए, आय विवरण में, विनिमय अंतर को 2000 तक परिचालन आय और व्यय के हिस्से के रूप में और 2000 से - गैर-परिचालन आय और व्यय के हिस्से के रूप में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए था। उपरोक्त अवधारणाओं की अस्पष्ट व्याख्या लेखाकार को आय और व्यय को अलग-अलग समूहों में विभाजित करते समय तार्किक रूप से सोचने के लिए मजबूर नहीं करती है, बल्कि केवल नियामक दस्तावेजों को देखने और यह पता लगाने के लिए मजबूर करती है कि वित्त मंत्रालय किस आय और व्यय को परिचालन के रूप में वर्गीकृत करता है और किसे गैर- परिचालन.
अन्य आय से आय की मात्रा दो कारकों से महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित होती है - आय की पहचान का क्षण और इन आय का मूल्यांकन।
लेखांकन में अन्य आय को पहचानने की प्रक्रिया पीबीयू 9/99 के पैराग्राफ 12 में विनियमित और निर्धारित है।
इस घटना में कि बौद्धिक संपदा के उपयोग के लिए किराया और लाइसेंस भुगतान मुख्य गतिविधियों से आय नहीं हैं, उन्हें आर्थिक गतिविधि के तथ्यों की अस्थायी निश्चितता और निर्धारित तरीके से संबंधित समझौते की शर्तों की धारणा के आधार पर लेखांकन में मान्यता दी जाती है। पीबीयू 9/99 के पैराग्राफ 12 द्वारा।
लेखांकन में सामान्य गतिविधियों से राजस्व के अलावा अन्य राजस्व को पहचानने के लिए, केवल तीन शर्तों को एक साथ पूरा किया जाना चाहिए (सामान्य गतिविधियों से राजस्व के लिए पांच के विपरीत):
- संगठन को किसी विशिष्ट अनुबंध से उत्पन्न होने वाले या अन्यथा उचित तरीके से पुष्टि किए गए इस राजस्व को प्राप्त करने का अधिकार है;
- राजस्व की राशि निर्धारित की जा सकती है;
- यह विश्वास है कि किसी विशेष लेनदेन के परिणामस्वरूप संगठन के आर्थिक लाभ में वृद्धि होगी। यह विश्वास कि किसी विशेष लेनदेन के परिणामस्वरूप संगठन के आर्थिक लाभों में वृद्धि होगी, तब मौजूद होता है जब संगठन को भुगतान में संपत्ति प्राप्त होती है या संपत्ति की प्राप्ति के संबंध में कोई अनिश्चितता नहीं होती है।
जब ये तीन शर्तें पूरी होती हैं, तो राजस्व:
- उनकी संपत्तियों के अस्थायी उपयोग (अस्थायी कब्ज़ा और उपयोग) के लिए शुल्क का प्रावधान;
- आविष्कारों, औद्योगिक डिजाइनों और अन्य प्रकार की बौद्धिक संपदा के लिए पेटेंट से उत्पन्न अधिकारों के अस्थायी उपयोग (अस्थायी कब्ज़ा और उपयोग) के लिए शुल्क का प्रावधान;
- अन्य संगठनों की अधिकृत पूंजी में भागीदारी;
- नकदी (विदेशी मुद्रा को छोड़कर), उत्पादों, वस्तुओं के अलावा अचल संपत्तियों और अन्य संपत्तियों की बिक्री;
- उपयोग के लिए संगठन के धन उपलब्ध कराने के लिए प्राप्त ब्याज।
लेखांकन उद्देश्यों के लिए, समझौते की शर्तों के अनुसार प्रत्येक समाप्त रिपोर्टिंग अवधि के लिए ब्याज अर्जित किया जाता है।
अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के लिए जुर्माना, दंड, जुर्माना, साथ ही संगठन को हुए नुकसान के मुआवजे को रिपोर्टिंग अवधि में लेखांकन रिपोर्ट में मान्यता दी जाती है जिसमें अदालत ने उन्हें इकट्ठा करने का निर्णय लिया था या उन्हें देनदार के रूप में मान्यता दी गई थी।
देय खातों की राशि और जमाकर्ता जिनके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है, रिपोर्टिंग अवधि में लेखांकन में मान्यता प्राप्त है जिसमें सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है।
परिसंपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन की मात्रा को रिपोर्टिंग अवधि में लेखांकन में मान्यता दी जाती है, जिस तिथि पर पुनर्मूल्यांकन किया गया था वह लागू होता है।
अन्य सभी प्राप्तियाँ लेखांकन में मान्यता प्राप्त होती हैं क्योंकि वे उत्पन्न (पहचान) होती हैं।
पीबीयू 9/99 अन्य आय का आकलन करने की प्रक्रिया को भी नियंत्रित करता है।
आविष्कारों, औद्योगिक डिजाइनों और अन्य प्रकार की बौद्धिक संपदा के लिए पेटेंट से उत्पन्न संगठन की संपत्तियों और अधिकारों के अस्थायी उपयोग (अस्थायी कब्ज़ा और उपयोग) के लिए शुल्क के प्रावधान से आय का आकलन
संगठन की संपत्तियों के अस्थायी उपयोग (अस्थायी कब्जे और उपयोग) के लिए शुल्क के प्रावधान से आय का आकलन, साथ ही आविष्कारों, औद्योगिक डिजाइन और अन्य प्रकार के बौद्धिक के लिए पेटेंट से उत्पन्न होने वाले अधिकारों के शुल्क के प्रावधान से जुड़ी प्राप्तियां आय मान्यता के संदर्भ में संपत्ति को प्राप्तियों की वास्तविक राशि के रूप में माना जाना चाहिए।
