Оформление увольнения по собственному желанию во время отпуска имеет ряд нюансов, связанных с тем, какую дату следует считать датой прекращения трудовых отношений. В статье разберемся, как правильно оформить документы на увольнение, чтобы не было претензий ни со стороны увольняющегося работника, ни со стороны чиновников.
В статье:
- Какой последний рабочий день?
Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию?
Часто можно услышать такую фразу: «двухнедельная отработка при увольнении». На самом же деле Трудовой кодекс, а именно ст. 80 ТК РФ, обязывает физлицо лишь предупредить своего нанимателя о намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию за 2 недели до планируемой даты увольнения. При этом после предупреждения человек может уйти в отпуск или на больничный, а вовсе не «отрабатывать» необходимые 2 недели.
Напомним, что если у работодателя нет возражений, то работник может быть уволен и в более короткий срок, до истечения двух недель после подачи заявления.
Непосредственно во время периода отдыха увольнение невозможно, т. к. право на отпуск предоставляется только работающему сотруднику. Поэтому сначала у сотрудника должен завершиться отпуск и только потом он может быть уволен. Но во время отпуска работник вправе написать заявление по собственному желанию. Само же расторжение труддоговора может состояться либо последним днем отпуска либо на следующий день после окончания отпуска.
Кроме того, можно прервать отдых в любое время по инициативе работника, в этом случае, правда, встанет проблема с удержанием выплаченных отпускных.
- Статья по теме в журнале "Упрощенка":
Можно ли писать заявление на увольнение во время отпуска?
Если сотрудник принимает решение уволиться, находясь в отпуске, то он может направить уведомление об этом своему работодателю. Отпуск не является препятствием для подачи заявления на увольнение. Такую позицию подтверждает, например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 № 1551-6.
Следует иметь в виду, что заявление сотрудника должно быть должным образом заверено его подписью, но при этом трудовое законодательство не обязывает предоставлять документ лично. То есть сотрудник может передать свое заявление через родственников или почтовым отправлением.
Обратите внимание, что если письмо было отправлено по почте, то двухнедельный срок начинает исчисляться с даты получения письма работодателем. В данном случае сотрудник не может рассчитать фактическую дату увольнения, ориентируясь только на дату отправки своего письма.
Если работник направляет заявление по электронной почте, то рекомендуется удостовериться, что такой документ заверен электронной подписью отправителя. В противном случае работник может опротестовать свое увольнение, даже если заявление действительно отправил он сам. Судебная практика на этот счет довольно противоречива. Некоторые суды в своих решениях придерживаются мнения, что электронное письмо не является достоверным подтверждением волеизъявления работника (например, Определение Верховного суда Республики Коми от 13.02.2012 № 33-679/2012).
Обратите внимание, что только работник может заявить о намерении уволиться во время своего отпуска. Организация или предприниматель уволить сотрудника в период отдыха не вправе (предпоследний абзац ст. 81 ТК РФ). Исключением являются только увольнение в связи с ликвидацией компании или прекращением деятельности ИП.
Заявление на увольнение может быть написано и до ухода в отпуск с условием, что увольнение состоится сразу по завершении отпуска.
Резюмируя, можно выделить несколько видов заявления на увольнение во время отпуска:
- Заявление на увольнение, поданное в период нахождения в отпуске, когда дата увольнения также приходится на период отпуска. В этом случае кроме заявления на увольнение (оно оформляется по обычному формату, образец вы можете скачать в предыдущем пункте), заполняются также документы на прерывание отпуска. Обязательно следует запросить у сотрудника указание на удержание отпускных из предстоящих выплат при увольнении. У нас на сайте вы можете скачать заявление на согласие на отзыв из отпуска и приказ об отзыве из отпуска .
Обратите внимание, что заявление на отпуск с последующим увольнением работодатель в праве не согласовать, если такой отпуск не предусмотрен графиком отпусков, и его предоставление может неблагоприятно повлиять на производственный процесс.
Какой последний рабочий день при увольнении по собственному?
То, каким будет день увольнения, зависит от написанного заявления:
- При заявлении на отпуск с последующим увольнением датой увольнения будет последний день отпуска.
