Извещение форма 4. IV. Документы по ведению воинского учета в организациях. Понятие воинского учета и бронирования в организации

Регистрационный № Унифицированная форма № Т-2 ГС (МС) (ВУР*) (по журналу учета картотеки) (разработана на основании ф. Т-2 ГС (МС), Код 0301016 утвержденной постановлением Госкомстата России Форма по ОКУД по ОКПО наименование организации Дата составления Табель- ный номер Идентификационный номер налого-плательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфа- вит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский) Сверка с военным комиссариатом ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА государственного (муниципального) служащего Сверка с военным билетом (дата и роспись карандашом) (дата и роспись карандашом) 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Трудовой договор номер дата 1. Фамилия Имя Отчество 2. Дата рождения день, месяц, год 3. Место рождения по ОКАТО 4. Гражданство по ОКИН 5.

Форма № 4. о зачислении на специальный воинский учет

Военному комиссару ОВК Красносельского района Центрального АО г. Москвы г. Москва, Даев пер., дом 13 Направляем бланки ф.4, которые просим списать с нашего лицевого /000. № п/п Серия, номер бланка Удостоверения – 5 (пять) 1. МА № 000 2. МА № 000 3. МА № 000 4. МА № 000 5. МА № 000 Руководитель Форма 22 Военному комиссару (наименование военного комиссариата, адрес) С В Е Д Е Н И Я об изменении учетных данных граждан, пребывающих в запасе, работающих в (наименование организации) № п/п Фамилия, имя, отчество Год рождения Содержание изменения Приме- чание 1 2 3 4 5 (руководитель организации) (подпись) (инициалы, фамилия) М.
П. » » 200 г.

Удостоверение о брони (форма 4)

Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Вариант » » 200 г. № г. Москва «Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе» Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 01.01.01 года «Об обороне», от 01.01.01 года «О воинской обязанности и военной службе», от 01.01.01 года «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» и постановлений Правительства РФ от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении Положения о воинском учете» и от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении основных положений по бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

По учету бланков специального воинского учета

Пребывающие в запасе и работающие в организациях водителями автомобильного транспорта, тракторов, мотоциклов, дорожно-строительной, подъемно-транспортной техники и других машин и механизмов, предназначенных по нарядам военного комиссариата для поставки по мобилизации в ВС РФ, другие войска, воинские формирования, органы и создаваемые на военное время специальные формирования; 4. Пребывающие в запасе и предназначенные для укомплектования воинских частей и команд, отнесенных к команде с номером «300»; 5. Пребывающие в запасе и предназначенные в специальные формирования, и работающие в организациях, на которые заданиями возложено создание специальных формирований; 6.

Внимание

Выдавать удостоверения гражданам, пребывающим в запасе, лично под расписку в ведомости на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма 9). Заполнение ведомостей (фами-лия, имя, отчество, серия и номер удостоверения) производить во время вручения удостоверения разборчивым почерком и только чернилами (шариковой ручкой) 6. Принять необходимые меры к оповещению забронированных граждан, пребывающих в запасе, которые по каким-либо причинам находятся вне предприятия, и вручению им удостоверений.

7. Удостоверения и ведомости хранить в сейфе. Выдавать удостоверения без расписки, передавать через других лиц, а также выносить удостоверения и ведомости за пределы территории организации запрещается. 8.

Что такое специальный воинский учет, для чего он нужен и как ведется

Важно

Форма № 16 УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации » » 200 г. П Л А Н замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время, работающих в (наименование организации) № п/п Граждане, пребывающие в запасе, подлежащие призыву по мобилизации и в военное время Кем заменяется наименование штатного структурного подразделения зани-маемая долж-ность фамилия, имя и отчество наименование штатного структурного подразделе-ния зани- маемая долж-ность фамилия. имя и отчество отноше- ние к военной службе 1 2 3 4 5 6 7 8 Начальник мобилизационного органа (отдела кадров) (подпись, инициалы, фамилия) П А П К А № 2 с документами для работы по оповещению граждан, пребывающих в запасе в рабочее время по сигналу военного комиссариата 1. Приказ по оповещению. 2. План проведения оповещения.

3. Карточка оповещения. 4. Ведомость на выдачу карточек оповещения. 5.

Iv. документы по ведению воинского учета в организациях

Инфо

Вложить личные карточки (формы № Т-2 или № Т-2 ГС) на принятых на работу граждан в соответствующий раздел отдельной картотеки: первый – личные карточки на офицеров запаса; второй – личные карточки на прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса; третий – личные карточки на граждан, пребывающих в запасе, женского пола; четвертый – личные карточки на граждан, подлежащих призыву на военную службу. 5. Сообщить в 2-недельный срок в военные комиссариаты по месту жительства граждан о всех принятых на работу (учебу) гражданах, пребывающих в запасе, и гражданах, подлежащих призыву на военную службу. В сообщении указываются воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата приема на работу и должность, а кроме того полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов отдела кадров.

Книга по учету бланков специального воинского учета

Содержание вносимых изменений: (продление отсрочки, изменение должности или квалификации, военно-учетной специальности, воинского звания, состава, профиля) Основание Военный комиссар (наименование военного комиссариата) М. П. (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) Начальник отделения (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) « » 200 г. Содержание вносимых изменений: (продление отсрочки, изменение должности или квалификации, военно-учетной специальности, воинского звания, состава, профиля) Основание Военный комиссар (наименование военного комиссариата) М.

П. (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) Начальник отделения (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) « » 200 г. Гражданин, имеющий на руках настоящее удостоверение, обязан кроме правил, изложенных в военном билете, выполнять следующее: 1. Хранить настоящее удостоверение при себе, вложенным в военный билет.

2.
А (годные к военной службе), Б – (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе); е) в пункте 6 «Наименование военного комиссариата по месту жительства» указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете (раздел II «Прием на воинский учет и снятие с воинского учета» (стр.3, 4) удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; ж) пункт 7 «Состоит на воинском учете» не заполняется. 6. В военных билетах граждан, пребывающих в запасе и удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, изданных до 1999 г. названия и нумерация разделов и пунктов могут отличаться от указанных в настоящей инструкции.