6 मई 1999 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 32एन के अनुच्छेद 15 के अनुसार, बौद्धिक संपदा के उपयोग के लिए किराया और लाइसेंस भुगतान (जब यह संगठन की गतिविधियों का विषय नहीं है) को लेखांकन के आधार पर मान्यता दी जाती है। आर्थिक गतिविधि के तथ्यों और संबंधित समझौते की शर्तों की अस्थायी निश्चितता की धारणा। आदेश के इन प्रावधानों के आधार पर, आय की पहचान के समय, इसका मूल्यांकन किरायेदार या अधिकारों के उपयोगकर्ता के वास्तविक दायित्वों के अनुसार किया जाना चाहिए।
सरल साझेदारी समझौतों के तहत आय का आकलन
संयुक्त गतिविधियों (एक साधारण साझेदारी समझौते के तहत) के परिणामस्वरूप प्राप्त मुनाफे के लेखांकन में प्रतिबिंब 24 दिसंबर, 1998 नंबर 68 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा नियंत्रित किया जाता है "लेनदेन के लेखांकन में प्रतिबिंब पर निर्देशों के अनुमोदन पर" एक संपत्ति ट्रस्ट प्रबंधन समझौते के कार्यान्वयन से संबंधित, और एक साधारण साझेदारी समझौते के कार्यान्वयन से संबंधित लेनदेन के लेखांकन में प्रतिबिंब पर निर्देश", 14 जनवरी, 1999 नंबर 1682 पर रूस के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत।
इन निर्देशों के अनुसार, एक साधारण साझेदारी समझौते में प्रत्येक भागीदार को साधारण साझेदारी समझौते के तहत प्राप्त वित्तीय परिणामों को ध्यान में रखते हुए, आम तौर पर स्थापित तरीके से वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना होगा। इस प्रयोजन के लिए, साझेदार उद्यम को वित्तीय परिणाम बनाते समय परिचालन आय के हिस्से के रूप में संयुक्त गतिविधियों के परिणामस्वरूप प्राप्त होने वाले लाभ का अपना हिस्सा शामिल करना होगा। एक साधारण साझेदारी समझौते में एक भागीदार की बैलेंस शीट पर परिचालन आय में परिलक्षित होने वाले लाभ का हिस्सा रिपोर्टिंग अवधि के अंत में पहचाने गए वित्तीय परिणाम को बैलेंस शीट बनाए रखने वाले भागीदार के संबंधित लेखांकन खाते पर वितरित करके निर्धारित किया जाता है। सरल साझेदारी समझौता.
संपत्ति की नि:शुल्क प्राप्ति के परिणामस्वरूप आय का आकलन
नि:शुल्क प्राप्त संपत्तियों का बाजार मूल्य संगठन द्वारा इस या इसी प्रकार की संपत्ति के लेखांकन के लिए उनकी स्वीकृति की तारीख पर लागू कीमतों के आधार पर निर्धारित किया जाता है। लेखांकन के लिए स्वीकृति की तिथि पर मान्य कीमतों पर डेटा की पुष्टि दस्तावेजों या एक परीक्षा के माध्यम से की जानी चाहिए।
विनिमय दर अंतर के परिणामस्वरूप गैर-परिचालन आय का आकलन
विनिमय दर अंतर निर्धारित करने की प्रक्रिया रूस के वित्त मंत्रालय के 10 जनवरी, 2000 नंबर 2n के आदेश द्वारा विनियमित है "लेखांकन नियमों के अनुमोदन पर" परिसंपत्तियों और देनदारियों के लिए लेखांकन, जिसका मूल्य विदेशी मुद्रा में व्यक्त किया गया है " पीबीयू 3/2000।" इस प्रावधान के पैराग्राफ 3 के अनुसार, विनिमय दर अंतर को संबंधित परिसंपत्ति या देनदारी के रूबल मूल्यांकन के बीच अंतर के रूप में समझा जाना चाहिए, जिसका मूल्य विदेशी मुद्रा में व्यक्त किया जाता है, जिसकी गणना रूसी सेंट्रल बैंक की दर पर की जाती है। फेडरेशन, भुगतान दायित्वों की पूर्ति की तारीख या रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने की रिपोर्टिंग तिथि, और इन संपत्तियों और देनदारियों का रूबल मूल्यांकन, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर गणना की जाती है। रिपोर्टिंग अवधि में लेखांकन के लिए उनकी स्वीकृति या पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने की रिपोर्टिंग तिथि।
संगठन के कैश डेस्क पर बैंक नोटों के मूल्य की पुनर्गणना, क्रेडिट संस्थानों के खातों में धनराशि, मौद्रिक और भुगतान दस्तावेज़, अल्पकालिक प्रतिभूतियाँ, कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के साथ बस्तियों में धनराशि (उधार ली गई देनदारियों सहित), लक्षित वित्तपोषण की शेष राशि विदेशी मुद्रा में व्यक्त किए गए संपन्न समझौतों (अनुबंधों) के अनुसार रूसी संघ की तकनीकी या अन्य सहायता के ढांचे के भीतर बजट या विदेशी स्रोत, रूबल में दो मामलों में बनाया जाना चाहिए: सबसे पहले, विदेशी में लेनदेन की तारीख पर मुद्रा, दूसरे, वित्तीय विवरण तैयार करने की रिपोर्टिंग तिथि पर (पीबीयू 3/2000 का खंड 7)।
वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए, विदेशी मुद्रा में अंकित संपत्तियों और देनदारियों का मूल्य रिपोर्टिंग तिथि पर प्रभावी रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर रूबल में पुनर्गणना किया जाता है।
नतीजतन, विनिमय दर के अंतर से प्राप्तियों की वास्तविक राशि किसी संपत्ति या देनदारी के रूबल मूल्यांकन के बीच अंतर के रूप में निर्धारित की जाएगी, जिसका मूल्य विदेशी मुद्रा में व्यक्त किया जाता है, जिसकी गणना रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की दर पर की जाती है। किसी दिए गए रिपोर्टिंग अवधि में होने वाले भुगतान दायित्वों की पूर्ति की तारीख, या रिपोर्टिंग अवधि के लिए लेखांकन विवरणों के संकलन की रिपोर्टिंग तिथि, और इन संपत्तियों और देनदारियों का रूबल मूल्यांकन, सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर गणना की जाती है रिपोर्टिंग अवधि में लेखांकन के लिए उनकी स्वीकृति की तारीख या पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने की रिपोर्टिंग तिथि पर रूसी संघ की।
परिसंपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन के परिणामस्वरूप प्राप्त गैर-परिचालन आय का आकलन
खंड 10.5 के अनुसार. पी.बी.यू. 9/99, परिसंपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन की राशि परिसंपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन के लिए स्थापित नियमों के अनुसार निर्धारित की जाती है। परिसंपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन के नियम केवल अचल संपत्तियों, तैयार उत्पादों, माल, कच्चे माल, बुनियादी और सहायक सामग्री, ईंधन, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पादों और घटकों, स्पेयर पार्ट्स, पैकेजिंग और परिवहन उत्पादों (माल) के लिए उपयोग किए जाने वाले कंटेनरों के लिए स्थापित किए जाते हैं, और सभी उद्यमों के लिए अन्य भौतिक संसाधन और प्रतिभूति बाजार में पेशेवर प्रतिभागियों के रूप में कार्य करने वाले संगठनों के लिए प्रतिभूतियों में निवेश।
27 अगस्त 1998 संख्या 1598 को रूस के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमों के खंड 49 द्वारा अचल संपत्तियों के लिए उद्यमों का पुनर्मूल्यांकन करने का अधिकार स्थापित किया गया है। विनियमों के अनुसार, वाणिज्यिक गतिविधियों में लगे उद्यमों को प्रति वर्ष एक से अधिक बार प्रतिस्थापन लागत पर अचल संपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन करने का अधिकार है। पुनर्मूल्यांकन रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत में दस्तावेजी बाजार कीमतों पर इंडेक्सेशन या प्रत्यक्ष पुनर्गणना द्वारा किया जाना चाहिए। कोई भी मतभेद उत्पन्न होता है संगठन की अतिरिक्त पूंजी पर शुल्क लगाया जाता है। इसलिए, पीबीयू 9/99 नोट करता है कि गैर-परिचालन आय, गैर-वर्तमान आय को छोड़कर, परिसंपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन की मात्रा में परिलक्षित होती है।
रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमों के अनुच्छेद 62 के अनुसार, यदि तैयार उत्पाद, सामान, कच्चे माल, बुनियादी और सहायक सामग्री, ईंधन, खरीदे गए अर्ध-तैयार उत्पाद और घटक, स्पेयर पार्ट्स, पैकेजिंग और परिवहन के लिए उपयोग किए जाने वाले कंटेनर उत्पाद (सामान), और अन्य भौतिक संसाधन अप्रचलित हैं या आंशिक रूप से अपनी मूल गुणवत्ता खो चुके हैं या वर्ष के दौरान उनकी कीमत कम हो गई है, तो वे संभावित बिक्री की कीमत पर रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में बैलेंस शीट में परिलक्षित होते हैं, यदि यह खरीद (खरीद) की प्रारंभिक लागत से कम है। संभावित बिक्री मूल्य और खरीद (खरीद) की प्रारंभिक लागत के बीच का अंतर एक वाणिज्यिक संगठन के वित्तीय परिणामों के कारण होता है।
उपरोक्त विनियमों के अनुच्छेद 44 के अनुसार, जो संगठन प्रतिभूति बाजार में पेशेवर भागीदार हैं, वे स्टॉक एक्सचेंज पर उद्धरण में बदलाव के रूप में उनकी बिक्री से आय उत्पन्न करने के उद्देश्य से अर्जित प्रतिभूतियों में निवेश का पुनर्मूल्यांकन कर सकते हैं। स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध प्रतिभूतियों के पुनर्मूल्यांकन की प्रक्रिया रूस के वित्त मंत्रालय के 15 जनवरी 1997 नंबर 2 के आदेश द्वारा विनियमित होती है "लेखांकन में प्रतिभूतियों के साथ लेनदेन को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया पर", न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत 10 जून 1997 नंबर 1324 पर रूस।
