Руководители компаний стремятся обеспечить сохранность принадлежащих им ресурсов, как денежных, так и материальных. С этой целью в организации должна быть создана качественная система учета и определены показатели ответственности сотрудников. В статье расскажем, как заполняется форма МХ-20 (Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения), рассмотрим основные ошибки.
Ведение грамотного складского учета позволяет осуществлять контроль над расходованием материалов, ответственность за которое возлагается на материально-ответственных лиц.
| п/п | Ведение складского учета | |
| Преимущества | Недостатки | |
| 1 | Организация контроля над сохранностью материальных запасов компании; | Необходимость подбора квалифицированного и честного персонала для работы в местах хранения ТМЦ; |
| 2 | Своевременное обеспечение информацией о наличии ТМЦ бухгалтера для составления отчетности; | В некоторых случаях организация складского учета требует внедрения современного программного обеспечения. |
| 3 | Получение информации о фактическом наличии товаров на складах для осуществления расчетов с контрагентами. | |
Что представляет собой форма МХ-20
Для целей отражения в учете информации о движении материальных ценностей применяется форма МХ-20 «Отчет о движении товарно-материальных ценностей». Из этого документа бухгалтер получает сведения об использовании материальных ценностей, их прибытии в компанию и организации хранения в подразделениях. Читайте также статью: → « ». Отчет МХ-20 является унифицированным и представлен в общероссийском классификаторе форм документов.
Важно! Каждая организация имеет право определить количество копий отчета, необходимое для учета материалов. Эти сведения компания должна утвердить в учетной политике.
Помимо закрепления количества экземпляров составляемого отчета компания может указать, что для более качественного ведения учета материально-ответственным лицам необходимо дополнять представляемый отчет о движении материалов подтверждающими документами. Эта информация находит свое отражение в строке «Приложение» унифицированной формы.
Для заполнения отчета МХ-20 материально-ответственное лицо обращается к таким документам, как:
- Поступление товаров и услуг;
- Реализация товаров и услуг;
- Акт приема-передачи;
- Счет-фактура. Читайте также статью: → « ».
- Универсальный передаточный документ;
- Лимитно-заборная карта.
Форму документа МХ-20 условно можно разбить на две части: «шапка» документа, предназначенная для отражения регистрационных сведений о компании и структурном подразделении, в котором находятся материалы, и табличная часть, раскрывающая информацию о движении ТМЦ, их количестве и учетных ценах. Информация о поступлении и выбытии материалов характеризует приходные и расходные операции с участием материальных ценностей. Все данные вносятся на основании учетных документов, подтверждающих проведение этих операций.
Заполненный документ заверяется подписью лица, ответственного за хранение материалов, и передается на проверку бухгалтеру организации в конце каждого месяца с приложением первичных учетных документов.
Для правильного заполнения формы отчета МХ-20 в этом документе необходимо указать следующую информацию:
- Наименование материалов и их краткая характеристика;
- Единица измерения товарно-материальных ценностей;
- Количество ТМЦ в организации;
- Учетные цены на каждый вид материалов;
- Остаток материалов на начала периода;
- Поступление и расход ТМЦ в течение указанного периода.
Несмотря на то, что в большинстве случаев за сохранность материалов отвечает кладовщик или заведующий складом, руководитель организации может назначить иное лицо, ответственным за составление отчета по форме МХ-20. Сделать это следует на основании приказа руководителя компании.
Для организации качественного учета в компании отчет о движении материалов принято составлять отдельно на каждую группу ценностей, если они учитываются на разных синтетических счетах. Важно! При заполнении поступления и выбытия материалов в отчете итоги должны быть подведены, как по каждой группе ТМЦ, так в целом по отчету.
Организация имеет право установить срок предоставления материальными лицами в бухгалтерию отчета по форме МХ-20 в учетной политике. В общепринятом случае отчет МХ-20 сдают по итогам каждого календарного месяца.
