Подача электронных документов на государственную регистрацию возможна с помощью специального сервиса на официальном сайте ФНС России. При этом законодатель вводит требование о необходимости использования заявителем электронной цифровой подписи либо подачи документов нотариусом по просьбе обратившегося лица. В статье далее мы рассмотрим порядок обращения в ФНС и требования к пакету документов для регистрации.
Что нужно знать перед подготовкой пакета электронных документов для госрегистрации ИП, КФХ, ООО?
Электронный вариант подачи документов на государственную регистрацию ИП , КФХ, ООО и т. д. предусматривает ст. 9 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Направляемые таким образом документы при этом должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сервис подачи электронных документов на государственную регистрацию называется «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Находится он на официальном сайте ФНС и доступен любому пользователю.
Ключ подписи может быть выдан только удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию в Минкомсвязи РФ. Также нужно установить программу «КриптоПро» и подготовить необходимый контейнер для передачи документов в ФНС.
Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !
Плюсы такого способа подачи документов очевидны:
- Нет необходимости лично посещать налоговую инспекцию или посылать представителя и тратить массу времени на подачу документов.
- Нет надобности тратить средства на оплату услуг нотариуса (при наличии ЭЦП).
Подготовка пакета электронных документов заявителем возможна и в том случае, если у заинтересованного лица не имеется возможности оформить ЭЦП. В этом случае необходимо обратиться за помощью к нотариусу. Последний вправе заверить подпись руководителя организации и направить документы на регистрацию в ФНС посредством использования сервиса на официальном сайте.
Подача электронных документов на госрегистрацию через сервис ФНС
Рассмотрим порядок работы с сервисом подачи электронных документов для юрлиц. Для подачи электронных документов на госрегистрацию ФНС предлагает зайти на сайт налоговой инспекции по месту нахождения будущей организации и в разделе «Программные средства» найти подраздел «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (для города Москвы — https://www.nalog.ru/rn77/program/5961271/).
Порядок действий по подготовке пакета документов для регистрации следующий:
Не знаете свои права?
- Используя установленное из скачанного файла программное обеспечение, заполняем заявление, распечатываем его, сканируем (в один файл, вне зависимости от количества листов). Требования к скану следующие:
- формат готового файла —TIFF (многостраничный);
- глубина цвета — черно-белое изображение;
- разрешение — 300 dpi.
- Далее работаем в скачанном с сайта ФНС программном обеспечении:
- заполняем все необходимые поля;
- прикрепляем отсканированные документы;
- подписываем все электронной подписью;
- сохраняем файл на компьютере.
- На сайте ФНС находим электронный сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию», загружаем сохраненный ранее файл и отправляем его на проверку в ФНС.
- На электронный адрес, который был указан при заполнении формы в электронном сервисе, придет письмо-расписка о принятии пакета документов налоговой инспекцией.
- Через 5 рабочих дней на электронную почту приходит письмо о завершении процедуры регистрации или отказе в регистрации.
- Заявитель при положительном исходе посещает ФНС для того, чтобы забрать регистрационные документы, или ждет их получения по почте (в зависимости от того, какой способ получения результата был выбран).
О чем еще стоит знать
После того как заявитель отправил пакет документов в ФНС, на адрес его электронной почты приходит письмо, содержащее уникальный номер, который был присвоен заявке.
Этот номер можно использовать при проверке состояния рассмотрения поданного заявления в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов» раздела «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию».
Транспортный контейнер должен пройти процедуру контроля на сайте ФНС. В случае несоответствия его содержания требованиям, заявленным сервисом, контейнер не проходит дальнейшую обработку, о чем заявителю сообщается на указанный адрес электронной почты. Если же все требования выполнены, контейнер принимается к обработке и перенаправляется в районную ФНС. Не позже одного рабочего дня после принятия документов на электронную почту заявителя приходит письмо, содержащее расписку о принятии документов и контейнер с электронной подписью ФНС.
Последний этап — получение контейнера, который будет содержать документы о прохождении процедуры регистрации (выписку из реестра и свидетельство из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) либо решение об отказе в регистрации с указанием причин.
Как подать документы на регистрацию в электронном виде с помощью нотариуса
В том случае, когда самостоятельная подготовка электронных документов для государственной регистрации не представляется возможной ввиду отсутствия электронной подписи, законодатель предоставляет заявителю право обратиться к нотариусу.
Процедура при этом включает 4 этапа:
- Нотариус заверяет подлинность подписи на регистрацию.
- Заявитель составляет заявление, которым наделяет нотариуса полномочиями по передаче необходимого для регистрации пакета документов.
- Нотариус, подготовив транспортный контейнер, подписывает его своей электронной подписью и направляет в налоговый орган с использованием электронных сервисов.
- На электронную почту, указанную в регистрационной форме, приходит письмо о принятии документов налоговой инспекцией, и через 5 рабочих дней заявитель получает результат регистрации тем способом, который выбрал.
Роль нотариуса заключается только в том, чтобы засвидетельствовать подлинность всех документов и передать их в ФНС, подписав своей ЭЦП.
