Чтобы избежать переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые и не платить штрафы за неправильное оформление, нужно знать, что такое договор ГПХ. Эксперты расскажут, о важных сроках и обязательных документах.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте полезный документ:

Условия заключения гражданско-правового договора

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) заключают для выполнения разовых работ и никогда не используют для оформления штатных сотрудников. Заказчик может заключить договор подряда или возмездного оказания услуг с физическим лицом, которого привлекают для ремонта офиса, перевода документов с иностранного языка, установки или настройки компьютеров в отделе и тому подобных операций.

Условия, которые позволяют заключить договор ГПХ

• работа носит разовый характер;
• договор не содержит признаки трудовых отношений и терминологию трудового права;
• исполнителю уже исполнилось 14 лет (до 18 лет договор оформляется только с согласия родителей, опекунов или попечителей несовершеннолетнего);
• стороны вступают в отношения в добровольном порядке и самостоятельно определяют содержание ГПД.

Исполнитель по гражданско-правовому договору не включается в штатное расписание, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и не получает зарплату. Денежное вознаграждение за выполненную работу выплачивается на основании акта об оказании услуг в оговоренные сторонами сроки. Но закон не запрещает вносить в ГПД условие о предоплате.

Образец акта об оказании услуг по договору ГПХ

Заключая гражданско-правовой договор с бывшим муниципальным или государственным служащим, необходимо уведомить об этом его прежнего работодателя. Такое правило вступает в силу, если одновременно выполняются три условия.

★ Эксперты «Системы Кадры» рассказали, как правильно оформить письменное уведомление

Уведомление отправляйте, если:

• стоимость услуг по договору превышает 100 000 рублей в месяц;
• увольнение с гражданской или муниципальной службы состоялось менее 2 лет назад;
• должность бывшего служащего включена в специальные перечни.

На какой срок заключается договор ГПХ

Срок заключения договора ГПХ с физическим лицом закон не регламентирует. Отношения строятся исходя из обоюдных интересов исполнителя и заказчика. Например, при оформлении подряда заказчик, как правило, заинтересован в скорейшем выполнении работы, поэтому устанавливает минимальный срок гражданско-правового договора с учетом объективных факторов: возможностей подрядчика, объема поручений и условий их выполнения. Задача исполнителя - выполнить и сдать работу вовремя, поэтому срок договора ГПХ обсуждается заранее, пока стороны не достигнут согласия.

На практике срок заключения договора ГПХ может варьироваться от нескольких дней или недель до нескольких лет. Более того, некоторые виды договоров, например, комиссии или агентский, разрешено заключать без указания конкретного срока.

Образцы формулировок для описания характера работ с учетом вида договора

Как заключить гражданско-правового договора с физическим лицом: пошаговая инструкция

Общий порядок оформления договоров ГПХ регулирует глава 28 ГК РФ. Условия, цели и сроки действия стороны определяют самостоятельно. Используйте пошаговую инструкцию, чтобы ничего не упустить, или воспользуйтесь онлайн-сервисом от «Системы Кадры».

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Чтобы снизить риск переквалификации гражданско-правового договора, не прописывайте наименование должности, обязательные медосмотры, режим работы и другие условия, присущие трудовому договору. Расскажем, оформляющих сотрудников по договорам ГПХ.

Пошаговая инструкция: оформляем гражданско-правовой договор по всем правилам

Для заключения договора ГПХ, в отличие от трудового, нужен минимальный набор - паспорт и ИНН. Не требуйте трудовую книжку, военный билет и другие документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ.

Шаг 2. Обсудите все условия.

К условиям относят объем работы, сроки выполнения, размер оплаты, обеспечение расходными материалами. Инструменты и оборудование исполнитель, как правило, использует свои, но можно прописать и другие требования - например, применение оборудования заказчика или работу на его территории.

Шаг 3. Составьте договор в двух экземплярах .

Форма документа законодательством не регламентирована, поэтому стороны сами решают, какие пункты и разделы должны в нем присутствовать. Можно воспользоваться готовым шаблоном.