Ошибки при заполнении отчета о движении материалов
Несмотря на то, что заполнение формы отчета МХ-20 не вызывает сложностей у ответственных лиц, приведем некоторые ошибки которые в редких случаях возникают в системе складского учета отечественных компаний:
| п/п | Типичные ошибки | |
| Ошибки | Решение | |
| 1 | Неверно указана дата составления отчета. По общим правилам отчет о движении материалов должен быть составлен в последний день отчетного периода, наиболее часто календарного месяца. Именно эту дату необходимо указать в графе «Дата составления». | Если при проверке отчета о движении бухгалтером выявлены ошибки, ему следует внести необходимые корректировки во все экземпляры, которые должны быть подтверждены ответственным лицом. |
| 2 | При заполнении отчета название ТМЦ указано обобщенно, без предоставления сведений о типе, модели или краткой характеристике. | |
| 3 | Арифметические ошибки при заполнении сведений о приходе, расходе и конечном остатке. | |
Можно ли подписать отчет электронной цифровой подписью
Осуществлять деятельность с применением системы электронного документооборота организация может, как с внешними контрагентами, так и между своими подразделениями. В этом случае для обеспечения контроля над сохранностью МПЗ документ по форме МХ-20 должен содержать электронную цифровую подпись ответственных лиц. Для целей подтверждения правомерности применения ЭЦП компании следует заверить эту особенность в учетной политике.
Если организация принимает решение использовать внутренний электронный документооборот, ей следует создать условия для хранения отчета о движении товарно-материальных ценностей в течение пяти лет.
Рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос №1. Возможно ли обеспечение складского учета без заполнения формы МХ-20?
Отчет по форме МХ-20 является внутренним документом организаций и служит для передачи сведений о материалах в наличии и их фактическом расходе в бухгалтерию. В связи с этим, никакого наказания, как за отсутствие данной формы, так и за ведение складского учета законодательством не предусмотрено.
Вопрос №2. Возможна ли организация внутреннего электронного документооборота в компании и составление отчета о движении материалов в электронном формате?
Вопрос №3. Сколько экземпляров отчета о движении материалов ответственное лицо должно передать на проверку бухгалтеру?
Законом не установлено количество экземпляров отчета о движении ТМЦ, необходимое в учете. Таким образом, исходя из своих потребностей, а также из количества заинтересованных в этом документе пользователей складской информации, компания может утвердить в учетной политике любое количество экземпляров.
- В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
- Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
- После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) - здесь подсчитывается их общее количество и сумма.
Унифицированная форма № мх-20 — бланк и образец
После проверки правильности составления формы МХ-20а, бухгалтер подписывает документ в соответствующей строке. Можно ли подписать электронно-цифровой подписью На основании Закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г.
№ 63- ФЗ, оформление и составление первичного документооборота можно создать электронным способом, используя любую электронно-цифровую подпись. Как можно внести изменения и исправления в форму Для того, чтобы исправить обнаруженные ошибки и неточности в заполненной форме отчета, необходимо одной чертой зачеркнуть ошибочные данные.
Внимание
Рядом отображаются правильные данные. Важно, чтобы перечеркнутые данные были читаемы. Исправления считаются действительными при наличии надписи «Исправленному верить», скрепленной подписью материально-ответственного лица.
Читайте также статью: → «Форма ИНВ-3.
Форма мх-20а: что она собой представляет и для чего используется?
- Главная
- Документы
В Перечне стандартных унифицированных форм, законодательно закрепленных в Постановлении Росстата № 66 от 09.08.1999 г., есть форма МХ-20а. В данной статье мы подробно рассмотрим, для чего нужна форма МХ-20а.
Форма МХ-20а - кто заполняет? Внесенные показатели в бланк МХ-20а представляют собой сводный отчет, характеризующий движение материальных ценностей в отчетном периоде в разрезе отдельных партий и складов. Лицо с материальной ответственностью, отвечающее за сохранность хранящихся на складе ТМЦ, на конец отчетного периода заполняет форму МХ-20а.
Как оформить (порядок заполнения / пошаговая инструкция), необходимые реквизиты для правильного заполнения Для заполнения бланка необходимо пользоваться подсказками, расположенными в соответствующих строках и графах.
Форма № мх-20. отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
Инфо
При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы. Для чего нужен отчет Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно - их поступление и расход.
В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.
Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.
Бланкер.ру
Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.
Важно
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .xls Кто заполняет материальный отчет Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии. Обязательно ли применение документа С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке.