Бланки специального учета форма 4 воинский учет

Данные о гражданах запаса Движение карточек Примечание (отметка о сдаче карточки в архив) Воинское звание Фамилия и инициалы Число, месяц и год рождения ВУС Структурное подразделе-ние, в котором работает Находятся в разделах картотеки Отметка о снятии с в/учета (дата, причина) Общего учета Специальн. учета 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 03.01.01 г. 1 лейтенант 12.04.75 121600 АХО 1 Итого за ……………. квартал Учтено (+) 178 Снято с учета (-) 35 Примечания: 1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации и учтен в номенклатуре дел, книг, журналов служебного делопроизводства. 2. Данные в графах 8, 9 ведутся карандашом. 3. Общие данные о принятых на воинский учет и снятых с учета обобщаются ежеквартально, а по составам – на 01.01 очередного года. 4. Указанный журнал разрешается вести в электронном виде на ПЭВМ.
В населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, граждане для постановки на воинский учет или снятия с воинского учета прибывают в орган местного самоуправления (до 01.01.2006 п.10. ст.154 федерального закона от 01.01.2001)). 5. Граждане, подлежащие призыву на военную службу, для постановки на воинский учет и снятия с воинского учета и офицеры запаса обязаны лично являться в военные комиссариаты. Получить полный текст Снятие с воинского учета граждан, подлежащих призыву на военную службу, производится по их письменным заявлениям с указанием причины снятия и нового места жительства или места временного пребывания. 6. В паспорте гражданина Российской Федерации военным комиссариатом делается отметка об отношении гражданина к воинской обязанности. II. Обязанности граждан по мобилизационной подготовке и мобилизации 1.

См. данную форму в редакторе MS-Word

Об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе

Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996 г. «Об обороне», от 28 марта 1998 г. «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 г. «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и постановлений Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» и от 11 июля 1994 г. N 821 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 26 февраля 1998 г. N 258) «Об утверждении Основных положения по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющий запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»

Примечание: Приказ согласовывается с военным комиссаром муниципального образования, осуществляющим свою деятельность в пределах территории, на которой расположена организация (ее структурное подразделение), либо с органом местного самоуправления сельского поселения или органом местного самоуправления городского округа, осуществляющим первичный воинский учет на территориях, где нет военных комиссариатов.

Удостоверение о брони (Форма 4)

Открыть в формате Word

Приложение №8
Форма №4

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ
Российской Федерации

УДОСТОВЕРЕНИЕ _____ №____
(серия)
об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации
и в военное время
(действительно при наличии военного билета)

Выдано _________________________ военным комиссариатом

(района, города, иного муниципального образования субъекта РФ)
гражданину ______________________
(фамилия, имя, отчество)
________________________
год рождения________ , состав (профиль)__________________
ВУС № ________ , воинское звание________________________
работающему __________________________________________
_
» «разряда, в том, что ему на основании постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, или перечня должностей и профессий (нужное подчеркнуть) № _______ от » » ___________ ____ г. раздел ____, пункт ____ предоставлена отсрочка (в т.ч. персональная) от призыва на военную службу (нужное подчеркнуть) сроком на _________________месяцев со дня объявления мобилизации.

Военный комиссар _______________________
_________________________________________
Начальник _____________________ отделения
_________________________________________
(

«___»________________ _____ г.

Приложение №8
Форма №4

ИЗВЕЩЕНИЕ №
о зачислении на специальный воинский учет

Гражданин, пребывающий в запасе_______________________
(фамилия, имя, отчество)
_______________________________________________________
год рождения________ , состав(профиль)__________________
ВУС № ________ , воинское звание_______________________
работающий __________________________________________
(наименование и адрес организации)
______________________________________________________
в должности (по профессии) _____________________________
» » разряда, годность к военной службе по состоянию здоровья: годен, годен с незначительными ограничениями, огр. годен, негоден (нужное подчеркнуть), на основании постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от «___» _________ _____ г. № ____ или перечня должностей и профессий № ____, раздел ___ , пункт ___ , имеет право на отсрочку от призыва на военную службу (в т.ч. персональную, извещение о предоставлении персональной отсрочки № ____) на______________месяцев со дня объявления мобилизации.
Наименование военного комиссариата, где гражданин, пребывающий в запасе, состоит на воинском учете ___________
______________________________________________________
Домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе ____________________________________________________________ _____________________________________________________
М.П.
_________________________________
(руководитель организации, подпись,
_________________________________________________
инициалы, фамилия)
«___» ____________ _____ г.

Зачислить на специальный воинский учет

М.П.
(наименование военного комиссариата)

_________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)

Содержание вносимых изменений:_________________________
____________________________________________________________ _____________________________
_______________________________________________________
Основание____________________________________________________________ _________________________________________

М.П.
Военный комиссар_________________________
_________________________________________________________
воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)

Начальник_________ отделения_______________
___________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)

____________________________________________________________ ______________________________
или квалификации, военно-учетной специальности, звания, состава, профиля)
________________________________________________________

Основание____________________________________________________________ __________________________________________
М.П.
Военный комиссар____________________
(наименование военного комиссариата,
________________________________________________________
воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Начальник_______ отделения_______________
________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
“______”_______________ ____________г.

Гражданин, имеющий на руках настоящее удостоверение, обязан кроме правил, изложенных в военном билете, выполнять следующее:
1. Хранить настоящее удостоверение при себе, вложенным в военный билет.
2. При увольнении из организации сдать удостоверение администрации организации и явиться в военный комиссариат по месту состояния на воинском учёте.
3. При перемене места жительства сообщить об этом в трёхдневный срок администрации организации и в военный комиссариат по месту состояния на воинском учёте.
4. За три дня до истечение срока действия отсрочки от призыва на военную службу сдать удостоверение администрации организации.

«___» ____________ _____ г.

Содержание вносимых изменений:________________________
(продление отсрочки, изменение должности
_______________________________________________________
или квалификации, военно-учетной специальности, звания, состава, профиля)
_______________________________________________________
Основание ____________________________________________________________ ________________________________________
М.П.
Военный комиссар ________________________
(наименование военного комиссариата,
_________________________________________
воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Начальник _____отделения________________
_________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)

Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

Карточка учета организации (форма № 18) (образец заполнения)

О том, как ведется воинский учет в организациях, мы рассказывали в нашей консультации. О заполнении карточки учета организации (форма № 18) расскажем в этом материале.

Карточка учета организации: форма 18 (бланк 2017)

Если военный комиссариат или районная комиссия запросили у организации карточку учета организации по форме № 18, представить ее можно по форме, утвержденной Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Такая карточка обычно представляется 1 раз в 2 года до 31 декабря и в ней отражаются сведения по состоянию на 1 января следующего года.