Несомненными плюсам предпочтения услуг нотариуса являются:
- быстрота оформления (как правило, этапы 1-3 осуществляются в один день);
- надежность.
- высокая стоимость услуг;
- необходимость затрачивать время на оформление документов у нотариуса.
Судебная практика
В ходе подачи документов в электронном виде на регистрацию возникают спорные ситуации, на которые обращают внимание суды различных уровней:
- При подаче документов в электронной форме и их последующем подписании электронной подписью из сертификата ключа проверки подписи должно следовать, что владелец его наделен правом представлять интересы общества и, соответственно, подписывать от его имени все документы. Такая позиция отражена в решении Арбитражного суда Новосибирской области от 15.07.2015 по делу № А45-11584/2015.
- Если налоговая инспекция не запросила бумаги на правомочие использования слов в наименовании регистрируемой организации, но обратила на данный момент внимание в последующем, она вправе подать иск в суд о смене наименования организации. Такая точка зрения отражена в решении Арбитражного суда Нижегородской области от 21.11.2014 по делу № А43-26128/2014.
- Отсутствие номера офиса в заявлении на регистрацию, так же как и неправильное указание кода ОКВЭД, влечет отказ в ее совершении. Об этом говорит постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10.03.2017 по делу № А45-13252/2016.
Итак, для подачи электронных документов на государственную регистрацию в любом случае требуется электронная цифровая подпись (заявителя или нотариуса). Такой способ не только приветствуется ФНС, но и позволяет заявителю осуществить необходимые регистрационные действия, находясь в другом регионе или даже стране.
Материал подготовлен специалистами сервиса "Документовед" .
Всем предпринимателям рано или поздно приходится посещать налоговую. Первый поход в налоговую случается при регистрации бизнеса - открытии ООО или ИП.
В дальнейшем, если необходимо внести какие-то изменения в компанию и уведомить об этом налоговую. Это может быть смена наименования, руководителя, видов деятельности, ввод инвестора и прочее.
Не так давно существовало только три варианта подачи документов в налоговую: лично, по доверенности или по почте. Сейчас же возможностей стало больше. Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в ФНС, чтобы выбрать наиболее удобный.
В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.
Все возможные способы подачи документов:
- Лично
- По доверенности через представителя
- По почте
- Через DHL Express
- Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
- Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)
Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.
1. Лично
Лично без нотариальной доверенности
Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.
У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.
Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью
Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.
Плюсы: Проверка заявления нотариусом при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов. Минусы: дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении; временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.
2. Через представителя
Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.
3. По почте
Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
4. DHL Express
Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.
Для отправки документов нужно лишь вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).
Воспользоваться этим способом можно связавшись с представителями компании напрямую, либо воспользовавшись услугами сервиса «Документовед» , позволяющего сформировать различные регистрационные документы для налоговой.
Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.
5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» .
Самостоятельно
Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
| Плюсы | Минусы |
|
не придётся выходить из офиса/дома; заявитель может отслеживать движение документов; в электронном виде документы доставляются заявителю на email, указанный в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем; не нужно заверять подпись заявителя нотариально. |
для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России; нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro. Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде. |
Через нотариуса
Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.
Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.
6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)
Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются:).
См. также:
Будет произведена проверка выполнения нижеперечисленных условий использования сервиса. На последнем шаге проверки Вам будет предложено указать (выбрать) сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - СКПЭП), выданный удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, и ввести пароль к хранилищу ключей.
- Операционная система - Microsoft Windows
- Интернет обозреватель - Microsoft Internet Explorer
- Возможно защищенное соединение с сервером с использованием алгоритмов ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.10-2001
- Установлен сертификат ключа подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России
Проверка операционной системы
Вы используете операционную систему, отличную от Microsoft Windows. Рекомендуется использовать ОС Windows XP SP3 или выше.
Проверка интернет обозревателя
Вы используете интернет обозреватель, отличный от Microsoft Internet Explorer. Рекомендуется использовать Microsoft Internet Explorer версии 8.0 или выше.
К сожалению, Вы не сможете воспользоваться сервисом.
Проверка защищенного соединения с сервером с использованием алгоритмов ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.10-2001
К сожалению, проверка возможности защищенного соединения к серверу окончилась неудачно. Это могло случиться по одной из следующих причин:
- Антивирус блокирует защищенное соединение, выполните проверки с отключенным антивирусом (чаще всего относится к бесплатным антивирусным ПО).
- На Вашем компьютере не установлены криптосредства, совместимые с КриптоПро (КриптоПро CSP не ниже версии 3.6 R4).
- На Вашем компьютере нет корневого сертификата УЦ ФНС РФ. Вы можете установить его с сайта УЦ ФНС РФ (сертификат УЦ ФНС России должен быть установлен в папку «Доверенных корневых центров сертификации»).
- В браузере не разрешено TLS соединение. Зайдите в меню «Сервис» - «Свойства обозревателя». Перейдите на закладку «Дополнительно» и установите галочку «TLS 1.0»
- Недоступен порт 443. Доступ может быть запрещён системным администратором организации. Доступность порта уточните у системного администратора.
