Организация режима неполного рабочего времени достаточно редкое событие, даже специалисты по кадрам иногда ищут образец заявления на сокращенный рабочий день. Чтобы действовать грамотно, избежать конфликтов, стоит обратиться к законодательству.
Варианты продолжительности рабочего времени
Статьи 92 и 93 ТК РФ предусматривает возможность организовать различные варианты длительности рабочего времени:
- нормальное;
- неполное;
- сокращенное.
Каждый из вышеперечисленных видов имеет собственное определение в законодательстве и четко разграниченные особенности.
Важно! В ежедневном использовании значения терминов размыты, что приводит к их неправильной трактовке.
Нормальный рабочий день
Предполагает одинаковую занятость для всех сотрудников предприятия, занимающих должности со стандартными условиями труда. Законом установлено, что период работы не может превышать 40 часов в неделю. При этом график выходов может соответствовать образцу, установленному в компании. Например, 4 дня по 10 часов, затем 3 дня выходных или стандартно 5 дней по 8 часов с двумя выходными. Все зависит от специфики деятельности организации.
Сокращенный период труда
Означает занятость ниже установленных законодательством норм без изменения оклада. Такой график предполагает, что за меньший период времени, проведенный за выполнением должностных обязанностей, работник получит столько же денег, сколько сотрудники с сорокачасовой трудовой неделей.
Сокращенная продолжительность предусмотрена для нижеперечисленных категорий:
- Подростки 14-16 лет, занятые в период каникул, – 24 часа.
- Несовершеннолетние 17-18 лет – 36 часов.
- Персонал, трудоустроенный на предприятии с вредными условиями, – 36 часов. Такая продолжительность рабочего времени регламентируется законом в соответствии со списком профессий, цехов или производств.
- Учителя, врачи, иные категории, для которых продолжительность труда регламентируется государством и ограничена 36 часами.
- Инвалиды I, II категории, занятые на участках, предназначенных для занятости этой категории сотрудников.
Все перечисленные случаи сокращения трудового дня не предполагают снижение заработной платы персонала.
Важно! При сокращении рабочего дня могут быть задействованы собственные средства предприятия для создания льготных условий для женщин, воспитывающих детей до 14 лет или инвалидов.
Например, в коллективном соглашении написано, что для женщин, воспитывающих ребенка-инвалида, занятость составляет 36 часов. Однако ее зарплата будет такой же, как у сотрудниц, занимающих подобную должность и работающих 40 часов.
Законодательство оставляет возможность для сторон самостоятельно согласовать продолжительность НРВ:
- сокращение длительности рабочего дня, например по 6 часов;
- сокращение количества трудовых дней в неделе, например 4 дня вместо 5;
- сочетание обоих вариантов.
Перевести сотрудника на НРВ работодатель может только с согласия последнего. Если работник отказывается от предложения, руководитель не получает права перевести его на новый режим труда или уволить за несогласие с изменениями.
Неполное рабочее время (НРВ)
Может быть установлено сразу при приеме сотрудника или впоследствии в связи с изменившимися обстоятельствами. Оно гарантирует реализацию права на труд тем гражданам, которые не могут вследствие объективных причин работать на стандартных условиях.
Факт! Оплата при НРВ начисляется пропорционально времени трудовой деятельности.
НРВ устанавливается при обоюдном согласии работодателя и сотрудника.
Когда на предприятии изменяется организация производства и труда, руководитель получает право перевести персонал на НРВ без согласия, уведомив сотрудников не менее чем за два месяца до перемен. Если работник не готов менять график работы, действие трудового соглашения завершается.
Однако руководитель, прежде чем принять подобное решение, должен согласовать его с профсоюзом предприятия. Для этого он должен представить факты изменений в организации производства, труда, которые стали объективными причинами для перевода коллектива или отдельных подразделений на НРВ.
Кто может рассчитывать на сокращение времени труда?
Отличительные особенности укороченных режимов работы:
- Сокращенный день регламентируется законодательством, тогда как НРВ устанавливается в соответствии с договоренностью сторон.