Шаг 4. Укажите реквизиты сторон.

Данные о заказчике копируются из учредительных документов, об исполнителе - из документа, удостоверяющего личность.

Шаг 5. Заверьте документ подписями и печатью.

Один заверенный экземпляр остается у заказчика, второй выдается исполнителю на руки.

Прежде чем подписать документ, внимательно проверьте его на предмет формулировок, свойственных трудовым договорам. После оформления не издавайте приказ о приеме на работу и не вносите исполнителя в табель рабочего времени, чтобы лишний раз не вызывать у ГИТ подозрений в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми.

Памятка. Как различить трудовой договор и договор ГПХ

Скачать памятку

Договор ГПХ считаеют законным, если стороны заключили его по обоюдному согласию для предоставления услуги или выполнения работы, которая не носит постоянный характер. Срок действия договоренностей законодательством не ограничен, поэтому в каждом конкретном случае устанавливается с учетом объективных обстоятельств.

, Соискателям

Оформление по договору ГПХ - что это значит? И чем отличается от трудового договора?

Озадаченно смотрю на объявление, в котором сказано, что сотрудников «оформляют по ГПХ». Догадываюсь, что буквы ГП — это, наверное, гражданско-правовой, а Х? Интернет подсказывает, что правильно писать «оформление по договору ГПХ», а расшифровывается это, как договор гражданско-правового характера. Значит, с сотрудниками заключают не трудовой договор, а договор подряда или оказания услуг.

Стоит ли на это соглашаться? Решать вам. С одной стороны, оформление отношений письменным договором, а не просто на словах — это уже неплохо. Но с другой, это совсем не трудовой договор, и правила ТК РФ в такой ситуации не работают. То есть не будет у вас ни записи в трудовой книжке, ни оплачиваемых отпусков и больничных. И зарплату платить ежемесячно вам не должны, а обязаны лишь выплачивать вознаграждение, когда вы сдадите выполненную работу (или часть работы).

Среди плюсов работы по договору ГПХ можно отметить, что в таком случае у нанимателей, как правило, меньше требований. Например, они вряд ли будут придираться к вашей регистрации. Вообще для оформления такого договора требуется минимум документов — обычно паспорт и свидетельство пенсионного страхования.

Кстати, даже если вы работаете по гражданско-правовому договору, ваш наниматель обязан делать отчисления в пенсионный фонд. Еще на людей, работающих по договору ГПХ, не распространяются правила внутреннего трудового распорядка и их нельзя уволить. Зато может истечь срок договора (он часто заключается на определенный период) или он может быть расторгнут.

Вера Сорокина

Хотите получить совет по трудоустройству? Столкнулись со сложностями при поиске работы? Не уверены, что правильно составили резюме, или не знаете, что отвечать на вопросы рекрутеров? Вам готовы помочь наши эксперты рынка труда.
Звоните 26 марта с 15 до 17 ч. на «горячую линию», организованную

Гражданско-правовой договор - это соглашение:

Между физическим лицом (физическими лицами) и другим физическим лицом (физическими лицами),

Или между физическим лицом (физическими лицами) и юридическим лицом (юридическими лицами),

Или между юридическим лицом (юридическими лицами) и другим юридическим лицом (юридическими лицами);

согласно которому, возникают, изменяются или прекращаются взаимные права и обязанности сторон по договору.

Гражданско-правовым договором является любой договор, заключенный в соответствии с Гражданским кодексом РФ и условия которого не противоречат действующему гражданскому законодательству.

Виды гражданско-правовых договоров

Гражданско-правовые договоры можно разделить на следующие виды (группы):

имущественные договоры, связанные с передачей имущества. Это например, договоры поставки, купли/продажи, мены, дарения;

договоры о выполнении работ. Например, ;

договоры об оказании услуг. Например, договоры об указании услуг хранения, страхования, перевозки.