Несмотря на то, что форма была принята еще в 2015 году, новая форма 18 карточки учета организации для 2017 года отдельно не утверждалась. Поэтому в качестве формы 18 в военкомат (новой формы) можно использовать «старый» бланк.

Форму 18 для военкомата (бланк) скачать в 2017 году можно по ссылке ниже.

Форма 18 в военкомат 2017: скачать

Как заполнить карточку учета организации

Отмечается, что карточка учета организации заполняется на двух сторонах листа формата А4.

В п. 4 карточки указывается последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, полное наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, а также серия и номер этого свидетельства.

При указании общего количества всех работников организации в п. 10 карточки не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом значение в п. 10.1 определяется как сумма значений по пп. «а» и пп. «б» этого пункта.

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Форма 18 в военкомат 2017: образец заполнения

Приведем для формы 18 (карточка учета организации) образец заполнения.

Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки также закреплены законодательно, поэтому рассмотрим эту обязанность и как делать и по какой форме отчет в военкомат в 2018 году подробнее.

Нормативная база

У кадровиков воинский учет и отчетность обычно вызывают много вопросов и затруднений, разрешить которые лучше всего могут помочь законы и нормативно-правовые акты. Документов, регулирующих этот вопрос, несколько:

• Федеральный закон № 61 от 31.05.1996 «Об обороне» (ст. 8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);
• Федеральный закон № 31 от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9 «Обязанности организаций»);
• Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Изучение этих документов позволит оформить военнообязанных сотрудников и отчетность в военкомат 2018 наилучшим образом. Для начала приказом по организации необходимо назначить лицо, ответственное за воинский учет. Хотя общая ответственность всегда лежит непосредственно на руководителе компании, он должен назначить непосредственного исполнителя. Но согласно законодательству, минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:

• до 500 военнообязанных лиц - один сотрудник (возможно даже совместитель);
• от 501 до 2000 человек - один специалист;
• от 2001 человека до 4000 человек - два уполномоченных исполнителя.

Именно эти сотрудники ведут учет и знают, как заполнить форму 19 военкомат, пошаговая инструкция для которой приведена ниже.

Отчет по форме 18

Для учета военнообязанных лиц все фирмы используют так называемые формы 6 и 18. Форма 18 называется «Карточка учета организации». Оба эти документа компании должны составить в трех экземплярах:

• два экземпляра нужно отправить в комиссариат: один - для самого военкомата, второй - для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
• третий экземпляр остается в организации.

Бланк учетной карточки выглядит так:

Он состоит из основной части и титульного листа, в котором нужно написать полные реквизиты фирмы. На титульном листе указываем:

• наименование фирмы;
• Ф.И.О. руководителя и его номер телефона;
• юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
• сведения о вышестоящей организации (если есть);
• все основные коды организации (ИНН, ОКВЭД,ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).

В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями. Отдельно надо указать количество призывников и ограниченно годных лиц в запасе, а также данные о брони и профессиях. В конце нужно заверить информацию подписью и круглой печатью. Выглядит обратная сторона бланка так:

Бланк отчета Ф-18

Образец отчета в военкомат: форма 6

Форма 6 для военкомата 2018 называется «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Ее тоже надо составлять в трех экземплярах, два из которых следует направить в военный комиссариат. Выглядит образец отчета по форме 6 для военкомата 2018 г. так:

Другие отчеты в военкомат 2017: сроки и куда сдавать

Уполномоченный сотрудник должен постоянно вести учетные формы. Ведь кроме двух форм, приведенных выше, ему нужно регулярно направлять в военкомат по местонахождению фирмы и другие оперативные сведения. Сроки сдачи отчета в военкомат 2017:

• отчеты Ф-6, 18 и 16 - ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года;
• списки мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет, - ежегодно до 1 ноября;
• данные об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, - в двухнедельный срок с даты изменений;
• сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о сотрудниках, которые не находятся на воинском учете, но обязаны на нем состоять, - в двухнедельный срок с даты получения соответствующего запроса;
• данные о поступлении на работу и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету, - в двухнедельный срок с даты соответствующего события.

Ответственность работодателя

За непредоставление отчетов о работниках для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое именно нарушение было допущено. Кроме того, работодатели также отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют такую ответственность сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

• ст. 21.1 КоАП РФ за непредоставление данных о призывниках - штраф в размере от 300 до 1000 рублей;
• ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат - штраф в размере от 500 до 1000 рублей;
• ст. 21.4 КоАП РФ за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, - штраф в размере от 300 до 1000 рублей.

Несдача отчетности может быть квалифицирована по одной из этих статей. Поэтому чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику лучше всего сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие военными только приветствуется.

Форма № 4. О зачислении на специальный воинский учет

При зачислении сотрудников организаций на специальный воинский учет (предоставление отсрочки в случае мобилизации) организация должна заполнить Форму № 4 и оформить ее в военкомате.

В обычных случаях (при приеме нового сотрудника) это делать не сложно, но когда подходит время обновить все имеющиеся карточки – это уже проблема, требующая больших временных и трудовых ресурсов.

Это обработка позволяет на основе данных регистра сведений «Воинский учет» и реквизитов организации быстро вывести на печать данные по всем необходимым сотрудника.

Обработка выводит данные о

Данные

Источник

ФИО, год рождения

состав, ВУС, звание

запись регистра сведений «Воинский учет»

организация, адрес, код ВЭД

должность, разряд, код должности

доп. свойства справочника «Физлица»:

Должность (специальный воинский учет) [тип: строка(60)]

Код должности (специальный воинский учет) [тип: строка(6)]

Разряд (специальный воинский учет) [тип: строка(3)]

Для того чтобы форма вышла на печать, необходимо в записи регистра сведений «Воинский учет» заполнить поле «Забронирован организацией».

Для удобства работы с данными о воинском учете обработка дублирует функционал типового регистра сведений «Воинский учет» и дополнительно имеет возможности:

• отбора записей по физическому лицу;
• заполнения доп. свойств справочника «Физлица».

Печать осуществляется по нажатию на кнопку «Извещение о зачислении на спецучет». Открывается документ MS Word – вы имеете возможность проверить корректность заполненных данных (иногда должность может не влезть в поле).