- Сокращенное время труда оплачивается по полному тарифу, тогда как НРВ – в соответствии с количеством отработанных часов.
На практике зачастую понятие неполного трудового дня подменяется сокращенным. В соответствии с законодательством рассчитывать на неполную неделю могут нижеперечисленные категории:
- беременные женщины;
- мамы, воспитывающие инвалида или ребенка до 14 лет;
- женщины, осуществляющие уход за больным родственником, предоставившие медицинское заключение.
Когда законодательно предусмотрена возможность трудоустройства инвалида, работодатель обязан пойти навстречу. Период занятости должен быть ограничен в соответствии с ТК и может быть еще уменьшен по пожеланию последнего.
Важно! Льготы, касающиеся матерей, распространяются на любого родителя, самостоятельно воспитывающего ребенка, в том числе и при вынужденном длительном отсутствии. Например, во время пребывания на стационарном лечении.
Если НРВ устанавливается в момент подписания трудового договора, особенности продолжительности трудовой недели, оплаты указываются в соглашении. Когда сотрудник высказывает пожелание перейти на НРВ в процессе сотрудничества, его просьба должна быть оформлена в виде заявления и подтверждена приказом руководителя.
Составление заявления, образцы и примеры
В заявлении нужно указать основание о реорганизации режима труда. Вот несколько типичных примеров документов, составленных работниками.
Формулировка для беременных.
Формулировка для матерей ребенка до 3-х лет.
Обязательно соблюдать правильное оформление шапки, указывать ФИО и должность адресата. В конце должны стоять подпись и дата составления заявления.
Руководитель перенаправляет подписанное заявление в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа. При вступлении приказа в силу происходит перерасчет выплат в бухгалтерии, вносятся изменения в личную карту сотрудника.
Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, — это рабочее время (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени в общем случае составляет 40 часов. Она предполагает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями (обычно суббота-воскресенье) и продолжительностью ежедневной работы (смены) 8 часов.
В отдельных случаях и для отдельных категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени. Она может выражаться в сокращении количества рабочих дней в неделю, в сокращении продолжительности ежедневной работы или того и другого одновременно. Для удобства в целях нашей консультации любое сокращение продолжительности рабочего времени будем также именовать сокращением рабочего дня.
Для кого можно и нужно устанавливать сокращенный рабочий день, расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления.
Кому сокращается рабочее время?
Работодатель обязан сократить продолжительность рабочего времени некоторым категориям работников. Приведем эти категории и разрешенную продолжительность их рабочего времени (ч. 1 ст. 92 ТК РФ):
- работники в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
- работники в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
- работники, которые являются инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;
- работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальности оценки условий труда отнесены к вредным (3 или 4 степени) или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю.
Если работник в возрасте до 18 лет совмещает с работой получение общего или среднего профессионального образования, продолжительность рабочего времени для него не должна превышать (ч. 4 ст. 92 ТК РФ):
- 12 часов в неделю — если работник в возрасте до 16 лет;
- 17,5 часов в неделю - если работник в возрасте от 16 до 18 лет.
ТК РФ и иные федеральные законы могут устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени и для иных категорий работников (к примеру, педагогических или медицинских работников) (ч. 5 ст. 92 ТК РФ).
Помимо установления предельной продолжительности недельной работы, ТК РФ устанавливает и предельную продолжительность ежедневной работы (смены) (ст. 94 ТК РФ). Так, к примеру, для работников в возрасте от 16 до 18 лет - это 7 часов в день, а для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, для которых сокращенная продолжительность недельной работы 30 часов и менее, — 6 часов в день.
Необходимо иметь в виду, что при сокращенной продолжительности рабочего времени оплата труда работникам производится наравне с теми, кто работает полный рабочий день. Исключение касается работников в возрасте до 18 лет. Им труд оплачивается с учетом сокращенного рабочего дня. Правда, работодатель может из своих средств производить доплату таким работникам (ст. 271 ТК РФ).
