Заявление на увольнение – документ, который составляется работником с целью прекращения трудового договора с работодателем. В его составлении нет ничего сложного, однако стоит знать некоторые моменты, о которых мы и расскажем в этой статье.
Рассмотрим возможные причины увольнения, которые имеют место быть в организациях, общие правила оформления заявления на увольнение и приведем несколько образцов заявления на увольнение , которые используются в тех или иных ситуациях.
Возможные причины увольнения
Работник может быть уволен из организации в следующих случаях:
- Принудительное увольнение работника по статье;
- Увольнение по собственному желанию.
Принудительное увольнение работника по статье
Работодатель может уволить работника в случае, если он не соблюдает условия трудового договора. Например, если работник не справляется со своими обязанностями, отсутствует на работе без уважительной причины и др. Каждый из таких случаев регулируется определенной статьей в Трудовом кодексе РФ.
Для принудительного увольнения по статье организация готовит соответствующий приказ. Заявление на увольнение в данном случае не составляется, так как заявления всегда пишутся от имени работника, а в данном случае инициатива идет от руководства организации.
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию – это увольнение работника по собственной инициативе. В данном случае работник по каким-либо причинам решил прекратить работать в организации. Например, при переезде на другое место жительства, при предложении работы в другом месте с лучшими условиями и др. В этом случае работнику нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию и передать его работодателю.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого, если иной срок не установлен в трудовом договоре. Если работник находится на испытательном сроке, либо договор с работодателем был заключен менее 3 месяцев назад, работник обязан предупредить работодателя за 3 дня. Если из организации увольняется руководитель, он должен оповестить об этом не менее чем за месяц. Отсчет времени начинается со следующего дня после подачи заявления.
Таким образом, после подачи заявления работник должен отработать еще некоторый срок, установленный в Трудовом кодексе РФ, чтобы за это время работодатель смог найти замену работнику. Обратите внимание : если работник после подачи заявления не выйдет на работу без уважительной причины, работодатель может его уволить за прогулы!
Отработка не потребуется, если работник увольняется по причине поступления в учебное заведение, работник сменил место жительства или подошел срок выхода на пенсию. Также работнику не нужно будет отрабатывать, если он пришел к взаимному соглашению с работодателем, которое должно быть оформлено отдельным документом.
Работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, может отозвать свое заявление до увольнения не позже чем за сутки до дня увольнения, если на его место еще не была подобрана другая кандидатура, приглашенная в письменной форме. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать свое заявление на увольнение.
Как написать заявление на увольнение?
Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение :
- Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
- В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
- Далее указывается заголовок «заявление».
- После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание : если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
- После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!
Образцы заявления на увольнение (примеры)
Ниже приведены примеры заявлений на увольнение , которые используются в различных ситуациях.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию . Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:
Директору ООО «АйТи»
Виноградову М. С.
от программиста
Мошевой О. В.
заявление.
Директору ООО «АйТи»
Виноградову М. С.
от программиста
Мошевой О. В.
заявление
об увольнении по собственному желанию.
На основании ст. 80 ТК РФ я, Мошева О. В., прошу уволить меня с должности программиста 29 сентября 2016 г.
Образец заявления на увольнение без отработки
Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.
Директору ООО «Сфера»
Алимову С. Г.
от аналитика
Воропаева Е. М.
заявление.
Я, Воропаев Е. М., прошу уволить меня по собственному желанию с должности аналитика 10 марта 2016 года без отработки в связи с выходом на пенсию.
Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска
Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать
заявление.
Образец заявления на отзыв заявления об увольнении
Заявление об увольнении можно отозвать с помощью другого заявления, которое должно быть передано руководству не позднее, чем за сутки до даты увольнения. Если руководство еще не нашло другую кандидатуру на место работника, то оно будет одобрено.
Директору ООО «Книжник»
Потаповой А. З.
от продавца
Петровой И. Е.
заявление.
Мое заявление об увольнении по собственному желанию от 25 декабря 2016 года прошу считать недействительным.
Согласно ст. 80 ТК РФ работник подавший заявление на увольнение, должен отработать не менее двух недель. Законом предусмотрено увольнение без обязательной отработки? В каких случаях её может не быть?