Для того, чтобы данные воинского учета сохранились после работы в обработке, необходимо нажать кнопку «Записать» или «записать и закрыть».

Скачать файлы

Для ЗУП 2.5 — на 3.1 только переходим.

Пока нет. Застряли.

Решаем как сделать — оставить в виде обработки с полным списком, по аналогии с 2.5. Или все таки оформить в виде внешней печатной формы для документа «Бронирование граждан». Разработчики вынесли информацию о организации бронировании из регистра сведений, по этому оставлять обработку затратно — список надо будет собирать произвольным запросом, да и поменялась все таки методология ведения учета. Теперь всю информацию о ВУ можно изменить через форму сотрудника, там же и оформить или снять бронирование. Вроде печатная форма к документу напрашивается сама собой. Единственное что меня смущает — это ситуация с перебронированием в связи со сменой должности или еще чем. новая запись в регистр попадет с новой должностью бронирования, а сам факт бронирования останется в документе со старой датой — тогда из него нельзя будет распечатать новую карточку.

Или можно еще больше заморочиться и сделать печать карточки на форме истории воинского учета, или форме ВоинскийУчет у справочника физлиц.

В общем наши кадровики и я никак не можем остановиться на чем-то одном. Может вы посоветует что лучше.

Понятие воинского учета и бронирования в организации

Понятие воинского учета

Под воинским учетом в РФ понимается государственная система учета и анализа имеющихся в стране призывных и мобилизационных людских ресурсов.

Основной целью воинского учета является обеспечение полного и качественного укомплектования призывными людскими ресурсами Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов в мирное время, а также обеспечение в периоды мобилизации, военного положения и в военное время:

• потребностей Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований в мобилизационных людских ресурсах путем заблаговременной приписки (предназначения) граждан, пребывающих в запасе, в их состав;
• потребностей органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций в трудовых ресурсах путем закрепления (бронирования) за ними необходимого количества руководителей и специалистов из числа граждан, пребывающих в запасе, работающих в этих органах и организациях.

Основными задачами воинского учета являются:

• обеспечение исполнения гражданами воинской обязанности, установленной законодательством Российской Федерации;
• документальное оформление сведений воинского учета о гражданах, состоящих на воинском учете;
• анализ количественного состава и качественного состояния призывных и мобилизационных людских ресурсов для их эффективного использования в интересах обеспечения обороны страны и безопасности государства;
• проведение плановой работы по подготовке необходимого количества военно — обученных граждан, пребывающих в запасе, для обеспечения мероприятий по переводу Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов с мирного на военное время, в период мобилизации и поддержание их укомплектованности на требуемом уровне в военное время.

Основным требованием, предъявляемым к системе воинского учета, является постоянное обеспечение полноты и достоверности данных, определяющих количественный состав и качественное состояние призывных и мобилизационных людских ресурсов.

Функционирование системы воинского учета в РФ обеспечивается Министерством обороны РФ, Министерством внутренних дел РФ, Службой внешней разведки РФ, органами Федеральной службы безопасности РФ, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления и организациями независимо от организационно — правовой формы.

Воинский учет граждан по месту их жительства осуществляется военными комиссариатами районов, городов без районного деления и иных муниципальных (административно-территориальных) образований, а также иными органами, осуществляющими воинский учет граждан по месту жительства.

Воинский учет ведется во всех организациях и должен охватывать все категории граждан, работающих (обучающихся) в организациях.

За состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают руководители этих организаций.

Понятие бронирования

Бронирование граждан, пребывающих в запасе, представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение в период мобилизации и в военное время организаций трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) из числа граждан, пребывающих в запасе, заблаговременное и рациональное распределение их между ВС РФ, федеральными органами исполнительной власти, имеющими запас, органами и организациями.

Основной задачей бронирования граждан, пребывающих в запасе, является сохранение на период мобилизации и на военное время за органами государственной власти, органами местного самоуправления, и организациями работающих в них руководителей, специалистов, квалифицированных рабочих и служащих из числа граждан, пребывающих в запасе, путем предоставления им отсрочек от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время, а также от направления их для работы на должностях гражданского персонала ВС РФ.

Граждане, пребывающие в запасе и имеющие право на отсрочку от призыва, но не зачисленные на специальный воинский учет вследствие не оформления им отсрочек, подлежат призыву по мобилизации.

Забронированные граждане, пребывающие в запасе, освобождаются от призыва на военную службу по мобилизации, и последующих призывов в военное время, на срок действия предоставленной отсрочки, а также от призыва на военные сборы в мирное время.

Руководство работой по бронированию граждан, пребывающих в запасе, в РФ осуществляется Межведомственной комиссией по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ, ФОИВ, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

На территории муниципального образования «Город Калуга» организацию и методическое руководство работой по бронированию граждан, пребывающих в запасе, в органах местного самоуправления и подведомственных организациях осуществляет и обеспечивает Комиссия Городской Управы города Калуги по бронированию граждан, пребывающих в запасе.

При проведении работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе, работники руководствуются Перечнем, утвержденным Межведомственной комиссией, постановлениями и распоряжениями (выписками из них) Межведомственной комиссии, регламентирующими условия и порядок бронирования граждан, пребывающих в запасе, а также постановлениями и распоряжениями (выписками из них) Межведомственной комиссии о предоставлении персональных отсрочек и об изменениях и дополнениях в Перечень.

Должностные лица, виновные в невыполнении обязанностей по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Основные требования по организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Все организации обязаны состоять на учете в органах местного самоуправления.

Для ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, на основании Положения о воинском учете, в организациях должны содержаться специальные работники исходя из следующих норм:

• 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, — при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
• 1 освобожденный работник — при наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан;
• 2 освобожденных работника — при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан;
• 1 освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан, состоящих на воинском учете.

Персональный состав и функциональные обязанности работников по ведению воинского учета, в т.ч. бронированию граждан, определяются приказом руководителя организации по форме согласно приложению N 4 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях.

Проект указанного приказа согласовывается с военным комиссаром муниципального образования, осуществляющим свою деятельность в пределах территории, на которой расположена организация (ее структурное подразделение), либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет на территориях, где нет военных комиссариатов.

Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссаром муниципального образования кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссара копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.

Перемещение и увольнение работников, занимающихся в организациях воинским учетом и бронированием граждан, также проводится, как правило, по согласованию с военным комиссариатом муниципального образования, за исключением организаций, имеющих мобилизационные органы.