Неполное рабочее время
Схож с понятием «сокращенная продолжительность рабочего времени» термин «неполное рабочее время». Неполное рабочее время может устанавливаться работнику как при приеме на работу, так и впоследствии по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ). Как составить заявление о переводе работника на неполный рабочий день, мы рассказывали . Принципиальное отличие неполного рабочего времени от сокращенного рабочего времени - оплата труда при неполном времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Составляем заявление на сокращенный день
Работодатель обязан установить сокращенный рабочий день в случае, если работник имеет на это право. И сделать это нужно при приеме на работу, если обстоятельства для сокращения рабочего дня не возникли позднее (например, работник стал инвалидом). В то же время, поскольку закон устанавливает только максимальную продолжительность сокращенного рабочего времени (недели или дня), то конкретные параметры устанавливаются сторонами в трудовом договоре.
При этом как на этапе его заключения, так и в последующем работник может обратиться к работодателю с просьбой установить или пересмотреть ранее установленный режим сокращенного рабочего времени. Для этого составляется заявление. Тем более понадобится заявление, если право на сокращенный рабочий день появилось у работника в период его работы у конкретного работодателя.
В заявлении работник выражает свое желание о сокращении рабочей недели (дня), приводит необходимые аргументы и при возможности подкрепляет свою просьбу документами (к примеру, справкой об инвалидности).
Приведем образец заявления на сокращенный рабочий день.
При приеме на работу с сотрудником достигается договоренность об условиях труда, в том числе о режиме работы, рабочего времени, оплате труда и т.д. В дальнейшем по разным причинам может возникнуть потребность осуществить перевод на полставки. О том, по каким правилам происходит такое изменение условий труда сотрудника, расскажем вам в этой статье.
Перевод на полставки по инициативе сотрудника
С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени. В этом случае сотрудник пишет заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже. Получив такое заявление, работодатель должен его рассмотреть и вынести свое решение.
Образец заявления о переводе на полставки
Не во всех случаях работодатель обязан идти навстречу сотруднику. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке. Поэтому работодатель может и отказать.
Однако в Трудовом кодексе есть правила, по которым работодатель должен все-таки принять решение в пользу сотрудника и установить ему неполный рабочий день. Так, согласно ст. 256 ТК РФ лица, осуществляющие уход за ребенком, находясь в отпуске по уходу до 3-х лет, вправе требовать перевода на неполный рабочий день. Работодатель обязан удовлетворить такое требование. В противном случае его могут привлечь к ответственности по КоАП России.
Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (в случаях, указанных в ст.ст.93 , ), либо вправе это сделать. При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты. В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).
Образец приказа о переводе на полставки
Перевод на полставки по инициативе работодателя
Инициатором перевода часто бывает и работодатель, который предлагает сотруднику уменьшить рабочее время. В зависимости от причин, вызвавших такое предложение, правоотношения сторон могут складываться по-разному.
По общему правилу, сформулированному в ст. 93 ТК РФ , перевод на неполный рабочий день может произойти только с согласия обеих сторон. То есть если сотрудник не согласен, то работодатель не вправе его перевести на неполный рабочий день.
Однако если в компании произошло изменение организационных и технологических условий труда, то условия труда конкретного сотрудника, в том числе рабочее время, могут быть изменены работодателем. При этом должны быть соблюдены следующие правила:
- о таких изменениях сотрудник должен быть предупрежден заранее (не позднее чем за 2 месяца);
- не допускается изменение трудовой функции сотрудника;
- сотрудник может отказаться от работы в измененных условиях, и тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии.
Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.
При наличии согласия сотрудника на перевод на полставки, приказ об изменении режима рабочего времени издается работодателем и сотрудник переводится на неполный рабочий день.
Следует обратить внимание, что термин «перевод» в данном случае имеет несколько другую смысловую нагрузку, чем в Трудовом кодексе. Согласно терминологии трудового закона понятие «перевод» означает изменение должности или места работы сотрудника. В данном же случае ни место работы, ни должность не меняются, поэтому как таковой перевод не осуществляется. Меняется только условие о рабочем времени.