Трудовой кодекс и увольнение без отработки
Сама по себе отработка бывает в двух случаях увольнения:
- По собственному желанию – 2 недели (ст. 80 ТК РФ)
- По сокращению штата – 2 месяца (ст. 180 ТК РФ)
Впрочем, второй вариант обычно отработкой не считают, вдобавок здесь всё целиком зависит от работодателя – он вправе уволить работника и раньше, выплатив компенсацию за неотработанное время.
Как правило, работника интересует, как уволиться до истечения двух недель, предусмотренных ст. 80 ТК РФ. Это возможно: к примеру, если работник на испытательном сроке, то предупреждать работодателя об увольнении он должен лишь за три дня (ст. 71 ТК РФ). Однако есть и другие варианты.
Увольнение по собственной инициативе
Статьи 77, 78, 80 ТК РФ дают право работнику на завершение трудовых отношений по его инициативе, предупредив о своем решении руководство за 14 дней. Эти дни для предупреждения и являются фактически отработкой. Но та же 80 статья указывает на возможность уволиться без отработки, если нельзя продолжить работу в силу сложившихся обстоятельств по уважительной причине.
В ст. 81 ТК РФ перечислены случаи, когда сотрудник может не отрабатывать 2 положенных недели. Это такие случаи, как:
- Невозможность продолжить свою трудовую деятельность в связи с зачислением в ВУЗ или образовательные учреждения бакалавриата и магистрата на дневное отделение
- Выход сотрудника на пенсию
- Нарушение сотрудником трудового законодательства, а также локальных актов и положений трудового и коллективного договоров
- Другие случаи
К другим случаям трудовое законодательство относит:
- Переезд в другую местность для работы
- Направление второго супруга на работу за границу
- Переезд на новое место жительство или по медицинским показаниям
- Осуществление ухода за больным членом семьи, ребёнком – инвалидом или ребёнком до 14 лет
Уволиться без отработки могут пенсионеры и беременные женщины, а также матери и усыновители, имеющие ребёнка до 14 лет.
Если работник подал заявление на увольнение по собственному желанию, подразумевающее отработку, и настаивает на более ранней дате увольнения, якобы имея на это право, это будет неправильно. Когда он действительно имеет право не отрабатывать положенный срок по причинам, указанным выше, он обязан письменно уведомить об этом работодателя.
Если сотрудник имеет законные основания для досрочного расторжения трудовых отношений их нужно указать в заявлении и предоставить копии документов, доказывающих это, (к примеру, справку о зачислении в институт, справку о переводе супруга в другую местность на службу). Иначе он может заработать прогулы и быть уволенным по соответствующей статье.
Внимательно прочтите свой трудовой договор - поводы, позволяющие уйти без отработки, могут быть прописаны в коллективном договоре или во внутренних трудовых правилах организации.
Нужно сказать, что указанный в 80-ой статье ТК РФ 2-х недельный период отработки не является строгим условием, в той же статье сказано, что если работодатель и сотрудник взаимно заинтересованы в прекращении дальнейшего трудового сотрудничества, то руководство предприятия может его уволить без отработки в день написания заявления или другую оговоренную дату.
Увольнение без отработки двух недель
Сотрудник может уволиться без отработки обязательных двух недель в 3-х дневный срок. Такое возможно при наступлении следующих обстоятельств:
- На испытательном сроке – ст. 71 ТК РФ
- Если трудовой договор был заключён на срок менее чем 2 месяца – ст. 292 ТК РФ
- Если сотрудник был занят на сезонных работах – ст. 296 ТК РФ. Такой срок предусмотрен только для работника. Если работодатель решит уволить сезонного сотрудника, он должен предупредить последнего за 7 календарных дней
Чтобы сотрудник считался сезонным работником, это должно быть обязательно указано в трудовом договоре.
Заявление на увольнение без отработки
Для того чтобы уволиться, работник должен написать на имя работодателя заявление. Точно такой же порядок действует, если сотрудник увольняется без отработки. В заявлении так и нужно указать «прошу меня уволить без обязательной отработки 2-х недельного срока по причине….»