При перемещении и увольнении работников, осуществляющих воинский учет, ответственных за учет и хранение бланков спецучета, в обязательном порядке сверяется наличие бланков, числящихся за организацией, с данными учета в военном комиссариате. По результатам сверки представитель военного комиссариата делает запись в книге по учету бланков спецучета, а работники под этой записью ставят свои подписи и дату приема (сдачи) бланков.

При временном убытии работника, осуществляющего воинский учет граждан, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого работника. В этом случае вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан, в том числе бланки специального учета (форма № 4), личные карточки (форма № Т-2).

Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел II личной карточки формы № Т-2, являются:

• для граждан, пребывающих в запасе — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);
• для граждан подлежащих призыву на военную службу — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Для ознакомления граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации, с положениями нормативных актов по воинскому учету в каждой организации необходимо иметь стенд с информацией по воинскому учету (перечень руководящих документов, обязанности граждан по воинскому учету, таблица предельных возрастов пребывания в запасе граждан, выписки из нормативных документов и т.д.). В связи с тем, что воинский учет в организациях ведут, в основном, работники кадровых органов, стенд можно разместить возле помещения отдела кадров. Изготовить стенд можно в организации или заказать в рекламном агентстве.

Документы по ведению воинского учета и бронирования ГПЗ в организациях

ВОИНСКИЙ УЧЕТ

Документы по ведению воинского учета граждан в организациях изготавливаются организациями.

В каждой организации (с ее образованием и перед началом очередного календарного года) должны разрабатываться (вестись):

1. Приказ «Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе».
2. План работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
3. Картотека личных карточек формы № Т-2 и № Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
4. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
5. Расписки в приеме документов воинского учета и корешки от них.
6. Служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации.
7. Другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и руководителями организаций.
8. Справочная информация по обязанностям граждан по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

БРОНИРОВАНИЕ ГПЗ

Если в организации осуществляется бронирование граждан, пребывающих в запасе, то дополнительно к этим документам разрабатываются и ведутся документы в соответствии с приложениями к Инструкции по бронированию граждан РФ, пребывающих в запасе ВС РФ, ФОИВ, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, на период мобилизации и на военное время.

1. Список граждан, пребывающих в запасе, на которых испрашиваются персональные отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в ВС РФ (Форма № 2, приложение № 1).
2. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (Форма 6, приложение № 6).
3. Список граждан, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в соответствии с Перечнем должностей и профессий (Форма № 8, приложение № 8).
4. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (формы 4 и 4а) забронированным гражданам, пребывающим в запасе (Форма № 9, приложение № 9).
5. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (формы 4 и 4а) уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе (Форма № 10).
6. Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек (Форма № 11, приложение № 10).
7. Книга по учету бланков специального воинского учета (Форма № 13, приложение № 11).
8. Карточка учета организации (Форма 18, приложение № 13).
9. Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) из числа ГПЗ, на период мобилизации и на военное время (Форма 19, приложение № 18).
10. Приказ о порядке выдачи удостоверений форма № 4 на период мобилизации и на военное время забронированным гражданам.
11. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
12. План замены специалистов, убывающих на военную службу по мобилизации и на военное время

Руководители организаций обязаны выделить для работников военно-учетных подразделений специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов воинского учета и бронирования ГПЗ.

Контроль состояния работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе

Контроль состояния работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе, осуществляется не реже одного раза в три года по решению руководителя контролирующего органа:

• федеральными органами государственной государственной власти — в организациях, находящихся в сфере ведения или деятельность которых связана с их деятельностью;
• территориальными и районными комиссиями по бронированию ГПЗ — в организациях, расположенных на территории субъекта Российской Федерации (муниципального образования), за исключением организаций, находящихся в сфере ведения федеральных органов государственной власти или деятельность которых связана с их деятельностью;
• военными комиссариатами с привлечением (по согласованию) территориальных и районных комиссий - во всех организациях.

Контроль осуществляется согласно планам проверок в соответствии с федеральным законодательствам.

Результаты контроля отражаются в журналах проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (форма № 19) и доводятся до руководителей организаций.

Перечень основных вопросов, рассматриваемых при контроле состояния работы по бронированию граждан, пребывающихв запасе, в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях приведен в приложении № 17.

Отчетность о состоянии работы по бронированию

Организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности ежегодно представляют доклад о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе (далее — доклад).

• в федеральные органы государственной власти или в организации по подчиненности;
• в городскую комиссию по бронированию граждан, пребывающих в запасе;
• в военные комиссариаты по месту нахождения (юридический адрес) организации.

Основными ежегодными отчетными документами к докладу о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе, являются:

• отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, составленный по форме № 6 (приложение № 6);
• сведения об обеспеченности на период мобилизации и в военное время трудовыми ресурсами по форме 19 (приложение № 18);
• карточка учета организации (форма № 18) (приложение № 13).

Отчеты составляются по состоянию на 31 декабря отчетного года и должны содержать полные и достоверные сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, и о проделанной работе по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, в тех органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, за которые они представляются.

Организации, где ведется только воинский учет, представляют в качестве отчета карточку учета организаций (приложение № 13 ,форма18).

Мобилизационные органы и мобилизационные работники в организациях, выполняющие работу по бронированию:

• ведут бронирование граждан, пребывающих в запасе;
• направляют в вышестоящие органы по подчиненности ходатайства о предоставлении персональных отсрочек (приложение № 1, формы 2);
• выдают удостоверения;

1. в военные комиссариаты документы для предоставления отсрочки от призыва на военную службу на период мобилизации и на военное время;
2. в городскую комиссию карточку учета организации (приложение № 13, форма 18) для регистрации и постановки на учет;
3. в вышестоящие органы по подчиненности предложения о внесении изменений в Перечень должностей и профессий, по которым бронируются ГПЗ;

совместно с кадровым органом организации:

1. проводят анализ обеспеченности трудовыми ресурсами;
2. представляют в городскую комиссию по бронированию ГПЗ необходимую информациию и отчетность о численности работающих и забронированных граждан, а также о состоянии работы по бронированию ГПЗ.

Чтобы исключить авральную работу, отчеты по воинскому учету и бронированию представлять до 1 декабря отчетного года.

Бланки отчетных документов доклада о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе, Вы можете найти в подразделе «Формы отчетных документов».