Для того, чтобы перевестись на особый график работ, необходимо правильно написать заявление на неполный рабочий день. В нашей статье мы рассмотрим, что надо указать в этом заявлении, а также приведем примеры – образцы заявлений на неполный рабочий день. Составление заявления на неполный рабочий день происходит в свободной форме, поэтому работники иногда сталкиваются с трудностями, не зная, что и как должно быть указано. После прочтения статьи, вы сможете правильно составить этот документ, указав для начальства все необходимые сведения.
Сегодня вы:
- узнаете, какие сведения необходимо указать в заявлении на неполный рабочий день;
- узнаете, в какой форме происходит составление заявления на неполный рабочий день;
- найдете образцы заявлений на неполный рабочий день.
Бывают случаи, когда по каким-либо причинам работник не имеет возможности проводить положенное по договору время на рабочем месте. Чаще всего речь идет о личных причинах, и в таком случае для сотрудника может быть установлен режим неполного рабочего дня. Такой режим работы устанавливается только по согласованию с руководителем.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.
Возможные причины для того, чтобы просить о сокращении рабочего дня:
- слабое здоровье работника;
- инвалидность или болезнь близкого родственника;
- наличие маленького ребенка;
- беременность.
Если у ценного работника появляются обстоятельства, не позволяющие ему работать полный рабочий день, а начальство не хочет терять специалиста, так как увольнение работника крайне невыгодно для организации, перед которой встанет вопрос о поиске нового сотрудника, законодательством закреплено право просить перевод на сокращённый режим работы.
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Однако имейте в виду, что при работе на условиях неполного рабочего времени зарплата может быть существенно сокращена, так как оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.
При этом для работников сохранен основной оплачиваемый отпуск, а также исчисления трудового стажа и другие трудовые права.
Составление заявления на неполный рабочий день
По согласованию с руководством, перевод на особый график оформляется документально. Воля руководства и его согласие на неполный рабочий день подчиненного выражается с изданием приказа. При этом от сотрудника требуется подать заявление на неполный рабочий день с указанием причины.
Заявление на неполное рабочее время (день или неделю) и особый график составляется работником в произвольной письменной форме. К нему прилагается справка или любой другой документ, подтверждающий невозможность работы по стандартному графику. Это может быть справка о беременности или справка, подтверждающая инвалидность ребенка, документ, подтверждающий статус опекуна над престарелыми родителями или другие документы.
Кроме того, следует указать:
- желаемую продолжительность рабочего времени;
- вид неполного рабочего времени;
- дату, с которой работник просит установить неполное рабочее время.
Когда заявление на неполный рабочий день подписано, руководству необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это связано с тем, что режим рабочего времени является существенным условием договора. Если необходимо, также вносятся изменения в штатное расписание.
Образцы заявлений на неполный рабочий день
А теперь рассмотрим образцы заявлений на переход работника на неполный рабочий день.
Директору ООО «Автодор»
Уванову И.С.
Мастера участка
Сидорова Г.В.
заявление
В связи с тяжёлой болезнью отца прошу перевести меня на неполный рабочий день с 1 мая 2016 года. Прошу установить график работы с 8(восьми) до 14(четырнадцати) часов, пять дней в неделю. Справка о болезни матери прилагается к заявлению.
Сидоров Г.В. 11.04.2016
Директору фабрики «Буратино»
Лисец М.А.
Экономиста
Васюк А.П.
заявление
Прошу перевести меня по причине беременности на следующий график работ неполного рабочего дня:
Рабочая неделя: 5 рабочих дней.
Выходные: суббота и воскресенье каждой недели.
Продолжительность ежедневной работы: 4 часа.
Время начала работы: 8.00. Время окончания работы: 12.00.
Прошу установить оплату труда пропорционально отработанному времени.
Справку о беременности к заявлению прилагаю. Дата справки о беременности: 23.10.2016г.
Васюк А.П. 24.10.2016г.
Директору Детского Дошкольного Учреждения №91
Протапенко С.А.
Учителя-логопеда
Раевой Л.Д.
заявление
Прошу перевести меня с 10 ноября 2016 года на неполный рабочий день в связи с тем, что мне необходимо осуществлять уход за ребенком-инвалидом. Предпочтительный график работ – ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 14.00, с сохранением в полном объеме рабочих обязанностей и оплаты труда.
