Письмо №10 Уважаемый Виктор Александрович, Дирекция детского дома «Солнце» выражает Вам и Вашей компании «Дело.ру» сердечную благодарность за оказанную помощь нашим выпускникам. Благодаря Вашему подарку праздник детей, которые покидают стены нашего заведения, стал намного ярче и счастливее. В свою очередь мы хотим пожелать Вам и Вашему коллективу крепкого здоровья и безграничного счастья. Мы искренне надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами в интересах детей-сирот. С уважением, Петр Иванов.
Благодарственное письмо спонсору
Инфо
Депутату Благодарственное письмо депутату за оказанную помощь может быть направлено председателю Государственной Думы на имя соответствующего чиновника или же быть личным обращением к человеку, оказавшему поддержку. Его содержание также различно: от благодарности за конкретно указанный решенный вопрос до обобщенной признательности. Пример «Председателю Государственной Думы Корешкову А.С.
Важно
Благодарственное письмо за оказанную помощь. Хочу выразить свою благодарность депутату Государственной Думы Машкову Андрею Сергеевичу, который всегда откликается за просьбы горожан, своевременно решает вопросы и вообще всячески содействует благоустройству нашего города. От себя хочу пожелать ему всяческих благ и успехов. С уважением, житель Екатеринбурга Вячеслав Миронов». Личное обращение «Уважаемый Эдуард Семенович! Большое спасибо вам от всей нашей семьи за решение нашего жилищного вопроса.
Как написать благодарственные письма за оказанную помощь? образец письма
Мы благодарим Фонд «Под флагом Добра» за оказанную нам помощь. Руководство и тренерский состав СДЮШ «Чемпион» искренне признательны Вам за оказанную материальную поддержку в проведении областного чемпионата «Олимпийское будущее». Надеемся на Вашу дальнейшую заинтересованность в популяризации здорового образа жизни и важности спорта среди детей и молодежи нашей области.
Уважаемые организаторы благотворительной акции «ПОД ФЛАГОМ ДОБРА!» Дирекция детского дома спешит искренне поблагодарить Вас за спонсирование поездки в Германию для нашей воспитанницы Марии Ивановой и ее попечителя Анастасии Королевой. Благодаря Вашей помощи, девочке была проведена необходимая медицинская диагностика и назначено соответствующее лечение. Мы сердечно благодарны Вам за Вашу доброту, и искренне надеемся, что все Ваши планы станут реальностью.
Благодарственное письмо за помощь (образцы)
Внимание
Желаем Вам дальнейшего процветания, успехов в благородном деле и личного счастья. Администрация выражает сердечную благодарность Вам и Вашим сотрудникам за благотворительную помощь в виде. Благодарим Вас за проявленное милосердие и чуткое отношение к людям, нуждающимся в помощи! Выражаю Вам искреннюю благодарность за большой вклад в поддержку нуждающихся в помощи муниципальных учреждений на территории Клинского района.
Администрация выражает Вам искреннюю признательность и благодарность за оказанную помощь в приобретении игрового комплекса для оборудования детской площадки. С Вашей помощью жизнь детей-сирот стала более яркой и содержательной. Вам за поддержку многодетных и малообеспеченных семей нашего района, а также за помощь в проведении районных праздников и мероприятий! Коллектив выражает Вам искреннюю благодарность за спонсорскую поддержку и посильную помощь.
Благодарность спонсорам
Хотелось бы особенно отметить такой факт, что стержнем акции стали рисунки детей на бумажных тарелках, теплые слова благодарности родителей на их обратной стороне. Рисунки получили около 50-ти спонсоров города. В офисе нашей организации организована выставка этих детских рисунков. Выражаем огромную благодарность спонсорам и благотворителям, горожанам, откликнувшимся на наш призыв.
Спасибо всем, кто приносил вещи, игрушки, канцелярские принадлежности, кто перечислил средства на расчетный счет организации, фонду «Моя прелесть» за одежду и обувь детям-школьникам, группе предпринимателей во главе с Денисом Литвишко, собравших для детей-первоклассников ранцы и канцелярские принадлежности, а также коллективам ОАО «Невинномысский Азот», «РусГидро», ООО «Кавказэлектросервис» и многим другим.
Forbidden
Спонсорам Благодарственное письмо спонсорам за оказанную помощь для примера представлено ниже. «Уважаемый Никита Петрович! Администрация Екатеринбургского театра молодых талантов искренне благодарит вас за оказание спонсорской поддержки в организации городского конкурса юных режиссеров. Успех проекта был бы невозможен без вашего вклада, и мы говорим вам огромное спасибо за то, что помогли нам реализовать столь масштабное мероприятие, которое, вне всяких сомнений, повысило культурный уровень нашего общества и позволило многим детям и подросткам проявить себя. Желаем вам и вашему коллективу дальнейших успехов, удачных проектов, благополучия во всех видах деятельности и содействия партнеров.