Проверка авторизации с использованием сертификата ключа подписи, выданного удостоверяющим центром, аккредитованным в сети доверенных УЦ ФНС России
- На Вашем компьютере не установлен сертификат ключа подписи, совместимый с КриптоПро (соответствующий ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.10-2001).
- Срок действия Вашего сертификата ключа подписи истек.
- Используемый Вами сертификат ключа подписи выдан удостоверяющим центром, не аккредитованным Минкомсвязи России.
- Ваш сертификат ключа подписи включен в список отозванных.
Все проверки завершились успешно. Вы можете начать работу с сервисом.
Назад Выполнить проверки Начать работу с сервисом
Не так давно существовало только три способа подачи документов на государственную регистрацию в регистрирующий орган (налоговую инспекцию (ФНС): лично заявителем, представителем заявителя, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности или отправка документов по почте.
На сегодняшний день количество способов подачи документов значительно увеличилось. Рассмотрим все возможные способы подачи документов на государственную регистрацию, чтобы выбрать наиболее удобный.
В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут выступать учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.
Способы подачи документов на государственную регистрацию:
- Лично заявителем
- Представителем заявителя, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности
- По почте путем отправки заказного письма через Почту России
- Через DHL Express
- Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
- Электронно (через ООО «КГ «Альпийский ветер»)
1. Лично заявителем
Данный способ возможен только при первичной регистрации юридического лица (ООО, АО или некоммерческой организации) или физического лица регистрируемого или прекращающего деятельность в качестве индивидуального предпринимателя.
2. Представителем заявителя, действующим по нотариально удостоверенной доверенности
В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам.
3. По почте путем отправки через Почту России
Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.
4. DHL Express
Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую инспекцию и обратно заявителю.
Для отправки документов нужно доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую инспекцию на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически государственная регистрация проходит за 7 рабочих дней).
Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.
5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/
5.1. Самостоятельно
Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
|
Плюсы |
Минусы |
|
Не придётся выходить из офиса/дома. Заявитель может отслеживать движение документов. В электронном виде документы доставляются заявителю на email, указанный в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем; Не нужно заверять подпись заявителя нотариально и выдавать доверенность. |
Требуется квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (далее - СКП), выданный удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России. Так же должна быть установлена программа CryptoPro и подготовлен транспортный контейнер, содержащий документы в электронном виде. Для получения бумажной версии документов необходимо Документы будут присланы на заявленный электронный ящик в электронном виде, которые необходимо будет заверить |
5.2. Через нотариуса
При сделках купли-продажи или залога долей документы в регистрирующий орган могут быть направлены только нотариусом. В остальных случаях это право выбора заявителя.
Передача заявлений в налоговую инспекцию осуществляется в два этапа:
Первый этап проходит как обычно, так же, как и без электронной передачи, нотариус, свидетельствует подлинность подписи на регистрацию.
Второй этап - заявитель подает нотариусу заявление с просьбой осуществить электронную передачу формы заявления в ФНС и все другие документы, которые в соответствии с законом необходимо приложить к документам в регистрирующий орган. Нотариус сканирует полученные от клиента документы с помощью специализированного программного обеспечения формирует из них транспортный контейнер (zip-архив), подписывает каждый документ в контейнере своей ЭЦП и отправляет в налоговый орган. Подлинники этих документов нотариус отдает заявителю.
6. Электронно (через ООО «КГ «Альпийский ветер»)
Консалтинговая группа "Альпийский ветер" предлагает услуги по подготовке и подаче в электронном виде документов на государственную регистрацию физического лица регистрируемого в качестве ИП, Общества с ограниченной ответственностью состоящего из одного учредителя, внесения изменений в учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ, по формам Р11001, Р13001, Р14001, Р21001, Р24001 и Р26001.
Перечень услуг Консалтинговой группы «Альпийский ветер» по электронной подаче документов на регистрацию
1. Подготовка полного комплекта документов, необходимого для государственной регистрации юридического лица, внесения изменений в учредительные документы или в ЕГРЮЛ
2. Изготовление усиленной квалифицированной электронной подписи учредителя или руководителя юридического лица
3. Отправка документов на регистрацию в электронном виде
4. Отслеживание движения документов (подача, рассмотрение, регистрация)
5. Получение зарегистрированных документов в ИФНС по доверенности или у нотариуса
|
Плюсы |
Минусы |
|
Не нужно заверять подпись заявителя нотариально и выдавать доверенность Не придётся выходить из офиса/дома Дешевле чем заверять документы у нотариуса Подача документов в ИФНС в день обращения Предоставление зарегистрированных документов в электронном виде в банк и иные организации |
Подача документов в электронном виде пока возможно только для ООО состоящего из одного учредителя, внесения изменений в учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ и регистрации физического лица в качестве ИП. Получение зарегистрированных документов возможно в ИФНС лично, лицом по доверенности или у нотариуса путем заверения бумажной версии документов зарегистрированных в электронном виде |
Вывод
На наш взгляд, самым удобным из перечисленных способов подачи документов является отправка документов на государственную регистрацию в электронном виде самостоятельно или через компанию партнера путем изготовления усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя.