К заявлению прилагаю справку, подтверждающую наличие ребенка – инвалида.
Одним из распространенных методов экономии финансовых ресурсов организации является перевод персонала на неполный график работы и как следствие уменьшение расходов на зарплату. Такой подход более лоялен, чем массовое сокращение штата. В статье мы рассмотрим как осуществляется перевод на неполное рабочее время по инициативе работника и работодателя, какой порядок и как составить приказ.
Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов. Данный вопрос регламентирует Конвенция № 175 от 24.06.1994 и Положение Госкомтруда № 111/8-51 от 29.04.1980 (далее - Положение).
Переход на неполный режим труда п инициативе работника
Сотрудник может самостоятельно обратиться к руководителю для установления ему неполного рабочего периода. Трудящемуся нужно написать заявление и получить согласие директора.
Согласно Положению неполный график предусматривает три варианта:
- Сокращение числа рабочих часов в каждом дне трудовой недели;
- Уменьшение рабочих дней в неделе с сохранением их нормальной продолжительности;
- Сочетание пунктов 1 и 2.
В своем заявлении сотрудник указывает один из вышеперечисленных пунктов, нужную ему продолжительность трудового дня, длительность периода и дату установления нового графика.
По нормам ст. 93 ТК РФ директор обязан установить неполный режим труда следующим сотрудникам:
- Беременной;
- Родителю (опекуну) ребенка до 14-летнего либо ребенка-инвалида до 18-летнего возраста;
- Лицу, заботящемуся о больном родственнике согласно медицинскому заключению;
- Матери, ухаживающей за ребенком до 1,5 лет.
Руководитель не вправе отказать указанным категориям лиц. Отрицательное решение можно оспорить в суде.
По заявлению сотрудника директор обсуждает с ним условия неполного графика. Соответствующие изменения оформляют соглашением к договору. Составляют 2 экземпляра документа, подписывают его обе стороны.
Законы РФ не предусматривают ограничений по количеству рабочих часов при неполном графике труда. Следует отличать неполное рабочее время от сокращенного. Их основные характеристики отражены в таблице.
Критерий | Неполное | Сокращенное |
| Статья ТК | 74, 93 | 92 |
| Кому устанавливается | Любым сотрудникам | Категориям лиц, определенным законодательством (беременные, инвалиды и т. д.) |
| Как вводится | По инициативе работника или юридического лица либо по обоюдной договоренности | Трудовым законодательством РФ |
| Оплата | В пропорции к отработанному времени или произведенному товару | Как труд по обычному режиму (кроме лиц до 18 лет) |
| Срок действия | По согласованию (по инициативе руководства ≤ 6 месяцев) | С момента приема на работу до окончания действия прав на сокращенное время |
Переход на неполный рабочий день по инициативе работодателя
Неполный график может вводиться при приеме соискателя на работу либо впоследствии. Чтобы не сокращать персонал, что является трудоемкой и дорогостоящей процедурой, руководители предпочитают прибегнуть к режиму неполного трудового времени. Это не требует особых расходов, но обязывает придерживаться норм законодательства.
Директор может по своей инициативе ввести неполный режим труда во избежание массового увольнения персонала в следующих случаях:
- Изменились техника и технология производства;
- В производство внедрили научные исследования и конструкторские разработки;
- Произошла реорганизация структуры производства;
- Сменился профиль компании;
- Применяются новые методы контроля, планирования, управления производством;
- Усовершенствованы рабочие места ввиду аттестации.
Руководитель должен проинформировать о своем намерении профсоюз и учесть его мнение.
Директор направляет профсоюзному комитету проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид неполного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профком готовит и представляет письменный ответ.
Если согласие не достигнуто, руководитель вправе утвердить приказ, а профсоюз - обратиться в инспекцию труда, суд или прибегнуть к коллективному трудовому спору по установленным законом правилам.
Максимальный срок применения режима неполного трудового времени по инициативе руководства равен 6 месяцам (ч. 5 ст. 74 ТК РФ ).
