वर्ष के लिए वकील की कार्य योजना। वर्ष के लिए कानूनी विभाग के कार्य की योजना। मात्रा से अधिक गुणवत्ता

उद्यम की कानूनी सेवा अपनी गतिविधियों को वर्तमान और दीर्घकालिक योजनाओं के आधार पर करती है। वर्तमान योजनाएँ एक महीने या एक चौथाई के लिए और एक कैलेंडर वर्ष के लिए दीर्घकालिक योजनाएँ तैयार की जाती हैं। कानूनी सेवा की कार्य योजना कानूनी सेवा पर नियमों के आधार पर तैयार की जानी चाहिए सामान्य उद्देश्यउद्यम। कानूनी सेवा की कार्य योजना कानूनी सेवा के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है, और उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है। कानूनी सेवा के लिए कार्य योजना तैयार करना इसके कार्य को सुव्यवस्थित करता है, और कानूनी सेवा के कार्य के किसी भी महत्वपूर्ण क्षेत्र की उपेक्षा नहीं होने देता है। यह आवश्यक है कि वर्ष के दौरान, उनके परिणामों के निरीक्षण और विश्लेषण में उद्यम और उसके सभी विभागों में कानूनी सेवा की गतिविधि के सभी दिशा-निर्देश शामिल हों। योजना विकसित करना शुरू करते समय, कानूनी सेवा को जांच करनी चाहिए परिप्रेक्ष्य योजनाअपने उद्यम का विकास, रिपोर्टिंग डेटा का विश्लेषण यह पहचानने के लिए करें कि उद्यम को क्या समस्याएं थीं (उपभोक्ताओं और आपूर्तिकर्ताओं सहित), ऑडिट और इन्वेंट्री सामग्री, संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति पर डेटा, भुगतान और एकत्र किए गए प्रतिबंध, चोरी और कमी के कारण नुकसान के बारे में जानकारी, न्यायिक कृत्य।

कानूनी सेवा के काम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा विश्लेषणात्मक कार्य है। विश्लेषणात्मक कार्य की अनुमति देता है:

• 1. एक निश्चित अवधि के लिए पैटर्न और रुझान स्थापित करें और उन्हें समझाएं;
• 2. परिणामों के बीच संबंध निर्धारित करें कानूनी कार्यऔर प्रमुख संकेतक आर्थिक गतिविधिउद्यम;
• 3. उद्यम में लेखा प्रणाली में सुधार;
• 4. आर्थिक दायित्वों के उल्लंघन के उन्मूलन पर कानूनी सेवा के प्रभाव को मजबूत करना।

निम्नलिखित गतिविधियों को कानूनी सेवा की कार्य योजना में दर्शाया जाना चाहिए:

• दावा कार्य की स्थिति का विश्लेषण;
• संपत्ति की सुरक्षा के उपायों का विश्लेषण;
• देय और प्राप्य खातों की स्थिति का विश्लेषण;
• -श्रम अनुशासन की स्थिति का विश्लेषण और उल्लंघनकर्ताओं पर लागू जिम्मेदारी के उपायों की दक्षता;
• अनुबंधों के उल्लंघन के कारण हुई क्षति के लिए मुआवजे की प्रथा का विश्लेषण;
• -अपने कर्मचारियों द्वारा नियोक्ता को हुए नुकसान के लिए मुआवजे की प्रथा का विश्लेषण;
• - राइट-ऑफ़ की शुद्धता का विश्लेषण भौतिक संपत्तिसंतुलन से;
• संविदात्मक अनुशासन की स्थिति का विश्लेषण;
• - उत्पाद की गुणवत्ता के कानूनी साधन प्रदान करना;
• - आविष्कारों और युक्तिकरण प्रस्तावों पर उद्यम और अन्वेषकों के अधिकारों की सुरक्षा;
• - उद्यम के स्थानीय कृत्यों के कानून के अनुपालन पर नियंत्रण
• - आदेशों को देखना;
• - नियामक कृत्यों का लेखांकन और व्यवस्थितकरण;
• - कानूनी सलाह;