Это интересно:

• Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Приложение N 14 к Инструкции по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в Верховных Судах […]
• Статья 205. Террористический акт Информация об изменениях: Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 153-ФЗ в наименование статьи 205 внесены изменения О некоторых вопросах судебной практики по уголовным делам о преступлениях […]
• ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 01 апреля 2014 О периоде становления службы, достигнутых результатах и основных задачах […]
• Приказ ФСО России от 08.12.2017 N 730 "Об утверждении Порядка и условий предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный служебный день военнослужащим органов государственной охраны, проходящим военную службу […]
• Защита права собственности на жилище шпаргалка 50. Защита жилищных прав несовершеннолетних Согласно Письму Минобразования РФ от 9 июня 1999 г. № 244/26-5 «О дополнительных мерах по защите жилищных прав несовершеннолетних» в […]
• Реестр адвокатов Количество записей: 550 Михайлов Вячеслав Васильевич Статус адвоката: прекращен Номер в реестре адвокатов Санкт-Петербурга: 2883 Дата получения статуса адвоката: 28 Мая 1997 Михайлов Дмитрий Алексеевич Статус […]
• Гражданский кодекс российской федерации в списке литературы Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 от 30 ноября 1994г. №51-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. […]
• Юристы зозпп Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]

_____________________________________________

№ п/п	Дата	От кого и по какому документу получена или кому и на основании какого документа выдано	Приход	Расход (количество)	Остаток (количество)
Кол-во	Серии и № бланков	Изве- щений	Удосто- верений	Изве- щений	Удосто- верений
Пример заполнения
1.	30.01. 2000 г.	От ВК Центрального района г.Тулы, по доверенности № 1/307		МЕ 107001 - ГИ 107100	-	-
2.	11.03. 2000 г.	ВК Пролетарского района г.Тулы, сопроводительная № 1/309	-	-
3.	2.04. 2000 г.	ВК Центрального района г.Тулы, сопроводительная № 1/801

Примечание: В графе «Расход» указывается только количество израсходованных извещений и удостоверений. Серии и номера расходуемых бланков обязательно перечисляются в сопроводительных письмах, с которыми они направляются военному комиссариату. При передаче извещений военному комиссариату по книге учета (форма №11) серии и номера их перечисляются в графе 3. Копии сопроводительных писем подшиваются и хранятся в переходящем деле организации как оправдательные документы. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью учреждения.

Форма № 11

Регистрационный №____

КНИГА

Учета передачи бланков специального воинского учета (форма №4),

Военных билетов и личных карточек (форма № Т-2)

_______________________________________________________________

Примечание:

Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью учреждения.

Регистрационный №____

КНИГА

Учета воинских документов

___________________________________________________________

№ п/п	Дата	Фамилия, имя, отчество ГПЗ	Военный билет	Роспись учетного работника	Дата и подпись ответственного лица организации в обратном приеме	Примечание
Серия и №	Дата выдачи

Регистрационный №____

КАРТОТЕКА

Учета наличия личных карточек Т-2 ГПЗ

________________________________________________________________

№ п/п	Дата	Количество карточек № Т-2	Итого	Роспись лица, ответственного за воинский учет
Общий учет	Специальный учет
Офицеров		Всего	Офицеров	Прапорщиков, сержантов, солдат	Всего

КАРТОЧКА

Учета организации

1. Полное наименование организации:________ ______________

2. Номер, дата государственной регистрации:________________

3. Почтовый адрес:______________________________________

4. Юридический адрес: ___________________

5. Фамилия, имя, отчество и номер телефона руководителя:

6. Фамилия, имя, отчество и номер телефона ответственного за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе:

7. Организационно-правовая форма:_______________________

8. Отраслевая принадлежность:____________________________

9. Форма собственности:_________________________________

10. Сфера деятельности (вид выпускаемой продукции предоставления услуг):

11. Код ОКПО:

12. Сведения о работающих:

Всего работающих, из них:

12.1. Граждан, пребывающих в запасе -, из них:

а) офицеров и генералов

б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин

в) солдат и матросов

в т.ч. не годных к военной службе (по пунктам б, в) -

11.2.Забронировано -
в т.ч. офицеров -

11.3.Не забронированных не имеющих мобилизационных предписаний -

12.2.Подлежащих призыву на военную службу

13.Номер перечня должностей и профессий - М_ и номер постановления;
МВК-

14.Регистрационный номер формы N 6:

15.Отметка о снятии с учета организации или о ее ликвидации: -

16.Дополнительная информация.

Подписи________________________________

(Руководителя организации)

_______________________________________________

(Ответственного за ведение воинского учета)

Для служебного пользования

" _____ " ____________200 г г. ________ N_______

О порядке оформления и выдачи гражданам, пребывающим в запасе, удостоверений форма № 4 об отсрочке от призыва по мобилизации и в во­енное время

В соответствии с федеральным законом РФ от 26 февраля 1997 года №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ», постановлением Правительства РФ от 2 декабря 1992 г. N 924 Об утверждении «Основных по­ложений по бронированию граждан РФ, пребывающих в запасе ВС РФ, фе­деральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в ОГВ, органах местного самоуправления и организациях» и «Инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время ГПЗ...», утвер­жденной постановлением МВК от 22 декабря 1999 г. № 144 г. приказываю:

1. Назначить ответственными по вручению забронированным ГПЗ удо­стоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4)

1.1.Начальника отдела кадров _________ __________ __________.

1.2.Старшего инспектора военно-учетного подразделения _________ _________ ___________.

2.С объявлением мобилизации произвести выдачу удостоверений (фор­ма № 4) и ведомостей (форма № 9) руководителям структурных подразделе­ний (уполномоченным лицам) по ведомости (форма № 10) для вручения их забронированным гражданам, пребывающим в запасе.

3.Начальнику отдела кадров ________ _________ ___________:

3.1. Разработать план мероприятий по вручению удостоверений об от­срочке от призыва по мобилизации и в военное время забронированным гра­жданам, пребывающим в запасе и представить мне на утверждение к « » часам «___ »____________________ г.

3.2.Подготовить необходимое количество бланков Ведомостей (форма № 9) и (форма № 10) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу (форма № 4) под расписку забронированным гражданам, пребывающим в запасе.