За 2 месяца до вступления в силу приказа директор обязан письменно сообщить персоналу об изменении трудового режима и о причинах этого.
Труд гражданина оплачивается в пропорции к отработанному им времени или сделанной работе. Следовательно, снижаются издержки на выплату зарплаты.
Работа по неполному графику входит в трудовой стаж, не влияет на длительность очередного отпуска и не отменяет иные трудовые гарантии.
Типовая ошибка. Неполный график - это не простой.
При введении неполной трудовой недели некоторые работодатели считают недоработанные дни простоем и оплачивают их.
Простой - это вынужденная приостановка работы компании или ее подразделений по определенным причинам. Он возможен в границах рабочих дней и на выходные не распространяется.
Переход на неполную неделю означает появление дополнительных выходных. Они не оплачиваются.
Пошаговая инструкция по оформлению неполного рабочего дня по инициативе работники и работодателя
Если желание работать по неполному графику исходит от сотрудника, порядок его перевода будет следующим:
Шаг 1. Принятие заявления от работника.
Шаг 2. Оформление приказа.
Шаг 3. Оформления дополнительного соглашения.
При инициативе директора последовательность действий такова:
Шаг 1. Подготовка проекта приказа.
Шаг 2. Согласование намерения с профсоюзом.
Шаг 3. Ознакомление персонала с изменениями графика труда.
Шаг 4. Издание приказа об установлении неполного режима.
Шаг 5. Уведомление центра занятости.
Сообщение нужно представить письменно в трехдневный срокс даты принятия решения. Неисполнение данной обязанности карается штрафом. Для руководителя его размер составляет 300-500 р., для организации - 3 000-5 000 р.
Шаг 6. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
Типовая ошибка. Непредставление статистической отчетности.
Вводя неполный режим труда, многие руководители забывают представить соответствующие сведения в органы статистики: ⊕ .
Его обязаны сдать организации (кроме малого бизнеса) с численностью сотрудников свыше 15 человек. Данные подаются ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Приказ на установление нового трудового режима
При установлении сотруднику неполного трудового режима издается приказ. Типовой формы он не имеет.
В документе отражают следующие данные:
- Основание перевода со ссылкой на статью ТК РФ;
- Вид графика;
- Продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва;
- Период действия нововведения;
- Подразделения (сотрудники), к которым применяется новый режим;
- Порядок расчета заработка;
- Способы выплаты.
Подписи ставят руководитель, главный бухгалтер, специалист отдела кадров и сотрудник.
Если неполный график устанавливается сотруднику при устройстве на работу, это условие должно отражаться в приказе на прием.
Особенности неполного графика приведены в таблице.
Разрешено | Запрещено |
| Применять неполный график в целом по фирме, ее подразделениям, конкретным сотрудникам | Устанавливать неполный режим на период более полугода |
| Выплачивать заработок не меньше МРОТ (см. → ), рассчитанного в пропорции к отработанному времени | применять режим труда «неделя через неделю» |
| Объявлять простой | Вводить «плавающий» график (неодинаковое число трудовых часов в неделях) |
| Сочетать неполные дни и недели работы одновременно |
Расчет заработной платы при неполном дне
В условиях неполного графика зарплата начисляется с учетом занятости работника либо объема выполненных задач. Размер компенсационных и стимулирующих выплат снижается пропорционально окладу.
Пример. Расчет заработка при неполном трудовом дне
С 1 октября 2016 сотруднику ООО «Вторсырье» А. С. Васькину установлен график: пятидневка по 7 часов в день. При обычном графике он отрабатывал 40 часов в неделю. Васькин в октябре брал отпуск за свой счет на 2 дня.
Прежние и полученные данные о начислениях отражены в таблице.