एक योजना तैयार करते समय, उद्यम के व्यापार चक्र को ध्यान में रखना आवश्यक है (उदाहरण के लिए: संविदात्मक कंपनी को आर्थिक समझौतों के समापन से पहले की अवधि में आयोजित किया जाना चाहिए)। कार्य योजना उन गतिविधियों के लिए प्रदान कर सकती है जो कानूनी सेवा उद्यम के अन्य प्रभागों के साथ संयुक्त रूप से करेगी। इस तरह की गतिविधियों को इन विभागों के प्रमुखों के साथ सहमत होना चाहिए (यदि कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो इसे उद्यम के प्रमुख द्वारा योजना के स्वीकृत होने पर हल किया जाता है)।

योजना के कार्यान्वयन की निगरानी की सुविधा के लिए, इसमें निम्नलिखित खंड शामिल होने चाहिए:

• 1. सीरियल नंबर,
• 2. घटना,
• 3. नियत तारीख,
• 4. कलाकार,
• 5. पूरा होने का निशान।

यदि, वैध कारणों से, कोई गतिविधि पूरी नहीं होती है, तो उसे नई अवधि के लिए योजना में शामिल किया जाना चाहिए।

कानूनी सेवा रिकॉर्ड में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

• - कानूनी सेवा की कार्य योजना;
• - उद्यम द्वारा दायर दावों का रजिस्टर;
• - उद्यम के खिलाफ दायर दावों का रजिस्टर;
• - दावों और मुकदमों की प्रस्तुति के लिए उद्यम की सेवाओं से प्राप्त सामग्री का रजिस्टर;
• - उद्यम द्वारा दायर दावों का रजिस्टर;
• - उद्यम के खिलाफ दायर दावों का रजिस्टर;
• - अनुबंधों का रजिस्टर ( ख़ास तरह केठेके);
• -जर्नल ऑफ एकाउंटिंग ऑफ लीगल लिटरेचर;
• - स्थानीय कृत्यों का लेखा लॉग;
• - परामर्श के जर्नल;
• - बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाली गई संपत्ति के लेखांकन की पत्रिका;
• - निष्कर्ष, विश्लेषणात्मक रिपोर्ट, रिपोर्ट की प्रतियां, आदि के आवेदन के साथ किए गए कार्यों के लिए लेखांकन की एक पत्रिका;
• - अदालत द्वारा विचार किए गए प्रत्येक मामले के लिए एक अलग आदेश;
• - कर्मचारियों को नियमों से परिचित कराने के लिए एक पत्रिका।

रूसी व्यापार के विकास के वर्तमान चरण में एक उच्च डिजाइन घटक शामिल है। रूसी उद्योग के नेताओं सहित अधिकांश कंपनियां, बड़े पैमाने पर सुचारू तकनीकी सुधार के परिणामस्वरूप नहीं, बल्कि गुणात्मक परियोजना छलांग के कारण बढ़ती हैं। कॉर्पोरेट वकील, निश्चित रूप से, इसे अनदेखा नहीं कर सकते हैं और अटॉर्नी की शक्ति जारी करने, "विज़िंग" और बाहरी कानून फर्मों को काम पर रखने से निपटना जारी रखते हैं। इसलिए, मैं अनुशंसा करता हूं कि आप अपने दैनिक "टर्नओवर" (जो कई कानूनी विभागों को प्रभावित करता है) का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करें और इसे कुछ, शायद बड़े नहीं, लेकिन फिर भी परियोजनाओं में बदल दें। साथ ही, यह महत्वपूर्ण है कि वकील पूरी परियोजना को शुरू से अंत तक "नेतृत्व" करने में सक्षम होगा, न कि केवल उत्तर देने में व्यक्तिगत अनुरोधग्राहक, उसके सभी विवरण जानने के लिए, और अंत में तैयार दस्तावेजों को "विजिट" करने के लिए नहीं। यह वकीलों को भविष्य के लेनदेन के लिए एक अवधारणा बनाने के चरण में पहले से ही परियोजना को सक्रिय रूप से प्रभावित करने की अनुमति देता है, जब गलती की लागत विशेष रूप से अधिक होती है। यह दृष्टिकोण आपके काम के लिए बहुत अधिक अर्थ लाता है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह समझने में मदद करता है कि ग्राहक को क्या चाहिए (क्योंकि अक्सर उसे वास्तव में जो कुछ वह मांगता है उससे पूरी तरह से अलग कुछ चाहिए)।