Надеемся, что вы воплотите все свои замыслы. С уважением, Михаил Сорокин и коллектив Екатеринбургского театра молодых талантов».
Благодарственные письма за оказанную помощь - это один из видов служебных писем. Их название говорит само за себя, в объяснении того, что под ним понимается, нет нужды. Но каким должен быть текст за оказанную помощь? Ведь, в конце концов, это официальная бумага, а не просто сообщение в социальной сети или кивок при личной встрече. В данной статье мы расскажем, за оказанную помощь, и приведем примеры, чтобы разобраться с составлением было легче.
Кодекс вежливости
Деловое общение имеет свои особенности. Оно не терпит фамильярности и излишней эмоциональности. В то же время для выражения тех или иных чувств в нем предназначены специальные формы. за оказанную помощь (образец будет представлен ниже) - распространенная практика налаживания партнерских отношений, а также гарантия приятного сотрудничества.
Когда стоит выражать благодарность в виде письма?
Конечно, за какие-то незначительные мелочи составлять целую бумагу не стоит. В этом случае текст благодарственного письма за оказанную помощь не превысит и строчки. Но все же необязательно также дожидаться и чего-то совершенно масштабного - обычное сотрудничество более чем подходит.
Зачем благодарить?
Практика показывает: на постсоветском пространстве благодарственные письма за оказанную помощь еще не были популярны. Возможно, из-за того, что менталитет не располагает к подобной форме выражения своих чувств. И очень зря: в нем много преимуществ.
Прежде всего, это отличный способ выделиться, запомниться. Во-вторых, это залог дальнейшего успешного сотрудничества. А в-третьих, это просто-напросто вежливо и приятно. Также приятно будет получить в виде письма и тому, кому она направлена.
Как и что писать?
Благодарственные письма за оказанную помощь пишутся почти что в свободной форме. Самое важное в них - выразить свою признательность, а не предъявлять требования.
В зависимости от масштаба оказанной помощи и прочих нюансов, ответственных за то, насколько официальным будет письмо, нужно будет следовать таким правилам:
- Всегда в первую очередь написать обращение. В строгом, торжественном благодарственном письме это может быть характерное "уважаемый", но в более простой, дружеской записке можно вполне использовать личное обращение по имени и отчеству без всяких эпитетов.
- Насчет личного характера существует два совета: с одной стороны, не усложнять текст благодарственного письма спонсорам за оказанную помощь (или кому бы то ни было) оборотами и претенциозностью, с другой - оформить все почти что помпезно. Какого из них придерживаться? Второй вариант больше подходит письму от организации, в то время как благодарственное письмо организации за оказанную помощь лично от указанного гражданина гораздо лучше воспримется, если будет составлено согласно первому совету.
- Набор текста на компьютере необязателен. Вполне можно написать за оказанную или поддержку иного рода от руки. Даже если вы решили напечатать текст на ПК, рекомендуется установить курсив или каллиграфический шрифт, настраивающий на дружеское "спасибо", а не на строгое уведомление.
- Не бойтесь в любом случае применять эпитеты и писать на самом деле красивые слова. Хотя благодарственные письма за оказанную помощь и причисляются к деловому стилю общения, в них нет места сухому официозу, а важнее искренность, иначе они покажутся вынужденной мерой.
- Расскажите, за что вы благодарны и как это важно для вас. Это не так сложно, как кажется.
Примеры
После теоретического вступления подходим к гораздо более показательным примерам.
Некоторые советуют заранее сделать бланки для благодарственных писем. Неплохая идея, но необходимо запомнить, что под бланком понимается заготовленный шрифт, фон, рамка. Не стоит делать форму, подобную образцу для договора, в котором нужно заполнить только имя и фамилию получателя, это производит неблагоприятное впечатление, что отправитель штампует такие "спасибо", не заботясь о них на самом деле. Цель же правильного бланка - продумать, какое письмо было бы наиболее приятным для прочтения и восприятия.
Спонсорам
Благодарственное письмо спонсорам за оказанную помощь для примера представлено ниже.
"Уважаемый Никита Петрович! Администрация Екатеринбургского театра молодых талантов искренне благодарит вас за оказание спонсорской поддержки в организации городского конкурса юных режиссеров.
Успех проекта был бы невозможен без вашего вклада, и мы говорим вам огромное спасибо за то, что помогли нам реализовать столь масштабное мероприятие, которое, вне всяких сомнений, повысило культурный уровень нашего общества и позволило многим детям и подросткам проявить себя.
Желаем вам и вашему коллективу дальнейших успехов, удачных проектов, благополучия во всех видах деятельности и содействия партнеров. Надеемся, что вы воплотите все свои замыслы.
С уважением, Михаил Сорокин и коллектив Екатеринбургского театра молодых талантов".
Образец № 2
"Александр Игоревич! Общественная программа «Благополучие - в каждый дом» высказывает вам неподдельную признательность за проявленную поддержку. Гарантируем, что вся финансовая помощь, предоставленная вами, будет направлена на приведение в порядок зданий домов престарелых и, кроме того, на покупку требуемых медицинских препаратов с целью улучшения состояния людей пенсионного возраста.