- В иных случаях датой увольнения будет та дата, которая указана в заявлении работника (она может быть также расчетной, т. е. сотрудник может не указать дату увольнения, в этом случае дата рассчитывается от дня подачи заявления до истечения двух недель).
Напомним, что если отпуск истекает после планируемой даты увольнения, то обязательно необходимо оформить документы на отзыв из отпуска.
Отпуск за свой счет допустим не чаще определенного периода за год, который указан в трудовом договоре. Если работник берет отдых чаще, держать его на рабочем месте невыгодно.
Оформление увольнительной
Порядок увольнения:
- Основываясь на заявлении работника, вам необходимо составить приказ об увольнении. В нем указываются ФИО сотрудника, его должность, причина увольнения, дата. Снизу документ должны подписать работодатель и уволенный. Но если работник, находясь в отпуске, не может поставить свою подпись, то в приказе делается отметка и составляется акт в свободной форме с подписью нескольких свидетелей.
- После оформления приказа бывший сотрудник должен получить расчет.
- В день увольнения сотруднику должны выдать трудовую книжку, в которой ставится отметка с причиной. Например, уволен по собственному желанию согласно ст. 70 ТК РФ.
Кроме перечисленного, бывший сотрудник может потребовать выдать ему справку о доходах 2 НДФЛ и 4 Н . Отказать в ее выдаче вы не имеете права.
Что входит в расчет
В расчет входят следующие выплаты:
- Зарплата за дни, которые человек отработал в месяц до выхода в отпуск. Например, если отпуск начался 10 мая, то за рабочие дни с 1 по 10 сотруднику полагается заработная плата.
- Компенсация за дни, оставшиеся от отпуска. Конечно, если отпуск заканчивается в день увольнения, то выплата не положена. Если за прошедшие годы от отпусков остались не отгулянные дни, то их нужно оплатить (ст. 127. ТК РФ).
- Компенсация, если работник взял только часть положенного отпуска. Оставшиеся дни оплачиваются.
- Выходное пособие, если оно оговорено в трудовом или коллективном договоре. В противном случае, по закону, при увольнении по собственному желанию выходное пособие работнику не положено.
Расчет выдается вместе с трудовой книжкой в день даты, указанной в приказе об увольнении (абз. 5 ст. 80 ТК РФ).
Во время отпуска работника нельзя уволить без веских на то причин. Не стоит увольнять человека с работы во время декретного или административного отпуска. Это может закончиться судебными разбирательствами. Если сотрудник ушел на учебу, а вам как работодателю это не нравится, можно попробовать заключить с ним устный договор и произвести увольнение с согласия сторон. В этом случае работник потребует компенсировать свое время материально. Но когда работа простаивает, а уволить занимающего должность по закону нельзя, это выход из ситуации.
Оформляется увольнение во время отпуска так же, как во всех остальных случаях. Отличие в расчете лишь в выплате компенсации за отпуск.
На основании ТК РФ статьи 80 перед тем, как уволиться сотрудник должен отработать положенные 2 недели, то есть правильно будет сказать, написать заявление об увольнении за две недели до дня увольнения.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Не имеет значения даже то факт, если рабочий прибывает на данный момент в очередном законном отпуске. Работодателем должно быть принято заявление к рассмотрению, и отказать в этом он не может.
Случаи, когда возможно увольнение во время отпуска
Отпуск – это не причина для увольнения и прекращения трудовых отношений в случае личной неприязни работодателя к рабочему, например, при профнепригодности, незаконченной сотрудником работе и даже в случае выявления недостачи на момент увольнения (если работник-материально-ответственное лицо). Все подобные вопросы решаются только в судебном порядке.
Возможно только при:
- Наличии письменного соглашения между сторонами, в котором обозначен срок прекращения трудовой вместе.
- Вынужденном прекращении деятельности организации, когда проведение дальнейшей трудовой деятельности невозможно.
- Ликвидации предприятия.
Сотрудник должен быть уведомлен не менее, чем за 2 месяца до дня предстоящего увольнения. Сроки предупреждения могут быть сокращены лишь в случае банкротства, полной ликвидации предприятия. Однако, подобная формулировка должна быть обязательно внесена в трудовую книжку.