В некоторых случаях, работник должен представить доказательства того, что он не может отрабатывать положенные 2 недели. Например, если это невозможно по причине переезда на другое место жительства. Для этого достаточно предъявить документы о выписке.
Отпуск с последующим увольнением
Еще один вариант уволиться, избежав отработки, – написать заявление с просьбой предоставить не отгулянные дни отпуска и прекратить трудовые отношения сразу после. Датой увольнения, то есть заключительным рабочим днем будет являться день окончания отпуска. В этот же день работник должен получить причитающиеся денежные выплаты и трудовую книжку.
Продолжительность отпуска в данном случае должна быть не короче 14-ти дней. Однако, руководство оставляет за собой право предоставлять отпуск с последующим увольнением работнику или нет. Работнику, оформляя заявление на такой отпуск, правильно будет указать в тексте: «Прошу предоставить отпуск с такого-то по такое-то число с последующим увольнением». День окончания отпуска прописывается в заявлении, чтобы в дальнейшем не возникло разногласий и споров по поводу дня увольнения.
Если работник написал заявление на увольнение по своей инициативе, начал отрабатывать положенные 14 дней и оформил лист нетрудоспособности в этот период, соответственно он будет находиться на больничном, фактически избегая отработки. В этом случае он будет заочно уволен в день, указанный в заявлении с обязательной оплатой данного больничного листа.
Увольнение одним днем без отработки
Еще один способ не отрабатывать – попросить об увольнении со соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), когда оно происходит в указанную дату.
Нужно грамотно составить само заявление в этом случае. Писать «Прошу уволить меня с такого-то числа» – неправильно, так как получается, что это увольнение по инициативе сотрудника, а следовательно подразумевает законную отработку.
Правильно будет указать: «Прошу уволить по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Либо подать не заявление, а предложение о прекращении трудовых отношений по этому же основанию с такого-то числа с просьбой предоставить письменный ответ на данное предложение до такой-то даты.
Письменный ответ необходим в случае возникновения разногласий. Пресловутый 14-х дневный период предупреждения об увольнении используется неспроста. Ведь необходимо подыскать замену уходящему работнику и произвести с ним передачу дел и все расчеты.
Если работодатель не считает, что наступившее обстоятельство является основанием для увольнения сотрудника одним днём, последний может обратиться в трудовую комиссию или же в суд для защиты своих прав.
Образец заявления на увольнение
Инструкция: как уволиться без отработки 2х недель?
Итак, вы желаете уволиться, но при этом не хотите отрабатывать положенные по закону две недели (скажем, вас уже ждут на другой работе, намечается отъезд за границу, или есть другие причины торопиться). Что здесь можно сделать?
1. Следует помнить, что срок, указанный в ст. 80 ТК РФ, не является жёстким требованием. В этой же статье указано, что с согласия руководства предприятия вы вправе уволиться в любой момент. Следовательно, если у вас нормальные отношения с работодателем, две недели можно не отрабатывать
2. Вы можете также предложить работодателю уволить вас по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). При таком варианте все условия увольнения можно свести к двум словам – «Как договоритесь». Можно договориться о сроках увольнения, можно выторговать себе выходное пособие, можно обговорить и другие условия, относящиеся к расторжению трудового договора
3. Для некоторых случаев закон и подзаконные акты делают исключения из общих правил и позволяют требовать увольнения в тот день, когда это удобно работнику. ТК РФ к таким случаям относит:
- выход на пенсию
- поступление на учёбу
- грубое нарушение законодательства о труде руководством предприятия
- иные случаи, когда продолжать работу невозможно
Частично другие случаи расшифровываются в актах, часть которых принималось ещё во времена СССР, однако которые ещё действуют. В примеру, к таким случаям относят:
В том случае, если работодатель не сочтёт эти причины уважительными, вы вправе обратиться с заявлением в суд или Рострудинспекцию.
- Переезд в другой регион или город
- Супруг (супруга) работника переводится на работу в другой регион или за границу
- Невозможность проживания в этой местности, подтверждённая заключением медицинской комиссии
- Невозможность продолжать работу на предприятии в связи с болезнью (тоже подтверждается медицинскими документами)
- Необходимость ухода за ребёнком-инвалидом или иным больным членом семьи
- Беременность
4. Увольняющийся сотрудник вправе не появляться на работе в течение отработки, если он находится на больничном. В этом случае дни болезни засчитываются в счёт отработки.