Вид начисления | Начислено за сентябрь 2016 | Начислено за октябрь 2016 |
| Оклад | 27 000 р. | 21 375 р. (27 000 / 168 * 133) |
| Выплата за стаж 20% | 5 400 р. | 4 275 р. (21 375 * 20%) |
| Доплата за вредность 30% | 8 100 р. | 6 412, 50 р. (21 375 * 30%) |
| Фиксированная премия | 1 500 р. | 2 000 р. |
| ∑ Итого: | 42 000 р. | 34 062,50 р. |
В октябре по обычному графику 21 рабочий день, соответственно 168 часов (21 * 8). Сотрудник отработал 133 часа (19 * 7).
Премия фиксированной суммой устанавливается исходя из финансовых возможностей предприятия, и от оклада не зависит.
Итак, за октябрь Васькину начислена зарплата в сумме 34 062, 50 р.
Если гражданин трудится неполную неделю, то его заработок рассчитывается так:
Зарплата за неполную неделю = Оклад / число дней по полному графику * отработанные дни.
Остальные доплаты считают от полученного размера оклада.
Средний заработок для начисления отпуска и компенсации неиспользованного, пособий за счет средств соцстраха определяется в традиционном порядке (ст. 139 ТК, Постановление № 922 от 24.12.2007, Постановление № 375 от 15.06.2007 ).
Особенности перевода
Трудовые права лиц, работающих в неполном режиме равны правам остальных трудящихся. Например, им также положено сокращение предпраздничного рабочего дня на 1 час, предоставляются выходные для ухода за ребенком-инвалидом.
Согласно п. 14 Положения в стаж, формирующий дополнительный отпуск находящемуся на режиме неполного графика лицу, входят дни, отработанные в условиях вредности не менее, чем на 50% часов дня стандартного графика.
Если должность лица, работающего по неполному графику, относится к вакансии с ненормированным днем, то дополнительный отпуск ему оформят при работе неполную неделю с полным днем. При иных неполных графиках человек не может трудиться сверх норм.
Мать (родственник, опекун), ухаживающая за ребенком до 1,5 лет, может работать неполное время или дома. Пособие от соцстраха она все равно получает (ч. 3 ст. 256 ТК РФ ). Больничный ей начисляется и оплачивается по общепринятым правилам.
Вопросы и ответы о переходе на неполное рабочее время
Вопрос № 1. Нужно ли устанавливать сотруднику обеденный перерыв, если он трудится по 4 часа в день?
Работающий по неполному графику сотрудник наделен теми же правами, что и персонал с обычным режимом труда. Ему положен обеденный перерыв длительностью от 0,5 часа до двух, который к рабочему времени не относится.
Вопрос №2. Имеют ли право совместители находиться на неполном графике?
Полный рабочий день совместителя составляет 4 ч. Закон не устанавливает минимальное число часов, которое должен выработать человек при неполном режиме. Директор может установить совместителю неполный график при реорганизации структуры производства, изменении его технических и технологических составляющих, иным причинам, не нарушая положения ст. 74 ТК РФ.
Вопрос №3. Юноша семнадцати лет отрабатывает 35 ч. в неделю. Считается ли этот режим для него неполным?
Для лиц от 16 до 18 лет трудовая деятельность не может быть больше 35 ч. еженедельно. Для юноши отрабатываемое им время имеет нормальную продолжительность. Его график считается не неполным, а сокращенным.
Вопрос №4 . Как быть с теми, кто отказался работать по неполному графику?
Разъяснение содержит ч. 6 ст. 74 ТК РФ: работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ ).
Вопрос №5. В организации из-за угрозы масштабного увольнения введена неполная рабочая неделя. Шестимесячный срок истекает. Когда можно снова ввести подобный график, но не для всех, а некоторых сотрудников?
Ввести неполный график снова можно в любое время, но с момента ознакомления сотрудников с соответствующим приказом должно пройти 2 месяца. Кроме того, необходимо согласие персонала на очередной перевод.
Причину введения неполного графика можно указать, ссылаясь на абзац 1 ст. 74 ТК РФ. Например, внедрение современной техники. Она должна иметь документальное подтверждение (товарные накладные, договора, счет-фактуры, докладные записки руководителей структурных единиц и т. д.).
Для досрочной отмены режима неполного трудового времени издается приказ, уведомляется профсоюз, и заключаются новые соглашения с сотрудниками.