परियोजना के दृष्टिकोण के लिए एक नई "विचारधारा" के निर्माण की आवश्यकता है, जो दस्तावेजों के निष्क्रिय "अनुमोदन" की अस्वीकृति पर आधारित है। वकील कार्य समूह का एक सक्रिय (और अक्सर महत्वपूर्ण) सदस्य बन जाता है, वह परियोजना की सफलता के लिए जिम्मेदार होता है, न कि केवल इसके जोखिमों के बारे में एक अच्छी तरह से लिखित ज्ञापन के लिए।

यदि एक कॉर्पोरेट वकील परियोजना के केंद्र में नहीं है और इसे विस्तार से नहीं जानता है, तो वह अपना "अतिरिक्त मूल्य" नहीं ला पाएगा और उसका पेशेवर कार्य अधूरा रहेगा। सबसे पहले, पर्यवेक्षक के मनोविज्ञान को मिटाना मुश्किल है (दुर्भाग्य से, यह वायरस कॉर्पोरेट वातावरण में गहराई से प्रवेश कर चुका है), वकीलों को लगातार सोचने और "वक्र से आगे" काम करने के लिए मजबूर करता है। लेकिन कॉरपोरेट वकीलों की चेतना में इस बदलाव के बिना, उनका पेशेवर मिशन अधूरा रहेगा।

मैं एक परियोजना दृष्टिकोण का सबसे सरल उदाहरण दूंगा। एक बार कंपनी में जहां मैंने काम किया, यह पता चला कि पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के लिए कोई स्पष्ट नियम नहीं हैं। ग्राहक के अनुरोध पर, इसे केवल जारी किया गया था, अक्सर अधिकारी के अधिकार के दायरे की उचित समझ के बिना। इस अभ्यास को समझने के लिए, एक कार्य समूह बनाया गया था, जिसमें पता चला था कि अटॉर्नी की शक्तियों को जारी करने के अनुरोध अक्सर उन विभागों के अलावा अन्य विभागों द्वारा उत्पन्न होते हैं जो किसी विशेष लेनदेन पर व्यावसायिक निर्णय लेते हैं, और प्रक्रिया को सरल/मानकीकृत किया जा सकता है, जिससे दस्तावेजों की संख्या, जारी करके अटॉर्नी की सामान्य शक्तियांऔर अधिकारियों की शक्तियों पर एक स्पष्ट सीमा को परिभाषित करना, जो किया गया था। क्लाइंट अनुरोधों को नियमित रूप से पूरा करने और अटॉर्नी की अपनी शक्तियों पर हस्ताक्षर करने के बजाय, इस कार्य को इस दिनचर्या के सार को समझने के लिए एक मिनी-प्रोजेक्ट में बदल दिया गया था। अंतत: स्पष्ट सिद्धांतों और मानकों को परिभाषित किया गया, जिससे काफी समय की बचत हुई। यह उदाहरण इस तरह के प्रतीत होने वाले नियमित मुद्दे में भी परियोजना दृष्टिकोण की प्रभावशीलता को दर्शाता है।