5. Наконец, с согласия работодателя можно совместить срок отработки с отпуском, подав заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
По материалам: trudinspection.ru, 2016.life, topurist.ru
Бывает, что работодатели сталкиваются с такой проблемой: человек подал заявление на увольнение и после этого перестал появляться на работе. Как уволить пропавшего сотрудника правильно?
Как должен поступить начальник?
В соответствии с 1-й частью 80-й статьи ТК РФ работник должен оповестить начальника о своем увольнении за 2 недели до предполагаемой даты ухода из организации. Если человек подал заявление, но не вышел на работу на следующий день, то руководитель должен действовать в зависимости от причины, из-за которой сотрудника не было на рабочем месте.
Кроме этого, существуют категории работников, которые имеют право уволиться в день написания заявления . Если сотрудник не относится к таким лицам, а договоренность с директором о прекращении трудовых обязательств досрочно отсутствует, то есть несколько вариантов увольнения такого специалиста.
Уважительная причина неявки
Если работник не появляется на предприятии после написания заявления, но известил руководителя о том, что заболел и не сможет явиться в день официального увольнения и готов предоставить больничный лист, то директор должен сделать следующие действия:
- Выпустить приказ о расторжении договора с подчиненным в оговоренную дату.
- Поставить запись на документе о том, что с ним нет возможности ознакомить сотрудника письменно.
- В день официального ухода подчиненного выплатить все денежные возмещения (перечислить на его зарплатную карту).
- Поставить в трудовой книжке запись о расторжении трудового контракта.
- Уведомить подчиненного по почте, чтобы он забрал документы.
Сразу направлять бывшему подчиненному трудовую книжку не надо, сначала необходимо получить письменное разрешение от бывшего сотрудника на высылку.
Для справки! Даже если причина отсутствия уважительная, человек все равно должен писать объяснительную.
Если причина неявки – прогул
Если работник написал заявление на увольнение и не выходит на работу без уважительных обстоятельств, то директор вправе расторгнуть договор с подчиненным по факту прогула, не дожидаясь двух недель до даты увольнения (комментарий 6а в статье 81 ТК РФ). Но запускать процесс расторжения трудовых отношений можно, только если руководитель полностью уверен в том, что причина отсутствия неуважительная.
Порядок увольнения:
- Составляется акт об отсутствии подчиненного на работе.
- Проставляется запись в табеле учета рабочих смен «НН» – неявка по невыясненным причинам (после этого управляющий вправе не начислять человеку заработную плату).
- Оформляется приказ о взыскании в виде прекращения трудовых отношений с подчиненным.
- Документ отправляется человеку почтой.
- Выпускается приказ о расторжении трудового контракта.
- Его копия высылается в адрес сотрудника.
- Подчиненному переводятся выплаты и направляется требование прийти за документами в кадровый отдел.
Такие действия возможны, только если работодатель полностью уверен, что причина неуважительная. Если человек пропал после того как написал заявление об увольнении, то директору надо узнать местонахождение работника с целью выяснения причин неявки.
Для справки! Если связь с подчиненным установить не удается, то директор может временно принять на должность другого человека, и заключить с ним срочный договор, пока отсутствует основной работник. При этом в соответствии с 59-й статьей ТК РФ должность сохранится за прежним подчиненным.
Если работодатель послал на адрес работника заказным письмом требование написать объяснительную, а оно не дошло или человек отказался получать его, то это не будет считаться фактом уведомления подчиненного. Однако поиск работника может затянуться, поэтому по 42-й статье ТК РФ руководитель может подать в суд заявление на признание человека без вести пропавшим. Суд признает человека безвестно отсутствующим, если тот не появится по адресу своей прописки в течение года.
Что делать, если человек не пришел в день увольнения за расчетом?
Если человек не явился за расчетом, то независимо от причины его отсутствия должны быть произведены действия, необходимые по закону, иначе подчиненный может подать в суд на предприятие за неправомерное увольнение.