Военный комиссар ¦ ¦ ¦ ¦(наименование военного (наименование военного¦ ¦комиссариата, комиссариата,¦ ¦ ¦ ¦воинское звание, воинское звание,¦ ¦подпись, инициалы, подпись, инициалы,¦ ¦фамилия) фамилия)¦ ¦Начальник отделения Начальник отделения ¦ ¦ ¦ ¦(воинское звание, (воинское звание,¦ ¦подпись, инициалы, подпись, инициалы,¦ ¦фамилия) фамилия)¦ ¦» » 200_ г. » » 200_ г.¦ ¦Гражданин,имеющийнаруках ¦ ¦настоящее удостоверение, обязан ¦ ¦кромеправил,изложенныхв ¦ ¦военномбилете,выполнять ¦ ¦следующее: ¦ ¦1.Хранитьнастоящее ¦ ¦удостоверениеприсебе, ¦ ¦вложенным в военный билет. ¦ ¦2.Приувольнениииз ¦ ¦организации сдать удостоверение ¦ ¦администрацииорганизациии ¦ ¦явиться ввоенныйкомиссариат ¦ ¦по месту состоянияна воинском ¦ ¦учете.

Форма № 4. о зачислении на специальный воинский учет

N или (наименование¦ ¦перечня должностей ипрофессий ¦ ¦N , раздел, и адрес организации)¦ ¦пункт, имеет право на в должности (по профессии) ¦ ¦отсрочку от призыва навоенную ¦ ¦службу(вт.ч.персональную, » » разряда, втом,чтоему¦ ¦извещениеопредоставлении наоснованиипостановления¦ ¦персональной отсрочки N) Межведомственнойкомиссиипо¦ ¦на месяцевсодняобъявления вопросамбронированияграждан,¦ ¦мобилизации.

пребывающихвзапасе,или¦ ¦ Наименованиевоенного перечня должностейипрофессий¦ ¦комиссариата,гдегражданин, (нужное подчеркнуть) N ¦ ¦пребывающий взапасе,состоит от » » г.,¦ ¦на воинском учете раздел, пункт,¦ ¦ предоставлена отсрочка(вт.ч.¦ ¦Домашнийадресгражданина, персональная)отпризывана¦ ¦пребывающего в запасе военнуюслужбу(нужное¦ ¦ подчеркнуть) сроком на ¦ ¦ месяцевсодняобъявления¦ ¦ мобилизации.¦ ¦М.П.

Удостоверение о брони (форма 4)

Провести инструктивное занятие с руководителями структурных под­разделений и уполномоченными лицами о порядке вручения удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
4.

Руководителям структурных подразделений и уполномоченным лицам вручение удостоверений производить согласно инструкции (памятке), кото­рая будет вручена вместе с удостоверениями и бланками ведомостей.

5. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделе­ний.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Что такое специальный воинский учет, для чего он нужен и как ведется

Важно

Гражданин, имеющий на руках настоящее удостоверение, обязан кроме правил, изложенных в военном билете, выполнять следующее:1.

Хранить настоящее удостоверение при себе, вложенным в военный билет.2.
При увольнении из организации сдать удостоверение администрации организации и явиться в военный комиссариат по месту состояния на воинском учёте.3.

При перемене места жительства сообщить об этом в трёхдневный срок администрации организации и в военный комиссариат по месту состояния на воинском учёте.4.

Книга по учету бланков специального воинского учета

РФ, пребывающих в запасе, утвержденной Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе от 22.12.1999 г.
№ 144.

Книга учета бланков специального воинского учета состоит из 9 граф, в которых должна быть указана следующая информация:

• дата получения или отправления бланки извещений или удостоверений;
• сведения от кого получены или кому направлены бланки и указание оснований для получения/направления;
• сведения о пришедших бланках (количество, серия и номер бланка);
• сведения о количестве расходуемых бланков;
• сведения о количестве оставшихся бланков.

Как правило, ответственность по ведению книги учета бланков строгой отчетности ложиться на работника ответственного за осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

По учету бланков специального воинского учета

Регистрационный № КНИГА Учета воинских документов № п/п Дата Фамилия, имя, отчество ГПЗ Военный билет Роспись учетного работника Дата и подпись ответственного лица организации в обратном приеме Примечание Серия и № Дата выдачи Регистрационный № КАРТОТЕКА Учета наличия личных карточек Т-2 ГПЗ № п/п Дата Количество карточек № Т-2 Итого Роспись лица, ответственного за воинский учет Общий учет Специальный учет Офицеров Прапорщиков, сержантов, солдат Всего Офицеров Прапорщиков, сержантов, солдат Всего КАРТОЧКА Учета организации 1.

Внимание

Полное наименование организации: 2. Номер, дата государственной регистрации: 3.

Почтовый адрес: 4. Юридический адрес: 5. Фамилия, имя, отчество и номер телефона руководителя: 6. Фамилия, имя, отчество и номер телефона ответственного за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе: 7. Организационно-правовая форма: 8.

Iv. документы по ведению воинского учета в организациях

Заполняет бланк по форме № 4 «Извещение о зачислении на специальный воинский учет» данными по сотруднику, согласно полям формы.

Пригодится работникам кадровой службы и работникам, ведущим воинский учет на предприятии.

Автоматизирует заполнение печатной формы, согласно шаблону бланка.

Облегчает труд сотрудникам, заполняющим вручную форму.

Заполняются поля, которые есть в программе. Тестировался на ЗУП 8.2(2.5.118.1).

Печатается корректно, но требуется предварительная проверка, в связи с разными настройками принтеров.

Л¦(руководитель М.П.Военный комиссар ¦ ¦организации, подпись, ¦И¦ (наименование военного¦ ¦инициалы, фамилия) комиссариата)¦Н¦» » 200_ г.

¦ ¦ (воинское звание,¦И¦Зачислить на специальный подпись, инициалы,¦ ¦воинский учет фамилия)¦Я¦М.П.Военный комиссар ¦ ¦ Начальник отделения ¦ ¦(наименование военного ¦О¦комиссариата) (воинское звание,¦ ¦ подпись, инициалы,¦Т¦(воинское звание, фамилия)¦ ¦подпись, инициалы, ¦Р¦фамилия) » » 200_ г.¦ ¦» » 200_ г. ¦Е¦ ¦ ¦ (изменение должности или¦З¦(изменение должности или квалификации, военно-учетной¦ ¦ квалификации, военно-учетной ¦А¦ специальности, воинского¦ ¦специальности, воинского звания, состава, профиля)¦ ¦звания, состава, профиля) Основание ¦ ¦Основание ¦ ¦ ¦ ¦ М.П. Военный комиссар ¦ ¦М.П.