Мы восторгаемся вашим милосердием, вследствие которого жизнь тех, кто нуждается в нашей помощи, станет немного лучше.
Мы желаем вам не только процветания в бизнесе, финансового благополучия и карьерного роста, но и того, чтобы все добро и счастье, которое вы помогли принести в мир обездоленных, вернулось к вам и вашей семье в многократном размере.
С почтением, Иван Суриков".
Депутату
Благодарственное письмо депутату за оказанную помощь может быть направлено председателю Государственной Думы на имя соответствующего чиновника или же быть личным обращением к человеку, оказавшему поддержку. Его содержание также различно: от благодарности за конкретно указанный решенный вопрос до обобщенной признательности.
Пример
"Председателю Государственной Думы Корешкову А.С.
Благодарственное письмо за оказанную помощь.
Хочу выразить свою благодарность депутату Государственной Думы Машкову Андрею Сергеевичу, который всегда откликается за просьбы горожан, своевременно решает вопросы и вообще всячески содействует благоустройству нашего города. От себя хочу пожелать ему всяческих благ и успехов.
С уважением, житель Екатеринбурга Вячеслав Миронов".
Личное обращение
"Уважаемый Эдуард Семенович! Большое спасибо вам от всей нашей семьи за решение нашего жилищного вопроса. Благодарим вас за отзывчивость и желаем, чтобы ваше добро не осталось незамеченным, а вы и ваши близкие всегда были счастливы!
Семья Мирончук".
Организации
Благодарственное письмо организации за оказанную помощь может быть направлено как генеральному директору компании, так и отдельному сотруднику. Содержать в себе оно может также обращение и ко всему коллективу, проявившему особое содействие в том или ином деле.
Кроме того, благодарственные письма за оказанную помощь от одной организации другой имеют свои особенности: часто после выражения признательности за поддержку в конце пишется уточнение договоренностей, предложение дальнейшего сотрудничества, реклама и т. д. Бумаги такого рода больше относятся к деловому общению, так как к благодарности примешивается бизнес-выгода каждой стороны.
Ниже приведен пример такого благодарственного письма.
"Товарищи! Позвольте выразить вам благодарность за прием, оказанный в вашей фирме представителю нашей компании. Надеемся, что все договоренности, которых удалость достичь при этой встрече, будут выполнены. Также ожидаем приятного сотрудничества с вами!
С уважением, коллектив организации «Космотур»".
От физического лица
"Генеральному директору ООО "Дарена".
Благодарственное письмо.
Большое спасибо вашему сотруднику, Аравцову Михаилу Сергеевичу, который быстро и эффективно решил мой вопрос. Надеюсь, вы поощрите его заслуги.
С уважением, Никита Скворцов".
Частые обороты
Как можно заметить, во всех образцах повторяются некоторые обороты. Они характерны для всех бумаг рассматриваемого вида.
- "выражаю свою благодарность";
- "хочу выразить признательность";
- "благодарю за содействие/помощь/поддержку";
- "хотим сказать спасибо" и т. д.
Собеседование
Казалось бы, причем здесь собеседование и составление благодарственных писем? Но Запад уже прививает нам новые традиции. Все большее распространение получает благодарственное письмо после прошедшего собеседования.
То, что на постсоветском пространстве о таком многие даже не слышали, это даже плюс - можно выделиться среди конкурентов на рабочее место, запомниться в глазах работодателя, показать себя с лучшей стороны, а значит, скорее всего, получить вакантную должность.
Преимущества
Кроме указанных свойств благодарственное письмо после собеседования может выполнить еще одно предназначение, а именно помочь исправить ошибки, сделанные при собеседовании. Конечно, грубые промахи сгладить не удастся, но досказать что-нибудь, отправить файл, о котором упоминалось во время встречи, очень даже можно.
Три случая, когда нужно писать благодарственное письмо после собеседования:
- если вы на самом деле благодарны;
- если вы действительно хотите получить должность;
- если вы не хотите получить должность, для пояснения причины отказа.
Отличия западной практики от привычных благодарственных писем
У русского человека при упоминании о благодарственном письме в голове возникает нечто, похожее на торжественную грамоту. Возможно, именно поэтому и появляются проблемы с его написанием - кажется, что имеется столько требований и стоит сделать хоть одну промашку, как все пойдет наперекосяк.
Но это не так. В большинстве случаев достаточно на самом деле выразить свою признательность, написать, кому, от кого и почему составлялась бумага. Хорошим примером являются не обрамленные листы А4, а простые записки, которые пишут наши западные коллеги, в них коротко и ясно выражена суть и нет лишних элементов.
В заключение
В данной статье мы попытались как можно более подробно рассказать о том, как писать благодарственное письмо. В ней также достаточно примеров для того, чтобы с этим разобраться. Они явно иллюстрируют, что должна собой представлять эта бумага. Не нужно писать по образцам - искренность в таком деле говорит сама за себя.