उक्त आदेश के खंड 3.5 के अनुसार, वित्तीय विवरण तैयार करते समय, स्टॉक एक्सचेंज या विशेष नीलामी में सूचीबद्ध अन्य संगठनों की प्रतिभूतियों में उद्यम का निवेश, जिसका उद्धरण नियमित रूप से प्रकाशित होता है, वर्ष के अंत में परिलक्षित होता है। न्यूनतम मूल्य: बाजार या पुस्तक मूल्य। यदि कंपनी के वित्तीय विवरणों में प्रतिभूतियों को बाजार मूल्य पर प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, क्योंकि यह पुस्तक मूल्य से कम है, तो पुस्तक मूल्य समायोजन के अधीन है। यह समायोजन रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में संगठन के वित्तीय परिणामों की कीमत पर प्रतिभूतियों में निवेश की हानि के लिए एक रिजर्व बनाकर किया जाता है। निर्दिष्ट रिज़र्व का निर्माण लेखांकन रिकॉर्ड में निम्नानुसार परिलक्षित होता है:
डेबिट 91.2 "अन्य व्यय"
क्रेडिट 59 "प्रतिभूतियों में निवेश की हानि के लिए प्रावधान"
चूँकि किसी उद्यम की भौतिक संपत्तियों और वित्तीय निवेशों के पुनर्मूल्यांकन में केवल उनके बुक वैल्यू में कमी शामिल होती है, इसलिए, इस पुनर्मूल्यांकन का परिणाम नुकसान का संकेत देगा, आय का नहीं। वर्तमान लेखांकन नियम उनके पुनर्मूल्यांकन के परिणामस्वरूप परिसंपत्तियों के मूल्य (अचल संपत्तियों के अपवाद के साथ) में वृद्धि का प्रावधान नहीं करते हैं। इसलिए, किसी उद्यम की आय पर रिपोर्टिंग करते समय परिसंपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन के परिणामस्वरूप गैर-परिचालन आय की वस्तु व्यावहारिक रूप से अनुपस्थित होती है।
खाता 91 "अन्य आय और व्यय" के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन का निर्माण कई लक्ष्यों को पूरा करना चाहिए। सबसे पहले, लाभ और हानि विवरण तैयार करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए परिचालन और गैर-परिचालन के प्रकार के आधार पर आय और व्यय को समूहीकृत करने की संभावना।
खातों का चार्ट आय और व्यय के लेखांकन के लिए दो उप-खाते प्रदान करता है: 91.1 "अन्य आय" और 91.2 "अन्य व्यय"। समूहों और अन्य आय और व्यय के प्रकारों के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी की कमी के कारण संगठन के प्रबंधन और वित्तीय विवरण तैयार करने दोनों के लिए यह स्पष्ट रूप से अपर्याप्त है।
इसके आधार पर, हम उप-खातों की निम्नलिखित प्रणाली प्रस्तावित करते हैं:
91.10 "परिचालन आय"
सम्मिलित
91.11 "प्राप्य ब्याज"
91.12 "अन्य संगठनों में भागीदारी से आय"
91.13 "अन्य परिचालन आय"
91.20 "गैर-परिचालन आय"
91.30 "परिचालन व्यय"
सम्मिलित
91.31 "ब्याज देय"
91.32 "अन्य परिचालन व्यय"
91.40 "गैर-परिचालन व्यय"
इस मामले में, लाभ और हानि विवरण के संकेतकों और खाता 91 "अन्य आय और व्यय" के उप-खातों के बीच संबंध तालिका 1 से दिखाई देता है।
तालिका नंबर एक।
लाभ और हानि विवरण के खंड II और III के संकेतकों के बीच संबंध
और खाता 91 के उप-खाते "अन्य आय और व्यय"
| लाभ और हानि विवरण के अनुभाग और उनके संकेतकों के नाम | रिपोर्ट लाइन कोड | खाता 91 "अन्य आय और व्यय" के अनुसार रिपोर्टिंग अवधि के अंत में संकेतक की गणना करने की प्रक्रिया |
|---|---|---|
|
II परिचालन आय और व्यय |
060 |
उपखाता शेष 91.11 |
|
तृतीय. गैर परिचालन आय और व्यय |
120 |
उपखाता शेष 91.20 |
इसके अलावा, खाता 91 "अन्य आय और व्यय" के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा को प्रत्येक प्रकार की परिचालन और गैर-परिचालन आय और व्यय की मात्रा के बारे में जानकारी प्रदान करनी चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, संगठन के प्रत्येक प्रकार की आय और व्यय के लिए उप-खातों 91.13 "अन्य परिचालन आय", 91.20 "गैर-परिचालन आय", 91.32 "अन्य परिचालन व्यय" और 91.40 "गैर-परिचालन व्यय" के लिए विश्लेषणात्मक खाते खोले जाने चाहिए। हो सकता है (जुर्माना, दंड, अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के लिए जुर्माना; विनिमय दर में अंतर; परिसंपत्तियों के पुनर्मूल्यांकन की राशि, आदि) जबकि, जैसा कि खाता 91 "अन्य आय और व्यय" के स्पष्टीकरण में कहा गया है, विश्लेषणात्मक लेखांकन का निर्माण एक ही ऑपरेशन से संबंधित आय और व्यय के लिए प्रत्येक ऑपरेशन के लिए वित्तीय परिणाम की पहचान करने की क्षमता सुनिश्चित करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, एक संगठन एक पट्टा समझौते के तहत अपनी संपत्ति के अस्थायी