यह ध्यान देने योग्य है कि एक शुद्ध परियोजना दृष्टिकोण शुरू में उन कानूनी विभागों में लागू करना मुश्किल है जहां वर्तमान कार्यात्मक कार्यभार अधिक है, अर्थात। एक कॉर्पोरेट वकील रातोंरात एम एंड ए स्टार नहीं बन सकता - इसके लिए एक अलग दृष्टिकोण, विधि और प्रेरणा की आवश्यकता होती है। लेकिन मुझे ऐसा लगता है कि एम एंड ए विशेषज्ञ का कॉर्पोरेट विशेषज्ञ में उल्टा "परिवर्तन" काफी स्पष्ट है, क्योंकि कॉर्पोरेट कानून की पेचीदगियों का ज्ञान एम एंड ए लेनदेन की कुंजी है। व्यवहार में, इसका मतलब है कि एक अच्छा एम एंड ए विशेषज्ञ उचित मात्रा में "टर्नओवर" को संभालने में सक्षम होने की संभावना है जो कानूनी विभाग में "गिर" सकता है और, कहने के विपरीत, अपनी दो कुर्सियों पर बैठने में सक्षम होगा - परियोजना और कार्यात्मक। इसलिए, एक कानूनी विभाग बनाते समय, मैं परियोजना घटक से शुरू करने और धीरे-धीरे इसे "टर्नओवर" की मजबूर राशि से कम करने की सलाह दूंगा।

2. ग्राहक की चेतना का गठन

यदि पहला सिद्धांत अपनी चेतना को बदलने के बारे में है, तो दूसरा अपने आसपास के लोगों की चेतना को बदलने के बारे में है। प्रत्येक कंपनी की अपनी कॉर्पोरेट परंपराएं होती हैं, जो व्यवसाय करने के लिए एक निश्चित दृष्टिकोण बनाती हैं, और वकीलों को अक्सर इन ढांचे में फिट होने के लिए मजबूर किया जाता है, भले ही वे व्यवसाय के प्रभावी संचालन में हस्तक्षेप करते हों। विरोधाभास यह है कि कई वकीलों ने अपनी शिक्षा और मानसिकता के आधार पर विश्लेषणात्मक सोच विकसित की है और अक्सर अपने ग्राहकों की तुलना में व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बेहतर तरीके से तैयार कर सकते हैं। बाहरी फर्मों के वकील अक्सर इस तरह के निष्पक्ष निदान और आंतरिक कंपनी की समस्याओं के "उपचार" पर अपने कॉर्पोरेट ग्राहकों के साथ "अंक अर्जित" करते हैं। साथ ही, एक पूर्वाग्रह है कि कॉर्पोरेट वकील स्थिति का निष्पक्ष रूप से आकलन नहीं कर सकते हैं और उनका हिस्सा केवल "आंतरिक नियमों" का पालन करना है। यह, ज़ाहिर है, सच नहीं है। ऐसा लगता है कि कॉर्पोरेट वकीलों का पेशेवर मिशन न केवल उनके काम के गुणवत्ता प्रदर्शन में है, बल्कि ग्राहकों के लिए और कंपनी के भीतर ही व्यावसायिक समस्याओं को हल करने के लिए एक सक्षम संरचनात्मक दृष्टिकोण के गठन में भी है। कॉर्पोरेट वकीलों को एक सक्रिय स्थिति लेनी चाहिए और उद्यम की व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार करना चाहिए, और यदि आवश्यक हो, तो ग्राहकों की राय को प्रभावित करें, उन्हें "अवधारणावाद" से दूर कर व्यवसाय को व्यवस्थित करने और करने के एक पारदर्शी और सभ्य तरीके से ले जाएं।

मुझे एक मामला याद है जब हम अपने ग्राहकों में से एक के अनुबंधों के अभ्यास के साथ संघर्ष करते थे पिछली डेटिंग. यह स्पष्ट होने से पहले कि ग्राहक अनुबंधों को इस तरह से दिनांकित करता है, बहुत प्रयास किए गए थे, क्योंकि वह अनुबंध में संदिग्ध शर्तों की अवधारणा से परिचित नहीं है। उपयुक्त प्रशिक्षण आयोजित किया गया था, और जैसे ही ग्राहक ने महसूस किया कि अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद कुछ शर्तों की पूर्ति हो सकती है, उसका व्यावसायिक दृष्टिकोण अलग हो गया। यह सरल उदाहरण दिखाता है कि आप पर थोपे जा रहे किसी भी नियम का आँख बंद करके पालन करने से पहले, आपको यह पता लगाना चाहिए कि यह क्यों मौजूद है।