Один важный совет: если не хотите благодарить, не видите в этом необходимости и не чувствуете благодарности, лучше и вправду не благодарите.
Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванович
,
Администрация [название учреждения] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества.
Успешная реализация этого социально значимого проекта была бы невозможна без Вашего участия.
Желаем Вам и все коллективу ООО "Делопись.ру" здоровья, интересных замыслов и их благополучных воплощений, ярких, значительных событий, личного счастья и дальнейшего процветания компании.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович
,
Тренерский коллектив СДЮСШОР выражает признательность и благодарность за оказанную материальную поддержку в проведении [название спортивного мероприятия]. Надеемся на дальнейшее сотрудничество в работе по пропаганде и популяризации здорового образа жизни детей.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович
,
Администрация [название учреждения] сердечно благодарит сотрудников "Делопись.ру" за доброту и милосердие. Помощь, оказанная Вами, послужила во благо: помогла детям-сиротам ощутить Вашу заботу и внимание.
Примите искреннюю признательность за неравнодушное отношение к проблемам детей, оставшихся без родительского тепла.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание.
От всей души желаем Вам крепкого здоровья, благополучия и успехов.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович
,
Выражаю Вам огромную признательность и искренне благодарю за участие в акции [название]. Ваша помощь – это неоценимый вклад в развитие благотворительности и, несомненно, ощутимая поддержка обездоленным и нуждающимся.
Добрые дела не остаются незамеченными – они как маяки светят тем, кто ждет помощи. Уверен, что Ваш пример показателен и для других благотворителей. Оказываю помощь, Вы дарите не просто материальные ценности, а даете радость и надежду.
Пусть Ваша доброта и щедрость вернутся к Вам сторицей. Желаю Вам всяческих благ, здоровья, процветания и побольше тепла на Вашем жизненном пути.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #5:
Уважаемый Иван Иванович
,
Выражаю Вам искреннюю признательность и сердечную благодарность за оказание финансовой поддержки в поездке [поездка]. Желаю Вам здоровья и благополучия, Вашей фирме процветания на российском и международном рынке.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #6:
Уважаемый Иван Иванович
,
Администрация, коллектив и воспитанники [название учреждения] выражают Вам и Вашей славной команде глубокую благодарность за систематическую благотворительную помощь в приобретении детских товаров, одежды и игрушек для детей-сирот, за человеческую сердечность и милосердие.
Желаем Вам дальнейшего процветания, успехов в благородном деле и личного счастья.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #7:
Уважаемый Иван Иванович
,
Выражаю Вам, членам вашего коллектива искреннюю благодарность за отлично проведенную поездку для группы детей с физическими ограничениями, членами их семей и социальными работниками муниципального учреждения [название].
Интересный маршрут, доброе и внимательное отношение, Ваше спонсорское участие доставили настоящую радость детям, круг общения которых – в силу состояния здоровья – ограничен стенами квартиры.
Желаем Вам и членам Ваших семей здоровья, счастья, благополучия.
Очень надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #8:
Уважаемый Иван Иванович
,
Администрация [название учреждения] выражает сердечную благодарность Вам и Вашим сотрудникам за благотворительную помощь в виде [компьютерной техники]. Благодарим Вас за проявленное милосердие и чуткое отношение к людям, нуждающимся в помощи! Желаем компании "Делопись.ру" дальнейшего благополучия, процветания и успехов.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #9:
Уважаемый Иван Иванович
,
Выражаю Вам искреннюю благодарность за большой вклад в поддержку нуждающихся в помощи муниципальных учреждений на территории [название] района.
Желаю Вам крепкого здоровья, долголетия, неиссякаемой энергии, семейного благополучия и процветания. Надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество в рамках поддержки социальной сферы нашего района.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #10:
Уважаемый Иван Иванович
,
Администрация детского дома № [номер] выражает ООО "Делопись.ру" искреннюю благодарность за оказанную благотворительную помощь детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей.
Ваш подарок является очень желанным для наших выпускников, позволит поддержать связь с близкими им людьми и непременно подарит радость и хорошее настроение.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество в интересах детей-сирот.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #11:
Уважаемый Иван Иванович
,
Администрация [название учреждения] выражает Вам искреннюю благодарность за оказание адресной поддержки детей из многодетных, приемных и неполных семей, проживающих на территории г. [город], а также за проведение праздничных и социально значимых мероприятий. Надеемся на дальнейшее плодотворное благотворительное сотрудничество.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #12:
Уважаемый Иван Иванович
,
Администрация [название учреждения] выражает Вам искреннюю признательность и благодарность за оказанную помощь в приобретении игрового комплекса для оборудования детской площадки. Спасибо Вам, что приняли участие в создании современной игровой площадки, которая очень способствует физическому, психологическому и эмоциональному развитию воспитанников.
С Вашей помощью жизнь детей-сирот стала более яркой и содержательной.