Перед тем как увольнять работника, руководитель должен проверить следующее:
- В заявлении об увольнении указана дата ухода.
- Работник не отзывал этот документ.
Когда оба факта подтверждены, можно приступать к процедуре увольнения.
Если выдача зарплаты проводится в кассе, то нужно задепонировать денежные средства для выплаты подчиненному и отправить требование забрать выплату вместе с трудовой книжкой. Если на предприятии принят безналичный расчет, то причитающиеся выплаты нужно перевести на зарплатную карту работника.
Однако существуют обстоятельства, при которых директор может не посылать письменное требование подчиненному забрать нужные бумаги:
- Если человек осужден и приговор начал действовать до даты официального увольнения (83-я статья в ТК РФ).
- Если работник уходит по факту серьезного нарушения трудовой дисциплины (81-я статья ТК РФ).
Если подчиненный не давал своего домашнего адреса, то можно использовать тот, который значится в личной карточке работника.
Увольнение сотрудников - многоэтапный процесс, с которым связано немало важных вопросов. Читайте о том, как определить последний рабочий день при увольнении и как правильно отразить эту дату в документах
Из этой статьи вы узнаете:
Какой рабочий день считается последним при увольнении
Прежде всего, обратимся к трудовому законодательству. В статье 84.1 ТК сказано, что трудовой договор расторгается в последний рабочий день сотрудника. Это значит, что на дату увольнения человек еще числится сотрудником компании.
Именно тогда работодатель должен издать приказ об увольнении и дать его на подпись работнику, произвести полный расчет, предоставить справку о доходах и страховым взносам, выдать трудовую (тоже под роспись), а также произвести необходимые налоговые отчисления. Это требования статьи 140 Трудового Кодекса. В приказе и трудовой книжке следует проставить эту дату и учитывать ее при расчете зарплаты и отпускных.
Все кажется довольно простым, если человек находится на рабочем месте и дата расторжения трудового соглашения выпадает на будни. Но зачастую обстоятельства складываются иначе.
Пример №3.
У человека, работающего по срочному контракту, остался «хвостик» отпуска, который заканчивается после срока окончания договора. Если сотрудник хочет использовать этот отпуск, его надо предоставить, а дату увольнения перенести на последний день отпуска. Такие ситуации предусмотрены законом, и договор от этого не станет бессрочным.
Важный момент. Если сотрудник пишет заявление на отпуск без упоминания увольнения, вы все равно должны его уволить, так как истекает срочный договор. Но об этом работника надо обязательно уведомить, как того требует ст. 79 ТК.
Пример №4.
Подавая заявление, сотрудник отсчитал обязательные 14 дней, но упустил из вида, что последний из них придется на выходной. Но есть на работу он в этот день не попадет. Ничего страшного, последний рабочий день «переедет» на послепраздничный, тогда и произойдет увольнение. Продолжительность выходных значения не имеет. К примеру, если срок отработки заканчивается 8 января, увольнение придется отложить до первого рабочего дня после 10-го января.
Какую дату увольнения отразить в заявлении
Этот вопрос встречается часто не только у работников, но и у сотрудников кадровых служб. Во избежание ошибок при подсчетах и разночтений, эксперты советуют отказаться от расплывчатых формулировок и четко писать в заявлении дату последнего рабочего дня.
Наиболее распространенная ошибка - формулировка «уволить с такого-то числа». Самое коварное в ней - предлог «с», который допускает трактовку, что дата увольнения следует за указанной датой. А это влечет за собой нестыковки и претензии при проверках.
Нужно ли работать в день увольнения
Как следует из статьи 84.1 ТК, день увольнения считается рабочим, поэтому работодатель вправе требовать от сотрудника исполнения служебных обязанностей. Правда, при этом надо учесть, что часть рабочего времени займут бюрократические процедуры: подписание приказа, получение трудовой книжки и расчета, если он производится на руки через кассу. Так что важные рабочие дела лучше завершить в последний день перед увольнением.
Исключения - ситуации, которые описаны выше в статье: когда расторжение ТД приходится на отпуск, больничный или выходной.