Отличия Гражданско-правового договора от Трудового договора

Гражданско-правовой договор имеет ряд принципиальных отличий от трудового договора. Главные отличия заключаются в следующем:

• По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязуется выполнить конкретное задание заказчика, которое уже известно в момент заключения договора.

По трудовому договору сотрудник занимает конкретную должность в соответствии со штатным расписанием, работает по определенной профессии, специальности и выполняет все поручения работодателя по мере их поступления.

В гражданско-правовых отношениях приоритетом является конкретный результат, а в трудовых отношениях работодателя, прежде всего, интересует сам процесс трудовой деятельности работника.

В трудовых отношениях работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю. В гражданско-правовых отношениях соблюдается принцип равенства обеих сторон по гражданско-правовому договору.

Исполнители и подрядчики самостоятельно определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет. Работник же должен следовать правилам внутреннего трудового распорядка, установленным нанимателем, в том числе сотрудник должен соблюдать режим рабочего времени. Кроме этого, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей, выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества и возмещать иные расходы персонала, осуществленные в интересах нанимателя.

Свою трудовую функцию работник всегда выполняет лично. Участвуя в гражданских правоотношениях, исполнитель (подрядчик) имеет право привлечь к исполнению гражданско-правового договора третьих лиц.

Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как , а в порядке, установленном договором на основании акта выполненных работ (оказанных услуг).

По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ (например, недостача ценностей, причинение ущерба и др.). Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки.

Трудовой договор может быть срочным только в строго определенных случаях. Гражданско-правовой договор, предусматривающий выполнение работ или оказание услуг, заключается на определенный срок или до возникновения результата.

Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не действуют гарантии, которые предусмотрены трудовым законодательством в отношении сотрудников, работающих по трудовому договору.

Например, такими гарантиями являются:

гарантии при выплате заработной платы (не реже двух раз в месяц);

гарантии при временной нетрудоспособности (сохранение места работы, оплата больничных листов);

возмещение расходов при использовании личного имущества;

гарантии при использовании отпусков (сохранение места работы, выплата отпускных);

гарантии для лиц, совмещающих работу с обучением (сохранение места работы, отпуска);

гарантии при расторжении трудового договора (выходное пособие, преимущественное право на оставлении на предприятии);

• гарантии при направлении в командировку (сохранение места работы, оплата расходов).

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .

Гражданско-правовой договор (ГПХ): подробности для бухгалтера

• Выполнения обязанностей, предусмотренными штатными должностями? Гражданско-правовые договоры с физическими лицами имеют право... штатными должностями? Когда могут заключаться гражданско-правовые договоры? Гражданско-правовой договор (далее – ГПД) относится к... не предусмотрена трудовым договором В гражданско-правовом договоре отсутствуют признаки трудового договора... взносов указал, что вознаграждение, предусмотренное гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ...

• О некоторых вопросах заключения гражданско-правовых договоров

  Выполнения обязанностей, предусмотренными штатными должностями? Гражданско-правовые договоры с физическими лицами имеют право... штатными должностями? Когда могут заключаться гражданско-правовые договоры? Гражданско-правовой договор (далее – ГПД) относится к сделкам... взносов указал, что вознаграждение, предусмотренное гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ... по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ...

• Необоснованная налоговая выгода при заключении ООО гражданско-правовых договоров с ИП вместо оформления трудовых отношений

  Выгоды в случае заключения ООО гражданско-правовых договоров с ИП вместо оформления трудовых... выгоды в случае заключения ООО гражданско-правовых договоров с ИП вместо оформления трудовых... выгоды в результате заключения ООО гражданско-правовых договоров с индивидуальными предпринимателями вместо оформления... ИП и заключала с ними гражданско-правовые договоры на оказание услуг. Подробности следующие... . Таким образом, по результатам проверки гражданско-правовые договоры с ИП были переквалифицированы в...