Желаем Вам и всему Вашему коллективу неиссякаемой энергии, процветания, здоровья и благополучия.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #13:
Уважаемый Иван Иванович
,
Нам хорошо известно, как много добрых и хороших дел Вы делаете для людей. Ваша доброта и внимание к нуждам детей снискала к Вам заслуженное уважение!
Администрация [название учреждения] выражает благодарность ООО "Делопись.ру" за бескорыстную помощь в предоставлении игрушек и настольных игр.
С искренними пожеланиями здоровья, благополучия и удачи! Надеемся на дальнейшее сотрудничество!
С уважением,
Петр Петров
Письмо #14:
Уважаемый Иван Иванович
,
Центр социальной помощи семье и детям [название учреждения] выражает Вам свою искреннюю благодарность за работу по оказанию благотворительной помощи для нуждающихся многодетных, малоимущих семей, одиноких матерей.
В период кризиса особенно важно Ваше стремление сделать непростую жизнь малоимущих семей более защищенной.
Благодарим Вас за понимание.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #15:
Уважаемый Иван Иванович
,
[название учреждения] выражает огромную благодарность Вам за поддержку многодетных и малообеспеченных семей нашего района, а также за помощь в проведении районных праздников и мероприятий!
С уважением,
Петр Петров
Письмо #16:
Уважаемый Иван Иванович
,
[название учреждения], расположенный по адресу: [адрес] выражает Фонду искреннюю признательность и благодарность за книги, подаренные нашим воспитанникам.
Книга – это прекрасный подарок ребенку, который способствует его интеллектуальному и всестороннему развитию. Спасибо за Вашу отзывчивость! Надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #17:
Уважаемый Иван Иванович
,
Администрация [название учреждения] выражает благодарность [фамилия, имя, отчество] за оказанную помощь воспитанникам нашего учреждения в получении игрушек и за заботливое отношение к семьям, нуждающимся в социальной поддержке и защите.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #18:
Уважаемый Иван Иванович
,
Ассоциация [название учреждения] выражает искреннюю благодарность ООО "Делопись.ру" за активное участие в организации благотворительной акции к Международному Дню защиты детей.
Благодарим Вас за стабильные партнерские отношение! Желаем Вам динамично развиваться, не теряя завоеванных позиций.
Надеемся на дальнейшее продолжение плодотворного сотрудничества.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #19:
Уважаемый Иван Иванович
,
К Вам обращаются коллектив сотрудников и воспитанников со словами искренней благодарности за деятельное участие в решении некоторых из многочисленных проблем нашего интерната.
Благодаря Вашей спонсорской помощи значительно улучшилось качество жизни наших детей, не избалованных судьбой, часто лишенных родительского внимания и просто детей-сирот.
Спасибо Вам за внимание, сострадание, милосердие – за тот вклад, который Вы внесли в превращение стандартного государственного учреждения в уютный, теплый дом для его воспитанников. Уютные спальни, оснащенные бытовой техникой помещения, пластиковые окна. Интернат хорошеет с каждым днем!
В преддверии Нового года хочется еще раз выразить нашу признательность и пожелать Вам здоровья и счастья, успехов во всем! Пусть Ваши силы и энергия только прирастают, все Ваши идеи реализуются!
С уважением,
Петр Петров
Письмо #20:
Уважаемый Иван Иванович
,
[название учреждения] выражает Вам глубокую благодарность за оказанную помощь, за доброе сердце и отзывчивость.
Желаем Вам крепкого здоровья, счастья, успехов в профессиональной деятельности и дальнейшего процветания Вашего бизнеса.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #21:
Уважаемый Иван Иванович
,
В наше нелегкое время, когда нуждающихся в заботе и материальной помощи людей становится все больше и больше, трудно найти человека, способного воспринимать чужие проблемы как свои, и как замечательно, что такие люди все-таки есть!
Ваше горячее сердце, великодушие, отзывчивость и доброта делают жизнь лучше.
Коллектив [название учреждения] выражает Вам искреннюю благодарность за спонсорскую поддержку и посильную помощь.
Огромное человеческое спасибо!
С уважением,
Петр Петров
Письмо #22:
Уважаемый Иван Иванович
,
Возглавляемое Вами предприятие постоянно оказывает помощь городу в решении социально значимых проблем. Трудно переоценить Ваш вклад в благоустройство [город]. Совместными усилиями администрации и градообразующих предприятий преображаются скверы и улицы, во дворах появляются детские игровые площадки, а главное – жизнь горожан становится более комфортной и удобной. Искренне благодарю Вас за участие в делах города.
Желаю успехов в решении сложных и напряженных производственных проблем. Здоровья, благополучия, бодрости, хорошего настроения!
С уважением,
Петр Петров
Письмо #23:
Уважаемый Иван Иванович
,
Педагогический коллектив [название учреждения] благодарит Вас за оказанную помощь в подготовке рождественских подарков детям из малообеспеченных семей.
Спасибо Вам, уважаемый [фамилия, имя, отчество] за праздник, который Вы подарили детям.