उपयोग (अस्थायी कब्ज़ा और उपयोग) के लिए शुल्क प्रदान करता है। लेखांकन नीति के अनुसार, संपत्ति के किराये से होने वाली आय को अन्य आय के रूप में मान्यता दी जाती है। इस मामले में, पट्टे पर दी गई संपत्तियों से वित्तीय परिणाम की पहचान करने के लिए, उप-खाता 91.13 "अन्य परिचालन व्यय" के लिए एक विश्लेषणात्मक खाता "किराया" खोलना आवश्यक है, और उप-खाता 91.30 "परिचालन व्यय" के लिए विश्लेषणात्मक खाते खोलना आवश्यक है। उनकी संपत्तियों के अस्थायी उपयोग (अस्थायी कब्ज़ा और उपयोग) के लिए शुल्क के प्रावधान से जुड़े खर्च ("पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास", "पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियों की मरम्मत", आदि)। उपरोक्त आय और व्यय की तुलना करके, संपत्ति को किराए पर देने से अंतिम वित्तीय परिणाम की पहचान की जा सकती है।
कर लेखांकन को व्यवस्थित करने में सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों में से एक कर उद्देश्यों और लेखांकन उद्देश्यों के लिए मान्यता प्राप्त आय के अनुपालन का मुद्दा है (तालिका 2 देखें)।
तालिका 2
आय मदों का पत्राचार और कर और लेखांकन उद्देश्यों के लिए उनकी पहचान का क्षण
| आय मद | कर उद्देश्यों के लिए | लेखांकन प्रयोजनों के लिए | ||
|---|---|---|---|---|
| आय का प्रकार | पहचान का क्षण | आय का प्रकार | पहचान का क्षण | |
|
अन्य संगठनों में इक्विटी भागीदारी |
धन प्राप्त करना |
|
||
|
विदेशी मुद्रा की बिक्री से |
जैसी पहचान हुई |
|||
|
संविदात्मक संबंधों के उल्लंघन के लिए जुर्माना, जुर्माना, नुकसान या क्षति की भरपाई के बराबर है |
अनुबंध की शर्तों के अनुसार संचय तिथि |
अदालत ने निर्णय लिया या देनदार को मान्यता दी |
||
|
संपत्ति किराये पर देने से |
निपटान तिथि (निपटान दस्तावेज जारी करने की तिथि) |
आय प्राप्त करने का अधिकार है |
||
|
अधिकारों के उपयोग से लेकर बौद्धिक गतिविधि के परिणामों तक का अधिकार प्रदान करना |
निपटान तिथि (निपटान दस्तावेज जारी करने की तिथि) |
आय प्राप्त करने का अधिकार है |
||
|
ऋण, ऋण, बैंक खाता अनुबंध, प्रतिभूतियों पर % |
समझौतों की शर्तों के अनुसार संचय की तिथि। यदि समझौता एक वर्ष से अधिक की अवधि के लिए संपन्न हुआ है और आय के असमान संचय के लिए प्रदान करता है - इस तिमाही के लिए जिम्मेदार हिस्से के रूप में त्रैमासिक। |
आय प्राप्त करने का अधिकार है |
||
|
पुनर्स्थापित भंडार की मात्रा |
रिपोर्टिंग अवधि का अंतिम दिन |
|||
|
स्वतंत्र रूप से प्राप्त संपत्ति, संपत्ति के अधिकार |
संपत्ति के हस्तांतरण के अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की तिथि (नकद को छोड़कर), |
मूल्यह्रास के संचय की तिथि, उत्पादन में स्थानांतरण। |
||
|
एक साधारण साझेदारी समझौते से आय, हस्तांतरित संपत्ति के मूल्य से अधिक लौटाई गई संपत्ति का मूल्य |
अनुबंध की शर्तों के अनुसार संचय की तिथि, संपत्ति के हस्तांतरण के लिए अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की तिथि |
आय प्राप्त करने का अधिकार है |
||
|
रिपोर्टिंग वर्ष में पिछले वर्षों की आय की पहचान की गई |
आय की पहचान की तिथि |
आय की पहचान की तिथि |
||
|
विनिमय मतभेद |
विदेशी मुद्रा के साथ लेन-देन की तिथि, चालू माह का अंतिम दिन |
जैसी पहचान हुई |
||
|
संपत्ति के पुनर्मूल्यांकन से सकारात्मक अंतर (मूल्यह्रास योग्य संपत्ति और प्रतिभूतियों को छोड़कर) |
पुनर्मूल्यांकन की तिथि |
पुनर्मूल्यांकन की तिथि |
||
|
अचल संपत्तियों के निपटान से प्राप्त सामग्री |
ओएस परिसमापन अधिनियम तैयार करने की तिथि |
जैसी पहचान हुई |
||
|
देय खातों की राशियाँ जिनके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है |
सीमा अवधि की समाप्ति तिथि |
|||
|
इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप अधिशेष इन्वेंट्री आइटम की पहचान की गई |
इन्वेंट्री रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने की तिथि |
जैसी पहचान हुई |
||
|
वायदा लेनदेन के वित्तीय साधनों के संचालन से प्राप्त आय |
आय प्राप्ति की तिथि या इस दावे के असाइनमेंट की तिथि। |
आय प्राप्ति की तिथि या इस दावे को सौंपने की तिथि |
||
|
मात्रा में अंतर |
जैसी पहचान हुई |
जैसी पहचान हुई |
||
किसी भी संगठन का लक्ष्य लाभ कमाना होता है। मुनाफ़े को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:
- बिक्री आय वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री से प्राप्त होती है;
- गैर-परिचालन आय वह आय है जो उद्यम की गतिविधि के मुख्य क्षेत्र से संबंधित नहीं है।
साथ ही, प्रत्येक संगठन को ऐसे नुकसान झेलने पड़ते हैं जो गतिविधि के मुख्य क्षेत्र से संबंधित नहीं होते हैं। इसलिए, गैर-परिचालन व्यय वे व्यय हैं जो वस्तुओं के उत्पादन या वस्तुओं और (या) सेवाओं की बिक्री से जुड़े नहीं हैं।
लेखांकन उद्देश्यों के लिए आय और व्यय की संरचना पीबीयू 9/99 और 10/99 में निर्दिष्ट है। कर आधार बनाने के उद्देश्य से आय और व्यय के लेखांकन की प्रक्रिया अध्याय में इंगित की गई है। 25 कला. रूसी संघ के टैक्स कोड के 250 और कला 265।
खाता 91 का वित्तीय डेटा अन्य आय और व्यय की राशि दर्शाता है। खाता 91.01 का उपयोग गैर-परिचालन आय के लिए किया जाता है, और खाता 91.02 का उपयोग गैर-परिचालन व्यय के लिए किया जाता है।
1सी लेखांकन 8.3 में गैर-परिचालन आय और व्यय को कैसे प्रतिबिंबित करें
आइए अधिक विस्तार से विचार करें कि नीचे दी गई तालिका में दिए गए उदाहरणों का उपयोग करके गैर-परिचालन आय कैसे दर्ज की जाती है:
हम यह भी अध्ययन करेंगे कि नीचे दी गई तालिका में दिए गए उदाहरणों का उपयोग करके गैर-परिचालन व्यय कैसे दर्ज किए जाते हैं:
हमारा मास्टर वर्ग आपको 1सी कार्यक्रम में लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए आय और व्यय के लेखांकन की प्रणाली को समझने में मदद करेगा, जहां लेखांकन खातों 90.01 और 91.01 पर आय के लेखांकन के सभी विकल्पों का अध्ययन किया जाता है, साथ ही खर्चों के लेखांकन के विकल्पों का भी अध्ययन किया जाता है। व्यय खाते 20, 25, 26, 44, 91.02
उदाहरण 1. 1सी 8.3 में अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के लिए जुर्माना और जुर्माने के रूप में गैर-परिचालन आय का लेखांकन
संगठन VESNA LLC ने RUB 250,000.00 की कुल राशि के लिए माल की आपूर्ति के लिए खरीदार सप्लाई LLC के साथ एक समझौता किया। वैट रगड़ 38,135.59 अनुबंध के तहत भुगतान की अवधि माल की प्राप्ति की तारीख से 10 दिन है। खरीदार LLC "Snabzhenie" ने अनुबंध की शर्तों का उल्लंघन किया और डिलीवरी के लिए भुगतान नहीं किया। संगठन VESNA LLC ने अनुबंध की शर्तों के अनुसार दंड की गणना की, कुल शिपमेंट राशि का 3%। जुर्माने की राशि RUB 7,500.00 है।
निपटान खाता 76.02 "दावों पर निपटान" में खाता 91.01 "अन्य आय" के साथ पत्राचार में परिलक्षित होता है। कर लेखांकन में उन्हें रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 23 दिसंबर 2002 के पत्र संख्या 03-03-01-04/1/189 के अनुसार गैर-परिचालन आय में शामिल किया गया है।
आइए 1C 8.3 लेखांकन 3.0 में उदाहरण को हल करें।
चरण 1. खरीदार द्वारा देर से भुगतान के लिए दंड की गणना
हम मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए दस्तावेज़ संचालन उत्पन्न करते हैं अनुभाग संचालन - लेखांकन - संचालन मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया.
आइए दस्तावेज़ भरें:
- डेबिट में, खाता 76.02 "दावों के लिए गणना" दर्ज करें;
- क्रेडिट में हम खाता 91.01 "अन्य आय" दर्ज करते हैं;
- हम चित्र में दिखाए अनुसार अन्य फ़ील्ड डिज़ाइन करते हैं:
चरण 2. खरीदार द्वारा जुर्माने का भुगतान
हम चालू खाते के लिए दस्तावेज़ रसीद तैयार करते हैं .
आइए दस्तावेज़ भरें:
- निपटान खाता पंक्ति में, खाता 76.02 दर्ज करें;
- डीडीएस लेख की पंक्ति में हम रसीद (भुगतान) के लिए जुर्माना, दंड और दंड का संकेत देते हैं;
- हम शेष पंक्तियों को नीचे दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार डिज़ाइन करते हैं:
उदाहरण 2. 1सी 8.3 में विनिमय दर अंतर के रूप में गैर-परिचालन आय के लिए लेखांकन
मोनोलिट एलएलसी 05/10/2016 विदेशी मुद्रा में संपन्न एक समझौते के तहत बिक्री की गई। शिपमेंट के समय 05/10/2016। 1$ = 66.1928 रूबल। भुगतान के समय 05/12/2016. 1$ = 66.2428 रूबल। विनिमय दर का अंतर RUB 300.00 है।
इसे रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 10 जनवरी 2000 संख्या 2एन के आदेश के अनुसार 91 खातों पर अन्य आय (या व्यय) के रूप में दर्ज किया गया है, और कर लेखांकन में इसे गैर-परिचालन आय के रूप में दर्ज किया गया है/ खर्चे।
चरण 1. माल की बिक्री
हम माल की बिक्री का एक दस्तावेज़ तैयार करेंगे अनुभाग बिक्री - बिक्री - बिक्री (कार्य, चालान).