При невнесении такой записи в трудовую можно заподозрить подвох со стороны должностных лиц. Так часто поступают непорядочные работодатели при желании избавиться от ненужного подчиненного как можно быстрее, хотя на самом деле предприятие продолжает успешно работать.
В случае несогласия работника с данным вердиктом, он также может заявить свои права. При уличении во лжи и недобросовестности со стороны работодателя может подать исковое заявление в суд.
Может ли работодатель уволить сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске?
Работник не может быть уволен в период отпуска. Это запрещено трудовым кодексом. Увольнение возможно лишь при полной ликвидации предприятия и прекращении ею всяческой деятельности.
Однако, при волеизъявлении уволиться самого сотрудника в отпускной период ничто не должно препятствовать этому. Главное, соблюдение сроков подачи заявления, т.е. на 2 недели до предполагаемого дня увольнения. Со стороны же работодателя – своевременное рассмотрение заявки и проведение процедуры увольнения подобающим образом.
Нет никаких ограничений в законе при желании уволиться сотрудника находясь при этом в отпуске или на больничном. Только лишь согласно нормам закона сотрудник должен быть отозван из отпуска для написания и подачи заявления.
Варианты увольнения в отпуске
Уволиться во время отпуска сотрудник может двумя способами:
- Подать заявление об уходе, пребывая уже в отпуске.
- Написать прошение о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
При пребывании в отпуске нужно написать заявление по уходу, но за две недели до предполагаемого увольнительного дня. В таком случае работник вправе уже не выходить на работу, отгуливать все положенные дни. Далее после издания приказа явиться лишь за получением на руки расчета и трудовой книжки.
При продолжительности же отпуска меньше двух недель сотруднику все-же придется отработать оставшиеся до увольнительного времени дни. Если же наоборот, отпуск длительный, то выходить на работу уже нет необходимости. Работник по приказу будет уволен через 2 недели после подачи заявления, также за ним останется право на выплату компенсации за все причитающиеся дни пребывания в отпуске.
Работник может написать с последующим увольнением, но в этом случае останется без выплаты компенсации за неиспользованные дни, поскольку получение отпускных уже было произведено ранее.
При этом, на работу сотрудник может просто уже не выходить. Он не обязан отрабатывать дни недели после отпуска в случае своевременной подачи заявления, т.е. не позже чем за 14 дней до окончания отпускного периода.
Один раз в год сотруднику предоставляется законный отдых, и работодатель не имеет права на протяжении всего отдыха уволить сотрудника. При этом отработка положенных 2-ух недель после отбывания в отпуске и при подаче заявления за две недели ранее да окончания данного периода не является обязательной.
Процедура увольнения
Порядок увольнения не является сложной структурой, но соблюсти несколько этапов все-же необходимо:
- Подать заявление по форме № 8 на подпись руководителю, иному должностному лицу.
- Обратиться в бухгалтерию для расчета задолженности.
- После подписания заявления и наступления последнего трудового дня обратиться за получением расчета, также своей трудовой книжки.
Более ответственно к процедуре должен отнестись работник отдела кадров:
- подготовить приказ об увольнении;
- отнести на подпись начальнику;
- внести в трудовую книжку соответствующую запись.
Работник в свою очередь должен проверить написание формулировки в трудовой книжке, которая должна соответствовать действительности. То есть, проставлена запись – “по собственному желанию”.
Бывает, что руководители всячески желают навредить сотрудникам, приписывают статью, например, за прогул, что совсем нелицеприятно для сотрудника, может стать камнем преткновения при последующем трудоустройстве на новое место. Месть со стороны работодателя таким образом –это нарушение трудового законодательства нашей страны, поэтому может быть оспорено в суде в законном порядке.
Нарушением также считается несвоевременный возврат трудовой книжки. В случае просрочки на работодателя может быть возложен штраф в размере одной средней заработной платы уволенного сотрудника.
В случае неиспользования части отпуска работником оплата на неиспользованные дни должна быть компенсирована путем выдачи дополнительной денежной суммы.