Желаем Вам здоровья, материального благополучия и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #24
Уважаемый Иван Иванович
,
[название учреждения] благодарит Вас за заботу и милосердие по отношению к детям, оказавшимся в трудном материальном положении.
Спасибо Вам за чуткость и способность сопереживать, умение и желание поддержать тех, кто в этом нуждается.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #25:
Уважаемый Иван Иванович
,
[название учреждения] искренне благодарит Вас за оказание спонсорской помощи учащимся школы № [номер] города [город]. Спасибо Вам, что в наше непростое время, Вы находите возможность поддержать детское творчество, которое закладывает основы жизни поколения 21 века. Ваша поддержка послужит дальнейшему развитию многогранных способностей учащихся, станет очередным шагом на пути укрепления роли национальной культуры в творческом воспитании детей.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #26:
Уважаемый Иван Иванович
,
Выражаю искреннюю благодарность за высокую социальную ответственность и весомый вклад в развитие благотворительности в городе [город].
Желаю стабильности, новых достижений и процветания Вашему делу на благо родного края!
С уважением,
Петр Петров
Письмо #27:
Уважаемый Иван Иванович
,
[название учреждения] сердечно благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь. Благодаря Вашей поддержке дети из многодетных малообеспеченных семей смогли совершить незабываемую экскурсию на теплоходе.
Забота о подрастающем поколении, а особенно о детях, лишенных родительской заботы, - наша общая задача. Мы очень рады, что в Вашем лице нашли отзывчивого, неравнодушного и замечательного человека.
Желаем Вам дальнейших успехов и процветания.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #28:
Уважаемый Иван Иванович
,
Из истории России мы знаем, что благотворительность всегда была присуща русскому народу. Вы подтвердили это, изыскав средства для помощи нашим детям, болеющим тяжелыми недугами. Конечно, море ладонями не вычерпать, но, внося свою лепту в благое дело, Вы дарите лучик тепла, улыбку и лепесточек надежды этим детям.
Организация [название учреждения] от имени всех родителей сердечно благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь.
Желаем Вам и Вашему коллективу крепкого здоровья, большого счастья, благополучия, успеха и удачи во всех делах!
С уважением,
Петр Петров
Письмо #29:
Уважаемый Иван Иванович
,
Выражаем Вам благодарность за приглашение семей с детьми [дата] в [место] на благотворительный праздник для детей из многодетных, приемных и неполных семей, посвященный празднованию [праздник].
Считаем, что проведение таких праздников на благотворительной основе, является хорошей поддержкой малообеспеченных категорий семей с детьми и достойным вкладом в реализацию социальных программ.
Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #30:
Уважаемый Иван Иванович
,
Выражаем Вам сердечную благодарность за постоянную и своевременную помощь, поддержку, которую Ваш фонд оказывает детям, оставшимся без попечения родителей, за участие в их судьбах, за радость, которую Вы дарите им, помогая обрести семью и надежду на счастье.
Желаем Вам надежных партнеров, процветания и успехов во всех начинаниях! Надеемся на продолжение дружеских отношений и сотрудничество.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #31:
Уважаемый Иван Иванович
,
Благодарим Вас за неоднократное оказание благотворительной помощи для нуждающихся малообеспеченных семей с детьми, стоящих в нашем Центре социальной помощи.
Благотворительность – это не просто милостыня. Это, прежде всего, поддержка семьи, возможность дать ей шанс пережить временные трудности и обрести силы жить.
Благотворительная помощь передается безвозмездно нуждающимся семьям. Мы ценим Ваше стремление сделать непростую жизнь наших детей более защищенной, и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #32:
Уважаемый Иван Иванович
,
Администрация и воспитанники детского дома выражают сердечную и искреннюю благодарность коллективу "Делопись.ру" и лично руководителю [фамилия, имя, отчество] за благотворительную помощь, оказываемую нашему детскому дому.
В 2010 году по личной инициативе [фамилия, имя, отчество] ООО "Делопись.ру" взяло шефство над детским домом. За это время коллектив "Делопись.ру" оказал огромную помощь в создании благоприятных условия для жизни детей.
Благодаря шефской помощи происходит активная социализация детей, воспитанники регулярно посещают театры и концертные площадки города.
Спасибо сотрудникам ООО "Делопись.ру" за тепло, добродетель, которые они щедро дарят воспитанникам нашего детского дома.
С уважением,
Петр Петров
Письмо № 1 :
Уважаемый Николай Иванович,
Коллектив танцевального ансамбля “Галатея” неимоверно признателен ПАО “Восток-плюс” за предоставленную спонсорскую помощь в подготовке к поездке на международный конкурс народного танца в г. Салоники (Греция).
Финансовая поддержка стала весомым вкладом в организацию тура танцевального ансамбля, благодаря чему мы смогли продемонстрировать достойный уровень выступления.
Искренне желаем процветания и благополучия в делах Вам и всей компании ПАО “Восток-плюс”.