आइए दस्तावेज़ का शीर्षलेख भरें:
- गणना पंक्ति में हम स्कोर 62.21 और स्कोर 62.22 दर्शाते हैं; शिपमेंट की तारीख पर विनिमय दर;
- शेष फ़ील्ड को नीचे दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार स्वरूपित किया गया है।
आइए दस्तावेज़ तालिका भरें:
- मूल्य कॉलम में, मुद्रा में विक्रय मूल्य इंगित करें;
- चित्र में दिखाए अनुसार शेष फ़ील्ड भरें:
चित्र में हम देखते हैं कि दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद प्राप्त लेनदेन में रूबल में राशि शामिल है: 397,156.80 = 6,000*66.1928:
चरण 2. खरीदार से भुगतान
हम चालू खाते के लिए एक दस्तावेज़ रसीद तैयार करेंगे अनुभाग बैंक और कैश डेस्क - बैंक - बैंक विवरण - रसीद.
आइए दस्तावेज़ भरें:
- लेन-देन के प्रकार की पंक्ति में हम खरीदार से भुगतान दर्शाते हैं;
- राशि पंक्ति में, मुद्रा में राशि इंगित करें;
- बैंक खाता पंक्ति में हम संगठन के विदेशी मुद्रा खाते का संकेत देते हैं;
- निपटान खाता और अग्रिम खाता पंक्ति में, खाता 62.21 और खाता 62.22 इंगित करें;
- शेष पंक्तियों को नीचे दिखाए अनुसार स्वरूपित किया जाएगा:
आइए दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद प्राप्त पोस्टिंग पर नज़र डालें। चित्र से हम देखते हैं कि:
- बिक्री राशि 397,456.80 रूबल। = 6,000.00 * 66.2428;
- विनिमय दर अंतर 300.00 रूबल। = 397,456.80 – 397,156.80:
विनिमय दर के अंतर की राशि संगठन की आय में आती है, क्योंकि भुगतान की तिथि पर विनिमय दर बढ़ गई है और खरीदार ने अधिक भुगतान किया है।
उदाहरण 3. 1सी 8.3 में विदेशी मुद्रा की बिक्री से अन्य आय के लिए लेखांकन
01/01/2016 तक संगठन मोनोलिट एलएलसी। विदेशी मुद्रा खाते का शेष 1,200.00 अमेरिकी डॉलर है। संगठन 01/20/2016 सर्विसिंग बैंक को $700.00 की राशि में विदेशी मुद्रा बेचने का निर्देश देता है। बैंक ने 21 जनवरी 2016 को विदेशी मुद्रा खरीदी। $1 = 78.00 रूबल की दर से। 21 जनवरी 2016 को संगठन के चालू खाते में। बैंक ने विदेशी मुद्रा की बिक्री से प्राप्त आय हस्तांतरित की।
विनिमय दरें:
- 31 दिसंबर 2015 तक यह 72.8827 के बराबर है;
- 20 जनवरी 2016 तक यह 78.4862 के बराबर है;
- 21 जनवरी 2016 तक यह 79.4614 है।
आइए 1सी 8.3 में उदाहरण के समाधान का अध्ययन करें।
चरण 1. बिक्री के लिए विदेशी मुद्रा का स्थानांतरण
चालू खाते से दस्तावेज़ राइट-ऑफ उत्पन्न करने के लिए .