Бланки специального учета форма 4 воинский учет

Отраслевая принадлежность: 9. Форма собственности: 10.
Сфера деятельности (вид выпускаемой продукции предоставления услуг): 11.

Код ОКПО: 12. Сведения о работающих: Всего работающих, из них: 12.1.

Граждан, пребывающих в запасе -, из них: а) офицеров и генералов б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин в) солдат и матросов в т.ч. не годных к военной службе (по пунктам б, в) - 11.2.Забронировано -в т.ч. офицеров - 11.3.Не забронированных не имеющих мобилизационных предписаний - 12.2.Подлежащих призыву на военную службу 13.Номер перечня должностей и профессий - М_ и номер постановления;МВК- 14.Регистрационный номер формы N 6: 15.Отметка о снятии с учета организации или о ее ликвидации: - 16.Дополнительная информация.

Подписи (Руководителя организации) (Ответственного за ведение воинского учета) Для служебного пользования ПРИКАЗ » » 200 г г.

Военный комиссар ¦ ¦ (наименование военного¦ ¦(наименование военного комиссариата,¦ ¦комиссариата, ¦ ¦ воинское звание,¦ ¦воинское звание, подпись, инициалы,¦ ¦подпись, инициалы, фамилия)¦ ¦фамилия) ¦ ¦ Начальник отделения ¦ ¦Начальник отделения ¦ ¦ (воинское звание,¦ ¦(воинское звание, подпись, инициалы,¦ ¦подпись, инициалы, фамилия)¦ ¦фамилия) » » 200_ г.¦ ¦» » 200_ г.

¦ ¦ Содержание вносимых изменений:¦ ¦Содержание вносимых изменений: ¦ ¦ (продление отсрочки,¦ ¦(продление отсрочки, ¦ ¦ изменение должности или¦ ¦изменение должности или ¦ ¦ квалификации, военно-учетной¦ ¦ квалификации, военно-учетной специальности, воинского¦ ¦специальности, воинского звания, состава, профиля)¦ ¦звания, состава, профиля) ¦ ¦ Основание ¦ ¦Основание ¦ ¦ » » 200_ г.¦ ¦ ¦ ¦М.П. Военный комиссар М.П.
Военно-учетный стол Открыть в формате Word Приложение №8Форма №4 МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫРоссийской Федерации УДОСТОВЕРЕНИЕ № (серия)об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время(действительно при наличии военного билета) Выдано военным комиссариатом (района, города, иного муниципального образования субъекта РФ)гражданину (фамилия, имя, отчество) год рождения, состав (профиль) ВУС № , воинское звание работающему (наименование и адрес организации) в должности (по профессии) » «разряда, в том, что ему на основании постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, или перечня должностей и профессий (нужное подчеркнуть) № от » » г. раздел, пункт предоставлена отсрочка (в т.ч. персональная) от призыва на военную службу (нужное подчеркнуть) сроком на месяцев со дня объявления мобилизации. М.П.

Документы по ведению воинского учета граждан в организациях изготавливаются организациями.

В каждой организации с момента ее образования должны разрабатываться (вестись) следующие документы:

1. Приказ "Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе".

2. План работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

3. Картотека личных карточек формы Т-2 на граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

4. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

5. Расписки в приеме документов воинского учета.

6. Служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации.

7. Другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и руководителями организаций.

Обязанности граждан по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации

I. Обязанности граждан по воинскому учету

1. Граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны:

состоять на воинском учете по месту жительства в военном комиссариате, а в населенном пункте, где нет военных комиссариатов – в органах местного самоуправления (до 01.01.2006 п.10 ст.154 №122-ФЗ от 22.08.2004) . Граждане, имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и органов Федеральной службы безопасности Российской Федерации, состоят на воинском учете в указанных органах;

явиться в установленные время и место по вызову (повестке) в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет. по месту жительства или временного пребывания, имея при себе военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, а также паспорт гражданина Российской Федерации. Гражданин, имеющий водительское удостоверение на право управления транспортным средством, должен иметь его при себе;

при увольнении с военной службы в запас Вооруженных Сил Российской Федерации явиться в 2-недельный срок со дня исключения их из списков личного состава воинской части в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства для постановки на воинский учет;

сообщить в 2-недельный срок в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства об изменении семейного положения, образования, места работы или должности, места жительства в пределах района, города без районного деления или иного муниципального образования;

сняться с воинского учета при переезде на новое место жительства или место временного пребывания (на срок более 3 месяцев), а также при выезде из Российской Федерации на срок свыше 6 месяцев и встать на воинский учет в 2-недельный срок по прибытии на новое место жительства, место временного пребывания, либо возвращении в Российскую Федерацию;

бережно хранить военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), а также удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; в случае утраты указанных документов в 2-недельный срок обратиться в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства для решения вопроса о получении документов взамен утраченных.

2. Граждане, подлежащие призыву на военную службу и выезжающие в период проведения призыва на срок более 3 месяцев с места жительства, должны лично сообщить об этом в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства.

3. Граждане, получившие мобилизационные предписания или повестки военного комиссариата, обязаны выполнять изложенные в них требования.

В период мобилизации и в военное время выезд граждан, состоящих на воинском учете, с места жительства или места временного пребывания производится с разрешения военного комиссара по письменным заявлениям граждан с указанием причины убытия и нового места жительства или места временного пребывания.

4. Граждане (кроме граждан, подлежащих призыву на военную службу, и офицеров запаса) для постановки на воинский учет и снятия с воинского учета сдают военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) должностному лицу, ответственному за регистрацию граждан, в военном комиссариате. В населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, граждане для постановки на воинский учет или снятия с воинского учета прибывают в орган местного самоуправления (до 01.01.2006 п.10. ст.154 федерального закона № 122-ФЗ от 22.08.2004)) .

5. Граждане, подлежащие призыву на военную службу, для постановки на воинский учет и снятия с воинского учета и офицеры запаса обязаны лично являться в военные комиссариаты.

Снятие с воинского учета граждан, подлежащих призыву на военную службу, производится по их письменным заявлениям с указанием причины снятия и нового места жительства или места временного пребывания.

6. В паспорте гражданина Российской Федерации военным комиссариатом делается отметка об отношении гражданина к воинской обязанности.