शायद यह दृष्टिकोण कुछ ग्राहकों की गलतफहमी का कारण होगा जो कॉर्पोरेट वकीलों में केवल अपने निर्णयों के निष्पादक को देखने के आदी हैं, न कि एक स्वतंत्र बौद्धिक शक्ति। और यहां हर किसी को अपने लिए तय करना होगा कि उसके पेशेवर करियर में क्या अधिक महत्वपूर्ण है: स्थापित अभ्यास के प्रति पूरी तरह से वफादार रहना या फिर भी अपने पेशेवर मिशन को पूरा करने और पूरा करने का प्रयास करना। यदि आप ग्राहकों से टिप्पणियां सुनते हैं जैसे "हमने यहां सब कुछ पहले ही तय कर लिया है, तो आपका काम इसे सही ढंग से लिखना और प्रारूपित करना है", इसका आमतौर पर मतलब है कि वास्तव में कुछ भी तय नहीं किया गया है, और स्थिति की कोई स्पष्ट दृष्टि नहीं है। इस मामले में आपका मिशन सटीक रूप से आवश्यक स्पष्टीकरण देना है, और यदि आवश्यक हो, तो फर्म को "नहीं" कहना है। यदि, समय के साथ, ग्राहक आपको केवल एक "कानूनी प्रबन्धक" के रूप में समझना बंद कर देता है, तो सुनना शुरू कर देता है और उसके सामने एक मूल्यवान "सलाहकार" देखता है, तो आप निश्चित रूप से उसे विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के नए तरीके प्रदान करने में सक्षम होंगे। और इसका मूल्यांकन केवल एक पेशेवर सफलता के रूप में किया जाना चाहिए।

3. कार्यात्मक विशेषज्ञता साफ़ करें

पिछले कुछ वर्षों में, कानूनी दुनिया स्पष्ट रूप से "पश्चिमी" और "स्लावोफाइल्स" में विभाजित हो गई है, इस सवाल के जवाब के आधार पर कि क्या एक रूसी वकील ज्ञान का दावा कर सकता है विदेशी कानून. उन लोगों के लिए सामान्य ज्ञान से इनकार करना मुश्किल है जो कहते हैं कि विदेशी विशेषज्ञों को विदेशी कानून से निपटना चाहिए और रूसी वकीलों को अपने ग्राहकों को पाठ्यपुस्तक से सलाह नहीं देनी चाहिए अंतरराष्ट्रीय कानून. लेकिन कोई इस राय से सहमत नहीं हो सकता है कि रूसी कॉर्पोरेट वकील विदेशी भाषाओं के ज्ञान के बिना और कम से कम, विदेशी (अक्सर एंग्लो-सैक्सन) कानून की मूल बातें समझे बिना रह सकते हैं। यह अजीब लग सकता है, लेकिन कई बड़ी रूसी कंपनियों में विदेशी परियोजनाओं की एक बड़ी हिस्सेदारी के साथ अभी भी तथाकथित अंतरराष्ट्रीय विभाग हैं, जहां वे विदेशी भाषा बोलने वाले वकीलों को इकट्ठा करते हैं। बाकी वकील, परिभाषा के अनुसार, "रूसी" और "उन्हें अंग्रेजी जानने की आवश्यकता नहीं है।" कुछ ही कंपनियां इस पुरातनपंथ से छुटकारा पाने में कामयाब रहीं। लेकिन, दुर्भाग्य से, यह आमतौर पर एक और विसंगति में बदल जाता है जब कंपनी में अपने अलग "उन्नत" वकीलों के साथ एक अलग परियोजना विभाग बनाया जाता है (हम नीचे इस प्रणाली के दोषों पर विचार करेंगे)।