आइए दस्तावेज़ भरें:
- ऑपरेशन के प्रकार की पंक्ति में हम समकक्षों के साथ अन्य बस्तियों का संकेत देते हैं;
- राशि पंक्ति में, विदेशी मुद्रा में राशि इंगित करें;
- बैंक खाता पंक्ति में हम संगठन के विदेशी मुद्रा खाते का संकेत देते हैं;
- नीचे दिखाए अनुसार शेष पंक्तियाँ भरें:
आइए दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद प्राप्त पोस्टिंग पर नज़र डालें। अधिक विस्तार से, विनिमय दर अंतर की गणना: (1,200.00 * 78.4862) - (1,200.00 * 72.8827) = 6,724.20 रूबल:
चरण 2. चालू खाते में धनराशि की प्राप्ति
हम चालू खाते के लिए एक रसीद तैयार करेंगे अनुभाग बैंक और कैश डेस्क - बैंक - बैंक विवरण - रसीदें।
आइए दस्तावेज़ भरें:
- लेन-देन के प्रकार की पंक्ति में हम विदेशी मुद्रा की बिक्री से प्राप्तियां दर्शाते हैं;
- निपटान दर रेखा में हम उस विदेशी मुद्रा दर को दर्शाते हैं जिस पर बैंक खरीदता है:
आइए दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद प्राप्त लेन-देन पर करीब से नज़र डालें:
- विनिमय दर अंतर की गणना: (700.00 * 79.4614) - (700.00 * 78.4862) = 682.64 रूबल;
- बिक्री दर विचलन: (700.00 * 79.4614) – (700.00 * 78.00) = रगड़ 1,022.98:
उदाहरण 4. 1सी 8.3 में बैंक सेवाओं के लिए गैर-परिचालन व्ययों का लेखांकन
संगठन के चालू खाते की सेवा करने वाला बैंक संगठन के चालू खाते से बैंक कमीशन निकालता है। सेवा समझौते की शर्तों और बैंक टैरिफ के आधार पर, सेवा की राशि महीने में एक बार या महीने में कई बार संगठन के चालू खाते से डेबिट की जाती है।
संगठन मोनोलिट एलएलसी के बैंक खाते से 01/30/2016। बैंक ने सेवा अनुबंध के तहत 900.00 रूबल की राशि का कमीशन बट्टे खाते में डाल दिया।
लेखांकन में, बैंक सेवाओं पर पीबीयू 10/99 के खंड 11 के अनुसार 91.02 "अन्य व्यय" का शुल्क लिया जाता है। कर लेखांकन में, कर उद्देश्यों के लिए, बैंकिंग सेवाओं से होने वाले मुनाफे को रूसी संघ के कर संहिता के खंड 15, खंड 1, अनुच्छेद 265 के अनुसार गैर-परिचालन व्यय के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
आइए 1सी 8.3 में उदाहरण के समाधान पर विचार करें।
चरण 1. चालू खाते से कमीशन डेबिट करना
हम चालू खाते से डेबिट जारी करेंगे अनुभाग बैंक और कैश डेस्क - बैंक - बैंक विवरण - बट्टे खाते में डालना.
आइए दस्तावेज़ भरें:
- पंक्ति में लेन-देन का प्रकार - अन्य बट्टे खाते में डालना;
- डेबिट खाते की पंक्ति में - खाता 91.02;
- पंक्ति में अन्य आय और व्यय - बैंक सेवाओं के लिए व्यय;
- हम शेष पंक्तियों को चित्र में दिखाए अनुसार डिज़ाइन करते हैं:
दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद प्राप्त पोस्टिंग:
उदाहरण 5. 1सी 8.3 में राज्य कर्तव्यों का भुगतान करने के लिए अन्य खर्चों के लिए लेखांकन
मोनोलिट एलएलसी ने आपूर्तिकर्ता के खिलाफ मध्यस्थता अदालत में दावा दायर किया। मध्यस्थता अदालत ने कार्यवाही के लिए दावे के बयान को स्वीकार करने का निर्णय लिया। दावे की लागत RUB 800,000.00 है। RUB 19,000.00 की राशि में राज्य शुल्क। कंपनी के बैंक खाते से भुगतान किया गया।
लेखांकन में, भुगतान की गई राशि को पीबीयू 10/99 के खंड 1, 16, 18 के अनुसार खाते 91.02 "अन्य व्यय" में लिया जाता है।
कर लेखांकन में, राज्य शुल्क एक संघीय शुल्क है, जो कानूनी लागत का भी हिस्सा है। नतीजतन, आयकर की गणना के उद्देश्य से, राज्य शुल्क को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 10, अनुच्छेद 10, अनुच्छेद 265 के अनुसार गैर-परिचालन व्यय के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
मध्यस्थता अदालतों में मामलों पर विचार के लिए राज्य शुल्क की राशि दावे की राशि पर निर्भर करती है (रूसी संघ के मध्यस्थता प्रक्रिया संहिता के अनुच्छेद 103 के भाग 3, कर संहिता के अनुच्छेद 333.22 के खंड 1 के उपखंड 2) रूसी संघ)।
तो, 200,001.00 रूबल की दावा राशि के साथ। 1 मिलियन रूबल तक शुल्क की राशि RUB 7,000.00 है, साथ ही RUB 200,000.00 से अधिक की राशि का 2% है। (पैराग्राफ 4, पैराग्राफ 1, खंड 1, रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 333.21)।
आइए 1सी 8.3 में उदाहरण के समाधान का अध्ययन करें।
चरण 1. राज्य शुल्क का भुगतान
हम चालू खाते से एक डेबिट बनाएंगे अनुभाग बैंक और कैश डेस्क - बैंक - बैंक विवरण - बट्टे खाते में डालना.
आइए दस्तावेज़ भरें:
- लेन-देन के प्रकार की पंक्ति में हम कर भुगतान दर्शाते हैं;
- दायित्व रेखा के प्रकार में हम कर दर्शाते हैं;
- राशि पंक्ति में, राज्य शुल्क की राशि इंगित करें। हमारे उदाहरण में, 19,000.00 रूबल = 7,000.00 + (700,000.00 -200,000.00) * 2%;
दस्तावेज़ पोस्ट करने के बाद प्राप्त पोस्टिंग:
चरण 2. अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में राज्य शुल्क की राशि का प्रतिबिंब
एक दस्तावेज़ बनाएं जिसमें लेनदेन मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए हों अनुभाग संचालन - लेखांकन - संचालन मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया).
आइए दस्तावेज़ भरें:
- डेबिट में - खाता 91.02;
- क्रेडिट में - खाता 68.10;
- हम अन्य फ़ील्ड डिज़ाइन करते हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