Унифицированная форма n мх-20
N 66 óóóóóóóóóóóó | Ó‰ | |óóóóóóóóóóóó| ‘Óχ ÔÓ Œ ”ƒ| 0335020 | |óóóóóóóóóóóó| «¿Œ «œÓ„ÂÒÒ» ÔÓ Œ œŒ| 41107218 | óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó |óóóóóóóóóóóó| Ó„‡ÌËÁ‡ˆËˇ | | ˆÂı N 3 | | óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó|óóóóóóóóóóóó| ÒÚÛÍÚÛÌÓ ÔÓ‰‡Á‰ÂÎÂÌË | | ¬Ë‰ ‰ÂˇÚÂθÌÓÒÚË ÔÓ Œ ƒœ| 9412110 | óóóóóó|óóóóóóóóóóóó| óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó ÕÓÏÂ| ÒÍ·‰| 1 | | ÕÓÏ | ƒ‡Ú‡ || ŒÚ˜ÂÚÌ˚È ÔÂËÓ‰ | |óóóóóó|óóóóóóóóóóóó| |‰ÓÍÛÏÂÌÚ‡|ÒÓÒÚ‡‚ÎÂÌˡ||óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó| |͇χ| — | |óóóóóóóóó|óóóóóóóóóóó|| Ò | ÔÓ | |óóóóóó|óóóóóóóóóóóó| | 37 |17.09.2001 ||óóóóóóóóóó|óóóóóóóóóó| |ÒÂÍˆËˇ| — | óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó |10.09.2001|17.09.2001| óóóóóó|óóóóóóóóóóóó| óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó ¬Ë‰ ÓÔ‡ˆËË| — | óóóóóóóóóóóó ŒÚ˜ÂÚ Ó ‰‚ËÊÂÌËË ÚÓ‚‡ÌÓ-χÚ¡θÌ˚ı ˆÂÌÌÓÒÚÂÈ ‚ ÏÂÒÚ‡ı ı‡ÌÂÌˡ ÇÚ¡θÌÓ ÓÚ‚ÂÚÒÚ‚ÂÌÌÓ ÎËˆÓ »‚‡ÌÓ‚ ¿.¬.
Отчёт о движении товарно-материальных ценностей (тмц)
В основной части бланка заполняются данные по движению ТМЦ:
- Название товара, в соответствии с ассортиментом склада;
- Применяемая в учете единица измерения по каждому виду ТМЦ;
- Сводные данные по поступлению и выбытию товарных ценностей, согласно приложенным к отчету первичных документов и накопительных ведомостей.
Вид формы заполнения отчета Рекомендации по заполнению В отчете, кроме сводных данных по приходу и расходу товарных ценностей, выделяется информация об фактических остатках продукции на начало и конец отчетного периода Количество необходимых экземпляров бланка МХ-20а и комплект сопроводительных первоначальных документов закрепляется в учетной политике предприятия.
Материальный отчет по форме м-19
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения» Ответственность Лицо с материальной ответственностью отвечает не только за сохранность вверенных ему ценностей, но и за достоверность составляемого бланка МХ-20а за конкретный отчетный период. Согласно должностной инструкции и оформленного договора на материальную ответственность, кладовщик обязан представлять в бухгалтерию предприятия только проверенную и правдивую информации.
Администрация организаций накладывает административные взыскания на складских сотрудников, халатно относящихся к своим должностным обязанностям. Образец формы МХ-20а Кто подписывает документ Достоверность информации в составленном отчете движения ТМЦ в местах хранения для отдельных партий подтверждается личной подписью лица с материальной ответственностью.
В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера. Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике. Сколько времени и как хранить отчет Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет).
При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа - в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки. Заполнение титульного листа Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:
- наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
- фамилия материально-ответственного лица,
- отчетный период,
- дата заполнения бланка,
- тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.
Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.
МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.
Что представляет собой форма МХ-20
МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.
В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:
- наименования ТМЦ;
- ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
- учетные цены конкретных ТМЦ;
Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ.
Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.
Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта. Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета. Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами. В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20.
О документах, которыми оформляют прием и возврат с ответственного хранения, читайте в статьях:
Где скачать форму МХ-20
Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.
Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.
Товарные и материальные ценности (ТМЦ) в местах их нахождения (хранения), а также вся информация о поступлении и расходовании, должны учитываться в документе — отчете, составленном по форме МХ-20. Данная отчетность предоставляется в бухгалтерию за прошедший отчетный период времени.
Унифицированную форму документа (по классификатору ОКУД 033520) должны применять все организации и учреждения. В специальные бланки вносятся данные о движении ТМЦ, при этом исходными документами для составления отчета признаются приходные/расходные накладные, требования, акты приема-передачи и пр.