• Обзор писем Министерства финансов РФ за июль 2019 года

  11/52382 Наличие ранее заключенных гражданско-правовых договоров, в том числе договоров подряда... от осуществления деятельности в рамках гражданско-правового договора, в том числе договора подряда... является заказчиком услуг (работ) по гражданско-правовому договору для указанных физических лиц либо... медицинское страхование как выплата по гражданско-правовому договору на основании подпункта 1 пункта...

• Варианты компенсации директору, использующему личный автомобиль в производственных целях

  И иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права... в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ...

• Обзор писем Министерства финансов РФ за август 2019 года

  Сфере маркетинга юридическим лицам по гражданско-правовым договорам, при условии соблюдения норм указанного...

• Добровольные пожертвования: как учесть?

  500 руб. (оплачены по отдельному гражданско-правовому договору, заключенному с физлицом). Мебель принята...

• Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за III квартал 2019 года

  Заключении и расторжении трудовых и гражданско-правовых договоров по новым формам уведомлений. Основание...

• Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета

  Лица. При наличии деятельности по гражданско-правовому договору в графе 11 отражаются коды... лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа... физического лица по трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе: – входящая... физического лица по трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе: – входящая... граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ...

• Страховые взносы в 2017 году. Разъяснения Минфина России

  Вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по гражданско-правовым договорам за выполнение работ, оказание услуг... -06/46733 Вознаграждение, предусмотренное упомянутыми гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ... гражданско-правового характера, вознаграждения по гражданско-правовому договору российскому гражданину подлежат обложению только... Вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по гражданско-правовым договорам на выполнение работ, оказание услуг...

• Работник является автором изобретения и получает за это деньги: порядок налогового учета

  ...) договором, а производятся на основании гражданско-правового договора, предусматривающего передачу прав использования изобретения... служебного промышленного образца по отдельному гражданско-правовому договору, не подлежит обложению страховыми взносами... данного изобретения на основании отдельного гражданско-правового договора о выплате вознаграждения необходимо учитывать...) договором, а производятся на основании гражданско-правового договора, предусматривающего передачу прав использования изобретения...

• Страховые взносы в 2018 году: разъяснения Минфина России

  В пользу таких граждан по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание... трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение... как выплаты, производимые по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание... иностранным гражданам, оказывающим услуги по гражданско-правовому договору, заключенному с российской организацией, ... Физическое лицо (заказчик), заключившее гражданско-правовой договор на оказание юридической услуги...

  Физических лиц, являющихся исполнителями по гражданско-правовым договорам, стоимости проезда к месту выполнения... физических лиц, являющихся исполнителями по гражданско-правовым договорам, стоимости проезда и проживания в... Полученные денежные средства на основании гражданско-правового договора, предусматривающего оказание услуг (выполнение работ... связанными с оказанием услуг по гражданско-правовым договорам, заключаемым адвокатом с доверителем, поскольку...

Если физическое лицо выполняет некоторые работы, оказывает услуги, занимается иной деятельностью без привлечения наемных работников, то такое лицо вправе не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

Каким же образом будет классифицировано данное лицо? Для работ и услуг, выполняемых такими лицами, предусмотрено понятие как работа по договору подряда (глава 32 ГК РК) и работа по договору возмездного оказания услуг (глава 33 ГК РК). Данные виды договоров являются не чем иным, как договорами гражданско-правового характера (ГПХ) .

Договор подряда

При приемки строительно-монтажных работ акт выполненных работ и справка о стоимости выполненных работ оформляются по иным формам, которые утверждены приказом Председателя Агентства РК по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 2 мая 2012 года № 170.

Отличия договора ГПХ от трудового договора

При заключении договора ГПХ с физическим лицом, у заказчика могут возникнуть сомнения в правильности оформленных взаимоотношений – когда уместно заключить договор гражданско-правового характера, а когда необходим «полноценный» прием на работу?

Рассмотрим различия, на которые необходимо обращать внимания при выборе варианта установления взаимоотношений с физическим лицом.

Положения по договорам ГПХ регламентируются исключительно Гражданским кодексом РК и не являются частью сферы трудового законодательства. Трудовые отношения определяются и регламентируются Трудовым кодексом РК и не распространяются на взаимоотношения по договорам ГПХ.