जाहिर है, वर्तमान में, भाषा विशेषज्ञता पहले से ही इसकी उपयोगिता से अधिक है और इसे कानून के विशिष्ट क्षेत्रों में कार्यात्मक विशेषज्ञता द्वारा प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। आधुनिक कॉर्पोरेट जगत में, विदेशी भाषा, विदेशी कानून की मूल बातें और लेनदेन के लिए अंतरराष्ट्रीय दृष्टिकोण के ज्ञान के बिना केवल "रूसी वकील" रहना असंभव है। अग्रणी रूसी कंपनियों में से एक में काम करने के अपने अनुभव के आधार पर, मैं कह सकता हूं कि जिन वकीलों को ऐसा ज्ञान नहीं है, वे बाहरी कानून फर्मों के साथ पर्याप्त रूप से संवाद करने में सक्षम नहीं थे, उन पर निर्भर हो गए, और पेशेवर रूप से उनका प्रतिनिधित्व नहीं कर सके कंपनी के बाहर। सबसे खतरनाक बात यह है कि उसी समय कंपनी ने बाहरी सलाहकारों की अनपेक्षित सिफारिशों का आँख बंद करके पालन करते हुए प्रतिस्पर्धा और स्वतंत्रता खोना शुरू कर दिया।

कठोर कार्यात्मक विशेषज्ञता से चिपके रहने का एक और कारण है। आधुनिक परिस्थितियों में, व्यापक प्रोफ़ाइल के कॉर्पोरेट वकील बने रहना संभव नहीं है। पेशेवर प्रतिस्पर्धा के स्तर के लिए प्रत्येक वकील को बाहरी कानून फर्मों के सर्वोत्तम मानकों के स्तर पर कानून के एक विशेष क्षेत्र में एक उच्च योग्य विशेषज्ञ होने की आवश्यकता होती है। लगातार विशेषज्ञता और प्रशिक्षण कर्मचारी को काफी कम समय में इसे हासिल करने की अनुमति देता है। मुझे यह देखकर बहुत खुशी हुई कि कैसे मेरे कुछ अधीनस्थ वकीलों को कुछ विशेष प्रकार के लेन-देन और निरंतर प्रशिक्षण में विशेषज्ञता के कारण स्वतंत्र रूप से "प्लग" कर देते हैं। नतीजतन, हमने न केवल कंपनी की प्रतिष्ठा में सुधार किया और बाहरी सलाहकारों की लागतों को बचाया, बल्कि एक स्थिर भी बनाया कानूनी सुरक्षाबाहरी कारकों के प्रभाव से कंपनियां।

यह कहने योग्य है कि कार्यात्मक विशेषज्ञता खतरनाक है, क्योंकि कंपनी किसी विशेष वकील के ज्ञान और अनुभव पर निर्भर हो जाती है। इसलिए, प्रोत्साहन के अलावा, ऐसे वकील के नुकसान की स्थिति में बीमा प्रदान करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, विशेषज्ञता के प्रत्येक क्षेत्र के लिए "पेशेवर त्रिकोण" बनाना। त्रिकोण के शीर्ष पर इस क्षेत्र में एक अग्रणी विशेषज्ञ है। उसे हमेशा एक दूसरे वकील द्वारा सहायता प्रदान की जाती है, जो कम अनुभवी होते हुए भी अंततः पहले बन सकता है। उन्हें एक युवा पेशेवर कानूनी सहायक द्वारा सहायता प्रदान की जाती है। साथ ही, वरिष्ठ वकीलों को अपने समय का कुछ हिस्सा युवा कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने में लगाना होता है। ऐसा त्रिभुज पूरे सिस्टम की एक निश्चित स्थिरता बनाता है और कंपनी को व्यक्तिपरक मानवीय जोखिमों से बचाता है।

4. टीम दृष्टिकोण और ज्ञान साझा करने की प्रणाली

अधिकांश कंपनियों में, टीम का दृष्टिकोण प्रदर्शन किए गए कार्य की गोपनीयता या विभिन्न विभागों में वकीलों के फैलाव से जटिल होता है। साथ ही, वकीलों के एक समूह को इस बारे में जानकारी नहीं है कि दूसरे क्या काम कर रहे हैं। यह सूचना के प्रसार (ज्ञान साझाकरण) को रोकता है और अलग असंबंधित "ज्ञान के द्वीपों" के गठन की ओर जाता है)