С благодарностью,
Ангелина Денисова,
руководитель ансамбля.
Письмо № 2 :
Уважаемый Иван Кузьмович,
Педагогический и ученический коллективы школы “Интеллект” хочет выразить огромную благодарность образовательному фонду “Максимус” за предоставление технического оснащения для компьютерного класса.
Данная мера поддержки является очень важной в IT-образовании среди молодого поколения, и мы очень ценим вклад в нашу школу. В дальнейшем надеемся на организацию совместных образовательных мероприятий с фондом.
С уважением,
Людмила Владимировна,
директор школы “Интеллект”.
Письмо № 3 :
Уважаемая Галина Владимировна,
Кураторы и волонтеры благотворительного фонда помощи детям-сиротам “Домик” выражают сердечную благодарность Вам и Вашей студии за перевод спонсорских средств на наш банковский счет. За эти средства мы планируем оборудовать зал для занятий новым проектором и звуковой системой в детском доме-интернате “Ласточка”.
Благодарим Вас за то, что не остаетесь в стороне от важных проблем! Вместе мы можем сделать этот мир лучше!
С огромным уважением,
коллектив БФ “Домик”.
Письмо № 4:
Уважаемый Олег Валерьевич!
Знаю, что Вы предпочли не разглашать данную информацию и оставить в тайне этот жест, но я, как руководитель социального проекта для детей, хочу выразить личную признательность Вам за материальную поддержку нашего мероприятия - это очень большой вклад в профориентационное движение среди подрастающего поколения в нашем городе.
Благие дела возвращаются сторицей - я уверена в том, что деятельность Вашего предприятия также обвенчается успехом и процветанием.
Надеемся на плодотворное партнерство в будущем!
С уважением,
Татьяна Лялина.
Письмо № 5 :
Уважаемый Максим Викторович,
Огромное человеческое “спасибо” Вам лично за полное финансирование участия моего сына Антона Карпова во Всемирной олимпиаде по робототехнике, прошедшей в минувшем месяце в Коста-Рике. Вы даже не представляете, насколько эта поездка была важна для нас.
Желаем Вам всяческих успехов в профессиональной деятельности, огромного здоровья и удачи!
С уважением, Вячеслав Карпов.
Письмо № 6 :
Уважаемый Альберт,
От имени всего коллектива спортивной школы хотим поблагодарить Вас и вашу команду за безвозмездную передачу спортивного инвентаря, а также выделение дополнительных средств на закупку кимоно для наших самых юных спортсменов.Такая поддержка для нас сейчас крайне важна перед грядущими сборами в Финляндии.
Благодарим Вас и желаем больших успехов в делах. Всегда рады видеть в гостях в стенах нашей школы!
С уважением, Юрий Алексеев.
Видов деловой корреспонденции достаточно много. Например, к таким типам посланий относят или за оказанную помощь. Отправка подобных документов - одно из основных правил делового этикета.
Удачно составленное послание способно улучшить взаимоотношения партнеров - с его помощью удастся укрепить деловые контакты. Благодарственное письмо за оказанное содействие - дань уважения контрагенту или спонсору.
Структура благодарственного письма за оказанную помощь
Несмотря на большое распространение корреспонденции подобного плана, единых регламентов написания не создано. Письма с благодарностью за оказанную поддержку и сотрудничество можно составлять в произвольной форме, но желательно придерживаться определенных правил.
Конечная задача корреспонденции заключается в увеличении лояльности адресата. Текст имеет четкую структуру, которая выглядит следующим образом:
- Обращение.
- Информационная часть.
- Пожелание.
- Подпись отправителя.
Учитывается и стиль повествования. Следует избегать официального тона. Он больше подходит для других видов корреспонденции, например для или .
Обращение
К адресату лучше обращаться по имени и отчеству. Само благодарственное письмо за оказанную помощь нужно начать со слова «уважаемый». В тексте местоимение «Вы» необходимо писать с большой буквы (сейчас нередко отходят от такого правила, но лучше использовать именно классический способ — это подчеркнет уважительное отношение к адресату).
Информационная часть
Указывается конкретный пример сотрудничества или оказанной помощи. Благодарственный текст пишется эмоциональным тоном. Предложения нужно «разбавлять» прилагательными, от формальностей следует отказаться.
Пожелания
Обязательная часть, о которой иногда просто забывают. Поблагодарить человека мало, нужно еще пожелать что-либо приятное (например, развития бизнеса или успешного ). Последнее пожелание отлично подойдет для руководителей небольших фирм, стремящихся к росту или внедряющих новые технологические решения.
Заключение
Хотя благодарственное письмо за оказанную помощь и не является юридически значимым документом, его все равно необходимо сопроводить подписью руководителя компании и печатью. Это придаст корреспонденции законченный вид и сделает ее более официальной.
Важно : писать обязательно. Этот пункт нельзя упускать из внимания ни в коем случае.
Тексты благодарственного письма за оказанную помощь
Послания такого формата можно составить самостоятельно или посмотреть на конкретные примеры и адаптировать их под свою ситуацию.