Критерии сравнения	Договор ГПХ	Трудовой договор
НПА, регулирующие взаимоотношения сторон	Гражданский кодекс РК (особенная часть)	Трудовой кодекс РК
Отношения, возникающие при заключении договора	Гражданско-правовые отношения	Трудовые отношения
Стороны договора	Исполнитель (подрядчик) и заказчик. Исполнитель (подрядчик) НЕ является работником заказчика (так как НЕ состоит в ТРУДОВЫХ отношениях).	Работник и работодатель.
Суть договора	Исполнитель выполняет конкретные работы (оказывает услуги), определенные в договоре. Исполнитель самостоятельно обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работ (услуг).	Работник выполняет работы в соответствии с установленной должностью, квалификацией. Работодатель обеспечивает работника необходимыми условиями труда (рабочее место, материалы, инвентарь и т.д.).
Рабочее время и время отдыха	Сроки выполнения работ (оказания услуг) определены в договоре. При этом отсутствуют правила трудового распорядка и трудовой дисциплины. Исполнителю не предоставляются отпуска. Отсутствуют такие понятия как выходные и праздничные дни. Время отдыха должно быть учтено в установленных договором сроках выполнения работ.	При выполнении работ соблюдаются правила трудового распорядка работодателя. Правила трудового распорядка устанавливаются с учетом положений ТК РК по продолжительности рабочего времени, выходным и праздничным дням. Работнику предоставляют ежегодные оплачиваемые отпуска, а также иные виды отпуском при наличии необходимых оснований.
Оплата работы	Размер оплаты по договору не регулируется и может составлять любой размер (в соответствии с указанным в договоре). Выплата может производиться частично «авансом», но, как правило, по факту выполнения работ (оказания услуг).	Работник получает заработную плату, минимальный предел который законодательно регулируется (не менее 1 МЗП). Заработная плата выплачивается регулярно не реже 1 раза в месяц и не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.
Налогообложение	Заказчик производит уплату индивидуального подоходного налога (ИПН) за счет исполнителя.	Работодатель за счет собственных средств уплачивает за работника СН, СО и отчислений на ОСМС. Работодатель за счет средств работника производит также перечисление ИПН и ОПВ.
Гарантии и компенсации	Если условия о гарантиях и компенсациях не включены в договор, то исполнителю они предоставлены не будут.	Работнику предоставляются установленные ТК РК гарантии и компенсации
Нарушение условий договора	Стороны несут гражданско-правовую ответственность, предусмотренную гражданским законодательством. Исполнитель может воздействовать на заказчика только через судебный процесс.	Работник несет дисциплинарную (материальную) ответственность. Работодатель несет материальную, либо административную ответственность. Работник может восстановить свои права при помощи комиссии по трудовым спорам, профсоюзы и т.д.

Таким образом, договор ГПХ имеет существенные отличия от трудового договора, на которые необходимо обращать внимание при оформлении взаимоотношений с физическим лицом.

Правила заключения договора гражданско-правового характера отражены в ГК РФ. Лицо, предоставляющее краткосрочную, периодическую или сезонную работу, обязано подписать официальное соглашение с исполнителем. Отсутствие связи с трудовым законодательством – основное отличие договора ГПХ, плюсы и минусы для работника заключаются в отсутствии формальностей. Соискателю не нужно подписывать обходной лист, проходить медицинское освидетельствование, а можно сразу приступить к исполнению соглашения.

Что подразумевает оформление по гражданско-правовому договору?

Признание гражданско-правового договора трудовым

Эта возможность рассмотрена в ст. 19 ТК РФ. Согласно его положениям исполнитель должен написать заявление на имя работодателя. Последний переводит соглашение ГПХ в трудовой контракт по предписанию инспекции по труду или оспаривает его в судебном порядке. По инициативе работника категорию контракта (трудовой вместо ГПХ) можно поменять только на основании решения суда.