Заявление об увольнении разрешено составлять в свободной форме, но стандартные правила соблюдать все-же необходимо, т.е. на бумаге в верхнем углу справа указать:
- ФИО руководителя или организации;
- по центру написать слово “заявление”;
- в заявлении начать с формулировки “Прошу уволить по собственному желанию”;
- проставить число и подпись.
При написании заявления в случае пребывания дома и находясь в отпуске его можно направить по почте на юридический адрес организации. При несовпадении юридического адреса с фактическим адресом отправить можно два заявления на два адреса.
Работодатель не вправе отказывать рабочему в принятии и рассмотрении заявления, хотя это не означает, что он должен тотчас его подписать. Может лишь пометить на время галочкой, поскольку все-равно впереди двухнедельная отработка. Только по истечении данного срока времени заявление будет подписано в обязательном порядке.
Таким же образом не запрещено сотруднику расторгнуть трудовые отношения при предупреждении работодателя заранее, то есть за 2 недели до предполагаемого дня ухода. В последний рабочий день на руки должны быть выданы в обязательном порядке трудовая книжка, денежный расчет, также все справки об отчислениях в страховую фирму.
Правила оформления заявления
Заявление составляется в произвольной форме, никаких строгих соответствий законодательством не предусмотрено. Главное, прописать основание для увольнения, т. е. желание уволиться по собственному желанию. Отражение же в документе мотивов и причин, побудивших к принятию такого решения вовсе не обязательно.
Как правило, обычно сотрудникам нужно уволиться срочно и без отработки действительно по уважительной причине, например по случаю:
- выхода на пенсию;
- поступления на учебу очно;
- переезда на другое место жительства.
О причине увольнения работодателю можно сообщить устно. В случае отсутствия какой-либо реакции стоит письменно еще раз уведомить о своем решении, которое в обязательном порядке должно быть рассмотрено должностным лицом предприятия (организации, фирмы).
Если мотивы увольнения не ясны, указаны в заявлении не точно, то возможно документ придется переписать.
После рассмотрения и подписи подписания руководителем будет оформлено распоряжение, с утверждением которого сотрудник должен ознакомиться лично, подтвердить написанное путем проставления подписи.
Именно последний рабочий день по закону считается увольнительным, поэтому разумно указывать в заявлении точную дату когда предполагается . Желательно не допускать в заявление слов с двояким смыслом. Например, не прописывать дату увольнения числом, а написать фразой “днем увольнения прошу считать последним”.
Во избежание различных нюансов и недопонимания со стороны работодателя документ нужно прописать понятно, четко и без ошибок.
Расчет уволившегося сотрудника
Согласно ТК РФ, положена выплата:
- (если это предусмотрено в коллективном договоре, заключенном ранее при трудоустройстве на работу);
- заработной платы за все отработанные дни;
- отпускных;
- дней пребывания на больничном (оплачиваются в полном объеме).
Увольнение сотрудника во время отпуска предполагает произведение расчета в последний рабочий день:
- Для формирования общей суммы оплаты учитывается количество отработанных дней за последние 12 месяцев. При этом выплаты, которые уже были осуществлены при пребывании в отпуске, на больничном или в командировке в учет уже не берутся. Работник вправе лишь рассчитывать на компенсацию за неиспользованные дни отпуска, также премиальные, расчет за которые производится пропорциями.
- В основу берется количество отработанных дней в месяц, например – 29. По стандарту это число – 29,3. В случае повышении оклада за данный период производится индексация доходов по отношению нового оклада к старому.
- Далее вычисляется средняя заработная оплата за один рабочий день , т. е. доход в целом делится на количество отработанных дней в месяце с включением компенсации. Если отпуск не был ранее использован (или частично), то зарплата за 1 день умножается на количество тех, неиспользованных дней.
- В законе не прописан четкий регламент в случае увольнения по соглашению сторон. Днем прекращения трудовых отношений считается дата, указанная в заявлении. Тем не менее, важно написать заявление правильно, четко отразить все свои требования.
- Работодатель обязан после подписания данного документа издать соответствующий приказ об увольнении , а работник – ознакомиться с ним и подкрепить свое согласие подписью. Далее документ будет заверен печатью организации и сдан в архив.