Заполнение
В графах должны присутствовать не только сведения об оприходованных и израсходованных материалах, но и обозначен остаток товаров по каждому ассортименту. Обязательной информацией, которая вносится в отчет, является:
- названия (наименования) каждого вида и его характеристика;
- единицы измерения количества (штуки, кг, литры, метры и пр.);
- стоимость учетная;
- количество и общие суммы остатков на определенную дату;
- количество и общая стоимость ТМЦ, поступивших за отчетный период;
- количество и общая стоимость ТМЦ, израсходованных за отчетный период;
- общая сумма остатков и количество единиц продукции на конец периода.
Составление отчета может быть поручено бухгалтеру или уполномоченному лицу. На документе ставит свою подпись лицо, отвечающее за сохранность ТМЦ, а также бухгалтер, проверивший достоверность отражаемых данных. Количество экземпляров документа может быть любым, исходя из нужд и особенностей деятельности предприятия.
В связи с большими запасами материальных ценностей на предприятиях важным является постановка складского и бухгалтерского учета материалов.
Все материалы сначала поступают на склад. Учет материалов на складе ведет материально-ответственное лицо, заведующий складом или кладовщик. Учет движения и остатков материалов ведется в карточках учета материалов.
При поступлении каждому наименованию, сорту и марке материалов присваивают специальное обозначение - номенклатурный номер. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка учета материалов. Затем номенклатурные номера заносятся в специальный реестр, который называется номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике, кроме названия и номенклатурного номера, указывают цену и единицу измерения материала. Таким образом, номенклатура-ценник представляет собой систематизированный перечень всех используемых материалов с указанием их стоимости и единицы измерения.
Так как в обычном порядке учет материалов одновременно ведется и на складе и в бухгалтерии, то ведение учета наличия и движения материалов зависит от выбранной методики учета, которая устанавливает порядок и последовательность ведения учета материалов на складе и в бухгалтерии.
Возможна такая постановка учета, когда на складе и параллельно в бухгалтерии ведутся карточки аналитического учета материалов в соответствии с их номенклатурными номерами. Только в бухгалтерии помимо количественного, в карточках аналитического учета материалов, ведется и стоимостной учет. В конце месяца производится сверка данных учета материалов на складе и в бухгалтерии.
При использовании метода учета, который называют сальдовым, бухгалтерия не дублирует складской учет, а в качестве регистров аналитического учета использует карточки учета материалов, которые ведутся на складе. Сальдовый учет материалов является более рациональным в условиях ручной обработки данных.
Естественно, что современные автоматизированные системы складского учета с применением специализированных программных средств значительно упрощают и ускоряют процесс ведения складского учета материалов.
Отчеты о движении материальных ценностей
Форма МХ-20а. Отчет о движении товарно - материальных ценностей в местах хранения
Отчет о движении товарно - материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20а применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно - материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335021.
Форма МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно - материальных ценностей. Подписываeтся материально ответственным(и) лицом(ами).
Отчет по форме МХ-20а составляется по наименованию (ассортименту) товарно - материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).
Форма МХ-20. Отчет о движении товарно - материальных ценностей в местах хранения
Отчет о движении товарно - материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20 применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно - материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335020.
Форма МХ-20 составляется при ведении учета товарно - материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, подписывается материально ответственным(и) лицом(ами).
В товарном отчете МХ-20 записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту.
Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.
Форма МХ-19. Ведомость учета остатков товарно - материальных ценностей в местах хранения
Ведомость учета остатков товарно - материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-19 применяется в организациях, учитывающих товарно - материальные ценности по оперативно - бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Код по форме ОКУД 0335019.
Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно - материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.
Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
Накладная на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ -18 применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Код по форме ОКУД 0335018.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй - принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).
Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).
Форма МХ-15. Акт об уценке товарно - материальных ценностей
Акт об уценке товарно - материальных ценностей по форме МХ-15 применяется для оформления уценки товарно - материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Код по форме ОКУД 0335015.
Форма МХ-13. Акт о контрольной проверке продукции, товарно - материальных ценностей, вывозимых из мест хранения
Акт о контрольной проверке продукции, товарно - материальных ценностей, вывозимых из мест хранения по форме МХ-13 применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно - материальных ценностей из мест хранения. Код по форме ОКУД 0335013.
Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны и передается в бухгалтерию.
Форма МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям
Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ -12 применяeтся при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям). Код формы по ОКУД 0335012.
Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
Таких форм движения материальных ценностей существует бесчисленное множество. И каждое предприятие выбирает ту структуру, которая соответствует производству.