Пример №1
Уважаемый Александр Иванович!
Руководство детского сада №75 благодарит Вас за оказанную финансовую поддержку. С Вашей помощью удалось в кратчайшие сроки выполнить все ремонтные работы в игротеке и купить новые игрушки.
Желаем Вам крепкого здоровья и успехов в бизнесе! Будем рады видеть на открытии отремонтированных помещений!
С уважением, заведующая детским садом №75 Трофимова Ольга.
Пример №2
Уважаемый Семен Аркадьевич!
Отдел рекрутинга ООО «Проект+» благодарит Вас за содействие в поиске кадрового состава. Рекомендованные Вами сотрудники отличаются высоким профессионализмом и нестандартным способом решения сложных задач.
Желаем успехов в развитии Вашего кадрового агентства и надеемся на продолжение сотрудничества в дальнейшем!
С уважением, начальник отдела кадров ООО «Проект+» Павлов Андрей.
Пример №3
Уважаемая Екатерина Александровна!
Руководство благотворительного фонда «Забота» выражает Вам искреннюю признательность за приобретение подарков к Рождеству для воспитанников детского дома №2. Пусть теплые слова ребят и их радостные улыбки помогут воплотить в реальность все Ваши планы.
Желаем Вам успехов в бизнесе и крепкого здоровья!
С уважением, руководитель фонда «Забота» Николаева Александра.
Пример №4
Уважаемый Сергей Степанович!
Компания «Чистая вода» благодарит Вас за помощь в продвижении наших инновационных фильтров на рынке региона. Продажи нашей продукции через Вашу торговую сеть сделают чистую питьевую воду для людей доступнее.
Желаем Вашему бизнесу постоянного развития и роста! Будем рады продолжить сотрудничество и в реализации нашего нового продукта - комнатных воздухоочистителей.
С уважением, директор по маркетингу ООО «Чистая вода» Мальцев Петр.
Пример №5
Уважаемый Анатолий Николаевич!
Руководство школы №125 благодарит Вас за организацию экскурсии для старшеклассников по Вашему предприятию. Ребята узнали много новой и интересной информации, познакомились с технологическим процессом на фабрике.
Желаем Вашему бизнесу дальнейшего процветания! Будем рады видеть Вас в числе почетных гостей на выпускном вечере!
С уважением, директор школы №125 Семенова Ольга.
Пример №6
Уважаемый Сергей Степанович!
Я, как руководитель компании «СервисСтрой», благодарю Вас за оказанное финансовое содействие! Ваша помощь в открытии кредитной линии для моей фирмы позволила провести быстрый расчет с поставщиками и подрядчиками.
Желаю успехов в развитии Вашего кредитного центра! Буду рад продолжить сотрудничество!
С уважением, директор ООО «СервисСтрой» Тихомиров Анатолий.
Пример №7
Уважаемая Анна Вячеславовна!
Коллектив частного детского сада «Солнышко» благодарит Вас за помощь в подборе помещения. Ваше своевременное содействие ускорило процесс открытия.
Желаем Вам только позитивных и надежных клиентов! Надеемся продолжить сотрудничество с Вашим агентством недвижимости.
С уважением, директор ООО «Солнышко» Сергенюк Надежда.
Способы доставки благодарственного письма за оказанную помощь
Письма за оказанную помощь нужно также правильно доставить до адресата. Способов сделать это достаточно много:
- Вручить лично.
- Отправить с курьером.
- Послать через Интернет.
- Воспользоваться услугами почты.
Каждый метод имеет свои достоинства и недостатки.
Личное вручение
Отличный способ доставки в том случае, если адресат с отправителем находятся в одном населенном пункте. Вручить документацию лично можно и в ситуации, когда осуществлялась . Такой подход позволит наладить контакт со спонсором и провести беседу в неформальной обстановке.
Важно : само письмо в данном случае лучше написать на типовом бланке фирмы.
Отправка курьером
Этот способ доставки уместен для контрагентов, расположенных в соседнем регионе. Конечно, за услуги курьера придется доплатить отдельно.
Интернет
Самый простой и быстрый способ доставить благодарственное письмо. Отлично подходит для компаний, расположенных в удаленных друг от друга регионах. Отправлять послание в этом случае нужно на личную почту адресата (директора фирмы или любого другого лица, которому предназначается письмо). Если ее нет, то подойдет email самой организации.
Обычная почта
Пример оформления благодарственного письма за оказанную помощь
Подводим итоги
Благодарственные письма за оказанную помощь позволят наладить взаимоотношения между контрагентами. При этом сказать «спасибо» можно не только за материальные блага, но и за иные виды ресурсов (например, за оказанную юридическую консультацию или быстрое переобучение сотрудников).
Написать письмо можно на компьютере или от руки. Конечно, в последнем случае задачу лучше доверить сотруднику, обладающему каллиграфическим почерком. Иначе должного эффекта благодарственный текст не вызовет.
